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Ratti

AGM Information May 20, 2015

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AGM Information

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RATTI S.p.A.

Verbale dell'Assemblea Ordinaria del 23 aprile 2015

Il giorno 23 aprile 2015 in Milano, via Filodrammatici n. 3 presso Mediobanca S.p.A., alle ore 15,40, ha luogo in sede ordinaria l'Assemblea di Ratti S.p.A..

Assume la presidenza l'assemblea a norma dell'articolo 13 dello statuto sociale, nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione, la dottoressa Donatella Ratti, fungendo da Segretario, sul consenso unanime dei presenti, il Prof. Piergaetano Marchetti. L'Assemblea è chiamata a discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

ORDINE DEL GIORNO

$\boldsymbol{\eta}$ Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2014, Relazione del Consiglio di Amministrazione, Relazione del Collegio Sindacale, Relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2014 del Gruppo Ratti e relative relazioni. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

2) Politica in materia di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D.Lgs. 58/98.

Sono presenti alla riunione:

  • Per il Consiglio di Amministrazione, oltre a al Presidente, i Consiglieri: ANTONIO FAVRIN SERGIO TAMBORINI SERGIO MEACCI CARLO CESARE LAZZATI GIOVANNA LAZZAROTTO mentre hanno giustificato l'assenza i Consiglieri ANDREA DONA' DALLE ROSE DAVIDE FAVRIN FEDERICA FAVRIN - Per il Collegio sindacale: GIOVANNI RIZZI (Presidente) mentre hanno giustificato l'assenza il Sindaco MARCO DELLA PUTTA

$\mathbf{1}$

il Sindaco ANTONELLA ALFONSI è intervenuta a lavori iniziati.

Quindi il Presidente comunica che:

  • l'avviso di convocazione dell'Assemblea è stato pubblicato in data 18 marzo 2015 sul sito internet della società e, per estratto, sul quotidiano MILANO FINANZA;
  • non è pervenuta alla Società alcuna richiesta di integrazione dell'ordine del giorno, ai sensi dell'art. 126-bis del D.Lgs. n. 58/1998 (TUF);
  • il capitale sociale è pari a Euro 11.115.000, diviso in n. 27.350.000 azioni ordinarie;
  • la Società non ha azioni proprie in portafoglio;
  • gli intervenuti risultano essere attualmente n. 6 per complessive n. 23.117.405 azioni rappresentanti il 84,524 % del capitale sociale.

Il Presidente dichiara pertanto l'Assemblea regolarmente costituita ed atta a discutere e deliberare sugli argomenti di cui al relativo ordine del giorno e comunica che:

  • l'elenco nominativo dei soggetti partecipanti in proprio o per delega, con l'indicazione delle azioni da ciascuno possedute, nonché i nominativi dei soggetti votanti in qualità di creditori pignoratizi e di usufruttuari è a disposizione dei presenti, e completato dei nominativi di coloro che intervenissero successivamente o che si allontanassero prima di ciascuna votazione, sarà allegato al verbale dell'assemblea.

  • la documentazione relativa a tutti i punti all'ordine del giorno è stata fatta oggetto degli adempimenti pubblicitari contemplati dalla disciplina applicabile, nonché pubblicata sul sito internet della Società ed è contenuta nel fascicolo distribuito agli intervenuti;

  • secondo le risultanze del Libro dei Soci integrate dalle comunicazioni ricevute ai sensi dell'art. 120 del D.Lgs. n. 58/1998 e dalle altre informazioni a disposizione, possiedono, direttamente o indirettamente, azioni con diritto di voto in misura superiore al 2% del capitale ordinario:

Dichiarante Azionista diretto Quota % su
Denominazione Titolo di capitale ordinario
possesso

$\overline{2}$

Andrea Paolo
Donà Dalle Rose
Marzotto S.p.A. Proprietà 33.364
Faber Five S.r.l. Faber Five S.r.l. Proprietà 33,364
Donatella Ratti Donatella Ratti Proprietà 16,520

per quanto concerne l'esistenza di patti parasociali rilevanti ai sensi dell'art. 122 TUF, la società è informata di quanto segue:

in data 5 marzo 2015 è stato rinnovato per un triennio (2016-2018), a partire dal 5 marzo 2016, il patto parasociale rilevante ai sensi dell'art. 122 del D.Lgs. n. 58/1998, in vigore tra Marzotto S.p.A. e Faber Five S.r.l., avente ad oggetto le azioni ordinarie Ratti S.p.A. possedute dalle parti a seguito della sottoscrizione in data 5 marzo 2010 dell'aumento di capitale sociale di Ratti S.p.A. deliberato dall'assemblea del 23 dicembre 2009 e alle stesse riservato. Il patto ed il relativo rinnovo sono stati oggetto di tutti gli adempimenti pubblicitari prescritti;

  • la società non è a conoscenza dell'esistenza di ulteriori patti parasociali previsti all'art. 122 del TUF;

  • come raccomandato dalla CONSOB, analisti, esperti qualificati e giornalisti sono stati informati dell'Assemblea e messi in condizione di seguire i lavori dell'assemblea.

