AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Automotive

AGM Information Nov 29, 2024

3648_rns_2024-11-29_4b279102-7801-4981-955a-1ebec69e8de9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

Kongsberg Automotive ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Aksjonærer innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA ("Selskapet") som vil avholdes den

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte.

Mer informasjon om digital deltakelse finnes nedenfor under "Informasjon om deltakelse i generalforsamlingen".

Dagsorden Agenda

  • 1. Åpning av den ekstraordinære generalforsamlingen av Styrets leder
  • 2. Registrering av møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt
  • 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret i Selskapet ("Styret") foreslår at Simen Mejlænder fra Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder.

Én person som deltar på generalforsamlingen foreslås valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder

4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda

Styret foreslår at innkallingen og dagsorden godkjennes.

Styret har mottatt en henvendelse fra aksjonærer som representerer 17,2 % av stemmene i Selskapet med krav om at Selskapet skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling jf. allmennaksjeloven § 5-7 (2). Aksjonærene har fremsatt forslag om valg av nye styremedlemmer og nye medlemmer av valgkomiteen (inkludert leder) slik det fremgår av henholdsvis punkt 5 og 6 på agendaen.

Aksjonærene har foreslått at følgende personer velges som nye medlemmer av Styret:

To the shareholders in

Kongsberg Automotive ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

Shareholders are hereby notified of an Extraordinary General Meeting in Kongsberg Automotive ASA (the "Company"), which will be held on

20. desember 2024 klokken 10:00 20 December 2024 at 10:00 hours Norwegian time

The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting.

More information on digital participation is included below under "Information about participation in the General Meeting".

Følgende saker er på dagsorden: The following items are on the agenda:

  • 1. Opening of the Extraordinary General Meeting by the Chairman of the Board
  • 2. Registration of attending shareholders and shares represented by proxy
  • 3. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors of the Company (the "Board") proposes that Simen Mejlænder from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected to chair the meeting.

One person attending the general meeting is proposed chosen to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

The Board proposes that the notice and agenda are approved.

5. Valg av medlemmer til Styret 5. Election of members of the Board

The Board has received a request from shareholders representing 17.2% of the votes in the Company that the Company shall summon an extraordinary general meeting cf. section 5-7 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The shareholders have made proposals for election of new members to the Company's Board and members to the Nomination Committee (including chair) as further described under item 5 and 6, respectively, on the agenda.

The shareholders have proposed that the following persons are elected as new members of the Board:

  • − Olav Volldal
  • − Bård Klungseth
  • − Synnøve Gjønnes,

og at Peter Thostrup, Erik Volden og Christina Hallin ved slikt valg trer ut av sine nåværende stillinger i Styret.

CV for hver av Olav Volldal, Bård Klungseth og Synnøve Gjønnes er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.

Aksjonærenes forslag innebærer dermed at Styret skal bestå av følgende aksjeeiervalgte medlemmer:

  • − Olav Volldal
  • − Bård Klungseth
  • − Synnøve Gjønnes
  • − Brian Kristoffersen
  • − Junyang Shao

Aksjonærene har foreslått at følgende personer velges som nye medlemmer av valgkomiteen:

  • − Arild Christoffersen (leder)
  • − Endre Koldbjørnsen (medlem)

og at Lasse Johan Olsen og Dag Erik Rasmussen ved slikt valg trer ut av sine nåværende stillinger i valgkomiteen.

CV for hver av Arild Christoffersen og Endre Koldbjørnsen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/.

Aksjonærenes forslag innebærer dermed at valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer:

  • − Arild Christoffersen (leder)
  • − Endre Koldbjørnsen
  • − Tore Vik
  • − Olav Volldal
  • − Bård Klungseth
  • − Synnøve Gjønnes,

and that Peter Thostrup, Erik Volden and Christina Hallin upon such election resign from their current positions in the Board.

A CV for each of Olav Volldal, Bård Klungseth and Synnøve Gjønnes is available at the Company's websites, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.

