Pre-Annual General Meeting Information • Apr 1, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer


PININFARINA S.p.A. Sede legale in Torino – Via Raimondo Montecuccoli 9 Capitale Sociale Euro 56.481.931,72 i.v. Codice Fiscale e numero iscrizione Registro Imprese Ufficio di Torino 00489110015
ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI PININFARINA S.P.A.
RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI PININFARINA S.P.A. SUL QUARTO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL GIORNO 13 MAGGIO 2022 IN PRIMA CONVOCAZIONE E OCCORRENDO, IN SECONDA CONVOCAZIONE, PER IL GIORNO 14 MAGGIO 2022.

l'articolo 125-ter, primo comma, del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (il "TUF") e l'articolo 84-ter del regolamento adottato con delibera Consob 14 maggio 1999 n. 11971 (il "Regolamento Emittenti"), come successivamente modificati e integrati, dispongono che, ove già non richiesto da altre disposizioni di legge, ogni qualvolta venga convocata l'assemblea degli azionisti l'organo amministrativo di una società quotata debba mettere a disposizione del pubblico, presso la sede sociale, sul sito internet e con le altre modalità indicate dagli articoli 65-bis, comma 2, 65-quinquies, 65-sexies e 65-septies, del Regolamento Emittenti, una relazione su ciascuna delle materie all'ordine del giorno.
Nell'ambito della presente relazione (la "Relazione") è pertanto illustrato il quarto punto posto all'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria di Pininfarina S.p.A. (la "Società") convocata in Cambiano (TO), via Nazionale n. 30, per il giorno 13 maggio 2022 ore 11,00 in prima convocazione e occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 14 maggio 2022, stessi ora e luogo (l'"Assemblea").
La presente Relazione è messa a disposizione degli azionisti presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato eMarket STORAGE (all'indirizzo ), presso la sede sociale e sul sito internet della Società all'indirizzo www.pininfarina.it, nella sezione "Investor Relations – Informazioni per gli Azionisti", nell'area dedicata all'assemblea in oggetto.
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 giunge a scadenza l'incarico di revisione legale dei conti conferito alla società di revisione KPMG S.p.A. per il novennio 2013-2021. Si precisa che, ai sensi del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 e in conformità al Regolamento (UE) n. 537/2014, l'incarico non potrà essere conferito alla società di revisione uscente (KPMG S.p.A.).
In considerazione di quanto precede, al fine di garantire un adeguato periodo di avvicendamento tra il revisore uscente ed il nuovo revisore incaricato, la Società, in accordo con il Collegio Sindacale, ha ritenuto opportuno, nell'ultimo trimestre 2021, avviare la procedura prevista dall'articolo 16 del Regolamento (UE) n. 537/2014 per la selezione della nuova società di revisione, in modo tale da consentire di sottoporre all'Assemblea la relativa proposta.
Si rappresenta che la procedura di selezione della società di revisione è stata condotta nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 16, paragrafo 3, del Regolamento (UE) n. 537/2014, sotto la supervisione del Collegio Sindacale della Società, in qualità di Comitato per il controllo interno e la revisione contabile ai sensi dell'articolo 19 del D.Lgs. 39/2010.
All'esito della procedura di selezione, il Collegio Sindacale ha convalidato la relazione predisposta dalla Società sulle conclusioni della procedura di selezione e, nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 16, paragrafo 2 del Regolamento (UE) n. 537/2014, ha presentato al consiglio di

