Saes Getters

AGM Information • Mar 19, 2021

Relazione illustrativa degli Amministratori sul punto 6 all'ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria degli azionisti di SAES Getters S.p.A. convocata, presso gli uffici in Milano, Piazza Castello 13, in unica convocazione per il giorno 20 aprile 2021, alle ore 10:30

Integrazione del compenso di Deloitte & Touche S.p.A. relativo all'incarico per la revisione legale per l'esercizio 2020; integrazione del compenso di Deloitte & Touche S.p.A. relativo all'incarico di esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario per l'esercizio 2020; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Signori Azionisti,

in data 23 aprile 2013, l'Assemblea degli azionisti di SAES Getters S.p.A. ("SAES Getters" o la "Società") ha affidato a Deloitte & Touche S.p.A. ("Deloitte") l'incarico per la revisione legale del bilancio di esercizio e consolidato ai sensi del D. Lgs. 39/2010 e del D. Lgs. 58/1998 e per la revisione legale limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato del Gruppo SAES Getters per il novennio 2013-2021 (l'"Incarico per la Revisione Legale").

L'Incarico per la Revisione Legale prevede – nella sezione Aggiornamento dei Corrispettivi della relativa Offerta Economica – che, ove si presentino circostanze comportanti un aggravio dei tempi di lavoro stimati e indicati dalla società di revisione (anche, e specificamente, in relazione a cambiamenti normativi, di principi contabili e/o di revisione ovvero allo svolgimento di attività addizionali), Deloitte abbia diritto di comunicare le conseguenti integrazioni di corrispettivo.

In applicazione di tale previsione, in data 24 aprile 2018 l'Assemblea degli azionisti della Società ha approvato, su proposta motivata del Collegio Sindacale di SAES Getters, un adeguamento dei corrispettivi da riconoscere a Deloitte (conformemente a quanto da quest'ultima richiesto con lettera del 11 dicembre 2017) alla luce delle modifiche introdotte nel quadro normativo di riferimento, che avrebbero comportato, a partire dalla revisione dei bilanci al 31 dicembre 2017, nuovi e ulteriori obblighi per i revisori legali nello svolgimento degli incarichi professionali.

Successivamente, in data 18 aprile 2019 l'Assemblea degli azionisti della Società ha approvato, su proposta motivata del Collegio Sindacale di SAES Getters, un ulteriore adeguamento dei

corrispettivi da riconoscere a Deloitte (conformemente a quanto da quest'ultima richiesto con lettera dell'11 gennaio 2019) alla luce dell'entrata in vigore del nuovo principio contabile IFRS 9 in materia di classificazione e misurazione degli strumenti finanziari e delle attività connesse alla cessione del ramo di azienda relativo ai sistemi di purificazione e gestione dei gas (e alla conseguente applicazione del principio contabile IFRS 5).

Da ultimo, in data 21 aprile 2020 l'Assemblea degli azionisti della Società ha approvato, su proposta motivata del Collegio Sindacale di SAES Getters, un ulteriore adeguamento dei corrispettivi da riconoscere a Deloitte (conformemente a quanto da quest'ultima richiesto con lettera del 2 agosto 2019) alla luce dell'entrata in vigore del nuovo principio contabile IFRS 16 - Leases e della necessità di svolgere specifiche e ulteriori attività di revisione al fine di verificare gli effetti della sua prima applicazione (c.d. FTA), nonché la completezza dell'informativa richiesta al riguardo, e alla luce delle attività necessarie, a seguito della costituzione della società SAES Investments S.A., alla predisposizione di procedure di revisione limitate sul reporting package predisposto da quest'ultima nell'ambito dell'attività di revisione contabile limitata sulla relazione semestrale del Gruppo SAES al 30 giugno 2019.

Ciò premesso, con lettera del 5 giugno 2020 (allegata alla presente relazione), Deloitte ha richiesto, per l'esercizio 2020, un nuovo adeguamento dei propri compensi inerenti all'Incarico per la Revisione Legale, segnalando che:

• o in considerazione delle raccomandazioni dell'ESMA e di CONSOB aventi ad oggetto gli impatti del Coronavirus (COVID-19) sul bilancio della Società, vi è la necessità di svolgere delle procedure aggiuntive per quanto riguarda il bilancio semestrale consolidato di SAES Getters S.p.A. al 30 giugno 2020;
• o a seguito della costituzione della SAES Investments S.A., il cui incarico di revisione conta-bile del bilancio di esercizio e del reporting package è conferito con separata lettera di incarico a Deloitte Audit Societé à responsabilité limitée, si è reso necessario effettuare anche l'attività di revisione contabile limitata del reporting package semestrale predisposto dalla predetta società.

