Governance Information • Mar 21, 2016
Governance Information
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Ai sensi dell'art. 123-bis del Testo Unico della Finanza
Brembo S.p.A. www.brembo.com, sezione Investitori, Corporate Governance, Relazioni sulla Corporate Governance Esercizio 2015 Approvata dal Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. il 3 marzo 2016.
| GLOSSARIO | 4 | ||
|---|---|---|---|
| Intro | duzione | 5 | |
| PRIN | CIPALI HIGHLIGHTS D ELLA SOCIETÁ |
5 | |
| 1. | IN | FORMAZION I SUGLI ASSETTI PROPRIETARI AL 31 D ICEMBRE 2015 |
5 |
| 1.1. | Struttura del capitale sociale | 5 | |
| 1.2. | Partecipazioni Rilevanti nel Capitale | 6 | |
| 1.3. | Clausole Change of control | 6 | |
| 1.4. D | eleghe ad aumentare il capitale sociale | 6 | |
| 1.5. | Autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie | 7 | |
| 1.6. | Attività di direzione e coordinamento | 7 | |
| 2. | COMPLIAN CE AL COD ICE D I AUTOD ISCIPLIN A 2015 (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a, del TUF) |
8 | |
| 3. | CON | SIGLIO D I AMMIN ISTRAZION E |
9 |
| 3.1 N | omina e sostituzione degli Amministratori | 9 | |
| 3.2 | Piani di successione | 10 | |
| 3.3 | Composizione | 10 | |
| 3.4 | Cumulo massimo degli incarichi ricoperti in altre società | 15 | |
| 3.5 | Induction Program | 16 | |
| 3.6 | Ruolo del Consiglio di Amministrazione | 16 | |
| 3.7 | Organi D elegati |
20 | |
| 3.8 | Altri Consiglieri esecutivi | 21 | |
| 3.9 | Amministratori indipendenti | 22 | |
| 3.10 | Lead Independent D irector |
23 | |
| 4. | TRATTAMEN TO D ELLE IN FORMAZION I SOCIETARIE |
24 | |
| 4.1 | Procedura per la Gestione delle Informazioni Privilegiate | 24 | |
| 4.2 | Internal D ealing |
24 |
| 5. | COMITATI IN TERN I AL CON SIGLIO |
24 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6. | COMITATO REMUN ERAZION E E N OMIN E |
|||||
| 7. | REMUN | ERAZION E D EGLI AMMIN ISTRATORI |
26 | |||
| 8. | COMITATO CON TROLLO E RISCHI |
26 | ||||
| 9. | SISTEMA D I CON TROLLO IN TERN O E GESTION E RISCHI |
29 | ||||
| 9.1 | Adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi | 33 | ||||
| 9.2 | Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi in relazione al processo di informativa finanziaria |
34 | ||||
| 9.3 | Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi |
35 | ||||
| 9.4 | Responsabile della funzione Internal Audit | 35 | ||||
| 9.5 | Modello Organizzativo ex D . Lgs. 231/01 |
36 | ||||
| 9.6 | Società di Revisione | 40 | ||||
| 9.7 D | irigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari | 40 | ||||
| 9.8 | Coordinamento tra soggetti coinvolti nel Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi |
40 | ||||
| 10. | IN | TERESSI D EGLI AMMIN ISTRATORI E OPERAZION I CON PARTI CORRELATE |
41 | |||
| 11. N | OMIN | A D EI SIND ACI |
43 | |||
| 12. | COMPOSIZION E E FUNZ ION AMEN TO D EL COLLEGIO SIND ACALE |
44 | ||||
| 13. | RAPPORTI CON GLI AZION ISTI |
46 | ||||
| 14. | ASSEMBLEE | 46 | ||||
| 15. | CAMBIAMEN TI D ALLA CHIUSURA D ELL'ESERCIZIO 2015 47 |
Brembo/Emittente/società: indica Brembo S.p.A., con sede sociale a Curno (BG), via Brembo 25, C.F. e P. IVA n. 00222620163.
Codice di Autodisciplina: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato il 9 luglio 2015 dal Comitato per la Corporate Governance, promosso da Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria. Esso è disponibile alla pagina http://borsaitaliana.it/comitato-corporate-governance/codice/2015clean.pdf.
Cod. civ./ c.c.: il Codice Civile italiano.
Consiglio/Consiglio di Amministrazione/CdA: il Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A.
Esercizio: l'esercizio sociale a cui si riferisce la Relazione, ossia quello chiuso al 31 dicembre 2015.
Gruppo: il Gruppo Brembo.
Istruzioni al Regolamento di Borsa: le Istruzioni al Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A.
Manuale di Corporate Governance Brembo: il documento che definisce le regole di Governance di Brembo, recependo integralmente il Codice di Autodisciplina, incluse le modifiche introdotte nel luglio 2015, disponibile sul Sito Internet di Brembo nella versione aggiornata del 18 dicembre 2015 (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Documenti di Governance).
Modello 231 di Brembo: il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 di Brembo S.p.A. – Quinta Edizione, disponibile sul Sito Internet di Brembo nella sua versione aggiornata del luglio 2015 (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Codici di condotta e Policies).
Procedura per Operazioni con Parti Correlate: la Procedura in materia di Operazioni con Parti Correlate adottata da Brembo S.p.A. il 12 novembre 2010, in ottemperanza alla delibera Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 e successivamente modificata con delibera Consob n. 17389 del 23 giugno 2010; disponibile sul Sito Internet di Brembo nella sua versione aggiornata del 31 luglio 2014 (www.brembo.com, Corporate Governance, Documenti di Governance).
Regolamento Consob in materia di Operazioni con Parti Correlate: il Regolamento adottato con delibera Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 e successivamente modificato con delibera Consob n. 17389 del 23 giugno 2010.
OdV: Organismo di Vigilanza.
Regolamento di Borsa: il Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A.
Regolamento Emittenti: il Regolamento emanato dalla Consob con delibera n. 11971 del 1999 in materia di emittenti e successive modifiche ed integrazioni.
Regolamento Mercati: il Regolamento emanato dalla Consob con delibera n. 16191 del 2007 in materia di mercati e successive modifiche ed integrazioni.
Relazione: la presente Relazione sul Governo Societario e gli assetti proprietari ai sensi degli artt. 123-bis del TUF e 89-bis del Regolamento Emittenti, approvata dal Consiglio di Amministrazione di Brembo del 3 Marzo 2016 e disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Relazioni sulla Corporate Governance).
Statuto: lo Statuto sociale di Brembo S.p.A., disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Documenti di Governance).
SCIR: Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi.
TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (Testo Unico della Finanza) e sue successive modifiche e integrazioni.
Brembo S.p.A. è leader mondiale nella progettazione, sviluppo e produzione di sistemi frenanti e componentistica per auto, moto e veicoli industriali, per il mercato del primo equipaggiamento, i ricambi e il racing.
| Dati in milioni di Euro | 2014 | 2015 | Variazioni |
|---|---|---|---|
| Fatturato | 1.803,3 | 2.073,2 | +15,0% |
| EBITDA | 279,8 | 359,9 | +28,6% |
| Utile | 129,1 | 184,0 | +42,5% |
| PFN | 270,4 | 160,7 | -109.7 milioni |
| Dipendenti (unità) | 7.690 | 7.867 | +177 |
| Capitalizzazione | |||
| al 31dicembre | 1.850 | 2.984 | n/a |
Brembo S.p.A. ha adottato una forma di amministrazione e controllo di tipo tradizionale; pertanto, la gestione aziendale è attribuita al Consiglio di Amministrazione, le funzioni di vigilanza al Collegio Sindacale e la revisione legale dei conti, nonché il controllo contabile, alla Società di Revisione nominata dall'Assemblea degli Azionisti.
Il Sistema di Corporate Governance di Brembo S.p.A. è fondato su un complesso di regole basato sulle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina, attraverso il recepimento delle stesse in un proprio Codice di Autodisciplina aggiornato il 18 dicembre 2015 da parte del Consiglio di Amministrazione, il quale ha ritenuto il sistema Brembo già allineato nella prassi operativa alle nuove raccomandazioni introdotte dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa Italiana S.p.A. a luglio 2015.
In ottemperanza a quanto previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti, la Relazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione il 3 marzo 2016, contiene una descrizione generale del sistema di governo societario adottato dal Gruppo e le informazioni sugli assetti proprietari. Essa è stata trasmessa a Borsa Italiana e messa a disposizione del pubblico sul sito della società (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Relazioni sulla Corporate Governance), nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato ().
Al fine di evidenziare i principali elementi caratterizzanti il sistema di governo societario di Brembo S.p.A., alcuni dati e/o elementi sono stati sintetizzati in tabelle e grafici. Dal confronto di questi con i dati raccolti dal Rapporto 2015 sulla Corporate Governance delle Società Quotate Italiane di CONSOB, dal 3° Rapporto sull'applicazione del Codice di Autodisciplina emesso dal Comitato per la Governance e dalle Note e Studi di ASSONIME 10/2015 sulla Corporate Governance in Italia, nonché da primarie società di consulenza di livello internazionale, il sistema di Brembo risulta allineato ai migliori trend delle società quotate italiane.
Il capitale sociale di Brembo S.p.A., sottoscritto e interamente versato, ammonta a € 34.727.914 ed è rappresentato da n. 66.784.450 azioni ordinarie, ciascuna avente diritto di voto, del valore nominale di € 0,52.
| Tipo di restrizione | Si/No |
|---|---|
| Restrizioni al trasferimento di titoli | No |
| Titoli che conferiscono diritti speciali | No |
| Partecipazione azionaria dei dipendenti | No |
| Restrizioni al diritto di voto | No |
| Accordi fra Azionisti | No |
Dati stralciati dal Libro Soci alla data del 31 dicembre 2015 ed integrati dalle Comunicazioni Consob
| Dichiarante | Azionista diretto | N. Azioni | % su Capitale con diritto di voto |
|---|---|---|---|
| BOMBASSEI ALBERTO | NUOVA FOURB SRL | 35.744.753 | 53,523 |
| BREMBO S.P.A. | BREMBO S.P.A. | 1.747.000 | 2,616 |
| GOODMAN & COMPANY INVESTMENT COUNSEL LTD | DYNAMIC GLOBAL VALUE FUND | 1.391.090 | 2,083 |
| DYNAMIC GLOBAL VALUE CLASS | 267.000 | 0,400 | |
| Totale | 1.658.090 | 2,483 | |
| GAMCO INVESTORS INC. | GABELLI FUND S LLC |
1.225.000 | 1,834 |
| GAMCO ASSET MANAGEMENT INC. | 340.000 | 0,509 | |
| GAMCO INVESTORS INC. | 10.000 | 0,015 | |
| Totale | 1.575.000 | 2,358 |
Nell'ambito della propria attività Brembo è parte di alcuni contratti di joint venture, di fornitura e cooperazione o di finanziamento che prevedono clausole che attribuiscono a ciascuna delle parti la facoltà di risoluzione e/o recesso e/o modifica in caso di cambiamento del controllo diretto e/o indiretto di una delle parti.
L'Assemblea del 29 aprile 2014 ha delegato al Consiglio di Amministrazione la facoltà, ai sensi dell'art. 2443 c.c., di aumentare il capitale sociale a pagamento, in una o più volte, anche in via scindibile ai sensi dell'art. 2439, comma 2° del Codice Civile, entro il 29 aprile 2019, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 4°, secondo periodo, c.c., per un importo massimo di nominali Euro 3.472.791,40, mediante emissione, anche in più tranche, di massimo n. 6.678.445 azioni del valore nominale di Euro 0,52 ciascuna, o - se inferiore - del diverso numero di azioni che, a ciascuna data di esercizio della delega (e tenuto conto di eventuali emissioni di azioni già effettuate nell'esercizio della stessa), costituirà il 10% (dieci per cento) del numero complessivo di azioni della società alla medesima data.
Ai fini dell'esercizio di tale delega, al Consiglio di Amministrazione è stato altresì conferito ogni potere per:
Coerentemente, è stato modificato l'art. 5 dello Statuto sociale.
Il 23 aprile 2015 l'Assemblea di Brembo S.p.A., previa revoca della precedente deliberazione del 29 aprile 2014 rimasta ineseguita, ha approvato un piano di acquisto di azioni proprie. L'autorizzazione prevede:
modalità, termini e condizioni di impiego delle azioni proprie in portafoglio, avuto riguardo alle modalità realizzative impiegate, all'andamento dei prezzi delle azioni nel periodo precedente all'operazione e al miglior interesse della società.
L'autorizzazione è finalizzata, nell'interesse della società, a:
Il Consiglio di Amministrazione ha quindi conferito al Presidente e al Vice Presidente Esecutivo, in via disgiunta fra loro e con facoltà di delega a terzi, ogni più ampio potere per dare attuazione a tale programma.
Alla data di approvazione della presente Relazione, non sono state compiute operazioni di acquisto o vendita.
| N. Azioni | % su | Prezzo medio | Valore |
|---|---|---|---|
| Proprie | Capitale | di carico | complessivo |
| 1.747.000 | 2,616% | Euro 7,71 | Euro 13.475.897 |
Brembo S.p.A. non è soggetta ad alcuna attività di direzione e coordinamento da parte di società o altri enti ai sensi dell'art. 2497-bis del Codice Civile, nonostante sia controllata da altra società, in quanto, coerentemente con quanto raccomandato dal Codice di Autodisciplina, tutte le operazioni di particolare rilievo strategico, economico, patrimoniale e finanziario di Brembo S.p.A. e del Gruppo sono riservate all'esame collegiale e all'approvazione esclusiva del Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. del quale, tra l'altro, fanno parte, al 31 dicembre 2015, 6 Amministratori qualificati come indipendenti. La competenza professionale e l'autorevolezza degli Amministratori non esecutivi e degli indipendenti costituiscono un'ulteriore garanzia che tutte le decisioni del Consiglio siano adottate nell'esclusivo interesse di Brembo S.p.A. e in assenza di direttive e ingerenze di terzi portatori di interessi estranei a quelli di Brembo S.p.A. e del Gruppo.
Brembo S.p.A. svolge, invece, attività d'indirizzo, coordinamento e controllo sulle società controllate ai sensi dell'art. 2497 del Codice Civile. Sono stati eseguiti gli adempimenti richiesti dall'art. 2497-bis del Codice Civile.
* * *
Le informazioni richieste dall'art. 123- bis del TUF, comma primo, lettera i) ("gli accordi tra la società e gli Amministratori... che prevedono indennità in caso di dimissioni o licenziamento senza giusta causa o se il loro rapporto di lavoro cessa a seguito di un'offerta pubblica di acquisto") sono contenute nella Relazione Annuale sulle Remunerazioni 2016 ai sensi dell'art. 123-ter del TUF, disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Politiche di Remunerazione).
Le informazioni richieste dall'art. 123- bis del TUF, comma primo, lettera l) ("le norme applicabili alla nomina e alla sostituzione degli Amministratori... nonché alla modifica dello Statuto, se diverse da quelle legislative e regolamentari applicabili in via suppletiva") sono illustrate nella successiva sezione dedicata al Consiglio di Amministrazione (Sez. 3).
* * *
Brembo aderisce e si conforma al Codice di Autodisciplina modificato a luglio 2015. L'adesione è avvenuta attraverso l'adozione di un proprio Codice di Autodisciplina, che definisce le regole di governo societario di Brembo in linea con le raccomandazioni del Codice emesse di volta in volta da Borsa Italiana.
Il Codice di Autodisciplina di Brembo è stato aggiornato mediante delibera consiliare del 18 dicembre 2015 per recepire le modifiche al Codice introdotte il 9 luglio 2015. Tali modifiche 1 sono state preventivamente esaminate e discusse nella riunione del Lead Independent Director con gli Amministratori indipendenti del 30 luglio 2015 e quindi prese in considerazione nei questionari dalla Board Performance Evaluation 2015. Sulla base dei risultati di tali attività, il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto il sistema Brembo già allineato, nella prassi operativa, alle nuove raccomandazioni introdotte nei principi e nei criteri applicativi del Codice di Autodisciplina ed ha quindi disposto l'aggiornamento testuale del Codice di Brembo.
1 Il termine ultimo definito dal Comitato per la Corporate Governance per il recepimento delle modifiche da parte delle società emittenti è la fine dell'esercizio che inizia nel 2016, fatta eccezione per quelle all'art. 8 (Sindaci), che gli emittenti sono invece invitati ad applicare a decorrere dal primo rinnovo dell'Organo di controllo successivo alla fine dell'esercizio che inizia nel 2015.
In base allo Statuto, la nomina del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste volte ad assicurare la rappresentanza in Consiglio anche agli azionisti di minoranza. Hanno diritto di presentare le liste i soci che, soli o unitamente ad altri, documentino di essere complessivamente titolari, il giorno in cui le suddette liste sono depositate presso la società, di una quota di partecipazione al capitale sociale con diritto di voto non inferiore all'1%.
un numero di candidati del genere meno rappresentato tale da garantire che la composizione del Consiglio di Amministrazione rispetti le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi, fermo restando che, qualora dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero, questo deve essere arrotondato per eccesso all'unità superiore;
2 Lo Statuto è stato adeguato alle disposizioni previste della Legge 120/2011 (disciplina concernente la parità d'accesso agli Organi di amministrazione e di controllo delle società quotate) mediante delibera consiliare del 12 novembre 2012.
alla metà di quella prevista dall'art. 15-bis dello Statuto, più sopra richiamata, per la presentazione delle liste stesse (es. la metà dell'1% del capitale sociale);
– qualora sia presentata una sola lista, tutti i componenti dell'Organo Amministrativo saranno tratti dalla stessa lista, mentre nel caso in cui non venga presentata alcuna lista, l'Assemblea delibera a maggioranza dei votanti in conformità alle disposizioni di legge e regolamentari vigenti, anche in materia di equilibrio tra i generi (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero).
10
Il 6 giugno 2011 il Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. ha approvato l'attuale assetto organizzativo del Gruppo Brembo rafforzando il modello di Governance della società con l'obiettivo di potenziare il team manageriale di vertice e avviare gradualmente i meccanismi di successione interna. Nell'ambito di tale modello organizzativo, ormai consolidato, e coerentemente con le deleghe attribuite dal Consiglio, Matteo Tiraboschi riveste la carica di Vice Presidente Esecutivo, Andrea Abbati Marescotti quella di Amministratore Delegato e il Presidente Alberto Bombassei ha assunto un ruolo più strategico e meno operativo. Inoltre, per ciascuna figura manageriale apicale, sono state predisposte da Brembo delle Linee Guida per l'individuazione dei successori sia a breve che a medio termine, sintetizzate in specifici documenti approvati dal top management.
L'Assemblea tenutasi il 29 aprile 2014 ha confermato in 11 il numero dei componenti dell'Organo Amministrativo e nominato il Consiglio di Amministrazione per il triennio 2014 – 2016, ossia fino all'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016, sulla base di due liste depositate rispettivamente dal Socio di maggioranza Nuova FourB S.r.l. e da un raggruppamento di Società di Gestione del Risparmio e di altri investitori istituzionali (titolari complessivamente del 2,11% del capitale sociale).
| Consiglio di Amministrazione | Comitato Controllo e Rischi |
Comitato Remunerazione e Nomine |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Anzianità di carica 1 |
In carica da | In carica fino a | Lista 2 Esec. | Non esec. |
Indip. da Codice |
Indip. da TUF |
Parteci pazione alle riunioni 2015 3 |
Numero altri incarichi 4 |
Mem bro |
Parteci pazione alle riunioni 3 |
Mem bro |
Parteci pazione alle riunioni 3 |
|
| Presidente | Alberto Bombassei |
1940 | 21.12.84 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | |||||||
| Vice Presidente Esecutivo |
Matteo Tiraboschi |
1967 | 24.04.02 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | ||||||||
| Amministratore Delegato |
Andrea Abbati Marescotti |
1964 | 06.06.11 (coopt.) |
29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | |||||||
| Amministratore | Cristina Bombassei |
1968 | 16.12.97 (coopt.) |
29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 100% | 1 | |||||||
| Amministratore | Barbara Borra |
1960 | 29.04.14 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 2 | x | (Pres.) 100% | ||||
| Amministratore | Giovanni Cavallini |
1950 | 14.11.05 (coopt.) |
29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 1 | x (Pres.)5 |
83% | x | 100% | |
| Amministratore | Giancarlo Dallera |
1946 | 28.04.03 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | x6 | x | 100% | 4 | x6 | 50% | ||||
| Amministratore | Bianca Maria Martinelli |
1961 | 29.04.14 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
m | x | x | x | 88% | 1 | x | 100% | ||||
| Amministratore | Umberto Nicodano |
1952 | 03.05.00 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 100% | 6 | x | 100% | ||||||
| Amministratore (LID) |
Pasquale Pistorio |
1936 | 29.04.08 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 1 | ||||||
| Amministratore | Gianfelice Rocca |
1948 | 29.04.11 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | x | x | 63% | 9 | ||||||
| Numero riunioni svolte durante l'esercizio di riferimento (2015) | CdA: 8 | Comitato Controllo e Rischi: 5 | Comitato Remunerazione e Nomine: 2 |
NOTE:
1 In questa colonna è indicata la data in cui il Consigliere è stato nominato dall'Assemblea degli Azionisti nel Consiglio di Brembo per la prima volta; per "coopt." si intende la data di cooptazione da parte del Consiglio.
2 In questa colonna è indicata la lista da cui è stato tratto ciascun amministratore ("M": lista di maggioranza; "m": lista di minoranza presentata in occasione dell'Assemblea del 29.04.2014 da un raggruppamento di Azionisti pari al 2,11% del capitale sociale).
3 In questa colonna è indicata la percentuale di partecipazione degli Amministratori alle riunioni del CdA e dei Comitati nel corso dell'esercizio 2015 (n. di presenze/ n. di riunioni svolte durante l'effettivo periodo di carica del soggetto interessato).
4 In questa colonna è indicato il numero di incarichi di Amministratore o Sindaco ricoperti dal soggetto interessato in altre società quotate in mercati regolamentati, anche esteri, in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni.
5 Nel 2015 il Consigliere Giovanni Cavallini è stato confermato indipendente dal Consiglio che si è riservato di valutare nel corso d'esercizio le opportune azioni da intraprendere rispetto alla sua carica di Presidente del Comitato Controllo e Rischi in quanto, nel 2015, è giunto al nono anno di mandato. Per l'esercizio 2016 il Consiglio, previo parere del Comitato Remunerazione e Nomine, ha ritenuto di valutare e confermare nuovamente come indipendente il Consigliere Giovanni Cavallini e ciò sulla base del principio di prevalenza della sostanza sulla forma: pur avendo superato i nove anni di mandato negli ultimi dodici anni, ha sempre manifestato professionalità, impegno, fattiva e costante partecipazione alle riunioni del Consiglio e dei Comitati, oltre che indipendenza di giudizio durante lo svolgimento dei suoi incarichi. Tuttavia, stante il superamento dei limiti di anzianità di carica previsti dal Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A. da parte dello stesso, a partire dall'esercizio 2016, non sarà più Presidente del Comitato Controllo e Rischi, pur restandone membro.
6 Il Consiglio, previo parere del Comitato Remunerazione e Nomine, ha ritenuto di valutare e confermare per l'esercizio 2015 come indipendente il Consigliere Giancarlo Dallera, sulla base del principio di prevalenza della sostanza sulla forma, in quanto, pur avendo superato i nove anni di mandato negli ultimi dodici anni, ha sempre manifestato professionalità, impegno, fattiva e costante partecipazione alle riunioni del Consiglio e dei Comitati, oltre che indipendenza di giudizio durante lo svolgimento dei suoi incarichi, con riserva di valutare nel corso d'esercizio le opportune azioni da intraprendere rispetto alla sua carica di membro del Comitato Controllo e Rischi avendo superato il dodicesimo anno di mandato consiliare. Infatti, il Consigliere a partire dall'esercizio 2016, non è più ritenuto indipendente ai sensi del Codice di Autodisciplina e quindi non farà più parte del Comitato Controllo e Rischi, stante il superamento dei limiti di anzianità di carica previsti dal Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A.
Tutti i Consiglieri possiedono i requisiti di onorabilità, professionalità e rispettabilità richiesti dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti. Gli Amministratori non esecutivi e quelli che possono essere qualificati indipendenti possiedono i requisiti previsti dall'art. 148, comma 3 del TUF e/o dal Codice di Autodisciplina così come indicato nella tabella sopra riportata, dove sono altresì indicati i ruoli ricoperti nella società, la percentuale di partecipazione alle riunioni del Consiglio svoltesi nel 2015, l'anzianità di carica ed il numero degli incarichi in altre società, rilevanti ai sensi del Manuale di Corporate Governance Brembo.
Non sono state comunicate da alcun Consigliere circostanze che comportino da parte degli stessi un'informativa ai sensi dell'art. 1.C.4 del Codice di Autodisciplina di Brembo (deroga al principio di concorrenza).
| Tipo di informazione | Mandato precedente 2011-2013 |
Mandato corrente 2014-2016 |
FTSE-MIB* |
|---|---|---|---|
| Numero di Consiglieri | 11 | 11 | 12,2 |
| Consiglieri eletti dalla minoranza | 0 | 1 | 2,3 |
| % Consiglieri esecutivi | 36% | 36% | 23,9% |
| % Consiglieri non esecutivi | 63% | 63% | 76,1% |
| % Consiglieri indipendenti | 45% | 54% | 47,9% |
| % Genere meno rappresentato | 18% | 27% | 24,5% |
| Esistenza del Lead Independent Director | Si | Si | 100% |
| Età media Consiglieri | 61 | 61 | 58,9 |
* Note e Studi di ASSONIME 10/2015 e/o Rapporto Finale 2015 - Osservatorio sull'Eccellenza dei Sistemi di Governo in Italia (The European House Ambrosetti)
Si riporta di seguito un breve profilo professionale di ciascun Consigliere.
Fondatore della società, è Presidente del Consiglio di Amministrazione dal 1993.
Nel 2004 è stato nominato Cavaliere del Lavoro. Dal 2001 al 2004 ha ricoperto la carica di Presidente di Federmeccanica. Dal 2004 al 2012 ha ricoperto la carica di Vicepresidente di Confindustria per le Relazioni industriali, Affari Sociali e Previdenza. Nel 2003 il Presidente della Repubblica Carlo Azeglio Ciampi gli ha consegnato il Premio Leonardo "Qualità Italia" per aver portato il Made in Italy nel mondo. A ottobre 2015 viene cooptato come Membro del Consiglio di Amministrazione di ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale. Nel corso degli anni, ha ricevuto diversi riconoscimenti, tra i quali: il Premio "Eurostar 2004" per gli eccezionali risultati raggiunti alla guida di Brembo; nel 2007 il Premio "Amerigo Vespucci" per il contributo allo sviluppo delle relazioni fra Italia e Brasile; nel 2008 il premio "ASFOR alla carriera 2008", per il ruolo svolto nello sviluppo economico e sociale dell'Italia; nell'ottobre 2012 il "Premio Tiepolo 2012" assegnatogli dalla Camera di Commercio e Industria Italiana per la Spagna e dalla Camera di Commercio e Industria di Madrid e, il mese seguente, il Premio Ernst & Young come Imprenditore dell'Anno. Nel dicembre 2014, l'Ambasciatore di Spagna in Italia lo ha insignito dell'onorificenza di Commendatore dell'Ordine Reale di Isabella la Cattolica. Nello stesso mese, ha ricevuto il Transatlantic Award 2014 assegnatogli dalla Camera di Commercio Americana in Italia per gli investimenti relativi all'ampliamento dello stabilimento di Homer, nel Michigan, e alla costruzione di una nuova fonderia di ghisa.
Nato a Bergamo nel 1967, dopo la maturità scientifica si è laureato in Economia e Commercio presso l'Università degli Studi di Bergamo. Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Bergamo dal 1995 ed al Registro dei Revisori Legali. Ha iniziato la sua attività professionale presso l'ufficio di Milano di una delle principali società di revisione contabile rimanendovi per circa quattro anni. Successivamente ha svolto per un decennio la professione di Dottore Commercialista, dedicandosi in particolare a ristrutturazioni di aziende in crisi, procedure fallimentari, fiscale e societario. In questo periodo ha ricoperto cariche di Consigliere e Sindaco in diverse imprese industriali. Dal 2002 è membro del Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. Entrato in azienda nel 2005, ha ricoperto diversi ruoli: inizialmente Direttore delle società estere del gruppo, a cui ha aggiunto nel 2009 la carica di Chief Financial Officer e di Investor Relator. Nel 2011 viene nominato Vice Presidente Esecutivo.
