AGM Information • Jun 21, 2022
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Oggi 30 maggio 2022 alle ore 14:30, in prima convocazione, presso la sede legale della società Datrix S.p.A. (la "Società" o "Datrix") sita in Milano, Foro Buonaparte 71 si è riunita l'Assemblea ordinaria della Società per discutere e deliberare sul seguente
Ai sensi dell'articolo 21 dello statuto sociale della Società (lo "Statuto") assume la presidenza dell'Assemblea il Sig. Fabrizio Milano d'Aragona, nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione. Il Presidente dà atto che l'Assemblea si svolge mediante mezzi di video e tele comunicazione ai sensi di Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", come prorogato, (il "Decreto").
In conformità all'art. 106 del Decreto, il Presidente dà atto che il dott. Giuseppe Venezia (membro del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato della Società) è presente presso il luogo in cui è stata convocata la presente riunione, al quale chiede di svolgere le funzioni di segretario. Il dott. Giuseppe Venezia, ringrazia ed accetta.
Il Presidente della seduta dichiara che:
Il Presidente della seduta, con il supporto del Segretario verbalizzante, consta e dà atto:

I consiglieri dott. Massimiliano Prelz Oltramonti e dott.ssa Alessandra Ida Gavirati sono assenti giustificati.
Il Presidente dà inoltre atto che:

| Nome e Cognome / denominazione |
Numero di Azioni Ordinarie |
Numero di Azioni a voto plurimo |
% del Capitale Sociale |
% Diritti di voto |
|---|---|---|---|---|
| FMC Growth S.r.l. | 6.955.500 | 42.06% | 68.53% | |
| United Ventures One Sicaf Euveca S.p.A. |
1.302.700 | 7.88% | 4.28% | |
| 8a+ Investimenti SGR S.p.A. | 894.700 | 5.41% | 2.94% |
A questo punto, avendo verificato che è stato raggiunto il quorum costitutivo previsto per l'Assemblea ordinaria, il Presidente dichiara la presente Assemblea regolarmente costituita in sede ordinaria in prima convocazione ed idonea a deliberare sugli argomenti all'ordine del giorno.
***
Passando agli argomenti all'ordine del giorno, si precisa che poiché per ogni punto all'ordine del giorno in discussione la relativa documentazione è stata pubblicata nei modi e nei termini di legge e regolamentari applicabili si procede all'omissione della lettura di tutti i documenti messi a disposizione del pubblico su ciascun

