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Servizi Italia

Remuneration Information Mar 28, 2024

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Remuneration Information

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RELAZIONE SULLA POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE E SUI COMPENSI CORRISPOSTI NELL'ESERCIZIO 2023

Redatta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF e dell'articolo 9-bis della direttiva 2007/36/CE, approvata in data 14 marzo 2024 dal Consiglio di Amministrazione, con l'ausilio del Comitato Governance e Parti Correlate

Servizi Italia S.p.A. Sede Legale Via S. Pietro, 59/b - 43019 Castellina di Soragna (PR) Capitale sociale i.v. Euro 31.809.451,00 Codice fiscale e n. iscrizione presso il Registro Imprese di Parma 08531760158

SEZIONE I -
POLITICA SULLA REMUNERAZIONE 2024-2026

6
1. Executive summary -
Politica sulla remunerazione 2024-2026
6
2. I principi guida e le finalità della Politica in materia remunerazione
12
3. Bilanciamento degli elementi del pacchetto retributivo del management
20
4. Criteri della retribuzione variabile
21
5. Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

28
6. Patti di non concorrenza
29
7. Deroghe alla Politica in materia di remunerazione: circostanze eccezionali e condizioni procedurali

29
8. Cambiamenti della Politica in materia remunerazione rispetto all'esercizio finanziario precedente

30
9. Altre informazioni
31

Glossario
Assemblea degli Azionisti L'assemblea degli azionisti di Servizi Italia S.p.A.
Amministratori Esecutivi Si intendono tali, in applicazione e in conformità con i criteri del Codice di Corporate
Governance:
- il Presidente della Società o di una società controllata avente rilevanza strategica,
quando gli siano attribuite deleghe nella gestione o nell'elaborazione delle strategie
aziendali;
- gli Amministratori che sono destinatari di deleghe gestionali e/o ricoprono incarichi
direttivi nella Società o in una società controllata avente rilevanza strategica, o nella
società controllante quando l'incarico riguardi anche la Società;
- gli Amministratori che fanno parte del Comitato Esecutivo della Società.
Codice di Corporate
Governance
Il Codice di Corporate Governance delle società quotate approvato nel gennaio 2020
dal Comitato per la Corporate Governance.
Consiglio, Consiglio di
Amministrazione o C.d.A.
Il consiglio di amministrazione di Servizi Italia S.p.A.
Collegio Sindacale Il collegio sindacale di Servizi Italia S.p.A.
Comitato per le Nomine e la
Remunerazione ("CNR")
Il comitato di Servizi Italia S.p.A. rimasto in carica dal 20 aprile 2018 al 20 aprile 2021
con funzioni consultive e propositive in materia di remunerazione.
Comitato Governance e Parti
Correlate ("CG" o "Comitato
Governance" o "Comitato")
Il comitato di Servizi Italia S.p.A., istituito in seno al Consiglio dal 20 aprile 2021 con
funzioni istruttorie, consultive e propositive in materia di nomine, remunerazione
controllo e rischi, ai sensi del Codice di Corporate Governance e della Risk Policy
adottata dalla Società, nonché con funzioni in materia di operatività con parti
correlate ai sensi del Reg. Consob n. 17221/10 e dal Regolamento Parti Correlate
adottato da Servizi Italia S.p.A.
Comitato Esecutivo ("CE") Il comitato esecutivo di Servizi Italia S.p.A.
Componente Monetaria Fissa Retribuzione Annua Lorda (R.A.L.), cui il beneficiario ha diritto per il ruolo ricoperto
-
nella Società;
Compensi/Emolumenti Annui Lordi per la carica di Amministratore e per le
-
eventuali ulteriori cariche ricoperte nella Società come deliberati dall'Assemblea
degli Azionisti e dal Consiglio di Amministrazione di Servizi Italia cui il beneficiario
ha diritto.
Dirigenti con responsabilità
strategiche
Dirigenti individuati dal Consiglio di Amministrazione che detengono il potere o la
responsabilità della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della
Società.
Executives L'insieme di: Amministratori Esecutivi, Dirigenti con responsabilità strategica e Senior
Manager.
Gruppo Servizi Italia o Gruppo L'insieme delle società incluse nel perimetro di consolidamento di Servizi Italia S.p.A.
Management L'insieme di: Executives e Middle Manager.
Middle Manager Quadri e primi riporti dei responsabili di funzione che possiedono le leve gestionali
per influire sui fattori determinanti la creazione di valore del Gruppo e che danno un
contributo maggiore nella realizzazione degli obiettivi del Business Plan nell'orizzonte
temporale considerato.
Piano MBO o Piano
Management by Objectives
Il piano di incentivazione monetaria annuale disciplinato dal Regolamento MBO
approvato in data 14 marzo 2024 dal Consiglio di Amministrazione con il supporto del
Comitato Governance e Parti Correlate.
Piano LTI-Cash Il Piano Long Term Incentive Cash di durata triennale disciplinato dal Regolamento LTI
Cash 2024-2026 approvato in data 14 marzo 2024 dal Consiglio di Amministrazione,
con il supporto del Comitato Governance e Parti Correlate.
Regolamento OPC/
Regolamento per le Operazioni
con Parti Correlate
Il Regolamento per le Operazioni con Parti Correlate approvato dal Consiglio di
Amministrazione il 24 novembre 2010 e da ultimo modificato in data 25 giugno 2021.
Retribuzione Complessiva o
Retribuzione lorda a target
Indica la sommatoria di: Componente Monetaria Fissa + Componente monetaria
variabile di breve termine annuale che il beneficiario potrebbe percepire in caso di

raggiungimento degli obiettivi a target (Piano MBO, in precedenza Piano ABS) +
l'annualizzazione della componente monetaria variabile a medio/lungo termine (Piano
LTI Cash) che il beneficiario potrebbe percepire in caso di raggiungimento degli
obiettivi di medio/lungo termine a target.
Servizi Italia o Società Servizi Italia S.p.A.
Senior Manager Altri dirigenti, di primo livello organizzativo, soddisfacenti specifici requisiti, definiti
"Senior" in funzione della posizione ricoperta all'interno della struttura organizzativa,
dell'autonomia e del potere decisionale nelle scelte nella Società.

Premessa

La presente relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti nell'esercizio 2023 (la "Relazione") è stata predisposta secondo quanto previsto dall'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998, come successivamente modificato e integrato (il "TUF"), dall'art. 84-quater e dall'Allegato 3A, Schema 7-bis del Regolamento CONSOB n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato (il "Regolamento Emittenti"). In conformità alla normativa ed in linea con i valori di trasparenza e responsabilità da sempre perseguiti dal Gruppo Servizi Italia, la Società intende garantire un'appropriata informativa in merito alle strategie ed ai processi adottati per la definizione ed implementazione della Politica in materia di remunerazione.

La Relazione è stata redatta dal Direttore Risorse Umane di Servizi Italia S.p.A., e – previo esame del Comitato Governance – è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 14 marzo 2024. La Relazione si compone di due sezioni:

• la Sezione I, dedicata alla descrizione della politica in materia di remunerazione dei componenti dell'organo di amministrazione, dei dirigenti con responsabilità strategiche e dei componenti dell'organo di controllo con riferimento agli esercizi 2024-2026 che sarà portata in approvazione dell'Assemblea degli Azionisti in data 22 aprile 2024 (la "Politica" o la "Politica in materia di remunerazione"), nonché delle procedure utilizzate per la sua adozione e attuazione.

In particolare, la Politica:

  • i) indica come contribuisce alla strategia aziendale, al perseguimento degli interessi a lungo termine e alla sostenibilità della Società ed è determinata tenendo conto del compenso e delle condizioni di lavoro dei dipendenti della Società;
  • ii) definisce le diverse componenti della remunerazione che possono essere riconosciute e stabilisce i criteri per il riconoscimento della remunerazione variabile basata su obiettivi di performance finanziari e non finanziari, collegati alla strategia aziendale per il miglioramento della performance di valore economico e alla gestione dei temi di sostenibilità contenuti nella Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario di cui al D. Lgs. n. 254/2016;
  • iii) specifica gli elementi della Politica in materia di remunerazione ai quali, in presenza di circostanze eccezionali è possibile derogare e le condizioni procedurali in base alle quali, fermo quanto previsto in materia di operazioni con parti correlate, la deroga può essere applicata.

Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 123-ter, comma 3-bis del TUF, la durata della Politica in materia di remunerazione che si sottopone all'approvazione della prossima Assemblea convocata per il 22 aprile 2024 in prima convocazione (ed occorrendo per il 23 aprile 2024 in seconda convocazione) è pari a tre esercizi, 2024-2026, in linea con la durata in carica proposta per il Consiglio di Amministrazione che sarà nominato dalla prossima Assemblea, con decorrenza dalla data di approvazione assembleare e sarà in ogni caso valida ed efficace sino all'approvazione da parte dell'Assemblea di modifiche alla medesima e/o di una nuova politica di remunerazione sottoposta dal Consiglio di Amministrazione.

La Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti resterà disposizione sul sito internet della Società per 10 anni dalla sua pubblicazione e, decorso tale termine, i dati personali contenuti nella Sezione II della relazione non saranno più accessibili.

Si rammenta che, come precisato nella relazione ministeriale di accompagnamento al D.lgs. n. 49/2019 (di modifica dell'art. 123-ter del TUF) e ribadito dall'Autorità di Vigilanza, le modifiche alla politica di remunerazione da sottoporre a nuova votazione dell'Assemblea sono diverse da quelle formali o meramente redazionali e devono riguardare aspetti del contenuto della politica stessa di cui era stata fornita una rappresentazione nella politica precedentemente approvata ovvero l'introduzione di nuovi elementi che rendano la politica precedentemente approvata non più rappresentativa della politica di remunerazione effettivamente in essere.

• La Sezione II illustra i compensi corrisposti nell'esercizio 2023, a qualsiasi titolo e in qualsiasi forma, dalla Società e dalle società del Gruppo, agli Amministratori, ai Dirigenti con Responsabilità Strategiche e ai membri del Collegio Sindacale, fornendo una rappresentazione di ciascuna delle voci che ne compongono la remunerazione. La Sezione II, ai sensi dell'art. 84-quater, comma 4, del Regolamento Emittenti, riporta altresì, in apposite tabelle, i dati relativi alle partecipazioni detenute – nella Società e in società da questa controllate – dagli Amministratori, dai Sindaci e dai Dirigenti con Responsabilità Strategiche, nonché dai coniugi non legalmente separati e dai figli minori, direttamente o per il tramite di società controllate, di società fiduciarie o per interposta persona, risultanti dal libro dei soci, dalle comunicazioni ricevute e da altre informazioni acquisite dagli stessi Amministratori, Sindaci e Dirigenti con Responsabilità Strategiche.

Ai sensi dell'art. 123-ter, commi 3-bis e 6, del TUF, l'Assemblea degli Azionisti sarà chiamata a deliberare, in senso favorevole o contrario:

  • (i) sulla Politica in materia di remunerazione illustrata nella prima sezione della Relazione prevista dall'art. 123-ter, comma 3, del TUF. Tale deliberazione sarà vincolante ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del TUF;
  • (ii) sulla seconda sezione della Relazione prevista dall'art. 123-ter, comma 4, del TUF; tale deliberazione non sarà vincolante ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del TUF.

Si precisa che l'approvazione da parte dell'Assemblea degli Azionisti della Politica in materia di remunerazione illustrata nella Sezione I del presente documento e la sua coerente applicazione da parte dell'organo amministrativo costituiscono causa di esclusione dall'applicazione del Regolamento per le Operazioni con Parti Correlate adottato dalla Società, ai sensi dell'articolo 7 dello stesso e nel rispetto di quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento Consob n. 17221/10 e s.m.i., alle condizioni ivi previste. Le disposizioni del Regolamento OPC adottato dalla Società troveranno piena applicazione in ogni caso di deroga alla Politica in materia di remunerazione, nel rispetto delle condizioni previste dal successivo paragrafo 7 della Sezione I del presente documento.

SEZIONE I - POLITICA SULLA REMUNERAZIONE 2024-2026 Executive summary - Politica sulla remunerazione 2024-2026

Elemento Finalità Condizioni di attuazione Importi/Valori%
Retributivo
Componente
Monetaria Fissa
(R.A.L.)
Premia le competenze,
il contributo del ruolo e
la continuità della
performance
Livello retributivo annuale definito sulla base del
posizionamento risultante dal confronto con il
mercato di riferimento e, quanto agli Amministratori
Esecutivi, nei limiti della determinazione complessiva
assunta dall'Assemblea
Al fine di assicurare la competitività del
pacchetto retributivo, Servizi Italia può
avvalersi del supporto di società di
consulenza specializzate per effettuare
periodicamente analisi comparative del
posizionamento retributivo
Componente Promuove il CE, DG, DRS, DC e DAC: CE, DG, DRS, DC e DAC:
monetaria
variabile di breve
termine
(Piano MBO)
raggiungimento degli
obiettivi aziendali
annuali (economico
finanziari e non
finanziari)
Gate di accesso:

Risultato netto consolidato di Gruppo non
negativo risultante dal Bilancio consolidato
dell'esercizio di riferimento

Raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia
Obiettivi:

EBIT consolidato di Gruppo (peso 40%)

Obiettivi strategici di funzione (peso 50%)

Obiettivi di sostenibilità ESG (peso 10%)
CD:
Gate di accesso:

Risultato netto consolidato di Gruppo non
negativo risultante dal Bilancio consolidato
dell'esercizio di riferimento

Raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia
Obiettivi:
EBIT consolidato di Gruppo (peso 30%)


Obiettivi strategici di funzione (peso 60%)

Obiettivi di sostenibilità ESG (peso 10%)
RAC, MM, P e FCO:
Gate di accesso:

Risultato netto consolidato di Gruppo non
negativo risultante dal Bilancio consolidato
dell'esercizio di riferimento

Raggiungimento del Valore Obiettivo di
Garanzia
Obiettivi:

EBIT consolidato di Gruppo (peso 20%)

Obiettivi strategici di funzione (peso 70%)
Obiettivi di sostenibilità ESG (peso 10%)

Misurazione performance: gli obiettivi di performance
sono misurati al termine del periodo al quale si
riferisce il Piano MBO.
Erogazione: entro il primo semestre dell'esercizio
successivo al quale si riferisce il Piano MBO, a valle
dell'approvazione da parte del CdA del bilancio
consolidato al quale si riferisce il Piano MBO
Clausola di claw-back
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. A seconda della fascia di
appartenenza del Beneficiario la curva di
incentivazione va dal 9% (livello minimo) al
30% (livello massimo)
CD:
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. A seconda della fascia di
appartenenza del Beneficiario la curva di
incentivazione va dal 7,5% (livello minimo)
al 22,5% (livello massimo)
RAC, MM, P e FCO:
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. A seconda della fascia di
appartenenza del Beneficiario la curva di
incentivazione va dall'1,5% (livello minimo)
al 15% (livello massimo)
Componente Promuove CE, DRS, DC, DAC, CD, SM, MM, P e FCO: Long Term CE e DRS:
monetaria
variabile di
medio/lungo
termine
(Piano LTI Cash)
l'allineamento agli
interessi degli Azionisti
e contribuisce alla
strategia aziendale e al
successo sostenibile
per la creazione di
valore nel medio-lungo
termine.
Incentive
Periodo di vesting: triennale (2024-2026).
Gate di accesso:

Risultato netto consolidato di Gruppo non
negativo per gli esercizi 2024-2025-2026
risultante dai Bilanci consolidati degli esercizi
di riferimento
Raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia

