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Saipem

AGM Information Mar 28, 2019

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AGM Information

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Informazione
Regolamentata n.
0232-12-2019
Data/Ora Ricezione
28 Marzo 2019
15:15:53
MTA
Societa' : SAIPEM
Identificativo
Informazione
Regolamentata
: 115930
Nome utilizzatore : SAIPEMN01 - Cavacini
Tipologia : REGEM
Data/Ora Ricezione : 28 Marzo 2019 15:15:53
Data/Ora Inizio
Diffusione presunta
: 28 Marzo 2019 15:15:54
Oggetto : Saipem SpA:convocazione assemblea
azionisti di risparmio/notice of special
shareholders meeting
Testo del comunicato

Vedi allegato.

REGULATED INFORMATION

Convocazione di Assemblea Speciale degli Azionisti di Risparmio

San Donato Milanese (Milano), 28 marzo 2019 - L'Assemblea degli Azionisti possessori di azioni di risparmio di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata per il giorno 30 aprile 2019, in unica convocazione, alle ore 15.00 (o se successivo, all'orario di chiusura dell'Assemblea Ordinaria, convocata nello stesso luogo e giorno), in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del giorno

1 Nomina per un triennio del Rappresentante Comune degli Azionisti possessori di azioni di Risparmio; determinazione del compenso; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea Speciale

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 («T.U.F.») e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea Speciale coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea Speciale in unica convocazione (17 aprile 2019 - record date). La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto (25 aprile 2019) precedente la data fissata per l'Assemblea Speciale. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea Speciale. Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea Speciale dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea Speciale

Ai sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea Speciale, facendole pervenire alla Società entro le ore 18.00 del 27 aprile 2019; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine.

Le domande possono essere trasmesse:

a) a mezzo posta al seguente indirizzo:

Saipem S.p.A.

Segreteria Societaria (Domande Assemblea di Risparmio 2019)

Via Martiri di Cefalonia, 67

20097 San Donato Milanese (MI) - Italia

  • b) per fax alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +39 02 442 44506,
  • c) a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]
  • d) a mezzo email all'indirizzo [email protected] o
  • e) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio ").

I soggetti interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione che garantiscano la titolarità del diritto, secondo le modalità indicate sul sito Internet. Alle domande pervenute nel termine indicato può essere data risposta:

  • a) prima dell'Assemblea Speciale anche mediante pubblicazione in apposita sezione del sito Internet della Società; la Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato «domanda e risposta» nell'apposita sezione del sito Internet della Società ovvero quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione;
  • b) in Assemblea Speciale; si considera fornita in Assemblea Speciale la risposta in formato cartaceo messa a disposizione all'inizio dell'adunanza di ciascuno degli aventi diritto al voto presenti.

Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea Speciale e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea Speciale

Ai sensi dell'articolo 126-bis del T.U.F e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, gli azionisti di risparmio che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale rappresentato dalle azioni di risparmio, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea Speciale delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o del Rappresentante Comune o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta diversa da quelle di cui all'art. 125-ter comma 1 del TUF.

Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.

In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in Assemblea Speciale proposte di deliberazione sulle materie all'ordine del giorno.

Ulteriori informazioni sono presenti sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio").

Esercizio del voto per delega

Ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea Speciale nei modi di legge.

La delega può essere notificata alla Società: a) mediante invio per posta all'indirizzo:

a) Saipem S.p.A.

Segreteria Societaria (Delega Assemblea di Risparmio 2019) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia

b) per fax alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +39 02 442 44506 ovvero

  • c) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected] ovvero
  • d) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio"), secondo le modalità ivi indicate. La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio") e presso la sede sociale.

Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea Speciale non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Richiesta di informazioni e sito Internet della Società

Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea Speciale e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio") o chiedere informazioni all' indirizzo email [email protected] . Sono inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117, e il numero di fax +39 02 442 44506.

Documentazione informativa

La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente verranno messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio").

Altre informazioni

Gli esperti, gli analisti finanziari e i giornalisti che intendano assistere all'Assemblea Speciale dovranno far pervenire, per posta o per fax al numero +39 02 442 44506, apposita richiesta alla Segreteria Societaria di Saipem entro il 29 aprile 2019.