La predetta lettera di Deloitte è allegata alla presente relazione e per il tramite della stessa la società di revisione ha richiesto:

• o il pagamento di un onorario una tantum, per il solo anno 2020, in relazione alle maggiori attività da svolgere per la verifica degli impatti del Coronavirus (COVID-19) sul bilancio semestrale consolidato, pari ad Euro 15.000,00;
• o il pagamento di un onorario, per l'esercizio 2020, in relazione alla revisione contabile limitata del reporting package semestrale predisposto dalla società SAES Investments S.A., pari ad Euro 4.000,00.

Inoltre, in occasione della citata Assemblea degli azionisti di SAES Getters del 24 aprile 2018, a seguito del recepimento della direttiva UE 2014/95 ad opera del D. Lgs. 254/2016, è stato approvato il conferimento, in favore di Deloitte, e conformemente alla proposta da quest'ultima presentata in data 19 dicembre 2017, di un ulteriore incarico avente ad oggetto lo

svolgimento dell'esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario di SAES Getters e delle sue controllate per gli esercizi 2017-2021 (l'"Incarico di Esame della Dichiarazione Non Finanziaria").

Analogamente a quanto riferito in relazione all'Incarico per la Revisione Legale, anche l'Incarico di Esame della Dichiarazione Non Finanziaria prevede – nella sezione Aggiornamento dei Corrispettivi – che, ove si presentino circostanze comportanti un aggravio dei tempi di lavoro stimati e indicati dalla società di revisione (anche, e specificamente, in relazione a ulteriori procedure di verifica o obblighi supplementari), Deloitte abbia diritto di comunicare le conseguenti integrazioni di corrispettivo.

In data 18 aprile 2019 l'Assemblea degli azionisti della Società ha approvato, su proposta motivata del Collegio Sindacale di SAES Getters un adeguamento dei corrispettivi da riconoscere a Deloitte (conformemente a quanto da quest'ultima richiesto con lettera dell'11 gennaio 2019) per le attività programmate dalla Società con riferimento alla predisposizione della Dichiarazione Non Finanziaria relativa all'esercizio 2018.

Successivamente, in data 21 aprile 2020 l'Assemblea degli azionisti della Società ha approvato, su proposta motivata del Collegio Sindacale di SAES Getters, un ulteriore adeguamento dei corrispettivi da riconoscere a Deloitte (conformemente a quanto da quest'ultima richiesto con lettera del 20 dicembre 2019) per lo svolgimento di attività di verifica integrative, a seguito della decisione da parte della Società di intraprendere un percorso di miglioramento e allineamento della Dichiarazione Non Finanziaria alla best practice di settore (in particolare, aggiornamento dell'analisi di materialità, con il coinvolgimento di stakeholder esterni (fornitori) e del Top Management, e conseguente aggiornamento della matrice di materialità).

Ciò premesso, con lettera del 30 ottobre 2020 (allegata alla presente relazione), Deloitte ha richiesto, anche per l'esercizio 2020, un adeguamento dei corrispettivi pattuiti in relazione all'Incarico di Esame della Dichiarazione Non Finanziaria, per la necessità di svolgere attività di verifica aggiuntive, a seguito della decisione da parte della Società di proseguire con il percorso di continuo miglioramento e allineamento alla best practice di settore (in particolare, aggiornamento dell'analisi di materialità con il coinvolgimento di stakeholder esterni (Centri di Ricerca e Università) e del Top Management di SAES Getters, e conseguente aggiornamento della matrice di materialità, nonché avvio delle attività preliminari finalizzate alla predisposizione di un piano di sostenibilità).

Mediante la predetta comunicazione, pertanto, Deloitte ha richiesto, per lo svolgimento delle attività integrative sopra indicate, il pagamento di un onorario per l'esercizio 2020, pari ad Euro 11.000,00.

Considerato che, ai sensi dell'art. 13, comma 1, del D. Lgs. 39/2010, il conferimento dell'incarico di revisione legale e la determinazione del compenso della società di revisione competono all'Assemblea degli Azionisti, su proposta motivata dell'organo di controllo, la migliore prassi

prevede che anche (i) l'adeguamento del sopra citato corrispettivo e (ii) l'attribuzione alla società di revisione di ulteriori attività connesse – o, per quanto qui rileva, l'adeguamento dei relativi corrispettivi – siano approvati con le medesime modalità.

