AGM Information • Apr 29, 2022
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| Repertorio N° 48.935 | fascicolo n° 18.015 | |
|---|---|---|
| VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA | ||
| REPUBBLICA ITALIANA | Reg. all'Ag.Entrate Uff. Firenze |
|
| L'anno duemilaventidue (2022) il giorno trentuno (31) del mese di marzo, in Firen | il 27 aprile 2022 | |
| ze, Via Benedetto da Foiano 14, piano terreno, alle ore dieci |
(10) e minuti dieci |
N° 1T/17331 |
| (10). | esatti euro 356,00 | |
| Davanti a me Dott. Stefano Bigozzi Notaio in Firenze iscritto al Collegio dei Di | di cui euro 200,00 per imposta di registro |
|
| stretti Notarili Riuniti di Firenze, Pistoia e Prato, è comparso il Signor | Carlo Iucu | |
| nato a Firenze (FI), il 26 aprile 1962, domiciliato per la carica in Firenze (FI), lano, |
||
| in Via Benedetto da Foiano 14, codice fiscale: CLN CRL 62D26 D612S, imprendi | ||
| tore non in proprio, ma quale Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale | ||
| rappresentante di "EUKEDOS S.P.A.", sedente in Firenze (FI), Via Benedetto da | ||
| Foiano 14, con capitale sociale pari a euro 28.703.679,20 (ventottomilionisettecen | ||
| totremilaseicentosettantanove e venti centesimi), Partita IVA, Codice Fiscale e n° | ||
| di iscrizione nel reg. imprese di Firenze 01701100354, iscritta nel R.E.A. della | ||
| C.C.I.A.A. di Firenze al n° 614572. | ||
| Detto Comparente, cittadino italiano della cui identità personale io Notaio sono cer | ||
| to, mi richiede del mio ufficio affinché constino per questo pubblico verbale le deli | ||
| berazioni che assumerà l'assemblea della predetta società, convocata per questo luo | ||
| go, giorno ed ora per discutere e deliberare in unica convocazione |
mediante avviso | |
| pubblicato in data 28 febbraio 2022 sul quotidiano "Italia Oggi", sul sito internet |
||
| della società e con le altre modalità previste dalle disposizioni applicabili, sul se | ||
| guente Ordine del Giorno: | ||
| Proposta di approvazione del Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021 cor 1. |
||
| redato dalla relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, dalla dichia- | ||
| razione di carattere Non finanziario redatta ai sensi del D.Lgs. n. 254/2016, della |
|
|---|---|
| Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di revisione, e de | |
| stinazione del risultato di esercizio. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 di | |
| cembre 2021 del Gruppo Eukedos; | |
| 2. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corri |
|
| sposti: (a) approvazione della politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, | |
| comma 3-ter, del TUF; (b) deliberazioni sulla seconda sezione della relazione, ai |
|
| sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del TUF. | |
| Assume la presidenza a norma di legge e di statuto sociale e con il consenso unani | |
| me degli intervenuti il Comparente, il quale, commesso a me Notaio l'ufficio di Se | |
| gretario dell'assemblea, ricorda che i lavori assembleari si svolgeranno secondo il | |
| disposto del "Regolamento Assembleare" approvato dall'assemblea ordinaria della | |
| società in data 29 giugno 2007 e successivamente modificato in data 30 aprile 2011 | |
| e 25 giugno 2013, in quanto compatibili con la modalità di riunione in video confe | |
| renza. | |
| Il Presidente constata e fa constatare che è presente in sala, oltre a sé medesimo | |
| quale Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato, i | |
| Consiglieri Signori: | |
| - dott. Simona Palazzoli, | |
| - Avv. Viola Sismondi, | |
| - Dott. Pierluigi Rosa, | |
| - Dott. Pasquale Palmieri, | |
| - Dott. Barbara Maiani. | |
| Sono collegati in video conferenza, ai sensi dell'art. 106, comma 2 del Decreto Leg | |
| ge 17 marzo 2020, n. 18 e ss.mm. recante misure di potenziamento del Servizio sa- | |
| 2 |
| nitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese con | |
|---|---|
| nesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 (il "D.L. Covid-19"), quali com | |
| ponenti del Consiglio di Amministrazione, i Signori: | |
| - Avv. Gilles Cervoni; | |
| - dott. Philippe Tapié; | |
| - dott. Luca Golfieri; | |
| è inoltre presente in sala la Dott.ssa Maddalena Sgambati, Sindaco effettivo, mentre | |
| sono collegati in video conferenza ai sensi dell'art. 106, comma 2 D.L. Covid-19, | |
| quali componenti del Collegio Sindacale, i Signori: | |
| dott. Riccardo Giannino, Presidente; | |
| dott. Andrea Manenti, Sindaco effettivo. | |
