AGM Information • Aug 10, 2024
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Il Presidente chiama a svolgere le funzioni di segretario il sottoscritto notaio Dott. Angelo Busani, incaricandomi di redigere per atto pubblico il Verbale dell'odierna Assemblea sia per la parte ordinaria sia per quella straordinaria.---------------------------------------------------------------- Il Presidente domanda comunque se taluno abbia contrarietà sul punto. Rilevando che nessuna contrarietà viene espressa, ringrazia pertanto il Dott. Angelo Busani per aver accettato l'incarico e lo invita a dare lettura, per suo conto, delle informazioni preliminari e delle disposizioni procedurali dei lavori assembleari.-------------------------------------------------------------------------- Il Presidente attesta quanto segue:------------------------------------------------------------------------ a) le azioni della società sono attualmente negoziate presso il mercato Euronext Milan ("Euronext Milan");--------------------------------------------------------------------------------------------------- b) l'avviso di convocazione della presente Assemblea, indetta per oggi, in questo luogo alle ore 15:00, in unica convocazione, è stato pubblicato per estratto sul quotidiano "LaRepubblica" in data 29 giugno 2024 e, in forma integrale, in pari data sul sito internet della Società e diffuso
al pubblico tramite il sistema di diffusione delle informazioni regolamentate eMarket STORAGE; c) ai sensi dell'art. 83-sexies del D.Lgs. del 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") e dell'art. 12 dello Statuto sociale, i soggetti legittimati ad intervenire in Assemblea e ad esercitare il diritto di voto tramite il Rappresentante Designato sono coloro in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato sulla base delle evidenze contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto antecedente la data fissata per l'Assemblea, ovverosia il 22 luglio 2024; le registrazioni in accredito ed in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del voto in Assemblea. Coloro che risulteranno titolari delle azioni successivamente alla sopra citata "record date" non avranno pertanto il diritto di partecipare all'assemblea e votare;----------------------------------------------------------------------------------------
d) non sono pervenute alla Società, precedentemente allo svolgimento dell'adunanza, domande sui punti posti all'Ordine del Giorno, non risulta sia stata promossa alcuna sollecitazione di deleghe di voto ai sensi degli artt. 136 e ss. del TUF, non sono state chieste integrazioni dell'ordine del giorno o formulate proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno;--- e) l'Assemblea, ai sensi dell'art. 106 del decreto-legge del 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27, la cui efficacia è stata da ultimo prorogata, prima, dall'art. 3 comma 12-duodecies del Decreto Legge del 30 dicembre 2023, n. 215 convertita dalla Legge 28 febbraio 2024, n. 14 e successivamente anche dall'art. 11, comma 2, Legge del 5 marzo 2024, n. 21, si svolge esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF, che è stato individuato nell'Avv. Alessandro Franzini, nato a Monza (MB) il giorno 2 settembre 1982 (di seguito, il "Rappresentante Designato"), come indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea;----------------------------------------------
f) la partecipazione all'Assemblea è permessa al Rappresentante Designato e agli altri soggetti legittimati all'intervento, diversi da coloro ai quali spetta il diritto di voto, mediante mezzi di comunicazione elettronici che permettano l'identificazione e la partecipazione immediata degli stessi, con modalità di collegamento che saranno comunicate dalla Società;------------------------
g) sono stati regolarmente espletati gli adempimenti informativi di cui all'art. 125-ter del TUF;- h) per il Consiglio di amministrazione, sono al momento presenti, oltre allo stesso Presidente, i seguenti consiglieri, tutti collegati mediante mezzi di telecomunicazione: Ramona Corti, Vincenzo Polidoro, Cristina Mollis, Bernardo Bellomi e Dania Ferrari; avendo giustificato l'assenza il consigliere Giulio Corno; -------------------------------------------------------------------------------------
i) per il Collegio Sindacale, risultano presenti, tutti collegati mediante mezzi di telecomunicazione: Fausto Salvador, Silvia Fossati e Fabrizio Toscano;----------------------------------------------

| j) il capitale sociale di euro 28.740.210 (ventotto milioni settecentoquarantamila duecentodie |
|---|
| ci) è suddiviso in n. 28.740.210 (ventotto milioni settecentoquarantamila duecentodieci) azioni |
| ordinarie, senza indicazione del valore nominale;--------------------------------------------------------- |
| k) il Rappresentante Designato, Alessandro Franzini, è presente in Assemblea a mezzo colle |
| gamento in video conferenza;------------------------------------------------------------------------------- |
| l) sono presenti, per delega conferita nei termini di legge al Rappresentante Designato Ales |
| sandro Franzini con le relative istruzioni di voto, numero 4 (quattro) soggetti legittimati al voto, |
| portatori di numero 16.579.243 (sedici milioni cinquecentosettantanovemila duecentoquaranta |
| tre) azioni ordinarie, pari al 57,687 (cinquantasette e seicentoottantasette millesimi) per cento |
| delle azioni ordinarie in circolazione;------------------------------------------------------------------------ |
| m) nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle |
| proposte presentate all'Assemblea, Alessandro Franzini, in qualità di Rappresentante Designa |
| to, pur non trovandosi in alcuna delle condizioni di conflitto di interessi previste nell'articolo |
| 135-decies del Testo Unico, non intende richiedere l'autorizzazione al fine di poter votare in |
| maniera difforme dalle istruzioni ricevute;----------------------------------------------------------------- |
| n) la Società possiede n. 917.362 (novecentodiciassettemila trecentosessantadue) azioni pro |
| prie, rappresentative del 3,19 (tre e diciannove centesimi) delle azioni; dette "azioni proprie", |
| ai sensi di legge, sono computate nel capitale ai fini del calcolo delle quote richieste per la co |
| stituzione, ma non sono computate, invece, ai fini del calcolo della maggioranza e della quota |
| di capitale richiesta per l'approvazione delle deliberazioni;---------------------------------------------- |
| o) per le azioni intervenute consta l'effettuazione degli adempimenti previsti dalla legge;-------- |
| p) è stata effettuata a norma di legge e di statuto la verifica della rispondenza delle deleghe |
| conferite a norma di legge;----------------------------------------------------------------------------------- |
| q) si riserva di comunicare le variazioni delle presenze che saranno via via aggiornate, durante |
| lo svolgimento dell'assemblea;------------------------------------------------------------------------------- |
| r) a cura del personale da autorizzato dal Presidente, è stata accertata la legittimazione degli |
| intervenuti e, in particolare, è stata verificata la rispondenza delle deleghe alle vigenti norme di |
| legge e di Statuto;--------------------------------------------------------------------------------------------- |
| s) i mezzi di telecomunicazione in uso garantiscono l'identificazione dei partecipanti, la loro |
| partecipazione e l'esercizio del diritto di voto; ------------------------------------------------------------ |
| t) l'elenco nominativo dei partecipanti per delega alla presente Assemblea, con specificazione |
| delle azioni possedute e indicazione dell'esercizio del diritto di voto per ciascuna singola vota |
| zione costituirà allegato del presente Verbale assembleare;-------------------------------------------- |
| u) costituirà allegato del presente Verbale assembleare anche il rendiconto sintetico delle vota |
| zioni sui punti all'Ordine del Giorno, che riporta l'elenco nominativo degli azionisti che hanno |
| espresso voto favorevole, contrario o si sono astenuti e il relativo numero di azioni rappresen |
| tate per delega dal Rappresentante Designato, per ciascun punto all'Ordine del Giorno.---------- |
| Il Presidente dichiara, pertanto, l'Assemblea regolarmente costituita in unica convocazione e |
| atta a discutere e deliberare sull'argomento posto all'Ordine del Giorno in sede ordinaria.-------- |
| Prima di iniziare la trattazione dei punti all'Ordine del Giorno, il Presidente comunica che:------- |
| a) la documentazione relativa ai punti all'Ordine del Giorno, ivi incluse le relazioni del Consiglio |
| di Amministrazione sulle materie poste all'Ordine del Giorno della presente Assemblea, è stata |
| fatta oggetto degli adempimenti pubblicitari contemplati dalla disciplina applicabile nonché |
| pubblicata sul sito internet della Società; al Verbale vengono allegate in copia in un unico fa |
| scicolo le Relazioni del Consiglio di Amministrazione sulle materie poste all'Ordine del Giorno |
| messe a disposizione del pubblico nei modi e nei termini di legge;------------------------------------ |
| b) la Società non è a conoscenza della esistenza di accordi tra azionisti concernenti l'esercizio |

