Governance Information • Apr 29, 2024
Governance Information
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(modello di amministrazione e controllo tradizionale)
Esercizio 2023
Approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 11 aprile 2024
Sito internet: www.gasplus.it

| DEFINIZIONI4 | |
|---|---|
| 1 | PROFILO DI GAS PLUS5 |
| 2 | INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, TUF)5 |
| a) Struttura del capitale sociale (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera a), TUF)5 b) Restrizioni al trasferimento di titoli (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera b), |
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| TUF)6 c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera c), TUF)6 |
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| d) Titoli che conferiscono diritti speciali (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera d), TUF)6 |
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| e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera e), TUF)6 |
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| f) Restrizioni al diritto di voto (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera f), TUF) 6 |
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| g) Accordi tra azionisti (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera g), TUF) 6 |
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| h) Clausole di change of control (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ai sensi degli Articoli 104, comma 1-ter, e 104- bis, comma 1, TUF) 7 |
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| i) Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera m), TUF)7 |
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| j) Attività di direzione e coordinamento (ai sensi dell'Articolo 2497 e ss del Codice Civile)7 |
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| 3 | COMPLIANCE (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 2, lettera a), prima parte, TUF) 8 |
| 4 | CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE8 |
| 4.1 Ruolo del Consiglio di Amministrazione 8 |
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| 4.2 Nomina e sostituzione (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera l), prima parte, TUF)9 |
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| 4.3 Composizione (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 2, lettera d) e d-bis), TUF) 13 |
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| 4.4 Funzionamento (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 2, lettera d), TUF)15 |
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| 4.5 Ruolo del Presidente 16 |
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| 4.6 Consiglieri esecutivi17 |
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| 4.7 Amministratori Indipendenti e Lead Independent Director21 |
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| 5 | GESTIONE DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE23 |
| 6 | COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (ai sensi dell'Articolo 123- bis, comma 2, lettera d), TUF)23 |
| 7 | AUTOVALUTAZIONE E SUCCESSIONE DEGLI AMMINISTRATORI – COMITATO NOMINE23 |
| 7.1 Autovalutazione e successione degli Amministratori23 |

| 7.2 Comitato Nomine24 |
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|---|---|---|
| 8 | REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI - COMITATO PER LE NOMINE E PER LA REMUNERAZIONE24 |
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| 8.1 Remunerazione degli Amministratori24 |
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| 8.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione25 |
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| 9 | SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI – COMITATO |
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| CONTROLLO E RISCHI27 | ||
| 9.1 Chief Executive Officer31 |
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| 9.2 Comitato Controllo e Rischi 32 |
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| 9.3 Responsabile della Funzione Internal Audit35 |
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| 9.4 Modello Organizzativo ai sensi del Decreto Legislativo 231/200137 |
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| 9.5 Società di Revisione38 |
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| 9.6 Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari38 |
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| 9.7 Coordinamento tra soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e di gestione dei rischi39 |
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| 10 | INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE | 40 |
| 11 | COLLEGIO SINDACALE40 | |
| 11.1 Nomina e sostituzione40 |
||
| 11.2 Composizione e funzionamento del Collegio Sindacale (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 2, lettera d) e d-bis), TUF) 43 |
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| 12 | RAPPORTI CON GLI AZIONISTI 45 |
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| 13 | ASSEMBLEE (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera l), seconda parte, e comma 2, lettera c), TUF)46 |
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| 14 | ULTERIORI PRATICHE DI GOVERNO SOCIETARIO (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 2, lettera a), seconda parte, TUF)49 |
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| 15 | CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL'ESERCIZIO 202349 | |
| 16 | CONSIDERAZIONI SULLA LETTERA INVIATA AGLI EMITTENTI DALLA PRESIDENTE DEL COMITATO PER LA CORPORATE GOVERNANCE 49 |
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| TABELLA 1: INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI 51 |
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| TABELLA 2: STRUTTURA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ALLA DATA DI CHIUSURA DELL'ESERCIZIO 2023 52 |
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| TABELLA 3: STRUTTURA DEI COMITATI CONSILIARI ALLA DATA DI CHIUSURA DELL'ESERCIZIO 202355 |
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| TABELLA 4: STRUTTURA DEL COLLEGIO SINDACALE ALLA DATA DI CHIUSURA DELL'ESERCIZIO 202356 |
Borsa Italiana: Borsa Italiana S.p.A.
Codice CG: il Codice di Corporate Governance delle società quotate, approvato nel gennaio 2020 dal Comitato per la Corporate Governance, ai cui principi Gas Plus si conforma
CCR: il Comitato Controllo e Rischi di Gas Plus
CNR: il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione di Gas Plus
Consiglio di Amministrazione: il Consiglio di Amministrazione di Gas Plus
Collegio Sindacale: il Collegio Sindacale di Gas Plus
Gas Plus e/o Società: Gas Plus S.p.A.
Gruppo: Gas Plus congiuntamente all'insieme delle società incluse nel perimetro di consolidamento
Esercizio 2023: l'esercizio sociale a cui si riferisce la Relazione e chiuso in data 31 dicembre 2023
EXM: Euronext Milan, mercato regolamentato gestito da Borsa Italiana
Regolamento Emittenti: il Regolamento emanato da CONSOB con deliberazione n. 11971 del giorno 14 maggio 1999, come successivamente modificato, in materia di emittenti
Regolamento Mercati Consob: il Regolamento emanato da CONSOB con deliberazione n. 20249 del 2017, come successivamente modificato, in materia di mercati
Regolamento Parti Correlate Consob: il Regolamento emanato da CONSOB con deliberazione n. 17221 del 12 marzo 2010, come successivamente modificato, in materia di operazioni con parti correlate
Relazione: la presente relazione sul governo societario e sugli assetti proprietari redatta ai sensi dell'Articolo 123-bis TUF
Statuto: lo Statuto di Gas Plus
TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (Testo Unico della Finanza), come successivamente modificato

Gas Plus è il quarto produttore italiano di gas naturale (stime dell'Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente, ARERA) dopo Eni, Energean Italy e Shell Italia E&P. È attivo nei principali settori della filiera del gas naturale, in particolare nell'esplorazione, produzione, acquisto, distribuzione e vendita al cliente finale. Al 31 dicembre 2023, il Gruppo detiene 42 concessioni di coltivazione distribuite su tutto il territorio italiano, gestisce complessivamente 1.800 chilometri di rete di distribuzione localizzati in 40 Comuni, serve complessivamente circa 53.000 clienti finali, con un organico di 137 dipendenti.
In conformità allo Statuto, il modello di amministrazione e controllo adottato da Gas Plus è quello c.d. tradizionale; pertanto, la gestione sociale è attribuita al Consiglio di Amministrazione e le funzioni di vigilanza al Collegio Sindacale. Gas Plus ha inoltre nominato nel corso dell'anno 2014 un Direttore Generale.
La revisione legale dei conti è demandata, ai sensi di legge, a una società di revisione legale.
Il sistema di Corporate Governance di Gas Plus, nei suoi tratti essenziali, si fonda sul recepimento dei principi e delle raccomandazioni contenute nel Codice di Corporate Governance. La Relazione contiene una descrizione del sistema di governo societario adottato da Gas Plus e le informazioni sugli assetti proprietari, in ottemperanza a quanto previsto dalla vigente normativa; la stessa è disponibile sul sito internet di Gas Plus www.gasplus.it.
Il Consiglio di Amministrazione, i cui compiti e funzioni sono illustrati nelle successive Sezioni della Relazione, assume il ruolo guida nella predisposizione, pianificazione e attuazione delle strategie aziendali per il perseguimento degli obiettivi aziendali, anche a medio-lungo termine.
Gas Plus rientra nella definizione di PMI ai sensi dell'art. 1, comma 1, lettera w-quater.1), del TUF e dell'art. 2-ter del Regolamento Emittenti, avuto riguardo al valore della capitalizzazione media pari a 109,78 milioni nel 2023.
Gas Plus rientra nella definizione di "società a proprietà concentrata" di cui al Codice di Corporate Governance.
Alla data di pubblicazione della Relazione, il capitale sociale di Gas Plus è pari a Euro 23.353.002,40, interamente sottoscritto e versato, ed è rappresentato da n. 44.909.620 azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale, di cui n. 1.336.677 azioni proprie di Gas Plus, con diritto di voto sospeso ai sensi dell'Articolo 2357-ter, comma 2, Codice Civile.

| Numero di azioni |
Numero diritti di voto |
Mercato di quotazione |
Diritti e obblighi | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Azioni ordinarie |
44.909.620* | 44.909.620* | Euronext Milan | Diritti e obblighi previsti per le azioni ordinarie |
(*) Di cui Azioni Proprie n. 1.336.677, con diritto di voto sospeso ai sensi dell'Articolo 2357-ter, comma 2, Codice Civile.
Non esistono restrizioni al trasferimento di titoli.
Alla data della presente Relazione, le partecipazioni rilevanti nel capitale sociale, sulla base delle comunicazioni effettuate ai sensi dell'Articolo 120 del TUF (**) e delle risultanze del libro soci, nonché delle altre informazioni a disposizione di Gas Plus, sono le seguenti:
| Dichiarante | Azionista diretto | Quota % su capitale ordinario |
Quota % su capitale votante (*) |
|---|---|---|---|
| Davide Usberti | US.FIN S.r.l. |
73,94 | 73,94 |
(*) Per le azioni proprie il diritto di voto è solo temporaneamente sospeso ai sensi di legge.
(**) FINDIM INVESTMENTS S.A. ha comunicato la sua partecipazione al capitale sociale di Gas Plus, in data 12 febbraio 2024, per una quota pari al 4.96% (rispetto alla sua precedente comunicazione, ove si dichiarava una partecipazione, in data 13 settembre 2022, per una quota pari al 9.61%).
Non sono stati emessi titoli che conferiscono diritti speciali.
e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ai sensi dell'Articolo 123-bis, comma 1, lettera e), TUF)
Non è previsto alcun sistema di partecipazione azionaria dei dipendenti.
Non vi sono restrizioni al diritto di voto.
Non sono noti accordi tra azionisti.

Ai sensi del contratto di finanziamento sottoscritto in data 6 agosto 2019, tra Gas Plus, in qualità di prenditore, da una parte, e Banca IMI S.p.A. (ora Intesa Sanpaolo S.p.A.) e Banco BPM S.p.A., in qualità di banche finanziatrici, dall'altra parte, Gas Plus sarà obbligata a rimborsare integralmente in via anticipata i finanziamenti erogati qualora US.FIN S.r.l. cessi di controllare, ai sensi dell'Articolo 93 del TUF, Gas Plus o di essere titolare di una partecipazione nel capitale sociale di Gas Plus superiore al 50% dello stesso.
Inoltre, nel contratto di finanziamento revolving sottoscritto in data 1̊dicembre 2021 tra Gas Plus, in qualità di prenditore, e Banco BPM S.p.A., in qualità di banca finanziatrice, è previsto un analogo obbligo di rimborso anticipato in capo al prenditore. qualora US.FIN S.r.l. cessi di possedere direttamente più del 50% del capitale sociale con diritto di voto di Gas Plus e/o di esprimere, direttamente o indirettamente, la maggioranza dei voti, ancorché qualificata ai sensi di legge e di statuto, necessaria per la nomina della maggioranza degli amministratori di Gas Plus.
Infine, nel contratto di finanziamento del 6 marzo 2024, tra Gas Plus, quale società finanziata, e Intesa Sanpaolo S.p.A, quale banca finanziatrice, la Società sarà obbligata a rimborsare integralmente in via anticipata il finanziamento erogato: i) nel caso in cui US.FIN S.r.l. cessi di controllare, ai sensi dell'articolo 93 del D.lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, la società finanziata, o cessi di essere titolare di una partecipazione nel capitale sociale della società finanziata superiore al 50% dello stesso.
Lo Statuto non contiene alcuna deroga alle disposizioni in tema di passivity rule previste dai commi 1 e 1-bis dell'Articolo 104 del TUF, né prevede l'applicazione delle regole di neutralizzazione previste ai commi 2 e 3 dell'Articolo 104-bis del TUF.
Alla data di pubblicazione della Relazione, non vi sono deleghe ad aumentare il capitale sociale. Non vi sono inoltre autorizzazioni dell'Assemblea per l'acquisto di azioni proprie.
Gas Plus non è soggetta ad alcuna attività di direzione e coordinamento ai sensi dell'Articolo 2497 e seguenti del Codice Civile, nonostante sia controllata da altra società (Articolo 16, comma 4, Regolamento Mercati Consob). Ciò in quanto Gas Plus opera in condizioni di autonomia gestionale rispetto alla controllante, né sussiste nessuno degli indicatori fattuali comunemente riconosciuti come significativi per l'accertamento dell'attività di direzione e coordinamento. In particolare, e in via esemplificativa, Gas Plus gestisce autonomamente la tesoreria e i rapporti commerciali con i propri clienti e fornitori e definisce autonomamente i propri piani industriali e i budget.
***

Le informazioni richieste dal TUF, Articolo 123-bis, comma 1, lettere:
Gas Plus ha aderito al Codice di Corporate Governance, accessibile sul sito web del Comitato per la Corporate Governance (https://www.borsaitaliana.it/comitato-corporate-governance/codice2020).
Né Gas Plus né alcuna delle sue società controllate aventi rilevanza strategica sono soggette a disposizioni di legge non italiane che influenzino la struttura di corporate governance di Gas Plus.
Il Consiglio di Amministrazione – al quale spettano i compiti e le funzioni di cui alla normativa vigente, allo Statuto e al Codice CG - è investito dei più ampi poteri per l'amministrazione ordinaria e straordinaria di Gas Plus, esclusi soltanto gli atti che la legge o lo Statuto stesso riservano alla competenza dell'Assemblea. Per alcune deliberazioni dell'Assemblea, che ai sensi dell'Articolo 2365, comma 2, del Codice Civile, lo Statuto ha attribuito la competenza al Consiglio di Amministrazione, si rinvia alla Sezione 13 della Relazione.
Inoltre, ai sensi dell'Articolo 20 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione attribuisce e revoca le deleghe agli Amministratori, definendone i limiti e le modalità di esercizio; può altresì istituire comitati con funzioni consultive e propositive, anche con competenze su materie specifiche, determinandone la composizione e le competenze.
In aggiunta a quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione: (i) può nominare Direttori Generali, Dirigenti di Gas Plus, procuratori e institori, per operazioni di carattere generale o per specifiche operazioni, conferendo loro i necessari poteri e, ove ritenuto opportuno, la rappresentanza sociale con firma congiunta e/o disgiunta; e (ii) previo parere obbligatorio del Collegio Sindacale, provvede alla nomina del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, scegliendolo tra soggetti in possesso di una significativa esperienza professionale nel settore contabile, economico e finanziario e determinandone la durata dell'incarico, le attribuzioni, i poteri e il compenso.

