Remuneration Information • Mar 15, 2019
Remuneration Information
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(redatto ai sensi dell'art. 84-bis del Regolamento Emittenti Consob approvato con delibera n.1971 del 14 maggio 1999 come successivamente modificato ed integrato)
Milano, 15 marzo 2019
Nel corso del presente documento informativo ("Documento Informativo") sono usate le seguenti definizioni:
| "Assegnazione" | indica l'assegnazione dei Diritti a ciascun Beneficiario deliberata dal Consiglio di Amministrazione. |
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|---|---|---|---|
| "Attribuzione" | indica la determinazione, previa verifica del conseguimento degli Obiettivi di Performance, del numero di Azioni che ciascun Beneficiario riceverà, deliberata dal Consiglio di Amministrazione al termine del Periodo di Performance. |
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| "Azioni" | indica le azioni ordinarie della Società, quotate sul Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. |
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| "Beneficiari" | indica i destinatari del Piano, individuati dal Consiglio di Amministrazione e dall'Amministratore Delegato e Direttore Generale. |
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| "Cambio di controllo" | indica il cambio di controllo della Società ai sensi della vigente normativa. |
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| "Consegna" | indica la consegna della Azioni a ciascuno dei Beneficiari del Piano a seguito della Attribuzione. |
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| "Comitato per la Remunerazione e le Nomine" o "Comitato" |
Indica il Comitato di Saras istituito all'interno del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'articolo 6 del Codice di Autodisciplina adottato da Borsa Italiana S.p.A. |
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| "Consiglio di Amministrazione" | indica il Consiglio di Amministrazione della Società. | ||
| "Diritti" | indica i diritti assegnati ai Beneficiari a ricevere gratuitamente le Azioni al termine del Periodo di Performance in base al raggiungimento degli Obiettivi di Performance. |
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| "Ebitda del segmento Power" | Si riferisce all'Ebitda comparable senza linearizzazione del segmento Power Saras. |
| "Lettera di Assegnazione" | indica la lettera inviata a ciascun Beneficiario con cui la Società comunica l'inclusione nel Piano. |
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|---|---|---|---|---|
| "Margine" | Margine relativo alle attività Saras. | |||
| "Margine Benchmark EMC" | Margine di riferimento elaborato da Energy Market Consulting (EMC) come rappresentativo delle rese di una raffineria complessa del mediterraneo. |
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| "Obiettivi di Performance" | indica gli obiettivi del Piano il cui livello di raggiungimento determina il numero delle Azioni che saranno attribuite a ciascun Beneficiario al termine del Periodo di Performance. |
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| "Periodo di Performance" | indica il triennio 2019-2020-2021 rispetto al quale viene verificato il raggiungimento degli Obiettivi di Performance. |
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| "Piano" | indica il piano di Stock Grant 2019/2021 approvato dall'assemblea degli azionisti di Saras S.p.A. il 16 aprile 2019. |
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| "Rapporto" | indica il rapporto di lavoro e/o di collaborazione e/o di amministrazione in essere tra il Beneficiario e la Società o una delle Società Controllate. |
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| "Regolamento del Piano" | indica il regolamento che prevede i termini e le condizioni attuative del Piano, unitamente ad eventuali modifiche ad esso apportate, approvato dal Consiglio di Amministrazione. |
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| "Società" o "Saras S.p.A." o "Saras" | indica Saras S.p.A., con sede legale in Sarroch 09018 (CA), SS 195 Sulcitana Km 19. |
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| "Società Controllate" | indica le società italiane e/o estere controllate dalla Società ai sensi dell'art. 2359 c.c. |
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| "Total Shareholder Return" o "TSR" | Indicatore che misura il ritorno complessivo dell'investimento azionario in un determinato arco temporale, calcolato come variazione del valore dell'azione tenendo conto dei dividendi netti erogati nel medesimo periodo e considerando che questi siano immediatamente reinvestiti in azioni. |
Il Documento Informativo è stato redatto ai sensi dell'art. 84-bis del Regolamento Emittenti ed in coerenza, anche nella numerazione dei relativi paragrafi, con le indicazioni contenute nello Schema 7 dell'Allegato 3 A del Regolamento Emittenti, allo scopo di fornire all'Assemblea degli Azionisti le informazioni necessarie per deliberare l'approvazione del Piano a favore del Top Management del Gruppo Saras.
