Pre-Annual General Meeting Information • Mar 25, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
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Assemblea degli Azionisti del 16 aprile 2024
RELAZIONI SULLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO
PAGINA
| AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA. | |||
|---|---|---|---|
| BILANCIO DI ESERCIZIO AL 31 DICEMBRE 2023, CORREDATO DALLA RELAZIONE SULLA GESTIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, DALLA RELAZIONE DELLA SOCIETÀ DI REVISIONE E DALLA RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI.PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO DEL GRUPPO BASICNET AL |
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| 31 DICEMBRE 2023. | 4 | ||
| PROPOSTA DI DESTINAZIONE DELL'UTILE DELL'ESERCIZIO 2023 E DI DISTRIBUZIONE DI DIVIDENDO. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI. |
5 | ||
| RELAZIONE SULLA POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE E SUI COMPENSI CORRISPOSTI: |
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| 1 RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE: DELIBERAZIONI RELATIVE ALLA PRIMA SEZIONE AI SENSI DELL'ART. 123-TER, COMMI 3-BIS E 3-TER, DEL D. LGS. N.58/1998. |
6 | ||
| 2 RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE: DELIBERAZIONI RELATIVE ALLA SECONDA SEZIONE AI SENSI DELL'ART. 123-TER, COMMA 6, DEL D. LGS. N.58/1998. |
7 | ||
| ALLEGATO - RELAZIONE SULLA POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE E SUI COMPENSI | |||
| CORRISPOSTI PREDISPOSTA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 123-TER DEL TESTO UNICO DELLA FINANZA E 84 QUATER DEL REGOLAMENTO EMITTENTI. |
8 | ||
| AUTORIZZAZIONE ALL'ACQUISTO E ALLA DISPOSIZIONE DI AZIONI PROPRIE. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI. |
32 | ||
| PIANO DI STOCK GRANT 2024-2027 AVENTE AD OGGETTO AZIONI ORDINARIE BASICNET S.P.A. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI. |
36 | ||
| PARTE STRAORDINARIA | |||
| PROPOSTA DI MODIFICA DEGLI ARTICOLI 9 (ASSEMBLEE DEGLI AZIONISTI) E 16 (POTERI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E RAPPRESENTANZA LEGALE) DELLO STATUTO |
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| SOCIALE. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI | 38 | ||
| REGOLAMENTO DI ASSEMBLEA | 41 |
l'ordine del giorno previsto per l'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti del 16 aprile 2024 alle ore 11,00, convocata mediante avviso pubblicato sul sito della società www.basicnet.com/contenuti/datifinanziari/assembleeazionisti.asp il giorno 12 marzo 2024 e sul quotidiano "il Giornale" del 13 marzo prevede:
Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione al punto 1 all'ordine del giorno
1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023, corredato dalla Relazione sulla gestione del Consiglio di Amministrazione, dalla Relazione della Società di Revisione e dalla Relazione del Collegio Sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato del Gruppo BasicNet al 31 dicembre 2023.
Signori Azionisti,
Vi sottoponiamo la seguente:
l'Assemblea ordinaria degli Azionisti di BasicNet S.p.A. visti i risultati dell'esercizio al 31 dicembre 2023, vista la Relazione sulla Gestione del Consiglio di Amministrazione e preso atto delle Relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione EY S.p.A.,
di approvare la Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla Gestione e il Bilancio chiuso al 31 dicembre 2023, in ogni sua parte e nel complesso.
Torino, 8 marzo 2024
per il Consiglio di Amministrazione
2. Proposta di destinazione dell'utile dell'esercizio 2023 e di distribuzione dividendo. Deliberazioni inerenti e conseguenti
Vi proponiamo di destinare l'utile di esercizio di Euro 20.077.013,60 come segue:
| - | a ciascuna delle n. 49.601.800 azioni ordinarie in circolazione (al netto delle n. 4.398.200 azioni proprie, detenute all'8 marzo 2024) un dividendo di 0,15 |
||
|---|---|---|---|
| Euro al lordo delle ritenute di legge, per un ammontare di | Euro | 7.440.270,00 | |
| - | a utili portati a nuovo per l'importo residuo, pari a | Euro | 12.636.743,60 |
La distribuzione del dividendo sarà in pagamento dal 24 aprile 2024 con data di legittimazione a percepire l'importo (record date) il 23 aprile 2024 e stacco cedola (numero 17) il 22 aprile 2024.
Vi proponiamo inoltre che, qualora alla data di stacco del dividendo le azioni aventi diritto fossero in numero inferiore a quanto sopra indicato in virtù di eventuali acquisti di azioni proprie effettuati dalla Società, il relativo dividendo sia accantonato a Utili portati a nuovo, così come eventuali arrotondamenti effettuati in sede di pagamento.
Proponiamo pertanto la seguente:
l'Assemblea ordinaria degli Azionisti di BasicNet S.p.A.
di approvare la proposta di destinazione dell'utile d'esercizio di Euro 20.077.013,60 come sopra rappresentata e la proposta di pagamento del dividendo di Euro 0,15 a ciascuna delle azioni ordinarie in circolazione e aventi diritto alla data di stacco cedola.
Torino, 8 marzo 2024
per il Consiglio di Amministrazione
ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs. 58/1998 sottoponiamo al vostro voto la Relazione sulla Remunerazione.
La Relazione sulla Remunerazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione l'8 marzo 2024, pubblicata integralmente sul sito della società www.basicnet.com/contenuti/datifinanziari/assembleeazionisti.asp e allegata alla presente relazione (Allegato 1) si compone di due sezioni:
Se concordate con il contenuto della "Sezione I" della Relazione sulla Remunerazione Vi invitiamo ad assumere la seguente deliberazione:
"L'Assemblea degli Azionisti,
di approvare la "Sezione I" della Relazione sulla Remunerazione predisposta dalla Società".
Torino, 8 marzo 2024
Premesso che, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del Testo Unico della Finanza, l'Assemblea è tenuta ad esprimersi, con deliberazione non vincolante, in senso favorevole o contrario, in merito alla seconda sezione della Relazione sulla Remunerazione, Vi proponiamo di esprimere voto favorevole su detta "Sezione II" adottando la seguente deliberazione:
"L'Assemblea degli Azionisti,
• esaminata la "Sezione II" relativa ai compensi corrisposti ai componenti degli Organi di Amministrazione e di Controllo, ai Direttori Generali e ai Dirigenti con responsabilità strategiche nell'esercizio di riferimento
in senso favorevole sulla "Sezione II" della Relazione sulla Remunerazione predisposta dalla Società".
Torino, 8 marzo 2024
Allegato
Predisposta ai sensi degli articoli 123-ter del Testo Unico della Finanza e 84 quater del Regolamento Emittenti
Sito Web: www.basicnet.com Data di approvazione della Relazione: 8 marzo 2024
| Glossario ………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………10 | |
|---|---|
| Premessa12 | |
| SEZIONE 113 | |
| SEZIONE 222 | |
| Tabella 1 - Compensi corrisposti agli Amministratori, ai Sindaci, ai Direttori Generali e agli altri | |
| Dirigenti con responsabilità strategiche. 28 | |
| Tabella 2 - Partecipazioni dei componenti degli organi di Amministrazione e di controllo e dei Dirigenti | |
| con responsabilità strategica 31 |
| Amministratori | I membri del Consiglio di Amministrazione di BasicNet S.p.A. |
|---|---|
| BasicNet o Società | BasicNet S.p.A. |
| Codice di Corporate Governance | Il Codice di Corporate Governance delle società quotate approvato dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana S.p.A., in vigore dal 1° gennaio 2021. |
| Comitato per la Remunerazione o Comitato | Il Comitato per la Remunerazione costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione di BasicNet S.p.A. |
| Consiglio di Amministrazione | Il Consiglio di Amministrazione di BasicNet S.p.A. |
| Dirigenti Strategici | I dirigenti con responsabilità strategiche sono quei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della società, compresi gli amministratori (esecutivi o meno) della società stessa [IAS 24, paragrafo 9] (secondo la definizione di cui all'Allegato 1 del Regolamento Consob in materia di operazioni con parti correlate adottato con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010, come successivamente modificato e integrato). |
| Gruppo | BasicNet e le società da essa controllate ai sensi dell'art. 93 del TUF. |
| Persone strettamente legate | Il coniuge, il partner equiparato al coniuge (partner di unioni civili o il/la convivente di fatto), i figli a carico (anche se non conviventi), i parenti e gli affini che abbiano condiviso la stessa abitazione da almeno un anno, le società controllate dagli Amministratori, Sindaci o Dirigenti con responsabilità strategiche. |
| Piano Azionario | Il piano "Stock Grant 2024 – 2027" basato su azioni BasicNet S.p.A. da sottoporre all'Assemblea di BasicNet del 16 aprile 2024, finalizzato alla fidelizzazione e all'incentivazione dei dipendenti e degli amministratori della Società e/o delle società dalla stessa controllate. |
| Politica di remunerazione o politica | La Politica adottata dalla Società in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti dei membri del Consiglio di Amministrazione e dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche della Società. |
| Regolamento Emittenti | Il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 14 maggio 1999 in materia di emittenti, come successivamente modificato e integrato. |
|
|---|---|---|
| Regolamento Parti Correlate | Il Regolamento emanato da Consob con deliberazione n.17221 del 12 marzo 2010 in materia di operazioni con parti correlate, come successivamente modificato e integrato. |
|
| Relazione | La presente Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti redatta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF, dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti. |
|
| Sindaci | I membri del Collegio Sindacale di BasicNet S.p.A. | |
| Testo Unico della Finanza o TUF | Il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58. Testo Unico della Finanza. |
La presente Relazione, predisposta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF e dell'art. 84 del Regolamento Emittenti al fine di illustrare la Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti della Società, è stata esaminata dal Comitato per la Remunerazione della Società, nel suo ruolo consultivo e propositivo nei confronti del Consiglio di Amministrazione, e approvata dal Consiglio di Amministrazione della Società in data 8 marzo 2024.