| dei diritti inerenti alle azioni o il trasferimento delle stesse o comunque ai sensi dell'art. 122 |
|---|
| TUF;-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- c) vi è un unico soggetto che partecipa, direttamente o indirettamente in misura superiore al |
| 5% al capitale sociale avente diritto di voto, secondo le risultanze del libro soci, integrate dalle |
| comunicazioni ricevute ai sensi di legge e da altre informazioni a disposizione, e cioè la "Com |
| pagnia Digitale Italiana S.p.A.", titolare di n. 16.383.110 (sedici milioni trecentoottantatremila |
| centodieci), pari al 57,004 (cinquantasette e quattro millesimi) per cento del capitale sociale.--- |
| Il Presidente premesse che, in qualità di presidente dell'Assemblea, si riserva di adottare ogni |
| provvedimento ritenuto opportuno per garantire un corretto svolgimento dei lavori assembleari |
| e l'esercizio dei diritti da parte degli intervenuti; a tale riguardo, coglie l'occasione per ricordare |
| alcune norme di comportamento nello svolgimento delle assemblee della Società:----------------- |
| a) coloro che intendessero prendere la parola sono invitati a segnalare la loro intenzione al Se |
| gretario, precisando l'argomento sul quale vogliono intervenire;-------------------------------------- |
| b) la richiesta di intervento potrà essere presentata fino a quando non sarà stata dichiarata chiusa la riunione;--------------------------------------------------------------------------------------------- |
| c) la discussione sarà dichiarata chiusa esauriti gli interventi, le risposte e le eventuali repliche.- |
| Il Presidente comunica, infine, le modalità tecniche di gestione dei lavori assembleari e di svol |
| gimento delle votazioni: i voti saranno espressi esclusivamente tramite dichiarazione orale del |
| Rappresentante Designato, che è tenuto a comunicare il nominativo del delegante e il numero |
| di azioni da quest'ultimo detenute.-------------------------------------------------------------------------- |
| ------------------------------------------------------= = =------------------------------------------------------ Il Presidente inizia la trattazione degli argomenti all'Ordine del Giorno e passa alla trattazione |
| del primo e unico punto all'Ordine del Giorno di parte ordinaria:-------------------------------------- |
| "Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie. Deliberazioni ine |
| renti e conseguenti."--------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente ricorda che il Consiglio di Amministrazione sottopone all'approvazione degli azio |
| nisti con l'odierna assemblea ordinaria l'autorizzazione all'acquisto, ai sensi degli articoli 2357 e |
| seguenti del Codice Civile e dell'art. 132 del D. Lgs. 58/1998 e dell'articolo 144-bis del Regola |
| mento Emittenti adottato con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, nonché in conformità alle |
| applicabili previsioni del Regolamento (UE) n. 596 del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mer |
| cato, del Regolamento Delegato (UE) n. 1052 dell'8 marzo 2016 e delle prassi di mercato di |
| tempo in tempo ammesse l'autorizzazione ad un piano di acquisto e disposizione di azioni ordi |
| narie di Triboo ai termini e alle condizioni illustrati nella relazione. ----------------------------------- |
| Il Presidente procede quindi alla lettura della seguente proposta di deliberazione del Consiglio |
| di Amministrazione:-------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ------------------------------------------------------------- "L'Assemblea degli Azionisti di Triboo S.p.A., |
| i. esaminata la Relazione del Consiglio di Amministrazione predisposta ai sensi dell'articolo 125- ter del D. Lgs del 24 febbraio 1998, n.58 ("TUF"), nonché dell'articolo 73 del Regolamento |
| emanato dalla Consob con delibera del 14 maggio 1999, n. 11971 ("Regolamento Emittenti") |
| ed in conformità all'Allegato 3A – schema n. 4 al medesimo regolamento; ------------------------- |
| ii. viste le disposizioni di cui agli artt. 2357 e seguenti del codice civile, all'art. 132 del TUF e |
| all'art. 144-bis del Regolamento Emittenti, nonché in conformità alle applicabili previsioni del |
| Regolamento (UE) n. 596 del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato ("MAR"), del Rego |
| lamento Delegato (UE) n. 1052 dell'8 marzo 2016 ("Regolamento Delegato") e delle prassi di |
| --------------------------------------------------------------------------------------------- mercato ammesse; |
| ----------------------------------------------- iii. preso atto delle proposte di deliberazione presentate ----------------------------------------------------- delibera ----------------------------------------------------- |

1) di autorizzare il Consiglio di Amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 2357 cod. civ. e del combinato disposto di cui all'art. 132 TUF e all'art. 144-bis del Regolamento Emittenti, all'acquisto, in una o più volte, di un numero massimo di azioni ordinarie di Triboo S.p.A. non superiore al 5% del capitale sociale, e pertanto, allo stato, pari a massime 1.437.011 (un milione quattrocentotrentasettemila undici), in conformità al disposto dell'art. 2357, comma 3, del codice civile o all'eventuale diverso ammontare massimo previsto dalla legge pro tempore vigente, fermo restando che il numero delle azioni proprie acquistate non potrà eccedere la quinta parte del capitale sociale della Società al momento dell'operazione, tenuto conto delle azioni proprie già tenute dalla Società e di quelle eventualmente possedute dalle società controllate e, comunque, nel rispetto dei limiti di legge, per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Relazione del Consiglio di Amministrazione e ai seguenti termini e condizioni; ----- 1.a. l'acquisto potrà essere effettuato in una o più tranche e anche su base rotativa entro 18 mesi decorrenti dalla data della presente deliberazione; ------------------------------------------------ 1.b. l'acquisto potrà essere effettuato secondo quanto consentito dall'art. 132 del TUF e dall'articolo 144-bis del Regolamento Emittenti, quindi anche nel rispetto della parità di trattamento degli azionisti, e in ogni caso con ogni altra modalità consentita dalle disposizioni di legge e regolamentari in materia, ivi incluse quelle di cui al Regolamento Delegato (UE) n. 1052 dell'8 marzo 2016, e dalle prassi di mercato ammesse tempo per tempo vigenti; ------------------ 1.c. il prezzo di acquisto di ciascuna azione sarà stabilito di volta in volta per ciascuna operazione e non dovrà essere inferiore nel minimo del 15% (quindici per cento) e non superiore nel massimo del 15% (quindici per cento) al prezzo di riferimento che il titolo avrà registrato nella seduta di Borsa del giorno precedente ogni singola operazione, fermo restando il rispetto dei termini, delle condizioni e dei requisiti stabiliti dalla normativa anche europea applicabile e dalle prassi di mercato ammesse; sono fatti salvi i casi in cui le azioni siano oggetto di permuta, conferimento, assegnazione o altri atti di disposizione non in denaro, nei quali i termini economici dell'operazione potranno essere determinati, nel rispetto della normativa vigente, in ragione della natura e delle caratteristiche dell'operazione, ------------------------------------------------------ 2) di autorizzare il Consiglio di Amministrazione affinché, ai sensi e per gli effetti dell'art. 2357- ter cod. civ. possano disporre, in tutto o in parte, in una o più volte, delle azioni proprie acquistate, per il perseguimento delle finalità di cui alla Relazione del Consiglio di Amministrazione e ai seguenti termini e condizioni; 1. le azioni potranno essere alienate o altrimenti cedute in qualsiasi momento e senza limiti temporali; 2. il corrispettivo unitario per l'alienazione delle azioni e/o i criteri, le modalità, i termini e le condizioni di impiego di tutte le azioni proprie in portafoglio che risultino opportuni per corrispondere alle finalità perseguite potranno essere stabiliti dal Consiglio di Amministrazione;------------------------------------------------------------------ 3) di confermare l'autorizzazione al Consiglio di Amministrazione al compimento di atti di disposizione di azioni proprie possedute da Triboo S.p.A. alla data odierna; -------------------------- 4) di conferire al Consiglio di Amministrazione – e per esso all'Amministratore Delegato, con facoltà di subdelega per singoli atti o categorie di atti - ogni più ampio potere occorrente, per dare concreta e integrale esecuzione alle deliberazioni di cui ai punti precedenti e per provvedere all'informativa al mercato ai sensi della disciplina vigente.".-------------------------------------- Il Presidente apre la discussione sulla suesposta proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie e invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi. --- Nessuno chiedendo la parola, il Presidente:--------------------------------------------------------------- - dichiara chiusa la discussione;----------------------------------------------------------------------------- - dà atto che in questo momento sono presenti, per delega al Rappresentante Designato, n. 4 (quattro) soggetti legittimati al voto, portatori di numero 16.579.243 (sedici milioni cinquecen-