Amministratore Delegato e Direttore Generale della società dal 6 giugno 2011. Nato a Modena nel 1964, si è laureato nel 1989 a pieni voti con lode e dignità di stampa in Ingegneria Elettronica presso l'Università di Bologna. Entrato nel 1991 nel Gruppo Fiat, è stato dal 2002 al 2003 Chief Operating Officer di Fiat-GM Powertrain Italy, dal 2003 al 2005 Vice-President Planning Strategies & Sales di Fiat-GM Powertrain, dal 2005 al 2006 Chief Restructuring Officer di Fiat Powertrain Technologies, dal 2007 al 2009 Senior Vice-President Operations Construction Equipment di CNH. Dal 2009 al 2011 è stato Chief Executive Officer di UFI Filters.
È Consigliere della società dal 1997. Dal 2008 è Amministratore incaricato del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi. Dal 2013 ricopre il ruolo di CSR Officer con il fine di promuovere l'impegno del Gruppo Brembo in materia di Corporate Social Responsibility. È Consigliere di Amministrazione di Banca Popolare di Bergamo S.p.A., di Kilometrorosso S.p.A., oltre che membro del Consiglio Direttivo di Confindustria Bergamo con delega all'Education.
Membro del Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. dal 2014 quale Consigliere indipendente e Presidente del Comitato Remunerazioni e Nomine. Nata a Torino il 24 Marzo 1960, si è laureata in Ingegneria Chimica presso il Politecnico di Torino nel 1984 e in Business Administration all'INSEAD Fontainebleau nel 1989. Nel 1984 ha iniziato il suo percorso professionale all'Istituto Donegani (gruppo Montedison), prima a Novara, poi negli USA. Nel 1989 è entrata in General Electric, dove è rimasta fino al 2000, ricoprendo cariche di crescente responsabilità nelle divisioni Plastics e Lighting. Nel 2000 il passaggio a Rhodia in qualità di Presidente Europa di Engineering Plastics e successivamente Presidente Mondiale della divisione Technical Fibers. Nel 2005 è entrata in Whirlpool come Presidente Francia, ricoprendo successivamente le cariche di Vice Presidente Mondiale della categoria Food Preparation e di Vice Presidente & General Manager Cina. È Consigliere indipendente nel Supervisory Board di Randstad e Chairman of the Board della Joint Venture tra Ansaldo Energia e Shanghai Electric.
Membro del Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. dal 2005 quale Consigliere indipendente. Nato a Milano il 28 dicembre 1950. Laureato in Ingegneria Civile presso il Politecnico di Milano, Master in Business Administration presso la Harvard Business School. Dal 1978 al 1987 ha prestato la propria attività lavorativa presso "The Boston Consulting Group", di cui è stato Vice Presidente e Partner per un triennio. Fondatore ed Amministratore delegato di S.I.C. (Società Iniziative Commerciali), nonché cofondatore e Consigliere di Amministrazione della S.S.C. (Società Sviluppo Commerciale) fino al 1994, è stato per un biennio Presidente della società OBI Italia. Dal 1996 al 2005 Amministratore Delegato e dal 2005 al 2013 Presidente di Interpump Group S.p.A. Dal 2009 a luglio 2015 Consigliere di Amministrazione di Migros Turk TSA, società quotata alla Borsa di Istanbul. Dal 2011 Membro del Consiglio di Amministrazione di Ansaldo STS quale Consigliere Indipendente. Nel giugno 2012 è stato nominato Cavaliere del Lavoro. Da luglio 2013 a luglio 2015 è stato Presidente di ISI (Industrial Stars of Italy), una SPAC (Special Purpose Acquisition Company) quotata a Milano all'AIM. Da luglio 2015 è Consigliere di Amministrazione di LU-VE S.p.A., quotata a Milano all'AIM.
Consigliere di Brembo S.p.A. dal 2003, nonché membro del Comitato Controllo e Rischi sino al 31 dicembre 2015 e, sino al 29 aprile 2014, membro dell'Organismo di Vigilanza della società. È inoltre membro del Consiglio di Amministrazione di CRE-LO. VE. S.p.A., Past President di Confindustria Brescia, Vice Past President di Federmeccanica, Presidente di CROMODORA WHEELS S.p.A., azienda leader nella produzione di ruote in lega leggera per primo equipaggiamento che fornisce i più noti costruttori europei. Dal 1991 al 2003 è stato Presidente di Hayes Lemmerz International Inc., società multinazionale del settore automotive.
Membro del Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. quale Consigliere indipendente e del Comitato Controllo e Rischi dal 2014. Laureata cum laude in Economia alla "La Sapienza" di Roma, Dottore Commercialista con un MBA alla SDA-Bocconi, inizia l'attività professionale nella Società Immobiliare Sas e nel 1988 entra nel Gruppo Fininvest, ricoprendo diverse cariche nella Direzione estero del Gruppo e nella Direzione Affari Legali di R.T.I. Nel 1995 partecipa allo start-up di Omnitel - ora Vodafone Italia – e dal 2003 è stata Direttore Affari Pubblici e Legali, membro del Comitato Esecutivo e del Consiglio di Amministrazione. Dal 2012 ha guidato le attività europee in materia di tutela del consumatore e trasparenza delle informazioni per Vodafone Group. Da giugno 2014 è in Poste Italiane S.p.A. come Responsabile della funzione Affari Regolamentari e Rapporti con le Authority e membro del Consiglio di Amministrazione e Presidente del Comitato Controllo Interno di Poste Vita S.p.A. e consigliere della Fondazione Poste Insieme Onlus.
Consigliere dal 2000, è altresì membro del Comitato Remunerazione e Nomine della Società. Socio di BonelliErede dalla fondazione, si occupa prevalentemente di operazioni di finanza straordinaria e di tematiche di governance e di successione aziendale. Siede nel Consiglio di Amministrazione e in comitati endoconsiliari di diverse società fra cui Poste Italiane e Valentino, di cui è Presidente.
Consigliere della società dal 2008, è membro del Comitato Controllo e Rischi e ricopre il ruolo di Lead Independent Director. Laureato al Politecnico di Torino nel 1963 in Ingegneria Elettrotecnica con specializzazione in elettronica, ha ricevuto lauree Honoris Causa dalle Università di Genova, Malta, Pavia, Catania, Palermo, del Sannio, Milano Bicocca e Bristol. Nel 1978 viene nominato Direttore Generale dell'International Semiconductor Division di Motorola. Nel 1980 è President & Chief Executive Officer del Gruppo SGS che, in seguito alla fusione con Thomson Semiconductors, nel 1987 diventa ST Microelectronics, di cui è stato President e CEO fino al suo pensionamento, nel marzo 2005, quando viene nominato Honorary Chairman dal Consiglio di Amministrazione della società. È stato membro della ICT Task Force creata dalle Nazioni Unite, del Consiglio di amministrazione di FIAT Auto S.p.A. dal dicembre 2004 a marzo 2012, del Consiglio di Amministrazione di Telecom Italia da maggio 2004 a dicembre 2007 e Presidente della stessa società da aprile a dicembre 2007. Da maggio 2004 a maggio 2008 è stato Vice Presidente di Confindustria per l'innovazione e la ricerca. Insignito del titolo di Commendatore al Merito della Repubblica Italiana nel 1974 e di Cavaliere del Lavoro nel 1997, nel corso della sua carriera ha ricevuto numerosi premi e onorificenze sia in Italia che all'estero (Francia, Marocco, Singapore, ecc.). Oltre che in Brembo S.p.A. ricopre attualmente incarichi di Consigliere in Atos SE (società quotata, Francia), XiD (società privata, Singapore).
È Consigliere della società dal 2011. Laureato con lode in Fisica all'Università di Milano, ha completato gli studi alla Harvard Business School di Boston. Nel 2007 è stato nominato Cavaliere del Lavoro e nel 2009 gli è stata conferita la Laurea ad Honorem in Ingegneria Gestionale dal Politecnico di Milano. Nel 2010 ha ricevuto dal Presidente della Repubblica Italiana Giorgio Napolitano il "Premio Leonardo 2009" per il contributo al rafforzamento della proiezione internazionale dell'Italia nei settori della siderurgia, dell'energia e delle infrastrutture. Presidente del Gruppo Techint, fra i leader mondiali che operano in questi tre settori, siede altresì nei Consigli di Amministrazione di Allianz S.p.A., di Buzzi Unicem S.p.A. e dell'Università Bocconi. Da giugno 2013 è Presidente di Assolombarda. Negli anni '90 ha fondato a Milano l'Istituto Clinico Humanitas, ospedale policlinico tra i più riconosciuti d'Europa, centro internazionale di ricerca e didattica, case management dell'Università di Harvard. È membro del Comitato Direttivo dell'Istituto Europeo di Innovazione e Tecnologia (EIT). Dal 2004 al 2012 è stato Vice Presidente di Confindustria con delega all'Education. In ambito internazionale è membro dell'Advisory Board di Allianz Group, del Comitato Esecutivo di Aspen Institute, dell'European Advisory Board della Harvard Business School e della Trilateral Commission.
Il Consiglio di Amministrazione verifica, all'atto della nomina e con cadenza annuale, la compatibilità degli incarichi assunti dai Consiglieri in altre società sulla base dell'esame e della discussione nell'ambito di una seduta consiliare delle singole posizioni dichiarate dai Consiglieri.
Il Consiglio, anche sulla base del parere espresso dal Comitato Remunerazione e Nomine e dei risultati della Board Performance Evaluation svolta in occasione del rinnovo delle cariche sociali (fine 2013), ha ritenuto opportuno per il mandato consiliare 2014-2016 non definire a priori un criterio numerico per il cumulo massimo degli incarichi ricoperti in altre società, ma esprimere annualmente una valutazione sulla base dell'esame e della discussione delle posizioni dichiarate dai singoli Consiglieri, tenendo in considerazione i seguenti criteri:
Per l'esercizio 2015, il Consiglio di Amministrazione ha confermato, sulla base dei criteri sopra esposti, che le cariche ricoperte dai Consiglieri in altre società sono compatibili con l'efficace svolgimento dell'incarico, ai sensi dell'art. 1.C.2 del Codice di Autodisciplina
3 S'intendono di rilevante dimensioni, ai fini della valutazione, le cariche ricoperte nelle società che nell'ultimo esercizio chiuso hanno avuto un valore totale delle attività o un fatturato superiore ad Euro 500.000.000,00 (cinquecento milioni).
Brembo. L'esito della verifica è indicato nella tabella riportata a pagina 11.
A seguito del rinnovo delle cariche sociali con l'Assemblea del 29 aprile 2014, la società ha organizzato un Induction Program nel corso del 2014, articolato in più sessioni, aperto a tutti gli Amministratori e Sindaci di Brembo S.p.A. e in particolare a quelli di nuova nomina, con l'obiettivo di fornire un'adeguata conoscenza del settore di attività in cui opera Brembo, dei suoi prodotti, delle dinamiche aziendali e della loro evoluzione, nonché della sua organizzazione e del quadro normativo di riferimento.
Nel corso del 2015, l'Induction si è focalizzata sulla strategia di crescita del Gruppo di breve, medio e lungo periodo, attraverso lo svolgimento di due sessioni dedicate, all'interno delle riunioni consiliari, che hanno visto coinvolti direttamente il Direttore Business Development e i Top Manager interessati dalle principali iniziative.
All'Organo Amministrativo compete la gestione della società, fatto salvo quanto di competenza dell'Assemblea. Al Consiglio competono inoltre le funzioni ed i compiti definiti all'art. 1 del Codice di Autodisciplina, tra cui: l'analisi, la condivisione e l'approvazione dei budget annuali e dei piani strategici, industriali e finanziari di Brembo S.p.A. e del Gruppo ed il relativo monitoraggio; la definizione del sistema di governo societario e della struttura del Gruppo; la valutazione della natura e del livello di rischio compatibile con gli obiettivi strategici di Brembo, anche in un'ottica di sostenibilità dell'attività aziendale nel medio-lungo periodo; l'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile di Brembo e delle controllate aventi rilevanza strategica.
Nel corso del 2015 il Consiglio di Amministrazione si è riunito 8 volte (di cui 7 in base al calendario societario diffuso al pubblico e 1 in via straordinaria) presso la sede della società; le riunioni hanno avuto una durata media di 3 ore. La percentuale di partecipazione dei Consiglieri nell'esercizio è indicata nella tabella riportata a pagina 11. In base al calendario approvato dal Consiglio di Amministrazione il 12 novembre 2015 e diffuso al pubblico, per l'esercizio 2016 sono previste 7 riunioni. Alla data di pubblicazione della presente Relazione, il Consiglio ha già svolto 2 riunioni per l'esame e la discussione, tra l'altro, delle materie, della documentazione, delle relazioni/proposte da sottoporre all'Assemblea degli Azionisti convocata per il 21 aprile 2016.
Le riunioni del Consiglio:
Fatti salvi i casi di particolare urgenza e riservatezza, ciascun Consigliere e Sindaco è informato con sufficiente anticipo (5 giorni prima della riunione) sugli argomenti all'Ordine del Giorno tramite l'invio di schede di sintesi per ciascun argomento, accompagnate da report dettagliati ed analitici che illustrano gli elementi di valutazione (in termini descrittivi e numerici) necessari ad assumere con cognizione di causa le relative deliberazioni. I risultati della Board Performance Evaluation 2015, hanno confermato che nel corso del 2015 il termine per l'informativa pre-consiliare è stato normalmente rispettato.
Il materiale è messo a disposizione dei soli Consiglieri e Sindaci di Brembo tramite un'applicazione dedicata che consente l'invio e la consultazione in formato elettronico della documentazione consiliare, garantendo un coerente livello di sicurezza degli accessi. È stata svolta specifica attività formativa circa le modalità di utilizzo di tale applicazione e, nella riunione del 5 marzo 2015, è stato fornito ai Consiglieri un apposito manuale circa il funzionamento dell'applicazione.
Durante le riunioni consiliari il Presidente, con il supporto del Segretario, assicura che alle materie da trattare sia dedicato il tempo necessario per consentire la partecipazione e la discussione tra i vari Consiglieri. Per fornire gli opportuni approfondimenti sulle materie sottoposte all'esame e all'approvazione del Consiglio di Amministrazione su specifiche tematiche, partecipano alle riunioni del Consiglio, su invito del Presidente, oltre al Segretario, anche i Dirigenti della o delle società del Gruppo, coinvolti nei diversi progetti e/o temi oggetto di discussione. Specificamente, in 5 delle riunioni tenutesi nel corso del 2015 sono stati effettivamente presenti alcuni Dirigenti della società, per presentare ai Consiglieri ed ai Sindaci specifici piani di business e di investimento attinenti la propria funzione.
Nel corso dell'esercizio 2015 il Consiglio di Amministrazione ha esercitato i suoi poteri e svolto i suoi compiti come di seguito sintetizzato.
Nelle riunioni del 5 marzo 2015, del 26 marzo 2015, del 23 aprile 2015, del 14 maggio 2015, del 9 luglio 2015, del 30 luglio 2015, del 12 novembre 2015 e del 18 dicembre 2015, il Consiglio di Amministrazione ha esaminato, valutato e monitorato:
• l'andamento della gestione e della sua prevedibile evoluzione, anche per il tramite delle informazioni degli Organi Delegati, in sede di esposizione ed approvazione dei risultati periodici conseguiti;
Con riguardo ai progetti strategici e ai piani industriali, nella riunione del 26 marzo 2015, i Consiglieri hanno incontrato i principali Dirigenti delle aree di business e di gestione della società ed hanno discusso e approvato all'unanimità il Piano Strategico Triennale 2015 -2017 con view sul 2018, ritenendo la natura e il livello di rischio compatibile con gli obiettivi del Piano stesso e sostenibili nel medio-lungo periodo.
Inoltre, il Consiglio ha esaminato, valutato e approvato operazioni che hanno avuto, tra l'altro, impatto sull'assetto organizzativo del Gruppo, considerando
anche i vari profili di rischio ad essi connessi e, per specifici progetti di investimento, anche la loro sostenibilità nel tempo, quali:
Il Consiglio ha altresì assunto delibere per sostenere sotto il profilo economico-finanziario alcune società del Gruppo tramite la relativa ricapitalizzazione (Brembo Argentina S.A. e Brembo do Brasil Ltd.) o attraverso il rilascio di Parent Guarantees per l'emissione di linee di credito a favore di società controllate (Brembo Mexico S.A. de C.V., Brembo North America Inc., Brembo Nanjing Brake Systems Co. Ltd., Brembo Nanjing Foundry Ltd. e Qingdao Trading Co. Ltd.).
Nella riunione del 5 marzo 2015 il Consiglio ha esaminato e approvato la documentazione e le proposte da sottoporre all'Assemblea degli Azionisti convocata per il 23 aprile 2015, sentiti anche i pareri espressi dai Comitati di Governance, nonché formulato e approvato seduta stante la proposta di deliberazione in merito alla distribuzione di un dividendo straordinario in occasione del ventesimo anniversario della quotazione in Borsa di Brembo S.p.A., versato agli Azionisti nel luglio 2015.
In tema di remunerazione degli Amministratori e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, sulla base dei pareri e delle proposte espressi dal Comitato Remunerazione e Nomine, il Consiglio di Amministrazione ha esaminato ed approvato nella riunione del 5 marzo:
• la proposta di Piano d'Incentivazione annuale di breve periodo "MBO 2015" per i Direttori, Dirigenti, Quadri e Impiegati sino al settimo livello;
La caratteristiche delle politiche remunerative di breve e lungo periodo e la loro coerenza sono illustrate nella Relazione sulle Remunerazioni 2015 redatta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF, disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Politiche di Remunerazione).
Con riferimento al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, il Consiglio ha costantemente monitorato i principali aspetti ad esso connessi nell'ambito dei vari piani di sviluppo e dei diversi processi, anche attraverso le relazioni periodiche ricevute nelle riunioni del 14 maggio 2015, del 30 luglio 2015 e del 3 marzo 2016 dall'Amministratore con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, dal Comitato Controllo Rischi, dall'Organismo di Vigilanza e dal Direttore Internal Audit, confermando l'adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi rispetto alle caratteristiche della società e del profilo di rischio assunto, verificandone l'efficacia e la coerenza con gli obiettivi aziendali definiti. In particolare, nella riunione del 30 luglio 2015 il Consiglio ha approvato le nuove Linee Guida per il Sistema di Controllo Interno e Rischi Brembo, che includono anche le modalità di coordinamento tra i vari soggetti coinvolti nel sistema, revisionate dalla Direzione Internal Audit con il supporto della Direzione Legale e Societario e sulle quali il Comitato Controllo e Rischi, preventivamente consultato, ha espresso parere positivo.
Nelle riunioni del 14 maggio 2015 e del 3 marzo 2016 il Consiglio ha incontrato il Direttore Internal Audit, rispettivamente per esaminare:
Nella riunione del 30 luglio 2015 il Consiglio ha esaminato i risultati della Management Letter 2014 emessa dalla Società di Revisione e, alla luce delle considerazioni espresse dal Comitato Controllo e Rischi e dal Collegio Sindacale, ha ribadito l'adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi alla struttura del Gruppo e al tipo di business della società.
In tema di Codice di Autodisciplina e Sistema di Governance, il Consiglio di Amministrazione ha rispettivamente:
In tema di Legal Compliance (aggiornamento del Modello 231 e programmi di compliance delle società del Gruppo), il Consiglio di Amministrazione ha ricevuto costante informativa dall'Organismo di Vigilanza sulle attività di assurance e di monitoraggio della tenuta del Modello 231 e sulle segnalazioni pervenute, che non hanno identificato casi rilevanti ai fini di quanto previsto dal D. Lgs. 231/01. Nella riunione del 14 maggio 2015, il Consiglio ha dato mandato al Presidente per l'invio a Borsa Italiana della Comunicazione della Società ai sensi dell'art. IA.2.10.2 delle Istruzioni del Regolamento Mercati (compiuta adozione del Modello ex art. 6 D. Lgs. 231/01).
In particolare, nelle riunioni del 5 marzo 2015 e del 30 luglio 2015, il Consiglio ha preso atto rispettivamente:
A seguito degli interventi legislativi citati, la società ha quindi deciso di procedere con un'attività di revisione generale del Modello 231 e, nella riunione del 30 luglio 2015, il Consiglio di Amministrazione ha approvato la Quinta Edizione del Modello 231 di Brembo, per la cui descrizione di dettaglio si rinvia al paragrafo 9.5.
Nell'ambito del progetto di Corporate Social Responsibility, nella riunione del 18 dicembre 2015, il Consiglio ha discusso e approvato la Terza Edizione del Codice Etico, preventivamente esaminata anche dal Comitato Controllo e Rischi e dall'Organismo di Vigilanza. La nuova edizione, in corso di diffusione, è il risultato di un processo di elaborazione che ha condotto alla realizzazione di un testo "tailor made" per Brembo, che presenta le seguenti caratteristiche:
Infine, nella riunione del 12 novembre 2015, il Consiglio ha esaminato i risultati della Board Performance Evaluation 2015 coordinata dal Lead Independent Director con il supporto della Direzione Legale e Societario della società. Per il dettaglio delle modalità di svolgimento e dei risultati si rinvia al paragrafo 3.10.
In materia di operazioni significative, la società opera secondo le istruzioni per la gestione degli adempimenti relativi alle stesse contenute nel Manuale di Corporate Governance. Per "operazioni significative" s'intendono i trasferimenti di risorse, servizi o obbligazioni che per oggetto, corrispettivo, modalità o tempi di realizzazione possono avere effetti sulla salvaguardia del patrimonio aziendale o sulla completezza e correttezza delle informazioni, anche contabili. Tali istruzioni prevedono la comunicazione trimestrale da parte degli enti interni di Brembo al Consiglio di Amministrazione e dal Consiglio di Amministrazione al Collegio Sindacale delle suddette operazioni, nonché delle operazioni in potenziale conflitto di interesse poste in essere da Brembo S.p.A. o da società controllate ai sensi dell'art. 2359 c.c. L'esame condotto sulle transazioni significative eseguite nel corso del 2015 ha portato a ritenere che tutte sono risultate coerenti con le deliberazioni assunte dal Consiglio di Amministrazione.
L'Assemblea degli Azionisti tenutasi il 29 aprile 2014 ha confermato Alberto Bombassei quale Presidente di Brembo S.p.A. e Matteo Tiraboschi quale Vice Presidente sino alla scadenza del mandato del Consiglio e cioè fino all'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016. Sulla base del modello organizzativo approvato il 6 giugno 2011 (anche in una logica di successione), il Consiglio ha confermato i poteri rispettivamente conferiti al Presidente, al Vice Presidente Esecutivo e all'Amministratore Delegato e Direttore Generale, come di seguito indicati.
Il Presidente è il legale rappresentante della società ai sensi di legge e di Statuto ed è altresì azionista di controllo della società. Allo stesso sono stati attribuiti i più ampi poteri di indirizzo, coordinamento e controllo in funzione del ruolo ricoperto, nonché poteri di ordinaria amministrazione, fatte salve le limitazioni di legge ed alcune specifiche limitazioni in tema di locazione di immobili e di affitto di aziende e/o di rami d'azienda, di acquisto e vendita di beni immobili, anche registrati, di aziende e rami d'azienda e, comunque, di qualsiasi operazione di natura mobiliare e immobiliare, di acquisto e vendita di partecipazioni societarie in Italia e all'estero, di costituzione di nuove società in Italia e all'estero con facoltà di scegliere il modello organizzativo della costituenda società, di rilascio di lettere di patronage, "comfort letters", "surety" e fidejussioni (fatta salva l'informativa periodica al Consiglio di Amministrazione), nonché di stipula di mutui o finanziamenti o leasing finanziari nelle diverse forme esistenti.
Al Vice Presidente Esecutivo è stata attribuita la legale rappresentanza della società e, oltre ai compiti di indirizzo, guida, comunicazione e controllo, gli sono stati conferiti poteri relativi all'indirizzo strategico, all'elaborazione e proposta delle linee guida di sviluppo internazionale, delle politiche finanziarie e di riorganizzazione del Gruppo. Sono inoltre stati attribuiti allo stesso, con specifiche limitazioni, i poteri relativi all'acquisto e vendita di immobili, alla rappresentanza in materia sindacale, al rilascio di lettere di patronage, "comfort letters", "surety" e fidejussioni (fatta salva l'informativa periodica al Consiglio di Amministrazione) e alla stipula di mutui o finanziamenti o leasing finanziari nelle diverse forme esistenti e alla gestione della società. Nella riunione del 12 novembre 2015, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato l'integrazione di alcuni poteri attribuiti al Vice Presidente Esecutivo in ambito di delega sindacale, relativamente alla contrattazione aziendale di secondo livello, e di rapporti intercompany, con specifico riferimento alla stipula di contratti di gestione tecnico-amministrativa e di contratti finanziari.
All'Amministratore Delegato e al Direttore Generale sono stati conferiti specifici poteri per la gestione della società e del relativo business, poteri in tema di organizzazione, rappresentanza in materia sindacale, nonché la delega ai sensi dell'art. 2381 c.c. in materia di attuazione, miglioramento e vigilanza per la sicurezza, la prevenzione degli infortuni e la tutela della salute dei lavoratori, la tutela dell'ambiente interno ed esterno all'azienda, la gestione dei rifiuti, ivi compreso il potere di individuare il/i soggetto/i cui inerisce la qualifica di Datore di Lavoro ai sensi dell'art. 2, comma 1, lett. B del D.Lgs. 81/2008 per le diverse unità produttive di Brembo.
I suddetti poteri sono iscritti presso il Registro Imprese.
Restano riservate alla competenza del Consiglio, tra l'altro, le decisioni che superano le limitazioni sopra richiamate in merito alla compravendita di partecipazioni in altre società (attività di M&A), il rilascio di garanzie a terzi da parte di Brembo S.p.A., nonché la competenza in materia di approvazione di budget annuali, di piani strategici e di piani di incentivazione di medio-lungo periodo.
In conformità alle disposizioni normative e regolamentari e ai sensi dello Statuto, gli Organi Delegati riferiscono almeno trimestralmente, e in ogni caso alla prima riunione utile, in merito all'attività svolta nell'esercizio delle deleghe attribuite; nel corso del 2015 tale attività è sempre risultata coerente con le delibere consiliari assunte.
Con parere favorevole del Comitato Remunerazione e Nomine sono stati individuati quali Dirigenti con responsabilità strategiche della società, oltre a tutti gli Amministratori non investiti di particolari cariche e i Sindaci effettivi: il Presidente, il Vice Presidente Esecutivo, il Dirigente Preposto ex Legge 262, l'Amministratore Delegato e il Direttore Generale, in quanto unici soggetti, oltre agli Amministratori e ai membri effettivi del Collegio Sindacale, muniti di poteri tali da poter influenzare e/o incidere sull'evoluzione, sulle prospettive future e sull'intero andamento della società e/o del Gruppo.
Si precisa che spetta unicamente al Presidente, al Vice Presidente Esecutivo e all'Amministratore Delegato (limitatamente alle materie di sicurezza ed ambiente), il potere di delega a terzi, purché in funzione degli specifici poteri agli stessi attribuiti dal Consiglio di Amministrazione e fatte salve le materie riservate alle delibere consiliari.
Ai Direttori di Divisione e di Business Unit, agli altri Direttori Centrali, titolari di una specifica funzione aziendale (tendenzialmente coincidente con il livello organizzativo di Direttore di prima linea), sono stati conferiti limitati poteri di ordinaria gestione connessi all'espletamento delle rispettive funzioni, poteri regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese di Bergamo, da esercitarsi nel rispetto dei processi autorizzativi aziendali.
Sono stati altresì identificati i Datori di Lavoro ai sensi dell'art. 2, comma 1, lett. B del D.Lgs. 81/2008 per le diverse unità produttive di Brembo, ai quali sono stati attribuiti mediante procura notarile tutti i necessari poteri di organizzazione, gestione e di autonomia di spesa per l'esercizio delle funzioni datoriali previste dalle normative vigenti.