La Relazione sulla Politica di remunerazione e sui compensi corrisposti si compone di due sezioni:
La relazione riporta inoltre le informazioni sulle partecipazioni detenute nella Società dai componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dai Direttori Generali, fornite secondo lo Schema 7-ter dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti.
Il presente documento è disponibile per la consultazione presso la sede sociale, sul sito internet della Società (www.basicnet.com sezione Assemblea 2024), nonché presso il meccanismo di stoccaggio centralizzato ().
Gli organi coinvolti nella predisposizione, approvazione e attuazione della politica per la remunerazione sono i seguenti:
• all'atto della nomina stabilisce il compenso annuo spettante all'organo amministrativo, nonché un'eventuale indennità di trattamento di fine mandato (TFM) per il Presidente e per taluni Amministratori investiti di particolari cariche;
• determina, all'atto della nomina, la retribuzione annuale dei Sindaci, per l'intero periodo di durata del loro ufficio, ai sensi dell'articolo 2402 del Codice Civile;
• approva i piani di incentivazione su base azionaria proposti dal Consiglio di Amministrazione, rimettendo al Consiglio stesso la loro attuazione;
• esprime, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3- ter del TUF, voto vincolante sulla sezione I della Relazione sulla politica in materia di remunerazione sui compensi corrisposti, predisposta dal Consiglio di Amministrazione, con la cadenza richiesta dalla durata della politica stessa, e comunque ogni tre anni o in occasione di modifica della politica medesima. L'Assemblea, nella riunione del 13 aprile 2023 ha approvato il documento esprimendosi come segue:
• esprime, ai sensi dell'art. 123 -ter, sesto comma del TUF, voto non vincolante sulla sezione II della Relazione sulla politica in materia di remunerazione sui compensi corrisposti, predisposta dal Consiglio di Amministrazione. All'esito delle votazioni l'Assemblea, nella riunione del 13 aprile 2023, ha espresso un giudizio positivo con:
• elabora ed approva la Politica in materia di Remunerazione;
• determina, su proposta del Comitato di Remunerazione e, sentito il parere del Collegio Sindacale, la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche in coerenza con la politica in materia di remunerazione, approvata dall'Assemblea;
• attribuisce, previo parere del Comitato per la Remunerazione e del Comitato Parti Correlate, eventuali forme di premialità in favore dei Consiglieri esecutivi e/o di Dirigenti con responsabilità strategica nella forma di erogazioni una tantum, in relazione al loro specifico apporto al raggiungimento, o per il raggiungimento, di particolari risultati strategici o gestionali o, in via ancor più eccezionale, con finalità di trattenere le risorse, così premiando e riconoscendo i talenti;
• approva la Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti da sottoporre all'Assemblea ai sensi dell'articolo 123-ter del T.U.F;
• definisce e dà attuazione ai piani di compenso basati su azioni o strumenti finanziari deliberati dall'Assemblea;
• può delegare ai responsabili di ciascuna funzione operativa (c.d. ".com"), la competenza in termini di remunerazione per i Dirigenti e le altre Risorse della Società, e dare indicazione agli Amministratori delegati delle Società controllate di definire la remunerazione per i Dirigenti e le altre rispettive Risorse, anche con riferimento a eventuali meccanismi premiali, di volta in volta individuati nell'ambito del budget di ciascuna Società;
• propone la Politica di Remunerazione del Gruppo sottoponendola al parere del Comitato Remunerazione e all'approvazione del CdA;
• propone gli interventi retributivi per i singoli Amministratori Esecutivi sottoponendoli al parere del Comitato Remunerazione e all'approvazione del CdA;
• fornisce al Comitato di Remunerazione le informazioni necessarie per la formulazione delle proposte in merito ai criteri per la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche e per i Dirigenti Strategici;
• coadiuva il Consiglio nell'elaborazione della politica in materia di remunerazione;
• presenta al Consiglio le proposte per la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche e per i Dirigenti Strategici;
• valuta periodicamente la concreta applicazione della politica per la remunerazione degli Amministratori esecutivi e degli Amministratori investiti di particolari incarichi;
• valuta periodicamente, e in occasione della predisposizione della Relazione annuale sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, l'adeguatezza e la coerenza complessiva della politica per la remunerazione degli Amministratori esecutivi;
• esprime il proprio parere rispetto a proposte di attribuzione dei compensi in deroga alla Politica di remunerazione da ultimo approvata dai Soci, ad esempio nel caso di proposte di attribuzione di bonus straordinari o componenti di retribuzione aggiuntiva ai Consiglieri di Amministrazione e/o ai Dirigenti strategici;
• esprime il proprio parere rispetto a proposte di attribuzione dei compensi in deroga alla politica di remunerazione da ultimo approvata dai Soci, ad esempio nel caso di proposte di attribuzione di bonus straordinari o componenti di retribuzione aggiuntiva ai Consiglieri di Amministrazione esecutivi e/o ai Dirigenti strategici;
• esprime il proprio parere rispetto all'attribuzione dei compensi ad Amministratori e/o Dirigenti Strategici che si qualificano come Parti Correlate della Società;
• formula i pareri richiesti dalla normativa vigente con riferimento alle proposte di remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche ex art.2389 del Codice Civile;
• verifica l'avvenuta predisposizione da parte degli Amministratori della sezione II della Relazione, come previsto dal novellato comma 8 bis dell'articolo 123 ter del TUF.
Il Comitato di Remunerazione attualmente in carica è stato nominato nella riunione del Consiglio di Amministrazione del 13 aprile 2022 ed è composto dagli Amministratori non esecutivi Carlo Pavesio (Presidente) e Daniela Ovazza, e dagli Amministratori non esecutivi e indipendenti Piera Braja e Francesco Calvo.
Il Consiglio, all'atto della nomina, ha ritenuto l'autorevolezza e l'esperienza dei Consiglieri indipendenti e dei Consiglieri non esecutivi chiamati a comporre il Comitato a garanzia del buon funzionamento del medesimo.
Il Comitato si riunisce su convocazione del Presidente del Comitato, o quando lo richieda il Presidente del Consiglio di Amministrazione, o il Collegio Sindacale. I lavori del Comitato sono presieduti e coordinati dal Presidente del Comitato.
Il Comitato per la Remunerazione ha la possibilità di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei suoi compiti.
Le proposte del Comitato per la Remunerazione sono riportate nel libro dei verbali del Comitato di Remunerazione e per estratto o integralmente all'interno dei verbali del Consiglio di Amministrazione nel corso dei quali le medesime sono espresse.
Il Comitato per la Remunerazione presenta proposte o esprime pareri al Consiglio di Amministrazione sulla remunerazione degli Amministratori che ricoprono particolari cariche e dei Dirigenti Strategici del Gruppo e valuta periodicamente l'adeguatezza della politica per la remunerazione nell'ambito della strategia della Società.
Il Comitato trasferisce al preventivo vaglio del Comitato Parti Correlate le proposte di attribuzione di compensi non conformi alla politica di remunerazione da ultimo approvata dai Soci, prima della formulazione delle medesime al Consiglio di Amministrazione, nonché le proposte di attribuzione di compensi ad Amministratori e/o Dirigenti Strategici che si qualifichino come Parti Correlate della Società. Ogni proposta viene adottata nel pieno rispetto di criteri di trasparenza e indipendenza, prendendo atto delle dichiarazioni dei soggetti eventualmente portatori di interesse rispetto a specifiche determinazioni del Comitato.
Il Gruppo riconosce la centralità delle Risorse Umane nella convinzione che il principale fattore di successo di ogni impresa sia il contributo professionale delle persone che operano in un ambiente favorevole alla crescita professionale e umana. In questo contesto la Politica di remunerazione di BasicNet è determinata tenendo in considerazione gli aspetti del compenso e delle condizioni di lavoro dei dipendenti della Società. Entrambi rispondono al fine di attrarre, mantenere e motivare le Risorse Umane dotate delle competenze necessarie a presidiare e sviluppare l'attività aziendale e a fondare i presupposti per il perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società.
Ai dipendenti e ai collaboratori sono offerte opportunità di crescita sulla base del merito, delle competenze professionali e della partecipazione nei processi di sviluppo aziendali, anche attraverso un sistema automatico e scadenzato che permette una valutazione periodica delle performance e l'eventuale revisione della posizione.
