AGM Information • Jun 6, 2017
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Via Pompeo Litta n. 9 - 20122 Milano c.f. e n. iscrizione al R.I. di Milano 03916240371 - REA n. 1784826 Capitale Sociale Euro 13.000.000 i.v.
Oggi 6 giugno 2017, alle ore 9:30, presso la sede legale a Milano in Via Pompeo Litta, 9 si è riunita, in unica convocazione l'assemblea ordinaria degli azionisti di Bioera S.p.A. (di seguito "Bioera" o la "Società"), per discutere e deliberare sul seguente
*****
Assume la presidenza della riunione ai sensi di legge e di statuto (art. 14) il presidente del consiglio di amministrazione dottoressa Daniela Garnero Santanchè (il "Presidente").
Il Presidente dà atto che:
la Società non è titolare di azioni proprie. $(g)$
Dato atto di quanto sopra, il Presidente constata le presenze come segue:
| Daniela Garnero Santanché | presente; | |
|---|---|---|
| Davide Mantegazza: | presente; | |
| Canio Giovanni Mazzaro: | presente; | |
| Michele Mario Mazzaro: | assente giustificato; | |
| Ariel Davide Segre: | presente; | |
| per il collegio sindacale: | ||
| Massimo Gabelli: | presente; | |
| Emiliano Nitti: | presente; | |
| Daniela Pasquarelli: | assente giustificato; | |
| per gli azionisti |
Alla luce di quanto sopra il Presidente rende noto che i soggetti che partecipano, direttamente o indirettamente, all'odierna assemblea in misura superiore al 3% del capitale sociale avente diritto di voto, secondo le risultanze del libro soci come integrate dalle comunicazioni ricevute ai sensi dell'articolo 120 del TUF risulta essere Biofood Italia S.r.l., titolare di n. 18.002.091 azioni rappresentative del 50,005% del capitale sociale, ed attesta che detto azionista può votare nell'odierna assemblea avendo adempiuto agli obblighi di comunicazione di cui all'articolo 120 del TUF.
Sono altresì presenti, in conformità a quanto consentito dal regolamento assembleare della Società, il direttore amministrativo della Società, dottor Davide Guerra e l'avv. Ginevra Ott nonché un incaricato dell'espletamento dei servizi di segreteria della società SPAFID S.p.A..
Il Presidente propone di chiamare a fungere da segretario per l'odierna riunione l'avvocato Ginevra Ott. L'assemblea approva la proposta e l'avv. Ott accetta.
Accertate le presenze il Presidente dichiara quindi l'assemblea validamente costituita ed atta a deliberare sugli argomenti posti all'ordine del giorno.
Prima di procedere alla trattazione il Presidente:
comunica che, per quanto noto alla Società, alla data odierna risulta sottoscritto un unico accordo contenente pattuizioni parasociali rilevanti ai sensi dell'articolo 122 del TUF tra Biofood Italia S.r.l. e la dottoressa Daniela Garnero Santanché, già comunicato al mercato in data 19 giugno 2013 con successive modifiche comunicate anch'esse al mercato da ultimo il 13 gennaio 2017.
Al riguardo, il Presidente invita gli intervenuti a comunicare se vi sia qualcuno di loro che si trovi nella condizione di non poter esercitare il diritto di voto ai sensi dell'articolo 122, comma 4, del TUF. Nessuno interviene.
Il Presidente:
precisa che ai sensi di quanto previsto all'articolo 9 del vigente regolamento assembleare, la durata massima degli interventi è fissata in 5 minuti e che solo in caso di motivati ed eccezionali ragioni si
invita gli intervenuti a non utilizzare all'interno della sala ove si tiene la riunione assembleare apparecchi fotografici o video e similari nonché strumenti di registrazione di qualsiasi genere ed apparecchi di telefonia mobile, in quanto vietati a norma dell'articolo 4, comma 6, del regolamento assembleare;
riservandosi di adottare, in qualità di presidente della riunione, ogni provvedimento dalla stessa ritenuto opportuno per garantire un corretto svolgimento dei lavori assembleari e l'esercizio dei diritti da parte degli intervenuti, precisa che:
Il Presidente invita a fare presenti eventuali situazioni di esclusione o limitazione del diritto di voto e ciò a valere per tutte le votazioni. Nessuno intervenendo, invita altresì coloro che intendessero allontanarsi prima delle votazioni a darne notizia.