amministrazione la propria raccomandazione motivata per il conferimento dell'incarico di revisione legale, il cui testo è riportato quale Allegato A alla presente Relazione, contenente due possibili alternative di conferimento (Deloitte & Touche S.p.A. e PricewaterhouseCoopers S.p.A.) e la preferenza, debitamente giustificata, espressa dal Collegio Sindacale per Deloitte & Touche S.p.A. (la "Raccomandazione").
Il Consiglio di Amministrazione, nella riunione del 28 febbraio 2022, ha esaminato la Raccomandazione motivata del Collegio Sindacale e, dopo aver condiviso i criteri di selezione e di valutazione utilizzati dal Collegio Sindacale, ha deliberato, per quanto di propria competenza, di aderire integralmente alla Raccomandazione e alla preferenza espressa dal Collegio Sindacale e quindi di sottoporre all'Assemblea la proposta di conferire l'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2022-2030 alla Deloitte & Touche S.p.A. alle condizioni dell'offerta formulata dalla medesima società di revisione, i cui termini economici sono qui di seguito sintetizzati:
| Attività | Ore Annuali | Onorari Annuali (Euro) |
|---|---|---|
| Pininfarina S.p.A. | ||
| Revisione legale/Revisione Limitata del bilancio d'esercizio della Pininfarina S.p.A. e del bilancio consolidato del Gruppo/della relazione semestrale consolidata per il novennio 2022 2030 |
1.030 | 72.000 |
| "Full Audit" del reporting package consolidato del Gruppo Pininfarina al 31 marzo redatto secondo i principi contabili e le istruzioni diramate del gruppo Tech Mahindra |
510 | 35.000 |
| Attestazione di conformità della Dichiarazione Consolidata di carattere Non Finanziario |
260 | 18.000 |
| Totale Pininfarina S.p.A. | 1.800 | 125.000 |
| Pininfarina Deutschland Holding GmbH | ||
| Revisione contabile del bilancio d'esercizio ai sensi della normativa locale | 70 | 8.000 |
| «Full Audit»/«Limited review» del reporting package al 31 dicembre/30 giugno secondo i principi contabili e le istruzioni diramate del gruppo Pininfarina |
195 | 22.000 |
| «Full Audit» del reporting package al 31 marzo redatto secondo i principi contabili e le istruzioni diramate del gruppo Tech Mahindra |
95 | 10.000 |
| Totale Pininfarina Deutschland Holding GmbH | 360 | 40.000 |
| Pininfarina Deutschland GmbH | ||
| Revisione contabile del bilancio d'esercizio ai sensi della normativa locale | 130 | 14.000 |
| Totale Pininfarina Deutschland GmbH | 130 | 14.000 |
| Totale Gruppo Pininfarina | 2.290 | 179.000 |
oltre al rimborso del contributo di vigilanza da corrispondere a Consob e delle spese vive, e con previsione di adeguamento annuale a decorrere dall'esercizio 2023 nei limiti della variazione dell'indice ISTAT, come formulato nell'offerta, che indica altresì che eventuali adeguamenti dei corrispettivi potranno essere variati quando sopravvengano circostanze eccezionali o imprevedibili al momento del conferimento dell'incarico.
Si rammenta che l'Assemblea dovrà approvare il corrispettivo spettante alla società di revisione per la durata dell'incarico, nonché gli eventuali criteri per l'adeguamento di tale corrispettivo, in ottemperanza alle disposizioni di cui al D.Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39 e alla Comunicazione Consob n. DAC/RM/96003556 del 18 aprile 1996.
In considerazione di quanto precede, Vi proponiamo di assumere la seguente deliberazione:

PININFARINA S.p.A.,
- esaminata la Raccomandazione del collegio sindacale in qualità di Comitato per il controllo interno e la revisione contabile,
- preso atto della relazione del consiglio di amministrazione sulla materia all'ordine del giorno,
delibera
1. di conferire, ai sensi del Regolamento (UE) n. 537/2014 e del D.Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39, l'incarico di revisione legale dei conti della PININFARINA S.p.A. per gli esercizi 2022 – 2030 alla società di revisione Deloitte & Touche S.p.A., risultata prima in graduatoria in base ai criteri economico-tecnici di riferimento della procedura di selezione e, pertanto, ritenuta maggiormente idonea all'assolvimento dell'incarico, secondo i termini e le modalità indicate nell'offerta formulata dalla suddetta società per i servizi di revisione legale dei conti;
2. di determinare il corrispettivo spettante alla nominata società di revisione secondo quanto indicato nell'offerta formulata dalla suddetta società, i cui termini economici sono sintetizzati nella relazione illustrativa del consiglio di amministrazione;
3. di conferire mandato al presidente del consiglio di amministrazione e all'amministratore delegato, disgiuntamente tra loro, per provvedere, anche a mezzo di procuratori, a quanto richiesto, necessario o utile per l'esecuzione di quanto deliberato nonché per adempiere alle formalità attinenti e necessarie presso i competenti organi e/o uffici, con facoltà di introdurvi le eventuali modificazioni non sostanziali che fossero allo scopo richieste, e in genere tutto quanto occorra per la loro completa esecuzione, con ogni e qualsiasi potere necessario e opportuno, nell'osservanza delle vigenti disposizioni normative."
Cambiano (TO),1 aprile 2022
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente
E-MARKET
Raccomandazione del Collegio Sindacale al Consiglio di Amministrazione della Pininfarina S.p.A. ai sensi dell'art. 16, secondo comma, del Regolamento (UE) n. 537/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio.
OGGETTO: conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi dal 31 dicembre 2022 al 2030, ai sensi del D.Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39 - come modificato dal D.Lgs. 17 luglio 2016 n. 135 - e del Regolamento (UE) n. 537/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio.
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 viene a scadere l'incarico di revisione conferito dalla Pininfarina S.p.A. e dalle sue controllate alla KPMG S.p.A. Si ricorda che l'incarico in oggetto non potrà essere conferito al Revisore uscente in quanto, al termine dell'escroizio 2021, sarà completato il periodo novennale previsto dalla vigente normativa.
Pininfarina S.p.A. (la "Società" o il "Committente"), in accordo con il proprio Collegio Sindacale, ha ritenuto opportuno, nell'ultimo trimestre 2021, avviare la procedura di selezione della nuova società di revisione legale cui affidare il relativo incarico per gli esercizi 2022-2030.
La procedura adottata dalla Società (anche in nome e per conto delle società controllate rientranti nel perimetro di consolidamento) e la relativa documentazione, sono state predisposte in conformità alla normativa vigente ed hanno consentito al Collegio Sindacale di formulare all'Assemblea degli Azionisti la presente Raccomandazione ai sensi dell'art. 16 del Regolamento Europeo n. 537 del 16 aprile 2014 (il "Regolamento").
Preliminamente la Società, di concerto con il Collegio Sindacale, ha svolto una valutazione funzionale all'individuazione delle società di revisione contabile cui inviare la Richiesta di Offerta sulla base: (i) delle caratteristiche dei settori in cui opera la Società e la diffusione territoriale; (ii) delle più recenti Relazioni di Trasparenza pubblicate e (iii) degli incarichi o prestazioni professionali svolti a favore di enti di interesse pubblico.
Al termine della fase preliminare sono state individuate tre società di revisione (Deloitte & Touche S.p.A., PricewaterhouseCoopers S.p.A. e Ernst & Young S.p.A.) alle quali, in data 13 ottobre 2021, la Società ha inviato una Richiesta di Offerta a presentare una proposta per lo svolgimento dei seguenti servizi:
Secondo le attività di seguito dettagliate:
· Verifica della regolare tenuta della contabilità e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili (art. 14, comma 1, lett. b) del Testo Unico sulla revisione legale dei conti) della Pininfarina S.p.A.

Ferma restando la scelta iniziale dei destinatari della Richiesta di Offerta, si evidenzia che non è stata preclusa in alcun modo la partecipazione alla procedura da parte di imprese che abbiano ricevuto, nell'anno precedente, meno del 15% del totale dei propri corrispettivi per la revisione da enti di interesse pubblico in Italia. Non risultano comunque pervenute richieste di partecipazione alla procedura di selezione provenienti da tali imprese.
La Richiesta di Offerta conteneva criteri di selezione (condivisi tra il Collegio Sindacale e la Società) chian ed oggettivi, al fine di garantire un procedimento caratterizzato da trasparenza e tracciabilità delle attività svolte al fine delle decisioni da assumere.
Nello specifico, l'Offerente doveva formulare l'offerta distinta in due sezioni: una "Sezione Tecnica" ed una "Sezione Economica", le quali, a loro volta, dovevano prevedere le voci di seguito rispettivamente specificate.