In linea con la filosofia di BasicNet, le condizioni di lavoro dei dipendenti rivestono un ruolo determinante, accanto al compenso, per promuovere il senso di appartenenza al Gruppo e la costruzione dell'identità aziendale, a sua volta riconosciuto come fattore critico di successo. Le attività lavorative sono svolte nelle sedi studiate per mettere al centro la persona, la quale può godere di una serie di servizi e spazi adeguati all'attività lavorativa e ricreativa di aggregazione.
Ulteriori informazioni circa le politiche di BasicNet in tema di gestione dei temi sociali e attinenti alle Risorse Umane sono contenute nella Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario, inclusa nella Relazione sulla Gestione, pubblicata sul sito www.basicnet.com sezione Dati finanziari/Bilanci.
Non sono intervenuti esperti indipendenti nella predisposizione della politica delle remunerazioni.
e. Finalità perseguite con la politica delle remunerazioni, i principi che ne sono alla base, la durata e, in caso di revisione, la descrizione dei cambiamenti rispetto alla politica delle remunerazioni da ultimo sottoposta all'assemblea e di come tale revisione tenga conto dei voti e delle valutazioni espressi dagli azionisti nel corso di tale assemblea o successivamente.
La politica retributiva di BasicNet S.p.A., di seguito descritta, è stata predisposta con riferimento all'anno 2024.
La politica di remunerazione, si pone la finalità di stabilire, nell'interesse sociale, una remunerazione che risulti adeguata ad attrarre, mantenere e motivare Amministratori esecutivi e i Dirigenti Strategici dotati delle qualità professionali adeguate a presidiare con successo l'attività gestionale della Società e del Gruppo e ad allineare gli interessi delle Risorse Umane con il perseguimento dell'obiettivo prioritario della creazione di valore per tutti gli stakeholders in un orizzonte temporale di medio lungo periodo.
A tal fine, il Consiglio di Amministrazione nella riunione dell'8 marzo 2024 ha deliberato, sentito il parere del Comitato di Remunerazione, di sottoporre all'Assemblea di BasicNet del 16 aprile 2024, l'introduzione di un piano di remunerazione e incentivazione basato su azioni per fidelizzare o attrarre soggetti che svolgono o svolgeranno ruoli di rilevanza nel perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società.
La politica di remunerazione, che è in linea con la filosofia di BasicNet perseguita nella gestione delle Risorse Umane, si caratterizza per incentivare fortemente il senso di appartenenza al Gruppo. Tale senso di appartenenza è favorito ed espresso dalle stesse sedi di lavoro, caratterizzate dalla compresenza di uffici, residenze, negozi e servizi, e aree di aggregazione. Dalla filosofia aziendale nella gestione delle Risorse Umane conseguono i principi alla base della politica di remunerazione:
forme di premialità in favore dei Consiglieri esecutivi e/o di Dirigenti Strategici e/o alle altre Risorse Umane del Gruppo, nella forma di erogazioni una tantum, in relazione al loro specifico apporto al raggiungimento, o per il raggiungimento, di particolari risultati strategici o gestionali o, in via ancor più eccezionale, con finalità di trattenere le risorse, così premiando e riconoscendo i talenti.
Questo principio comporta la mancata adozione di sistemi incentivanti di breve periodo definiti ex ante, per non introdurre rigidità nel processo decisionale del management, in un'azienda che si contraddistingue per flessibilità, velocità di azione e reazione per cogliere le opportunità del mercato e tutelare il valore generato (scelta seguita dalla Società fin dalla definizione del proprio Modello organizzativo);
(iv) Come sopra indicato, il Consiglio, nella consapevolezza di dotarsi di uno strumento di incentivazione nel medio-lungo periodo, intende sottoporre all'Assemblea un piano azionario finalizzato alla fidelizzazione delle proprie risorse.
La Società, non ha ricevuto in sede assembleare o di colloquio dell'Amministratore delegato con gli investitori, indicazioni nel merito sulla politica di remunerazione.
I criteri fondanti della politica di remunerazione, come illustrati più approfonditamente ai punti precedenti, sono in continuità con gli anni precedenti.
Il compenso attribuito ai componenti del Consiglio di Amministrazione non Esecutivi per la loro carica è fissato dall'Assemblea all'atto della nomina.
Il Consiglio di Amministrazione attribuisce inoltre un compenso agli Amministratori chiamati a comporre i Comitati costituiti in seno al Consiglio di Amministrazione. Non è previsto un compenso aggiuntivo per gli Amministratori che sono nominati Presidenti dei Comitati endoconsiliari rispetto ai membri che compongono i Comitati.
È vigente una polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile verso terzi degli Organi di Amministrazione (dei Direttori Generali, ove nominati, e dei Dirigenti con responsabilità strategiche) derivante dall'esercizio delle loro funzioni e finalizzata a tenere indenne i soggetti beneficiari e la Società dagli oneri derivanti dal risarcimento connesso, esclusi i casi di dolo.
La struttura dei compensi degli Amministratori esecutivi prevede l'attribuzione di un compenso aggiuntivo rispetto a quello previsto dall'Assemblea per la generalità degli Amministratori, determinato in funzione delle deleghe ad essi assegnate e dell'impegno richiesto.
Tale remunerazione, deliberata dal Consiglio di Amministrazione ex articolo 2389 del Codice Civile terzo comma, su proposta del Comitato di Remunerazione e sentito il parere del Collegio Sindacale, è composta da:
• un compenso fisso, commisurato alle responsabilità e ritenuto congruo nel remunerare le competenze, l'esperienza maturata e l'impegno connessi alla carica ricoperta da ciascun Amministratore con deleghe/Dirigente strategico. La componente fissa è adeguata a remunerare la prestazione dell'Amministratore con deleghe/Dirigente strategico in funzione delle responsabilità del proprio incarico. Tali compensi fissi sono stati aggiornati per tenere conto dell'aumento delle deleghe e responsabilità di taluni amministratori all'interno del Gruppo;
Oltre al compenso in misura fissa, possono essere previsti benefici non monetari che, in via esemplificativa, possono essere rappresentati da polizze sulla vita o sulla salute, intestate agli Amministratori esecutivi e ai Dirigenti Strategici. Inoltre, al Presidente di BasicNet S.p.A. è riservato, per la durata del suo mandato, l'uso dell'unità immobiliare sita all'interno del "BasicVillage" di Torino e denominata "Foresteria – loft People on the Move". La Società mette a disposizione delle Risorse Umane, per uso privato non esclusivo, l'utilizzo di mezzi di trasporto di proprietà aziendale.
h. Con riferimento alle componenti variabili, una descrizione degli obiettivi di performance finanziari e non finanziari, se del caso tenendo conto dei criteri relativi alla responsabilità sociale d'impresa, in base ai quali vengono assegnate, distinguendo tra componenti variabili di breve periodo e di mediolungo termine, e informazioni sul legame della variazione dei risultati e la variazione della remunerazione.
Il Consiglio, nella riunione dell'8 marzo 2024, ha deliberato di sottoporre all'Assemblea dei soci l'approvazione di un piano denominato "Stock Grant 2024-2027" da attuarsi mediante l'assegnazione gratuita di azioni quale strumento di incentivazione e fidelizzazione volto a coinvolgere soggetti che – a giudizio dell'Organo Delegato alla sua attuazione – possano risultare strategici per la Società nel contribuire alla sua crescita, sviluppo e creazione di valore. Tale strumento, subordinatamente e all'esito della relativa approvazione assembleare, introdurrebbe, a decorrere dal 2024, una componente variabile della retribuzione di medio – lungo periodo.
Gli aspetti relativi all'attuazione del Piano saranno definiti dall'Organo Delegato, inteso come il Consiglio di amministrazione della Società, ovvero uno o più dei suoi componenti ai quali il Consiglio di amministrazione abbia delegato, in tutto o in parte, l'attuazione del Piano ai sensi della delibera dell'Assemblea
Il piano, oggetto della proposta del Consiglio di Amministrazione, presenta le seguenti caratteristiche:
entro il 31 dicembre 2024 (Primo Periodo di Attribuzione); e successivamente
entro il 31 dicembre 2025 (Secondo Periodo di Attribuzione); e successivamente
entro il 31 dicembre 2026 (Terzo Periodo di Attribuzione); e successivamente
entro il 31 dicembre 2027 (Quarto Periodo di Attribuzione).
L'assegnazione delle Azioni al beneficiario avverrà subordinatamente alla verifica della realizzazione degli obiettivi indicati nella Lettera di Attribuzione.
Il piano non prevede clausole di lock up e di claw back.
Il documento informativo sul Piano 2024-2027, redatto ai sensi dell'articolo 84-bis e all'Allegato 3A, Schema 7, del Regolamento Emittenti, è consultabile sul sito Internet della Società www.basicnet.com.
i. Criteri utilizzati per la valutazione del raggiungimento degli obiettivi di performance alla base dell'assegnazione di azioni, opzioni, altri strumenti finanziari o altre componenti variabili della remunerazione, specificando la misura delle componenti variabili di cui è prevista l'erogazione in funzione del livello di conseguimento degli obiettivi stessi
Alla data di approvazione della presente relazione, il Gruppo non ha in essere piani di incentivazione basati sulla assegnazione di strumenti finanziari o altre componenti variabili di qualsivoglia natura erogabili al raggiungimento di obiettivi di performance.