Il Consiglio di Amministrazione, esercita un'attività di indirizzo, monitoraggio e verifica in relazione alla strategia ed al governo di Gas Plus e del Gruppo nel perseguimento del successo sostenibile.
In particolare, il Consiglio di Amministrazione:
Si rinvia alle successive sezioni della Relazione per: eventuali proposte all'Assemblea sul sistema di governo societario (Sezione 13); sulla gestione del dialogo con gli azionisti (Sezione 12); sulle ulteriori attribuzioni del Consiglio in ordine alla sua composizione, funzionamento nomina e autovalutazione (successivi punti della presente Sezione e Sezione 7); sulla politica di remunerazione (Sezione 8); sul sistema di controllo interno e di gestione dei rischi (Sezione 9).
La nomina del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate da Soci nelle quali i candidati sono elencati mediante numero progressivo.
Hanno diritto di presentare o concorrere a presentare le liste soltanto i Soci che, da soli o insieme ad altri Soci, siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti almeno il 2,5% del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria, ovvero la diversa misura stabilita da CONSOB con regolamento. L'avviso di convocazione indicherà la quota di partecipazione richiesta ai fini della presentazione delle liste.

Ciascun Socio, i Soci appartenenti a un medesimo gruppo e i Soci che aderiscono a un patto parasociale avente per oggetto azioni di Gas Plus, non possono, neppure per interposta persona o per il tramite di una società fiduciaria, presentare più di una lista o concorrere alla presentazione di più di una lista, né possono votare liste diverse.
Ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Non possono essere inseriti nelle liste candidati che non siano in possesso dei requisiti stabiliti dalla normativa applicabile.
Ciascuna lista dovrà indicare almeno un candidato, ovvero due nel caso in cui il Consiglio di Amministrazione sia composto da più di sette membri, che presenti i requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall'Articolo 148, comma 3, TUF.
Relativamente al primo rinnovo del Consiglio di Amministrazione in relazione al quale trovi applicazione la normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi, le liste che presentino un numero di candidati superiore a tre devono essere composte da candidati appartenenti ad entrambi i generi, in modo che appartengano al genere meno rappresentato almeno un terzo (arrotondato all'eccesso) dei candidati.
Per i rinnovi del Consiglio di Amministrazione successivi al primo in relazione ai quali trovi applicazione la normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi, le liste che presentino un numero di candidati pari o superiore a tre devono essere composte da candidati appartenenti a entrambi i generi, in modo che appartengano al genere meno rappresentato almeno un terzo (arrotondato all'eccesso) dei candidati.
Le liste presentate dovranno essere depositate presso la sede di Gas Plus entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito Internet e con le altre modalità previste da CONSOB con regolamento almeno ventuno giorni prima della data dell'Assemblea.
La titolarità della quota minima di partecipazione necessaria alla presentazione della lista dovrà essere attestata con le modalità e nei termini previsti dalle norme di legge e regolamentari pro tempore vigenti. Unitamente a ciascuna lista, entro il termine sopra indicato, dovranno depositarsi (i) le informazioni relative all'identità dei Soci che hanno presentato la lista e la percentuale di partecipazione da essi complessivamente detenuta, (ii) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità e la sussistenza dei requisiti prescritti dalla normativa applicabile e dallo Statuto e (iii) un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali con l'eventuale indicazione della propria candidatura quale Amministratore in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall'Articolo 148, comma 3, TUF.
La lista presentata senza l'osservanza delle prescrizioni sopra descritte sarà considerata come non presentata.

Dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti saranno tratti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, i due terzi degli Amministratori da eleggere, con arrotondamento, in caso di numero frazionario, all'unità superiore; i restanti Amministratori saranno tratti dalle altre liste. A tal fine (i) i voti ottenuti da tali altre liste saranno divisi successivamente per uno, due, tre, quattro, e così via secondo il rimanente numero degli Amministratori da eleggere, (ii) i quozienti così ottenuti saranno assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna delle predette liste, secondo l'ordine dalle stesse rispettivamente previsto, (iii) i quozienti così attribuiti ai candidati delle varie liste saranno disposti in un'unica graduatoria decrescente e (iv) risulteranno eletti coloro che avranno ottenuto i quozienti più elevati.
Nel caso in cui più candidati abbiano ottenuto lo stesso quoziente, risulterà eletto il candidato della lista che non abbia ancora eletto alcun Amministratore o che abbia eletto il minor numero di Amministratori. Nel caso in cui nessuna di tali liste abbia ancora eletto un Amministratore ovvero tutte abbiano eletto lo stesso numero di Amministratori, si procederà a nuova votazione da parte dell'intera Assemblea limitatamente all'Amministratore o agli Amministratori ancora da eleggere, risultando eletto il candidato che ottenga la maggioranza semplice dei voti.
Qualora, in caso di presentazione di più liste, nessuno dei candidati indicati nella lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti dopo la prima e che non sia collegata in alcun modo – neppure indirettamente – con i Soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti (la "Lista di Minoranza per il Consiglio di Amministrazione") sia risultato eletto ai sensi delle disposizioni che precedono, risulterà comunque eletto, in sostituzione dell'ultimo candidato in ordine di presentazione eletto nella lista che ha ottenuto il numero di voti immediatamente superiore a quello conseguito dalla Lista di Minoranza per il Consiglio di Amministrazione, il candidato primo in ordine di presentazione della Lista di Minoranza per il Consiglio di Amministrazione.
Qualora non sia stata assicurata la nomina di almeno un Amministratore (ovvero due nel caso di Consiglio di Amministrazione sia composto da più di sette membri) in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalle vigenti disposizioni di legge, il candidato non indipendente eletto come ultimo in ordine progressivo in base alla lista risultata prima per numero di voti sarà sostituito, secondo l'ordine progressivo di presentazione, dal primo candidato indipendente non eletto estratto dalla medesima lista ovvero, in difetto, dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuno ottenuto.
A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che non sia assicurata la composizione del Consiglio di Amministrazione conforme alle previsioni di legge.
Qualora detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti in possesso dei citati requisiti di indipendenza.
Qualora, inoltre, con i candidati eletti con le modalità sopra indicate non sia assicurata la composizione del Consiglio di Amministrazione conforme alla normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente

l'equilibrio tra i generi, il candidato del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti sarà sostituito, secondo l'ordine progressivo di presentazione, dal primo candidato del genere meno rappresentato non eletto della stessa lista ovvero, in difetto, dal primo candidato del genere meno rappresentato secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuno ottenuto. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che non sia assicurata la composizione del Consiglio di Amministrazione conforme alla normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi.
Qualora, infine, detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti appartenenti al genere meno rappresentato.
In caso di presentazione di una sola lista di candidati, gli Amministratori saranno eletti nell'ambito di tale lista.
Per la nomina degli Amministratori che, per qualsiasi ragione, ivi inclusa la mancata presentazione di liste nei termini sopra indicati, non siano stati nominati con la procedura prevista nei paragrafi che precedono, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge.
Cessazione, sostituzione, decadenza e revoca degli Amministratori sono regolate dalle norme di legge di volta in volta vigenti.
In ogni caso la sostituzione dei Consiglieri cessati è effettuata da parte del Consiglio di Amministrazione e dall'Assemblea assicurando (i) la presenza del numero necessario di Amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalle vigenti disposizioni di legge e (ii) il rispetto della normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi.
Qualora per dimissioni o per altra causa venga meno la maggioranza degli Amministratori, l'intero Consiglio di Amministrazione si intende dimissionario e la sua cessazione avrà effetto dal momento in cui il Consiglio di Amministrazione sarà ricostituito a seguito delle nuove nomine effettuate dall'Assemblea, che dovrà essere convocata d'urgenza dagli Amministratori rimasti in carica.
***
Si precisa che per i richiami di cui sopra all'equilibrio tra generi e alla normativa/diposizioni "pro tempore" vigente, occorre far riferimento alle vigenti disposizioni in materia, di cui all'art. 147-ter, comma 1-ter, del TUF (come modificato dall'art. 1, comma 302, della legge 27 dicembre 2019, n. 160), le quali stabiliscono che il riparto degli amministratori da eleggere deve essere effettuato in modo che il genere meno rappresentato ottenga almeno due quinti degli amministratori eletti. Tale criterio di riparto – che trova applicazione con decorrenza dal primo rinnovo dell'organo di amministrazione, successivo alla data di entrata in vigore delle nuove disposizioni - per Gas Plus ha trovato applicazione nell'esercizio 2021, nel corso del quale è avvenuto il rinnovo del Consiglio di Amministrazione.
***

Per le informazioni sul ruolo del Consiglio di Amministrazione e dei comitati consiliari nei processi di autovalutazione, nomina e successione degli Amministratori, si rinvia alla Sezione 7 della Relazione.
Il Consiglio di Amministrazione, nell'attuale composizione, risulta formato da 9 membri, di cui due esecutivi e sette non esecutivi, tra questi ultimi 4 sono in possesso dei requisiti di indipendenza. Tutti i Consiglieri sono dotati di professionalità e di competenze adeguate ai compiti loro affidati e, per competenze e numero, gli Amministratori non esecutivi hanno un peso significativo nell'assunzione delle delibere consiliari e garantiscono un efficace monitoraggio della gestione.
L'Articolo 15, comma 1, dello Statuto prevede che Gas Plus sia amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da 5 a 13 membri.
L'Assemblea dei Soci tenutasi in data 23 giugno 2021 ha fissato in 9 il numero degli Amministratori e nominato il Consiglio di Amministrazione, il quale resterà in carica fino all'approvazione del bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023.
In tale Assemblea, è stata presentata una sola lista, da parte del Socio US.FIN S.r.l. - Socio di maggioranza, approvata con 33.206.175 voti, su un totale di numero di azioni presenti pari a 33.208.091. In conformità alla lista presentata, l'Assemblea ha deliberato di nominare il seguente Consiglio di Amministrazione composto da 9 Amministratori, 4 dei quali indipendenti:
Il Dottor Giovanni Dell'Orto, in data 5 agosto 2021 e con decorrenza dalla stessa data, ha rassegnato le proprie dimissioni per sopraggiunti e maggiori impegni professionali all'estero. Il Consiglio di Amministrazione del 9 settembre 2021, in sostituzione del Dottor Giovanni Dell'Orto e per cooptazione, ha nominato, con l'approvazione del Collegio Sindacale e ai sensi dell'Art. 2386 del Codice Civile, Consigliere l'Ingegner Stefano Cao, la cui nomina è stata confermata dall'Assemblea del 23 giugno 2022, con effetto sino alla scadenza del Consiglio in carica.

