AGM Information • Mar 13, 2020
AGM Information
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RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, AI SENSI DELL'ART. 125-TER DEL TESTO UNICO DELLA FINANZA, SUL SESTO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI BREMBO S.P.A., CONVOCATA PER IL GIORNO 23 APRILE 2020 (CONVOCAZIONE UNICA).
6. Nomina del Consiglio di Amministrazione: 6.1. determinazione del numero dei componenti e della durata dell'incarico; 6.2. nomina dei Consiglieri; 6.3. nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione e del Vice Presidente; 6.4. determinazione del compenso complessivo per ciascun anno di mandato dei membri del Consiglio di Amministrazione. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Signori Azionisti,
in relazione al sesto punto all'ordine del giorno, siete chiamati a deliberare, ai sensi dell'art. 2364, comma 1, punti 2) e 3) cod. civ., sulla nomina del Consiglio di Amministrazione. Si ricorda al riguardo che con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019, si conclude il mandato degli amministratori attualmente in carica per scadenza del termine.
Siete pertanto chiamati a nominare, in sede assembleare, un nuovo Consiglio di Amministrazione in conformità a quanto previsto dall'art. 15-bis dello Statuto della Società (lo "Statuto"), dalle vigenti disposizioni di legge e dalla normativa attuativa dettata dalla Consob, nonché dal Codice di Autodisciplina per la Corporate Governance delle società quotate promosso da Borsa Italiana S.p.A., fatto proprio dalla Società (il "Codice") e, a tal fine, a determinare il numero dei componenti di tale organo, la durata dell'incarico e il compenso complessivo spettante ai membri dello stesso Consiglio per ciascun anno di mandato, nonché a nominare il Presidente dell'organo di amministrazione.
Ai sensi dello Statuto sociale, la nomina del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste volte ad assicurare la rappresentanza in Consiglio anche agli azionisti di minoranza e nel rispetto del principio di necessario riparto fra generi. Hanno diritto di presentare le liste i soci che, soli o unitamente ad altri soci, documentino di essere complessivamente titolari, il giorno in cui le suddette liste sono depositate presso la Società, di una quota di partecipazione al capitale sociale con diritto di voto non inferiore all'1%.
A tal proposito si ricorda che gli artt. 15 e 15-bis dello Statuto fissano in 5 (cinque) il numero minimo e in 11 (undici) il numero massimo dei membri del Consiglio di Amministrazione, prevedono che gli amministratori siano rieleggibili e, salvo diversa deliberazione dell'Assemblea, durino in carica per il periodo fissato dalla deliberazione assembleare di nomina, sino ad un massimo di 3 (tre) esercizi e stabiliscono che i Consiglieri nominati scadono alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica, salve le cause di cessazione e di decadenza previste dalla legge e dallo Statuto. Si ricorda altresì, che:
Per quanto concerne le modalità di nomina dell'organo amministrativo, il sopra citato art. 15-bis dello Statuto, e le vigenti disposizioni di legge e la normativa attuativa dettata dalla Consob, prevedono in tema di presentazione delle liste, quanto segue:
alla nomina degli Amministratori si procede sulla base di liste presentate dai soci, fatti salvi i casi nei quali si debba procedere con le modalità e maggioranze ordinarie e quelli in cui non sia consentita o possibile la nomina con voto di lista;
1Si fa riferimento alla Legge di Bilancio del 27 dicembre 2019, n. 160, in vigore dal 1° gennaio 2020, il cui art. 1, comma 302 prevede, modificando l'art. 147-ter, comma 1-ter del TUF:
l'estensione del termine di tre mandati a un maggior termine di sei mandati consecutivi;
che al genere meno rappresentato siano riservati almeno 2/5 (non più almeno 1/3) dei membri dell'organo amministrativo.
le liste per le quali non sono osservate le disposizioni di cui sopra sono considerate come non presentate;
Le liste presentate dagli Azionisti saranno numerate secondo ordine progressivo in ragione della data di deposito presso/trasmissione delle stesse alla Società.
Fermo quanto pocanzi indicato, per quanto riguarda le modalità di svolgimento della votazione ai fini della nomina dell'organo amministrativo, l'art. 15-ter dello Statuto, e le vigenti disposizioni di legge e la normativa attuativa dettata dalla Consob, prevedono quanto segue:
Posto quanto precede, in base ai risultati della Board Performance Evaluation 2019, alle raccomandazioni espresse dagli Amministratori Indipendenti nella riunione del 20 gennaio 2020, nonché agli orientamenti formulati dal Comitato Remunerazione e Nomine in data 3 marzo 2020, in vista del rinnovo delle cariche sociali, il Consiglio di Amministrazione formula le seguenti proposte con l'obiettivo di assicurare la presenza di un organo di governo adeguato alle dimensioni, al posizionamento, alla complessità e specificità del settore ed alle strategie del Gruppo.