Obiettivi:
Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. La curva di incentivazione
va dallo 30% (livello minimo) al 90% (livello
massimo), incrementabile del +5% per
effetto del moltiplicatore ESG
DC e DCA:
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. La curva di incentivazione

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023


EBIT cumulato consolidato di Gruppo per gli
esercizi 2024-2025-2026
Moltiplicatore / Demoltiplicatore:
L'obiettivo ESG agisce come
moltiplicatore/demoltiplicatore del Premio monetario
conseguito e ha un valore pari a + 5% o – 5%.
Misurazione performance: gli obiettivi di performance
sono misurati a livello cumulato al termine del
triennio di riferimento
Erogazione: entro il primo semestre del 2027, a valle
dell'approvazione da parte del CdA del bilancio
consolidato dell'esercizio 2026.
Clausola di claw-back
va dal 25% (livello minimo) al 75% (livello
massimo), incrementabile del +5% per
effetto del moltiplicatore ESG
CD:
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. La curva di incentivazione
va dal 20% (livello minimo) al 60% (livello
massimo), incrementabile del +5% per
effetto del moltiplicatore ESG
SM, MM, P e FCO:
��Premio Monetario: % della Componente
Monetaria Fissa. La curva di incentivazione
va dal 15% (livello minimo) al 45% (livello
massimo), incrementabile del +5% per
effetto del moltiplicatore ESG
Benefit Integrazione dei
pacchetti retributivi e
Definiti in continuità con la Politica degli scorsi anni e
nel rispetto di quanto previsto dalla contrattazione
In aggiunta ai benefit obbligatori:
��Piano di Flexible Benefit
allineamento agli collettiva e dalla normativa nazionale ��Assistenza sanitaria Integrativa
standard di mercato ��Company Car

CE=Componente CE; DG=Direttore Generale; DRS=Dirigente con responsabilità strategiche; DC=Direzione Clienti; DAC= Direttori Commerciali di Area; CD= Comitato di Direzione; RAC= Responsabile di Area Commerciale; MM= Middle Manager; P= Professional; FCO= Figura Chiave dell'Organizzazione

1.1 Processo per la definizione e approvazione della Politica in materia remunerazione

La Politica in materia remunerazione, intesa come l'insieme dei principi e degli strumenti volti a definire i compensation package per gli Amministratori, i Dirigenti con responsabilità strategiche e - fermo restando quanto previsto dall'art. 2402 del codice civile - i Sindaci, coinvolge gli organi sottoindicati:

1) Assemblea degli Azionisti

In materia di remunerazioni, l'Assemblea degli Azionisti:

  • ai sensi degli articoli 2364, comma 1, n. 3, e 2389, comma 3 del codice civile e 17.10 dello statuto sociale, determina il compenso del Consiglio di Amministrazione nel suo complesso;
  • ai sensi dell'articolo 2364, comma 1, n. 3 del codice civile, determina il compenso annuale spettante ai Sindaci effettivi per l'intero periodo di durata del loro ufficio;
  • approva la Politica in materia di remunerazione definita dal Consiglio di Amministrazione (su proposta del comitato competente in materia di remunerazione) ed illustrata nella prima sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti; la deliberazione è vincolante ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del TUF;
  • esprime, in merito alla seconda sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti, un voto non vincolante ai sensi dell'articolo 123-ter, comma 6, del TUF;
  • delibera sugli eventuali piani di remunerazione basati su azioni o altri strumenti finanziari destinati ad Amministratori, dipendenti e collaboratori, ivi inclusi i Dirigenti con responsabilità strategiche, ai sensi dell'art. 114-bis TUF.

2) Consiglio di Amministrazione

In materia di remunerazioni, il Consiglio:

  • costituisce al proprio interno un comitato competente in materia di remunerazione, del quale almeno un componente deve possedere una adeguata conoscenza ed esperienza in materia finanziaria o di politiche retributive, da valutarsi dal Consiglio al momento della nomina;
  • delibera sul riparto del compenso determinato dall'Assemblea per il Consiglio di Amministrazione e determina la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche (inclusi i membri dei Comitati istituiti internamente al Consiglio e dei Vice-Presidenti), su proposta del comitato competente per le remunerazioni, previo parere del Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 2389, comma 3 del codice civile, dell'art. 17.11 dello statuto sociale ed in conformità ai principi stabiliti dalla normativa di tempo in tempo applicabile; la proposta riguardante la remunerazione di Amministratori che siano anche componenti del Comitato Governance è formulata da un Amministratore indipendente (o, in mancanza, da un Amministratore non esecutivo) che non sia parte di Comitati endoconsiliari;
  • definisce, su proposta del comitato competente in materia di remunerazioni, la Politica in materia di remunerazione degli Amministratori, dei Dirigenti con responsabilità strategiche e - fermo restando quanto previsto dall'art. 2402 del codice civile - dei Sindaci, nel rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile, la sottopone all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti ai sensi dell'art. 123-ter del TUF e ne cura l'attuazione;
  • con l'ausilio del Comitato Governance in funzione di Comitato per la Remunerazione, approva la Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter del TUF e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti, redatta dal Direttore Risorse Umane e la sottopone all'Assemblea degli Azionisti;
  • predispone gli eventuali piani di remunerazione basati su azioni o altri strumenti finanziari destinati ad Amministratori, dipendenti e collaboratori, ivi inclusi i Dirigenti con responsabilità strategiche, li sottopone all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti ai sensi dell'art. 114-bis TUF e ne cura l'attuazione.

3) Comitato Governance e Parti Correlate

In conformità alla raccomandazione 25 del Codice di Corporate Governance, in materia di remunerazioni il Comitato:

  • coadiuva il Consiglio di Amministrazione nell'elaborazione della politica per la remunerazione degli Amministratori, dei Sindaci (fermo restando quanto previsto dall'art. 2402 del codice civile) e dei Dirigenti con responsabilità strategiche;
  • presenta proposte o esprimere pareri sulla remunerazione degli Amministratori Esecutivi e degli altri Amministratori che ricoprono particolari cariche, nonché sulla fissazione degli obiettivi di performance correlati alla componente variabile di tale remunerazione; la proposta riguardante la remunerazione di Amministratori che siano anche componenti del Comitato Governance e Parti Correlate è formulata da un Amministratore indipendente (o, in mancanza, da un Amministratore non esecutivo) che non sia parte di Comitati endoconsiliari;
  • monitora la concreta applicazione della politica per la remunerazione degli Amministratori, dei Sindaci e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, nonché delle decisioni adottate dal Consiglio stesso in materia di remunerazione e verifica, in particolare, l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di performance avvalendosi a tale ultimo riguardo delle informazioni fornite dall'organo delegato e dal Direttore Risorse Umane;
  • valuta periodicamente l'adeguatezza e la coerenza complessiva della politica per la remunerazione degli Amministratori, dei Sindaci e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, avvalendosi a tale ultimo riguardo delle informazioni fornite dall'organo delegato e dal Direttore Risorse Umane, formulando al Consiglio di Amministrazione proposte in materia;

  • esamina preventivamente la relazione sulla politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti da mettere a disposizione del pubblico in vista dell'Assemblea annuale di approvazione del bilancio;
  • nell'ambito delle proprie competenze, elabora, sottopone al Consiglio di Amministrazione e monitora l'applicazione di sistemi di incentivazione rivolti al management (ivi inclusi eventuali piani di remunerazione basati su strumenti finanziari), intesi quali strumenti finalizzati ad attrarre e motivare risorse di livello ed esperienza adeguati, sviluppandone il senso di appartenenza ed assicurandone nel tempo una costante propensione al successo sostenibile e alla creazione di valore;
  • può inoltre svolgere un'attività di supporto nei confronti dell'organo delegato e del Direttore delle Risorse Umane per quanto riguarda la valorizzazione delle risorse manageriali, il reperimento di talenti e la promozione di iniziative con istituti universitari in tale ambito;
  • valuta i criteri adottati per la remunerazione dei Dirigenti con responsabilità strategiche e vigila sulla loro applicazione sulla base delle informazioni fornite dall'organo delegato e dal Direttore Risorse Umane;
  • svolge le ulteriori funzioni al medesimo affidate dalla politica di remunerazione di volta in volta vigente e/o dal Consiglio di Amministrazione.

4) Collegio Sindacale

In materia di remunerazioni il Collegio Sindacale, ai sensi di quanto previsto dall'art. 2389, comma 3 del codice civile e dall'art. 17.11 dello statuto sociale, esprime il proprio parere in merito alle proposte di remunerazione degli Amministratori Esecutivi, e più in generale, degli Amministratori investiti di particolari cariche nell'ambito della determinazione complessiva effettuata dall'Assemblea, verificando la coerenza delle proposte medesime con la Politica in materia di remunerazione.

5) Organo delegato (Comitato Esecutivo)

In materia di remunerazioni, l'organo delegato:

  • è responsabile della corretta attuazione della Politica in materia di remunerazione;
  • è responsabile dell'individuazione dei partecipanti al Piano MBO (in precedenza Piano ABS), al Piano LTI Cash e in generale ad ogni piano di incentivazione di breve e di medio-lungo periodo adottato dalla Società, e coadiuva il Comitato nella elaborazione dei medesimi;
  • coadiuva il Comitato nella elaborazione delle proposte sulla fissazione degli obiettivi di performance ai quali legare la corresponsione delle componenti variabili della propria retribuzione;
  • fornisce al Comitato ogni informazione utile affinché quest'ultimo possa valutare l'adeguatezza e monitorare la concreta applicazione della Politica in materia di remunerazione, con particolare riguardo alle remunerazioni dei Dirigenti con responsabilità strategiche.

6) Direttore Risorse Umane

In materia di remunerazioni, il Direttore Risorse Umane è corresponsabile della corretta attuazione della politica retributiva.

1.2 Competenze, composizione e modalità di funzionamento del Comitato Governance e Parti Correlate

Competenze

Servizi Italia ha istituito un comitato competente in materia di remunerazione, dotandosi di strumenti di corporate governance in linea con la prassi di mercato, le disposizioni del TUF e del Codice di Corporate Governance.

Al Comitato Governance e Parti Correlate, oltre a quanto indicato al paragrafo 1.1, sono attribuite le seguenti funzioni consultive e propositive nei confronti del Consiglio di Amministrazione:

in materia di nomine

  • a) coadiuvare il Consiglio di Amministrazione nelle attività di autovalutazione dell'organo di amministrazione e dei suoi Comitati;
  • b) coadiuvare il Consiglio di Amministrazione nella definizione della composizione ottimale del Consiglio e dei suoi Comitati e nella definizione e aggiornamento della politica in materia di diversità del Consiglio di Amministrazione;
  • c) coadiuvare il Consiglio di Amministrazione nella individuazione dei candidati alla carica di Amministratore in caso di cooptazione;
  • d) coadiuvare il Consiglio di Amministrazione nella predisposizione, aggiornamento e attuazione dell'eventuale piano per la successione degli Amministratori Esecutivi;

in materia di controllo e rischi, coadiuva il Consiglio di Amministrazione nelle valutazioni e nelle decisioni relative al Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi e all'approvazione delle relazioni periodiche di carattere finanziario e non finanziario. In particolare:

  • a) supportare e rilasciare pareri al Consiglio di Amministrazione nell'individuazione e nell'aggiornamento dei principi e delle indicazioni contenuti nelle linee di indirizzo del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi (la Risk Policy adottata dalla Società);
  • b) supportare e rilasciare pareri al Consiglio di Amministrazione in merito alla valutazione sull'adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi rispetto alle caratteristiche dell'impresa e al profilo di rischio assunto, nonché sulla sua efficacia, con la finalità di assicurare che i principali rischi aziendali siano correttamente identificati e gestiti in modo adeguato. In relazione a ciò, riferisce al Consiglio di Amministrazione almeno semestralmente, di regola in occasione delle (o precedentemente alle) riunioni del Consiglio per l'approvazione della relazione finanziaria annuale e della relazione finanziaria semestrale, sull'attività svolta, nonché sull'adeguatezza e sull'efficacia del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi;
  • c) valutare, sentiti il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari, la società di revisione legale e l'organo di controllo, il corretto utilizzo dei princìpi contabili e la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato;
  • d) valutare la correttezza del processo di formazione dell'informativa periodica, finanziaria e non finanziaria, affinché essa sia funzionale a rappresentare correttamente il modello di business, le strategie della Società, l'impatto della sua attività e le performance conseguite, e prende atto dell'informativa resa dall'organo delegato e dal Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari in merito all'idoneità dell'informazione periodica finanziaria;
  • e) esaminare il contenuto dell'informazione periodica a carattere non finanziario rilevante ai fini del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi e supporta il Consiglio di Amministrazione in merito alla descrizione, nell'ambito della relazione annuale sul governo societario e gli assetti proprietari, delle principali caratteristiche del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi e delle modalità di coordinamento tra i diversi soggetti coinvolti nel Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi;
  • f) esprimere pareri su specifici aspetti inerenti alla identificazione dei principali rischi aziendali e supporta le valutazioni e le decisioni del Consiglio di Amministrazione relative alla gestione di rischi derivanti da fatti pregiudizievoli di cui quest'ultimo sia venuto a conoscenza;
  • g) supportare e rilasciare pareri al Consiglio di Amministrazione in merito alla nomina e revoca del Responsabile della funzione di Internal Audit, alla definizione della sua remunerazione coerentemente

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

con le politiche aziendali, nonché alla verifica che lo stesso sia dotato delle risorse adeguate all'espletamento delle proprie responsabilità;

  • h) supportare e rilasciare pareri al Consiglio di Amministrazione nell'approvazione del piano di lavoro predisposto dal Responsabile della funzione di Internal Audit;
  • i) esaminare le relazioni periodiche e quelle di particolare rilevanza predisposte dalla funzione di Internal Audit;
  • j) monitorare l'autonomia, l'adeguatezza, l'efficacia e l'efficienza della funzione di Internal Audit;
  • k) poter affidare alla funzione di Internal Audit lo svolgimento di verifiche su specifiche aree operative, dandone contestuale comunicazione al presidente del Collegio Sindacale;
  • l) supportare il Consiglio di Amministrazione in merito alla valutazione dei risultati esposti dal revisore legale nella eventuale lettera di suggerimenti e nella relazione aggiuntiva indirizzata al Collegio Sindacale;
  • m) confrontarsi con il Dirigente Preposto in relazione ai risultati di attività di controllo inerenti ai rischi aziendali connessi alle attività di competenza del Dirigente Preposto, nonché all'attuazione di procedure interne che coinvolgono il Dirigente Preposto stesso;
  • n) svolgere gli ulteriori compiti che gli sono attribuiti dal Consiglio di Amministrazione;

in materia di operatività con parti correlate

a) svolgere i compiti che, in conformità con la normativa regolamentare di volta in volta vigente, gli sono attribuiti ai sensi del Regolamento per le operazioni con parti correlate adottato dalla Società in relazione sia alle operazioni di minore rilevanza, sia – stante la qualifica di "società di minori dimensioni" di Servizi Italia e fintanto che la Società si qualifichi tale – alle operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate.

Composizione

Il Consiglio di Amministrazione nominato dall'Assemblea in data 20 aprile 2021 ha istituito, in pari data, il Comitato Governance e Parti Correlate (già Comitato per le Nomine e la Remunerazione), con funzioni istruttorie, propositive e consultive in materia di nomine, remunerazione, controllo e rischi e operazioni con parti correlate.