Il Presidente dà atto che:
il consiglio di amministrazione della Società ha redatto una relazione illustrativa sugli argomenti posti all'ordine del giorno e che detta relazione è stata pubblicata sul sito internet della Società (www.bioera.it) e depositata presso la sede sociale nei modi e nei termini previsti dalle applicabili disposizioni di legge e di regolamento;
Copia della suddetta documentazione è stata altresì consegnata a ciascun azionista che ne abbia fatto richiesta alla Società o che sia oggi intervenuto.
Il Presidente apre dunque la trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno.
Punto 1 dell'ordine del giorno: "Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2016, corredato della Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione. Destinazione dell'utile di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2016".
Il Presidente dà innanzi tutto atto che per la formazione del bilancio separato e del bilancio consolidato di gruppo relativi all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2016 (rispettivamente il "Bilancio 2016" e il "Bilancio Consolidato 2016"), la Società ha dovuto attendere i dati di bilancio e maggiori informazioni relativamente a talune controllate ragion per cui si è avvalsa del maggior termine per la convocazione dell'assemblea degli azionisti ai sensi dell'articolo 2364, comma 2, Codice Civile e dello Statuto sociale. Il Presidente segnala che il consiglio di amministrazione della Società in data 14 aprile 2017 ha approvato il progetto di bilancio separato (e il bilancio consolidato di gruppo) relativi all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2016 e le relative relazioni sulla gestione.
In relazione al Bilancio 2016 approvato dal consiglio di amministrazione sono state predisposte la relazione del collegio sindacale e la relazione della società di revisione Ria Grant Thornton.
Il Presidente propone di omettere la lettura della sopra menzionata documentazione che è stata messa a disposizione degli intervenuti nei termini e con le modalità previsti dalle applicabili disposizioni di legge e di regolamento.
Il Rresidente, in ossequio a quanto richiesto da CONSOB (con comunicazione DAC/RM 96003558), dà indicazione del número delle ore impiegate e del corrispettivo fatturato da Ria Grant Thornton relativamente alla revisione del Bilancio 2016 e del Bilancio Consolidato 2016:
Dato atto di quanto sopra, il Presidente apre la discussione invitando gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Non avendo alcun azionista chiesto la parola, il Presidente:
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A.:
di approvare il bilancio di Bioera S.p.A. relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2016 e la $I)$ relativa Relazione dell'organo amministrativo sulla gestione;
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 9.57 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata all'unanimità degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
Il Presidente ricorda che, ogni anno, ai sensi dell'articolo 123 ter, comma 6, del TUF, l'assemblea è chiamata ad esprimersi (con voto consultivo) sulla prima sezione della relazione sulla remunerazione approvata dal consiglio di amministrazione del 14 aprile 2017 e pubblicata nei modi e nei termini previsti dalle applicabili disposizioni di legge e di regolamento. Come noto la prima sezione della relazione illustra (a) la politica della Società in materia di remunerazione dei componenti degli organi di amministrazione, dei direttori generali e dei dirigenti con responsabilità strategiche con riferimento almeno all'esercizio successivo e (b) le procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione di tale politica.
Il Presidente apre a questo punto la discussione invitando gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Non avendo alcun azionista chiesto la parola ed esauritasi la discussione, il Presidente
$k\hbar Q$
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da lettura della proposta di delibera che si trascrive testualmente qui di seguito:
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A.:
in senso favorevole sulla sezione prima della Relazione sulla remunerazione redatta ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998 e dell'articolo 84-quater del Regolamento Emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, contenente l'illustrazione della politica della Società in materia di remunerazione dei componenti del Consiglio di Amministrazione, del Direttore Generale e dei Dirigenti con responsabilità strategiche adottata dalla Società, nonché delle procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione della politica medesima".
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10.02 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata all'unanimità degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
nessuna azione si è astenuta dal voto;
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
Punto 3 dell'ordine del giorno: "Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione, previa determinazione del loro numero; fissazione della durata del relativo mandato e determinazione dei relativi compensi; nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione e determinazione del relativo emolumento. Deliberazioni inerenti e conseguenti".
