Audit Report / Information • Apr 6, 2017
Audit Report / Information
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Sede sociale Via Tetttada, 66 — 00195 Roma Capitale sociale Euro 70.176.000 i.v. Codice Fiscale e Partita ci attività IVA: 05820021003 Numero REA: RM-925733
società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di RAI -Radiotelevisione italiana S.p.A.
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Signori Azionisti,
il Collegio Sindacale di RAI WAY S.p.a. (in seguito anche "Rai Way" o "Società"), ai sensi dell'art. 153 del D. Lgs. n. 58/1998 (in seguito anche "TUF") e dell'art. 2429, comma 2, del codice civile, è chiamato a riferire all'Assemblea degli Azionisti convocata per l'approvazione del bilancio sull'attività di vigilanza svolta nell'esercizio e sulle omissioni e sui fatti censurabili eventualmente rilevati. 11 Collegio Sindacale è chiamato, altresì, ad avanzare eventuali proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione e alle materie di sua competenza.
Nel corso dell'esercizio che si è chiuso al 31 Dicembre 2016 il Collegio Sindacale ha svolto i propri compiti di vigilanza secondo le vigenti disposizioni di legge, tenuto conto delle Norme di comportamento raccomandate per il Collegio Sindacale dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, nonché, quale società emittente azioni quotate presso la Borsa Italiana, il Collegio ha svolto le attività prescritte dal D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1958 (di seguito anche "T.U.F."),
tenuto conto delle indicazioni e raccomandazioni fornite dalla CONSOB, e del D. Lgs. n39 del 27 gennaio 2010.
11 Collegio Sindacale in carica è stato nominato, in base alle disposizioni statutarie, dall'Assemblea degli Azionisti del 28 aprile 2015 ed è composto da Maria Giovanna Basile (Presidente), Giovanni Galoppi (sindaco effettivo) e Massimo Porfiri (sindaco effettivo); l'attuale Collegio Sindacale cesserà il suo mandato con l'approvazione del bilancio chiusoal 31 dicembre 2017.
La Società ha adottato il Codice di Autodisciplina delle società quotate predisposto dal Comitato per la corporate governance delle società quotate; nel corso dell'esercizio 2016 ha aderito alle nuove raccomandazioni contenute nel Codice di Autodisciplina, (di seguito il "Codice di Autodisciplina") come indicato 'nella Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari relativa all'esercizio 2016. Al riguardo il Collegio Sindacale ha vigilato sulle modalità di concreta attuazione delle previsioni del Codice diAutodisciplina da parte della Società.
Il Collegio Sindacale ha provveduto a verificare in capo ai propri membri, con esito positivo, il rispetto dei criteri di indipendenza dettati dal Codice di Autodisciplina; i componenti del Collegio hanno rispettato il limite al cumulo degli incarichi previsto dal Regolamento Emittenti Consob.
La Società ha rinnovato, nel corso dell'esercizio 2016, la verifica, con esito positivo, della sussistenza dei requisiti di indipendenza degli amministratori qualificati come "indipendenti" ai sensi del Codice di Autodisciplina, oltre che in base ai criteri di legge; la composizione del Consiglio rispetta inoltre la rappresentanza di genere prevista dalle disposizioni di cui alla legge n. 120 del 12 luglio 2011. 11 Collegio
L
Sindacale, inoltre, ha avuto modo di verificare che il Consiglio di Amministrazione ha effettuato, con riferimento all'esercizio 2016 ed ai fini di quanto previsto dal Codice di Autodisciplina, 1' autovalutazione sulla dimensione, composizione e funzionamento del Consiglio stesso e dei Comitati costituiti nel suo ambito, e che dall'analisi ditale processo è emersa una valutazione complessivamente positiva sia per le attività e funzionamento, sia sulla dimensione e composizione del Consiglio stesso.
La Società, sin dalla quotazione delle proprie azioni sull'MTA di Borsa Italiana, ha adottato un apposito Codice Informazioni Privilegiate per la corretta gestione dei flussi informativi e il trattamento delle informazioni riservate e privilegiate, oggetto di revisione da parte del Consiglio di Amministrazione nel corso dell'esercizio 2016, anche in considerazione dell'entrata in vigore del Regolamento (UE) n. 596/2014, che ha previsto una nuova disciplina in materia di abusi di mercato.
E' sottoposto al Vostro esame il Bilancio di esercizio della Società al 31 dicembre 2016, redatto in base ai Principi Contabili Internazionali IAS/WRS emessi dall' International Accounting Standards Board (IÀSB) e omologati dall'Unione Europea, nonché conformemente ai provvedimenti emanati in attuazione dell'art. 9 del D. Lgs. n. 38/2005.
Nella Relazione degli Amministratori sulla Gestione sono riepilogati i principali rischi e incertezze e si dà conto dell'evoluzione prevedibile della gestione. Il bilancio della Società è costituito dalla situazione patrimoniale-finanziaria, dal prospetto del conto economico, dal prospetto delle variazioni del patrimonio netto, dal rendiconto finanziario e dalle note illustrative. 11 bilancio è corredato dalla relazione degli Amministratori sulla Gestione; sono state altresì predisposte, ai sensi dell'art. 123-bis
del TUF, la già citata Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari e, ai sensi dell'art. 123-terdel TUF, la Relazione sulla Remunerazione.
