Aeffe

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 28, 2023

Informazione Regolamentata n. 0923-32-2023		Data/Ora Ricezione 28 Aprile 2023 09:00:18	Euronext Star Milan
Societa'	:	AEFFE
Identificativo Informazione Regolamentata	:	176002
Nome utilizzatore	:	AEFFEN01 - Degano
Tipologia	:	REGEM; 3.1
Data/Ora Ricezione	:	28 Aprile 2023 09:00:18
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	28 Aprile 2023 09:00:20
Oggetto	:	Delega ex art 135 novies
Testo del comunicato

Vedi allegato.

Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, tenuto conto della proroga di cui al Decreto Legge 30 dicembre 2021 n. 228, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e della successiva proroga di cui all'art. 3 comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF"). A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135 undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Into S.r.l., rende noto di non avere alcun interesse proprio o di terzi rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto.

Into S.r.l. dichiara altresì che nel caso si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega e che non possono essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello contenuto nelle istruzioni di voto.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione

in riferimento all'Assemblea straordinaria e ordinaria di Aeffe S.p.A. convocata per il giorno 8 giugno 2023 alle ore 9:30, in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società www.aeffe.com Sezione "Governance/Documenti relativi alle assemblee degli azionisti", in data 28 aprile 2023, con il presente

___________________________________________________________________________________________________________ MODULO DI DELEGA/SUB DELEGA

Parte 1 di 2

(Completare con le informazioni richieste sulla base delle Avvertenze riportate in calce(1) e notificare alla società tramite il rappresentante designato)

___________________________________________________________________________________________________________

(*) Informazioni obbligatorie

Il/la sottoscritto/a(*) firmatario della delega		_____________
nato/a a() __________ il() _________
residente in() _________ Via ()__________
C. F. (*)_______		Telefono	(*)_________
Email(*) _______________
Doc. identità (da allegare in copia) in corso di validità – tipo (*) _________________		Rilasciato da (*)	Numero (*)
In qualità di(2):
□ soggetto a cui è attribuito il diritto di voto	□ creditore pignoratizio -	□ □ riportatore -	□ usufruttuario - custode
□ gestore □ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia la documentazione

comprovante i poteri di rappresentanza) - □ altro _____________________________

DA COMPILARE SOLO SE IL TITOLARE DEL DIRITTO DI VOTO E' DIVERSO DAL FIRMATARIO DELLA DELEGA(3)

	Nome e Cognome/Denominazione(*) _______________
	nato/a() __________ il() _________
	Sede Legale/residente a() _________ Via ()__________
	C. F. (*)________________
	DELEGA/SUBDELEGA Into S.r.l. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso
fornite con riferimento a n. ________ azioni ordinarie Aeffe S.p.A. ISIN IT0001384590,	registrate nel
	conto titoli(4) n. _____ presso _____ (intermediario
depositario) ABI _____ CAB	_______ come risulta dalla comunicazione
n.(5)____ effettuata da (Banca) _____

ALLEGA al presente modulo di delega, una copia di un documento d'identità in corso di validità e copia della comunicazione dell'intermediario ex art. 83-sexies del D.Lgs. 58/98.

___________________________________________________________________________________________________________ DICHIARA che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto e di essere a conoscenza che:

• in caso di assenza di indicazione del voto, Into S.r.l esprimerà la manifestazione di non voto;
• del fatto che la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega
• il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche

AUTORIZZA Into S.r.l. e Aeffe S.p.A. al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia dei dati personali") e del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), per le finalità connesse allo svolgimento dell'Assemblea.

Data ___________________________ Firma ________________________________

ISTRUZIONI DI VOTO Parte 2 di 2

(Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte)

Il/La sottoscritto/a __________________________________________________ (denominazione/dati anagrafici) delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea straordinaria e ordinaria convocata da Aeffe S.p.A. per il giorno 8 giugno 2023, in unica convocazione alle ore 9:30.

A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

PARTE STRAORDINARIA

1. Modifica dello Statuto Sociale. In particolare:

1.1 modifica dell'articolo 2.2. dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.2 modifica dell'articolo 6 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.3 modifica dell'articolo 10.2 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.4 modifica dell'articolo 11 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.5 modifica dell'articolo 12 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.6 modifica dell'articolo 14 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.7 modifica dell'articolo 15 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.8 modifica dell'articolo 17 dello Statuto Sociale;

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

1.9		modifica dell'articolo 18 dello Statuto Sociale;
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
1.10		modifica dell'articolo 19.3 dello Statuto Sociale;
□		□	Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella) □
	Favorevole	Contrario	Astenuto
1.11		modifica dell'articolo 22 dello Statuto Sociale;
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
1.12		modifica dell'articolo 23.5 dello Statuto Sociale;
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
1.13		modifica dell'articolo 25 dello Statuto Sociale.
□		□	Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella) □
	Favorevole	Contrario	Astenuto
2.	e conseguenti.		Proposta di Fusione per incorporazione di "Moschino S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
3.	e conseguenti.		Proposta di Fusione per incorporazione di "Aeffe Retail S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
	PARTE ORDINARIA
1.			Incremento del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione da nove a dieci.
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
2.			Nomina di un nuovo componente del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2023-2025 e determinazione del relativo compenso. In particolare
			2.1 nomina di un nuovo membro nel Consiglio di Amministrazione;
			Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
			Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)
			(proponente) _____ (Barrare una sola casella)
□	Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto

2.2 deliberazioni in merito all'emolumento spettante al nuovo amministratore.