Quanto al numero dei Consiglieri, il Consiglio di Amministrazione propone di confermare in 11 (undici) il numero dei membri del Consiglio di Amministrazione da nominare a cura dell'Assemblea, secondo le modalità e termini pocanzi descritti.
Quanto alla durata del mandato degli Amministratori, il Consiglio propone di determinarla in 3 (tre) esercizi, con scadenza alla data di approvazione del bilancio dell'esercizio che si chiuderà il 31 dicembre 2022, conformemente alla prassi.
Quanto alla composizione ottimale dell'organo amministrativo, il Consiglio richiama le Politiche e Criteri sulla Diversità nell'Organo Amministrativo, applicabili già a partire dal mandato consiliare 2017-2019, che sono indicati nel Regolamento del Consiglio di Amministrazione e recepiti nel Codice di Autodisciplina di Brembo S.p.A. e riflessi nello schema di seguito riportato, che secondo l'organo amministrativo uscente garantiscono, oltre al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti, l'ideale check-andbalance di poteri, responsabilità e professionalità per assicurare un adeguato equilibrio e coerenza tra le competenze interne al Consiglio di Amministrazione e ai comitati endoconsiliari nonché il rinnovo progressivo degli Amministratori, pur garantendo la stabilità e la continuità di gestione del Consiglio di Amministrazione. Tali criteri costituiscono la base di riferimento per gli orientamenti forniti da parte del Consiglio di Amministrazione uscente sulle figure manageriali e professionali da candidare per il rinnovo delle cariche sociali previsto all'ordine del giorno dell'Assemblea del 23 aprile 2020.
| CRITERI AGGIUNTIVI PER LA DIVERSITA' | |||
|---|---|---|---|
| (ART. 2.C.3 DEL CODICE DI AUTODISCIPLINA DI BREMBO S.P.A.) | |||
| ELEMENTI QUANTITATIVI | |||
| ETA' | Amministratori Indipendenti: Non più di 75 anni e non meno di 35 anni (s'intendono compiuti alla data di presentazione delle liste ai fini della potenziale candidatura). Il raggiungimento del limite d'età massimo non sarà considerato in corso di mandato e se raggiunto non comporterà alcuna decadenza. |
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| N° COMPLESSIVO | 11 | ||
| N° NON ESECUTIVI | Almeno 7 | ||
| N° INDIPENDENTI | Almeno 5 | ||
| N° MINORANZA | Almeno 1 (o più di 1 se previsto statutariamente). | ||
| N° GENERE | Quota riservata al genere meno rappresentato secondo le disposizioni normative di volta in volta vigenti2 |
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| ALTERNANZA | Rotazione di massimo 3 Consiglieri ad ogni rinnovo delle cariche al fine di assicurare la continuità di gestione incentivando al contempo il rinnovo progressivo degli Amministratori. |
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| ANZIANITA' DI CARICA | Amministratori Indipendenti: non possono essere selezionati come candidati per la carica di Amministratori coloro che abbiano già ricoperto la stessa carica per la Società per tre mandati continuativi. |
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| DIVIETO DI CROSS | Amministratori Esecutivi: non possono essere Amministratore/i di un'altra società (non appartenente | ||
| DIRECTORSHIP | allo stesso Gruppo) di cui sia Amministratore Delegato un Amministratore della Società. | ||
| ELEMENTI QUALITATIVI | |||
| MIX COMPETENZE Background |
Almeno 4 posizioni sono riservate a imprenditori o manager con background internazionale e/o provenienti da un'area geografica ove il business Brembo è significativamente presente. Un massimo di 2 posizioni possono essere coperte da accademici e/o professionisti. |
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| Professionalità | Riconosciuto rispetto di principi etici condivisi. Conoscenza dei meccanismi di business, delle sue strategie, delle tecniche di valutazione e di gestione dei rischi e dei profili di sostenibilità. Capacità di interpretare scenari e trend delle industrie, andamento di competitors e sviluppo delle imprese nel medio-lungo termine e di valutare linee ed opzioni strategiche alternative in ottica di orientamento strategico. Esperienza di gestione manageriale, imprenditoriale, di business e della organizzazione delle attività d'impresa. Conoscenza delle dinamiche globali del sistema economico finanziario. Attività di amministrazione o di controllo ovvero di compiti direttivi o manageriali presso imprese quotate o medio-grandi. Attività manageriali, professionali, di insegnamento universitario in discipline giuridiche, economiche, aziendalistiche o tecniche. |