Le operazioni/eventi di particolare rilevanza sono riportate nella Relazione degli Amministratori sulla Gestione. Inparticolare, osserviamo che:
già avvenuta, e del dott. Raffaele Agrusti, provvedendo a nominare quest'ultimo quale Presidente del Consiglio di Amministrazione
Successivamente alla chiusura dell'esercizio 2016, si segnala:
localizzati nelle regioni di Puglia, Basilicata e Molise, funzionali alla prevista attivitàdi ospitalità delle postazioni.
La revisione contabile è svolta dalla società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. (di seguito anche "PwC") il cui attuale mandato novennale (esercizi 2014 — 2022) è stato deliberato dall'Assemblea del 4 settembre 2014, su proposta motivata del Collegio Sindacale.
Nello svolgimento degli opportuni controlli e verifiche non sono state riscontrate particolari criticità.
Alla luce delle attività svolte e tenuto conto delle indicazioni contenute nelle rilevanti ComunicazioniCONSOB, il Collegio Sindacale riferisce quanto segue:
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di interessi o in contrasto con le delibere assunte dall'Assemblea o tali da compromettere l'integrità del patrimonio sociale;
attuativa dettata dalla CONSOB, ritenendo che essa costituisca un adegtiato presidio riguardo alla conclusione ditali operazioni. Il Collegio dà atto che le operazioni con parti correlate sono state poste in essere nel rispetto delle modalità di approvazione ed esecuzione previste nella suddetta procedura. Tuttele operazioni con parti correlate riportate nelle Note di commento al
Bilancio dell'esercizio 2016 della Società sono state compiute nell'interesse della Società, fanno parte dell'ordinaria gestione e sono regolate a condizioni di mercatoin termini di congruità;
dei rischi e di controllo interno esistenti, anche in relazione al processo di informativa finanziaria; (iii) i meccanismi di funzionamento dell'Assemblea degli Azionisti, i suoi principali poteri, i diritti degli Azionisti e e le modalità del loro esercizio; (iv) la composizione e il funzionamento degli organi di amministrazione e controllo e dei loro comitati, nonché le altre informazioni previste dail'art. 123-bis del TUF;
L'Amministratore Delegato e il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari hanno attestato con riferimento al Bilancio dell'esercizio 2016 della Società: (i) l'adeguatezza in relazione alle caratteristiche dell'impresa e l'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili per la formazione del Bilancio di esercizio; (ii) la conformità del contenuto del Bilancio medesimo ai principi contabili internazionali applicabili riconosciuti nell'Unione Europea ai sensi del Regolamento (CE) n. 1606/2002 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 19 luglio 2002; (iii) la corrispondenza del Bilancio in questione alle risultanze dei libri e delle scritture contabili e la sua idoneità a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale, economica e finanziaria della Società; (iv) che la Relazione sulla Gestione comprende un'analisi attendibile dell'andamento e del risultato della gestione, nonché della situazione della Società, unitamente alla descrizione dei principali rischi e incertezze cui è esposta. Nella citata attestazione è stato altresì segnalato che l'adeguatezza delle procedure amministrative e contabili per la formazione del Bilancio dell'esercizio 2016 della Società è stata verificata sulla base del processo definito dalla Società, prendendo a riferimento i criteri stabiliti nel modello "Internal Controls — Integrated Framework" emesso dal Committee of Sponsoring Organizations ofthe Treadway Commission;
i. la Società ha dichiarato di aver redatto il Bilancio dell'esercizio 2016 in conformità ai principi contabili internazionali IAS/WRS riconosciuti nell'UnioneEuropea ai sensi del Regolamento (CE) n. 1606/2002 ed in
vigore alla chiusura dell'esercizio 2016. fi Bilancio dell'esercizio 2016 della Società, inoltre, è stato redatto nel presupposto della continuità aziendale e applicando il criterio convenzionale del costo storico, fatta eccezione per la valutazione di attività e passività finanziarie per le quali è obbligatoria l'applicazione del criterio del fair value. Nelle Note illustrative al Bilancio della Società sono analiticamente indicati i principi contabili e i criteri di valutazione adottati. Riguardo ai principi contabili di recente emanazione, nelle Note illustrative sono riportati (i) i principi contabili omologati dall'Unione Europea ma non ancora applicabili, tu) i principi contabili non ancora omologati dall'Unione Europea;
edizione aggiornata del Modello, con riguardo particolare alle materie del c.d. "market abuse", con aggiornamenti inerenti alle suddette disposizioni normative europee entrate in vigore nel luglio 2016 e delle disposizioni procedurali interne conseguentemente adottate dalla Società con riguardo alla gestione delle Informazioni Privilegiate ed in materia di Internal Dealing. E' opportuno informare che la Società ha individuato nel Responsabile della funzione Audit la figura del Responsabile della Prevenzione della Corruzione; nel corso dell'esercizio 2016 quindi il Consiglio ha approvato, in data 29 gennaio 2016, un aggiornamento del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione in precedenza adottato. Si rammenta che il Piano è stato redatto secondo le finalità previste dalla legge n.190/2012 (cd. Legge Anticorruzione) e i principi ispiratori del Piano Nazionale Anticorruzione e che si pone l'obiettivo di prevenire il rischio di commissione dei reati di corruzione cui è potenzialmente esposta la Società, in coordinamento con il Modello 231. Esso comunque viene monitorato e aggiornato annualmente e, al riguardo, si segnala che in data 31 gennaio 2017, è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione un ulteriore aggiornamento del Piano stesso;
