AGM Information • Mar 18, 2020
AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0232-18-2020 |
Data/Ora Ricezione 18 Marzo 2020 21:13:54 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | SAIPEM | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 129019 | |
| Nome utilizzatore | : | SAIPEMN01 - Cavacini | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 18 Marzo 2020 21:13:54 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 18 Marzo 2020 21:13:55 | |
| Oggetto | : | Saipem:convocazione di Assemblea Ordinaria/Notice of Annual General Shareholders' Meeting |
|
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.

San Donato Milanese (MI), 18 marzo 2020 - L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata in sede ordinaria per il giorno 29 aprile 2020, in unica convocazione, alle ore 10.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, salvo eventuali aggiornamenti, che verranno tempestivamente comunicati, conseguenti agli sviluppi legati all'emergenza sanitaria COVID-19 nonché a eventuali disposizioni normative che dovessero essere emanate in relazione a tale emergenza, per discutere e deliberare sul seguente

l'attribuzione 2021.
11.Autorizzazione all'acquisto di azioni proprie al servizio del piano di incentivazione di lungo termine 2019-2021, per l'attribuzione 2020.
Si precisa che la data e/o il luogo e/o l'intervento e/o le modalità di voto e/o svolgimento dell'Assemblea indicati nell'avviso di convocazione restano subordinati alla compatibilità con la normativa vigente o provvedimenti emanati dalle Autorità competenti in ragione dell'emergenza del COVID-19, oltre che a fondamentali principi di tutela della salute dei soci, dei dipendenti, degli esponenti, e dei consulenti della società. Le eventuali variazioni saranno tempestivamente rese note con le stesse modalità previste per la pubblicazione dell'avviso e/o comunque attraverso i canali informativi previsti dalla normativa tempo per tempo vigente.
In considerazione dell'emergenza sanitaria COVID-19 e avuto riguardo alle disposizioni contenute nell'art. 106 del decreto-legge del 17 marzo 2020 n. 18 finalizzate a ridurre al minimo gli spostamenti e gli assembramenti, l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto possono svolgersi esclusivamente tramite conferimento di apposita delega al rappresentante designato (Avv. Dario Trevisan) secondo le modalità indicate più oltre.
Ai sensi dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 («T.U.F.») e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea, esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o subdelega al rappresentante designato (Avv. Dario Trevisan), coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (20 aprile 2020 - record date). La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto (24 aprile 2020) precedente la data fissata per l'Assemblea. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto nei termini stabiliti con il presente avviso di convocazione, qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari e fermo il principio secondo cui l'intervento e il voto in assemblea possono aver luogo esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o subdelega al rappresentante designato (Avv. Dario Trevisan). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea, secondo le modalità suddette. Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta

comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.
Ai sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro il 22 aprile 2020; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine. Le domande possono essere trasmesse:
a) a mezzo posta al seguente indirizzo:
Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2020)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) – Italia,
I soggetti interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione che garantiscano la titolarità del diritto, secondo le modalità indicate sul sito Internet. Alle domande pervenute nel termine indicato può essere data risposta:

Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea
Ai sensi dell'articolo 126-bis del T.U.F e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter comma 1 del T.U.F. Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.
In ogni caso, ciascun avente diritto di voto – tramite il rappresentante designato - può presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione sulle materie all'ordine del giorno.
Ulteriori informazioni sono presenti sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti").
Ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea dal rappresentante designato nei modi di legge.
La delega può essere notificata alla Società:
a) mediante invio per posta all'indirizzo:
Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2020)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) - Italia

d) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti"), secondo le modalità ivi indicate. La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") e presso la sede sociale.
Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.
Ai sensi dell'art. 106, comma 4, decreto-legge del 17 marzo 2020 n. 18, l'intervento in assemblea può svolgersi esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.
Ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, la Società ha designato l'Avv. Dario Trevisan quale soggetto al quale i soci possono conferire gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. In questo caso, la delega deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega reperibile sul sito Internet della Società. Il modulo dovrà pervenire entro e non oltre il 27 aprile 2020 a:
Avv. Dario Trevisan c/o Studio Legale Trevisan e Associati Viale Majno, 45 20122 Milano - Italia ovvero all'indirizzo: [email protected]
La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Coloro i quali non si avvalessero delle deleghe ex art. 135-undecies del T.U.F. potranno conferire deleghe e/o sub-deleghe ex art. 135-novies del T.U.F. le quali, con relative istruzioni di voto scritte, dovranno pervenire entro e non oltre il 28 aprile 2020 alle ore 18.00 o all'indirizzo della Società sopra indicato o al seguente indirizzo (fermo restando che il delegato potrà accettare le deleghe, sub-deleghe e/o istruzioni anche dopo il suddetto termine e prima dell'apertura dei lavori assembleari):

Avv. Dario Trevisan c/o Studio Legale Trevisan e Associati Viale Majno, 45 20122 Milano - Italia
ovvero all'indirizzo: [email protected] ovvero [email protected].
La delega ex art. 135-novies del T.U.F. e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti"). Il Rappresentante designato è a disposizione degli Azionisti per maggiori chiarimenti al numero verde 800 134 679 e all'indirizzo e-mail: [email protected] .
Per la nomina di un amministratore, necessaria per integrare la composizione del Consiglio di Amministrazione in carica, l'Assemblea delibererà, con le maggioranze di legge, sulle proposte presentate senza applicazione del sistema di voto di lista, ai sensi dell'art. 19 dello Statuto.
Si invitano gli Azionisti a tenere conto delle cause di incompatibilità ed ineleggibilità, nonché dei requisiti per la suindicata carica stabiliti dalla legge, dallo Statuto o da altre disposizioni di legge applicabili, nonché a fornire adeguata informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati e l'elenco degli incarichi di amministrazione e controllo eventualmente ricoperti in altre società.
La nomina deve altresì avvenire nel rispetto della disciplina sull'equilibrio tra i generi di cui alla legge 27 dicembre 2019, n. 160.
Ai sensi degli articoli 148 e 147-ter del T.U.F., e degli articoli 27 e 19 dello Statuto, il Collegio Sindacale viene nominato dall'Assemblea sulla base di liste presentate dagli Azionisti. Avranno diritto di presentare le liste soltanto gli Azionisti che da soli o insieme ad altri Azionisti rappresentino almeno l'1,0 % del capitale ordinario. La titolarità della quota minima necessaria alla presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono

depositate presso la Società. La relativa comunicazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro le ore 18.00 dell'8 aprile 2020.
Le liste dovranno essere depositate presso la sede sociale entro il 4 aprile 2020, da intendersi prorogato al 6 aprile 2020, primo giorno successivo non festivo, unitamente all'ulteriore documentazione richiesta dalla legge e dalla regolamentazione vigente, oppure trasmesse all'indirizzo di posta elettronica: [email protected] ovvero a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo: [email protected]. Per ulteriori informazioni sul deposito delle liste tramite un mezzo di comunicazione a distanza è possibile contattare la Segreteria Societaria all'indirizzo e-mail [email protected] o i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117.
Per la presentazione, il deposito e la pubblicazione delle liste si fa rinvio alle disposizioni contenute negli articoli 27 e 19 dello Statuto, al sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") e alla relazione illustrativa sulle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea che sarà disponibile sul sito stesso nei termini di legge.
Si segnala che, nel caso in cui - alla scadenza del termine indicato per il deposito delle liste per la nomina del Collegio Sindacale (il 4 aprile 2020, da intendersi prorogato al 6 aprile 2020) - sia stata depositata una sola lista, ovvero siano state depositate solo liste presentate da Soci che risultino collegati tra loro ai sensi dell'art. 144 – quinquies del Regolamento Emittenti, il termine di presentazione delle liste, ai sensi dell'art. 144-sexies, comma 5, del Regolamento Emittenti, sarà prorogato sino al terzo giorno successivo a tale data (fino al 7 aprile 2020) . In tale caso, la soglia prevista per la presentazione delle liste è ridotta della metà ed è dunque pari allo 0,5 % del capitale ordinario.
L'articolo 27 dello Statuto reca specifiche previsioni in relazione alla composizione delle liste finalizzate a garantire il rispetto della normativa in materia di equilibrio tra i generi negli organi sociali di cui alla legge 27 dicembre 2019, n. 160. Ai sensi della legge citata è riservata al genere meno rappresentato una quota pari ad almeno due quinti dei Sindaci da nominare.
Le liste che, considerando entrambe le sezioni, presentano un numero di candidati pari o superiore a tre e concorrono per la nomina della maggioranza dei componenti del Collegio, devono includere, nella sezione dei sindaci effettivi, candidati di genere diverso, dovendo essere, per legge, il numero di rappresentanti del genere meno rappresentato almeno pari a due.
Qualora la sezione dei sindaci supplenti di dette liste indichi due candidati, essi devono appartenere a generi diversi.
Inoltre, il Codice di Autodisciplina sottolinea che è buona prassi che gli Azionisti che controllano l'emittente o, in mancanza, quelli che sono in grado di esercitare su di esso un'influenza notevole comunichino al pubblico, con congruo anticipo, le eventuali proposte che intendano sottoporre all'assemblea in merito ad argomenti sui quali non è stata formulata dagli Amministratori una specifica