| tosettantanovemila duecentoquarantatre) azioni ordinarie, pari al 57,687 (cinquantasette e sei centoottantasette millesimi) per cento delle azioni emesse;-------------------------------------------- |
|---|
| - richiede al Rappresentante Designato se è in possesso di istruzioni di voto in relazione al pre sente punto all'Ordine del Giorno per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega e dà atto della sua conferma;-------------------------------------------------------------------------------------- |
| - pone in votazione la proposta di delibera predisposta dal Consiglio di Amministrazione, di cui ha già dato lettura.-------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente prega il Rappresentante Designato di esprimere la manifestazione di voto dei pro pri delegati.----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Rappresentante Designato esprime quindi il voto per tutti gli azionisti rappresentati. ---------- Il Presidente richiede al Rappresentante Designato se abbia espresso voti in difformità dalle istruzioni di voto ricevute in relazione al presente punto all'Ordine del Giorno e dà atto della sua risposta negativa.----------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente dichiara, pertanto, chiusa la votazione e proclama i risultati, rilevando quanto se gue:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| - l'espressione di n. 16.579.243 (sedici milioni cinquecentosettantanovemila duecentoquaranta tre) voti favorevoli, rappresentanti il 100 (cento) per cento del capitale sociale votante (e corri spondenti al 59,589 - cinquantanove e cinquecentoottantanove - per cento delle azioni emes se, al netto delle azioni proprie);---------------------------------------------------------------------------- - l'espressione di nessun voto contrario;------------------------------------------------------------------- |
| - l'espressione di nessun voto di astensione;-------------------------------------------------------------- |
| come risulta dal rendiconto sintetico delle votazioni sui punti all'Ordine del Giorno allegato al Verbale.---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente dichiara, quindi, approvata all'unanimità, la proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione sul primo e unico punto all'Ordine del Giorno di parte ordina ria, in merito all'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie.-------------------- |
| ------------------------------------------------------= = =------------------------------------------------------ Il Presidente dichiara con ciò terminata la trattazione del primo e unico punto all'Ordine del Giorno di parte ordinaria e dispone di proseguire con la trattazione del primo e unico punto all'Ordine del Giorno di parte straordinaria: --------------------------------------------------------------- |
| "Modifica degli artt. 11 e 13 dello Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conse |
| guenti.".-------------------------------------------------------------------------------------------------------- Il Presidente evidenzia ai presenti che il Consiglio di Amministrazione propone di modificare:---- a) l'art. 11 dello Statuto sociale, al fine di introdurre nello statuto stesso:--------------------------- (i) la possibilità di svolgere le assemblee ordinarie e straordinarie mediante mezzi di telecomu nicazione in via esclusiva (anche omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento dell'assemblea); ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| (ii) la possibilità di svolgere le assemblee ordinarie e straordinarie con l'intervento esclusivo del Rappresentante Designato di cui all'art. 135-undecies del D.Lgs. 58/1998 ("TUF"), ove consen tito dalla, e in conformità alla, normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente;----------- b) l'art. 13 dello Statuto sociale al fine di ridurre a 5 (cinque) il numero minimo di membri del Consiglio di Amministrazione;-------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente segnala che le modifiche che si propone di approvare sono illustrate nella relazio ne illustrativa predisposta dal Consiglio di Amministrazione (messa a disposizione del pubblico nei modi e nei termini di legge).----------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente procede quindi alla lettura della seguente proposta di deliberazione del Consiglio di Amministrazione:-------------------------------------------------------------------------------------------- |

| "L'Assemblea degli Azionisti di Triboo S.p.A., ------------------------------------------------------------- |
|---|
| i. esaminata la Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul primo punto all'ordine del giorno di parte straordinaria e le proposte ivi contenute; e ---------------------------------------- |
| ii. condivise le motivazioni delle proposte ivi contenute ------------------------------------------------- |
| ----------------------------------------------------- delibera ----------------------------------------------------- |
| 1) di modificare l'art. 11 dello Statuto Sociale nel testo illustrato nella Relazione Illustrativa del |
| Consiglio di Amministrazione; ------------------------------------------------------------------------------- |
| 2) di modificare l'art. 13 dello Statuto Sociale nel testo illustrato nella Relazione Illustrativa del |
| Consiglio di Amministrazione; ------------------------------------------------------------------------------- |
| 3) di conferire al Consiglio di Amministrazione, e per esso al Presidente ed all'Amministratore |
| Delegato, in via disgiunta tra loro e con facoltà di subdelega, ogni più ampio potere senza |
| esclusione alcuna, necessario od opportuno per dare esecuzione alle deliberazioni che prece |
| dono ed esercitare le facoltà oggetto delle stesse, nonché apportare ai deliberati assembleari |
| ogni modifica, integrazione o soppressione, non sostanziale, che si rendesse necessaria, a ri |
| chiesta di ogni autorità competente anche in sede di iscrizione e, in genere, per provvedere a |
| tutto quanto occorra per la completa esecuzione delle deliberazioni stesse, con ogni e qualsiasi |
| potere a tal fine necessario e opportuno, nessuno escluso ed eccettuato.". ------------------------- |
| Il Presidente apre la discussione sulla suesposta proposta di modifica degli artt. 11 e 13 dello |
| Statuto sociale e invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi. -------------------- |
| Nessuno chiedendo la parola, il Presidente:--------------------------------------------------------------- |
| - dichiara chiusa la discussione;----------------------------------------------------------------------------- |
| - dà atto che in questo momento sono presenti, per delega al Rappresentante Designato, n. 4 |
| (quattro) soggetti legittimati al voto, portatori di numero 16.579.243 (sedici milioni cinquecen |
| tosettantanovemila duecentoquarantatre) azioni ordinarie, pari al 57,687 (cinquantasette e sei |
| centoottantasette millesimi) per cento delle azioni emesse;-------------------------------------------- |
| - richiede al Rappresentante Designato se è in possesso di istruzioni di voto in relazione al pre |
| sente punto all'Ordine del Giorno per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega e dà |
| atto della sua conferma;-------------------------------------------------------------------------------------- |
| - pone in votazione la proposta di delibera predisposta dal Consiglio di Amministrazione, di cui |
| ha già dato lettura.-------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente prega il Rappresentante Designato di esprimere la manifestazione di voto dei pro |
| pri delegati.----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Rappresentante Designato esprime quindi il voto per tutti gli azionisti rappresentati. ---------- |
| Il Presidente richiede al Rappresentante Designato se abbia espresso voti in difformità dalle |
| istruzioni di voto ricevute in relazione al presente punto all'Ordine del Giorno e dà atto della |
| sua risposta negativa.----------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il Presidente dichiara, pertanto, chiusa la votazione e proclama i risultati, rilevando quanto se |
| gue:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| - l'espressione di numero 16.383.110 (sedici milioni trecentoottantatremila centodieci) voti fa |
| vorevoli, rappresentanti il 98,817 (novantotto e ottocentodiciassette millesimi) per cento del |
| capitale sociale votante (e corrispondenti al 58,884 - cinquantotto e ottocentoottantaquattro |
| millesimi - per cento delle azioni emesse, al netto delle azioni proprie);----------------------------- |
| - l'espressione di numero 196.133 (centonovantaseimila centotrentatre) voti contrati, rappre |
| sentanti l'1,183 (uno e centoottantatre millesimi) per cento del capitale sociale votante (e cor |
| rispondenti allo 0,7049 - settemilaquarantanove decimillesimi - per cento delle azioni emesse, |
| al netto delle azioni proprie);--------------------------------------------------------------------------------- |
| - l'espressione di nessun voto di astensione;-------------------------------------------------------------- |

