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Autostrade Meridionali

Remuneration Information Mar 7, 2024

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Remuneration Information

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Relazione sulla Politica in materia di remunerazione 2024 e sui compensi corrisposti 2023

Consiglio di Amministrazione

del 21 febbraio 2024

Sede Legale in Napoli Via Cintia, svincolo Fuorigrotta Capitale Sociale Euro 9.056.250,00 interamente versato Iscrizione al Registro delle Imprese di Napoli e Codice Fiscale n. 00658460639

Sommario

Premessa 2
Novità della Politica rispetto all'esercizio finanziario precedente 3
Sezione I – La politica di Remunerazione 5
1. Processo di definizione e attuazione della Politica e soggetti coinvolti 6
2. Finalità e principi della Politica di remunerazione 7
3. Le componenti della Remunerazione 8
3.1 L'individuazione del pay-mix 8
3.2 Componente fissa annuale 8
3.3 Componente variabile 8
3.4 Benefit 8
4. Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto e patti non concorrenza 9
5. Remunerazione degli Amministratori
5.1 Presidente e Vicepresidente 9
5.2 Amministratore Delegato 9
5.3 Dirigente con Responsabilità Strategiche 9
5.4 Remunerazione del Collegio Sindacale 9
5.5 Remunerazione dell'Organismo di Vigilanza 10
Sezione II – Relazione sui compensi corrisposti 2023 11
1. Componente fissa 12
2. Componente variabile 12
2.1 Componente variabile di breve termine 12
2.2 Componente variabile di medio/lungo termine 12
3. Ulteriori informazioni 13
Allegati 14
Tabella 1: Compensi corrisposti ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo,
ai direttori generali e agli altri dirigenti con responsabilità strategiche 15
Tabella 4: Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo, dei direttori
generali e dei dirigenti con responsabilità strategiche 18

Premessa

La presente Relazione sulla Politica di Remunerazione e sui Compensi Corrisposti ("la Relazione") è suddivisa in due sezioni:

  • » Sezione I: la "Politica" per l'esercizio 2024 adottata da Autostrade Meridionali S.p.A. (d'ora in poi anche "Autostrade Meridionali" o "la Società"), fatto salvo quanto precisato nel paragrafo successivo;
  • » Sezione II: il "Resoconto" dell'esercizio 2023 che fornisce una dettagliata informativa sui compensi corrisposti nell'esercizio precedente.

Alla luce delle modifiche apportate all'art. 123-ter del TUF dal D.Lgs. 10 maggio 2019, n. 49, la Sezione I è sottoposta al voto vincolante dell'Assemblea degli Azionisti, mentre la Sezione II è sottoposta al voto consultivo da parte dell'Assemblea degli Azionisti convocata per l'approvazione del Bilancio di Esercizio al 31 dicembre.

La Relazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione di Autostrade Meridionali in data 21 febbraio 2024, è redatta in adempimento dei vigenti obblighi normativi e regolamentari:

  • » art. 123-ter del D.Lgs. n. 58/98 recepito nel Testo Unico della Finanza ("TUF");
  • art. 84-quarter del Regolamento Emittenti Consob e s.m.i.;

» art. 5 del Codice di Corporate Governance delle società quotate.

Detta Relazione è stata approvata dalla Società.

La presente Relazione è messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale di Autostrade Meridionali, nonché sul sito internet della Società e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato di cui si avvale la Società () entro il ventunesimo giorno precedente la data dell'Assemblea.

Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione 2024 e sui compensi corrisposti 2023

Novità della Politica rispetto all'esercizio finanziario precedente

Il Consiglio di Amministrazione della Società è stato rinnovato in data 21 aprile 2021 per il triennio 2021/2022/2023. Successivamente, con delibera del Consiglio di Amministrazione del 24 giugno 2021, è stato altresì nominato l'attuale Amministratore Delegato.

Fino alla data del 31 marzo 2022 l'attività di Autostrade Meridionali S.p.A. è stata rappresentata dalla gestione della concessione relativa all'autostrada Napoli - Pompei - Salerno, sulla base della Convenzione Unica stipulata con la Concedente ANAS il 28 luglio 2009, che aveva quale termine di durata il 31 dicembre 2012, salvo prevedere l'obbligo del Concessionario di garantire la gestione della concessione fino al subentro del nuovo concessionario, da selezionare tramite svolgimento di gara pubblica.