Il CG, rimasto in carica per tutta la durata del Consiglio di Amministrazione e che scadrà con la prossima Assemblea convocata per l'approvazione del Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2023, risulta formato dai seguenti tre Amministratori indipendenti: Anna Maria Fellegara (Presidente), Antonio Aristide Mastrangelo e Benedetta Pinna.

I lavori del CG:

  • sono stati coordinati dal Presidente,
  • sono stati regolarmente verbalizzati,
  • e i relativi esiti sono stati riportati dal Presidente all'attenzione del Consiglio di Amministrazione nella prima riunione consiliare utile.

Alle riunioni del CG hanno sempre assistito, salvo i casi di assenza giustificata, tutti i componenti del Collegio Sindacale.

Almeno un componente del CG possiede una conoscenza ed esperienza in materia finanziaria o di politiche retributive, ritenuta adeguata dal Consiglio al momento della nomina.

Funzionamento e gestione dei conflitti di interesse

Nessun Amministratore prende parte alle riunioni del CG in cui vengono formulate le proposte relative alla propria remunerazione, così come previsto dal regolamento del CG stesso.

Gli Amministratori Esecutivi si astengono dalle votazioni che riguardano la definizione di tutti i livelli garanzia/soglia/target/over performance degli indicatori di performance del sistema di incentivazione a breve termine, oltreché a lungo termine, nel caso in cui vi sia un impatto sulla propria remunerazione.

Il Comitato ha facoltà di invitare alle riunioni soggetti che non ne sono membri, inclusi altri componenti del Consiglio o della struttura, con riferimento a singoli punti all'ordine del giorno. Ai fini dell'espletamento dei compiti ad esso conferiti, il Comitato può avvalersi dell'ausilio sia dei dipendenti interni, sia di professionisti esterni. Qualora il Comitato si avvalga dei servizi di un consulente, al fine di ottenere informazioni sulle pratiche di mercato in materia di politiche retributive, verifica preventivamente che il consulente non si trovi in situazioni che ne compromettano l'indipendenza di giudizio.

I componenti del Comitato hanno accesso alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei propri compiti, avvalendosi del Direttore delle Risorse Umane.

Per le informazioni relative alle principali attività svolte dal CG nel corso del 2023, al numero di sedute del Comitato e alla loro durata si rimanda a quanto illustrato nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari per l'esercizio 2023.

Si rappresenta, inoltre, che la Politica di remunerazione prevede che la proposta riguardante la remunerazione di Amministratori che siano anche componenti del CG è formulata da un Amministratore indipendente (o, in mancanza, da un Amministratore non esecutivo) che non sia parte di Comitati endoconsiliari.

2. I principi guida e le finalità della Politica in materia remunerazione

La Società definisce e applica, in generale, una Politica in materia di remunerazione volta ad attrarre, motivare e trattenere le risorse in possesso delle competenze e qualità professionali richieste per perseguire proficuamente gli obiettivi del Gruppo e del business, la competitività e la sostenibilità delle attività di impresa esercitate dalla Società e dal Gruppo nel lungo periodo.

Gli obiettivi principali della Politica sono:

  • coinvolgere e incentivare gli Amministratori ed il Management, la cui attività è ritenuta di fondamentale importanza per il raggiungimento degli obiettivi del Gruppo e della strategia aziendale e allineare i loro interessi al perseguimento dell'obiettivo prioritario della creazione di valore per gli Azionisti in un orizzonte di medio-lungo periodo, avuto altresì riguardo agli interessi degli altri stakeholders rilevanti per la Società;
  • attestare la volontà della Società di condividere, con le professionalità più elevate del Gruppo, l'incremento di valore;
  • favorire la fidelizzazione delle risorse chiave del Gruppo, incentivandone la permanenza al suo interno;
  • supportare la realizzazione del Business Plan pluriennale approvato dal Consiglio di Amministrazione e le strategie aziendali della Società e del Gruppo Servizi Italia, tenendo conto delle condizioni di lavoro e del benessere dei dipendenti;
  • attrarre persone dotate di specifiche competenze e qualità professionali all'interno dell'azienda, favorendo una gestione di successo e la competitività e sostenibilità delle attività esercitate dalla Società e/o dal Gruppo nel lungo periodo;
  • motivare la crescita remunerativa secondo parametri comparativi di mercato (paniere di società comparabili a Servizi Italia S.p.A. per settore e dimensioni utilizzato come benchmark di mercato);
  • strutturare per gli Executives un sistema di remunerazione articolato in una Componente Monetaria Fissa e componenti monetarie aggiuntive variabili correlate al raggiungimento di specifici obiettivi strategici conseguiti nel breve e nel medio-lungo termine.

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

2.1 Rilevanza del compenso e delle condizioni di lavoro dei dipendenti nella determinazione della Politica in materia di remunerazione.

La Politica in materia di remunerazione si compone di strumenti e logiche, applicati a tutta la popolazione aziendale, volti ad attrarre, motivare e fidelizzare le persone dotate delle qualità professionali necessarie a contribuire alla definizione della strategia di crescita della Società e al rafforzamento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità di Servizi Italia.

Nella consapevolezza che il successo sostenibile della Società e del Gruppo è strettamente collegato alla soddisfazione e alla crescita delle persone che vi lavorano, la Società riconosce tra gli obiettivi prioritari da perseguire per generare valore nel lungo termine il benessere dei dipendenti, inteso – oltre che come garanzia di adeguate condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro – come realizzazione professionale (anche grazie alle politiche di formazione e sviluppo diffuse ai vari livelli aziendali) e possibilità di conciliare in modo equilibrato vita professionale e vita personale.

La Politica in materia di remunerazione si basa sui princìpi di equità, pari opportunità, meritocrazia e competitività rispetto al mercato. La definizione della remunerazione della popolazione aziendale prende in considerazione specifici criteri, tra cui il confronto con il mercato esterno e l'equità interna dell'azienda, le caratteristiche del ruolo e le responsabilità attribuite, nonché le competenze distintive delle persone, sempre in un'ottica di massima obiettività, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o situazioni di squilibrio ingiustificato.

La crescita e la valorizzazione delle persone, la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, la creazione di un clima aziendale collaborativo, leale e sinergico e di un ambiente di lavoro organizzato e positivo che offra a tutti pari opportunità sulla base del merito e del ruolo organizzativo ricoperto, lo sviluppo delle competenze professionali e manageriali sono le componenti essenziali dell'operato della Società per il perseguimento del successo sostenibile della Società e del Gruppo.

Servizi Italia, con il costante impegno di mantenere la certificazione SA8000, rispetta la dignità di ciascuno e offre pari opportunità in tutte le fasi e per tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, evitando qualunque forma di discriminazione che possa derivare da differenze di sesso, età, stato di salute, nazionalità, opinioni politiche o religiose.

L'attenzione alle persone passa anche per la gestione attenta del welfare, impegnandosi a garantire al dipendente una equa retribuzione che consenta al suo nucleo familiare benessere e serenità sociale, favorendo inoltre iniziative ovvero prestazioni non monetarie, mirate al maggior benessere del dipendente stesso.

La Direzione Risorse Umane, a seconda dell'inquadramento delle risorse, formula le proposte retributive come di seguito indicato:

    1. per gli operai tiene in considerazione i minimi tabellari previsti dal CCNL di riferimento. Gli eventuali incrementi della componente retributiva possono verificarsi, oltre che per l'applicazione del CCNL di riferimento, per salary review e per l'eventuale erogazione del Premio di risultato (componente variabile) al raggiungimento degli obiettivi fissati negli accordi sindacali di secondo livello in essere. La Società mantiene attivata una piattaforma di welfare aziendale "FlexBenefit", che consente ai dipendenti di convertire, in forma volontaria, la quota di retribuzione variabile legata ai premi di risultato in flexible benefit;
    1. per impiegati, quadri e dirigenti (tra i quali anche quelli con responsabilità strategica), tiene in considerazione i minimi tabellari previsti dal CCNL di riferimento; nonché effettua una valutazione del posizionamento del pacchetto retributivo con analisi di benchmark interno (medie retributive per profilo professionale, per Direzione/Area di inserimento, per inquadramento contrattuale ecc.) ed esterno (medie di settore, analisi retributive di mercato approvvigionate da società specializzate in materia, ecc.). L'analisi prende come riferimento il mercato italiano, considerando un paniere di aziende comparabili per settore di business, per dati dimensionali (in termini di fatturato, numero di dipendenti, appartenenza a mercati del listino borsistico), per tipologia/caratteristiche e peso del ruolo definito attraverso l'analisi delle job

description, finalità, responsabilità e dimensione dell'azione del ruolo nel Gruppo), in modo da rendere omogeneo il confronto anche tra aziende differenti.

La Politica in materia di Remunerazione è ispirata ai seguenti principi:

  • a) la Componente Monetaria Fissa, la componente monetaria variabile della retribuzione ed eventuali benefit sono adeguatamente bilanciate in funzione degli obiettivi strategici e della Politica in materia gestione dei rischi della Società, tenuto anche conto del settore di attività in cui essa opera e delle caratteristiche dell'attività d'impresa concretamente svolta, in linea con l'obbiettivo di promuovere una creazione di valore di lungo periodo per tutti gli Azionisti e una crescita sostenibile;
  • b) la Componente Monetaria Fissa della retribuzione (determinata generalmente tenendo conto della specializzazione professionale, della complessità del ruolo organizzativo ricoperto e delle connesse responsabilità, del livello retributivo di mercato) è fissata in misura sufficiente a remunerare la prestazione degli Amministratori Esecutivi e dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche nel caso in cui la componente variabile non fosse erogata a causa del mancato raggiungimento degli obiettivi di performance indicati dal Consiglio di Amministrazione;
  • c) la componente monetaria variabile, conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali economico finanziari e non finanziari (quantitativi e/o qualitativi), è costruita per remunerare in maniera significativa risultati che eccedono i target, diminuendo il proprio valore quando questi non sono raggiunti. Essa è corrisposta entro limiti massimi. La componente variabile della retribuzione è articolata in una componente di breve termine (MBO, precedente Piano ABS) ed una componente di lungo termine (Piano LTI Cash). Quest'ultima, per rilevanza, è superiore alla prima e prevede un periodo adeguato di maturazione (vesting) poiché legata al raggiungimento di obiettivi di lungo periodo. La durata del periodo di vesting è coerente con le caratteristiche dell'attività d'impresa svolta e con i connessi profili di rischio. Tra gli obiettivi non finanziari ai quali legare la corresponsione di una porzione della remunerazione variabile la Politica in materia di remunerazione contempla anche obiettivi legati a condizioni e standard di lavoro sostenibili (con particolare riguardo tra l'altro alle iniziative finalizzate a implementare la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori e a migliorare il benessere dei dipendenti e il clima aziendale, e ai piani formativi finalizzati a sviluppare le competenze tecniche e professionali dei dipendenti ed a favorire la stabilità e la retention);
  • d) eventuali indennità relative all'assunzione di impegni di non concorrenza;
  • e) eventuali compensi per la carica di amministratore in un'altra società partecipata da Servizi Italia (ove non sia previsto un obbligo di riversamento a Servizi Italia);
  • f) benefici non monetari, a seconda del ruolo, di cui buona parte previsti dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, applicati e riconosciuti da prassi aziendali identificate in apposito regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione, nel rispetto di principi di sobrietà, di contenimento dei costi e di proporzionalità rispetto agli scopi perseguiti.

La definizione della Politica è il risultato di un processo chiaro e trasparente, nel quale rivestono un ruolo centrale il Direttore delle Risorse Umane, il Comitato e il Consiglio di Amministrazione.

La Politica, come detto, definisce princìpi e linee guida ai quali il Consiglio di Amministrazione e l'organo delegato si attengono per la definizione della remunerazione dei:

  • componenti del Consiglio di Amministrazione e, in particolare, degli Amministratori Esecutivi;
  • Dirigenti con responsabilità strategica;
  • Senior Manager, Middle Manager, figure speciali e chiave.

Il Consiglio di Amministrazione adotta, su proposta del Comitato, i criteri per l'attuazione della Politica ed ogni loro eventuale modifica.

La remunerazione dei Senior Manager e Middle Manager, ovverosia delle figure speciali e chiave, è approvata dall'organo delegato (Amministratore Delegato o Comitato Esecutivo), con l'ausilio del Direttore delle Risorse Umane.

Il Direttore delle Risorse Umane riferisce, almeno una volta all'anno, sul rispetto della Politica e sui relativi criteri applicativi al Comitato.

2.2 Descrizione della Politica in materia di remunerazione

Il Consiglio di Amministrazione può prevedere di proporre all'Assemblea degli Azionisti l'adozione di meccanismi di incentivazione mediante piani di compensi basati su strumenti finanziari. Per tali meccanismi verrà applicata la normativa vigente in materia. Alla data della presente Relazione, la Società non ha in essere piani di incentivazione basati su strumenti finanziari.

L'analisi del posizionamento, della composizione, e più generale, della competitività della remunerazione degli Amministratori Esecutivi, dei Dirigenti con responsabilità strategica e dei Senior Manager, è compiuta dal Comitato e dal Consiglio di Amministrazione, con l'eventuale ausilio di società indipendenti specializzate nell'executive compensation, sulla base di approcci metodologici che consentono di valutare la complessità dei ruoli dal punto di vista organizzativo, delle specifiche attribuzioni delegate, nonché dell'impatto sui risultati finali di business del singolo.

Il Consiglio di Amministrazione

L'Assemblea tenutasi il 20 aprile 2021 ha deliberato per il triennio 2021-2023 la costituzione di un Consiglio di Amministrazione formato da 7 componenti, i quali resteranno in carica sino all'Assemblea convocata per l'approvazione del Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2023.

Gli Amministratori in carica alla data di approvazione della presente Relazione sono indicati nella seguente tabella:

Nominativo Carica Lista (M/m)
Roberto Olivi (*) Presidente M
Ilaria Eugeniani (*) Vicepresidente M
Michele Magagna (*) Amministratore M
Umberto Zuliani Amministratore M
Antonio Aristide Mastrangelo (1)(2) Amministratore indipendente m
Anna Maria Fellegara (1) (p) Amministratore indipendente M
Benedetta Pinna(1) Amministratore indipendente M

(*) Membri del Comitato Esecutivo

(1) Membro del Comitato Governance e Parti Correlate

(2) Lead Independent Director

(p) Presidente del Comitato Governance e Parti Correlate

Per la durata dell'incarico, ai componenti del Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 17.10 dello Statuto Sociale, spetta un compenso determinato dall'Assemblea in termini complessivi all'atto della nomina, ai sensi dell'art. 2389, terzo comma, del codice civile. Il Consiglio di Amministrazione in scadenza, solitamente, si astiene dal formulare specifiche proposte in merito e invita l'Assemblea degli Azionisti avente all'ordine del giorno la nomina del Consiglio di Amministrazione a deliberare al riguardo, sulla base delle proposte che potranno essere formulate dagli Azionisti nell'ambito delle liste presentate e/o nel corso dello svolgimento dell'Assemblea medesima.

Quanto agli Amministratori Esecutivi, tale compenso può essere anche formato da una parte fissa ed una variabile, quest'ultima commisurata al raggiungimento di determinati obiettivi.

L'Assemblea degli Azionisti tenutasi in data 20 aprile 2021 ha deliberato di stabilire in:

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

  • massimi euro 595 migliaia il compenso complessivo lordo annuale fisso per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori, inclusi quelli investiti di particolari cariche e quelli partecipanti a Comitati endoconsiliari;

  • massimi euro 30 migliaia il compenso complessivo lordo variabile annuale per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori Esecutivi secondo quanto previsto dalla Politica in materia di Remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Annual Bonus System della Società;

  • massimi euro 60 migliaia il compenso complessivo lordo variabile di medio-lungo periodo per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori Esecutivi secondo quanto previsto dalla Politica in materia di remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Long Term Incentive Cash della Società.