The shareholders' proposal accordingly involves that the Board shall consist of the following shareholder elected members:

  • − Olav Volldal
  • − Bård Klungseth
  • − Synnøve Gjønnes
  • − Brian Kristoffersen
  • − Junyang Shao

6. Valg av medlemmer til valgkomiteen 6. Election of members to the Nomination Committee

The shareholders have proposed that the following persons are elected as new members of the Nomination Committee:

  • − Arild Christoffersen (chair)
  • − Endre Koldbjørnsen (member)

and that Lasse Johan Olsen and Dag Erik Rasmussen upon such election resign from their current positions in the Nomination Committee.

A CV for each of Arild Christoffersen and Endre Koldbjørnsen is available at the Company's websites, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/.

The shareholders' proposal accordingly involves that the Nomination Committee shall consist of the following members:

  • − Arild Christoffersen (chair)
  • − Endre Koldbjørnsen
  • − Tore Vik

Registreringsdato Record date

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 13. desember 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen.

Aksjeeiere som ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 18. desember 2024 ved en av de to alternativene angitt nedenfor:

Informasjon om deltagelse i generalforsamlingen Information about participation in the General Meeting

* * *

In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 13 December 2024 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the Extraordinary General Meeting.

Påmelding og tilgang til møtet Registration and access to the meeting

Shareholders that wish to participate in the Extraordinary General Meeting must register participation within 18 December 2024 through one of the two procedures set out below:

  • (i) Elektronisk ved å logge inn på VPS Investortjenester; eller
  • (ii) Ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 1 enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo

Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i tråd med § 7 i Selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.

Deltakelse i generalforsamlingen vil skje gjennom en generalforsamlingsportal administrert av Euronext Securities ("Euronext Securities Portalen"). Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over.

En forutsetning for deltakelse er at aksjonæren har oppgitt sin e-postadresse. Ved påmelding til generalforsamlingen godtar deltageren at Verdipapirsentralen ASA innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra registreringsskjemaet i Vedlegg 1 som er sendt til Nordea.

Aksjonærer som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 19. desember 2024. Se også "Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen" nedenfor for ytterligere informasjon.

Dersom aksjonæren ikke har en e-epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved registrering av deltagelse eller ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 1, vil ikke aksjonæren kunne delta i generalforsamlingen.

Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere Participation by proxy and/or with an adviser

Aksjonærer kan delta i den ekstraordinære generalforsamlingen ved en fullmektig. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmelding oppgi e-postadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.

En aksjeeier eller fullmektig kan registrere digital deltakelse i den ekstraordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjonæren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.

Informasjon til eiere av forvalterregistrerte aksjer Information to owners of nominee held shares

I tråd med allmennaksjeloven § 1-8 samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som skal videreformidle til

  • (i) Electronically by accessing VPS Investor Services; or
  • (ii) By returning the registration form for attendance in Attachment 1 either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the Extraordinary General Meeting in accordance with section 7 of the Company's Articles of Association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

Participation in the general meeting will take place through the general meeting portal administered by Euronext Securities ("Euronext Securities Portal"). Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above.

A condition for participation is that the shareholder have provided its e-mail address. Upon registration of participation in the general meeting, the participant accepts that Verdipapirsentralen ASA retrieves information on the email address from VPS Investor Services or from the registration form in Attachment 1 that is sent to Nordea.

Shareholders that have registered for the general meeting within the deadline and submitted an e-mail address will receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance within 19 December 2024. See also "Technical information about access to the Euronext Securities Portal" below for further information.

If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an email address upon registration of attendance or submittal of the registration form in Attachment 1, the shareholder will not be able to participate in the general meeting.

Shareholders may participate in the Extraordinary General Meeting by a proxy. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy.

A shareholder or a proxy may register digital attendance at the Extraordinary General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the adviser. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.

In accordance with section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle forhåndsstemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen fristen for registrering av påmelding eller fullmakter den 18. desember 2024.

