AGM Information • Mar 21, 2016
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Sede sociale: Curno (BG) Via Brembo, 25 - Italia Capitale sociale versato: Euro 34.727.914,00 E-mail: [email protected] http://www.brembo.com Registro delle Imprese di Bergamo - Codice fiscale: n° 00222620163
SULLA "PROPOSTA DI MODIFICA DELLO STATUTO SOCIALE, CON RIFERIMENTO AGLI ARTICOLI 4 (OGGETTO SOCIALE), 5 (CAPITALE SOCIALE), 10 (CONVOCAZIONE), 10-BIS (INTEGRAZIONE DELL'ORDINE DEL GIORNO), 11 (INTERVENTO E RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA), 13 (COSTITUZIONE E DELIBERAZIONI DELL'ASSEMBLEA), 15 (COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE), 15-BIS (NOMINA DEI MEMBRI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE), 18 (RIUNIONI DEL CONSIGLIO), 22 (COMPOSIZIONE E NOMINA DEL COLLEGIO SINDACALE) E CON INSERIMENTO DI NUOVO ARTICOLO 10-TER (DIRITTO DI PORRE DOMANDE PRIMA DELL'ASSEMBLEA). DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI".
La presente relazione (di seguito la "Relazione"), redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del Decreto Legislativo n. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modificato e integrato (il "TUF"), e dell'articolo 72, nonché dell'Allegato 3A, schema n. 3, del regolamento adottato da Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 (come successivamente modificato e integrato) (di seguito il "Regolamento Emittenti"), viene trasmessa a Consob almeno trenta giorni prima di quello fissato per la riunione dell'Assemblea Straordinaria di Brembo S.p.A. (di seguito, la "Società") convocata per deliberare, inter alia, sulle proposte di modifiche statutarie. La presente Relazione viene altresì messa a disposizione del pubblico, presso la sede sociale, sul sito internet della Società (www.brembo.com, sezione "Investitori - Per gli Azionisti - Assemblea dei Soci 2016") e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato (www..it), almeno ventuno giorni prima della predetta riunione consiliare, con contestuale annuncio al pubblico.
* * *
la presente Relazione è stata predisposta per sottoporre alla Vostra approvazione alcune modifiche statutarie, volte - da un lato - a meglio riflettere nel dettato statutario le modifiche legislative introdotte dal D. Lgs. 18 giugno 2012, n. 91 c.d. "correttivo shareholders rights"; da altro lato, a realizzare un sempre maggiore allineamento del governo societario della Società e del gruppo ad essa facente capo (il "Gruppo") al sistema di corporate governance delineato dal Codice di Autodisciplina delle società quotate di Borsa Italiana; infine, e sotto altro profilo, a meglio riflettere nelle disposizioni dello Statuto l'evoluzione del business del Gruppo e il profilo internazionale dallo stesso assunto ormai da tempo.
Di seguito sono illustrati - con riferimento a ciascun articolo oggetto di proposta modificativa - i contenuti delle modifiche proposte nonché le relative motivazioni. Viene inoltre riportato il testo del vigente Statuto sociale, posto a confronto con il testo statutario che si propone di adottare, e con evidenza delle modifiche ed integrazioni proposte.
Con riferimentoall'oggetto sociale, il Consiglio di Amministrazione propone di apportare alla lettera dell'articolo alcune variazioni di portata non significativa, volte a riflettere in maniera più corretta e adeguata l'attività svolta dal Gruppo, alla luce dell'evoluzione tecnologica e del fisiologico sviluppo di tale attività.
Più nello specifico:
con riferimento alla eliminazione dell'espressione "su ruote", si evidenzia che la stessa suggerisce che il Gruppo sia focalizzato essenzialmente sui sistemi frenanti di auto, veicoli industriali e motoveicoli ed appare - pertanto - fuorviante, alla luce dell'effettiva attività propria del Gruppo Brembo. Infatti la Società opera (direttamente e tramite le sue controllate) anche nel settore aerospaziale, in cui le ruote non assolvono alla funzione di trasporto, bensì a quella di consentire il decollo e l'atterraggio del velivolo. Di talché le parole "trasporto su ruote" non risultano perfettamente appropriate;
con riferimento all'integrazione proposta, va osservato che l'evoluzione tecnologica - frutto anche degli straordinari risultati conseguiti nell'attività di ricerca e sviluppo del Gruppo - ha progressivamente trasformato i sistemi e gli impianti frenanti per mezzi di trasporto da prettamente meccanici a complessi e sofisticati apparati elettrici, elettronici e meccatronici, le cui prestazioni hanno raggiunto standard qualitativi estremamente elevati e sono in costante miglioramento. Pertanto, il riferimento esclusivo alle lavorazioni meccaniche, contenuto nello Statuto della Società non riflette compiutamente l'effettiva attività sottesa alla produzione di sistemi frenanti, frizioni e ruote - che, come noto, costituisce da sempre il core business del Gruppo - e rende opportuno la integrazione proposta, volta, come detto, ad adeguare la lettera statutaria ai progressi tecnologici registrati nel settore.
Viene proposta la eliminazione del valore nominale delle azioni ordinarie della Società e la conseguente soppressione dei riferimenti - contenuti nell'articolo 5 del vigente Statuto - all'attuale valore nominale di Euro 0,52 per azione.
A tale riguardo, si ricorda che gli articoli 2328 e 2346 del codice civile prevedono espressamente la possibilità che il capitale sociale di una società per azioni sia suddiviso in azioni prive di valore nominale. In tal caso lo statuto indica unicamente l'importo complessivo del capitale sociale e il numero di azioni emesse, mentre non contiene alcuna indicazione in ordine al loro valore nominale. Le azioni mantengono, peraltro, un valore contabile, dato dal risultato del rapporto tra l'ammontare complessivo del capitale sociale ed il numero delle azioni emesse (c.d. "valore di parità contabile").
L'eliminazione del valore nominale delle azioni consentirebbe alla Società di beneficiare di una maggiore flessibilità con riferimento alla gestione della sua struttura patrimoniale, in quanto consentirebbe sia di effettuare operazioni sulle azioni senza modificare il capitale sociale, sia, di converso, di modificare il capitale sociale senza effettuare alcuna operazione sulle azioni (come ad esempio in caso di operazioni di aumento gratuito del capitale, di riduzione del capitale, di raggruppamenti o frazionamenti di azioni).
L'eliminazione del valore nominale delle azioni non diminuirebbe peraltro la tutela dell'integrità del capitale sociale. A norma dell'art. 2346, comma 5 del codice civile, infatti, le azioni non possono essere emesse per un ammontare complessivo superiore al valore dei conferimenti effettuati a fronte dell'emissione stessa. Continuerebbero, inoltre, a trovare applicazione tutte le norme che fanno riferimento al valore nominale delle azioni, seppur avendo riguardo al numero delle azioni in rapporto al totale delle azioni emesse (art. 2346, comma 3, del codice civile).
A seguito della soppressione del valore nominale, ove tale proposta fosse approvata da codesta Assemblea, lo statuto della Società indicherà dunque solo il capitale nominale e il numero delle azioni in cui detto capitale sociale è suddiviso; la partecipazione del singolo Azionista sarà rappresentata ed espressa unicamente dal numero di azioni possedute, fermo restando che il loro valore nominale implicito sarà sempre individuabile rapportando l'ammontare complessivo del capitale nominale al numero totale delle azioni emesse.
La proposta di modifica dell'articolo 10 risponde ad una esigenza di semplificazione del dettato statutario.
In particolare, si ricorda che le modalità di pubblicazione dell'avviso di convocazione delle assemblee di società quotate hanno costituito oggetto di numerosi e successivi interventi legislativi, il più significativo dei quali è rappresentato dalla legge n. 116/2014 di conversione del c.d. "decreto competitività" (D. L. 91/2014), la quale - nell'agosto 2014 - ha ripristinato l'obbligo di pubblicazione dell'estratto dell'avviso di convocazione
assembleare su un quotidiano a diffusione nazionale, obbligo previsto dall'art. 125-bis del TUF e che era stato soppresso dal citato "decreto competitività" nel giugno dello stesso anno.
Alla luce dei summenzionati interventi normativi e in previsione dell'eventualità che il legislatore possa nuovamente intervenire sulla materia, si ritiene opportuno inserire nel testo statutario un più generico riferimento alle modalità di pubblicazione disposte dalla normativa vigente e applicabile. Si sottolinea che tale scelta è già stata adottata da numerose società con azioni ammesse a quotazione sul Mercato Telematico Azionario e - come rilevato - eviterebbe di dover affrontare gli adempimenti e i costi di una nuova assemblea straordinaria di modifica del testo statutario in caso di nuove modifiche normative sulla materia.
Come noto, il c.d "decreto crescita" 18 ottobre 2012, n. 179 ha integrato il disposto dell'art. 126-bis del TUF, introducendo la facoltà degli azionisti che siano titolari, da soli o congiuntamente ad altri soci, di almeno il 2,5% del capitale sociale (un quarantesimo) di presentare nuove proposte su materie già inserite nell'ordine del giorno. Tale facoltà si affianca al diritto, già previsto dal citato art. 126-bis a far tempo dal 2005, di richiedere l'integrazione dell'ordine del giorno. Si propone pertanto si riflettere compiutamente la disposizione normativa del TUF nello Statuto sociale, integrando l'articolo in commento.
Si propone di inserire un nuovo articolo 10-ter, volto a riflettere la previsione dell'art. 127-ter del TUF. Tale norma, introdotta dal D. Lgs. 27 gennaio 2010, n. 27 (attuativa della c.d. Shareholders Directive) e successivamente modificata dal già citato "decreto crescita", sancisce il diritto, spettante a ciascun azionista a prescindere dalla percentuale del capitale sociale con diritto di voto rappresentata dalla sua partecipazione, di presentare domande sugli argomenti all'ordine del giorno anche prima della seduta assembleare, ferma restando in ogni caso la facoltà dei soci di presentare domande nel corso dell'assemblea.
L'inserimento in Statuto, pur non essendo strettamente necessario vista la cogenza della disposizione di legge, assolve alla funzione di fornire agli azionisti una fonte di informazione quanto più possibile completa ed esaustiva circa i diritti, le facoltà e gli oneri ad essi facenti capo a norma di legge.
La proposta prevede di adeguare il testo dell'articolo in commento all'attuale disposto dell'art. 135-novies del TUF, la cui formulazione non contiene più il rinvio alla regolamentazione ministeriale.
Si propone inoltre una semplificazione della formulazione: a tale riguardo il Consiglio ritiene che il semplice rinvio alle norme di legge e l'indicazione, chiara e precisa, che le modalità per il conferimento della delega sono contenute nell'avviso di convocazione di ciascuna Assemblea assolva in modo più adeguato alla funzione di informare gli azionisti.
Peraltro, come richiesto dal comma 6 del citato art. 135-novies del TUF, il testo proposto reca la specifica indicazione di una modalità di notifica elettronica della delega.
La modifica proposta risponde all'oppotunità di allineare il testo statutario all'art. 2369, comma 1 del codice civile, come modificato dal "correttivo shareholders rights" D.Lgs. n. 91/2012. Tale norma prevede che - ove lo statuto delle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio non preveda diversamente - le Assemblee ordinarie e straordinarie si tengono in unica convocazione.
A tale riguardo, si propone, di prevedere la facoltà del Consiglio di Amministrazione di stabilire, in occasione delle singole sedute assembleari e secondo valutazioni di opportunità condotte caso per caso, se le suddette sedute debbano tenersi in unica o in più convocazioni.
Tali modifiche consentirebbero al Consiglio di beneficiare della flessibilità necessaria a far fronte alle circostanze e al contesto di ciascuna seduta assembleare nel modo più efficiente ed opportuno.
In linea con la best practice delle società quotate e in aderenza alle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina delle Società Quotate edito da Borsa Italiana, si propone di modificare il riferimento ai requisiti di indipendenza dei componenti del Consiglio di Amministrazione, introducendo il rinvio non solo alle applicabili disposizioni del TUF, ma anche ai codici di comportamento adottati dalla Società.
Si propone di integrare le disposizioni statutarie relative alla presentazione delle liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione con le previsioni dell'art. 126 del TUF, come modificate dal summenzionato "decreto crescita", a mente delle quali:
(i) le liste presentate sono valide anche per le eventuali convocazioni dell'Assemblea ordinaria successive alla prima, anche nel caso in cui sia pubblicato un nuovo avviso di convocazione;
(ii) gli azionisti, in tale ipotesi, possono presentare nuove liste e i termini previsti dall'art. 147-ter del TUF (25 giorni per la presentazione e 21 giorni per la messa a disposizione del pubblico) sono ridotti, rispettivamente, a 15 e 10 giorni.
Inoltre, in coerenza con la modifica dell'art. 15 sopra illustrata, si propone di integrare il rinvio ai requisiti di indipendenza dei consiglieri di amministrazione con la indicazione di quelli previsti dal Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana.
Il Consiglio di Amministrazione Vi propone di introdurre la possibilità che le sedute consiliari si tengano all'estero e, segnatamente, nei Paesi in cui una o più società controllate o partecipate svolgono la propria attività. A tale riguardo, si evidenzia che la progressiva internazionalizzazione del Gruppo suggerisce l'opportunità di promuovere e favorire una più diretta conoscenza - da parte dei componenti anche non esecutivi del Consiglio di Amministrazione della Società - delle diverse realtà in cui si articola il business del Gruppo e delle specificità proprie di ciascuna entità di cui questo si compone. Si ritiene che, a tal fine, la possibilità di organizzare trasferte all'estero, con conseguenti opportunità di incontro e confronto con il management locale, possa contribuire alla crescita e allo sviluppo del Gruppo, favorendo la coerenza delle scelte gestionali e strategiche rispetto alle peculiarietà di ciascun Paese e di ciascuna società che vi opera.
La proposta prevede l'inserimento anche nelle disposizioni relative alla presentazione delle liste per la nomina del Collegio Sindacale del disposto dell'art. 126 del TUF, già illustrate con riferimento al Consiglio di Amministrazione (cfr. commento all'art. 15-bis, cui si rinvia).
| TESTO VIGENTE DELLO STATUTO SOCIALE | NUOVO TESTO DELLO STATUTO SOCIALE |
|---|---|
| Art. 4) OGGETTO SOCIALE | Art. 4) OGGETTO SOCIALE |
| La Società ha per oggetto l'esercizio, diretto e/o | La Società ha per oggetto l'esercizio, diretto e/o |
| indiretto, anche attraverso l'assunzione di |
indiretto, anche attraverso l'assunzione di |
| partecipazioni in attività ed imprese, delle |
partecipazioni in attività ed imprese, delle |
| seguenti attività: | seguenti attività: |
| a) lo studio, progettazione, sviluppo, |
a) lo studio, progettazione, sviluppo, |
| applicazione, produzione, montaggio, vendita |
applicazione, produzione, montaggio, vendita e/o |
| e/o distribuzione di impianti frenanti, ruote, |
distribuzione di impianti frenanti, ruote, frizioni, |
| frizioni, loro parti e componenti per autoveicoli, | loro parti e componenti per autoveicoli, veicoli |
| veicoli industriali, motocicli e mezzi di trasporto | industriali, motocicli e mezzi di trasporto su ruote |
su ruote in genere, anche destinati al settore delle competizioni sportive; in genere, anche destinati al settore delle competizioni sportive;
b) la fusione di leghe leggere e di metalli in genere;
c) le lavorazioni e costruzioni meccaniche in genere;
d) la riparazione e l'applicazione, anche tramite il montaggio sui propri auto mezzi e di terzi, di impianti frenanti, ruote e altri componenti per prove su strada;
e) la vendita, distribuzione e commercializzazione dei prodotti (comprendenti anche i programmi software) ideati, fabbricati o distribuiti dalla società o dalle partecipate;
f) la produzione, commercializzazione e vendita di abbigliamento sportivo ed altri accessori prevalentemente per il mondo delle corse;
g) la fornitura ad imprese controllate o ad altre imprese, nonché ad enti pubblici e privati o a terzi in genere, di servizi e/o di consulenze nelle materie col legate all'attività aziendale;
h) l'organizzazione, a favore di imprese controllate o di altre imprese, nonché di enti pubblici e privati o di terzi in genere, di corsi, seminari e convegni; la stampa e la diffusione di libri, dispense e bollettini tecnici, finalizzati alla formazione e informazione nell'ambito dei settori di attività in cui opera la Società;
i) la funzione di direzione e coordinamento nei confronti delle partecipate, fornendo le attività di supporto e coordinamento organizzativo, tecnico, gestionale e finanziario ritenute opportune.
La Società può compiere tutte le operazioni commerciali, industriali, finanziarie, immobiliari e mobiliari, che saranno ritenute dal Consiglio di Amministrazione necessarie od utili per il raggiungimento dell'oggetto sociale; potrà inoltre prestare avalli, fideiussioni e ogni altra garanzia anche reale e anche a favore di terzi.