Soltanto in via eccezionale (da valutare di volta in volta a cura del Vice Presidente Esecutivo, della Direzione Legale e Societario e della Direzione Risorse Umane), sono attribuite procure speciali ai dipendenti titolari di un ruolo aziendale che non rientrino nelle categorie sopra menzionate ma che, per le attività svolte, intrattengono per conto di Brembo rapporti con la Pubblica Amministrazione (ad esempio, con le autorità doganali, con la Direzione Provinciale del Lavoro, ecc.).
Oltre al Presidente, sono considerati Consiglieri esecutivi:
Il Consiglio di Amministrazione ha fatto propri i criteri di indipendenza del Codice di Autodisciplina per la valutazione dell'indipendenza degli Amministratori, introducendo tuttavia all'art. 3.C.1 del Codice di Autodisciplina di Brembo alcune precisazioni rispetto all'ipotesi del punto m) "se è stato Amministratore di Brembo S.p.A. per più di nove anni negli ultimi dodici anni", di seguito riportate:
La verifica della sussistenza dei suddetti requisiti è effettuata dal Consiglio di Amministrazione all'atto di nomina e successivamente ogni anno attraverso l'esame e la discussione delle singole posizioni rilevate per ciascun Consigliere durante una riunione consiliare.
Per l'esercizio 2015:
In particolare il Consiglio, previo parere del Comitato Remunerazione e Nomine, ha ritenuto di valutare e confermare per l'esercizio 2015 il Consigliere Giancarlo Dallera come indipendente sulla base del principio di prevalenza della sostanza sulla forma, in quanto, pur avendo superato i nove anni di mandato negli ultimi dodici anni, ha sempre manifestato professionalità, impegno, fattiva e costante partecipazione alle riunioni del Consiglio e dei Comitati, oltre che indipendenza di giudizio durante lo svolgimento dei suoi incarichi.
Nella stessa seduta, il Consiglio, come raccomandato dal Comitato Remunerazione e Nomine, si è riservato di valutare nel corso d'esercizio le opportune azioni da intraprendere rispetto alla carica di Presidente del Comitato Controllo e Rischi rivestita dall'Ing. Cavallini, e di membro del Comitato Controllo e Rischi dell'Ing. Dallera, sulla base del disposto dell'art. 3.C.1., lett. m) del Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A., sopra riportato. Tale ulteriore valutazione è stata svolta durante la riunione consiliare del 12 novembre 2015, in cui il Consiglio ha deliberato a decorrere dal 1° gennaio 2016 e sino al termine del mandato consiliare (Assemblea che approva il Bilancio 2016), una nuova composizione del Comitato Controllo e Rischi, a seguito del superamento dei limiti di anzianità previsti dal Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A., da parte dei Consiglieri G. Cavallini e G. Dallera.
Il Collegio Sindacale ha verificato la corretta applicazione dei criteri e in particolare del principio di prevalenza della sostanza sulla forma nelle procedure di accertamento svolte dal Consiglio.
Gli Amministratori indipendenti si sono riuniti, coordinati dal Lead Independent Director:
Di entrambe le riunioni è stato redatto apposito verbale.
Il ruolo di Lead Independent Director è affidato al Consigliere non esecutivo e indipendente Pasquale Pistorio, riconfermato in tale ruolo sino all'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016. Il Lead Independent Director opera secondo il Regolamento, approvato dal Consiglio di Amministrazione il 17 dicembre 2012, che recepisce integralmente le raccomandazioni del Codice di Autodisciplina 2014, e svolge in particolare i seguenti compiti:
Su incarico del Consiglio e con il supporto della Direzione Legale e Societario, il Lead Independent Director ha coordinato la Board Performance Evaluation 2015 sulla dimensione, la composizione e il funzionamento del Consiglio stesso e dei suoi Comitati. Essendo il Consiglio nella fase intermedia del mandato, l'attività ha avuto ad oggetto le azioni implementate dalla società per il miglioramento delle criticità emerse durante la prima attività di autovalutazione nonché le novità introdotte dal Codice di Autodisciplina a luglio 2015 e la valutazione della loro applicazione in Brembo. Nella fase successiva saranno analizzati i possibili requisiti e le eventuali proposte di composizione e dimensionamento del Consiglio di Amministrazione per il mandato consiliare 2017-2019.
Tale attività è stata condotta attraverso la richiesta a tutti i Consiglieri di confermare e/o modificare le risposte fornite al questionario compilato nel 2014, con l'obiettivo di verificare eventuali miglioramenti, e di rispondere a domande aggiuntive sui temi oggetto dell'ultima modifica al Codice di Autodisciplina (aggiornamento luglio 2015). I risultati, pervenuti alla fine di ottobre 2015, sono stati quindi valutati dal Lead Independent Director, sintetizzati in un apposito documento messo a disposizione dei Consiglieri e discussi nel corso dell'incontro tra gli Amministratori indipendenti del 12 novembre 2015 e, successivamente, in riunione plenaria nel corso del Consiglio di Amministrazione svoltosi lo stesso giorno.
| Processo di Board Evaluation |
Svolgimento | Tipo di valutazione |
Soggetto valutatore |
|---|---|---|---|
| Board Performance | Lead Independent | ||
| Evaluation 2015 | Si | Indipendente | Director |
In generale, è stato espresso un giudizio positivo da parte di tutti i Consiglieri sui temi della Board Performance Evaluation (funzionamento, dimensione, composizione, sia del Consiglio che dei Comitati); più in dettaglio:
Brembo ha adottato una procedura per la gestione delle informazioni privilegiate o "price-sensitive", che recepisce i principi della Guida per l'Informazione al Mercato di Borsa Italiana e le best practices internazionali.
Scopo di tale procedura è definire le modalità e i termini per la comunicazione al mercato delle Informazioni Privilegiate e contestualmente istituire gli opportuni protocolli aziendali di controllo ai fini della prevenzione dei reati di Market Abuse previsti dal D.Lgs. 231/2001 (reati di abuso di informazioni privilegiate, art. 184 TUF, e di manipolazione del mercato, art. 185 TUF). Sono tenuti al rispetto della stessa tutti coloro che, in ragione dell'attività lavorativa o professionale svolta, hanno accesso alle Informazioni Privilegiate di Brembo; in particolare gli Amministratori, i Sindaci, i Dirigenti e tutti dipendenti di Brembo e delle società da essa controllate.
Nel rispetto della procedura per il trattamento delle informazioni price-sensitive, la società si impegna a dare corso ad un'informativa verso la comunità finanziaria caratterizzata da tempestività, continuità e costanza, secondo criteri di correttezza, chiarezza e parità di accesso all'informazione.
Per disciplinare le operazioni sulle azioni della società o su strumenti ad esse collegati effettuate direttamente o per interposta persona dai Soggetti Rilevanti o da persone agli stessi strettamente legate (c.d. Internal Dealing), Brembo ha adottato un apposito Regolamento di Internal Dealing che, nel rispetto della vigente normativa, prevede:
Il Regolamento completo è disponibile sul Sito Internet di Brembo: www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Documenti di Governance.
Nel corso del 2015 non sono state compiute operazioni di Internal Dealing e, pertanto, non è stata effettuata alcuna comunicazione al riguardo 4.
Nel rispetto del Codice di Autodisciplina, Brembo ha istituito tutti i Comitati previsti dallo stesso. La composizione, i compiti e il funzionamento di tutti i Comitati sono definiti in specifici Regolamenti che recepiscono integralmente i principi e i criteri stabiliti dal Codice di Autodisciplina. Tali Regolamenti sono contenuti nel Manuale di Corporate Governance Brembo.
Il Comitato Remunerazione e Nomine 5 , nominato in data 29 aprile 2014, rimarrà in carica sino all'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016 ed è composto da 3 membri:
| Membri | Qualifica |
|---|---|
| BARBARA BORRA | Amministratore indipendente - Presidente |
| UMBERTO NICODANO | Amministratore non esecutivo |
| GIOVANN I CAVALLINI |
Amministratore indipendente |
Il Comitato Remunerazione e Nomine opera secondo il proprio Regolamento e i suoi compiti principali sono:
• garantire che le politiche di retribuzione del Presidente, del Vice Presidente Esecutivo, dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale, degli Amministratori esecutivi, degli Amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, nonché degli Amministratori
4 Si segnala che il 9 febbraio 2016 A. Marescotti, Amministratore Delegato, ha acquistato n. 12.300 azioni della Società.
5 Brembo ha accolto la raccomandazione per l'istituzione del Comitato Nomine nel corso dell'esercizio 2012, attribuendo tale funzione al Comitato per la Remunerazione, modificando coerentemente la sua denominazione in "Comitato Remunerazione e Nomine".
non esecutivi, vengano formulate da un Organismo in assenza di conflitti di interesse;
• individuare la composizione ottimale del Consiglio stesso, indicando le figure professionali la cui presenza possa favorirne un corretto ed efficace funzionamento ed eventualmente contribuendo alla predisposizione del piano per la successione degli Amministratori esecutivi.
Alle riunioni del Comitato Remunerazione e Nomine:
Nel corso dell'esercizio 2015 il Comitato si è riunito, previa convocazione, 2 volte rispettivamente in data 24 febbraio e 19 ottobre 2015 (durata media delle riunioni, circa 1,5 ore) per esaminare le tematiche di sua competenza e formulare le opportune proposte al Consiglio. A tutte le riunioni è stato invitato a partecipare, oltre al Segretario (Direttore Legale e Societario o il Responsabile Societario e Compliance), anche il Direttore Risorse Umane e Organizzazione per illustrare gli argomenti di sua competenza.
Nella riunione del 24 febbraio 2015 il Comitato Remunerazione e Nomine ha valutato:
le Politiche Generali 2015 per la remunerazione degli Amministratori esecutivi, degli altri Amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche trasfuse nella Relazione sulle Remunerazioni ai sensi dell'art. 123-ter del TUF (Sezione I);
la Relazione sulle Remunerazioni 2015 ai sensi dell'art. 123-ter del TUF (Sezione I e Sezione II), verificando e confermando la corretta attuazione delle politiche retributive definite nel 2014;
Il Comitato ha quindi sottoposto le relative proposte al Consiglio, che le ha recepite accogliendo anche le relative raccomandazioni. Per gli opportuni approfondimenti in tema di politiche per la remunerazione si rinvia alla Relazione sulle Remunerazioni ai sensi dell'art. 123-ter del TUF, disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Politiche di Remunerazione).
Nella riunione del 19 ottobre 2015 il Comitato Remunerazione e Nomine ha valutato la proposta di modifica della composizione del Comitato Controllo e Rischi, a seguito del superamento dei limiti di anzianità previsti dal Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A. da parte del Consigliere Presidente G. Cavallini e da parte del Consigliere membro G. Dallera, elaborando una proposta di nuova composizione che è stata presentata (e approvata) dal Consiglio di Amministrazione del 12 novembre 2015. Per la nuova composizione si veda il paragrafo 8 della Relazione.
Si dà evidenza, infine, che il Comitato ha svolto un incontro in data 3 marzo 2016 per:
Si rinvia alla Relazione sulle Remunerazioni ai sensi dell'art. 123-ter del TUF, disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, Sezione Company, Politiche di Remunerazione).
Il Comitato Controllo e Rischi, che svolge altresì la funzione di Comitato per Operazioni con Parti Correlate6 è stato nominato in data 29 aprile 2014 ed è composto da 3 membri, di seguito indicati. A seguito del superamento dei limiti di anzianità previsti dal Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A. da parte dei Consiglieri G. Cavallini e G. Dallera, il Consiglio nella riunione del 12 novembre 2015 ha deliberato una nuova composizione del Comitato Controllo e Rischi a decorrere dal 1° gennaio 2016 e sino al termine del mandato consiliare (Assemblea che approva il Bilancio 2016).
Sino al 31 dicembre 2015, il Comitato Controllo e Rischi ha avuto la seguente composizione:
| Membri | Qualifica |
|---|---|
| GIOVANN I CAVALLINI |
Amministratore indipendente - Presidente |
| BIANCA MARIA MARTINELLI | Amministratore indipendente7 |
| GIANCARLO DALLERA | Amministratore indipendente |
A decorrere dal 1° gennaio 2016 e sino al termine del mandato consiliare (Assemblea che approva il Bilancio 2016) il Comitato Controllo e Rischi, sarà composto da:
| Membri | Qualifica |
|---|---|
| PASQUALE PISTORIO | Amministratore indipendente e Lead Independent Director - Presidente |
| BIANCA MARIA MARTINELLI | Amministratore indipendente 8 |
| GIOVANN I CAVALLINI |
Amministratore indipendente |
La composizione, i compiti e il funzionamento del Comitato Controllo e Rischi sono definiti nel relativo Regolamento contenuto nel Manuale di Corporate Governance Brembo.
A tutti gli incontri del Comitato sono sempre invitati a partecipare:
Intervengono altresì, come invitati ad hoc, soggetti che appartengono al management della società e/o responsabili di funzioni di controllo cosiddette di II° livello.
Nel corso dell'esercizio 2015 il Comitato Controllo e Rischi ha tenuto 6 riunioni, debitamente verbalizzate, della durata media di circa 3,5 ore ciascuna, nelle seguenti date: 26 febbraio, 7 maggio, 17 giugno, 22 luglio, 29 ottobre, 2 dicembre. Inoltre, alla data di approvazione della presente Relazione, il Comitato Controllo e Rischi ha svolto 1 riunione in data 25 febbraio
6 In quanto composto integralmente da Amministratori non esecutivi ed indipendenti ai sensi dell'art. 2.2.3, comma 3, del Regolamento Borsa Italiana S.p.A. e del Manuale di Corporate Governance di Brembo S.p.A (art 3), il Comitato svolge anche funzione di Comitato per le Operazioni con Parti Correlate.
7 Eletta dalla lista di minoranza presentata da un raggruppamento di Società di Gestione del Risparmio e di altri investitori istituzionali (titolari complessivamente del 2,11% del capitale sociale).
8 Eletta dalla lista di minoranza presentata da un raggruppamento di Società di Gestione del Risparmio e di altri investitori istituzionali (titolari complessivamente del 2,11% del capitale sociale).
2016, nella quale si è riferito in merito alle relazioni periodiche conclusive del 2015 e valutato positivamente il Piano di Audit triennale 2016 - 2018 e il budget 2016 della funzione Internal Audit ritenendoli adeguati e sottoponendoli quindi all'approvazione del Consiglio di Amministrazione.
Per l'esame di specifici temi sono altresì intervenuti alle riunioni anche il Direttore Amministrazione e Finanza, il Responsabile Tesoreria e Credito, il Direttore Acquisti, il Direttore Information Technology, il Direttore Legale e Societario e il Direttore Risorse Umane e Organizzazione.
Nell'ambito delle funzioni ad esso attribuite il Comitato Controllo e Rischi ha assistito il Consiglio di Amministrazione esprimendo pareri su specifici aspetti inerenti all'identificazione dei principali rischi aziendali, nonché alla progettazione, realizzazione e gestione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi ed ha esaminato le relazioni presentate in occasione dell'approvazione del Bilancio 2015 dall'Amministratore incaricato di sovrintendere al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi e dal Direttore Internal Audit, riferendo periodicamente al Consiglio di Amministrazione sull'attività svolta, nonché sull'adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi per l'anno 2015 attraverso le apposite relazioni presentate dal Presidente del Comitato.
Nelle diverse riunioni, il Comitato Controllo e Rischi:
ha ricevuto periodicamente l'informativa del Direttore Amministrazione e Finanza sulle operazioni significative e su quelle in potenziale conflitto d'interessi ai sensi delle regole aziendali in essere, nonché sullo stato di avanzamento delle attività svolte in virtù di quanto previsto dalla Legge 262/05 e la sua estensione alle società del Gruppo; le operazioni condotte sono risultate coerenti con le deleghe attribuite dal Consiglio di Amministrazione e le attività svolte ai fini della Legge 262/05 adeguate alla struttura di Brembo S.p.A. e del Gruppo;
ha seguito lo stato di avanzamento delle attività di risk management rispetto ai seguenti temi:
Il 17 giugno 2015 il Comitato Controllo e Rischi ha altresì svolto un incontro con il Vice Presidente Esecutivo, in presenza del Collegio Sindacale e della Società di Revisione, per analizzare i risultati della Management Letter relativa all'esercizio 2014 emessa dalla Società di Revisione, nonché le relative conclusioni e raccomandazioni, che sono state quindi riferite al Consiglio, unitamente al Collegio Sindacale; non sono state riscontrate carenze nel sistema di controllo interno in relazione all'informativa finanziaria e non sussistono significative incertezze sulla continuità aziendale. Successivamente ha monitorato lo stato di avanzamento dei piani di miglioramento predisposti dal management. Inoltre, con l'obiettivo di supportare il Consiglio di Amministrazione nell'attività di vigilanza sul Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, di identificazione di rischi specifici e di monitoraggio dei piani di miglioramento avviati, il Comitato è stato costantemente aggiornato, incontrando anche i Dirigenti della società coinvolti nei diversi progetti, in merito a:
l'aggiornamento in tema di Supplier Risk Management da parte della Direzione Acquisti e di implementazione della matrice autorizzativa dei principali processi connessi alla gestione degli acquisti;
l'aggiornamento sullo stato d'implementazione del Sistema AX-ERP nelle società estere del Gruppo e della migrazione tecnica della release AX4 alla release AX12R3;
Inoltre, nella riunione del 22 luglio 2015, il Comitato ha esaminato e valutato positivamente le proposte di revisione dei due documenti significativi per l'attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi:
La revisione dei documenti si è resa necessaria per recepire i cambi significativi intervenuti nella governance dell'azienda. Contestualmente, il Comitato ha esaminato e espresso parere favorevole rispetto alla revisione di alcune procedure e istruzioni aziendali della Direzione Internal Audit, tra cui: la "PG.W.IA-02 Processo di Audit", la "PG.W.IA-03 Attività di Follow-up", la "PG.W.IA-04 Control Risk Self Assessment".
Nella sua veste di Comitato per Operazioni con Parti Correlate, il Comitato Controllo e Rischi:
Il Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi di Brembo (di seguito per brevità "Sistema" o "SCIR"):
| Principali elementi del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi | Si/No |
|---|---|
| Esistenza di un documento contenente linee guida per il Sistema di Controllo Interno e Gestone Rischi | SI |
| Presenza di un Amministratore esecutivo incaricato di sovraintendere alla funzionalità del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi |
SI |
| Presenza di strutture organizzative deputate all'attività di risk management (Comitato Rischi Manageriale - Risk Manager) |
SI |
| Esistenza di una Funzione di Audit delegata dal Consiglio di Amministrazione a valutare sistematicamente l'efficienza e l'efficacia del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi |
SI |
| Predisposizione di specifici programmi di compliance (Codice Etico, Modello 231, Politiche Anticorruzione, Politica Antidiscriminazione, Basic Working Conditions) |
SI |
Lo SCIR costituisce perciò elemento essenziale del sistema di Corporate Governance di Brembo S.p.A. e delle società controllate del Gruppo. Esso nasce dalla condivisione dei principi e valori etici aziendali, è espressione del Codice Etico di Brembo ed è destinato a consolidare nel tempo una vera e propria cultura dei controlli nell'impresa orientati alla legalità, alla correttezza e alla trasparenza in tutte le attività aziendali, coinvolgendo tutta l'organizzazione nello sviluppo e nell'applicazione di metodi per identificare, misurare, gestire e monitorare i rischi.
In chiave operativa questi principi si traducono nel raggiungimento degli obiettivi del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, che consistono nel:
Il Sistema si articola come riportato nell'organigramma.
Nella riunione del 30 luglio 2015 il Consiglio di Amministrazione ha approvato le nuove Linee Guida per il Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi (disponibili sul sito aziendale al seguente link: www.brembo. com, Company, Corporate Governance, Principi e Codici), preventivamente esaminate e valutate positivamente dal Comitato Controllo e Rischi unitamente alle nuove Politiche per l'Attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi di Brembo. La revisione dei due documenti significativi per l'attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, condotta dalla Direzione Internal Audit con il supporto della Direzione Legale e Societario, si è resa necessaria per recepire i cambi significativi intervenuti nella Governance dell'azienda dal 2009 (data di prima emissione) ad oggi. Di seguito, le principali modifiche implementate, soprattutto con riguardo alle Politiche per l'Attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi:
Tutti le funzioni coinvolte hanno partecipato alla definizione del proprio ruolo all'interno dello SCIR e nel documento.
Con le Linee Guida, il Consiglio di Amministrazione ha inteso indirizzare le azioni sullo SCIR affinché:
• divenga parte integrante dell'operatività e della cultura del Gruppo, attraverso l'attivazione di idonei processi di informazione, comunicazione e formazione, nonché l'adozione di sistemi di retribuzione e disciplinari volti a incentivare la corretta gestione dei rischi e scoraggiare comportamenti contrari ai principi del sistema di controllo;
Il Consiglio di Amministrazione è consapevole che i processi di controllo non possono fornire assicurazioni assolute sul raggiungimento degli obiettivi aziendali e sulla prevenzione dai rischi intrinseci all'attività d'impresa; ritiene, comunque, che lo SCIR possa ridurre la probabilità e l'impatto di decisioni sbagliate, errori umani, frodi, violazioni di leggi, regolamenti e procedure aziendali, nonché accadimenti inattesi.
Le attività di monitoraggio sull'adeguatezza e sull'effettivo funzionamento del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, nonché la sua eventuale revisione, costituiscono parte essenziale della struttura dello stesso. Il Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi è perciò soggetto a esame e verifica periodici, tenendo conto dell'evoluzione dell'operatività aziendale e del contesto di riferimento. In base ai ruoli e alle responsabilità già definite, si possono identificare diversi enti di controllo a cui compete la responsabilità di svolgere verifiche e di esprimere valutazioni sul Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi.
La valutazione complessiva e finale spetta al Consiglio di Amministrazione, che si esprime periodicamente sulla base delle relazioni predisposte dagli Organismi di Controllo e di Vigilanza, non solo per verificarne l'esistenza e l'attuazione nell'ambito del Gruppo, ma anche per procedere periodicamente a un esame dettagliato circa la sua idoneità e il suo effettivo e concreto funzionamento.
Da tale valutazione, potrebbe perciò emergere la necessità di predisporre eventuali ulteriori politiche, processi e regole comportamentali che consentano al Gruppo di reagire in modo adeguato a situazioni di rischio nuove o non adeguatamente gestite. Tali azioni di miglioramento, che sono nella responsabilità del management competente, dovranno essere coordinate dall'Amministratore esecutivo sovrintendente alla funzionalità del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi.
Il Consiglio di Amministrazione ha già identificato i principali ruoli e responsabilità nel Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, attraverso l'approvazione di diversi documenti aziendali ai quali si rimanda. In sintesi, lo SCIR coinvolge, in base alle rispettive competenze, gli Organi amministrativi (Consiglio di Amministrazione, Comitato Controllo e Rischi, gli Amministratori esecutivi ed in particolare l'Amministratore esecutivo incaricato di sovrintendere alla funzionalità dello SCIR), il Collegio Sindacale, la Società di Revisione, l'Organismo di Vigilanza, la funzione Internal Audit e gli altri ruoli e funzioni aziendali con specifici compiti in tema di controllo interno e gestione dei rischi, articolati in relazione a dimensioni, complessità e profilo di rischio dell'impresa. Inoltre, il management è responsabile dell'efficace realizzazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi per le aree di rispettiva competenza, attraverso la collaborazione e il contributo attivo di tutti i collaboratori di Brembo, ad ogni livello nella propria attività lavorativa, concorrendo alla creazione di valore, non solo economico, ma anche etico per l'azienda.
Tra i ruoli principali, sono da evidenziare:
l'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, che ha il compito di identificare i principali rischi aziendali, dando esecuzione alle linee guida in tema di gestione dei rischi e verificandone l'adeguatezza;
il Comitato Rischi Manageriale, che ha il compito di identificare e ponderare i macro-rischi e di coadiuvare gli attori del sistema per mitigarli;
La funzione Internal Audit verifica in forma sistematica l'efficacia e l'efficienza del Sistema di Controllo Interno e di Gestione Rischi nel suo complesso, riferendo i risultati della sua attività al Presidente, al Vice Presidente Esecutivo, all'Amministratore Delegato, al Collegio Sindacale, al Comitato Controllo e Rischi e all'Organismo di Vigilanza di Brembo S.p.A. per gli specifici rischi legati agli adempimenti del D. Lgs. n. 231/2001 ed annualmente al Consiglio di Amministrazione.
Il monitoraggio dei rischi avviene con frequenza almeno mensile tramite riunioni in cui vengono analizzati i risultati, le opportunità e i rischi per tutte le Unità di Business e le aree geografiche in cui Brembo opera. In tale sede vengono inoltre definite le azioni ritenute necessarie per mitigare gli eventuali rischi. I principi generali di gestione dei rischi e gli organi a cui è affidata l'attività di valutazione e monitoraggio degli stessi sono contenuti nel Manuale di Corporate Governance, nella politica e procedura di gestione del rischio, nel Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 e nello Schema di riferimento per la redazione dei documenti contabili (ex art. 154-bis del TUF) a cui si fa rinvio.
La politica di Gestione dei Rischi si applica a Brembo S.p.A. e alle società da essa controllate e si rivolge in particolare agli Organi Amministrativi e di Controllo, ai Consiglieri delegati, al management aziendale ed a qualsiasi dipendente dell'organizzazione, ciascuno per gli aspetti di propria pertinenza. La gestione del rischio deve essere integrata nei processi organizzativi e incorporata in tutte le prassi e i processi dell'organizzazione in modo pertinente, efficace ed efficiente. Infatti, essa deve essere parte integrante dei processi decisionali e di gestione del business, ivi inclusi la pianificazione strategica e operativa, la gestione delle nuove iniziative di business e del cambiamento ad esse connesso.
Al fine di garantire un approccio metodologico appropriato, Brembo ha avvalorato una politica di gestione dei rischi di Enterprise Risk Management (ISO31000) quale documento cardine d'indirizzo e una procedura di gestione del rischio a supporto del processo di risk management, in grado di fornire al management gli strumenti necessari all'individuazione, valutazione, ponderazione e trattamento dei rischi medesimi. Tale metodologia fornisce:
La frequenza del processo di Enterprise Risk Management correlato agli obbiettivi strategici è su base annuale, così come il monitoraggio delle attività di trattamento dei rischi.
Il Sistema di Controllo Interno, attraverso le attività di controllo finalizzate alla mitigazione dei rischi aziendali, è parte del più ampio Sistema di Gestione Rischi. Il Sistema di Controllo Interno di Brembo fa riferimento al CoSO Framework (Commttee of Sponsoring Organizations), che rappresenta la best practice internazionale per i Sistemi di Controllo Interno aziendale. Il CoSO Report costituisce perciò il modello di riferimento per:
Esso è anche alla base del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo Brembo, ai sensi del D.Lgs. 231/2001, e dello Schema di Riferimento del Gruppo Brembo relativo alla redazione dei documenti contabili societari, ai sensi della Legge 262/2005.
Brembo ha adottato il nuovo framework CoSO 2013 a partire dal 2015.
Il Presidente del Comitato Controllo e Rischi nelle relazioni del 30 luglio 2015 e del 25 febbraio 2016 ha riportato al Consiglio di Amministrazione i contenuti dell'attività svolta dal Comitato stesso, esprimendo un giudizio di sostanziale adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi nel suo complesso e di idoneità a perseguire la prevenzione dei rischi e ad assicurare l'efficace applicazione delle norme di comportamento e delle procedure aziendali in essere, rimettendo tuttavia il giudizio conclusivo alla valutazione del Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio – esaminate le relazioni del Presidente del Comitato Controllo e Rischi e dell'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, nonché quelle sulle attività svolte e pianificate dalla funzione di Internal Audit della società, sugli incontri svolti dal Direttore Internal Audit con il Presidente del Consiglio di Amministrazione, con l'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi e con il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari – ha condiviso il giudizio espresso dal Presidente del Comitato Controllo e Rischi ed ha preso atto che il Sistema di Controllo Interno e Gestione dei Rischi è sostanzialmente adeguato alla struttura del Gruppo e al suo tipo di business ed è idoneo a prevenire i rischi identificati. Inoltre, i principi e le procedure contabili sono correttamente utilizzati ai fini della redazione delle relazioni finanziarie periodiche.