Kommunikasjon mellom forvaltere og Selskapet skjer gjennom et særskilt elektronisk system i Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen) administrert av Selskapets kontofører, Nordea. Dersom eiere av forvalterregistrerte aksjer ønsker å delta i generalforsamlingen selv eller med en annen fullmektig enn styreleder, må forvalteren melde fra om dette både gjennom systemet i Euronext Securities Oslo og direkte til Nordea per epost til [email protected] innen fristen den 18. desember 2024 for at deltakeren skal få tilgang til generalforsamlingen i Euronext Securities Portalen.

Spørsmål og avstemming Questions and voting

Etter gjennomgang av hvert enkelt agendapunkt, vil det være mulig å stille spørsmål og kommentere forslagene gjennom Euronext Securities Portalen skriftlig med maks 2 400 tegn. Det anbefales at spørsmålene holdes korte og presise. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ekstraordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig.

Ved avstemning for et agendapunkt vil dette kommuniseres tydelig i Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt før den ekstraordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ekstraordinære generalforsamlingen.

Siden stemmegivning og kommunikasjon på den ekstraordinære generalforsamlingen skjer digitalt, vil forsinkelser kunne oppstå. I sjeldne tilfeller vil slike forsinkelser kunne vare i inntil ett minutt. Møtelederen for den ekstraordinære generalforsamlingen er selvsagt oppmerksom på dette og vil hensynta dette ved sin møteledelse, men Selskapet påtar seg ikke ansvar for spørsmål fra aksjeeiere, foreslåtte endringer eller avgitte stemmer, hvis noen, som ikke er mottatt i tide til å bli tatt hensyn til under det aktuelle agendapunktet.

Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen

Hver aksjonær er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.

Nettleser/PC:

Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.

regulations, the notice is sent to custodians who shall communicate it to the shareholders for whom they hold shares. Owners of nominee held shares must communicate with their custodians, who are responsible for conveying advance votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting within the deadline for registration of participation or proxies on 18 December 2024.

Communication between custodians and the Company takes place through a specific electronic system in Euronext Securities Oslo (the Norwegian Central Securities Depository) administered by the Company's share registrar, Nordea. If owners of nominee held shares wish to participate in the general meeting in person or by a proxy other than to the Chairman of the Board, the custodian must notify this both through the system in Euronext Securities Oslo and directly to Nordea per email to [email protected] within the deadline on 18 December 2024 for the participant to obtain access to the general meeting in the Euronext Securities Portal.

After the presentation of the individual agenda items, it will be possible to ask questions and submit comments concerning the proposals through the Euronext Securities Portal with a maximum of 2,400 characters. It is recommended to keep questions and comments brief and concise. The shareholders' written questions/comments will be presented in the Extraordinary General Meeting by the chairperson and will be answered in the meeting if possible, or in writing after the meeting if necessary.

Upon voting on an agenda item, this will be clearly stated in the Euronext Securities Portal. Shareholders must log into the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies prior to the Extraordinary General Meeting will not be able to vote during the Extraordinary General Meeting.

As voting and communication at the Extraordinary General Meeting are conducted digitally, delays may occur. In utmost cases, these delays may last up to one minute. The chairman of the meeting is of course aware of this and will conduct the meeting accordingly, but the Company does not assume any responsibility for shareholders' questions, comments, proposed amendments or votes cast, if any, not being received in time for them to be taken into consideration under the relevant item on the agenda.

Technical information about access to the Euronext Securities Portal

Each shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the following requirements.

Browser/PC:

The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.

Apple produkter:

Euronext Securities Portalen vil fungere i nyere versjoner av Safari nettleseren på Mac, iPhone og iPad. Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.

Internettforbindelse:

Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandører. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring.

Vi anbefaler at hver aksjonær i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen.

Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portal hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.

Informasjon om registrering av stemmefullmakt til styreleder og forhåndsstemmer

Aksjonærer som ikke vil eller har mulighet til å delta i generalforsamlingen selv kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder til å stemme på generalforsamlingen, med eller uten stemmeinstruks. Se Vedlegg 2 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt. Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder, må fullmektigen melde seg på generalforsamlingen (se avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon). Fullmakter til styreleder må være registrert gjennom VPS Investortjenester eller være mottatt per post innen 18. desember 2024 som nærmere angitt i Vedlegg 2.