Per informazioni circa il Piano Azionario si rinvia alla precedente lettera h).
La struttura dei compensi fissi è diretta a determinare l'assunzione di comportamenti responsabili orientati allo sviluppo sostenibile dell'attività, perseguendo gli interessi di medio - lungo periodo sulla base delle strategie aziendali, consentendo di riorientare rapidamente le azioni a fronte di imprevisti o opportunità, senza le rigidità derivanti dall'incentivazione di comportamenti che si ritiene possano essere incoraggiati dalla contrattualizzazione di obiettivi predeterminati e specifici cui siano legati emolumenti variabili. Le retribuzioni fisse sono in linea con il mercato e le deleghe attribuite nel contesto degli specifici assetti organizzativi adottati dalla Società e dell'effettivo impegno richiesto, tali da non richiedere un'integrazione con componenti variabili di breve periodo per essere ritenute congrue. Tale strategia di remunerazione crea partecipazione e tensione al conseguimento del risultato aziendale alimentando il senso di appartenenza al Gruppo che, come in precedenza evidenziato, costituisce il pilastro della forte identità e cultura aziendale di BasicNet, a sua volta motori della sostenibilità della Società. Eventuali emolumenti variabili vengono attribuiti ex post e una tantum, a fronte del conseguimento di risultati particolarmente positivi funzionali ad incrementare le prospettive di crescita nel medio-lungo periodo della Società o a garantire la sua capacità di stare sul mercato.
Nello stesso senso, la proposta del Consiglio di approvazione di un piano di compensi da attuarsi mediante l'assegnazione gratuita di azioni quale strumento di incentivazione e fidelizzazione è proprio volta, come di seguito illustrato alla precedente lettera h), a coinvolgere soggetti che possano risultare strategici per la Società nel contribuire alla sua crescita, sviluppo e creazione di valore sostenibili sul medio-lungo periodo.
k. Termini di maturazione dei diritti (cd. Vesting period), gli eventuali sistemi di pagamento differito e indicazione dei periodi di differimento e dei criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi e, se previsti, meccanismi di correzione ex post della componente variabile (malus ovvero restituzione di compensi variabili "claw -back")
Non sono previste clausole contrattuali che consentano alla Società di chiedere la restituzione, in tutto o in parte, di componenti variabili delle remunerazioni versate, anche alla luce della previsione di assegnazione dell'eventuale quota di compenso aggiuntivo ex post, sulla base di bilanci revisionati e approvati dall'Assemblea dei soci.
l. Eventuale previsione di clausole per il mantenimento in portafoglio degli strumenti finanziari dopo la loro acquisizione con indicazione dei periodi di mantenimento e criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi.
Questa previsione non è applicabile alle politiche remunerative di Gruppo.
Per informazioni circa il Piano Azionario si rinvia alla precedente lettera h).
Il Consiglio di Amministrazione, su indicazione dell'Assemblea, e qualora non abbia provveduto l'Assemblea stessa in sede di nomina, determina l'ammontare dell'eventuale Trattamento di Fine Mandato con accantonamento annuale, per il triennio della carica, attraverso l'accensione presso primarie compagnie di assicurazioni, a nome della Società, di polizze di assicurazione, legate ad un premio annuo costante di importo pari alla quota di accantonamento a titolo di trattamento di fine mandato, a favore del Presidente. Il Consiglio di Amministrazione ha la facoltà di deliberare eventuali accordi di non concorrenza con gli Amministratori esecutivi per un periodo determinato successivo alla cessazione del mandato prevedendone idonea remunerazione in linea con le prassi di mercato.
Non sono previste coperture assicurative, ovvero previdenziali e pensionistiche diverse da quelle obbligatorie, ad eccezione degli eventuali benefici non monetari rappresentati dalle polizze vita o integrative sulla salute.
È vigente una polizza assicurativa D&O – Directors' & Officers' Liability – a copertura della responsabilità civile verso terzi di Amministratori, Sindaci e Dirigenti per fatti riconducibili all'esercizio delle loro funzioni, escluso il caso di dolo. Trattasi di una copertura assicurativa (di natura strutturalmente non corrispettiva) stipulata autonomamente dalla Società a beneficio di tutti gli Amministratori e Sindaci del Gruppo.
Gli Amministratori indipendenti non percepiscono compensi differenziati rispetto ai compensi per la carica riconosciuti agli altri membri del Consiglio di Amministrazione.
I compensi per la partecipazione ai Comitati di Controllo e Rischi vengono deliberati dal Consiglio di Amministrazione su proposta del Comitato di Remunerazione, sentito il parere del Collegio Sindacale. I compensi per il Comitato di Remunerazione sono deliberati dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale. Non è previsto un compenso aggiuntivo per i Presidenti dei Comitati endoconsiliari rispetto ai membri dei Comitati.
Il Presidente del Consiglio di amministrazione beneficia di una sensibile maggior remunerazione rispetto agli altri Amministratori (esecutivi e non esecutivi) in considerazione dell'importanza del ruolo specifico e autonomo rispetto a quello degli altri consiglieri in materia di indirizzo e di allineamento dei comportamenti funzionali al conseguimento della crescita sostenibile, e quindi in ragione dei poteri, dei doveri e delle responsabilità affidati alla funzione, oltreché delle deleghe attribuite.
I Vicepresidenti che con il presente mandato sono anche amministratori delegati percepiscono un compenso in linea con quello degli altri Amministratori esecutivi, che tiene conto anche delle deleghe operative dai medesimi ricoperte nelle società strategiche del Gruppo.
BasicNet non ha assunto a riferimento politiche di remunerazione di altre società per la definizione della propria politica di remunerazione.
Considerata la mancata definizione ex ante di componenti di remunerazione variabile di breve periodo e di meccanismi per il loro riconoscimento, l'assegnazione di eventuali bonus o componenti di retribuzione aggiuntiva fissa, compresa l'assegnazione di benefici non monetari ai consiglieri di Amministrazione e ai Dirigenti strategici, rappresenta una deroga alla politica di remunerazione. Tale deroga è esercitata dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Comitato di Remunerazione, del Comitato Parti Correlate e del Collegio Sindacale.
La politica di remunerazione a favore dell'organo di controllo prevede un compenso fisso deliberato dall'Assemblea dei Soci al momento della nomina. Il compenso tiene conto delle responsabilità e dell'impegno dei componenti il Collegio sindacale e degli eventuali approfondimenti sulla quantificazione dell'impegno richiesto, qualora formulati dal Collegio Sindacale uscente, in vista dell'Assemblea chiamata a determinare il compenso dell'organo di controllo. Non sono previste componenti variabili a favore dell'organo di controllo.
È vigente una polizza assicurativa D&O - Directors' & Officers' Liability - a copertura della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali e Dirigenti per fatti riconducibili all'esercizio delle loro funzioni, escluso il caso di dolo. Trattasi di una copertura assicurativa (di natura strutturalmente non corrispettiva) stipulata autonomamente dalla Società a beneficio di tutti gli Amministratori e Sindaci del Gruppo.
Di seguito si espongono, in dettaglio, i compensi che compongono la remunerazione degli Amministratori, Sindaci e Dirigenti con responsabilità strategica della Società.
Ai fini della Politica di Remunerazione, sono considerati quali Dirigenti con responsabilità strategica gli Amministratori di BasicNet con deleghe. Nelle società controllate non sono presenti dirigenti con responsabilità strategiche, in quanto le decisioni strategiche sono adottate dal Presidente del Consiglio di Amministrazione, dai Vicepresidenti e dall'Amministratore delegato di BasicNet S.p.A., nei limiti dei poteri agli stessi attribuiti.
Il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale alla data della presente Relazione risultano così composti.
| Cariche ricoperte nei Comitati | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nome e Cognome | Carica ricoperta nel Consiglio | Comitato per la Remunerazione |
Comitato Controllo e Rischi e Parti Correlate |
|
| Marco Boglione | Presidente con deleghe | |||
| Alessandro Boglione | Vicepresidente con deleghe | |||
| Lorenzo Boglione | Vicepresidente con deleghe | |||
| Maria Boglione | Amministratore non esecutivo | |||
| Federico Trono | Amministratore Delegato | |||
| Veerle Bouckaert | Amministratore esecutivo - Dirigente della società |
|||
| Piera Braja | Amministratore indipendente e non esecutivo |
Componente | Presidente | |
| Paola Bruschi | Amministratore esecutivo Dirigente della società |
|||
| Francesco Calvo | Amministratore indipendente e non esecutivo |
Componente | Componente | |
| Cristiano Fiorio | Amministratore indipendente e non esecutivo |
Componente | ||
| Monica Gamberoni | Amministratore esecutivo - Dirigente della società |
|||
| Francesco Genovese | Amministratore esecutivo - Dirigente della società |
|||
| Daniela Ovazza | Amministratore non esecutivo | Componente | ||
| Carlo Pavesio | Amministratore non esecutivo | Presidente |
| Nome e Cognome | Carica ricoperta nel Collegio |
|---|---|
| Ugo Palumbo | Presidente |
| Gianna Luzzati | Sindaco effettivo |
| Alberto Pession | Sindaco effettivo |
| Simonetta Mattei | Sindaco supplente |
| Riccardo Garbagnati | Sindaco supplente |
I compensi riportati nella Seconda Parte della presente Sezione sono riferiti all'esercizio 2023, in base al criterio di competenza.