Proseguendo il Presidente invita coloro che si trovassero in carenza di legittimazione al voto anche ai sensi dell'art. 120 del decreto legislativo del 24 febbraio 1998 n. 58 o di altra disposizione vigente a dichiararlo, e ciò a valere per tutte le deliberazioni.

Quindi il Presidente:

  • fa presente che è in funzione in aula un impianto di registrazione degli interventi, al solo fine di agevolare la verbalizzazione;

  • prega coloro che dovessero abbandonare la sala prima del termine dei lavori di restituire la scheda di votazione, salvo ritirarla nuovamente al momento del rientro in sala;

  • dal momento che la documentazione inerente tutti i punti all'ordine del giorno è stata oggetto degli adempimenti pubblicitari sopra ricordati ed è a disposizione di tutti gli intervenuti, con il consenso unanime dei presenti, propone sin da ora di ometterne la lettura, limitando la stessa alle proposte di delibera contenute nella Relazione del Consiglio di Amministrazione;

3

  • comunica che non sono pervenute all'indirizzo di posta elettronica abilitato, [email protected], domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'assemblea, ai sensi dell'art. 127-ter del TUF;

  • informa che la Società, come consentito dallo Statuto e nell'ottica del massimo risparmio di costi, non ha provveduto alla nomina di un rappresentante designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF.

$***$

A questo punto il Presidente passa alla trattazione del primo punto all'ordine del giorno recante: Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2014, Relazione del Consiglio di Amministrazione, Relazione del Collegio Sindacale, Relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2014 del Gruppo Ratti e relative relazioni. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

In ossequio a quanto richiesto da Consob, il Presidente dà indicazione del numero delle ore impiegate e del corrispettivo fatturato da RECONTA ERNST & YOUNG S.p.A. per la revisione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2014 e per le altre attività ricomprese nell'incarico:

  • il numero di ore effettivamente impiegato ammonta a 890 ore, di cui 790 ore relative alla revisione contabile del bilancio d'esercizio e 100 ore relative alla revisione contabile del bilancio consolidato;
  • i corrispettivi concordati ammontano a Euro 74.062,00 di cui Euro 65.687,00 relativi alla revisione contabile del bilancio d'esercizio e Euro 8.375,00 relativi alla revisione contabile del bilancio consolidato.

Quindi il Presidente procede alla lettura della proposta di delibera infra trascritta e dichiara aperta la discussione sul primo punto all'ordine del giorno.

Nessuno chiedendo la parola, il Presidente:

  • dichiara chiusa la discussione;

  • comunica che gli intervenuti risultano essere attualmente invariati;

  • pone in votazione (ore 15,55) la proposta di delibera di cui è stata data lettura e qui trascritta:

"Signori Azionisti, l'assemblea degli Azionisti di Ratti S.p.A., riunita in sede ordinaria,

  • udito ed approvato quanto esposto dal Consiglio di Amministrazione,

  • preso atto della Relazione del Collegio Sindacale e della Società di Revisione,

    1. di approvare il Bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2014, e di destinare l'utile di Euro 2.752.843 come segue:
  • a riserva legale per Euro 137.642;
  • agli Azionisti tramite l'assegnazione di un dividendo pari a Euro 0,09561978 per azione, per complessivi Euro 2.615.201.
    1. di distribuire, contestualmente, agli azionisti l'importo aggiuntivo di Euro 0,00438022 per azione, per complessivi Euro 119.799, tramite utilizzo della riserva disponibile per Utili portati a nuovo, in modo tale da portare il dividendo totale a complessivi Euro 0,10 per azione.

Il dividendo avrà come data di stacco il 18 maggio 2015 (record date 19 maggio 2015) e come data di pagamento il 20 maggio 2015, e verrà corrisposto alle azioni che saranno in circolazione alla data di stacco cedola."

La proposta è approvata all'unanimità.

$***<$

Il Presidente passa infine alla trattazione del secondo punto all'ordine del giorno recante: Politica in materia di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 58/98, e ricorda che ai sensi dell'articolo 123-ter del TUF e dell'articolo 84-quater del Regolamento Emittenti Consob, la Società ha redatto la Relazione sulla remunerazione già a mani dei presenti, la quale illustra:

  • nella Sezione I, la politica di remunerazione adottata da Ratti S.p.A con riferimento ai componenti gli organi di amministrazione e controllo, ai direttori generali ed agli altri dirigenti con responsabilità strategiche, nonché le procedure utilizzate per l'implementazione di tale politica;
  • nella Sezione II, i compensi erogati a qualsiasi titolo ai medesimi soggetti con riferimento all'esercizio 2014.

Quindi il Presidente:

  • ricorda che ai sensi dell'articolo 123-ter del TUF la delibera dell'assemblea ha carattere non vincolante ma consultivo; ricordo, peraltro, che, come previsto dal Regolamento Consob in materia di operazioni con parti correlate, così come recepito nella procedura

5

interna adottara dalla Società, l'approvazione della Politica di Remunerazione da parte dell'Assemblea degli azionisti esonera la Società dall'applicare la suddetta procedura per le operazioni con parti correlate nelle deliberazioni in materia di remunerazione degli amministratori e dei dirigenti con responsabilità strategiche, sempreché queste ultime siano coerenti con la Politica di Remunerazione.

