Remuneration Information • Mar 28, 2018
Remuneration Information
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Piano di Performance Share2018-2020
Documento redatto in conformità all'Allegato 3A, schema 7, del regolamento di attuazione del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, concernente la disciplina degli emittenti (il Regolamento Emittenti), messo a disposizione del pubblico ai sensi dell'articolo 84-bis del Regolamento Emittenti
Il presente documento informativo è redatto in conformità all'Allegato 3A Schema 7 e messo a disposizione del pubblico ai sensi dell'art. 84‐bis, comma 1, del Regolamento Emittenti (adottato con delibera Consob n. 11971/1999 e successive modifiche) per illustrare i termini e le condizioni di un piano di incentivazione a lungo termine riservato ad amministratori, dirigenti con responsabilità strategiche e altri dipendenti del Gruppo Exprivia, come di seguito meglio specificato, (di seguito il "Piano").
Il Regolamento del Piano di Performance Share2018-2020 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società con delibera del 22 marzo 2018, col parere favorevole del Comitato Nomine e Remunerazione. Il Piano di Performance Share2018-2020, viene sottoposto all'Assemblea degli azionisti convocata per il 27 – 30 aprile 2018.
Alla data del presente documento informativo, l'adozione del Piano non è stata ancora approvata dall'Assemblea degli azionisti della Società. Si precisa pertanto che la redazione del presente documento è stata effettuata unicamente sulla base del Regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società in data 22 marzo 2018.
Sarà cura della Società aggiornare il presente documento informativo laddove necessario ed in base a termini e modalità previsti dalle norme vigenti, in conformità all'approvazione del Piano stesso da parte dell'Assemblea degli azionisti e delle delibere adottate dall'Assemblea stessa.
Si precisa che il Piano potenzialmente si qualifica come "di particolare rilevanza" ai sensi dell'art. 114‐bis, comma 3, del TUF (d.lgs. n. 58/1998) e dell'art. 84‐bis, comma 2, del Regolamento Emittenti.
Data di Cessazione: indica la data a partire dalla quale si interrompe il Rapporto a causa di un Good Leaver o di un Bad Leaver.
Dirigenti con Responsabilità Strategiche: i dirigenti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività delle società del Gruppo Exprivia.
Regolamento: il regolamento, avente ad oggetto la definizione puntuale e specifica dei criteri, delle modalità e dei termini di attuazione del Piano, approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società del 22 marzo 2018.
Società o EXPRIVIA: EXPRIVIA S.p.A., con sede legale in Via Adriano Olivetti n. 11 70056 Molfetta (Bari) Italia.
Sono destinatari del Piano i soggetti indicati nel presente punto (i "Beneficiari")
In base alla proposta di Piano approvata dal Consiglio di Amministrazione di Exprivia in data 22 marzo 2018, tra i beneficiari del Piano sono presenti alcuni componenti del Consiglio di Amministrazione di Exprivia e di altre società del Gruppo EXPRIVIA (i.e. il Presidente e Amministratore Delegato di Exprivia Dott. Favuzzi Domenico, il Vice Presidente Esecutivo, Ing. Dante Altomare, il Consigliere Esecutivo, Dr. Filippo Giannelli, il Consigliere non Esecutivo, Valeria Savelli, l'Amministratore Delegato della controllata Italtel S.p.A., Ing. Stefano Pileri).
Oltre ai destinatari indicati al precedente punto, in base alla proposta di Piano approvata dal Consiglio di Amministrazione di Exprivia in data 22 marzo 2018, saranno beneficiari gli appartenenti alle prime linee aziendali del Gruppo Exprivia ivi inclusi prestatori di lavoro dipendenti e/o collaboratori e/o Amministratori e Dirigenti con Responsabilità Strategiche delle Società o di Società Controllate che verranno nominativamente individuati dal Consiglio di Amministrazione in funzione del ruolo svolto.
c) persone fisiche controllanti l'emittente azioni, che siano dipendenti ovvero che prestino attività di collaborazione nell'emittente azioni.
Non applicabile in quanto non vi sono fra i Beneficiari persone fisiche controllanti la Società
Alla data deI presente documento informativo, sono stati individuati 39 Beneficiari partecipanti al Piano, fra i quali:
L'adozione del Piano di incentivazione a lungo termine attraverso Performance Shareè finalizzata a:
L'azienda ha deciso di introdurre un piano di incentivazione azionario a lungo termine come strumento adatto ad allineare interessi del management e degli azionisti.
