Saipem

AGM Information • Apr 13, 2022

Informazione Regolamentata n. 0232-26-2022		Data/Ora Ricezione 13 Aprile 2022 17:31:51	Euronext Milan
Societa'	:	SAIPEM
Identificativo Informazione Regolamentata	:	160398
Nome utilizzatore	:	SAIPEMN01 - Paccioretti
Tipologia	:	REGEM
Data/Ora Ricezione	:	13 Aprile 2022 17:31:51
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	13 Aprile 2022 17:31:52
Oggetto	:	Saipem: Estratto dell'avviso di convocazione di Assemblea Ordinaria/Notice of the Annual General Meeting
Testo del comunicato

Vedi allegato.

REGULATED INFORMATION

Estratto dell'avviso di convocazione di Assemblea Ordinaria (ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, D. Lgs. 58/1998)

San Donato Milanese (MI), 13 aprile 2022 - L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata in sede ordinaria per il giorno 17 maggio 2022, in unica convocazione, alle ore 10.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del Giorno

• 1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 di Saipem S.p.A. Deliberazioni relative. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2021. Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione della Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario per l'anno 2021.
• 1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti 2022: deliberazioni relative alla prima Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D. Lgs. n. 58/1998. Politica in materia di remunerazione.
• 1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti 2022: deliberazioni relative alla seconda Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998. Compensi corrisposti.
• 1. Nuovo Piano di Incentivazione di Breve Termine 2022.

In considerazione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19" e in conformità alle disposizioni contenute nell'art. 106 del decreto-legge del 17 marzo 2020, n. 18 - convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto del comma 1 dell'art. 3 del decretolegge n. 228 del 30 dicembre 2021, convertito, con modificazioni, nella Legge 25 febbraio 2022, n. 15 - finalizzate a ridurre al minimo gli spostamenti e gli assembramenti, l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto possono svolgersi esclusivamente tramite conferimento di apposita delega al Rappresentante Designato (Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, in persona dell'Avv. Dario Trevisan o suoi sostituti in caso di impedimento).

Per le informazioni riguardanti le modalità e i termini di:

• intervento e voto in Assemblea (si precisa al riguardo che la record date è il 6 maggio 2022).
• L'intervento in Assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto potrà svolgersi esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto;
• esercizio del diritto di integrare l'ordine del giorno, del diritto di presentare nuove proposte di delibere e del diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno;
• reperibilità delle relazioni sugli argomenti all'ordine del giorno e della documentazione relativa all'Assemblea,

si rinvia al testo integrale dell'avviso di convocazione disponibile sul sito Internet www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti – Assemblea Ordinaria 2022", presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" () e sul sito Internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it).

Le informazioni sull'ammontare del capitale sociale sono anch'esse disponibili sul sito Internet www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti– Assemblea Ordinaria 2022".

Il presente estratto è pubblicato sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 14 aprile 2022.

Per il Consiglio di Amministrazione La Presidente Silvia Merlo

Saipem è una piattaforma tecnologica e di ingegneria avanzata per la progettazione, la realizzazione e l'esercizio di infrastrutture e impianti complessi, sicuri e sostenibili. Da sempre orientata all'innovazione tecnologica, Saipem è oggi impegnata al fianco dei suoi clienti sulla frontiera della transizione energetica con mezzi, tecnologie e processi sempre più digitali e orientati sin dalla loro concezione alla sostenibilità ambientale. Quotata alla Borsa di Milano, è presente in oltre 70 paesi del mondo e impiega circa 32mila dipendenti di 130 diverse nazionalità.

Sito internet: www.saipem.com Centralino: +39 0244231

Relazioni con i media E-mail: media.relations@saipem.com

Investor Relations E-mail: investor.relations@saipem.com

Contatto per gli investitori individuali E-mail: segreteria.societaria@saipem.com

REGULATED INFORMATION

Extract of the Notice of Annual General Shareholders' Meeting (pursuant to art. 125-bis, paragraph 1, Legislative Decree 58/1998)

San Donato Milanese (Italy), April 13, 2022 - The Annual General Shareholders' Meeting, of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") is convened to take place in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), Via Martiri di Cefalonia 67, San Donato Milanese, at 10.00 a.m. (BST), on May 17, 2022 (single call) to discuss and resolve on the following Agenda.

Agenda

• 1. Statutory Financial Statements at December 31, 2021 of Saipem S.p.A. Relevant resolutions. Presentation of the Consolidated Financial Statements at December 31, 2021. Reports by the Board of Directors, the Statutory Auditors, and the External Auditors. Presentation of the Consolidated Non-Financial Statement for the year 2021.
• 1. 2022 Report on Saipem's Remuneration Policy and Compensation Paid: resolutions relating to the first section pursuant to art. 123-ter, paragraph 3-ter, of Legislative Decree no. 58/1998. Policy on remuneration.
• 1. 2022 Report on Saipem's Remuneration Policy and Compensation Paid: resolutions relating to the second section pursuant to art. 123-ter, paragraph 6, of Legislative Decree no. 58/1998. Compensation paid.
• 1. New 2022 Short-Term Incentive Plan.