| come risulta dal rendiconto sintetico delle votazioni sui punti all'Ordine del Giorno allegato al Verbale.---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|---|
| Il Presidente dichiara, quindi, approvata a maggioranza, la proposta di deliberazione formulata dal Consiglio di Amministrazione sul primo e unico punto all'Ordine del Giorno di parte straor dinaria, in merito alla modifica degli artt. 11 e 13 dello Statuto sociale.------------------------------ ------------------------------------------------------= = =------------------------------------------------------ |
| Null'altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara tolta la seduta, essendo le ore 15,20 (quindici e minuti venti) e ringrazia tutti i presenti per la loro partecipazione.----------------------- ------------------------------------------------------= = =------------------------------------------------------ |
| Si allegano al Verbale:----------------------------------------------------------------------------------------- |
| - sotto la lettera "A": l'elenco nominativo degli azionisti che partecipano all'Assemblea per de |
| lega al Rappresentante Designato, completo di tutti i dati richiesti da CONSOB, con l'indicazio |
| ne delle rispettive azioni (elenco rimasto invariato per tutte le votazioni);--------------------------- |
| - sotto la lettera "B" (in unico plico): l'elenco nominativo degli azionisti che hanno espresso vo |
| to favorevole, contrario o si sono astenuti e il relativo numero di azioni rappresentate per dele |
| ga al Rappresentante Designato, per ciascuna singola votazione;------------------------------------- |
| - sotto la lettera "C" (in unico plico): le Relazioni del Consiglio di Amministrazione sulle materie |
| poste all'Ordine del Giorno messe a disposizione del pubblico nei modi e nei termini di legge;--- |
| - sotto la lettera "D": il nuovo testo di Statuto sociale, quale risultante dall'integrazione dello |
| Statuto vigente con gli emendamenti degli articoli 11 e 13 deliberati con l'Assemblea.------------ |
| -------------------------------------------E r i c h i e s t o n e,-------------------------------------------- |
| io notaio ho ricevuto questo Verbale che, scritto con elaboratore elettronico da persona di mia |
| fiducia e in parte da me, viene sottoscritto da me notaio, alle ore quindici e minuti quaranta |
| circa; consta il presente atto di quattro fogli su quattordici facciate e fino a questo punto della |
| quindicesima pagina.------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Firmato Angelo Busani---------------------------------------------------------------------------------------- |
| zionista | Delega rappresentante designato | N. Azioni |
|---|---|---|
| COMPAGNIA DIGITALE ITALIANA SPA | X | 16.383.110 |
| ACADIAN NON US MICROCAP EQUITY FUND LLC | x (subdelega, | 75.781 |
| SHARES VII PUBLIC LIMITED COMPANY | x (subdelega) | 5.378 |
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC | x (subdelega) | 114.974 |
| OTALE Azioni emesse | 28.740.210 | |
| N. Azionisti | ||
| . Azioni intervenute | 16.579.243 | |
| /o Azioni Intervenute sulle azioni emesse | 57,687% |
ASSEMBLEA TRIBOO S.p.A. 31 luglio 2024

Allegato "……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
63-92/30620
certified
| EMARKET
SDR

| Azionista | Delega rappresentante designato | N. Azioni intervenute | Favorevole (n. azioni) |
Contrario (n. azioni) |
Astenuto (n. azioni) |
|---|---|---|---|---|---|
| COMPAGNIA DIGITALE ITALIANA SPA | × | 16.383.110 | 16.383.110 | ||
| ACADIAN NON US MICROCAP EQUITY FUND LLC | x (subdelega) | 75.781 | 75.781 | ||
| ISHARES VII PUBLIC LIMITED COMPANY | x (subdelega) | 5.378 | 5.378 | ||
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC | x (subdelega) | 114.974 | 114.974 | ||
| TOTALE Azioni | 16.579.243 | 16.579.243 | |||
| TOTALE Azioni Favorevoli | 16.579.243 | ||||
| TOTALE Azioni Contrarie | |||||
| TOTALE Azioni Astenute | |||||
| TOTALE Azioni Non Votanti | |||||
| Esiti delle votazioni | |||||
| Favorevoli | |||||
| % sulle Azioni intervenute | 100.000% | ||||
| % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) | 59,589% | ||||
| Contrari | |||||
| % sulle Azioni intervenute | 0,0000% | ||||
| % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) | 0,0000% | ||||
| Astenuti | |||||
| % sulle Azioni intervenute | 0,0000% | 2- 14- 14 ﺘﻲ ﻳﺘ |
| Favorevoli | |
|---|---|
| % sulle Azioni intervenute | 100,000% |
| % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) | 59,589% |
| Contrari | |
| % sulle Azioni intervenute | 0,0000% |
| % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) | 0,0000% |
| Astenuti | |
| % sulle Azioni intervenute | 0,0000% |
| % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) | 0.0000% |
ASSEMBLEA TRIBOO S.p.A. 31 luglio 2024 - Votazione punto 1 all'ordine del giorno di parte ordinaria

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| Azionista | Delega rappresentante designato | N. Azioni intervenute | Favorevole (n. Contrario (n. Astenuto (n. azioni) |
azioni) | azioni) |
|---|---|---|---|---|---|
| COMPAGNIA DIGITALE ITALIANA SPA | × | 16.383.110 | 16.383.110 | ||
| CADIAN NON US MICROCAP EQUITY FUND LLC | x (subdelega) | 75.781 | 75.78 | ||
| SHARES VII PUBLIC LIMITED COMPANY | x (subdelega) | 5.378 | 5.378 | ||
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC | x (subdelega) | 114.974 | 114.974 | ||
| TOTALE Azioni | 16.579.243 | 16.383.110 | 196.133 | ||
| TOTALE Azioni Favorevoli | 16.383.110 | ||||
| TOTALE Azioni Contrarie | 196.133 | ||||
| TOTALE Azioni Astenute | |||||
| OTALE Azioni Non Votanti | |||||
ASSEMBLEA TRIBOO S.p.A. 31 luglio 2024 - Votazione punto 1 all'ordine del giorno di parte straordinaria
| Favorevoli | 98.817% % sulle Azioni intervenute |
58.884% % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) |
Contrari | .1830% % sulle Azioni intervenute |
0.7049% % sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie) |
Astenuti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ------------ | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | ---------- | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | ---------- |

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% sulle Azioni emesse (al netto delle azioni proprie)
% sulle Azioni intervenute
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Allegato " al rep. n.

