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Pre-Annual General Meeting Information Apr 24, 2018

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Pre-Annual General Meeting Information

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Avviso di Convocazione di Assemblea Ordinaria e Straordinaria

Gli aventi diritto sono convocati in Assemblea Ordinaria e Straordinaria presso l'Hotel dei Cavalieri in Piazza Giuseppe Missori 1, 20123 Milano, per il giorno 6 giugno 2018 alle ore 10.00, in unica convocazione per discutere e assumere le deliberazioni relative alle materie di cui al seguente:

ORDINE DEL GIORNO

Parte ordinaria

1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017 e delle relative relazioni; deliberazioni inerenti e conseguenti.

2. Relazione sulla remunerazione; deliberazioni ai sensi dell'art. 123-ter D.Lgs. n. 58/1998. 3. Esame della relazione dell'organo amministrativo e della relazione del Collegio Sindacale ai sensi dell'art. 2446, comma 1, c.c.; deliberazioni inerenti e conseguenti.

4. Nomina del Consiglio di Amministrazione, previa determinazione del numero dei componenti, della durata e del compenso.

5. Rinuncia e transazione dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dell'art. 2393 c.c. nei confronti di Antonio Gallo (Trib. Milano, R.G. n. 58252/15 e R.G. n. 8837/17) e di Davide Ariotto, Stefano Trotta e Tatiana Bentornati (Trib. Milano, R.G. n. 23528/17); deliberazioni inerenti e conseguenti.

Parte straordinaria

1. Proposta di modifica dell'art. 3 dello Statuto sociale; deliberazioni inerenti e conseguenti.

*****

Legittimazione all'intervento e al voto nell' Assemblea

Ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/98 e degli art. 8-9 dello Statuto Sociale, la legittimazione all'intervento in ciascuna Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione effettuata alla Società dall'intermediario, in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto; tale comunicazione è effettuata dall'intermediario sulla base delle evidenze dei conti al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (ossia il 23 maggio 2018record date, a norma dell'art. 83-sexies, comma 2, TUF e degli art. 8-9 dello Statuto). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente alla rispettiva record date non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea. Coloro che risultassero titolari delle azioni solo successivamente a tale data non sono legittimati ad intervenire e votare nell'Assemblea. La comunicazione di cui sopra dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato

aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 1 giugno 2018, a norma dell'art. 83-sexies, comma 4, TUF e degli art. 8-9 dello Statuto). Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il suddetto termine purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Si rammenta che la comunicazione a Sintesi è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto a cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società.

Esercizio del voto per delega e Rappresentante degli Azionisti designato dalla Società

Coloro i quali hanno diritto d'intervento in Assemblea possono farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, anche sottoscrivendo la delega inserita in calce alla comunicazione degli intermediari autorizzati; in alternativa, potranno utilizzare il modulo di delega disponibile sul Sito Internet, area Investor Relations/Assemblee. La notifica alla Società della delega può anche essere inviata mediante trasmissione all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]. La delega può essere conferita, con istruzioni di voto sulle proposte di delibera in merito agli argomenti all'ordine del giorno, al Dott. Mattia Maggioni all'uopo designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 sottoscrivendo lo specifico modulo di delega disponibile sul Sito Internet, area Investor Relations/Assemblee. La delega con le istruzioni di voto deve pervenire al Dott. Mattia Maggioni con le seguenti modalità: mediante invio a mezzo lettera raccomandata o corriere presso il domicilio all'uopo eletto presso la sede operativa della Società, in Via Privata Cesare Battisti 2, 20121 Milano, oppure mediante invio a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected], sottoscrivendo lo specifico modulo di delega disponibile sul sito internet della Società www.sinpar.it (Sezione Investor Relations /Assemblee). La delega con le istruzioni di voto deve pervenire al Dott. Mattia Maggioni entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea in unica convocazione, (ossia entro il 4 giugno 2018, a norma dell'art. 135-undecies TUF e degli art. 8-9 dello Statuto). La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. Un modulo di delega è reperibile sul Sito internet della Società www.sinpar.it (Sezione Investor Relations/Assemblee). Non sono previste modalità di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra.