Aksjonærer som har tilgang til VPS Investortjenester og aksjonærer som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som nedtegnet ved innkallingens adressefelt til den individuelle aksjonær, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis via VPS Investortjenester og Selskapets hjemmeside, https://www.kongsbergautomotive.com/ investor-relations/. Fristen for å avgi elektronisk forhåndsstemme er 18. desember 2024. Frem til denne fristen kan forhåndsstemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.

Annen informasjon Other information

Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets kontor og på Selskapets nettsider: https://www.kongsbergautomotive.com/investor-relations/. Andre dokumenter som vil fremlegges på den ekstraordinære generalforsamlingen er tilgjengelig på samme nettside. I tråd med Selskapets vedtekter § 8 sendes ikke andre dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen til aksjonærer, men aksjonærer kan kontakte Therese Sjöborg Skurdal, Director Group Marketing & Communications, per epost: therese. [email protected] for å motta fysiske kopier av dokumentene uten vederlag.

Apple products:

The Euronext Securities Portal will run in the newer versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad. Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.

Internet connection:

The quality of the transmission will depend on the shareholders' individual internet providers. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission.

We recommend that each shareholder in due time prior to the start of the General Meeting tests his or her device and internet connection by logging on to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the Extraordinary General Meeting.

Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.

Information on voting proxies to the Chairman of the Board and advance votes

Shareholders that do not want or is not able to participate in the general meeting themselves may, if desirable, provide a voting proxy to the Chairman of the Board, with or without voting instructions. See Attachment 2 for further information about submittal of proxies. If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the Chairman of the Board, the proxy must register participation for the general meeting, (see the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information). Proxies to the Chairman of the Board must be registered with VPS Investor Services or be received by ordinary mail within 18 December 2024 as further set out in Attachment 2.

Shareholders that has access to VPS Investor Services and shareholders that has received its unique reference number and PIN code as set out in the address field of the notice to the individual shareholders, may submit electronic advance votes for each matter on the agenda through VPS Investor Services and the Company's websites, https://www.kongsbergautomotive.com/investor-relations/, respectively. The deadline for submitting electronic advance votes is 18 December 2024. Until this deadline, advance votes that are already cast may be changed or withdrawn.

This notice with attachments are available at the Company's offices and web pages: https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/. Other documents that will be presented at the Extraordinary General Meeting are accessible at the same website. In accordance with section 8 of the Company's articles of association, other documents to be considered by the general meeting are not sent to shareholders, but shareholders may contact Therese Sjöborg Skurdal, Director Group Marketing & Communications, per email: therese.skurdal@kagroup.com to obtain physical copies of the documents free of charge.

Selskapet har på datoen for denne innkallingen utstedt 951 423 131 aksjer som hver gir én stemme. Alle aksjer har like rettigheter. På tidspunktet for denne innkallingen eide Selskapet 20 167 543 (2,1%) egne aksjer som det ikke kan utøves stemmerettigheter for.

Aksjonærer har rett til å uttale seg på den ekstraordinære generalforsamlingen, rett til å møte med en representant, til å gi slik representant retten til å uttale seg, og rett til å presentere alternativer til styrets forslag med hensyn til saker på agendaen for den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjonærene kan kreve at styret og daglig leder gir informasjon i den ekstraordinære generalforsamlingen om saker som kan påvirke bedømmelsen av saker som er forelagt aksjonærene for avgjørelse og Selskapets finansielle stilling, virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i og enhver sak som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen etterspurt ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

The Company has at the date of this notice issued 951,423,131 shares each carrying one vote. All shares enjoy equal rights. At the date of this notification, the Company owned 20,167,543 (2.1%) treasury shares for which voting rights may not be exercised.

