AGM Information • Apr 22, 2022
AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0232-32-2022 |
Data/Ora Ricezione 22 Aprile 2022 18:33:00 |
Euronext Milan | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | SAIPEM | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 160854 | |
| Nome utilizzatore | : | SAIPEMN01 - Paccioretti | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 22 Aprile 2022 18:33:00 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 22 Aprile 2022 18:33:01 | |
| Oggetto | : | Saipem: convocazione di Assemblea Straordinaria/Notice of the Extraordinary General Meeting |
|
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.


San Donato Milanese (MI), 22 aprile 2022 - L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata in sede straordinaria per il giorno 17 maggio 2022, in unica convocazione, alle ore 11.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente
In considerazione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19" e in conformità alle disposizioni contenute nell'art. 106 del decreto-legge del 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 ("Decreto n. 18/2020"), come prorogato, da ultimo, per effetto del comma 1 dell'art. 3 del decreto-legge n. 228 del 30 dicembre 2021, convertito, con modificazioni, nella Legge 25 febbraio 2022, n. 15, recante disposizioni connesse a tale emergenza:
l'intervento in Assemblea Straordinaria da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto potrà svolgersi esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 («T.U.F.»), come indicato nel successivo paragrafo "Esercizio del voto per delega e Rappresentante degli Azionisti designato dalla Società" (di seguito «Rappresentante Designato»). Al citato Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F., in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto, come indicato in seguito. Conformemente a quanto previsto dall'art. 106, comma 2, del citato Decreto n. 18/2020, fermo quanto precede, gli altri soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione in Assemblea Straordinaria, per assicurare il regolare svolgimento della stessa, potranno intervenire anche (o esclusivamente) mediante


mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione, senza che sia, in ogni caso, necessario che il Presidente, il Segretario e il Notaio si trovino nel medesimo luogo.
Ai sensi dell'articolo 83-sexies del T.U.F. e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea Straordinaria, esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o sub-delega al Rappresentante Designato, coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea Straordinaria in unica convocazione (6 maggio 2022 - record date). Le registrazioni in accredito ed in addebito compiute sui conti successivamente a tale data non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio di voto in Assemblea Straordinaria.
La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto (12 maggio 2022) precedente la data fissata per l'Assemblea Straordinaria. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto nei termini stabiliti con il presente avviso di convocazione, qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari e fermo il principio secondo cui l'intervento e il voto in Assemblea Straordinaria possono aver luogo esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o sub-delega al Rappresentante Designato. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea Straordinaria, secondo le modalità suddette. Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea Straordinaria dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.
Ai sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'Ordine del Giorno prima dell'Assemblea Straordinaria, facendole pervenire alla Società entro il


6 maggio 2022; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine. Le domande possono essere trasmesse:
a) a mezzo posta al seguente indirizzo:
Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea Straordinaria 2022) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) – Italia,
I soggetti interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione che garantiscano la titolarità del diritto, in particolare apposita comunicazione rilasciata dagli intermediari presso i quali sono registrate le azioni di titolarità dei richiedenti secondo le modalità indicate sul sito Internet.
Alle domande pervenute nel termine indicato sarà data risposta al più tardi entro il 13 maggio 2022, mediante pubblicazione in apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti – Assemblea Straordinaria 2022"). Saipem ha deciso di anticipare il termine per fornire risposta, rispetto a quanto previso dalla legge, per consentire agli Azionisti di effettuare, in tempo utile, una scelta consapevole ai fini delle istruzioni di voto al Rappresentante Designato.
La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato «domanda e risposta» nell'apposita sezione del sito Internet della Società ovvero quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione.
Ai sensi dell'articolo 126-bis, comma 1, primo periodo, del T.U.F e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto, possono chiedere, entro cinque giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'Ordine del Giorno. Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni, sono presentate per iscritto presso la