A seguito del subentro del nuovo concessionario nella gestione dell'A3 Napoli – Pompei – Salerno con decorrenza dalle ore 00:00 del 1° aprile 2022, ha avuto luogo il trasferimento al citato nuovo concessionario di tutto il personale della Società; pertanto, alla data della presente Relazione , l'organico del personale della Società a tempo indeterminato in essere risulta azzerato. Il personale a tempo indeterminato operante nell'ambito della Società è dipendente di un'altra Società del Gruppo e pertanto i relativi aspetti economici non sono oggetto del rapporto intrattenuto con la Società Autostrade Meridionali.

Preso atto che, a seguito del venir meno della predetta concessione, la Società si trova in una condizione di sostanziale inattività, il Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 21 febbraio 2024 ha deliberato di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti una proposta in merito allo scioglimento della Società ex art. 2484, comma 1, n. 6, c.c., e art. 34 dello Statuto, e alla nomina del liquidatore.

In considerazione di tale proposta, non sarà all'ordine del giorno dell'Assemblea degli Azionisti chiamata ad approvare il bilancio al 31/12/2023 il punto relativo alla nomina del Consiglio di Amministrazione; di conseguenza, i paragrafi della presente Relazione riferiti all'organo amministrativo e ai suoi componenti non risulteranno più applicabili ove l'Assemblea degli Azionisti approvi la proposta in esame.

Per completezza si segnala, inoltre, che la proposta all'Assemblea degli Azionisti prevede, contestualmente alla nomina del liquidatore, la determinazione del relativo compenso.

Tutti questi aspetti si riflettono negli elementi salienti del presente documento che tiene anche conto dei principi della sostenibilità economica d'impresa.

La presente Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti è coerente all'adozione della Shareholder Rights Directive II, volta a garantire una sempre maggiore trasparenza verso il mercato e gli azionisti.

Votazioni assembleari

Si riportano inoltre di seguito le votazioni ottenute della Politica di remunerazione 2023

Sezione I - Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione 2024

Sezione I

Relazione sulla politica in materia di remunerazione 2024

1. Processo di definizione e attuazione della Politica e soggetti coinvolti

La Società ha ritenuto di soprassedere alla costituzione del Comitato per le Remunerazioni, ha sottoposto l'analisi preliminare del presente documento a tre amministratori indipendenti, non esecutivi di Autostrade Meridionali al fine di sottoporre la relazione al Consiglio di Amministrazione della Società stessa.

Per la redazione del documento viene supportata dalla direzione tecnica competente di Autostrade per l'Italia (Capogruppo della società).

Il processo decisionale che porta all'attuazione della Politica di remunerazione e la responsabilità per la sua corretta applicazione si realizzano nelle seguenti fasi:

    1. La Direzione Human Capital and Organization della Capogruppo supporta la Società per la definizione della Politica in materia di remunerazione degli Amministratori e dei Dirigenti con Responsabilità Strategica, anche laddove necessario avvalendosi dell'intervento di esperti indipendenti in materia;
    1. La Politica viene sottoposta all'approvazione del Consiglio di Amministrazione di Autostrade Meridionali. Inoltre, per quanto riguarda la determinazione della remunerazione dell'Amministratore Delegato e degli Amministratori investiti di particolari cariche, il Consiglio tiene in considerazione il parere del Collegio Sindacale;
    1. Il Consiglio di Amministrazione di Autostrade Meridionali, esaminata e approvata la Politica con verifica preliminare da parte di tre amministratori indipendenti, la sottopone al voto dell'Assemblea degli Azionisti.

Come previsto dall'art.123-ter, comma 3-bis del TUF, in presenza di circostanze eccezionali la società può

derogare temporaneamente agli elementi di politica retributiva in materia di remunerazione di seguito descritti, fermo restando il rispetto dei vincoli normativi e regolamentari. Per circostanze eccezionali si intendono quelle situazioni in cui la deroga alla politica di remunerazione è necessaria ai fini del perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società nel suo complesso o per assicurarne la capacità di stare sul mercato. Il processo da seguire è di seguito sintetizzato.

