AGM Information • Apr 11, 2022
AGM Information
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avente a oggetto la richiesta di conferimento della rappresentanza per l'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea di Banca Popolare di Sondrio S.p.A., convocata in sede ordinaria per il giorno 30 aprile 2022, alle ore 10.00, in unica convocazione, presso la sede legale di Banca Popolare di Sondrio S.p.A., in Sondrio, piazza Garibaldi n. 16, per deliberare in relazione ai seguenti punti all'ordine del giorno della predetta Assemblea: (i) punto 2) ("Deliberazioni in tema di remunerazione"), in merito a: "a) Approvazione ai sensi della normativa di Vigilanza del documento "Politiche Retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio""; "b) Approvazione, ai sensi dell'articolo 123 ter del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti"; e "c) Approvazione del Piano dei compensi, ex articolo 114-bis del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, in attuazione delle Politiche retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio per l'esercizio 2022""; (ii) punto 4) ("Determinazione del compenso degli amministratori"); e (iii) punto 5) ("Nomina per il triennio 2022-2024 di cinque amministratori"), in merito alla nomina di cinque amministratori per gli esercizi sociali con chiusura al 31 dicembre 2022, 2023 e 2024.

Morrow Sodali S.p.A.
Per informazioni è possibile contattare il seguente numero verde
oppure, per chiamate dall'estero: +39 0685870130 attivo nei giorni feriali dalle ore 9:00 alle ore 18:00
o consultare i siti internet https://istituzionale.popso.it/it ; www.morrowsodali-transactions.com o, ancora, mandare una e-mail a: [email protected]
La sollecitazione di deleghe è disciplinata dagli articoli 136 e seguenti del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF" o "Testo Unico della Finanza") nonché dagli articoli 135 e seguenti del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 ("Regolamento Emittenti").
Il presente Prospetto è datato 11 aprile 2022.

La sollecitazione di deleghe di voto oggetto del presente prospetto (il "Prospetto" e la "Sollecitazione") è rivolta alla generalità degli azionisti (gli "Azionisti" o "Soci") di Banca Popolare di Sondrio S.p.A. ("BPS", la "Banca", la "Banca Popolare di Sondrio", l'"Emittente" o il "Promotore"), in vista dell'Assemblea (l'"Assemblea") convocata in sede ordinaria per il giorno 30 aprile 2022, alle ore 10.00, in unica convocazione, presso la sede legale di Banca Popolare di Sondrio S.p.A., in Sondrio, piazza Garibaldi n. 16.
Ferma restando la facoltà del delegante di dare indicazioni di voto sulla Lista n. 2 presentata da n. 13 azionisti investitori istituzionali, la Sollecitazione viene promossa da BPS, società Emittente, in relazione ai seguenti punti all'ordine del giorno della predetta Assemblea:
La Sollecitazione sarà svolta avvalendosi di Morrow Sodali S.p.A. ("Morrow Sodali" o il "Soggetto Delegato") per la raccolta delle deleghe e l'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea attraverso subdelega al Rappresentante Designato (come infra definito) in esercizio delle deleghe conferite a seguito e nell'ambito della Sollecitazione.
La Sollecitazione sarà svolta secondo criteri di informazione tali da garantire agli Azionisti l'espressione del proprio voto in modo consapevole, nonché al fine di promuovere il coinvolgimento dei Soci e incentivarne la partecipazione attiva all'attività sociale e, in particolare, all'Assemblea e alle deliberazioni che la stessa sarà chiamata ad assumere.
In allegato sub "A" al presente Prospetto viene altresì pubblicato, ai sensi della disciplina applicabile, lo specifico modulo per il conferimento della delega di voto (il "Modulo di adesione alla Sollecitazione").
La documentazione relativa all'Assemblea, ivi incluse le liste di candidati amministratori (la Lista n. 1 presentata dal Consiglio di Amministrazione e la Lista n. 2 presentata da n. 13 azionisti investitori istituzionali), i relativi set documentali e le proposte di delibera presentate in relazione al punto 5) all'ordine del giorno dal Consiglio di Amministrazione, sono a disposizione del pubblico, ai sensi di legge, presso la sede legale di BPS, sul sito internet del meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE", , nonché sul sito internet dell'Emittente, https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").