Due to the COVID-19 health emergency and in compliance with art. 106 of Law Decree n. 18 dated March 17, 2020 - converted with amendments into Law no. 27 on April 24, 2020, as extended by paragraph 1 of art. 3 of Law Decree no. 228 of December 30, 2021, converted with amendments into Law no. 15 on February 25, 2022 - aimed at minimizing travel and gatherings, attending and voting at the Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy to the Designated Representative (Studio Legale Trevisan & Associati, with office in Milan, Viale Majno n. 45, in the person of Mr. Dario Trevisan, or his replacement).

Information relating to methods and terms for:

• attending and voting at the Shareholders' Meeting (please note that the record date is May 6, 2022). Participation in the meeting can occur exclusively through the Designated Representative, pursuant to article 135-undecies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998; the Designated Representative may also be granted proxies and/or sub-proxies pursuant to article 135-novies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998, derogating from art. 135-undecies, paragraph 4, of the same Decree;
• exercising the right to add items to the meeting agenda, the right to submit new resolution proposals and the right to ask questions on items on the agenda;
• accessing reports on the items on the agenda and all Shareholders' Meeting documentation,

are detailed in the notice of meeting available at www.saipem.com – under the section "Shareholders' Meeting - Ordinary Shareholders' Meeting 2022", through the authorised "eMarket STORAGE" mechanism (), and at the website of Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it).

Information relating to the share capital is also available at www.saipem.com – under the section "Shareholders' Meeting - Ordinary Shareholders' Meeting 2022".

This extract has been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on April 14, 2022.

On behalf of the Board of Directors The Chairman Silvia Merlo

Saipem is an advanced technological and engineering platform for the design, construction and operation of safe and sustainable complex infrastructure and plants. Saipem has always been oriented towards technological innovation and is currently committed, alongside its clients, on the frontline of energy transition with increasingly digitalised tools, technologies and processes that were devised from the outset with environmental sustainability in mind. It is listed on the Milan stock exchange and operates in over 70 countries around the world with 32 thousand employees from 130 different nationalities.

Website: www.saipem.com Switchboard: +39 0244231

Media relations E-mail: media.relations@saipem.com

Investor Relations E-mail: investor.relations@saipem.com

Contact point for retail investors E-mail: segreteria.societaria@saipem.com

Estratto dell'avviso di convocazione di Assemblea Ordinaria (ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, D. Lgs. 58/1998)

L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata in sede ordinaria per il giorno 17 maggio 2022, in unica convocazione, alle ore 10.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del Giorno

• 1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 di Saipem S.p.A. Deliberazioni relative. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2021. Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione della Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario per l'anno 2021.
• 1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti 2022: deliberazioni relative alla prima Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D. Lgs. n. 58/1998. Politica in materia di remunerazione.
• 1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti 2022: deliberazioni relative alla seconda Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998. Compensi corrisposti.
• 1. Nuovo Piano di Incentivazione di Breve Termine 2022.

In considerazione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19" e in conformità alle disposizioni contenute nell'art. 106 del decreto-legge del 17 marzo 2020, n. 18 - convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto del comma 1 dell'art. 3 del decreto-legge n. 228 del 30 dicembre 2021, convertito, con modificazioni, nella Legge 25 febbraio 2022, n. 15 - finalizzate a ridurre al minimo gli spostamenti e gli assembramenti, l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto possono svolgersi esclusivamente tramite conferimento di apposita delega al Rappresentante Designato (Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, in persona dell'Avv. Dario Trevisan o suoi sostituti in caso di impedimento).

Per le informazioni riguardanti le modalità e i termini di:

• intervento e voto in Assemblea (si precisa al riguardo che la record date è il 6 maggio 2022).
• L'intervento in Assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto potrà svolgersi esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto;
• esercizio del diritto di integrare l'ordine del giorno, del diritto di presentare nuove proposte di delibere e del diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno;
• reperibilità delle relazioni sugli argomenti all'ordine del giorno e della documentazione relativa all'Assemblea,

si rinvia al testo integrale dell'avviso di convocazione disponibile sul sito Internet www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti – Assemblea Ordinaria 2022", presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" () e sul sito Internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it).

Le informazioni sull'ammontare del capitale sociale sono anch'esse disponibili sul sito Internet www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti– Assemblea Ordinaria 2022".

Il presente estratto è pubblicato sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 14 aprile 2022.

Per il Consiglio di Amministrazione La Presidente Silvia Merlo