La Società può, inoltre, assumere interessenze e partecipazioni in altre società o imprese di qualsiasi genere, purché non in via prevalente e non ai fini del collocamento presso terzi; potrà altresì finanziare tutte le società del gruppo Brembo controllate e/o collegate direttamente e/o indirettamente, ovvero essere finanziata da tutte le società del gruppo Brembo controllate e/o collegate direttamente e/o indirettamente.
b) la fusione di leghe leggere e di metalli in genere;
c) le lavorazioni e costruzioni meccaniche nonchè studio, progettazione, sviluppo, realizzazione e commercializzazione di sistemi ed impianti meccanici, elettrici, elettromeccanici, elettronici e meccatronici in genere;
d) la riparazione e l'applicazione, anche tramite il montaggio sui propri auto mezzi e di terzi, di impianti frenanti, ruote e altri componenti per prove su strada;
e) la vendita, distribuzione e commercializzazione dei prodotti (comprendenti anche i programmi software) ideati, fabbricati o distribuiti dalla società o dalle partecipate;
f) la produzione, commercializzazione e vendita di abbigliamento sportivo ed altri accessori prevalentemente per il mondo delle corse;
g) la fornitura ad imprese controllate o ad altre imprese, nonché ad enti pubblici e privati o a terzi in genere, di servizi e/o di consulenze nelle materie collegate all'attività aziendale;
h) l'organizzazione, a favore di imprese controllate o di altre imprese, nonché di enti pubblici e privati o di terzi in genere, di corsi, seminari e convegni; la stampa e la diffusione di libri, dispense e bollettini tecnici, finalizzati alla formazione e informazione nell'ambito dei settori di attività in cui opera la Società;
i) la funzione di direzione e coordinamento nei confronti delle partecipate, fornendo le attività di supporto e coordinamento organizzativo, tecnico, gestionale e finanziario ritenute opportune.
La Società può compiere tutte le operazioni commerciali, industriali, finanziarie, immobiliari e mobiliari, che saranno ritenute dal Consiglio di Amministrazione necessarie od utili per il raggiungimento dell'oggetto sociale; potrà inoltre prestare avalli, fideiussioni e ogni altra garanzia anche reale e anche a favore di terzi.
La Società può, inoltre, assumere interessenze e partecipazioni in altre società o imprese di qualsiasi genere, purché non in via prevalente e non ai fini del collocamento presso terzi; potrà altresì finanziare tutte le società del gruppo Brembo controllate e/o collegate direttamente e/o indirettamente, ovvero essere finanziata da tutte le società del gruppo Brembo controllate e/o collegate direttamente e/o indirettamente.
| Ai sensi del Decreto del Ministero del Tesoro Ai sensi del Decreto del Ministero del Tesoro 02.03.1995 pubblicato su G.U. del 12.04.1995 e 02.03.1995 pubblicato su G.U. del 12.04.1995 e successive modifiche ed integrazioni, la Società successive modifiche ed integrazioni, la Società può anche raccogliere risparmio presso i propri può anche raccogliere risparmio presso i propri dipendenti, purché l'ammontare della raccolta dipendenti, purché l'ammontare della raccolta sia sia contenuto entro il limite complessivo del contenuto entro il limite complessivo del capitale capitale versato e delle riserve risultanti versato e delle riserve risultanti dall'ultimo dall'ultimo bilancio approvato. bilancio approvato. Art. 5) CAPITALE SOCIALE Art. 5) CAPITALE SOCIALE Il capitale sociale e' di 34.727.914 (trentaquattro Il capitale sociale e' di 34.727.914 (trentaquattro milioni settecentoventisettemila milioni settecentoventisettemila |
|---|
| novecentoquattordici) euro diviso in numero novecentoquattordici) euro diviso in numero |
| 66.784.450 (sessantaseimilioni 66.784.450 (sessantaseimilioni |
| ottocentoottantaquattromila ottocentoottantaquattromila |
| quattrocentocinquanta) azioni ordinarie di quattrocentocinquanta) azioni ordinarie prive di |
| nominali 0,52 (zero virgola cinquantadue) euro valore nominale di nominali 0,52 (zero virgola |
| ciascuna. cinquantadue) euro ciascuna. |
| L'Assemblea riunitasi in sede straordinaria in L'Assemblea riunitasi in sede straordinaria in data |
| data 29 aprile 2014 ha deliberato di delegare al 29 aprile 2014 ha deliberato di delegare al |
| Consiglio di Amministrazione la facoltà, ai sensi Consiglio di Amministrazione la facoltà, ai sensi |
| dell'art. 2443 del Codice Civile, di aumentare il dell'art. 2443 del Codice Civile, di aumentare il |
| capitale sociale a pagamento, in una o più volte, capitale sociale a pagamento, in una o più volte, |
| anche in via scindibile ai sensi dell'articolo 2439, anche in via scindibile ai sensi dell'articolo 2439, |
| comma 2° del Codice Civile, entro il 29 aprile comma 2° del Codice Civile, entro il 29 aprile |
| 2019, con esclusione del diritto di opzione ai 2019, con esclusione del diritto di opzione ai sensi |
| sensi dell'art. 2441, comma 4°, secondo periodo, dell'art. 2441, comma 4°, secondo periodo, del |
| del Codice Civile, per un importo massimo di Codice Civile, per un importo massimo di nominali |
| nominali Euro 3.472.791,40 (tre milioni Euro 3.472.791,40 (tre milioni |
| quattrocentosettantaduemila quattrocentosettantaduemila |
| settecentonovantuno virgola quaranta), settecentonovantuno virgola quaranta), |
| mediante emissione, anche in più tranche, di mediante emissione, anche in più tranche, di |
| massime n. 6.678.445 (sei milioni massime n. 6.678.445 (sei milioni |
| seicentosettantottomila seicentosettantottomila |
| quattrocentoquarantacinque) azioni del valore quattrocentoquarantacinque) azioni prive di |
| nominale di Euro 0,52 ciascuna, o - se inferiore - valore nominale del valore nominale di Euro 0,52 |
| del diverso numero di azioni che, a ciascuna data ciascuna, o - se inferiore - del diverso numero di |
| di esercizio della delega (e tenuto conto di azioni che, a ciascuna data di esercizio della |
| eventuali emissioni di azioni già effettuate delega (e tenuto conto di eventuali emissioni di |
| nell'esercizio della stessa), costituirà il 10% (dieci azioni già effettuate nell'esercizio della stessa), |
| per cento) del numero complessivo di azioni della costituirà il 10% (dieci per cento) del numero |
| Società alla medesima data. complessivo di azioni della Società alla medesima |
| data. |
| Ai fini dell'esercizio della delega di cui sopra al Ai fini dell'esercizio della delega di cui sopra al |
| Consiglio di Amministrazione è altresì conferito Consiglio di Amministrazione è altresì conferito |
| ogni potere per (a) fissare, per ogni singola ogni potere per (a) fissare, per ogni singola |
| tranche, il numero, il prezzo unitario di emissione tranche, il numero, il prezzo unitario di emissione |
| e il godimento delle azioni ordinarie, con gli unici e il godimento delle azioni ordinarie, con gli unici |
| limiti di cui all'art. 2441, comma 4, secondo limiti di cui all'art. 2441, comma 4, secondo |
| periodo e/o all'art. 2438 e/o al comma quinto periodo e/o all'art. 2438 e/o al comma quinto |
| dell'art. 2346 del Codice Civile; (b) stabilire il dell'art. 2346 del Codice Civile; (b) stabilire il |
| termine per la sottoscrizione delle azioni termine per la sottoscrizione delle azioni |
| ordinarie della Società; nonché (c) dare ordinarie della Società; nonché (c) dare esecuzione alla delega e ai poteri di cui sopra, ivi esecuzione alla delega e ai poteri di cui sopra, ivi |
| necessari per apportare le conseguenti |
e necessari per apportare le conseguenti e |
|---|---|
| necessarie modifiche allo statuto di volta in volta | necessarie modifiche allo statuto di volta in volta |
| necessarie. | necessarie. |
| L'Assemblea può ridurre il capitale sociale anche | L'Assemblea può ridurre il capitale sociale anche |
| mediante annullamento di azioni proprie. | mediante annullamento di azioni proprie. |
| Art. 10) CONVOCAZIONE | Art. 10) CONVOCAZIONE |
| L'Assemblea è convocata dal Consiglio di |
L'Assemblea è convocata dal Consiglio di |
| Amministrazione mediante avviso di |
Amministrazione mediante avviso di |
| convocazione contenente oltre l'indicazione del | convocazione contenente oltre l'indicazione del |
| giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza |
e giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza e |
| l'elenco delle materie da trattare, anche le |
l'elenco delle materie da trattare, anche le |
| ulteriori informazioni previste dalle norme |
ulteriori informazioni previste dalle norme |
| legislative e regolamentari vigenti. | legislative e regolamentari vigenti. |
| L'avviso di convocazione può indicare anche le | L'avviso di convocazione può indicare anche le |
| date delle eventuali convocazioni successive alla | date delle eventuali convocazioni successive alla |
| prima. | prima. |
| L'avviso di convocazione è pubblicato sul sito | L'avviso di convocazione è pubblicato sul sito |
| internet della Società e con le altre modalità | internet della Società e con le altre modalità |
| indicate nonché nei termini previsti dalle |
indicate nonché nei termini previsti dalle |
| disposizioni legislative e regolamentari vigenti. | disposizioni legislative e regolamentari vigenti. |
| Qualora e fino a quando la disciplina normativa e | Qualora e fino a quando la disciplina normativa e |
| regolamentare vigente imponga la pubblicazione | regolamentare vigente imponga la pubblicazione |
| dell'avviso di convocazione in uno o più |
dell'avviso di convocazione in uno o più |
| quotidiani, tale pubblicazione sarà effettuata in | quotidiani, tale pubblicazione sarà effettuata in |
| almeno su uno dei seguenti quotidiani: | almeno su uno dei seguenti quotidiani: |
| - Il Sole 24 Ore; |
- Il Sole 24 Ore; |
| - Il Corriere della Sera; |
- Il Corriere della Sera; |
| - Milano Finanza; |
- Milano Finanza; |
| - Italia Oggi. |
- Italia Oggi. |
| L'avviso di convocazione dell'Assemblea è pubblicato, nei termini di legge, sul sito internet |
|
| della Società ed in conformità alle altre modalità | |
| previste dalla disciplina normativa e |
|
| regolamentare di volta in volta vigente. | |
| L'Assemblea Ordinaria deve essere convocata | L'Assemblea Ordinaria deve essere convocata |
| dall'organo amministrativo almeno una volta |
dall'organo amministrativo almeno una volta |
| l'anno entro centoventi giorni dalla chiusura |
l'anno entro centoventi giorni dalla chiusura |
| dell'esercizio sociale oppure entro centottanta | dell'esercizio sociale oppure entro centottanta |
| giorni, qualora la Società sia tenuta alla redazione | giorni, qualora la Società sia tenuta alla redazione |
| del bilancio consolidato e qualora lo richiedano | del bilancio consolidato e qualora lo richiedano |
| particolari esigenze, relative alla struttura ed |
particolari esigenze, relative alla struttura ed |
| all'oggetto della Società, che dovranno essere | all'oggetto della Società, che dovranno essere |
| indicate dagli amministratori nella relazione di | indicate dagli amministratori nella relazione di cui |
| cui all'articolo 2428 del Codice Civile. | all'articolo 2428 del Codice Civile. |
| Art. 10 - BIS) INTEGRAZIONE DELL'ORDINE DEL |
Art. 10 - BIS) INTEGRAZIONE DELL'ORDINE DEL |
| GIORNO | GIORNO E PRESENTAZIONE DI NUOVE |
| PROPOSTE DI DELIBERA | |
| I soci che, anche congiuntamente, rappresentino | |
| almeno un quarantesimo del capitale sociale, | I soci che, anche congiuntamente, rappresentino |
| almeno un quarantesimo del capitale sociale, |
|
| possono chiedere per iscritto, entro i termini | possono chiedere per iscritto, entro i termini |
| previsti dalle norme legislative e regolamentari | previsti dalle norme legislative e regolamentari |
| vigenti, l'integrazione dell'ordine del giorno |
vigenti, l'integrazione dell'ordine del giorno |
| dell'Assemblea, indicando nella domanda gli |
dell'Assemblea, indicando nella domanda gli |
| L'avviso integrativo dell'ordine del giorno |
è presentare proposte di deliberazione su materie |
|---|---|
| pubblicato con le modalità indicate nel |
già all'ordine del giorno. |
| precedente articolo 10, entro i termini previsti | L'avviso integrativo dell'ordine del giorno è |
| dalle norme legislative e regolamentari vigenti. | pubblicato con le modalità indicate nel |
| precedente articolo 10, entro i termini previsti | |
| dalle norme legislative e regolamentari vigenti. | |
| I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine | I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del |
| del giorno dell'Assemblea predispongono una |
giorno dell'Assemblea, ovvero presentino nuove |
| relazione sulle materie di cui essi propongono la | proposte di delibera sulle materie già all'ordine |
| trattazione. | del giorno, predispongono una relazione sulle |
| materie di cui essi propongono la trattazione, o | |
| sulle ulteriori proposte di deliberazione |
|
| presentate su materie già all'ordine del giorno. | |
| Detta relazione è consegnata al Consiglio di |
Detta relazione è consegnata al Consiglio di |
| Amministrazione entro il termine ultimo previsto | Amministrazione entro il termine ultimo previsto |
| per la presentazione della richiesta di |
per la presentazione della richiesta di |
| integrazione. Il Consiglio di Amministrazione |
integrazione. Il Consiglio di Amministrazione |
| mette a disposizione del pubblico tale relazione, | mette a disposizione del pubblico tale relazione, |
| accompagnata dalle proprie eventuali |
accompagnata dalle proprie eventuali |
| valutazioni, contestualmente alla pubblicazione | valutazioni, contestualmente alla pubblicazione |
| della notizia dell'integrazione, sul sito internet | della notizia dell'integrazione, sul sito internet |
| della Società e con le altre modalità reviste |
della Società e con le altre modalità previste dalle |
| dalle norme legislative e regolamentari vigenti. | norme legislative e regolamentari vigenti. |
| L'integrazione dell'ordine del giorno non |
è L'integrazione dell'ordine del giorno non è |
| ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea | ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea |
| delibera, a norma di legge, su proposta degli | delibera, a norma di legge, su proposta degli |
| amministratori o sulla base di un progetto o di | amministratori o sulla base di un progetto o di |
| una relazione da essi predisposta, diversa dalla | una relazione da essi predisposta, diversa dalla |
| relazione sulle materie all'ordine del giorno. | relazione sulle materie all'ordine del giorno. |
| 10 - TER DIRITTO DI PORRE DOMANDE PRIMA |
|
| DELL'ASSEMBLEA | |
| Coloro ai quali spetta il diritto di voto in |
|
| assemblea possono proporre domande anche | |
| prima dell'assemblea, secondo le modalità ed i | |
| termini stabiliti dall'avviso di convocazione. | |
| 11) INTERVENTO E RAPPRESENTANZA IN |
11) INTERVENTO E RAPPRESENTANZA IN |
| ASSEMBLEA | ASSEMBLEA |
| Sono legittimati all'intervento in Assemblea ed | Sono legittimati all'intervento in Assemblea ed |
| all'esercizio del voto i soggetti cui spetta il diritto | all'esercizio del voto i soggetti cui spetta il diritto |
| di voto per i quali sia pervenuta alla Società, | di voto per i quali sia pervenuta alla Società, entro |
| entro il terzo giorno di mercato aperto |
il terzo giorno di mercato aperto precedente la |
| precedente la data fissata per l'Assemblea (o | data fissata per l'Assemblea (o entro il diverso |
| entro il diverso termine fissato dalla disciplina | termine fissato dalla disciplina regolamentare |
| regolamentare vigente), un'idonea |
vigente), un'idonea comunicazione, attestante la |
| comunicazione, attestante la loro legittimazione, | loro legittimazione, rilasciata dall'intermediario |
| rilasciata dall'intermediario aderente al sistema | aderente al sistema di gestione accentrata degli |
| di gestione accentrata degli strumenti finanziari. | strumenti finanziari. |
| Ogni soggetto che abbia il diritto ad intervenire | Ogni soggetto che abbia il diritto ad intervenire |
| all'Assemblea può farsi rappresentare mediante | all'Assemblea può farsi rappresentare mediante |
| delega scritta da un'altra persona anche non | delega scritta da un'altra persona anche non |
| socio, con l'osservanza delle disposizioni di legge | socio, mediante delega rilasciata secondo le |
| e regolamentari di volta in volta vigenti. | modalità previste dalla normativa vigente e |
| indicate nell'avviso di convocazione. La delega | |
| può essere conferita anche in forma elettronica |
| e notificata alla Società mediante invio |
|
