AGM Information • May 31, 2016
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Via Palestro n. 6-20121 Milano c.f. e n. iscrizione al R.I. di Milano 03916240371 - REA n. 1784826
Capitale Sociale Euro 13.000.000 i.v.
Oggi 10 maggio 2016, alle ore 9:00, presso la sede legale a Milano in Via Palestro, 6 si è riunita, in unica convocazione, l'assemblea ordinaria degli azionisti di Bioera S.p.A. (di seguito "Bioera" o la "Società"), per discutere e deliberare sul seguente
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In considerazione del fatto che il presidente del consiglio di amministrazione non può partecipare alla odierna riunione, assume la presidenza della riunione ai sensi di legge e di statuto (art. 14) il vicepresidente del consiglio di amministrazione dottor Davide Mantegazza (il "Presidente").
Il Presidente dà atto che:
l'assemblea ordinaria degli azionisti è stata regolarmente convocata, in unica convocazione per la data $(a)$ odierna, in questo luogo ed ora, a norma di legge e di statuto mediante avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società (www.bioera.it) e su "il Giornale" in data 9 aprile 2016;
Dato atto di quanto sopra, il Presidente constata le presenze come segue:
| $\bullet$ | Daniela Garnero Santanché | assente giustificata; |
|---|---|---|
| $\bullet$ | Canio Giovanni Mazzaro: | presente; |
| $\bullet$ | Ariel Davide Segre: | presente; |
| ٥ | Davide Mantegazza: | presente; |
| ۰ | Michele Mario Mazzaro: | assente giustificato; |
| per il collegio sindacale: | ||
| $\bullet$ | Massimo Gabelli: | presente; |
| $\bullet$ | Daniela Pasquarelli: | assente giustificata; |
| Θ | Emiliano Nitti | presente. |
| 2 |
Alla luce di quanto sopra il Presidente rende noto che i soggetti che partecipano, direttamente o indirettamente, all'odierna assemblea in misura superiore al 3% del capitale sociale avente diritto di voto, secondo le risultanze del libro soci come integrate dalle comunicazioni ricevute ai sensi dell'articolo 120 del TUF risulta essere Biofood Italia S.r.l., titolare di n. 18.002.091 azioni rappresentative del 50,005% del capitale sociale, ed attesta che detto azionista può votare nell'odierna assemblea avendo adempiuto agli obblighi di comunicazione di cui all'articolo 120 del TUF.
Sono altresì presenti, in conformità a quanto consentito dal regolamento assembleare della Società, il direttore amministrativo della Società, dottor Davide Guerra e l'avv. Ginevra Ott nonché un incaricato dell'espletamento dei servizi di segreteria della società SPAFID S.p.A., dottor Romano Fiocchi e la dottoressa Carla Baccelli in qualità di esponente della società di revisione Ria Grant Thornton S.p.A..
Il Presidente propone di chiamare a fungere da segretario per l'odierna riunione l'avvocato Ginevra Ott. L'assemblea approva la proposta e l'avv. Ott accetta.
Accertate le presenze il Presidente dichiara quindi l'assemblea validamente costituita ed atta a deliberare sugli argomenti posti all'ordine del giorno.
Prima di procedere alla trattazione il Presidente:
comunica che, per quanto noto alla Società, alla data odierna risulta sottoscritto un unico accordo contenente pattuizioni parasociali rilevanti ai sensi dell'articolo 122 del TUF tra Biofood Italia S.r.l. e la dottoressa Daniela Garnero Santanché, già comunicato al mercato in data 19 giugno 2013 con successive modifiche comunicate anch'esse al mercato da ultimo il 2 febbraio 2016.
Al riguardo, il Presidente invita gli intervenuti a comunicare se vi sia qualcuno di loro che si trovi nella condizione di non poter esercitare il diritto di voto ai sensi dell'articolo 122, comma 4, del TUF. Nessuno interviene.
$\overline{4}$
Il Presidente invita a fare presenti eventuali situazioni di esclusione o limitazione del diritto di voto e ciò a valere per tutte le votazioni. Nessuno intervenendo, invita altresì coloro che intendessero allontanarsi prima delle votazioni a darne notizia.
Il Presidente dà atto che:
Copia della suddetta documentazione è stata altresì consegnata a ciascun azionista che ne abbia fatto richiesta alla Società o che sia oggi intervenuto.
Il Presidente apre dunque la trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno.
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Punto 1 dell'ordine del giorno: "Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2015, corredato della Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione. Destinazione dell'utile di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2015".