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE SULLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO DELLA Assemblea Straondinaria
Signori Azionisti,
la presente relazione è stata redatta dal Consiglio di Amministrazione di Triboo S.p.A. ("Tribo", "Emittente" o "Società"), in vista dell'Assemblea dei soci convocata per il giorno 31 luglio 2024, alle ore 15.00, in sede ordinaria, al fine di illustrare le proposte di cui all'ordine del giorno della stessa Assemblea in sede straordinaria.
Ai sensi dell'articolo 125-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") che dispone che, ove già non richiesto da altre disposizioni di legge, l'organo di amministrazione, entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea previsto in ragione di ciascuna delle materie all'ordine del giorno, metta a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Consob con regolamento, una relazione su ciascuna delle materie all'Ordine del Giorno.
TRIBOO S.p.A. Sede legale: Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano (MI) Tel. +39 02.64.74.1401 -- PEC [email protected] P. IVA, C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 02387250307 REA MI-1906661- Cap. Soc. € 28.740.210,00 i.v.

Signori Azionisti,
relativamente al primo e unico punto all'Ordine del Giorno dell'Assemblea in sede Straordinaria, la presente relazione ("Relazione"), predisposta ai sensi dell'art. 72 del Regolamento Consob adottato con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 ("Regolamento Emittenti") e dell'allegato 3A, schema 3, al predetto Regolamento Emittenti, illustra le proposte che il Consiglio di Amministrazione di Triboo S.p.A. ("Triboo" o "Società") intende sottoporre alla Vostra approvazione per:
Con riferimento alla modifica volta a consentire statutariamente la possibilità di svolgere le assemblee ordinarie e straordinarie mezzi di telecomunicazione in via esclusiva (anche omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento dell'assemblea) - essa è volta a garantire la massima flessibilità in relazione alle modalità di svolgimento della Società.
La proposta di modifica in questione fa anche seguito alla Massima n. 200 del Consiglio Notarile di Milano, che ha espressamente ritenuto legittime "le clausole statutarie di s.p.a. e di s.r.l. che, nel consentire l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, ai sensi dell'art. 2370, comma 4, c.c., attribuiscono espressamente all'organo amministrativo la facoltà di stabilire nell'avviso di convocazione che l'assemblea si tenga esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento della riunione".
Così come evidenziato dal Consiglio Notarile di Milano a commento della Massima sopra citata, si ritiene che le suddette clausole statutarie non si pongano in contrasto con il dettato letterale delle norme del Codice Civile in tema di convocazione delle assemblee, né costituiscano una potenziale lesione dei principi di collegialità, buona fede e parità di trattamento tra i soci, ma anzi, in una certa misura, favoriscano, anche alla luce delle attuali soluzioni tecnologiche generalmente disponibili, la partecipazione alle assemblee e il dialogo tra i partecipanti, nonché, più in generale, l'esercizio dei diritti sociali.
TRIBOO S.p.A. Sede legale: Viale Sarca 336. Edificio 16, 20126 Milano (MI) Tel. +39 02.64.74.1401 - PEC [email protected] P. IVA, C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 02387250307 REA MI-1906661- Cap. Soc. € 28.740.210,00 i.v.

Si ricorda che, l'art. 135-undecies del TUF stabilisce che, salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno.
In particolare, al fine di agevolare lo svolgimento delle società nel contesto della pandemia da COVID-19, il legislatore ha approvato il Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante V "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", convertito in legge con modificazioni dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27 (il "D.L. Cura Italia"). L'articolo 106 del D.le Cura Italia ha riconosciuto a tutte le società con azioni quotate, per il periodo dell'emergenza pandemica, la possibilità, anche in deroga alle disposizioni statutarie, di prevedere che gli aventi diritto intervengano in assemblea "esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58" al quale "possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58°.
Tali disposizioni, come da ultimo prorogate con la Legge n. 18 del 23 febbraio 2024. portante, conversione con modificazioni del D.L. n. 215 del 20 dicembre 2023 (c.d. "Milleproxagta"), si applicavano a tutte le assemblee tenute entro il 30 aprile 2024.
La Società si è infatti avvalsa di tale facoltà per lo svolgimento dell'assemblea ordinaria dei soci tenutasi in data 26 aprile 2024.
Inoltre, l'art. 11 della Legge n. 21/2024 prevede un nuovo articolo 135-undecies.1 del TUF (rubricato "Intervento in assemblea mediante il rappresentante designato") ai sensi del quale: «Lo statuto può prevedere che l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto avvengano esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla società ai sensi dell'articolo 135undecies.», potendosi pertanto rendere permanente, per le società quotate, la facoltà di stabilire che l'intervento e l'esercizio del diritto di voto in assemblea per gli aventi diritto avvengano esclusivamente mediante conferimento di deleghe al rappresentante designato.
In occasione delle precedenti assemblee degli azionisti la Società ha potuto constatare il significativo contributo apportato dalla figura del rappresentante designato all'efficiente e ordinato svolgimento delle attività preliminari e dei lavori assembleari, e ha altresì riscontrato un'ampia partecipazione dei soci alle deliberazioni grazie al ricorso a tale figura.
Di conseguenza, il Consiglio di Amministrazione ha valutato opportuno proporre di modificare la formulazione dell'articolo 11 dello Statuto, per prevedere espressamente la possibilità per la Società di tenere l'assemblea con partecipazione degli azionisti esclusivamente tramite il c.d. "rappresentante designato" ai sensi dell'articolo 135-undecies. 1 del TUF.
Al fine di rendere più flessibile l'organo di amministrazione della Società, viene proposta la riduzione del numero minimo dei componenti del Consiglio di Amministrazione della stessa, da 7 (sette) a 5 (cinque).

Di seguito sono illustrate le modifiche che si propone di apportare al testo degli artt. 11 e 13 dello Statuto sociale.
| TESTO VIGENTE | TESTO VIGENTE | |||
|---|---|---|---|---|
| Art. 11 | Art. 11 | |||
| Svolgimento dell'assemblea | Svolgimento dell'assemblea | |||
| 1) L'assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di amministrazione; in caso di assenza o di impedimento di questi, l'assemblea sarà presieduta dal vice presidente o dalla persona eletta con il voto della maggioranza dei presenti. |
1) L'assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di amministrazione; in caso di assenza o di impedimento di questi, l'assemblea sarà presieduta dal vice presidente o dalla persona eletta con il voto della maggioranza dei presenti. |
|||
| 2) L'assemblea ordinaria e l'assemblea straordinaria si tengono di regola in unica convocazione. Il consiglio di amministrazione può stabilire, qualora ne ravvisi l'opportunità e dandone espressa indicazione nell'avviso di convocazione, che una determinata assemblea (sia ordinaria sia straordinaria) si tenga a seguito di più convocazioni. |
2) L'assemblea ordinaria e l'assemblea straordinaria si tengono di regola in unica convocazione. ============================================================================================================================================================================== consiglio di amministrazione può stabilire, qualora ne ravvisi l'opportunità e dandone espressa indicazione nell'avviso di convocazione, che una determinata assemblea (sia ordinaria sia straordinaria) si tenga a seguito di più convocazioni. |
|||
| 3) L'assemblea straordinaria può deliberare l'assegnazione di utili ai prestatori di lavoro dipendente della Società o di società controllate mediante l'emissione, per un ammontare corrispondente agli utili stessi, di speciali categorie di azioni da assegnare individualmente ai prestatori di lavoro, stabilendo norme riguardo alla forma, al modo di trasferimento ed ai diritti spettanti agli azionisti. L'assemblea straordinaria può, altresì, deliberare l'assegnazione ai prestatori di lavoro dipendenti della Società o di società controllate di strumenti finanziari, diversi dalle azioni, forniti di diritti patrimoniali o anche di diritti amministrativi, escluso il voto nell'assemblea generale degli azionisti, prevedendo norme riguardo alle condizioni di esercizio dei diritti attribuiti, alla possibilità di trasferimento e alle eventuali cause di decadenza o riscatto. |
3) L'assemblea straordinaria può deliberare l'assegnazione di utili ai prestatori di lavoro dipendente della Società o di società controllate mediante l'emissione, per un ammontare corrispondente agli utili stessi, di speciali categorie di azioni da assegnare individualmente ai prestatori di lavoro, stabilendo norme riguardo alla forma, al modo di trasferimento ed ai diritti spettanti agli azionisti. L'assemblea straordinaria può, altresì, deliberare l'assegnazione ai prestatori di lavoro dipendenti della Società o di società controllate di strumenti finanziari, diversi dalle azioni, forniti di diritti patrimoniali o anche di diritti amministrativi, escluso il voto nell'assemblea generale degli azionisti, prevedendo norme riguardo alle condizioni di esercizio dei diritti attribuiti, alla possibilità di trasferimento e |
|||
| 4) L'assemblea può adottare un regolamento assembleare che ne regoli il funzionamento. |
alle eventuali cause di decadenza o riscatto. |
|||
| 5) Lo svolgimento dell'assemblea è regolato dalla legge, dallo statuto e, se presente, dal regolamento assembleare. |
4) L'assemblea può adottare un regolamento assembleare che ne regoli il funzionamento. |
|||
| 6) E possibile tenere le riunioni dell'assemblea con intervenuti dislocati in più luoghi, contigui o distanti, audio/video collegati, e ciò alle |
5) Lo svolgimento dell'assemblea è regolato dalla legge, dallo statuto e, se presente, dal regolamento assembleare. |
|||
| seguenti condizioni, di cui dovrà essere dato | 6) Epossibile tenere le riunioni dell'assemblea |
TRIBOO S.p.A.
Sede legale: Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano (MI) Tel. +39 02.64.74.1401 – PEC [email protected] P. IVA, C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 02387250307 REA MI-1906661- Cap. Soc. € 28.740.210,00 i.v.