Il Consiglio di Amministrazione, in data:
Alla data di pubblicazione della Relazione, la composizione del Consiglio di Amministrazione non ha subito ulteriori variazioni e risulta pertanto essere la seguente:
Per informazioni in merito alle caratteristiche personali e professionali dei Consiglieri, si rimanda al curriculum vitae di ciascun Amministratore, consultabile sul sito www.gasplus.it.
Il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di non adottare alcuna specifica politica in materia di diversità in relazione alla composizione degli organi di amministrazione, di gestione e di controllo, in ragione delle dimensioni e della struttura di Gas Plus, nonché della composizione degli organi societari, ritenuta idonea a garantire una composizione equilibrata degli organi di amministrazione, di gestione e di controllo relativamente ad aspetti quali l'età, la composizione di genere e il percorso formativo e professionale.
Per quanto riguarda l'equilibrio tra i generi, nell'attuale composizione:

La Società per prassi rispetta la parità di trattamento e di opportunità all'interno dell'intera organizzazione aziendale.
In particolare, la parità di trattamento e di opportunità rappresenta uno dei valori etici fondamentali ed elemento base della cultura aziendale, cui deve essere ispirato il comportamento all'interno della Società e del Gruppo, come definito e illustrato nel Codice Etico adottato da Gas Plus (v. Sezione 9.4 della Relazione).
Il Consiglio di Amministrazione non ha rilevato per Gas Plus, che non rientra tra le "società grandi", una specifica esigenza di preventiva determinazione di un numero massimo di incarichi per gli amministratori compatibile con un efficace svolgimento della carica.
Per i sindaci, l'Art. 22 dello Statuto stabilisce che "Ferme restando le situazioni di incompatibilità previste dalla legge, non possono essere nominati sindaci e, se eletti decadono dall'incarico, coloro che ricoprono la carica di sindaco effettivo in più di cinque società quotate nei mercati regolamentati italiani".
Ai sensi dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione è convocato dal Presidente, o da chi ne fa le veci, almeno 5 (cinque) giorni prima della riunione, mediante invio di lettera raccomandata, e-mail o telefax, e con un preavviso di 24 (ventiquattro) ore per e-mail o telefax nei casi di urgenza. In mancanza delle sopra indicate formalità di convocazione, il Consiglio di Amministrazione si reputa regolarmente costituito quando sono intervenuti tutti gli Amministratori e i Sindaci Effettivi in carica.
Il Consiglio di Amministrazione ha adottato un proprio regolamento: Regolamento del Consiglio di Amministrazione di Gas Plus S.p.A. (il "Regolamento CdA"), nonché appositi regolamenti per i comitati, Comitato Controllo e Rischi e Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, istituiti al suo interno.
Il Regolamento CdA, disciplina le modalità di funzionamento del Consiglio stesso, ivi incluse le modalità di verbalizzazione delle riunioni e le procedure per la gestione dell'informativa degli Amministratori.
La verbalizzazione delle riunioni risulta da appositi verbali - riportati nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, tenuto a norma di legge -, sottoscritti dal presidente e dal segretario della riunione.
La documentazione relativa alla trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno viene messa a disposizione degli Amministratori e dei Sindaci appena disponibile e, fatti salvi i casi di riservatezza o di urgenza - almeno 2 (due) giorni di calendario prima della data della riunione, a mezzo posta elettronica o con altro mezzo idoneo a preservare la riservatezza dei dati e delle informazioni fornite. Qualora particolari esigenze di riservatezza lo impongano ovvero in caso di urgenza, l'informativa può essere fornita entro un più

breve termine ovvero durante la riunione; in tal caso, il Presidente del Consiglio di Amministrazione, con l'ausilio del Segretario, cura che siano effettuati adeguati e puntuali approfondimenti durante le sessioni consiliari.
Nel corso dell'Esercizio 2023 e in riferimento alle riunioni consiliari di seguito indicate, la verbalizzazione e l'informativa pre-consiliare è avvenuta in linea con i principi sopra esposti.
Nel corso dell'Esercizio 2023 le riunioni del Consiglio di Amministrazione sono state 6.
La durata media delle riunioni dell'organo gestorio è stata di circa 2 ore.
Nel corso dell'esercizio che si chiuderà in data 31 dicembre 2024, alla data di pubblicazione della Relazione, si sono tenute 4 riunioni dell'organo gestorio su un totale di riunioni previste pari a 6.
Le riunioni consiliari si sono svolte anche mediante l'utilizzo di sistema di teleconferenza per consentire ad Amministratori e Sindaci la partecipazione da remoto.
Nell'esercizio delle proprie funzioni, il Presidente riveste un ruolo di raccordo tra gli Amministratori esecutivi e gli Amministratori non esecutivi e, con il supporto del Segretario del Consiglio di Amministrazione, cura l'efficace funzionamento dei lavori consiliari. Egli ha cura che venga riservato agli argomenti all'ordine del giorno il tempo necessario per consentire un dibattito costruttivo e incoraggia, nello svolgimento delle riunioni, contributi da parte dei singoli Amministratori.
In particolare, il Presidente, con l'ausilio del Segretario (e delle funzioni/strutture a supporto della Società), nel corso dell'Esercizio 2023, ha avuto cura a che, fatti salvi casi di riservatezza e di urgenza, la documentazione a supporto della trattazione degli argomenti all'ordine del giorno, fosse trasmessa a tutti gli Amministratori (nonché ai Sindaci) per tempo e, comunque, almeno due giorni prima della riunione, assicurando una informativa complementare in sede di riunione, anche grazie agli interventi dell'Amministratore Delegato/Chief Excutive Officer, Direttore Generale, nonché del Chief Financial Officer (il quale ha partecipato alle riunioni su invito del Presidente, d'intesa con il Chief Excutive Officer).
Il Presidente, inoltre, coordinandosi con il presidente rispettivamente del CNR e del CCR, ha assicurato che le tematiche di competenza dei comitati, fossero trattate in sede di comitato e poi sottoposte al Consiglio di Amministrazione, nel rispetto dei principi normativi e regolamentari.
Il Presidente, con il supporto del CNR e del suo presidente, ha avuto cura altresì dell'adeguatezza e della trasparenza del processo di autovalutazione del Consiglio di Amministrazione.
Il Presidente ha curato che l'informativa pre-consiliare e in sede di Consiglio, grazie anche agli interventi dell'Amministratore Delegato/Chief Excutive Officer, fosse esaustiva ed adeguata per consentire agli Amministratori e ai Sindaci di ottenere un'adeguata conoscenza del settore di attività in cui opera Gas Plus, delle dinamiche aziendali e delle loro evoluzioni, nonché del quadro normativo e autoregolamentare di

riferimento. Tenuto conto delle caratteristiche dell'informativa pre-consiliare e consiliare, la Società non ha previsto specifiche iniziative a ciò finalizzate.
Per quanto riguarda il dialogo con gli azionisti, si rinvia alla Sezione 12 della Relazione.
Il Consiglio di Amministrazione, come consentito dall'Art. 16 dello Statuto, ha nominato, su proposta del Presidente, un proprio Segretario (esterno a Gas Plus), in possesso di elevati requisiti di professionalità e con esperienza anche in ambito societario e di corporate governance (in linea con le previsioni del Regolamento CdA).
Il Segretario, come sopra illustrato, nel corso dell'Esercizio 2023 ha supportato l'attività del Presidente e ha fornito, con imparzialità di giudizio, assistenza e consulenza al Consiglio di Amministrazione su ogni aspetto rilevante per il corretto funzionamento del sistema di governo societario.
Il Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 23 giugno 2021 ha nominato il Signor Davide Usberti quale Amministratore Delegato, conferendogli pieni poteri per tutti gli affari di ordinaria amministrazione. In particolare, e a titolo esemplificativo, rientrano tra i poteri dell'Amministratore Delegato:

navigazione e di trasporti in genere, gli uffici postali e telegrafici, in tutte le operazioni di spedizione, svincolo e ritiro di merci, valori, pacchi, lettere, anche raccomandate e assicurate e di ogni altra specie;

concesse, emettendo i relativi assegni o con bonifici bancari; per le operazioni finanziarie attive e passive di limite superiore a Euro 20.000.000,00 deliberate dal Consiglio di Amministrazione, compiere qualsiasi atto e attività di esecuzione e di integrazione anche modificativa delle operazioni medesime (ivi incluso, a titolo meramente esemplificativo, compiere ogni azione e/o negoziare e sottoscrivere ogni ulteriore documento, atto o contratto, nei confronti dei soggetti finanziatori, delle pubbliche autorità o di terzi, che risultassero necessari ai sensi di legge o che si rendessero comunque opportuni al fine di perfezionare, dare efficacia o eseguire le operazioni finanziarie in questione, ivi compresi la concessione e/o la modifica di garanzie, anche reali e il pagamento di tasse, imposte e onorari) fermo l'importo massimo dell'operazione quale deliberato dal Consiglio di Amministrazione;
All'Amministratore Delegato, limitatamente alle attribuzioni a lui delegate, spetta la legale rappresentanza nei confronti dei terzi e in giudizio.
L'Amministratore Delegato è il principale responsabile della gestione di Gas Plus e, il Consiglio di Amministrazione del 23 giugno 2021, ha individuato nel medesimo la figura del Chief Executive Officer. Il Signor Davide Usberti è indirettamente l'azionista di controllo di Gas Plus.
L'Assemblea dei Soci del 23 giugno 2021, nell'osservanza delle disposizioni di legge e di Statuto, ha attribuito al Consiglio di Amministrazione la nomina del suo Presidente.
Il Consiglio di Amministrazione del 23 giugno 2022 ha nominato il Consigliere Stefano Cao quale Presidente (confermando così la precedente nomina di cui al Consiglio di Amministrazione del 9 settembre 2021).
Il Consiglio di Amministrazione all'atto di nomina dell'Ingegner Stefano Cao a Presidente ha deliberato di:

Non è stato costituito alcun comitato esecutivo.
L'Amministratore Delegato, con cadenza almeno trimestrale, informa il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale sull'andamento della gestione di Gas Plus e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate da Gas Plus o dalle altre società del Gruppo. Nel corso dell'Esercizio 2023 l'Amministratore Delegato ha regolarmente fornito l'informativa periodica.
In considerazione della definizione di "amministratore esecutivo" di cui al Codice CG, il Consigliere, Ingegner Cinzia Triunfo, è da considerarsi esecutivo, in quanto Direttore Generale di Gas Plus, nonché Amministratore Unico di Società Padana Energia S.r.l., società controllata avente rilevanza strategica per la Società e il Gruppo.
L'Assemblea del 23 giugno 2021 ha deliberato di "autorizzare gli Amministratori privi di deleghe e non partecipanti al comitato esecutivo, ove dovesse essere nominato, di Gas Plus S.p.A., nonché gli Amministratori, anche ove muniti di eventuali deleghe e poteri, ad agire in deroga al divieto posto dall'art. 2390, comma 1 c.c., fatto salvo l'obbligo di tempestiva comunicazione al Consiglio di Amministrazione".

Nel corso dell'Esercizio 2023 Gas Plus non ha ricevuto alcuna comunicazione in merito.
Tra gli Amministratori non esecutivi, quattro si qualificano Indipendenti sulla base dei requisiti previsti nel TUF e nel Codice CG, con le precisazioni che seguono. Si tratta dei Consiglieri: Lino Gilioli, Lisa Orlandi, Anna Maria Varisco e Nicola De Blasio.
Il numero degli Amministratori Indipendenti e le relative competenze sono adeguati alle esigenze di Gas Plus, al funzionamento del Consiglio di Amministrazione e alla costituzione di comitati al suo interno.
Il Consiglio di Amministrazione, all'inizio del proprio mandato ha definito i criteri qualitativi e quantitativi ai fini della valutazione dei requisiti di indipendenza, come raccomandato dal Codice CG (v. Art. 2, Raccomandazione 7). 1
In sintesi, il Consiglio di Amministrazione ha definito quanto segue, ai fini del Codice CG, Raccomandazione 7, primo paragrafo
Il Consiglio di Amministrazione, oltre a valutare la sussistenza dei requisiti di indipendenza in capo agli Amministratori successivamente alla loro nomina, valuta annualmente la permanenza dei requisiti di indipendenza nel rispetto di quanto raccomandato dal Codice CG. Il Collegio Sindacale verifica la corretta
1 A tal fine, il Consiglio di Amministrazione del 9 settembre 2021 ha approvato apposito documento: Definizione dei criteri qualitativi e quantitativi ai fini della valutazione dei requisiti di indipendenza ai sensi dell'Art. 2, Raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance.

applicazione dei criteri e delle procedure di accertamento adottati dal Consiglio di Amministrazione per valutare l'indipendenza dei propri componenti e ne dà notizia nella relazione annuale del Collegio Sindacale all'Assemblea.
Alla luce di quanto appena esposto e in riferimento all'Esercizio 2023, il Consiglio di Amministrazione riunitosi in data:
Nel corso dell'Esercizio 2024 gli Amministratori Indipendenti, senza la presenza degli altri Amministratori, hanno tenuto una riunione.
In riferimento all'Esercizio 2023, in apposita riunione tenutasi in data 27 marzo 2024, gli Amministratori Indipendenti hanno confermato l'adeguatezza del funzionamento del Consiglio di Amministrazione e la correttezza della gestione di Gas Plus; hanno, inoltre, ritenuto il flusso informativo ricevuto completo e adeguato al fine di garantire un'appropriata conoscenza dei principali fatti relativi a Gas Plus, e tale da consentire di assumere con la dovuta preparazione le decisioni consiliari.
Per le altre informazioni relative agli Amministratori Indipendenti, si rimanda alla precedente Sezione 4.2 della Relazione.