|---|---|
| all'indirizzo di posta certificata indicato |
|
| nell'avviso di convocazione. con l'osservanza |
|
| delle disposizioni di legge e regolamentari di volta | |
| in volta vigenti. | |
| La delega può essere altresì conferita in via |
La delega può essere altresì conferita in via |
| elettronica, secondo le modalità stabilite dal |
elettronica, secondo le modalità stabilite dal |
| regolamento del Ministro della Giustizia. La |
regolamento del Ministro della Giustizia. La |
| notifica elettronica della delega può essere |
notifica elettronica della delega può essere |
| effettuata, in conformità a quanto stabilito |
effettuata, in conformità a quanto stabilito |
| nell'avviso di convocazione, mediante l'utilizzo di | nell'avviso di convocazione, mediante l'utilizzo di |
| apposita sezione del sito internet della Società, | apposita sezione del sito internet della Società, |
| ovvero, se previsto nell'avviso di convocazione, | ovvero, se previsto nell'avviso di convocazione, |
| mediante invio del documento all'indirizzo di | mediante invio del documento all'indirizzo di |
| posta elettronica certificata della Società. | posta elettronica certificata della Società. |
| La rappresentanza può essere conferita solo per | La rappresentanza può essere conferita solo per |
| singole Assemblee, con effetto anche per le |
singole Assemblee, con effetto anche per le |
| successive convocazioni ai sensi delle vigenti |
successive convocazioni ai sensi delle vigenti |
| disposizioni di legge. Spetta al Presidente |
disposizioni di legge. Spetta al Presidente |
| dell'Assemblea constatare la regolarità delle |
dell'Assemblea constatare la regolarità delle |
| deleghe ed, in genere, il diritto di intervento | deleghe ed, in genere, il diritto di intervento |
| all'Assemblea. | all'Assemblea. |
| Art. 13) COSTITUZIONE E DELIBERAZIONI |
Art. 13) COSTITUZIONE E DELIBERAZIONI |
| DELL'ASSEMBLEA | DELL'ASSEMBLEA |
| L'Assemblea Ordinaria è regolarmente costituita | L'assemblea ordinaria e straordinaria si |
| in prima convocazione, quando è rappresentata | tengono, di regola, in unica convocazione. Si |
| in proprio e per delega, almeno la metà del | applicano a tal fine i quorum costitutivi e |
| capitale sociale, escluse dal computo le azioni | deliberativi stabiliti dalle disposizioni normative |
| prive del diritto di voto nell'Assemblea |
vigenti. Il consiglio di amministrazione può |
| medesima. Essa delibera con voto favorevole | tuttavia stabilire, qualora ne ravvisi |
| della maggioranza assaluta del capitale sociale | l'opportunità e dandone espressa indicazione |
| presente. In caso di parità di voti la proposta si | nell'avviso di convocazione, che l'assemblea |
| ritiene respinta. | ordinaria o straordinaria si tengano a seguito di |
| Nelle convocazioni successive alla prima, |
più convocazioni. L'assemblea ordinaria e |
| l'Assemblea Ordinaria delibera validamente sugli | straordinaria, in prima, seconda o terza |
| oggetti posti all'ordine del giorno, qualunque sia | convocazione è regolarmente costituita e |
| la parte di capitale presente, in proprio e per | delibera con le maggioranze previste dalle |
| delega, con il voto favorevole della maggioranza | norme di legge applicabili nei singoli casi. |
| del capitale presente. L'Assemblea Straordinaria, | L'Assemblea Ordinaria è regolarmente costituita |
| è regolarmente costituita e delibera con le |
in prima convocazione, quando è rappresentata |
| maggioranze previste dalle applicabili norme di | in proprio e per delega, almeno la metà del |
| legge. | capitale sociale, escluse dal computo le azioni |
| prive del diritto di voto nell'Assemblea |
|
| medesima. Essa delibera con voto favorevole |
|
| della maggioranza assaluta del capitale sociale | |
| presente. In caso di parità di voti la proposta si | |
| ritiene respinta. | |
| Nelle convocazioni successive alla prima, |
|
| l'Assemblea Ordinaria delibera validamente sugli |
|
| oggetti posti all'ordine del giorno, qualunque sia | |
| la parte di capitale presente, in proprio e per | |
| delega, con il voto favorevole della maggioranza | |
| del capitale presente. L'Assemblea Straordinaria, | |
| è regolarmente costituita e delibera con le |
| maggioranze previste dalle applicabili norme di legge. |
|
|---|---|
| Art.15) COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
Art.15) COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| La Società e' amministrata da un Consiglio di | La Società e' amministrata da un Consiglio di |
| Amministrazione composto da un minimo di 5 | Amministrazione composto da un minimo di 5 |
| (cinque) ad un massimo di 11 (undici) membri, | (cinque) ad un massimo di 11 (undici) membri, |
| soci o non soci, secondo quanto, di volta in volta, | soci o non soci, secondo quanto, di volta in volta, |
| sarà deliberato dall'Assemblea in sede di nomina. | sarà deliberato dall'Assemblea in sede di nomina. |
| Il Consiglio di Amministrazione e' composto da | Il Consiglio di Amministrazione e' composto da |
| amministratori esecutivi e non esecutivi. | amministratori esecutivi e non esecutivi. |
| In ogni caso: (i) almeno 1 (uno) dei componenti | In ogni caso: (i) almeno 1 (uno) dei componenti |
| del Consiglio di Amministrazione, ovvero 2 (due) | del Consiglio di Amministrazione, ovvero 2 (due) |
| se il Consiglio di Amministrazione e' composto da | se il Consiglio di Amministrazione e' composto da |
| più di 7 (sette) membri deve possedere i requisiti | più di 7 (sette) membri deve possedere i requisiti |
| di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, | di indipendenza ai sensi di legge e del codice di |
| del TUF e (ii) nella composizione del Consiglio di | comportamento di Borsa Italiana, fatto proprio |
| Amministrazione deve essere assicurato |
dalla Società di cui all'articolo 148, comma 3, del |
| l'equilibrio tra il genere maschile e il genere | TUF e (ii) nella composizione del Consiglio di |
| femminile nel rispetto delle disposizioni di legge | Amministrazione deve essere assicurato |
| e regolamentari di volta in volta vigenti. | l'equilibrio tra il genere maschile e il genere |
| femminile nel rispetto delle disposizioni di legge | |
| e regolamentari di volta in volta vigenti. | |
| Gli amministratori sono rieleggibili e, salvo |
Gli amministratori sono rieleggibili e, salvo |
| diverse deliberazioni dell'Assemblea, durano in | diverse deliberazioni dell'Assemblea, durano in |
| carica per il periodo fissato dalla deliberazione | carica per il periodo fissato dalla deliberazione |
| assembleare di nomina, sino ad un massimo di | assembleare di nomina, sino ad un massimo di tre |
| tre esercizi. Essi scadono alla data dell'Assemblea | esercizi. Essi scadono alla data dell'Assemblea |
| convocata per l'approvazione del bilancio |
convocata per l'approvazione del bilancio relativo |
| relativo all'ultimo esercizio della loro carica, salve | all'ultimo esercizio della loro carica, salve le cause |
| le cause di cessazione e di decadenza previste | di cessazione e di decadenza previste dalla legge |
| dalla legge e dal presente statuto. | e dal presente statuto. |
| Art. 15 – BIS) NOMINA DEI MEMBRI DEL |
Art. 15 – BIS) NOMINA DEI MEMBRI DEL |
| CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE | CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| La nomina dei componenti del Consiglio di |
La nomina dei componenti del Consiglio di |
| Amministrazione, previa determinazione del loro | Amministrazione, previa determinazione del loro |
| numero, spetta all'Assemblea ordinaria dei soci | numero, spetta all'Assemblea ordinaria dei soci |
| sulla base di liste di candidati presentate dai soci | sulla base di liste di candidati presentate dai soci |
| ai sensi dei successivi paragrafi. | ai sensi dei successivi paragrafi. |
| Hanno diritto a presentare le liste dei candidati i | Hanno diritto a presentare le liste dei candidati i |
| soci che, individualmente o collettivamente, |
soci che, individualmente o collettivamente, |
| rappresentino, alla data in cui le liste sono |
rappresentino, alla data in cui le liste sono |
| depositate presso la Società, almeno la |
depositate presso la Società, almeno la |
| percentuale minima delle azioni aventi diritto di | percentuale minima delle azioni aventi diritto di |
| voto nell'Assemblea ordinaria prevista ai sensi di | voto nell'Assemblea ordinaria prevista ai sensi di |
| legge e di regolamento di volta in volta vigenti. | legge e di regolamento di volta in volta vigenti. |
| Ciascun socio (nonché (i) i soci appartenenti ad | Ciascun socio (nonché (i) i soci appartenenti ad un |
| un medesimo gruppo, per tali intendendosi il | medesimo gruppo, per tali intendendosi il |
| soggetto, anche non societario, controllante ai | soggetto, anche non societario, controllante ai |
| sensi dell'articolo 2359 del Codice Civile e ogni | sensi dell'articolo 2359 del Codice Civile e ogni |
| società controllata da, ovvero sotto il comune | società controllata da, ovvero sotto il comune |
| controllo del, medesimo soggetto, ovvero (ii) i | controllo del, medesimo soggetto, ovvero (ii) i |
| soci aderenti ad uno stesso patto parasociale ex | soci aderenti ad uno stesso patto parasociale ex |
| articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i soci che siano | articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i soci che siano |
altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) può presentare o concorrere a presentare insieme ad altri soci, direttamente, per interposta persona, o tramite società fiduciaria, una sola lista di candidati, pena l'irricevibilità della lista.
Le liste dei candidati, sottoscritte dai soci che le presentano, ovvero dal socio che ha avuto la delega a presentarle, e corredate dalla documentazione prevista dal presente Statuto, dovranno essere depositate presso la sede della Società almeno 25 (venticinque) giorni di calendario prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet e con le altre modalità previste dalle disposizione di legge e regolamentari vigenti almeno 21 (ventuno) giorni prima della data dell'Assemblea. Il deposito della lista dei candidati, effettuato conformemente a quanto indicato nel presente articolo 15-bis, sarà valido anche per le convocazioni dell'Assemblea successive alla prima, ove previste.
Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, ciascun socio proponente dovrà depositare presso la sede sociale, unitamente alla lista, nel giorno in cui la stessa lista è depositata presso la sede sociale o successivamente, purché entro il termine previsto per la messa a disposizione del pubblico delle liste di cui al precedente comma, copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari autorizzati di cui all'articolo 11 del presente Statuto, comprovante la titolarità della quota minima di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste, avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la sede della Società.
Ogni candidato può candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
Ciascuna lista dovrà indicare distintamente i candidati in numero non inferiore a 2 (due) e non superiore al numero massimo di amministratori di cui all'articolo 15 del presente Statuto. I candidati dovranno essere, altresì, ordinati mediante numero progressivo.
Ciascuna lista, inoltre, dovrà contenere almeno 1 (uno) candidato ovvero almeno 2 (due) candidati,
altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) può presentare o concorrere a presentare insieme ad altri soci, direttamente, per interposta persona, o tramite società fiduciaria, una sola lista di candidati, pena l'irricevibilità della lista.
Le liste dei candidati, sottoscritte dai soci che le presentano, ovvero dal socio che ha avuto la delega a presentarle, e corredate dalla documentazione prevista dal presente Statuto, dovranno essere depositate presso la sede della Società almeno 25 (venticinque) giorni di calendario prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet e con le altre modalità previste dalle disposizione di legge e regolamentari vigenti almeno 21 (ventuno) giorni prima della data dell'Assemblea. Il deposito della lista dei candidati, effettuato conformemente a quanto indicato nel presente articolo 15-bis, sarà valido anche per le convocazioni dell'Assemblea successive alla prima, ove previste. In tale ultimo caso è inoltre consentita la presentazione di nuove liste ed i predetti termini di deposito sono ridotti rispettivamente a quindici e dieci giorni.
Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, ciascun socio proponente dovrà depositare presso la sede sociale, unitamente alla lista, nel giorno in cui la stessa lista è depositata presso la sede sociale o successivamente, purché entro il termine previsto per la messa a disposizione del pubblico delle liste di cui al precedente comma, copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari autorizzati di cui all'articolo 11 del presente Statuto, comprovante la titolarità della quota minima di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste, avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la sede della Società.
Ogni candidato può candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
Ciascuna lista dovrà indicare distintamente i candidati in numero non inferiore a 2 (due) e non superiore al numero massimo di amministratori di cui all'articolo 15 del presente Statuto. I candidati dovranno essere, altresì, ordinati mediante numero progressivo.
Ciascuna lista, inoltre, dovrà contenere almeno 1 (uno) candidato ovvero almeno 2 (due) candidati,
in caso di nomina di un Consiglio di Amministrazione con più di 7 (sette) membri, che siano in possesso dei requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, del TUF.
Le liste contenenti un numero di candidati pari o superiore a 3 (tre) non possono essere composte solo da candidati appartenenti al medesimo genere (maschile e femminile); tali liste dovranno includere un numero di candidati del genere meno rappresentato tale da garantire che la composizione del Consiglio di Amministrazione rispetti le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) fermo restando che qualora dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero, questo deve essere arrotondato per eccesso all'unità superiore.
Unitamente a ciascuna lista, dovrà essere, altresì, depositato presso la sede sociale, entro il termine previsto per il deposito delle liste, corrispondente del 25° (venticinquesimo) giorno di calendario precedente la data dell'Assemblea, quanto segue:
il curriculum vitae di ciascun candidato, contenente un'esauriente informativa sulle sue caratteristiche personali e professionali, con indicazione dell'eventuale possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dall'articolo 147-ter, comma 4, del TUF e successive modifiche, nonché con indicazione degli eventuali incarichi ricoperti nelle società appartenenti alle categorie rilevanti individuate nel "Manuale di Corporate Governance Brembo S.p.A.", come richiamati nel testo dell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare in merito alla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
dichiarazione con la quale il singolo candidato accetta la propria candidatura e attesta, sotto la propria responsabilità:
A. l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di decadenza ai sensi dell'articolo 2382 del Codice Civile;
B. il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità prescritti dalle disposizioni di legge e/o regolamentari vigenti e applicabili;
C. l'eventuale indicazione del possesso dei requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, del TUF;
in caso di nomina di un Consiglio di Amministrazione con più di 7 (sette) membri, che siano in possesso dei requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, del TUF. ai sensi di legge e del codice di comportamento di Borsa Italiana, fatto proprio dalla Società.
Le liste contenenti un numero di candidati pari o superiore a 3 (tre) non possono essere composte solo da candidati appartenenti al medesimo genere (maschile e femminile); tali liste dovranno includere un numero di candidati del genere meno rappresentato tale da garantire che la composizione del Consiglio di Amministrazione rispetti le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) fermo restando che qualora dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero, questo deve essere arrotondato per eccesso all'unità superiore.