atto nei relativi verbali: (a) che siano presenti nello stesso luogo il presidente e il segretario; sia consentito al presidente (b) che dell'assemblea di accertare l'identità e la legittimazione degli intervenuti, regolare lo svolgimento dell'adunanza, constatare e proclamare i risultati della votazione; (c) che sia consentito al soggetto verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi assembleari oggetto di verbalizzazione; (d) che sia consentito agli intervenuti di partecipare alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere o trasmettere documenti; (e) che siano indicati nell'avviso di convocazione i luoghi audio/video collegati a cura della Società, nei quali gli intervenuti potranno affluire, dovendosi ritenere svolta la riunione nel luogo ove saranno presenti il presidente e il soggetto verbalizzante; dovranno inoltre essere predisposti tanti fogli presenze quanti sono i luoghi audio/video collegati in cui si tiene la riunione.
con-intervenuti dislocati in più luoghi, contigui o distanti, audio/video collegati, e ciò alle seguenti condizioni, di cui dovrà essere dato atto nei relativi verbali: (a) che siano presenti nello stesso luogo il presidente e il segretario; (b) che sia consentito al presidente dell'assemblea di accertare l'identità e la legittimazione degli intervenuti, regolare lo svolgimento dell'adunanza, constatare e proclamare i risultati della votazione; (c) che sia consentito al soggetto verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi assembleari oggetto di verbalizzazione; (d) che sia consentito agli intervenuti di partecipare alla discussione e-alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere o trasmettere documenti; (e) che siano indicati nell'avviso di convocazione i luoghi audio/video collegati a cura della Società, nei quali gli intervenuti potranno affluire, dovendosi - ritenere - svolta - la riunione nel luogo ove saranno presenti il presidente e il soggetto verbalizzante; dovranno inoltre essere predisposti tanti fogli presenze quanti sono i luoghi audio/video collegati in cui si tiene la riunione
Nell'avviso di convocazione può essere disposto che:
a) i partecipanti all'assemblea possano intervenirvi mediante un sistema di telecomunicazione, a condizione che, nel luogo in cui l'assemblea è convocata, si trovi almeno il soggetto incaricato della redazione del verbale dell'assemblea:
b) all'assemblea si possa partecipare unicamente mediante il sistema di telecomunicazione organizzato dalla Società, con le modalità e nei limiti di cui alla disciplina normativa regolamentare pro tempore vigente;
c) l'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto avvengano esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies, del TUF.
Art. 13
Art. 13
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1) L'amministrazione della Società è affidata ad un Consiglio di amministrazione composto da un numero dispari di membri pari a 7 (sette), 9 (nove) o 11 (undici). L'assemblea determina di volta in volta, prima di procedere alla elezione, il numero dei componenti del consiglio di amministrazione entro tali limiti. L'assemblea può aumentare il numero degli amministratori anche nel corso del mandato del Consiglio di amministrazione; gli amministratori così nominati scadono insieme a quelli in carica all'atto della loro nomina
2) Gli amministratori restano in carica per un periodo non superiore a 3 (tre) esercizi, secondo quanto determinato dall'assemblea, e scadono alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della carica. Essi sono rieleggibili.
3) Fino a quando le azioni della Società saranno negoziate su un mercato regolamentato italiano, la nomina del Consiglio di amministrazione avviene sulla base delle liste presentate dagli azionisti.
4) La composizione del consiglio di amministrazione assicura l'equilibrio tra i generi secondo quanto previsto dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente.
5) Un numero di amministratori non inferiore a previsto dalla normativa, anche auello regolamentare, di tempo in tempo vigente deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti dal Codice di Autodisciplina elaborato dal Comitato per la Corporate Governance delle Società Quotate di Borsa Italiana S.p.A., come di volta in volta in vigore ("Codice di Autodisciplina"), fermo restando che dovranno comunque far parte del consiglio di amministrazione almeno 2 (due) amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge e dalle disposizioni regolamentari elo dal Codice di Autodisciplina. Gli amministratori nominati comunicano senza indugio la perdita dei requisiti di indipendenza nonché la sopravvenienza di eventuali cause di ineleggibilità o o di incompatibilità.
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1) L'amministrazione della Società è affidata ad un Consiglio di amministrazione composto da un numero dispari di membri pari a 5 (cinque), 7 (sette), 9 (nove) o 11 (undici). L'assemblea determina di volta in volta, prima di procedere alla elezione, il numero dei componenti del consiglio di amministrazione entro tali limiti. L'assemblea può aumentare il numero degli amministratori anche nel corso del mandato del Consiglio di amministrazione; gli amministratori così nominati scadono insieme a quelli in carica all'atto della loro nomina.
2) Gli amministratori restano in carica per un periodo non superiore a 3 (tre) esercizi, secondo quanto determinato dall'assemblea, e scadono alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della carica. Essi sono rieleggibili.
3) Fino a quando le azioni della Società saranno negoziate su un mercato regolamentato italiano, la nomina del Consiglio di amministrazione avviene sulla base delle liste presentate dagli azionisti.
4) La composizione del consiglio di amministrazione assicura l'equilibrio tra i generi secondo quanto previsto dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente.
5) Un numero di amministratori non inferiore a quello previsto dalla normativa, anche regolamentare, di tempo in tempo vigente deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti dal Codice di Autodisciplina elaborato dal Comitato per la Corporate Governance delle Società Quotate di Borsa Italiana S.p.A., come di volta in volta in vigore ("Codice di Autodisciplina"), fermo restando che dovranno comunque far parte del consiglio di amministrazione almeno 2 (due) amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge e dalle disposizioni regolamentari e/o dal Codice di Autodisciplina. Gli amministratori nominati comunicano senza indugio la perdita dei requisiti di indipendenza nonché la sopravvenienza di eventuali cause di ineleggibilità o di incompatibilità.
Il Consiglio di Amministrazione ritiene che le modifiche statutarie sopra illustrate non diano luogo al diritto di recesso ai sensi e per gli effetti dell'art. 2437 cod. civ..
Sede legale: Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano (MI) Tel. +39 02.64.74.1401 – PEC [email protected] P. IVA. C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 02387250307 REA MI-1906661- Cap. Soc. € 28.740.210,00 i.v.

in considerazione di quanto precede, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta di delibera:
"L'Assemblea degli Azionisti di Triboo S.p.A., riunitasi in sede ordinaria e straordinaria:
Milano, 29 giugno 2024
IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE RICCARDO MARIA MONTI
TRIBOO S.p.A.
Sede legale: Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano (MI) Tel. +39 02.64.74.1401 - PEC [email protected] P. IVA, C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 02387250307 REA MI-1906661- Cap. Soc. € 28.740.210,00 i.v.

