AGM Information • Mar 20, 2019
AGM Information
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Dear Shareholders,
The Shareholders' Ordinary General Meeting held on 24 April 2012, based on a motivated proposal from the Board of Statutory Auditors, in accordance with article 13, paragraph 1 of Legislative Decree no. 39 of 27 January 2010, resolved to engage Deloitte & Touche S.p.A. ("Deloitte") as the independent auditor for financial years 2012-2020.
With letter dated 4 March 2019, Deloitte submitted to the Company's attention a supplementation request in relation to its compensation, noting that the extension of the consolidation scope following the acquisition of the Abertis Group will have a significant impact on the review of the half-yearly consolidated financial statements and audit of separate and consolidated financial statements of Atlantia S.p.A. and, therefore, will entail an increase in the estimated workload in order to perform such activities for each of the financial years in the period 2018-2020.
This request was reviewed by the Company and assessed by the Board of Statutory Auditors, which – on 5 March 2019 – submitted its motivated proposal, attached to this report, for the approval by the General Meeting of the supplementation of the compensation, in accordance with the above mentioned article 13, paragraph 1 of Legislative Decree no. 39 of 27 January 2010. Such proposal also details the number of additional hours and related compensation, as mentioned in Deloitte's letter of 4 March 2019.
The Board of Directors therefore proposes the following resolution for the approval of the Annual General Meeting:
"The Ordinary Shareholders' General Meeting of Atlantia S.p.A.:
having examined the motivated proposal of the Board of Statutory Auditors dated 5 March 2019 and prepared in accordance with article 13, paragraph 1 of Legislative Decree no. 39/2010 and agreeing with the reasons for this proposal;
to increase the aggregate annual compensation for each financial year in the period 2018-2020 to be paid to Deloitte & Touche S.p.A. for the performance of its engagement as independent auditor in the following amounts:
| Audit of the consolidated financial statements of Atlantia Group | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Euro | |||||||
| Estimated Hours | Fee per hour | Amount | |||||
| Professional | Actual | No. of Additional | Total | Actual | Fee | Total | |
| category | hours | Supplementation | |||||
| Partner | 60 | 60 | 120 | 70,69 | 4.208 | 4.241 | 8.449 |
| Manager | 185 | 120 | 305 | 41,91 | 7.757 | 5.029 | 12.786 |
| Audit senior | 261 | 424 | 685 | 31,31 | 8.165 | 13.275 | 21.440 |
| Assistant | 174 | - | 174 | 22,22 | 3.872 | - | 3.872 |
| 680 | 604 | 1.284 | 24.002 | 22.545 | 46.547 | ||
| Rounded to | 22.500 | - 46.500 |
Audit of the consolidated financial statements of Atlantia Group
| Euro | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Estimated Hours | Fee per hour | Amount | ||||||||
| Professional | Actual | No. of Additional | Total | Actual | Fee | Total | ||||
| category | hours | Supplementation | ||||||||
| Partner | 60 | 60 | 120 | 70,69 | 4.208 | 4.241 | 8.449 | |||
| Manager | 185 | 120 | 305 | 41,91 | 7.757 | 5.029 | 12.786 | |||
| Audit senior | 261 | 440 | 701 | 31,31 | 8.165 | 13.776 | 21.941 | |||
| Assistant | 174 | - | 174 | 22,22 | 3.872 | - | 3.872 | |||
| Totale | 680 | 620 | 1.300 | 24.002 | 23.046 | 47.048 | ||||
| - | ||||||||||
| Rounded to | 23.000 | 47.000 |
Audit of the separate financial statements of Atlantia S.p.A.
