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Dovalue

AGM Information Apr 24, 2020

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DOVALUE S.P.A.

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

SULLA PROPOSTA DI CUI AL PUNTO 5 ALL'ORDINE DEL GIORNO

DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI DOVALUE S.P.A.

CONVOCATA PER IL

GIORNO 26 MAGGIO 2020

10 aprile 2020

Relazione del Consiglio di Amministrazione illustrativa delle modifiche del Regolamento Assembleare di doValue SpA

Signori Azionisti,

il Consiglio di Amministrazione di doValue S.p.A. (di seguito, la "Società" o "doValue") Vi ha convocato in assemblea ordinaria, in Lungotevere Flaminio n.18, Roma (RM), il 26 maggio 2020, alle ore 10.00, in unica convocazione (l'"Assemblea"), per discutere e deliberare sul seguente argomento posto all'ordine del giorno:

"Modifiche del Regolamento Assembleare di doValue SpA; deliberazioni inerenti e conseguenti.".

La presente relazione illustrativa (la "Relazione"), redatta dal Consiglio di Amministrazione di doValue ha lo scopo di illustrarVi le modifiche di alcune disposizioni del Regolamento Assembleare della Vostra Società a seguito dell'intervenuta modifica della denominazione sociale da doBank S.p.A. a doValue S.p.A. e connesso aggiornamento statutario.

Ciò premesso, desideriamo illustrare nel dettaglio gli adeguamenti del Regolamento Assembleare che Vi proponiamo di approvare:

  • Articolo 1: è stata aggiornata la denominazione sociale e sede legale;
  • Articolo 2: è stato aggiornato l'indirizzo web dove è disponibile il Regolamento;
  • Articolo 10: è stata inserita la precisazione che il Segretario può essere anche un non socio;
  • Articolo 13: in caso di rinvio dei lavori assembleari, è stata inserita la precisazione di fissare, oltre che il giorno e l'ora come già contemplato nella precedente versione dell'articolo, anche il luogo per la prosecuzione dei lavori;
  • Articolo 14: viene precisato che il Presidente, nell'ottica di garantire il buon funzionamento delle riunioni assembleari, possa disporre che tutti o alcuni argomenti posti all'ordine del giorno siano discussi in un'unica soluzione;
  • Articolo 21, 23, 25, 31: aggiustamenti stilistici puramente formali;
  • Articolo 29: allineamento alla vigente numerazione degli articoli statutari cui si rinvia.

Al fine di facilitare l'individuazione di tali variazioni, si riporta di seguito, per ciascun articolo oggetto di proposta di modifiche, nella colonna a sinistra il testo vigente, mentre in quella a destra il nuovo testo proposto. In particolare, con riferimento al nuovo testo, si è proceduto come segue:

(a) le parole di cui si propone la soppressione sono evidenziate con carattere barrato; e

(b) le parole di cui si propone l'inserimento sono evidenziate con carattere grassetto

Il testo integrale del Regolamento è allegato sub Allegato 1.

