AGM Information • May 2, 2016
AGM Information
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Sede: Via Lasie n. 12/a - 40026 Imola (BO)
P. I.V.A. 00 707 431 201
C.F 82 001 030 384 - R.E.A n.266734 - BO 001785
Il giorno 28 aprile 2016 alle ore 11.00 in Imola, presso la sede sociale di Via Lasie 12/a, si è riunita, in prima convocazione, l'Assemblea ordinaria di IRCE SpA.
Assume la presidenza, ai sensi dell'art. 14 dello Statuto, il Presidente del Consiglio di Amministrazione Dott. Filippo Casadio.
Il Presidente propone ai presenti di nominare, attraverso votazione per alzata di mano, la Dott.ssa Elena Casadio a svolgere le funzioni di segretario. L'Assemblea concorda all'unanimità con la proposta del Presidente.
Il Presidente comunica poi agli Azionisti che:
Il Presidente informa che, in base alle disposizioni CONSOB:
| Azionista | N. Azioni | Percentuale detenuta |
|---|---|---|
| Aequafin S.p.A | 14.071.529 | 50,027% |
alla data odierna la società Aequafin S.p.A detiene indirettamente, tramite la controllata IRCE S.p.A, n. 1.406.774 azioni pari al 5%;
il Consiglio di Amministrazione non è a conoscenza di accordi parasociali tra gli azionisti concernenti l'esercizio dei diritti inerenti alle azioni o al trasferimento delle stesse, come indicati nell'art.122 del T.U.F;
Il Presidente constata che, ai sensi dell'art. 2368 del Codice Civile, la presente assemblea è validamente costituita e dichiara aperta la seduta, passando alla trattazione del primo punto all'ordine del giorno.
Il Presidente propone, ottenendo il consenso dell'Assemblea, di omettere la lettura delle tabelle di bilancio e della Nota Integrativa in quanto contenuti nei fascicoli precedentemente distribuiti e messi a disposizione del pubblico nei termini di legge e di limitarsi alla lettura della Relazione sulla Gestione e della proposta di distribuzione del dividendo formulata dal Consiglio di Amministrazione.
Il Presidente dà quindi lettura della Relazione sulla Gestione e della proposta di distribuire un dividendo pari ad € 0,03 lordi per ciascuna azione in circolazione (escluse quindi le azioni proprie in portafoglio della società), che sarà prelevato dall'utile di esercizio, con data di stacco 23 maggio, con record date il 24 maggio e data di pagamento il giorno 25 maggio e di destinare il residuo dell'utile netto, dopo il pagamento dei dividendi, a riserva straordinaria.
Prende la parola il Presidente del Collegio Sindacale, Dott. Fabio Senese, il quale procede a dare lettura della relazione del Collegio Sindacale.
Il Presidente, constatato che nessuno degli intervenuti ha abbandonato la sala, pone in votazione per alzata di mano:
maggio e data di pagamento il giorno 25 maggio e di destinare il residuo dell'utile netto, dopo il pagamento dei dividendi, a riserva straordinaria.
L'Assemblea approva all'unanimità:
Il Presidente comunica che, in ossequio a quanto richiesto dalla CONSOB nella Comunicazione n. 96003558 del 18 aprile 1996, il numero delle ore impiegate e del corrispettivo fatturato dalla PricewaterhouseCoopers S.p.A per la revisione legale dei conti del bilancio d'esercizio (comprensiva dello svolgimento delle attività di controllo della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili) e del bilancio consolidato e della revisione contabile limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato, sono 770 ore per un corrispettivo di 41.000 euro per il bilancio di esercizio, 180 ore per un corrispettivo di 10.500 euro per il bilancio consolidato e 300 ore per un corrispettivo di 18.600 euro per il bilancio consolidato semestrale abbreviato, per un totale complessivo di 1.250 ore e 70.100 euro.
Il presidente propone anche in questo caso, ottenendo il consenso dell'Assemblea, di omettere la lettura delle tabelle di bilancio e della Nota Integrativa
Si procede quindi alla presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2015.
Il Bilancio consolidato di Gruppo ed il bilancio separato di IRCE SPA al 31 dicembre 2015, con i relativi allegati, nonché la Relazione del Collegio Sindacale e le Relazioni della Società di Revisione vengono riportati in allegato al presente verbale sotto la lettera "B".
