Aquafil

Proxy Solicitation & Information Statement • Sep 10, 2024

MODULO DI DELEGA1 PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti di Aquafil S.p.A. che avrà luogo il giorno 10 ottobre 2024 alle ore 15:00, in unica convocazione, in 20121 - Milano, Via Filodrammatici 3, come da avviso di convocazione pubblicato in data 10 settembre 2024 sul sito internet della società all'indirizzo www.aquafil.com, nella sezione "Investor Relations – Assemblee degli Azionisti - 2024", e per estratto sul quotidiano "Milano Finanza" in data 10 settembre 2024 e

presa visione delle Relazioni sulle materie all'Ordine del Giorno messe a disposizione dalla Società,

con il presente modulo

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)

Nome*……………………………………………….	Cognome*……………………………………….
Nato/a a*……………………………………………	il* ……………………………………………
Residente in……………………………….…	via.……………………………………………………
Codice fiscale	…………………………………………………………………………………………
Documento di identità valido (da allegare in copia) ……………………………………………….
n. ………….……………

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

�		soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* …………………… azioni Aquafil S.p.A.
Isin ……………………… nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*
	□ azionista	□ creditore pignoratizio	□ riportatore
		□ usufruttuario	□ custode
		□ gestore	□ altro (specificare) ………………

� rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3)* ……………………………………………………………………………………….… con sede legale in* …………………………………….. via* ……………………………………………….………. Codice fiscale …………………………..……………… (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* …………………. azioni Aquafil S.p.A. ISIN ……………………….. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*:

□ azionista □ creditore pignoratizio □ riportatore

¹(*) Campo obbligatorio

Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.

² Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

³ Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.

	□ usufruttuario	□ custode
	□ gestore	□ altro (specificare) ………………
		di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF) n. ………………………… effettuata
dall'intermediario		………………………………………………………………………………	ABI
……………… CAB ………………

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)
		Nome ………………………………………………. Cognome ……………………………… Nato/a
		a ………………………………………… il …………………………………………… Residente in
……………………………………	via	………………………………………………	Codice	fiscale
		…………………………………………………………………………………………

ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti

con facoltà di essere a sua volta sostituito da4:

il sig./la sig.ra (soggetto indicato dal delegante)

	Nome ………………………………………… Cognome ………………………………………. Nato/a a
……………………………………	il	……………………………………………	Residente		in
………………………………………	via	……………………………………………	Codice		fiscale
		…………………………………………………………………………………………

__________________________ ________________________________

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 5 6 :

• � discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante
• � in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

______________________ ________________________________

⁴ Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

⁵ Sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

⁶ Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ("GDPR"), si fornisce l'informativa inerente il trattamento dei dati personali.

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Aquafil S.p.A. – Titolare del trattamento – , nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, ai fini della verifica della regolare costituzione dell'assemblea, dell'accertamento dell'identità e legittimazione dei presenti, nonché dell'esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori. Il conferimento per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati può comportare la mancata ammissione all'Assemblea. La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti. Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Aquafil S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea. Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy. In relazione alla finalità sopra descritta, Aquafil tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale). L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: info@aquafil.com oppure tramite posta ordinaria presso: Aquafil S.p.A., via Linfano 9, Arco, 38062, ITALIA Il Titolare del trattamento dei dati è Titolare del trattamento è Aquafil S.p.A., via Linfano 9, Arco, 38062.

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