Testo vigente Testo proposto
REGOLAMENTO ASSEMBLEARE
DOBANK S.P.A.
REGOLAMENTO ASSEMBLEARE
DOBANK S.P.A.
DOVALUE S.P.A.
Articolo 1 Articolo 1
In attuazione di quanto previsto nello statuto
sociale,
il
presente
regolamento
(il
"Regolamento")
disciplina
lo
svolgimento
dell'Assemblea
ordinaria
e
straordinaria
di
doBank S.p.A., con sede in Piazzetta Monte 1,
Verona (di seguito, la "Società").
Per quanto qui non espressamente disciplinato, si
In attuazione di quanto previsto nello statuto
sociale,
il
presente
regolamento
(il
"Regolamento")
disciplina
lo
svolgimento
dell'Assemblea
ordinaria
e
straordinaria
di
doBank S.p.A.
doValue S.p.A., con sede in
Piazzetta Monte 1,
Viale dell'Agricoltura 7,
Verona (di seguito, la "Società").
intendono
richiamate le norme dello statuto
vigente riguardanti l'Assemblea della Società che,
Per quanto qui non espressamente disciplinato, si
intendono
richiamate le norme dello statuto
in caso di contrasto rispetto alle disposizioni
contenute nel presente regolamento, prevalgono
su queste ultime.
vigente riguardanti l'Assemblea della Società che,
in caso di contrasto rispetto alle disposizioni
contenute nel presente regolamento, prevalgono
su queste ultime.
Articolo 2 Articolo 2
Il
presente
Regolamento,
approvato
dall'assemblea ordinaria degli azionisti del 10
aprile 2017, è a disposizione degli azionisti e di
coloro
che
sono
legittimati
all'intervento
e
all'esercizio
del diritto di voto presso la sede
sociale della Società, sul sito internet della stessa
www.dobank.com nella sezione Governance, e
presso i luoghi in cui si svolgeranno di volta in
volta le adunanze assembleari.
Il
presente
Regolamento,
approvato
dall'assemblea ordinaria degli azionisti del 10
aprile 2017 26 maggio 2020, è a disposizione
degli azionisti e di coloro che sono legittimati
all'intervento e all'esercizio del diritto di voto
presso la sede sociale della Società, sul sito
internet
della
stessa
www.dobank.com
www.dovalue.it
nella sezione Governance, e
presso i luoghi in cui si svolgeranno di volta in
volta le adunanze assembleari.
Articolo 10 Articolo 10
Il
Presidente,
accertato
che
l'Assemblea
è
validamente costituita e data lettura dell'ordine
del giorno, propone all'Assemblea stessa la
nomina del Segretario designato per la redazione
del verbale, sempre che ai sensi di legge o per
decisione
insindacabile
del
Presidente
l'incombenza non venga affidata ad un notaio
previamente designato dal Presidente medesimo.
Nel caso la funzione di Segretario non sia affidata
ad un notaio per obbligo di legge, il verbale non
viene redatto per atto pubblico, salvo diversa
decisione
del
Presidente,
comunicata
all'Assemblea.
Il Segretario può essere assistito dagli Incaricati,
da
dipendenti
della
Società
o
da
propri
collaboratori, purché Invitati.
Il
Presidente,
accertato
che
l'Assemblea
è
validamente costituita e data lettura dell'ordine
del giorno, propone all'Assemblea stessa la
nomina del Segretario designato, anche non
socio, per la redazione del verbale, sempre che
ai sensi di legge o per decisione insindacabile del
Presidente l'incombenza non venga affidata ad un
notaio previamente designato dal Presidente
medesimo. Nel caso la funzione di Segretario non
sia affidata ad un notaio per obbligo di legge, il
verbale non viene redatto per atto pubblico, salvo
diversa decisione del Presidente, comunicata
all'Assemblea.
Il Segretario può essere assistito dagli Incaricati,
da
dipendenti
della
Società
o
da
propri
collaboratori, purché Invitati.
Articolo 13 Articolo 13
I lavori dell'Assemblea si svolgono, di norma, in
un'unica adunanza, nel corso della quale il
Presidente,
ove
ne
ravvisi
l'opportunità
e
l'Assemblea (a maggioranza semplice) non si
opponga, può interrompere i lavori per non oltre
due ore (per ciascuna interruzione).
I lavori dell'Assemblea si svolgono, di norma, in
un'unica adunanza, nel corso della quale il
Presidente,
ove
ne
ravvisi
l'opportunità
e
l'Assemblea (a maggioranza semplice) non si
opponga, può interrompere i lavori per non oltre
due ore (per ciascuna interruzione).
Fermo restando quanto previsto dall'art. 2374
cod. civ., l'Assemblea, con deliberazione assunta
a maggioranza semplice -
può decidere di
aggiornare
i lavori ogniqualvolta ne ravvisi
l'opportunità, fissando contemporaneamente il
giorno e l'ora per la prosecuzione dei lavori
medesimi ad un termine, anche superiore a
cinque giorni, comunque congruo rispetto alla
motivazione dell'aggiornamento.
Fermo restando quanto previsto dall'art. 2374
cod. civ., l'Assemblea, con deliberazione assunta
a maggioranza semplice -
può decidere di
aggiornare
i lavori ogniqualvolta ne ravvisi
l'opportunità, fissando contemporaneamente il
luogo, il giorno e l'ora per la prosecuzione dei
lavori medesimi ad un termine, anche superiore a
cinque giorni, comunque congruo rispetto alla
motivazione dell'aggiornamento.