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RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE SULLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO DELLA ASSEMBLEA ORDINARIA
Signori Azionisti,
la presente relazione è stata redatta dal Consiglio di Amministrazione di Triboo S.p.A. ("Triboo", "Emittente" o "Società"), in vista dell'Assemblea dei soci convocata per il giorno 31 luglio 2024, alle ore 15.00, in sede ordinaria, al fine di illustrare le proposte di cui all'ordine del giorno della stessa Assemblea in sede ordinaria.
Ai sensi dell'articolo 125-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") che dispone che, ove già non richiesto da altre disposizioni di legge, l'organo di amministrazione, entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea previsto in ragione di ciascuna delle materie all'ordine del giorno, metta a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Consob con regolamento, una relazione su ciascuna delle materie all'Ordine del Giorno.


la presente Relazione è redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modificato ("TUF") e dell'articolo 73 del Regolamento Emittenti adottato con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato ("Regolamento Emittenti"), ed in conformità all'Allegato 3A - Schema n. 4 al medesimo Regolamento Emittenti. La presente Relazione viene messa a disposizione del pubblico, nei termini di legge e regolamentari, presso la sede sociale e presso la sede operativa, nonché sul sito internet della Società (www.triboo.com).
Si ricorda che l'autorizzazione all'acquisto di azioni proprie concessa al Consiglio di Amministrazione dall'Assemblea del 29 aprile 2022 è scaduta in data 29 ottobre 2023.
ll Consiglio di Amministrazione Vi ha convocato, in sede ordinaria per il giorno 31 luglio 2024, in unica convocazione, per sottoporre alla Vostra approvazione, ai sensi degli articoli 2357 e seguenti codice civile, 132 del TUF e dell'articolo 144-bis del Regolamento Emittenti, nonché in conformità alle applicabili previsioni del Regolamento (UE) n. 596 del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato ("Regolamento MAR"), del Regolamento Delegato (UE) n. 1052 dell'8 marzo 2016 ("Regolamento Delegato") e delle prassi di mercato di tempo ammesse l'autorizzazione ad un piano di acquisto e disposizione di azioni ordinarie di Triboo S.p.A. ("Triboo" o la "Società") ai termini e alle condizioni illustrati nella presente Relazione.
La richiesta di autorizzazione all'alienazione di azioni proprie, oggetto della presente proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione della Società, è finalizzata a consentire alla Società di acquistare e disporre delle azioni ordinarie, nel puntuale rispetto della normativa comunitaria e nazionale vigente e delle prassi di mercato ammesse tempo vigenti, per le seguenti finalità:
(a) conservazione per successivi utilizzi, dando mandato al Consiglio di Amministrazione al fine di deliberare in merito alla disposizione delle stesse azioni proprie, a titolo esemplificativo e non esaustivo, in coerenza con le linee strategiche che la Società intende perseguire, nell'ambito di operazioni straordinarie, incluse operazioni di scambio, permuta, conferimento o al servizio di operazioni sul capitalc (ivi inclusa destinazione al servizio di prestiti obbligazionari convertibili in azioni della Società o prestiti obbligazionari con warrant) nonché nell'ambito di operazioni di scambio o cessione di pacchetti azionari o per la conclusione di alleanze commerciali o strategiche e, in generale, per impieghi ritenuti di interesse finanziario o gestionale per la Società; o

Si precisa che la richiesta di autorizzazione all'acquisto di azioni proprie non è finalizzata alla riduzione del capitale tramite annullamento delle azioni proprie acquistate.
ll Consiglio di Amministrazione richiede di autorizzare un piano di acquisto e disposizione di azioni ordinarie della Società, anche in più tranche, in misura liberamente determinabile dal Consiglio di Amministrazione, fino ad un ammontare massimo di n. 1.437.011 azioni ordinarie, senza valore nominale, pari al 3% delle azioni attualmente in circolazione, fermo restando che il suddetto quantitativo massimo di azioni non potrà in ogni caso eccedere la quinta parte del capitale sociale della Società, ai sensi dell'art. 2357, comma 3, del codice civile o all'eventuale diverso ammontare massimo previsto dalla legge pro tempore vigente.
Alla data della presente Relazione, la Società detiene n. 917.362 azioni proprie, pari al 3,192% del capitale sociale avente diritto di voto.
Ai sensi dell'art. 2357, comma 1, del codice civile, le operazioni di acquisto verranno effettuate nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall'ultimo bilancio approvato.
Potranno essere acquistate soltanto azioni interamente liberate.
L'autorizzazione include la facoltà di disporre successivamente delle azioni in portafoglio, in tutto o in parte, anche in più volte, anche prima di aver esaurito il quantitativo massimo di azioni acquistabile ed eventualmente di riacquistare le azioni stesse in misura tale che le azioni proprie detenute dalla Società e dalle società da questa controllate non superino il limite stabilito dall'autorizzazione.

Alla data della presente Relazione, il capitale sociale sociale società ammonta a Euro 28.740.210,00 ed è suddiviso in n. 28.740.210 azioni ordinarie, prive dell'indicazione del valore nominale.
La consistenza delle riserve disponibili e degli utili distribuibili, nonché la verifica delle informazioni per la valutazione del rispetto del limite massimo di acquisto al quale si riferisce l'autorizzazione, saranno oggetto di analisi al momento dell'effettuazione di ciascuna operazione. Si segnala che dal bilancio della Società per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023, risultano iscritte riserve disponibili per l'ammontare di Euro 973.585 migliaia al 31 dicembre 2023.
In occasione di ogni operazione di acquisto o disposizione delle azioni proprie, la Società effettuerà le opportune registrazioni contabili, nel rispetto dell'art. 2357-ter, ultimo comma, del codice civile e dei principi contabili applicabili.
Alle società controllate saranno impartite specifiche disposizioni affinché segnalino con tempestività l'eventuale acquisizione di azioni effettuata ai sensi dell'art. 2359-bis del codice civile.
Si propone di stabilire la durata dell'autorizzazione agli acquisti nel termine massimo previsto dalla normativa applicabile, attualmente fissato dall'art. 2357, comma 2, del codice civile in 18 mesi dalla data della deliberazione assembleare di approvazione della presente proposta.
Entro il periodo di durata dell'autorizzazione eventualmente concessa, il Consiglio di Amministrazione potrà quindi effettuare gli acquisti di azioni in una o più volte e in ogni momento, in misura e tempi liberamente determinati, nel rispetto delle norme appiicabili, anche su base rotativa (c.d. revolving) e con la gradualità ritenuta opportuna nell'interesse della Società.
L'autorizzazione alla disposizione delle azioni proprie eventualmente acquistate viene invece richiesta senza limiti temporali, in ragione dell'assenza di limiti temporali ai sensi delle vigenti disposizioni e dell'opportunità di consentire al Consiglio di Amministrazione di avvalersi della massima flessibilità, anche in termini temporali, per effettuare gli atti di disposizione delle azioni.
ll Consiglio di Amministrazione propone che gli acquisti di azioni proprie siano effettuati nel rispetto dei termini e delle condizioni stabilite dalla normativa applicabile (ivi incluso tenendo conto delle condizioni previste dall'art. 3 del Regolamento Delegato (UE) 2016/1052 in attuazione del Regolamento (UE) 596/2014 ("MAR")) e dalle prassi di mercato ammesse di tempo vigenti. A tal riguardo si propone che il corrispettivo unitario per l'acquisto delle azioni sia stabilito di volta in volta per ciascuna singola operazione, fermo restando che gli acquisti di azioni potranno essere