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| Attitudini personali | Disponibilità di tempo adeguate alle complessità dell'incarico (vedi anche più sotto sub "Cumulo di Incarichi"). Piena consapevolezza dei poteri e degli obblighi inerenti al ruolo ed alle funzioni da svolgere. Capacità di standing-up (voler esporre e difendere le proprie idee e saper prendere posizione per il bene e gli interessi di Brembo e dei suoi stakeholder). Collaborazione, contribuzione e capacità di influenza (saper stimolare e condividere professionalità e sviluppo di opinioni e contribuire a risolvere conflitti). Orientamento e stimolo ai risultati (orientare sé stessi e stimolare i colleghi a focalizzarsi costruttivamente sui risultati da conseguire). Business judgement capacità di decisione (incoraggiare comportamenti e assicurare capacità di valutazione e decisione orientate allo sviluppo del business). |
2Per il triennio 2020-2022, applicabile Legge di Bilancio 2020: 2/5.
| DIVIETO DI CONCORRENZA |
I candidati alla carica di Amministratore non devono avere o assumere incarichi di consulenza per imprese concorrenti. |
|
|---|---|---|
| ART. 1.C.2 DEL CODICE DI AUTODISCIPLINA DI BREMBO S.P.A. | ||
| INCARICHI RILEVANTI | Gli amministratori accettano la carica quando ritengono di poter dedicare allo svolgimento diligente dei loro compiti il tempo necessario, anche tenendo conto dell'impegno connesso alle proprie attività lavorative e professionali, del numero di cariche di amministratore o sindaco da essi ricoperte in altre società quotate in mercati regolamentati (anche esteri), in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni. Intendendosi per tali quelle che nell'ultimo esercizio chiuso hanno avuto un valore totale delle attività o un fatturato superiore ad Euro 500.000.000,00 (cinquecento milioni). |
|
| ART. 1.C.3 DEL CODICE DI AUTODISCIPLINA DI BREMBO S.P.A. | ||
| CUMULO DI INCARICHI | L'impegno richiesto ai Consiglieri non si esaurisce nella partecipazione alle riunioni consiliari ma prevede anche l'analisi della documentazione inviata in vista di ciascuna riunione, la partecipazione ai Comitati interni al Consiglio di Amministrazione, nonché la partecipazione a sessioni informali e/o di Induction. È pertanto necessario che gli Amministratori garantiscano un'adeguata disponibilità di tempo all'espletamento del loro incarico. I Consiglieri devono avere un numero massimo di incarichi in società quotate non superiore a 4, esclusi dal conteggio gli incarichi ricoperti in società quotate dove il Consigliere possieda anche partecipazioni rilevanti. Il Consiglio di Amministrazione effettua una valutazione sulla base delle dichiarazioni degli Amministratori (o candidati Amministratori) e dei seguenti criteri: professionalità ed indipendenza di giudizio; impegno, fattiva e costante partecipazione alle riunioni del CdA, dei Comitati e delle varie attività gestionali della Società, anche alla luce dei propri impegni professionali; eventuali relazioni che potrebbero essere o apparire tali da compromettere l'autonomia di giudizio dell'Amministratore. |
Quanto alle figure professionali di cui si andrà a comporre l'organo amministrativo, il Consiglio, anche alla luce dei risultati della Board Performance Evaluation 2019, ritiene necessario assicurare un'elevata qualità e complementarietà delle professionalità e personalità dei vari amministratori e garantire un equilibrio tra queste e la visione strategica del Gruppo. Pertanto, il Consiglio raccomanda, ai fini dell'identificazione dei candidati, la presenza di una rilevante competenza manageriale, focalizzando l'attenzione su profili di candidati indipendenti, tra cui figure femminili, con:
Quanto ai compensi da assegnare agli amministratori si ricorda che:
Ciò detto il Consiglio di Amministrazione, anche alla luce delle indicazioni e raccomandazioni formulate dal Comitato Remunerazioni e Nomine riunitosi in data 3 Marzo 2020, propone ai Signori Azionisti di determinare un compenso complessivo per la carica di Amministratori, da suddividersi quindi a cura del Consiglio di Amministrazione, che:
* * *
Tenuto conto del disposto dell'art. 125-bis del TUF (in merito alla necessità di rendere disponibili agli Azionisti le proposte di deliberazione), nonché dell'art. 135-undecies del TUF (in merito alla necessità per gli Azionisti di dare istruzioni di voto al rappresentante designato dalla Società, ai sensi del pocanzi citato articolo), sono di seguito riportate le proposte di deliberazione relative al quinto punto all'ordine del giorno della Assemblea con avvertenza che, trattandosi della nomina del Consiglio di Amministrazione, dette proposte di deliberazioni, alla data della presente relazione, sono necessariamente incomplete, in ragione sia del fatto che il termine per il deposito delle liste non è ancora scaduto sia della possibilità che siano sottoposte all'Assemblea proposte ulteriori/alternative rispetto a quelle di seguito indicate.
