Piquadro

Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 16, 2021

PIQUADRO S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea ordinaria di PIQUADRO S.p.A. (di seguito, la "Società" o "PIQUADRO") convocata per il giorno 27 luglio 2021, alle ore 11.00, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 29 luglio 2021 stessi luogo ed ora, presso la sede sociale, Località Sassuriano, 246, Silla di Gaggio Montano (Bologna), con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.piquadro.com, Sezione "Sezione Investor Relations ", in data 16 giugno 2021e per estratto sul quotidiano "Il Giornale" in data 16 giugno 2021 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)

Il/ la itto /a f irm io de lla de leg tto ata so sc r r a	( Co ) ( *) No me e g no me
Na to /a ( *) a	Il ( *)	Co d ice F isc le ( *) a
ide in ( *) Re nte s	ia ( *) V
Te le fon ( **) o n	Em il ( **) a
à à Do nto d i ide nt it in d i va l id it - t ipo ( *) cu me co rso ( da lle in ia ) a g are co p	R ila ia to da ( *) sc	Nu ( *) me ro

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa

(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

PIQUADRO S.p.A.

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in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

è a io i ibu ttr so c cu	ito il d ir itto d i v OP SE oto PU RE	RS O LL' EST IO IO DI VE DA INT AT AR DE LLE AZ NI
ta nte le ra pp res en	i su le tor ter d b de g a o p roc ura e c on po e	( in ia ion leg lleg do nta nte a a are co p cu me z e c om pro va	i p i d i ra ) ter ta o pp res en nza
d ito ig c re re p no ra	t iz io ipo rta tor fru ttu io r e - us ar cu u	to de tor ltro ( i f ica ) … s g es e a sp ec re …… …… ……	…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……	…… …… …… …… …
( le tar lo co mp e s o se	No C / De ina ion ( *) me og no me no m e z
il t ito lar de l d ir itto e è d i vo to d ive da l rso f irm io de lla	Na to /a ( *) a	Il ( *)	C. F. ( *)
tar a de leg ) a	Se de le le / ide ( *) Re nte g a s a
iva lat nte re me a
( *) n. ___	ion i P IQ O - IS UA DR IN az _ ___	Re is tra te l c to t ito l i ( 1 ) g su on n. ___ _	l' int d iar io pre sso erm e ___	AB I__ ___	CA B__
d i c i a lla ica u co mu n z	ion ( 8 3-s ies 8 / 19 9 8 ) t. D .Lg 5 e ex ar ex s. n.	( 2 ) f fet tua ta n. e __	da ll' int d iar io: erm e __ ___	_
( da ila in co mp re co n	for ion i in ito tua l i u lte ior i c ma z me r a ev en r	ica ion i re la t ive de it i ) om un z a po s

DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA

• che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante; -
• di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato; -
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto. -
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.

-

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

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Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega(Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________

delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di PIQUADRO S.p.A., convocata presso la sede sociale, Località Sassuriano, 246, Silla di Gaggio Montano (Bologna) per il giorno 27 luglio 2021, alle ore 11.00, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 29 luglio 2021 stessi luogo ed ora.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

1 Bilancio di esercizio al 31 marzo 2021:

ion i io i e iz io ion i io i iv i a iz io ius i ion ig io i 1. 1 a de l b lan d ta de l b lan l da to la t l l 'es h l 3 1 m 2 0 2 1; laz de l Co l d p p rov az e c se rc e p re se n e c co ns o re er c c o ar zo re e ns z
à in is tra ion l la t ion laz ion de l la So ie t d i is ion laz ion de l Co l leg io S in da le; Re am m z e s u g es e; re e c v e; re e ca

l la de l Co Vo to ta su p ro p os	ig l io d i in is ion Am tra ns m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
In d i c irc ta ig te ca so os nze no a	ll'a tto de l r ila io de lla de leg sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz	lle te d i d l ibe e pro po s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	mb lea il/ la tto sse so ,	itto /a sc r
Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le uz esp r	fer ) la ere pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___		Co io ntr ar	As ten uto
1. 2 p ta d i c tur de ro p os op er a	l la d i ta d i e iz io. p er se rc
l la de l Co Vo to ta su p ro p os	ig l io d i in is ion Am tra ns m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
In d i c irc ta ig te ca so os nze no a	ll'a tto de l r ila io de lla de leg sc a o ero vv	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz	lle te d i d l ibe e pro po s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	mb lea il/ la tto sse so ,	itto /a sc r
Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le uz esp r	fer ) la ere pr e en za

PIQUADRO S.p.A.