In riferimento all'Esercizio 2023 e in assenza dei presupposti di cui alle raccomandazioni del Codice CG, il Consiglio di Amministrazione non ha nominato un Lead Independent Director.
In considerazione della rilevanza dell'informativa tanto per gli investitori quanto per la regolare formazione dei prezzi delle azioni di Gas Plus su EXM, Gas Plus dedica particolare cura alla gestione interna e alla divulgazione delle informazioni che la riguardano, soprattutto quando si tratti di informazioni privilegiate.
Gas Plus si è dotata di una procedura interna - che è parte integrante del Modello 231 (come definito e illustrato nella Sezione 9.4 della Relazione) - per la gestione, in forma sicura e riservata, di tali informazioni; la procedura in argomento è volta altresì a evitare che la divulgazione delle informazioni possa avvenire in forma selettiva. Gas Plus ha inoltre adottato una procedura interna per disciplinare le operazioni su azioni Gas Plus compiute da soggetti che ricoprono una posizione apicale (c.d. internal dealing). Nel corso dell'Esercizio 2021, in data 15 dicembre 2021, il Consiglio di Amministrazione di Gas Plus – su proposta del Presidente del Consiglio di Amministrazione, d'intesa con il Chief Executive Officer - ha aggiornato le citate procedure.
La Procedura per la gestione e la diffusione al pubblico delle informazioni privilegiate disciplina in particolare (i) le procedure da seguire per l'individuazione delle informazioni privilegiate e la loro comunicazione all'interno del Gruppo e all'esterno, (ii) i presupposti e la procedura da seguire qualora Gas Plus, in presenza delle condizioni richieste dalla normativa applicabile, ritenga necessario ritardare la diffusione al pubblico delle informazioni privilegiate, (iii) i rapporti con i media e con gli analisti finanziari, (iv) la comunicazione di dati previsionali e di obiettivi quantitativi e (v) l'istituzione e la tenuta del Registro delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate.
Il Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 23 giugno 2021 ha costituito al suo interno due Comitati, ovverosia il Comitato Controllo e Rischi e il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, nel rispetto delle condizioni previste dal Codice CG.
Il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e il Comitato Controllo e Rischi sono composti da due Amministratori non esecutivi e indipendenti; ciascun comitato è dotato di apposito regolamento (approvato dal Consiglio di Amministrazione), che definisce le relative regole di funzionamento.
Per maggiori dettagli si rinvia: per il CNR alle Sezioni 7.2 e 8.2 e per il CCR alla Sezione 9.2 della Relazione.
Il Consiglio di Amministrazione, con l'ausilio del CNR, effettua annualmente (come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione) l'autovalutazione raccomandata dal Codice CG in merito alla dimensione,

alla composizione e al funzionamento dell'organo gestorio e dei Comitati istituiti al suo interno. L'autovalutazione è effettuata tramite la compilazione in forma anonima di un questionario (aggiornato ove necessario) da parte di ciascun componente del Consiglio di Amministrazione. Gli esiti del questionario sono successivamente riportati in forma tabellare e aggregata (oltre che anonima). Gas Plus non rientra tra le società grandi e non si avvale di consulenti indipendenti nell'ambito e ai fini delle attività di autovalutazioni.
Con riferimento all'Esercizio 2023, i risultati del questionario sono stati esaminati nel corso della riunione tenutasi in data 27 marzo 2024. All'esito dell'autovalutazione il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto adeguati dimensione, composizione e funzionamento del Consiglio di Amministrazione stesso e dei Comitati istituiti al suo interno.
In data 23 giugno 2021, in occasione della nomina dell'Amministratore Delegato/Chief Executive Officer il Consiglio di Amministrazione ha stabilito di non adottare piani di successione per gli Amministratori esecutivi in considerazione della struttura e delle dimensioni del Gruppo e, in particolare, non essendo la Società di grandi dimensioni.
Nel rispetto delle condizioni e delle raccomandazioni del Codice CG, e in ragione della struttura e delle dimensioni di Gas Plus, le funzioni di comitato per le nomine sono state accorpate con le funzioni in materia di remunerazione in capo al Comitato per le Nomine e per la Remunerazione. Riguardo alla composizione e al funzionamento del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e alle funzioni attribuite si rinvia quindi a quanto descritto nella Sezione 8.2 della Relazione.
La politica di Gas Plus in materia di remunerazione degli Amministratori, del Direttore Generale e dei Dirigenti con responsabilità strategiche (nonché dei Sindaci), per l'esercizio che si chiuderà in data 31 dicembre 2024 e l'informativa sui compensi complessivi relativi all'Esercizio 2023 di Amministratori, Sindaci e Dirigenti con responsabilità strategiche sono illustrate nella Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, che, approvata dal Consiglio di Amministrazione, con le modalità e nei termini di legge, sarà pubblicata e resa altresì disponibile sul sito www.gasplus.it.
Non sono previste indennità degli Amministratori in caso di dimissioni, licenziamento senza giusta causa o cessazione del rapporto di lavoro a seguito di un'offerta pubblica di acquisto.

Il Consiglio di Amministrazione ha costituito, al suo interno e nel rispetto dei principi e delle raccomandazioni del Codice CG, il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e, per il suo funzionamento, ha approvato un apposito regolamento (il Regolamento del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione di Gas Plus S.P.A.).
Alla data di pubblicazione della Relazione, il Comitato per le Nomine e la Remunerazione è composto da due Amministratori Indipendenti nelle persone dell'Architetto Lino Gilioli, in qualità di Presidente, e della Dottoressa Anna Maria Varisco. Al momento della nomina dei componenti del Comitato per le Nomine e la Remunerazione, il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto che entrambi fossero in possesso di un'adeguata conoscenza in materia finanziaria e di politiche retributive.
Nel corso dell'Esercizio 2023 il CNR si è riunito 2 volte; la durata media delle singole riunioni è stata di circa 40 minuti.
Ai lavori del CNR partecipa, senza diritto di voto, il Presidente del Collegio Sindacale e/o altro Sindaco da lui designato. Inoltre, come previsto anche dal Regolamento del CNR, possono partecipare, senza diritto di voto, il Presidente del Consiglio di Amministrazione e il Chief Executive Officer/Amministratore Delegato.
Il Presidente del CNR può invitare a partecipare alle riunioni uno o più degli altri componenti del Consiglio di Amministrazione e degli altri componenti del Collegio Sindacale, e, previa informativa fornita al Chief Executive Officer, gli esponenti delle funzioni aziendali, ovvero qualsivoglia collaboratore e/o dipendente della Società competenti per materia, nonché consulenti esterni. In linea con le raccomandazioni del Codice CG, l'Amministratore non partecipa alle riunioni del CNR per quanto attiene alla formulazione di proposte relative alla propria remunerazione da sottoporsi al Consiglio di Amministrazione.
Oltre al Collegio Sindacale in persona del Presidente del Collegio Sindacale o del Sindaco designato, alle riunioni del Comitato le Nomine e per la Remunerazione tenutesi nel corso dell'Esercizio 2023 hanno partecipato, in ragione delle materie trattate, il Presidente del Consiglio di Amministrazione (in una riunione) e l'Amministratore Delegato; quest'ultimo non ha preso parte alla trattazione e formulazione di proposte relative alla propria remunerazione.
I lavori del CNR sono coordinati dal suo Presidente e le riunioni sono regolarmente verbalizzate e trascritte nel libro delle riunioni del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione. Il Presidente del CNR cura che il Consiglio di Amministrazione, in occasione della prima riunione utile, riceva adeguata informativa sulle attività svolte dallo stesso comitato.
Nel corso dell'esercizio che si chiuderà in data 31 dicembre 2024, alla data di pubblicazione della Relazione, si è tenuta 1 riunione del CNR su un totale di riunioni previste pari a 2.

Al CNR sono attribuiti compiti istruttori, di natura propositiva e consultiva, come segue.

remunerazione; monitora, inoltre, l'applicazione delle decisioni adottate dal Consiglio stesso verificando, in particolare, l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di performance;
(iv) elaborare, sottoporre al Consiglio di Amministrazione e monitorare l'adozione di sistemi di incentivazione basati su azioni rivolti agli Amministratori esecutivi che ricoprono particolari cariche e incarichi, nonché, su indicazione dell'Amministratore Delegato, ai Dirigenti con responsabilità strategiche, nel rispetto della normativa sulla separazione funzionale.
Le funzioni del CNR, come sopra indicate, rappresentano un elenco meramente esemplificativo e non esaustivo, attesa la funzione propositiva e consultiva che il CNR svolge nei confronti del Consiglio di Amministrazione per tutte le tematiche afferenti le nomine degli organi sociali e la politica di gestione e di remunerazione del personale.
Il Comitato, nello svolgimento delle sue funzioni, ha la facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei suoi compiti e di avvalersi di consulenti esterni; in quest'ultimo caso, il CNR dovrà preventivamente verificare che i consulenti non si trovino in situazioni tali da comprometterne l'indipendenza di giudizio.
Con riferimento alle funzioni svolte relativamente alla remunerazione, il CNR, nel corso dell'Esercizio 2023, ha formulato proposte e pareri in merito: (i) alla politica di remunerazione di Amministratori e Dirigenti con responsabilità strategiche per tale esercizio e (ii) alle politiche retributive in esecuzione nell'anno in corso.
Sempre nel corso del 2023 il CNR ha, inoltre, valutato l'adeguatezza, la coerenza e la concreta attuazione della politica sulla remunerazione di Amministratori e Dirigenti con responsabilità strategiche, relativamente alla componente variabile, per l'esercizio chiuso in data 31 dicembre 2022.
Gas Plus provvede di volta in volta alle esigenze di spesa che si rendono necessarie da parte del CNR.
Il sistema di controllo interno e gestione dei rischi è l'insieme delle regole, delle procedure e delle strutture organizzative volte a consentire - attraverso un adeguato processo di effettiva ed efficace identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei principali rischi afferenti Gas Plus e le sue controllate - una conduzione dell'impresa corretta e coerente con gli obiettivi prefissati e di contribuzione al successo sostenibile della Società.
La responsabilità del sistema di controllo interno compete al Consiglio di Amministrazione che provvede, con l'assistenza del Comitato Controllo e Rischi, a fissarne le linee di indirizzo e a verificarne periodicamente l'adeguatezza e l'effettivo funzionamento, assicurandosi che i principali rischi aziendali siano identificati e gestiti idoneamente e coerentemente con gli obiettivi strategici.
Per gli altri soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e gestione dei rischi, nonché per il coordinamento tra tutti i soggetti interessati, si rimanda ai successivi paragrafi della presente Sezione.

Inoltre, Gas Plus nell'ambito di policy interne per la gestione dei rischi di mercato, relativi al Business in cui opera il Gruppo, ha costituto un apposito comitato, la cui struttura e i cui compiti sono descritti nella Sezione 14 della Relazione, cui si rinvia.
Gas Plus – in linea con le best practicesinternazionali – ha configurato un unico e integrato sistema di controllo interno capace di rispondere in maniera efficace ed efficiente alle seguenti molteplici esigenze e finalità:
Conformemente alle migliori pratiche internazionali di riferimento (COSO - Internal Control - Integrated Framework, pubblicato dal Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission nel mese di maggio 2013), l'approccio di tipo integrato è stato adottato sia nella progettazione e nel mantenimento (verifica dell'allineamento alle prassi e procedure operative, valutazione della adeguatezza ed eventuale aggiornamento) del sistema di controllo interno, sia nelle attività di verifica dell'effettiva ed efficace esecuzione dei controlli interni da parte degli incaricati (testing). Le verifiche sono state coordinate dai responsabili dei sistemi di gestione della qualità e della salute e sicurezza sul lavoro (II livello), e dal Responsabile della Funzione di Internal Audit (III livello).
Le verifiche della Funzione di Internal Audit sono state svolte in conformità al Piano di Audit per l'annualità 2023 (v. successiva Sezione 9.3 della Relazione).
Il Gruppo si avvale di un sistema di controllo interno e gestione dei rischi relativo al processo di informativa finanziaria, che è parte integrante del più ampio sistema di controllo interno, volto ad adempiere alle disposizioni contenute nell'Articolo 154-bis del TUF relative all'attestazione dell'adeguatezza e dell'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato.
2) Descrizione delle principali caratteristiche del sistema di gestione dei rischi e di controllo interno esistenti in relazione al processo di informativa finanziaria
L'impostazione di tale sistema fa riferimento al COSO - Internal Control - Integrated Framework integrato dalle linee guida e best practices quali:

L'adozione di standard e di normative sia a livello nazionale sia a livello internazionale ha consentito di costruire un programma di lavoro metodologicamente adeguato e finalizzato a garantire l'attendibilità, l'accuratezza, l'affidabilità e la tempestività dell'informativa finanziaria.
Tale approccio può essere sintetizzato nelle seguenti fasi metodologiche:
L'ambito del programma di conformità prende avvio dalla definizione, con l'ausilio di metodologie quantitative di analisi, del perimetro di attività, e quindi delle entità coinvolte e delle poste di bilancio rilevanti associate ai cicli operativi che alimentano il processo di chiusura e di formazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato.
Avvalendosi di approcci metodologici "risk-based" è stato condotto, per Gas Plus e per le entità coinvolte nel perimetro di attività, un processo di identificazione e valutazione dei principali rischi legati all'informazione contabile.