L'Assemblea ordinaria chiamata a deliberare sul Piano è stata convocata in data 16 aprile 2019 dal Consiglio di Amministrazione del 4 marzo 2019.
Si precisa che il Piano è da considerarsi "di particolare rilevanza" ai sensi dell'art. 114-bis, comma 3 del TUF e dell'art. 84 bis, comma 2, lett. a) e b), del Regolamento Emittenti.
Il presente Documento Informativo è a disposizione del pubblico presso la sede sociale di Saras S.p.A., nonché sul sito internet della Società www.saras.com.
Il Documento Informativo sarà altresì inviato a Consob e Borsa Italiana a norma di legge.
L'unico destinatario del Piano che riveste anche la carica di componente del Consiglio di Amministrazione della Società è l'Ing. Dario Scaffardi. Si precisa, peraltro, che l'Ing. Scaffardi beneficia del Piano esclusivamente nella sua qualità di Direttore Generale della Società non essendo gli Amministratori della Società compresi tra i destinatari del Piano.
Gli ulteriori Beneficiari del Piano verranno identificati nominativamente in seguito all'approvazione del Piano da parte dell'Assemblea. L'indicazione nominativa dei Beneficiari e le altre informazioni previste dal paragrafo 1 dello schema 7 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti saranno fornite secondo le modalità di cui all'art. 84 bis, comma 5, lett. A) del Regolamento Emittenti.
Tra i potenziali Beneficiari del Piano rientreranno i soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
È Beneficiario del Piano l'Amministratore Delegato e Direttore Generale, Ing. Dario Scaffardi
L'indicazione nominativa degli ulteriori Beneficiari che dovessero rientrare nei gruppi indicati al punto 1.3, lettere a), b), c) dell'Allegato 3A, Schema 7, del Regolamento Emittenti saranno fornite successivamente secondo le modalità di cui all'art. 84-bis, comma 5, lett. a) del Regolamento Emittenti.
In base al Regolamento del Piano, i Beneficiari saranno individuati dal Consiglio di Amministrazione e, per gli altri ruoli apicali diversi dai Dirigenti con responsabilità strategica, dall'Amministratore Delegato e Direttore Generale, successivamente all'approvazione del Piano da parte dell'Assemblea dei Soci.
Le altre informazioni previste dal paragrafo 1 dello Schema 7 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti, saranno fornite secondo le modalità di cui all'art. 84-bis, comma 5, lett. a) del Regolamento Emittenti.
Il Piano viene istituto con le seguenti finalità: categorie:
Il diritto dei Beneficiari a ricevere le Azioni è subordinato al conseguimento di Obiettivi di Performance assegnati e comunicati al momento di attuazione del Piano, aventi carattere di condizioni sospensive, che verranno misurati durante il Periodo di Performance.
All'inizio di ogni anno del triennio del Piano potranno essere rivisti e modificati gli Obiettivi di Performance, il loro peso rispetto ai Diritti Assegnati e il loro livello di raggiungimento sulla cui base sono attribuite le Azioni ai Beneficiari.
Gli Obiettivi di Performance definiti a inizio Piano e il relativo peso rispetto ai Diritti Assegnati, sono:
Il numero Target di Diritti da assegnare all'Amministratore Delegato e Direttore Generale e a ciascun Beneficiario che sia Dirigente con responsabilità strategica è determinato dal Consiglio di Amministrazione.
Per gli altri ruoli apicali il numero Target di Diritti da assegnare è determinato dall'Amministratore Delegato e Direttore Generale, al momento della Assegnazione, tenendo principalmente conto del ruolo ricoperto dal Beneficiario nella Società e nelle Società Controllate, della rilevanza della sua funzione all'interno del Gruppo Saras e della finalità di definire un pacchetto retributivo correttamente bilanciato nelle sue componenti.