Si precisa che ciascun punto delle seguenti proposte di deliberazioni, nonché delle ulteriori proposte che saranno sottoposte all'approvazione dell'Assemblea, verrà messo al voto di quest'ultima con votazione separata al fine di consentire agli aventi diritto al voto, ed ai soggetti da questi delegati con istruzioni di voto, di votare separatamente con riferimento a ciascuno dei predetti punti, eventualmente sulla base delle indicazioni di voto ricevute. Ciò premesso, sottoponiamo alla Vostra approvazione la seguente
"L'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Brembo S.p.A.:
Stezzano, 9 Marzo 2020
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente f.to Alberto Bombassei
ILLUSTRATIVE REPORT OF THE BOARD OF DIRECTORS, PURSUANT TO ARTICLE 125-TER OF CONSOLIDATED LAW ON FINANCE, AND CONCERNING THE SIXTH ITEM ON THE AGENDA OF THE ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING OF BREMBO S.P.A., CALLED ON 23 APRIL 2020 (SINGLE CALLING).
6. Appointment of the Board of Directors: 6.1. determination of the number of the Board of Directors and the duration of their term of appointment; 6.2. appointment of Directors; 6.3. appointment of the Chairman and of the Deputy Chairman of the Board of Directors; 6.4. determination of the total remuneration of Directors for each annual term. Related and ensuing resolution.
With reference to the sixth item on the agenda and pursuant to Article 2364, paragraph 1(2)(3), of the Italian Civil Code, the Ordinary Shareholders' Meeting has been convened to appoint the Board of Directors. In this respect, it should be recalled that the approval of the Financial Statements for the year ended 31 December 2019 will mark the end of the term of office of the Directors currently in service.
Accordingly, during the Ordinary Shareholders' Meeting, you are called upon to appoint a new Board of Directors in accordance with Article 15-bis of the Company's By-laws (the "By-laws"), applicable provisions of law, the implementing regulations enacted by Consob and the Code of Corporate Governance for listed companies promoted by Borsa Italiana S.p.A. (the "Code"). To that end, you are called upon to set the number of the members of the Board of Directors, their term of office, the total remuneration to which the members of the Board are entitled for each year of service, and to appoint the Chairman of the Board of Directors.
Pursuant to the By-laws, the appointment of the Board of Directors is based on lists, so as to ensure that minority shareholders are duly represented in the Board and the mandatory principle of gender balance is complied with. The right to submit a list can be exercised by Shareholders who, separately or jointly with other Shareholders, in the day in which such lists are filed within the company, can give evidence that they hold at least 1% of share capital with voting rights.
In this regard, it should be noted that Articles 15 and 15-bis of the By-laws set the number of Directors at a minimum of 5 (five) and a maximum of 11 (eleven) members. These Articles also establish that Directors may be re-appointed and, unless otherwise resolved by the General Shareholders' Meeting, shall hold office for the period determined by the General Shareholders' Meeting resolution appointing them, up to a maximum of 3 (three) financial years. In addition, they establish that the term of office of the Board members shall expire on the date of the General Shareholders' Meeting called for the approval of the financial statements pertaining to the last financial year of their term, save in the case of the reasons for termination or disqualification contemplated under law or in the By-laws.