L'attività di risk assessment amministrativo-contabile ha portato all'individuazione, per ogni entità oggetto di analisi, della voce contabile rilevante associata al relativo processo/flusso contabile alimentante.
Ciascuna voce di bilancio è stata sottoposta a una valutazione qualitativa del rischio inerente attraverso l'associazione e la successiva valutazione delle asserzioni di bilancio definite con riferimento a classi di operazioni ed eventi2 , ai saldi contabili di fine periodo amministrativo3 ed alla presentazione e all'informativa di bilancio4 .
Si è quindi proceduto alla successiva rilevazione delle attività di controllo a presidio dei rischi precedentemente identificati, valutandone l'adeguatezza (il disegno) e l'efficacia (l'operatività) e pertanto definendo qualitativamente il rischio residuo.
I rischi e le attività di controllo individuati sono stati integrati in un apposito framework popolato di specifici obiettivi di controllo classificati nello standard CAVR5 e direttamente correlati con le asserzioni di bilancio di cui sopra.
Al fine di esprimere un giudizio professionale sull'effettiva esecuzione ed efficacia dei controlli interni amministrativo-contabili nell'annualità 2023 e sulla base dei risultati del follow-up, le procedure di test di conformità sono state, se necessario, aggiornate e successivamente pianificate ed eseguite, documentandone i relativi risultati sulla base delle evidenze raccolte.
Durante lo svolgimento dei test previsti dal programma di conformità sopra descritto, il gruppo di lavoro ha fornito aggiornamenti sul piano di attività, sul suo stato di avanzamento e sugli esiti finali al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, al Comitato Controllo e Rischi, al Collegio Sindacale e alla Società di Revisione, sia attraverso incontri periodici organizzati da tali organi, sia attraverso la condivisione della rappresentazione di sintesi (Audit Report) a supporto dell'attestazione del Dirigente preposto.
Sulla base dei risultati di tale programma di conformità, l'Amministratore Delegato e il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari hanno attestato l'adeguatezza e l'efficacia del sistema di controllo interno per l'Esercizio 2023, nei termini e nelle forme previste dal Regolamento Emittenti.
2 Manifestazione: le operazioni e gli eventi che sono stati registrati si sono verificati e riguardano l'impresa. Completezza: tutte le operazioni e gli eventi che avrebbero dovuto essere registrati sono stati effettivamente registrati. Accuratezza: gli importi e gli altri dati relativi agli eventi registrati sono stati registrati in modo appropriato. Competenza: le operazioni e gli eventi sono stati registrati nel corretto periodo amministrativo. Classificazione: le operazioni e gli eventi sono stati registrati nei conti appropriati.
3 Esistenza: le attività, le passività e il Patrimonio Netto esistono. Diritti e Obblighi: l'impresa possiede o controlla, i diritti sulle attività, mentre le passività sono effettivamente obbligazioni dell'impresa. Completezza: tutte le attività, le passività ed il Patrimonio Netto che avrebbero dovuto essere registrati sono stati effettivamente registrati. Valutazione e allocazione: le attività, le passività ed il Patrimonio Netto sono esposti in bilancio per un importo appropriato ed ogni rettifica di valutazione e classificazione è valutata separatamente. Classificazione: le attività e le passività sono state registrate nei conti appropriati.
4 Manifestazione, Diritti e Obblighi: gli eventi, le operazioni e gli altri aspetti rappresentati si sono verificati e riguardano l'impresa. Completezza: tutte le informazioni che avrebbero dovuto essere incluse nel bilancio vi sono state effettivamente incluse. Classificazione e comprensibilità: le informazioni finanziarie sono presentate e descritte in modo adeguato e l'informativa è espressa con chiarezza. Accuratezza e Valutazione: le informazioni finanziarie e le altre informazioni sono presentate correttamente per il loro esatto ammontare.
5 Completezza, Accuratezza, Validità e Accesso ristretto.

La progettazione, l'implementazione, il monitoraggio e la verifica dell'efficacia del sistema di controllo interno di Gas Plus a presidio dei rischi relativi al processo di informativa finanziaria è supervisionata dal Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, che si avvale della collaborazione della Funzione di Internal Audit.
***
Nel corso dell'Esercizio 2023, in data 4 aprile 2023, il Consiglio di Amministrazione ha valutato l'adeguatezza e l'effettivo funzionamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi rispetto alle caratteristiche della Società e del Gruppo esprimendo un giudizio favorevole.
La valutazione ha tenuto conto dei lavori svolti dai responsabili dei controlli di II livello (quali i responsabili dei sistemi di gestione della qualità, il responsabile del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari), dal Chief Executive Officer, dalla Funzione di Internal Audit, dall'OdV, dal Comitato Controllo e Rischi e dal Collegio Sindacale.
Il Consiglio di Amministrazione di Gas Plus, in data 23 giugno 2021 ha individuato nella persona dell'Amministratore Delegato, Signor Davide Usberti, il Consigliere con la carica di Chief Executive Officer, determinandone compiti e prerogative come da Codice CG e, in particolare, affidando al medesimo l'incarico dell'istituzione e del mantenimento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Nel corso dell'Esercizio 2023, il Chief Executive Officer: (i) ha curato l'identificazione dei principali rischi aziendali, tenendo conto delle caratteristiche delle attività svolte da Gas Plus e dalle sue controllate, e li ha sottoposti periodicamente all'esame del Consiglio di Amministrazione; (ii) ha dato esecuzione alle linee di indirizzo definite dal Consiglio di Amministrazione, curando la progettazione, realizzazione e gestione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e verificandone costantemente l'adeguatezza e l'efficacia; (iii) ha curato l'adattamento di tale sistema alla dinamica delle condizioni operative e del panorama legislativo e regolamentare.
Nel corso dell'Esercizio 2023, il Chief Executive Officer non ha invece ravvisato la necessità di chiedere alla Funzione di Internal Audit lo svolgimento di verifiche su specifiche aree operative e sul rispetto delle regole e procedure interne nell'esecuzione di operazioni aziendali, dandone contestuale comunicazione al Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Presidente del Comitato Controllo e Rischi e al Presidente del Collegio Sindacale, né di riferire tempestivamente al Comitato Controllo e Rischi (o al Consiglio di Amministrazione) in merito a problematiche e criticità emerse nello svolgimento della propria attività o di cui abbia avuto comunque notizia, affinché il CCR (o il Consiglio di Amministrazione) potesse prendere le opportune iniziative.

Il Consiglio di Amministrazione ha costituito, al suo interno e nel rispetto dei principi e delle raccomandazioni del Codice CG, il Comitato Controllo e Rischi e, per il suo funzionamento, e ha approvato un apposito regolamento (il Regolamento del Comitato Controllo e Rischi di Gas Plus S.P.A.).
In riferimento all'Esercizio 2023 e alla data della Relazione, il Comitato Controllo e Rischi è composto da due Amministratori Indipendenti nelle persone dell'Architetto Lino Gilioli, in qualità di Presidente, e della Dottoressa Anna Maria Varisco. Al momento della nomina dei componenti del Comitato Controllo e Rischi, il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto che entrambi fossero in possesso di una adeguata conoscenza in materia contabile e finanziaria e di gestione dei rischi.
Nel corso dell'Esercizio 2023 il CCR si è riunito 2 volte; la durata media delle riunioni è stata di circa 40 minuti.
Ai lavori del CCR partecipa, senza diritto di voto, il Presidente del Collegio Sindacale o altro Sindaco da lui designato. Inoltre, (come previsto anche dal Regolamento del CNR) possono partecipare, senza diritto di voto, il Presidente del Consiglio di Amministrazione e il Chief Executive Officer/Amministratore Delegato.
Il Presidente del Comitato Controllo e Rischi può invitare a partecipare alle riunioni dello stesso, senza diritto di voto, uno o più degli altri componenti del Consiglio di Amministrazione, degli altri componenti del Collegio Sindacale, i responsabili della Società di Revisione di volta in volta nominata e/o, previa informativa fornita al Chief Executive Officer, gli esponenti delle funzioni aziendali, qualsivoglia collaboratore e/o dipendente della Società competenti per materia, nonché consulenti esterni.
Alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi tenutesi nel corso dell'Esercizio 2023, oltre ai componenti del Collegio Sindacale, hanno partecipato, il Presidente del Consiglio di Amministrazione e l'Amministratore Delegato, nonché Chief Excutive Officer. Inoltre in ragione delle materie trattate, su invito del CCR, hanno partecipato: il Chief Financial Officer del Gruppo Gas Plus e il Presidente dell'OdV; nonché limitatamente alle materie di interesse, la Società di Revisione e il Responsabile della Funzione di Internal Audit.
I lavori del CCR sono coordinati dal Presidente del Comitato stesso e le riunioni sono regolarmente verbalizzate e trascritte nel libro delle riunioni del Comitato Controllo e Rischi. Il Presidente del Comitato Controllo e Rischi cura che il Consiglio di Amministrazione, in occasione della prima riunione utile, riceva adeguata informativa sulle attività svolte dal Comitato Controllo e Rischi.
Nel corso dell'esercizio che si chiuderà in data 31 dicembre 2024, alla data di pubblicazione della Relazione, si è tenuta 1 riunione del Comitato Controllo e Rischi su un totale di riunioni previste pari a 2.

Il CCR ha il compito di supportare le valutazioni e le decisioni del Consiglio di Amministrazione relative al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e all'approvazione delle relazioni periodiche di carattere finanziario e non finanziario.
(i) Pareri a supporto delle attività del Consiglio di Amministrazione in materia di controllo delle attività aziendali e di gestione dei rischi
Il CCR tramite la formulazione di appositi pareri, supporta il Consiglio di Amministrazione nell'espletamento dei seguenti compiti:

Il CCR, inoltre, supporta il Consiglio di Amministrazione, tramite la formulazione di apposito parere e sentiti il Presidente del Consiglio di Amministrazione e il Chief Executive Officer/Amministratore Delegato, nei compiti di nomina e revoca del Responsabile della funzione di Internal Audit, nella definizione della relativa remunerazione coerentemente con le politiche aziendali, nonché nella previsione delle risorse adeguate all'espletamento delle relative funzioni. Ove la funzione di Internal Audit, nel suo complesso o per segmenti di operatività, venga affidata ad un soggetto esterno alla Società, occorre assicurare che esso sia dotato di adeguati requisiti di professionalità, indipendenza e organizzazione.
Inoltre, il Comitato Controllo e Rischi:

sue eventuali modifiche, e valutando, con cadenza almeno triennale, la necessità di revisionare la Procedura OPC;
Il Comitato Controllo e Rischi, nello svolgimento delle proprie funzioni, ha la facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei propri compiti, nonché di avvalersi di consulenti esterni.
Nel corso dell'Esercizio 2023, il Comitato Controllo e Rischi ha svolto le seguenti principali attività:
Gas Plus provvede di volta in volta alle esigenze di spesa che si rendono necessarie da parte del Comitato Controllo e Rischi.
In particolare, il Consiglio di Amministrazione del 4 aprile 2023 - in linea con la Raccomandazione 1, a) del Codice di Corporate Governance - ha deliberato di attribuire al CCR compiti per supportare l'organo amministrativo nella gestione sostenibile della Società, integrando di conseguenza il relativo Regolamento.
Gas Plus, in conformità ai principi del Codice CG (Raccomandazione 33, lett. b), anche per l'Esercizio 2023 ha esternalizzato la Funzione di Internal Audit, affidando i compiti previsti a carico della stessa e del suo Responsabile alla società Operari S.r.l. Società Benefit, soggetto esterno a Gas Plus ritenuto dotato di adeguati requisiti di professionalità, di indipendenza e di organizzazione.
In particolare, il Consiglio di Amministrazione del 9 settembre 2021, ha affidato, per gli esercizi 2021 – 2022 – 2023 (sino all'approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione del progetto di bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023), la Funzione di Internal Audit a Operari S.r.l. Società Benefit, nominando quale

Responsabile della Funzione di Internal Audit il Dottor Vittorio Gennaro, Amministratore Delegato della stessa società Operari.
Il compenso del Responsabile della Funzione di Internal Audit è da intendersi compreso nei complessivi onorari previsti nel contratto di esternalizzazione delle attività della Funzione di Internal Audit e i volumi di attività previsti dalla citata proposta contrattuale sono ragionevolmente adeguati all'espletamento dei compiti propri del Responsabile della Funzione, come previsto dal Codice CG (Raccomandazione 33, lett. b).
Il Responsabile della Funzione di Internal Audit non è a capo di alcuna area operativa e dipende gerarchicamente dal Consiglio di Amministrazione.
***
Il Piano di Audit per l'annualità 2023 è stato predisposto dal Responsabile della Funzione di Internal Audit e approvato in data 4 aprile 2023 dal Consiglio di Amministrazione, sentiti il Collegio Sindacale, e il Chief Financial Officer, e previo parere del Comitato Controllo e Rischi.
***
Nel corso dell'annualità 2023, la Funzione di Internal Audit ha verificato in via continuativa l'operatività e l'idoneità del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi attraverso lo svolgimento degli incarichi previsti dal Piano di Audit approvato dal Consiglio di Amministrazione del 4 aprile 2023.
In particolare, la Funzione di Internal Audit ha svolto le seguenti attività in riferimento all'annualità 2023:
6 Tale documento riporta il dettaglio delle eventuali opportunità di miglioramento individuate durante le attività di verifica e i risultati dei relativi follow-up relativi all'attività di assistenza al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari ai sensi dell'Articolo 154-bis del Testo Unico.

