AGM Information • Nov 29, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA
The board of directors ("Board of Directors" or the "Board") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting, to be held digitally on 20 December 2024 at 3:00 pm CET.
To participate in the general meeting, please use the following link:
desember 2024 kl. 15.00 CET.
link:
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 13. desember 2024, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.
For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 20.
For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PIN-kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 3) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er gjort tilgjengelig på www.atlanticsapphire.com.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter. Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding.
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 13 December 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (www.euronext.com/en/posttrade/euronext-securities/oslo) or on the proxy form (Appendix 3) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance has been made available on www.atlanticsapphire.com.
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for

Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt må være mottatt innen 18. desember 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo (innlogging via myVPS i øvre høyre hjørne).
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 358 540 422,45 fordelt på 7 170 808 449 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 18. desember 2024 kl. 16:00 CET. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de
conveying votes or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CET) on 18 December 2024. See further information in Appendix 3 to the notice.
Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to www.euronext.com/en/post-trade/euronext-
securities/oslo (log in via myVPS in the top-right corner).
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 358,540,422.45 divided by 7,170,808,449 shares, each with a par value of NOK 0.05. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Shareholders prevented from attending the extraordinary general meeting may be represented by way of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received no later than 18 December 2024 at 4:00pm CET. See further information in Appendix 3 to the notice.
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information

opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Styreleder
concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Chairman of the Board

Styrets forslag
Bjørn-Vegard Løvik sitter i dag som leder i nominasjonskomiteen. Løvik har ytret ønske om å fratre sin posisjon, blant annet på grunn av jobb i Norge. Løviks fratreden medfører at valgkomiteen ikke lenger er beslutningsdyktige, og Selskapet må derfor velge et nytt medlem til valgkomiteen under ekstraordinær generalforsamling.
Valgkomiteens innstilling er forelagt styrets leder i henhold til Selskapets retningslinjer.
Ryan Schedler representerer en av de største aksjepostene i Selskapet. Han har siden generalforsamlingen avholdt 23. mai 2024 sittet som observatør til styret, men har ingen ytterligere rolle i Selskapet.
Kjell Bjordal fortsetter som medlem i valgkomiteen i henhold til generalforsamlingens vedtak fra 23. mai 2024. Han har sittet i valgkomiteen siden mai 2020, og vil derfor representere kontinuitet i komiteen.
Styret ser på det som positivt at de største aksjonærene engasjerer seg i Selskapet og foreslår derfor til generalforsamlingen at forslaget godkjennes.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Ryan Schedler trer inn som leder av valgkomiteen. Han sitter i valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
Valgkomiteen vil bestå av:
The proposals of the Board of Directors
To item 4: Election of members to the nomination committee
Bjørn-Vegard Løvik is currently the chair of the Nomination Committee. Løvik has expressed a desire to resign from his position, partly due to his work in Norway. Løvik's resignation means that the election committee is no longer quorate, and the Company must therefore elect a new member to the election committee at an extraordinary general meeting.
The Nomination Committee's recommendation has been submitted to the chair of the Board in accordance with the Company's policy.
Ryan Schedler represents one of the largest shareholders of the Company. Since the general meeting held on 23 May 2024, he has served as an observer to the Board of Directors, but holds no further role in the Company.
Kjell Bjordal continues as a member of the Nomination Committee in accordance with the resolution of the general meeting from 23 May 2024. He has been a member of the Nomination Committee since May 2020 and will therefore represent continuity in the committee.
The Board regards it as positive that the largest shareholders of the Company are actively engaged in the Company and therefore recommends that the general meeting approves the proposal.
In accordance with the nomination committee's proposal, the Board of Directors propose that the general meeting makes the following resolution:
Ryan Schedler shall assume the role of chair of the Nomination Committee. He will serve in this position until the annual general meeting in 2026.
The nomination committee of the Company will consist of:

Valgkomiteen har forberedt en innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen, og innstillingen vil gjøres tilgjengelig på Selskapets nettside www.atlanticsapphire.com.
Det vises til forslag om aksjespleis inntatt i punkt 5 under.
Da Selskapets aksjer i dag ikke er delelig med 200, vil det i forkant av gjennomføringen av slik aksjespleis være nødvendig å gjennomføre en kapitalforhøyelse ved utstedelse av 551 nye aksjer. Styret foreslår at aksjene utstedes ved rettet emisjon mot Strawberry Capital AS og at aksjeutstedelsen skjer til siste emisjonskurs, slik at totalt tegningsbeløp i emisjonen vil være NOK 55,10.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret ønsker å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer samt å overholde løpende forpliktelser knyttet til minste The nomination committee has prepared a proposal for election of members to the Nomination Committee, and the nomination committee's recommendations will be made available on the Company's website www.atlanticsapphire.com.
Reference is made to the proposed share consolidation included under item 5 below.
As the Company's shares currently cannot be divided by 200, prior to the completion of the share consolidation, the Company will need to complete a share capital increase through the issuance of 551 new shares. The Board proposes that the shares are issued through a directed share issue towards Strawberry Capital AS, and that the issuance is made at the latest share issue price, so that the total subscription amount in the share issue will be NOK 55.10.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Board aims to ensure robust price formation in the Company's shares and to comply with the ongoing obligations

aksjekurs for selskaper notert på Oslo Børs. I henhold til punkt 4.1 i Oslo Regelbok II – Utstederregler - skal markedsverdien for aksjer notert på Oslo Børs ikke være lavere enn NOK 1. Attpåtil har styret vektlagt at kursendringer i aksjer som handles for under NOK 1 gir relativt store prosentvise kursutslag, som er lite tilfredsstillende både for Selskapet og dets aksjonærer.
Styret foreslår derfor å gjennomføre en aksjespleis i forholdet 200:1, etter gjennomføringen av kapitalforhøyelsen vist til i punkt 5 over, slik at 200 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,05 skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 10,00. Gjennomføring av slik aksjespleis vil være betinget av at generalforsamlingen vedtar kapitalforhøyelsen foreslått i sak 5 over.
Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som er delelig med 200 skal i forbindelse med gjennomføringen av aksjespleisen få sitt aksjeinnehav avrundet nedover, slik at aksjonæren får et helt antall aksjer. Brøkdelsaksjer vil ikke bli utstedt og aksjonærene vil ikke motta noen kompensasjon for avrundingen. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at alle brøkdelsaksjer samles til hele aksjer og selges på Oslo Børs. Nettoinntektene fra dette salget skal doneres til et veldedig formål som styret fastsetter.
Aksjonærer som ønsker å unngå at sitt aksjeinnehav avrundes nedover må sørge for å eie et antall aksjer som er delelig med 200 per dato for iverksettelse av aksjespleisen (dvs. eierregisterdatoen). Informasjon om dato for iverksettelse av aksjespleisen vil bli gitt på et senere tidspunkt.
Det foreslås videre at styret gis fullmakt til å fastsette relevante nøkkeldatoer for aksjespleisen, herunder siste dag inklusive, ex-dato og eierregisterdato (record date). I forbindelse med aksjespleisen vil det også være nødvendig å endre ISIN på Selskapets aksjer. Nærmere informasjon om nøkkeldatoer og ISIN-skiftet vil bli gitt gjennom børsmeldinger på et senere tidspunkt.
De frittstående tegningsrettene utstedt av Selskapet i henhold til vedtak fra generalforsamlingen avholdt 17. september 2024, og notert på Oslo Børs med ticker "ASAS", vil også påvirkes av aksjespleisen slik at antallet frittstående tegningsretter og utøvelseskursen skal justeres slik at aksjespleisen ikke har noen effekt på
regarding the minimum share price for companies listed on the Oslo Stock Exchange. Pursuant to section 4.1 of Oslo Rulebook II – Membership and Trading Rules – the market value for shares listed on the Oslo Stock Exchange shall not be lower than NOK 1. The Board has further emphasized that share prices changes are relatively high in percentage terms for shares traded below NOK 1, which is not satisfactory for either the Company or its shareholders.
The Board therefore proposes that the Company's shares, following the share capital increase in item 5 above, are consolidated in the ratio of 200:1 (reverse share split), whereby 200 existing shares, each with a nominal value of NOK 0.05, shall be consolidated to one share with a nominal value of NOK 10.00. The completion of such share consolidation will be conditional upon the general meeting approving the share capital increase proposed in item 5 above.
Shareholders who do not own a number of shares which can be divided by 200 shall in connection with the reverse share split have their shareholding rounded downwards, so that the shareholder receives a whole number of shares. Fractional shares will not be issued and the shareholder will not receive any compensation for the rounding. The Board proposes that the every fractional share will be added together to whole shares and sold at the Oslo Stock Exhange. The net proceeds from the sale shall be donated to a charitable purpose as determined by the Board.
Shareholders that wish to avoid that their shareholding is rounded downwards must ensure that they hold a number of shares dividable by 200 as of the date of implementation of the share consolidation (i.e. the record date). Information on the date of implementation of the share consolidation will be given at a later time.
It is further proposed that the Board is given authorization to determine relevant key dates for the share consolidation, including last day including, ex-date and record date. In connection with the share consolidation, it will also be necessary to change the ISIN of the Company's shares. Further information on key dates and the change of ISIN will be given through stock exchange notices at a later time.
The warrants issued by the Company pursuant to the resolution of the general meeting held on 17 September 2024, and listed on the Oslo Stock Exchange with ticker "ASAS", will also be affected by the share consolidation so that the number of warrants and their exercise price shall be adjusted to that the share consolidation does not affect the