Sulla base delle raccomandazioni espresse dal Presidente del Comitato Controllo e Rischi, il Consiglio di Amministrazione ha preso altresì atto che:
tito l'identificazione dei top risk della società e la loro valutazione in termini di impatto e probabilità di accadimento, attraverso un processo strutturato a supporto del processo decisionale, in grado di anticipare, mitigare ovvero gestire tali rischi;
• continuano, in un'ottica di costante miglioramento dei processi gestionali aziendali, le attività di consolidamento dei meccanismi di monitoraggio e di controllo nella fase applicativa delle misure e degli strumenti implementati a livello worldwide.
In accordo con i principi indicati dal CoSO (Committee of Sponsoring Organizations) Report, il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari, coadiuvato dal Compliance Officer e supportato dall'Internal Audit e, ove applicabile, dalle valutazioni emerse dal Comitato Controllo e Rischi, svolge un processo per identificare e valutare i rischi inerenti al raggiungimento degli obiettivi di attendibilità del reporting finanziario.
Il processo di identificazione e valutazione dei suddetti rischi è rivisto con cadenza annuale e il Dirigente Preposto provvede ad aggiornarlo in presenza di elementi emersi in corso d'anno (ad esempio: modifiche organizzative significative, modifiche di business, modifica o aggiornamento dei principi contabili, ecc.) che possano influenzare la valutazione dei rischi.
In base alla valutazione dei rischi, le attività di controllo poste in essere per assicurarsi la copertura dei rischi riscontrati sono rilevate in appositi formati (flow chart e matrici). Tra i controlli emersi sono stati identificati quelli chiave.
Per valutare l'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili il Dirigente Preposto si avvale del supporto dell'Internal Audit il quale, in accordo con il Compliance Officer, prepara annualmente un piano di test dei controlli sopracitati.
Sulla base dei risultati dei test, nel caso in cui emergano delle carenze nei controlli testati, il Dirigente Preposto e il Compliance Officer valutano le stesse e condividono insieme ai referenti di processo le azioni di rimedio proposte da questi ultimi e formalizzate in un apposito piano correttivo.
Il piano correttivo rappresenta la modalità attraverso la quale la società decide di rimediare ai controlli chiave eventualmente mancanti, ai controlli in essere ritenuti non effettivamente applicati in seguito all'attività di test, ai controlli in essere risultati non del tutto adeguati.
Una volta condiviso e definito tale documento, l'Internal Audit deve verificare l'effettiva applicazione del piano correttivo posto in essere, attraverso l'attività di testing come sopra descritta.
Ogni evento che possa potenzialmente influire sull'adeguatezza dello schema di riferimento rispetto alla realtà aziendale o che possa rendere inattendibile l'analisi svolta per l'identificazione dei rischi deve essere rilevato dai Referenti di Processo e comunicato tempestivamente, tramite il Compliance Officer, al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari.
I Referenti di Processo si devono fare carico di rilevare, all'interno dei propri processi, tutti gli eventi che possono potenzialmente modificare lo schema di riferimento e devono comunicarli tempestivamente, tramite il Compliance Officer, al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari. Con cadenza semestrale, anche se non si sono verificati eventi specifici, il Referente di Processo deve dare formale comunicazione, confermando che non sussistono eventi che possano influenzare i propri processi e controlli in essere.
Il Compliance Officer e l'Internal Audit presentano periodicamente al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari le attività e gli esiti dei test effettuati. Con riguardo alla predisposizione del Bilancio consolidato del Gruppo Brembo e della Relazione Semestrale anche le principali società del Gruppo Brembo sono oggetto di analisi e verifica.
Con cadenza semestrale il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari, supportato dal Compliance Officer, richiede inoltre a ogni società controllata del Gruppo rientrante nel perimetro di applicabilità delle verifiche 262 l'invio di una lettera di attestazione, opportunamente firmata dal local CFO e dal local CEO/ Country Manager, con la quale ciascuna di esse certifica, alla data di riferimento, l'attendibilità e la corretta applicazione dei processi di financial reporting attualmente in uso, nonché la correttezza e completezza dei dati finanziari oggetto di reporting package.
Cristina Bombassei è stata confermata il 29 aprile 2014 nell'incarico di Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi dal Consiglio di Amministrazione, che ha attribuito alla stessa i compiti previsti all'art. 7.C.4 del Codice di Autodisciplina.
Nel corso del 2015, coerentemente con le linee guida sullo SCIR adottate dal Consiglio di Amministrazione, l'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, previo parere favorevole del Comitato Controllo e Rischi, ha emesso la nuova edizione delle "Politiche per l'attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi" aggiornata a luglio 2015.
Le nuove Politiche identificano il disegno complessivo ed integrato del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi di Brembo, considerando l'evoluzione della struttura organizzativa di Brembo, i cambiamenti nel panorama legislativo e regolamentare, oltre che le best practices internazionali.
La relazione annuale dell'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi relativa all'esercizio 2015 è stata sottoposta all'esame del Consiglio di Amministrazione nella riunione del 3 marzo 2016.
Ai sensi del Codice di Autodisciplina, su proposta del Comitato Controllo e Rischi e dell'Amministratore esecutivo con delega al Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi, Alessandra Ramorino è stata confermata quale Responsabile della funzione Internal Audit in data 17 dicembre 2012 dal Consiglio di Amministrazione, che ha inoltre approvato la relativa struttura organizzativa ritenendola adeguata all'espletamento dei compiti previsti dall'art. 7.C.5 del Codice di Autodisciplina. In data 30 aprile 2015 è stata altresì approvata dal Consiglio di Amministrazione la revisione del mandato di tale funzione, coerentemente con le raccomandazioni del Codice di Autodisciplina.
Il Responsabile Internal Audit (di seguito "Direttore IA") riporta gerarchicamente al Consiglio di Amministrazione, tramite il ruolo del Presidente, e operativamente al Vice Presidente Esecutivo e interagisce con il Comitato Controllo e Rischi, con l'Amministratore con Delega al Sistema di Controllo e Gestione dei Rischi (ACR) e con il Collegio Sindacale con modalità tali da assicurare la costante operatività e il requisito dell'indipendenza nello svolgimento delle proprie mansioni, in coerenza con il sistema di Governance della società, con il Codice di Autodisciplina e ispirandosi alle migliori prassi internazionali.
Il Consiglio di Amministrazione, inoltre, su proposta dell'ACR e dopo aver ottenuto il parere favorevole del Comitato Controllo e Rischi e del Comitato Remunerazione e Nomine, sentito il Collegio Sindacale, definisce la remunerazione (fissa e variabile) del Direttore IA in linea con le policies aziendali e in conformità con la normativa vigente e assicura che lo stesso sia dotato delle risorse adeguate all'espletamento delle proprie responsabilità.
Annualmente il Consiglio di Amministrazione, dopo aver ottenuto il parere favorevole del Comitato Controllo e Rischi e sentito il Collegio Sindacale, valuta e approva il Piano di Audit e il Budget della funzione Internal Audit.
La missione della funzione Internal Audit di Brembo è assicurare lo svolgimento di un'attività indipendente e obiettiva di assurance e di consulenza finalizzata al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dell'organizzazione. L'Internal Audit ha il compito di assistere il Gruppo Brembo nel raggiungimento dei propri obiettivi con un approccio professionale sistematico, orientato a fornire servizi a valore aggiunto in ogni area di sua competenza, nell'ottica di un miglioramento continuo.
L'Internal Audit ha inoltre il compito di verificare e valutare l'operatività e l'idoneità del sistema dei controlli e di gestione dei rischi del Gruppo, coerentemente con le linee guida e le politiche di attuazione del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi approvate dal Consiglio di Amministrazione di Brembo. Ciò avviene in particolare attraverso:
l'affidabilità e l'integrità delle informazioni contabili, finanziarie e gestionali;
l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali e delle risorse ad essi allocate;
Nell'ambito della propria attività l'Internal Audit mantiene relazioni costanti con tutti gli Organi istituzionali di controllo e periodiche con i Direttori e Responsabili di funzione.
L'attività svolta dalla funzione Internal Audit continua a essere orientata nella direzione della prevenzione dei rischi e dell'attuazione degli interventi volti ad accertare ed eliminare anomalie ed irregolarità, per supportare il Gruppo nel raggiungimento degli obiettivi operativi prefissati.
Nel corso del 2015 l'attività dell'Internal Audit è stata svolta in base al Piano di Audit approvato, compatibilmente con gli interventi concordati in corso d'anno con il Presidente e con il Comitato Controllo e Rischi. Il Piano di Audit prevede: audit organizzativi nelle società controllate del Gruppo, audit di conformità alla Legge 262/05 e al D. Lgs. 231/01, audit gestionali su particolari ambiti di attività, audit etici sulla base di specifiche segnalazioni ricevute.
Il Responsabile Internal Audit ha verificato nell'ambito del Piano di Audit l'affidabilità dei sistemi informativi con particolare attenzione ai sistemi di rilevazione contabile.
Relativamente al D. Lgs. 231/01 la funzione Internal Audit ha supportato in via continuativa l'Organismo di Vigilanza attraverso lo sviluppo di uno specifico Piano di Audit dallo stesso approvato.
L'Internal Audit ha proseguito nel 2015 le attività di monitoraggio sulla gestione dei principali rischi, anche attraverso attività di follow–up dei piani di miglioramento definiti dal management e attività di comunicazione e formazione sul Sistema di Controllo Interno al management di Brembo.
Il Direttore Internal Audit non è responsabile di alcuna area operativa; ha avuto accesso diretto a tutte le informazioni utili per lo svolgimento del suo incarico; ha riferito sul proprio operato a ogni riunione del Comitato Controllo e Rischi e dell'Organismo di Vigilanza; ha partecipato alle riunioni del Collegio Sindacale.
Al Comitato Controllo e Rischi, nella riunione del 25 febbraio 2016, è stata resa opportuna informativa sull'esito dell'attività del Responsabile Internal Audit per l'anno 2015 attraverso la Relazione annuale sull'idoneità del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi.
Al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari è stata resa opportuna informativa sull'attività del Responsabile Internal Audit in ambito della Legge 262/05 per l'anno 2015, con le Relazioni semestrali sull'adeguatezza del modello di controllo implementato ai fini 262 e gli esiti dei test svolti dalla funzione Internal Audit in tale ambito.
Brembo si è dotata di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231 per adempiere compiutamente alle previsioni di legge ed ai principi ispiratori del Decreto 231 e per disporre di uno strumento efficace di gestione aziendale e di creazione e protezione del valore dell'azienda stessa, che ha consentito di formalizzare un sistema strutturato e organico, già esistente in azienda, di procedure e attività di controllo volto a prevenire e presidiare il rischio di commissione dei reati 231.
Il Consiglio di Amministrazione di Brembo ha approvato, nella riunione del 30 luglio 2015, la nuova edizione del Modello, giunto alla sua Quinta Edizione, le cui principali modifiche hanno riguardato, relativamente alla Parte Generale:
Legge 27 maggio 2015, n. 69 (cd. "Legge anticorruzione") che ha previsto un generale incremento delle sanzioni per i reati contro la Pubblica Amministrazione (art. 25) e per i reati di criminalità organizzata (art. 24-ter), nonché l'introduzione, tra i reati societari di cui all'art. 25-ter, di una nuova fattispecie di reato, la revisione del reato di false comunicazioni sociali e l'inasprimento delle sanzioni pecuniarie previste per gli Enti per tali fattispecie di reato;
l'allineamento rispetto alle Linee Guida Confindustria 2014;
Con riferimento alle Parti Speciali del Modello 231, la società ha ritenuto adeguati i protocolli già esistenti ai fini della prevenzione dei reati oggetto di nuova introduzione e, pertanto, non sono state introdotte nuove Parti Speciali ad hoc, ad eccezione dell'integrazione della Parte Speciale già esistente per i reati di ricettazione e riciclaggio, in base ai risultati emersi dal risk assessment sui processi sensibili rispetto al nuovo reato presupposto di "Autoriciclaggio" ex art. 648-ter 1 c.p. di cui all'art. 25-octies del D. Lgs. 231/2001, così come introdotto con Legge n. 186 del 15 dicembre 2014.
La Quinta Edizione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231 di Brembo, disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, Company, Corporate Governance, Principi e codici), è costituita da:
• Parte Generale, in cui sono illustrati il profilo della società, la normativa di riferimento, i principi ispiratori e gli elementi costitutivi del Modello, ora definiti "Brembo Corporate e Compliance Tools", la funzione del Modello, le modalità di costruzione del Modello, la struttura del Modello, i destinatari, i rapporti con le società del Gruppo, le relazioni commerciali con i Business Partners, il sistema disciplinare e le misure da adottare per la relativa formazione e diffusione, oltre che per le modifiche e l'aggiornamento, nonché il richiamo alla procedura per la segnalazione delle irregolarità (whistleblowing);
• Parti Speciali e relative Schede "Analisi Attività Sensibile" (le seconde ad uso esclusivo interno alla società), attinenti alle specifiche tipologie di reati 231 la cui commissione è ritenuta astrattamente ipotizzabile in Brembo in ragione del proprio profilo e dell'attività svolta.
Sono inoltre da considerarsi vero e proprio elemento costitutivo del Modello i seguenti documenti, presidi e procedure di controllo della società, quali:
• il Codice Etico, nel quale sono espressi i principi generali e i valori a cui si deve ispirare l'attività di tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano per Brembo, anche a beneficio di tutti i portatori di interesse (o stakeholder) e con riferimento sia ai reati dolosi sia al reato di omicidio colposo e lesioni personali colpose commessi con violazione delle norme di tutela della salute e sicurezza sul lavoro;
• le Brembo Compliance Guidelines, approvate dal Consiglio di Amministrazione, che sintetizzano le principali regole di comportamento indicate nelle Parti Speciali da adottare in Brembo per prevenire la commissione dei reati e che costituiscono uno strumento finalizzato a rendere più fruibili i contenuti delle singole Parti Speciali ai destinatari del Modello Brembo, agevolandone un'efficace attuazione.
• il Codice di Condotta Anticorruzione, approvato dal Consiglio di Amministrazione nel novembre 2013, che garantisce i principi di trasparenza, assicura la chiarezza nell'ambito dei comportamenti ammessi e la conformità alle relative normative anti-corruzione in qualsiasi luogo in cui Brembo opera e da parte di tutti coloro che, a qualsiasi titolo, prestano la propria attività per Brembo. Tale documento stabilisce inoltre la politica di Brembo in merito a ricezione e offerta di omaggi, ospitalità e intrattenimenti (ossia erogazioni gratuite di beni e servizi, a fini promozionali o di pubbliche relazioni) e definisce le responsabilità di ognuno affinché vengano rispettati i più elevati standard di integrità e non sorga il sospetto di una motivazione inappropriata alla base dell'offerta o dell'accettazione dell'omaggio o dell'atto di ospitalità, ovvero un'influenza indebita esercitata sul ricevente o da parte del ricevente che accetti tale offerta.
• il Brembo Code of Basic Working Conditions, che individua i principi ai quali Brembo si ispira nei rapporti con i propri dipendenti, ad esclusivo uso interno alla società e dei soggetti che, a qualsiasi titolo, operano per essa, come ad esempio i Business Partners.
• la Brembo Policy on Non-discrimination and diversity.
• le Procedure Gestionali, Istruzioni e le correlate Matrici Autorizzative Interne di Brembo richiamate nelle Schede Attività Sensibili, in quanto rilevanti ai fini preventivi previsti dal Decreto e disponibili sul portale aziendale; altri Sistemi di gestione e/o procedure preposti in determinate aree aziendali in ottemperanza a specifiche normative applicabili ma rilevanti anche ai fini del Decreto.
Con riferimento all'attività svolta sul Modello 231 nell'esercizio 2015 si dà atto che:
mento delle sanzioni per i reati contro la Pubblica Amministrazione e per i reati di Criminalità Organizzata, deliberando, pertanto, di procedere rispettivamente come segue:
Tali azioni sono state preventivamente condivise con il Comitato Interno Rischi riunitosi in data 21 luglio 2015 per valutare il grado di applicabilità in astratto delle nuove fattispecie di reato e successivamente comunicate all'Organismo di Vigilanza.
6.Relativamente alle società del Gruppo sono inoltre proseguiti, con coordinamento da parte della capogruppo, i programmi di compliance locali che, attraverso attività di risk assessment e gap analysis, hanno consentito di verificare lo stato di conformità alle normative locali delle stesse e l'implementazione, ove ritenuto necessario, dei più idonei protocolli di controllo.
L'Organismo di Vigilanza è stato nominato in occasione del rinnovo delle cariche sociali da parte dell'Assemblea in data 29 aprile 2014 ed è destinato a rimanere in carica fino alla scadenza dell'attuale mandato del Consiglio di Amministrazione e, quindi, fino all'approvazione del Bilancio dell'esercizio 2016. È composto da sei membri:
| Membri | Qualifica |
|---|---|
| RAFFAELLA PAGANI | Sindaco effettivo - Presidente |
| MILENA T. MOTTA | Sindaco effettivo |
| SERGIO PIVATO | Sindaco effettivo |
| ALESSAND RA RAMORINO D |
irettore Internal Audit |
| MARCO BIANCHI | Membro esterno9 |
| MARIO TAGLIAFERRI | Membro esterno10 |
La natura collegiale e mista dell'Organismo è stata ritenuta idonea a garantirne l'autonomia, l'indipendenza, l'effettività sul controllo e la continuità d'azione, recependo così lo spirito del D.Lgs. 231/2001, le linee guida di ABI e di Confindustria, nonché la miglior dottrina richiamata, che ritengono ideale la composizione mista per le società di grandi dimensioni, con la presenza di membri di provenienza interna e di esperti esterni che assicurino un qualificato apporto in termini di professionalità e competenze tecniche.
Ciascun componente è in possesso dei requisiti di autonomia, indipendenza, onorabilità, professionalità, competenza e continuità d'azione previsti dal Regolamento dell'Organismo di Vigilanza e richiesti dal D.Lgs. 231/01. In base al Regolamento dell'Organismo di Vigilanza la carica di Presidente dell'Organismo stesso è ricoperta dal Presidente del Collegio Sindacale (Raffaella Pagani).
Per quanto riguarda le attività specifiche di competenza dell'Organismo di Vigilanza, esso si è riunito nelle seguenti date: 26 febbraio, 7 maggio, 22 luglio, 29 ottobre, 2 dicembre 2015. Il Presidente dell'Organismo ha inoltre partecipato alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi per gli aspetti di propria competenza e interesse. Nell'esercizio 2016 si è tenuta una riunione, in data 25 febbraio 2016, nella quale si è riferito in merito alle relazioni periodiche conclusive del 2015. Inoltre, il Presidente dell'Organismo di Vigilanza si è autonomamente consultato con la Direzione Internal Audit per approfondire alcune analisi di risk assessment dei referenti "231", nonché per approfondire le verifiche svolte a fronte di alcune segnalazioni.
Nel corso delle riunioni tenute nell'esercizio, l'Organismo di Vigilanza ha accertato il costante aggiornamento del Modello rispetto alla normativa, ne ha analizzato i requisiti di solidità e funzionalità, nonché le modalità di attuazione ed ha verificato le attività di vigilanza svolte dalla funzione Internal Audit per conto dello stesso Organismo di Vigilanza. Al fine di verificare l'effettiva attuazione del Modello sono state svolte attività di auditing, con il supporto della funzione Internal Audit, in base al piano di attività dell'Organismo di Vigilanza. L'attività di vigilanza sul Modello si è realizzata attraverso:
Nell'ambito dell'attività di verifica ed analisi dei requisiti di solidità e funzionalità del Modello, l'Organismo di Vigilanza ha visionato e analizzato la proposta di revisione del Modello 231 e, quindi, il testo della
9 Avvocato, libero professionista, Studio Castaldi Mourre & Partners, Milano; non ricopre altre cariche nell'ambito degli Organi Sociali della società.
10 Dottore Commercialista e Revisore Legale, libero professionista, Studio Lexis – Dottori Commercialisti associati in Crema; non ricopre altre cariche nell'ambito degli Organi Sociali della società.
Quinta Edizione proposto dalla società, suggerendo spunti e miglioramenti.
Nel corso dell'anno non sono state rilevate violazioni di norme che comportino le sanzioni previste dal D. Lgs. 231/01.
Il 23 aprile 2013 l'incarico di revisione legale dei conti è stato affidato dall'Assemblea degli Azionisti alla Società di Revisione Reconta Ernst & Young S.p.A. per gli esercizi dal 2013 al 2021, secondo i termini e le modalità proposti dal Collegio Sindacale.
I Bilanci delle società controllate, ritenute significative secondo il regolamento Consob art. 151, par. 1, sono oggetto di revisione legale dei conti da parte della società che revisiona il Bilancio Brembo.
Nello svolgimento della propria attività la Società di Revisione incaricata ha libero accesso alle informazioni, ai dati sia documentali che informatici, agli archivi ed ai beni della società capogruppo e delle sue controllate.
Il Collegio Sindacale e la Società di Revisione Legale si scambiano periodicamente informazioni e dati sui rispettivi controlli effettuati.
Ai sensi dell'art. 27-bis dello Statuto, il 29 aprile 2014 il Consiglio, previo parere non vincolante del Collegio Sindacale, ha confermato Matteo Tiraboschi quale Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari11, attribuendogli i relativi poteri. Egli ricopre altresì la carica di Vice Presidente Esecutivo di Brembo S.p.A.
All'atto della nomina, il Consiglio ha accertato il possesso dei requisiti di professionalità richiesti, nonché conferito i relativi poteri per l'esercizio della sua funzione. Il Dirigente Preposto ha la responsabilità di definire e valutare l'adeguatezza e l'efficacia delle specifiche procedure amministrative e contabili, nonché del relativo sistema di controllo, a presidio dei rischi nel processo di formazione dell'informativa finanziaria. L'incarico ha durata triennale, scadrà con l'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 di-
11 Matteo Tiraboschi riveste tale funzione dal 2009.
cembre 2016 ed è rinnovabile una o più volte.
Il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari è invitato a tutte le riunioni del Consiglio e partecipa, direttamente o tramite un suo delegato, alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi e del Collegio Sindacale per fornire le informative di sua competenza e riferire semestralmente sugli adempimenti e le attività di monitoraggio ai fini delle attestazioni previste dall'art. 154-bis del TUF.
Il modello organizzativo del Sistema di Controllo Interno e Gestione Rischi è stato strutturato anche con l'obiettivo di garantire il coordinamento tra i diversi soggetti e le funzioni coinvolte nel sistema, così come riportato nello schema al paragrafo 9. L'Amministratore con Delega al Sistema di Controllo e Gestione dei Rischi (ACR) svolge in particolare i seguenti compiti:
Inoltre, coordina il Comitato Rischi Manageriale e si avvale del supporto del Risk Manager e dell'Internal Audit quali garanti del sistema di gestione del rischio (assurance).
Da un punto di vista strettamente operativo, il coordinamento è altresì assicurato attraverso:
In conformità al Regolamento Consob (delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 e delibera n. 17389 del 23 giugno 2010), in data 12 novembre 2010 la società ha adottato la Procedura per Operazioni con Parti Correlate, previo parere favorevole e unanime del Comitato Controllo e Rischi (all'uopo designato in quanto composto da 3 Amministratori indipendenti). Il testo aggiornato della Procedura per Operazioni con Parti Correlate di Brembo S.p.A. è disponibile sul Sito Internet di Brembo (www.brembo.com, sezione Company, Corporate Governance, Documenti di Governance).
Scopo della procedura, anche conformemente a quanto previsto dal Codice Etico, è di assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle Operazioni con Parti Correlate, se non compiute a condizioni di mercato, al fine di tutelare il superiore interesse della società. In linea di principio tali operazioni possono essere compiute solo se strettamente necessarie, nell'interesse della società e fatto salvo quanto sopra previsto.
La Procedura indica le regole per la valutazione delle operazioni di minore e di maggiore rilevanza, compiute direttamente da Brembo o per il tramite di società controllate, e definisce i presidi organizzativi ed i flussi informativi ritenuti idonei ad assicurare che agli Organi competenti siano fornite in modo esaustivo tutte le informazioni utili e tempestive per la valutazione delle operazioni stesse.
Il Consiglio ha deciso di non avvalersi del meccanismo di "Whitewash" in caso di parere non favorevole per le operazioni di maggiore Rilevanza e di non prevedere deroghe in caso di urgenza.
A fine 2015, la società ha provveduto, previo parere positivo del Comitato, all'aggiornamento di alcuni paragrafi della Procedura per Operazioni con Parti Correlate al fine di adeguare la stessa alle modifiche organizzative intervenute all'interno della Direzione Amministrazione e Finanza.
Inoltre, indipendentemente da quanto stabilito dalla normativa e dai regolamenti applicabili, le società del Gruppo hanno implementato una procedura locale che definisce le modalità operative per l'identificazione delle loro Parti Correlate e delle Operazioni con loro Parti Correlate, nonché il loro regime procedurale di approvazione, in modo congruente alle linee guida dettate dalla Procedura adottata da Brembo S.p.A.
| Comitato per Operazioni con Parti Correlate |
La funzione è attribuita al Comitato Controllo e Rischi in quanto composto da 3 Am ministratori non esecutivi e indipendenti |
||
|---|---|---|---|
| Ambito di applicazione | Soggetti previsti dall'Allegato 1 del Regolamento Consob (che rinvia allo IAS 24 alla data di pubblicazione del Regolamento stesso): • gli Amministratori di Brembo S.p.A., siano essi esecutivi o meno; • i Sindaci effettivi; • i Dirigenti con responsabilità strategiche (in Brembo sono il Presidente, il Vice Presidente Esecutivo e Dirigente Preposto alla redazione dei Documenti Conta bili Societari, nonché l'Amministratore Delegato e Direttore Generale di Brembo S.p.A.); • gli stretti familiari degli Amministratori e dei Sindaci effettivi, che ci si attende pos sano influenzare o essere influenzati dal soggetto interessato nei loro rapporti con Brembo; • le Entità nelle quali uno di tali soggetti esercita il controllo, il controllo congiunto o l'influenza notevole o detiene, direttamente o indirettamente, una quota significa tiva, comunque non inferiore al 20%, dei diritti di voto. |
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| Soglia Operazioni Esigue | Euro 250.000, soggetta a revisione annuale di tale parametro; tale soglia è stata con fermata dal Consiglio il 14 Maggio 2015 in quanto è stato ritenuto che le operazioni di valore inferiore non possano costituire un rischio per la società. |
||
| Soglie Operazioni di Minor Rilevanza Operazioni di valore compreso tra Euro 250.000 Euro e la Soglia di Maggior Rilevanza |
|||
| Soglie/Indici Operazioni di maggior Rilevanza |
Identificate in base ai dati di Bilancio dell'ultimo esercizio, soggette quindi a revisione annuale in base ai risultati dell'esercizio approvati dall'Assemblea (l'ultimo aggiorna mento è stato svolto dal Consiglio nella riunione del 14 Maggio 2015 in base ai dati di Bilancio 2014) |
||
| Esclusioni / Esenzioni | Delibere (diverse da quelle assunte ai sensi dell'art. 2389, comma 3, cod. civ.) in ma teria di remunerazione degli Amministratori e Consiglieri investiti di particolari cariche, nonché dei Dirigenti con responsabilità strategiche, in quanto in tali deliberazioni è coinvolto anche il Comitato Remunerazione e Nomine, costituito esclusivamente da Amministratori non esecutivi e in maggioranza da Amministratori indipendenti. Ad esempio: • Compensi CdA e Collegio Sindacale • Remunerazione Dirigenti con responsabilità strategiche • Politiche di remunerazione • Piani di Stock Option Operazioni Esigue |
||
| Operazioni Ordinarie (secondo definizione Consob) Operazioni Intercompany, limitatamente a quelle operazioni infragruppo con o tra società controllate o collegate che svolgono un'attività, prevista nel rispettivo oggetto sociale, affine a quelle di Brembo S.p.A. |
42
vibilità della lista, ciascun avente diritto al voto, nonché:
L'Assemblea tenutasi il 29 aprile 2014 ha nominato, per il triennio 2014 – 2016 ossia fino all'Assemblea di approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016, il Collegio Sindacale composto come indicato nella tabella sotto riportata, sulla base delle due liste depositate rispettivamente dal Socio di maggioranza Nuova FourB S.r.l. e da un raggruppamento di Società di Gestione del Risparmio e di altri investitori istituzionali (titolari complessivamente del 2,11% del capitale sociale).