• emissione del documento Executive Summary sul Bilancio d'esercizio e Consolidato del Gruppo chiuso al 31 dicembre 2023 a supporto dell'attestazione del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, nonché il documento Risultanze del Compliance Audit sul bilancio d'esercizio e consolidato del Gruppo chiuso al 31 dicembre 2023 7 .
La Funzione di Internal Audit ha predisposto relazioni e report periodici contenenti informazioni sulla propria attività, sulle modalità di gestione dei rischi, oltre che valutazioni sull'idoneità del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, relazionando sugli esiti il Comitato Controllo e Rischi, il Collegio Sindacale e il Chief Executive Officer. Nell'annualità 2023, il Responsabile della Funzione di Internal Audit non ha ravvisato la necessità di predisporre tempestivamente relazioni su eventi di particolare rilevanza. Nello svolgimento della propria attività, egli ha verificato, nell'ambito del Piano di Audit, l'affidabilità dei sistemi informativi inclusi i sistemi di rilevazione contabile, con particolare riferimento agli incarichi di consulenza a supporto al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari.
In data 11 febbraio 2008 il Consiglio di Amministrazione ha approvato il Codice Etico e il Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001 - "Modello 231" -, adottati anche dalle società del Gruppo aventi sede in Italia. Il Codice Etico (disponibile sul sito www.gasplus.it) e il Modello 231 sono stati più volte aggiornati e da ultimo con delibera del Consiglio di Amministrazione del 14 dicembre 2023.
Gli ultimi aggiornamenti del Codice Etico e del Modello 231 sono stati finalizzati a recepire i riferimenti della nuova Procedura Whistleblowing del Gruppo Gas Plus (adottata dalla Società e dal Gruppo, in attuazione del Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24, entrato in vigore il 30 marzo 2023, cd Decreto Whistleblowing; procedura disponibile sul sito www.gasplus.it).
Il Modello 231, composto da una Parte Generale e da Parti Speciali (sulle singole aree di reati presupposti), nella versione ad oggi vigente intende prevenire in particolare i reati: (a) contro la Pubblica Amministrazione; (b) societari; (c) ed illeciti amministrativi di abuso di mercato; (d) commessi con violazione delle norme sulla tutela della salute e della sicurezza sul lavoro; (e) di criminalità organizzata e profili transazionali; (f) informatici e trattamento illecito di dati; (g)di ricettazione, riciclaggio, auto riciclaggio ed impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita; (h) contro l'amministrazione della Giustizia; (i) ambientali; (j) contro la personalità individuale, impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare, di razzismo e xenofobia; (k) tributari.
Il Consiglio di Amministrazione del 23 giugno 2021 ha nominato quali componenti dell'OdV il Dottor Marco Manzoli, Presidente dell'OdV, il Dottor Claudio Raimondi (Sindaco effettivo) e l'Architetto Lino Gilioli
7 Tale documento riporta il dettaglio delle eventuali opportunità di miglioramento individuate durante le attività di verifica e i risultati dei relativi follow-up relativi all'attività di assistenza al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari ai sensi dell'Articolo 154-bis del Testo Unico.

(Amministratore indipendente/Presidente del Comitato Controllo e Rischi), designati sulla base della loro comprovata professionalità. A seguito della scomparsa del Dottor Claudio Raimondi e in sostituzione del medesimo, il Consiglio di Amministrazione del 7 settembre 2022 ha nominato, quale componente dell'OdV, il Presidente del Collegio Sindacale, Dottoressa Laura Guazzoni. La presenza di un componente del Collegio Sindacale e di un Amministratore indipendente/Presidente del Comitato Controllo e Rischi, consente di assicurare un coordinamento tra i soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
L'OdV ha predisposto un proprio regolamento, definendo gli elementi necessari al corretto funzionamento dell'organismo.
L'OdV vigila sull'osservanza e sull'efficacia del Modello 231, gestendo i flussi di informazioni necessari e coordinandosi con le funzioni aziendali di volta in volta competenti.
L'Assemblea degli Azionisti tenutasi in data 11 maggio 2015 ha conferito l'incarico di revisione legale dei conti alla società di revisione Deloitte & Touche ("Società di Revisione") per gli esercizi 2015-2023.
Il Consiglio di Amministrazione, in occasione della riunione del 23 giugno 2023, ha preso atto della "Relazione aggiuntiva del revisore ai sensi dell'art. 11 del Regolamento UE n. 537/2014", redatta dalla Società di Revisione incaricata per la revisione legale del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2022 di Gas Plus.
Ai sensi dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione, previo parere favorevole del Collegio Sindacale, nomina il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, scegliendolo tra soggetti in possesso di una significativa esperienza professionale nel settore contabile, economico e finanziario e determinandone le attribuzioni, i poteri e il compenso. Ne dispone, occorrendo, anche la revoca. Il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari partecipa alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo, ove istituito, che prevedano la trattazione di materie rientranti nelle sue competenze.
Il Consiglio di Amministrazione del giorno 14 novembre 2011, sulla base della comprovata esperienza in materia contabile e finanziaria, ha nominato, con efficacia dal giorno 16 novembre 2011, il Dottor Germano Rossi – Chief Financial Officer del Gruppo – quale Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari. Al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari è attribuito ogni più ampio potere direttamente e/o indirettamente correlato allo svolgimento dei compiti assegnatigli, ivi compreso, a titolo meramente esemplificativo, il potere di accedere a ogni tipo di informazione e/o documento riguardante Gas Plus e/o le società del Gruppo, ritenuto rilevante e/o opportuno per l'assolvimento dei compiti attribuitigli dalla legge.

Il coordinamento tra i vari soggetti coinvolti nel Sistema di Controllo interno e di gestione dei rischi è perseguito attraverso la ripartizione dei ruoli tra i diversi attori e la condivisione tra gli stessi di tutte le informazioni di rilievo inerenti al predetto sistema.
In particolare, il Consiglio di Amministrazione svolge un ruolo di indirizzo e di periodica valutazione dell'adeguatezza del sistema di controllo interno e gestione dei rischi. Nell'espletamento di questo ruolo è assistito dal Comitato Controllo e Rischi, il quale ha funzioni istruttorie, propositive e consultive, esercitate anche mediante il rilascio di pareri al Consiglio di Amministrazione. Il Chief Executive Officer, coadiuvato dalla Funzione di Internal Audit, cura l'identificazione dei principali rischi aziendali e la progettazione, realizzazione e gestione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi verificandone costantemente l'adeguatezza e l'efficacia.
Alla Funzione di Internal Audit, compete, tra l'altro, il compito di verificare l'idoneità delle procedure interne ad assicurare l'adeguato contenimento dei rischi di Gas Plus e del Gruppo, e di assistere il Gruppo nell'identificazione e nella valutazione delle maggiori esposizioni al rischio.
Al Dirigente preposto spetta, in primo luogo, identificare e valutare i rischi sull'informativa finanziaria, identificare e realizzare gli opportuni controlli, diretti a mitigare la possibilità che tali rischi si concretizzino, e monitorare e valutare l'effettività dei controlli nel contesto di un sistema di gestione dei rischi e di controllo interno, in relazione al processo di informativa finanziaria, adeguato e funzionante.
L'OdV ha il compito di vigilare sull'efficacia del Modello Organizzativo volto alla prevenzione di talune fattispecie di reati, e sull'opportunità di un suo aggiornamento a seguito di mutamenti nella struttura aziendale e/o nella normativa di riferimento.
Il Collegio Sindacale - anche nelle funzioni di "comitato per il controllo interno e la revisione contabile", di cui all'Articolo 19 del Decreto Legislativo 27 gennaio 2010, n. 19 -, ha il compito di vigilare sull'efficacia e funzionamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
In particolare, il Collegio Sindacale può provvedere ad autonome valutazioni riguardo all'efficacia e al funzionamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e formulare, ogni qualvolta lo ritenga necessario od opportuno, eventuali raccomandazioni agli organi competenti allo scopo di promuovere il rafforzamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Il Presidente del Collegio Sindacale o altro membro dal medesimo designato partecipa alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi.
Infine, in capo a ciascuno dei soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e gestione dei rischi sono previsti specifici obblighi di relazione e di reportistica tra loro, al fine, in ultima istanza, del riferimento al Consiglio di Amministrazione.

Il Consiglio di Amministrazione di Gas Plus, in attuazione di quanto previsto dall'Articolo 2391-bis del Codice Civile, dal Regolamento Parti Correlate Consob (e dal previgente Codice di Autodisciplina), ha adottato in data 12 novembre 2010, una procedura per disciplinare le modalità di approvazione e di gestione delle operazioni con parti correlate poste in essere da Gas Plus direttamente ovvero per il tramite di società controllate (la "Procedura OPC"), al fine di assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle operazioni medesime e dell'informativa che le riguarda.
In ottemperanza alla raccomandazione di CONSOB di valutare, con cadenza almeno triennale, se procedere a una revisione delle procedure interne, tenendo conto, tra l'altro, delle modifiche eventualmente intervenute negli assetti proprietari e dell'efficacia dimostrata dalla Procedura OPC nella prassi operativa, il Consiglio di Amministrazione, in più occasioni, ha aggiornato la Procedura OPC e, da ultimo, in data 24 novembre 2022, al fine di recepire le più recenti disposizioni in materia.
Al Comitato Controllo e Rischi è affidato l'onere di garantire la correttezza sostanziale dell'operatività con parti correlate.
Nella Procedura OPC è disciplinata, tra l'altro, anche la gestione delle situazioni in cui un amministratore sia portatore di un interesse per conto proprio o di terzi. Al riguardo è stabilito che:
… l'Amministratore Coinvolto nell'Operazione [Amministratore che abbiano nell'operazione un interesse, per conto proprio o di terzi, in conflitto con quello della Società] informa il Consiglio di Amministrazione circa la natura, i termini, l'origine e la portata del proprio interesse, e qualora l'Operazione con Parti Correlate ricada nella competenza del Consiglio di Amministrazione, lo stesso si astiene dalla votazione sulla relativa deliberazione…
Per maggiori dettagli si rinvia alla Procedura OPC, il cui testo aggiornato, è pubblicata sul sito www.gasplus.it.
Ai sensi dell'Articolo 22 dello Statuto la nomina dei Sindaci avviene sulla base di liste presentate dai Soci al fine di assicurare alla minoranza la nomina di un Sindaco Effettivo, il quale assume la carica di Presidente del Collegio (nonché la nomina di un Sindaco Supplente).
La nomina del Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate da Soci che, da soli o insieme ad altri, sono complessivamente titolari di azioni rappresentanti almeno il 2,5% del capitale sociale avente diritto di voto, ovvero la diversa misura stabilita da CONSOB con regolamento.
Relativamente al primo rinnovo del Collegio Sindacale in relazione al quale trova applicazione la normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi, le liste che presentano un numero complessivo di candidati superiore a tre (considerando entrambe le sezioni) devono essere composte da candidati appartenenti a entrambi i generi, in modo che appartengano al genere meno rappresentato della lista

almeno un terzo (arrotondato all'eccesso) dei candidati alla carica di sindaco effettivo. Qualora la sezione dei sindaci supplenti di dette liste indichi almeno due candidati, essi devono appartenere a generi diversi. Per i rinnovi del Collegio Sindacale successivi al primo in relazione ai quali trova applicazione la normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, inerente all'equilibrio tra i generi, le liste che presentano un numero complessivo di candidati pari o superiore a tre (considerando entrambe le sezioni) devono essere composte da candidati appartenenti ad entrambi i generi, in modo che appartengano al genere meno rappresentato della lista almeno un terzo (arrotondato all'eccesso) dei candidati alla carica di sindaco effettivo. Qualora la sezione dei sindaci supplenti di dette liste indichi almeno due candidati, essi devono appartenere a generi diversi.
Ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste presentate dovranno essere depositate presso la sede di Gas Plus entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet e con le altre modalità previste da CONSOB con regolamento almeno ventuno giorni prima della data dell'assemblea.
La titolarità della quota minima di partecipazione necessaria alla presentazione della lista dovrà essere attestata con le modalità e nei termini previsti dalle norme di legge e regolamentari pro tempore vigenti.
Nel caso in cui alla data di scadenza del termine di presentazione delle liste sia stata depositata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da Soci collegati tra loro ai sensi delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari, possono essere presentate liste sino al terzo giorno successivo a tale data. In tale caso avranno diritto di presentare le liste i Soci che da soli o insieme ad altri Soci siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti la metà della soglia di capitale individuata nello Statuto.
Unitamente a ciascuna lista dovranno depositarsi (i) le informazioni relative all'identità dei Soci che hanno presentato la lista e la percentuale di partecipazione da essi complessivamente detenuta, (ii) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità e la sussistenza dei requisiti prescritti dalla legge e dallo Statuto per ricoprire la carica di Sindaco di Gas Plus e (iii) un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con l'indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società.
In aggiunta a quanto previsto dai punti che precedono, nel caso di presentazione di una lista da parte di Soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale di Gas Plus, tale lista dovrà essere corredata da una dichiarazione dei Soci che la presentano, attestante l'assenza di rapporti di collegamento con uno o più Soci di riferimento, come definiti nella normativa vigente.
Le liste si articoleranno in due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo e l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente. Il primo dei candidati di ciascuna sezione dovrà essere individuato tra gli iscritti nel registro dei revisori legali.