Il Consiglio di Amministrazione sottopone, quindi, alla Vostra approvazione la seguente proposta del Collegio Sindacale in merito alle tematiche sopra evidenziate.

"PROPOSTA MOTIVATA DEL COLLEGIO SINDACALE DI SAES GETTERS S.P.A. IN MERITO ALL'ADEGUAMENTO DEL CORRISPETTIVO SPETTANTE A DELOITTE & TOUCHE S.P.A. PER L'ESERCIZIO 2020 CON RIFERIMENTO (I) ALL'INCARICO PER LA REVISIONE LEGALE E (II) ALL'INCARICO DI ESAME LIMITATO DELLA DICHIARAZIONE CONSOLIDATA DI CARATTERE NON FINANZIARIO"

Signori Azionisti,

il Consiglio di Amministrazione Vi ha convocato in sede ordinaria per deliberare, in particolare e tra l'altro, in merito (i) all'adeguamento, per l'anno 2020, dei corrispettivi da riconoscere alla società Deloitte & Touche S.p.A. in relazione all'incarico di revisione legale a suo tempo conferito per gli esercizi dal 2013 al 2021 con delibera dell'Assemblea ordinaria dei soci in data 23 aprile 2013 (l'"Incarico per la Revisione Legale 2013-2021") e (ii) all'adeguamento, per l'anno 2020, dei corrispettivi da riconoscere alla stessa Deloitte & Touche S.p.A. in relazione all'incarico avente ad oggetto l'esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario di SAES Getters S.p.A. e delle sue controllate a suo tempo conferito per gli esercizi dal 2017 al 2021 con delibera dell'Assemblea ordinaria dei soci in data 24 aprile 2018 (l'"Incarico di Esame Limitato della Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario 2017-2021").

Con riferimento all'adeguamento, per l'anno 2020, dei corrispettivi da riconoscere alla società Deloitte & Touche S.p.A. in relazione all'incarico di revisione legale a suo tempo conferito per gli esercizi dal 2013 al 2021, il Collegio Sindacale rileva che l'Incarico per la Revisione Legale 2013- 2021 prevede, in specie, che, in presenza di circostanze che comportino un aggravio dei tempi di lavoro indicati dalla società di revisione, quest'ultima possa richiedere un'integrazione di corrispettivo.

Con comunicazione datata 5 giugno 2020, Deloitte & Touche S.p.A. ha segnalato l'esigenza di proporre ad un adeguamento dei compensi a suo tempo stabiliti. Deloitte & Touche S.p.A. ha, anzitutto, evidenziato che in considerazione delle raccomandazioni dell'ESMA e di CONSOB aventi per oggetto gli impatti del Coronavirus (COVID-19) sul bilancio della Società, vi è la necessità di svolgere delle procedure aggiuntive per quanto riguarda il bilancio semestrale consolidato di SAES Getters S.p.A. al 30 giugno 2020.

Inoltre, a seguito della costituzione della SAES Investments S.A., il cui incarico di revisione contabile del bilancio di esercizio e del reporting package è conferito con separata lettera di incarico a Deloitte Audit Societé à responsabilité limitée, si rende necessario effettuare l'attività di revisione contabile limitata del reporting package semestrale predisposto dalla predetta società.

In questo quadro, Deloitte & Touche S.p.A. ha, pertanto, richiesto:

o il riconoscimento di un onorario una tantum, per il solo anno 2020, in relazione alle maggiori attività da svolgere per la verifica degli impatti del Coronavirus (COVID-19) sul bilancio semestrale consolidato, pari ad Euro 15.000,00;

o il riconoscimento di un onorario, per l'esercizio 2020, in relazione alla revisione contabile limitata del reporting package semestrale predisposto dalla società SAES Investments S.A., pari ad Euro 4.000,00.