La Sezione Tecnica doveva contenere la descrizione dell'approccio che l'Offerente intende perseguire per lo svolgimento dell'incarico e altresi contenere le seguenti informazioni, necessarie per la Società al fine di valutare qualitativamente le offerte ricevute:
E' stato richiesto d'includere all'interno della Sezione Tecnica i curriculum relativi al personale di cui sopra.
E' stato inoltre richiesto di includere in questa sezione anche la Relazione di Trasparenza, cx art. 18 del D.Lgs 27 gennaio 2010.
La Sezione Economica, da redigersi in ottemperanza alle indicazioni contenute nella Comunicazione Consob n. 96003556 del 18 aprile 1996, doveva evidenziare:
La qualifica del personale impiegato (Partner, Manager, Senior, Assistant, come previsto dalla Comunicazione Consob n. 96003556 del 18 aprile 1996);
La Sezione Economica doveva essere quotata al netto del contributo di vigilanza da corrispondere alla Consob.
E-MARKE
La Richiesta di Offerta conteneva, inoltre, la previsione secondo cui i corrispettivi indicati nella Sezione Economica, possono essere variati a consuntivo, nel corso del novennio, solo in caso di circostanze eccezionali o imprevedibili al momento dell'Offerta, tali da determinare l'esigenza di un maggior numero di ore elo un diverso impegno delle Figure Professionali previste e previa formale approvazione da parte del Committente; in tal caso sarà cura dell'Offerente aggiudicatario darne preventivo e motivato avviso e fornire al Committente l'integrazione del preventivo originario redatta con le stesse modalità.
La Sezione Economica doveva infine contenere il meccanismo di rivalutazione dei compensi correlato all'indice dei prezzi al consumo prevalente nei vari Paesi in cui è richiesto l'intervento.
Nei giorni precedenti e successivi all'invio delle Richieste di Offerta le società di revisione interessate hanno interloquito più volte con la struttura della Società e con il Dirigente preposto al fine di ottenere chiarimenti e informazioni di dettaglio principalmente sulla struttura del Gruppo Pininfarina c il suo reporting verso l'azionista di maggioranza. I criteri di selezione sono risultati chiari e non sono stati oggetto di particolari approfondimenti.
Entro la data del 3 novembre 2021 sono pervenute alla Socictà le offerte di Deloitte & Touche S.p.A. e PricewaterliouseCoopers S.p.A. (le "Offerte") integrate dal corredo informativo e documentale richiesto. La società Ernst & Young S.p.A. ha informato la Società che, dopo aver completato il processo interno di "conflict check" al fine della partecipazione alla Gara, il coinvolgimento del loro network in attività consulenziali con il gruppo Mahindra era tale da impedire la candidatura di Emst & Young S.p.A ..
Le analisi compiute sulle Offerte hanno evidenziato alcuni elementi comuni alle due società di revisione offerenti: (i) l'adeguatezza delle modalità di svolgimento della revisione, anche considerando le ore e le risorse impiegate, l'ampiezza e complessità dell'incarico; (ii) tutte le Offerte contengono specifica e motivata dichiarazione concernente l'impegno a comprovare il possesso dei requisiti di indipendenza in conformità con quanto richiesto dall'attuale normativa; (ii) tutti gli offerenti risultano disporre di organizzazione e capacità tecnico professionali adeguate alle dimensioni e specificità richieste dall'incarico e sono in grado di soddisfare i requisiti previsti dalla normativa vigente.
Per valutare il set informativo fornito a seguito della Richiesta di Offerta, ai criteri di selezione predeterminati sono stati applicati i seguenti parametri di ponderazione (le % indicano il punteggio massimo):

Per gli aspetti quantitativi si è attribuita rilevanza anche alla suddivisione del monte ore complessivo per categoria professionale e per area di intervento, al rapporto economico tra i vari ruoli, al costo orario medio ed ai corrispettivi richiesti per gli altri servizi connessi all'incarico di revisore legale.
Il Collegio Sindacale ha inteso adottare una siffatta procedura di valutazione in modo da poter analizzare e valutare ogni singolo aspetto rilevante. Si è quindi cercato di soppesare tutti i fattori coinvolti nel processo di valutazione in modo che i punteggi finali rappresentassero fedelmente le specifiche esigenze della Società.
La documentazione ricevuta dalle due società di revisione offerenti conferma la loro appartenza a network internazionali di primario standing con elevata qualità e professionalità dei servizi offerti. Un focus particolare è stato posto dalla Società su due aspetti, a sostanziale parilà degli altri parametri, ossia: (i) il numero di ore, la loro distribuzione nelle varie fattispecie costituenti l'Offerta e il mix di risorse impiegate; (i) la composizione del Team di revisione in termini di esperienza specifica del settore e di conoscenza approfondita delle tematiche IFRS, per questo secondo aspetto è stata considerata inoltre la presenza di esperti basati a Torino.
La valutazione sugli aspetti quantitativi ha riguardato il costo complessivo proposto dalle società offerenti per il perimetro di attività richiesto dalla Società, tenuta in debita considerazione il monte ore stimato, il mix professionale ed i tassi orari applicati.
Sulla base delle attività svolte e in precedenza descritte è stato assegnato un punteggio finale tecnico cconomico alle Società Offerenti ed è stata conseguentemente stabilita la seguente graduatoria:
Tutto ciò premesso il Collegio Sindacale:

· Considerato che sempre il citato art.16 comma 2, richiede al Collegio Sindacale di esprimere una preferenza debitamente giustificata
Al Consiglio di Amministrazione di proporre all'Assemblea dei Soci di conferire l'incarico di revisione legale della Pininfarina S.p.A. per gli esercizi 2022-2030 alla società Deloitte & Touche S.p.A. o alla società PricewaterhouseCoopers S.p.A .; tra le due
Nei confronti della società Deloitte & Touche S.p.A. in quanto società risultante con il punteggio più elevato a seguito della procedura di valutazione delle Offerte effettuate e pertanto ritenuta maggiormente idonea all'assolvimento dell'incarico in linea con le attuali esigenze della società.
Il Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 16 comma 2 del Regolamento dichiara che la presente Raccomandazione non è stata influenzata da parti terze e che non è stata applicata alcuna delle clausole del tipo di cui al comma 6 dello stesso articolo.
Il Collegio Sindacale della Pininfarina S.p.A. nella sua qualità di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile.
Torino, 13 dicembre 2021
IL COLLEGIO SINDACALE
Dott. Massimo Miani (Presidente)
Prof. Claudio Battistella
Prof.ssa Francesca Golfetto
sal
| Allegato 1 - Incarichi oggetto di RdO: | |
|---|---|
| Societa Controllante: | |
| Pininfarina S.p.A .: | |
| "Full Audit del epoting pasage consolidarento (pachetto di constituzirento) al 31 marzo recato secondo i pincipi contabili e istuzioni dramate de grupo Tech Mahirara consolidata al 30 giugno - Attestazione di conformità della Dichiarazione Consolidata di carattere Non Finanziario - Revisione contabile limitata della relazione finanziaria semestrale () - Revisione legale del bilancio consolidato () - Revisione legale del bilancio d'esercizio |
|
| Società controllate estere: | |
| Pininfarina Deutschland Holding GmbH: | |
| · Ful Autil cel reporting di consolidato (noisvo of Pinffarm a Perinteria Personalite e istrance in micipio contaili e istrazioni concipio containie e istrazioni di rimaline · Limetreview de leportig pacornerio subcornolision di Pinflants Deusshand Grah Jal 30 gigro resto secondo i procipi contaili e le studion i framate el gropp Pinhara · Ful Audit del cesting passidato (inclusivo di Pinfrance Deuschand Grim) a 31 divernie resto sessori i rincipi corball e le strucioni in nincipi corball e le strucioni conta - Revisione contabile del bilancio d'esercizio ai sensi della normativa locale |
|
| Pininfarina Deutschland GmbH: | |
| - Revisione contabile del bilancio d'esercizio ai sensi della normativa locale | |
| (**) Pininfarina Shanghai Co. Ltd: | |
| al 31 marzo redatto secondo i principi contabili e le istruzioni diramate del gruppo Tech Mahindra - Limited review de leporing package (pachetto di 30 giugno retato secondo i principi contabili e le struzioni diramate de grupo Pininfarina - "Full Audit" del repring package (pacchitamento) al 31 dicembre redato secondo i pincipi contabilie le istuzioni diremate de grupo Pinifanna - "Full Audit" del reporting package (pacchetto di consolidamento) |
|
| (**) Pininfarina of America Corp .: | |
| al 31 marzo redatto secondo i principi contabili e le istruzioni diramate del gruppo Tech Mahindra - Limited revew del reporting package (pachetto al 30 giugno redato secondo i principi contabili e le istuzioni dramate de grupo Pininfarina - "Full Audit" del reporting package (pacchitamento) al 31 dicembre redato secondo i principi contabili e le istuzioni diramate del grupo Pininfarina - "Full Audit" del reporting package (pacchetto di consolidamento) |
|
| (*) Attività comprensiva di: | |
| · Gudzio sula coenza della relazione su governo societari con I bilancio d'eseczio e consolitato di Pinifania secondo quanto pevisto all at. 12-bis comm IV TUF - Ventica dell'avventa predisposizione della polica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposit da Pininfania S.p.A. di cui all'art. 128 ter & bis del TUF - Giudzio sulla conformia del processo di marcatura e compatibilità con la tassonomia ESEF della relazione finanziaria annuale consolidata di Piniriarina Sp.A. alle previsioni previste per legge in via esclusiva al revisore legale della società - Verfica della regolare tenuta della contabilità sociale e delfatti di gestione nelle scriture contabili di Pinrrarna S.p.A. - Giudizio sulla coerenza della relazione sulla gestione con il bilancio d'esercizio e consolidato di Pininfarina S.p.A. - Verifica della traduzione in lingua inglese della relazione finanziaria annuale e semestrale - Verifiche connesse alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali ai sensi ed |
|
| (**) Attività svoite dal revisore della capogruppo nell'ambito dell'incarico di revisione di Pininfarina S.p.A. | |
| V.B. Dallabale eleco dele correlate e state e nime alle da in mind elle scela di romin della scela di revisore por possimo se prossimo se prossimo si pessure e n quisazione a | |

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.