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nella riunione del 4 settembre 2014 ed entrato in vigore dalla data di avvio della quotazione sull'MiA di Borsa Italiana delle azioni della Società -di cui anche è data indicazione nella suddetta Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari;
m. ha valutato e vigilato sull'adeguatezza ed efficacia del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi (SCIGR), principalmente mediante gli incontri con il responsabile della funzione Audit della Società, nonché mediante le informative ricevute dall'Amministratore incaricato del Sistema di Controllo Interno e Rischi e dal Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e quelle acquisite dalla società di revisione. La partecipazione costante ai lavori del Comitato Controllo e Rischi da parte del Collegio Sindacale, ha consentito al Collegio di coordinare con le attività del Comitato stesso lo svolgimento delle proprie funzioni di controllo sul SCIGR, in particolare ricevendo informazioni in relazione ai risultati degli interventi di Audit finalizzati a verificare l'adeguatezza e l'operatività del sistema di controllo interno, il rispetto della legge, delle procedure e dei processi aziendali, nonché sull'attività di implementazione dei relativi piani di miglioramento. Ha ricevuto il piano di Audit per l'esercizio 2016, approvato dal Consiglio di Amministrazione, ed ha ricevuto periodicamente aggiornamenti sullo stato di avanzamento del Piano e sulle azioni correttive eventualmente individuate. Alla luce delle verifiche effettuate e in assenza di significative criticità rilevate, e anche sulla base delle relazioni periodiche del Comitato Controllo e Rischi, si ha motivo di ritenere che il Sistema di
Controllo Interno e di Gestione dei Rischi sia adeguato ed efficace nel suo complesso; per completezza si segnala che nell'esercizio 2016 è stato svolto un processo di aggiornamento di taluni aspetti del SCIGR, in particolare con riferimentoai rischi considerati ed ai Key Performance Indicator ("KPI")
esercizio chiuso al 31 dicembre 2016 fornisce una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale e finanziaria, del risultato economico e dei flussi di cassa della Società per l'esercizio chiuso in tale data. Inoltre, con riferimento al bilancio di esercizio, la società di revisione legale ha dichiarato che la Relazione sulla gestione e le informazioni della Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari, indicate nell"art. 123-bis, comma 4 del D. Lgs. n.58/98, sono coerenti con il bilancio;
Nello svolgimento dell'attività di vigilanza sopra descritta, nel corso dell'esercizio 2016, il Collegio Sindacale si è riunito 13 volte, ha assistito alle 12 riunioni del Consiglio di Amministrazione, ha partecipato all'unica Assemblea degli Azionisti; inoltre ha preso parte alle 10 riunioni del Comitato Controllo e Rischi e alle 11 riunioni del Comitato Remunerazioni e Nomine.
Nel corso dell'esercizio non sono pervenute denunce e nessun fatto censurabile è stato segnalato al Collegio Sindacale.
Nel corso dell'esercizio 2016 il Collegio ha rilasciato pareri e formulato osservazioni conriguardo, in particolare:
Nel corso dell'attività di vigilanza sopra descritta e sulla base delle informazioni ottenute dalla Società di revisione, non sono stati rilevati omissioni e/o irregolarità o, comunque, fatti significativi tali da richiedere la segnalazione alle autorità di vigilanza ovveromenzione nella presente relazione.
Il Bilancio al 31 dicembre 2016, nel progetto presentato dal Consiglio di Amministrazione, chiude con un utile netto di Euro 41.814.299,34.
La Relazione degli Amministratori sulla Gestione risulta conforme alle norme vigenti e coerente con le deliberazioni dell'organo amministrativo e con le risultanze del bilancio. La Relazione e le note illustrative contengono, inoltre, un'adeguata informazionesull'attività dell'esercizio; la sezione contenente 1' informativa sulle
c
operazioni con parti correlata, è stata inserita, in ottemperanza ai principi WRS, nelle note illustrative al bilancio.
Sulla base dell'attività di vigilanza svolta nel corso dell'esercizio e in base a quanto emerso nello scambio di dati e informazioni con la Società di revisione, il Collegio non rileva motivi ostativi all'approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2016 e alle proposte di delibera formulate dal Consiglio di Amministrazione con riguardo, oltre che a tale approvazione, alla destinazione dell'utile di esercizio ed alla parziale distribuzione della riserva disponibile di cui alla voce "Utili portati a nuovo".
Roma, 6 aprile 2017
Il Collegio Sindacale Dott. ssa Maria Giovanna Avv. Giovanni Galoppi Dott. Massimo Porfiri
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