Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 21, 2020
Proxy Solicitation & Information Statement
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Ai sensi del Decreto Legge recante misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 approvato dal Consiglio dei Ministri in data 16 marzo 2020 e pubblicato in G.U. il 17 marzo 2020 nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti di MONDO TV S.p.A. del 13 maggio 2020, pubblicato dalla Società in data 2 aprile 2020, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A..
Per qualsiasi informazione è possibile contattare Computershare S.p.A. al numero +39 011 0923224 dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì o tramite e-mail all'indirizzo [email protected].
MODULO DI DELEGA/SUBDELEGA
Completare con le informazioni richieste sulla base delle Avvertenze riportate in calce e notificare alla Società tramite la Computershare S.p.A. (1)
| * informazioni obbligatorie | ||
|---|---|---|
| Il/la sottoscritto/a * nato/a a * il * | ||
| C. F. (o altro codice equivalente) *………………………… |
||
| residente a (città) *………………………………… (via, piazza) |
*………………………………………………………………………………………………. | |
| telefono * …………………………, e-mail ……………………………. | ||
| (2) legittimato ad esercitare il diritto di voto alla data del 04/05/2020 (Record Date) in qualità di: |
intestatario delle azioni - rappresentante legale – |
delegato o procuratore con |
| potere di subdelega creditore pignoratizio – riportatore - usufruttuario - custode – |
gestore – altro (specificare) ………………………………………………… |
|
| per n. azioni ordinarie MONDO TV (ISIN IT0001447785) |
||
| (3) intestate a ………………………………………………………………………………………………………… |
nato/a a * il * | |
| C. F./ Partita IVA (o altro codice equivalente) ………………………… | ||
| residente a/sede legale in (città) ………………………………… (via, piazza) ………………………………………………………………………………………………… | ||
| (4) registrate nel conto titoli n. ……………………… presso ………………………………………………………………………………. ABI ………… CAB …………… |
||
| (5) come risulta da comunicazione n. ………………………… effettuata da (Banca) *………………………………………………………………………………… |
DELEGA/SUBDELEGA Computershare S.p.A. con sede legale a Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 a partecipare e votare alla sopra indicata assemblea, con riferimento alle suddette azioni, come da istruzioni allo stesso fornite e
DICHIARA che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto e di essere a conoscenza che:
| DATA Doc. identità (6) | (tipo) ……………rilasciato da ………………… n. *…………………………. FIRMA ………………… | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ------------------------- | -- | -- | -- | -- | -- | ------------------------------------------------------------------- |
incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
ISTRUZIONI DI VOTO
Il sottoscritto (7)
DELEGA/SUBDELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:
| DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (9) | ISTRUZIONI DI VOTO Favorevole, Contrario, Astenuto |
|||
|---|---|---|---|---|
| 1 – (punto 1 OdG) Deliberazione su Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2019; Bilancio consolidato al 31 dicembre 2019; Relazione sulla gestione; Relazione dei Sindaci; Relazione del soggetto incaricato del controllo contabile; destinazione del risultato dell'esercizio. |
||||
| Sezione A – voto per deliberazione dell'organo amministrativo |
F | C | A | |
| Sezione A2 – voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) |
C | A | ||
| 2 – (punto 2 OdG) Deliberazione sulla Relazione sulla Remunerazione ex art. 123-ter D. Lgs. 58/1998: ! Approvazione della politica di remunerazione. |
||||
| Sezione A – voto per deliberazione dell'organo amministrativo |
F | C | A | |
| Sezione A2 – voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | F | C | A | |
| 3 – (punto 2 OdG) Deliberazione sulla Relazione sulla Remunerazione ex art. 123-ter D. Lgs. 58/1998: ! Approvazione dei compensi corrisposti. |
||||
| Sezione A – voto per deliberazione dell'organo amministrativo |
F | C | A | |
| Sezione A2 – voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) |
F | C | A | |
| 4 – (punto 3 OdG) Nomina del Collegio Sindacale. |
||||
| Sezione A - voto Favorevole alla lista con il numero da indicare nella casella a fianco oppure Contrario o Astenuto a tutte le liste (12) |
N … | C | A | |
| 5 – (punto 3 OdG) Determinazione del compenso del Collegio Sindacale. |
|||
|---|---|---|---|
| Sezione A – voto per deliberazione dell'organo amministrativo |
F | C | A |
| Sezione A2 – voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | F | C | A |
| Voto per azione di responsabilità contro amministratori eventualmente proposta da azionisti ai sensi dell'art. 2393, 2° comma, del c.c. (nel caso non | |||
|---|---|---|---|
| siano indicate istruzioni di voto il Rappresentante Designato esprimerà voto contrario). | F | C | A |
DATA FIRMA
La trasmissione del Modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l'invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "[email protected]". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
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