It should also be recalled that:
As regard the procedures for the appointment of the Board of Directors, and in particular with reference to the submission of lists, the aforementioned Article 15-bis of the By-Laws, as well as the applicable laws in force and the implemented rules issued by Consob state as follows:
1 Please refer to the Italian Budget Law no. 160 of 27 December 2019, in force from 1 January 2020, whose art. 1, paragraph 302 states the following (amending Art. 147-ter paragraph 1-ter of TUF):
. the term of three mandates is extended to six consecutive mandates;
. at least 2/5 (not at least 1/3 anymore) of the Board members shall be reserved to the less -represented gender .
The lists shall be numbered in serial order according to the date of their filing with or submission to the Company.
Without prejudice to the foregoing, with reference to the procedures regulating the voting process to appoint the Board of Directors, Article 15-ter of By-laws, as well as the applicable statutory provisions and the implementing rules issued by Consob, provide that:
According to what mentioned above, based on the results of the Board Performance Evaluation 2019 and on the recommendations expressed by the Independent Directors during the meetings held on 20 January 2020 as well as according to the indications formulated by the Remuneration & Appointments Committee in its meeting held on 3 March 2020, the Board of Directors, in the view of its renewal, submits the following proposals with the aim to ensure a Governing Body composition suited to the sizing, the market positioning, the complexity and peculiarity of the business and the strategy of the Brembo Group.
The Board proposes that the number of the members of the Board of Directors to be appointed by the Shareholders' Meeting, according to the methods and terms described above, be kept at 11 (eleven).
The Board proposes that the term of office of the Directors be set at 3 (three) financial years and expire on the date of approval of the Financial Statements for the financial year ending on 31 December 2022, as per the usual practice.
With reference to the optimal composition of the governing body, the Board refers to the Policies and Criteria on Diversity in the Board of Directors' Composition, already applicable from the 2017-2019 Board mandate, which are indicated in the Board of Directors' Regulation and incorporated in Brembo S.P.A. Corporate Governance Code and reflected in the chart below. Such criteria, according to the Board of Directors which is ending its mandate, guarantee, besides the compliance with current laws and regulations, the ideal check-andbalance of powers, accountability and professional experience to ensure an appropriate balance and consistency between the Board of Directors' and the Board Committee's internal expertise and also the gradual renewal of the Directors, ensuring stability and management continuity of the Board.
These criteria constitute the point of reference for the guidance provided by Board of Directors which is ending its mandate about managerial and professional profiles to propose for the corporate body renewal included in the agenda the Shareholders' Meeting of 23 April 2020.
| ADDITIONAL CRITERIA FOR DIVERSITY (ART. 2 C.3 OF THE BREMBO S.P.A. CORPORATE GOVERNANCE CODE) |
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|---|---|---|---|
| QUANTITATIVE FEATURES | |||
| AGE | Indipendent Directors: a maximum age of 75 and a minimum age of 35 (at the date of submission of the lists for the purpose of potential candidacy). The achievement of maximum age will not be considered during the mandate and if reached up will not involve forfeiture. |
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| OVERALL NUMBER | 11 | ||
| N° NOT EXECUTIVE | At least 7 | ||
| N° MINORITY | At least 1 (or more than one, where required by the By-laws). | ||
| N° INDEPENDENT | At least 5 | ||
| N° GENDER | Share reserved to the less-represented gender according to the provisions applicable from time to time2 |
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| ALTERNATION | Change of a maximum of three Directors each time the Board is appointed, in order to ensure management continuity, encouraging at the same time the gradual renewal of the Directors. |
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| SENIORITY IN THE POSITION | Indipendent Directors: those Directors who already performed the office of Directors in the company for three continuous mandates, cannot be proposed as candidates for the role of Independent Directors |
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| NO CROSS-DIRECTORSHIPS | Executive Directors: they cannot be directors of another company (not belonging to the same Group) where a Company Director is the Managing Director |
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| QUALITATIVE FEATURES | |||
| Background | At least 4 managers who have an international background and/or with a nationality of a country in which Brembo operates Maximum 2 academic/professional |
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| Professional Skills | Acknowledged compliance of shared ethical principles. Knowledge of business mechanisms, strategies, risk evaluation and management and sustainability topics. Capability to understand industrial scenarios and trends, competitors' performance, development of enterprises in the medium-long term and to evaluate alternative strategic guidelines and options from a strategic orientation perspective. Managerial, entrepreneurial, business and organizational experience. |
2 For the three-year 2020-2022, is applicable Budget Law 2020: 2/5
| Knowledge of global dynamics of the financial–economic system. Experience as director or statutory auditor, or as top level executive manager in listed or medium-large enterprises. Managerial, professional or university teaching experience in legal, economic, business or technical disciplines. |