Unitamente a ciascuna lista, dovrà essere, altresì, depositato presso la sede sociale, entro il termine previsto per il deposito delle liste, corrispondente del 25° (venticinquesimo) giorno di calendario precedente la data dell'Assemblea, quanto segue:
il curriculum vitae di ciascun candidato, contenente un'esauriente informativa sulle sue caratteristiche personali e professionali, con indicazione dell'eventuale possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dall'articolo 147-ter, comma 4, del TUF e successive modifiche ai sensi di legge e del codice di comportamento di Borsa Italiana, fatto proprio dalla Società, nonché con indicazione degli eventuali incarichi ricoperti nelle società appartenenti alle categorie rilevanti individuate nel "Manuale di Corporate Governance Brembo S.p.A.", come richiamati nel testo dell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare in merito alla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
dichiarazione con la quale il singolo candidato accetta la propria candidatura e attesta, sotto la propria responsabilità:
A. l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di decadenza ai sensi dell'articolo 2382 del Codice Civile;
B. il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità prescritti dalle disposizioni di legge e/o regolamentari vigenti e applicabili;
C. l'eventuale indicazione del possesso dei requisiti di indipendenza ai sensi di legge e del codice di comportamento di Borsa Italiana, fatto proprio dalla Società; di cui all'articolo 148,
| comma 3, del TUF; | |
|---|---|
| 3. l'elenco dei soci che presentano la lista, con | 3. l'elenco dei soci che presentano la lista, con |
| indicazione del loro nome, ragione sociale |
o indicazione del loro nome, ragione sociale o |
| denominazione, della sede, del numero di |
denominazione, della sede, del numero di |
| iscrizione nel Registro delle Imprese |
o iscrizione nel Registro delle Imprese o |
| equipollente e della percentuale del capitale |
equipollente e della percentuale del capitale |
| complessivamente detenuta dai soci che |
complessivamente detenuta dai soci che |
| presentano la lista. | presentano la lista. |
| La lista dei candidati per la quale non siano state | La lista dei candidati per la quale non siano state |
| osservate le previsioni dei paragrafi precedenti si | osservate le previsioni dei paragrafi precedenti si |
| considera come non presentata. Delle liste |
considera come non presentata. Delle liste |
| presentate viene data notizia nei casi e con le | presentate viene data notizia nei casi e con le |
| modalità stabilite dalle vigenti disposizioni. | modalità stabilite dalle vigenti disposizioni. |
| Art. 18) RIUNIONI DEL CONSIGLIO | Art. 18) RIUNIONI DEL CONSIGLIO |
| Il Consiglio di Amministrazione e' convocato dal | Il Consiglio di Amministrazione e' convocato dal |
| Presidente, o in caso di sua assenza |
o Presidente, o in caso di sua assenza o |
| impedimento, dal Vice Presidente (se eletto), | impedimento, dal Vice Presidente (se eletto), |
| nella sede sociale o altrove purchè in Italiaogni | nella sede sociale o altrove purchè in Italiain Italia |
| qualvolta lo ritenga opportuno oppure quando | ovvero in un Paese in cui la società, direttamente |
| ne facciano richiesta almeno due amministratori. | ovvero tramite sue controllate o partecipate, |
| svolge la propria attività, ogni qualvolta lo |
|
| ritenga opportuno oppure quando ne facciano | |
| richiesta almeno due amministratori. | |
| Le riunioni del Consiglio di Amministrazione si | Le riunioni del Consiglio di Amministrazione si |
| possono svolgere anche per audio e/o video |
possono svolgere anche per audio e/o video |
| conferenza, a condizione che: | conferenza, a condizione che: |
| (i) siano presenti nello stesso luogo |
il (i) siano presenti nello stesso luogo il |
| Presidente e il Segretario della riunione; | Presidente e il Segretario della riunione; |
| (ii) sia consentito al Presidente della |
(ii) sia consentito al Presidente della riunione |
| riunione di accertare l'identità e la legittimazione | di accertare l'identità e la legittimazione degli |
| degli intervenuti, regolare lo svolgimento della | intervenuti, regolare lo svolgimento della |
| riunione, constatare e proclamare i risultati della | riunione, constatare e proclamare i risultati della |
| votazione; | votazione; |
| (iii) sia consentito al soggetto verbalizzante |
(iii) sia consentito al soggetto verbalizzante di |
| di percepire adeguatamente gli eventi della |
percepire adeguatamente gli eventi della |
| riunione oggetto di verbalizzazione; | riunione oggetto di verbalizzazione; |
| (iv) sia possibile per tutti i partecipanti |
(iv) sia possibile per tutti i partecipanti |
| scambiarsi documentazione e comunque |
scambiarsi documentazione e comunque |
| partecipare in tempo reale alla discussione e alla | partecipare in tempo reale alla discussione e alla |
| votazione simultanea sugli argomenti all' ordine | votazione simultanea sugli argomenti all' ordine |
| del giorno. | del giorno. |
| Il Presidente, o il Vice Presidente in caso di suo | Il Presidente, o il Vice Presidente in caso di suo |
| impedimento, fissa inoltre l'ordine del giorno, | impedimento, fissa inoltre l'ordine del giorno, |
| coordina i lavori e provvede affinché adeguate | coordina i lavori e provvede affinché adeguate |
| informazioni sulle materie iscritte all'ordine del | informazioni sulle materie iscritte all'ordine del |
| giorno vengano fornite a tutti i consiglieri. | giorno vengano fornite a tutti i consiglieri. |
| La convocazione avviene mediante |
La convocazione avviene mediante |
| raccomandata, telegramma, telefax o posta |
raccomandata, telegramma, telefax o posta |
| elettronica con conferma di ricevimento spediti | elettronica con conferma di ricevimento spediti ai |
| ai componenti il Consiglio stesso ed ai |
componenti il Consiglio stesso ed ai componenti |
| componenti del Collegio Sindacale, almeno |
del Collegio Sindacale, almeno cinque giorni |
| cinque giorni prima o, in caso di urgenza, almeno | prima o, in caso di urgenza, almeno due giorni |
| due giorni prima della data fissata per la riunione. | prima della data fissata per la riunione. |
| Le adunanze del Consiglio di Amministrazione e | Le adunanze del Consiglio di Amministrazione e le |
| le sue deliberazioni sono valide anche senza |
sue deliberazioni sono valide anche senza formale |
|---|---|
| formale convocazione, quando intervengono |
convocazione, quando intervengono tutti i |
| tutti i consiglieri e i sindaci effettivi in carica. | consiglieri e i sindaci effettivi in carica. |
| Art. 22) COMPOSIZIONE E NOMINA DEL |
Art. 22) COMPOSIZIONE E NOMINA DEL |
| COLLEGIO SINDACALE | COLLEGIO SINDACALE |
| Il Collegio Sindacale è composto da 3 (tre) sindaci | Il Collegio Sindacale è composto da 3 (tre) sindaci |
| effettivi e da 2 (due) sindaci supplenti nominati | effettivi e da 2 (due) sindaci supplenti nominati |
| dall'Assemblea sulla base di liste presentate dai | dall'Assemblea sulla base di liste presentate dai |
| soci, secondo le procedure qui di seguito |
soci, secondo le procedure qui di seguito |
| specificate. | specificate. |
| A tal fine vengono presentate liste composte di | A tal fine vengono presentate liste composte di |
| due sezioni: l'una per la nomina dei sindaci |
due sezioni: l'una per la nomina dei sindaci |
| effettivi, l'altra per la nomina dei sindaci |
effettivi, l'altra per la nomina dei sindaci |
| supplenti. | supplenti. |
| Le liste: | Le liste: |
| (i) devono indicare almeno un candidato alla | (i) devono indicare almeno un candidato alla |
| carica di sindaco effettivo e, in ogni caso, un | carica di sindaco effettivo e, in ogni caso, un |
| numero di candidati non superiore ai sindaci da | numero di candidati non superiore ai sindaci da |
| eleggere, elencati mediante numero progressivo. | eleggere, elencati mediante numero progressivo. |
| Ogni candidato può candidarsi in una sola lista, a | Ogni candidato può candidarsi in una sola lista, a |
| pena di ineleggibilità; | pena di ineleggibilità; |
| (ii) ove contengano, considerando entrambe le | (ii) ove contengano, considerando entrambe le |
| sezioni, un numero di candidati pari o superiore | sezioni, un numero di candidati pari o superiore a |
| a 3 (tre), devono contenere nella sezione dei | 3 (tre), devono contenere nella sezione dei |
| sindaci effettivi un numero di candidati alla carica | sindaci effettivi un numero di candidati alla carica |
| di sindaco effettivo tale da garantire che la |
di sindaco effettivo tale da garantire che la |
| composizione del Collegio Sindacale, nella sua | composizione del Collegio Sindacale, nella sua |
| componente effettiva, rispetti le disposizioni di | componente effettiva, rispetti le disposizioni di |
| legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in | legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in |
| materia di equilibrio tra generi (maschile |
e materia di equilibrio tra generi (maschile e |
| femminile), fermo restando che qualora |
femminile), fermo restando che qualora |
| dall'applicazione del criterio di riparto tra generi | dall'applicazione del criterio di riparto tra generi |
| non risulti un numero intero, questo deve essere | non risulti un numero intero, questo deve essere |
| arrotondato per eccesso all'unità superiore. | arrotondato per eccesso all'unità superiore. |
| Hanno diritto a presentare le liste i soci, che, | Hanno diritto a presentare le liste i soci, che, |
| individualmente o collettivamente, |
individualmente o collettivamente, |
| rappresentino, alla data in cui le liste sono |
rappresentino, alla data in cui le liste sono |
| depositate presso la Società, almeno la quota | depositate presso la Società, almeno la quota |
| minima di partecipazione fissata per la |
minima di partecipazione fissata per la |
| presentazione delle liste ai fini dell'elezione del | presentazione delle liste ai fini dell'elezione del |
| Consiglio di Amministrazione in conformità |
a Consiglio di Amministrazione in conformità a |
| quanto previsto dall'art. 15-ter del presente |
quanto previsto dall'art. 15-ter del presente |
| Statuto ovvero la diversa quota di partecipazione | Statuto ovvero la diversa quota di partecipazione |
| nel capitale sociale della Società, quale stabilita | nel capitale sociale della Società, quale stabilita |
| dalla normativa di legge e/o regolamentare |
dalla normativa di legge e/o regolamentare |
| vigente e applicabile. | vigente e applicabile. |
| Ciascun avente diritto al voto (nonché (i) i soci | Ciascun avente diritto al voto (nonché (i) i soci |
| appartenenti ad un medesimo gruppo, per tali | appartenenti ad un medesimo gruppo, per tali |
| intendendosi il soggetto, anche non societario, | intendendosi il soggetto, anche non societario, |
| controllante ai sensi dell'articolo 2359 del Codice | controllante ai sensi dell'articolo 2359 del Codice |
| Civile e ogni società controllata da, ovvero sotto | Civile e ogni società controllata da, ovvero sotto il |
| il comune controllo del, medesimo soggetto, |
comune controllo del, medesimo soggetto, |
| ovvero (ii) i soci aderenti ad uno stesso patto | ovvero (ii) i soci aderenti ad uno stesso patto |
| parasociale ex articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i | parasociale ex articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i |
soci che siano altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) può presentare o concorrere a presentare insieme ad altri soci, direttamente, per interposta persona, o tramite società fiduciaria, una sola lista di candidati, pena l'irricevibilità della lista.
Le liste, sottoscritte dai soci che le presentano, ovvero dal socio che ha avuto la delega a presentarle e corredate dalla documentazione prevista dal presente Statuto, dovranno essere depositate presso la sede sociale almeno 25 (venticinque) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito Internet e con le altre modalità previste dalle legge e regolamenti almeno 21 (ventuno) giorni prima della data dell'Assemblea.
Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, ciascun socio proponente dovrà depositare presso la sede sociale, unitamente alla lista, nel giorno in cui la stessa lista è depositata presso la sede sociale o successivamente, purché entro il termine previsto per la messa a disposizione del pubblico delle liste di cui al precedente comma, copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari autorizzati di cui all'articolo 11 del presente Statuto, comprovante la titolarità della quota minima di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste, avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la sede della Società.
Unitamente a ciascuna lista, entro il termine previsto per il deposito delle liste, corrispondente al 25° (venticinquesimo) giorno di calendario precedente la data dell'Assemblea, dovranno essere, altresì, depositate presso la sede sociale (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di decadenza previste dalla legge, nonché
soci che siano altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) può presentare o concorrere a presentare insieme ad altri soci, direttamente, per interposta persona, o tramite società fiduciaria, una sola lista di candidati, pena l'irricevibilità della lista.
Le liste, sottoscritte dai soci che le presentano, ovvero dal socio che ha avuto la delega a presentarle e corredate dalla documentazione prevista dal presente Statuto, dovranno essere depositate presso la sede sociale almeno 25 (venticinque) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito Internet e con le altre modalità previste dalle legge e regolamenti almeno 21 (ventuno) giorni prima della data dell'Assemblea. Il deposito della lista dei candidati per la nomina dei componenti di minoranza del collegio sindacale, effettuato conformemente a quanto indicato nel presente articolo 22, sarà valido anche per le convocazioni dell'Assemblea successive alla prima, ove previste. In tal ultimo caso è inoltre consentita la presentazione di nuove liste ed i predetti termini di deposito sono ridotti rispettivamente a quindici e dieci giorni.
Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, ciascun socio proponente dovrà depositare presso la sede sociale, unitamente alla lista, nel giorno in cui la stessa lista è depositata presso la sede sociale o successivamente, purché entro il termine previsto per la messa a disposizione del pubblico delle liste di cui al precedente comma, copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari autorizzati di cui all'articolo 11 del presente Statuto, comprovante la titolarità della quota minima di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste, avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la sede della Società.
Unitamente a ciascuna lista, entro il termine previsto per il deposito delle liste, corrispondente al 25° (venticinquesimo) giorno di calendario precedente la data dell'Assemblea, dovranno essere, altresì, depositate presso la sede sociale (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di decadenza previste dalla legge, nonché l'esistenza dei requisiti di l'esistenza dei requisiti di onorabilità e professionalità prescritti dalla normativa vigente e applicabile per tali cariche; (ii) una esauriente informativa riguardante le proprie caratteristiche personali o professionali (curriculum vitae); (iii) l'elenco degli incarichi di componente l'organo di amministrazione o l'organo di controllo ricoperti dal candidato sindaco in altre società o enti, se rilevanti secondo le disposizioni vigenti sui limiti al cumulo degli incarichi previste nel presente Statuto ovvero dalla normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile; (iv) l'elenco dei soci che presentano la lista, con indicazione del loro nome, ragione sociale o denominazione, della sede, del numero di iscrizione nel Registro delle Imprese o equipollente e della percentuale del capitale da essi complessivamente detenuta. La lista per la cui presentazione non siano state osservate le previsioni del presente articolo e' considerata come non presentata.
I candidati dovranno essere in possesso dei requisiti di eleggibilità, onorabilità e professionalità previsti dalla legge e non dovranno avere assunto incarichi in numero superiore a quello stabilito al successivo articolo 23.
Ogni avente diritto al voto (nonché (i) i soci appartenenti ad un medesimo gruppo, per tali intendendosi il soggetto, anche non societario, controllante ai sensi dell'articolo 2359 del Codice Civile e ogni società controllata da, ovvero sotto il comune controllo del, medesimo soggetto, ovvero (ii) i soci aderenti ad uno stesso patto parasociale ex articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i soci che siano altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) potrà votare una sola lista.
Il Presidente, conformemente alle disposizioni di legge e di regolamento vigenti, determina di volta in volta le modalità da utilizzarsi per lo svolgimento delle votazioni.
Qualora non venga presentata alcuna lista, l'Assemblea nomina il Collegio Sindacale e il suo Presidente a maggioranza dei votanti in conformità alle disposizioni normative e regolamentari, di volta in volta vigenti, anche in materiadi equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero). Nel caso di presentazione di una sola lista, il
onorabilità e professionalità prescritti dalla normativa vigente e applicabile per tali cariche; (ii) una esauriente informativa riguardante le proprie caratteristiche personali o professionali (curriculum vitae); (iii) l'elenco degli incarichi di componente l'organo di amministrazione o l'organo di controllo ricoperti dal candidato sindaco in altre società o enti, se rilevanti secondo le disposizioni vigenti sui limiti al cumulo degli incarichi previste nel presente Statuto ovvero dalla normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile; (iv) l'elenco dei soci che presentano la lista, con indicazione del loro nome, ragione sociale o denominazione, della sede, del numero di iscrizione nel Registro delle Imprese o equipollente e della percentuale del capitale da essi complessivamente detenuta.
La lista per la cui presentazione non siano state osservate le previsioni del presente articolo e' considerata come non presentata.
I candidati dovranno essere in possesso dei requisiti di eleggibilità, onorabilità e professionalità previsti dalla legge e non dovranno avere assunto incarichi in numero superiore a quello stabilito al successivo articolo 23.
Ogni avente diritto al voto (nonché (i) i soci appartenenti ad un medesimo gruppo, per tali intendendosi il soggetto, anche non societario, controllante ai sensi dell'articolo 2359 del Codice Civile e ogni società controllata da, ovvero sotto il comune controllo del, medesimo soggetto, ovvero (ii) i soci aderenti ad uno stesso patto parasociale ex articolo 122 del TUF, ovvero (iii) i soci che siano altrimenti collegati tra loro in forza di rapporti di collegamento rilevanti ai sensi della normativa di legge e/o regolamentare vigente e applicabile) potrà votare una sola lista.
Il Presidente, conformemente alle disposizioni di legge e di regolamento vigenti, determina di volta in volta le modalità da utilizzarsi per lo svolgimento delle votazioni.
Qualora non venga presentata alcuna lista, l'Assemblea nomina il Collegio Sindacale e il suo Presidente a maggioranza dei votanti in conformità alle disposizioni normative e regolamentari, di volta in volta vigenti, anche in materiadi equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero). Nel caso di presentazione di una sola lista, il Collegio Sindacale e' tratto per intero dalla stessa e la presidenza del Collegio spetta al primo candidato della lista nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero).
Qualora, invece, vengano presentate due o più liste, all'elezione del Collegio Sindacale si procederà come segue:
fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero), dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi saranno tratti, nell'ordine progressivo con il quale sono indicati nella lista stessa, (a) i primi 2 (due) candidati alla carica di sindaco effettivo e (b) il primo candidato alla carica di sindaco supplente;
dalla lista risultata seconda per numero di voti e che non sia collegata, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata per prima per numero di voti, sarà tratto, tenuto conto dell'ordine progressivo con il quale e' indicato nella lista stessa, (a) il primo candidato alla carica di sindaco effettivo, il quale sarà anche nominato Presidente del Collegio Sindacale e (b) il primo candidato alla carica di sindaco supplente, ove disponibile; in mancanza, verrà nominato sindaco supplente il primo candidato a tale carica tratto dalla prima lista successiva per numero di voti e che non sia collegata, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata per prima per numero di voti.
Qualora al termine della votazione non risultassero rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero), verrà escluso il candidato alla carica di sindaco effettivo del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi e sarà sostituito dal candidato
Collegio Sindacale e' tratto per intero dalla stessa e la presidenza del Collegio spetta al primo candidato della lista nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero).
Qualora, invece, vengano presentate due o più liste, all'elezione del Collegio Sindacale si procederà come segue:
che non sia collegata, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata per prima per numero di voti, sarà tratto, tenuto conto dell'ordine progressivo con il quale e' indicato nella lista stessa, (a) il primo candidato alla carica di sindaco effettivo, il quale sarà anche nominato Presidente del Collegio Sindacale e (b) il primo candidato alla carica di sindaco supplente, ove disponibile; in mancanza, verrà nominato sindaco supplente il primo candidato a tale carica tratto dalla prima lista successiva per numero di voti e che non sia collegata, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata per prima per numero di voti.