| Prima di passare al riscontro dei soci aventi diritto al voto il Presidente dà atto della | |
| circostanza che si è presentato Stefano Boldrini producendo una delega cartacea | |
| della Signora Terreni Tea nata a Montecatini Terme il 22 marzo 1963 (data desunta | |
| dal codice fiscale dichiarato in quanto la data di nascita indicata ha l'anno errato | |
| "19636") titolare di 500 (cinquecento) azioni, chiedendo di essere ammesso all'as | |
| semblea ed al voto. | |
| Il Presidente rileva che per tali azioni non risulta pervenuta entro l'inizio dei lavori | |
| assembleari alcuna comunicazione dall'intermediario depositario, come prevedono | |
| le norme in materia dell'intervento in assemblea, come confermato dal rappresen | |
| tante di "Spafid S.p.A.", presente in assemblea per verificare la legittimazione degli | |
| intervenuti. | |
| Il Presidente non ammette quindi il Signor Boldrini all'intervento in assemblea. | |
| Indi il Presidente dà atto che sono presenti o regolarmente rappresentati alla riunio | |
| ne n. 3 (tre) aventi diritto, rappresentanti in proprio o per delega n. 20.471.345 (ven- |
|
| timilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquarantacinque) azioni, pari al |
|
|---|---|
| 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale e precisa | |
| mente: | |
| - Ensign Peak Advisors Inc. rappresentata dal dott. Marcello Casazza titolare di | |
| 3.949 (tremilanovecentoquarantanove) azioni pari allo 0,017% (zero virgola zero | |
| diciassette per cento), assiste in videoconferenza, | |
| - ISHARES VII PLC, rappresentata dal dott. Marcello Casazza titolare di n° 1.869 |
|
| (milleottocentosessantanove) azioni pari allo 0,008% (zero virgola zero zero otto |
|
| per cento) del capitale, assiste in videoconferenza, | |
| - La Villa S.p.A., rappresentata dall'amministratore dott. Mirco Ferrara, titolare di |
|
| n° 20.465.527 (ventimilioniquattrocentosessantacinquemilacinquecentoventisette) |
|
| azioni pari all'89,991% (ottantanove virgola novecentonovantuno per cento) del ca | |
| pitale, assiste in presenza. | |
| Per un: | |
| a) totale di azioni in proprio 0 (zero), | |
| b) totale azioni per delega 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatre |
|
| centoquarantacinque), | |
| e così per totali 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquaran |
|
| tacinque) azioni. |
|
| Così come risulta dalla comunicazione SPAFID allegata al presente atto sotto la let | |
| tera "A". | |
| ** | |
| Quanto sopra constato e fatto constatare il Presidente dichiara che l'assemblea ordi | |
| naria è sin da ora validamente costituita ed idonea a deliberare in merito agli argo | |
| menti posti all'ordine del giorno, essendo stato raggiunto il quorum previsto dalla | |
| 4 |
| legge e dell'art. 9 dello statuto sociale. | |
|---|---|
| Prima di procedere alla trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno, il | |
| Presidente invita i partecipanti a far presente l'eventuale carenza di legittimazione | |
| al voto ai sensi degli artt. 120, comma 5, 121, comma 6, e 122, comma 4, del TUF, | |
| nonché dell'art. 2359-bis del codice civile. | |
| Nessuno dei presenti, in proprio od in videoconferenza prende la parola. | |
| Dato atto di quanto sopra, il Presidente ricorda ai soci (assistenti in sala o in video | |
| conferenza) quanto segue: | |
| - il regolamento delegato della Commissione Europea n. 2019/815 del 17 dicembre | |
| 2018 (Regolamento ESEF) ha imposto, a partire dall'esercizio sociale 2021, l'obbli | |
| go agli emittenti quotati di redigere il bilancio di esercizio e il bilancio consolidato | |
| nel formato XHTML e che la società si è adeguata in tal senso, avendo proceduto a | |
| convertire il progetto di bilancio approvato dal Consiglio di Amministrazione nel | |
| formato elettronico indicato con la marcatura secondo la tassonomia del regolamen | |
| to ESEF; | |
| - come da raccomandazione Consob e da consuetudine dell'assemblea di Eukedos, | |
| sono presenti in sala, per necessità operative, alcuni collaboratori della Società e | |
| che è stato permesso, ove presenti, ad esperti, analisti finanziari e giornalisti qualifi | |
| cati di assistere alla riunione; | |
| - le comunicazioni degli intermediari ai fini dell'intervento alla presente assemblea | |
| dei soggetti legittimati, sono state effettuate ai sensi delle vigenti disposizioni in | |
| materia; | |
| - è stata accertata la legittimazione all'intervento dei soggetti ammessi al voto ed in | |
| particolare è stata effettuata la verifica della rispondenza alle vigenti disposizioni di | |