L'Assemblea degli Azionisti tenutasi in data 20 aprile 2021 ha inoltre deliberato di attribuire al Consiglio di Amministrazione il potere di riconoscere agli Amministratori i benefici non monetari e le ulteriori indennità contemplate dalla Politica in materia di remunerazione approvata dall'Assemblea.

Tale compenso, formulato in termini complessivi, è stato ripartito dal Consiglio di Amministrazione tra gli Amministratori, gli Amministratori aventi particolari cariche e i partecipanti al Comitato endoconsiliare, previo parere favorevole del Collegio Sindacale e del Comitato, conformemente a quanto previsto dal codice civile e dal vigente Statuto sociale. Il criterio di distribuzione adottato è il seguente:

    1. una componente fissa annuale base uguale per tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione;
    1. una componente fissa annuale per gli Amministratori investiti di particolari cariche (es. Presidente, Vicepresidente, Amministratore componente del Comitato Esecutivo, Presidente di Comitato, Lead Independent Director, Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, membri del Comitato endoconsiliare);
    1. una componente variabile fissa massima, per l'organo delegato (Amministratori componenti del Comitato Esecutivo), legata agli obiettivi definiti nel Piano MBO e nel Piano LTI Cash;
    1. eventuale cassa previdenziale e/o rimborsi spese per l'esercizio dell'ufficio di Amministratore.

Il compenso decorre dalla data di conferimento della carica, e viene riconosciuto, pro- rata temporis, sino alla data di cessazione dell'incarico.

Con riferimento alle componenti variabili assegnate, sono previste intese contrattuali per le quali la Società possa chiederne la restituzione, in tutto o in parte, ove la loro attribuzione sia avvenuta sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati (c.d. claw-back).

Nel rispetto della raccomandazione 31 del Codice di Corporate Governance la Società, in occasione della cessazione dalla carica e/o dello scioglimento del rapporto con un Amministratore Esecutivo o con il Direttore Generale, rende note, ad esito dei processi interni che conducono all'attribuzione o al riconoscimento di indennità e/o altri benefici, informazioni dettagliate in merito, mediante un comunicato diffuso al mercato.

La remunerazione degli Amministratori non esecutivi è commisurata all'impegno richiesto a ciascuno di essi, tenuto conto della loro eventuale partecipazione al Comitato endoconsiliare, e non risulta legata ai risultati economici conseguiti da Servizi Italia S.p.A. (non partecipano al Piano MBO né al Piano LTI Cash). Tale disposizione non si applica nel caso di Amministratori non esecutivi che siano anche Dirigenti della Società che potrebbero essere individuati come partecipanti al Piano MBO e/o Piano LTI Cash.

Si segnala, inoltre, che, per gli Amministratori appartenenti alla lista dell'Azionista di maggioranza (Coopservice Soc.coop.p.A.) che sono anche dipendenti dello stesso, sussiste un obbligo di riversamento, a Coopservice Soc.coop.p.A., totale o parziale del compenso percepito, per tutta la durata del mandato.

In linea generale, il Collegio Sindacale è coinvolto ogniqualvolta si presentino fattispecie riguardanti la remunerazione degli Amministratori e le indennità per la cessazione di carica degli stessi, tenuto conto di quanto prescritto dall'art. 2389 del codice civile, dall'art. 17.11 dello Statuto sociale e ai fini della vigilanza sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste dall'art. 149, comma 1, lettera c-bis) del TUF.

In linea con le best practice, è prevista una polizza assicurativa D&O (Directors & Officers) a fronte della responsabilità civile verso terzi del management, inclusi i membri degli organi sociali e i Dirigenti con responsabilità strategiche, nell'esercizio delle loro funzioni.

Remunerazione degli Amministratori Esecutivi

All'atto della nomina, o nella prima riunione utile successiva, il Comitato propone al Consiglio di Amministrazione il compenso spettante agli Amministratori investiti di particolari cariche diversi dai componenti del Comitato.

La remunerazione degli Amministratori Esecutivi si compone, in generale, dei seguenti elementi:

    1. componente fissa annuale, in quanto membro del Consiglio di Amministrazione;
    1. componente fissa annuale aggiuntiva in ragione della particolare carica assegnata dal Consiglio di Amministrazione;
    1. componente monetaria fissa da rapporto di lavoro, se l'Amministratore è anche dipendente della Società;
    1. componente variabile di breve termine, conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali (Piano MBO);
    1. componente variabile di medio-lungo termine (LTI), prevista dal Piano LTI Cash;
    1. eventuale cassa previdenziale e/o rimborsi spese per l'esercizio dell'ufficio di Amministratore,
    1. eventuali indennità relative all'assunzione di impegni di non concorrenza;
    1. eventuali compensi per la carica di Amministratore in un'altra società partecipata da Servizi Italia (ove non sia previsto un obbligo di riversamento a Servizi Italia);
    1. benefici non monetari, a seconda del ruolo, di cui buona parte previsti dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro applicati e riconosciuti da prassi aziendali identificate in apposito regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione, nel rispetto di principi di sobrietà, di contenimento dei costi e di proporzionalità rispetto agli scopi perseguiti.

Con riferimento alle componenti variabili della remunerazione degli Amministratori Esecutivi, si segnala che, con cadenza annuale, il Comitato presenta proposte o esprime pareri al Consiglio di Amministrazione su:

  • la fissazione degli obiettivi del Piano MBO per l'esercizio di riferimento;
  • la verifica del raggiungimento degli obiettivi del Piano MBO dell'esercizio precedente;
  • lo stato di avanzamento della performance dell'Amministratore per quello che riguarda il Piano LTI Cash.

La remunerazione degli Amministratori non esecutivi investiti di particolari cariche, ivi inclusi gli Amministratori indipendenti, è stabilita in misura fissa e commisurata all'impegno effettivamente richiesto, tenuto conto anche dell'eventuale partecipazione degli stessi ad uno o più Comitati.

La Politica di remunerazione prevede che la proposta riguardante la remunerazione di Amministratori non esecutivi investiti di particolari cariche che siano anche componenti del Comitato è formulata da un Amministratore indipendente (o, in mancanza, da un Amministratore non esecutivo) che non sia parte di Comitati endoconsiliari.

Direttore Generale e ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche

In data 30 luglio 2020 il Consiglio di Amministrazione della Società, su proposta del Comitato Esecutivo e con i pareri favorevoli del Comitato Controllo e Rischi e del Comitato per le Nomine e la Remunerazione (oggi confluiti nell'unico Comitato Governance e Parti Correlate), ha nominato Direttore Generale il Dott. Andrea Gozzi, già Direttore Operativo e Dirigente con responsabilità strategiche, in considerazione dell'opportunità di conseguire una ancora più adeguata ed efficiente gestione delle attività sociali, anche da un punto di vista operativo, organizzativo e di pianificazione, valorizzando e potenziando in tal modo la sua costante e proficua collaborazione con il Comitato Esecutivo da una parte, e le funzioni aziendali di vertice dall'altra.

I Dirigenti con responsabilità strategiche sono dirigenti individuati dal Consiglio di Amministrazione fra coloro che detengono il potere o la responsabilità della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della Società e del Gruppo.

Alla data di approvazione della presente Relazione, il Consiglio di Amministrazione ha individuato come Dirigenti con responsabilità strategica: Andrea Gozzi (Direttore Generale, individuato altresì quale Dirigente Internal Dealing ai sensi del Regolamento UE n. 596/2014 e del Regolamento Internal Dealing adottato dalla Società), Ilaria Eugeniani (Direttore Amministrativo, Finanza e Controllo) e Angelo Minotta (Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari).

La remunerazione dei Dirigenti con responsabilità strategiche, ad eccezione dei cosiddetti "benefici non monetari", è in via generale composta dai seguenti elementi:

    1. una componente monetaria fissa;
    1. una componente monetaria variabile annuale, conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali e individuali previsti nel sistema di incentivazione a breve termine (Piano MBO per l'esercizio di riferimento);
    1. una componente monetaria variabile di medio/lungo termine (Piano LTI Cash);
    1. eventuali indennità relative all'assunzione di impegni di non concorrenza;
    1. eventuali compensi per la carica di Amministratore nella Società e/o in un'altra società partecipata da Servizi Italia (ove, in relazione alle partecipate, non sia previsto un obbligo di riversamento a Servizi Italia);
    1. benefici non monetari, a seconda del ruolo, di cui buona parte previsti dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro applicati e riconosciuti da prassi aziendali identificate in apposito regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione, nel rispetto di principi di sobrietà, di contenimento dei costi e di proporzionalità rispetto agli scopi perseguiti.

Senior Manager, Middle Manager e figure speciali/chiave

La remunerazione di Senior Manager, Middle Manager e figure speciali/chiave interne all'organizzazione più in generale, è composta dai seguenti elementi:

    1. una componente monetaria fissa;
    1. un'eventuale componente variabile annuale conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali previsti nel sistema di incentivazione a breve termine (Piano MBO per l'esercizio di riferimento), se la risorsa è individuata come beneficiario del piano;
    1. un'eventuale componente variabile di medio/lungo termine (Piano LTI Cash), se la risorsa è individuata come beneficiario del piano;
    1. eventuali compensi, per la carica di amministratore in un'altra società partecipata da Servizi Italia (ove non sia previsto un obbligo di riversamento a Servizi Italia);
    1. eventuali indennità relative all'assunzione di impegni di non concorrenza;
    1. benefici non monetari, a seconda del ruolo, di cui buona parte previsti dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro applicati e riconosciuti da prassi aziendali identificate in apposito regolamento

approvato dal Consiglio di Amministrazione, nel rispetto di principi di sobrietà, di contenimento dei costi e di proporzionalità rispetto agli scopi perseguiti.

Compenso del Collegio Sindacale

Ai sensi dell'art. 2402 del codice civile, all'atto della nomina del Collegio Sindacale di Servizi Italia S.p.A., l'Assemblea provvede a determinare il compenso annuale spettante ai Sindaci effettivi per l'intero periodo di durata del relativo ufficio.

Rispetto alla prassi di determinazione del compenso del Collegio Sindacale, il Consiglio di Amministrazione si astiene dal formulare specifiche proposte in merito e invita l'Assemblea degli Azionisti, avente all'ordine del giorno la nomina del Collegio Sindacale, a deliberare al riguardo sulla base delle proposte che potranno essere formulate dagli Azionisti medesimi nel contesto delle liste presentate o nel corso dello svolgimento dell'Assemblea suddetta.

Fermo restando quanto previsto dall'articolo 2402 del codice civile, qualora l'organo di controllo uscente, in vista della formulazione da parte dei Soci di proposte all'Assemblea in ordine al compenso dell'organo di controllo, abbia trasmesso in tempo utile alla Società approfondimenti sulla quantificazione dell'impegno richiesto per lo svolgimento dell'incarico, il Consiglio di Amministrazione fornirà una sintesi di tali approfondimenti nella Relazione illustrativa ai sensi dell'art. 125-ter TUF riguardante il rinnovo dell'organo di controllo e all'interno della Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti.

Si rammenta che nell'Assemblea del 20 aprile 2023, in occasione del rinnovo del Collegio Sindacale per il triennio 2023-2024-2025, il compenso fisso annuo lordo del Presidente del Collegio è stato stabilito in Euro 30 mila annui e quello dei Sindaci effettivi in Euro 23 mila annui.

Il compenso dei Sindaci effettivi deve in ogni caso risultare adeguato alla competenza, alla professionalità e all'impegno richiesti dalla rilevanza del ruolo ricoperto e alle caratteristiche dimensionali e settoriali della Società. Il compenso decorre dalla data di conferimento della carica e viene riconosciuto, pro rata temporis, sino alla data di cessazione dell'incarico.

Ai componenti del Collegio Sindacale è preclusa ogni forma di remunerazione variabile; mentre è riconosciuta eventuale cassa previdenziale e/o rimborsi spese per l'esercizio dell'ufficio di Sindaco.

In linea con le best practice, è prevista, come detto, una polizza assicurativa D&O (Directors & Officers) a fronte della responsabilità civile verso terzi del management, inclusi i membri degli organi sociali e i Dirigenti con responsabilità strategiche, per l'esercizio delle loro funzioni.

Contratti di collaborazione e/o contratti di Directorship

Al fine di fornire il corretto sviluppo organizzativo delle proprie funzioni, la Società può concludere contratti di collaborazione o di directorship, regolati dalle norme del lavoro autonomo previste dalla normativa vigente.

È prassi aziendale, nel caso in cui per la particolare natura del contratto di collaborazione non si possa in alcun modo ravvisare un rapporto di lavoro subordinato tra la Società ed il collaboratore (non assoggettamento del collaboratore al potere organizzativo, gerarchico e disciplinare del datore di lavoro), non riconoscere ulteriori trattamenti accessori, sia economici che previdenziali o assistenziali, oltre al compenso definito per la prestazione. Per le prestazioni richieste e per il corretto svolgimento della funzione, al collaboratore possono essere assegnati benefit (ad es. auto, telefono, computer) riconosciuti dalle prassi aziendali e identificati in un apposito regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione, i cui costi di esercizio saranno a carico dell'azienda.

3. Bilanciamento degli elementi del pacchetto retributivo del Management

Nella determinazione della remunerazione e delle sue singole componenti, il Consiglio di Amministrazione, l'organo delegato e il Direttore Risorse Umane tengono conto di un bilanciamento della Retribuzione Complessiva costituita da una componente monetaria fissa e da componenti monetarie variabili, sia di breve che di medio-lungo periodo, il cui peso tiene conto dello specifico contenuto delle deleghe di potere attribuite ai singoli beneficiari e/o delle funzioni e del ruolo dai medesimi concretamente svolti all'interno dell'azienda.

Nel dettaglio, per quanto riguarda gli Amministratori Esecutivi e i Dirigenti con responsabilità strategiche, il Consiglio di Amministrazione – con l'ausilio del Comitato – valuta la particolare carica assegnata e le specifiche attribuzioni eventualmente delegate. In particolare, la remunerazione è determinata sulla base dei seguenti criteri indicativi:

  • la componente monetaria fissa ha, tendenzialmente, un peso medio del 56% della Retribuzione Complessiva;
  • il premio monetario target del Piano MBO è pari ad una percentuale prestabilita della Componente Monetaria Fissa ed ha, tendenzialmente, un peso medio pari a circa l'11% della Retribuzione Complessiva; in linea generale il premio monetario target del Piano MBO per tutti i Beneficiari va da un minimo del 6% (per la sesta fascia) ad un massimo del 20% (per la prima fascia) della Componente Monetaria Fissa del Beneficiario;
  • il premio monetario target del Piano LTI Cash (annualizzato) è pari ad una percentuale prestabilita della Componente Monetaria Fissa che, con riferimento al Piano LTI Cash 2024-2026, ha, tendenzialmente, un peso medio pari a circa il 33% della Retribuzione Complessiva; in linea generale il premio monetario target del piano di incentivazione di medio-lungo termine per tutti i Beneficiari va da un minimo del 30% (per la quarta fascia) ad un massimo del 60% (per la prima fascia) della Componente Monetaria Fissa del Beneficiario.