Analogamente a quanto specificato per l'Incarico per la Revisione Legale 2013-2021, anche l'Incarico di Esame Limitato della Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario 2017- 2021 prevede che, in presenza di circostanze che comportino un aggravio dei tempi di lavoro indicati dalla società di revisione, quest'ultima possa richiedere un'integrazione di corrispettivo. Con comunicazione datata 30 ottobre 2020, Deloitte & Touche S.p.A. ha, quindi, segnalato l'esigenza di provvedere ad un adeguamento dei compensi a suo tempo stabiliti anche con riferimento a questo incarico. Infatti, Deloitte & Touche S.p.A. ha rilevato che le attività ulteriori programmate dalla Società con riferimento alla predisposizione della Dichiarazione Non Finanziaria relativa all'esercizio 2020, che riguardano, in particolare, l'aggiornamento dell'analisi di materialità con il coinvolgimento degli stakeholder esterni (Centri di Ricerca e Università) e del Top Management di SAES, nonché il conseguente aggiornamento della matrice di materialità e l'avvio delle attività preliminari finalizzate alla predisposizione di un piano di sostenibilità, al fine di allinearsi alle best practice del settore, renderanno necessario lo svolgimento, da parte di Deloitte & Touche S.p.A., di un'attività di verifica integrativa. In questo quadro, Deloitte & Touche S.p.A. ha, pertanto, chiesto il riconoscimento, per l'esercizio 2020, di una integrazione di onorario pari ad Euro 11.000,00.

Considerato tutto quanto sopra, il Collegio Sindacale reputa opportuno proporre l'approvazione da parte dell'Assemblea dei soci della richiesta di adeguamento dei corrispettivi formulata dalla Deloitte & Touche S.p.A. per l'esercizio 2020, sia con riferimento all'Incarico per la Revisione Legale 2013-2021, che con riferimento all'Incarico di Esame Limitato della Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario 2017-2021, per i seguenti motivi:

• a) le ulteriori attività di cui alla richiesta di integrazione di compenso di Deloitte & Touche S.p.A. per l'Incarico per la Revisione Legale 2013-2021 sono necessarie al fine del corretto espletamento della revisione legale sul bilancio di esercizio e sul bilancio consolidato, sulla relazione finanziaria semestrale di SAES Getters S.p.A.;
• b) le ulteriori attività di cui alla richiesta di integrazione di compenso di Deloitte & Touche S.p.A. per l'Incarico di Esame Limitato della Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario 2017-2021 sono opportune al fine di consentire a SAES Getters S.p.A. di allinearsi alle best practice del settore;
• c) nel formulare le richieste di integrazione dei compensi, la società Deloitte & Touche S.p.A. ha fornito idonei elementi valutativi in relazione ai presupposti delle integrazioni ed alle condizioni economiche in variazione, con indicazione di un adeguato impegno aggiuntivo e di costi orari coerenti con quelli previsti dall'Incarico per la Revisione Legale 2013-2021, nonché dall'Incarico di Esame Limitato della Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario 2017-2021.

Da ultimo, il Collegio Sindacale fa presente che risulta confermata sia l'idoneità tecnica di Deloitte & Touche S.p.A. allo svolgimento degli incarichi, sia l'idoneità della sua organizzazione in rapporto alla complessità e alla dimensione della Società e del Gruppo.

Tutto ciò premesso, il Collegio Sindacale di SAES Getters S.p.A.

propone all'Assemblea dei Soci

• di approvare l'adeguamento dei compensi della Deloitte & Touche S.p.A. per l'esercizio 2020, come da richiesta della stessa società incaricata della revisione legale dei conti formulata in data 5 giugno 2020, sopra richiamata e allegata alla presente; e
• di approvare altresì l'adeguamento dei compensi della Deloitte & Touche S.p.A. per l'esercizio 2020, come da richiesta della stessa società incaricata dello svolgimento dell'esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario formulata in data 30 ottobre 2020, sopra richiamata e allegata alla presente.

Milano, 24 febbraio 2021

Il Collegio Sindacale Avv. Vincenzo Donnamaria (Presidente) Dott. Maurizio Civardi (Sindaco Effettivo) Dott.ssa Sara Anita Speranza (Sindaco Effettivo)

Signori Azionisti,

alla luce di quanto sopra riportato, siete dunque invitati ad approvare, nel rispetto di quanto motivatamente proposto dal Collegio Sindacale:

• l'integrazione del corrispettivo inerente all'Incarico per la Revisione Legale per l'esercizio 2020, richiesta da Deloitte & Touche S.p.A., secondo i termini sopra precisati e indicati nella proposta motivata del Collegio Sindacale; e

• l'integrazione del corrispettivo inerente all'Incarico di Esame della Dichiarazione Non Finanziaria per l'esercizio 2020, secondo i termini sopra precisati e indicati nella proposta motivata del Collegio Sindacale.