Il Consiglio di Amministrazione sentito il Comitato degli Amministratori Indipendenti per le Operazioni con parti correlate, coerentemente con il Regolamento del Comitato degli Amministratori Indipendenti per le operazioni con parti correlate, limitatamente agli elementi di politica retributiva riportati nella prima sezione della presente Relazione, può derogare temporaneamente la Politica di remunerazione nelle circostanze sopra individuate.

2. Finalità e principi della Politica di remunerazione

La Politica di remunerazione di Autostrade Meridionali, avente durata annuale, è definita in coerenza con il modello di governance adottato dalla Società e tenuto conto delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance (compatibilmente con l'attuale situazione aziendale).

L'obiettivo della Politica di remunerazione è volto a rispettare le attese degli stakeholder nell'organizzazione, tenuto anche conto del principio della creazione di valore sostenibile.

Nel pieno rispetto dei principi di pari opportunità, eguaglianza e non discriminazione, valorizzazione delle capacità professionali e riconoscimento del merito individuale, la politica retributiva garantisce opportunità competitive sul mercato, tenendo altresì conto del compenso e delle condizioni di lavoro dei dipendenti.

Questa finalità si realizza tramite l'attribuzione di una componente fissa, che comprende tutte le componenti retributive annuali garantite, ivi incluse quindi la retribuzione annua lorda (RAL, i compensi

da Amministratore e i compensi corrisposti per lo svolgimento di particolari cariche) definita sulla base di regole di crescita che tengono conto del ruolo, del livello di performance nel tempo e del gap salariale rispetto ai livelli retributivi del mercato. Tenuto conto la peculiarità del business, il numero esiguo di emittenti comparabili non sono stati effettuati comparazioni con peer group specifici.

Come anticipato, il Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 21 febbraio 2024 ha deliberato di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti una proposta in merito allo scioglimento della Società ex art. 2484, comma 1, n. 6, c.c., e art. 34 dello Statuto, e alla nomina del liquidatore. In coerenza con tale proposta, il Consiglio di Amministrazione del 21 febbraio 2024 ha deliberato di revocare l'adesione al Codice di Corporate Governance in relazione alla situazione sopra descritta. Per ulteriori informazioni si rinvia alla Relazione sul governo societario e sugli assetti proprietari relativa all'esercizio 2023, a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini di legge.

3. Le componenti della Remunerazione

3.1 L'individuazione del pay-mix

La Politica di Autostrade Meridionali è definita in coerenza con il modello di governance adottato dalla Società, tenuto conto delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance e delle linee guida in materia di remunerazione del Gruppo.

Le linee guida per la composizione del pay-mix degli amministratori esecutivi della Società sono coerenti con quelle definite dalla Direzione Human Capital and Organization della Capogruppo Autostrade per l'Italia.

L'Amministratore Delegato della Società ed il Dirigente con Responsabilità strategica sono dipendenti di un'altra Società del Gruppo e pertanto i relativi aspetti economici non sono oggetto del rapporto intrattenuto con la Società Autostrade Meridionali.

3.2 Componente fissa annuale

La componente fissa annua lorda della remunerazione valorizza competenze ed esperienze e remunera il management in funzione del ruolo e delle responsabilità a esso connesse.

Allo scopo di garantire una remunerazione fissa competitiva ed equa, la Capogruppo, per conto anche della Società, può con il supporto di qualificato consulente esterno, analizzare e monitorare le tendenze e le prassi di mercato.

La remunerazione degli Amministratori non esecutivi, in conformità a quanto raccomandato dal Codice di Corporate Governance delle società quotate, risulta legata all'impegno richiesto a ciascuno di essi, tenuto anche conto della rispettiva partecipazione a uno o più comitati costituiti nell'ambito del Consiglio di Amministrazione.

3.3 Componente variabile

Tenuto conto del contesto in cui opera la società e non potendo definire degli obiettivi di business, per il 2024 non è prevista la presenza di una componente variabile della remunerazione; è prevista, invece, la possibilità di riconoscere un bonus a favore dei manager legato alla realizzazione di operazioni rilevanti di carattere straordinario.