Si segnala, inoltre, che relativamente ai beneficiari (Amministratori Esecutivi e/o Dirigenti con responsabilità strategica e figure speciali/chiave), la Società, come anticipato, ha promosso l'introduzione di clausole nelle lettere di incarico o nei Piani MBO e LTI Cash c.d. di "claw – back", che consentono di chiedere la restituzione, in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate (o di trattenere somme oggetto di differimento), ove entro il termine di tre anni dall'erogazione della componente remunerativa variabile la Società abbia accertato che la sua attribuzione sia avvenuta sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o oggetto di dolosa alterazione ovvero conseguiti mediante la commissione di comportamenti fraudolenti o eccessivamente rischiosi, gravi violazioni di leggi e/o regolamenti, del Codice Etico, del Modello 231, della Politica anticorruzione, delle Linee Guida Anticorruzione, del Codice di Condotta Antitrust o delle norme aziendali che presentino un'attinenza o comportino una ricaduta nell'ambito del rapporto di lavoro, incidendo sul relativo presupposto fiduciario, fatta comunque salva ogni azione consentita dall'ordinamento a tutela degli interessi della Società.

Ai fini di quanto sopra, l'accertamento dei presupposti rilevanti è demandato ad una valutazione del Comitato e del Collegio Sindacale, che si riuniranno e delibereranno collegialmente sotto la presidenza dell'Amministratore indipendente più anziano d'età.

La Società ha il diritto di compensare le somme oggetto della richiesta di restituzione con quelle eventualmente dovute a qualsiasi titolo al beneficiario della remunerazione variabile; in tal caso la compensazione opererà, previo accertamento dei presupposti rilevanti, dal momento della comunicazione dell'esercizio del potere compensativo da parte della Società all'altra parte; resta ferma ogni altra azione prevista dalla legge a tutela del patrimonio e dell'interesse sociale, anche sotto il profilo della reputazione e dell'immagine della Società.

4. Criteri della retribuzione variabile

Piano MBO

La Società, in linea con le best practice remunerative, adotta un Piano MBO descritto nei criteri, nei termini e nelle modalità in un apposito regolamento esaminato preventivamente dal Comitato Governance e Parti Correlate e approvato dal Consiglio di Amministrazione. Il regolamento del vigente Piano MBO è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione il 14 marzo 2024, con l'ausilio del Comitato Governance e Parti Correlate in funzione di comitato per la remunerazione. Lo scopo del Piano MBO, sostanzialmente in linea con il precedente (fermo un lieve incremento dei premi MBO per tutte le fasce di Beneficiari e l'introduzione di un Valore Obiettivo di Garanzia a tutela delle fasce più basse), è sempre quello di proseguire nel sostenere la strategia aziendale, la gestione dei temi di sostenibilità e il miglioramento della performance di valore economico nell'ambito di una rinnovata strategia nel breve termine, promuovere e diffondere la cultura della creazione di valore in tutte le decisioni strategiche e operative, nonché favorire la retention di figure manageriali strategiche.

Di seguito si fornisce una descrizione di sintesi del Piano MBO.

I beneficiari dell'incentivo previsto nel Piano MBO sono: gli Amministratori Esecutivi, il Direttore Generale, i Dirigenti con responsabilità strategiche, i Senior Manager, i Middle Manager, e le figure chiave/speciali dell'organizzazione, che, a insindacabile giudizio del Consiglio di Amministrazione e/o dell'organo delegato, coadiuvati dal Direttore Generale e dal Direttore Risorse Umane, possiedono le leve gestionali necessarie per influire sulle determinanti della creazione di valore della Società nel vesting period.

Il Premio Monetario viene determinato come percentuale della Componente Monetaria Fissa complessiva della remunerazione (Retribuzione Annua Lorda e Compensi/Emolumenti annui lordi fissi complessivi) cui il Beneficiario ha ordinariamente titolo per il ruolo svolto nella Società.

Si precisa che dalla base di calcolo sono esclusi i compensi per incarichi in società facenti parte del Gruppo, nonché altre voci variabili (i.e. patto di non concorrenza) non facenti parte della Retribuzione Lorda Mensile.

Il Consiglio di Amministrazione individua gli Amministratori Esecutivi Beneficiari del Piano, attribuendo a ciascuno di essi la fascia e il corrispondente Premio Monetario a target.

L'organo delegato e il Direttore Generale, con il supporto del Direttore Risorse Umane, individuano i dipendenti Beneficiari del Piano e attribuiscono a ciascuno di essi la fascia e il corrispondente Premio Monetario a target tenendo conto:

  • del ruolo organizzativo e delle garanzie funzionali (Italia/Estero), della complessità degli obiettivi individuali fissati, dell'equità esterna e dell'equità interna anche in ragione della retribuzione complessiva totale lorda di ciascun beneficiario;
  • della realizzazione di piani individuali di sviluppo retributivo del beneficiario, qualora lo stesso sia inserito in una tavola di successione.

Per il calcolo del Premio Monetario target sono state individuate le seguenti fasce:

Fascia Premio Monetario target Beneficiari
Fascia 1 20,0% Amministratori Esecutivi e Dirigenti Strategici
Fascia 2 18,0% Direzione Clienti e Direttori Commerciali di Area
Fascia 3 15,0% Comitato di Direzione (ad eccezione dei Dirigenti in fascia 2)
Fascia 4 10,0% Responsabili di Area Commerciale

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

Fascia 5 8,0% Middle Manager, Professional
Fascia 6 6,0% Figure chiave dell'organizzazione

Con il Piano MBO si intende collegare la componente variabile della remunerazione dei Beneficiari alla strategia aziendale e ai risultati effettivamente conseguiti, su un periodo annuale, rafforzando l'attenzione verso la creazione del valore, la gestione per obiettivi e la cultura dell'integrazione e dell'efficienza.

Le condizioni indispensabili per l'attivazione del Piano MBO e l'erogazione del Premio Monetario sono le seguenti due:

  • (i) Gate 1 - il Risultato Netto Consolidato di Gruppo risultante dal Bilancio consolidato dell'esercizio di riferimento deve risultare non negativo e
  • (ii) Gate 2 - l'EBIT consolidato di Gruppo risultante dal Bilancio consolidato dell'esercizio di riferimento deve risultare almeno pari
    • (a) al Valore Obiettivo Soglia per i Beneficiari delle fasce 1, 2 e 3,
    • (b) al Valore Obiettivo di Garanzia per i Beneficiari delle fasce 4, 5 e 6.

Gate Finanziario

Il sistema poggia su un processo strutturato di definizione degli obiettivi e degli incentivi ad essi collegati con una condizione di accesso di tipo finanziario (cosiddetta on/off di attivazione del Piano MBO) legata al Risultato Netto Consolidato di Gruppo risultante dal Bilancio consolidato dell'esercizio di riferimento approvato dal Consiglio di Amministrazione, il quale deve risultare non negativo.

Nel caso in cui non venga raggiunto il Gate 1, il Piano MBO non si attiva per nessun Beneficiario e non viene erogato alcun Premio Monetario.

Performance Gate

Il sistema prevede un meccanismo di collegamento con i risultati del Gruppo ed in particolare con l'EBIT consolidato di Gruppo per il quale sono previsti un Valore Obiettivo Soglia e un Valore Obiettivo di Garanzia, il cui raggiungimento abilita l'effettiva possibilità per i Beneficiari di accedere al bonus eventualmente maturato in virtù degli obiettivi assegnati e della fascia di appartenenza.

Gli Amministratori Esecutivi si astengono dalle votazioni che riguardano la definizione del Valore Obiettivo Soglia e la definizione di tutti gli altri livelli garanzia/soglia/target/over performance degli indicatori di performance del sistema di incentivazione a breve termine, oltreché a lungo termine, nel caso in cui vi sia un impatto sulla propria remunerazione.

La seconda condizione di accesso al Piano MBO è individuata nel raggiungimento nell'esercizio di riferimento di un EBIT consolidato di Gruppo risultante dal relativo Bilancio consolidato almeno pari:

(a) al Valore Obiettivo Soglia per i Beneficiari delle fasce 1, 2 e 3,

(b) al Valore Obiettivo di Garanzia per i Beneficiari delle fasce 4, 5 e 6.

Nel caso in cui non venga raggiunto (i) il Valore Obiettivo di Garanzia per i Beneficiari rientranti nelle fasce 4, 5 e 6, e (ii) il Valore Obiettivo Soglia per i Beneficiari rientranti nelle fasce 1, 2 e 3, il Piano MBO non si attiva e non viene erogato alcun Premio Monetario.

Il Gate 2 coincide con le percentuali minime di maturazione dell'obiettivo di performance collettiva, che si articola nei seguenti livelli di performance:

  • Un Valore Obiettivo di Garanzia pari all'80,0% del Valore Obiettivo Target che rappresenta il Gate 2 applicabile ai soli Beneficiari rientranti nelle fasce 4, 5 e 6;
  • Un Valore Obiettivo Soglia pari al 90,0% del Valore Obiettivo Target che rappresenta il Gate 2 applicabile ai Beneficiari rientranti nelle fasce 1, 2 e 3;
  • Un Valore Obiettivo Target, corrispondente all'EBIT consolidato di Gruppo, diverso dal valore di budget dell'esercizio di riferimento, al quale viene aggiunto un valore target, individuato annualmente dall'organo delegato, in coerenza con il budget definito per l'esercizio di riferimento, ed approvato dal Consiglio di Amministrazione;
  • Un Valore Overperformance pari al 110,0% del Valore Obiettivo Target.

In caso di raggiungimento sia del Gate 1 sia del Gate 2 il Beneficiario maturerà il Premio Monetario in ragione del livello di performance conseguito in relazione agli obiettivi assegnati, secondo una predeterminata scala di graduazione.

Al raggiungimento del Valore Obiettivo di Garanzia (e fermo restando il raggiungimento del Gate 1), i Beneficiari rientranti nelle fasce 4, 5 e 6 avranno diritto all'erogazione del 25% del Premio Monetario eventualmente maturato secondo il grado di raggiungimento (livello minimo, livello target, livello massimo).

Al raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia (e fermo restando il raggiungimento del Gate 1), il Premio Monetario erogabile corrisponde al 50% del bonustarget.

Al raggiungimento del Valore Obiettivo Target, il Premio Monetario erogabile corrisponde al 100% del bonus target.

Il superamento del Valore Obiettivo Target consente l'erogazione del Premio Monetario fino ad un massimo del 150% del bonus target al raggiungimento (o superamento) del Valore Overperformance

Nel caso in cui la performance totale conseguita da ciascun Beneficiario risulti compresa tra due valori (i.e. tra Valore Obiettivo Soglia e Valore Obiettivo Target o tra Valore Obiettivo Target e Valore Overperformance), il Premio Monetario sarà calcolato in modo proporzionale (con un meccanismo di linearità pura).

Per performance superiori al Valore Overperformance non è riconosciuto alcun ulteriore incremento del Premio Monetario, ciò significa che il Premio Monetario massimo conseguibile sarà quello indicato nella tabella nella quale, per ognuna delle fasce di assegnazione dei Beneficiari, viene riportata la curva di incentivazione.

Il Performance Gate è strutturato in maniera tale da garantire la sostenibilità economica del Piano MBO per cui i costi dell'intera incentivazione riguardanti il Piano sono inclusi negli obiettivi del Business Plan, di modo che il costo del piano sia "autofinanziato" dal raggiungimento degli obiettivi stessi; a tal fine, il bilancio dell'esercizio di riferimento indicherà i suddetti costi per i quali è previsto l'accantonamento.

Il Valore Obiettivo Soglia potrà essere modificato, a cura del Consiglio di Amministrazione, previo parere del Comitato Governance in funzione di Comitato per la Remunerazione, in caso di modifica del Budget dell'esercizio di riferimento e/o del Business Plan, nonché ovviamente in presenza di mutamenti dello scenario macroeconomico e/o di business e in considerazione dei potenziali eventi one-off sia negativi che positivi che possono presentarsi nell'esercizio di riferimento e che sono indipendenti dall'operato dei Beneficiari. Inoltre, effetti straordinari sia negativi che positivi saranno valutati a consuntivo ad esclusiva discrezione del Consiglio di Amministrazione con l'ausilio del Comitato Governance in funzione di Comitato per la Remunerazione.

Obiettivi di Performance

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

Il sistema è la somma dei risultati di 2 gruppi di Obiettivi di Performance:

    1. Obiettivo di performance collettiva, che coincide con il Valore Obiettivo Target ed ha un peso differenziato in ragione del Ruolo Organizzativo ricoperto dal Beneficiario:
    2. a. 40% per i Beneficiari in fascia 1 e 2;
    3. b. 30% per i Beneficiari in fascia 3;
    4. c. 20% per i Beneficiari in fascia 4, 5 e 6;
    1. Obiettivi di performance individuali assegnati in base al ruolo ricoperto che hanno un peso pari alla differenza tra 100% e il valore assegnato all'Obiettivo Soglia (i.e. 60 % per le fasce 1 e 2, 70% per la fascia 3, 80% per le restanti fasce).

Gli obiettivi per ogni Beneficiario saranno al massimo 3 e tra essi rientra almeno un obiettivo ESG con peso fisso pari al 10%.

Più in particolare si consideri quanto di seguito evidenziato:

  • l'incidenza dell'obiettivo di performance collettiva sarà differenziata in percentuale in base al ruolo e alla funzione, in ragione della reale capacità del Beneficiario di influire sul risultato di redditività aziendale;
  • gli obiettivi di performance individuale saranno attributi in ragione della funzione organizzativa e del ruolo di appartenenza e verranno definiti attraverso una logica di tipo cascading a partire dagli obiettivi assegnati al Management, coerenti con quelli fissati nel budget annuale e quindi con il Business Plan e con il piano di sostenibilità. Pertanto, non si tratta solo di obiettivi di tipo economico finanziario, ma anche di obiettivi legati all'azione operativa della funzione organizzativa di appartenenza del Beneficiario. Gli obiettivi di performance individuali potranno, quindi, essere sia di tipo quantitativo, che di tipo qualitativo e le modalità di misurazione degli stessi dovranno essere esplicitate nella scheda individuale. A titolo puramente esemplificativo, alcuni possibili obiettivi potranno essere:
    • i. il Margine di Area Commerciale;
    • ii. il DSO di Area;
    • iii. la riduzione del numero delle penali ricevute dal cliente;
    • iv. la riduzione della dispersione di biancheria;
    • v. i progetti interfunzionali.