Il Presidente dà innanzi tutto atto che per la formazione del bilancio separato e del bilancio consolidato di gruppo relativi all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2015 (rispettivamente il "Bilancio 2015" e il "Bilancio" Consolidato 2015"), la Società ha dovuto attendere i dati di bilancio e maggiori informazioni relativamente a talune controllate ragion per cui si è avvalsa del maggior termine per la convocazione dell'assemblea degli azionisti ai sensi dell'articolo 2364, comma 2, Codice Civile e dello Statuto sociale. Il Presidente segnala che il consiglio di amministrazione della Società in data 4 aprile 2016 ha approvato il progetto di bilancio separato (e il bilancio consolidato di gruppo) relativi all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2015 e le relative relazioni sulla gestione.
In relazione al Bilancio 2015 approvato dal consiglio di amministrazione sono state predisposte la relazione del collegio sindacale e la relazione della società di revisione Ria Grant Thornton.
Il Presidente propone di omettere la lettura della sopra menzionata documentazione che è stata messa a disposizione degli intervenuti nei termini e con le modalità previsti dalle applicabili disposizioni di legge e di regolamento.
Il Presidente, in ossequio a quanto richiesto da CONSOB (con comunicazione DAC/RM 96003558), dà indicazione del numero delle ore impiegate e del corrispettivo fatturato da Ria Grant Thornton relativamente alla revisione del Bilancio 2015 e del Bilancio Consolidato 2015:
per la revisione del Bilancio 2015: totale ore 306 – totale corrispettivo Euro 18.500;
per la revisione del Bilancio Consolidato 2015 e per lo svolgimento delle attività di coordinamento: totale ore 128 - totale corrispettivo Euro 7.500.
Dato atto di quanto sopra, il Presidente apre la discussione invitando gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Chiede la parola il dottor Sergio Calvetti delegato in rappresentanza del socio dottor Franco Lusetti titolare di n. 1 azione ordinaria della Società il quale chiede di poter formulare una serie di domande sul primo punto dell'ordine del giorno riservandosi di proporre un'azione di responsabilità nei confronti del consiglio di amministrazione per il caso in cui non dovesse ricevere risposte dallo stesso ritenute esaustive in merito alle domande formulate.
Il Presidente lascia dunque la parola al dottor Calvetti che formula le proprie domande che vengono qui di seguito trascritte:
Esaurita la formulazione delle domande da parte del dottor Calvetti, il Presidente riprende la parola per rilevare che un compiuto riscontro alle domande formulate implica la necessità di sospendere temporaneamente la riunione, secondo quanto consentito da regolamento assembleare.
La riunione viene dunque sospesa alle ore 9.25 e la sua ripresa viene fissata per le ore 10:15.
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Alle ore 10:25 il Presidente dichiara riaperta la seduta assembleare e dà atto che il numero degli intervenutie dunque del capitale sociale rappresentato in assemblea - è rimasto invariato rispetto a quello accertato e dichiarato in apertura della riunione.
Il Presidente dà quindi lettura delle risposte a ciascuna delle domande formulate dal dottor Calvetti, risposte che vengono qui di seguito trascritte:
con riferimento alla prima domanda: "fornire dettagli in merito all'iscrizione in bilancio consolidato delle seguenti poste: (i) avviamento (circa 11 milioni); (ii) imposte differite attive (circa 3 milioni)": si segnala che: (i) la natura della posta "avviamento" è esaustivamente dettagliata in nota integrativa al Bilancio Consolidato 2015 (cfr. nota 3, da pag. 65 a pag. 67); e che (ii) la natura delle imposte differite attive, le motivazioni sottese alla loro iscrizione ed alla loro recuperabilità, risultano illustrate in nota integrativa al Bilancio Consolidato 2015 (cfr. nota 7, da pag. 71 a pag. 72).
fornita della nota integrativa al Bilancio Consolidato 2015 (cfr. nota 35 da pag. 92 a pag. 96). Il dettaglio degli oneri sostenuti per consulenze legali e notarili è altresì contenuto nella nota integrativa al Bilancio 2015 (cfr. nota 21 a pag. 156).
con riferimento alla settima domanda: "fornire informazioni in merito all'attività svolta dal presidente $\Omega$ del consiglio di amministrazione della Società, dottoressa Santanché precisando il livello di presenze alle riunioni di consiglio e l'importo della remunerazione attribuitale per la carica": si dà atto che sia le attività che le presenze del presidente del consiglio di amministrazione, dottoressa Daniela Garnero Santanché, sono illustrate nelle relazioni annuali sulla corporate governance pubblicate sul sito della società, alle quali si rinvia. Si segnala tuttavia che la partecipazione del suddetto presidente del consiglio di amministrazione alle riunioni societarie è stata del 100% su 11 riunioni nel corso dell'anno 2014 e del 63% su 8 riunioni nel corso del 2015. Ha inoltre partecipato a tutte le riunioni del consiglio di amministrazione nel corso del corrente 2016. Quanto poi al compenso spettante al presidente del consiglio di amministrazione, si segnala che lo stesso è stato determinato all'unanimità dei soci in occasione dell'assemblea degli azionisti del 16 giugno 2014 e che ogni relativa informazione è contenuta nella relazione sulla remunerazione (cfr. pagg. 3 e 7).