The shareholders have the right to speak at the Extraordinary General Meeting, the right to be accompanied by an advisor, to give such advisor the right to speak, and the right to present alternatives to the Board's proposals in respect of matters on the agenda at the Extraordinary General Meeting. The shareholders may require the Board and the Chief Executive Officer to furnish in the Extraordinary General Meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, and the business of other companies in which the Company participates and any matter which the general meeting is to deal with unless the information required cannot be given without disproportionately harming the Company.

* * *

29 November 2024

På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of

Kongsberg Automotive ASA

Peter Thostrup Styreleder / Chairman of the Board

Vedlegg: Attachements:

    1. Registreringsskjema for deltagelse 1. Registration form for attendance
    1. Fullmaktsskjema 2. Proxy form
  • -

Vedlegg 1

Aksjonærens fullstendige navn og adresse

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

En ekstraordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA avholdes den 20. desember 2024 kl. 10.00 (norsk tid). Generalforsamlingen vil kun avholdes som et digitalt møte.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REGISTRERINGSSKJEMA FOR DELTAGELSE – Kongsberg Automotive ASA – Ekstraordinær generalforsamling

Aksjonærer som ønsker å delta i den digitale generalforsamlingen må enten (i) registrere deltagelse elektronisk eller (ii) sende inn dette registreringsskjema for deltagelse som angitt nedenfor.

Dette registreringsskjema må være mottatt av Nordea Bank Abp, Issuer Services innen utløpet av 18. desember 2024. Adresse: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per e-post til [email protected]. Aksjonærer som ikke overholder denne fristen, vil ikke ha mulighet til å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i tråd med § 7 i selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.

Undertegnede vil møte i Kongsberg Automotive ASAs Aksjeeiers/fullstendige ekstraordinære generalforsamling den 20. desember 2024 og navn og adresse

avgi stemme for mine/våre aksjer

avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).

________________________________________________________________ Navn på aksjonær og eventuell fullmektig (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)

________________________________________________________________

E-post til aksjonær eller fullmektig som skal delta (MÅ INKLUDERES)

Aksjonærer som ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen og ber om separat tilgang for en rådgiver bes om å krysse av i boksen nedenfor og oppgi navn og epostadresse til rådgiveren.

Undertegnede vil delta i generalforsamlingen med rådgiver og ber om separat innlogging for han/henne.

Navn og epost til rådgiveren (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)

__________________________________________________________

Det er en forutsetning for deltagelse i generalforsamlingen at navn og epost på deltagende aksjonær eller fullmektig og evn. rådgiver oppgis i dette registreringsskjemaet. Deltagere som har registrert påmelding innen fristen ovenfor og oppgitt en e-postadresse vil få tilsendt nærmere detaljer for innlogging i den digitale generalforsamlingen per e-post. Se avsnittet "Informasjon om deltagelse i generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamlingen for nærmere informasjon om deltagelse.

Merk at om påmeldingen gjelder deltagelse av fullmektig for aksjonæren, må fullmakt legges ved. Fullmaktsskjema i Vedlegg 2 kan om ønskelig benyttes.

VENNLIGST SIGNER

______________________

Dato

Signatur*

* Dersom aksjonæren er en juridisk enhet, vennligst innta navnet på den som signerer og legg ved dokumentasjon som viser retten til å signere.

_____________________________________________________________

Elektronisk registrering av deltagelse:

Registrering av deltagelse av en aksjonær kan i stedet for bruk av dette registreringsskjemaet gjøres gjennom VPS Investortjenester innen samme frist som oppgitt ovenfor.

FULLMAKT – Kongsberg Automotive ASA – Ekstraordinær generalforsamling

Dette fullmaktsskjema må sendes til Nordea, enten ved post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per epost til [email protected].

Fullmaktsskjema må sendes i tide slik at det er mottatt av Nordea ikke senere enn ved utløpet av 18. desember 2024. Hvis ikke fristen møtes kan deltagelse i generalforsamlingen for de aktuelle aksjene nektes.

Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester gjøres oppmerksom på at de kan registrere en fullmakt uten stemmeinstrukser eller avgi forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester innen samme frist.