proposta, qualora non intendano o non possano formulare in anticipo dette proposte ai sensi dell'art. 126 bis del T.U.F.
Si ricorda inoltre che coloro che presentano una "lista di minoranza" sono destinatari delle raccomandazioni formulate dalla Consob con Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009.
Le liste saranno messe a disposizione del pubblico entro l'8 aprile 2020, presso la sede sociale, Borsa Italiana S.p.A. presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE", nonché sul sito Internet della Società.
Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") o chiedere informazioni all' indirizzo email [email protected]. Sono inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117, e il numero di fax +39 02 442 44506.
La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente, verranno messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti").
Per domande o richieste di chiarimento in ordine alle modalità di partecipazione all'Assemblea, anche da parte di esperti, analisti finanziari e giornalisti, è possibile contattare:
a) la Segreteria Societaria di Saipem ai numeri 02-442-44608/54117;
b) l'Avv. Dario Trevisan al numero verde 800 134 679.
Il presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 19 marzo 2020.

Sarà cura della Società provvedere a una tempestiva integrazione del presente avviso o comunque ad altra idonea comunicazione al pubblico nel caso in cui fossero emanate nuove disposizioni di legge o di Autorità amministrative concernenti l'emergenza epidemiologica in corso e rilevanti ai fini delle modalità di svolgimento dei lavori assembleari.
Per il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente
Francesco Caio
Saipem è una società leader nelle attività di ingegneria, di perforazione e di realizzazione di grandi progetti nei settori dell'energia e delle infrastrutture. È una one company organizzata in cinque divisioni di business (E&C Offshore, E&C Onshore, Drilling Offshore, Drilling Onshore, XSIGHT dedicata all'ingegneria concettuale). Saipem è un global solution provider che, con capacità e competenze distintive e asset ad alto contenuto tecnologico, individua soluzioni mirate a soddisfare le esigenze dei propri clienti. Quotata alla Borsa di Milano, è presente in più di 70 paesi del mondo e impiega 32mila dipendenti di 120 diverse nazionalità.
Sito internet: www.saipem.com Centralino: +39 0244231
Relazioni con i media E-mail: [email protected]
Investor Relations E-mail: [email protected]
Contatto per gli investitori individuali E-mail: [email protected]

San Donato Milanese (MI), March 18, 2020 - Shareholders of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are hereby invited to attend the General Shareholders' Meeting, which will be held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), Via Martiri di Cefalonia 67, San Donato Milanese, at 10.00 am (BST), on April 29, 2020 (single call).
Should any changes occur following the possible issue of new regulatory provisions concerning the COVID-19 outbreak, these will be communicated promptly to the market.

