AGM Information • Mar 4, 2022
AGM Information
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TIM S.p.A. Sede Legale in Milano Via Gaetano Negri n. 1 Direzione Generale e Sede Secondaria in Roma Corso d'Italia n. 41 Casella PEC: [email protected] Capitale sociale euro 11.677.002.855,10 interamente versato Codice Fiscale/Partita Iva e numero iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza Brianza-Lodi 00488410010
L'Assemblea degli azionisti ordinari di TIM S.p.A. è convocata il giorno 7 aprile 2022, alle ore 10.30 (unica convocazione) in Milano, Via Gaetano Negri n. 1, con il seguente
Come consentito nel Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 e successive modificazioni (il "Decreto"), la cui efficacia è stata, da ultimo, prorogata dal Decreto Legge 30 dicembre 2021, n. 228, ferme le modalità di esercizio preventivo del diritto di voto infra specificate, l'intervento in Assemblea si svolgerà esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell'articolo 135-undecies del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF"), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati di Milano (il "Rappresentante Designato"), o suoi sostituti in caso d'impedimento. Come consentito dall'art. 106 del Decreto, al Rappresentante Designato potranno essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies TUF.
Si precisa che Amministratori, Sindaci, segretario della riunione e lo stesso Rappresentante Designato potranno intervenire ai lavori anche mediante mezzi di telecomunicazione, senza che sia necessario che il Presidente e il segretario si trovino nel medesimo luogo.
I soci che complessivamente rappresentino almeno il 2,5% del capitale ordinario, e che all'esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile, possono chiedere l'integrazione dell'agenda dei lavori. Questa non è ammessa in relazione agli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione diversa da quelle indicate all'art. 125 ter, comma 1, TUF.
La richiesta d'integrazione e una relazione che ne illustri le motivazioni, unitamente a copia di un documento d'identità del richiedente, dovranno pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso (dunque entro il 14 marzo 2022), su supporto cartaceo all'indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Agenda Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
oppure per email all'indirizzo
Previa verifica della regolarità dell'esercizio del diritto, la Società darà notizia delle integrazioni all'Ordine del Giorno, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, entro il 23 marzo 2022.
I soci che intendano esercitare il diritto sono invitati a contattare preventivamente l'ufficio Corporate Affairs della Società per definire ogni necessario dettaglio operativo.
In considerazione della circostanza che l'intervento nella presente Assemblea è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato e nel corso dei lavori non è consentita la presentazione di proposte (come chiarito da Consob), con riferimento alla presente riunione si consente a tutti i soci, che all'esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile, di presentare proposte individuali di deliberazione sugli argomenti all'Ordine del Giorno facendole pervenire entro il 23 marzo 2022 (unitamente a copia di un documento d'identità), su supporto cartaceo all'indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Agenda Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
oppure per email all'indirizzo
Si raccomanda che le proposte siano formulate in modo chiaro e completo, auspicabilmente accompagnate da una relazione che ne riporti la motivazione.
Previa verifica della pertinenza delle proposte rispetto all'Ordine del Giorno, nonché della loro completezza e conformità alla disciplina applicabile, la Società renderà note entro il 24 marzo 2022 tutte le proposte pervenute (e le eventuali relazioni illustrative di accompagnamento) mediante pubblicazione sul sito della Società all'indirizzo www.gruppotim.it/assemblea.
Gli aventi diritto al voto, legittimati nelle forme previste dalla disciplina applicabile, possono porre domande sulle materie all'Ordine del Giorno facendole pervenire entro il 29 marzo 2022 su supporto cartaceo all'indirizzo:
TIM S.p.A.
Corporate Affairs - Rif. Domande Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia, oppure per email all'indirizzo
[email protected], o tramite l'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea.
Alle domande presentate come sopra, pertinenti alle materie all'Ordine del Giorno, sarà data risposta mediante pubblicazione sul sito della Società all'indirizzo www.gruppotim.it/assemblea, entro il 4 aprile 2022.
