Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Con riferimento all'Assemblea straordinaria e ordinaria di CAREL INDUSTRIES S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Carel Industries") convocata per il giorno 20 aprile 2021, in unica convocazione, alle ore 11:00, in Brugine (PD), Via dell'Industria, 11, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.carel.com, nella sezione "Investor Relations/Assemblee", in data 11 marzo 2021 e, per estratto, sul quotidiano Il Sole 24 Ore in pari data e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società

			con il presente modulo
il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega): Nome(*)					Cognome (*)
Nato a () Il ()					C.F. o altro identificativo se estero (*)
residente in (*)	Via (*)
Telefono n. (**)		Email (**)
Documento di identità in corso di validità - tipo () Rilasciato da () (da allegare in copia)				Numero (*)
			in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
 delegato o procuratore con potere di subdelega  rappresentante legale (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)  azionista cui è attribuito il diritto di voto  creditore pignoratizio  riportatore  usufruttuario  custode  gestore  altro (specificare) …………………………………………………………………………………………
Intestatario delle	Nome Cognome/Denominazione (*)
azioni	Nato a (*)	Il (*)			C.F. o altro identificativo se estero (*)
(se diverso)	Sede legale/Residente a (*)
			relativamente a
n. (*)	azioni Carel Industries S.p.A.- ISIN __		Registrate sul conto titoli (1) n.		Presso l'intermediario depositario	ABI	CAB
n. (*)	azioni Carel Industries S.p.A.- ISIN __
	di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n.			effettuata dall'intermediario:

Delega/subdelega Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. ("Spafid"), con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea degli Azionisti. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire a Spafid entro le ore 12 di lunedì 19 aprile 2021 (fermo restando che il Rappresentante Designato potrà accettare le deleghe e/o istruzioni anche dopo il suddetto termine e prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.

Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

(§La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.

( *) Obbligatorio (**) Si raccomanda la compilazione per consentire di assistere al meglio il delegante.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

ISTRUZIONI DI VOTO (destinate al solo Delegato – Barrare le caselle prescelte)
Il/la sottoscritto/a (3) (dati anagrafici/denominazione del titolare del diritto di voto e del firmatario della delega, se diverso)
delega/subdelega convocazione, alle ore 11:00 da Carel Industries S.p.A.	delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea straordinaria e ordinaria di Carel Industries convocata per il giorno 20 aprile 2021, in unica

PARTE STRAORDINARIA

1. Proposte di modifiche agli articoli 17 e 23 dello Statuto Sociale in adeguamento alla Legge di Bilancio n. 160/2019 recante disposizioni in materia di quote di genere negli organi di amministrazione e di controllo delle società quotate; delibere inerenti e conseguenti.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di	deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)
revoca le istruzioni 	 Favorevole: _________ Contrario   Astenuto

PARTE ORDINARIA

1. Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2020 e presentazione del Bilancio Consolidato del Gruppo CAREL al 31 dicembre 2020; Destinazione del risultato di esercizio.

1.1 Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2020; delibere inerenti e conseguenti
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	Favorevole 	Contrario 	Astenuto 
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni 	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

revoca le istruzioni	Favorevole: _________  Contrario
	
	 Astenuto

1.2 Destinazione del risultato di esercizio; delibere inerenti e conseguenti
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni 	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

	Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni	 Contrario
	 Astenuto

2. Nomina del Consiglio di Amministrazione; delibere inerenti e conseguenti

2.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	Favorevole 	Contrario 	Astenuto 
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

 revoca le istruzioni	Favorevole: _________   Contrario
	 Astenuto

2.2 Determinazione della durata dell'incarico del Consiglio di Amministrazione
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni 	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

	Favorevole: _________ 
revoca le istruzioni 	Contrario 
	 Astenuto

2.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione
		Barrare una sola casella
Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste			 Lista N. 2	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la		preferenza)
revoca le istruzioni 	 Lista N.: _________ Contrario   Astenuto

2.4. Nomina del Presidente e del Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione

2.4.a Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione
Voto sulla proposta presentata dai soci Luigi Rossi Luciani S.a.p.a. e Luigi Nalini S.a.p.a.		Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni		modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