Fornita esauriente e puntuale risposta alle domande formulate dal dottor Calvetti senza alcun rilievo da parte di quest'ultimo, non avendo alcun altro azionista chiesto la parola, il Presidente:
dichiara chiusa la discussione;
vista l'attestazione di cui all'articolo 154 bis, comma 5, del TUF resa dal dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari e dagli organi amministrativi delegati;
esaminata la relazione illustrativa del consiglio di amministrazione sul primo punto dell'ordine del giorno, redatta ai sensi dell'articolo 125 ter del TUF e dell'articolo 72, comma 1, del Regolamento Emittenti;
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10:35 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
Punto 2 dell'ordine del giorno: "Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e dell'art. 84-ter del Regolamento CONSOB n. 11971/1999. Deliberazioni inerenti
Il Presidente ricorda che, ogni anno, ai sensi dell'articolo 123 ter, comma 6, del TUF, l'assemblea è chiamata ad esprimersi (con voto consultivo) sulla prima sezione della relazione sulla remunerazione approvata dal consiglio di amministrazione del 4 aprile 2016 e pubblicata nei modi e nei termini previsti dalle applicabili disposizioni di legge e di regolamento. Come noto la prima sezione della relazione illustra (a) la politica della Società in materia di remunerazione dei componenti degli organi di amministrazione, dei direttori generali e dei dirigenti con responsabilità strategiche con riferimento almeno all'esercizio successivo e (b) le procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione di tale politica.
Il Presidente apre a questo punto la discussione invitando gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Non avendo alcun azionista chiesto la parola ed esauritasi la discussione, il Presidente
dichiara chiusa la discussione;
chiamata a esprimere un voto non vincolante sulla sezione prima della Relazione sulla remunerazione:
preso atto della proposta del Consiglio di Amministrazione
in senso favorevole sulla sezione prima della Relazione sulla remunerazione redatta ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998 e dell'articolo 84-quater del Regolamento Emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, contenente l'illustrazione della politica della Società in materia di remunerazione dei componenti del Consiglio di Amministrazione, del Direttore Generale e dei Dirigenti con responsabilità strategiche adottata dalla Società, nonché delle procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione della politica medesima".
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10:40 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
Con riferimento al terzo punto dell'ordine del giorno, il Presidente ricorda che l'assemblea è oggi chiamata a deliberare in merito alla nomina di un amministratore a seguito delle dimissioni rassegnate dall'amministratore e vicepresidente avv. Antonio Segni in data 5 giugno 2015. A seguito di tali dimissioni il Consiglio di Amministrazione in data 5 giugno 2015 ha nominato per cooptazione, ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile e dell'art. 18 dello statuto sociale, il dottor Michele Mario Mazzaro in sostituzione dell'amministratore cessato conferendo al consigliere dottor Davide Mantegazza la qualifica di
vicepresidente. In sede di cooptazione, il dottor Michele Mazzaro ha già dichiarato di possedere i requisiti di onorabilità e professionalità previsti per legge, verificati dal Consiglio di Amministrazione alla data della nomina. Il dottor Mazzaro è altresì entrato a far parte del Comitato per le Remunerazioni.
Conformemente a quanto previsto dall'articolo 2386 codice civile il dottor Michele Mario Mazzaro cessa dunque dalla carica di amministratore con l'odierna Assemblea. In ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente e in adesione alle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina, il Presidente dà atto che in relazione alla conferma della carica proposta dal Consiglio di Amministrazione sono stati messi a disposizione il curriculum vitae del candidato e le dichiarazioni con cui esso ha accettato la candidatura e attestato, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità, l'esistenza dei requisiti prescritti dalle disposizioni statutarie, di legge e di regolamento per la carica di componente del Consiglio di Amministrazione. Ai sensi dell'art. 2386 cod. civ. e dell'art. 18 dello statuto sociale, la nomina dovrà essere deliberata senza applicazione del voto di lista secondo le maggioranze di legge.
Il Presidente apre la discussione invitando gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Non avendo alcun azionista chiesto la parola ed esauritasi la discussione, il Presidente
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A.:
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10:45 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente – con l'ausilio del segretario – dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
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Esaurita la trattazione dell'ordine del giorno, alle ore 10:50 il Presidente dichiara quindi chiusa la riunione.
Il Presidente
Dott. Davide Mantegazza $00$
ll Segretario
Avy. Ginevra Ott rbert
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