Non applicabile. Il Piano si basa solo su Azioni di Saras S.p.A.
La predisposizione del Piano non è stata influenzata da significative valutazioni di ordine fiscale o contabile. In particolare, verrà tenuto in considerazione il regime di imposizione applicabile vigente nel paese di residenza fiscale di ciascun Beneficiario.
Il Piano non riceve sostegno da parte del Fondo speciale per l'incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui all'art. 4, comma 112, della legge 24 dicembre 2003, n. 350.
In data 4 marzo 2019 il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Comitato per la Remunerazione e le Nomine, ha deliberato di sottoporre all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti, che si terrà in data 16 aprile 2019, l'approvazione del Piano.
All'Assemblea degli azionisti verrà richiesto di attribuire al Consiglio di Amministrazione, con facoltà di subdelega, il potere, sentito il Comitato per la Remunerazione e le Nomine, di: (i) dare attuazione al Piano; (ii) individuare nominativamente i Beneficiari; (iii) determinare il numero dei Diritti da assegnare a ciascun Beneficiario; (iv) predisporre e approvare la documentazione connessa all'implementazione del Piano.
Il Consiglio di Amministrazione di Saras S.p.A., con facoltà di subdelega, avvalendosi del supporto del Comitato per la Remunerazione e le Nomine, è responsabile della gestione del Piano.
Al Consiglio di Amministrazione sono attribuiti tutti i poteri per dare attuazione al Piano stesso, ivi compresi, a titolo di esemplificativo:
Il Consiglio di Amministrazione, con il parere favorevole del Comitato per la Remunerazione e le Nomine, avrà la facoltà di apportare al regolamento del Piano (una volta che questo sarà approvato), con le modalità più opportune ed avendo riguardo degli interessi dei Beneficiari, qualsiasi modifica o integrazione che ritenga utile o necessaria per il miglior perseguimento delle finalità del Piano stesso.
Inoltre, il Consiglio di Amministrazione procede a regolamentare i diritti emergenti e/o rettificare le condizioni di Assegnazione al realizzarsi, tra l'altro, delle seguenti operazioni, se e nella misura in cui incidano sul valore dei Diritti al fine di salvaguardare i Beneficiari dagli effetti negativi che tali operazioni dovessero comportare:
Nel caso di delisting o di Cambio di Controllo, a giudizio insindacabile del Consiglio di Amministrazione potranno essere attribuite ai Beneficiari le Azioni anticipatamente rispetto ai termini previsti dal Regolamento del Piano. Al Consiglio di Amministrazione spetta di definire le modalità e i termini della attribuzione delle Azioni in caso di Cambio di Controllo o di delisting.
Il Piano viene attuato attraverso l'utilizzo di Azioni proprie in portafoglio già disponibili in una apposita riserva di patrimonio vincolata, al servizio del Piano.
Nella predisposizione del Piano è stato coinvolto nelle varie fasi di elaborazione il Comitato per la Remunerazione e le Nomine della Società, composto da amministratori non esecutivi e indipendenti.
La proposta di sottoporre il Piano all'approvazione dell'Assemblea è stata deliberata dal Consiglio di Amministrazione con l'astensione dei soggetti potenzialmente Beneficiari del Piano.
Nella riunione del 28 febbraio 2019 il Comitato per la Remunerazione e le Nomine ha deliberato di sottoporre la proposta di approvazione del Piano al Consiglio di Amministrazione della Società.
Nella riunione del 4 marzo 2019 il Consiglio di Amministrazione ha approvato il Piano ed ha deliberato di sottoporlo all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti convocata in data 16 aprile 2019.
Non applicabile.
Alla data del 4 marzo 2019 in cui si sono riuniti il Comitato per la Remunerazione e le Nomine ed il Consiglio di Amministrazione per definire la proposta in merito al Piano da sottoporre alla Assemblea degli Azionisti, il prezzo ufficiale di Borsa dell'Azione era di Euro 1,75.