Qualora al termine della votazione non risultassero rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile) (ivi compreso l'arrotondamento per eccesso all'unità superiore nel caso in cui dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero), verrà escluso il candidato alla carica di sindaco effettivo del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi e sarà sostituito dal candidato successivo, tratto dalla medesima lista, appartenente all'altro genere.
successivo, tratto dalla medesima lista, appartenente all'altro genere.
Qualora nel corso dell'esercizio venga a mancare, per qualsiasi motivo, uno o più sindaci effettivi tratti dalla lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti (i "Sindaci di Maggioranza") subentra – ove possibile - il sindaco supplente appartenente alla medesima lista del sindaco cessato, ovvero, in difetto, l'altro sindaco supplente, in ogni caso a condizione che siano rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile). Ove non sia possibile procedere nei termini sopra indicati, deve essere convocata l'Assemblea, affinché la stessa, a norma dell'articolo 2401, comma 3°, del Codice Civile, provveda all'integrazione del Collegio con le modalità e maggioranze ordinarie, in deroga al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22, fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile).
Qualora nel corso dell'esercizio venga a mancare, per qualsiasi motivo, il sindaco effettivo tratto dalla lista risultata seconda per numero di voti (il "Sindaco di Minoranza"), subentra il sindaco supplente appartenente alla medesima lista del sindaco cessato, il quale scadrà assieme con gli altri Sindaci in carica al momento del suo ingresso nel Collegio e al quale spetterà, altresì, la presidenza del Collegio Sindacale, a condizione che siano rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile). Ove non sia possibile procedere nei termini sopra indicati, il Collegio Sindacale si intenderà integralmente e immediatamente decaduto e, per l'effetto, dovrà essere convocata l'Assemblea per deliberare in merito alla nomina del Collegio Sindacale, in conformità al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22, fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti e applicabili, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile).
Qualora l'Assemblea deve provvedere, ai sensi dell'articolo 2401, comma 1°, del Codice Civile alla nomina dei sindaci supplenti necessaria per l'integrazione del Collegio Sindacale, essa delibera con le modalità e maggioranze ordinarie, in deroga al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22,
Qualora nel corso dell'esercizio venga a mancare, per qualsiasi motivo, uno o più sindaci effettivi tratti dalla lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti (i "Sindaci di Maggioranza") subentra – ove possibile - il sindaco supplente appartenente alla medesima lista del sindaco cessato, ovvero, in difetto, l'altro sindaco supplente, in ogni caso a condizione che siano rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile). Ove non sia possibile procedere nei termini sopra indicati, deve essere convocata l'Assemblea, affinché la stessa, a norma dell'articolo 2401, comma 3°, del Codice Civile, provveda all'integrazione del Collegio con le modalità e maggioranze ordinarie, in deroga al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22, fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile).
Qualora nel corso dell'esercizio venga a mancare, per qualsiasi motivo, il sindaco effettivo tratto dalla lista risultata seconda per numero di voti (il "Sindaco di Minoranza"), subentra il sindaco supplente appartenente alla medesima lista del sindaco cessato, il quale scadrà assieme con gli altri Sindaci in carica al momento del suo ingresso nel Collegio e al quale spetterà, altresì, la presidenza del Collegio Sindacale, a condizione che siano rispettate le disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile). Ove non sia possibile procedere nei termini sopra indicati, il Collegio Sindacale si intenderà integralmente e immediatamente decaduto e, per l'effetto, dovrà essere convocata l'Assemblea per deliberare in merito alla nomina del Collegio Sindacale, in conformità al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22, fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti e applicabili, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile).
Qualora l'Assemblea deve provvedere, ai sensi dell'articolo 2401, comma 1°, del Codice Civile alla nomina dei sindaci supplenti necessaria per l'integrazione del Collegio Sindacale, essa delibera con le modalità e maggioranze ordinarie, in deroga al sistema di voto di lista indicato nel presente articolo 22, fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti e applicabili, in materia di equilibrio tra generi
fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, di volta in volta vigenti e applicabili, in materia di equilibrio tra generi (maschile e femminile). (maschile e femminile).
Il Consiglio di Amministrazione, dopo attenta valutazione, ritiene che le modifiche statutarie sopra illustrate non diano luogo a diritto di recesso ai sensi e per gli effetti dell'art. 2437 cod. civ..In particolare, con riferimento alle modifiche relative all'oggetto sociale, si ricorda che ai sensi del citato art. 2437, comma 1, lettera a) cod. civ., tali modifiche legittimano il recesso quando "consentano un cambiamento significativo" dell'attività della società.
Orbene, come illustrato, le variazioni sopra indicate non incidono in alcun modo sull'attività svolta della Società, bensì sono atte a riflettere la naturale evoluzione tecnologica del settore in cui il Gruppo storicamente opera, nonché lo sviluppo e la crescita di tale attività, conseguiti negli anni, grazie al costante impegno del management.
* * *
Tutto ciò premesso e illustrato si riporta di seguito la proposta di delibera in merito alle sopra declinate proposte di modifiche statutarie.
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"L'Assemblea degli Azionisti di Brembo S.p.A.:
Stezzano, 3 marzo 2016
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente (f.to Ing. Alberto Bombassei)
Registered offices: Curno (Bergamo), 25 Via Brembo - Italy Paid up share capital: € 34,727,914.00 E-mail: [email protected] http://www.brembo.com Bergamo Register of Companies – Tax Code No. 00222620163
RELATING TO THE "PROPOSED AMENDMENTS TO THE BY-LAWS, WITH REFERENCE TO ARTICLES 4 (PURPOSE), 5 (SHARE CAPITAL), 10 (CALLING), 10-BIS (ADDITION OF ITEMS TO THE AGENDA), 11 (PARTICIPATION IN AND REPRESENTATION AT GENERAL SHAREHOLDERS' MEETINGS), 13 (QUORA AND RESOLUTIONS OF THE GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING), 15 (COMPOSITION OF THE BOARD OF DIRECTORS), 15-BIS (APPOINTMENT OF THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS), 18 (BOARD MEETINGS), 22 (COMPOSITION AND APPOINTMENT OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS) AND ADDITION OF THE NEW ARTICLE 10-TER (RIGHT TO POSE QUESTIONS PRIOR TO THE GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING). RELEVANT AND ENSUING RESOLUTIONS."
This report ("the Report"), drafted in accordance with Article 125-ter of Legislative Decree No. 58 of 24 February 1998, as further amended and extended (the Consolidated Law on Finance, "TUF"), Article 72, and Annex 3A, outline No. 3, of the regulation adopted by Consob by Resolution No. 11971 of 14 May 1999, as further amended and extended ("Rules for Issuers"), is submitted to Consob at least 30 days prior to the scheduled date of the Extraordinary Shareholders' Meeting of Brembo S.p.A. (hereinafter referred to as "the Company"), called to deliberate on, inter alia, proposed amendments to the By-Laws. This Report is also made available to the public at the Company's registered office, on its corporate website (www.brembo.com, in the section "Investors – For Shareholders – 2016 Shareholders Meeting"), and through the authorised data storage system (www..it) at least 21 days prior to the above Shareholders' Meeting, with simultaneous announcement to the public.
* * *
This Report has been drafted to submit for your approval several amendments to the By-Laws intended to achieve the following: modifying the provisions of the By-Laws, on the one hand, to better reflect the amendments to the law introduced by Legislative Decree No. 91 of 18 June 2012 (the so-called "Shareholders' Rights Corrective Decree"); on the other, to ensure increasingly close alignment between the corporate governance of the Company and the group that it controls ("the Group") and the corporate governance system outlined in the Corporate Governance Code for Listed Companies of Borsa Italiana; and, lastly, to bring the provisions of the By-Laws in line with the development of the Group's business and the international standing it has attained for some time.
The following is an illustration of the contents of the proposed amendments and the reasons for each, organised by Article. The text of the current By-Laws is also provided, alongside the proposed version, with the amendments and additions clearly indicated.
With respect to the company purpose, the Board of Directors proposes several minor changes to the letter of the Article in question aimed at more appropriately and adequately reflecting the Group's business, in light of the technological evolution and natural development of the business itself.
with regard to the elimination of the expression "on wheels", it should be noted that this expression suggests that the Group is essentially focused on braking systems for cars, industrial vehicles and motorbikes, and therefore the expression appears misleading in light of the Brembo Group's actual business. In fact, the Company also operates (directly and through its subsidiaries) in the aerospace sector, in which wheels are not used for the purposes of transport, but rather to permit aircraft to take off and land. Accordingly, the words "transport on wheels" are not fully appropriate;
with regard to the proposed addition, it should be remarked that technological evolution, which is in part the result of the extraordinary results of the Group's research and development activity, has gradually transformed braking systems and mechanisms for vehicles from strictly mechanical devices to complex, sophisticated electric, electronic and mechatronic systems that have reached extremely high quality performance standards and are constantly being improved. Consequently, the exclusive reference to mechanical work processes in the Company's By-Laws does not fully reflect the actual nature of the business involved in manufacturing braking systems, clutches and wheels, which, as is common knowledge, has always been the Group's core business, thus rendering the proposed addition appropriate, since it aims, as mentioned above, to bring the letter of the By-Laws into line with the technological progress in the sector.
It is proposed that the nominal value of the Company's ordinary shares be eliminated and that the references in Article 5 of the current By-Laws to the current nominal value of 0.52 euro per share therefore be deleted.
In this respect, it should be recalled that Articles 2328 and 2346 of the Italian Civil Code expressly allow the share capital of joint-stock companies to be divided into shares without nominal value. In such cases, the By-Laws merely indicate the total amount of share capital and the number of shares issued, but do not contain any indication of the nominal value of the shares. Shares continue to have a book value, calculated as the total share capital divided by the number of shares issued (the so-called "implied book value").
Eliminating the nominal value of shares would allow the Company to benefit from greater flexibility with regard to management of its capital structure, in that it would permit transactions affecting shares without the need to modify share capital and, vice versa, changes to share capital without the need for transactions affecting shares (e.i. free capital increases, reduction of share capital, splits or reverse splits of shares).
Moreover, eliminating the nominal value of shares would not decrease the level of protection of share capital integrity. Pursuant to Article 2346, paragraph 5, of the Italian Civil Code, shares cannot be issued in an overall amount that exceeds the value of the contributions undertaken in respect of the issue. In addition, all provisions concerning the nominal value of shares would continue to apply, although with respect to the number of shares in relation to the total amount of shares issued (Article 2346, paragraph 3, of the Italian Civil Code).
Following the elimination of nominal value — if the proposal were to be approved by the General Shareholders' Meeting — the Company's By-Laws will therefore indicate solely the nominal capital and number of shares into which share capital is divided. Each Shareholder's interest will be represented and expressed solely by the number of shares held, although it will still be possible to determine the implied nominal value of the shares by dividing the total amount of nominal capital by the total number of shares issued.
The proposed amendment to Article 10 is motivated by the need to simplify the provisions of the By-Laws.
In detail, it should be recalled that the methods of publication of the notice of calling of the shareholders' meetings of listed companies have been the subject of a series of legislative measures, the most significant of which is Law No. 116/2014, enacting the "Competitiveness Decree" (Law Decree No. 91/2014). In August 2014, this law restored the obligation to publish an excerpt of the notice of calling of the shareholders' meeting in a nationally distributed daily newspaper, an obligation that had been imposed by Article 125-bis of TUF and then eliminated by the aforementioned "Competitiveness Decree" in June of the same year.
In light of the aforementioned legislative changes, and in the expectation that further amendments may be enacted in this area, it is believed appropriate to include in the text of the By-Laws a more generic reference to the methods of publication imposed by applicable current laws. It should be emphasised that this approach has already been adopted by a number of companies with shares admitted for listing on the Mercato Telematico Azionario (screen-based stock exchange) and, as remarked, would avoid the need to bear the administrative burden and costs of a new extraordinary shareholders' meeting to amend the By-Laws in the event of further legislative changes in this area.
As is common knowledge, the so-called "Growth Decree" (No. 179 of 18 October 2012) amended Article 126-bis of TUF to allow shareholders individually or collectively holding at least 2.5% (one-fortieth) of share capital to submit new proposals on subjects already included in the agenda. This power is accompanied by the right, provided by the aforementioned Article 126-bis since 2005, to request the addition of items to the agenda. Consequently, it is proposed that the provision of TUF be thoroughly reflected in the By-Laws through an amendment to the Article in question.
It is proposed that a new Article 10-ter be added with the aim of reflecting the provision of Article 127-ter of TUF. The provision, introduced by Legislative Decree No. 27 of 27 January 2010 (implementing the so-called "Shareholders' Directive") and subsequently amended by the aforementioned "Growth Decree", establishes a right for each shareholder, regardless of the percent of share capital with voting rights represented by his or her interest, to submit questions on items on the agenda also before the session of the General Shareholders' Meeting, without prejudice, in any event, to the right of shareholders to submit questions during sessions of the General Shareholders' Meeting.
The addition of this provision to the By-Laws, while not strictly necessary in view of the mandatory nature of the provision of law, fulfils the function of providing shareholders with a source of information that is as thorough and complete as possible regarding the rights, powers and responsibilities attributed to them by law.
The proposal calls for an amendment of the text of the Article in question to bring it into line with the current provision of Article 135-novies of TUF, the formulation of which no longer contains a reference to ministerial regulations.
A simplification of the formulation is also proposed: in this regard, the Board believes that the simple reference to the provisions of law and a clear, precise indication that the methods of granting proxy are laid down in the notice of calling of each General Shareholders' Meeting, more than adequately fulfil the function of informing shareholders.
Furthermore, as required by paragraph 6 of the aforementioned Article 135-novies of TUF, the proposed text contains a special reference to the electronic notice of proxy.
The proposed amendment is motivated by the need to bring the By-Laws into line with Article 2369, paragraph 1, of the Italian Civil Code, as amended by the "Shareholders' Rights Corrective Decree", i.e. Legislative Decree No. 91/2012. That statute provides that, unless the By-laws of companies that have recourse to the risk capital market provide to the contrary, ordinary and extraordinary sessions of the General Shareholders' Meeting are to be held following a single calling.
In this respect, it is proposed that the Board of Directors be granted the power to establish, with regard to individual sessions of the General Shareholders' Meeting and following a case-by-case assessment of appropriateness, whether such sessions are to be held in single or multiple callings.
The proposed changes would allow the Board to benefit from the flexibility required to face the circumstances and context of each session of the General Shareholders' Meeting as efficiently and appropriately as possible.
In line with the best practices of listed companies, and in keeping with the recommendations of the Corporate Governance Code for Listed Companies published by Borsa Italiana, it is proposed that the reference to the requirements of independence for members of the Board of Directors be modified, introducing a reference not only to the applicable provisions of TUF, but also to the codes of conduct adopted by the Company.
It is proposed that the provisions of the By-Laws concerning the submission of lists for the appointment of the Board of Directors be amended to include the provisions of Article 126 of TUF, as amended by the aforementioned "Growth Decree", according to which:
(i) the lists submitted are also valid for any callings of ordinary sessions of the General Shareholders' Meeting after the first, even if a new notice of calling is published;
(ii) in such cases, shareholders may submit new lists, and the terms provided for in Article 147-ter of TUF (25 days for submission and 21 days for public disclosure) are reduced to 15 and 10 days, respectively.
In addition, in accordance with the amendment to Article 15 illustrated above, it is proposed that the reference to the requirements of independence for members of the Boards of Directors be amended to include those set out in the Corporate Governance Code of Borsa Italiana.
The Board of Directors proposes that you introduce the possibility for sessions of the Board of Directors to be held outside Italy, and, specifically, in countries in which one or more subsidiaries or investee companies operate. In this regard, it should be remarked that the gradual internationalisation of the Group suggests that it is appropriate to promote and foster more direct knowledge — also by non-executive members of the Company's Board of Directors — of the various organisations into which the Group's business is structured and the characteristics of each Group entity. To this end, it is believed that the possibility to organise trips abroad, with the resulting opportunities for meeting and discussion with local management, may contribute to the growth and development of the Group, fostering the consistency of management and strategic decisions with the particular characteristics of each country and each company that operates therein.