Lo schema del peso degli obiettivi è il seguente:

Ruolo dei Beneficiari Condizioni Performance Collettiva Perfomance individuale
On/Off di attivazione
Piano/erogazione premio
Amministratori Gate 1 - Risultato netto consolidato Peso 40%: Peso 60%:
Esecutivi, Direttore di Gruppo non negativo risultante dal
Valore Obiettivo

strategici di funzione;
Generale, Dirigenti con Bilancio consolidato dell'esercizio di Target
obiettivo ESG di
responsabilità riferimento. sostenibilità
strategiche, Direttore
vendite e Direttori di Gate 2 - Raggiungimento del Valore
Area Commerciale Obiettivo Soglia
Direttori di Funzione o di Gate 1 - Risultato netto consolidato Peso 30%: Peso 70%:
Linea di Business di Gruppo non negativo risultante dal
Valore Obiettivo

strategici di funzione;
Bilancio consolidato dell'esercizio di Target
obiettivo ESG di
riferimento. sostenibilità
Gate 2 - Raggiungimento del Valore
Obiettivo Soglia
Responsabili di Area Gate 1 - Risultato netto consolidato Peso 20%: Peso 80%:
Commerciale, Middle di Gruppo non negativo risultante dal
strategici di funzione

Manager, Professionals e Bilancio consolidato dell'esercizio di Valore Obiettivo Target obiettivo ESG di
figure chiave riferimento. sostenibilità
dell'organizzazione
Gate 2 - Raggiungimento del Valore
Obiettivo di Garanzia

Ciascun Beneficiario ha diritto all'erogazione del Premio Monetario attribuitogli a condizione che siano raggiunti gli specifici Obiettivi di Performance assegnati in base al ruolo ricoperto. In fase di consuntivazione, una volta che siano stati raggiunti sia il Gate 1 sia il Gate 2 di maturazione, a ogni Beneficiario verrà riconosciuto un Premio Monetario in relazione al grado di raggiungimento degli obiettivi assegnati, secondo i seguenti criteri:

  • per ogni obiettivo è fissato un livello minimo (che, per l'obiettivo di performance collettiva, coincide con il Valore Obiettivo Soglia), un livello target (che, per l'obiettivo di performance collettiva, coincide con il Valore Obiettivo Target) e un livello massimo (che, per l'obiettivo di performance collettiva, coincide con il Valore Overperformance)
  • al raggiungimento del Valore Obiettivo di Garanzia, spetterà ai Beneficiari rientranti nelle fasce 4, 5 e 6 il 25% del Premio Monetario eventualmente maturato secondo il grado di raggiungimento (livello minimo, livello target, livello massimo);
  • al raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia e del livello minimo degli obiettivi di performance individuale, spetterà un Premio Monetario pari al 50,0% del bonustarget;
  • al raggiungimento della performance relativa al Valore Obiettivo Target e del livello target degli obiettivi di performance individuale, spetterà un Premio Monetario pari al 100,0% del bonustarget;
  • al raggiungimento del Valore Overperformance (pari al 110,0% del Valore Obiettivo Target) e del livello massimo degli obiettivi di performance individuale, spetterà un Premio Monetario pari al 150,0% del bonus maturato.

Nel caso in cui la performance totale conseguita da ciascun Beneficiario risulti compresa tra due valori, il Premio Monetario sarà calcolato in modo proporzionale (con un meccanismo di linearità pura).

Annualmente, la direzione societaria promuove incontri plenari ed individuali con le figure individuate come beneficiari, al fine di illustrare il sistema incentivante per l'esercizio considerato e assegnare gli obiettivi economici, non finanziari e qualitativi che la Società si prefigge di raggiungere.

Sistema di incentivazione di medio/lungo periodo: Piano LTI-Cash

La Società adotta come prassi un Piano LTI-Cash descritto nei criteri, nei termini e nelle modalità in un apposito regolamento esaminato preventivamente dal Comitato e approvato dal Consiglio di Amministrazione. Il regolamento del vigente Piano LTI-Cash è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione il 14 marzo 2024, con l'ausilio del Comitato Governance e Parti Correlate in funzione di comitato per la remunerazione. Lo scopo del Piano LTI-Cash 2024-2025-2026, sostanzialmente in linea con il precedente (fermo un lieve incremento dei premi LTI per le fasce di Beneficiari più basse e l'eliminazione del moltiplicatore/demoltiplicatore legato al total shareholder return), è sempre quello di proseguire nel sostenere la strategia aziendale, la gestione dei temi di sostenibilità e il miglioramento della performance di valore economico nell'ambito di una rinnovata strategia nel medio lungo periodo, promuovere e diffondere la cultura della creazione di valore in tutte le decisioni strategiche e operative, nonché favorire la retention di figure manageriali strategiche.

Di seguito si fornisce una descrizione di sintesi del Piano LTI-Cash.

I beneficiari dell'incentivo previsto nel Piano LTI-Cash sono: gli Amministratori Esecutivi, il Direttore Generale, i Dirigenti con responsabilità strategica, i Senior Manager, i Middle Manager, e le figure speciali/chiave dell'organizzazione, che, a insindacabile giudizio del Consiglio di Amministrazione e/o dell'organo delegato, coadiuvati dal Direttore Risorse Umane e dal Direttore Risorse Umane, possiedono le leve gestionali necessarie per influire sulle determinanti della creazione di valore della Società, nell'orizzonte 2024-2025-2026 considerato.

Il Premio Monetario viene determinato come percentuale della Componente Monetaria Fissa della remunerazione (Retribuzione Annua Lorda e Compensi/Emolumenti annui lordi) cui il Beneficiario ha ordinariamente titolo.

Si precisa che dalla base di calcolo sono esclusi i compensi per incarichi in società facenti parte del Gruppo, nonché altre voci variabili (i.e. patto di non concorrenza) non facenti parte della Retribuzione Lorda Mensile.

Il Consiglio di Amministrazione, individua gli Amministratori Esecutivi (Amministratore Delegato o amministratore componente del Comitato Esecutivo, Amministratori investiti di particolari cariche e ai quali siano delegate specifiche attribuzioni) Beneficiari del Piano, attribuendo a ciascuno di essi la fascia e il corrispondente Premio Monetario a target.

L'organo delegato e il Direttore Generale con il supporto del Direttore Risorse Umane, nell'individuare i dipendenti Beneficiari del Piano attribuiscono a ciascuno di essi la fascia e il corrispondente Premio Monetario a target, tenendo conto:

  • del ruolo ricoperto nell'ambito organizzativo e garanzie funzionali (Italia/Estero), della complessità degli obiettivi individuali fissati, dell'equità esterna, dell'equità interna ma soprattutto della retribuzione complessiva totale lorda di ciascun beneficiario;
  • della realizzazione di piani individuali di sviluppo retributivo del beneficiario, qualora lo stesso sia individuato come figura strategica/chiave inserita in una tavola di successione.
Fascia Premio Monetario target Beneficiari
Fascia 1 60,0 % Amministratori Esecutivi e Dirigenti Strategici
Fascia 2 50,0 % Direzione Clienti e Direttori Commerciali di Area
Fascia 3 40,0 % Comitato di Direzione (ad eccezione dei Dirigenti in fascia 2)
Fascia 4 30,0% Senior Manager, Middle Manager, Professional e Figure chiave

In termini di Premio Monetario target sono state individuate le seguenti fasce:

Gate Finanziario

Il sistema poggia su un processo strutturato di definizione degli obiettivi e degli incentivi ad essi collegati con una condizione di accesso di tipo finanziario (cosiddetta on/off di attivazione del piano LTI Cash) stabilita nel Risultato netto consolidato di Gruppo degli esercizi 2024-2025-2026, che alla data di approvazione del Bilancio consolidato degli esercizi di riferimento, risulti non negativo (prerequisito on-off di attivazione del Piano – Gate Finanziario).

Performance Gate

Il sistema prevede un meccanismo di collegamento con i risultati del Gruppo ed in particolare con l'EBIT cumulato consolidato di Gruppo per il quale è previsto un Valore Obiettivo Target ed un Valore Obiettivo

Soglia, il cui raggiungimento e/o superamento abilita l'effettiva possibilità per i Beneficiari di accedere al bonus eventualmente maturato in virtù degli obiettivi assegnati.

Gli Amministratori Esecutivi si astengono dalle votazioni che riguardano la definizione del Valore Obiettivo Soglia e la definizione di tutti gli altri livelli soglia/target/over performance degli indicatori di performance del sistema di incentivazione a breve termine oltreché a lungo termine nel caso in cui vi sia un impatto sulla propria remunerazione.

L'obiettivo per il piano LTI Cash è individuato nell'EBIT consolidato di Gruppo, diverso dal valore del Business Plan, al quale viene aggiunto un valore target ("Valore Obiettivo Target"). Il valore target viene proposto dall'organo delegato, in coerenza con il Business Plan per il periodo di riferimento, ed approvato dal Consiglio di Amministrazione. In particolare, la curva di performance gate del sistema premiante prevede un Valore Obiettivo Soglia pari al 95,0% del Valore Obiettivo Target ("Valore Obiettivo Soglia") ed un valore massimo pari al 110,0% del Valore Obiettivo Target. Se il Valore Obiettivo Soglia del LTI viene raggiunto, il premio monetario erogabile corrisponde al 50% del bonus maturato, mentre nel caso in cui non venga raggiunto non viene erogato alcun premio monetario. Il superamento del Valore Obiettivo Target consente l'erogazione del bonus fino ad un massimo del 150% del premio monetario target (over performance).

Inoltre, il Premio Monetario maturato è influenzato anche da un obiettivo ESG di natura non finanziaria assegnato al Beneficiario, che funge da moltiplicatore/demoltiplicatore del premio monetario maturato e ha un valore pari a +5%/-5%. Tale obiettivo fa da riferimento agli obiettivi di natura non finanziaria assegnati ai Beneficiari ed individuati per promuovere il successo sostenibile dal Piano di Sostenibilità del Gruppo (descritto all'interno della Dichiarazione consolidata non finanziaria di cui al D. Lgs. n. 254/2016) e per i quali si attuano politiche, strategie e azioni/impegni.

Il Valore Obiettivo Soglia potrà essere modificato, a cura del Consiglio di Amministrazione, previo parere del Comitato Governance in funzione di Comitato per la Remunerazione, in caso di modifica del Business Plan, nonché ovviamente in presenza di profondi mutamenti dello scenario macroeconomico e/o di business e in considerazione dei potenziali eventi one off sia negativi che positivi che possono presentarsi nel Vesting Period e che sono indipendenti dall'operato dei Beneficiari. Inoltre, effetti straordinari sia negativi che positivi saranno valutati a consuntivo ad esclusiva discrezione del Consiglio di Amministrazione con l'ausilio del Comitato Governance in funzione di Comitato per la Remunerazione.

In fase di consuntivazione ogni Beneficiario verrà riconosciuto un Premio Monetario, in relazione al raggiungimento degli obiettivi, secondo i seguenti criteri:

  • al raggiungimento del Valore Obiettivo Soglia, il Premio Monetario target sarà dimezzato (50,0% del Premio Monetario);
  • al raggiungimento della performance relativa al Valore Obiettivo Target di EBIT cumulato consolidato di Gruppo, il premio Monetario sarà pari a 1 volta il Premio Monetario target (100,0% del Premio Monetario);
  • al raggiungimento del 110,0% del Valore Obiettivo Target, il Premio Monetario target sarà aumentato della metà (150,0% del Premio Monetario)

Nel caso in cui la performance totale conseguita risulti compresa rispettivamente tra il Valore dell'Obiettivo Soglia e il Valore Obiettivo Target o tra il Valore Obiettivo Target e il Valore Obiettivo massimo (over performance), il Premio Monetario è calcolato in modo proporzionale (con un meccanismo di linearità pura).

Per performance superiori del 110,0% del Valore Obiettivo Target è previsto un cap, ciò significa che il Premio Monetario massimo conseguibile sarà quello indicato nella tabella nella quale per ognuna delle fasce di assegnazione dei Beneficiari viene riportata la curva di incentivazione.

Il performance gate è strutturato in maniera tale da garantire la sostenibilità economica del Piano LTI- Cash per cui i costi dell'intera incentivazione riguardante il Piano sono inclusi negli obiettivi del Business Plan, di modo che il costo del piano sia "autofinanziato" dal raggiungimento degli obiettivi stessi; a tal fine, il bilancio dell'esercizio di riferimento indicherà i suddetti costi per i quali è previsto l'accantonamento.

Fascia Premio Monetario a
Valore Obiettivo
Soglia
Premio Monetario a
Valore Obiettivo
Target
Premio Monetario
Over performance
Fascia 1 30% 60% 90%
Fascia 2 25% 50% 75%
Fascia 3 20% 40% 60%
Fascia 4 15% 30% 45%

Per ognuna delle fasce precedentemente individuate, viene riportata la curva di incentivazione.

La direzione societaria promuove incontri plenari ed individuali con le figure individuate come Beneficiari, al fine di illustrare il sistema incentivante per il periodo di vesting considerato e assegnare gli obiettivi economici, non finanziari e qualitativi che la Società si prefigge di raggiungere.

5. Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

In Servizi Italia è prassi non stipulare, con Amministratori, Dirigenti con responsabilità strategiche e Senior Manager, accordi che regolino ex ante gli aspetti economici relativi all'eventuale risoluzione anticipata del rapporto ad iniziativa della Società o del singolo (c.d. parachute).

In caso di interruzione del rapporto in essere con la Società o società del Gruppo, per motivi diversi dalla giusta causa, l'orientamento è quello di ricercare accordi per la cessazione del rapporto in modo consensuale. In presenza di componenti variabili del pacchetto retributivo eventualmente versato, si prevede che nelle intese contrattuali la Società possa chiederne la restituzione, in tutto o in parte, ove tali componenti variabili siano state erogate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o oggetto di dolosa alterazione secondo quanto sopra specificato.

Fermi restando, in ogni caso, gli obblighi di legge e/o di contratto, gli accordi per la cessazione del rapporto con il Gruppo si ispirano ai benchmark di riferimento in materia, entro i limiti definiti dalla giurisprudenza e dalle prassi del Paese in cui l'accordo è concluso.

Servizi Italia, in occasione della cessazione dalla carica e/o dello scioglimento del rapporto con un Amministratore Esecutivo o con un Direttore Generale, tramite apposito comunicato stampa diffuso al mercato, rende note informazioni dettagliate riguardanti i processi interni relativi all'attribuzione o al riconoscimento di indennità e/o altri benefici, nel rispetto di quanto previsto dal Codice di Corporate Governance.

Per quanto concerne gli Amministratori Esecutivi che non siano legati da rapporti di lavoro dirigenziale, la Società, in generale, non prevede la corresponsione di indennità o compensi di natura straordinaria legati al termine del mandato.

Qualora Servizi Italia S.p.A. decida di adottare, nell'interesse sociale, specifiche indennità o si determini a stipulare appositi contratti di consulenza con l'Amministratore o con il Dirigente con responsabilità strategica cessato, tali decisioni dovranno essere adottate in coerenza con la strategia, i valori e gli interessi di mediolungo termine del Gruppo Servizi Italia e, in ogni caso, dovranno tener conto dei seguenti principi guida:

  • i) l'indennità (salvo, se del caso, quella relativa a patti di non concorrenza e le competenze di fine rapporto previste in applicazione del CCNL applicabile) non è corrisposta se la cessazione del rapporto è dovuta al raggiungimento di risultati obiettivamente inadeguati;
  • ii) gli eventuali contratti di consulenza saranno limitati a periodi di tempo predefiniti, e circoscritti a quanto strettamente necessario nell'interesse di Servizi Italia S.p.A. al fine di garantire continuità di azione nel contesto di una efficiente ed efficace gestione del Gruppo;
  • iii) di regola e salvo casi eccezionali, gli importi da riconoscersi all'Amministratore esecutivo o al Dirigente con responsabilità strategica (non computandosi quelli relativi a patti di non concorrenza e le competenze di fine rapporto previste in applicazione del CCNL applicabile) non potranno superare la remunerazione globale riconosciuta allo stesso in costanza di rapporto nell'arco di 24 mesi;
  • iv) sono di regola previste intese contrattuali che consentono alla Società di chiedere la restituzione, in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate (o di trattenere somme oggetto di differimento), determinate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o oggetto di dolosa alterazione.

Il Direttore Generale e i Dirigenti con responsabilità strategica sono legati alla Società in forza di contratti di lavoro a tempo indeterminato, con i seguenti periodi di preavviso: (i) 6 mesi, per anzianità fino a 6 anni; (ii) 8 mesi, per anzianità fino a 10 anni; (iii) 10 mesi, per anzianità fino a 15 anni; (iv) 12 mesi, per anzianità oltre i 15 anni. Il termine complessivo non deve comunque essere superiore a 12 mesi. Il dirigente dimissionario deve dare un preavviso i cui termini saranno pari a 1/3 di quelli anzi indicati, così come previsto dal CCNL Dirigenti Industria.