3.4 Benefit

Per benefit è da intendersi l'erogazione di beni e/o servizi correlati al rapporto di lavoro e sottoposti alla normativa vigente.

Nell'ottica di rafforzare la motivazione e la fidelizzazione del management è prevista la presenza di alcune tipologie di benefit che integrano il pacchetto retributivo in una logica di total reward.

I piani di benefit sono differenziati per fascia di management e consistono principalmente in piani previdenziali, assicurativi e sanitari.

4. Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto e patti non concorrenza

Non sono previsti accordi che regolano gli aspetti economici relativi all'eventuale risoluzione anticipata del rapporto di lavoro ad iniziativa del singolo o della società. L'Amministratore Delegato della società è dipendente di un'altra Società del Gruppo e pertanto gli

aspetti economici relativi ad un'eventuale risoluzione anticipata del rapporto di lavoro non è oggetto del rapporto intrattenuto con la Società Autostrade Meridionali.

5. Remunerazione degli Amministratori

La remunerazione dei Consiglieri è stabilita in un:

  • » compenso fisso lordo annuo (ex art. 2389 c.c. comma 1) determinato dall'Assemblea;
  • » eventuale compenso lordo aggiuntivo corrisposto per

5.1 Presidente e Vicepresidente

La remunerazione complessiva annua lorda spettante al Presidente e al Vicepresidente di Autostrade Meridionali è stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere

5.2 Amministratore Delegato

La remunerazione complessiva annua lorda dell'Amministratore Delegato è stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale, ed è coerente con quanto esposto nel paragrafo 3 che precede.

5.3 Dirigente con responsabilità strategiche

La remunerazione complessiva del Dirigente con Responsabilità Strategiche è coerente con quanto esposto nel paragrafo 3 che precede.

5.4 Remunerazione del Collegio Sindacale

L'Assemblea degli Azionisti dell'8 aprile 2024 eleggerà, mediante la procedura del voto di lista, il Collegio Sindacale per gli esercizi 2024-2025-2026.

I Componenti alla data di approvazione della Relazione:

  • » Aniello Castiello Presidente
  • » Elisena Marella Sindaco effettivo
  • » Antonio Mastrapasqua Sindaco effettivo
  • » Walter Alba Sindaco effettivo1

la partecipazione a eventuali Comitati.

la partecipazione a eventuali Comitati.

La remunerazione degli amministratori non esecutivi non è legata ai risultati economici conseguiti dalla Società né è prevista la loro partecipazione ai piani di incentivazione a breve e medio-lungo termine.

del Collegio Sindacale, ed è costituita da una componente fissa annua lorda ripartita in compenso ex art. 2389 c.c. 1° comma e compenso ex art. 2389 c.c. 3° comma.

  • » Lucia Milani Sindaco effettivo1
  • » Carmen Padula Sindaco supplente1
  • » Sandro Lucidi Sindaco supplente

La remunerazione, alla data di approvazione della Relazione, dei componenti del Collegio Sindacale è composta dalla componente fissa, commisurata all'impegno richiesto a ciascuno di essi. Il compenso dell'attuale Collegio Sindacale è stato determinato dall'Assemblea degli Azionisti del 16 giugno 2021.

1 Eletti fra i candidati della lista di minoranza.

ed è pari a:

» Presidente: 18.000 euro lordi annui » Sindaco: 12.000 euro lordi annui oltre a 103 euro quale gettone di presenza per la partecipazione a ciascuna riunione degli organi Sociali e al rimborso delle spese per l'espletamento dell'incarico. Il compenso del nuovo organo sarà determinato dall'Assemblea dell'8 aprile 2024.

5.5. Remunerazione dell'Organismo di Vigilanza

L'Organismo di Vigilanza di Autostrade Meridionali è stato istituito, in attuazione di quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001 e s.m.i., con il compito di vigilare sul funzionamento, l'efficacia e l'osservanza del "Modello

di Organizzazione, Gestione e Controllo" (Modello 231), nonché di curarne il costante aggiornamento.