La società emittente le azioni per le quali viene richiesto il conferimento di delega di voto è Banca Popolare di Sondrio S.p.A., con sede legale in Sondrio, Piazza Garibaldi n. 16, con capitale sociale pari a Euro 1.360.157.331,00 interamente versato, codice fiscale e numero di iscrizione nel Registro Imprese di Sondrio 00053810149, iscritta al n. 842 dell'albo delle Banche, capogruppo del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio, iscritto al n. 5696.0 dell'Albo dei Gruppi Bancari.
Le azioni BPS sono ammesse alla negoziazione sul mercato regolamentato Euronext Milan organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A., codice ISIN IT0000784196.
BPS, in quanto società quotata, è soggetta alle prescrizioni normative relative agli emittenti titoli quotati in un mercato regolamentato; essa è altresì soggetta alla normativa legislativa e regolamentare vigente per le banche.
L'Assemblea della Banca è convocata in sede ordinaria per il giorno 30 aprile 2022, alle ore 10:00, in unica convocazione, presso la sede legale di BPS sita in Sondrio, piazza Garibaldi n. 16.
L'Assemblea è convocata con il seguente ordine del giorno:

La Banca, in relazione all'Assemblea, ha predisposto e/o pubblicato la seguente documentazione:

19) i set documentali relativi alle liste presentate dal Consiglio di Amministrazione e dagli Azionisti della Banca per la nomina degli Amministratori.
La suddetta documentazione è a disposizione del pubblico, ai sensi di legge, presso la sede legale di BPS, sul sito internet del meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE", , nonché sul sito internet dell'Emittente, https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022"), anche in linea con le altre modalità indicate nel Capo I, Titolo II, Parte III del Regolamento Emittenti.
Gli Azionisti, a norma dell'articolo 130 TUF, hanno diritto di prendere visione di tutti gli atti depositati presso la sede legale dell'Emittente e di ottenerne copia a proprie spese.
Si segnala che gli Azionisti che intendano aderire alla presente Sollecitazione non devono utilizzare i moduli di delega sopra elencati ai n. 2 e n. 3 e a disposizione sul sito dell'Emittente, ma solo il Modulo di adesione alla Sollecitazione allegato al presente Prospetto (sopra elencato al n. 17), reperibile sul sito internet, https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022"), e sul sito internet di Morrow Sodali www.morrowsodali-transactions.com.
Il Modulo di adesione alla Sollecitazione potrà essere utilizzato dagli Azionisti che intendono aderire alla presente Sollecitazione anche per esprimere il proprio voto in merito a tutte le altre materie all'ordine del giorno ancorché non soggette alla Sollecitazione.
La Sollecitazione sarà svolta secondo criteri di informazione tali da garantire agli Azionisti l'espressione del proprio voto in modo consapevole, nonché al fine di promuovere il coinvolgimento dei Soci e incentivarne la partecipazione attiva all'attività sociale e, in particolare, all'Assemblea e alle deliberazioni che la stessa sarà chiamata ad assumere.
Ai sensi dell'articolo 138, comma 2, II periodo, del Regolamento Emittenti, ove le istruzioni di voto conferite dal soggetto sollecitato non siano conformi alle proposte del Promotore (le "Proposte del Promotore" o le "Proposte"), quest'ultimo provvederà ad esercitare il voto, per il tramite del Soggetto Delegato (e, a sua volta, attraverso subdelega al Rappresentante Designato, come infra definito), secondo le istruzioni ricevute, anche se difformi dalle Proposte sopra indicate (c.d. multi way proxy): pertanto, qualora il soggetto sollecitato abbia conferito delega per votare a favore di proposte difformi – anche con riferimento alla lista di candidati per il rinnovo parziale dell'organo amministrativo – da quelle formulate dal Promotore, il Soggetto Delegato provvederà ad esercitare il voto in assoluta conformità alle istruzioni ricevute dal soggetto che abbia aderito alla Sollecitazione.
Si ricorda che, come indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea messo a disposizione sul sito internet dell'Emittente, https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022"), in conformità a quanto previsto dall'articolo 106, comma 4 del Decreto Legge n. 18/2020, convertito con la Legge n. 27/2020 (prorogato dal Decreto Legge n. 228/2021, convertito dalla Legge n. 15/2022), al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria COVID-19 sarà permesso l'intervento degli aventi diritto ed il voto in Assemblea esclusivamente tramite Computershare S.p.A., con uffici in Torino, Via Nizza 262/73, quale rappresentante designato della Banca ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF (il "Rappresentante Designato").
Pertanto, gli Azionisti che non intendono aderire alla presente Sollecitazione ma vogliono comunque votare sulle proposte presentate dal Consiglio di Amministrazione dell'Emittente all'Assemblea ordinaria possono farlo mediante le seguenti due modalità alternative:


Il soggetto che intende promuovere la Sollecitazione di deleghe di voto è la società emittente, Banca Popolare di Sondrio S.p.A. (in tale veste, come già definito, anche il "Promotore").
Il Promotore si avvale, per la raccolta delle deleghe di voto e per la manifestazione del voto nell'Assemblea (come detto attraverso subdelega al Rappresentante Designato), dell'ausilio di Morrow Sodali S.p.A., società che offre consulenza e servizi di shareholder communications e di proxy voting alle società quotate, specializzata nell'esercizio delle attività di sollecitazione di deleghe di voto e di rappresentanza nelle assemblee. Morrow Sodali ha sede legale in Roma, Via XXIV maggio n. 43, capitale sociale di Euro 200.000, ed è iscritta al Registro delle Imprese di Roma al n. 1071740/04, Codice Fiscale e P. IVA n. 08082221006.
L'adesione alla Sollecitazione e il conferimento della delega al Soggetto Delegato attribuiscono a quest'ultimo la legittimazione a rappresentare l'Azionista nell'Assemblea esercitando (attraverso subdelega al Rappresentante Designato) il diritto di voto conformemente alle istruzioni impartite dall'Azionista medesimo.
La delega di voto ai sensi della presente Sollecitazione può essere conferita al Soggetto Delegato sia da Azionisti retail (persone fisiche e giuridiche), sia da investitori istituzionali.
Relativamente alle informazioni concernenti la sede del Promotore, che coincide con la società Emittente, si rinvia alla precedente Sezione I, Paragrafo 1, del presente Prospetto.
Alla data del presente Prospetto, sulla base delle risultanze del Libro Soci, delle comunicazioni ricevute ai sensi di legge e delle altre informazioni pubbliche comunque disponibili, i soggetti che risultano all'Emittente titolari di partecipazioni al capitale sociale di BPS rilevanti ai sensi dell'articolo 120 TUF sono quelli risultanti dalla seguente tabella.
| Dichiarante | Azionista Diretto |
% sul capitale ordinario |
|---|---|---|
| Unipol Gruppo SPA | UnipolSai Assicurazioni S.p.A. | 9,5119 |
Alla data del presente Prospetto nessuna persona fisica o giuridica ha dichiarato di esercitare il controllo sulla Banca ai sensi e per gli effetti dell'articolo 93 TUF.
Ai sensi dell'articolo 2 dello Statuto sociale dell'Emittente:
"1. La società ha per oggetto la raccolta del risparmio e l'esercizio del credito, nelle loro varie forme.