Punto 3. Relazione sulla remunerazione, delibere inerenti.
Il Consiglio di Amministrazione ha approvato in data 14 marzo 2016 la Relazione sulla remunerazione redatta ai sensi dell'art.123 - ter del T.U.F e art.84 quater del Regolamento Emittenti.
La suddetta relazione illustra la politica della società in materia di remunerazione degli amministratori e fornisce un'adeguata rappresentazione delle voci che compongono la remunerazione ed i compensi corrisposti, durante l'esercizio ed a qualsiasi titolo, agli amministratori ed ai sindaci (vedi allegato "C").
In conformità a quanto indicato nel comma 6 della'art.123 - ter del T.U.F l'assemblea è chiamata a deliberare in senso favorevole o contrario sulla prima sezione della Relazione sulla Remunerazione, la deliberazione non è vincolante, l'esito del voto è posto a disposizione del pubblico ai sensi dell'art.125-quarter, comma 2.
L'Assemblea, all'unanimità, delibera in senso favorevole sulla Relazione sulla Remunerazione.
Il Presidente ricorda agli intervenuti che, con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2015, è scaduto il mandato conferito dall'Assemblea degli Azionisti al Consiglio di Amministrazione e che si rende necessario provvedere alla nomina del nuovo Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2016-2017-2018, più precisamente fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2018.
Il Presidente fa inoltre presente che è stata presentata una unica lista da parte dell'azionista AEQUAFIN S.p.A (vedi allegato "D"), corredata da un esauriente informativa riguardante le caratteristiche personali e professionali dei candidati, le dichiarazioni con le quali i candidati accettano la carica irrevocabilmente, condizionatamente alle loro nomine, e attestano, sotto la propria responsabilità ed a pena di esclusione dalla lista, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l'esistenza dei requisiti previsti dalla normativa vigente per l'assunzione della carica e l'eventuale possesso dei requisiti di indipendenza.
La suddetta lista è stata presentata nei termini previsti dall'art.15 dello Statuto Sociale e dall'art.144-quarter del Regolamento Emittenti della Consob.
Il Presidente da lettura della lista presentata dall'azionista AEQUAFIN S.p.A, allegata al presente verbale sotto la lettera "C".
Prende la parola l'Avv. Alessandro Albano, come rappresentante dell'azionista Aequafin SpA, che propone all'Assemblea di determinare un compenso annuo per ciascun consigliere di € 12.000,00.
Il Presidente costatato che nessuno degli intervenuti ha abbandonato la sala, pone in votazione per alzata di mano la lista dell'azionista AEQUAFIN S.p.A invitando altresì a deliberare sul compenso annuo da attribuire ai Consiglieri.
L'Assemblea vota all'unanimità:
di nominare per gli esercizi 2016-2017-2018 e, più precisamente, fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2018 i seguenti consiglieri:
Dott. FILIPPO CASADIO, nato a Imola (BO) il 4 marzo 1948, ivi residente in Viale Carducci 11,
C.F CSD FPP 48C04 E289S
Ing, FRANCESCO GANDOLFI COLLEONI, nato a Imola (BO) il 28 settembre 1947, ivi residente in Via Nuova 36, C.F GND FNC 47P28 E289K
Dott. GIANFRANCO SEPRIANO, nato a Civenna (CO) il 8 gennaio 1946, residente a Milano,
Viale Lazio 6/a, C.F SPR GFR 46A08 C754J
Dott.ssa FRANCESCA PISCHEDDA, nata a Bologna il 08 ottobre 1975, residente a Bologna, via di San Luca 35, C.F PSC FNC 75R48 A944K
Dott. ORFEO DALLAGO, nato a Cles (Trento) il 24 marzo 1964 ed ivi residente in Via A. Diaz 71 -
C.F DLLRFO64C24C794I
Dott.ssa GIGLIOLA DI CHIARA, nata a S. Elpidio a Mare (FM), il 30 gennaio 1968, residente a Bologna in Via Marsala 31, C.F DCHGLL68A70I324B
di determinare un compenso annuo per ciascun consigliere di € 12.000,00.
Punto 6. Proposta di autorizzazione all'acquisto ed alla disposizione di azioni proprie, modalità di acquisto e cessione.
