Orsero

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 21, 2020

Orsero S.p.A.

Assemblea Ordinaria convocata per il giorno 30 aprile 2020 alle ore 16:30, in unica convocazione L'Assemblea si considera tenuta presso lo Studio Notarile Marchetti in Milano, Via Agnello n. 18.

Modulo di conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D. lgs. 58/1998

Parte 1 di 2

Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., con sede legale in Milano, Via Filodrammatici n. 10, Codice Fiscale n. 00717010151, appartenente al Gruppo Bancario Mediobanca iscritto all'Albo dei gruppi bancari, società autorizzata con D.M. del 24/11/1941 all'esercizio dell'attività fiduciaria ai sensi della L. 23.11.1939 n. 1966 e successive modifiche (di seguito "Spafid"), in qualità di "Rappresentante Designato" ai sensi dell'articolo 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998, in quanto compatibile, di Orsero S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Orsero"), in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea ordinaria di Orsero S.p.A. convocata per il giorno 30 aprile 2020, in unica convocazione, alle ore 16:30 con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.orserogroup.it nella sezione "Investors/Assemblea Azionisti" e per estratto sul quotidiano "Il Sole 24Ore", in data 21 marzo 2020.

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, a Spafid entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro le ore 23:59 del 28 aprile 2020), unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) per le deleghe con firma autografa tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega RD – Assemblea Orsero 2020");
• ii) per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta certificata assemblee@pec.spafid.it.

Fermo restando l'invio della delega in originale, completa delle istruzioni di voto, la stessa può essere notificata a Spafid S.p.A., anche in via elettronica, all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it.

La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (ossia entro le ore 23:59 del 28 aprile 2020) con le stesse modalità di cui sopra.

Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante, fatta eccezione per le sole spese di invio della delega stessa.

Dichiarazione del Rappresentante Designato

Spafid, in qualità di Rappresentante Designato, rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, Spafid dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

MODULO DI DELEGA

(Sezione da notificare alla società tramite il rappresentante designato(1) – Completare con le informazioni richieste)

	______Telefono n. **_____ E-mail_______
nato/a_______ in(indirizzo)_______,/sede ______________		il*			_______residente legale*			a*_____ (indirizzo)	C.F.*
Il/la voto)	sottoscritto/a(Denominazione/dati *__________	anagrafici	del	soggetto	a	cui	spetta	il	diritto	di

Dati da compilarsi a discrezione del delegante:

• comunicazione n._____________________ (riferimento della comunicazione fornito dall'intermediario)

• effettuata da________________________________________________________

• eventuali codici identificativi ______________________________________________

DELEGA il Rappresentante Designato a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite con riferimento a n. *______________azioni Orsero S.p.A., codice ISIN IT0005138703, registrate nel conto titoli n. *__________ presso (intermediario depositario) *_________________ ABI ______CAB ____________.

DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

AUTORIZZA Spafid al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.

Il/La sottoscritto/a azioni)____	(nome e	cognome	del	firmatario	solo	se	diverso	dal	titolare	delle
_____________					nato/a	a*			_________	il*
__________sottoscrive la presente delega in qualità di (barrare la casella interessata)
□creditore pignoratizio		□ riportatore			□ usufruttuario
□ custode		□ gestore					□ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega
□ altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………

Luogo/Data _________, ___________

Firma_____________________________

( *) Obbligatorio

(**) Si raccomanda di indicare il recapito telefonico e/o email per consentire di assistere al meglio il delegante.

(1) La Società tratterà i dati personali degli interessati in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata, resa dalla Società stessa, quale titolare del trattamento.

ISTRUZIONI DI VOTO

Parte 2 di 2

(Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte)

Il/la sottoscritto/a (1)(denominazione /dati anagrafici)*__________________________________________________

______________________________________________________________________________________ delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea ordinaria convocata per il giorno 30 aprile 2020, in unica convocazione, ore 16:30, da Orsero S.p.A.

A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO(2)

	FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ( a)	FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DALL'AZIONISTA ( a) (b)	CONTRARIO ( c)	ASTENUTO ( c)
1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019, corredato dalle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato 2019. Presentazione del bilancio di sostenibilità 2019. Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai sensi del D. Lgs. n. 254/2016. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
2. Deliberazioni sulla destinazione e distribuzione degli utili mediante assegnazione di azioni proprie. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3. Relazione sulla Politica di Remunerazione e sui compensi corrisposti:
3.1 approvazione della Politica di Remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3.2 deliberazioni sulla "Sezione Seconda" della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4. Nomina del Consiglio di Amministrazione:

⁽ *) Obbligatorio

^{( a}) La mancata formulazione di una proposta da parte del Consiglio di Amministrazione o da parte dell'Azionista indicato nella presente sezione è considerata come circostanza ignota, pertanto, al suo verificarsi, il Rappresentante designato seguirà le istruzioni di voto indicate nella Sez. B.

^{( b}) Favorevole alla proposta dell'azionista, il cui nominativo deve essere indicato dal delegante, indipendentemente dal fatto che la proposta sia presentata direttamente in sede assembleare o sia presentata ai sensi dell'art. 126-bis, D.Lgs. n. 58/1998.