effettuati a un corrispettivo non inferiore nel minimo del 15% e non superiore nel massimo del 15% al prezzo di riferimento che il titolo avrà registrato nella seduta di Borsa del giorno precedente ogni singola operazione. Sono fatti salvi i casi in cui le azioni siano oggetto di permuta, conferimento, assegnazione o altri atti di disposizione non in denaro, nei quali i termini economici dell'operazione potranno essere determinati, nel rispetto della normativa vigente, in ragione della natura e delle caratteristiche dell'operazione.
Per quanto riguarda la disposizione delle azioni proprie, questa potrà essere effettuata al prezzo o, comunque, secondo criteri e condizioni determinati dal Consiglio di Amministrazione, avuto riguardo alle modalità realizzative impiegate, all'andamento dei prezzi delle azioni nel periodo precedente all'operazione e al migliore interesse della Società.
Le operazioni di acquisto saranno effettuate in conformità a quanto previsto dall'art. 132 del TÜF, dall'art. 144-bis del Regolamento Emittenti e da ogni altra normativa, anche europea, e dalle prassi di mercato ammesse tempo per tempo vigenti.
In considerazione delle diverse finalità perseguibili mediante le operazioni sulle azioni proprie, il Consiglio propone che l'autorizzazione sia concessa per l'effettuazione degli acquisti secondo qualsivoglia delle modalità consentite dalla normativa vigente (anche per il tramite di società controllate), da individuarsi, di volta in volta, a discrezione del Consiglio stesso, e in particolare:
Inoltre, le operazioni di acquisto di azioni potranno essere effettuate anche con le modalità previste dall'art. 3 del Regolamento Delegato (UE) n. 2016/1052 della Commissione al fine di beneficiare, ove ne sussistano i presupposti, dell'esenzione di cui all'articolo 5, paragrafo 1, del Regolamento (UE) n. 596/2014 relativo agli abusi di mercato con riferimento all'abuso di informazioni privilegiate e manipolazione di mercato.
Per quanto concerne le operazioni di disposizione, il Consiglio di Amministrazione propone che l'autorizzazione consenta l'adozione di qualunque modalità risulti opportuna per corrispondere alle finalità perseguite - ivi incluso l'utilizzo delle azioni proprie al servizio di piani di incentivazione azionaria e/o della cessione di diritti reali e/o personali e/o prestito titoli - da eseguirsi sia

direttamente sia per il tramite di intermediari, nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari vigenti in materia.
Ai sensi dell'art. 132, comma 3, TUF, le predette modalità operative non trovano applicazione con riferimento agli acquisti di azioni proprie possedute da dipendenti della Società da essa controllate e assegnate o sottoscritte a norma degli artt. 2349 e 2441, comma 8, del codice civile ovvero rivenienti da piani di compenso approvati ai sensi dell'art. 114-bis del TUF. Le azioni a servizio di piani di incentivazione azionaria saranno assegnate con le modalità e nei termini previsti dai regolamenti dei relativi piani.
Delle operazioni di acquisto e di alienazione di azioni proprie verrà fornita adeguata comunicazione in ottemperanza agli obblighi di informazione applicabili.
Si conferma che l'acquisto di azioni proprie non è strumentale alla riduzione del capitale sociale, ferma restando per la Società, qualora venga in futuro approvata dall'Assemblea una riduzione del capitale sociale, la facoltà di darvi esecuzione anche mediante annullamento delle azioni proprie detenute in portafoglio.
Tutto quanto sopra premesso, il Consiglio di Amministrazione vi invita ad assumere la seguente deliberazione:
a) di autorizzare il Consiglio di Amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 2357 cod. civ. e del combinato disposto di cui all'art. 132 TUF e all'art. 144-bis del Regolamento Emittenti, all'acquisto, in una o più volte, di un numero massimo di azioni ordinarie di Triboo S.p.A. non superiore al 5% del capitale sociale, e pertanto, allo stato, pari a massime 1.437.011, in conformità al disposto dell'art. 2357, comma 3, del codice civile o all'eventuale diverso

ammontare massimo previsto dalla legge pro tempore vigente, fermo restando che il numero delle azioni proprie acquistate non potrà eccedere la quinta parte del capitale sociale della Società al momento dell'operazione, tenuto conto delle azioni proprie già tenute dalla Società e, di limiti al controllate e, comunque, nel rispetto dei limiti c di legge, per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Relazione del Consiglio di c Amministrazione e ai seguenti termini e condizioni;
Milano, 29 giugno 2024
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Riccardo Maria Monti


Allegato "D" al n. 63.792/30.620 di Repertorio
1) La società è denominata Triboo S.p.A. (la "Società").

della Società, ivi compreso (come cliente) qualsiasi contratto ed operazione bancaria, la concessione di garanzie reali o personali, anche per obbligazioni di terzi..
1) La durata della Società è stabilita sino al 31 (trentuno) dicembre 2100 e potrà essere prorogata o anticipatamente sciolta con delibera dell'assemblea straordinaria degli azionisti.

3) I soci possono finanziare la Società con versamenti fruttiferi o infruttiferi, in conto capitale o altro titolo, anche con obbligo di rimborso, in conformità alle vigenti disposizioni normative e regolamentari.
1) L'assemblea è ordinaria o straordinaria ai sensi di legge e si riunisce presso la sede sociale o in qualsiasi luogo, anche diverso dalla sede sociale, a scelta dell'organo amministrativo, purché nell'ambito del territorio nazionale.


sensi della disciplina vigente. Gli eventuali soggetti designati e le necessarie istruzioni operative sono riportati nell'avviso di convocazione della riunione.







In mancanza di nominativi da proporre ai sensi del precedente paragrafo e nel caso occorra procedere alla sostituzione del/dei sindaci effettivi e/o supplenti tratti dalla lista di maggioranza, si applicano le disposizioni del codice civile e l'assemblea delibera a maggioranza dei votanti.
4) Resta fermo che, in ogni ipotesi di sostituzione di cui sopra, la composizione del Collegio Sindacale dovrà rispettare la disciplina pro tempore vigente inerente l'equilibrio tra generi.

nel luogo in cui si trova il Presidente.
1) Sino alla data dell'assemblea convocata per approvare il bilancio relativo al quinto esercizio successivo alla quotazione, l'obbligo di offerta previsto dall'art. 106, comma 3, lettera b), TUF non si applica.

1) In caso di scioglimento della Società, l'assemblea determina le modalità della liquidazione e nomina uno o più liquidatori, fissandone i poteri e i compensi.
1) Per quanto non espressamente previsto nel presente statuto si fa riferimento alle norme di legge e regolamentari pro tempore vigenti.
Firmato Angelo Busani

Certifico io sottoscritto Dott. Angelo Busani, notaio in Milano, inscritto nel ruolo del Distretto Notarile di Milano, che la presente copia è conforme all'originale conservato nei miei rogiti firmato a norma di legge (richiesta dal cliente in esenzione da imposta di bollo per gli usi consentiti dalla legge).
Milano, nel mio studio in via Santa Maria Fulcorina n. 2, il giorno 5 agosto 2024.
Atto registrato presso l'Agenzia delle Entrate di Milano 1 il giorno 5 agosto 2024 al numero 64078 Serie 1T
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