The proposal calls for the inclusion in the provisions concerning the submission of lists for the appointment of the Board of Statutory Auditors of the provisions of Article 126 of TUF, illustrated above with regard to the Board of Directors (see the comment on Article 15-bis).
| CURRENT TEXT OF THE BY-LAWS | NEW TEXT OF THE BY-LAWS |
|---|---|
| Article 4) PURPOSE |
Article 4) PURPOSE |
| The Company has for its corporate purpose |
The Company has for its corporate purpose |
| engagement in the activities indicated below, | engagement in the activities indicated below, |
| directly and/or indirectly, and even through the | directly and/or indirectly, and even through the |
| acquisition of participating interests in |
acquisition of participating interests in |
businesses and corporations: a) the analysis, design, development, application, production, assembly, sale and/or distribution of braking systems, wheels, clutches, their parts, and components for cars, industrial vehicles, motorbikes and means of transport on wheels in general, including vehicles to be used for racing; b) the foundry of light alloys and metals in general; c) mechanical constructions and work processes in general; d) the repair and application, even through installation on the Company's own and third party vehicles, of braking systems, wheels and other components for testing on roads; e) the sale, distribution and marketing of products (including software programmes) designed, manufactured or distributed by the Company or its subsidiaries; f) the manufacture, marketing and sale of sports clothing and other accessories primarily for the racing sector; g) the supply of services and/or consultancy services in the areas connected with company activities to subsidiaries or other companies, as well as to public and private entities or to third parties in general; h) the organisation, on behalf of subsidiaries or other companies, as well as public and private entities or third parties in general, of courses, seminars and conventions; the publication and distribution of books, notes and technical bulletins for training and information in the areas of activity in which the Company operates; i) the management and coordination of subsidiaries, undertaking support activities as well as organisation, technical, managerial and financial coordination, as may be deemed useful or necessary. The Company may undertake any and all the commercial, industrial and financial transactions, involving both personal property and real estate, that the Board of Directors may deem necessary or useful in the pursuit of the Company's corporate purpose clause. The Company may also stand surety and issue performance bonds and other guarantees, including guarantees in rem and in the interest of third parties. businesses and corporations: a) the analysis, design, development, application, production, assembly, sale and/or distribution of braking systems, wheels, clutches, their parts, and components for cars, industrial vehicles, motorbikes and means of transport on wheels in general, including vehicles to be used for racing; b) the foundry of light alloys and metals in general; c) mechanical constructions and work processes, as well as analysis, design, development, manufacturing and sale of mechanical, electric, electromechanic, electronic and mechatronic systems in general; d) the repair and application, even through installation on the Company's own and third party vehicles, of braking systems, wheels and other components for testing on roads; e) the sale, distribution and marketing of products (including software programmes) designed, manufactured or distributed by the Company or its subsidiaries; f) the manufacture, marketing and sale of sports clothing and other accessories primarily for the racing sector; g) the provision to subsidiaries or other companies, as well as to public and private entities or to third parties in general, services and/or consultancy in the areas connected with company activities; h) the organisation, on behalf of subsidiaries or other companies, as well as public and private entities or third parties in general, of courses, seminars and conventions; the publication and distribution of books, notes and technical bulletins for training and information in the areas of activity in which the Company operates; i) the management and coordination of subsidiaries, undertaking support activities as well as organisation, technical, managerial and financial coordination, as may be deemed useful or necessary. The Company may undertake any and all the commercial, industrial and financial transactions, involving both personal property and real estate, that the Board of Directors may deem necessary or useful in the pursuit of the Company's corporate purpose clause. The Company may also stand surety and issue performance bonds and other guarantees, including guarantees in rem and in the interest of third parties.
The Company may, furthermore, acquire participating interests and shareholdings in other companies or corporations of any nature or kind whatsoever, provided that such acquisitions are not effected as the Company's core business or for further placement with third parties. The Company may also finance any and/or all the direct and/or indirect subsidiary and associated companies of the Brembo group, and may also receive financing from any and/or all the direct and/or indirect subsidiary and associated companies of the Brembo group.
Pursuant to Treasury Ministry Decree of 2 March 1995 published in the Official Gazette of 12/04/1995, as further amended and extended, the Company may also solicit investments for its own employees, provided that the amount of such investments is contained within the limits of the Company's overall paid-up share capital and reserves as per the last approved financial statements.
Article 5) SHARE CAPITAL
The Company's share capital shall amount to €34,727,914 (thirty four million, seven hundred and twenty seven thousand and nine hundred and fourteen) divided into 66,784,450 (sixty-six million, seven hundred and eighty four thousand, four hundred and fifty) ordinary shares of a nominal value of € 0.52 (nought point five two) each.
Pursuant to Article 2443 of the Civil Code, the Extraordinary Shareholders' Meeting held on 29 April 2014 resolved to grant to the Board of Directors the power of attorney to increase the share capital for a maximum nominal amount of Euro 3,472,791.40, through payment, one or more times, even in a separate way pursuant to Article 2439, paragraph 2 of the Civil Code, and no later than 29 April 2019, excluding any option rights pursuant to Article 2441, paragraph 4, second sentence, of the Civil Code. Such increase will be realized through the issuance, in one or more tranches, of maximum 6,678,445 shares with a nominal value of Euro 0.52 each one, or - if lower – of a different number of shares that, at each date of the execution of the power of attorney (and considering any possible issuance of shares already made in the execution of the power of attorney stated herein, will form 10% (ten percent) of the total number of shares of the Company on the same date.
For the purposes of the execution of such power of attorney, the Board of Directors has been also
The Company may, furthermore, acquire participating interests and shareholdings in other companies or corporations of any nature or kind whatsoever, provided that such acquisitions are not effected as the Company's core business or for further placement with third parties. The Company may also finance any and/or all the direct and/or indirect subsidiary and associated companies of the Brembo group, and may also receive financing from any and/or all the direct and/or indirect subsidiary and associated companies of the Brembo group.
Pursuant to Treasury Ministry Decree of 2 March 1995 published in the Official Gazette of 12/04/1995, as further amended and extended, the Company may also solicit investments for its own employees, provided that the amount of such investments is contained within the limits of the Company's overall paid-up share capital and reserves as per the last approved financial statements.
Article 5) SHARE CAPITAL
The Company's share capital shall amount to €34,727,914 (thirty four million, seven hundred and twenty seven thousand and nine hundred and fourteen) divided into 66,784,450 (sixty-six million, seven hundred and eighty four thousand, four hundred and fifty) ordinary shares with no nominal value of a face value of € 0.52 (nought point five two) each.
Pursuant to Article 2443 of the Civil Code, the Extraordinary Shareholders' Meeting held on 29 April 2014 resolved to grant to the Board of Directors the power of attorney to increase the share capital for a maximum nominal amount of Euro 3,472,791.40, through payment, one or more times, even in a separate way pursuant to Article 2439, paragraph 2 of the Civil Code, and no later than 29 April 2019, excluding any option rights pursuant to Article 2441, paragraph 4, second sentence, of the Civil Code. Such increase will be realized through the issuance, in one or more tranches, of maximum 6,678,445 shares with no nominal value a nominal value of Euro 0.52 each one, or - if lower – of a different number of shares that, at each date of the execution of the power of attorney (and considering any possible issuance of shares already made in the execution of the power of attorney stated herein, will form 10% (ten percent) of the total number of shares of the Company on the same date.
For the purposes of the execution of such power of attorney, the Board of Directors has been also
| assigned with the power to (a) determine, for each single tranche, the number, the issue unit price and the enjoyment of the ordinary shares rights , within the sole limits provided by Article 2441, paragraph 4, sentence 2 and/or Article 2438 and/or paragraph 5 of Article 2346 of the Italian Civil Code; (b) determine the period for the subscription of the ordinary shares of the Company; and (c) give execution to the power of attorney mentioned above, including, but not limiting to, those power of attorneys to amend the by-laws from time to time, if necessary. The General Shareholders' Meeting may reduce the share capital even through the cancellation of the Company's own shares. Article 10) CALLING The General Shareholders' Meeting shall be called by the Board of Directors by notice of calling containing an indication of the date, time and venue of the scheduled meeting, the items placed on the agenda, as well as further information required by applicable laws and regulations. The notice of calling may provide an indication of the schedule dates of the meeting at callings subsequent to the first, if any. The notice of calling is published on the Company's website and in accordance with the other procedures as described, as well as in compliance the requirements of current laws and regulations. If and to the extent the notice of calling is to be published in one or more daily newspapers pursuant to applicable rules and regulations, such publication shall be made in one of the following daily newspapers: - Il Sole 24 Ore; - Corriere della Sera; - Milano Finanza; - Italia Oggi. |
assigned with the power to (a) determine, for each single tranche, the number, the issue unit price and the enjoyment of the ordinary shares rights , within the sole limits provided by Article 2441, paragraph 4, sentence 2 and/or Article 2438 and/or paragraph 5 of Article 2346 of the Italian Civil Code; (b) determine the period for the subscription of the ordinary shares of the Company; and (c) give execution to the power of attorney mentioned above, including, but not limiting to, those power of attorneys to amend the by-laws from time to time, if necessary. The General Shareholders' Meeting may reduce the share capital even through the cancellation of the Company's own shares. Article 10) CALLING The General Shareholders' Meeting shall be called by the Board of Directors by notice of calling containing an indication of the date, time and venue of the scheduled meeting, the items placed on the agenda, as well as further information required by applicable laws and regulations. The notice of calling may provide an indication of the schedule dates of the meeting at callings subsequent to the first, if any. The notice of calling is published on the Company's website and in accordance with the other procedures as described, as well as in compliance the requirements of current laws and regulations. If and to the extent the notice of calling is to be published in one or more daily newspapers pursuant to applicable rules and regulations, such publication shall be made in one of the following daily newspapers: - Il Sole 24 Ore; - Corriere della Sera; - - Milano Finanza; - Italia Oggi. The notice of calling of the General Shareholders' Meeting shall be published, within the terms established by law, on the |
|---|---|
| Company's website and in compliance with any | |
| other methods required by laws and |
|
| regulations from time to time into force. | |
| The Ordinary General Shareholders' Meeting |
The Ordinary General Shareholders' Meeting |
| must be called by the administrative organ at | must be called by the administrative organ at |
| least once a year within one hundred and |
least once a year within one hundred and twenty |
| twenty days following the end of the Company's | days following the end of the Company's |
| financial year, or within one hundred and eighty | financial year, or within one hundred and eighty |
| days from such date in the case where the |
days from such date in the case where the |
| Company is required to draw up consolidated | Company is required to draw up consolidated |
financial statements or where warranted by specific reasons pertaining to the Company's financial statements or where warranted by specific reasons pertaining to the Company's
| corporate purpose and structure, such reasons being indicated in the Directors' Report mentioned in Article 2428 of the Italian Civil Code. |
corporate purpose and structure, such reasons being indicated in the Directors' Report mentioned in Article 2428 of the Italian Civil Code. |
|---|---|
| Article 10-BIS) ADDITION OF ITEMS TO THE AGENDA Shareholders who, individually or collectively, represent at least one fortieth of share capital may submit a written application, according to the terms and conditions set forth in applicable laws and regulations, to add items to the agenda for the General Shareholders' Meeting, indicating the proposed additional items of business in the application. The notice of calling, setting forth the items placed on the agenda, shall be published in accordance with the procedures specified in Article 10 above, by the deadlines imposed under applicable statutory and regulatory provisions. Shareholders intending to request the inclusion of additional items on the agenda of the General Shareholders' Meeting shall draw up a report on the said additional items. |
Article 10-BIS) ADDITION OF ITEMS TO THE AGENDA AND SUBMISSION OF NEW MOTIONS. Shareholders who, individually or collectively, represent at least one fortieth of share capital may submit a written application, according to the terms and conditions set forth in applicable laws and regulations, to add items to the agenda for the General Shareholders' Meeting, indicating the proposed additional items of business in the application, or to submit new motions on the items already on the agenda. The notice of calling, setting forth the items placed on the agenda, shall be published in accordance with the procedures specified in Article 10 above, by the deadlines imposed under applicable statutory and regulatory provisions. Shareholders intending to request the inclusion of additional items on the agenda of the General Shareholders' Meeting, or submitting new motions on the items already on the agenda, shall draw up a report on the said additional items, or on the additional motions submitted |
| The report in question shall be submitted to the Board of Directors by the final deadline imposed for the submission of requests for the inclusion of additional items on the agenda. The Board of Directors shall disclose the said report to the public, together with any Board's own assessments, and at the same time, publish the notice of the inclusion of additional items on the agenda, on the Company's website and in accordance with the other procedures set forth in applicable statutory and regulatory provisions. The agenda may not be extended through the inclusion therein of items pertaining to matters on which the General Shareholders' Meeting may only pass resolutions, pursuant to law, at the motion of the directors or on the basis of a draft resolution or otherwise a report drawn up by the directors, other than the report on the items included on the agenda. |
on the items already on the agenda. The report in question shall be submitted to the Board of Directors by the final deadline imposed for the submission of requests for the inclusion of additional items on the agenda. The Board of Directors shall disclose the said report to the public, together with any Board's own assessments, and at the same time, publish the notice of the inclusion of additional items on the agenda, on the Company's website and in accordance with the other procedures set forth in applicable statutory and regulatory provisions. The agenda may not be extended through the inclusion therein of items pertaining to matters on which the General Shareholders' Meeting may only pass resolutions, pursuant to law, at the motion of the directors or on the basis of a draft resolution or otherwise a report drawn up by the directors, other than the report on the items included on the agenda. |
| 10-TER RIGHT TO POSE QUESTIONS PRIOR TO THE GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING Shareholders who are entitled to vote at the General Shareholders' Meeting may pose questions even prior to the said Meeting, |
| according to the terms and procedures |
|
|---|---|
| 11) PARTICIPATION IN AND REPRESENTATION |
prescribed in the notice of calling. 11) PARTICIPATION IN AND REPRESENTATION AT |
| AT GENERAL SHAREHOLDERS' MEETINGS | GENERAL SHAREHOLDERS' MEETINGS |
| Shareholders are entitled to vote and may |
Shareholders are entitled to vote and may |
| participate in the meeting and cast votes if the | participate in the meeting and cast votes if the |
| Company has received an appropriate notice |
Company has received an appropriate notice |
| certifying their standing, issued by the |
certifying their standing, issued by the |
| intermediary participating in the centralised |
intermediary participating in the centralised |
| financial instrument management system, by the third trading day prior to the date for which |
financial instrument management system, by the third trading day prior to the date for which the |
| the Shareholders' Meeting is scheduled (or |
Shareholders' Meeting is scheduled (or within |
| within other term as provided for under |
other term as provided for under applicable |
| applicable law). | law). |
| Any party entitled to participate in a |
Any party entitled to participate in a |
| Shareholders' Meeting may be represented by | Shareholders' Meeting may be represented by |
| written proxy granted to another person, not | written proxy granted to another person, not |
| required to be a shareholder, in accordance |
required to be a shareholder, through proxy |
| with the provisions of laws and regulations in | granted pursuant to the procedures prescribed |
| force at the time. | by applicable laws and indicated in the notice |
| of calling. Proxies may be also granted |
|
| electronically and notified to the Company by sent to the certified address |
|
| specified in the notice of calling, in accordance | |
| with the provisions of laws and regulations in | |
| force at the time. | |
| Proxies may also be granted electronically, |
Proxies may also be granted electronically, |
| according to the conditions set out in the |
according to the conditions set out in the |
| Ministry of Justice regulation. In accordance |
Ministry of Justice regulation. In accordance with |
| with the notice of the meeting, proxies may be | the notice of the meeting, proxies may be |
| notified electronically using the specific section | notified electronically using the specific section |
| of the Company's website or, where allowed in | of the Company's website or, where allowed in |
| the notice of the meeting, by sending the |
the notice of the meeting, by sending the |
| document to the Company's certified address. |
document to the Company's certified address. |
| Proxies may be issued only for a specific General | Proxies may be issued only for a specific General |
| Shareholders' Meeting and shall be valid even | Shareholders' Meeting and shall be valid even |
| for subsequent callings of such General |
for subsequent callings of such General |
| Meeting, pursuant to applicable statutory |
Shareholders' Meeting, pursuant to applicable |
| provisions. The Chairman of the General |
statutory provisions. The Chairman of the |
| Shareholders' Meeting shall declare the validity | General Shareholders' Meeting shall declare the |
| of proxies, and in general, the right to |
validity of proxies, and in general, the right to |
| participate in the Meeting. | participate in the Meeting. |
| Article 13) QUORA AND RESOLUTIONS OF THE |
Article 13) QUORA AND RESOLUTIONS OF THE |
| GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING | GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING |
| Ordinary and Extraordinary General Shareholders' Meetings are normally held |
|
| following a single calling. The quorum |
|
| requirements for constituting a session and |
|
| passing resolutions set out in applicable current | |
| provisions of law shall apply to this end. |
|
| However, should the Board of Directors deem it | |
| to be appropriate, it may decide that the |
|
| Ordinary or Extraordinary General |
The Ordinary General Shareholders' Meeting shall be deemed to be validly constituted at first calling if it is attended by a number of shareholders representing, in person or by proxy, at least one half of the Company's share capital, without taking into account shares that do not bear voting rights at the General Shareholders' Meeting. The General Shareholders' Meeting shall pass resolutions with the favourable vote of the absolute majority of the Company's share capital represented at the General Shareholders' Meeting. In the case of parity of vote, the proposed resolution shall be deemed to have been rejected. At callings subsequent to the first, the General Shareholders' Meeting shall pass valid resolutions on the items placed on the agenda, regardless of the share capital represented at the General Shareholders' Meeting, in person or by proxy, with the favourable vote of the majority of the share capital represented. The Extraordinary General Shareholders' Meeting shall be validly constituted and pass resolutions with majorities established under law. multiple callings, expressly specifying this information in the notice of calling. The Ordinary and Extraordinary General Shareholders' Meeting at first, second or third calling shall be validly constituted and pass resolutions with majorities established under law applicable case by case. The Ordinary General Shareholders' Meeting shall be deemed to be validly constituted at first calling if it is attended by a number of shareholders representing, in person or by proxy, at least one half of the Company's share capital, without taking into account shares that do not bear voting rights at the General Shareholders' Meeting. The General Shareholders' Meeting shall pass resolutions with the favourable vote of the absolute majority of the Company's share capital represented at the General Shareholders' Meeting. In the case of parity of vote, the proposed resolution shall be deemed to have been rejected. At callings subsequent to the first, the General Shareholders' Meeting shall pass valid resolutions on the items placed on the agenda, regardless of the share capital represented at the General Shareholders' Meeting, in person or by proxy, with the favourable vote of the majority of the share capital represented. The Extraordinary General Shareholders' Meeting shall be validly constituted and pass resolutions with majorities established under law. Article 15) COMPOSITION OF THE BOARD OF DIRECTORS The Company shall be administered by a Board of Directors made up of a minimum of 5 (five) and a maximum of 11 (eleven) members, who need not necessarily be shareholders, as established from time to time by the General Shareholders' Meeting at the time of the appointment of the Board. The Board of Directors shall be made up of executive and non-executive directors. In any event, (i) at least 1 (one) Board member or 2 (two) if the Board is made up of more than 7 (seven) members, must meet the requirements of independence set forth in Article 148, paragraph 3, of TUF and (ii) the composition of the Board of Directors must reflect gender balance, in accordance with the laws and regulations from time to time in force. Board members shall be eligible for re-appointment and save where otherwise Article 15) COMPOSITION OF THE BOARD OF DIRECTORS The Company shall be administered by a Board of Directors made up of a minimum of 5 (five) and a maximum of 11 (eleven) members, who need not necessarily be shareholders, as established from time to time by the General Shareholders' Meeting at the time of the appointment of the Board. The Board of Directors shall be made up of executive and non-executive directors. In any event, ((i) at least 1 (one) Board member or 2 (two) if the Board is made up of more than 7 (seven) members, must meet the requirements of independence pursuant to laws and the Corporate Governance Code of Borsa Italiana, adopted by the Company, set forth in Article 148, paragraph 3, of TUF and (ii) the composition of the Board of Directors must reflect gender balance, in accordance with the laws and regulations from time to time in force.