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|---|---|---|---|
| Soft Skills | Sufficient time availability in view of the complexity of the assignment (please refer to "Maximum Numbers of Assignments" topic below. Full understanding of the powers and obligations pertinent to the office and the tasks to be performed. Standing- up capability (express and argue his/her own ideas and be able to take decisions for the benefit and the interest of Brembo and its stakeholders). Cooperation, involvement and capability to influence (encourage and share professional skills and opinions development and contribute in conflict solving). A goal-oriented approach (self-orientation and encouragement of colleagues in being constructively focused on the goals to be achieved.) Business judgement - decision capability (encourage behaviors and ensuring evaluation and decision-making skills focused on business development ). |
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| NO COMPETITION | Candidates for the office of Director cannot have or accept consulting assignments with competitors. |
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| ART. 1.C.2 OF BREMBO S.p.A. CORPORATE GOVERNANCE CODE | |||
| RELEVANT POSITIONS | The directors shall accept the directorship when they deem that they can dedicate the necessary time to the diligent performance of their duties, also taking into account the commitment relating to their own working and professional activity, the number of offices held as director or statutory auditor in other companies listed on regulated markets (including foreign markets) in financial companies, banks, insurance or large size companies. Large company are companies that in the last closed financial year reported total sales or turnover exceeding €500.000.000,00 (five hundred million euro). |
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| ART. 1.C.3 OF BREMBO S.P.A. CORPORATE GOVERNANCE CODE | |||
| MAXIMUM NUMBER OF ASSIGNMENTS | The commitment requested to the Directors does not consist solely in the participation in Board meetings, but involves also analysis of the documentation sent before each meeting, the participation in Board Committees and the attending of informal and/or induction sessions. It is therefore fundamental that Directors have sufficient time to carry out their duties. Directors may not have more than four simultaneous assignments in listed companies (positions in listed companies in which the Director also holds a significant equity interest do not count). The Board of Directors conducts performs an assessment based on the Directors declarations (or Directors candidates) and on the following criteria: professional competence and independence of opinion; commitment, active and constant participation to the Board of Directors meetings, to Board Committees and to the various Company's management initiatives, also considering their own professional activities; any relationship that may be or appear such as to compromise the independence of opinion of the Director. |
With reference to the professional background of the Directors, that will be appointed, the Board proposes to ensure high and complementary skills concerning professional experience and personalities of Directors and to ensure a balance between them and the strategic vision of Brembo Group.
Therefore, for the identification of each candidate, the Board recommends the presence of specific managerial skills, focusing on the candidates' profiles, including female professional, with:
4. Recommendations expressed by the Board of Directors about the remuneration of the Board of Directors With respect to the remuneration to be assigned to the Directors, it should be recalled that:
Given the above, and in light of the indications and recommendations formulated by the Remuneration & Appointments Committee at its meeting on 3 March 2020, the Board of Directors proposes that the Shareholders set an overall remuneration for the Directors, to be allocated by the Board of Directors, that:
In light of Article 125-bis of the TUF — concerning the need to make draft resolutions available to the Shareholders — and Article 135-undecies of TUF (concerning the need for Shareholders to give voting instructions to the representative designated by the Company, pursuant to the above Article, where the person concerned is delegated by one or more Shareholders), the draft resolutions concerning the fifth item on the agenda of the Shareholders' Meeting are set out below, it being understood that, since the resolutions in question concern the appointment of the Board of Directors, they are necessarily incomplete as at the date of this report, since the deadline by which the lists must be filed has not yet expired and additional/alternative proposals beyond those indicated below may be submitted to the Shareholders' Meeting.
It bears clarifying that each point of the following draft resolutions and any additional proposals submitted for the approval of the Shareholders' Meeting will be put to a separate vote by the Shareholders' Meeting in order to permit those entitled to vote and their proxies with voting instructions to vote separately on each of the aforementioned items, where applicable according to the voting instructions they have been given. Now therefore, in light of the foregoing, we submit for your approval the following:
"The Ordinary Shareholders' Meeting of Brembo S.p.A.:
(4) to set the overall remuneration of the Directors, including those vested with specific tasks, to be allocated by the Board itself, at a total of Euro 9.500.000,00 per year;
(5) to appoint as Chairman of the Board of Directors [];
Stezzano, 9 March 2020
On behalf of the Board of Directors The Chairman signed by Alberto Bombassei
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