Il prezzo delle Azioni al momento dell'Attribuzione dei diritti da parte del Consiglio di amministrazione, sarà comunicato ai sensi dell'art. 84-bis, comma 5, del Regolamento Emittenti.
Le decisioni in merito all'attuazione del Piano saranno assunte dal Consiglio di Amministrazione nel rispetto della normativa vigente. L'eventuale diffusione di informazioni privilegiate al momento dell'assegnazione dei Diritti risulterebbe ininfluente nei confronti dei Beneficiari che, a tale momento, non possono effettuare alcuna operazione sulle Azioni, essendo la consegna materiale delle stesse differita ad un momento successivo a quello della Assegnazione dei Diritti medesimi.
Il Piano ha per oggetto l'Assegnazione ai Beneficiari di un numero Target di Diritti di ricevere gratuitamente Azioni al termine del Periodo di Performance e subordinatamente al raggiungimento degli Obiettivi di Performance prestabiliti.
I Diritti saranno attribuiti ai Beneficiari a solo titolo personale e non potranno essere trasferiti per atto tra vivi né assoggettati a vincoli o costituiti oggetto di altri atti di disposizione a qualsiasi titolo.
Il Piano prevede un unico ciclo di Assegnazione dei Diritti con un Periodo di Performance relativo agli anni 2019- 2020-2021.
La Consegna delle Azioni avverrà al termine del Periodo di Performance, entro il 30 giugno 2022, subordinatamente alla verifica del conseguimento degli Obiettivi di Performance.
Il Piano avrà termine al 30 giugno 2022 o, se antecedente, alla data di Consegna delle Azioni ai Beneficiari.
Il numero massimo di Azioni oggetto di Assegnazione ai Beneficiari in esecuzione del Piano è pari a n. 9.500.000 di Azioni.
Alla data di Assegnazione a ciascun Beneficiario verrà assegnato un numero Target di Diritti come indicato nel precedente punto 2.3.
Sulla base del livello di raggiungimento percentuale degli Obiettivi di Performance, consuntivati a fine Piano, ciascun Beneficiario maturerà un certo numero di Diritti:
In ogni caso, la percentuale di attribuzione dei Diritti totale sarà calcolata come la media della percentuale di raggiungimento di ciascun Obiettivo e tale valore non potrà mai risultare superiore a 120% del numero Target di Diritti assegnati
L'attribuzione delle Azioni avverrà in ogni caso solo alla fine del Periodo di Performance, subordinatamente al rispetto delle ulteriori condizioni descritte al presente punto 4.5.
La maturazione dei Diritti, avverrà, per ciascuno degli indicatori considerati, come descritto negli schemi di seguito riportati:
| TOTAL SHAREHOLDER RETURN (PESO: 30%) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Posizionamento rispetto al peer group | Inferiore alla mediana | Pari alla mediana | Pari al 75° percentile | Pari al 100° percentile |
| Numero Diritti maturati in % dei Diritti assegnati | 0% | 50% | 100% | 150% |
In caso di raggiungimento di livelli di Performance intermedie, il numero dei Diritti Attribuiti in percentuale dei Diritti Assegnati verrà calcolato per interpolazione lineare.
| MARGINE BENCHMARK EMC (PESO: 40%) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Distanza vs benchmark | < 1,5 | 1,5 | 3,5 | >=5,5 |
| Numero Diritti maturati in % dei Diritti assegnati | 0% | 50% | 100% | 150% |
In caso di raggiungimento di livelli di Performance intermedie, il numero dei Diritti Attribuiti in percentuale dei Diritti Assegnati verrà calcolato per interpolazione lineare.
| EBITDA DEL SEGMENTO POWER (PESO: 30%) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Ebitda annuale | < 115M€ | 115M€ | 140M€ | >=165M€ |
| Numero Diritti maturati in % dei Diritti assegnati | 0% | 50% | 100% | 150% |
In caso di raggiungimento di livelli di Performance intermedie, il numero dei Diritti Attribuiti in percentuale dei Diritti Assegnati verrà calcolato per interpolazione lineare.