| legge e di statuto delle deleghe portate dagli intervenuti e le deleghe sono state ac- | |
| quisite agli atti sociali; | |
|---|---|
| - sono stati espletati gli adempimenti relativi all'informativa verso il pubblico e | |
| Consob ai sensi di legge ed in conformità al Regolamento Emittenti, come successi | |
| vamente modificato ed integrato; | |
| - la documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno è stata tempestiva | |
| mente depositata, ai sensi delle disposizioni vigenti, presso la sede sociale, nonché | |
| messa a disposizione del pubblico sul sito internet della Società e con le altre moda | |
| lità previste dalle disposizioni applicabili; | |
| - non è pervenuta alla Società alcuna richiesta di integrazione dell'ordine del gior | |
| no, ai sensi dell'art. 126-bis del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58; | |
| - come indicato nell'avviso di convocazione, pubblicato in data 28 febbraio 2022, e |
|
| consentito dall'art. 10 dello Statuto sociale, la Società non intende avvalersi della | |
| facoltà di designare un rappresentante ex art. 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998; | |
| - in relazione all'odierna assemblea non è stata promossa sollecitazione di deleghe | |
| ex art. 136 e ss. del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58; | |
| Il Presidente espone che non sono pervenute alla società domande scritte prima | |
| dell'assemblea ai sensi dell'art. 127-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58. | |
| Il Presidente comunica che, anche a norma dell'art. 85 del Regolamento Emittenti: | |
| a. l'attuale capitale sociale sottoscritto e versato della Società è pari a Euro |
|
| 28.703.679,20 (ventottomilionisettecentotremilaseicentosettantanove e venti cente | |
| simi), suddiviso in n. 22.741.628 (ventiduemilionisettecentoquarantunomilaseicen | |
| toventotto) azioni ordinarie prive di indicazione del valore nominale, ammesse alle | |
| negoziazioni presso il Mercato MTA organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A.; | |
| b. la società non detiene azioni proprie in portafoglio; |
|
| c. dalle risultanze del libro soci, dalle comunicazioni ricevute ai sensi dell'art. |
|
| 6 |
| 120 del TUF, nonché dalle altre informazioni a disposizione e dai dati rilevati dalle | |
|---|---|
| comunicazioni assembleari, risulta che gli azionisti possessori di azioni con diritto | |
| di voto in misura superiore al 5% del capitale sociale sottoscritto e versato, sono i | |
| seguenti: | |
| i. La Villa S.p.A. per n° 20.465.527 (ventimilioniquattrocentosessantacinquemila |
|
| cinquecentoventisette) pari all'88,99% (ottantotto virgola novantanove per cento) | |
| del capitale. | |
| d. che la società è soggetta oggi all'attività di direzione e coordinamento da |
|
| parte di La Villa S.p.A. | |
| Il presidente ricorda che dal verbale della presente adunanza risulterà: | |
| - l'elenco definitivo nominativo dei partecipanti all'assemblea, in proprio o per de | |
| lega, con l'indicazione del numero delle azioni per le quali è stata effettuata la co | |
| municazione da parte dell'intermediario all'emittente ai sensi dell'articolo |
|
| 83-sexies del TUF, nonché il nominativo del delegante e, ove si verifichi, il caso di | |
| soggetto votante in qualità di creditore pignoratizio, riportatore o usufruttuario, sarà | |
| allegato al verbale della presente assemblea; | |
| - l'elenco nominativo dei soggetti che hanno espresso voto favorevole, voto contra | |
| rio, si sono astenuti o si sono allontanati prima di una votazione e il relativo nume | |
| ro di azioni possedute, risulterà dal verbale della presente assemblea; | |
| - Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, così co | |
| me modificato dal D.Lgs. 101/2018, norme di adeguamento al Regolamento Euro | |
| peo 2016/679, il Presidente informa che: | |
| - i dati dei partecipanti all'assemblea vengono raccolti e trattati dalla società esclu | |
| sivamente ai fini dell'esecuzione degli adempimenti assembleari e societari obbli | |
| gatori, analogamente per quanto concerne la verbalizzazione da parte di me Notaio | |
7
| - sarà altresì inserita nel verbale dell'assemblea la sintesi degli interventi con l'indi | |
|---|---|
| cazione nominativa degli intervenuti, le risposte fornite e le eventuali dichiarazioni | |
| a commento, salva la facoltà degli intervenuti di presentare testo scritto degli inter | |
| venti stessi. | |
| - non sussistono cause di sospensione dall'esercizio del diritto di voto di cui all'art. | |