2. La società può compiere, con l'osservanza delle disposizioni vigenti, tutte le operazioni e i servizi bancari, finanziari e assicurativi consentiti agli enti creditizi, inclusa la costituzione e la gestione di forme pensionistiche aperte o chiuse, nonché ogni altra operazione strumentale o comunque connessa al conseguimento dello scopo sociale. La società può emettere obbligazioni conformemente alle vigenti disposizioni normative.
3. La società, nel perseguire l'obiettivo della creazione di valore in un orizzonte di medio-lungo periodo, tiene particolarmente in considerazione, in sintonia con la tradizione del credito popolare, le esigenze delle famiglie, delle piccole e medie imprese, delle cooperative e degli enti pubblici e privati, prestando peculiare attenzione ai territori serviti, a partire da quelli di origine della Valtellina e della Valchiavenna. Essa si propone, inoltre, di attuare ogni opportuna iniziativa volta a diffondere e incoraggiare il risparmio, valore tutelato dalla Costituzione italiana.
4. La società, nella sua qualità di capogruppo del Gruppo bancario Banca Popolare di Sondrio, ai sensi dell'articolo 61 del Decreto legislativo 385/1993, nell'esercizio dell'attività di direzione e di coordinamento, emana disposizioni alle componenti del Gruppo anche per l'esecuzione delle istruzioni impartite dalle Autorità di vigilanza e nell'interesse della stabilità del Gruppo."
Si rinvia, per ulteriori informazioni, alla precedente Sezione I, Paragrafo 1, del presente Prospetto.
5. Indicazione del numero e delle categorie di titoli dell'Emittente posseduti dal Promotore e da società appartenenti al gruppo (soggetti controllanti, controllati e/o sottoposti al comune controllo) di cui fa parte il Promotore, con la specificazione del titolo di possesso e della relativa percentuale sul capitale sociale dello stesso. Indicazione dei titoli in relazione ai quali è possibile esercitare il diritto di voto.
Si segnala che, alla data del presente Prospetto, BPS detiene complessive n. 3.650.000 azioni proprie, pari allo 0,81% del capitale sociale. Il diritto di voto relativo a tali azioni risulta sospeso ai sensi di legge.
Le società appartenenti al Gruppo BPS o comunque controllate da BPS detengono n. 36.098 azioni dell'Emittente, pari allo 0,01% del capitale sociale di BPS.
6. Nel caso in cui il Promotore abbia costituito usufrutto o pegno sui titoli dell'Emittente o abbia stipulato contratti di prestito o riporto sui medesimi titoli, indicare il quantitativo dei titoli nonché il soggetto a cui spetta il diritto di voto.
Alla data del presente Prospetto, il Promotore, che coincide con l'Emittente, non ha costituito usufrutto o pegno sui propri titoli detenuti in portafoglio né ha stipulato contratti di prestito o riporto sui medesimi.
Alla data del presente Prospetto, il Promotore, che coincide con l'Emittente, e le società appartenenti al Gruppo BPS o comunque controllate da BPS non hanno assunto posizioni finanziarie tramite strumenti o contratti derivati aventi come sottostante azioni ordinarie Banca Popolare di Sondrio S.p.A.

Il Promotore è lo stesso Emittente delle azioni per le quali viene richiesto il conferimento della delega di voto. Coincidendo il Promotore con l'Emittente, ai sensi delle disposizioni regolamentari vigenti:
In relazione al Soggetto Delegato, per quanto a conoscenza del Promotore, non ricorre alcuna delle ipotesi di conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies TUF.
Il Promotore non ha ricevuto alcun finanziamento per la promozione della presente Sollecitazione di deleghe.
Fermo restando che, come detto, l'intervento e l'esercizio del diritto di voto in Assemblea potranno essere esercitati esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, ai fini della Sollecitazione, della raccolta e dell'esercizio della delega, il Promotore si avvarrà del Soggetto Delegato nelle persone di, in via disgiunta in relazione ai quali, per quanto a sua conoscenza, non ricorre alcuna delle situazioni ex articolo 135-decies del TUF:

La Sollecitazione viene promossa da BPS, società Emittente, in relazione ai punti 2), 4) e 5) all'ordine del giorno della predetta Assemblea, e segnatamente:
| PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO | VOTO SOLLECITATO | |
|---|---|---|
| Punto 2) all'ordine del giorno - Deliberazioni in tema di remunerazione: a. approvazione ai sensi della normativa di Vigilanza del documento "Politiche Retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio"; |
Il proponente propone di approvare il documento "Politiche Retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio" e di prendere atto dell'Informativa al pubblico prevista dalla normativa di vigilanza in tema di Politiche e prassi di remunerazione e incentivazione, nonché dell'informativa avuta in merito all'attività svolta dal Comitato remunerazione. |
|
| Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE |
||
| Punto 2) all'ordine del giorno - Deliberazioni in tema di remunerazione: |
Il proponente propone di approvare la prima Sezione della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti. |
|
| b. approvazione, ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti; |
||
| - Politica sulla remunerazione (Sezione I) |
Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE |
|
| Punto 2) all'ordine del giorno - Deliberazioni in tema di remunerazione: |
Il proponente propone di approvare la seconda Sezione della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, con |
|
| b. approvazione, ai sensi dell'articolo 123-ter del |