Risultano eletti dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, due sindaci effettivi e un sindaco supplente; il terzo sindaco effettivo e l'altro sindaco supplente saranno tratti in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista che avrà riportato il maggior numero di voti dopo la prima e che non sia collegata in alcun modo – neppure indirettamente – con i Soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti (la "Lista di Minoranza per il Collegio Sindacale"). Il sindaco effettivo eletto dalla Lista di Minoranza per il Collegio Sindacale sarà nominato Presidente del Collegio Sindacale.
In caso di parità di voti, si ricorrerà al ballottaggio mediante nuova votazione da parte dell'intera Assemblea.
Qualora sia proposta un'unica lista risulteranno eletti, a maggioranza, sindaci effettivi i primi tre candidati in ordine progressivo e sindaci supplenti il quarto e quinto candidato, fermo il rispetto della disciplina anche regolamentare pro tempore vigente inerente all'equilibrio tra i generi.
Qualora, con le modalità sopra indicate, non sia assicurata la composizione del Collegio Sindacale, nei suoi membri effettivi, conforme alla disciplina anche regolamentare pro tempore vigente inerente l'equilibrio tra i generi, il candidato del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista di maggioranza sarà sostituito dal primo candidato del genere meno rappresentato non eletto della stessa lista secondo l'ordine progressivo ovvero, in difetto, dal primo candidato del genere meno rappresentato secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuno ottenuto. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che non sia assicurata la composizione del Collegio Sindacale conforme alla disciplina pro tempore vigente inerente all'equilibrio tra generi.
Qualora, infine, detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti appartenenti al genere meno rappresentato.
In caso di mancata presentazione di liste, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge, fermo il rispetto della disciplina anche regolamentare pro tempore vigente inerente all'equilibrio tra i generi.
Nel caso in cui vengano a mancare i requisiti previsti dalla legge vigente o dallo Statuto con riferimento a ciascun sindaco, tale Sindaco decade dalla carica.
In caso di cessazione per qualsiasi motivo di un sindaco effettivo, subentrerà il sindaco supplente individuato secondo il seguente meccanismo. In caso di cessazione di un Sindaco eletto nella lista di maggioranza, subentrerà il primo sindaco supplente eletto nella medesima lista, ovvero, ove ciò non consenta di assicurare il rispetto del requisito di equilibrio dei generi, il primo supplente che, seguendo l'ordine progressivo con il quale i sindaci supplenti sono stati elencati nella lista, consenta di soddisfare tale requisito. In caso di cessazione del sindaco effettivo eletto nella Lista di Minoranza per il Collegio Sindacale, subentrerà il sindaco supplente eletto nella medesima lista, fermo restando il rispetto del requisito di equilibrio dei generi e che il Presidente del Collegio Sindacale dovrà essere uno dei sindaci eletti dalla Lista di Minoranza per il Collegio Sindacale.

Se le sostituzioni sopra menzionate non consentono il rispetto della normativa anche regolamentare pro tempore vigente inerente all'equilibrio tra i generi, l'Assemblea deve essere convocata al più presto per assicurare il rispetto di detta normativa.
In aggiunta a quanto sopra, a seguito di cessazione anticipata dalla carica di Sindaco, l'Assemblea provvede alla nomina dei Sindaci Effettivi e/o dei Sindaci Supplenti necessari per l'integrazione del Collegio Sindacale nel modo seguente, assicurando in ogni caso alla minoranza la rappresentanza nel Collegio prevista e il rispetto della normativa anche regolamentare pro tempore vigente inerente all'equilibrio tra i generi. In particolare:
***
Si precisa che per i richiami di cui sopra all'equilibrio tra generi e alla normativa/diposizioni "pro tempore" vigente, occorre far riferimento alle nuove disposizioni in materia, di cui all'art. 148, comma 1-bis, del TUF (come modificato dall'art. 1, comma 303, della legge 27 dicembre 2019, n. 160), le quali stabiliscono che il riparto dei membri effettivi del collegio sindacale "sia effettuato in modo che il genere meno rappresentato ottenga almeno due quinti dei membri effettivi del collegio sindacale". Tale criterio di riparto – che trova applicazione con decorrenza dal primo rinnovo dell'organo di controllo, successivo alla data di entrata in vigore delle nuove disposizioni -, per Gas Plus ha trovato applicazione nell'Esercizio 2021, nel corso del quale è avvenuto il rinnovo del Collegio Sindacale.
Il Collegio Sindacale di Gas Plus è stato nominato dall'Assemblea dei Soci in data 23 giugno 2021.
In Assemblea è stata presentata una sola lista dal Socio US.FIN S.r.l., Socio di maggioranza. In conformità alla lista presentata, l'Assemblea ha deliberato di nominare il Collegio Sindacale, composto da tre Sindaci Effettivi e due Sindaci Supplenti, che rimarrà in carica fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023, nelle persone di Laura Guazzoni (Presidente), Manuel Menis e Claudio Raimondi (Sindaci Effettivi), Gloria Francesca Marino e Sandro Vecchione (Sindaci Supplenti).
In data 24 luglio 2022 - ai sensi di legge e di Statuto -, la Dottoressa Gloria Francesca Marino (a seguito della

scomparsa del Sindaco Effettivo Dottor Claudio Raimondi) è subentrata come Sindaco Effettivo, successivamente confermata in tali funzioni dall'Assemblea degli Azionisti di Gas Plus del 29 giugno 2023; tale Assemblea ha nominato, altresì, come Sindaco Supplente la Dott.ssa Claudia Turchet, ai fini di integrare il Collegio Sindacale (ex Art. 2401 del Codice Civile).
Per l'esercizio 2023 e sino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023, il Collegio Sindacale è così composto:
i quali risultano tutti iscritti nel registro dei revisori legali.
Nel corso dell'Esercizio 2023 il Collegio Sindacale si è riunito 9 volte e le riunioni sono durate in media circa 1 ora.
Per l'esercizio che si chiuderà il 31 dicembre 2024 sono previste indicativamente 8 riunioni, di cui 3 già tenutesi.
Il Collegio Sindacale ha partecipato a tutte le riunioni del Consiglio di Amministrazione.
I componenti del Collegio Sindacale sono dotati di requisiti di indipendenza e di comprovata professionalità, tali da assicurare adeguata indipendenza e professionalità nello svolgimento della funzione cui sono preposti.
Per informazioni in merito alle caratteristiche personali e professionali dei Sindaci, si rimanda al curriculum vitae di ciascun Sindaco, consultabile sul sito www.gasplus.it.
Come indicato alla Sezione 4.2, cui si rimanda, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di non adottare alcuna specifica politica in materia di diversità in relazione alla composizione degli organi di amministrazione, di gestione e di controllo.
Come già indicato nella precedente Sezione 4.7 della Relazione, il Consiglio di Amministrazione, all'inizio del proprio mandato ha definito i criteri qualitativi e quantitativi ai fini della valutazione dei requisiti di indipendenza, come raccomandato dal Codice CG (v. Art. 2, Raccomandazione 7). Tali criteri, come da Codice CG (Art. 2, Raccomandazione 9), trovano applicazione anche per il Collegio Sindacale.
Il Collegio Sindacale, nella prima riunione dopo la nomina, ha verificato la sussistenza dei requisiti di indipendenza in capo ai propri membri in base alle previsioni di legge e a tutti i criteri in materia di cui al

Codice CG. L'esito delle valutazioni è stato reso noto nell'ambito del comunicato al mercato (tramite SDIR e pubblicato sul sito www.gasplus.it) del 23 giugno 2021. Successivamente, su base annua e da ultimo per l'Esercizio 2023, il Collegio Sindacale ha valutato la permanenza di tali requisiti.
La remunerazione dei componenti del Collegio Sindacale è illustrata nella Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, che, approvata dal Consiglio di Amministrazione, - con le modalità e nei termini di legge - sarà pubblicata e resa altresì disponibile sul sito www.gasplus.it.
In coerenza con il Codice CG, la Procedura OPC prevede che il Sindaco che, per conto proprio o di terzi, abbia un interesse in una determinata operazione di Gas Plus deve informare tempestivamente e in modo esauriente gli altri Sindaci e il Consiglio di Amministrazione circa natura, termini, origine e portata del proprio interesse.
***
Il Collegio Sindacale, nello svolgimento della propria attività, si è coordinato sia con la Funzione di Internal Audit, analizzando insieme alla predetta Funzione il programma di audit svolto nel corso dell'Esercizio 2023, sia con il Comitato Controllo e Rischi, partecipando alle riunioni di questo e prendendo atto del lavoro svolto nel corso dell'Esercizio 2023.
Gas Plus ha istituito un'ampia sezione (sezione investor relations) del proprio sito internet www.gasplus.it nella quale è possibile reperire la documentazione contabile (bilanci e relazioni semestrali), gli atti societari (Relazione annuale sulla Corporate Governance, Statuto, Regolamento delle Assemblee, documentazione preassembleare e assembleare), precise informazioni sul sistema di corporate governance e componenti gli organi sociali, la documentazione di informativa al mercato (comunicati stampa, calendario eventi societari, dati sull'andamento del titolo), e, più in generale, le informazioni relative a Gas Plus che rivestono rilievo per i propri azionisti, in modo da consentire a questi ultimi un esercizio consapevole dei loro diritti.
Il Dottor Germano Rossi è stato nominato Responsabile della Funzione Investor Relations, con il compito di favorire il dialogo con gli azionisti e gli investitori istituzionali.
Gas Plus ha adottato una apposita procedura interna, la Procedura Operativa Gestione relazioni con la comunità finanziaria, che ha la finalità di individuare le attività svolte dall'Investor Relator per relazionarsi con gli investitori, nel rispetto degli obblighi informativi previsti dalla normativa di riferimento, oltre che delle procedure interne Gas Plus in tema di corporate governance.