| 22, comma 3, del D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 (NORMATIVA ANTIRICI | |
| CLAGGIO). | |
| Prima di passare alla trattazione degli argomenti all'ordine del giorno, il Presidente | |
| comunica che le votazioni avverranno esclusivamente per appello nominale, con ri |
|
| levazione nominativa degli azionisti favorevoli, contrari o astenuti, che dovranno | |
| verbalmente comunicare il loro nominativo ed il nominativo dell'eventuale delegan | |
| te, nonché il numero delle azioni rappresentate in proprio o per delega. | |
| Il Presidente prega gli azionisti, nel limite del possibile, di non abbandonare la sala | |
| o non interrompere il collegamento mediante video conferenza durante lo svolgi | |
| mento dell'assemblea. | |
| Gli azionisti intervenuti o altri legittimati che, per qualsiasi ragione, volessero ab | |
| bandonare l'assemblea prima del termine della stessa, sono tenuti a darne comuni | |
| cazione agli addetti della Società, i quali rilasceranno un apposito contrassegno per | |
| quelli presenti in sala, o a darne espressa comunicazione prima di interrompere il | |
| collegamento mediante video conferenza per i soci in video audio collegamento; |
|
| ciò al fine di consentire agli incaricati della Società di prendere nota di coloro che | |
| hanno interrotto il collegamento e dell'ora in cui ciò è avvenuto. | |
| Per essere riammessi e per permettere la regolarità dello svolgimento dell'assem | |
| blea e delle operazioni di voto, gli azionisti intervenuti e gli altri legittimati dovran | |
| no restituire il contrassegno ricevuto o comunicare espressamente di aver riattivato | |
| 8 |
| il collegamento, specificando il proprio nominativo o quello dell'eventuale delegan | |
|---|---|
| te, nonché l'ora esatta in cui è stato riattivato il sistema di video conferenza che | |
| consente la partecipazione in assemblea. Tale comunicazione dovrà avvenire anche | |
| nel caso in cui il collegamento dovesse interrompersi per cause non imputabili alla | |
| volontà del singolo azionista, nel momento in cui il collegamento dovesse essere ri | |
| pristinato. | |
| Il Presidente informa che le richieste di intervento sui singoli argomenti all'ordine | |
| del giorno saranno regolate da egli stesso, in qualità di Presidente, e potranno esser | |
| gli rivolte indicando l'argomento al quale l'intervento si riferisce. | |
| Ricorda inoltre di avere facoltà discrezionale di autorizzare la richiesta di interven |
|
| to effettuata a voce tramite il sistema di audio/video conferenza. | |
| Al fine di facilitare i lavori assembleari, gli azionisti sono invitati a fare interventi | |
| chiari, concisi e strettamente pertinenti alle materie poste all'ordine del giorno e ri | |
| corda che, nel rispetto dell'articolo 6 del Regolamento Assembleare, il periodo di | |
| tempo a disposizione di ciascun oratore per svolgere il suo intervento è non superio | |
| re a 10 minuti, con possibilità di eventuale replica della durata massima di 5 minu | |
| ti. | |
| Al fine di garantire il miglior svolgimento dei lavori assembleari nell'interesse di | |
| tutti i soci (assistenti in sala o in video conferenza), il Presidente precisa che gli in | |
| terventi e le repliche saranno da considerarsi terminati una volta esaurito il tempo | |
| massimo e la parola passerà all'azionista successivo. Tutte le domande verranno | |
| raccolte e al termine di tutti gli interventi, la Società provvederà a fornire tutte le ri | |
| sposte. | |
| Il Presidente dà atto della circostanza che l'assemblea viene videoregistrata. | |
| ***** | |
| Tutto quanto sopra constatato e fatto constatare il Presidente passa alla trattazione |
|
|---|---|
| del primo punto all'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria: | |
| "Proposta di approvazione del Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021 corredato | |
| dalla relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, dalla dichiarazio | |
| ne di carattere Non Finanziario redatta ai sensi del D. Lgs. n. 254/2016, della Re | |
| lazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di revisione, e desti | |
| nazione del risultato di esercizio. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 di | |
| cembre 2021 del Gruppo Eukedos." | |
| Il Presidente Informa che la documentazione è stata messa a disposizione dei soci | |
| e di chi ne volesse prendere visione nei termini e nelle modalità di legge. È a dispo | |
| sizione sul sito della Società, nonché sul meccanismo di stoccaggio . | |
| Il Presidente informa inoltre l'Assemblea che la Relazione sulla Gestione redatta | |