$N^{\circ}$ 73
Con riferimento al terzo punto dell'ordine del giorno, il Presidente, cominciando con la determinazione del numero dei componenti dell'organo amministrativo, ricorda che, ai sensi dell'art 17 dello statuto sociale, la Società è amministrata da un consiglio di amministrazione composto da un minimo di (3) a un massimo di (11) membri, in base a quanto determinato con deliberazione dell'assemblea ordinaria.
Si rammenta inoltre che, ai sensi del medesimo art. 17 dello statuto sociale, la nomina dei componenti del consiglio di amministrazione deve avvenire sulla base di liste presentate da soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale.
I soci che hanno presentato liste sono Biofood Italia S.r.l. ("Biofood") e Ambrosiana Finanziaria S.r.l. ("Ambrosiana").
Biofood ha presentato la seguente lista:
Ambrosiana ha presentato la seguente lista:
Unitamente a tali liste sono stati depositati i documenti ai sensi dell'art. 17 dello statuto sociale, sia presso la sede sociale che sul sito della Società, nonché la dichiarazione circa i requisiti di indipendenza ai sensi del combinato disposto degli artt. 147-ter, comma 4, e 148, comma 3, del TUF, per i candidati consiglieri Domenico Torchia e Davide Mantegazza.
I candidati vengono nominati secondo il meccanismo previsto dall'art. 17 dello statuto e, pertanto, dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti verrà tratto un numero di consiglieri pari al numero totale dei componenti del consiglio, come previamente stabilito dall'assemblea, meno uno, seguendo il numero
9
progressivo con il quale sono stati elencati, mentre dalla seconda lista verrà tratto un consigliere, in persona del candidato indicato con il primo numero della lista medesima.
Su invito del Presidente, il rappresentante del socio di maggioranza presenta la relativa proposta di delibera:
" (a) affidare l'amministrazione della società ad un consiglio di amministrazione composto da n. 5 membri;
(b) nominare quali membri del consiglio di amministrazione, per tre esercizi, e, quindi, sino all'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019, i signori: 1) Canio Giovanni Mazzaro, 2) Daniela Garnero Santanchè, 3) Michele Mario Mazzaro, 4) Silvia Garnero, 5) Domenico Torchia, indipendente;
(c) nominare presidente del consiglio di amministrazione, sino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019, il consigliere Daniela Garnero Santanchè;
(d) di determinare in complessivi Euro 600.000 lordi annui la remunerazione spettante agli amministratori, ivi inclusi quelli investiti di particolari cariche, demandandone al consiglio la relativa ripartizione;
(e) di demandare al consiglio di amministrazione, sentito il parere del collegio sindacale, la determinazione circa il riconoscimento di eventuali bonus in cash e/o in natura a favore di consiglieri che si siano adoperati fattivamente in relazione ad operazioni straordinarie, il tutto parametrato alle disponibilità della Società ed ai vantaggi che ne siano derivati per la stessa".
A sua volta, il socio Ambrosiana legge la propria proposta di deliberazione:
"nominare quale membro del consiglio di amministrazione, per tre esercizi, e, quindi, sino all'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019, il signor Davide Mantegazza, indipendente".
All'esito, il Presidente apre la discussione sull'argomento ed invita gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Nessuno intervenendo, hanno quindi luogo le votazioni sulle liste con i seguenti risultati:
$ATO4$
Non avendo alcun socio chiesto la parola ed esauritasi così la discussione, il Presidente da lettura della seguente proposta di delibera:
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A.:
Canio Giovanni Mazzaro,
Daniela Garnero Santanchè,
Michele Mario Mazzaro,
Silvia Garnero.
Davide Mantegazza;
consiglieri che si siano adoperati fattivamente in relazione ad operazioni straordinarie, il tutto parametrato alle disponibilità della Società ed ai vantaggi che ne siano derivati per quest'ultima;
di prendere atto che gli emolumenti da corrispondere ai consiglieri Daniela Garnero Santanchè e Canio Giovanni Mazzaro saranno versati direttamente in favore della società Biofood Italia S.r.l. in forza di appositi accordi di reversibilità;
8) di conferire al presidente del consiglio di amministrazione con facolta di sub-delega, il potere di compiere e sottoscrivere ogni atto e adempimento necessario e/o opportuno ai fini dell'esecuzione e della pubblicità delle delibere sopra adottate".