sede sociale a mezzo di raccomandata A/R o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.
Delle eventuali integrazioni all'Ordine del Giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'Ordine del Giorno sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso, almeno sette giorni prima di quello fissato per l'Assemblea Straordinaria in unica convocazione. Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'Assemblea Straordinaria, le succitate relazioni predisposte dai soci richiedenti, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione.
L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea Straordinaria delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter comma 1 del T.U.F.
In ogni caso, tramite apposita delega al Rappresentante Designato, ed esclusivamente con questa modalità, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in Assemblea Straordinaria proposte di deliberazione sulle materie all'Ordine del Giorno.
Tenuto conto che l'intervento dei soci in Assemblea Straordinaria è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, si invita ogni altro avente diritto di voto, che intenda formulare in Assemblea Straordinaria proposte di deliberazione sugli argomenti all'Ordine del Giorno, a presentarle in anticipo trasmettendole entro il 10 maggio 2022 con le modalità di seguito indicate: a) a mezzo e-mail all'indirizzo [email protected] ovvero b) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. La legittimazione a formulare le proposte dovrà essere confermata con idonea documentazione che comprovi la legittimazione all'esercizio del diritto di voto del proponente alla data della record date (6 maggio 2022) ed il rilascio di delega al Rappresentante Designato per la partecipazione all'Assemblea Straordinaria medesima.
Le proposte eventualmente pervenute saranno pubblicate sul sito Internet della Società entro l'11 maggio 2022, al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte, e di consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto anche sulle medesime.
Ulteriori informazioni saranno presenti sul sito Internet della Società.


Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto n. 18/2020, l'intervento in Assemblea Straordinaria può svolgersi esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F.; al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F., in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.
Ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, la Società ha designato lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, in persona dell'Avv. Dario Trevisan o suoi sostituti in caso di impedimento, quale soggetto al quale i soci possono conferire, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'Ordine del Giorno.
La delega al Rappresentante Designato di cui all'art. 135-undecies del T.U.F. deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico "Modulo di delega al Rappresentante Designato - Assemblea Straordinaria Saipem 2022", reperibile sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Straordinaria 2022") e presso la sede sociale. Il Modulo di delega al Rappresentante Designato dovrà pervenire in originale, con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante e, qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare), mediante una delle seguenti modalità alternative:
entro e non oltre la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea Straordinaria (ossia, entro e non oltre le ore 23:59 del 13 maggio 2022).
La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto (ossia, entro le ore 23:59 del 13 maggio 2022), nelle modalità previste per il conferimento.
La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Coloro i quali non si avvalessero delle deleghe ex art. 135-undecies del T.U.F. potranno conferire deleghe e/o sub-deleghe ex art. 135-novies del T.U.F., con facoltà di utilizzare il "Modulo di Delega Assemblea Straordinaria Saipem 2022" e/o il "Modulo di Sub-delega Assemblea Straordinaria Saipem 2022" reperibili


sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Straordinaria 2022") e presso la sede sociale.
Le deleghe con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante e, qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare), dovranno pervenire allo Studio Legale Trevisan & Associati a mezzo posta, all'indirizzo Viale Majno n. 45, 20122, Milano – Italia, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: [email protected], ovvero e-mail, all'indirizzo: [email protected] (Rif. "Delega Assemblea Straordinaria Saipem 2022"), entro le ore 12.00 del 16 maggio 2022, (fermo restando che il Rappresentante Designato potrà accettare deleghe e/o sub-deleghe e/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine, purché prima dell'inizio dei lavori assembleari).
La delega ex art. 135-novies del T.U.F. e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto (ossia, entro le ore 12.00 del 16 maggio 2022), nelle modalità previste per il conferimento.
La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea Straordinaria non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Straordinaria 2022"). Il Rappresentante Designato è a disposizione degli Azionisti per maggiori chiarimenti agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi).
Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea Straordinaria e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Straordinaria 2022") o chiedere informazioni all'indirizzo e-mail [email protected]. Sono inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117, e il numero di fax +39 02 442 44506.
La documentazione relativa agli argomenti all'Ordine del Giorno, i testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente verranno messi a


disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea Straordinaria 2022").
Il presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 23 aprile 2022.
Per il Consiglio di Amministrazione
La Presidente
Silvia Merlo
Saipem è una piattaforma tecnologica e di ingegneria avanzata per la progettazione, la realizzazione e l'esercizio di infrastrutture e impianti complessi, sicuri e sostenibili. Da sempre orientata all'innovazione tecnologica, Saipem è oggi impegnata al fianco dei suoi clienti sulla frontiera della transizione energetica con mezzi, tecnologie e processi sempre più digitali e orientati sin dalla loro concezione alla sostenibilità ambientale. Quotata alla Borsa di Milano, è presente in oltre 70 paesi del mondo e impiega circa 32mila dipendenti di 130 diverse nazionalità.
Sito internet: www.saipem.com Centralino: +39 0244231
Relazioni con i media E-mail: [email protected]
Investor Relations E-mail: [email protected]
Contatto per gli investitori individuali E-mail: [email protected]


San Donato Milanese (Italy), April 22, 2022 - Shareholders of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are hereby invited to attend the Extraordinary Shareholders' Meeting, which will be held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), Via Martiri di Cefalonia 67, San Donato Milanese, at 11.00 am (BST), on May 17, 2022 (single call), to address and resolve on the following
Provisions pursuant to art. 2446 of the Italian Civil Code for the recapitalization of the Company:
(i) proposal to reduce the share capital due to the losses resulting from the Company's balance sheet as at December 31, 2021;
Due to the COVID-19 epidemiological emergency, the provisions contained in art. 106 of Law Decree no. 18 of March 17, 2020, converted with amendments into Law no. 27 on April 24, 2020 (hereinafter "Decree no. 18/2020"), as last extended by paragraph 1 of art. 3 of Law Decree no. 228 of December 30, 2021, converted with amendments into Law no. 15 on February 25, 2022, postulate as follows:
Participation in the Extraordinary Shareholders' Meeting by Shareholders entitled to vote may occur exclusively through the Designated Representative, pursuant to Article 135-undecies of Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998, as indicated below in paragraph "How to vote by proxy through the Shareholders' Representative designated by the Company" (hereinafter the "Designated Representative"). The Designated Representative may also be granted proxies or sub-proxies, pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/98, notwithstanding art. 135-undecies, paragraph 4, of the same decree, as indicated below. In accordance with art. 106, paragraph 2, of the aforementioned Decree no. 18/2020, without prejudice to the foregoing, persons who are required to attend the Extraordinary Shareholders' Meeting to ensure the regular conduct of the meeting may also (or exclusively) participate remotely by any IT means that can ensure their identification, without the Chairman, the Secretary and the Notary having to be necessarily in the same place.


Pursuant to Article 83-sexies of Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 and Article 13.1 of the Articles of Association, attending and voting at this Extraordinary Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy and/or sub-proxy to the Designated Representative. Legitimation to attend and vote applies to persons on behalf of whom the intermediary - authorised pursuant to applicable regulations - has transmitted the notification certifying ownership of the relevant right, by the end of the seventh market trading day prior to the date scheduled for the Extraordinary Shareholders' Meeting (i.e. by May 6, 2022 - record date). Credit and debit transactions made on the accounts after that date shall not be considered vis-à-vis legitimation to exercise the right to vote at the Extraordinary Shareholders' Meeting.
The intermediary notification must be received by Saipem by the end of the third trading day prior to the date scheduled for the Extraordinary Shareholders' Meeting (May 12, 2022). Legitimation to attend and to vote, with the modalities described in this notice of Extraordinary Shareholders' Meeting, shall nonetheless be acknowledged should the notification be received by Saipem before the start of the Extraordinary Shareholders' Meeting, without prejudice to the principle that attending and voting at this Extraordinary Shareholders' Meeting can only occur through the granting of a specific proxy and/or sub-proxy to the Designated Representative. Persons who become shareholders only after the record date shall not be entitled to participate and to vote in the Extraordinary Shareholders' Meeting with the modalities described above. Please note that the notification is sent by the intermediary to Saipem upon the request of the person entitled to the right. Persons entitled to vote are required to impart instructions to the intermediary holding the relevant accounts, so that the latter may transmit the aforementioned notification to the Company. Any requests by the intermediary relating to advance notice or any financial costs for performing the relevant fulfilments are not ascribable to the Company. In order to take part in the Extraordinary Shareholders' Meeting, Shareholders holding shares still in certificated form are required to deliver said shares to a financial intermediary in order to have them deposited with the Italian Securities Register Centre and subsequently transformed into non-certificated form and request the abovementioned notification of attendance.
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98, shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the Agenda prior to the Extraordinary Shareholders' Meeting: the questions must be received by the Company before May 6, 2022; the Company does not guarantee an answer to any questions received thereafter. The questions may be transmitted:


a) via mail to the following address
Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea Straordinaria 2022) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) – Italy;
The interested parties must provide the information and documentation certifying ownership of the right, i.e. certification issued by the intermediaries where the shares are held, in compliance with the procedures specified on the Company's website.
Answers to the questions received within the indicated deadline will be provided by May 13, 2022 in a specific section of the Company's website (www.saipem.com - Section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022"). Saipem has decided to bring forward this deadline, if compared to the term required by law, to allow the Shareholders to have more time to make informed decisions and provide voting instructions to the Designated Representative.
The Company shall provide a single answer to questions having the same content. An answer will not be provided when the information is already available in the FAQ section of the Company's website.
Pursuant to Article 126-bis, paragraph 1, first sentence, of Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of Association, the Shareholders that, severally or jointly, represent at least one fortieth of Saipem share capital with voting entitlement, may ask, within five days as of the date of publication of this notice, to add other items to the meeting Agenda or submit proposed resolution on items already on the Agenda. The requests must be submitted via registered letter to the Company's registered office or via certified email to [email protected] together with certification attesting ownership of the relevant shareholding issued by the intermediaries holding the registered shares. By the same deadline and using the same means, Shareholders proposing additions or resolutions must send a report stating the reason for their proposals to the Board of Directors of the Company.


The Company shall inform the Shareholders of additions to the Agenda and resolution proposals approved by the Board of Directors at least seven days prior to the Extraordinary Shareholders' Meeting in the same form prescribed for the publication of the notice of the Extraordinary Shareholders' Meeting. On the same date and in the same form, the reports by Shareholders who proposed additions or resolutions will be made available along with the Board of Directors' considerations if any.
Additions are not accepted for those items that the Extraordinary Shareholders' Meeting is called to resolve on pursuant to the Law, those proposed by the Board of Directors or based on a project or report the Board has prepared, other than those listed in art. 125-ter, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
However, all Shareholders entitled to vote can present resolution proposals on items on the meeting Agenda at the Extraordinary Shareholders' Meeting, albeit exclusively through a proxy granted to the Designated Representative.
As the Shareholders may take part in the Extraordinary Shareholders' Meeting exclusively through the Designated Representative, any person entitled to vote wishing to make resolution proposals on items on the Agenda is invited to send them in advance, by May 10, 2022, either a) by e-mail to [email protected] or b) by certified e-mail to [email protected]. To make proposals the Shareholders must provide documentation proving their right to vote on the record date (May 6, 2022) and grant the Designated Representative a proxy for their participation in the Extraordinary Shareholders' Meeting.
The proposals that shall be received, if any, will be published on the Company's website by May 11, 2022, to allow voting Shareholders to express their vote in an informed manner also on these new proposals, and to allow the Designated Representative to collect the relevant voting instructions.
Additional information will be provided at www.saipem.com.