Undertegnede aksjonær i Kongsberg Automotive ASA Aksjeeiers fullstendige gir herved: navn og adresse*

generalforsamling den 20. desember 2024.

* Innta navn her om ikke forhåndsutfylt

Styrets leder, Peter Thostrup (eller en person utpekt av han) Andre (navn) ………………………………………………………

aksjonæren ikke selv delta i generalforsamlingen i tillegg til fullmektigen.

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i Kongsberg Automotive ASAs ekstraordinære

Dersom fullmakt er gitt til andre enn Styrets leder må fullmektigen også registrere påmelding i generalforsamlingen ved å inngi registreringsskjema for deltagelse inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen. Ved tildeling av fullmakt kan

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor anses fullmakt for å være gitt til styreleder. Hvis styreleder er utpekt som fullmektig, kan styreleder utpeke ethvert annet medlem av Styret eller ledelsen til å stemme for aksjene dekket av fullmakten.

Dersom fullmakt er gitt til styreleder kan det, om ønskelig, gis instruks om stemmegivning ved å fylle inn skjemaet nedenfor:

For Mot Avstår
Sak 3 Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
Sak 4 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
Sak 5 Valg av medlemmer til Styret

Olav Volldal (ny)

Bård Klungseth (ny)

Synnøve Gjønnes (ny)
Sak 6 Valg av medlemmer til valgkomiteen

Arild Christoffersen, leder (ny)

Endre Koldbjørnsen (ny)

Dersom det er gitt stemmeinstruks gjelder følgende:

Dersom det er krysset av "For" innebærer det en instruks til å stemme for forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.

Dersom det er krysset av for "Mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme imot forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.

Dersom det er krysset av for "Avstår" innebærer det en instruks til fullmektigen om å ikke avgi stemme for aksjene.

Dersom det ikke er krysset av for noe alternativ for en sak på dagsordenen, tolkes dette som om det var krysset av for "For" denne saken.

Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.

Ved avstemming i saker som ikke står på dagsorden og som lovlig kan behandles i generalforsamlingen, står fullmektigen fritt med hensyn til hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder for saker av formell karakter slik som valg av møteleder, stemmerekkefølge og stemmeprosedyrer.

Hvis en aksjonær har inkludert en annen person enn styreleder som fullmektig og vil gi denne personen stemmeinstruks, er dette en sak mellom aksjonæren og fullmektigen. I en slik situasjon påtar Selskapet seg ikke noe ansvar for å bekrefte at fullmektigen stemmer i tråd med instruksjonene.

Sted Dato Aksjonærens signatur*

* Dersom fullmakten er gitt på vegne av et selskap eller annen juridisk enhet må navn på den som undertegner inntas og relevant dokumentasjon vedlegges som viser at den som undertegner har tilstrekkelig fullmakt til å signere. Mottageren av fullmakten står fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn dersom nødvendig dokumentasjon av fullmakt til signering ikke er mottatt.

___________ ___________ ___________________________________________________

Shareholders' complete name and address

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

An Extraordinary General Meeting in Kongsberg Automotive ASA will be held on 20 December 2024 at 10:00 hrs (Norwegian time). The general meeting will be held as a digital meeting only.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ATTENDANCE REGISTRATION FORM – Kongsberg Automotive ASA – Extraordinary General Meeting

Shareholders that wish to participate in the digital general meeting must either (i) register attendance electronically or (ii) submit this registration form for attendance as stipulated below.

This registration form must be received by Nordea Bank Abp, Issuer Services within the end of 18 December 2024. Address: Nordea Bank Abp, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, N- 0107 Oslo or by e-mail to [email protected]. Shareholders not complying with this deadline, will not be able to participate in the Extraordinary General Meeting in accordance with section 7 of the articles of association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

The undersigned will attend Kongsberg Automotive ASA's Shareholders complete name Extraordinary General Meeting on 20 December 2024 and and address

vote for my/our shares

vote for shares in accordance with proxy(ies) enclosed

________________________________________________________ Name of shareholder and any proxy (please use CAPITAL LETTERS)

________________________________________________________ E-mail of shareholder or proxy that is participating (MUST BE INCLUDED)

Shareholders who would like to participate in the Extraordinary General Meeting and request separate access for an adviser are requested to tick the box below and provide name and e-mail address for the adviser.