In base all'art 22 dello Statuto, sono stati eletti dalla lista di minoranza:
Si riporta di seguito un breve profilo del Presidente del Collegio Sindacale e dei Sindaci effettivi.
Presidente del Collegio Sindacale e dell'Organismo di Vigilanza di Brembo S.p.A. Laureata in Economia e Commercio all'Università Commerciale Luigi Bocconi con specializzazione libera professione, è iscritta all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Milano dal 1996, al Registro dei Revisori Legali dei Conti dal 1999, all'Albo dei Consulenti Tecnici del Giudice del Tribunale di Milano, all'albo dei Curatori fallimentari del Tribunale di Milano ed all'Albo dei Revisori degli Enti Locali. Esercita la professione presso il suo Studio di Milano (Studio Associato Pagani). Attualmente è anche Presidente del Collegio Sindacale di Amplifon S.p.A., di Sanofi S.p.A., di Nord-Com S.p.A., nonché componente del Collegio Sindacale di Enel Distribuzione S.p.A., di Enel Italia S.r.l., di Dufrital S.p.A., di Arexpo S.p.A., di Hydro Dolomiti Enel
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Data di prima nomina 1 |
In carica da | In carica fino a |
Lista2 | Indip. Codice |
Partecipazione alle riunioni del Collegio Sindacale nel 2015 3 |
Partecipazione alle riunioni del CdA nel 2015 4 |
N. altri incarichi 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Presidente Raffaella Pagani | 1971 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
m | x | 100% | 100% | 17 peso 4.8 |
|
| Sindaco effettivo |
Milena Teresa Motta | 1959 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 88% | 100% | 1 peso 1 |
| Sindaco effettivo |
Sergio Pivato | 1945 | 29.04.2008 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | 63% | 88% | 4 peso 1.80 |
| Sindaco supplente |
Myriam Amato | 1974 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
m | x | - | - | - |
| Sindaco supplente |
Marco Salvatore | 1965 | 29.04.2011 | 29.04.2014 | Approvazione Bilancio al 31.12.2016 |
M | x | - | - | - |
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1 Per data di prima nomina di ciascun Sindaco si intende la data in cui il Sindaco è stato nominato per la prima volta (in assoluto) nel Collegio Sindacale di Brembo S.p.A.
2 In questa colonna è indicata lista da cui è stato tratto ciascun Sindaco ("M": lista di maggioranza; "m": lista di minoranza presentata da un raggruppamento di Azionisti pari al 2,11% del capitale sociale).
3 In questa colonna è indicata la percentuale di partecipazione dei Sindaci alle riunioni del Collegio Sindacale nell'esercizio 2015 (n. di presenze/n. di riunioni svolte durante l'effettivo periodo di carica del soggetto interessato).
4 In questa colonna è indicata la percentuale di partecipazione dei Sindaci alle riunioni del Consiglio nell'esercizio 2015 (n. di presenze/n. di riunioni svolte durante l'effettivo periodo di carica del soggetto interessato).
5 In questa colonna è indicato il numero degli altri incarichi ricoperti dal soggetto interessato ai sensi dell'art. 148-bis TUF e delle relative disposizioni di attuazione contenute nel Regolamento Emittenti ed il calcolo del peso sulla base dell'art. 144-duodecies del Regolamento Emittenti. L'elenco completo degli incarichi è pubblicato dalla Consob sul proprio sito internet ai sensi dell'art. 144-quinquiesdecies del Regolamento Emittenti Consob.
S.p.A. e di altre società. È revisore dei conti di alcuni Comuni dell'hinterland milanese e revisore unico della Alpa S.p.A.
Sindaco effettivo di Brembo S.p.A. Dal 1982 svolge attività di consulenza aziendale in materia di strategia competitiva, marketing e innovazione. Attualmente ricopre l'incarico di Sindaco effettivo anche di Trevi Finanziaria Industriale S.p.A., società quotata alla Borsa di Milano. Precedentemente ha assunto incarichi nei Collegi Sindacali di Atlantia S.p.A. e di Damiani S.p.A. e nei Consigli di Amministrazione di aziende innovative (la prima banca online, il primo portale assicurativo di confronto tra polizze). Dal 1983 è iscritta all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Milano e dal 1995 al Registro Nazionale dei Revisori dei Conti. Collabora con diverse Università e Business School, tra le quali IfM-University of Cambridge, SDA Bocconi, Scuola Superiore Sant'Anna, LIUC, Il Sole 24 Ore.
Sindaco effettivo di Brembo S.p.A. è Dottore Commercialista dal 1977 e Revisore Contabile dal 1984. Oltre che in Brembo S.p.A., ricopre cariche sociali in Ubi Banca S.c.p.a., Auchan S.p.A., Sma S.p.A. e Società Editoriale Vita S.p.A. È consulente di grandi e medie aziende, perito del Tribunale e Professore Ordinario a riposo di Economia e Gestione delle Imprese all'Università Bocconi di Milano.
Tutti i membri del Collegio Sindacale sono in possesso dei requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza previsti dalla legge e dal Codice di Autodisciplina di Brembo, che fa propri i requisiti d'indipendenza previsti dal Codice di Autodisciplina. Tale verifica è stata effettuata esaminando e valutando le singole dichiarazioni rilasciate dai Sindaci in occasione della nomina; la permanenza degli stessi requisiti in capo a Presidente e Sindaci effettivi viene successivamente verificata ogni anno ed è stata confermata anche per il 2015. Per quanto concerne il limite al cumulo degli incarichi dei membri del Collegio Sindacale, la società ha verificato detto limite alla nomina (29 aprile 2014) e, in seguito, sulla base delle dichiarazioni dei singoli membri del Collegio stesso rilasciate ai sensi dell'Allegato 5-bis del Regolamento Emittenti. L'esito della verifica per l'anno 2015 è indicato nella tabella sopra riportata.
Il Collegio Sindacale assolve i compiti di vigilanza a esso demandati dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti e vigila sull'osservanza della legge e dello Statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione ed in particolare sull'adeguatezza e sul concreto funzionamento degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili adottati dalla società, nonché sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste dalle norme in materia. Esso vigila inoltre sull'indipendenza della Società di Revisione.
Nello svolgimento delle proprie attività il Collegio Sindacale può chiedere alla funzione di Internal Audit di condurre verifiche su specifiche aree operative od operazioni aziendali.
Nel corso dell'esercizio 2015, il Collegio Sindacale:
Ha incontrato costantemente il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari, la Società di Revisione e la Direzione Internal Audit. Il Collegio Sindacale e il Comitato Controllo e Rischi si scambiano costantemente e tempestivamente le informazioni rilevanti per l'espletamento dei rispettivi compiti. Il Presidente del Collegio Sindacale o un altro Sindaco dallo stesso designato hanno altresì partecipato a tutte le riunioni del Comitato Controllo e Rischi ed a quelle del Comitato Remunerazione e Nomine.
Per maggiori informazioni in merito all'attività del Collegio Sindacale si veda la relazione dello stesso al Bilancio contenuta nella Relazione Finanziaria Annuale.
Brembo cura con particolare attenzione le relazioni con gli azionisti, gli investitori istituzionali e privati, gli analisti finanziari e tutta la comunità finanziaria, nel pieno rispetto dei reciproci ruoli.
Alla comunità finanziaria sono dedicate numerose opportunità d'incontro e di dialogo con la società, nell'ambito di una comunicazione costante, trasparente e continuativa. Sono inoltre previsti eventi dedicati agli analisti finanziari, conference call e incontri con azionisti e investitori, svolti presso le principali piazze finanziarie o presso la sede della società.
Al fine di mantenere un costante e proficuo canale di comunicazione finanziaria, esiste un'apposita sezione all'interno del Sito Internet aziendale (www.brembo. com, sezione Investitori, per gli Azionisti) dove vengono pubblicate, in lingua italiana e inglese, informazioni utili ai portatori di interesse quali, ad esempio: comunicati stampa, Bilanci e resoconti intermedi di gestione, presentazioni alla comunità finanziaria, andamento del titolo, Statuto, Regolamento assembleare, informazioni sulla Corporate Governance e sulla Compliance, nonché i relativi Codici o procedure, ecc.
La Direzione della struttura di Investor Relations è affidata alla responsabilità di Matteo Tiraboschi, Vice Presidente Esecutivo di Brembo S.p.A. Ogni richiesta da parte degli investitori può essere indirizzata a Brembo attraverso i seguenti canali: posta elettronica "[email protected]"; telefono 035.60.52.145; fax 035.60.52.518.
Le informazioni relative a Brembo che rivestono rilievo per gli azionisti sono messe a disposizione sul sito della società (www.brembo.com, Investitori) in modo da consentire un esercizio consapevole dei loro diritti di voto.
Per la diffusione e lo stoccaggio delle Informazioni Regolamentate, Brembo S.p.A. ha scelto di avvalersi del sistema (), gestito da Computershare S.p.A. avente sede in Milano, via Lorenzo Mascheroni 19 e autorizzato da Consob.
Le modalità di convocazione e svolgimento delle Assemblee sono previste dallo Statuto come di seguito illustrato.
• Convocazione. All'art. 10 dello Statuto è previsto che l'Assemblea sia convocata dal Consiglio di Amministrazione mediante avviso di convocazione contenente, oltre l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare, anche le ulteriori informazioni previste dalle norme legislative e regolamentari vigenti, nonché l'eventuale indicazione di date di convocazioni successive alla prima. L'avviso di convocazione è pubblicato sul Sito Internet della società e in conformità alle altre modalità previste dalla disciplina normativa e regolamentare di volta in volta vigente.
L'Assemblea Ordinaria deve essere convocata dall'Organo Amministrativo almeno una volta all'anno entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale, oppure entro 180 giorni qualora la società sia tenuta alla redazione del Bilancio consolidato e qualora lo richiedano particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della società, che dovranno essere indicate dagli Amministratori nella relazione di cui all'art. 2428 del Codice Civile.
• Integrazione dell'Ordine del Giorno. All'art. 10 bis è prevista per i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, la facoltà di chiedere per iscritto, entro i termini e secondo le modalità previste dalle norme legislative e regolamentari vigenti, l'integrazione dell'Ordine del Giorno dell'Assemblea, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti12.
12 Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (modificato dal Decreto n. 91 del 18.06.2012) i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea, ovvero entro cinque giorni nel caso di convocazione ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 3 o dell'articolo 104, comma 2, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.
• Intervento e rappresentanza in Assemblea. In base all'art. 11 sono legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del voto i soggetti cui spetta il diritto di voto per i quali sia pervenuta alla società, entro il terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (o entro il diverso termine fissato dalla disciplina regolamentare vigente), un'idonea comunicazione attestante la loro legittimazione rilasciata dall'intermediario aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari. Ogni soggetto che abbia diritto a intervenire all'Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta da un'altra persona anche non Socio, con l'osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari di volta in volta vigenti. La notifica elettronica della delega può essere effettuata, in conformità a quanto stabilito nell'avviso di convocazione. La rappresentanza può essere conferita solo per singole Assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. Spetta al Presidente dell'Assemblea constatare la regolarità delle deleghe e, in genere, il diritto di intervento all'Assemblea. I titolari del diritto di voto possono porre domande sulle materie all'Ordine del Giorno anche prima dell'Assemblea, con le modalità e nei termini indicati nella convocazione assembleare; a tali domande viene data risposta nel corso della riunione assembleare.
• Documentazione Assembleare. Tutta la documentazione assembleare, ivi incluse le relazioni illustrative sugli argomenti all'Ordine del Giorno dell'Assemblea e le proposte deliberative sui predetti argomenti, viene messa a disposizione del pubblico presso la sede legale e sul Sito Internet della società, nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato (www.. it), entro i termini di legge. Nel corso dell'Assemblea gli Azionisti ricevono il fascicolo dei lavori assembleari (che riproduce le proposte del Consiglio sugli argomenti posti all'Ordine del Giorno, messe a disposizione del pubblico secondo le disposizioni normative e regolamentari vigenti) e il fascicolo della Relazione Finanziaria Annuale. È inoltre consuetudine presentare durante la riunione assembleare l'andamento economico-finanziario e di mercato del Gruppo, illustrando tra l'altro l'andamento dei mercati in cui il Gruppo opera, lo stato di avanzamento dei principali progetti di investimento e le prospettive future.
Il Regolamento Assembleare, che disciplina l'ordinato e funzionale svolgimento delle Assemblee (ultimo aggiornamento del 29 aprile 2011) è disponibile sul Sito Internet: www. brembo.com, Sezione Investitori, Per gli azionisti, Assemblea dei Soci.
All'Assemblea tenutasi il 23 aprile 2015 erano presenti 9 Consiglieri su 11 (2 assenti giustificati) e tutti i membri del Collegio Sindacale in carica.
Non sono intervenute variazioni significative dopo la chiusura dell'esercizio e sino alla data di approvazione della presente Relazione.
pursuant to Article 123-bis of the Consolidated Law on Finance
Brembo S.p.A. www.brembo.com, section Company/Corporate Governance/Corporate Governance Reports 2015 Approved by the Board of Directors of Brembo S.p.A. on 3 March 2016
| GLOSSARY | 4 | ||
|---|---|---|---|
| INTRODUCTION | 5 | ||
| COMPANY HIGHLIGHTS | 5 | ||
| 1. | INFORMATION ON OWNERSHIP STRUCTURE AT 31 DECEMBER 2015 | 5 | |
| 1.1. | Structure of share capital | 5 | |
| 1.2. | Significant shareholdings | 6 | |
| 1.3. | Change of control clauses | 6 | |
| 1.4. | Power to increase the share capital | 6 | |
| 1.5. | Authorisation to repurchase own shares | 7 | |
| 1.6. | Direction and coordination | 7 | |
| 2. | COMPLIANCE WITH THE 2015 CORPORATE GOVERNANCE CODE (pursuant to Article123-bis, paragraph 2, letter a, of TUF) |
8 | |
| 3. | BOARD OF DIRECTORS | 9 | |
| 3.1 | Appointment and replacement of Company Directors | 9 | |
| 3.2 | Succession plans | 10 | |
| 3.3 | Composition | 10 | |
| 3.4 | Maximum number of positions held at other companies | 15 | |
| 3.5 | Induction Programme | 16 | |
| 3.6 | Role of the Board of Directors | 16 | |
| 3.7 | Delegated Bodies | 20 | |
| 3.8 | Other Executive Directors | 21 | |
| 3.9 | Independent Directors | 22 | |
| 3.10 | Lead Independent Director | 23 | |
| 4. | HANDLING OF CORPORATE INFORMATION | 24 | |
| 4.1 | Procedure for Handling Inside Information | 24 | |
| 4.2 | Internal Dealing | 24 |
| 5. | BOARD COMMITTEES 24 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6. | REMUNERATION & APPOINTMENTS COMMITTEE 24 |
||||||
| 7. | REMUNERATION OF DIRECTORS | 26 | |||||
| 8. | AUDIT & RISK COMMITTEE | 26 | |||||
| 9. | INTERNAL CONTROL AND RISK MANAGEMENT SYSTEM | 29 | |||||
| 9.1 | Appropriateness of the Internal Control and Risk Management System | 33 | |||||
| 9.2 | The Internal Control and Risk Management System as it relates to the financial reporting process |
34 | |||||
| 9.3 | Executive Director in charge of the Internal Control and Risk Management System | 34 | |||||
| 9.4 | Internal Audit Director | 35 | |||||
| 9.5 | Organisational Model pursuant to Legislative Decree No. 231/2001 | 36 | |||||
| 9.6 | Independent Auditors | 40 | |||||
| 9.7 | Manager in charge of the Company's financial reports | 40 | |||||
| 9.8 | Coordination between parties involved in the Internal Control and Risk Management System |
40 | |||||
| 10. | DIRECTORS' INTERESTS AND RELATED PARTY TRANSACTIONS | 41 | |||||
| 11. | APPOINTMENT OF STATUTORY AUDITORS | 43 | |||||
| 12. | COMPOSITION AND FUNCTIONING OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS | 44 | |||||
| 13. | RELATIONS WITH SHAREHOLDERS | 46 | |||||
| 14. | GENERAL SHAREHOLDERS' MEETINGS | 46 | |||||
| 15. | CHANGES SINCE THE END OF 2015 | 47 |
Brembo/Issuer/Company: Brembo S.p.A., with registered offices in Curno (Bergamo), via Brembo 25, tax code and VAT code No. 00222620163.
Corporate Governance Code: the Code of Corporate Governance for Listed Companies, approved on 9 July 2015 by the Corporate Governance Committee, promoted by Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime and Confindustria. It is available at http://borsaitaliana.it/comitato-corporate-governance/codice/2015clean.pdf.
Civil Code: the Italian Civil Code.
Board/Board of Directors/BoD: the Board of Directors of Brembo S.p.A.
Financial year: the financial year which the Report refers to, specifically the financial year ended 31 December 2015.
Group: the Brembo Group.
Borsa Italiana Instructions: Instructions on the Rules of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A.
Brembo's Corporate Governance Manual: the document defining Brembo's corporate governance rules, fully incorporating the Corporate Governance Code, including the amendments introduced in July 2015. The latest update as of 18 December 2015 is available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Governance Documents).
Brembo's 231 Model: the Organisation, Management and Control Model pursuant to Legislative Decree No. 231/2001 of Brembo S.p.A. – Fifth Edition, available on Brembo's website in its latest update (July 2015) (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Codes and Policies).
Related Party Transactions Procedure: the Related Party Transactions Procedure adopted by Brembo S.p.A. on 12 November 2010, in compliance with the Consob Resolution No. 17221 of 12 March 2010, and subsequently amended by Consob Resolution No. 17389 of 23 June 2010; the Procedure is available on Brembo's website in Its latest update (31 July 2014) (www.brembo.com, Corporate Governance, Governance Documents).
Consob Regulation on Related Party Transactions: the Consob regulation introduced by Resolution No. 17221 of 12 March 2010 as further amended by Resolution No. 17389 of 23 June 2010.
SC: Supervisory Committee.
Rules of Borsa Italiana: the Rules of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A.
Rules for Issuers: the Rules for issuers established by Consob with Resolution No. 11971 of 1999, as further amended and extended.
Market Regulations: the Market Regulations established by Consob with Resolution No. 16191 of 2007, as amended and extended.
Report: the Corporate Governance and Ownership Structure Report pursuant to Articles 123-bis of TUF and 89-bis of the Rules for Issuers, approved on 3 March 2016 by the Board of Directors of Brembo and available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Corporate Governance Reports)
By-laws: the By-laws of Brembo S.p.A., available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Governance Documents).
ICRMS: Internal Control and Risk Management System.
TUF: Legislative Decree No. 58 of 24 February 1998 (Consolidated Law on Finance), as amended and extended.
Brembo S.p.A. is a world leader in the design, development and manufacture of braking systems and components for cars, motorbikes and industrial vehicles in the original equipment, the aftermarket and racing sectors.
| (euro million) | 2014 | 2015 | Change |
|---|---|---|---|
| Sales | 1,803.3 | 2,073.2 | +15.0% |
| EBITDA | 279.8 | 359.9 | +28.6% |
| Profit | 129.1 | 184.0 | +42.5% |
| Net financial position | 270.4 | 160.7 | -109,7 million |
| Market capitalisation as of 31 December |
7,690 | 7,867 | +177 |
| Workforce (headcount) | 1,850 | 2,984 | N/A |
Brembo S.p.A. has adopted a traditional form of administration and control. Accordingly, the company's management is attributed to the Board of Directors, the supervisory functions to the Board of Statutory Auditors, and the statutory and accounting audit of the company's accounts to the Independent Auditors appointed by the General Shareholders' Meeting.
Brembo S.p.A.'s Corporate Governance System is based on a set of rules reflecting the recommendations of the Corporate Governance Code, through their incorporation in Brembo's Corporate Governance Code updated on 18 December 2015 by the Board of Directors, which considered the Brembo system to be already in line, in terms of operating practice, with the new recommendations introduced by the Corporate Governance Committee of Borsa Italiana S.p.A. in July 2015.
The Report, approved by the Board of Directors on 3 March 2016, provides a general description of the corporate governance system adopted by the Group and information on its ownership structure, as required by current laws and regulations. The Report was filed with Borsa Italiana and made available to the public on the company's website (www.brembo.com/ Company section/Corporate Governance/Corporate Governance Reports) and through the authorised data storage system ().
Certain data and/or information have been summarised in tables and graphs to illustrate the key features of Brembo S.p.A.'s corporate governance system. A comparison of these data with data collected from Consob's 2015 Report on the Corporate Governance of Italian Listed Companies, the 3rd Report on the application of the Corporate Governance Code issued by the Governance Committee and the Notes and Studies of ASSONIME 10/2015 on Corporate Governance in Italy, as well as from leading International consultancy firms, shows that Brembo's system is in line with the best trends of Italian listed companies.
Brembo S.p.A.'s subscribed and fully paid-up share capital amounts to €34,727,914 and is divided into 66,784,450 ordinary shares of a nominal value of €0.52, each bearing voting rights.
| Type of restriction | Yes/No |
|---|---|
| Restrictions on the transfer of securities | No |
| Securities carrying special rights | No |
| Employee share ownership scheme | No |
| Restrictions on voting rights | No |
| Shareholders' agreements | No |
Figures taken from the Shareholders' Register at 31 December 2015 and included in Consob notices
| Declarant | Direct shareholder | No. of shares | % on share capital with voting rights |
|---|---|---|---|
| BOMBASSEI ALBERTO | NUOVA FOURB SRL | 35,744,753 | 53.523 |
| BREMBO S.P.A. | BREMBO S.P.A. | 1,747,000 | 2.616 |
| GOODMAN & COMPANY INVESTMENT COUNSEL LTD | DYNAMIC GLOBAL VALUE FUND | 1,391,090 | 2.083 |
| DYNAMIC GLOBAL VALUE CLASS | 267,000 | 0.400 | |
| Total | 1,658,090 | 2.483 | |
| GAMCO INVESTORS INC. | GABELLI FUNDS LLC | 1,225,000 | 1.834 |
| GAMCO ASSET MANAGEMENT INC. | 340,000 | 0.509 | |
| GAMCO INVESTORS INC. | 10,000 | 0.015 | |
| Total | 1,575,000 | 2.358 |
In carrying out its business, Brembo has in place several joint venture agreements or supply and cooperation or financing agreements, which contain clauses entitling each party to withdraw from and/or terminate and/or modify such agreements, in case of change of direct and/or indirect control of one of the parties to the agreement.
In accordance with Article 2443 of the Civil Code, on 29 April 2014 the General Shareholders' Meeting vested the Board of Directors with delegated powers to increase the paid share capital by issuing new shares no later than 29 April 2019 — on one or more occasions, also in several tranches, pursuant to Article 2439, paragraph 2, of the Civil Code, while excluding the option right pursuant to Article 2441, paragraph 4 (2), of the Civil Code — for an overall maximum nominal value of €3,472,791.40 and no more than 6,678,445 shares with a nominal value of €0.52 each, or — if fewer — of a number of shares that, at each date such powers are exercised (and taking due account of any and all the shares that may already have been issued pursuant to said powers), represents 10% (ten percent) of the company's total shares at such date.
With regard to the aforesaid delegated powers, the Board of Directors is additionally empowered to:
Article 5 of the By-laws was amended accordingly.
After revocation of the previous Resolution dated 29 April 2014, which was not implemented, the General Shareholders' Meeting of Brembo S.p.A. held on 23 April 2015 approved a plan for the buy-back of own shares. This authorisation entails:
the period before the transaction, acting in the best interest of the Company.
In the company's interest, this authorisation aims at:
The Board of Directors therefore granted to the Chairman and the Executive Deputy Chairman full powers, to be exercised severally and/or delegated to third parties, to implement this programme. As of the date of approval of this Report, no buy-back or disposal transactions have been made.
| No. of own shares | % of share capital |
Average book value |
Total value |
|---|---|---|---|
| 1,747,000 | 2.616% | € 7.71 | € 13,475,897 |
Brembo S.p.A. is not subject to the direction and coordination of any company or entity pursuant to Article 2497-bis of the Civil Code, despite it being controlled by another company. This is because, in accordance with the provisions of the Corporate Governance Code, all significant strategic, financial and capital transactions carried out by Brembo S.p.A. and the Group are subject to the collective examination of and exclusive approval by the Brembo S.p.A.'s Board of Directors which, inter alia, as of 31 December 2015 includes six independent Directors. The professional expertise and authoritativeness of non-executive and independent Directors are an additional guarantee that all Board's decisions are taken in the sole interest of Brembo S.p.A. without being subject to any direction or interference from third parties representing interests other than those of Brembo S.p.A. and the Group.
On the other hand, Brembo S.p.A. has power of direction, coordination and control on its subsidiaries pursuant to Article 2497 of the Civil Code. The requirements pursuant to Article 2497-bis of the Civil Code have been complied with.
* * *
The information required by Article 123-bis, paragraph 1(i), of TUF ("agreements between the company and the Directors ... providing for compensation in case of resignation or dismissal without just cause or if their employment ceases as a result of a public tender offer") is contained in the 2016 Remuneration Report in accordance with Article 123-ter of TUF, which is available on Brembo's website (www.brembo. com, section Company, Corporate Governance, Remuneration Policies).
* * *
The information required by Article 123-bis, paragraph 1(l), of TUF ("the rules governing the appointment and replacement of Directors ... and amendments to the By-laws, if different from the otherwise applicable laws and regulations") is illustrated in the section concerning the Board of Directors (Section 3 below).
8
Brembo endorses and complies with the Corporate Governance Code as amended in July 2015. The endorsement of the Code was implemented by adopting its own Corporate Governance Code, which defines Brembo's corporate governance rules in line with the Code's recommendations issued from time to time by Borsa Italiana.
Brembo's Corporate Governance Code was updated by a Board resolution on 18 December 2015 to adopt the amendments to the Code introduced on 9 July 2015. These changes1 were priorly examined and discussed in the Lead Independent Director's meeting with the independent Directors on 30 July 2015 and then considered in the questionnaires by the 2015 Board Performance Evaluation. Based on the results of these activities, the Board of Directors considered Brembo's system to be already in line, in terms of operating practice, with the new recommendations introduced in the Corporate Governance Code's principles and application criteria. Therefore, the Board instructed that the text of Brembo's Code be updated.
1 The deadline set by the Corporate Governance Committee for issuers to adopt the amendments is the end of the year beginning in 2016, except for those in Article 8 (Statutory Auditors), which issuers are, instead, invited to apply as from the first renewal of the Board of Statutory Auditors after the end of the year beginning in 2015.
Pursuant to the By-laws, the appointment of the Board of Directors is based on lists, so as to ensure that minority shareholders are duly represented in the Board. The right to submit a list can be exercised by Shareholders who, separately or jointly with other Shareholders, in the day in which such lists are filed within the company, can give evidence that they hold at least 1% of share capital with voting rights.
composition of the Board of Directors complies with the laws and regulations on gender balance from time to time in force, it being understood that where the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number, this must be rounded up to the next higher unit;
2 The By-laws has been brought in line with the provisions of Law No. 120/2011 (Regulation on equal access to the management and supervisory bodies of listed companies) by the Board of Directors' resolution dated 12 November 2012.
the By-laws for the submission of voting lists (for instance, half the 1% of share capital);
– should only one list be submitted, all the members of the Board of Directors must be drawn from the said list, it being understood that in the event no list is submitted, the General Shareholders' Meeting shall pass related resolutions by majority vote, in accordance with applicable laws and regulations, and provisions concerning gender balance (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number).
