Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 23, 2017
Proxy Solicitation & Information Statement
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Ragione Sociale/Nome, cognome P. IVA o codice fiscale Data e luogo di nascita
__________________________________________________________________________ ,
_________________________________________, legittimato all'intervento e all'esercizio del Sede legale/Domicilio
diritto di voto nell'Assemblea ordinaria e straordinaria degli azionisti di Pierrel S.p.A. convocata a Napoli, in Vico Belledonne a Chiaia n. 6, per il 22 novembre 2017 ore 9:00, in unica convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
Parte ordinaria
| in qualità di _________ ( |
2 ) relativamente a n. |
____ azioni | |
|---|---|---|---|
| 3 ordinarie di Pierrel S.p.A. ( |
), intestate a _____ ( | 4 ), |
( 1) Il delegato potrà intervenire ed esercitare il diritto di voto in Assemblea solo qualora sia pervenuta a Pierrel S.p.A. la comunicazione dell'intermediario abilitato di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF). La delega può essere trasmessa a Pierrel S.p.A. mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede legale in Capua (CE), Strada Statale Appia 7-bis, n. 46-48, ovvero notificata mediante invio di comunicazione elettronica all'indirizzo di posta certificata: [email protected], fermo restando che qualora il delegato consegni o trasmetta a Pierrel S.p.A., in luogo dell'originale, una copia della delega, deve attestare, sotto la propria responsabilità, la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante.
( 2) Specificare la qualità del delegante (titolare delle azioni Pierrel al 13 novembre 2017– cd. record date, rappresentante legale, procuratore con potere di subdelega, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario).
( 3) La legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione a Pierrel S.p.A. effettuata dall'intermediario abilitato che tiene i conti sui quali sono registrate le azioni Pierrel, o, in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (cd. "record date"). Pertanto, coloro che risulteranno titolari delle azioni ordinarie Pierrel solo successivamente al 13 novembre 2017 non saranno legittimati a partecipare e votare in Assemblea.
( 4) Campo da compilare solo nel caso in cui il firmatario della delega sia un soggetto diverso dal titolare delle azioni ordinarie Pierrel.
Ragione sociale o nome, cognome del delegato P. IVA o codice fiscale Sede legale o domicilio
___________________________________________________________________________
a rappresentarlo all'assemblea degli azionisti di Pierrel S.p.A. sopra indicata, conferendo altresì i poteri necessari per esercitare, in suo nome e per suo conto, il diritto di voto (6 ).
_________________________ _________________________
Data e luogo Firma del delegante
( 5) È possibile indicare anche uno o più sostituti. Qualora la delega sia conferita a una persona giuridica, è necessario allegare anche la documentazione comprovante i poteri di firma.
( 6) Ai sensi dell'articolo 118, comma 1, lett. c), del Regolamento Consob n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120 del TUF, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".
Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice per la protezione dei dati personali (Codice della Privacy), i dati personali forniti con la presente delega saranno trattati e conservati (anche attraverso mezzi elettronici) da Pierrel S.p.A. esclusivamente allo scopo di consentire la gestione dell'Assemblea e l'adempimento dei conseguenti adempimenti di legge.
Il conferimento dei dati personali e il trattamento degli stessi sono da ritenersi necessari per le finalità indicate nel presente documento.
I dati personali indicati nella presente delega saranno trattati e conservati nella loro forma cartacea e/o elettronica da sistemi manuali ed elettronici, in conformità con lo scopo di salvaguardare e garantire la loro integrità e confidenzialità, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle disposizioni previste dal Codice della Privacy.
Ha sempre il diritto di agire secondo l'articolo 7 del Codice della Privacy, ivi incluso il diritto di: (a) confermare i suoi dati personali esistenti e prendere atto sia della loro origine che del loro contenuto, controllare la loro accuratezza, integrarli, aggiornarli o rettificarli; (b) richiedere la loro cancellazione, modifica, trasformazione in forma anonima; e (c) opporsi legittimamente, se del caso, al loro trattamento. Tali diritti potranno essere esercitati contattando la Società in qualità di titolare del trattamento: Pierrel S.p.A., Strada Statale Appia 7-bis, n. 46-48, Capua (CE), ovvero inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Per le finalità sopra indicate, i dati personali indicati nella presente delega potranno essere presi in visione da dipendenti e/o collaboratori della Società specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati.
L'esercizio dei diritti previsti nel presente documento, secondo le modalità qui richiamate, implica il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate.
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