L'Assemblea degli Azionisti del 13 aprile 2022 ha deliberato di attribuire un compenso annuo pari a Euro 20 mila al lordo delle ritenute di legge per ciascuno dei Consiglieri di Amministrazione, in linea con il precedente mandato.
Il Consiglio di Amministrazione riunitosi il 29 aprile 2022, successivamente all'Assemblea che ha nominato i componenti del Consiglio di Amministrazione per il mandato 2022-2025 ha deliberato i compensi ex articolo 2389 del Codice Civile degli Amministratori investiti di particolari incarichi, in funzione delle deleghe a ciascuno attribuite, su proposta del Comitato di Remunerazione e con il parere favorevole del Collegio Sindacale. I compensi fissi sono stati aggiornati per tenere conto dell'aumento delle deleghe e responsabilità di taluni amministratori all'interno del Gruppo e sono stati attribuiti come segue:
A ciascun membro del Comitato per la Remunerazione e del Comitato Controllo e Rischi e Parti Correlate è stato assegnato un compenso di Euro 5 mila annui al lordo delle ritenute di legge, determinato nella riunione di Consiglio di Amministrazione del 29 aprile 2022, in continuità con il precedente mandato.
Riguardano il Presidente del Consiglio di Amministrazione, come elencati al punto precedente.
Riguardano esclusivamente il Presidente del Consiglio di Amministrazione secondo quanto esposto nella Sezione I della presente Relazione, come elencati al punto precedente.
Riguardano i dirigenti del Gruppo (anche Amministratori) secondo quanto previsto ai sensi di legge ex art. 2120 del Codice Civile.
Il Consiglio di amministrazione tenutosi l'8 marzo 2024 ha deliberato, con il parere favorevole del Comitato di Remunerazione, del Comitato parti correlate e del Collegio Sindacale di attribuire, in considerazione delle attività svolte nel 2023 che hanno posto le basi per la crescita di medio-lungo periodo.
Le tabelle che seguono forniscono informazioni di confronto, dal 2019, delle variazioni annuali:
| Amministratori | Variazione 2023/2022 |
Variazione 2022/2021 |
Variazione 2021/2020 |
Variazione 2020/2019 |
|---|---|---|---|---|
| Marco Boglione - Presidente e Amministratore Delegato (1) |
3,2% | -2,0% | 12,3% | 2,6% |
| Lorenzo Boglione – Vicepresidente Amministratore Delegato (2)(3) |
-20,6% | 95,3% | 30,4% | 52,2% |
| Alessandro Boglione – Vicepresidente Amministratore Delegato (2) (3) |
-20,6% | 95,3% | 30,4% | 52,2% |
| Federico Trono - Amministratore Delegato (2) (4) |
-20,0% | -9,3% | 38,7% | 29,8% |
| Paola Bruschi – CFO e Dirigente preposto alle scritture contabili(2) |
1,0% | -0,5% | -0,3% | 6,6% |
| Veerle Bouckaert – Amministratore Esecutivo (2) (5) |
7,5% | 18,7% | -25,6% | 43,9% |
| Francesco Genovese – Amministratore Esecutivo (2) |
7,7% | 19,3% | 39,3% | 9,6% |
1) Nel 2021 aveva beneficiato di un premio una tantum di 200.000 Euro.
2) Inclusa la remunerazione come dirigente.
3) Nel 2020 aveva beneficiato di un premio una tantum di 70.000 Euro, nel 2023 ha beneficiato di un premio una tantum di 50.000 Euro attribuito da K-Way S.p.A. e di 200.000 attribuito da BasicNet S.p.A. (deliberato nel 2023, di competenza del 2022) in relazione ai risultati consuntivati nel 2022. Nel 2023 ha beneficiato di un premio una tantum di 100.000 Euro (deliberato nel 2024, di competenza del 2023). Gli altri aumenti sono dovuti all'assunzione della carica di Amministratore Delegato in alcune società strategiche del Gruppo, deliberati nel 2022.
4) Nel 2021 ha beneficiato di un premio una tantum di 150.000, nel 2022 ha beneficiato di un premio una tantum di 100.000 Euro (deliberato nel 2023, di competenza del 2022) in relazione ai risultati consuntivati nel 2022, nel 2023 ha beneficiato di un premio una tantum di 50.000 Euro (deliberato nel 2024, di competenza del 2023).
5) Nel 2020 aveva beneficiato di un premio una tantum di 40.000 Euro.
I compensi per gli Amministratori non esecutivi e per la partecipazione ai comitati endoconsiliari non sono variati nei periodi di riferimento. Le modifiche sono relative alla variazione di alcuni membri del Consiglio e dei comitati endoconsiliari rispetto ai precedenti mandati.
I compensi del Collegio Sindacale non sono variati nei periodi di riferimento. Le modifiche sono relative alla variazione di alcuni membri del Collegio Sindacale, rispetto ai precedenti mandati.
Di seguito le informazioni di confronto degli indicatori reddituali della Società.
| Indicatore (1) | Variazione 2023/2022 |
Variazione 2022/2021 |
Variazione 2021/2020 |
Variazione 2020/2019 |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fatturato consolidato | +2,7% | +30,0% | +14,1% | -15,0% | ||
| EBITDA | -4,6% | +37,8% | +123,2% | -53,4% | ||
| Utile netto consolidato | -18,8% | +47,8% | +136,9% | -59,2% |
(1) Dati tratti dai bilanci consolidati di BasicNet.
La remunerazione media dei dipendenti di BasicNet S.p.A., diversi dai membri dell'organo amministrativo e dell'organo di controllo è cresciuta del 5,8% nel 2023 rispetto all'esercizio precedente. Nel 2022, per attenuare gli effetti del caro-vita, il Gruppo ha deciso di attivare, a sostegno delle proprie risorse e delle loro famiglie, un'iniziativa straordinaria di welfare di valore equiparabile ad una mensilità.
| Remunerazione media dei Variazione dipendenti diversi dai membri del 2023/2022 Consiglio di Amministrazione e del Collegio sindacale |
Variazione 2022/2021 |
Variazione 2021/2020 |
Variazione 2020/2019 |
|
|---|---|---|---|---|
| Retribuzione media (1) | +5,8% | 6,8% | +3,6% | -8,6% (2) |
(1) Calcolato sulla retribuzione media mensile dei dipendenti a tempo pieno, inclusiva dei premi quantificati con riferimento all'anno di maturazione:
(2) Il dato tiene conto degli effetti della cassa integrazione straordinaria dovuta all'emergenza Covid.
***
Nella tabella seguente sono indicati nominativamente, nelle singole determinanti, i compensi corrisposti agli Amministratori, ai Sindaci, ai Direttori Generali. È fornita separata indicazione dei compensi percepiti da società controllate e/o collegate. I compensi sono indicati per competenza. Le indennità di fine carica o di cessazione del rapporto di lavoro sono indicate nel periodo in cui sono maturate, anche se non ancora corrisposte, per le cessazioni intervenute nel corso dell'esercizio o in Relazione al termine del mandato e/o rapporto.