Articolo 14 Articolo 14
Il Presidente nonché, su suo invito, gli altri
amministratori ed i sindaci per quanto di loro
competenza,
illustrano
gli
argomenti
posti
all'ordine del giorno. L'ordine di trattazione degli
argomenti,
quale
risulta
dall'avviso
di
convocazione, può essere variato dal Presidente,
previa approvazione dell'Assemblea (assunta a
maggioranza semplice) ove uno o più Legittimati
all'Intervento vi si oppongano.
Il Presidente nonché, su suo invito, gli altri
amministratori ed i sindaci per quanto di loro
competenza,
illustrano
gli
argomenti
posti
all'ordine del giorno. L'ordine di trattazione degli
argomenti,
quale
risulta
dall'avviso
di
convocazione, può essere variato dal Presidente,
previa approvazione dell'Assemblea (assunta a
maggioranza semplice) ove uno o più Legittimati
all'Intervento vi si oppongano e può disporre
che tutti o alcuni degli argomenti posti
all'ordine
del
giorno
siano
discussi
in
un'unica soluzione.
Su Su
preventiva preventiva
richiesta richiesta
dei dei
Legittimati Legittimati
all'Intervento interessati gli interventi, a norma all'Intervento interessati gli interventi, a norma
dell'art. 2375, vengono riassunti nel verbale. dell'art. 2375, vengono riassunti nel verbale.
Articolo 21 Articolo 21
Qualora Qualora
una una
o o
più più
persone persone
intervenute intervenute
all'Assemblea impediscano il corretto svolgimento all'Assemblea impediscano il corretto svolgimento
dei lavori, il Presidente li richiama all'osservanza dei lavori, il Presidente li richiama all'osservanza
del presente regolamento. del presente regolamento.
Ove tale ammonizione risulti vana, il Presidente Ove tale ammonizione risulti vana, il Presidente
dispone dispone
l'al1ontanamento l'al1lontanamento
delle delle
persone persone
precedentemente ammonite dai locali ove si precedentemente ammonite dai locali ove si
svolge l'Assemblea per tutta la durata della svolge l'Assemblea per tutta la durata della
discussione. discussione.
In tal caso la persona esclusa, ove sia tra i In tal caso la persona esclusa, ove sia tra i
Legittimati Legittimati
all'Intervento, all'Intervento,
può può
appellarsi appellarsi
all'Assemblea, all'Assemblea,
che che
delibera delibera
in in
proposito proposito
a a
maggioranza semplice. maggioranza semplice.
Articolo 23 Articolo 23
Prima di dare inizio alle votazioni, il Presidente Prima di dare inizio alle votazioni, il Presidente
riammette al1'Assemblea coloro che ne fossero riammette al1l'Assemblea coloro che ne fossero
stati esclusi a norma dell'art. 21 e verifica il stati esclusi a norma dell'art. 21 e verifica il
numero dei Legittimati all'Intervento presenti ed numero dei Legittimati all'Intervento presenti ed
il numero dei voti cui essi hanno diritto. I il numero dei voti cui essi hanno diritto. I
provvedimenti di cui agli artt. 20 e 21 del provvedimenti di cui agli artt. 20 e 21 del
presente regolamento possono essere adottati, presente regolamento possono essere adottati,
ove se ne verifichino i presupposti, anche durante ove se ne verifichino i presupposti, anche durante
la fase di votazione. la fase di votazione.
Articolo 25 Articolo 25
Salva diversa disposizione di legge, le votazioni Salva diversa disposizione di legge, le votazioni
dell'Assemblea vengono effettuate a scrutinio dell'Assemblea vengono effettuate a scrutinio
palese. palese.
Spetta al Presidente stabilire quale dei seguenti Spetta al Presidente stabilire quale dei seguenti
metodi di espressione del voto adottare: (i) per metodi di espressione del voto adottare: (i) per
alzata di mano, mediante richiesta da parte del alzata di mano, mediante richiesta da parte del
Presidente o del Segretario di espressione di tutti Presidente o del Segretario di espressione di tutti
i voti favorevoli, di tutti i voti contrari e delle i voti favorevoli, di tutti i voti contrari e delle
astensioni, astensioni,
previa previa
identificazione identificazione
di di
ciascun ciascun
legittimato all'Intervento votante; (ii) per appello
nominale, mediante chiamata ed espressione del
voto
da
parte
di
ciascun
Legittimato
all'Intervento; (iii) a mezzo schede, nel qual caso
il Presidente fissa il tempo massimo entro il quale
i Legittimati all'Intervento possono esprimere il
voto
consegnando
le
schede
debitamente
compilate agli scrutatori, che le pongono in
un'urna collocata nei locali in cui si svolge
l'Assemblea.
lLegittimato
all'Intervento
votante;
(ii)
per
appello
nominale,
mediante
chiamata
ed
espressione
del
voto
da
parte
di
ciascun
Legittimato all'Intervento; (iii) a mezzo schede,
nel qual caso il Presidente fissa il tempo massimo
entro il quale i Legittimati all'Intervento possono
esprimere
il
voto
consegnando
le
schede
debitamente compilate agli scrutatori, che le
pongono in un'urna collocata nei locali in cui si
svolge l'Assemblea.