Diritto di proporre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'art. 127-ter del D. Lgs. n. 58/98, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima di ciascuna Assemblea, mediante comunicazione elettronica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] da una casella di posta elettronica certificata. Ad esse verrà data risposta al più tardi durante l'Assemblea stessa. Al fine di agevolare il corretto svolgimento dell'Assemblea e la sua preparazione, gli Azionisti sono invitati a presentare le domande entro la fine del terzo giorno precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 3 giugno 2018, a norma dell'art. 127-ter e degli art. 8-9 dello Statuto). Alle domande aventi il medesimo contenuto sarà data risposta unitaria.

Integrazione dell'ordine del giorno e presentazione di nuove proposte

Ai sensi dell'art. 126-bis del D. Lgs. n. 58/98 i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso (ossia entro il 4 maggio 2018, a norma dell'art. 126- bis, comma 1, TUF e degli art. 8-9 dello Statuto), l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le domande di integrazione e le ulteriori proposte di delibera, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione, dovranno essere presentate per iscritto, all'indirizzo della sede operativa della Società, in Via Privata Cesare Battisti 2, 20121 Milano, ovvero in via elettronica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] da una casella di posta elettronica certificata. Colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea. Delle integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno è data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso di convocazione, almeno 15 giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 22 maggio 2018, a norma dell'art. 126-bis, comma 2, TUF e degli art. 8-9 dello Statuto). Le ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno verranno messe a disposizione del pubblico con le modalità di cui all'articolo 125-ter, comma 1, del D.Lgs. n. 58/98 contestualmente alla pubblicazione della notizia della presentazione. L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta dell'organo di amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle indicate all'articolo 125-ter, comma 1 del D. Lgs. n. 58/98. I Soci che richiedono l'integrazione delle materie da trattare, ovvero presentano proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, dovranno presentare una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione, ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno. La relazione è trasmessa all'organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. Il Consiglio di Amministrazione mette a disposizione del pubblico la relazione, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione o della presentazione, con le modalità di cui all'articolo 125-ter, comma 1 del D. Lgs. n. 58/98.

Nomina degli Amministratori

L'Assemblea è chiamata a nominare un nuovo Consiglio di amministrazione (i cui membri, ai sensi dell'art. 11 dello Statuto Sociale, durano in carica tre esercizi, scadendo alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della carica. La nomina del Consiglio di Amministrazione avviene mediante voto di lista ai sensi dell'art. 11 dello Statuto Sociale (consultabile sul sito internet della Società www.sinpar.it sezione Corporate Governance/Statuto Sociale) e delle applicabili vigenti disposizioni di legge e regolamentari. Si ricorda che, ai fini dell'elezione del Consiglio di Amministrazione, come disposto all'articolo 11 dello Statuto Sociale, le liste presentate dagli Azionisti dovranno essere depositate e pubblicate ai sensi delle disposizioni regolamentari emanate da Consob e precisamente dovranno essere depositate presso la sede della Società (in Milano, Corso Monforte n. 7) entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 12 maggio 2018); le liste saranno messe a disposizione del