10
On 6 June 2011, the Board of Directors of Brembo S.p.A. approved the Brembo Group's current organisational structure reinforcing the Company's governance model in order to strengthen the top management team and gradually initiate internal succession mechanisms. Within this proven organisational structure and in accordance with the delegated powers assigned by the Board of Directors, Matteo Tiraboschi holds the position of Executive Deputy Chairman, Andrea Abbati Marescotti that of Chief Executive Officer, and Chairman Alberto Bombassei has taken on a more strategic, less operational role. In addition, for each top management position, Brembo also drew up Guidelines to identify both short and medium-term successors, as summarised in specific documents approved by top management.
The General Shareholders' Meeting held on 29 April 2014 confirmed the number of Board members at 11 and appointed the Board of Directors for the three-year period 2014–2016, i.e., until the General Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements for the year ending 31 December 2016, based on the two lists submitted respectively by the majority shareholder Nuova FourB S.r.l. and a group of Asset Management Companies and other institutional investors (holding 2.11% of the share capital, overall).
| BOARD OF DIRECTORS | AUDIT & RISK COMMITTEE |
REMUNERATION & APPOINTMENTS COMMITTEE |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Office held | Name and surname |
Year of birth |
Seniority of service1 |
In office from | In office until | List 2 Exec. | Non exec. |
Indep. as per Code |
Indep. as per TUF |
Attend ance rate at 2015 meetings3 |
Other offices held 4 |
Mem ber |
Attend ance rate at meet ings3 |
Mem ber |
Attend ance rate at meet ings3 |
|
| Chairman | Alberto Bombassei |
1940 | 21.12.84 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | |||||||
| Executive Deputy Chairman |
Matteo Tiraboschi |
1967 | 24.04.02 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | ||||||||
| Chief Executive Officer |
Andrea Abbati Marescotti |
1964 | 06.06.11 (coopt.) |
29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 100% | – | |||||||
| Director | Cristina Bombassei |
1968 | 16.12.97 (coopt.) |
29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 100% | 1 | |||||||
| Director | Barbara Borra |
1960 | 29.04.14 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 2 | x | (Pres.) 100% | ||||
| Director | Giovanni Cavallini |
1950 | 14.11.05 (coopt.) |
29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 1 | x (Pres.)5 |
83% | x | 100% | |
| Director | Giancarlo Dallera |
1946 | 28.04.03 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | x6 | x | 100% | 4 | x6 | 50% | ||||
| Director | Bianca Maria Martinelli |
1961 | 29.04.14 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
m | x | x | x | 88% | 1 | x | 100% | ||||
| Director | Umberto Nicodano |
1952 | 03.05.00 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 100% | 6 | x | 100% | ||||||
| Director (LID) | Pasquale Pistorio |
1936 | 29.04.08 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | x | x | 88% | 1 | ||||||
| Director | Gianfelice Rocca |
1948 | 29.04.11 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | x | x | 63% | 9 | ||||||
| No. of meetings held during the year of reference (2015) | BoD: 8 | Audit & Risk Committee: 6 | Remuneration & Appointments Committee: 2 |
NOTES
1 This column shows the date on which the Director was appointed by the General Shareholders' Meeeting as a Director of Brembo for the first time; 'co-option' means the date of co-option by the Board of Directors.
2 This column indicates the list from which each Auditor was appointed ("M" for majority list; "m" for minority list submitted by a group of shareholders representing 2.11% of share capital during the Shareholders' Meeting held on 29 April 2014).
3 This column shows the Directors' attendance rate at the meetings held by the BoD or Board Committees in 2015 (No. of times attended/No. of meetings held during the Director's actual term of office).
4 This column shows the number of Directorships or Auditorships held in other companies listed on regulated markets, including foreign markets, financial companies, banks, insurance companies and large companies.
5 In 2015, Giovanni Cavallini was confirmed as independent Director by the Board, which reserved the right to assess during the year the appropriate actions to be taken regarding his position as Chairman of the Audit and Risk Committee since 2015 was his ninth year in office. For 2016 the Board, having consulted the Remuneration & Appointments Committee, decided to evaluate and reconfirm Giovanni Cavallini as independent DIrector, based on the principle of substance over form: despite having exceeded nine years in office in the last twelve years, he has always exhibited professionalism, commitment and pro-active, constant participation in the meetings of the Board and Committees, as well as independent judgement whilst performing his duties. However, given that he has exceeded the limits of seniority of service specified in Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Code, he will cease to be Chairman of the Audit & Risk Committee as from 2016, although he will continue to be a committee member.
6 Having heard the opinion from the Remuneration & Appointments Committee, and in keeping with the principle of substance over form, in 2015 the Board assessed and concluded in favour of the continuing independence of Director Giancarlo Dallera, as despite having exceeded nine years of service in the past twelve years, he has always shown professionalism, commitment and pro-active, constant participation in meetings of the Board and the Committees, as well as independent judgment in the performance of his duties. However, the Board reserved the right to assess during the year the appropriate actions to be taken regarding his position as member of the Audit & Risk Committee since he exceeded his twelfth year in office In fact, as from 2016, the Director is no longer considered to be independent in accordance with the Corporate Governance Code and so will no longer be part of the Audit & Risk Committee, given that the limits of seniority in service specified in Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Code have been exceeded.
11
All the appointed Directors meet the requirements of personal integrity, professionalism and respectability imposed by applicable statutory and regulatory provisions. The Non-executive Directors and those who can qualify as Independent Directors meet the requirements set by Article 148, paragraph 3, of TUF, and/or by the Corporate Governance Code, as indicated in the table above. The table also specifies the Directors' respective roles within the company, their attendance rate at the Board of Directors' meetings held in 2015, their seniority of service, and the number of positions held with other companies that are relevant for the purposes of Brembo's Corporate Governance Manual.
No Directors notified circumstances requiring the submission of a report by them under Article 1.C.4 of Brembo's Corporate Governance Code (Departure from the competition principle).
| Type of information | Previous term of office 2011-2013 |
Current term of office 2014-2016 |
FTSE-MIB* |
|---|---|---|---|
| No. of Directors | 11 | 11 | 12.2 |
| Directors drawn from minority list | 0 | 1 | 2.3 |
| % of executive Directors | 36% | 36% | 23.9% |
| % of non-executive Directors | 63% | 63% | 76.1% |
| % of Independent Directors | 45% | 54% | 47.9% |
| % of the under-represented gender | 18% | 27% | 24.5% |
| Position of Lead Indipendent Director | YES | YES | 100% |
| Average age of Directors | 61 | 61 | 58.9 |
* Notes and Studies by ASSONIME 10/2015 and/or Final Report 2015 - "Osservatorio sull'Eccellenza dei Sistemi di Governo in Italia" (The European House Ambrosetti)
A short professional profile of each Director is included hereinafter.
Company founder and Chairman of the Board of Directors since 1993.
In 2004, he was granted the Italian honorary title of "Cavaliere del Lavoro". From 2001 to 2004 he served as President of Federmeccanica. From 2004 to 2012, he held the position of Vice President of Confindustria for Industrial Relations, Social Affairs and Social Security. In 2003, the President of the Italian Republic, Carlo Azeglio Ciampi, awarded him the Leonardo Prize "Italian Quality" for his contribution to exporting the Italian-made products worldwide. In October 2015, he was co-opted as Member of the Board of Directors of ISPI — Istituto per gli Studi di Politica Internazionale (Institute for International Political Studies). Over the years he received several awards, including: the Prize "Eurostar 2004" for outstanding achievements at the helm of Brembo, and in 2007 the Prize "Amerigo Vespucci" for his contribution to the development of relations between Italy and Brazil; in 2008, he received the prize "ASFOR 2008 for career achievements" for his contribution to Italian economic and social development; in October 2012 the "Tiepolo Prize 2012" granted by the Italian Chamber of Commerce and Industry in Spain and the Chamber of Commerce and Industry of Madrid, and in November 2012 he was awarded the Ernst & Young Entrepreneur of the Year prize. In December 2014, he was awarded the title of Commander of the Order of Isabella the Catholic by the Ambassador of Spain. In the same month, the American Chamber of Commerce in Italy conferred him the Transatlantic Award 2014 for the investments made to expand the Homer plant in Michigan, and build a new cast-iron foundry.
Born in Bergamo in 1967, Matteo Tiraboschi studied at the scientific lyceum and then obtained a bachelor's degree in Economics at the University of Bergamo. He has been registered in the Certified Public Accountants Register of Bergamo (since 1995), as well as in the Auditors Register. He started his career at the Milan offices of a major international auditing firm, where he worked for about four years. He then went into private practice for ten years as a Certified Public Accountant specialising in restructuring of companies undergoing a crisis situation, bankruptcy proceedings, taxation and corporate matters. In the same years, he also served as Director and Statutory Auditor in various companies. He has been a Director of Brembo S.p.A. since 2002. In 2005, he joined the company initially as Director of the Group's foreign subsidiaries, and later in 2009 taking on further responsibilities as CFO and Investor Relator. In 2011, he was appointed Executive Deputy Chairman.
Chief Executive Officer and General Manager of the company since 6 June 2011. Born in Modena in 1964, he graduated in 1989 with honours and recommendation for publication in Electronic Engineering at the University of Bologna. In 1991, he joined the Fiat Group, where he held the position of Chief Operating Officer of Fiat-GM Powertrain Italy from 2002 to 2003, Vice-President Planning Strategies & Sales of Fiat-GM Powertrain from 2003 to 2005, Chief Restructuring Officer of Fiat Powertrain Technologies from 2005 to 2006, and Senior Vice-President Operations Construction Equipment of CNH from 2007 to 2009. From 2009 to 2011 he served as Chief Executive Officer of UFI Filters.
Director of the company since 1997. She has been the Director in charge of the Internal Control & Risk Management System since 2008. In 2013, she was appointed CSR Officer and tasked with promoting Brembo Group's commitment to Corporate Social Responsibility. She is a Director of Banca Popolare di Bergamo S.p.A. and Kilometrorosso S.p.A., as well as a member of the Steering Committeee of Confindustria Bergamo where she is in charge of Education.
Member of the Board of Directors of Brembo S.p.A. since 2014, as Independent Director and Chairwoman of the Remuneration & Appointments Committee. Born in Turin on 24 March 1960, Barbara Borra earned a bachelor's degree in Chemical Engineering at the Turin Polytechnic in 1984, before completing her MBA through INSEAD Fountainebleau in 1989. She started her career in 1984 at the Montedison Group's Donegani Institute, first in Novara and then in the USA. In 1989, she joined General Electric where she remained until 2000, serving in positions of increasing responsibility in the Plastics and Lighting divisions. After five-years at Rhodia, first as President Europe Zone in charge of Engineering Plastics and subsequently as Global President of the Technical Fibres division, in 2005 she joined Whirlpool as President of Whirlpool France, before being appointed Global Vice President of Food Preparation and Vice President and General Manager for China. Barbara Borra currently serves as an independent Director in the Supervisory Board of Ranstad and chairs the Board of Directors of the joint venture between Ansaldo Energia and Shanghai Electric.
Member of the Board of Directors of Brembo S.p.A. since 2005, where he has been serving as Independent Director. He was born in Milan on 28 December 1950. After graduating in Civil Engineering from the Polytechnic in Milan, he obtained a Master's degree in Business Administration from the Harvard Business School. From 1978 to 1987 he worked at The Boston Consulting Group, where he served as Vice President and Partner for three years. Founder and Chief Executive Officer of S.I.C. (Società Iniziative Commerciali), and Co-founder and Director of S.S.C. (Società Sviluppo Commerciale) until 1994, he was then President of OBI Italia for two years. Within the Interpump Group S.p.A. he served as Chief Executive Officer from 1996 to 2005 and as Chairman from 2005 to 2013. From 2009 to July 2015, he served as Director of Migros Turk TSA, a company listed on the Istanbul stock exchange. Since 2011 he has been an Independent Director of the Ansaldo STS Board. In June 2012, he was granted the Italian honorary title of "Cavaliere del Lavoro". From July 2013 to July 2015 he served as Chairman of ISI (Industrial Stars of Italy), a special-purpose acquisition company listed on the AIM market of the Milan stock exchange. Since July 2015 he has been a Member of the Board of Directors of LU-VE SpA, listed on the AIM market of the Milan stock exchange.
Since 2003, Giancarlo Dallera has been a Brembo S.p.A.'s Director. He has been a member of the Audit & Risk Committee until 31 December 2015 and of the Supervisory Committee of the company until 29 April 2014. He is also a member of the Board of Directors of CRE-LO.VE. S.p.A., Past President of the Industrial Entrepreneur Association of Brescia, Past Vice President of Federmeccanica, President of CROMODORA WHEELS S.p.A., a leading company in the production of light alloy wheels for original equipment and a supplier of major European manufacturers. From 1991 to 2003 he was President of Hayes Lemmerz International Inc., a multinational company in the automotive sector.
Brembo S.p.A.'s Independent Director and member of the Audit & Risk Committee since 2014. A graduate cum laude in Economics at La Sapienza University in Rome, and Certified Public Accountant with an MBA from SDA-Bocconi University, she started her professional career in Società Immobiliare S.a.s. In 1988, she joined the Fininvest Group, covering a variety of posts in the Group's Foreign Department and in the Legal Affairs Department of R.T.I. In 1995, she took part in the start-up of Omnitel — now Vodafone Italia — where she had been Public and Legal Affairs Director and a member of the Executive Committee and Board of Directors since 2003. In 2012, she was tasked with European operations in the area of consumer protection and transparency of information for the Vodafone Group. Since June 2014, she has been in charge of Poste Italiane S.p.A.'s Institutional and Regulatory Affairs Department. In addition, she has been a member of the Board of Directors of Poste Vita S.p.A. and has chaired its Internal Control Committee. She is a Director of the non-profit organisation Fondazione Poste Insieme Onlus.
Director since 2000, he is also a member of the Remuneration & Appointments Committee of the company. A partner in the law firm BonelliErede since its foundation, he deals primarily with extraordinary finance transactions and matters of corporate governance and succession. He sits on the Board of Directors and on internal board committees of various companies including Poste Italiane and Valentino, where he is President.
Director of the company since 2008, he is a member of the Audit & Risk Committee and serves as Lead Independent Director. After graduating in Electrotechnical Engineering with a specialisation in Electronics from the Polytechnic in Turin in 1963, he received honorary degrees from the Universities of Genoa, Malta, Pavia, Catania, Palermo, Sannio, Milan Bicocca and Bristol. In 1978, he was appointed General Manager of the International Semiconductor Division, Motorola. In 1980, he became President and Chief Executive Officer of the SGS Group, which changed its name into ST Microelectronics after the merger with Thomson Semiconductors in 1987; he served this company as President and CEO up to retirement in March 2005, when he was appointed Honorary Chairman of the company's Board of Directors. He was a member of the UN ICT Task Force. From December 2004 to March 2012, he was a Director at FIAT Auto S.p.A. From May 2004 to December 2007, he was a Director of Telecom Italia, where he also served as President from April to December 2007. He served as Confindustria's Vice President for innovation and research from May 2004 to May 2008. He received the Italian honorary title of "Commendatore al Merito" of the Italian Republic in 1974 and that of "Cavaliere del Lavoro" in 1997. During his career, he received several awards and honours, both nationally and internationally (France, Morocco, Singapore, etc.). In addition to his role in Brembo S.p.A., he currently serves as Director in Atos SA (listed company, France), and XiD (private company, Singapore).
He has been a Director of the company since 2011. He graduated with honours in Physics from the University of Milan and completed his studies at the Harvard Business School in Boston. In 2007 he was granted the Italian honorary title of "Cavaliere del Lavoro", and in 2009 he was awarded a honorary degree in Management Engineering from the Polytechnic of Milan. In 2010 the President of the Italian Republic. Giorgio Napolitano, awarded him the "2009 Leonardo Prize" for his contribution to the strengthening of the Italian international expansion in the steel, energy and infrastructure industries. He is Chairman of the Techint Group, a global leader operating in these three areas. He also sits on the Boards of Directors of Allianz S.p.A., Buzzi Unicem S.p.A. and Bocconi University. Since June 2013, he has been President of Assolombarda. In the 1990s, he founded the Istituto Clinico Humanitas in Milan, one of the most renowned hospital groups in Europe: an international center of research and education whose management model has become a Harvard Business case study. He is a member of the Steering Committee of the European Institute of Innovation and Technoloty (EIT). From 2004 to 2012 he was Vice President of Confindustria, where he was responsible for Education. In the international arena he is a member of the Advisory Board of Allianz Group, the Aspen Institute Executive Committee, the Harvard Business School European Advisory Board and the Trilateral Commission.
At the time of appointment and annually thereafter, the Board of Directors verifies the compatibility of the positions held by Directors in other companies based on examination and discussion within a board session of the Directors' individual statements.
In accordance with the Remuneration & Appointments Committee's opinion and the results of the Board's Perfomance Evaluations performed upon the reappointment of company officers (2013 year-end), in the 2014-2016 term the Board of Directors decided not to define a specific numerical criterion, with regard to the maximum number of offices held in other companies, but rather to carry out annual assessments based on the analysis and the discussion concerning the statements of each Director, taking into account the following criteria:
3 For the assessment purposes, relevant positions are those held in companies that reported total sales or turnover exceeding €500,000,000.00 (five hundred million euro) in the last financial year.
In 2015, the Board of Directors confirmed, based on the criteria set out above, that the positions held by Directors in other companies were compatible with effectively discharging their duties, pursuant to Article 1.C.2 of Brembo's Corporate Governance Code. The outcome is provided in the table on page 11.
Following the re-appointment of Company Officers by the Shareholders' Meeting held on 29 April 2014, in the same year the Company launched an Induction Programme organised in several sections and dedicated to all the Directors and Auditors of Brembo S.p.A., and in particular those newly elected. This Programme aims at providing appropriate information on the business industry in which Brembo operates, its products, Company trends and their evolution, as well as corporate organisation and applicable legislative framework.
During 2015, the Induction Programme focused on the Group's short, medium and long-term growth strategy, run through two dedicated sessions, within Board meetings. These sessions saw the direct involvement of the Business Development Manager and the Top Managers involved in the main initiatives.
The Administrative Body is responsible for managing the company, except for the matters reserved to the General Shareholders' Meeting. The Board of Directors is also responsible for the functions and tasks defined in Article 1 of the Corporate Governance Code, including: the analysis, sharing and approval of annual budgets and strategic, industrial and financial plans of Brembo S.p.A. and the Group and the related monitoring; definition of the corporate governance system and Group structure; evaluation of the nature and level of risk consistent with Brembo's strategic objectives, also in respect of the medium-long term sustainability of the company's activity; the adequacy of the organisational, administrative and accounting structure of Brembo and the subsidiaries having strategic relevance.
The Board of Directors met eight times in 2015 (of which seven based on the corporate calendar disclosed to the public and one in extraordinary session) at the company's registered office. The meetings lasted 3 hours, on average. The Directors' rate of attendance during the year is shown in the table on page 11. Based on the calendar approved by the Board of Directors on 12 November 2015, a total of seven meetings are planned for 2016. At the date of publication of this Report, two Board meetings have already been held in order to examine and discuss, inter alia, items, documents, reports and proposals to be submitted to the General Shareholders' Meeting convened on 21 April 2016.
The Board of Directors' Meetings:
Except in cases of particular urgency or confidentiality, each Director and Statutory Auditor is informed sufficiently in advance (five days before the meeting) on the items on the Agenda by means of summary schedules for each item, accompanied by detailed and analytical reports describing the various aspects to be evaluated (in narrative and quantitative terms) in order to take the relevant resolutions on an informed basis. The results of the 2015 Board Performance Evaluation confirmed that the pre-board reporting deadline was duly respected in 2015.
The material was made available solely to Brembo's Directors and Statutory Auditors through a dedicated application that allows Board documentation to be sent and consulted in electronic format, assuring a consistent level of access security. Special training was provided on the use of this application and a special manual on the application's operation was given to Directors in the meeting on 5 March 2015.
During Board meetings and with the support of the Secretary, the Chairman makes sure that the necessary time is devoted to the items examined in order to allow participation of and discussion between the members of the Board. To provide the necessary insights on the items referred for examination and approval by the Board of Directors regarding specific issues, the Board's meetings are attended, in addition to the Secretary and upon Chairman's invitation, by the Executives of the company or Group companies involved in the various projects and/or topics under discussion. More specifically, several Executives actually attended 5 of the meetings held in 2015 to present the Directors and Statutory Auditors with specific business and investment plans regarding their own function.
During 2015, the Board of Directors exercised its powers and performed its duties as summarised below.
During its meetings of 5 March 2015, 26 March 2015, 23 April 2015, 14 May 2015, 9 July 2015, 30 July 2015, 12 November 2015, and 18 December 2015, the Board of Directors examined, assessed and monitored:
• the performance and foreseeable evolution, includ-
ing through information received from the Delegated Bodies, when presenting and approving the interim results;
In terms of strategic projects and industrial plans, at the meeting held on 26 March 2015, after hearing the main Managers in the company's business and management areas, the Directors discussed and unanimously approved the 2015-2017 Strategic Three-Year Plan with a view on 2018, having found that the nature and level of the risk involved is in line with the Plan's objective and sustainable in the medium-/long-term.
In addition, the Board examined, assessed and approved transactions that, amongst other things, had an impact on the Group's organisational structure, also considering the various risk profiles related thereto and, for specific investment projects, their sustainability over time. For example:
The Board of Directors also passed resolutions to economically and financially support some Group companies through their recapitalisation (Brembo Argentina S.A. and Brembo do Brasil Ltd.) or releasing parent guarantees to issue credit lines in favour of subsidiaries (Brembo México S.A. de C.V., Brembo North America Inc., Brembo Nanjing Brake Systems Co. Ltd., Brembo Nanjing Foundry Ltd. and Qingdao Trading Co. Ltd.).
During the meeting held on 5 March 2015, the Board, having heard the opinions of the Governance Committees, examined and approved the documents and motions to be submitted to the General Shareholders' Meeting to be convened on 23 April 2015. It also prepared and immediately approved the motion concerning the distribution of an extraordinary dividend upon the 20th anniversary of the listing of Brembo S.p.A., paid to shareholders in July 2015.
In the area of remuneration of Directors and Key Management Personnel, based on the Remuneration & Appointments Committee's opinions and motions, on 5 March the Board of Directors examined and approved
• the motion regarding the short-term Incentive Plan MBO 2015 for executive directors, middlemanagers and staff up to the seventh level;
The main aspects of short- and long-term remuneration policies and their consistency are illustrated in the 2015 Remuneration Report, in accordance with Article 123-ter of TUF, which is available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Remuneration Policies).
With regard to the Internal Control and Risk Management System, the Board constantly monitored the main aspects associated with the System in the context of the various development plans and different processes. Monitoring activities included the periodic reports received during the meetings of 14 May 2015, 30 July 2015 and 3 March 2016 from the Director responsible for the Internal Control and Risk Management System, the Audit & Risk Committee, the Supervisory Committee and the Internal Audit Director, thus confirming the adequacy of the Internal Control and Risk Management System to the company's characteristics and risk profile, assessing its efficacy and consistency with established corporate objectives. In particular, during the meeting held on 30 July 2015, the Board of Directors approved the new Brembo's Guidelines for the Internal Control and Risk Management System, including also the coordination procedure between the parties involved in the system, reviewed by the Internal Audit Department with the support of the Legal and Corporate Affairs Department and in relation to which the Audit & Risk Committee, having been asked to provide an opinion, expressed favourably.
In its meetings held on 14 May 2015 and 3 March 2016, the Board of Directors met the Internal Audit Director in order to examine:
In its meeting of 30 July 2015, the Board of Directors examined the results of the 2014 Management Letter issued by the independent auditors and, in light of the recommendations expressed by the Audit & Risk Committee and the Board of Statutory Auditors, reiterated the adequacy of the Internal Control and Risk Management System to the structure of the Group and the company's type of business.
Regarding the Corporate Governance Code and Governance System, the Board of Directors:
Regarding Legal Compliance (updating of the 231 Model and compliance programmes for Group companies), the Board was constantly informed by the Supervisory Committee not only on assurance and monitoring of compliance with the 231 Model, but also on reports of irregularities, none of which was found to be relevant for the intents and purpose of Legislative Decree No. 231/2001. On its meeting of 14 May 2015, the Board entrusted its Chairman with the task of forwarding to Borsa Italiana the Company's Notice pursuant to Article IA.2.10.2 of the instructions on Rules for Markets (confirming adoption of the Model in accordance with Article 6 of Legislative Decree No. 231/2001).
In particular, in the meetings of 5 March 2015 and 30 July 2015, the Board acknowledged:
In light of the above-mentioned legislative changes, the company thus decided to carry out a general review of the 231 Model and, in the meeting of 30 July 2015, the Board of Directors approved the Fifth Edition of Brembo's 231 Model, a detailed description of which is given in paragraph 9.5.
Regarding the Corporate Social Responsibility project, in the meeting of 18 December 2015, the Board discussed and approved the Third Edition of the Code of Ethics, which had been examined beforehand also by the Audit & Risk Committee and the Supervisory Committee. The new edition, which is in the course of being disseminated, is the result of a preparation process which led to the production of a tailor-made text for Brembo, which has the following features:
Finally, in the meeting of 12 November 2015, the Board examined the results of the 2015 Board Performance Evaluation coordinated by the Lead Independent Director with the support of the company's Legal & Corporate Department. Paragraph 3.10 provides details on the evaluation process and the relevant results.
With regard to significant transactions, the company acts in accordance with the instructions for managing the requirements relating thereto included in the Corporate Governance Manual. Significant Transactions are the transfers of resources, services or obligations that by purpose, payment, procedures, or execution time may have an impact on the integrity of company assets or the completeness and fairness of information, including accounting information. These instructions also envisage quarterly disclosures of these transactions, as well as transactions involving potential conflicts of interest carried out by Brembo S.p.A. or its subsidiaries pursuant to Article 2359 of the Civil Code, by Brembo's internal entities to the Board of Directors and by the Board of Directors to the Board of Statutory Auditors. An examination of the significant transactions carried out in 2015 led to the conclusion that they were all consistent with the resolutions taken by the Board of Directors.
The General Shareholders' Meeting held on 29 April 2014 confirmed the appointment of Alberto Bombassei as Chairman of Brembo S.p.A. and Matteo Tiraboschi as Deputy Chairman through to the end of the term of the entire Board of Directors, i.e., until the General Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements for the year ending 31 December 2016. Based on the organisational model (including with a view to succession planning) approved on 6 June 2011, the Board confirmed the respective powers granted to the Chairman, Executive Deputy Chairman, Chief Executive Officer and General Manager, as specified below.
The Chairman is the legal representative of the company pursuant to the law and the By-laws, and he is also the Company's major shareholder. The Chairman was also granted the widest powers of direction, coordination and control according to his office, and the powers of ordinary administration, subject to the limitations established by law and some specific limitations concerning real estate leases and leases of companies and/or business units, purchase and sale of real estate, including registered real estate, companies and business units and, generally, any transactions on movable or immovable property, purchase and sale of equity investments in Italy and abroad, the incorporation of new companies in Italy and abroad, having the power to choose the organisational system of the new company, as well as the issuance of letters of patronage, comfort letters, sureties and guarantees (subject to the periodic reporting to the Board of Directors) and taking out mortgage loans, loans or finance leases in the various existing forms.
The Executive Deputy Chairman was granted the authority to legally represent the company. In addition to the tasks of direction, guidance, communication and control, he was also granted extensive powers for the Group strategic direction, the development and proposal of guidelines concerning its international development and its financial and re-organisation policies. The Executive Deputy Chairman was also granted powers, subject to specific limitations, for the purchase and sale of real estate, representation in trade union matters, the issuance of letters of patronage, comfort letters, sureties and guarantees (subject to the periodic reporting to the Board of Directors), as well as the power to take out mortgage loans, loans or finance leases in the different existing forms and to manage the company. In the meeting of 12 November 2015, the Board of Directors passed a resolution to supplement certain powers attributed to the Executive Deputy Chairman in the area of trade union delegated authority, regarding second-tier company bargaining, and intercompany relations, with specific reference to the signing of technical-administrative management contracts and financial contracts.
The Chief Executive Officer and General Manager has been given specific powers to manage the company and its business, powers relating to organisation, representation in trade union matters and the mandate pursuant to Article 2381 of the Civil Code for the implementation, improvement and supervision of safety in the workplace, accident prevention and the protection of workers' health, environmental protection inside and outside the company, waste management, including the power to identify the person/s who is/are to be considered as Employer pursuant to Article 2, paragraph 1, letter B, of Legislative Decree No. 81/2008 for Brembo's different manufacturing units.