Beneficiari del Piano sono un numero ristretto di persone, la cui performance possa avere impatto significativo sul titolo azionario della Società.
L'architettura del piano è stata disegnata sulla base delle migliori prassi di mercato.
L'assegnazione delle Azioni è soggetta al raggiungimento di obiettivi di performance da parte dei Beneficiari.
Gli obiettivi di performance, adatti ad allineare interessi del management e degli azionisti, sono stati individuati fra indicatori di carattere azionario ed economico/finanziario, i quali sono calcolati per il Periodo di Performance 2018-2020.
Il piano prevede un Indicatore di accesso al Piano ("Gate") individuato nell'EBITDA cumulato nel triennio 2018- 2020, misurato separatamente con riferimento al Subconsolidato Exprivia e al Subconsolidato Italtel, senza tenere conto degli effetti del Piano.
Gli indicatori di performance individuati sono caratterizzati da un differente peso:
i. Return on Average Capital Employed (ROACE) misurato con riferimento al Subconsolidato Exprivia e al Subconsolidato Italtel, peso: 60%
ii. Total Shareholder Return (TSR) valutato relativamente ad un peer group di aziende comparabili, peso: 40%.
Il quantitativo di Diritti a ricevere Azioni da attribuire a ciascuno dei Beneficiari viene definito dal Consiglio di Amministrazione con il parere favorevole del Comitato per le Nomine e la Remunerazione.
Coerentemente con quanto illustrato nel precedente punto 2.3, il numero di Diritti a ricevere Azioni da attribuire a ciascun Beneficiario viene definito dal Consiglio di Amministrazione, tenendo altresì in considerazione i seguenti elementi:
2.4 Ragioni alla base dell'eventuale decisione di attribuire piani di compenso basati su strumenti finanziari non emessi dall'Emittente
Non applicabile.
Non vi sono state significative implicazioni di ordine fiscale e contabile che hanno inciso sulla definizione del Piano.
Il Piano non riceve sostegno da parte del Fondo speciale per l'incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui alla legge 24 dicembre 2003, n. 350.
In data 27 - 30 aprile 2018, l'Assemblea degli azionisti sarà chiamata a deliberare in merito al conferimento di delega al Consiglio di Amministrazione per la concreta attuazione del "Piano di Performance Share 2018-2020", da esercitare nel rispetto di quanto indicato nel Regolamento del Piano e in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, per quanto riguarda:
Ferme le competenze del Comitato per le Nomine e la Remunerazione, la gestione operativa del Piano sarà affidata al Consiglio di Amministrazione, con il supporto delle strutture aziendali competenti.
Ferma la competenza dell'Assemblea degli azionisti nei casi previsti dalle norme vigenti, il Consiglio di Amministrazione è l'organo competente ad apportare modifiche al Piano.
Il Piano prevede l'assegnazione gratuita ai Beneficiari di Diritti a ricevere Azioni della Società.
Il numero complessivo massimo di Azioni da assegnare ai Beneficiari è stabilito fino a 1.530.129 (un milione e cinquecento trentamila 129).
Il Consiglio di Amministrazione attribuisce ai Beneficiari Azioni rivenienti dall'utilizzo di azioni proprie, previa autorizzazione dell'assemblea degli azionisti ai sensi dell'art. 2357-ter del Codice Civile.
Per maggiori informazioni in merito all'utilizzo di azioni proprie a servizio del Piano si rinvia alla relazione illustrativa per l'Assemblea del 27/30 aprile 2018 predisposta ai sensi del Regolamento Emittenti che verrà messa a disposizione del pubblico nei termini di legge mediante pubblicazione sul sito Internet della Società.
Le caratteristiche del Piano, che saranno sottoposte all'Assemblea degli Azionisti ai sensi e per gli effetti dell'art. 114 bis del TUF, sono state determinate collegialmente dal Consiglio di Amministrazione che ha approvato di sottoporre all'Assemblea degli azionisti l'approvazione del Piano, con il parere favorevole del Comitato per le Nomine e la Remunerazione e formulate previa istruttoria da parte delle Direzioni Risorse Umane delle società del Gruppo EXPRIVIA e degli Amministratori Delegati di Exprivia e della società controllata Italtel S.p.A., con il supporto di una società specializzata nel settore.