E' legittimato al voto, esclusivamente con le modalità indicate infra, colui per il quale l'intermediario di riferimento trasmetta alla Società l'apposita comunicazione attestante la spettanza del diritto alla data del 29 marzo 2022 (record date). Coloro che diventeranno titolari di azioni successivamente a tale data non avranno il diritto di intervenire e votare in Assemblea.
Gli azionisti aventi azioni in deposito presso la Società debbono utilizzare gli usuali canali di comunicazione a loro disposizione.
Ai sensi delle previsioni statutarie vigenti, il titolare del diritto può esercitare il voto, facendolo pervenire entro il 6 aprile 2022, anche:
L'apposita funzionalità del voto in via elettronica e il modulo per l'esercizio del voto per corrispondenza saranno disponibili dal 25 marzo 2022.
La busta contenente la scheda di voto per corrispondenza compilata e firmata (da includere in ulteriore busta chiusa), copia del documento d'identità di chi sottoscrive la scheda, l'eventuale documentazione idonea ad attestarne la legittimazione dovrà pervenire al seguente indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Voto Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia
Come sopra specificato, l'intervento in Assemblea è consentito esclusivamente conferendo delega o sub-delega al Rappresentante Designato, ai sensi:
con le modalità di seguito descritte.
Al Rappresentante Designato può essere conferita delega scritta ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'Ordine del Giorno. La delega al Rappresentante Designato di cui all'art. 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico Modulo di delega al Rappresentante Designato che sarà disponibile a partire dal 25 marzo 2022, in versione stampabile e/o editabile, nella sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea dedicato alla presente Assemblea. Il Modulo di delega al Rappresentante Designato, debitamente compilato, con le relative istruzioni di voto scritte, corredato da copia di un documento d'identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovrà pervenire, in originale, entro il 5 aprile 2022, ore 23.59
− per le deleghe in firma autografa, all'indirizzo: Studio Legale Trevisan & Associati Viale Majno n. 45
Entro lo stesso termine e con le stesse modalità, delega e istruzioni di voto sono revocabili. Si precisa che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
È consentito il conferimento al Rappresentante Designato di deleghe e/o sub-deleghe di deleghe ai sensi dell'art. 135-novies TUF, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'Ordine del Giorno. Fermo il modello generico di delega ex art. 135-novies TUF (disponibile da subito), il Rappresentante Designato ha fatto riserva di rendere disponibili appositi modelli di delega e sub-delega specifici per la presente Assemblea. Detti modelli saranno pubblicati nell'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea, in versione stampabile e/o editabile. Le deleghe ex art. 135-novies TUF, corredate da copia di un documento d'identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovranno essere recapitate, entro il 6 aprile 2022, ore 12.00, in alternativa:
− allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo:
Studio Legale Trevisan & Associati Viale Majno n. 45 20122 MILANO - Italia,
ovvero mediante comunicazione elettronica, all'indirizzo di posta certificata: [email protected] o email: [email protected], oppure
− alla Società, a mezzo posta, all'indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Delega Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
ovvero mediante comunicazione elettronica, all'indirizzo email: [email protected], o, ancora, mediante upload nell'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea.
A partire dal 25 marzo 2022 il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi).
Le relazioni sugli argomenti all'Ordine del Giorno e la restante documentazione assembleare saranno rese disponibili presso il meccanismo di stoccaggio () nonché sul sito della Società all'indirizzo www.gruppotim.it/assemblea entro i termini di legge.
La documentazione può altresì essere richiesta contattando i recapiti citati in calce al presente avviso.
Il capitale sottoscritto e versato di TIM S.p.A. alla data del 4 marzo 2022 è pari a euro 11.677.002.855,10, suddiviso in n. 15.329.466.496 azioni ordinarie (con diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società) e n. 6.027.791.699 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria), tutte senza valore nominale.
Ulteriori informazioni sull'esercizio dei diritti spettanti ai soci sono disponibili sul sito www.gruppotim.it/assemblea.
Per eventuali richieste ed informazioni sono attivi l'indirizzo email [email protected] e, nei giorni feriali, dalle ore 10.00 alle ore 13.00:
A causa della emergenza epidemiologica da COVID-19, è sospeso l'accesso dei soci agli uffici della sede legale.
4 marzo 2022
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