Persbericht
Te verspreiden op woensdag 31 augustus 2016 Continental Time 18.00h. U.K. 17.00h. / U.S. Eastern Standard Time 12.00h.
Buitengewone Aandeelhoudersvergadering van DOCDATA N.V. keurt voorgestelde besluiten goed
De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van DOCDATA N.V. ('de Vennootschap') welke vandaag is gehouden heeft de volgende besluiten genomen, overeenkomstig de voorstellen daartoe door Directie en Raad van Commissarissen:
- Het voorwaardelijk voorstel tot partiële wijziging van de statuten van de Vennootschap is goedgekeurd. Onder de opschortende voorwaarde dat het middels het door Cocoondd B.V. ('de Bieder') op 15 juli 2016 gepubliceerde biedingsbericht ('het Biedingsbericht') uitgebrachte aanbevolen openbaar volledig bod in contanten op alle geplaatste en uitstaande aandelen in het kapitaal van DOCDATA N.V. niet reeds gehouden door Cocoondd B.V. ('het Bod') door de Bieder gestand zal worden gedaan na afloop van de aanmeldingsperiode, zoals is omschreven en bepaald in het Biedingsbericht, zal de notariële akte van statutenwijziging zo spoedig mogelijk na voldoening van voornoemde opschortende voorwaarde worden gepasseerd.
- Er is finale kwijting verleend aan de onder opschortende voorwaarde van gestanddoening van het Bod aftredende commissarissen, de heer H.M. Koorstra en de heer J.V. Elsendoorn, voor het door hen gedurende het boekjaar 2016 tot aan de datum van gestanddoening van het Bod gehouden toezicht. Na gestanddoening van het Bod zullen de heer Koorstra en de heer Elsendoorn aftreden als lid van de Raad van Commissarissen, na een commissariaat van ruim drie jaren respectievelijk ruim tien jaren. De onderneming is de heren Koorstra en Elsendoorn veel dank verschuldigd voor hun jarenlange betrokkenheid en grote inzet. Indien het Bod gestand wordt gedaan, wenst de Bieder na de datum van gestanddoening verder te gaan met een Raad van Commissarissen die gedurende de voorbereidingsperiode, waarvan de huidige verwachting is dat deze niet langer dan 18 maanden zal duren, zal bestaan uit één persoon, te weten de commissaris de heer A. Schouwenaar.
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders waren 5.497.007 van de 7.000.000 stemgerechtigde aandelen DOCDATA N.V. vertegenwoordigd, waarmee de opkomst 78,53% bedroeg. Voor de stemverhouding bij elk van de ter vergadering behandelde stempunten, verwijzen wij naar het op de corporate website van DOCDATA N.V. (www.docdatanv.com) onder Investeerders / Aandeelhoudersvergaderingen geplaatste overzicht met stemresultaten.
Belangrijke data 2016
| 15 juli 2016 |
(*) |
Publicatie van biedingsbericht en standpuntbepaling openbaar bod |
| 18 juli 2016 |
(*) |
Aanvang van aanmeldingstermijn openbaar bod |
| 23 september 2016 |
(*) |
Sluiting van aanmeldingstermijn openbaar bod |
- 12 oktober 2016 (**) Publicatie van tussentijds bericht derde kwartaal 2016
- (*) inzake het op 15 juli 2016 uitgebrachte aanbevolen openbaar volledig bod in contanten door Cocoondd B.V. op alle geplaatste en uitstaande aandelen in het kapitaal van DOCDATA N.V. niet reeds gehouden door Cocoondd B.V.
- (**) voorlopige datum
Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat na de in december 2015 afgeronde verkoop van de twee volledig autonome "lines of business" Docdata en IAI uitsluitend nog uit de vennootschap DOCDATA N.V. zelf.
Waalwijk, Nederland, 31 augustus 2016
Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.E.T. Verstraeten, CFO, Tel. 0416 631 100 Corporate website: www.docdatanv.com