		Favorevole: _________
revoca le istruzioni 		Contrario
		Astenuto

2.4.b Nomina del Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione
Voto sulla proposta presentata dai soci Luigi Rossi Luciani S.a.p.a. e Luigi Nalini S.a.p.a.	Barrare una sola casella	Favorevole 	Contrario 	Astenuto 
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni 	modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)

	Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni	 Contrario
	Astenuto 

			2.5 Determinazione del compenso dei componenti del Consiglio di Amministrazione
Voto sulla proposta		del Consiglio di Amministrazione		Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
 Favorevole	 Contrario  Astenuto
				In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni				modifica le istruzioni (esprimere la	preferenza)
				 Favorevole: _________
revoca 	le istruzioni			Contrario 
				Astenuto 

			3. Nomina del Collegio Sindacale; delibere inerenti e conseguenti

3.1 Nomina di tre Sindaci effettivi e di due Sindaci supplenti;
		Barrare una sola casella
Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste 			 Lista N. 2	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni	modifica le	istruzioni (esprimere la	preferenza)

	 Lista N.: _________
revoca le istruzioni 	Contrario 
	Astenuto 

3.2 Nomina del Presidente del Collegio Sindacale
Punto non posto in votazione: ai sensi dell'articolo 23 dello	Statuto sociale, il Presidente del Collegio Sindacale è nominato tra i sindaci effettivi eletti dalla lista di minoranza.
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni	modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)

	Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni	 Contrario
	Astenuto 

3.3 Determinazione del compenso dei componenti del Collegio Sindacale
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione		Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
Favorevole 	Contrario 	Astenuto 
	In caso di circostanze ignote ovvero in			caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni 				modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)

			Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni		 Contrario
			 Astenuto

4. Deliberazioni inerenti alla relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. 58/1998 e dell'art. 84 quater del Regolamento Consob n. 11971/1999.

4.1 Voto vincolante sulla politica in materia di remunerazione relativa all'esercizio 2021 illustrata nella prima sezione della relazione; delibere inerenti e conseguenti;
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
 conferma le istruzioni modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)

	 Favorevole: _________
revoca le istruzioni 	Contrario 
	 Astenuto

4.2 Consultazione sulla seconda sezione della relazione avente ad oggetto i compensi corrisposti nell'esercizio 2020 o ad esso relativi; delibere inerenti e conseguenti.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione	Barrare una sola casella	Favorevole 	Contrario 	Astenuto 
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) 

	Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni	 Contrario
	 Astenuto

5. Proposta di approvazione di un piano di compensi basato su strumenti finanziari ai sensi dell'art. 114-bis del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, come successivamente modificato ed integrato; delibere inerenti e conseguenti.
Barrare una sola casella Favorevole Contrario Astenuto    Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) 

	Favorevole: _________ 
 revoca le istruzioni	 Contrario
	Astenuto 

6. Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca della precedente autorizzazione deliberata dall'Assemblea ordinaria degli Azionisti in data 20 aprile 2020; delibere inerenti e conseguenti.
Barrare una sola casella Favorevole Contrario   Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione
In caso di circostanze ignote ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea
conferma le istruzioni modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) 

Favorevole: _________   revoca le istruzioni  Contrario  Astenuto

(Luogo e

Data) (Firmatario della delega)

CAREL INDUSTRIES S.p.A.

MODULO DI DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

AZIONE DI RESPONSABILITA' In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
Barrare una sola casella  favorevole  contrario  astenuto


		(Luogo e
	Data)		(Firmatario della delega)

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE DELLA DELEGA DI VOTO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
1. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).

Modalità di invio

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato).

mediante una delle seguenti modalità alternative:

(i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea CAREL 2021") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella di posta elettronica ordinaria, in tal caso la delega con le istruzioni di voto deve essere sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale);
(ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R, all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea CAREL 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea CAREL 2021").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione si prega di contattare Spafid S.p.A. via mail all'indirizzo [email protected] o ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14

DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

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Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

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la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate

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La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

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Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy\[email protected]. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

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Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo. Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

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[email protected] Società per Amministrazioni Fiduciarie " SPAFID" S.p.A.