I Legittimati all'Intervento che, pur risultando I Legittimati all'Intervento che, pur risultando
presenti, nonostante l'invito del Presidente non presenti, nonostante l'invito del Presidente non
abbiano alzato la mano o risposto all'appello abbiano alzato la mano o risposto all'appello
nominale ed effettuato la dichiarazione di voto, nominale ed effettuato la dichiarazione di voto,
ovvero non abbiano consegnato la scheda agli ovvero non abbiano consegnato la scheda agli
scrutatori, sono considerati astenuti. scrutatori, sono considerati astenuti.
Ai fini di ausilio alla rilevazione dei voti favorevoli, Ai fini di ausilio alla rilevazione dei voti favorevoli,
di quelli contrari e degli astenuti, ovvero di una di quelli contrari e degli astenuti, ovvero di una
soltanto o più di queste categorie, ovvero anche soltanto o più di queste categorie, ovvero anche
a meri fini di controprova del computo dei voti, a meri fini di controprova del computo dei voti,
potranno potranno
essere essere
adoperate adoperate
apparecchiature apparecchiature
elettroniche elettroniche
comportanti comportanti
l'utilizzo l'utilizzo
di di
tessere tessere
magnetiche o di altri dispositivi elettronici. magnetiche o di altri dispositivi elettronici.
Articolo 29 Articolo 29
Qualora la votazione avvenga a mezzo schede, Qualora la votazione avvenga a mezzo schede,
trascorso il tempo stabilito dal Presidente per la trascorso il tempo stabilito dal Presidente per la
loro consegna, gli scrutatori effettuano lo spoglio loro consegna, gli scrutatori effettuano lo spoglio
delle schede e comunicano il relativo risultato al delle schede e comunicano il relativo risultato al
Presidente. Presidente.
Ad esito delle votazioni il Presidente ne proclama Ad esito delle votazioni il Presidente ne proclama
il risultato, dichiarando approvata la proposta che il risultato, dichiarando approvata la proposta che
abbia ottenuto il voto favorevole con i quorum abbia ottenuto il voto favorevole con i quorum
stabiliti dalla legge o dallo statuto. In caso di stabiliti dalla legge o dallo statuto. In caso di
nomina del Consiglio di Amministrazione e del nomina del Consiglio di Amministrazione e del
Collegio Sindacale, il Presidente dichiara eletti i Collegio Sindacale, il Presidente dichiara eletti i
candidati che risultano vincitori in base ai candidati che risultano vincitori in base ai
meccanismi previsti, rispettivamente, dall'art. 14 meccanismi previsti, rispettivamente, dall'art. 14
e dall'art. 21 dello Statuto. 13 e dall'art. 21 23 dello Statuto.
Articolo 31 Articolo 31
Il presente regolamento può essere modificato Il presente regolamento può essere modificato
dall'Assemblea ordinaria degli azionisti con le dall'Assemblea ordinaria degli azionisti con le
maggioranze stabilite dalle disposizioni vigenti. Le maggioranze stabilite dalle disposizioni vigenti. Le
modifiche al presente Regolamento necessarie ad modifiche al presente Regolamento necessarie ad
adeguare adeguare
le le
disposizioni disposizioni
dello dello
stesso stesso
che che
dovessero dovessero
divenire divenire
incompatibili incompatibili
con con
nuove nuove
disposizioni disposizioni
normative normative
aventi aventi
carattere carattere
imperativo sono di competenza del Consiglio di imperativo sono di competenza del Consiglio di
Amministrazione. Amministrazione.
esso. esso.
Oltre Oltre
a a
quanto quanto
previsto previsto
nel nel
presente presente
Regolamento, il Presidente può adottare ogni Regolamento, il Presidente può adottare ogni
provvedimento ritenuto opportuno al fine di provvedimento ritenuto opportuno al fine di
garantire un corretto svolgimento dei lavori garantire un corretto svolgimento dei lavori
assembleari nonché l'esercizio dei diritti spettanti assembleari nonché l'esercizio dei diritti spettanti
ai Legittimati all'Intervento. ai Legittimati all'Intervento.

*****

Proposta di deliberazione dell'Assemblea ordinaria dei Soci

Signori Azionisti,

in considerazione di quanto in precedenza esposto, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta di delibera:

"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti, udita la proposta del Consiglio di Amministrazione

DELIBERA

  • di approvare il nuovo testo del Regolamento Assembleare di doValue come proposto dal Consiglio di Amministrazione, secondo i contenuti ed il testo riportato nella relazione illustrativa adottando il nuovo testo allegato;

  • di conferire al Presidente ed all'Amministratore Delegato, anche in via disgiunta fra loro e con facoltà di subdelega, ogni opportuno potere per provvedere a rendere esecutive a norma di legge le deliberazioni di cui sopra e per fare quanto altro si rendesse necessario per la realizzazione della presente deliberazione."

Per il Consiglio di Amministrazione

Il Presidente Giovanni Castellaneta

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