| dal Consiglio di Amministrazione completa della Relazione del Collegio Sindaca | |
| le, delle Relazioni della Società di Revisione per il bilancio d'esercizio e per il bi | |
| lancio consolidato e di tutti gli allegati di legge, è stata depositata presso la sede so | |
| ciale e pubblicata sul sito internet della Società, messa a disposizione degli Azioni | |
| sti e contenuta nel fascicolo di bilancio denominato "RELAZIONE FINANZIA | |
| RIA 2021". Il Presidente propone di omettere la lettura dei documenti allegati. | |
| Tutti i soci (presenti in sala o in video conferenza) concordano. | |
| Il Presidente dà atto della circostanza che un esemplare della "RELAZIONE FI |
|
| NANZIARIA 2021", da lui firmato digitalmente mi è stato inviato a mezzo PEC, |
|
| io notaio, allego al presente atto sotto la lettera "B" omessane la lettura per espressa |
|
| dispensa del Comparente la stampa di detto documento, con la certificazione da | |
| parte di me Notaio della verifica della firma digitale del Comparente, da me firmata | |
| a norma di legge, nulla opponendo gli intervenuti all'Assemblea come e meglio so | |
| 10 |
| pra verbalizzato. | |
|---|---|
| Il Presidente informa quindi i soci (assistenti in sala o in video conferenza) che il bi | |
| lancio d'esercizio e consolidato 2021 sono stati redatti in base ai principi contabili | |
| internazionali IAS/IFRS. | |
| Conformemente alla Comunicazione Consob DAC/RM/96003558 del 18 aprile | |
| 1996, il Presidente dà comunicazione delle ore e dei corrispettivi della Società di | |
| Revisione Crowe Bompani S.p.A. per la revisione del bilancio d'esercizio e conso |
|
| lidato di Eukedos S.p.A.: | |
| A) Bilancio d'esercizio: Ore 415. Corrispettivo euro 3.600,00; | |
| B) Bilancio consolidato: Ore 125 Corrispettivo euro 12.800,00; |
|
| C) Società Controllate: Ore 335 Corrispettivo euro 12.800,00; | |
| D) Dichiarazione non finanziaria: Ore 100 Corrispettivo euro 8.000,00 | |
| A+B+C+D) TOTALE: Ore 975 Corrispettivo euro 37.200,00. | |
| Il Presidente, invitati i soci (assistenti in sala o in video conferenza) a prendere vi | |
| sione di quanto riportato a pagina 30 del fascicolo denominato "Relazione finanzia |
|
| ria 2021", dà lettura della proposta di deliberazione sull'approvazione del bilancio | |
| di esercizio: | |
| "L'Assemblea degli Azionisti, | |
| · udito e approvato quanto esposto dal Consiglio di Amministrazione; |
|
| · esaminati il Progetto di Bilancio di Esercizio di Eukedos S.p.A. al 31 di |
|
| cembre 2021, che evidenzia una perdita di esercizio di Euro 349.950,85 e la rela |
|
| zione degli Amministratori sulla gestione, comprensiva della dichiarazione di ca | |
| rattere non finanziario redatta ai sensi del D. Lgs. 254/2016; | |
| · vista l'attestazione di cui all'art. 154-bis, comma 5, del TUF; |
|
| · preso atto della relazione del Collegio Sindacale e della relazione della So |
|
| cietà di Revisione; | |
|---|---|
| DELIBERA | |
| 1. di approvare il bilancio di esercizio di Eukedos S.p.A. al 31 dicembre 2021. | |
| 2. di rinviare la perdita di esercizio pari ad euro 349.950,85 (trecentoquarantano |
|
| vemilanovecentocinquanta e ottantacinque centesimi) all'esercizio successivo, | |
| 3. di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione ed Amministratore | |
| Delegato - anche per il tramite di procuratori speciali - mandato per il compimen | |
| to di tutte le attività inerenti, conseguenti o connesse all'attuazione delle delibera | |
| zioni di cui ai punti precedenti. | |
| Il Presidente, a questo punto, apre la discussione sul primo punto all'ordine del gior | |
| no chiedendo agli aventi diritto che intendono intervenire di volere dire il loro no | |
| me e cognome. | |
| Nessuno domandando la parola il Presidente domanda a me Notaio di dare lettura | |
| della proposta di deliberazione ed all'assemblea di procedere a votazione palese | |
| per appello nominale sulla stessa. | |
| Aderendo alla richiesta del Presidente io Notaio do lettura in Assemblea del testo | |
| seguente: | |
| "L'Assemblea degli Azionisti, | |
| · udito e approvato quanto esposto dal Consiglio di Amministrazione; |
|
| · esaminati il Progetto di Bilancio di Esercizio di Eukedos S.p.A. al 31 di |
|
| cembre 2021, che evidenzia una perdita di esercizio di Euro 349.950,85 e la rela |
|
| zione degli Amministratori sulla gestione, comprensiva della dichiarazione di ca | |
| rattere non finanziario redatta ai sensi del D. Lgs. 254/2016; | |
| · vista l'attestazione di cui all'art. 154-bis, comma 5, del TUF; |