In data 4 aprile 2023, Consiglio di Amministrazione - su proposta del suo Presidente, formulata d'intesa con il Chief Executive Officer, sentito il Comitato Controllo e Rischi -, ha approvato e adottato la "Politica per la gestione del Dialogo con la generalità degli azionisti e degli investitori" (la "Politica di Dialogo"), in linea con il Principio IV e la Raccomandazione 3 del Codice di Corporate Governance e le best practice in materia.
La Politica di Dialogo si propone di assicurare un dialogo extra-assembleare con gli azionisti e investitori, che sia anche nell'interesse della Società, ispirato a principi di correttezza, trasparenza e proporzionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili (ivi incluse quelle di in materia di market abuse), nonché di procedure interne (tra cui la Procedura per la gestione e la diffusione al pubblico delle informazioni privilegiate).
Le tematiche oggetto di dialogo riguardano aree di competenza del Consiglio di Amministrazione e, in particolare: andamento della gestione, bilanci e risultati periodici finanziari; corporate governance (composizione organi sociali: dimensioni, professionalità, indipendenza e politiche in materia di diversità); politiche di remunerazione; sistema di controllo interno e gestione rischi.
Il Consiglio di Amministrazione sovraintende alla gestione del Dialogo, con funzioni di indirizzo, supervisione e monitoraggio dell'applicazione ed efficacia delle Politica di Dialogo.
La gestione del dialogo, per aspetti operativi è affidata al Chief Executive Officer, il quale: - provvede con il supporto del Chief Financial Officer (anche Investor Relator) e altre funzioni aziendali; - informa il Consiglio di Amministrazione sulle principali attività e sviluppi.
La Politica di Dialogo, cui si rinvia per maggiori dettagli, è disponibile sul sito www.gasplus.it.
Inoltre, nel Codice Etico di Gas Plus (v. Sezione 9.4 della Relazione) sono illustrati i principi e le regole di comportamento per mantenere un costante dialogo con la comunità degli azionisti, il quale deve avvenire "nel rispetto delle leggi e delle norme che richiedono che ogni investitore e ogni potenziale investitore abbia il diritto di ricevere le medesime informazioni per assumere ponderate scelte di investimento, fermi e impregiudicati i diritti dei terzi".
L'Assemblea, regolarmente costituita, rappresenta l'universalità degli azionisti.
L'Assemblea è ordinaria e straordinaria ai sensi di legge, e le sue deliberazioni, prese in conformità alla legge e allo Statuto, vincolano tutti i Soci, ancorché non intervenuti o dissenzienti.
L'Assemblea deve essere convocata almeno una volta all'anno, entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale, in sede ordinaria, per l'approvazione del bilancio, essendo Gas Plus tenuta alla redazione del bilancio consolidato.
Sia l'Assemblea in sede ordinaria sia quella in sede straordinaria si tengono in un'unica convocazione.
Fermi i poteri previsti da specifiche disposizioni di legge, l'Assemblea è convocata, in sede ordinaria e

straordinaria, con le modalità e nei termini previsti dalla normativa vigente, dal Consiglio di Amministrazione, presso la sede sociale o in altro luogo indicato nell'avviso di convocazione purché in Italia.
L'avviso di convocazione, contenente l'indicazione del giorno, dell'ora, del luogo dell'adunanza e dell'elenco delle materie da trattare, dovrà essere pubblicato nei termini di legge sul sito di Gas Plus e con le modalità previste da CONSOB con proprio regolamento.
L'Articolo 10 dello Statuto specifica che sono legittimati a intervenire in Assemblea i soggetti ai quali spetta il diritto di voto, i quali risultino titolari delle azioni il settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea, che abbiano comunicato la propria volontà di intervento mediante l'intermediario abilitato.
Ogni soggetto al quale spetta il diritto di voto può farsi rappresentare in Assemblea, mediante delega scritta ovvero conferita in via elettronica quando previsto da apposite norme di legge e/o regolamentari e con le modalità in esse stabilite. La notifica elettronica della delega a Gas Plus potrà essere effettuata mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato nell'avviso di convocazione.
L'avviso di convocazione può specificare che rispetto a quella specifica adunanza è ammesso l'intervento in Assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, con modalità che permettano l'identificazione di tutti i partecipanti e consentano a questi ultimi di seguire la discussione e di intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati.
L'Assemblea delibera su tutte le materie riservate dalla legge o dallo Statuto alla sua competenza.
Al riguardo si precisa che l'Articolo 19 dello Statuto, come consentito dall'Articolo 2365, comma 2, del Codice Civile, ha attribuito alla competenza del Consiglio di Amministrazione le deliberazioni inerenti:
Alle Assemblee ordinarie e straordinarie si applicano le norme di legge, per quanto riguarda la regolare costituzione delle stesse e la validità delle deliberazioni da assumere.
***
Sul sito www.gasplus.it è consultabile, oltre allo Statuto, il Regolamento delle Assemblee, approvato dall'Assemblea ordinaria del 14 novembre 2006 e successivamente modificato dall'Assemblea ordinaria del 30 aprile 2014, con la finalità di garantire un ordinato e funzionale svolgimento delle riunioni dei Soci.

L'Articolo 6 del Regolamento delle Assemblee esplicita le modalità mediante le quali è garantito il diritto di ciascun Socio di prendere la parola sugli argomenti in discussione:
1. Il Presidente dell'assemblea regola la discussione dando la parola agli Amministratori, ai sindaci e a coloro che l'abbiano richiesta a norma del presente articolo.
2. I legittimati all'esercizio del diritto di voto possono chiedere la parola sugli argomenti posti in discussione una sola volta, facendo osservazioni e chiedendo informazioni. I legittimati all'esercizio del diritto di voto possono altresì formulare proposte in ordine agli argomenti all'ordine del giorno. La richiesta può essere avanzata fino a quando il Presidente non ha dichiarato chiusa la discussione sull'argomento oggetto della stessa.
3. Il Presidente stabilisce le modalità di richiesta di intervento e l'ordine degli interventi.
4. Il Presidente e, su suo invito coloro che lo assistono ai sensi dell'Articolo 4, comma 3, del presente regolamento, rispondono agli oratori al termine di tutti gli interventi sugli argomenti posti in discussione, ovvero dopo ciascun intervento, tenendo conto anche di eventuali domande formulate dai titolari del diritto di voto prima dell'Assemblea cui non sia già stata data risposta da parte della società.
5. Coloro che hanno chiesto la parola hanno facoltà di breve replica.
6. Il Presidente, tenuto conto dell'oggetto e della rilevanza dei singoli argomenti posti in discussione, nonché del numero dei richiedenti la parola, predetermina la durata degli interventi e delle repliche al fine di garantire che l'Assemblea possa concludere i propri lavori in un'unica riunione. Prima della prevista scadenza del termine dell'intervento o della replica, il Presidente invita l'oratore a concludere.
7. Esauriti gli interventi, le risposte e le eventuali repliche, il Presidente dichiara chiusa la discussione.
***
Nel corso dell'Assemblea dei Soci del 29 giugno 2023 erano presenti 4 Amministratori su 9; in tale sede l'Amministratore Delegato ha riferito sull'attività svolta in modo da assicurare agli Azionisti un'adeguata informativa sugli elementi necessari perché essi potessero assumere, con cognizione piena, le decisioni di competenza assembleare.
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Le informazioni relative alle modalità di funzionamento dei comitati nell'Esercizio 2023 sono contenute nella Relazione, messa a disposizione precedentemente all'Assemblea.
***
Nel corso dell'Esercizio 2023 non si sono verificate variazioni nella capitalizzazione di mercato delle azioni di Gas Plus o nella composizione della sua compagine sociale tali da richiedere valutazioni riguardo a possibili modifiche dello Statuto.

Gas Plus, oltre a quanto descritto nei precedenti paragrafi, ha costituito un Comitato Rischi. Tale Comitato opera nell'ambito della "Policy di gestione dei rischi di mercato", che definisce i criteri e le regole per l'analisi dell'esposizione, la successiva gestione e il controllo di rischio prezzi, volumi e tassi di interesse, cui il business del Gruppo è soggetto.
Il Comitato è composto:
Il Comitato si riunisce in funzione delle necessità e comunque almeno con cadenza quindicinale; riceve dal Responsabile della Funzione Risk Management la reportistica periodica sulla base della quale analizza l'esposizione di Gruppo ai rischi di mercato, valuta e approva le linee guida e le strategie di Risk Management, definendo i limiti operativi riferiti alla negoziazione degli strumenti derivati e le soglie di esposizione sul cui superamento deve ricevere tempestiva comunicazione.
Dalla data di chiusura dell'Esercizio 2023 non si sono verificati cambiamenti nella struttura di corporate governance di Gas Plus.
La lettera del 14 dicembre 2023 inviata agli emittenti dal Presidente del Comitato per la Corporate Governance, è stata trasmessa al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Amministratore Delegato, nonché al Presidente del Collegio Sindacale. Le raccomandazioni formulate nella lettera sono state prese in considerazione.


Si rinvia alla Sezione 2 della Relazione.

| CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Data di prima nomina (*) |
In carica da |
In carica fino a |
Lista (presentatori) (**) |
Lista (M/m) (***) |
Esec. | Non esec. |
Indip. Codice CG |
Indip TUF |
N. altri incarichi (****) |
Partecipazione (*) |
| Presidente | Stefano Cao |
1951 | 09.09.2021 | 09.09.2021 | Bilancio 2023 |
_ | _ | _ | X | _ | _ | 1 | 6/6 |
| CEO/ Amministratore Delegato |
Davide Usberti |
1962 | 02.04.1993 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | X | _ | _ | _ | 1 | 6/6 |
| Vice Presidente | Lino Gilioli | 1957 | 14.11.2013 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | X (1) |
X | _ | 6/6 |
| Amministratore | Nicola De Blasio |
1970 | 16.05.2018 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | X | X | _ | 6/6 |
| Amministratore | Lisa Orlandi | 1977 | 11.05.2015 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | X | X | _ | 6/6 |
| Amministratore | Roberto Pistorelli |
1953 | 26.04.2012 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | _ | _ | _ | 5/6 |
| Amministratore | Cinzia Triunfo | 1974 | 11.05.2015 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | X | _ | _ | _ | _ | 6/6 |
(1) Si rinvia al paragrafo 4.7, per la valutazione di indipendenza del Consigliere Lino Gilioli, anche in presenza di incarico ultranovennale.

| CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Data di prima nomina (*) |
In carica da |
In carica fino a |
Lista (presentatori) (**) |
Lista (M/m) (***) |
Esec. | Non esec. |
Indip. Codice CG |
Indip. TUF |
N. altri incarichi (****) |
Partecipazion e (*) |
| Amministratore | Margherita Usberti |
1994 | 23.06.2021 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | _ | _ | _ | 5/6 |
| Amministratore | Anna Maria Varisco |
1969 | 11.05.2015 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | Azionisti | M | _ | X | X | X | _ | 6/6 |
| AMMINISTRATORI CESSATI DURANTE L'ESERCIZIO 2023 |
|||||||||||||
| Amministratore | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ |
| N. riunioni svolte durante l'Esercizio 2023: 6 |
|||||||||||||
| Quorum richiesto per la presentazione delle liste per le minoranze per l'elezione di uno o più membri (ai sensi dell'Articolo 147-ter, TUF): 2,5%. |

| Nominativo | Carica | Società (1) |
|---|---|---|
| Stefano Cao | Amministratore Delegato | DRI d'Italia S.p.A. |
| Davide Usberti | Amministratore Unico | US.FIN S.r.l. |
(1) Le società di cui alla presente colonna non appartengono al Gruppo Gas Plus.

| CdA | Comitato Controllo e Rischi |
Comitato Nomine e Remunerazione |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica/Qualifica | Componenti | (*) | (**) | (*) | (**) | |||
| Vice Presidente Amministratore Non Esecutivo Amministratore Indipendente (da TUF e/o da Codice CG) |
Lino Gilioli | 2/2 | P | 2/2 | P | |||
| Amministratore Non Esecutivo Amministratore Indipendente (da TUF e/o da Codice CG) |
Anna Maria Varisco | 2/2 | M | 2/2 | M | |||
| N. riunioni di ciascun Comitato svolte durante l'Esercizio 2023: 2 |

| Collegio Sindacale | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Data di prima nomina (*) |
In carica da |
In carica fino a |
Lista (M/m) (**) |
Indip. Codice |
Partecipazione alle riunioni del Collegio (***) |
n. altri incarichi (****) |
|
| Presidente | Laura Guazzoni | 1965 | 11.05.2015 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | M | X | 9/9 | 13 | |
| Sindaco effettivo | Gloria Francesca Marino | 1968 | 16.05.2018 (1) |
24.07.2022 | Bilancio 2023 | M | X | 9/9 | 4 | |
| Sindaco effettivo | Manuel Menis | 1985 | 11.05.2015 (1) |
23.06.2021 | Bilancio 2023 | M | X | 9/9 | 4 | |
| Sindaco supplente | Sandro Vecchione | 1988 | 23.06.2021 | 23.06.2021 | Bilancio 2023 | M | N/A | N/A | N/A | |
| Sindaco supplente | Claudia Turchet | 1980 | 29.06.2023 | 29.06.2023 | Bilancio 2023 | - | N/A | N/A | N/A | |
| Sindaci cessati durante l'esercizio | ||||||||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | _ | |
| N. riunioni svolte durante l'Esercizio 2023: 9 | ||||||||||
| Quorum richiesto per la presentazione delle liste per le minoranze per l'elezione di uno o più membri (ai sensi dell'Articolo 148 TUF): 2,5%. Tale quorum può ridursi a 1,25% in caso di proroga dei termini di presentazione delle liste a favore di soci di minoranza, come da disposizioni normative e regolamentari (v. Sezione 11.1 della Relazione) |
NOTE:
(**) Lista da cui il Sindaco è stato nominato: lista di maggioranza - "M"; lista di minoranza: "m". Per l'elezione del Collegio Sindacale è stata presentata una sola lista, da parte del Socio di maggioranza.
(***) Numero di riunioni a cui il Sindaco effettivo ha partecipato rispetto al numero di riunioni alle quali avrebbe potuto partecipare.
(***) Numero di incarichi, sia come amministratore sia come sindaco, ricoperti alla data di pubblicazione della Relazione dai Sindaci Effettivi, rilevanti ai sensi dell'Articolo 148-bis TUF. L'elenco completo degli incarichi è pubblicato da CONSOB sul proprio sito internet ai sensi dell'Articolo 144-quinquiesdecies del Regolamento Emittenti.
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