| Nome e Cognome | Carica Ricoperta | Periodo in cui è stata ricoperta la carica |
Scadenza | della carica Compensi fissi | Compensi per la partecipazione a Comitati |
Bonus e altri incentivi |
Partecipazione agli utili |
Benefici non monetari |
Altri compensi |
Totale | Indennità di fine carica o di cessazione del rapporto di lavoro |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consiglieri di Amministrazione | |||||||||||
| approvazione | |||||||||||
| Marco Boglione (1) | Presidente | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio (ii) Compensi da controllate e collegate |
1.220.000 | 137.775 | 500.000 | 1.857.775 | |||||||
| Totale | 1.220.000 | - | - | 137.775 | 500.000 | 1.857.775 | |||||
| Lorenzo Boglione (2) | Consigliere Vice Presidente e |
Amministratore delegato 01/01/2023-31/12/2023 | approvazione bilancio 2024 |
||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio (ii) Compensi da controllate e collegate |
114.012 355.000 |
100.000 | 214.012 355.000 |
||||||||
| Totale | 469.012 | - | 100.000 | 569.012 | |||||||
| Alessandro Boglione (3) | Consigliere Vice Presidente e |
Amministratore delegato 01/01/2023-31/12/2023 | approvazione bilancio 2024 |
||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 114.012 | 100.000 | 214.012 | ||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
355.000 469.012 |
100.000 | 355.000 569.012 |
||||||||
| approvazione | - | ||||||||||
| Federico Trono (4) | Amministratore Delegato 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | 391.776 | 50.000 | 441.776 | ||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio (ii) Compensi da controllate e collegate |
|||||||||||
| Totale | 391.776 | - | 50.000 | 441.776 | |||||||
| Maria Boglione (5) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | approvazione bilancio 2024 |
||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 20.000 | 20.000 | |||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
20.000 | - | - | 20.000 | |||||||
| Piera Braja (6) | approvazione | ||||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | Consigliere indipendente 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | 20.000 | 10.000 | 30.000 | ||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale | approvazione | 20.000 | 10.000 | - | 30.000 | ||||||
| Veerle Bouckaert (7) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio (ii) Compensi da controllate e collegate |
136.644 10.000 |
136.644 10.000 |
|||||||||
| Totale | 146.644 | - | - | 146.644 | |||||||
| Paola Bruschi (8) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | approvazione bilancio 2024 |
||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 201.829 | 201.829 | |||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
201.829 | - | - | - | - 201.829 |
||||||
| Francesco Calvo (9) | Consigliere indipendente 13/04/2022-31/12/2022 | approvazione bilancio 2024 |
|||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 20.000 | 10.000 | 30.000 | ||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
20.000 | 10.000 | 30.000 | ||||||||
| Cristiano Fiorio (10) | approvazione | - | |||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | Consigliere indipendente 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | 20.000 | 5.000 | 25.000 | ||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale | approvazione | 20.000 | 5.000 | - | 25.000 | ||||||
| Monica Gamberoni (11) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
78.979 78.979 |
78.979 78.979 |
|||||||||
| Francesco Genovese (12) | Consigliere | approvazione | - | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | 142.679 | 142.679 | |||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale | approvazione | 142.679 | - | 142.679 | |||||||
| Daniela Ovazza (13) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 20.000 | 5.000 | 25.000 | ||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate Totale |
20.000 | 5.000 | 25.000 | ||||||||
| Carlo Pavesio (14) | Consigliere | 01/01/2023-31/12/2023 | approvazione bilancio 2024 |
||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 20.000 | 5.000 | 25.000 | ||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale Totale generale |
20.000 3.239.931 |
5.000 35.000 |
250.000 | - - |
137.775 | 500.000 | 25.000 4.162.706 |
| Descrizione della Carica | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Indennità di fine | |||||||||||
| Compensi per la | carica o di | ||||||||||
| Periodo in cui è stata | Scadenza | partecipazione a | Bonus e altri | Partecipazione | Benefici non | Altri | cessazione del | ||||
| Nome e Cognome | Carica Ricoperta | ricoperta la carica | della carica Compensi fissi | Comitati | incentivi | agli utili | monetari | compensi | Totale | rapporto di lavoro | |
| approvazione | |||||||||||
| Ugo Palumbo | Presidente | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 36.000 | 36.000 | |||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale | 36.000 | 24.000 | |||||||||
| approvazione | |||||||||||
| Gianna Luzzati | Sindaco Effettivo | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | ||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 24.000 | 24.000 | |||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | |||||||||||
| Totale | 24.000 | 24.000 | |||||||||
| Alberto Pession (15) | approvazione | ||||||||||
| Sindaco Effettivo | 01/01/2023-31/12/2023 | bilancio 2024 | |||||||||
| (i) Compensi nella società che redige il bilancio | 24.000 | 24.000 | |||||||||
| (ii) Compensi da controllate e collegate | 24.200 | 24.200 | |||||||||
| Totale | 48.200 | 48.200 |
A seguire si indicano le partecipazioni azionarie in BasicNet S.p.A. detenute dai componenti degli organi di Amministrazione e di controllo e dei Dirigenti con responsabilità strategica.
| Numero azioni | Numero azioni | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| possedute alla fine del | Numero azioni | Numero azioni | possedute alla fine del | |||
| Nome e cognome | Carica | Società partecipata | 2022 | acquistate | vendute | 2023 |
| Marco Boglione(*) | Presidente | BasicNet | 20.517.733 | 20.517.733 | ||
| Lorenzo Boglione | Consigliere | BasicNet | 21.580 | 21.580 | ||
| Alessandro Boglione | Consigliere | BasicNet | 14.604 | 14.604 | ||
| Carlo Pavesio | Consigliere | BasicNet | 100.000 | 100.000 | ||
(*) di cui 20.206.065 azioni possedute attraverso la controllata BasicWorld S.r.l. e 311.668 azioni possedute direttamente.
Per il Consiglio di Amministrazione
AUTORIZZAZIONE ALL'ACQUISTO E ALLA DISPOSIZIONE DI AZIONI PROPRIE. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI.
la presente relazione è redatta dal Consiglio di Amministrazione in conformità all'articolo 125-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF"), nonché agli articoli 73 e 84-ter del Regolamento Consob n. 11971/1999 e successive modifiche e integrazioni ("Regolamento Emittenti"), per illustrare e sottoporre all'approvazione dell'Assemblea la richiesta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del Codice Civile, dell'articolo 132 del TUF e dell'articolo 144-bis del Regolamento Emittenti, il tutto alla luce delle motivazioni e secondo le modalità ed i termini di seguito illustrati.
Ricordiamo che la precedente autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie è stata approvata dall'Assemblea degli Azionisti tenutasi il 13 aprile 2023 con scadenza all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023, senza limiti temporali con riferimento all'autorizzazione alla disposizione delle azioni proprie.
Il Consiglio di Amministrazione reputa opportuno sottoporre all'Assemblea una nuova autorizzazione ad effettuare eventuali operazioni di acquisto e disposizione di azioni proprie per:
In ogni caso le predette operazioni dovranno essere attuate nei limiti previsti dalla normativa vigente e, ove applicabili, in conformità alle prassi di mercato ammesse dall'autorità di vigilanza ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 596/2014 ("MAR") di volta in volta vigenti.
Vi proponiamo di deliberare, ai sensi degli artt. 2357 e 2357-ter del Codice civile, l'autorizzazione al Consiglio di Amministrazione:
− all'acquisto, in una o più volte, di un numero massimo di azioni ordinarie il cui numero, tenuto conto di quelle già detenute dalla Società, non superi complessivamente il 20% del capitale sociale;
Alla data della presente relazione il capitale sociale è di Euro 31.716.673,04 ed è suddiviso in numero 54.000.000 azioni ordinarie senza valore nominale (comprensivo delle n. 4.398.200 azioni proprie all'8 marzo 2024 e n. 4.439.400 azioni proprie alla data di pubblicazione della presente relazione).
Le operazioni di acquisto e disposizione delle azioni proprie verranno effettuate in osservanza delle disposizioni di cui agli articoli 2357 e seguenti del Codice civile e di cui all'articolo 132 TUF, in misura tale che, in qualsiasi momento tali azioni proprie non superino complessivamente il 20% del capitale sociale, nonché nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall'ultimo bilancio regolarmente approvato con conseguente costituzione, ai sensi dell'articolo 2357-ter, comma 3, del Codice civile, di una riserva indisponibile pari all'importo delle azioni proprie di volta in volta acquistate.
La consistenza degli utili distribuibili e delle riserve disponibili sarà valutata di volta in volta in occasione degli acquisti.
L'autorizzazione all'acquisto è richiesta per un periodo che decorre dalla data della presente Assemblea e si protrarrà fino all'Assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024, senza ulteriori limiti temporali con riferimento all'autorizzazione alla disposizione delle azioni proprie.
Entro il periodo di durata dell'autorizzazione eventualmente concessa, il Consiglio di Amministrazione potrà procedere alle operazioni autorizzate in una o più volte e in ogni momento, in misura e tempi liberamente determinati nel rispetto delle norme applicabili, con la gradualità ritenuta opportuna nell'interesse della Società.
Vi proponiamo che gli acquisti possano essere effettuati per un corrispettivo unitario che non potrà discostarsi, né in diminuzione né in aumento, per più del 20% rispetto al prezzo di chiusura registrato dal titolo nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione, o alla data in cui viene fissato il prezzo, il tutto nel rispetto delle disposizioni stabilite dal Regolamento (UE) n. 596/2014 e dalle relative disposizioni attuative.
Per quanto riguarda il corrispettivo per la disposizione di azioni proprie, lo stesso sarà stabilito dal Consiglio di Amministrazione, sempre in conformità alla normativa vigente, e secondo criteri e condizioni che tengano conto delle modalità realizzative impiegate, dell'andamento dei prezzi delle azioni nel periodo precedente all'operazione, della natura dell'operazione e dell'interesse della Società.
Gli acquisti potranno essere effettuati, una o più volte, nel rispetto del principio di parità di trattamento degli azionisti, in conformità all'art. 132 del TUF ed alle disposizioni di legge e regolamentari vigenti al momento della loro effettuazione.
In particolare, gli acquisti potranno essere effettuati:
Ove ritenuto conveniente dal Consiglio di Amministrazione, l'acquisto di azioni proprie potrà avvenire con modalità anche diverse da quelle sopra indicate, purché ciò sia consentito e/o compatibile con la disciplina legislativa e regolamentare di volta in volta vigente, tenuto conto dell'esigenza di rispettare in ogni caso il principio di parità di trattamento degli azionisti.
Le operazioni di disposizione potranno essere eseguite con qualunque modalità sia ritenuta necessaria o opportuna al perseguimento della finalità per la quale l'operazione è compiuta, e dunque anche fuori mercato ovvero nell'ambito di operazioni straordinarie.
Le operazioni di acquisto non saranno strumentali alla riduzione del capitale sociale della Società tramite annullamento delle azioni proprie acquistate.