|
| · preso atto della relazione del Collegio Sindacale e della relazione della So |
|
| 12 |
| cietà di Revisione; | |
|---|---|
| DELIBERA | |
| 1. di approvare il bilancio di esercizio di Eukedos S.p.A. al 31 dicembre 2021. | |
| 2. di rinviare la perdita di esercizio pari ad euro 349.950,85 (trecentoquarantano |
|
| vemilanovecentocinquanta e ottantacinque centesimi) all'esercizio successivo, | |
| 3. di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione ed Amministratore | |
| Delegato - anche per il tramite di procuratori speciali - mandato per il compimen | |
| to di tutte le attività inerenti, conseguenti o connesse all'attuazione delle delibera | |
| zioni di cui ai punti precedenti. | |
| Prima di procedere alle operazioni di voto il Presidente dà atto che sono presenti, al | |
| la riunione n. 3 (tre) aventi diritto, rappresentanti in proprio o per delega n. |
|
| 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquarantacinque) azioni, | |
| pari al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale e |
|
| precisamente: | |
| - Ensign Peak Advisors Inc. rappresentata dal dott. Marcello Casazza titolare di | |
| 3.949 (tremilanovecentoquarantanove) azioni pari allo 0,017% (zero virgola zero | |
| diciassette per cento), assiste in videoconferenza, | |
| - ISHARES VII PLC, dal dott. Marcello Casazza titolare di n° 1.869 (milleottocen |
|
| tosessantanove) azioni pari allo 0,008% (zero virgola zero zero otto per cento) del |
|
| capitale, assiste in videoconferenza, | |
| - La Villa S.p.A., rappresentata dalla dott. Mirco Ferrara, titolare di n° 20.465.527 |
|
| (ventimilioniquattrocentosessantacinquemilacinquecentoventisette) azioni pari |
|
| all'89,991% (ottantanove virgola novecentonovantuno per cento) del capitale, assi | |
| ste in presenza. | |
| Per un: | |
| a) totale di azioni in proprio 0 (zero), | |
|---|---|
| b) totale azioni per delega 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatre |
|
| centoquarantacinque), | |
| e così per totali 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquaran |
|
| tacinque) azioni. |
|
| Il Presidente richiede quindi ai soci (assistenti in sala o in videoconferenza) che in | |
| tendono esprimere voto FAVOREVOLE all'approvazione della proposta di delibe | |
| ra di manifestare il loro voto: | |
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC.: FAVOREVOLE, | |
| ISHARES VII PLC: FAVOREVOLE, | |
| La Villa S.p.A.: FAVOREVOLE. | |
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no ASTENERSI sulla proposta di delibera di manifestare il loro voto: | |
| - nessun voto | |
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no esprimere voto CONTRARIO alla proposta di delibera di manifestare il loro vo | |
| to: | |
| - nessun voto. | |
| Il Presidente mi consegna il prospetto SPAFID contenente i risultati delle votazio | |
| ni, io notaio allego detto prospetto al presente atto sub "C", firmato a norma di leg | |
| ge, il Presidente mi dà incarico di leggere il prospetto, io Notaio, letto il prospetto, | |
| dichiaro che la proposta di delibera | |
| APPROVATA | |
| all'unanimità dei presenti con 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomila |
|
| trecentoquarantacinque) voti pari al 100% (cento per cento) del capitale presente ed | |
| 14 |
| al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale. | |
|---|---|
| **** | |
| Il Presidente passa quindi alla trattazione del secondo punto all'ordine del giorno |
|
| che prevede: | |
| "Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: | |
| (a) approvazione della politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter comma | |
| 3-ter, del TUF; (b) deliberazioni sulla seconda sezione della relazione, ai sensi | |
| dell'art. 123-ter, comma 6, del TUF." | |
| Il Presidente ricorda che, nei termini e con le modalità di legge, è stata messa a di | |
| sposizione del pubblico la Relazione sulla Remunerazione della Società prevista | |
| dal comma 3 dell'articolo 123-ter del TUF e dall'art. 84-quater del Regolamento a | |
| dottato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successiva | |
| mente modificato ed integrato. A seguito dell'entrata in vigore del D.Lgs. 49/2019 | |
| che ha modificato, tra l'altro, l'art. 123-ter del TUF, informa che la Relazione sulla |
|
| Remunerazione si compone di due Sezioni sulle quali gli azionisti sono chiamati a | |
| deliberare. La Sezione I, denominata "Politica di remunerazione 2022", illustra la | |
| Politica di remunerazione per il 2022 e le procedure utilizzate per l'adozione e l'at | |