Lainate, 11 marzo 2021

per il Consiglio di Amministrazione

Dr Ing. Massimo della Porta Presidente

____________________________

Deloitte.

Deloitte & Touche S.p.A. Via Tortona, 25 20144 Milano Italia

Tel: +39 02 83322111 Fax: +39 02 83322112 www.deloitte.it

5 giugno 2020

Spettabile SAES Getters S.p.A. Viale Italia, 77 20020 Lainate (MI)

Alla cortese attenzione del Dottor Giulio Canale, Amministratore Delegato

Spettabile Collegio Sindacale SAES Getters S.p.A. Viale Italia, 77 20020 Lainate (MI)

Alla cortese attenzione del Dottor Vincenzo Donnamaria, Presidente

Egregi Signori,

come discusso nei recenti incontri, considerando le raccomandazioni dell'ESMA e CONSOB per la situazione e gli impatti del Coronavirus (COVID-19) nel bilancio della Società, nasce la necessità di svolgere delle procedure aggiuntive per quanto riguarda il bilancio semestrale consolidato di SAES Getters S.p.A. al 30 giugno 2020.

Tale attività di verifica avrà un impatto rilevante sulla portata dell'attività di revisione del bilancio consolidato di Saes Getters S.p.A. al 30 giugno 2020 e comporterà un aggravio degli impegni stimati per lo svolgimento della stessa.

Inoltre, in seguito alla costituzione della società Saes Investments S.A., il cui incarico di revisione contabile del bilancio d'esercizio e del reporting package annuale è conferito con separata lettera di incarico a Deloitte Audit Societé à responsabilité limitée, si è rilevata la necessità di effettuare anche l'attività di revisione contabile limitata del reporting package semestrale predisposto dalla stessa.

Anona Bari Berganuo Bolajna Brescia Cagliari Eirova Majoli Palova Rarca Rama Tarino Terino Treviso II Uing Verna

Antona Rolleganus Bolojna Breson Castologia Panto Mano Ranos Panna Palma Tanza Tanza Transi (1001) Pantal Prized (10) Panta IVA (1 0009960)
Sede Escale/Registre delle Imprese

Coder friend a material in the mail mail in the massal inton propositain into prime and intel prime mainten intel proposition in the mater mainten in the columnia and clobe c ww.delaitte.com/about

@ Defoitte & Touthe S.p.A

5 giugno 2020 SAES Getters S.p.A.

Ricorrendo le circostanze per l'adeguamento dei nostri onorari, secondo quanto previsto nel paragrafo "Aggiornamento dei Corrispettivi" della nostra proposta di revisione legale del bilancio d'esercizio e consolidato di Saes Getters S.p.A. per il novennio 2013-2021 emessa in data 18 dicembre 2012 (e sue successive integrazioni del 5 febbraio 2013, dell'11 dicembre 2017, dell'11 gennaio 2019, del 2 agosto 2019 e del 20 dicembre 2019), come convenuto, i nostri onorari per l'esercizio 2020 saranno incrementati di Euro 19 migliaia per l'esercizio 2020, dettagliati come segue:

	Ore	Onorari
		(Euro)
Attività una tantum per il solo anno 2020 in relazione alle maggior attività da svolgere per la verifica degli impatti provenienti dal Coronavirus (Covid-19)	130	15.000
Attività in relazione alla revisione contabile limitata del reporting package semestrale al 30 giugno 2020 predisposto dalla società Saes Investments S.A.	35	4.000
	165	19.000

Nell'Allegato I vengono forniti i dettagli delle ore e degli onorari suddivisi per categoria professionale per ciascuna tipologia di lavoro di revisione sopra indicata.

La nostra proposta del 18 dicembre 2012 (e sue successive integrazioni del 5 febbraio 2013, Ed nostro proposto del 20 del 11 gennaio 2019, del 2 agosto 2019 e del 20 dicembre 2019) si intende pertanto corrispondentemente modificata, restando immutate le altre condizioni ivi previste.

Restando a disposizione per fornirVi ogni eventuale chiarimento in merito al contenuto della presente, porgiamo distinti saluti.

DELOITTE & TOUCHE S.p.A.