Il Consiglio di Amministrazione ha approvato il Piano con l'astensione, di volta in volta, degli amministratori beneficiari del Piano stesso.
Il Comitato per le Nomine e la Remunerazione, nel corso della riunione del 21 marzo 2018, ha espresso parere favorevole all'architettura del Piano e ha proposto al Consiglio di Amministrazione l'approvazione del medesimo.
In data 22 marzo 2018 il Consiglio di Amministrazione ha quindi deliberato favorevolmente in relazione al Regolamento e al Piano, quest'ultimo da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea ordinaria della Società, convocata in data 27 -30 aprile 2018.
Ciascuno dei Diritti a ricevere Azioni attribuiti ai Beneficiari, alle condizioni previste dal Regolamento, avranno un valore unitario pari al prezzo di Euro 1,56, corrispondente alla media dei prezzi di chiusura delle ultime 60 sedute di borsa antecedenti il 21 marzo 2018 (escluso), pesata sui volumi giornalieri di contrattazione.
3.9 Termini e modalità con cui l'Emittente tiene conto, nell'ambito dell'individuazione della tempistica di assegnazione degli strumenti in attuazione del Piano, della possibile coincidenza temporale tra: (i) detta assegnazione o le eventuali decisioni assunte al riguardo dal Comitato per le nomine e la remunerazione; e (ii) la diffusione di eventuali informazioni rilevanti ai sensi dell'art. 114, comma 1, TUF
Previa approvazione da parte dell'Assemblea, le decisioni circa l'assegnazione dei Diritti a ricevere Azioni saranno assunte dal Consiglio di Amministrazione, acquisito il parere del Comitato per le Nomine e la Remunerazione.
Peraltro i Diritti a ricevere Azioni sono soggetti alle condizioni previste dal Regolamento, nonché a specifiche condizioni di performance e di costanza del Rapporto, per cui la Società non prevede di approntare alcun presidio particolare in relazione alle situazioni sopra richiamate.
Il Piano prevede l'assegnazione ai Beneficiari di Diritti a ricevere Azioni in ragione di un Diritto per Azione. L'assegnazione delle azioni al termine del Periodo di Performance (a seguito dell'approvazione del Bilancio 2020) è soggetta al raggiungimento di obiettivi di performance da parte dei Beneficiari, oltre che al rispetto dei termini e al verificarsi delle condizioni previsti dal Regolamento.
Il presente Piano prevede una durata complessiva di 3 anni (inizia il 1 gennaio 2018 e finisce il 31 dicembre 2020, al termine del quale verrà verificato il raggiungimento degli Obiettivi di Performance). Le Azioni, sulla base del raggiungimento degli Obiettivi di Performance, saranno poi assegnate non oltre il 60° giorno di calendario successivo all'approvazione del bilancio 2020.
Il presente Piano avrà in ogni caso termine alla data del 31 dicembre 2020.
Il numero massimo di Azioni assegnabili ai Beneficiari nell'ambito del Piano è fino a 1.530.129 (un milione e cinquecento trentamila 129).
L'assegnazione delle Azioni è soggetta al raggiungimento di obiettivi di performance da parte dei Beneficiari, come dettagliati al punto 2.2.1.
Il Piano consiste nell'attribuzione ai Beneficiari del Diritto a Ricevere Azioni a titolo gratuito nei termini e alle condizioni previsti nel Regolamento.
Il Diritto a Ricevere le Azioni sarà attribuito a titolo personale a ciascun Beneficiario e non potrà essere trasferito per atto tra vivi né essere assoggettato a vincoli o costituire oggetto di altri atti di disposizione a qualsiasi titolo.
Le Azioni assegnate a favore del Beneficiario saranno liberamente disponibili e quindi liberamente trasferibili da parte di quest'ultimo.
Le Azioni assegnate ai sensi del Piano avranno godimento regolare e quindi pari a quello delle altre Azioni in circolazione alla data della loro emissione.
Non applicabile.
Poiché il diritto di ricevere le Azioni è geneticamente e funzionalmente collegato al permanere del Rapporto tra i Beneficiari e la Società o le sue Controllate, in caso di cessazione del Rapporto troveranno applicazione le previsioni di cui al presente Articolo, salva diversa determinazione del Consiglio di Amministrazione in senso più favorevole per i Beneficiari.