Shareholders' Meeting be held following
| established by General Shareholders' Meeting |
Board members shall be eligible for |
|---|---|
| resolution, shall be appointed for a term |
re-appointment and save where otherwise |
| determined by the General Shareholders' |
established by General Shareholders' Meeting |
| Meeting resolution appointing them, up to a | resolution, shall be appointed for a term |
| maximum of three financial years. The term of | determined by the General Shareholders' |
| office of the Board members shall be deemed to | Meeting resolution appointing them, up to a |
| expire on the date of the General Shareholders' | maximum of three financial years. The term of |
| Meeting called for the approval of the financial | office of the Board members shall be deemed to |
| statements pertaining to the last financial year | expire on the date of the General Shareholders' |
| of their term, save in the case of the reasons for | Meeting called for the approval of the financial |
| termination or disqualification contemplated |
statements pertaining to the last financial year |
| under law or in these By-laws. | of their term, save in the case of the reasons for |
| termination or disqualification contemplated |
|
| under law or in these By-laws. | |
| Article 15) bis APPOINTMENT OF THE MEMBERS |
Article 15) bis APPOINTMENT OF THE MEMBERS |
| OF THE BOARD OF DIRECTORS | OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| After determining the number of members |
After determining the number of members |
| making up the Company's Board, the Ordinary | making up the Company's Board, the Ordinary |
| Shareholders' Meeting shall proceed to appoint | Shareholders' Meeting shall proceed to appoint |
| the same, on the basis of voting lists submitted | the same, on the basis of voting lists submitted |
| by shareholders pursuant to the following |
by shareholders pursuant to the following |
| paragraphs. | paragraphs. |
| Voting lists may be submitted only by those | Voting lists may be submitted only by those |
| shareholders who, as at the date on which the | shareholders who, as at the date on which the |
| lists are lodged with the Company, either on | lists are lodged with the Company, either on |
| their own or together with others, represent at | their own or together with others, represent at |
| least the minimum percentage of the shares | least the minimum percentage of the shares |
| bearing voting rights at the Ordinary |
bearing voting rights at the Ordinary |
| Shareholders' Meeting, established under |
Shareholders' Meeting, established under |
| applicable statutory and regulatory provisions. | applicable statutory and regulatory provisions. |
| Each shareholder (as well as (i) shareholders | Each shareholder (as well as (i) shareholders |
| belonging to the same group, the latter term | belonging to the same group, the latter term |
| being defined to include the party, which need | being defined to include the party, which need |
| not necessarily be a corporation, exercising |
not necessarily be a corporation, exercising |
| control within the meaning of Article 2359 of | control within the meaning of Article 2359 of the |
| the Italian Civil Code, and each subsidiary |
|
| Italian Civil Code, and each subsidiary controlled | |
| controlled by, or under the common control of | by, or under the common control of the said |
| the said party or (ii) shareholders who have | party or (ii) shareholders who have entered into |
| entered into the same shareholders' agreement | the same shareholders' agreement within the |
| within the meaning of Article 122 of TUF, or (iii) | meaning of Article 122 of TUF, or (iii) |
| shareholders who are otherwise associated with | shareholders who are otherwise associated with |
| each other by virtue of associative relationships | each other by virtue of associative relationships |
| contemplated under the applicable statutory |
contemplated under the applicable statutory |
| and/or regulatory framework) may submit, |
and/or regulatory framework) may submit, |
| either on their own or jointly with other |
either on their own or jointly with other |
| shareholders, directly or through third party |
shareholders, directly or through third party |
| intermediaries, or trust companies, a single list | intermediaries, or trust companies, a single list |
| of candidates, under pain of disqualification of | of candidates, under pain of disqualification of |
| the list. | the list. |
| The lists of candidates, duly signed by the |
The lists of candidates, duly signed by the |
| shareholders submitting the same, or the |
shareholders submitting the same, or the |
| shareholder delegated to make the submission, | shareholder delegated to make the submission, |
| together with all the other related documents as | together with all the other related documents as |
the Company's registered offices at least 25 (twenty-five) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting at first calling and public disclosure must be made both on the Company's website and at its registered offices, in the manner and form specified under applicable statutory and regulatory provisions, at least 21 (twenty-one) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting. The filing of voting lists pursuant to the provisions of this Article 15-bis shall also be valid for General Shareholders' Meetings held at subsequent callings, if any.
In order to establish their ownership of the number of shares required for the submission of lists, each shareholder making such a submission must file with the Company's registered offices, together with the voting list in question, by the end of the day on which the said list is lodged with the registered offices or thereafter but not later than the deadline imposed for the public disclosure of lists pursuant to the preceding paragraph, a copy of the notice issued by authorised intermediaries and mentioned in Article 11 of these By-laws, establishing his or her ownership of the minimum shareholding required for the submission of lists, taking due account of the shares registered in the name of the shareholder in question as at the date on which the lists are lodged with the Company's registered offices.
Each candidate may appear on only one list, upon penalty of ineligibility.
The number of candidates on each list may be no less than 2 (two) and no more than the maximum number of Board members mentioned in Article 15 of these By-laws. The candidates must be listed in serial order.
Furthermore, each list must include at least 1 (one) candidate or at least 2 (two) candidates, if the Board is to be made up of more than 7 (seven) members who meet the requirements of independence set forth in Article 148, paragraph 3, of TUF.
The lists containing a number of candidates equal to or greater than 3 (three) cannot include only candidates of the same gender (men and women); such lists must include a number of candidates of the under-represented gender
the Company's registered offices at least 25 (twenty-five) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting at first calling and public disclosure must be made both on the Company's website and at its registered offices, in the manner and form specified under applicable statutory and regulatory provisions, at least 21 (twenty-one) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting. The filing of voting lists pursuant to the provisions of this Article 15-bis shall also be valid for General Shareholders' Meetings held at subsequent callings, if any. In this latter case, new voting lists may be submitted and the aforementioned terms set forth for the filing of lists are reduced to fifteen and ten days, respectively.
In order to establish their ownership of the number of shares required for the submission of lists, each shareholder making such a submission must file with the Company's registered offices, together with the voting list in question, by the end of the day on which the said list is lodged with the registered offices or thereafter but not later than the deadline imposed for the public disclosure of lists pursuant to the preceding paragraph, a copy of the notice issued by authorised intermediaries and mentioned in Article 11 of these By-laws, establishing his or her ownership of the minimum shareholding required for the submission of lists, taking due account of the shares registered in the name of the shareholder in question as at the date on which the lists are lodged with the Company's registered offices.
Each candidate may appear on only one list, upon penalty of ineligibility.
The number of candidates on each list may be no less than 2 (two) and no more than the maximum number of Board members mentioned in Article 15 of these By-laws. The candidates must be listed in serial order.
Furthermore, each list must include at least 1 (one) candidate or at least 2 (two) candidates, if the Board is to be made up of more than 7 (seven) members who meet the requirements of independence pursuant to laws and the Corporate Governance Code of Borsa Italiana, endorsed by the Company.
The lists containing a number of candidates equal to or greater than 3 (three) cannot include only candidates of the same gender (men and women); such lists must include a number of candidates of the under-represented gender
such as to ensure that the composition of the Board of Directors complies with the laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force, it being understood that where the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number, this must be rounded up to the next higher unit.
Together with each list, the following documents must be filed with the Company's registered office, no later than the deadline imposed for the filing of lists, and that is to say, the 25th (twenty-fifth) calendar day immediately preceding the scheduled date of the General Shareholders' Meeting:
the curriculum vitae of each candidate providing exhaustive information on his personal and professional features, with an indication of whether or not the candidate meets the requirements of independence set forth in Article 147-ter, paragraph 4, of TUF, as amended, as well as an indication of any other executive positions and directorships held in companies belonging to the significant categories listed in the "Brembo S.p.A. Corporate Governance Manual", as mentioned in the text of the notice of calling of the General Shareholders' Meeting called to pass resolutions on the appointment of Board members;
a declaration through which each candidate accepts his candidature and, certifies, under his own responsibility that:
A. he does not labour under any of the causes of ineligibility or disqualification within the meaning of section 2382 of the Italian Civil Code;
B. he meets the requirements of personal integrity and professionalism imposed under applicable statutory and/or regulatory provisions;
C. where applicable, an indication that the candidate meets the requirements of independence set forth in Article 148, paragraph 3, of TUF;
such as to ensure that the composition of the Board of Directors complies with the laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force, it being understood that where the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number, this must be rounded up to the next higher unit.
Together with each list, the following documents must be filed with the Company's registered office, no later than the deadline imposed for the filing of lists, and that is to say, the 25th (twenty-fifth) calendar day immediately preceding the scheduled date of the General Shareholders' Meeting:
the curriculum vitae of each candidate providing exhaustive information on his personal and professional features, with an indication of whether or not the candidate meets the requirements of independence set forth in Article 147-ter, paragraph 4, of TUF, as amended, pursuant to laws and the Corporate Governance Code of Borsa Italiana, endorsed by the Company, as well as an indication of any other executive positions and directorships held in companies belonging to the significant categories listed in the "Brembo S.p.A. Corporate Governance Manual", as mentioned in the text of the notice of calling of the General Shareholders' Meeting called to pass resolutions on the appointment of Board members;
a declaration through which each candidate accepts his candidature and, certifies, under his own responsibility that:
A. he does not labour under any of the causes of ineligibility or disqualification within the meaning of section 2382 of the Italian Civil Code; B. he meets the requirements of personal integrity and professionalism imposed under applicable statutory and/or regulatory provisions;
C. where applicable, an indication that the candidate meets the requirements of independence pursuant to laws and the Corporate Governance Code of Borsa Italiana, endorsed by the Company; set forth in Article 148, paragraph 3, of TUF;
| Voting lists submitted other than in compliance | Voting lists submitted other than in compliance |
|---|---|
| with the provisions of the preceding paragraphs, | with the provisions of the preceding paragraphs, |
| shall | shall |
| be deemed | be deemed |
| as never | as never |
| having | having |
| been | been |
| submitted. The lists submitted are subject to | submitted. The lists submitted are subject to |
| disclosure | disclosure |
| obligations | obligations |
| as per | as per |
| applicable | applicable |
| regulations. | regulations. |
| Article | Article |
| 18) BOARD MEETINGS | 18) BOARD MEETINGS |
| Board meetings shall be called by the Chairman, or in the case of his absence or disability, the Deputy Chairman (if elected), whensoever the said Chairman or Deputy Chairman deems fit, or at the request of at least two Board members. Board meetings may be held at the Company's registered offices or elsewhere in Italy. |
Board meetings shall be called by the Chairman, or in the case of his absence or disability, the Deputy Chairman (if elected), whensoever the said Chairman or Deputy Chairman deems fit, or at the request of at least two Board members. Board meetings may be held at the Company's registered offices or elsewhere in Italy in Italy or in another Country where the Company — directly or indirectly through its subsidiaries or investee companies — operates. |
| Board meetings may also be held by telephone and/or video conference call, provided that: (i) the Chairman and Secretary of the Board meeting are physically present at the same venue; (ii) the Chairman of the Board meeting is able to determine the identity and the right to |
Board meetings may also be held by telephone and/or video conference call, provided that: (i) the Chairman and Secretary of the Board meeting are physically present at the same venue; (ii) the Chairman of the Board meeting is able to determine the identity and the right to |
| attend the meeting of participants, regulate the | attend the meeting of participants, regulate the |
| proceedings | proceedings |
| of the meeting, | of the meeting, |
| as well | as well |
| as to | as to |
| observe and declare the results of voting; | observe and declare the results of voting; |
| (iii) | (iii) |
| the person drawing up the minutes of | the person drawing up the minutes of |
| the Board meeting is able to adequately follow | the Board meeting is able to adequately follow |
| the | the |
| proceedings | proceedings |
| subject | subject |
| to record | to record |
| in the | in the |
| minutes; | minutes; |
| (iv) | (iv) |
| all attendees | all attendees |
| are able | are able |
| to exchange | to exchange |
| documents and, in any event, take part in real | documents and, in any event, take part in real |
| time in the debate and simultaneous voting on | time in the debate and simultaneous voting on |
| the items placed on the agenda. | the items placed on the agenda. |
| The | The |
| Chairman | Chairman |
| or in the case | or in the case |
| of the latter's | of the latter's |
| disability or absence, the Deputy Chairman, shall | disability or absence, the Deputy Chairman, shall |
| establish the agenda, coordinate the works and | establish the agenda, coordinate the works and |
| ensure that adequate information on the items | ensure that adequate information on the items |
| placed on the agenda are provided to all the | placed on the agenda are provided to all the |
| Board members. | Board members. |
| Board meetings shall be called by registered letter, telegram, facsimile transmission or e-mail with confirmation of receipt, to be sent to all Board members and all the members of the Board of Statutory Auditors, at least five days, or in the cases of particular urgency, at least two days prior to the scheduled date of the Board meeting. |
Board meetings shall be called by registered letter, telegram, facsimile transmission or e-mail with confirmation of receipt, to be sent to all Board members and all the members of the Board of Statutory Auditors, at least five days, or in the cases of particular urgency, at least two days prior to the scheduled date of the Board meeting. |
| Board meetings and the Board resolutions passed thereat shall be deemed to be valid even without formal calling, provided that all the Board members and acting members of the Board of Statutory Auditors are present at the |
Board meetings and the Board resolutions passed thereat shall be deemed to be valid even without formal calling, provided that all the Board members and acting members of the Board of Statutory Auditors are present at the |
| Board meeting. | Board meeting. |
|---|---|
| Article 22) COMPOSITION AND APPOINTMENT |
Article 22) COMPOSITION AND APPOINTMENT |
| OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS | OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS |
| The Board of Statutory Auditors shall be made | The Board of Statutory Auditors shall be made |
| up of 3 (three) acting auditors and 2 (two) |
up of 3 (three) Acting Auditors and 2 (two) |
| alternates, appointed by the General |
alternates, appointed by the General |
| Shareholders' Meeting on the basis of voting | Shareholders' Meeting on the basis of voting lists |
| lists submitted by shareholders, subject to the | submitted by shareholders, subject to the |
| following procedures. | following procedures. |
| The voting lists submitted for the aforesaid |
The voting lists submitted for the aforesaid |
| purpose, must be divided into two sections: one | purpose, must be divided into two sections: one |
| for candidates for the post of acting auditor and | for candidates for the post of acting auditor and |
| the other for candidates for the post of |
the other for candidates for the post of |
| alternate. | alternate. |
| All the voting lists submitted: (i) must include at | All the voting lists submitted: |
| least one candidate for the post of acting |
(i) must include at least one candidate for the |
| auditor and, in any event, a number of |
post of acting auditor and, in any event, a |
| candidates not exceeding the total number of | number of candidates not exceeding the total |
| members to be appointed to the Board of |
number of members to be appointed to the |
| Statutory Auditors, it being further understood | Board of Statutory Auditors, it being further |
| that all candidates must be listed in serial order. | understood that all candidates must be listed in |
| Each candidate may appear on only one list, | serial order. Each candidate may appear on only |
| upon penalty of ineligibility; | one list, upon penalty of ineligibility; |
| (ii) the lists containing a number of candidates | (ii) the lists containing a number of candidates |
| equal to or greater than 3 (three), considering | equal to or greater than 3 (three), considering |
| both sections, must include a number of |
both sections, must include a number of |
| candidates in the Acting Auditors' section such | candidates in the Acting Auditors' section such |
| as to ensure that the composition of the Board | as to ensure that the composition of the Board |
| of Statutory Auditors, in respect of its acting | of Statutory Auditors, in respect of its acting |
| members, complies with the laws and |
members, complies with the laws and |
| regulations on gender balance (men and |
regulations on gender balance (men and |
| women) from time to time in force, it being | women) from time to time in force, it being |
| understood that where the application of the | understood that where the application of the |
| distribution criterion between genders results in | distribution criterion between genders results in |
| a non integer number, this must be rounded up | a non integer number, this must be rounded up |
| to the next higher unit. | to the next higher unit. |
| Voting lists may be submitted only by those | Voting lists may be submitted only by those |
| shareholders who, at the date the lists were | shareholders who, at the date the lists were |
| submitted, represent, either on their own or | submitted, represent, either on their own or |
| together with others, at least the minimum |
together with others, at least the minimum |
| shareholding required for the submission of lists | shareholding required for the submission of lists |
| of candidates seeking appointment to the Board | of candidates seeking appointment to the Board |
| of Directors, pursuant to Article 15-ter of these |
of Directors, pursuant to Article 15-ter of these |
| By-laws, or such other percentage of the share capital, as may be established under applicable |
By-laws, or such other percentage of the share capital, as may be established under applicable |
| statutory and regulatory provisions. | statutory and regulatory provisions. |
| Each party entitled to vote (as well as (i) |
Each party entitled to vote (as well as (i) |
| shareholders belonging to the same group, the | shareholders belonging to the same group, the |
| latter term being defined to include the party, | latter term being defined to include the party, |
| which need not necessarily be a corporation, | which need not necessarily be a corporation, |
| exercising control within the meaning of Article | exercising control within the meaning of Article |
| 2359 of the Italian Civil Code, and each |
2359 of the Italian Civil Code, and each |
| subsidiary controlled by, or under the common | subsidiary controlled by, or under the common |
| control of the said party or (ii) shareholders who | control of the said party or (ii) shareholders who |
have entered into the same shareholders' agreement within the meaning of Article 122 of TUF, or (iii) shareholders who are otherwise associated with each other by virtue of associative relationships contemplated under the applicable statutory and/or regulatory framework) may submit, either on their own or jointly with other shareholders, directly or through third party intermediaries, or trust companies, a single list of candidates, under pain of disqualification of the list.