6. Patti di non concorrenza

La Società può stipulare con i propri Amministratori Esecutivi, con Dirigenti con responsabilità strategica, con Senior Manager o con collaboratori aventi professionalità particolarmente strategiche, patti di riservatezza e non concorrenza che prevedano: (i) il riconoscimento di un corrispettivo aggiuntivo rapportato alla RAL/componente remunerativa fissa impostato secondo la prassi di mercato, che di regola e salvo casi eccezionali, non superi per ciascun anno di durata del patto di non concorrenza la RAL/Componente Remunerativa Fissa annuale riconosciuta allo stesso in costanza di rapporto; (ii) durata e ampiezza del vincolo derivante dal patto stesso. Il vincolo è riferito al settore di riferimento in cui opera il Gruppo al momento della definizione dell'accordo e all'estensione territoriale/geografica.

La Società ha stipulato con il Dott. Andrea Gozzi (Direttore Generale) un patto di riservatezza e non concorrenza della durata di 12 mesi successivi alla cessazione del rapporto di lavoro (dimissione del dirigente o per giusta causa o giustificato motivo soggettivo), il cui corrispettivo è corrispondente ad una somma lorda annua pari ad Euro 50.000 per tutta la durata del rapporto di lavoro con la Società.

7. Deroghe alla Politica in materia di remunerazione: circostanze eccezionali e condizioni procedurali

In presenza di circostanze eccezionali è ammessa la possibilità di derogare temporaneamente alla Politica in materia di remunerazione, nel rispetto delle condizioni previste dal presente paragrafo.

Gli organi competenti di Servizi Italia S.p.A. potranno, in particolare:

  • (i) attribuire agli Executives premi MBO e/o LTI superiori alle soglie previste per ciascuna tipologia di beneficiario dalla Politica in materia di remunerazione, tutte le volte in cui optino per l'adozione di una Componente Monetaria Fissa ragionevolmente ridotta rispetto al benchmark di mercato, nonché tutte le volte in cui vengano individuati obiettivi di performance particolarmente sfidanti;
  • (ii) non attribuire a singoli Executives componenti remunerative MBO e/o LTI;
  • (iii) attribuire anche ex post a singoli Executives bonus ed erogazioni una tantum di natura discrezionale, in relazione al raggiungimento o alle modalità di raggiungimento di particolari obiettivi (diversi da

quelli assegnati per l'erogazione delle componenti variabili della remunerazione), conseguiti attraverso contributi individuali eccezionali, nonché per favorire l'acquisizione e la retention di risorse in possesso di specifiche competenze e professionalità di alto livello ritenute necessarie per il conseguimento degli obiettivi del Gruppo Servizi Italia;

  • (iv) attribuire al singolo Amministratore Esecutivo e/o Dirigente con responsabilità strategiche una indennità/compenso per la cessazione del rapporto di amministrazione e/o di lavoro con la Società (non computandosi gli importi relativi a patti di non concorrenza e le competenze di fine rapporto previste in applicazione del CCNL applicabile) superiore alla remunerazione globale al medesimo riconosciuta in costanza di rapporto nell'arco di 24 mesi, nonché riconoscere per patti di non concorrenza post cessazione del rapporto con la Società importi superiori, per ciascun anno di durata del patto di non concorrenza, alla RAL/componente remunerativa fissa annuale al medesimo riconosciuta in costanza di rapporto;
  • (v) riconoscere al singolo Amministratore Esecutivo e/o Dirigente con responsabilità strategiche il mantenimento dei diritti connessi a piani di incentivazione (sia MBO sia LTI, sia monetari sia basati su strumenti finanziari) successivamente alla cessazione del rapporto con la Società intervenuta prima della scadenza del periodo di vesting del piano di incentivazione;
  • (vi) rinunciare, nel contesto di un accordo transattivo con l'interessato, all'applicazione dei meccanismi di claw-back.

Le circostanze eccezionali in cui sono ammesse le deroghe sopra previste sono quelle in cui la deroga è necessaria ai fini del perseguimento degli interessi di lungo termine e della sostenibilità dell'attività di impresa esercitata dalla Società e dal Gruppo o per assicurare la capacità della Società e del Gruppo di stare sul mercato, ed includono a titolo esemplificativo e non esaustivo le seguenti situazioni:

  • (i) necessità di acquisire e/o trattenere soggetti in possesso di competenze e professionalità ritenute strategiche per gli interessi e/o la sostenibilità delle attività esercitate dalla Società e/o dal Gruppo Servizi Italia;
  • (ii) necessità di motivare risorse ritenute strategiche ove il mancato conseguimento dei target di performance sia legato a circostanze esogene e/o a fattori straordinari e/o non prevedibili e/o comunque indipendenti dall'operato del singolo destinatario del premio incentivante;
  • (iii) necessità di gestire un avvicendamento di soggetti in ruoli e/o posizioni strategiche per gli interessi e/o la sostenibilità delle attività esercitate dalla Società e/o dal Gruppo Servizi Italia, laddove i vincoli contenuti nella Politica approvata potrebbero limitare le possibilità della Società di attrarre manager con le professionalità più adeguate a gestire l'impresa;
  • (iv) necessità di tutelare il know-how aziendale;
  • (v) interesse della Società a transigere una controversia già insorta e/o che potrebbe insorgere;
  • (vi) variazioni sensibili del perimetro dell'attività dell'impresa nel corso di validità della Politica.

Nei casi di deroga alla Politica in materia remunerazione previsti dal presente paragrafo la Società applicherà l'iter e gli obblighi previsti dal Regolamento OPC adottato dalla Società nel rispetto del Regolamento Consob n. 17221/2010 (e s.m.i.), anche nel caso in cui ricorra una fattispecie di esenzione prevista dal Regolamento OPC (a titolo esemplificativo, ove l'operazione sia qualificabile come di importo esiguo). Resta in ogni caso ferma la necessità di ottenere il previo parere del Collegio Sindacale ai sensi dell'art. 2389, comma 3 cod. civ. ove la deroga riguardi la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche.

8. Cambiamenti della Politica in materia remunerazione rispetto all'esercizio finanziario precedente

La Politica in materia di remunerazione per il triennio 2024-2026 ed illustrata nella Sezione I della presente Relazione non presenta modifiche sostanziali e risulta sostanzialmente in linea rispetto a quella descritta nella Relazione sulla Remunerazione pubblicata nel 2023 ed approvata dall'Assemblea degli Azionisti in data 20 aprile 2021. Si rappresenta in particolare che il nuovo Piano MBO e il Piano LTI-Cash 2024-2026 previsti dalla

Politica in materia di remunerazione per il triennio 2024-2026 presentano le seguenti modifiche rispetto ai precedenti piani ABS e LTI:

  • (a) per quanto riguarda il Piano MBO:
    • (i) lieve incremento dei premi MBO per tutte le fasce di Beneficiari;
    • (ii) distinzione del peso dell'obiettivo di performance collettiva per le fasce di Beneficiari;
    • (iii) introduzione di un Valore Obiettivo di Garanzia (pari all'80% del Valore Obiettivo Target) per i Beneficiari delle fasce più basse (4, 5 e 6);
  • (b) per quanto riguarda il Piano LTI-Cash 2024-2026:
    • (iv) lieve incremento dei premi LTI per le fasce più basse di Beneficiari;
    • (v) eliminazione del moltiplicatore/demoltiplicatore legato al Total Shareholder Return.

La presente Politica risulta in linea con le novità normative introdotte dalla Consob con la delibera n. 21623 del 10 dicembre 2020 di recepimento della SHRD 2 (Direttiva UE 2017/828).

Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 123-ter, comma 3-bis del TUF, la Società si è avvalsa della facoltà di prevedere una durata triennale della Politica in materia di remunerazione.

A giudizio del Consiglio di Amministrazione e del Comitato, la Politica risulta idonea a consentire una corretta definizione di livelli di remunerazione competitivi e a promuovere l'equità interna e la trasparenza.

9. Altre informazioni

Nella predisposizione della Politica la Società non si è avvalsa dell'ausilio di società di consulenza e/o esperti esterni.

Servizi Italia S.p.A., alla data della presente Relazione, non ha in essere piani di incentivazione basati su strumenti finanziari ai sensi dell'art. 114-bis del TUF.

10. Proposta di delibera

Signori Azionisti,

Vi ricordiamo che l'Assemblea è tenuta ad esprimere il proprio voto sulla "sezione prima" della Relazione sulla Remunerazione, riferita alla Politica adotta dalla Società in materia di remunerazione dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei Dirigenti con responsabilità strategiche per gli esercizi 2024- 2025-2026.

Nella sua elaborazione Servizi Italia S.p.A. ha tenuto conto di quanto indicato dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari, dal Codice di Corporate Governance.

Si riporta di seguito la proposta di deliberazione sottoposta all'Assemblea degli Azionisti dal Vostro Consiglio di Amministrazione, in osservanza delle disposizioni di legge applicabili:

"L'Assemblea degli Azionisti:

- visti gli artt. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 e 84-quater del Reg. adottato con delibera Consob n. 11971/99;

- preso atto della Politica in materia remunerazione illustrata nella prima sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti predisposta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 123 ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58;

- tenuto conto che, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, la presente deliberazione sarà vincolante per il Consiglio di Amministrazione;

DELIBERA

di approvare la Politica in materia remunerazione di Servizi Italia S.p.A. illustrata nella prima sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti redatta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58".

SEZIONE II

La presente sezione, nominativamente per i componenti degli organi di amministrazione e di controllo e per il Direttore Generale e in forma aggregata per gli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche:

  • a) fornisce un'adeguata rappresentazione di ciascuna delle voci che compongono la loro remunerazione, evidenziandone la coerenza con la Politica in materia remunerazione dell'esercizio 2021 descritta nella prima sezione della Relazione sulla Remunerazione predisposta in occasione dell'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2021;
  • b) illustra analiticamente i compensi loro corrisposti nell'esercizio 2023 a qualsiasi titolo e in qualsiasi forma dalla Società e da società controllate o collegate.

Non vi sono nella Società ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche che abbiano percepito nel corso dell'esercizio 2023 compensi complessivi maggiori rispetto a quello complessivo più alto percepito dagli Amministratori e dal Direttore Generale. Si precisa inoltre che la società è qualificabile come di minori dimensioni ai sensi dell'art. 3, comma 1, lett. f) del Reg. Consob n. 17221/10. Pertanto, per gli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche le informazioni sono fornite in forma aggregata.

Si precisa che nel corso dell'esercizio 2023 hanno ricoperto la qualifica di Dirigente con responsabilità strategiche della Società, in aggiunta al Direttore Generale Andrea Gozzi, il Direttore Amministrativo, Finanza e Controllo Ilaria Eugeniani, il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari Angelo Minotta.

Prima parte

Componenti della remunerazione dell'esercizio 2023

I dettagli dei compensi corrisposti nell'esercizio 2023 ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, al Direttore Generale nonché agli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche sono illustrati nelle tabelle di seguito riportate.

Si rammenta che l'Assemblea degli Azionisti tenutasi in data 20 aprile 2021 ha deliberato di stabilire in:

  • massimi euro 595 migliaia il compenso complessivo lordo annuale fisso per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori, inclusi quelli investiti di particolari cariche e quelli partecipanti a Comitati endoconsiliari;
  • massimi euro 30 migliaia il compenso complessivo lordo variabile annuale per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori Esecutivi secondo quanto previsto dalla Politica in materia di Remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Annual Bonus System della Società;
  • massimi euro 60 migliaia il compenso complessivo lordo variabile di medio-lungo periodo per il Consiglio di Amministrazione, da ripartirsi da parte del Consiglio, sentito il parere del Collegio Sindacale, tra gli Amministratori Esecutivi secondo quanto previsto dalla Politica in materia di Remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Long Term Incentive Cash della Società;

Inoltre, l'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2021 ha, tra l'altro, deliberato di attribuire al Consiglio di Amministrazione il potere di riconoscere agli Amministratori i benefici non monetari e le ulteriori indennità contemplate dalla Politica in materia di Remunerazione approvata dall'Assemblea.

In coerenza con la Politica, anche con riferimento all'esercizio 2023, per il Consiglio di Amministrazione ed i Comitati il criterio di distribuzione adottato è stato il seguente:

  • una componente fissa annuale base uguale per tutti i componenti del Consiglio di Euro 20.000;
  • una componente fissa lorda annuale aggiuntiva per i seguenti Amministratori investiti di particolari cariche: (i) Presidente del Consiglio di Amministrazione Euro 50.000,00; (ii) Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione Euro 25.000,00; (iii) Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e gestione dei rischi Euro 5.000,00; (iv) Amministratore componente del Comitato Esecutivo 100.000,00 annui; (v) Amministratore componente del Comitato Governance Euro 20.000,00 annui; (vi) Presidente del Comitato Governance Euro 5.000,00 lordi annui; (vii) Lead Independent Director Euro 5.000,00 annui;
  • con riferimento alla remunerazione variabile a ciascun componente del Comitato Esecutivo; (i) se non già identificato come beneficiario della remunerazione variabile in virtù del ruolo di Dirigente della Società, un compenso di massimi Euro 15.000,00 lordi annuali, secondo quanto previsto dalla Politica in materia di Remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Annual Bonus System / Management by Objectives (MBO) della Società; (ii) se non già identificato come beneficiario della remunerazione variabile in virtù del ruolo di Dirigente della Società, un compenso di massimi Euro 30.000,00 come compenso complessivo lordo variabile di medio-lungo periodo secondo quanto previsto dalla Politica in materia di Remunerazione di volta in volta applicabile e legato al raggiungimento degli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione in coerenza con l'applicabile Piano Long Term Incentive Cash della Società.

In linea con la Politica in materia di remunerazione adottata dalla Società, la remunerazione del Direttore Generale e degli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche per l'esercizio 2023 è risultata composta dai seguenti elementi:

    1. una componente monetaria fissa;
    1. una componente monetaria variabile annuale, conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali e individuali previsti nel sistema di incentivazione a breve termine (Piano ABS per l'esercizio 2023);
    1. benefit (benefici non monetari) riconosciuti da prassi aziendali e identificati in un apposito regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione, nel rispetto di principi di sobrietà, di contenimento dei costi e di proporzionalità rispetto agli scopi perseguiti.

Nel rispetto della Politica in materia di remunerazione approvata dall'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2021, si rappresenta che il Consiglio di Amministrazione del 14 marzo 2024, con l'ausilio del Comitato, ha consuntivato e deliberato l'erogazione del livello massimo dei premi monetari agli Amministratori Esecutivi e ai Dirigenti con responsabilità strategiche partecipanti al Piano ABS 2023 e al Piano LTI Cash 2021-2023 a fronte del raggiungimento dei gate di accesso – sia finanziario (quanto al Piano ABS 2023, Risultato netto consolidato di Gruppo dell'esercizio 2023 non negativo e, quanto al Piano LTI Cash 2021-2023, Risultato netto consolidato di Gruppo degli esercizi 2021-2022-2023 non negativo), sia di performance (legato all'EBIT consolidato di Gruppo) - del Piano ABS 2023 e del Piano LTI Cash 2021-2023, nonché del superamento dei livelli massimi dell'obiettivo di performance collettiva (legato all'EBIT consolidato di Gruppo) e degli obiettivi di performance individuali ed ESG assegnati (con riguardo agli Amministratori Esecutivi e al Direttore Generale, oltre al riferito obiettivo di performance collettiva, sono stati in particolare raggiunti gli obiettivi strategici legati alla PFN consolidata e gli obiettivi ESG individuati per l'esercizio 2023 dal Piano di Sostenibilità del Gruppo Servizi Italia descritto all'interno della Dichiarazione consolidata non finanziaria di cui al D. Lgs. n. 254/2016, relativi all'implementazione presso le società controllate italiane ed estere del Gruppo del Servizi Italia Compliance Program). Si precisa che la Società si avvale della facoltà prevista dall'Allegato 3A, Schema 7-bis al Regolamento Emittenti di omettere le informazioni di dettaglio sui target ai quali è legata la corresponsione della componente remunerativa variabile di Amministratori Esecutivi e Direttore Generale, trattandosi di informazioni sensibili e dati previsionali non pubblicati, la cui divulgazione potrebbe arrecare pregiudizio alla Società.