In caso di cessazione del Rapporto a seguito di una ipotesi Good Leaver durante il Periodo di Performance o comunque prima della consegna delle Azioni il Beneficiario (o i suoi eredi) manterrà il diritto di ricevere un quantitativo pro-rata delle Azioni attribuite prima della Data di Cessazione, subordinatamente alla verifica del raggiungimento degli Obiettivi relativi al Periodo di Performance .
Resta inteso che la consegna delle Azioni avverrà così come disciplinata dal Regolamento.
In caso di cessazione del Rapporto a seguito di una ipotesi Bad Leaver durante il Periodo di Performance o comunque prima della consegna delle Azioni, il Beneficiario perderà definitivamente ed integralmente il diritto di ricevere le Azioni attribuite.
Non applicabile.
Il Piano non prevede diritto di riscatto da parte della Società.
4.11 Eventuali prestiti o altre agevolazioni che si intendono concedere per l'acquisto delle Azioni ai sensi dell'art. 2358, comma 3, del codice civile
Non sono previsti prestiti o altre agevolazioni per l'acquisto delle Azioni ai sensi dell'articolo 2358, comma 3, del Codice Civile.
Alla data del presente documento, non è possibile indicare l'ammontare esatto dell'onere atteso dal Piano per l'Emittente, in quanto tale onere è condizionato dall'entità massima delle Azioni che verranno assegnate.
L'utilizzo di Azioni proprie non determinerebbe un effetto diluitivo rispetto al totale del capitale sociale.
Non previsti.
Non applicabile.
Non applicabile.
4.19 Prezzo di esercizio delle Opzioni ovvero modalità e criteri per la sua determinazione, con particolare riguardo: a) alla formula per il calcolo del prezzo di esercizio in relazione ad un determinato prezzo di mercato; e b) alle modalità di determinazione del prezzo di mercato preso a riferimento per la determinazione del prezzo di esercizio Non applicabile.
4.20 Nel caso in cui il prezzo di esercizio non è uguale al prezzo di mercato determinato come indicato al punto 4.19 lettera b) (fair market value), motivazioni di tale differenza Non applicabile.
4.21 Criteri sulla base dei quali si prevedono differenti prezzi di esercizio tra vari soggetti o varie categorie di soggetti destinatari
Non applicabile.
4.22 Nel caso in cui gli strumenti finanziari sottostanti le Opzioni non siano negoziabili nei mercati regolamentati, indicazione del valore attribuibile agli strumenti finanziari sottostanti o i criteri per la determinazione del valore
Non applicabile.
In caso di eventi straordinari quali:
i. operazioni straordinarie sul capitale della Società e così a titolo esemplificativo e non esaustivo, riduzioni del capitale per perdite mediante annullamento di Azioni, aumenti del capitale della Società, gratuiti o a pagamento, offerti in opzione agli azionisti ovvero senza diritto di opzione, eventualmente anche da liberarsi mediante conferimento in natura, raggruppamento o frazionamento di Azioni suscettibili di influire sulle Azioni del Piano e/o sul Diritto a Ricevere Azioni,
Il Consiglio di Amministrazione potrà apportare al Regolamento, autonomamente e senza necessità di ulteriori approvazioni dell'Assemblea degli azionisti della Società, sentito il parere del Comitato per le Nomine e la Remunerazione, tutte le modifiche ed integrazioni ritenute necessarie o opportune per mantenere invariati, nei limiti consentiti dalla normativa di tempo in tempo applicabile, i contenuti sostanziali ed economici del Piano.
Qualora, nel corso del Periodo di performance:
se trascorsi almeno 18 mesi dalla Data di Attribuzione del Diritto, il Consiglio di Amministrazione si riserva il diritto di procedere con l'Assegnazione - pro rata - delle Azioni del Piano a tutti i Beneficiari, assumendo raggiunto il livello target degli Obiettivi di Performance, ovvero di prevedere l'anticipata cessazione del Piano. Tale decisione sarà vincolante per i Beneficiari.
Dell'attuazione del Piano e dei dati di cui alla tabella riassuntiva ai sensi dell'articolo 4.24, Allegato 3A Schema 7 del Regolamento Emittenti, sarà data informativa nei tempi e modi previsti dal Regolamento e dalla disciplina applicabile.
Molfetta, 22 Marzo 2018
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente e Amministratore Delegato Dott. Domenico Favuzzi
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