Pursuant to art. 106, paragraph 4, of Decree no. 18/2020, participation in the meeting can occur exclusively through the Designated Representative, pursuant to article 135-undecies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998; the Designated Representative may also be granted proxies and/or sub-proxies pursuant to article 135-novies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998, derogating from art. 135-undecies, paragraph 4, of the same Decree.
Pursuant to Article 135-undecies of Legislative Decree 58/98 and art. 13.3 of the Articles of Association, the Company has designated the legal firm Studio Legale Trevisan & Associati, with office in Milan, Viale Majno n. 45, in the person of Mr. Dario Trevisan, or his replacement, as the representative whom Shareholders may grant their proxy (free of charge except for mailing expenses), with voting instructions on all or part of the proposals in the Agenda.
The proxy to the Designated Representative, pursuant to article 135-undecies of Legislative Decree No. 58 dated February 24, 1998, must be conferred by signing the "Proxy Form to the Designated Representative - Extraordinary Shareholders' Meeting Saipem 2022" obtainable from the Company's website (www.saipem.com – Section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022") or at the Company's registered office. The original copy of the Proxy Form to the Designated Representative must be sent with written voting instructions, and a copy of a valid identity document of the delegator and, if the delegator is a legal entity, a copy of a current identity document of its legal representative, or of other person with suitable powers, together with the relevant documentation attesting such powers (copy of Chamber of Commerce Registration or similar), to:
Proxy forms must be received by the second trading day preceding the date of the Extraordinary Shareholders' Meeting (i.e. by 23:59 hrs on May 13, 2022).
The proxy and relevant voting instructions can be revoked within the above-mentioned deadline (i.e. by 23:59 hrs on May 13, 2022) using the same methods as for the granting of the proxy.
The proxy shall have no effect in relation to proposals for which no voting instructions have been conferred.
Shareholders who do not wish to use proxies as per art. 135-undecies of Legislative Decree 58/98 may grant proxies and/or sub-proxies pursuant to art. 135-novies of Legislative Decree 58/98, by using the "Proxy Form


- Extraordinary Shareholders' Meeting Saipem 2022" and/or the "Sub-Proxy Form - Extraordinary Shareholders' Meeting Saipem 2022" obtainable from the Company's website (www.saipem.com – Section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022") or at the Company's registered office.
Proxy Forms must be sent with written voting instructions, and a copy of a valid identity document of the delegator and, if the delegator is a legal entity, a copy of a current identity document of its legal representative, or of other person with suitable powers, together with the relevant documentation attesting such powers (copy of Chamber of Commerce Registration or similar), to:
Studio Legale Trevisan & Associati,
Viale Majno n. 45 – 20122 Milan, Italy ,
or via certified email to: [email protected]
or via email to: rappresentante[email protected]
(Ref. "Delega Assemblea Straordinaria Saipem 2022")
no later than 12 noon on May 16, 2022 (the Designated Representative may accept proxies, sub-proxies and/or instructions also after the aforementioned term up to the opening of the meeting).
The proxy as per art. 135-novies of Legislative Decree 58/98 and relevant voting instructions can be revoked within the above-mentioned deadline (i.e. 12 noon on May 16, 2022) using the same methods as for the granting of the proxy.
The proxy shall have no effect in relation to proposals for which no voting instructions have been conferred.
We remind the Shareholders that it will not be possible to vote by mail or electronic means at this Shareholders' meeting.
For any further information, please visit the relevant section of the Company's website (www.saipem.com - Section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022"). The Designated Representative can be contacted for clarification at the above address and on +39 800 134 679 (during working days/hours).
Any further information concerning the Extraordinary Shareholders' Meeting and, in particular, the methods for exercising Shareholders rights, can be obtained by consulting the Company's website (www.saipem.com - Section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022") or by request at [email protected]. Alternatively, Shareholders may call the following telephone numbers: +39 02 442 44608/54117, and/or fax the number +39 02 442 44506.


The documentation relating to the items on the Agenda, the full texts of the resolution proposals together with the reports by the Board of Directors specified in the applicable legislation, shall be made available to the public - in accordance with the terms of the law - at the Company's registered office, through the "eMarket STORAGE" system at , at Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) and on the Company's website (www.saipem.com, under the section "Shareholders' Meeting - Extraordinary Shareholders' Meeting 2022").
An extract of this notice has also been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on April 23, 2022, pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
On behalf of the Board of Directors The Chairman Silvia Merlo
Saipem is an advanced technological and engineering platform for the design, construction and operation of safe and sustainable complex infrastructure and plants. Saipem has always been oriented towards technological innovation and is currently committed, alongside its clients, on the frontline of energy transition with increasingly digitalised tools, technologies and processes that were devised from the outset with environmental sustainability in mind. It is listed on the Milan stock exchange and operates in over 70 countries around the world with 32 thousand employees from 130 different nationalities.
Website: www.saipem.com Switchboard: +39 0244231
Media relations E-mail: [email protected]
Investor Relations E-mail: [email protected]
Contact point for retail investors E-mail: [email protected]
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