The undersigned will participate in the Extraordinary General Meeting with an adviser and request separate login for him/her.

Name and e-mail of adviser (please use CAPITAL LETTERS)

_______________________________________________________

It is a condition for participation in the general meeting that the name and e-mail of the participating shareholder or proxy and any adviser is included in this registration form. Participants that have registered attendance within the deadline above and provided an e-mail address will receive further details for login to the general meeting per e-mail. See the section "Information on participation in the general meeting" of the notice for the general meeting for further information on participation.

If the registration relates to participation of a proxy for the shareholder, note that a proxy must be enclosed. The proxy form included in Appendix 2 may be used.

PLEASE SIGN:
-------------- --

______________________

Date

Signature*

*If the shareholder is a legal entity, please include the name of the person signing and enclose documentation evidencing the representation by the signatory.

_______________________________________________________

Electronic registration of attendance:

Registration of attendance for a shareholder may instead of using this registration form be made through VPS Investor Services by the same deadline as set out above.

PROXY – Kongsberg Automotive ASA – Extraordinary General Meeting

This proxy form must be returned to Nordea, either by post to Nordea Bank Apb, Issuer Services, Postbox 1166 Sentrum, N-0107 Oslo or by e-mail to [email protected].

The proxy form must be sent in time to be received by Nordea within the end of 18 December 2024. If the deadline is not complied with, participation in the general meeting for the relevant shares can be denied.

Shareholders with access to VPS Investor Services are noted that they may register a proxy without voting instructions or submit advance votes through VPS Investor Services within the same deadline.

The undersigned shareholder in Kongsberg Automotive ASA Shareholders complete name hereby authorises: and address* *Include name here if not pre-filled

Chairman of the Board, Peter Thostrup (or a person authorised by him)

Other person (name) …………………………………………………………

to attend and vote for my/our shares in Kongsberg Automotive ASA's Extraordinary General Meeting on 20 December 2024.

If a proxy is given to someone other than the Chairman of the Board, the proxy must also register attendance in the general meeting by submitting the registration form for attendance included as Appendix 1 of the notice. If a proxy is granted, the shareholder may not participate personally in the general meeting in addition to the proxy.

If none of the alternatives above has been ticked, the Chairman of the Board will be considered appointed as proxy. If the Chairman of the Board has been appointed as proxy, the Chairman can appoint any member of the Board of Directors or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.

In the event that proxy is given to the Chairman of the Board, instructions regarding the exercise of voting rights according to proxy may, if desirable, be given by filling in the form below:

In favor Against Abstain
Item 3 Election of a chairperson of the meeting and a person to co
sign the minutes
Item 4 Approval of the notice and the agenda
Item 5 Election of directors to the Board

Olav Volldal (new)

Bård Klungseth (new)

Synnøve Gjønnes (new)
Item 6 Election of members to the Nomination Committee

Arild Christoffersen, chair (new)

Endre Koldbjørnsen (new)

If voting instructions are given, the following applies:

If the box "In favor" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the Board or the chairman of the board.

If the box "Against" has been checked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the Board or the chairman of the board.

If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.

If none of the boxes have been ticked for an item on the agenda, this is interpreted as if the box "In favour" had been ticked for such agenda item.

In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates who have been listed in the proxy form.

In respect of a vote over matters that are not included on the agenda, and which may validly come before the meeting, the proxy holder is free to decide how the shares shall be voted. The same applies for votes over matters of formal nature, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.

If a shareholder has inserted another person than the Chairman of the Board as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy holder. In such a situation the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.

Place Date Shareholder's signature*

___________ ___________ _________________________

*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorised. The receiver of the proxy is free in his/her own discretion to use or reject the proxy in case relevant evidence of authority has not been received.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.