punto all'ordine del giorno. Nessuno si oppone.
***
Con il riferimento al primo punto all'ordine del giorno, il Presidente ricorda che il fascicolo contenente il bilancio di esercizio e il bilancio consolidato per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021, la Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, la Relazione della Società di Revisione e la Relazione del Collegio Sindacale sono stati messi a disposizione del pubblico in data 13 maggio 2022 sul sito internet della Società www.datrixgroup.com, nonché presso la sede della Società.
Il Presidente ricorda, infine, che con riferimento alla presentazione del bilancio consolidato non è prevista alcuna votazione.
Considerato che a tutti i soci è già stato consentito l'accesso ai predetti documenti, ai sensi di legge e di Statuto, il Presidente fornisce solo una sintesi dei fatti di maggior rilievo avvenuti nell'esercizio 2021 e dei principali dati economici emergenti dal progetto di bilancio di esercizio.
Il Presidente evidenzia che il suddetto bilancio si chiude con una perdita di esercizio pari ad Euro 1.444 migliaia, rispetto a una perdita di esercizio di Euro 916 migliaia al 31 dicembre 2020, e che dallo stesso risulta un valore di patrimonio netto pari a Euro 20.779 migliaia rispetto al valore di Euro 4.663 migliaia al 31 dicembre 2020.
L'Amministratore Delegato passa poi alla presentazione del bilancio consolidato del Gruppo al 31 dicembre 2021 ed illustra i principali dati emergenti dal documento, invitando i presenti a prendere atto di quanto esposto.
In particolare, l'Amministratore Delegato illustra che il bilancio consolidato è stato redatto secondo i principi contabili nazionali e che dallo stesso risulta un patrimonio netto pari ad Euro 19.479 migliaia ed una perdita di esercizio pari ad Euro 2.415 migliaia, rispettivamente pari a Euro 4.471 migliaia ed Euro 1.439 migliaia al 31 dicembre 2020.
"L'Assemblea degli Azionisti di Datrix S.p.A., riunita in sede ordinaria,
Nessuno chiedendo la parola ed invariati i presenti, il Presidente dichiara chiusa la discussione sul primo punto all'ordine del giorno e alle ore 14:30 invita a procedere alla votazione, mediante appello nominale del Rappresentante Designato, sulla proposta di deliberazione.
Il Presidente comunica quindi che, con riferimento al primo punto all'ordine del giorno, la proposta di deliberazione è stata approvata dai presenti, con il voto favorevole di n. 22.081.454 voti pari al 100% dei diritti di voto presenti in assemblea e pari al 72,52% del totale dei diritti di voto, nessun astenuto né contrario, il tutto come riportato nel resoconto del risultato della votazione che si allega al presente verbale sotto la lettera "A".
Il Presidente proclama approvata la proposta all'unanimità dei presenti.
Il Presidente, quindi, chiede al Segretario di allegare in unico plico al presente verbale sotto la lettera "C" un unico fascicolo contenente il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 ed il bilancio consolidato al 31 dicembre 2021 e relative Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione.
**
Passando alla trattazione del secondo punto all'ordine del giorno il Presidente, come riportato nella Relazione Illustrativa, ricorda che il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 evidenzia una perdita di esercizio pari ad Euro 1.443.500 che si propone di riportare a nuovo.
Il Presidente della seduta pone quindi in votazione la seguente proposta deliberativa:
"L'Assemblea degli Azionisti di Datrix S.p.A., riunita in sede ordinaria:
Nessuno chiedendo la parola ed invariati i presenti, il Presidente dichiara chiusa la discussione sul secondo punto all'ordine del giorno e alle ore 14:40 invita a procedere alla votazione, mediante appello nominale del Rappresentante Designato, sulla proposta di deliberazione.
Il Presidente comunica quindi che, con riferimento al secondo punto all'ordine del giorno, la proposta di deliberazione è stata approvata dai presenti, con il voto favorevole di n. 22.081.454 voti pari al 100% dei diritti di voto presenti in assemblea e pari al 72,52% del totale dei diritti di voto, nessun astenuto né contrario, il tutto come riportato nel resoconto del risultato della votazione che si allega al presente verbale sotto la lettera "A".
Il Presidente proclama approvata all'unanimità dei presenti la proposta.
3. Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie ai sensi e per gli effetti degli articoli 2357 e seguenti del Codice Civile, nonché dell'articolo 132 del Decreto Legislativo del 24 febbraio 1998 n. 58 e dell'articolo 144-bis del Regolamento Consob adottato con delibera n. 11971/1999 e successive modificazioni. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
**
Con riferimento al punto 3 all'ordine del giorno, il Presidente si riporta a quanto contenuto nella Relazione Illustrativa, con riferimento a termini, condizioni e modalità per l'eventuale esecuzione del programma di acquisto di azioni proprie.
Il Presidente della seduta pone quindi in votazione la seguente proposta deliberativa:
"L'Assemblea degli Azionisti di Datrix S.p.A., riunita in sede ordinaria
preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione;
avuto riguardo al disposto di cui agli artt. 2357 e 2357-ter del codice civile;
preso atto dell'ammontare complessivo delle riserve disponibili e degli utili distribuibili risultanti dal bilancio di esercizio di Datrix S.p.A. al 31 dicembre 2021.
a. l'acquisto potrà essere effettuato in una o più tranche e anche su base rotativa entro 18 mesi decorrenti dalla data della presente delibera;
b. l'acquisto potrà essere effettuato secondo quanto consentito dall'art. 25-bis del Regolamento Emittenti Euronext Growth Milan, dall'articolo 132 del TUF e dell'articolo 144-bis del Regolamento Emittenti, quindi nel rispetto della parità di trattamento degli azionisti, nonché in conformità alle prassi di mercato ammesse;
c. gli acquisti dovranno essere effettuati nel rispetto delle prescrizioni normative e regolamentari, ivi incluse le norme di cui al Regolamento (UE) 596/2014 e al Regolamento Delegato (UE) 2016/1052,

nonché delle prassi di mercato ammesse pro tempore vigenti, ove applicabili. In ogni caso gli acquisti dovranno essere effettuati
ad un prezzo per azione che non potrà discostarsi in diminuzione e in aumento per più del 20% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione;
ad un corrispettivo che non sia superiore al prezzo più elevato tra il prezzo dell'ultima operazione indipendente e il prezzo dell'offerta di acquisto indipendente corrente più elevata presente nella sede di negoziazione dove viene effettuato l'acquisto,
Le operazioni di acquisto di azioni potranno essere effettuate nel rispetto delle condizioni previste dall'art. 3 del Regolamento Delegato (UE) n. 2016/1052 della Commissione al fine di beneficiare, ove ne sussistano i presupposti, dell'esenzione di cui all'articolo 5, paragrafo 1, del Regolamento (UE) n. 596/2014 relativo agli abusi di mercato con riferimento all'abuso di informazioni privilegiate e manipolazione di mercato.
a. le azioni potranno essere alienate o altrimenti cedute in qualsiasi momento e senza limiti temporali;
b. il corrispettivo unitario per l'alienazione delle azioni e/o i criteri, le modalità, i termini e le condizioni di impiego di tutte le azioni proprie in portafoglio che risultino opportuni per corrispondere alle finalità perseguite potranno essere stabiliti dal Consiglio di Amministrazione;
Nessuno chiedendo la parola ed invariati i presenti, il Presidente dichiara chiusa la discussione sul terzo punto all'ordine del giorno e alle ore 15:05 invita a procedere alla votazione, mediante appello nominale del Rappresentante Designato, sulla proposta di deliberazione.
Il Presidente comunica quindi che, con riferimento al terzo punto all'ordine del giorno, la proposta di deliberazione è stata approvata dai presenti, con il voto favorevole di n. 22.081.454 voti pari al 100% dei diritti di voto presenti in assemblea e pari al 72,52% del totale dei diritti di voto, nessun astenuto né contrario, il tutto come riportato nel resoconto del risultato della votazione che si allega al presente verbale sotto la lettera "A".
Il Presidente proclama approvata all'unanimità dei presenti la proposta.
Il Presidente, constatato che si è conclusa la trattazione degli argomenti posti all'Ordine del Giorno, più nessuno avendo chiesto la parola, rivolge un vivo ringraziamento a tutti i presenti che hanno collaborato per lo svolgimento dell'Assemblea e dichiara chiusa la presente Assemblea essendo le ore 15:10.
**