Voto su proposta del Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ Favorevole □ Contrario □ Astenuto

B) Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega(1) il sottoscritto, con riferimento alla

PARTE STRAORDINARIA

1. Modifica dello Statuto Sociale In particolare:
1.1 modifica dell'articolo 2.2. dello Statuto Sociale;
□ □
Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.2 modifica dell'articolo 6 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.3 modifica dell'articolo 10.2 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.4 modifica dell'articolo 11 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.5 modifica dell'articolo 12 dello Statuto Sociale;
□ □
Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.6 modifica dell'articolo 14 dello Statuto Sociale;

□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.7 modifica dell'articolo 15 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.8 modifica dell'articolo 17 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.9 modifica dell'articolo 18 dello Statuto Sociale;
□ □
Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.10 modifica dell'articolo 19.3 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.11 modifica dell'articolo 22 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.12 modifica dell'articolo 23.5 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.13 modifica dell'articolo 25 dello Statuto Sociale.

□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2. Proposta di Fusione per incorporazione di "Moschino S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi e conseguenti.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
3. Proposta di Fusione per incorporazione di "Aeffe Retail S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi e conseguenti.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
PARTE ORDINARIA
1. Incremento del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione da nove a dieci.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2. Nomina di un nuovo componente del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2023-2025 e
determinazione del relativo compenso. In particolare:
2.1 nomina di un nuovo membro nel Consiglio di Amministrazione;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2.2 deliberazioni in merito all'emolumento spettante al nuovo amministratore.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto

(1) Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A). Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Into si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Into non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

C) In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all'assemblea(2), con riferimento alla

PARTE STRAORDINARIA

1. Modifica dello Statuto Sociale In particolare:
1.1 modifica dell'articolo 2.2. dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.2 modifica dell'articolo 6 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.3 modifica dell'articolo 10.2 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.4 modifica dell'articolo 11 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.5 modifica dell'articolo 12 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.6 modifica dell'articolo 14 dello Statuto Sociale;

□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.7 modifica dell'articolo 15 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.8 modifica dell'articolo 17 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.9 modifica dell'articolo 18 dello Statuto Sociale;
□ □
Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.10 modifica dell'articolo 19.3 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.11 modifica dell'articolo 22 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.12 modifica dell'articolo 23.5 dello Statuto Sociale;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
1.13 modifica dell'articolo 25 dello Statuto Sociale.

□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2. Proposta di Fusione per incorporazione di "Moschino S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi e conseguenti.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
3. Proposta di Fusione per incorporazione di "Aeffe Retail S.p.A." in "Aeffe S.p.A"; deliberazioni e mandati relativi e conseguenti.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
PARTE ORDINARIA
1. Incremento del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione da nove a dieci.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2. Nomina di un nuovo componente del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2023-2025 e
determinazione del relativo compenso. In particolare:
2.1 nomina di un nuovo membro nel Consiglio di Amministrazione;
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto
2.2 deliberazioni in merito all'emolumento spettante al nuovo amministratore.
□ □ Conferma le istruzioni Revoca le istruzioni
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
□ Favorevole____ □	Contrario	□ Astenuto

(2) Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto eventualmente già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa o il conferimento dell'istruzione di voto; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A). Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Into si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno Into non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

Data ____________________ Firma ___________________________

Avvertenze per la compilazione e la trasmissione

1. Il modulo di delega/subdelega (in tale ultimo caso accompagnato dal modulo di delega) da notificare alla Società tramite Into S.r.l. con le Istruzioni di voto a esso riservate, unitamente ad un documento di identità in corso di validità del delegante, nonché, in caso di delegante persona giuridica, del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente alla documentazione comprovante i poteri di firma, deve pervenire con una delle seguenti modalità alternative:

2. in copia riprodotta informaticamente (PDF) e trasmessa a intosrl@legalmail.it (Oggetto: "Delega Assemblea Aeffe 06/2023"), sempreché il delegante, anche se persona giuridica, utilizzi una propria casella di posta elettronica certificata o, in mancanza, sottoscriva il documento informatico con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, oppure

3. anticipato a mezzo e-mail all'indirizzo issuerservices@intosrl.it (Oggetto: "Delega Assemblea Aeffe 06/2023"), a copia di un documento di identità del delegante e trasmesso in originale, tramite corriere o raccomandata A/R, presso gli uffici di Into S.r.l. Viale Giuseppe Mazzini 6, 00195 Roma, (Rif.: "Delega Assemblea Delega Assemblea Aeffe 06/2023").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

Per qualsiasi informazione è possibile contattare Into S.r.l. al numero +39 06 – 3218641 dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì o tramite e-mail all'indirizzo issuerservices@intosrl.it.

1. Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.

2. Da completare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.

3. Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.

4. Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

INTO S.r.l., con sede principale in Viale Giuseppe Mazzini, 6 - 00195 Roma (RM), CF e P.IVA 10585251001 (in seguito, "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy") e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR") che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Voi comunicati in occasione della conclusione del presente Incarico.

1. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati:

A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), esclusivamente per le seguenti Finalità:

• concludere il seguente Incarico per la prestazione dei servizi professionali del Titolare ivi previsti;

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio

in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

Non sono previste altre finalità di trattamento.

1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

1. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A):

• a professionisti, dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Vostri dati non saranno diffusi.

1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati a Roma (IT), all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in altri luoghi all'interno dell'Unione Europea.

1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi l'esecuzione del presente Incarico. 8. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a Into S.r.l. – Viale Giuseppe Mazzini, 6 – 00195 Roma (RM);

• una e-mail all'indirizzo info@intosrl.it.

• Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Into S.r.l. con sede legale principale in Viale Giuseppe Mazzini, 6 – 00195 Roma (RM).

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Into S.r.l.