| D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti; - Compensi corrisposti (Sezione II) Punto 2) all'ordine del giorno - Deliberazioni in tema di remunerazione: c. approvazione del Piano dei compensi, ex articolo 114-bis del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, in attuazione delle "Politiche retributive del Gruppo |
votazione non vincolante. Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE Il proponente propone di approvare il Piano dei compensi, ex articolo 114 bis del D.Lgs 58/98, Testo Unico della Finanza, in attuazione delle Politiche retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio per l'esercizio 2022. |
|---|---|
| Bancario Banca Popolare di Sondrio" per l'esercizio 2022; |
Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE |
| Punto 4) all'ordine del giorno - Determinazione del compenso degli amministratori; |
Il proponente propone di determinare il compenso annuo degli amministratori come segue: - compenso degli amministratori: 45.000 euro a favore di ciascun amministratore, per un totale di 675.000 euro; - medaglie individuali di presenza: € 400 per la partecipazione alle riunioni del Consiglio di amministrazione; € 200 per la partecipazione alle riunioni del Comitato esecutivo e degli altri Comitati costituiti all'interno del Consiglio di amministrazione; ai presidenti del Comitato esecutivo e degli altri Comitati costituiti all'interno del Consiglio di amministrazione viene riconosciuta una medaglia individuale di presenza pari a € 300; - rimborsi individuali forfettari per spese di viaggio, per l'intervento alle riunioni del Consiglio di amministrazione, del Comitato esecutivo, degli altri Comitati costituiti all'interno del Consiglio di amministrazione così differenziati: (i) € 100 per i residenti in provincia e (ii) €200 per i residenti fuori provincia. Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE |
| punto 5) all'ordine del giorno – Nomina per il triennio 2022-2024 di cinque amministratori. |
Il proponente propone di votare per la Lista n. 1 presentata dal Consiglio di Amministrazione che riporta i seguenti candidati: 1) prof. avv. Francesco Venosta, proposto come |

| Presidente; |
|---|
| 2) dott. ing. Federico Falck; |
| 3) avv. Anna Doro – amministratore indipendente; |
| 4) dott. ing. Nicola Cordone – amministratore indipendente; |
| 5) prof.ssa dott.ssa Serenella Rossi – amministratore indipendente. |
| Indicazione di voto: FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL PROMOTORE |
Il set documentale relativo alla Lista n. 1 presentata dal Consiglio di Amministrazione è a disposizione presso la sede legale e il sito internet della Banca https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022"), nonché sul sito internet del meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE", **.
***
Si precisa che il Promotore non intende invece svolgere la Sollecitazione delle deleghe di voto con riferimento ai punti 1) e 3) all'ordine del giorno dell'Assemblea, fermo restando che anche per tali punti gli Azionisti – come sopra detto – avranno la facoltà di esprimere il proprio voto sottoscrivendo il Modulo di adesione alla Sollecitazione.

Nel presente paragrafo sono indicate le ragioni delle Proposte di deliberazione, formulate dal Promotore e oggetto della presente Sollecitazione, in merito alla nomina di cinque amministratori, alla determinazione del compenso degli amministratori, nonché alle deliberazioni in materia di remunerazione.
Attesa la coincidenza tra il Promotore e l'Emittente, per una più ampia illustrazione si invitano gli Azionisti a esaminare le Relazioni del Consiglio di Amministrazione all'Assemblea sui punti 2), 4) e 5) all'ordine del giorno, pubblicate sul sito internet dell'Emittente https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").
Il Promotore invita gli Azionisti a conferire delega per votare in favore dell'approvazione delle deliberazioni in materia di remunerazione e, in particolare:
Per ulteriori informazioni, si rinvia alle informazioni e ai documenti resi disponibili sul sito internet dell'Emittente https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").
Il Promotore invita altresì gli Azionisti a conferire delega per votare in favore della proposta presentata dal Consiglio di Amministrazione di determinare il compenso annuo degli amministratori (comprensivo dell'importo delle medaglie di presenza per la partecipazione alle riunioni del Consiglio, del Comitato esecutivo e degli altri comitati ai quali prendono parte i consiglieri nonché, eventualmente anche in misura forfettaria, del rimborso spese per intervenire alle riunioni dei predetti organi); compenso, questo che non prevede per i consiglieri forme di retribuzione incentivanti basate su strumenti finanziari o collegate alle performance aziendali.
In relazione a quanto precede, alla luce della situazione patrimoniale ed economica della Banca il Consiglio di Amministrazione, valutato l'impegno cui l'organo amministrativo è tenuto per l'adempimento delle proprie importanti e delicate funzioni, ha ritenuto di sottoporre all'approvazione dell'Assemblea la proposta riportata nella Relazione illustrativa sul punto 4) all'ordine del giorno dell'Assemblea.
Per ulteriori informazioni, si rinvia alle informazioni e ai documenti resi disponibili sul sito internet dell'Emittente https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").