| tuazione della stessa. Tale Politica – approvata dal Consiglio di Amministrazione | |
| nell'adunanza del 22 febbraio 2022 – è sottoposta al voto vincolante dell'Assem |
|
| blea. La Sezione II, "Compensi esercizio 2021", rappresenta ed illustra le singole | |
| voci che compongono la remunerazione degli Amministratori e dei Dirigenti con | |
| Responsabilità Strategiche come corrisposta a tali soggetti da Eukedos e dalle so | |
| cietà da quest'ultima controllate, nel corso dell'esercizio 2021. La Sezione II è sot | |
| toposta al voto non vincolante dell'Assemblea. | |
| L'Assemblea è dunque chiamata ad esprimere il proprio voto, deliberando in senso | |
| favorevole o contrario, sulla Prima Sezione della Relazione sulla Remunerazione. |
|
|---|---|
| Tale deliberazione è vincolante. | |
| L'Assemblea è inoltre chiamata ad esprimere il proprio voto consultivo, deliberan | |
| do in senso favorevole o contrario, sulla Seconda Sezione della Relazione sulla Re |
|
| munerazione. Tale deliberazione non è vincolante. | |
| Il Presidente propone di omettere la lettura della documentazione. | |
| Tutti i soci (assistenti in sala o in video conferenza) concordano. | |
| Il Presidente apre quindi la discussione sul secondo punto all'ordine del giorno e |
|
| chiede agli aventi diritto che intendono intervenire di voler cortesemente dire il lo | |
| ro nome e cognome. | |
| Nessuno domandando la parola il Presidente chiede a me Notaio di dare lettura del | |
| la proposta di delibera ed all'assemblea di procedere a votazione palese per appello | |
| nominale. | |
| Aderendo alla richiesta del Presidente io Notaio do lettura del testo che qui di segui | |
| to si trascrive: | |
| "L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti: | |
| esaminata la Prima Sezione della Relazione sulla Remunerazione 2021; | |
| delibera | |
| di approvare la Prima Sezione della Relazione sulla Remunerazione 2021; | |
| Prima di procedere alle operazioni di voto il Presidente dà atto che sono presenti, al | |
| la riunione n. 3 (tre) aventi diritto, rappresentanti in proprio o per delega n. |
|
| 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquarantacinque) azioni, | |
| pari al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale e |
|
| precisamente: | |
| - Ensign Peak Advisors Inc. rappresentata dal dott. Marcello Casazza titolare di | |
| 16 |
| 3.949 (tremilanovecentoquarantanove) azioni pari allo 0,017% (zero virgola zero | |
|---|---|
| diciassette per cento), assiste in videoconferenza, | |
| - ISHARES VII PLC, dal dott. Marcello Casazza titolare di n° 1.869 (milleottocen |
|
| tosessantanove) azioni pari allo 0,008% (zero virgola zero zero otto per cento) del |
|
| capitale, assiste in videoconferenza, | |
| - La Villa S.p.A., rappresentata dalla dott. Mirco Ferrara, titolare di n° 20.465.527 |
|
| (ventimilioniquattrocentosessantacinquemilacinquecentoventisette) azioni pari |
|
| all'89,991% (ottantanove virgola novecentonovantuno per cento) del capitale, assi | |
| ste in presenza. | |
| Per un: | |
| a) totale di azioni in proprio 0 (zero), | |
| b) totale azioni per delega 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatre |
|
| centoquarantacinque), | |
| e così per totali 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquaran |
|
| tacinque) azioni. |
|
| Il Presidente richiede quindi ai soci (assistenti in sala o in videoconferenza) che in | |
| tendono esprimere voto FAVOREVOLE all'approvazione della proposta di delibe | |
| ra di manifestare il loro voto: | |
| ENSIGN PEAK AADVISORS INC.: FAVOREVOLE, | |
| ISHARES VII PLC: FAVOREVOLE, | |
| La Villa S.p.A.: FAVOREVOLE. | |
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no ASTENERSI sulla proposta di delibera di manifestare il loro voto: | |
| - nessun voto | |
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no esprimere voto CONTRARIO alla proposta di delibera di manifestare il loro vo | |
|---|---|
| to: | |
| - nessun voto. | |
| Il Presidente mi consegna il prospetto SPAFID contenente i risultati delle votazio | |
| ni, io notaio allego detto prospetto al presente atto sub "D", firmato a norma di leg | |
| ge, il Presidente mi dà incarico di leggere il prospetto, io Notaio, letto il prospetto, | |
| dichiaro che la proposta di delibera | |
| APPROVATA | |
| all'unanimità dei presenti con 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomila |
|
| trecentoquarantacinque) voti pari al 100% (cento per cento) del capitale presente ed | |
| al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale. | |