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La Società Carel Industries S.p.A., con sede in Brugine (Padova), via dell'Industria 11, (di seguito la "Società") informa di essere Titolare del trattamento - ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, "Regolamento"), effettuato sia da addetti scelti all'interno dell'azienda che da professionisti esterni appositamente incaricati, che potrà avvenire su supporti cartacei ed informatici.

Il regolamento (UE) n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito, "Regolamento") stabilisce alcune norme relative alla protezione e al trattamento dei dati personali. Il presente documento ("Informativa Privacy") è finalizzato a fornirle le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali raccolti con il modello di delega da Lei compilato ("Dati Personali"), che saranno eseguite dalla Società per le finalità di cui al paragrafo 3 della presente Informativa Privacy, in ossequio a quanto richiesto dal Regolamento e dalle altre leggi applicabili in materia di trattamento dei dati personali.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La Società La informa, dunque, che ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento procederà al relativo trattamento per le seguenti finalità in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

1. Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento (ossia la persona giuridica che ne determina i mezzi e le finalità) è Carel Industries S.p.A., con sede in Brugine (PD), via dell'Industria 11, Italia ("Titolare"). Per qualsiasi finalità connessa alla presente Informativa Privacy, ivi compreso l'esercizio dei diritti di cui al successivo paragrafo 7, Lei potrà contattare il Titolare, senza formalità, inviando una mail all'indirizzo di posta elettronica: [email protected].

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta, ovvero dietro Sua richiesta comunicata all'indirizzo e-mail di cui sopra.

2. Responsabile della protezione dei dati

La informiamo che il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali ("DPO") che può essere contatto ai seguenti riferimenti: Avv. Luigi Neirotti Studio Legale Tributario Via Meravigli, n. 14 20123 Milano E- mail: [email protected]

3. Categoria dei dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali identificativi (ivi inclusi nome, cognome, codice fiscale, domicilio) e di recapito, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, nel rispetto del Regolamento ed esclusivamente per le seguenti finalità:

(i) consentire la gestione delle operazioni assembleari e, in particolare, consentire a coloro i quali abbiano il diritto di intervenire in Assemblea l'esercizio del diritto di voto per delega ai sensi dell'art. 135-novies del TUF e dell'art. 10 dello Statuto Sociale; e
(ii) adempiere agli obblighi conseguenti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché adempiere agli ordini delle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

La base giuridica per il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) sopra è rappresentata dalla necessità di adempiere ad un obbligo di legge in capo al Titolare. Pertanto, il suo consenso non è richiesto.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporterà, pertanto, l'impossibilità di partecipare all'Assemblea a mezzo delega.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Con riferimento all'art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali in qualità di Responsabili del trattamento o di soggetti sottoposti all'autorità del Titolare del trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

collaboratori specificatamente autorizzati a trattare i Suoi Dati Personali, in qualità di Responsabili, di incaricati, o di soggetti sottoposti all'autorità del Titolare ed adeguatamente istruiti in tal senso dallo stesso, per il perseguimento delle finalità indicate nel precedente paragrafo 3.

In ogni caso, resta inteso che i Suoi Dati Personali potranno essere diffusi o comunicati ad ulteriori soggetti terzi in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

5. Trasferimento dei dati personal verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea.

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti presso Società o altre entità al di fuori del territorio dell'Unione Europea.

6. Tempi di conservazione dei dati

I Suoi Dati Personali, oggetto del trattamento avente le finalità di cui al precedente paragrafo 3, saranno conservati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, fino al compiuto espletamento delle finalità del trattamento, e comunque per un periodo non superiore a 10 anni.

Resta inteso tuttavia che il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di legge o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

7. Esercizio dei diritti da parte dell'interessato.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento, La informiamo che Lei gode dei seguenti diritti relativi al trattamento dei Suoi Dati Personali:

a) diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti dal Regolamento;
b) diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del Regolamento;
c) diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

Le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento dei Suoi Dati Personali effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. Il Titolare Le comunicherà tali destinatari qualora Lei lo richieda. La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui sopra gratuitamente e senza alcun vincolo di forma contattando il Titolare ai recapiti di cui al paragrafo 1 della presente Informativa Privacy.

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