The above-mentioned powers are registered with the Company Register.
The Board of Directors retains the power to decide, inter alia, on the purchase and sale of shareholdings in other companies (M&As), when these exceed the above-mentioned limitations, the issuance of guarantees to third parties by Brembo S.p.A., and responsibilities regarding annual budgets, strategic plans and medium-/long-term incentive plans.
In accordance with laws and regulations and pursuant to the By-laws, the Delegated Bodies report on the activities carried out in the performance of their respective delegated powers, at least on a quarterly basis and in any case in the subsequent meeting. During 2015, these activities always proved consistent with the Board's resolutions.
With the favourable opinion of the Remuneration & Appointments Committee, in addition to the Directors not holding special positions and the Acting Auditors, the following were identified as Key Management Personnel of the company: the Chairman, the Executive Deputy Chairman, the Manager in Charge pursuant to Law 262, the Chief Executive Officer and the General Manager. These are the only individuals, together with the Directors and the Acting Auditors, having the powers to influence and/or affect the development, future prospects and overall performance of the company and/or the Group.
Authority to delegate powers is vested solely in the Chairman of the Board, the Executive Deputy Chairman, and Chief Executive Officer (exclusively in relation with powers concerning safety and environment), on the basis of specific powers vested in the latter by the Board of Directors, without prejudice to specific Board resolutions.
Directors of Divisions and Business Units and other Central Directors who have been assigned specific company functions (generally coinciding with the organisational level of first-line Director) have been granted limited powers for ordinary management in relation to the performance of their respective offices and powers, regularly registered with the Company Register of Bergamo, to be exercised in accordance with company authorisation processes.
Employers have also been identified pursuant to Article 2, paragraph 1, letter B, of Legislative Decree No. 81/2008 for Brembo's various production units, to which all of the necessary powers of organisation, management and spending authority have been assigned for the performance of the role of employer, as defined in current legislation.
Solely on an exceptional basis (subject to review from time to time by the Executive Deputy Chairman, the Legal & Corporate Department, and the Human Resources Department), special powers are granted to employees whose job descriptions do not fall within the categories mentioned above, but who, by reason of their assigned tasks, are required to represent Brembo in the latter's relations with public bodies, authorities and administrations (such as for instance, customs authorities, the Provincial Labour Department, etc.).
In addition to the Chairman, the following Directors are considered as Executive Directors:
The Board of Directors adopted the independence criteria for assessing the Directors' independence contained in the Corporate Governance Code by introducing at Article 3.C.1 of Brembo Corporate Governance Code several clarifications with respect to point m) "if he/she has been a Director of Brembo S.p.A. for more than nine years in the last twelve years," as specified below:
Satisfaction of the aforesaid requirements is verified by the Board of Directors, upon appointment and, subsequently, on an annual basis by examining and discussing the individual situation of each Director during a Board meeting.
For 2015:
In particular, having heard the opinion from the Remuneration & Appointments Committee, and on the basis of the principle of substance over form, in 2015 the Board assessed and concluded in favour of the continuing independence of Director Giancarlo Dallera, as despite having exceeded nine years of service in the past twelve years, he has always shown professionalism, commitment and pro-active, constant participation in meetings of the Board and the Committees, as well as independent judgment in the performance of his duties.
During the same meeting, the Board, as recommended by the Remuneration & Appointments Committee, reserved the right to consider during the year the appropriate actions to be taken regarding the office of Chairman of the Audit & Risk Committee held by Giovanni Cavallini, and the position of member of the Audit & Risk Committee held by Giancarlo Dallera, based on the provision of the aforementioned Article 3.C.1.(m) of Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Code. This further assessment was completed during the Board meeting of 12 November 2015, in which the Board deliberated a new composition of the Audit & Risk Committee, effective 1 January 2016 up to the end of the Board's term of office (General Shareholders' Meeting approving the 2016 Financial Statements), inasmuch as Directors G. Cavallini and G. Dallera had exceeded the terms of office provided for by Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Code.
The Board of Statutory Auditors verified the proper application of the requirements and, in particular, the principle of substance over form in the Board's assessment procedures.
The independent Directors met, coordinated by the Lead Independent Director:
A minute was specifically drawn up for each meeting.
Non-executive and Independent Director Pasquale Pistorio was confirmed in his position as Lead Independent Director and will remain in office until the General Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements for the year ending 31 December 2016. The Lead Independent Director function is regulated by the Rules approved by the Board of Directors on 17 December 2012, fully incorporating the recommendations set forth in the 2014 Corporate Governance Code. More specifically, he is tasked with:
On the request of the Board and with the support of the Legal & Corporate Department, the Lead Independent Director coordinated the 2015 Board Performance Evaluation on the size, composition and functioning of the Board and its Committees. As the Board is midway through its term of office, the evaluation covered the actions taken by the company to improve the critical issues that had emerged during the initial self-assessment, as well as the changes introduced by the Corporate Governance Code in July 2015 and the evaluation of their implementation within Brembo. The next phase will analyse the possible requisites and any proposals on Board composition and size for its 2017-2019 term of office.
The evaluation was carried out requesting all Directors to confirm and/or amend their responses to the questionnaires compiled in 2014, with the aim of verifying any improvements, and respond to additional questions on the topics covered by the latest change to the Corporate Governance Code (updated in July 2015). The results of this activity, received at the end of October 2015, were assessed by the Lead Independent Director, summarised in a special document provided to the Directors and examined during the meeting of the Independent Directors on 12 November 2015 and, subsequently, during the Board of Directors' plenary meeting held on the same day.
| Board Evaluation Process |
Executed | Type of assessment |
Assessing party |
|---|---|---|---|
| 2015 Board | Lead Independent | ||
| Performance Evaluation | Yes | Independent | Director |
In general, the Board was unanimous in expressing favourable opinions on all the aspects assessed by the Board Performance Evaluation (functioning, size, composition of the Board and its various Committees); more specifically:
Brembo has adopted a procedure for handling inside or price sensitive-information, which includes the principles set out in Borsa Italiana's Guidelines for Disclosures to the Market and international best practices.
The purpose of this procedure is to define the terms and procedures for the disclosure of Inside Information and at the same time establish adequate corporate control procedures for the prevention of offences envisaged in the Market Abuse Decree, Legislative Decree No. 231/2001 (Insider Dealing Offence as per Article 184 of TUF, and Market Manipulation Offence as per Article 185 of TUF). It must be observed by any person afforded access to Inside Information pertaining to Brembo by virtue of his/her professional activity, in particular by its Directors, Statutory Auditors, Company Executives and all employees of Brembo and its subsidiaries.
In compliance with the procedure for handling price-sensitive information, the company is committed to preparing a report for the financial community. This report will be characterised by timeliness, continuity and consistency and will comply with the principles of correctness, transparency, and equal access to information.
Brembo adopted Internal Dealing Regulations to govern transactions involving the company's shares or instruments connected to such transactions, carried out either directly or indirectly by Insiders or persons closely associated with them. In accordance with the applicable laws, the Internal Dealing Regulations require Insiders:
A complete copy of the Regulations is available on Brembo's website: www.brembo.com, Company section, Governance Documents.
No Internal Dealing transactions were carried out in 2015 and, therefore, no associated disclosure was made4 .
In accordance with the Corporate Governance Code, Brembo established all Committees provided for in the Code. The composition, duties and functioning of all Committees are defined in specific Regulations fully implementing the principles and criteria of the Corporate Governance Code. These Regulations are contained in Brembo's Corporate Governance Manual.
The Remuneration & Appointments Committee5 , appointed on 29 April 2014, will remain in office until the Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements for the year ending 31 December 2016, and is made up of 3 members:
| Members | Position |
|---|---|
| BARBARA BORRA | Independent Director - Chairwoman |
| UMBERTO NICODANO | Non-executive Director |
| GIOVANNI CAVALLINI | Independent Director |
The Remuneration & Appointments Committee operates in accordance with its Regulations and is mainly tasked with:
• ensuring that the remuneration policies applicable to the Chairman, the Executive Deputy Chairman, the Chief Executive Officer and General Manager, the executive Directors, the Directors holding
4 It should be noted that, on 9 February 2016, the CEO A. Marescotti purchased 12,300 company shares.
5 In 2012, Brembo has incorporated the recommendation envisaging the establishment of an Appointments Committee, by vesting the Remuneration Committee of said role and consequently changing its name into Remuneration & Appointments Committee.
special offices and Key Management Personnel, as well as the Non-executive Directors, are formulated by a Body in the absence of conflicts of interest;
• identifying the optimal composition of the Board, by indicating the professional roles that may promote its proper and effective functioning and possibly contributing to the preparation of the succession plan for Executive Directors.
The meetings of the Remuneration & Appointments Committee:
In 2015, upon notice of calling, the Committee held two meetings, respectively, on 24 February and 19 October 2015 (average length: approximately 1.5 hours) to examine issues falling within its remit and make appropriate motions to the Board of Directors. In addition to the Secretary (Legal & Corporate Director or the Corporate & Compliance Manager), the Human Resources & Organisation Director was invited to the meetings to present the subjects falling within his responsibility.
On 24 February 2015, the Remunerations & Appointments Committee examined:
the 2015 General Policies for the remuneration of Executive Directors, other Directors holding special positions and Key Management Personnel included in the Remuneration Report, in accordance with Article 123-ter of TUF (Section I);
the 2015 Remuneration Report in accordance with Article 123-ter of TUF (Section I and Section II), assessing and confirming the effective implementation of the 2014 remuneration policies;
The Committee then submitted the proposals in question to the Board of Directors, which approved them and adopted the relevant recommendations. The Remuneration Report drawn up pursuant to Article 123-ter of TUF provides further information regarding the remuneration policies. The Report is available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Remuneration Policies).
In the meeting of 19 October 2015, the Remuneration & Appointments Committee considered the proposal to change the composition of the Audit & Risk Committee, given that the terms of office provided for by Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Code had been exceeded by the Committee's Director and Chairman G. Cavallini and Director G. Dallera. A proposal was drawn up for a new composition which was presented (and approved) by the Board of Directors on 12 November 2015. The new composition is described in paragraph 8 of the Report.
Lastly, the Committee held a meeting on 3 March 2016 to:
Please refer to the Remuneration Report pursuant to Article 123-ter of TUF, which is available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Remuneration Policies).
The Audit & Risk Committee, which also performs the function of Related Party Transactions Committee6 was appointed on 29 April 2014 and consists of 3 members, indicated below. Given that the terms of office provided for by Brembo S.p.A's Corporate Governance Code had been exceeded by Directors G. Cavallini and G. Dallera, the Board of Directors' meeting on 12 November 2015 approved a new composition of the Audit & Risk Committee, effective 1 January 2016 and up to the end of the Board's term of office (General Shareholders' Meeting called to approve the 2016 Financial Statements).
Until 31 December 2015, the Audit & Risk Committee was made up as follows:
| Position |
|---|
| Independent Director - Chairman |
| Independent Director7 |
| Independent Director |
As of 1 January 2016 and until the end of the term of office of the Board of Directors (General Shareholders' Meeting called to approve the 2016 Financial Statements), the Audit & Risk Committee will be made up of:
| Members | Position |
|---|---|
| PASQUALE PISTORIO | Independent Director and Lead Independent Director – Chairman |
| BIANCA MARIA MARTINELLI | Independent Director 8 |
| GIOVANNI CAVALLINI | Independent Director |
The composition, duties and functioning of the Audit & Risk Committee are defined in the relevant Regulations contained in Brembo's Corporate Governance Manual.
The following persons are always invited to the Committee meetings:
Meetings may also be attended by persons who have been specifically invited and are part of the company's management or in charge of so-called second-level control functions.
In 2015, the Audit & Risk Committee held six meetings, duly recorded in the minutes, lasting about 3.5 hours each on average, on the following dates: 26 February, 7 May, 17 June, 22 July, 29 October, 2 December. Moreover, on the date of approval of this Report (25 February 2016), the Audit & Risk Committee held one meeting, during
6 As it is fully made up of Non-executive and Independent Directors, the Committee also acts as Related Party Transactions Committee, pursuant to Article 2.2.3, paragraph 3, of Rules issued by Borsa Italiana S.p.A., and Article 3 of Brembo S.p.A.'s Corporate Governance Manual.
7 Elected from the minority list submitted by a group of Asset Management Companies and other institutional investors (holding 2.11% of share capital, overall).
8 Elected from the minority list submitted by a group of Asset Management Companies and other institutional investors (holding 2.11% of share capital, overall).
which it discussed the 2015 final reports and passed a favourable opinion for the 2016-2018 three-year Audit Plan and 2016 Budget of the Internal Audit function, finding the same appropriate and accordingly submitting them to the Board of Directors for approval.
Several meetings were also attended by the Administration & Finance Director, the Treasury & Credit Manager, the Purchasing Director, the IT Director, the Legal & Corporate Director, and the Human Resources & Organisation Director for discussing specific items.
In its functions of support to the Board of Directors, the Audit & Risk Committee issued opinions on certain aspects regarding the identification of the main corporate risks, and the design, implementation and management of the Internal Control and Risk Management System. It also examined the reports submitted by the Director in charge of the Internal Control and Risk Management System and the Internal Audit Director upon approval of the 2015 Financial Statements. Moreover, the Committee regularly reported to the Board of Directors on its activities and the appropriateness of the Internal Control and Risk Management System for 2015 by means of specific reports submitted by the Committee's Chairman.
During the course of its various meetings, the Audit & Risk Committee:
in light of the structure of Brembo S.p.A. and the Group as a whole;
On 17 June 2015, the Audit & Risk Committee also met with the Executive Deputy Chairman, at the presence of Statutory Auditors and Independent Auditors, to examine the content of the Management Letter for financial year 2014 issued by the Independent Auditors, as well as the related conclusions and recommendations, which were then reported to the Board of Directors and the Board of Statutory Auditors. No shortcomings were found in the internal control system relating to financial reporting and no significant uncertainties exist regarding the company's going concern. The meeting then monitored the state of progress of the improvement plans prepared by the management. Furthermore, with the aim of assisting the Board of Directors in supervising the Internal Control and Risk Management System, identifying specific risks and monitoring the progress of ongoing improvement plans, the Committee has been constantly updated, also by meeting with the company's managers involved in the different projects, on:
mitigate exposure to penalties on the matter of corporate criminal liability, when this is allowed by local law;
In addition, the meeting of 22 July 2015 examined and positively evaluated the proposals to revise the two significant documents for implementing the Internal Control and Risk Management System:
Document revision was deemed instrumental to incorporate the significant changes taking place in the corporate governance system. At the same time, the Committee examined and expressed a favourable opinion on the revision of certain procedures and instructions of the Internal Audit Department, including: "PG.W.IA-02 Audit Process", "PG.W.IA-03 Follow-up Activities", and "PG.W.IA-04 Control Risk Self Assessment".
In its capacity as Related Party Transactions Committee, the Audit & Risk Committee:
pany's proposal and expressed its favourable opinion on the update of the Significance Indices for the identification of Highly Significant Transactions on the basis of data from the 2014 Financial Statements, and confirmed the amount of €250,000.00 as the "threshold" for determining Low Value Transactions.
• examined and positively assessed the amendments that the company proposed to make to the Related Parties Procedure to bring it in line with the internal organisational changes within the Administration & Finance Department.
Brembo's Internal Control and Risk Management System (hereinafter for brevity, "System" or "ICRMS"):
| Appropriateness of the Internal Control and Risk Management System | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Existence of a document containing guidelines for the Internal Control and Risk Management System | ||||||
| Presence of an Executive Director charged with overseeing the Internal Control and Risk Management System | YES | |||||
| Presence of organisational structures responsible for risk management (Risk Management Committee — Risk Manager) | YES | |||||
| Existence of an Audit Function tasked by the Board of Directors with systematically assessing the efficiency and efficacy of the Internal Control and Risk Management System |
YES | |||||
| Preparation of specific compliance programmes (Code of Ethics, Model According to Legislative Decree No. 231, Anti-bribery Code of Conduct , Policy of Non-Discrimination and Diversity, Code of Basic Working Conditions) |
YES |
The ICRMS is therefore an essential component of the Corporate Governance System of Brembo S.p.A and the Group's subsidiaries. It was set up to share ethical business principles and values, reflects Brembo's Code of Ethics and seeks to establish over time a fully-fledged culture of corporate controls aimed at ensuring legality, correctness and transparency in all company operations, involving the whole organisation in developing and applying methods to identify, measure, manage and monitor risks.
30
In operational terms, these principles translate into the achievement of Internal Control and Risk Management System objectives, which consist of:
The System is organised as shown in the organisational chart.
In the meeting of 30 July 2015, the Board of Directors approved the new Guidelines for the Internal Control and Risk Management System (available on the company website at the following link: www.brembo. com, Company, Corporate Governance, Codes & Policies), previously examined and positively assessed by the Audit & Risk Committee together with the new Policies for Implementing Brembo's Internal Control and Risk Management System. The revision of the two significant documents for implementing the Internal Control and Risk Management System, conducted by the Internal Audit Department with the support of the Legal & Corporate Affairs Department, was deemed necessary in order to incorporate the significant changes made to the company's Governance from 2009 (first issue date) to the current date. Set out below are the main changes implemented, particularly regarding the Policies for Implementing the Internal Control and Risk Management System:
All the functions involved have taken part in defining their own role within the ICRMS and relevant documentation.
By issuing the Guidelines, the Board of Directors intended to steer actions relating to the ICRMS so that:
• it would become an integral part of the Group's operations and culture, by initiating suitable information, communication and training processes, as well as adopting remuneration and disciplinary systems designed to foster proper risk management and discourage conduct contrary to control system principles;
The Board of Directors is aware that the control processes cannot provide absolute assurances that the company objectives will be achieved and the intrinsic risks of business prevented; however, it believes that the ICRMS may reduce the likelihood and impact of wrong decisions, human error, fraud, violations of laws, regulations and company procedures, as well as unexpected events.
Monitoring of the adequacy and effective operation of the Internal Control and Risk Management System, as well as any revision thereof, is an essential part of the system's structure.
The Internal Control and Risk Management System is therefore subject to regular examination and controls, taking account of developments in the company's operations and reference context. Based on the roles and responsibilities already defined, various control bodies can be identified with responsibility for performing checks and expressing opinions on the Internal Control and Risk Management System.
The overall and final assessment remains with the Board of Directors, which expresses an opinion regularly based on reports produced by the Control and Supervisory Bodies, not only to verify that the system exists and is being implemented within the Group, but also to carry out a regular detailed examination of its fitness and effective and concrete operation.
Such an assessment could therefore indicate the need to draw up further policies, processes and rules of conduct allowing the Group to adequately react to new or mismanaged risk situations. Such improvement measures, which are the responsibility of the respective management area, have to be coordinated by the Internal Control and Risk Management System Director.
The Board of Directors has already identified the key roles and responsibilities in the Internal Control and Risk Management System, through the approval of various company documents to which reference is made. In brief, the ICRMS involves, based on the respective duties, the administrative Bodies (Board of Directors, Audit & Risk Committee, Executive Directors, and particularly ICRMSD), the Board of Statutory Auditors, Independent Auditors, Supervisory Committee, Internal Audit function and the other company roles and functions with specific tasks regarding internal control and risk management, organised in relation to business size, complexity and risk profile. In addition, management is responsible for the effective implementation of the Internal Control and Risk Management System for the areas within their respective remit, through the collaboration and active contribution of all those who work in and with Brembo, at each level in their working activity, helping to create not only economic but also ethical value for the company.
The key roles to mention are:
integrated within a corporate governance system consistent with the strategic objectives.
The Internal Audit function evaluates the effectiveness and efficiency of the overall Internal Control and Risk Management System on a regular basis and reports the results to the Chairman, the Executive Deputy Chairman, the Chief Executive Officer, the Board of Statutory Auditors, the Audit & Risk Committee and the Supervisory Committee of Brembo S.p.A. with reference to specific risks connected with compliance with Legislative Decree No. 231/2001. On an annual basis, it also reports to the Board of Directors.
Risks are monitored at meetings held on at least a monthly basis, where results, opportunities and risks are analysed for each business unit and geographical region in which Brembo operates. The meetings also focus on determining the actions required to mitigate any risks. Brembo's general risk-management policies and the bodies charged with risk evaluation and monitoring are included in the Corporate Governance Manual, in the risk management policy and procedure, in the Organisation, Management and Control Model (as per Italian Legislative Decree No. 231/2001) and in the reference layout for preparing accounting documents (as per Article 154-bis of TUF), to which the reader is referred.
The Risk Management Policy applies to Brembo S.p.A. and its subsidiaries, and is addressed in particular to governing and control bodies, Directors with delegated powers, company management and all employees of the organisation, with respect to the aspects falling within the purview of each of them. Risk management must be integrated into organisational processes and incorporated into all of the organisation's practices and processes in a pertinent, effective and efficient manner. In fact, it must be an integral part of decision-making and business management processes, including strategic and operational planning, the management of new business initiatives and the associated change.
In order to ensure an appropriate methodological approach, Brembo has approved an Enterprise Risk Management policy (ISO31000) as the key policy document and a risk management procedure supporting the risk management process, able to provide management with the necessary tools for identifying, assessing, weighting and handling the same risks. This methodology provides:
The Enterprise Risk Management process relating to the strategic objectives is carried out annually, as is monitoring of the risk management activities.
The Internal Control System is involved in the broader Risk Management System, through the control activities designed to mitigate business risks. Brembo's Internal Control System refers to the CoSO Framework, which represents best international practice for company Internal Control Systems. The CoSO Report hence represents the reference model for:
It also underpins Brembo's Organisational, Management and Control Model, pursuant to Legislative Decree No. 231/2001, and the Brembo Group's Reference Scheme for preparing the corporate accounting documents, pursuant to Law No. 262/2005.
Brembo adopted the new 2013 CoSO framework (Committee of Sponsoring Organizations) as of 2015.
With reports dated 30 July 2015 and 25 February 2016, the Chairman of the Audit & Risk Committee informed the Board of Directors of the activities undertaken by the Committee, and expressed a favourable opinion as to the adequacy of the Internal Control and Risk Management System, taken as a whole, and its appropriateness for containing risks and efficiently ensuring compliance with the company's rules of conduct and operating procedures, whilst leaving it up to the Board of Directors to draw its own conclusions in such regard.
The Board of Directors examined the reports of the Chairman of the Audit & Risk Committee and the Executive Director in charge of the Internal Control and Risk Management System, the activities undertaken and planned by the company's Internal Audit function, the meetings conducted by the Internal Audit Director with the Chairman of the Board of Directors, the Executive Director in charge of the Internal Control and Risk Management System and the Manager in charge of the company's financial reports. Based on the foregoing, the Board of Directors shared the opinion expressed by the Chairman of the Audit & Risk Committee and acknowledged that the Internal Control and Risk Management System is substantially appropriate for the Group structure and its type of business, to prevent the risks identified. Furthermore, the accounting principles and procedures are properly applied for the purposes of preparing the periodic financial reports.
On the basis of the recommendations made by the Chairman of the Audit & Risk Committee, the Board of Directors also acknowledged that:
In accordance with the principles outlined by CoSO (Committee of Sponsoring Organizations), the Manager in charge of the Company's financial reports — assisted by the Compliance Officer and supported by Internal Audit and, where applicable, the evaluations provided by Brembo's Audit & Risk Committee — carries out a process to identify and assess the risks that might prevent the company from achieving its objectives regarding the reliability of financial reporting.
The process for identifying and assessing such risks is reviewed yearly. The Manager in charge of the Company's financial reports is responsible for updating the process to reflect any changes during the year that might influence the risk assessment process (i.e., significant organisational changes, business changes, amendments or updates to accounting principles, etc.).
Control measures taken to minimise risks identified during the risk assessment process are outlined using the appropriate formats (flow charts and matrices). Key control measures have been identified from among these.
In determining whether the administrative and accounting procedures are being effectively applied, the Manager in charge of the Company's financial reports relies on the support of the Internal Audit function which, together with the Compliance Officer, prepares an annual Test Plan for the aforementioned control measures.
If the tested control mechanisms are found to be defective, the Manager in charge of the Company's financial reports and the Compliance Officer are required to review them and evaluate, in concert with the process owners, the corrective measures recommended by the latter in a Corrective Plan.
The Corrective Plan is used to address any missing key control measures, existing control measures that are not being effectively applied, and existing control measures that are not entirely adequate.
When this process has been defined and shared, the Internal Audit — through the above-mentioned testing activities — evaluates whether the Corrective Plan was effectively implemented.
Any event that could potentially impact the adequacy of the above framework in light of the company's actual situation or that might compromise the reliability of the risk analysis process must be identified by the Process Owners and promptly reported to the Manager in charge of the Company's financial reports, through the Compliance Officer.
The Process Owners are responsible for identifying all events within the processes in their purview that could potentially change the above framework and promptly reporting them to the Manager in charge of the Company's financial reports, through the Compliance Officer. Every six months, if no specific events have occurred that could impact the processes or control measures for which they are responsible, the Process Contact Persons must provide a formal communication thereof.
The Compliance Officer and Internal Audit periodically report to the Manager in charge of the Company's financial reports as to the activities carried out and test results. The main companies in the Brembo Group as well are subject to analysis in conjunction with the preparation of the Brembo Group's Consolidated Annual Financial Statements and Six-Monthly Report.
On a half-yearly basis, the Manager in charge of the Company's financial reports, supported by the Compliance Officer, also requests each Group company falling within the scope of Law No. 262 to submit an attestation, duly signed by the local CFO and CEO/Country Manager, certifying that as at the date of reference, all financial reporting processes currently in force are reliable and have been properly applied, and that the financial data in the reporting package are correct and complete.
On 29 April 2014, Cristina Bombassei was confirmed in her role as Executive Director in charge of the Internal Control and Risk Management System by the Board of Directors, which vested the said Director with the functions set forth in Article 7.C.4 of the Corporate Governance Code.
During 2015, in accordance with the guidelines on the ICRMS adopted by the Board of Directors, the ICRMSD, and with the prior favourable opinion of the Audit & Risk Committee, issued the new edition of "Policies for implementing the Internal Control and Risk Management System" updated in July 2015.
The new Policies identify the overall and integrated design of Brembo's Internal Control and Risk Management System, considering the evolution of Brembo's organisational structure, changes in the legislative and regulatory scenario, as well as in best international practice.
The Executive in charge of the Internal Control and Risk Management System submitted the annual report to the Board of Directors at the meeting held on 3 March 2016.
Pursuant to the Corporate Governance Code, and upon proposal of the Audit & Risk Committee and the Executive Director in charge of the Internal Control and Risk Management System, Alessandra Ramorino was confirmed in the position of Internal Audit Director on 17 December 2012 by the Board of Directors. The Board also approved the organisational structure of the Internal Audit function, deeming it adequate for the purposes envisaged by Article 7.C.5 of the Corporate Governance Code. On 30 April 2015, the Board of Directors also approved the revision of the function's mandate, in line with the recommendations of the Corporate Govenance Code.
The Internal Audit Director (hereinafter the "IA Director") reports hierarchically to the Board of Directors through the Chairman, and in operational terms to the Executive Deputy Chairman, and interacts with the Audit & Risk Committee, the Director responsible for the Internal Control and Risk Management System (ICRMSD) and the Board of Statutory Auditors, in such a way as to ensure constant efficacy and the requisite of independence in the performance of the duties associated with the position, in a manner consistent with the company's governance system and the Corporate Governance Code, while drawing inspiration from international best practice.
In addition, upon proposal of the ICRMSD, and after obtaining a favourable opinion from the Audit & Risk Committee and the Remuneration & Appointments Committee, as well as consulting with the Board of Statutory Auditors, the Board of Directors determines the IA Director's (fixed and variable) remuneration in accordance with company policies and current laws. It also ensures that the IA Director has access to resources suited to the fulfilment of her responsibilities.
Each year, after having obtained a favourable opinion from the Audit & Risk Committee and consulted with the Board of Statutory Auditors, the Board of Directors assesses and approves the Audit Plan and the Internal Audit function's budget.