| Euro | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Estimated Hours | Fee per hour | Amount | ||||||||
| Professional category |
Actual | No. of Additional hours |
Total | Actual | Fee Supplementation |
Total | ||||
| Partner | 16 11% | 24 | 11% 40 11% |
70,69 | 1.131 | 1.697 | 2.828 | |||
| Manager | 39 26% | 44 | 19% 83 22% |
41,91 | 1.635 | 1.844 | 3.479 | |||
| Audit senior | 52 35% | 160 | 70% 212 56% |
31,31 | 1.634 | 5.010 | 6.644 | |||
| Assistant | 43 29% | - | 43 | 11% 22,22 |
955 | - | 955 | |||
| Totale | 150 ### | 228 100% | 378 ### | 5.349 | 8.551 | 13.906 | ||||
| Rounded to | 8.500 | 14.000 |
| Euro | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Estimated Hours | Fee per hour | Amount | |||||
| Professional | Actual | No. of Additional | Total | Actual | Fee | Total | |
| category | hours | Supplementation | |||||
| Partner | 20 | 32 | 52 | 70,69 | 1.429 | 2.262 | 3.691 |
| Manager | 75 | 120 | 195 | 41,91 | 3.175 | 5.029 | 8.204 |
| Audit senior | 106 | 240 | 346 | 31,31 | 3.280 | 7.514 | 10.794 |
| Assistant | 59 | - | 59 | 22,22 | 1.268 | - | 1.268 |
| Totale | 260 | 392 | 652 | 9.153 | 14.805 | 23.958 | |
| Rounded to | 15.000 | - 24.000 |
|||||
| 1.090 | 1.240 | 2.330 | 38.500 | 46.500 | 85.000 | ||
Rome, 13 March 2019
For the Board of Directors The Chairman Mr Fabio Cerchiai
(ai sensi dell'art. 13, comma 1, D.Lgs. 39/2010)
nell'ambito dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti, siete chiamati a deliberare in merito all'integrazione dei corrispettivi da riconoscere alla società Deloitte & Touche S.p.A. (in seguito anche "Deloitte" o "Società di Revisione") per lo svolgimento dell'incarico di revisione legale dei conti della società Atlantia S.p.A. (in seguito anche "Atlantia" o "Società") per le annualità relative al periodo 2018-2020.
Ai sensi dell'art. 13, comma 1, D. Lgs. 39/2010, la determinazione dei corrispettivi della società di revisione legale compete all'Assemblea degli Azionisti "su proposta motivata dell'organo di controllo".
Si ricorda che l'incarico di revisione legale dei conti è stato conferito a Deloitte per gli esercizi 2012-2020 con delibera dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Atlantia svoltasi in data 24 aprile 2012, su proposta motivata del Collegio Sindacale.
L'incarico afferente i servizi di revisione legale dei conti è disciplinato dall'Accordo Quadro stipulato tra Atlantia e Deloitte in data 12 febbraio 2012.
Oggetto dell'Accordo Quadro è l'esecuzione dei servizi di revisione legale dei conti, per il periodo 2012-2020 come di seguito indicato:
Con lettera del 4 marzo 2019 Deloitte ha sottoposto all'attenzione della Società un'integrazione dei corrispettivi sulla base di quanto di seguito riportato.
In particolare, la Società di Revisione ha rappresentato che l'estensione del perimetro di consolidamento conseguente all'operazione di acquisizione del Gruppo Abertis Infraestructuras in Atlantia comporterà un impegno addizionale di natura ricorrente nell'ambito dell'attività revisionale del bilancio consolidato di Atlantia, del bilancio
| Revisione contabile del bilancio consolidato del gruppo Atlantia | |
|---|---|
| ------------------------------------------------------------------ | -- |
| separato di Atlantia e della relazione semestrale consolidata di Atlantia a partire | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| dall'esercizio 2018 e per i prossimi due esercizi residui di mandato 2019-2020. | ||||||||
| Deloitte ha quantificato la misura del suddetto impegno addizionale e il corrispondente | ||||||||
| onorario per l'esercizio 2018 riferiti alla revisione del solo bilancio consolidato di Atlantia | ||||||||
| come segue: | ||||||||
| TABELLA N. 1 | ||||||||
| Revisione contabile del bilancio consolidato del gruppo Atlantia | Euro | |||||||
| N. O re Previste |
T ariffa oraria |
Importo | ||||||
| Categoria | Accordo Quadro e | Integrazione | T otale |
Accordo Quadro e | Importo | Importo | ||
| Professionale | successive int. | successive int. | Integrazione | Totale | ||||
| Partner | 60 | 60 | 120 | 70,69 | 4.208 | 4.241 | 8.449 | |
| Manager | 185 | 120 | 305 | 41,91 | 7.757 | 5.029 | 12.786 | |
| Revisore/i Esperto/i Assistant |
261 174 |