verdien av de frittstående tegningsrettene. De frittstående tegningsrettene skal derfor spleises i samme forhold som Selskapets aksjer. Nærmere informasjon om spleis av de frittstående tegningsrettene vil gis på et senere tidspunkt.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
value of the warrants. The warrants shall therefore be consolidated in the same ratio as the shares of the Company. Further information on the consolidation of the warrants will be provided at a later time.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 358 540 422,45 fordelt på 7 170 808 449 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 18. desember 2024 kl. 16:00 CET.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 358,540,422.45 divided by 7,170,808,449 shares, each with a par value of NOK 0.05. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered in the VPS on the Record Date.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.
Shareholders prevented from attending the extraordinary general meeting may be represented by way of proxy or by submission of advance votes. A form of granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 18 December 2024 at 4:00pm CET.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 20. desember 2024 kl. 15.00 (CET) som et virtuelt møte. som et virtuelt mø
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 13. desember 2024.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. desember kl. 16.00 (CET).
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/129477811. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. desember 2024 kl. 16:00 (CET). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 20. desember 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over | Ingen avstemming | ||
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | | | |
| 5 | Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis | | | |
| 6 | Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer) | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Extraordinary General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 20 December 2024 at 3:00 pm (CET) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 13 December 2024.
The deadline for electronic registration of, advance votes, proxy of and instructions is 18 December at 4.00 pm (CET).
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/129477811. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 18 December 2024 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 20 December 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders | No voting | ||
| 2 | Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | |
| 4 | Election of members to the nomination committee | | | |
| 5 | Share capital increase to facilitate reverse share split | | | |
| 6 | Share consolidation (reverse share split) | | | |
Place Date Shareholder's signature
Atlantic Sapphire ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 20. desember 2024 kl. 15.00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 129-477-811 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/129477811
Du må så identifisere deg med:
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| Split Voting 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
|---|
| Splect a choice to send |
| For / For |
| Mot / Against |
| Avstår / Abstain |
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Atlantic Sapphire ASA will hold extraordinary general meeting on 20 December 2024 at 15:00 pm (CET) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 129-477-811 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/129477811
You must then identify yourself with:
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK @ | 15:54 @ 33% 1 W Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstar / Abstain | |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.