Signori Azionisti,
alla luce di quanto esposto, Vi sottoponiamo la seguente proposta di deliberazione:
"L'Assemblea ordinaria di BasicNet S.p.A.,
di autorizzare il Consiglio di Amministrazione all'acquisto, in una o più volte, di un numero massimo di azioni ordinarie che tenuto conto di quelle già detenute dalla Società, non superi i limiti di legge, per un periodo che decorre dalla data della presente Assemblea e si protrarrà fino all'Assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024, senza ulteriori limiti temporali. L'acquisto potrà essere effettuato per:
(a) consentire alla Società di disporre di un portafoglio di azioni proprie da utilizzare come corrispettivo nell'ambito di eventuali future operazioni straordinarie con terzi, ovvero costituendole in garanzia nell'ambito di operazioni finanziarie;
Torino, 8 marzo 2024
per il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente
il Consiglio di Amministrazione nella riunione dell'8 marzo 2024 ha deliberato di sottoporre all'Assemblea di BasicNet del 16 aprile 2024, l'introduzione di un piano di incentivazione che prevede l'assegnazione gratuita, a dipendenti e amministratori del gruppo facenti capo alla Società, di massime complessive n. 2.000.000 (due milioni) azioni ordinarie della Società, denominato "Stock Grant 2024 – 2027" (il "Piano").
Il Piano è rivolto ad amministratori e dipendenti del Gruppo BasicNet che saranno individuati, tra i componenti del Consiglio di amministrazione e i dipendenti di BasicNet S.p.A. e delle società dalla stessa – direttamente o indirettamente – controllate con l'obiettivo di incentivarli, fidelizzarli e porre le condizioni per attrare ulteriori persone di talento.
Gli aspetti relativi all'attuazione del Piano saranno definiti dal Consiglio di amministrazione e, tra questi, l'individuazione dei Beneficiari – con espressa facoltà di sub-delega a uno o più membri del Consiglio di amministrazione, sulla base dei poteri che gli saranno conferiti dall'Assemblea degli Azionisti.
Il numero complessivo massimo di azioni BasicNet a servizio del Piano è di n. 2.000.000 azioni ordinarie, pari al 3,7% del capitale sociale della Società (pari ad euro 31.716.673,04 e suddiviso in n. 54.000.000 azioni ordinarie prive di valore nominale espresso), da attingere dal portafoglio azioni proprie della Società. Al proposito si segnala che, alla data della presente relazione, la Società detiene in portafoglio n. 4.398.200 azioni proprie.
Il Piano non determinerà effetti diluitivi sul capitale sociale di BasicNet poiché è basato sull'attribuzione di azioni ordinarie in portafoglio.
Le informazioni circa il piano di incentivazione azionario (di cui si sono appena illustrate le caratteristiche essenziali) sono dettagliate in conformità alle indicazioni previste per il documento informativo contenute nello schema n. 7 dell'allegato 3A al Regolamento Emittenti emanato dalla CONSOB.
Le informazioni conseguenti alle deliberazioni che, subordinatamente all'approvazione del Piano da parte dell'Assemblea degli azionisti e in conformità ai criteri generali indicati nella stessa, il Consiglio di amministrazione adotterà in attuazione del Piano saranno fornite con le modalità e nei termini indicati dall'articolo 84-bis, comma 5, lettera (a) del Regolamento Emittenti.
Il Documento Informativo è messo a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società www.Basic Net.com (Sezione www.basicnet.com nella sezione "Assemblee degli azionisti/2024")e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato denominato ().
Signori Azionisti,
in considerazione di quanto sopra esposto, Vi invitiamo a adottare le seguenti deliberazioni:
"L'Assemblea ordinaria di BasicNet S.p.A., vista e approvata la Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e visto il documento informativo relativo al piano azionario "Stock Grant 2024-2027",
a) di approvare, ai sensi e per gli effetti dell'art. 114-bis del d.lgs.24 febbraio 1998 n. 58, l'istituzione del piano azionario "Stock Grant 2024-2027" e autorizzare la cessione, in una o più volte, di azioni ordinarie prive di indicazione del valore nominale, fino a un massimo complessivo di n. 2.000.000 (due milioni) al servizio del Piano, attingendole dal portafoglio azioni proprie;
il tutto con espressa facoltà di delegare – in tutto o in parte – i propri poteri, compiti e responsabilità in merito all'esecuzione del Piano ad uno o più dei suoi membri;
Torino, 8 marzo 2024
per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente
Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione per la parte straordinaria al punto 1 all'ordine del giorno
1. Proposta di modifica degli articoli 9 (Assemblee degli Azionisti) e 16 (Poteri del Consiglio di Amministrazione e rappresentanza legale) dello Statuto Sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti
vi abbiamo convocato in sede straordinaria per proporre la modifica degli articoli 9 (Assemblee degli Azionisti) e 16 (Poteri del Consiglio di Amministrazione e rappresentanza legale) dello Statuto Sociale.
La modifica proposta all'articolo 9 (Assemblee degli Azionisti) riguarda la facoltà, per il Consiglio di Amministrazione, di prevedere nell'avviso di convocazione che le assemblee possano svolgersi esclusivamente attraverso il rappresentante designato, come previsto dall'articolo 135 undecies.1 del D.Lgs. n. 58/1998, introdotto dall'articolo 11 della Legge n.21 del 5 marzo 2024
La modifica proposta all'articolo 16 (Poteri del Consiglio di Amministrazione e rappresentanza legale) riguarda la proposta di attribuzione alla competenza del Consiglio di Amministrazione delle deliberazioni concernenti la scissione (oltre a quelle concernenti la fusione già attribuiti), ai sensi degli artt. 2505, 2505-bis, 2506-ter, ultimo comma, Codice civile.
Le modifiche proposte non rientrano tra quelle che, ai sensi della normativa vigente, attribuiscono il diritto di recesso ai soci che non concorrono alle relative deliberazioni.
| Testo vigente | Testo proposto | ||
|---|---|---|---|
| Articolo 9 - Assemblee degli Azionisti | Articolo 9 - Assemblee degli Azionisti | ||
| L'Assemblea è convocata nella sede sociale o altrove, purché | L'Assemblea è convocata nella sede sociale o altrove, purché | ||
| in Italia, nei casi e nei modi di legge, ed in ogni caso quella | in Italia, nei casi e nei modi di legge, ed in ogni caso quella | ||
| annuale ordinaria per l'approvazione del bilancio entro | annuale ordinaria per l'approvazione del bilancio entro | ||
| centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale, | centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale, | ||
| ovvero ricorrendone i presupposti di legge, entro |
ovvero ricorrendone i presupposti di legge, entro |
||
| centottanta giorni. Fermi i poteri di convocazione previsti | centottanta giorni. Fermi i poteri di convocazione previsti | ||
| da specifiche disposizioni di legge, la convocazione |
da specifiche disposizioni di legge, la convocazione |
||
| dell'Assemblea, deliberata dal Consiglio di Amministrazione, | dell'Assemblea, deliberata dal Consiglio di Amministrazione, | ||
| è fatta a cura del Presidente del Consiglio di |
è fatta a cura del Presidente del Consiglio di |
||
| Amministrazione o da altro membro del Consiglio all'uopo | Amministrazione o da altro membro del Consiglio all'uopo | ||
| delegato o dal consiglio medesimo, con la pubblicazione, nei | delegato o dal consiglio medesimo, con la pubblicazione, nei | ||
| termini e nei modi previsti dalla normativa vigente, | termini e nei modi previsti dalla normativa vigente, | ||
| dell'avviso di convocazione, contenente le indicazioni | dell'avviso di convocazione, contenente le indicazioni | ||
| previste dalle vigenti disposizioni legislative e |
previste dalle vigenti disposizioni legislative e |
||
| regolamentari. | regolamentari. | ||
| L'Assemblea Ordinaria e quella Straordinaria si tengono | L'Assemblea Ordinaria e quella Straordinaria si tengono | ||
| normalmente a seguito di più convocazioni. | normalmente a seguito di più convocazioni. | ||
| Il Consiglio di Amministrazione può stabilire, qualora ne | Il Consiglio di Amministrazione può stabilire, qualora ne | ||
| ravvisi l'opportunità, dandone indicazione nell'avviso di | ravvisi l'opportunità, dandone indicazione nell'avviso di | ||
| convocazione, che sia l'Assemblea Ordinaria, sia quella | convocazione, che sia l'Assemblea Ordinaria, sia quella | ||
| Straordinaria si tengano a seguito di un'unica convocazione. | Straordinaria si tengano a seguito di un'unica convocazione. | ||
| In caso di unica convocazione si applicano le maggioranze a | In caso di unica convocazione si applicano le maggioranze a |
| tal fine previste dalla legge. | tal fine previste dalla legge. |
|---|---|
| Il Consiglio di Amministrazione può stabilire, qualora ne | |
| ravvisi l'opportunità, che l'intervento in Assemblea, sia | |
| Ordinaria, sia Straordinaria e l'esercizio del diritto di voto | |
| avvengano esclusivamente tramite il rappresentante |
|
| designato dalla società, dandone indicazione nell'avviso di | |
| convocazione. | |
| Testo vigente | Testo proposto | ||
|---|---|---|---|
| Articolo 16 - Poteri del Consiglio di Amministrazione e | Articolo 16 - Poteri del Consiglio di Amministrazione e | ||
| rappresentanza legale | rappresentanza legale | ||