Fabrizio Milano d'Aragona Giuseppe Venezia
IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO
Viene fatta allegazione al verbale dei seguenti documenti:

Elenco nominativo dei partecipanti per delega alla presente Assemblea e del soggetto delegato (i.e. il Rappresentante Designato), con specificazione delle azioni possedute e rendiconto sintetico delle votazioni sui punti all'ordine del giorno dell'Assemblea.
Elenco dei censiti partecipanti all'assemblea per il tramite del Rappresentante Designato nella persona della Dott.ssa Claudia Ambrosini
| Anagrafica | Azioni | Voti | % su av. dir. |
|---|---|---|---|
| AXA MPS FINANCIAL DESIGNATED ACTIVITY CO | 200.000 | 200.000 | 0,657% |
| AXA WORLD FUNDS | 400.000 | 400.000 | 1,314% |
| AZ FUND 1 | 15.000 | 15.000 | 0,049% |
| AZ FUND 1 AZ ALLOCATION ITALIAN TREND | 60.000 | 60.000 | 0,197% |
| AZIMUT CAPITAL MANAGEMENT SGR S.P.A | 10.000 | 10.000 | 0,033% |
| BROWN BROTHERS HARRIMAN(LUXEMBOURG) SCA CUSTODIAN FOR FIDELITY FUNDS - ITALY |
146.000 | 146.000 | 0,480% |
| CHALLENGE FUNDS - CHALLENGE ITALIAN EQUITY FUND | 80.000 | 80.000 | 0,263% |
| FMC GROWTH S.R.L. | 6.955.500 | 20.866.500 | 68,532% |
| HI ALGEBRIS ITALIA ELTIF | 200.000 | 200.000 | 0,657% |
| PIR EQUITY AXA ASSICURAZIONI | 35.000 | 35.000 | 0,115% |
| VENEZIA GIUSEPPE | 68.954 | 68.954 | 0,226% |
TOTALE 8.170.454 22.081.454 72,522%

Esame ed approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 e presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2022. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
| n. Voti | % Voti rappresentati in | % dei Diritti di Voto | |
|---|---|---|---|
| assemblea | |||
| Quorum costitutivo assemblea | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD dispone di istruzioni per | |||
| l'OdG in votazione (quorum deliberativo): | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD | |||
| non disponeva di istruzioni: | 0 | 0,000% | 0,000% |
| n. Voti | % partecipanti al voto | % dei Diritti di Voto | |
| Favorevole | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Contrario | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Astenuto | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Totali | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
Proposta di destinazione del risultato d'esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
| n. Voti | % Voti rappresentati in | % dei Diritti di Voto | |
|---|---|---|---|
| assemblea | |||
| Quorum costitutivo assemblea | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD dispone di istruzioni per | |||
| l'OdG in votazione (quorum deliberativo): | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD | |||
| non disponeva di istruzioni: | 0 | 0,000% | 0,000% |
| n. Voti | % partecipanti al voto | % dei Diritti di Voto | |
| Favorevole | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Contrario | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Astenuto | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Totali | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie ai sensi e per gli effetti degli articoli 2357 e seguenti del Codice Civile, nonché dell'articolo 132 del Decreto Legislativo del 24 febbraio 1998 n. 58 e dell'articolo 144-bis del Regolamento Consob adottato con delibera n. 11971/1999 e successive modificazioni. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
| n. Voti | % Voti rappresentati in | % dei Diritti di Voto | |
|---|---|---|---|
| assemblea | |||
| Quorum costitutivo assemblea | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD dispone di istruzioni per | |||
| l'OdG in votazione (quorum deliberativo): | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Voti per i quali il RD | |||
| non disponeva di istruzioni: | 0 | 0,000% | 0,000% |
| n. Voti | % partecipanti al voto | % dei Diritti di Voto | |
|---|---|---|---|
| Favorevole | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
| Contrario | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Astenuto | 0 | 0,000% | 0,000% |
| Totali | 22.081.454 | 100,000% | 72,522% |
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