I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea Speciale sono cortesemente invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio dell'Assemblea Speciale al fine di agevolare le operazioni di

ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di svolgimento dell'Assemblea Speciale a partire dalle ore 14.00.

Il presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 29 marzo 2019.

Per il Consiglio di Amministrazione

Il Presidente

Francesco Caio

Saipem è una società leader nelle attività di ingegneria, di perforazione e di realizzazione di grandi progetti nei settori dell'energia e delle infrastrutture. È una one company organizzata in cinque divisioni di business (E&C Offshore; E&C Onshore; Drilling Offshore: Drilling Onshore; XSight dedicata all'ingegneria concettuale). Saipem è un global solution provider che, con capacità e competenze distintive e asset ad alto contenuto tecnologico, individua soluzioni mirate a soddisfare le esigenze dei propri clienti. Quotata alla Borsa di Milano è presente in più di 60 paesi del mondo e impiega 32mila dipendenti di 120 diverse nazionalità.

Sito internet: www.saipem.com Centralino: +39 0244231

Relazioni con i media Tel: +39 0244234088; E-mail: [email protected]

Relazioni con gli investitori istituzionali e con gli analisti finanziari Tel: +39 0244234653; Fax: +39 0244254295; E-mail: [email protected]

Contatto per gli investitori individuali E-mail: [email protected]

REGULATED INFORMATION

Notice of Special Shareholders' Meeting for holders of savings shares

San Donato Milanese (Milan), March 28, 2019 – Holders of savings shares of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are hereby invited to attend the Special Shareholders' Meeting of Saipem S.p.A., which will be held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), San Donato Milanese, Via Martiri di Cefalonia 67, at 15.00 hours (CET) on April 30, 2019 (single call), or if later, after the adjournment of the Ordinary Shareholders' Meeting, convened at the same location on the same day.

Agenda

  1. Appointment, for three years, of the Common Representative for Savings Shareholders; set his/her remuneration; relevant deliberations.

Legitimation to attend and to vote in the Special Shareholders' Meeting

Pursuant to Article 83-sexies of Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 and Article 13.1 of the Articles of Association, legitimation to attend and vote at Special Shareholders' Meetings applies to persons on behalf of whom the intermediary - authorised pursuant to applicable regulations - has transmitted the notification certifying ownership of the relevant right, by the end of the seventh market trading day prior to the date scheduled for the Special Shareholders' Meeting (i.e. by April 17, 2019 record date). The notification must be received by Saipem by the end of the third market trading day (April 25, 2019) prior to the date scheduled for the Special Shareholders' Meeting. Legitimation to attend and to vote shall nonetheless be acknowledged should the notification be received by Saipem at a later date, provided that the latter falls before the start of the Special Shareholders' Meeting. Persons who become shareholders only after the record date shall not be entitled to participate and to vote in the Special Shareholders' Meeting. Please note that the notification to Saipem is carried out by the intermediary upon request of the person entitled to the right. Persons entitled to vote are required to impart instructions to the intermediary that keeps the relevant accounts, so that the latter may transmit the aforementioned notification to the Company. Any requests by the intermediary relating to notice or financial costs for performing the pertinent fulfilments are not ascribable to the Company. In order to take part in the Special Shareholders' Meeting, Shareholders holding shares still in certificated form are required to deliver said shares to a financial intermediary in order to have them deposited with the Italian

Securities Register Centre and subsequently transformed into non-certificated form and request the above-mentioned notification of attendance.

Right to submit questions prior to the Special Shareholders' Meeting

Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98, shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the agenda prior to the Special Shareholders' Meeting: the questions must be received by the Company before 18.00 hrs on April 27, 2019; the Company does not guarantee an answer to any questions received thereafter.

The questions may be transmitted via mail to the following address:

  • a) Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea di Risparmio 2019) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) – Italy;
  • b) via fax addressed to Saipem Corporate Secretary's Office (Segreteria Societaria) at +39 02 442 44506;
  • c) via certified email to [email protected];
  • d) via email to [email protected] ;
  • e) or through the appropriate section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares").

The interested parties must provide the information and documentation certifying ownership of the right, in compliance with the procedures specified on the website. Questions received within the aforementioned deadline shall be answered:

  • a) before the Special Shareholders' Meeting through publication on the appropriate section of the Company's website: the Company shall provide a single answer to questions having the same content. An answer will not be provided when the questions are already available in the FAQ section of the Company's website;
  • b) during the Special Shareholders' Meeting: answers may be provided in writing to all shareholders entitled to vote at the beginning of the meeting.