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10.15 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata all'unanimità degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
Con riferimento al quarto punto dell'ordine del giorno, il Presidente ricorda che con l'assemblea odierna cessa dalla carica, per compiuto mandato, l'intero collegio sindacale e che a norma dell'art. 25 dello statuto sociale, il collegio sindacale è composto da tre membri effettivi e due supplenti; alla minoranza è riservata l'elezione di un sindaco effettivo e di un sindaco supplente. Il presidente del collegio sindacale è nominato dall'assemblea tra i sindaci eletti dalla minoranza ai sensi dell'art. 25 dello statuto sociale; sempre a norma dello stesso articolo, la nomina dei componenti del collegio sindacale deve avvenire sulla base di liste presentate dai soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2.5% del capitale sociale.
I soci che hanno presentato le proprie liste sono Biofood Italia S.r.l. ("Biofood") e Ambrosiana Finanziaria S.r.l. ("Ambrosiana").
Biofood ha presentato la seguente lista:
TAIO IN
$N^{\circ}$ 77
Ambrosiana ha presentato la seguente lista:
Unitamente a tali liste sono stati depositati i documenti ai sensi dell'art. 25 dello statuto sociale, sia presso la sede sociale che sul sito della Società.
Il rappresentante del socio di maggioranza propone di attribuire al collegio sindacale un emolumento lordo annuo massimo complessivo pari a Euro 50.000,00, omnicomprensivo per tutte le attività ed incombenze che verranno svolte a qualsivoglia titolo dal collegio stesso e comprensivo delle eventuali spese di studio, dei quali Euro 25.000,00 a favore del presidente del collegio sindacale e Euro 12.500,00 a favore di ciascun sindaco effettivo, da riconoscersi pro-quota in base al periodo di permanenza in carica.
All'esito, il Presidente apre la discussione sull'argomento ed invita gli azionisti che intendano intervenire a prendere la parola.
Nessuno intervenendo, hanno quindi luogo le votazioni sulle liste con i seguenti risultati:
Non avendo alcun socio chiesto la parola ed esauritasi così la discussione, il Presidente dà lettura della seguente proposta di delibera:
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bioera S.p.A.:
preso atto della proposta del Consiglio di Amministrazione
1) di nominare quali membri del collegio sindacale, per tre esercizi e, quindi, sino all'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019, i signori:
Massimo Gabelli, sindaco effettivo, presidente del collegio sindacale,
Emiliano Nitti, sindaco effettivo,
Mara Luisa Sartori, sindaco effettivo,
Enzo Dalla Riva, sindaco supplente,
Morena Magagna, sindaco supplente;
2) di attribuire al collegio sindacale un emolumento annuo lordo massimo complessivo pari a Euro 50.000,00 omnicomprensivo per tutte le attività e le incombenze che verranno svolte a qualsiasi titolo dal collegio stesso e comprensivo delle eventuali spese di studio, dei quali Euro 25.000,00 a favore del presidente del collegio sindacale e Euro 12.500,00 a favore di ciascun sindaco effettivo, da riconoscersi pro-quota in base al periodo di permanenza in carica".
Nessuno intervenendo, il Presidente comunica che il numero degli intervenuti è invariato e pone ai voti la proposta di deliberazione di cui è stata data lettura.
Alle ore 10.20 hanno quindi luogo la votazione ed i relativi conteggi al termine dei quali il Presidente - con l'ausilio del segretario - dichiara approvata all'unanimità degli intervenuti, con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di delibera di cui è stata data lettura precisando che:
essendo pertanto soddisfatte le disposizioni di legge e di statuto.
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Esaurita la trattazione dell'ordine del giorno, alle ore 10.30 il Presidente dichiara quindi chiusa la riunione.
Il Presidente Dott.ssa Daniela Garnero Santanchè 14
Il Segretario Avv. Ginevra Ott
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