La Lista n. 1 è stata presentata dal Consiglio di Amministrazione di BPS nell'esercizio di una facoltà riconosciuta dallo Statuto sociale, all'articolo 23, comma 4.
La Lista n. 1 dei candidati, che contiene anche l'indicazione del candidato alla carica di Presidente, è la seguente:
Di seguito sono indicati i Candidati che hanno dichiarato di essere in possesso dei requisiti di indipendenza ai sensi dell'articolo 21, comma 2, dello Statuto sociale (essendo in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dagli articoli 147-ter e 148 del TUF e dall'art. 13 del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23 novembre 2020 n. 169):
Al riguardo, si richiamano brevemente le diverse fasi in cui si è articolata la procedura per la formazione della Lista n. 1 del Consiglio di Amministrazione tra cui, in ordine sequenziale:

In particolare, i candidati inclusi nella Lista n. 1 sono stati selezionati sulla base dei criteri che lo stesso Consiglio ha adottato, su parere del Comitato ad hoc e in aderenza anche alle indicazioni contenute nel documento sulla Composizione quali-quantitativa ottimale del Consiglio di Amministrazione, ad esito di un processo istruttorio, di valutazione e di selezione i cui passaggi fondamentali sono stati precedentemente descritti, il tutto, a giudizio dell'Emittente, nel pieno rispetto delle indicazioni formulate da Consob nel Richiamo di Attenzione n. 1/22 del 21 gennaio 2022.
Il processo istruttorio, di valutazione e selezione, che ha condotto alla formazione della Lista n. 1, che rispecchia le best practice internazionali anche grazie all'assistenza del citato primario advisor esterno indipendente, ha tenuto conto delle indicazioni dello stesso Consiglio.
Nell'ambito di tale processo istruttorio, sono stati inizialmente considerati i nominativi di più di 30 candidati, suddivisi in diversi segmenti di competenza e provenienza rilevanti, in linea con i predetti criteri di selezione. Successivamente è stata individuata una "long list" di n. 16 candidati esterni oltre ai n. 3 Consiglieri in carica che avevano dato la loro disponibilità al rinnovo e, all'esito di ulteriori esami, verifiche e colloqui, una short list di n. 6 candidati esterni oltre ai n. 3 Consiglieri in carica disponibili al rinnovo. Complessivamente il Comitato ad hoc, al fine di assolvere il proprio ruolo nella selezione, ha tenuto n. 10 sessioni di incontri.
In particolare, i Candidati inclusi nella Lista n. 1 sono stati selezionati sulla base dei criteri che lo stesso Consiglio ha adottato, quali:
La Lista n. 1, nella sua composizione:

sia dalla normativa primaria che dallo Statuto della Banca, sia in termini di competenze, esperienze e professionalità, così consentendo una pluralità prospettica e di approcci, atta ad assicurare un efficace svolgimento delle funzioni consiliari;
Il curriculum vitae di ciascun candidato della Lista n. 1 è pubblicato sul sito internet della Banca https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").
Il Promotore invita, pertanto, gli Azionisti a conferire delega per votare la Lista n. 1 presentata dal Consiglio di Amministrazione, ritenendo che gli Amministratori da essa tratti sapranno rendere ancor più efficace ed incisiva l'azione dell'organo amministrativo della Banca nel perseguimento del successo sostenibile dell'Emittente, a vantaggio degli azionisti e di tutti gli stakeholder della Banca Popolare di Sondrio.
** ** **
Per ulteriori informazioni in relazione a quanto sopra si rinvia alla Lista n. 1, alla Relazione del Consiglio di Amministrazione sul punto 5) all'ordine del giorno dell'Assemblea e alla Composizione quali-quantitativa ottimale, disponibili sul sito internet della Banca https://istituzionale.popso.it/it (Sezione "Investor Relations > Assemblea dei Soci > Assemblea dei Soci 2022").
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Si precisa che la nomina del Presidente del Consiglio di amministrazione - carica attualmente ricoperta dal professor avvocato Francesco Venosta, in scadenza di mandato - sarà effettuata dopo l'assemblea dal rinnovato Consiglio di amministrazione, secondo quanto previsto dall'articolo 26, comma 1, del vigente statuto, qui di seguito riportato.
Essendo la Sollecitazione di deleghe promossa da BPS, ai sensi dell'articolo 138, comma 2, del Regolamento Emittenti, il Promotore è tenuto ad esercitare il voto – tramite il Soggetto Delegato e, a sua volta, attraverso subdelega al Rappresentante Designato – anche qualora la delega non sia rilasciata con istruzioni di voto conformi alle proprie Proposte (c.d. multi way proxy). Pertanto,