Addition of items to the agenda of the Special Shareholders' Meeting and proposed resolutions on the items on the agenda

Pursuant to Article 126-bis of Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of Association, the holders of savings shares that, severally or jointly, represent at least one fortieth of Saipem share capital

represented by savings shares, may ask, within ten days as of the date of publication of this notice, to add other items to the meeting agenda or submit proposed resolution on items already on the agenda. Additions are not accepted for those items that the Special Shareholders' meeting is called to resolve on pursuant to the Law, those that have been proposed by the Board of Directors or by the Common Representative based on a project or report they have arranged, and must relate to items different from those provided by art. 125-ter, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.

The requests must be submitted via registered letter to the Company's registered office or via certified email to [email protected] together with certification attesting ownership of the relevant shareholding. By the same deadline and using the same means, Shareholders proposing additions or resolutions must send a report stating the reason for their proposals to the Board of Directors of the Company.

All Shareholders entitled to vote are allowed to present in person at the Special Shareholders' meeting resolution proposals on items on the meeting agenda.

Further information is available at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares".

How to vote by proxy

Pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/98 and Article 13.3 of the Articles of Association, parties entitled to vote may nominate a representative in the Special Shareholders' Meeting, in the manner specified by the law. The proxy may be notified to the Company via mail, at the following address:

a) Saipem S.p.A.

Segreteria Societaria (Delega Assemblea di Risparmio 2019)

Via Martiri di Cefalonia, 67

20097 San Donato Milanese (MI) - Italy

  • b) via fax addressed to Saipem Corporate Secretary's Office (Segreteria Societaria) at +39 02 442 44506;
  • c) via certified email to [email protected],

d) or through the appropriate section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares"), according to the procedures specified therein.

The proxy and relevant voting instructions can be revoked at any time. A proxy form is available at the Company's registered office or at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares ".

We inform the Shareholders that it will not be possible to vote by mail or remotely by electronic means at this Special Shareholders' Meeting.

Request for information and Saipem website

Any further information concerning the Special Shareholders' Meeting and, in particular, the methods for exercising Shareholders rights, can be obtained by consulting the Company's website ( www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares") or by request at [email protected]. Alternatively, Shareholders may call the following telephone numbers: +39 02 442 44608/54117, and/or fax the number +39 02 442 44506.

Documentation

The documentation relating to the issues in the agenda, the full texts of the deliberation proposals together with the illustrative reports specified in the applicable legislation, shall be available to the public - in accordance with the terms of the law - at the Company's registered office, through the "eMarket STORAGE" system at , at Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it ) and on the Company's website (www.saipem.com, under the section "Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Savings Shares").

Additional information

Any experts, financial analysts and journalists wishing to attend the Special Shareholders' Meeting must submit an appropriate request – via mail or fax at +39 02 442 44506 – that must be received by the Saipem Secretary's Office (Segreteria Societaria) by April 29, 2019.

The persons authorised to participate in the Special Shareholders' Meeting are invited to arrive before the scheduled start time of the Meeting, so as to facilitate admission procedures; registration operations shall be performed at the venue of the Special Shareholders' Meeting starting from 14.00 hrs.

An extract of this notice has also been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on March 29, 2019, pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.

On behalf of the Board of Directors

The Chairman

Francesco Caio

Saipem is a leading company in engineering, drilling and construction of major projects in the energy and infrastructure sectors. It is "One-Company" organized in five business divisions (Offshore E&C, Onshore E&C, Offshore Drilling, Onshore Drilling and XSight, dedicated to conceptual design). Saipem is a global solution provider with distinctive skills and competences and high-tech assets, which it uses to identify solutions aimed at satisfying customer requirements. Listed on the Milan Stock Exchange, it is present in over 60 countries worldwide and has 32 thousand employees of 120 different nationalities.

Website: www.saipem.com Switchboard: +39 0244231

Media relations Tel: +39 0244234088; E-mail: [email protected]

Relations with institutional investors and financial analysts Tel: +39 0244234653; Fax: +39 0244254295; E-mail: [email protected]

Contact point for retail investors E-mail: [email protected]

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