L'Attribuzione delle Azioni è inoltre condizionata all'effettiva sussistenza del rapporto di lavoro in Saras S.p.A. o in una delle società del Gruppo al termine del Periodo di Performance
Ai fini dell'Attribuzione, i Beneficiari non devono essere in periodo di preavviso per dimissioni o licenziamento al termine del Periodo di Performance; se il Beneficiario è un amministratore di società del Gruppo, non deve aver rinunciato all'incarico né essere stato revocato al termine del Periodo di Performance.
I Diritti assegnati sono personali, non trasferibili né disponibili "inter vivos" e non possono essere costituiti in pegno o garanzia. I Diritti diverranno inefficaci a seguito di tentato trasferimento o negoziazione, compreso, a titolo esemplificativo, ogni tentativo di trasferimento per atto tra vivi o, in applicazione di norme di legge, pegno o altro diritto reale, sequestro e pignoramento.
In particolare, fatta salva l'esperibilità di ogni altra azione a tutela degli interessi della Società, sarà prevista la possibilità di richiedere la restituzione (in tutto o in parte) del controvalore delle Azioni, entro due anni dalla Consegna, ai soggetti che, con dolo o colpa grave, si siano resi responsabili dei (o abbiano concorso nei) fatti relativi a indicatori economico/finanziari inclusi nella Relazione Finanziaria Annuale adottati come parametri per la determinazione delle predette componenti variabili, come di seguito indicati:
comprovati e significativi errori che determinino una non conformità ai principi contabili applicati dalla Società;
accertati comportamenti fraudolenti volti ad ottenere una specifica rappresentazione della situazione patrimoniale-finanziaria o dei risultati economici di Saras.
L'effettuazione di operazioni di hedging sui Diritti da parte dei Beneficiari prima della Attribuzione porta alla perdita dei Diritti.
In caso di cessazione del Rapporto in data antecedente alla Attribuzione delle Azioni a seguito di: (i) licenziamento da parte della Società per giusta causa o (ii) dimissioni volontarie da parte del Beneficiario, il Beneficiario perderà definitivamente i Diritti assegnati.
In tutti i casi di cessazione del Rapporto diversi da quelli di cui al precedente capoverso, la cui data di cessazione sia precedente alla Attribuzione delle Azioni, il Beneficiario (o i suoi eredi) potranno eventualmente mantenere in tutto o in parte i Diritti assegnati solo previa deliberazione in tal senso da parte del Consiglio di Amministrazione, cui spetterà ogni relativa determinazione a propria insindacabile discrezione.
Resta inteso che in caso di trasferimento del Rapporto dalla Società o dalla Controllata ad un'altra società del Gruppo e/o in caso di cessazione del Rapporto e contestuale instaurazione di un nuovo Rapporto nell'ambito del Gruppo, il Beneficiario conserverà, mutatis mutandis, i Diritti attribuiti.
Non sono previste cause di annullamento del Piano.
Il Piano non prevede un diritto di riscatto da parte della Società
Le Azioni sono attribuite in forma gratuita.
L'onere atteso per la Società è rappresentato dal fair value delle Azioni a servizio del Piano, che sarà puntualmente determinato alla data di Assegnazione dei Diritti. L'informazione relativa al costo complessivo del piano sarà fornita secondo le modalità di cui all'art. 84-bis, comma 5, lett. a) del Regolamento Emittenti.
Qualora, subordinatamente al raggiungimento degli obiettivi di cui al precedente paragrafo 4.5, fosse attribuito il numero massimo di 9.500.000 di Azioni ordinarie oggetto del Piano, tali azioni rappresenteranno lo 0,998% dell'intero capitale sociale.
Non ci sono limiti all'esercizio dei diritti patrimoniali e dei diritti di voto in relazione alle Azioni che saranno assegnate ai sensi del Piano.
Non applicabili
4.24 La Tabella n. 1 prevista dal paragrafo 4.24 dello Schema 7 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti, sarà fornita secondo le modalità di cui all'art. 84-bis, comma 5, lett. a) del Regolamento Emittenti.
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