Componenti alla data di approvazione della Relazione:

  • » Giovandomenico Lepore Coordinatore
  • » Salvatore Enrico Scuricini Componente esterno.
  • » Faustino Petrillo Componente interno.

La remunerazione attuale dei componenti dell'Organismo di Vigilanza è composta da 10.000 euro lordi annui per il Coordinatore e 10.000 euro lordi annui per il Componente esterno.

Sezione II – Relazione sui compensi corrisposti 2023

Nella presente Sezione della Relazione è fornita una rappresentazione nominativa delle voci che nell'anno 2023, secondo un criterio di competenza, hanno

1. Componente fissa

Agli amministratori, nel corso del 2023, sono stati corrisposti i compensi fissi deliberati – ai sensi dell'art. 2389, 1° comma del codice civile – dall'Assemblea degli Azionisti della Società del 8 aprile 2021 nonché i compensi spettanti per la partecipazione ai Comitati istituiti e per incarichi speciali.

Consigliere Euro 15.000 Presidente Euro 7.500
Consiglio di Amministrazione
art. 2389 1° comma
Comitato Controllo, Rischi
e Corporate Governance
Componente Euro 5.000

Agli amministratori spetta inoltre un gettone di presenza pari a 78 euro per la partecipazione a ciascuna riunione degli organi Sociali e il rimborso delle spese sostenute per l'espletamento dell'incarico.

Al Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Vice-Presidente e all'Amministratore Delegato, in aggiunta al

2. Componente variabile

2.1 Componente variabile di breve termine

La Società non ha adottato propri piani di incentivazione a breve termine, così come rappresentato nella Relazione sulla remunerazione 2023.

2.2 Componente variabile di medio/lungo termine

La Società non ha adottato propri piani di incentivazione a lungo termine, né su base monetaria, né basati su strumenti finanziari. .

composto la remunerazione degli Amministratori, del Dirigente con Responsabilità Strategiche e dei Sindaci.

compenso art. 2389 c.c., 1° comma, spettano anche i compensi deliberati dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 2389, 3° comma del codice civile.

I compensi spettanti ai consiglieri, all'Amministratore Delegato e ai DIRS che sono anche dipendenti di una società del Gruppo1, per la partecipazione a consigli di amministrazione di società controllate, collegate o partecipate da Autostrade per l'Italia, formano oggetto di rinuncia ovvero di riversamento alla società di appartenenza.

I compensi complessivamente spettanti ai componenti degli organi di amministrazione, di controllo e al dirigente con responsabilità strategiche, di competenza del 2023, sono specificati nella Tabella 1 allegata.

1 I compensi di cui al 1° comma e al 3° comma ex art. 2389 c.c. deliberati a favore dell'Amministratore Delegato sono corrisposti ad altra società del Gruppo Autostrade per l'Italia di cui l'Amministratore Delegato è dipendente.

Nel corso del 2023 la qualifica di Dirigente con Responsabilità Strategiche è stata attribuita alla figura del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari

3. Ulteriori informazioni

Il voto espresso dall'Assemblea 2023 sulla seconda sezione della Relazione dell'esercizio precedente è in linea con quelli della prima sezione della Relazione (98,94% a favore).

Dato il contesto operativo della Società, non potendo fornire dati operativi e costo dei dipendenti a tempo pieno al 31 dicembre 2023, non è stato possibile effettuare alcun analisi di confronto delle variazioni annuali rispetto agli esercizi precedenti.

Allegati

Tabella 1: Compensi corrisposti ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ai direttori generali e agli altri dirigenti con responsabilità strategiche

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(*) Importi indicati secondo il criterio di imponibilità fiscale.

(1) I compensi di cui al 1° comma e al 3° comma ex art. 2389 c.c., deliberati a favore dell'Amministratore Delegato, ed i gettoni di presenza sono corrisposti ad altra società del Gruppo Autostrade per l'Italia di cui l'Amministratore Delegato è dipendente.

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(*) Importi indicati secondo il criterio di imponibilità fiscale.

La qualifica di Dirigente con Responsabilità strategiche è attribuita alla figura del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari.

Tabella 4: Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo, dei direttori generali e dei dirigenti con responsabilità strategiche

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