Please note that the date, place, participation, voting and/or occurrence of the Shareholders' Meeting as indicated in the notice of meeting is subject to the provisions of current legislation or those issued by the competent Authorities vis-à-vis the COVID-19 emergency, as well as the fundamental principles safeguarding the health of Shareholders, employees, representatives, and consultants of the Company. Any changes will be promptly communicated using the same methods used for the publication of the notice and/or through the information channels provided for by the legislation in force.
Owing to the COVID-19 health emergency and in compliance with art. 106 of Law-Decree no. 18 dated March 17, 2020 aimed at minimizing travel and gatherings, attending and voting at the Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy to the Designated Representative (Avv. Dario Trevisan) as per the instructions given below.
Pursuant to Article 83-sexies of Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 and Article 13.1 of the Articles of Association, attending and voting at this Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy to the Designated Representative (Avv. Dario Trevisan). Legitimation to attend and vote applies to persons on behalf of whom the intermediary - authorised pursuant to applicable regulations - has transmitted the notification certifying ownership of the relevant right, by the end of the seventh market trading day prior to the date scheduled for the Shareholders' Meeting (i.e. by April 20, 2020 - record date). The notification must be received by Saipem by the end of the third trading day (April 24, 2020) prior to the date scheduled for the Shareholders' Meeting. Legitimation to attend and to vote, with the modalities described in this notice, shall nonetheless be acknowledged should the notification be received by Saipem at a later date, provided that the latter falls before the start of the Shareholders' Meeting, without prejudice to the principle that attending and voting at this Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy to the Designated Representative (Avv. Dario Trevisan). Persons who become shareholders only after the record date shall not be entitled to

participate and to vote in the Shareholders' Meeting with the modalities described above. Please note that the notification to Saipem is carried out by the intermediary upon request of the person entitled to the right. Persons entitled to vote are required to impart instructions to the intermediary that keeps the relevant accounts, so that the latter may transmit the aforementioned notification to the Company. Any requests by the intermediary relating to notice or financial costs for performing the pertinent fulfilments are not ascribable to the Company. In order to take part in the Shareholders' Meeting, Shareholders holding shares still in certificated form shall previously deliver said shares to a financial intermediary in order to have them deposited with the Italian Securities Register Centre and subsequently transformed into non-certificated form and request the above-mentioned notification of attendance.
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98, shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the agenda prior to the Shareholders' Meeting: the questions must be received by the Company before April 22, 2020; the Company does not guarantee an answer to any questions received thereafter. The questions may be transmitted via mail to the following address:
a) Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2020)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) – Italy;
The interested parties must provide the information and documentation certifying ownership of the right, in compliance with the procedures specified on the Company's website. Questions received within the aforementioned deadline shall be answered:
a) before the Shareholders' Meeting through publication on the appropriate section of the Company's website: the Company shall provide a single answer to questions having the same content. An answer

will not be provided when the information is already available in the FAQ section of the Company's website;
b) during the Shareholders' meeting: answers may be provided in writing at the beginning of the meeting.
Pursuant to Article 126-bis of Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of Association, the Shareholders that, severally or jointly, represent at least one fortieth of Saipem share capital, may ask, within ten days as of the date of publication of this notice, to add other items to the meeting agenda or submit proposed resolution on items already on the agenda. Additions are not accepted for those items that the Shareholders' meeting is called to resolve on pursuant to the Law, those that have been proposed by the Board of Directors based on a project or report it has arranged, and must relate to items different from those provided by art. 125-ter, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
The requests must be submitted via registered letter to the Company's registered office or via certified email to [email protected] together with certification attesting ownership of the relevant shareholding. By the same deadline and using the same means, Shareholders proposing additions or resolutions must send a report stating the reason for their proposals to the Board of Directors of the Company.
All Shareholders entitled to vote - through the Designated Representative - are allowed to present in person at the Shareholders' meeting resolution proposals on items on the meeting agenda.
Any further information is available at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting".
Pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/98 and Article 13.3 of the Articles of Association, parties entitled to vote may be represented by the Designated Representative in the Shareholders' Meeting, in the manner specified by the law. The proxy may be notified to the Company via mail, at the following address:

a) Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2020)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) - Italy
The proxy and relevant voting instructions can be revoked at any time. A proxy form is available at the Company's registered office or at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting".
We inform the Shareholders that it will not be possible to vote by mail or electronic means at this Shareholders' meeting.
Pursuant to art. 106, paragraph 4, of Law-Decree no. 18 dated March 17, 2020, participation in the meeting can occur exclusively through the Designated Representative (Avv. Dario Trevisan), pursuant to article 135-undecies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998; the Designated Representative (Avv. Dario Trevisan) may also be granted proxies and/or sub-proxies pursuant to article 135-novies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998, derogating from art. 135-undecies, paragraph 4, of the same Decree.
Pursuant to Article 135-undecies of Legislative Decree 58/98 and art. 13.3 of the Articles of Association, the Company has designated Mr. Dario Trevisan as the representative to whom shareholders may freely confer their proxy, with voting instructions on all or part of the proposals in the agenda. In this case, the proxy must be conferred by signing the relevant proxy form obtainable from the Company's website or at the Company's registered office. The proxy form must be mailed to the following address and received by April 27, 2020:
Mr. Dario Trevisan c/o Studio Legale Trevisan e Associati Viale Majno, 45 20122 Milan – Italy
or to the address [email protected]

The proxy and relevant voting instructions can be revoked within the above-mentioned deadline. The proxy shall have no effect in relation to proposals for which no voting instructions have been conferred.
Shareholders who do not wish to use proxies as per art. 135-undecies of Legislative Decree 58/98 may grant proxies and/or sub-proxies pursuant to art. 135-novies of Legislative Decree 58/98, which, along with written voting instructions, must be received no later than 6 p.m. on April 28, 2020 at Saipem's address indicated above or at the following address (the delegated party may accept proxies, sub-proxies and/or instructions also after the aforementioned term up to the opening of the meeting):
Mr. Dario Trevisan c/o Studio Legale Trevisan e Associati Viale Majno, 45 20122 Milan - Italy
or via email at: [email protected] or [email protected].
The proxy as per art. 135-novies of Legislative Decree 58/98 and relevant voting instructions can be revoked within the above-mentioned deadline. The proxy shall have no effect in relation to proposals for which no voting instructions have been conferred.
For any further information, please visit the relevant section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting") or contact the representative on ++39 800 134 679 and at the email address: [email protected] .
The current composition of the Board of Directors requires the appointment of a new Director. The Shareholders' Meeting shall elect this Director through a majority vote, as prescribed by law, from proposals presented at the Shareholders' meeting, and not from voting lists pursuant to art. 19 of the Articles of Association.
Shareholders putting forward candidates should ensure that there are no grounds for ineligibility and/or incompatibility, and that candidates to the above office meet the relevant requirements of Law, the Articles of Association and/or other applicable regulation. Shareholders are also invited to provide sufficient information on the personal and professional characteristics of candidates and to supply a list of directorships and/or audit positions they may hold in other companies.
This appointment shall also comply with current legislation regulating gender balance in corporate bodies, Law no. 160 of December 27, 2019.