Per accettazione: __

Data:

SOFT DRORESO FULL AND ARANA

ALLEGATO I

DETTAGLIO DELLE ORE E DEGLI ONORARI

Il dettaglio dei tempi e degli onorari integrativi una tantum suddivisi per categoria professionale previsti per il solo 2020 in relazione alle maggior attività da svolgere per la verifica degli impatti provenienti dal Coronavirus (Covid-19) è il seguente:

Categoria professionale				curo
	N. ore previste	Mix	Tariffa oraria	Importo
Partner	18	14%	450	8.100
Manager	42	32%	295	12.390
Senior	70	54%	160	11.200
Totale lordo	130	1.00%		31.690
Riduzione				(16.690)
Onorari netti				1.5.000

Il dettaglio dei tempi e degli onorari integrativi suddivisi per categoria professionale previsione contabile limitata del reporting package semestrale al 30 giugno 2020 predisposto da Saes Investments S.A. è il seguente:

Categoria professionale			Euro
	N. ore previste	Mix	Tariffa oraria	Importo
Partner	5	14%	450	2.250
Manager	12	34%	295	3.540
Senior	18	52%	160	2.880
rotale	35	100%		8.670
Riduzione				(4.670)
Onorari netti				4.000

I tempi di lavoro sono stati stimati presupponendo che potremo contare sulla collaborazione del personale della Società per la messa a disposizione di dati e documenti e delle elaborazioni che si renderanno necessarie per l'effettuazione delle specifiche procedure di revisione.

Ai corrispettivi sopra indicati verranno aggiunti i rimborsi per le spese sostenute per lo svolgimento del lavoro, quali le spese per la permanenza fuori sede e i trasferimenti nella stessa misura in cui sono sostenute. Inoltre verranno addebitate le spese accessorie relative alla tecnologia (banche dati, software, ecc.), ai servizi di segreteria e comunicazione nella misura forfettaria del 7%, e l'IVA.

Il numero di ore e quindi gli onorari precedentemente indicati sono riferiti alla situazione attuale e, pertanto, sono suscettibili di variazioni in funzione dei mutamenti nella struttura aziendale, nell'organizzazione interna e nella dimensione dell'attività svolta, nonché per effetto dell'applicazione di nuovi principi contabili o di revisione o di nuove disposizioni normative.

Qualora nel corso dell'incarico si rendesse necessario modificare i corrispettivi inizialmente previsti per il suo svolgimento, Vi informeremo al fine di concordare le azioni necessarie ed eventualmente un adeguamento dei nostri onorari. In tal caso, provvederemo a formulare un'integrazione della presente.

Deloitte.

Deloitte & Touche S.p.A. Via Petrarca, 2 16121 Genova Italia

Tel: +39 010 5317011 Fax: +39 010 5317022 www.deloitte.it

30 ottobre 2020

Spettabile Saes Getters S.p.A. Viale Italia, 77 20020 Lainate (MI)

Egregi Signori,

Facendo seguito ai recenti contatti fra noi intercorsi, Vi sottoponiamo con la presente l'integrazione dei corrispettivi previsti per lo svolgimento di attività integrative all'incarico per lo svolgimento dell'esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario (di seguito anche "Dichiarazione Non Finanziaria") così come indicato nella proposta da noi emessa in data 19 dicembre 2017 (di seguito anche "Contratto") stipulata tra la Vostra Società (Saes Getters S.p.A) e la nostra società (Deloitte & Touche S.p.A.).

OGGETTO E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELL'INCARICO

Oggetto dell'incarico

A seguito dell'entrata in vigore del Decreto 254/2016, con cui è stata recepita nell'ordinamento italiano la Direttiva EU 2014/95 sulle non-financial information, a partire dall'esercizio 2017 il Gruppo SAES è tenuto a predisporre e pubblicare la dichiarazione consolidata di carattere non finanziario.

Saes Getters S.p.A al termine dell'esercizio 2019 ha predisposto la terza Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario redatta in conformità ai "Global Reporting Initiative Sustaindbility Reporting Standards" definiti nel 2016 dal GRI - Global Reporting Initiative.

In vista della predisposizione da parte della Dichiarazione Non Finanziaria relativa all'esercizio 2020, Saes Getters S.p.A ha deciso di intraprendere un percorso di continuo miglioramento e allineamento alla best practice di settore, avviando i seguenti ambiti progettuali:

• · Aggiornamento dell'analisi di materialità prevedendo il coinvolgimento degli stakeholder del Gruppo. In particolare le attività includeranno:
  • o il coinvolgimento di una rappresentanza di stakeholder esterni quali Centri di Ricerca ed Università attraverso la somministrazione di un questionario;
  • o il coinvolgimento del Top Management di SAES Getters S.p.A. attraverso la somministrazione di un questionario;
  • o l'aggiornamento della matrice di materialità.