The lists of candidates, duly signed by the shareholders submitting the same, or the shareholder delegated to make the submission, together with all the other related documents as required under these By-laws, must be filed with the Company's registered offices at least 25 (twenty-five) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting at first calling and public disclosure must be made both at Company's registered offices and on its website and in the manner and form specified under applicable statutory and regulatory provisions, at least 21 (twenty-one) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting.
In order to establish their ownership of the number of shares required for the submission of lists, each shareholder making such a submission must file with the Company's registered offices, together with the voting list in question, by the end of the day on which the said list is lodged with the registered offices or thereafter but not later than the deadline imposed for the public disclosure of lists pursuant to the preceding paragraph, a copy of the notice issued by authorised intermediaries and mentioned in Article 11 of these By-laws, establishing his or her ownership of the minimum shareholding required for the submission of lists, taking due account of the shares registered in the name of the shareholder in question as at the date on which the lists are lodged with the Company's registered offices.
have entered into the same shareholders' agreement within the meaning of Article 122 of TUF, or (iii) shareholders who are otherwise associated with each other by virtue of associative relationships contemplated under the applicable statutory and/or regulatory framework) may submit, either on their own or jointly with other shareholders, directly or through third party intermediaries, or trust companies, a single list of candidates, under pain of disqualification of the list.
The lists of candidates, duly signed by the shareholders submitting the same, or the shareholder delegated to make the submission, together with all the other related documents as required under these By-laws, must be filed with the Company's registered offices at least 25 (twenty-five) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting at first calling and public disclosure must be made both at Company's registered offices and on its website and in the manner and form specified under applicable statutory and regulatory provisions, at least 21 (twenty-one) calendar days prior to the scheduled date of the General Shareholders' Meeting. The filing of voting lists for the appointment of Statutory Auditors taken from a minority list, pursuant to the provisions of this Article 22 shall also be valid for General Shareholders' Meetings held at subsequent callings, if any. In this latter case, new voting lists may be submitted and the aforementioned terms set forth for the filing of lists are reduced to fifteen and ten days, respectively.
In order to establish their ownership of the number of shares required for the submission of lists, each shareholder making such a submission must file with the Company's registered offices, together with the voting list in question, by the end of the day on which the said list is lodged with the registered offices or thereafter but not later than the deadline imposed for the public disclosure of lists pursuant to the preceding paragraph, a copy of the notice issued by authorised intermediaries and mentioned in Article 11 of these By-laws, establishing his or her ownership of the minimum shareholding required for the submission of lists, taking due account of the shares registered in the name of the shareholder in question as at the date on which the lists are lodged with the Company's registered offices.
No later than the deadline imposed for the filing
No later than the deadline imposed for the filing of lists, and that is to say, the 25th (twenty-fifth) calendar day immediately preceding the scheduled date of the General Shareholders' Meeting, the following documents must also be filed with the registered office together with each list: (i) declarations issued by each candidate attesting their acceptance of their candidature and further attesting, under their own responsibility, that they do not labour under any of the reasons or causes of disqualification and ineligibility and that they meet the requirements of personal integrity and professionalism imposed under applicable regulations for such posts, (ii) exhaustive information on each candidate's personal and professional features (curriculum vitae) (iii) a list of directorships or auditorships held in other companies or bodies by candidates seeking appointment to the Board of Statutory Auditors, if the same are significant in light of restrictions on the cumulative number of positions members of the Board of Statutory Auditors may hold, imposed pursuant to these By-laws or under applicable statutory and/or regulatory provisions; (iv) a list of the shareholders submitting the voting list, with an indication of their names, company names, registered offices, registration number with the Office of the Registrar of Companies or an equivalent body, and the overall percentage of share capital held by the shareholders submitting the voting list.
Voting lists submitted other than in compliance with the provisions of this Article, shall be deemed as never having been submitted.
The candidates must meet the requirements of eligibility, personal integrity and professionalism imposed under law and must not hold offices in excess of the threshold established in Article 23 below.
Each party entitled to vote (as well as (i) shareholders belonging to the same group, the latter being defined to include the party, which need not necessarily be a corporation, exercising control within the meaning of Article 2359 of the Italian Civil Code, and each subsidiary controlled by, or under the common control of the said party or (ii) shareholders who have entered into the same shareholders' agreement within the meaning of Article 122 of TUF, or (iii) shareholders who are otherwise associated with each other by virtue of associative relationships contemplated under the applicable statutory and/or regulatory
of lists, and that is to say, the 25th (twenty-fifth) calendar day immediately preceding the scheduled date of the General Shareholders' Meeting, the following documents must also be filed with the registered office together with each list: (i) declarations issued by each candidate attesting their acceptance of their candidature and further attesting, under their own responsibility, that they do not labour under any of the reasons or causes of disqualification and ineligibility and that they meet the requirements of personal integrity and professionalism imposed under applicable regulations for such posts, (ii) exhaustive information on each candidate's personal and professional features (curriculum vitae) (iii) a list of directorships or auditorships held in other companies or bodies by candidates seeking appointment to the Board of Statutory Auditors, if the same are significant in light of restrictions on the cumulative number of positions members of the Board of Statutory Auditors may hold, imposed pursuant to these By-laws or under applicable statutory and/or regulatory provisions; (iv) a list of the shareholders submitting the voting list, with an indication of their names, company names, registered offices, registration number with the Office of the Registrar of Companies or an equivalent body, and the overall percentage of share capital held by the shareholders submitting the voting list.
Voting lists submitted other than in compliance with the provisions of this Article, shall be deemed as never having been submitted.
The candidates must meet the requirements of eligibility, personal integrity and professionalism imposed under law and must not hold offices in excess of the threshold established in Article 23 below.
Each party entitled to vote (as well as (i) shareholders belonging to the same group, the latter being defined to include the party, which need not necessarily be a corporation, exercising control within the meaning of Article 2359 of the Italian Civil Code, and each subsidiary controlled by, or under the common control of the said party or (ii) shareholders who have entered into the same shareholders' agreement within the meaning of Article 122 of TUF, or (iii) shareholders who are otherwise associated with each other by virtue of associative relationships contemplated under the applicable statutory and/or regulatory framework) shall be entitled to vote for only one list.
framework) shall be entitled to vote for only one list.
The Chairman shall determine the voting procedures to be followed from time to time, pursuant to applicable statutory and regulatory provisions.
Should no voting list be submitted, the General Shareholders' Meeting shall appoint the Board of Statutory Auditors and the Chairman thereof, through resolutions approved by the majority of votes cast, in accordance with laws and regulations from time to time in force, also on gender balance (men and women) (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number).
If only one voting list is submitted, the entire Board of Statutory Auditors shall be drawn therefrom and the first candidate on the list shall be appointed Chairman of the Board of Statutory Auditors in accordance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number).
Should, on the other hand, two or more lists be submitted, the Board of Statutory Auditors shall be appointed as follows:
without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number) (a) the first two candidates for the post of statutory auditor and (b) the first candidate for the post of alternate auditor, appearing in serial order on the list that obtained the highest number of votes, shall be appointed to the Board of Statutory Auditors;
(a) the first candidate for the post of statutory auditor, who shall also be appointed Chairman of the Board of Statutory Auditors, and (b) the first candidate for the post of alternate auditor, if indicated, appearing in serial order on the list receiving the second highest number of votes and that is not directly or indirectly linked with the shareholders who submitted or voted the list that obtained the highest number of votes; in the case where no candidate for the post of alternate auditor is included in the said list, the
The Chairman shall determine the voting procedures to be followed from time to time, pursuant to applicable statutory and regulatory provisions.
Should no voting list be submitted, the General Shareholders' Meeting shall appoint the Board of Statutory Auditors and the Chairman thereof, through resolutions approved by the majority of votes cast, in accordance with laws and regulations from time to time in force, also on gender balance (men and women) (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number).
If only one voting list is submitted, the entire Board of Statutory Auditors shall be drawn therefrom and the first candidate on the list shall be appointed Chairman of the Board of Statutory Auditors in accordance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number).
Should, on the other hand, two or more lists be submitted, the Board of Statutory Auditors shall be appointed as follows:
without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number) (a) the first two candidates for the post of statutory auditor and (b) the first candidate for the post of alternate auditor, appearing in serial order on the list that obtained the highest number of votes, shall be appointed to the Board of Statutory Auditors;
(a) the first candidate for the post of statutory auditor, who shall also be appointed Chairman of the Board of Statutory Auditors, and (b) the first candidate for the post of alternate auditor, if indicated, appearing in serial order on the list receiving the second highest number of votes and that is not directly or indirectly linked with the shareholders who submitted or voted the list that obtained the highest number of votes; in the case where no candidate for the post of alternate auditor is included in the said list, the first candidate for the post of alternate on the list obtaining the next highest number of votes, and that is not directly or indirectly linked with
first candidate for the post of alternate on the list obtaining the next highest number of votes, and that is not directly or indirectly linked with the shareholders who submitted or voted the list the obtained the highest number of votes, shall be deemed appointed to the said position. Should the voting process not comply with law and regulations on the gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number), the last-elected candidate for the post of statutory auditor of the most represented gender taken, in serial order, from the list that obtained the highest number of votes, will be excluded and replaced by the first unelected candidate of the opposite gender taken from the same list.
Should, during any financial year, one or more members of the Board of Statutory Auditors be drawn from the list that obtained the highest number of votes (Majority Auditors), cease to serve in office for any reason or cause whatsoever, the same shall be replaced where possible — by the other alternate auditor drawn from the same list as the outgoing auditor, or in default thereof, by the other alternate, without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force. Should it not be possible to proceed as indicated above, a General Shareholders' Meeting must be called pursuant to Section 2401, paragraph 3, of the Italian Civil Code, for making the required appointments to the Board of Statutory Auditors, in accordance with ordinary procedures and majorities, without recourse to the voting list system mentioned in this Article 22, without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force.
Should, during any financial year, the member of the Board of Statutory Auditors drawn from the list that obtained the second highest number of votes (the "Minority Auditor"), cease to serve in office for any reason or cause whatsoever, the same shall be replaced where possible — by the alternate drawn from the same list as the outgoing auditor, and shall also assume the chair of the Board of Statutory Auditors, remaining in office for a term coterminous with that of the other members of Board of Statutory Auditors already in office at
the shareholders who submitted or voted the list the obtained the highest number of votes, shall be deemed appointed to the said position.
Should the voting process not comply with law and regulations on the gender balance (men and women) from time to time in force (including the rounding-up to the next higher unit in the event the application of the distribution criterion between genders results in a non integer number), the last-elected candidate for the post of statutory auditor of the most represented gender taken, in serial order, from the list that obtained the highest number of votes, will be excluded and replaced by the first unelected candidate of the opposite gender taken from the same list.
Should, during any financial year, one or more members of the Board of Statutory Auditors be drawn from the list that obtained the highest number of votes (Majority Auditors), cease to serve in office for any reason or cause whatsoever, the same shall be replaced where possible — by the other alternate auditor drawn from the same list as the outgoing auditor, or in default thereof, by the other alternate, without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force. Should it not be possible to proceed as indicated above, a General Shareholders' Meeting must be called pursuant to Section 2401, paragraph 3, of the Italian Civil Code, for making the required appointments to the Board of Statutory Auditors, in accordance with ordinary procedures and majorities, without recourse to the voting list system mentioned in this Article 22, without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in force.
Should, during any financial year, the member of the Board of Statutory Auditors drawn from the list that obtained the second highest number of votes (the "Minority Auditor"), cease to serve in office for any reason or cause whatsoever, the same shall be replaced — where possible — by the alternate drawn from the same list as the outgoing auditor, and shall also assume the chair of the Board of Statutory Auditors, remaining in office for a term coterminous with that of the other members of Board of Statutory Auditors already in office at the time of his appointment as serving auditor without prejudice to the compliance with laws and regulations on gender balance (men and women) from time to time in
| the time of his appointment as serving auditor | force. Should it not be possible to proceed as |
|---|---|
| without prejudice to the compliance with laws | indicated above, the entire Board of Statutory |
| and regulations on gender balance (men and | Auditors shall be deemed to have immediately |
| women) from time to time in force. Should it | ceased serving in office, and accordingly, a |
| not be possible to proceed as indicated above, | General Shareholders' Meeting must be called |
| the entire Board of Statutory Auditors shall be | for the appointment of a new Board of Statutory |
| deemed to have immediately ceased serving in | Auditors, pursuant to the voting list system |
| office, and accordingly, a General Shareholders' | mentioned in this Article 22 without prejudice to |
| Meeting must be called for the appointment of | the compliance with laws and regulations on |
| a new Board of Statutory Auditors, pursuant to | gender balance (men and women) from time to |
| the voting list system mentioned in this Article | time in force. |
| 22 without prejudice to the compliance with | Should the General Shareholders' Meeting be |
| laws and regulations on gender balance (men | called upon to appoint the Alternate Auditors |
| and women) from time to time in force. | required to ensure that all posts on the Board of |
| Should the General Shareholders' Meeting be | Statutory Auditors are filled, pursuant to Section |
| called upon to appoint the Alternate Auditors | 2401, paragraph 1, of the Italian Civil Code, the |
| required to ensure that all posts on the Board of | related resolutions shall be approved in |
| Statutory Auditors are filled, pursuant to Section | accordance with ordinary procedures and |
| 2401, paragraph 1, of the Italian Civil Code, the | majorities, without recourse to the voting list |
| related resolutions shall be approved in |
system mentioned in this Article 22 without |
| accordance with ordinary procedures and |
prejudice to the compliance with laws and |
| majorities, without recourse to the voting list | regulations on gender balance (men and women) |
| system mentioned in this Article 22 without |
from time to time in force. |
| prejudice to the compliance with laws and |
|
| regulations on gender balance (men and |
|
| women) from time to time in force. |
After careful consideration, the Board of Directors deems that the amendments to the By-Laws illustrated above do not give rise to the right of withdrawal pursuant to and for the purposes of Article 2437 of the Italian Civil Code. In detail, with regard to the amendments concerning the company purpose, it should be recalled that pursuant to that same Article 2437, paragraph 1, letter a), of the Italian Civil Code, such amendments trigger the right of withdrawal when "they permit a significant change" of the Company's business.
Now, as illustrated above, the foregoing changes have no impact whatsoever on the Company's business, but are aimed at reflecting the natural technological evolution of the Group's historical sector of operation, and the development and growth of such business over the years, thanks to the management's constant commitment.
* * *
In consideration of the foregoing, the draft resolution containing the aforementioned proposed amendments to the By-Laws is set out below.
*** ***
"The General Shareholders' Meeting of Brembo S.p.A.:
Stezzano, 3 March 2016
On behalf of the Board of Directors The Chairman (signed by Alberto Bombassei)
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