  • procede alla lettura della proposta di delibera infra trascritta e dichiara aperta la discussione sul quarto punto posto all'ordine del giorno.

Nessuno chiedendo la parola, il Presidente:

  • dichiara chiusa la discussione;

  • comunica che gli intervenuti risultano essere attualmente invariati;

  • pone in votazione (ore 15,59) la proposta di delibera di cui è stata data lettura e qui trascritta:

"L'assemblea degli azionisti di Ratti S.p.A. riunita in sede ordinaria,

"- udito ed approvato quanto esposto dal Consiglio di Amministrazione,

delibera

di approvare la Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla remunerazione relativa all'esercizio 2014.".

La proposta è approvata all'unanimità.

Nessun altro chiedendo la parola ed esauriti gli argomenti posti all'ordine del giorno, il Presidente ringrazia gli Azionisti intervenuti e dichiara chiusa l'assemblea alle ore 16.

Il Segretario

Muis

Il Presidente

6

AGENZIA DELLE ENTRATE DP I MILANO - UT Milano 1

TERIE 3. N. 3261 EGISTRATO IN DATAQUOS 2005 ONE 200,00 (DUE CONTO

PER DELEGA DEL DIRETTORE PROVINCIALE Codo Isolabella

IL FUN FTERO Giancarl

$\hat{\mathcal{A}}$

RATTI S.p.A.

$\mathbb{I}$

Assemblea ordinaria dei soci del 23 aprile 2015

$\frac{1}{\sqrt{2}}$

COMUNICAZIONE DEL PRESIDENTE ALL'ASSEMBLEA

$\frac{1}{2}$

$\frac{1}{\sqrt{2}}$

Sono presenti n. aventi diritto partecipanti all'Assemblea, in proprio o per
delega, per complessive n. $23.117.405$ azioni ordinarie, regolarmente depositate ed aventi
diritto ad altrettanti voti, che rappresentano il $84,524$ % di n. 27.350.000
azioni ordinarie.

Persone fisicamente presenti in sala:

$rac{4}{\sqrt{2}}$

RATTI S.p.A.

$\ddot{\phantom{a}}$

$\overline{1}$

Assemblea ordinaria del 23 aprile 2015

1 UBOLDI VALERIO
2 ZAMBELLINI SERGIO

$\mathbf{\dot{z}}$

ELENCO INTERVENUTI

Aventi diritto Rappresentante Delegato Azioni in
proprio
Azioni per % sulle ш $\overline{a}$ W ш
delega azioni ord.
9.000 0,033 15:30
Ē $0,000$ 15:30
USCONI MARGHERITA MARIA 9,125.000 33,364 15:30
֧֦֧֧֧֖֧֦֧֧֦֧ׅ֧֦֧ׅ֧֧ׅ֧֧֧֧֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֪֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֚֝֕֝֬֝֓֝֬֝֬֝֬֝֬֝֬֜֓֝֬֜֓֝֬֜֓֝֬֝֬֝֬ .
בסינות המונח המונח ה
3 FABER FIVE SRL USCONI MARGHERITA MARIA 9,125,000 33,364 15:30
4 MANIFATTURA LANE GAETANO MARZOTTO & FIGLI S.P.A. USCONI MARGHERITA MARIA 9.125.000 33,364 15:30
5 RATTI DONATELLA MARTINO LIVA 4.518.305 16,520 15:30
TAMBORINI SERGIO MARTINO LIVA 340.000
1,243 15:30
Totale azioni in proprio $\frac{1}{2}$
Totale azioni in proprio $\frac{8}{3}$
l'otale azioni per delega 23.108.305
Totale generale azioni 23.117.405
i% sulle azioni ord 84,524
persone fisicamente presenti in sala:

ice presenti in sala:

$\frac{1}{2}$

$\bar{\zeta}$

ł,

$\label{eq:2.1} \frac{1}{\sqrt{2}}\int_{\mathbb{R}^3}\frac{1}{\sqrt{2}}\left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^2\frac{1}{\sqrt{2}}\left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^2\frac{1}{\sqrt{2}}\left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^2\frac{1}{\sqrt{2}}\left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^2.$ $\frac{1}{2}$

$\label{eq:2.1} \frac{1}{\sqrt{2}}\int_{\mathbb{R}^3}\left|\frac{d\mathbf{x}}{d\mathbf{x}}\right|^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}^2\,d\mathbf{x}$

Copia su supporto informatico conforme all'originale del documento cartaceo a sensi dell'art. 22 commi 2, D.Lgs. 7 MARZO 2005 N.82, per il Registro Imprese di Como. Firmato Renata Mariella Milano, 5 MAGGIO 2014 Assolvimento virtuale del bollo Autorizzazione n. 2181/2000/2 del 14.06.2000

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