Ancona Bari Bergamo Bologna Brescia Cagliari Firenze Genova Milano Napoli Padova Parma Roma Torino Treviso Udine Verona

Sede Legale: Via Tortona, 25 - 20144 Milano | Capitale Sociale: Euro 10.328.220,00 i.v. Codice Fiscale/Registro delle Imprese Milano n. 03049560166 - R.E.A. Milano n. 1720239 | Partita IVA: IT 03049560166

Il nome Deloite si riferisce a una o più delle Touche Tohmasu Limited, una società indese a responsabilià limitata ("DTL", ) e member fron a suo newor e le entita a esse correlate. DTL e ciascula della giuridicamente separate e indipendenti tra loro. DTTL (derominata anche "Debate Global") non fornise sevizal cilenti. Si hvita a leggere l'infornativa completa strutura legale di Deloite Touche Tohmatsu Limited e delle sue member lirn all'indrizzo www.deloitte.com/about.

30 ottobre 2020 SAES Getters S.p.A.

· Avvio delle attività preliminari finalizzate alla predisposizione di un piano di sostenibilità.

Modalità di svolgimento dell'incarico

L'obiettivo dell'intervento oggetto del presente incarico è quello di svolgere un'attività di verifica integrativa delle attività sopra elencate predisposte dalla Vostra Società. In particolare, tale attività si esplicherà attraverso l'analisi e la verifica delle attività di aggiornamento dell'analisi di materialità e di stakeholder engagement, nonché dell'approccio adottato nell'impostazione delle attività preliminari relative alla predisposizione del piano di sostenibilità, con particolare riferimento alle principali aree di interesse.

CORRISPETTIVI

La determinazione dei nostri onorari per l'espletamento dell'incarico oggetto della presente proposta si basa su di una stima dei tempi di lavoro per ciascuna categoria professionale e delle relative tariffe orarie.

Sulla base delle informazioni da Voi ricevute, delle attività previste e delle risorse identificate per lo svolgimento delle attività sopra descritte, gli onorari previsti dal Contratto saranno integrati per l'esercizio 2020 di un importo pari a Euro 11.000.

La stima dei nostri corrispettivi è basata sul presupposto che potremo contare sulla collaborazione del personale della Società per la messa a disposizione di tutti i dati, documenti ed elaborazioni che si renderanno necessarie per l'effettuazione delle nostre verifiche, nonché sul presupposto che il nostro personale possa usufruire dell'assistenza necessaria per affrontare e risolvere i problemi connessi all'esecuzione dell'incarico assegnatoci.

Ai corrispettivi sopra indicati verranno aggiunti i rimborsi per le spese sostenute per lo svolgimento del lavoro, quali le spese per la permanenza fuori sede e i trasferimenti nella stessa misura in cui sono sostenute. Inoltre verranno addebitate le spese accessorie relative alla tecnologia (banche dati, software, ecc.) ed ai servizi di segreteria e comunicazione nella misura forfettaria del 7% e l'IVA.

La fatturazione degli onorari avverrà secondo le seguenti modalità: 40% all'inizio dell'attività di verifica, 55% all'inizio della fase di verifica svolta dopo la chiusura dell'esercizio e 5% a completamento del lavoro.

Il pagamento dovrà essere effettuato a presentazione delle relative fatture.

Tutti gli importi a titolo di imposte e/o tasse dovuti in connessione con il presente Contratto saranno a carico del Cliente.

Salvo quanto espressamente modificato con il presente Accordo, tutti gli altri termini e condizioni del Contratto in data 19 dicembre 2017 rimangono immutati e pienamente in vigore ed efficaci tra le Parti.

* * * * * *

30 ottobre 2020 SAES Getters S.p.A.

Ove siate d'accordo con quanto precede, Vi preghiamo di restituirci l'allegata copia del Documento Modifiche, da Voi sottoscritta per accettazione e conferma.

Cordialità.

DELOITTE & TOUCHE S.p.A.

0 0 Carlo Laborano Socio

Per accettazione:

SAES GETTERS S.p.A.

Data: _