pubblico presso la sede sociale, sul sito internet e presso la società di gestione del mercato almeno ventuno giorni prima della data dell'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 16 maggio 2018). Il deposito delle liste può essere effettuato mediante comunicazione elettronica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] da una casella di posta elettronica certificata. Avranno diritto di presentare le liste soltanto gli Azionisti che da soli o insieme ad altri Azionisti siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti almeno il 4,5% del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria in conformità a quanto stabilito da Consob con Delibera n. 19499 del 28 gennaio 2016. Gli Azionisti dovranno far pervenire presso la sede della Società, assieme alle liste o anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste (16 maggio 2018) l'apposita certificazione comprovante la titolarità della quota minima del capitale sociale necessaria per la presentazione delle liste con riferimento al giorno in cui la lista è depositata presso la Società. Unitamente a ciascuna lista dovranno essere depositate (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura ed attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità previste dalla legge e l'esistenza dei requisiti prescritti dalla vigente normativa e dallo Statuto sociale per l'assunzione della carica di Amministratore e (ii) il curriculum vitae di ciascun candidato contenente un'esauriente descrizione delle caratteristiche personali e professionali del medesimo, con l'indicazione degli incarichi di amministrazione e/o controllo ricoperti in altre società ed, eventualmente, l'indicazione dell'idoneità a qualificarsi come Amministratore indipendente ai sensi degli artt. 147-ter, comma 4, e 148, comma 3, del D.Lgs. n. 58/98 e/o dell'art. 3 del Codice di Autodisciplina delle Società Quotate. Nel caso di presentazione delle liste a mezzo posta elettronica certificata dovrà essere trasmessa anche copia di un valido documento di identità dei presentatori. Le liste presentate devono essere conformi al contenuto ed alle condizioni stabilite dallo Statuto Sociale e dalla normativa vigente, avendo cura di garantire, in ogni caso, la presenza nel Consiglio di Amministrazione del numero necessario di componenti in possesso dei requisiti di indipendenza prescritti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti, nonché del numero necessario di componenti al fine di assicurare l'equilibrio dei generi all'interno dell'organo amministrativo. A tal fine si ricorda che in conformità allo Statuto Sociale, la Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da tre a nove membri in numero dispari nominati dall'Assemblea sulla base di liste nelle quali i candidati devono essere indicati secondo un numero progressivo. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità; nessun Azionista può presentare o concorrere a presentare, neppure per interposta persona o società fiduciaria, più di una lista; gli Azionisti che sono assoggettati a comune controllo ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. n. 58/98, o quelli che partecipano ad uno stesso sindacato di voto, possono presentare o concorrere a presentare una sola lista. Si raccomanda agli Azionisti che intendano presentare una lista per il rinnovo del Consiglio di Amministrazione di predisporre e depositare, unitamente alla lista, proposte di deliberazione assembleare sul primo punto all'ordine del giorno (in ordine almeno al numero dei componenti del Consiglio, alla loro durata in carica e al compenso da attribuire ai Consiglieri). Ulteriori informazioni relative alla nomina degli Amministratori sono contenute nella Relazione del Consiglio di Amministrazione sui punti all'ordine del giorno ai sensi dell'art. 125-ter del D.Lgs. n. 58/98, alla quale si rinvia, che viene messa a disposizione del pubblico in data odierna presso la sede sociale, sul sito internet della Società all'indirizzo http://www.sinpar.it e sul

meccanismo di stoccaggio autorizzato centralizzato denominato "eMarket Storage" e gestito da "BIt Market Services", consultabile all'indirizzo .

Modalità e termini di reperibilità della documentazione relativa agli argomenti posti all'ordine del giorno

Sul sito internet della Società www.sinpar.it, nella sezione Corporate Governance/Assemblee, sono messi a disposizione, oltre alla relazione degli Amministratori redatta ai sensi dell'art. 125-ter TUF relativa all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria, nei termini e con le modalità previste dalla normativa vigente, i seguenti documenti e informazioni:

  • i moduli da utilizzarsi per il voto per delega e cioè il modulo per la delega ordinaria e il modulo per la delega da conferire al Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies, D.Lgs. n. 58/1998; e

  • le informazioni sull'ammontare del capitale sociale.

I Soci e, se diversi, i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea, hanno facoltà di ottenerne copia.

Informazioni sul capitale sociale alla data dell'avviso di convocazione

Si precisa che al momento della pubblicazione del presente avviso: (i) il capitale sociale è di Euro 946.060,67, suddiviso in numero 135.700.093 azioni ordinarie senza valore nominale; (ii) ciascuna azione dà diritto ad un voto nell'Assemblea.

*****

Il presente avviso di convocazione viene pubblicato in data 24 aprile 2018, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 2, del D. Lgs. 58/1998, sul Sito Internet della Società, nel meccanismo di stoccaggio autorizzato denominato "eMarket Storage", gestito da Bit Market Services S.p.A., società del Gruppo London Stock Exchange, consultabile all'indirizzo , per estratto sul quotidiano "Il Giornale" in pari data, e con le altre modalità e termini previsti dal Regolamento Emittenti Consob.

Richiesta di informazioni e sito Internet della Società

Per eventuali ulteriori informazioni relative all' Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti è possibile consultare il sito Internet della Società www.sinpar.it o chiedere informazioni ai seguenti recapiti:

*****

Gli esperti, gli analisti finanziari e i giornalisti che intendano assistere all'Assemblea dovranno far pervenire, per posta o per email [email protected], apposita richiesta alla Segreteria Societaria di Sintesi entro il 4 giugno 2018. I soggetti legittimati alla partecipazione all'Assemblea sono invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio dell'Assemblea stessa al fine di

agevolare le operazioni di ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di svolgimento dell'Assemblea a partire dalle ore 9.30.

Milano, 24 aprile 2018

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione ed Amministratore Delegato Dott. Francesco Bottene

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