Il Consiglio di Amministrazione della IRCE SpA ha approvato in data 14 marzo 2016 di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti la proposta di autorizzazione all'acquisto ed alla disposizione di azioni proprie ai sensi degli articoli 2357 e ss c.c.
La suddetta autorizzazione viene richiesta allo scopo di dotare la società, secondo una prassi diffusa tra le società quotate, di uno strumento idoneo per intervenire sul mercato azionario, in modo da consentire la stabilizzazione del titolo, prevenendo situazioni contingenti e di tipo meramente speculativo, migliorando la liquidità del titolo stesso.
Il Presidente prosegue leggendo i termini proposti dal Consiglio di Amministrazione per la richiesta di autorizzazione all'acquisto ed alla cessione di azioni proprie:
Il valore nominale delle azioni acquistate non potrà eccedere la quinta parte del capitale. Il numero di azioni proprie acquistabili non potrà essere superiore a n. 5.625.600.
Alla data odierna la società detiene direttamente n. 1.404.274 azioni rappresentative del 4,99% del capitale sociale.
Con riferimento agli utili distribuibili ed alle riserve disponibili utilizzabili per l'acquisto di azioni proprie, si segnala che il bilancio al 31 dicembre 2014, evidenza le seguenti riserve:
| Natura/descrizione | Importo | Quota disponibile | Distibuibile |
|---|---|---|---|
| Capitale sociale | 14.626.560 | ||
| Riserve di capitali: | |||
| so vroporezzo ozioni | 40.535.752 | 40.538.732 | 40.538.732 |
| Avarzo fusione lavora costituita da riserve di capitale) | 6.035.757 | 6.035.757 | 6.035.757 |
| Totale riserve di capitali | 46.574.489 | 46.574.489 | 46.574.489 |
| Riserve di utili | |||
| Legoie | 2.925.312 | 2.925.312 | |
| straordinario | 31.214.163 | 31.214.163 | 31.214.163 |
| Riserva IAS | 5.929.407 | 5.929.407 | 1.597.853 |
| Riservo ozioni proprie: | 1,410.870 | 1,410,870 | 1.410.870 |
| Riserva di Cash Flow Hedge | |||
| Avarzo annutamento javota costituita da riserve di utili) | 555.855 | 585.888 | 585.888 |
| Totale riserve di utili | 37.243.700 | 39.243.900 | 31.987.034 |
| Riserve in sospensione di imposta | |||
| Utili mezzogiomo | 201.160 | 201.160 | 201.160 |
| Rivoutozone (proprairario in pilondo) | 22.327.500 | 22.327.500 | 22.327.500 |
| Rivolutazione 266/2005 | 13.935.343 | 13.935.343 | |
| Totale riserve in sospensione | 36.464.003 | 36,464,003 | 22.528.660 |
| Totale riserve | 122.282.392 | 122.282.392 | 101.090.183 |
| Utile esercizio 2014 | 1,034.875 | ||
| Totale PN | 137,943,827 |
L'Assemblea delibera all'unanimità di :
autorizzare l'acquisto e la disposizione di azioni proprie, nei termini sopra indicati;
conferire al Presidente ogni potere occorrente per effettuare gli acquisti e le cessioni, anche a mezzo di procuratori, ottemperando a quanto eventualmente richiesto dalle autorità competenti.
Il Presidente, constatato che è stata esaurita la trattazione dell'ordine del giorno, ringrazia tutti gli intervenuti e dichiara chiusa l'assemblea alle ore 12.15
Il Segretario Dott. ssoftlena Casadio
Il Presidente
| PARTECIPANTE | SOCIO DELEGANTE | N. AZIONI |
|---|---|---|
| ALBANO ALESSANDRO | AEQUAFIN SPA | 14.071.529 |
| CASADIO CARLA | 559.371 | |
| CASADIO ELENA | 333.500 | |
| CASADIO FILIPPO | 561.371 | |
| CONTI DORIANO | 7.289 | |
| DALLAGO ORFEO | 587.267 | |
| GANDOLFI COLLEONI FRANCESCO | 30,000 | |
| MONGARDI ANNAMARIA | PIRAZZOLI CARLO | 435.000 |
| MONGARDI ANNAMARIA | 1.358.000 | |
| PIRAZZOLI CARLO | 99.993 | |
| Totale azioni | 18.043.320 | |
| Percentuale sul totale azioni 28.128.000 |
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