The mission of Brembo's Internal Audit function is to ensure the performance of independent, objective assurance and financial advice activities aimed at improving the organisation's efficacy and efficiency. Internal Audit is tasked with assisting the Brembo Group with achieving its objectives through a systematic professional approach oriented towards providing value-added services in all areas within its purview, to achieve ongoing improvement.
Internal Audit is also charged with verifying and assessing the operability and suitability of the Group's risk control and management system, in a manner consistent with the implementation guidelines and policies on the Internal Control and Risk Management System approved by Brembo's Board of Directors. In particular, this takes place through:
As part of its work, Internal Audit maintains constant relations with all the institutional control bodies and periodic relations with function Directors and Managers.
The activities carried out by the Internal Audit function continued to be oriented towards risk prevention, the determination of direct actions to be taken to eliminate anomalies and irregularities and the provision of support to the Group in the pursuit of pre-set operating targets.
During 2015, Internal Audit operated based on the approved Audit Plan, in line with the actions agreed during the year with the Chairman and Audit & Risk Committee. The Audit Plan provides for: organisational audits of Group subsidiaries, audits of compliance with Law No. 262/05 and Legislative Decree No 231/2001, operating audits on particular areas of activity and ethics audits based on specific reports received.
The IA Director checked the reliability of the Company's IT systems, with specific emphasis on the accounting systems, as contemplated under the Audit Plan.
With regard to Legislative Decree No. 231/2001, the ongoing support provided by the Internal Audit function to the Supervisory Committee included the drawing up of a specific Audit Plan that was subsequently approved by the said Committee.
In 2015, the Internal Audit function continued its monitoring of management of the top risks, including through follow-ups of the improvement plans defined by the management. It also provided information and training regarding the Internal Control System to Brembo's management.
The IA Director is not responsible for any operational areas; she has had direct access to the information required to perform her duties, reported on her work at each meeting of the Audit & Risk Committee and Supervisory Committee and attended the meetings of the Board of Statutory Auditors.
At its meeting on 25 February 2016, the Audit & Risk Committee was provided with appropriate information on the results of IA Director's activities for 2015, through the annual report on the adequacy of the Internal Control and Risk Management System.
The Manager in charge of the Company's financial reports was also given due notice of activities carried out by the Internal Audit Director relating to Law No. 262/05 for 2015, in the form of half-yearly reports on the adequacy of the control model implemented for the purposes of Law No. 262 and the results of the tests in this area conducted by the Internal Audit function.
Brembo adopted a 231 Organisation, Management and Control Model to fulfil all the legal requirements and comply with all principles that inspired the Legislative Decree No. 231, with the aim to rely on an effective instrument of corporate management, able to create and protect the value of the company. Through the adoption of this Model, Brembo formalised a structured and organic system of control procedures and activities — already existing within the company — in order to prevent and monitor the risk that 231 Offences might be committed.
During its meeting held on 30 July 2015, Brembo's Board of Directors approved the new version of the Model, now in its fifth edition, with the main amendments to the General Section focusing on:
Group companies and the relevant organizational functions, to adopt the appropriate measures to preventing the incurrence of vicarious corporate liability at either local level or any such liability for the parent company).
With reference to the Special Sections of the 231 Model, the company felt that existing measures were appropriate to prevent the newly introduced underlying offences, with the result that no new Special Sections were added, although the existing Special Section focusing on illegal money receiving and laundering offences was extended in light of the outcome of the risk assessment undertaken on sensitive processes at risk to the commission of the new underlying offence of "self-laundering" punishable under article 648-ter, paragraph 1, of the Italian Penal Code, pursuant to Article 25-octies of Legislative Decree No. 231/2001, as introduced through Law No. 186 of 15 December 2014.
The Fifth Edition of Brembo's 231 Organisational, Management and Control Model, available on Brembo's internet website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Codes & Policies), is made up of:
The following documents, oversight structures and procedures form integral part of the Model:
• the Code of Ethics, laying down the general principles and values that must inspire and inform the professional conduct of any and all the persons serving or acting on behalf of Brembo in any capacity whatsoever, also for the benefit of all stakeholders even with reference to intentional crimes and negligent manslaughter or personal injury committed in violation of accident-prevention and occupational health and safety regulations;
• the Brembo Compliance Guidelines, approved by the Board of Directors, which summarise the main rules of conduct indicated in the Special Sections to be adopted within Brembo in order to prevent the commission of Offences and that represent a means towards increasing the accessibility of content of the various Special Sections for the recipients of the Brembo Model;
• the Antibribery Code of Conduct, approved by the Board of Directors in November 2013, which ensures the principles of transparency and clarity with respect to permitted conduct and compliance with antibribery regulations in force in all places in which Brembo and all persons acting on its behalf in any capacity whatsoever operate. The Code also sets out Brembo's policy regarding the acceptance and offering of gifts, hospitality and entertainment (i.e., the free provision of goods and services, for promotional or public relations purposes), defining each party's responsibilities in order to ensure the observance of the highest standards of integrity and avoid any suspicion of inappropriate motivation underlying the offer or acceptance of a gift or act of hospitality, or an undue influence exercised on the recipient or by the recipient who accepts such an offer;
• the Brembo's Code of Basic Working Conditions that codifies the principles underlying Brembo's relationships with its employees, intended exclusively for Internal use within the Company and by persons who for any reason or cause whatsoever operate on Brembo's behalf, such as business partners.
• Brembo's Operating Procedures, Instructions and related Internal Authorisation Matrixes, available for consultation on the Company's webportal, and duly referenced in the Sensitive Activity Sheets, in that they serve the preventive purposes contemplated in the Decree; other management systems and/or procedures applicable in specified corporate areas, in compliance with specific regulatory requirements, but also serving the preventive goals contemplated in the Decree.
With reference to the activities undertaken with regard to the 231 Model in 2015, it should be mentioned that:
the Board of Directors resolved to proceed
as follows, in respect of each type of offence mentioned above:
Prior to formalisation, the above course of action was notified to the Supervisory Committee, following consultation with the Internal Risk Committee that convened on 21 July 2015, with a view to assessing the extent to which the new offences could, in theory, be committed within the company.
With regard to Group companies, it is also worth mentioning that local compliance programmes continued to be implemented under the coordination of the Parent Company. Through risk assessments and gap analyses, the Group companies' compliance with the applicable local laws and regulations was assessed, and appropriate measures implemented, where necessary.
The Supervisory Committee was appointed in the General Shareholders' Meeting on 29 April 2014 called upon to renew company officer appointments and will continue to serve until the end of the term of office of the Board of Directors. Its term of office will hence end on the date of approval of 2016 Financial Statements. It consists of six members:
| Members | Position |
|---|---|
| RAFFAELLA PAGANI | Acting Auditor - Chairwoman |
| MILENA T. MOTTA | Acting Auditor |
| SERGIO PIVATO | Acting Auditor |
| ALESSANDRA RAMORINO | Internal Audit Director |
| MARCO BIANCHI | External member 9 |
| MARIO TAGLIAFERRI | External member 10 |
The mixed composition and panel layout of the Committee is aimed at ensuring its autonomy, independence, operational efficiency and continuity, in compliance with Legislative Decree No. 231/2001 and the guidelines issued by the Italian Banking Association (ABI) and Confindustria (Italian Manufacturers' Association), as well as the most authoritative legal doctrine, which unanimously endorse as ideal for large corporations Supervisory Committees made up of internal members and external experts able to provide professionalism and technical know-how.
Each member complies with the requirements of autonomy, independence, integrity, professionalism, competence and continuity of action provided for by the Supervisory Committee Regulation and required by Legislative Decree No. 231/2001. On the basis of the Supervisory Committee Regulation, this Committee is chaired by the Chairwoman of the Board of Statutory Auditors (Raffaella Pagani).
As regards the specific activities within its remit, the Supervisory Committee met on 26 February, 7 May, 22 July, 29 October, and 2 December 2015. The Chairwoman of the Committee also attended the Audit & Risk Committee meetings for the matters within her responsibility and interest. On 25 February 2016, a meeting was held to discuss the final periodic reports for 2015. In addition, the Chairwoman of the Supervisory Committee consulted independently with the Internal Audit Department to examine certain risk assessment analyses made by 231 team, as well as to analyse the investigations carried out as a result of a number of reports.
In the course of meetings held during the year, the Supervisory Committee verified that the Model was constantly updated according to legislation, analysed the soundness and functionality requirements, as well as the application of the Model, and verified the supervisory activities carried out by the Internal Audit function on behalf of the Supervisory Committee. In order to check that the Model was implemented effectively, audit activities were carried out with the support of the Internal Audit function, based on the Supervisory Committee's action plan. Oversight of the Model was performed through the following activities:
As part of the assessment and analysis of the Model's soundness and functionality requisites, the Supervisory Committee examined and analysed the proposal to revise the 231 Model and, hence, the text of the Fifth Edition proposed by the company, offering suggestions and improvements.
9 Private practice lawyer - Studio Castaldi Mourre & Partners, Milan; he does not hold other offices within the company's Corporate Bodies.
10 Certified Pubblic Accountant and Certified Auditor, Private practice, Studio Lexis – Dottori Commercialisti associati in Crema; he does not hold other offices within the company's Corporate Bodies.
During the year, no violations of laws subject to the penalties provided for in Legislative Decree No. 231/2001 were reported.
On 23 April 2013, the contract to provide legal auditing of the accounts was awarded by the General Shareholders' Meeting to Reconta Ernst & Young S.p.A. for financial years 2013-2021, according to the terms and conditions proposed by the Board of Statutory Auditors.
The financial statements of subsidiaries, deemed significant as defined in the Consob Regulation, Article 151, paragraph 1, are subject to legal auditing of their accounts by the firm that audits Brembo's financial statements.
In conducting their activity, the engaged Independent Auditors have free access to the information, print and electronic documents, archives and assets of the Parent Company and its subsidiaries.
The Board of Statutory Auditors and independent auditors periodically exchange information and data concerning to the respective audits performed.
Pursuant to Article 27-bis of the By-laws and in light of the non-binding opinion of the Board of Statutory Auditors, on 29 April 2014 the Board of Directors confirmed Matteo Tiraboschi as Manager in charge of the Company's financial reports11, granting him the relevant powers. He also holds the position of Executive Deputy Chairman of Brembo S.p.A.
Upon appointment, the Board verified the satisfaction of the established professionalism requirements and granted him the pertinent powers for the performance of the function. The manager in charge of the Company's financial reports is responsible for defining and assessing the adequacy and efficacy of the specific administrative and accounting procedures, as well as of the related control system, safeguarding against the risks inherent in the process of preparing financial information. The engagement is for a period of three years, will expire in conjunction with the General Shareholders' Meeting to approve the financial statements for the year ending 31 December 2016 and may be renewed on one or more occasions.
The Manager in charge of the Company's financial reports is invited to all Board meetings and participates in meetings of the Audit & Risk Committee and Board of Statutory Auditors, directly or through a proxy, in order to provide the information for which he is responsible and report with half-yearly frequency on monitoring obligations and activities for the purposes of the certifications envisaged in Article 154-bis of TUF.
The organisational model adopted for the Internal Control and Risk Management System was structured to ensure coordination between the various parties and functions involved in the System, as stated in the diagram in section 9 above. In detail, the Director in charge of the Internal Control and Risk Management System is tasked with:
11 Matteo Tiraboschi has held this office since 2009.
Moreover, it coordinates the Managerial Risk Committee and relies upon the support of the Risk Manager and Internal Audit as the guarantors of the risk management system (assurance).
From a strictly operative point of view, coordination is also ensured through:
In accordance with Consob Regulations (Resolution No. 17221 of 12 March 2010 and Resolution No. 17389 of 23 June 2010), on 12 November 2010 the company adopted the Related Party Transactions Procedure, in light of the unanimous and favourable opinion of the Audit & Risk Committee (appointed for that purpose, being composed of three Independent Directors). The updated edition of Brembo's Related Party Transaction Procedure is available on Brembo's website (www.brembo.com, Company section, Corporate Governance, Governance Documents).
The purpose of the Procedure, as also specified in
the Code of Ethics, is to ensure the transparency and the substantive and procedural propriety of Related Party Transactions that are not concluded at arm's length, with a view to safeguarding the company's higher interests. As a general rule, the said transactions may be concluded only when strictly necessary in the company's interest, without prejudice to the foregoing provisions.
The Procedure indicates the rules for evaluating the moderately and highly significant transactions undertaken directly by Brembo or through subsidiaries and establishes the organisational safeguards and information streams deemed fit to ensuring that the competent bodies enjoy complete, timely access to all information useful in evaluating such transactions.
The Board of Directors decided not to use the whitewash mechanism in the event of unfavourable opinion for Highly Significant Transactions and did not provide for exceptions in case of urgency.
At the end of 2015, with a positive opinion from the Committee, the Company updated several paragraphs of the Related Party Transactions Procedure to bring it into line with the organisational changes to its Administration and Finance Department.
Moreover, regardless of the provisions of applicable laws and regulations, the Group companies implemented a local procedure that sets out the operating processes to identify their Related Parties and Related Party Transactions, as well as their approval procedures, consistently with the guidelines set forth by the Procedure adopted by Brembo S.p.A.
| Related Party Transactions Committee |
This function is performed by the Audit & Risk Committee, as it consists of three non executive and independent Directors. |
|---|---|
| Scope of Application | Parties set forth in Attachment 1 to the Consob Regulations (which referred to IAS 24 at the date of publication of Regulations): • Brembo S.p.A.'s Directors, both executive or non-executive; • Acting Auditors; • Key management personnel (in the case of Brembo S.p.A.: Chairman, Executive Deputy Chairman and Manager in charge of the Company's financial reports, CEO and General Manager of Brembo S.p.A.); • close members of the family of Directors and Acting Auditors, who may be expected to influence, or be influenced by, that individual in their dealings with Brembo; • Entities in which one of the individuals or entitities mentioned above exercises sole or joint control or significant influence, or in which the said individual or entity directly or indirectly holds a significant stake bearing no less than 20% of the voting rights. |
| Low Value Transaction Threshold | €250,000, subject to annual review; this threshold was approved by the Board of Directors on 14 May 2015, inasmuch as it was decided that transactions below said threshold cannot constitute a risk for the Company. |
| Moderately Significant Transaction thresholds |
Transactions whose value ranges from €250,000 and the Highly Significant Transaction threshold. |
| Highly Significant Tresholds/Indices | Identified on the basis of the last Financial Statements, subject to annual review in accordance with the financial statements results approved by the Shareholders' Meeting (lastly updated by the Board of Directors on 14 May 2015 based on 2014 Financial Statements data) |
| Exclusions / Exemptions | Resolutions (other than those passed pursuant to Article 2389, paragraph 3, of the Civil Code) concerning the remuneration of Directors and Members of Committees with special tasks, as well as Key Management Personnel, inasmuch as such resolutions also involve the Remuneration & Appointments Committee, which consists solely of Non-executive Directors and a majority of Independent Directors. For instance: • Remuneration of BoD and Board of Statutory Auditors • Remuneration of Key Management Personnel • Remuneration Policies • Stock option plans Low Value Transactions Ordinary transactions (as per Consob's definition) Intercompany transactions, including exclusively intra-Group transactions or transactions with or among subsidiaries and associates which carry out activities — as per their respective company's objects — similar to those of Brembo S.p.A. |
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rights may submit, individually or jointly with other Shareholders, directly or through third-party intermediaries or trust companies, a single list of candidates, under penalty of inadmissibility of the list. A single list of candidates may also be submitted by:
(i) Shareholders belonging to a single group, where the latter term is understood to mean a party, which need not necessarily be a corporation, exercising control within the meaning of Article 2359 of the Civil Code, and all subsidiaries controlled by, or under the common control of, that same party;
(ii) Shareholders who have entered into the same shareholders' agreement within the meaning of Article 122 of TUF;
(iii) Shareholders who are otherwise associated with each other by virtue of associative relationships contemplated under the applicable statutory and regulatory framework;
The General Shareholders' Meeting held on 29 April 2014 appointed the new Board of Statutory Auditors for the three-year period 2014-2016 that will remain in office through to the date of the General Shareholders' Meeting called to approve the financial statements for the year ending 31 December 2016. The Board of Statutory Auditors is composed as shown in the table below, and was appointed based on the two lists presented respectively by the Majority Shareholder Nuova FourB S.r.l. and a group of Asset Management Companies and other institutional investors (holding 2.11% of the share capital, overall).
Pursuant to Article 22 of the By-laws, the following Statutory Auditors were elected from the minority list:
| Office held | Name and surname | Year of birth |
Date of first | appointment1 In office from | In office until | List 2 | Indep. as per Code |
Attendance to Board of Statutory Auditors' meetings in 20153 |
Attendance to Board of Directors' meetings in 20154 |
No. of other offices held 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chairwoman Raffaella Pagani | 1971 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
m | x | 100% | 100% | 17 weight 4.8 |
|
| Acting Auditor |
Milena Teresa Motta 1959 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 88% | 100% | 1 weight 1 |
|
| Acting Auditor |
Sergio Pivato | 1945 | 29.04.2008 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | 63% | 88% | 4 weight 1.80 |
| Alternate Auditor |
Myriam Amato | 1974 | 29.04.2014 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
m | x | - | - | - |
| Alternate Auditor |
Marco Salvatore | 1965 | 29.04.2011 | 29.04.2014 | Approval of Financial Statements at 31.12.2016 |
M | x | - | - | - |
1 The date of first appointment of each Auditor refers to the date on which the said Auditor was appointed for the first time (ever) as member of Bembo S.p.A.'s Board of Statutory Auditors.
2 This column indicates the list from which each Auditor was appointed ("M" for majority list; "m" for minority list, submitted by a group of shareholders representing 2.11% of share capital).
3 This column shows the percentage of Board of Statutory Auditors' meetings attended by Statutory Auditors in 2015 (No. of meetings attended/No. of meetings held by the Board during the Auditor's actual term of office).
4 This column shows the percentage of Board of Directors' meetings attended by Statutory Auditors in 2015 (No. of meetings attended/No. of meetings held by the Board during the Statutory Auditor's actual term of office).
5 This column shoes the number of other Directorships or Auditorships held by the Auditor within the meaning of Article 148-bis of TUF and relevant implementing provisions set forth in Consob Rules for Issuers, in addition to the weight calculated on the basis of Article 144-duodecies of these Rules. The full list of Directorships and Auditorships held is published on the Consob website pursuant to Article 144-quinquiesdecies of the Consob Rules for Issuers.
The following is a profile of the Chairwoman of the Board of Statutory Auditors and the Acting Auditors.
Chairwoman of Brembo S.p.A.'s Board of Statutory Auditors and Supervisory Committee. With a Bachelor's Degree in Economics from Universitá Commerciale Luigi Bocconi, followed by qualification as a Certified Public Accountant, Raffaella Pagani was admitted to the Certified Public Accountants Register of Milan in 1996 and the Milan Auditors Register in 1999. She is also enrolled with the Rolls of Technical Consultants of District Court of Milan, the Rolls of Official Receivers of the District Court of Milan, and the Rolls of Auditors of Local Bodies. She practices as a Certified Public Accountant in Milan (Studio Associato Pagani). She currently chairs also the Board of Statutory Auditors of Amplifon S.p.A., Sanofi S.p.A., and Nord-Com S.p.A. In addition, she is a member of the Board of Statutory Auditors of Enel Distribuzione S.p.A., Enel Italia S.r.l., Dufrital S.p.A., Arexpo S.p.A., Hydro Dolomiti Enel S.p.A. and other companies. She audits the accounts of certain Milan municipalities, whilst also serving as sole auditor of Alpa S.p.A.
Acting Auditor of Brembo S.p.A. Since 1982, Milena T. Motta has practised as a business consultant on innovation, marketing and competitive strategy. Currently, she is also Acting Auditor of Trevi Finanziaria Industriale S.p.A., a company listed on the Milan Stock Exchange. Previously, she served on the Boards of Directors of Atlantia S.p.A. and di Damiani S.p.A., as well as innovative companies (the first online bank, the first portal allowing consumers to compare insurance offerings). In 1983, she was admitted to the Certified Public Accountants Register of Milan and in 1995 enrolled with the National Auditors Register. Milena T. Motta collaborates with various universities and business schools, including the IfM-University of Cambridge, SDA Bocconi, Sant'Anna School of Advances Studies, LIUC University, and the 24 Ore Businees School.
Acting Auditor of Brembo S.p.A., he has been a Certified Public Accountant since 1977 and a Certified Auditor since 1984. In addition to Brembo S.p.A., he holds corporate offices in UBI Banca S.c.p.a., Auchan S.p.A., Sma S.p.A. and Società Editoriale Vita S.p.A. He is a consultant for large and medium-sized companies, expert of the Court and retired Professor of Economics and Business Administration at Bocconi University in Milan.
All members of the Board of Statutory Auditors satisfy the integrity, professionalism and independence requirements laid down by the law and Brembo's Corporate Governance Code, which has endorsed the independence requirements set forth in the Corporate Governance Code. Satisfaction of the said requirements was verified by analysing and assessing the respective statements issued by the Statutory Auditors upon their appointment. Ongoing satisfaction of the same requirements by the Chairwoman and Acting Auditors is subsequently assessed annually. In 2015, it was confirmed. With regard to the maximum number of positions held at other companies, the Company assessed the Statutory Auditors' compliance upon their appointment (29 April 2014) on the basis of their respective statements issued pursuant to Attachment 5-bis to the Rules for Issuers. The outcome of the checks for the year 2015 is given in the table on the previous page.
The Board of Statutory Auditors discharges the supervisory duties entrusted to it under applicable laws and regulations and supervises compliance with the law and By-laws, observance of the principles of sound management and, in particular, the adequacy and the material operation of the organisational, administrative and accounting structures adopted by the Company, as well as the concrete approach to implementing the corporate governance rules set forth in applicable laws. The Board of Statutory Auditors also monitors the independence of the Independent Auditors.
As part of its activities, the Statutory Auditors may call upon the Internal Audit function to audit specific operating areas or company transactions.
In 2015, the Board of Statutory Auditors:
• performed 8 assessment meetings and attended all the General Shareholders' Meetings and the meetings of the Board of Directors (8 Board of Directors' meetings and 1 General Shareholders' Meeting); in addition, in the person of its Chairwoman, it attended the meetings of the Audit & Risk Committee (6 meetings) and Remuneration & Appointments Committee (2 meetings); the meetings of the Board of Statutory Auditors lasted about 3 hours on average;
• constantly received from Directors exhaustive and detailed information on business performance and outlook, operations carried out and the most significant economic, financial and equity transactions performed by the Parent Company or its subsidiaries, as well as the status of activities and strategic projects underway.
The Board of Statutory Auditors regularly met with the Manager in charge of the Company's financial reports, the Company's Independent Auditors and the Internal Audit Director. The Board of Statutory Auditors and the Audit & Risk Committee constantly and promptly exchange information material to the performance of their respective duties. The Chairwoman of the Board of Statutory Auditors, or another Statutory Auditor designated by the aforementioned Chairwoman, also attended all Audit & Risk Committee's meetings and the meetings of the of the Remuneration & Appointments Committee.
For further information on the activities performed by the Board of Statutory Auditors, reference should be made to the Statutory Auditors' Report included in the Annual Report.
Brembo takes special care in monitoring relations with shareholders, institutional and private investors, financial analysts, and the financial community, scrupulously respecting mutual roles.
The financial community is provided numerous opportunities to meet and engage in dialogue with the Company as part of a constant, transparent and ongoing communication process. The Company also holds events for financial analysts, conference calls and meetings with shareholders and investors at major capital markets or the Company's registered office.
In order to provide the market with exhaustive and constantly updated financial information, the company publishes a specific Italian-English section on its website (www.brembo.com, Investors section, For Shareholders) with useful information for stakeholders, including: press releases, Financial Statements and interim reports, presentations to the financial community, stock price trends, By-laws, regulation of Shareholders' Meetings, information regarding Corporate Governance and Compliance, Codes and procedures, etc.
The Investor Relations function is headed by Matteo Tiraboschi, Executive Deputy Chairman of Brembo S.p.A. All Investors' requests may be sent to Brembo via the following channels: e-mail "[email protected]"; phone +39.035.60.52.145; fax +39.035.60.52.518.
Company-specific information that could be relevant to Shareholders is published on Brembo's website (www.brembo.com, Investors) so as to provide them with the data required to make informed voting decisions.
For the disclosure and filing of regulated information, Brembo S.p.A. has availed of the system (), managed by Computershare S.p.A. with registered office in Milan, at via Lorenzo Mascheroni 19, and authorised by Consob.
The By-laws govern the calling and conduct of the General Shareholders' Meetings as illustrated here below.
• Calling of General Shareholders' Meetings. Under Article 10, the By-laws establish that the General Shareholders' Meeting shall be called by the Board of Directors by notice of calling containing an indication of the date, time and venue of the scheduled meeting, the items placed on the Agenda, as well as further information required by applicable laws and regulations and an indication of the dates of meetings at callings subsequent to the first, if any. The notice of calling shall be published on the Company's website and in compliance with and within the terms set forth by laws and regulations in force at that time.
The Ordinary Shareholders' Meeting must be called
by the governing body at least once a year within 120 days following the end of the Company's financial year, or within 180 days from such date in the case where the Company is required to draw up consolidated financial statements, or where warranted by specific reasons pertaining to the Company's corporate purpose and structure, such reasons being indicated in the Directors' Report on Operations as per Article 2428 of the Civil Code.
• Addition of items to the Agenda. Article 10-bis establishes that Shareholders individually or collectively representing at least one fortieth of share capital may submit a written application, according to the terms and conditions set forth in applicable laws and regulations, to add items to the Agenda for the General Shareholders' Meeting, indicating the proposed additional items of business in the application12;
• Participation in and representation at the General Shareholders' Meeting. Pursuant to Article 11, the voteholders may participate in the meeting and cast their votes provided that the Company has received an appropriate notice certifying their standing, issued by the intermediary participating in the centralised financial instrument management system, by the third trading day prior to the date for which the Shareholders' Meeting is scheduled (or within other term as provided for under applicable law). Any party entitled to participate in a Shareholders' Meeting may be represented by written proxy granted to another person, not required to be a Shareholder, in accordance with the provisions of laws and regulations in force at the time. Proxies may also be grated electronically, in compliance with the provisions set out in the notice of calling. Proxies may be issued only for a specific General Shareholders' Meeting and shall be valid even for subsequent callings of such General Meeting, pursuant to applicable statutory provisions. The Chairman of the General Shareholders' Meeting shall declare the validity of proxies, and in general, the right to participate in the Meeting. Voteholders may pose
12 Pursuant to Article 126-bis of TUF (as amended by Legislative Decree No. 91 of 18 June 2012), within ten days following the publication of the notice of calling of the Shareholders' Meeting or within five days following a calling in accordance with Articles 125-bis, paragraph 3, and 104, paragraph 2, Shareholders who, even jointly, represent at least one fortieth of the share capital may apply for additional items to be placed on the agenda or submit motions to be raised on items already on the agenda.
questions regarding the items placed on the Agenda even prior to the Shareholders' Meeting, according to the terms and procedures prescribed in the Notice of Calling; such questions are answered at the Meeting.
• Documentation of Shareholders' Meetings. All documentation related to General Shareholders' Meetings, including reports focusing on the items placed on the Agenda and motions raised in respect of the said items, is made available for public consultation at the Company's registered office and on the corporate website, as well as through the authorised data storage facility .it, within the terms established by current applicable regulations. During the Meeting, Shareholders are provided with the documents regarding items on the Agenda (the relevant Board of Directors' recommendations, as disclosed to the public in accordance with laws and regulations in force) and the Annual Financial Statements. As a general rule, attending Shareholders are provided with the Group's economic and financial highlights and market performance, analysing also the trends in the markets in which the Group operates, the state of completion of main investment projects and the business outlook.
The General Shareholders' Meeting Regulation designed to regulate the proper and efficient functioning of the General Shareholders' Meetings (most recently updated on 29 April 2011) is available on the website: www. brembo.com, Section Investors, For Shareholders, Shareholders Meeting.
The General Shareholders' Meeting held on 23 April 2015 was attended by nine Directors out of 11 (2 absent with justification) and all the members of the Board of Statutory Auditors currently in office.
No significant changes took place from the end of the financial year through to the date of approval of this Report.
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