qualora il soggetto sollecitato abbia conferito delega per votare a favore di proposte difformi – anche con riferimento alla lista di candidati per il rinnovo parziale dell'organo amministrativo – da quelle formulate dal Promotore, il Soggetto Delegato provvederà ad esercitare il voto in assoluta conformità alle istruzioni ricevute dal soggetto che abbia aderito alla Sollecitazione.
Null'altro da evidenziare.

Ai fini della validità della delega l'apposito Modulo di adesione alla Sollecitazione deve essere sottoscritto e datato:
In relazione all'intervento e al voto da parte degli aventi diritto, si ricorda che:
Si ricorda che, ai sensi dell'articolo 135-novies, comma 2, del TUF, nel caso in cui l'Azionista detenga azioni depositate in più conti titoli, potrà delegare un rappresentante diverso per ciascun conto titoli; potrà altresì delegare un unico rappresentante per tutti i conti.
Il Modulo di adesione alla Sollecitazione deve pervenire al Promotore, attraversoil Soggetto Delegato Morrow Sodali, entro le ore 23.59 del 27 aprile 2022 (il "Termine per la Delega"), mediante una delle seguenti modalità (le "Modalità per il Conferimento"):
• via posta elettronica all'indirizzo: [email protected];
Morrow Sodali S.p.A. Via XXIV maggio, 43 00185 Roma Alla c.a. del Dipartimento Retail
Nel caso in cui la delega sia inviata per fax o posta elettronica, ferma restando la validità della delega così trasmessa, si raccomanda, per agevolare le attività operative, di inviare per posta o consegnare a mani a Morrow Sodali l'originale, oppure inviare un documento informatico sottoscritto in forma

elettronica, ai sensi dell'articolo 20, commi 1-bis e 1-ter, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82.
Unitamente al Modulo di adesione alla Sollecitazione dovrà essere trasmessa:
Il Promotore non assume alcuna responsabilità per il caso di mancato esercizio del voto in relazione a deleghe pervenute successivamente al Termine per la Delega o a deleghe che, seppur pervenute entro detto termine, non siano pienamente conformi a legge.
Il Promotore, ai sensi delle disposizioni regolamentari vigenti e tenuto anche conto che l'esercizio del diritto di voto in Assemblea può avvenire esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, (e quindi anche tenuto conto della Comunicazione Consob n. 3/2020 del 10 aprile 2020), non potrà in nessun caso esercitare – tramite il Soggetto Delegato e, a sua volta, attraverso subdelega al Rappresentante Designato – il voto in modo difforme dalle istruzioni indicate nel Modulo di adesione alla Sollecitazione, neppure nel caso in cui si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega e che non possano essere comunicate al soggetto sollecitato, tali da fare ritenere che lo stesso, se le avesse conosciute, avrebbe dato una diversa istruzione di voto.
La delega è sempre revocabile mediante dichiarazione scritta portata a conoscenza del Promotore, sempre per il tramite del Soggetto Delegato, con le Modalità per il Conferimento sopra indicate, entro le ore 23.59 del 28 aprile 2022.
* * *
Ferme restando le informazioni sulle materie all'ordine del giorno messe a disposizione dell'Emittente ai sensi della normativa vigente, il Promotore dichiara che le informazioni contenute nel presente Prospetto e nel Modulo di adesione alla Sollecitazione sono idonee a consentire al soggetto sollecitato di assumere una decisione consapevole in ordine al conferimento della delega.
Il Promotore è altresì responsabile della completezza delle informazioni diffuse nel corso della Sollecitazione.
* * *
Il presente Prospetto è stato trasmesso alla Consob contestualmente alla sua diffusione presso i destinatari della Sollecitazione.

Sondrio, 11 aprile 2022
Banca Popolare di Sondrio S.p.A.
Allegato "A": Modulo di adesione alla Sollecitazione, pubblicato in data 11 aprile 2022.

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