⁽ c) Contrario/Astenuto su qualsiasi proposta formulata.

4.1 determinazione del numero dei componenti	(non compilabile)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.2 determinazione del periodo di durata della carica	(non compilabile)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.3 nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione	(non compilabile)	Lista n. _____ Indicare il numero della lista prescelta	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione	(non compilabile)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.5 determinazione dei compensi.	(non compilabile)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
5. Nomina del Collegio Sindacale per il triennio 2020-2022:
5.1 nomina dei componenti del Collegio Sindacale e del Presidente	(non compilabile)	Lista n. _____ Indicare il numero della lista prescelta	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
5.2 determinazione dei compensi	(non compilabile)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
6. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell'art. 132 del D.Lgs. 58/1998 e relative disposizioni di attuazione. Delibere inerenti e conseguenti	(barrare con crocetta)	__ (nominativo azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)

B) CIRCOSTANZE IGNOTE

Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega (3) il sottoscritto con riferimento a:

	CONFERMA LE	REVOCA LE	MODIFICA LE ISTRUZIONI
	ISTRUZIONI	ISTRUZIONI	FAVOREVOLE (d)	CONTRARIO	ASTENUTO
1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019, corredato dalle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato 2019. Presentazione del bilancio di sostenibilità 2019. Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai sensi del D. Lgs. n. 254/2016. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
2. Deliberazioni sulla destinazione e distribuzione degli utili mediante assegnazione di azioni proprie. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3. Relazione sulla Politica di Remunerazione e sui compensi corrisposti:
3.1 approvazione della Politica di Remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3.2 deliberazioni sulla "Sezione Seconda" della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4. Nomina del Consiglio di Amministrazione:
4.1 determinazione del numero dei componenti	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.2 determinazione del periodo di durata della carica	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.3 nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	_____ (Indicare il numero della lista o il nominativo dell'azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	_____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.5 determinazione dei compensi. 5. Nomina del Collegio Sindacale per il triennio 2020-2022:	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)

^{( d}) Indicare se favorevole alla proposta del Consiglio di Amministrazione ovvero se favorevole alla proposta dell'azionista il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.

5.1 nomina dei componenti del Collegio Sindacale e del Presidente	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____ (Indicare il numero della lista o il nominativo dell'azionista)	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
5.2 determinazione dei compensi	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
6. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell'art. 132 del D.Lgs. 58/1998 e relative disposizioni di attuazione. Delibere inerenti e conseguenti	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)

C) MODIFICHE O INTEGRAZIONI

In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni (4) delle deliberazioni sottoposte all'Assemblea con riferimento a:

	CONFERMA LE	REVOCA LE	MODIFICA LE ISTRUZIONI
	ISTRUZIONI	ISTRUZIONI	FAVOREVOLE (e)	CONTRARIO	ASTENUTO
1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019, corredato dalle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato 2019. Presentazione del bilancio di sostenibilità 2019. Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai sensi del D. Lgs. n. 254/2016. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
2. Deliberazioni sulla destinazione e distribuzione degli utili mediante assegnazione di azioni proprie. Delibere inerenti e conseguenti;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3. Relazione sulla Politica di Remunerazione e sui compensi corrisposti:
3.1 approvazione della Politica di Remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
3.2 deliberazioni sulla "Sezione Seconda" della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998;	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4. Nomina del Consiglio di Amministrazione:
4.1 determinazione del numero dei componenti	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.2 determinazione del periodo di durata della carica	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.3 nomina dei componenti del	(non	(non	(non compilabile)	(non	(non

^{( e}) Indicare se favorevole alla proposta del Consiglio di Amministrazione ovvero se favorevole alla proposta dell'azionista il cui nominativo deve essere indicato dal delegante.

Consiglio di Amministrazione	compilabile)	compilabile)		compilabile)	compilabile)
4.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
4.5 determinazione dei compensi.	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
5. Nomina del Collegio Sindacale per il triennio 2020-2022:
5.1 nomina dei componenti del Collegio Sindacale e del Presidente	(non compilabile)	(non compilabile)	(non compilabile)	(non compilabile)	(non compilabile)
5.2 determinazione dei compensi	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)
6. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell'art. 132 del D.Lgs. 58/1998 e relative disposizioni di attuazione. Delibere inerenti e conseguenti	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)	____	(barrare con crocetta)	(barrare con crocetta)

Luogo/Data _________, ___________

Firma_____________________________

***************************************************

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO

Luogo/Data _________, ___________

Firma_____________________________

• 1. Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto.
• 1. Ai sensi dell'articolo 135-undecies, comma 3, del D. Lgs. n. 58/1998, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere."
• 1. Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto di cui alla Sez. A).Resta tuttavia fermo che qualora il delegante, nella Sez. A, abbia indicato di voler votare favorevolmente alla proposta formulata da parte del Consiglio di amministrazione o dell'azionista e tale proposta non sia presentata ovvero non sia posta in votazione per qualsiasi ragione e, nella presente Sez. B, non sia effettuata alcuna scelta ovvero sia confermata la scelta indicata nella Sez. A, il soggetto si intende astenuto.
• 1. Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto eventualmente già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa o il conferimento dell'istruzione di voto; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto di cui alla Sez. A).