Pursuant to articles 148 and 147-ter of Legislative Decree 58/98, and articles 27 and 19 of the Articles of Association, the Board of Statutory Auditors are appointed by the Shareholders' meeting from voting lists put forward by the Shareholders. Lists may be presented by shareholders who, individually or with others, are holders of shares amounting to at least 1% of the ordinary share capital. Legal ownership of the minimum shareholding required to present a list is based on the number of shares registered as owned by the Shareholder on the day of filing with the Company. The relevant documentation may be produced after filing, but no later than 6 p.m. on April 8, 2020.
The lists must be filed at the Company's registered office no later than April 4, 2020, extended to April 6, 2020 (the next working day), together with the additional documentation required by the law and the regulations in force, or sent to the following email address [email protected] or via certified email to [email protected].
For additional information regarding the filing of lists by remote means, please contact Saipem Secretary's Office at [email protected] or call +39 02 442 44608/54117.
Regarding the submission, filing and publishing of lists, please refer to the provisions contained in Articles 27 and 19 of the Articles of Association, the Company's website (www.saipem.com - Section "Shareholders Meeting") and the Report of the Board of Directors on issues in the agenda of the Shareholders' Meeting, which will be available on the aforementioned website under the terms of the Law.
If as of the deadline for the filing of lists for the appointment of the Board of Statutory Auditors (April 4, 2020, extended to April 6, 2020), only one list, or only lists presented by Shareholders who are affiliated pursuant to the provisions of Article 144-quinquies of Issuers Regulations, have been submitted, lists may be submitted until the third day following the termination of the period indicated above (i.e. until April 7, 2020). In this case, the lists may be submitted by Shareholders who, severally or jointly, own at least 0.5% of the share capital.
Article 27 of the Articles of Association contains specific provisions on the composition of the lists aimed at ensuring compliance with the rules on gender balance on company boards, pursuant to Law No. 160 of December 27, 2019. Under the law at least two fifths of the Statutory Auditors to be appointed must be filled by the least represented gender.
Shareholders who wish to submit a list with a number of candidates, including statutory and alternate members, equal to or more than three, should include, in the section of Statutory Auditors, at least one candidate of a different gender, since by law the number of representatives of the less-represented gender must be at least equal to two.

If two candidates are indicated in the section for alternate auditors, they must be of different genders.
Moreover, the Corporate Governance Code stresses that it is good practice for those Shareholders, which control the Issuer, if any, or those that can exercise significant influence over the Issuer notify the public in large advance of the meeting regarding proposals they wish to put forward at the Shareholders' Meeting on items for which the Directors had not or could not prepare a specific proposal, in compliance with art. 126-bis of Legislative Decree 58/98.
Finally, please note that Shareholders presenting a minority list should refer to Consob recommendations listed in Communication no. DEM/9017893 dated February 26, 2009.
The lists will be made available to the public from April 8, 2020 at the Company's registered office, on the Company's website and at Borsa Italiana and through the "eMarket STORAGE" mechanism at .
Any further information concerning the Shareholders' Meeting and, in particular, the methods for exercising Shareholders rights, can be obtained by consulting the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' Meeting") or by request at [email protected]. Alternatively, Shareholders may call the following telephone numbers: +39 02 442 44608/54117, and/or fax the number +39 02 442 44506.
The documentation relating to the items on the agenda, the full texts of the resolution proposals together with the reports by the Board of Directors specified in the applicable legislation, shall be made available to the public - in accordance with the terms of the law - at the Company's registered office, through the "eMarket STORAGE" system at , at Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) and on the Company's website (www.saipem.com, under the section "Shareholders' Meeting").
Any questions or requests for clarification regarding the methods of participation in the Shareholders' Meeting, by Shareholders, experts, financial analysts and journalists, please contact:
a) Saipem Secretary's Office on +39 02-442-44608 / 54117;

b) Mr. Dario Trevisan on the toll-free number +39 800 134 679.
An extract of this notice has also been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on March 19, 2020, pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
The Company shall promptly provide additional information regarding this notice or other communication to the public, should new legislative provisions be issued by administrative or legal Authorities, concerning the ongoing viral epidemic emergency that could affect the execution of the Shareholders' Meeting.
On behalf of the Board of Directors
The Chairman
Francesco Caio
Saipem is a leading company in engineering, drilling and construction of major projects in the energy and infrastructure sectors. It is "One-Company" organized in five business divisions (Offshore E&C, Onshore E&C, Offshore Drilling, Onshore Drilling and XSIGHT, dedicated to conceptual design). Saipem is a global solution provider with distinctive skills and competences and high-tech assets, which it uses to identify solutions aimed at satisfying customer requirements. Listed on the Milan Stock Exchange, it is present in over 70 countries worldwide and has 32 thousand employees of 120 different nationalities.
Website: www.saipem.com Switchboard: +39 0244231
Media relations E-mail: [email protected]
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