| Il Presidente apre ora la votazione sulla Seconda Sezione della Relazione sulla Re | |
| munerazione 2021. | |
| Il Presidente chiede a me Notaio di dare lettura della proposta di delibera ed all'as | |
| semblea di procedere a votazione palese per appello nominale. | |
| Aderendo alla richiesta del Presidente io Notaio do lettura del testo che qui di segui | |
| to si trascrive: | |
| "L'Assemblea Ordinaria degli Azionisti: | |
| esaminata la Seconda Sezione della Relazione sulla Remunerazione 2021; | |
| delibera | |
| di approvare la Seconda Sezione della Relazione sulla Remunerazione 2021. | |
| Prima di procedere alle operazioni di voto il Presidente dà atto che sono presenti, al | |
| la riunione n. 3 (tre) aventi diritto, rappresentanti in proprio o per delega n. |
|
| 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquarantacinque) azioni, | |
| pari al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale e |
|
| 18 |
| precisamente: | |
|---|---|
| - Ensign Peak Advisors Inc. rappresentata dal dott. Marcello Casazza titolare di | |
| 3.949 (tremilanovecentoquarantanove) azioni pari allo 0,017% (zero virgola zero | |
| diciassette per cento), assiste in videoconferenza, | |
| - ISHARES VII PLC, dal dott. Marcello Casazza titolare di n° 1.869 (milleottocen |
|
| tosessantanove) azioni pari allo 0,008% (zero virgola zero zero otto per cento) del |
|
| capitale, assiste in videoconferenza, | |
| - La Villa S.p.A., rappresentata dalla dott. Mirco Ferrara, titolare di n° 20.465.527 |
|
| (ventimilioniquattrocentosessantacinquemilacinquecentoventisette) azioni pari |
|
| all'89,991% (ottantanove virgola novecentonovantuno per cento) del capitale, assi | |
| ste in presenza. | |
| Per un: | |
| a) totale di azioni in proprio 0 (zero), | |
| b) totale azioni per delega 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatre |
|
| centoquarantacinque), | |
| e così per totali 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomilatrecentoquaran |
|
| tacinque) azioni. |
|
| Il Presidente richiede quindi ai soci (assistenti in sala o in videoconferenza) che in | |
| tendono esprimere voto FAVOREVOLE all'approvazione della proposta di delibe | |
| ra di manifestare il loro voto: | |
| ENSIGN PEAK AADVISORS INC.: FAVOREVOLE, | |
| ISHARES VII PLC: FAVOREVOLE, | |
| La Villa S.p.A.: FAVOREVOLE. | |
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no ASTENERSI sulla proposta di delibera di manifestare il loro voto: | |
| - nessun voto | |
|---|---|
| Il Presidente richiede ai soci (assistenti in sala o in video conferenza) che intendo | |
| no esprimere voto CONTRARIO alla proposta di delibera di manifestare il loro vo | |
| to: | |
| - nessun voto. | |
| Il Presidente mi consegna il prospetto SPAFID contenente i risultati delle votazio | |
| ni, io notaio allego detto prospetto al presente atto sub "E", firmato a norma di leg | |
| ge, il Presidente mi dà incarico di leggere il prospetto, io Notaio, letto il prospetto, | |
| dichiaro che la proposta di delibera | |
| APPROVATA | |
| all'unanimità dei presenti con 20.471.345 (ventimilioniquattrocentosettantunomila |
|
| trecentoquarantacinque) voti pari al 100% (cento per cento) del capitale presente ed | |
| al 90,017% (novanta virgola zero diciassette per cento) del capitale sociale. | |
| **** | |
| Essendo così esaurita la trattazione dei punti all'ordine del giorno dell'assemblea | |
| degli azionisti, ringrazio gli intervenuti e dichiaro chiusa l'odierna Assemblea degli | |
| Azionisti di Eukedos alle ore undici (11) e minuti quarantacinque (45). | |
| **** | |
| Richiesto io Notaio ho ricevuto il presente atto che scritto da me parte a mano e par | |
| te con mezzo elettronico su sei (6) fogli per venti (20) pagine e quanto fin qui della |
|
| presente, viene da me Notaio letto al Comparente che, interpellato, lo approva ed in | |
| conferma meco lo sottoscrive alle ore quindici (15) e minuti zero (0). | |
| CARLO IUCULANO | |
| STEFANO BIGOZZI NOTAIO (L.S.) | |
| 20 |
| Copia su supporto informatico conforme all'originale docu | |
|---|---|
| mento cartaceo ai sensi dell'articolo 22 comma 2 D.Lgs. 7 | |
| marzo 2005, n. 82 | |
| Imposta di bollo assolta all'origine ai sensi del decreto | |
| 22.02.2007 mediante M.U.I. COPIA DEL VERBAE CON OMISSIONE DE | |
| GLI ALLEGATI A RICHIESTA DELLA PARTE | |
| Registrato a Firenze coma da annotazione a margine. | |
| In Firenze data della firma digitale | |
| F.to digitalmente Dott. Stefano Bigozzi Notaio | |
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