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it o al seguente numero telefonico (+39) 0280687331 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

TUTELA DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllononché perfinalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattualidegli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@spafid.it.

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data ProtectionOfficer) il Data ProtectionOfficer del Gruppo Mediobanca.

Il Data ProtectionOfficer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• DPO.mediobanca@mediobanca.com

• dpomediobanca@pec.mediobanca.com

INFORMATIVA PRIVACY

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Ai sensi della normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679), il trattamento delle informazioni che riguardano gli interessati dei servizi offerti da ORSERO SPA, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti degli stessi.

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Il Titolare del trattamento per i servizi offerti è ORSERO SPA, P.Iva 09160710969 con sede legale in G. FANTOLI 6/15 20138 20138 MILANO MI

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'interessato quali: nome, cognome, codice fiscale o partita iva, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile. Essi sono utilizzati per dar seguito alla gestione degli obblighi di legge e di regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell'attività esercitata.

ORSERO SPA tratterà i dati personali e le informazioni raccolte per specifiche finalità quali:

1. esecuzione degli adempienti inerenti la rappresentanza in assemblea

Il conferimento dei dati personali richiesti da ORSERO SPA è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ORSERO SPA tratta i suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento:

• sia necessario all'esecuzione del mandato, di un contratto di cui l'interessato è parte
• Sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare stesso.

4. TRATTAMENTO DEI DATI DEI PERSONALI

I dati personali forniti saranno:

• trattati dal personale dipendente di ORSERO SPA, appositamente autorizzato,

• società terze o altri soggetti che svolgono attività in nome e per conto di ORSERO SPA

I nominativi dei soggetti che svolgono attività per nome e conto di ORSERO SPA sono richiedibili in qualsiasi momento.

In ogni caso, nessun dato personale sarà diffuso.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO.

I dati personali dell'interessato saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, assicurando l'impiego di misure di sicurezza e organizzative adeguate, nonché garantendo la riservatezza dei dati medesimi.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, anche dopo la cessazione, per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da essi derivanti. Pertanto, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da:

• specifiche norme di legge, che regolamentano l'attività di ORSERO SPA

I dati personali, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi di ORSERO SPA (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'interessato ha i diritti previsti dalla nuova normativa europea sul trattamento dei dati personali e precisamente:

• accedere ai dati (ivi incluso allo scopo di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità di trattamento e la logica allo stesso applicata, nonché gli estremi identificativi di titolare, responsabile e categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati)
• aggiornare e rettificare o cancellare i dati,
• chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento,
• chiedere la portabilità dei suoi dati e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. L'eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (per maggiori dettagli sulle modalità si consiglia di visitare il sito web www.garanteprivacy.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata ad ORSERO SPA inviando una raccomandata a.r. al seguente indirizzo ORSERO SPA G. FANTOLI 6/15 20138 MILANO MI

D.Lgs. 58/1998

Art. 126-bis

(Integrazione dell'ordine del giorno dell'assemblea e presentazione di nuove proposte di delibera)

1. I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'assemblea, ovvero entro cinque giorni nel caso di convocazione ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 3 o dell'articolo 104, comma 2, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le domande, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per iscritto, anche per corrispondenza ovvero in via elettronica, nel rispetto degli eventuali requisiti strettamente necessari per l'identificazione dei richiedenti indicati dalla società. Colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in assemblea. Per le società cooperative la misura del capitale è determinata dagli statuti anche in deroga all'articolo 135.

2. Delle integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, ai sensi del comma 1, è data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea. Le ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno sono messe a disposizione del pubblico con le modalità di cui all'articolo 125-ter, comma 1, contestualmente alla pubblicazione della notizia della presentazione. Il termine è ridotto a sette giorni nel caso di assemblea convocata ai sensi dell'articolo 104, comma 2, ovvero nel caso di assemblea convocata ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 3.

3. L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta dell'organo di amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle indicate all'articolo 125-ter, comma 1.

4. I soci che richiedono l'integrazione ai sensi del comma 1 predispongono una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno. La relazione è trasmessa all'organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L'organo di amministrazione mette a disposizione del pubblico la relazione, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell' integrazione o della presentazione, con le modalità di cui all' articolo 125-ter, comma 1.

5. Se l'organo di amministrazione, ovvero, in caso di inerzia di questo, il collegio sindacale, o il consiglio di sorveglianza o il comitato per il controllo sulla gestione, non provvedono all'integrazione dell'ordine del giorno con le nuove materie o proposte presentate ai sensi del comma 1, il tribunale, sentiti i componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ove il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto l'integrazione. Il decreto è pubblicato con le modalità previste dall'articolo 125-ter, comma 1.

Art. 135-decies

(Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti)

1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.

2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:

a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;

b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;

c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);

d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);

e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);

f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.

1. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.

2. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.

Art. 135-undecies (Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

2. La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.

3. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.

4. Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.

5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Codice Civile

Art. 2393 (Azione sociale di responsabilità)

1. L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.

2. La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.

3. L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti.

4. L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.

5. La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.

6. La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.