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fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	As ten uto
2 ion de l la laz ion Pre ta Re se n z e	l la ion i c e s u re m un er az e e su	i c isp i; t om p en s or r os
2. de l i be ion inc lan 1 te ra z e v o	l la "S ion " in d i p l i I te t su ez e ma o	ica d i re ion d isp m un er az e p re os	i s i de l l 'ar 2 3- ta t. 1 te a en s	3- b is, r, co m ma	de l 8 / 9 9 D. Lg 5 1 s. n.	8;
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
i c irc ig In d ta te ll'a ca so os nze no a	ila io tto de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he ca so o o eg raz	i d ibe lle te d l e pro po s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	il/ mb lea la tto sse so ,	itto /a sc r
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r uz	la fer ) ere pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	As ten uto
i ion i s ion 2. 2 de l be l la "S ra z u ez	ion in I I " de l la Re laz te d e e ma	i c i c isp i, i s i t de om p en s or r os a en s	l l 'ar t. 1 2 3- te 6, r, co mm a	/ de l D. Lg 5 8 1 s. n.	9 9 8.
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
i c irc ig In d ta te ll'a ca so os nze no a	ila io tto de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he ca so o o eg raz	i d ibe lle te d l e pro po s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	il/ mb lea la tto sse so ,	itto /a sc r
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r uz	la fer ) ere pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	ten uto As
3 Pro ta d i a to izz ion l l 'ac is to l la l ien ion d i a ion i p ie; de l i be ine t i e t i. p os u r az e a q u e a a az e z ro p r re re n c on se g ue n
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
i c irc ig ila io in i m i f ic int ion i d i d ibe ion il/ itto In d ta te ll'a tto de l r de lla de leg d d he lle te d l tto te ll'A mb lea la tto /a ca so os nze no a sc a o vv ero ca so o o eg raz e pro po s e raz e s o po s a sse so sc r ,

PIQUADRO S.p.A.

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la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im la Mo uz esp r ere pr e	fer ) en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		Co ntr io ar	As ten uto
ion io in 4. In te de l Co l leg S g ra e z	da le ca
4. 1 No ina d i u S in da E f fe t t m n co	ivo
ta d i de l i be ion ( Pro p os ra z e ov e ( te ) _ p ro p on en	ta ta da t i to lar de l d ir i t to p res en e __	d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) o e p u m n	Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
i c irc ig In d ta te ll'a tto ca so os nze no a	ila io in de l r de lla de leg sc a o vv ero	i m i f ic int ion i d d d he lle ca so o o eg raz e pro po	i d ibe te d l s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	il/ mb lea la tto sse so ,	itto /a sc r
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im la Mo uz esp r ere pr e	fer ) en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __	_		Co ntr io ar	ten uto As
4. 2 No ina d i u S in da Su m n co p p	len te
i i ion ( Pro ta d de l be p os ra e ov e z ( te ) _ p ro p on en	i ir i ta ta da t to lar de l d t to p res en e __	i v ica i ) d to b b l ta da l l 'e t te te o e p m n u	Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
i c irc ig In d ta te ll'a tto ca so os nze no a	ila io in de l r de lla de leg sc a o vv ero	i m i f ic int ion i d d d he lle ca so o o eg raz e pro po	i d ibe te d l s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a	il/ mb lea la tto sse so ,	itto /a sc r
Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le la uz esp r ere pr e	fer ) en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __	_		Co ntr io ar	ten uto As

(Luogo e Data)

-

(Firmatario della delega)

Azione di responsabilità

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

la l la Ba rra re un a s o ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
( Lu Da ta ) og o e		( Fir ta rio de lla de leg a) ma

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

• -La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
• -La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
• -Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
• 1.Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 2.Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 3.Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso). ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• • qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea PIQUADRO 2021") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
• ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea PIQUADRO 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea PIQUADRO 2021").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10 (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l'Informativa relativa all'utilizzo dei dati personali.

a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

b) Base giuridica

La base giuridica è data dall'adempimento di leggi e dall'esecuzione degli obblighi contrattuali.

c) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy.

d) Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) altre società appartenenti al Gruppo e a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) all'Emittenti strumenti finanziari in relazione ai quali è conferita delega, per gli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci; c) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile sul sito www.spafid.it nella sezione "Privacy".

I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.

f) Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:

• la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate

• l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

g) Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).

Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy_emittenti@spafid.it Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo. Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

DPO.mediobanca@mediobanca.com

dpomediobanca@pec.mediobanca.com

Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A.

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

Piquadro S.p.A (di seguito "PQ"), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare dei dati personali raccolti direttamente presso l'interessato, Le fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13, GDPR (in breve, "Informativa").

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche

e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

A) Identità e dati di contatto del Titolare

Piquadro S.p.A

località Sassuriano, 246

Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)

C.F. e P.I. n. 02554531208

Tel 0534.409001 – privacy@piquadro.it

B) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per la seguente finalità:

• l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali via e-mail, attività di marketing di vario tipo

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

C) Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati o resi accessibili:

1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. "incaricati al trattamento");

2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento, tra cui:

3. fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni e alla società incaricata della gestione per l'e-commerce, fornitori di servizi per a gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata, fornitori di servizi per la gestione di attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.), fornitori di servizi per la gestione di attività di comunicazione commerciale;

4. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);

5. ad altre entità giuridiche del Gruppo Piquadro nazionale ed internazionale [ulteriori informazioni sul Gruppo e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.piquadro.com/it].

L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all'indirizzo privacy@piquadro.it.

D) Conservazione e trasferimento di dati personali all'estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all'interno ed all'esterno dell'Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento né di diffusione.

E) Periodo di conservazione dei dati personali

PIQUADRO S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (B) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

F) Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all'indirizzo del Titolare privacy@piquadro.it i diritti ivi indicati ed in particolare:

Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR), Diritto di limitazione - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),

Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),

Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR),

Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma

(RM)