424 - |
685 174 |
31,31 22,22 |
8.165 3.872 |
13.275 - |
21.440 3.872 |
|
| 680 | 604 | 1.284 | 24.002 | 22.545 | 46.547 | |||
| Arrotondato a | 22.500 | - 46.500 |
| TABELLA N. 1 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 680 | 604 | 1.284 | 24.002 | 22.545 | 46.547 | ||
| - | |||||||
| consolidata di Atlantia per ciascuna attività da svolgere come segue: TABELLA N. 2 Revisione contabile del bilancio di esercizio di Atlantia S.p.A. |
|||||||
| N. O re Previste |
Tariffa oraria | Euro | Importo | ||||
| Categoria Professionale |
Accordo Quadro e successive int. |
Integrazione | Totale | Accordo Quadro e successive int. |
Importo Integrazione |
Importo T otale |
|
| Partner Manager Revisore/i Esperto/i Assistant |
16 ### 39 ### 52 ### 43 ### |
24 44 160 - |
11% 40 19% 83 70% 212 43 |
## 70,69 ## 41,91 ## 31,31 ## 22,22 |
1.131 1.635 1.634 955 |
1.697 1.844 5.010 - |
2.828 3.479 6.644 955 |
| T otale |
150 ### |
228 | 100% 378 ## |
5.349 | 8.551 | 13.906 | |
| Arrotondato a | 8.500 | 14.000 | |||||
| Revisione contabile del bilancio consolidato del gruppo Atlantia | |||||||
| Euro | |||||||
| Categoria | Accordo Quadro e | N. O re Previste Integrazione |
Totale | Tariffa oraria | Accordo Quadro e | Importo Importo |
Importo |
| Professionale Partner |
successive int. 60 |
60 | 120 | 70,69 | successive int. 4.208 |
Integrazione 4.241 |
T otale 8.449 |
| Manager Revisore/i Esperto/i |
185 261 |
120 440 |
305 701 |
41,91 31,31 |
7.757 8.165 |
5.029 13.776 |
12.786 21.941 |
| Assistant T otale |
174 680 |
- 620 |
174 1.300 |
22,22 | 3.872 24.002 |
- 23.046 |
3.872 47.048 |
| Arrotondato a | 23.000 | - 47.000 |
|||||
| Revisione limitata del bilancio semestrale del gruppo Atlantia | Euro | ||||||
| N. O re Previste |
Tariffa oraria | Importo | |||||
| Categoria Professionale |
Accordo Quadro e successive int. |
Integrazione | Totale | Accordo Quadro e successive int. |
Importo Integrazione |
Importo T otale |
|
| Partner | 20 | 32 | 52 | 70,69 | 1.429 | 2.262 | 3.691 |
| Manager Revisore/i Esperto/i |
75 106 |
120 240 |
195 346 |
41,91 31,31 |
3.175 3.280 |
5.029 7.514 |
8.204 10.794 |
| Assistant | 59 | - | 59 | 22,22 | 1.268 | - | 1.268 |
| T otale |
260 | 392 | 652 | Arrotondato a | 9.153 | 14.805 15.000 |
23.958 - 24.000 |
Pertanto:
il tutto come da Tabelle n. 1 e n. 2 di cui sopra.
Il Collegio Sindacale ritiene che l'incremento complessivo rispettivamente di Euro 22.500 per il 2018 e di Euro 46.500 per ciascuno degli esercizi 2019 e 2020, sia significativo sia in termini assoluti e sia in termini relativi (se rapportato al corrispettivo originario rispettivamente +58% e +121%) e rappresentativo comunque dell'articolazione societaria del gruppo acquisito.
Il Chief Financial Officer di Atlantia ha fornito al Collegio Sindacale le proprie valutazioni in merito alla richiesta della Società di Revisione e, in esito alle stesse, ha rappresentato al Collegio Sindacale che la suddetta integrazione dei corrispettivi per gli esercizi 2018-2020 di Atlantia risulta ragionevole per i seguenti fattori:
In base alle considerazioni di cui sopra, il Collegio Sindacale, in relazione alla richiesta di integrazione dei corrispettivi da riconoscere a Deloitte per le attività aggiuntive sopra illustrate, tenuto conto che:
e preso atto e condivise le valutazioni del Chief Financial Officer della Società, sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta di delibera:
"L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Atlantia S.p.A.:
di integrare i corrispettivi da riconoscere a Deloitte & Touche S.p.A. per gli importi di seguito indicati:
| Attività | N° ore stimate | Onorari addizionali (Euro) |
|---|---|---|
| Estensione di perimetro 2018 | 604 | 22.545 |
| Totale arrotondato | 604 | 22.500 |
| Attività | N° ore stimate | Onorari addizionali (Euro) |
|---|---|---|
| Estensione di perimetro 2019 | 1.240 | 46.402 |
| Totale arrotondato | 1.240 | 46.500 |
| Attività | N° ore stimate | Onorari addizionali (Euro) |
|---|---|---|
| Estensione di perimetro 2020 | 1.240 | 46.402 |
| Totale arrotondato | 1.240 | 46.500 |
Roma, 5 marzo 2019
Per il Collegio Sindacale Il Presidente Prof. Corrado Gatti
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