Per il dettaglio delle componenti remunerative degli Amministratori, del Direttore Generale e degli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche maturate nell'esercizio 2023 si rinvia alle tabelle contenute nella seconda parte della presente sezione della presente Relazione.

Anche i membri del Collegio Sindacale percepiscono un emolumento, il cui ammontare è determinato dall'Assemblea all'atto della nomina. In particolare, l'Assemblea del 20 aprile 2023, in occasione del rinnovo del Collegio Sindacale per il triennio 2023-2024-2025, ha deliberato di stabilire il compenso fisso annuo lordo del suo Presidente in Euro 30 mila annui e quello dei componenti effettivi in Euro 23 mila annui. In esecuzione della Politica in materia remunerazione, ai componenti del Collegio Sindacale è preclusa ogni forma di remunerazione variabile; mentre è riconosciuta eventuale cassa previdenziale e/o rimborsi spese per l'esercizio dell'ufficio di Sindaco.

Attribuzione di indennità e/o benefici per la cessazione della carica o per la risoluzione del rapporto di lavoro nel corso dell'esercizio 2023 con riferimento agli Amministratori Esecutivi e al Presidente

Nell'esercizio 2023 non sono stati attribuiti indennità e/o benefici per la cessazione della carica o per la risoluzione del rapporto di lavoro ad Amministratori Esecutivi o al Presidente dell'organo di amministrazione.

Deroghe applicate alla Politica in materia di remunerazione per l'esercizio 2023

Nel corso dell'esercizio 2023 non sono state applicate deroghe alla Politica in materia di remunerazione 2021- 2023 approvata dall'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2021.

Applicazione di meccanismi di correzione ex post (claw-back e/o malus)

Nel corso dell'esercizio 2023 non sono stati applicati meccanismi di correzione ex post delle componenti remunerative variabili riconosciute per gli esercizi precedenti.

Variazione della retribuzione e informazioni di confronto

Di seguito è illustrato il confronto per gli ultimi esercizi (nel rispetto di quanto previsto dall'art. 2 della delibera Consob n. 21623 del 10 dicembre 2020) tra la variazione annuale:

i) della remunerazione totale dei soggetti che nel corso dell'esercizio 2023 hanno rivestito le cariche di Amministratori, Sindaci e Direttore Generale per i quali le informazioni sono fornite nominativamente:

2023 2022 2021 2020 2019
Roberto Olivi 20,3% +6,3% +21,1% +58% +8,4%
Ilaria Eugeniani 31,7% +1,1% +14,7% -1,5% +4,6%
Michele Magagna 29% +15,2% +88,1% +195% -
Umberto Zuliani - - - - -
Antonio
Aristide
Mastrangelo
- - +25% +80% -
Anna Maria Fellegara - +40,6% - -70% -
Benedetta Pinna - +5,3% +171,4% -30% -
Antonino Girelli
Presidente del Collegio Sindacale nominato
dall'Assemblea del 20 aprile 2023
- - -
Roberto Cassader
Presidente del Collegio Sindacale non più in
carica a seguito del rinnovo del Collegio
Sindacale avvenuto in seno all'Assemblea
del 20 aprile 2023
-68% 0% +38,9% -28% -
Gianfranco Milanesi
Riconfermato
come
componente
del
Collegio Sindacale per il triennio 2023-
2025 in seno all'Assemblea del 20 aprile
2023
10% - -9,1% -12% -
Elena Iotti
Riconfermata
come
componente
del
Collegio Sindacale per il triennio 2023-
2025 in seno all'Assemblea del 20 aprile
2023
10% +33,3% - - -
Andrea Gozzi 47,4% 0% +8,7% +4,6% -

ii) dei risultati della Società:

2023 2022 2021 2020 2019
Ricavi consolidati
6,5%
+5,3% +6,9% -8,5% +4,6%
EBITDA consolidato 19,6% -8% +12% -15,3% +6,2%
EBIT consolidato 412,3% -70% +152,2%
-72%
-3,5%
Risultato netto
consolidato
55,5% -52,6% +145% -69% -21,5%
Patrimonio netto di
Gruppo
3,9% +9% +2,9% -14,2% +0,01%

iii) della remunerazione annua lorda media, parametrata sui dipendenti a tempo pieno, dei dipendenti diversi dai soggetti la cui remunerazione è rappresentata nominativamente nella presente sezione della Relazione:

2023 2022 2021 2020 2019
Remunerazione
annua lorda media
3,23% +3,17 -6,46% +0,49% -0,95%

Voto espresso dall'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2023 sulla seconda sezione della Relazione sulla Remunerazione

L'Assemblea degli Azionisti tenutasi in data 20 aprile 2023 ha approvato a maggioranza la seconda sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti nell'esercizio 2022 con il voto favorevole di n. 18.886.319 (diciotto milioni ottocentoottantaseimila trecentodiciannove) pari al 93,032645 per cento del capitale sociale presente (e pari al 59,373294 per cento dell'intero capitale sociale). Il Consiglio di Amministrazione ha conseguentemente preso positivamente atto di tale voto favorevole e si è conformato nell'esercizio 2023 alla Politica in materia remunerazione approvata dall'Assemblea degli Azionisti del 20 aprile 2021.

Seconda parte

Il resoconto tabellare di seguito presentato per l'informativa all'Assemblea degli Azionisti fornisce un consuntivo in materia di remunerazione per l'esercizio 2023.

Di seguito vengono esposte le tabelle 1 e 3B dello schema 7-bis e la tabella 1 dello schema 7-ter, dell'allegato 3A del Regolamento Emittenti.

Non vengono esposte le informazioni relative alle tabelle 2 e 3A dello schema 7-bis dell'allegato 3A del Regolamento Emittenti, in quanto non sono stati approvati, da parte dell'Assemblea, piani di incentivazione a base azionaria (stock option) per Amministratori e Dirigenti con responsabilità strategiche.

Nella tabella 1 dello schema 7-ter dell'allegato 3A del Regolamento Emittenti richieste dall'art. 84-quater del Regolamento Emittenti sono riportate le informazioni relative alle partecipazioni in Servizi Italia S.p.A. e nelle società dalla stessa controllate, direttamente o per il tramite di società controllate, di società fiduciarie o per interposta persona, da parte dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e i rispettivi coniugi non legalmente separati e figli minori.

Proposta di delibera

Signori Azionisti,

Vi ricordiamo che l'Assemblea è tenuta ad esprimere il proprio voto sulla "sezione seconda" della Relazione sulla Remunerazione, che fornisce la rappresentazione di ciascuna delle voci che compongono la remunerazione, nominativamente dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e del Direttore Generale e in forma aggregata degli ulteriori Dirigenti con responsabilità strategiche.

Nella sua elaborazione Servizi Italia S.p.A. ha tenuto conto di quanto indicato dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari e dal Codice di Corporate Governance delle società quotate a cui la Società ha aderito.

Si riporta di seguito la proposta di deliberazione sottoposta all'Assemblea degli Azionisti dal Vostro Consiglio di Amministrazione, in osservanza delle disposizioni di legge applicabili:

"L'Assemblea degli Azionisti:

  • visti gli artt. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 e 84-quater del Reg. adottato con delibera Consob n. 11971/99;
  • preso atto della Politica in materia di remunerazione per il triennio 2021-2023 approvata dall'Assemblea dei Soci in data 20 aprile 2021;
  • preso atto della seconda sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti predisposta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58;
  • tenuto conto che, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, la presente deliberazione non sarà vincolante per il Consiglio di Amministrazione;

DELIBERA

di esprimere parere favorevole in merito alla seconda sezione della Relazione sulla Politica in materia remunerazione e sui compensi corrisposti redatta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58."

Compensi variabili non equity Indennità di
Nominativo Carica Periodo per cui è stata
ricoperta la carica
Scadenza della
carica
Compensi
fissi
Compensi per
partecipazione a
comitati
Bonus e
altri
incentivi
Partecipazioni utili Benefici
non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair value dei
compensi
equity
fine carica o
di cessazione
del rapporto
di lavoro
Roberto Olivi Presidente CDA
Presidente Comitato Esecutivo
Amm.re incaricato controllo dei
rischi
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
Bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 751 100 45 - - - 220 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 75 100 45 - - - 220 - -
Ilaria
Eugeniani
Vice-Presidente
Amministratore componente
Comitato Esecutivo
Dirigente Strategico
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
Bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 2182 100 124 - 442 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - 4 4 - -
(III) Totale 218 100 124 - 4 446 - -
Michele
Magagna
Amministratore componente
Comitato Esecutivo
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
Bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 20 100 45 - - - 165 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 20 100 45 - - - 165 - -
Umberto
Zuliani
Amministratore 01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
Bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 20 - - - - - 20 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 20 - - - - - 20 - -

1 Di cui Euro 20 migliaia come Amministratore, Euro 50 migliaia come Presidente del Consiglio di Amministrazione ed Euro 5 migliaia come Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e gestione dei rischi 2 Di cui Euro 20 migliaia come Amministratore, Euro 25 migliaia come Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione ed Euro 173 migliaia come Dirigente della Società.

Compensi variabili non equity Totale Fair value dei
compensi
equity
Nominativo Carica Periodo per cui è stata
ricoperta la carica
Scadenza della
carica
Compensi fissi Compensi per
partecipazione a
comitati
Bonus e
altri
incentivi
Partecipazioni utili Benefici
non
monetari
Altri compensi Indennità di
fine carica o di
cessazione del
rapporto di
lavoro
Anna
Maria
Fellegara
Amministratore
Indipendente –
Presidente CG
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
Bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 20 25 - - - - 45 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 20 25 - - - - 45 - -
Benedetta
Pinna
Amministratore
Indipendente – Componente
CG
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 20 20 - - - - 40 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 20 20 - - - - 40 - -
Antonio
Aristide
Mastrangelo
Amministratore
Indipendente – Membro
CCR- Membro CNR
Membro CG - Lead
Independent Director
01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 253 204 - - -
-
45 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - -
-
- - -
(III) Totale 25 20 - - -
-
45 - -
Andrea
Gozzi
Direttore Generale
Dirigente Strategico
01/01/2021-31/12/2021 Tempo indeterminato
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 318 - 191 - 4
-
513 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - -
-
-
-
-
(III) Totale 318 - 191 - 4
-
513 - -

3 Di cui Euro 20 migliaia come Amministratore ed Euro 5 migliaia come Lead Indipendent Director

4 Di cui Euro 10 migliaia come componente del CNR e del CCR E Euro 10 migliaia come componente del CG

Compensi variabili non equity Indennità
Nominativo Carica Periodo per cui è stata ricoperta la
carica
Scadenza della
carica
Compensi
fissi
Compensi per
partecipazione a
comitati
Bonus e
altri
incentivi
Partecipazioni utili Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair value dei
compensi
equity
di fine
carica o di
cessazione
del
rapporto
di lavoro
Roberto Cassader Presidente del
Collegio Sindacale
01/01/2022-20/04/2023 Approvazione
bilancio al
31/12/2022
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 25 - - - - - 25 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 25 - - - - - 25 - -
Antonino Girelli Presidente del 20/04/2023-31/12/2023 Approvazion
Collegio Sindacale bilancio al
Gianfranco Milanesi Sindaco Effettivo 01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2022
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 20 - - - - - 20 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 20 - - - - - 20 - -
Elena Lotti Sindaco Effettivo 01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2022
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 15 - - - - - 15 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale 15 - - - - - 15 - -
Davide Barbieri Sindaco Supplente 01/01/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2022
(I) Compensi nella società che redige il bilancio - - - - - - - - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale - - - - - - - - -
Valentina Gasparini Sindaco Supplente 20/04/2022-31/12/2022 Approvazione
bilancio al
31/12/2022
(I) Compensi nella società che redige il bilancio - - - - - - - - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - - - - -
(III) Totale - - - - - - - - -

Compensi variabili non equity Indennità di
Nominativo Carica Periodo per cui è stata ricoperta la
carica
Scadenza della
carica
Compensi
fissi
Compensi per
partecipazione a
comitati
Bonus e
altri
incentivi
Partecipazioni utili Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair value dei
compensi
equity
fine carica o di
cessazione del
rapporto di
lavoro
n. 1 01/01/2023-31/12/2023 A tempo
Dirigenti indeterminato
Strategici
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 146 - 61 - 3 - 210 - -
(II) Compensi da controllate e collegate - - - - - 36 36 - -
(III) Totale 146 - 61 - 3 36 246 - -

A
Nominativo
B
Carica
(1)
Piano
(2)
Bonus dell'anno
(3) Bonus anni precedenti
(A)
Erogabile/Erogato
(B)
Differito
(C)
Periodo di Differimento
(A)
Non più erogabili
(B)
Erogabile/Erogato
(C)
Ancora differiti
Roberto Olivi Presidente
CDA
Presidente Comitato
Esecutivo
Amm.re incaricato controllo
dei rischi
Piano ABS –
Esercizio
2023
Piano LTI
Cash –
esercizi
2021-2023
15
30
- - - - -
-
Ilaria Eugeniani Vice-Presidente
Amministratore comp.
Comitato Esecutivo
Dirigente Strategico
Piano ABS –
Esercizio
2023
Piano LTI
Cash –
esercizi
2021-2023
46
77
- - - - -
-
Michele Magagna Amministratore comp.
Comitato Esecutivo
Piano ABS –
Esercizio
2023
Piano LTI
Cash –
esercizi
2021-2023
15
30
- - - - -
-
Andrea Gozzi Direttore Generale
Dirigente Strategico
Piano ABS –
Esercizio
2023
Piano LTI
Cash –
esercizi
2021-2023
71
121
- - - - -
-
n. 1 Dirigenti strategici Piano ABS –
Esercizio
2023
Piano LTI
Cash –
esercizi
2021-2023
26
35
- - - - -
-

Servizi Italia S.p.A. – Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti– Esercizio 2023

Piano ABS – Esercizio
2023 - 14/03/2024
178 - - - - - -
(I) Compensi nella società che redige il bilancio Piano LTI Cash –
esercizi 2021-2022-
2023
288 - - - - -
(II) Compensi nelle società controllate e collegate - - - - - - - -
(III) Totale - 466 - - - - - -

SCHEMA 7-ter- TABELLA 2: Partecipazioni degli altri dirigenti con responsabilità strategiche

Numero dirigenti con
responsabilità strategiche
Società partecipata Nr. azioni possedute alla fine
dell'esercizio precedente
Nr. azioni acquistate Nr. azioni vendute Nr. azioni possedute alla fine
dell'esercizio in corso
3 (quattro) Servizi Italia S.p.A.
Titolo di possesso: diretto
Modalità di possesso: diretta
nessuna nessuna nessuna nessuna

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