| Il Consiglio di Amministrazione è investito dei più ampi | Il Consiglio di Amministrazione è investito dei più ampi | ||
| poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della | poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della | ||
| società, senza eccezione di sorta, ed ha facoltà di compiere | società, senza eccezione di sorta, ed ha facoltà di compiere | ||
| tutti gli atti che ritenga opportuni per l'attuazione ed il | tutti gli atti che ritenga opportuni per l'attuazione ed il | ||
| raggiungimento degli scopi sociali - ivi compresi quelli di | raggiungimento degli scopi sociali - ivi compresi quelli di | ||
| consentire iscrizioni, surroghe, postergazioni |
e consentire iscrizioni, surroghe, postergazioni e |
||
| cancellazioni di ipoteche e privilegi sia totali che parziali, | cancellazioni di ipoteche e privilegi sia totali che parziali, | ||
| nonché fare e cancellare trascrizioni e annotamenti di | nonché fare e cancellare trascrizioni e annotamenti di | ||
| qualsiasi specie, anche indipendentemente dal pagamento | qualsiasi specie, anche indipendentemente dal pagamento | ||
| dei crediti cui le dette iscrizioni, trascrizioni e annotamenti | dei crediti cui le dette iscrizioni, trascrizioni e annotamenti | ||
| si riferiscono - esclusi soltanto quelli che la legge, in modo | si riferiscono - esclusi soltanto quelli che la legge, in modo | ||
| tassativo, riserva all'Assemblea degli Azionisti. | tassativo, riserva all'Assemblea degli Azionisti. | ||
| Ai sensi dell'art. 2365, 2° comma, del Codice Civile, sono, | Ai sensi dell'art. 2365, 2° comma, del Codice civile, sono, | ||
| altresì, attribuiti alla competenza del Consiglio |
di altresì, attribuiti alla competenza del Consiglio di |
||
| Amministrazione: | Amministrazione: | ||
| - le deliberazioni, ai sensi degli articoli 2505 e 2505 bis del | - le deliberazioni concernenti la fusione o la scissione ai | ||
| Codice Civile, concernenti la fusione per incorporazione di | sensi degli articoli 2505, 2505-bis, 2506-ter, ultimo comma, | ||
| una o più società delle quali si possiedono tutte le azioni o | Codice civile; | ||
| le quote o delle quali si possiede almeno il novanta per | |||
| cento delle azioni o delle quote; | |||
| - l'istituzione o la soppressione di sedi secondarie; | -l'istituzione o la soppressione di sedi secondarie; | ||
| - l'indicazione di quali Amministratori hanno |
la - l'indicazione di quali Amministratori hanno la |
||
| rappresentanza della società; | rappresentanza della società; | ||
| - gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni normative; | - gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni normative; | ||
| - la riduzione del capitale in caso di recesso del socio; | - la riduzione del capitale in caso di recesso del socio; | ||
| - il trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale. | - il trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale. | ||
| Ai sensi dell'articolo 2410 primo comma del Codice Civile | Ai sensi dell'articolo 2410 primo comma del Codice Civile | ||
| l'emissione di obbligazioni è deliberata dagli |
l'emissione di obbligazioni è deliberata dagli |
||
| Amministratori. | Amministratori. | ||
| Il Consiglio di Amministrazione, e i suoi eventuali organi | Il Consiglio di Amministrazione, e i suoi eventuali organi | ||
| delegati, hanno inoltre facoltà di compiere, senza necessità | delegati, hanno inoltre facoltà di compiere, senza necessità | ||
| di autorizzazione dell'Assemblea, tutti gli atti e |
le di autorizzazione dell'Assemblea, tutti gli atti e le |
||
| operazioni che possono contrastare il conseguimento degli | operazioni che possono contrastare il conseguimento degli | ||
| obiettivi di un'offerta pubblica di acquisto o di scambio, | obiettivi di un'offerta pubblica di acquisto o di scambio, |
dalla comunicazione con cui la decisione o il sorgere
dalla comunicazione con cui la decisione o il sorgere
dell'obbligo di promuovere l'offerta sono stati resi pubblici sino alla chiusura o decadenza dell'offerta stessa.
Il Consiglio di Amministrazione, e i suoi eventuali organi delegati, hanno inoltre facoltà di attuare decisioni, non ancora attuate in tutto o in parte e che non rientrano nel corso normale delle attività della Società, prese prima della comunicazione di cui sopra e la cui attuazione possa contrastare il conseguimento degli obiettivi dell'offerta.
La rappresentanza legale di fronte ai terzi ed in giudizio, nonché l'uso della firma sociale, sono affidati al Presidente del Consiglio di Amministrazione, oltre che disgiuntamente tra loro, a ciascuno dei Vice Presidenti e degli Amministratori Delegati, che il Consiglio di Amministrazione potrà nominare a norma dell'art. 2381 del Codice Civile.
dell'obbligo di promuovere l'offerta sono stati resi pubblici sino alla chiusura o decadenza dell'offerta stessa.
Il Consiglio di Amministrazione, e i suoi eventuali organi delegati, hanno inoltre facoltà di attuare decisioni, non ancora attuate in tutto o in parte e che non rientrano nel corso normale delle attività della Società, prese prima della comunicazione di cui sopra e la cui attuazione possa contrastare il conseguimento degli obiettivi dell'offerta.
La rappresentanza legale di fronte ai terzi ed in giudizio, nonché l'uso della firma sociale, sono affidati al Presidente del Consiglio di Amministrazione, oltre che disgiuntamente tra loro, a ciascuno dei Vice Presidenti e degli Amministratori Delegati, che il Consiglio di Amministrazione potrà nominare a norma dell'art. 2381 del Codice Civile.
qualora concordiate con le modifiche proposte Vi invitiamo a adottare la seguente deliberazione: l'Assemblea Straordinaria degli Azionisti di BasicNet S.p.A.,
per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente
Il presente Regolamento trova applicazione nelle Assemblee ordinarie e straordinarie. Esso è depositato presso la sede sociale a disposizione degli Azionisti e di coloro che sono legittimati ad intervenire all'Assemblea. Le modificazioni del presente Regolamento sono approvate dall'Assemblea Ordinaria.
Possono intervenire in Assemblea con diritto di parola e di voto quanti risultino averne titolo ai sensi della legislazione vigente e di statuto, ovvero i loro delegati o rappresentanti.
Per intervenire in Assemblea è richiesta la prova della propria identità personale. Salvo diversa indicazione nell'Avviso di Convocazione, l'identificazione personale e la verifica di legittimazione all'intervento hanno inizio nel luogo di svolgimento dell'Assemblea almeno un'ora prima di quella fissata per l'adunanza.
Agli intervenuti è assicurata la possibilità di seguire il dibattito, intervenire nel corso del medesimo, esercitare il diritto di voto, con le modalità tecniche determinate dal Presidente volta per volta in occasione delle singole Assemblee.
Coloro che per qualsiasi motivo si allontanino dai locali in cui questa è tenuta devono darne comunicazione al personale messo a disposizione dalla Società a presidio della riunione.
Possono assistere all'Assemblea funzionari della Società, nonché Amministratori e funzionari di società appartenenti al Gruppo. Su invito e comunque con il consenso del Presidente, possono inoltre seguire i lavori, senza diritto di intervento e di voto, professionisti, consulenti, analisti finanziari, studenti universitari, giornalisti qualificati ed accreditati per singola Assemblea.
Coloro che sono accreditati per seguire la riunione devono farsi identificare dagli incaricati della Società, all'ingresso dei locali nei quali si tiene l'Assemblea, e ritirare apposito contrassegno per il controllo da esibire a richiesta.
Il Presidente dell'Assemblea dirige i lavori Assembleari. Il Presidente dell'Assemblea si avvale di personale ausiliario per verificare il diritto dei titolari di diritto di voto intervenuti a partecipare all'Assemblea e la regolarità delle deleghe.
Il Presidente è assistito dal segretario, nominato dall'Assemblea su proposta del Presidente stesso o, quando necessario o ritenuto opportuno, da un notaio. Il segretario ed il notaio possono avvalersi della collaborazione di persone di loro fiducia, anche non Soci.
I lavori dell'Assemblea possono essere oggetto di ripresa e/o registrazione audio/video sia per la trasmissione/proiezione nei locali dell'Assemblea o di servizio, sia per fornire supporto alla verbalizzazione ed alla predisposizione delle risposte.
Le informazioni fornite all'Assemblea dagli organi sociali possono essere diffuse attraverso il sito Internet della Società.
Ai fini della gestione delle procedure di voto il Presidente dell'Assemblea può nominare uno o più scrutatori scegliendoli fra i Soci intervenuti, nel numero ritenuto più opportuno.
Sotto la direzione del Presidente dell'Assemblea viene redatto un foglio di presenze nel quale sono individuati coloro che intervengono in proprio, per delega o ad altro titolo previsto dalla legge, specificando il numero delle azioni possedute.
Qualora le presenze necessarie per la regolare costituzione dell'Assemblea non vengano raggiunte, il Presidente dell'Assemblea, trascorso un lasso di tempo, ritenuto adeguato dal medesimo dopo l'orario fissato per l'inizio dell'Assemblea, ne dà comunicazione agli intervenuti, dichiara deserta la stessa e rinvia la trattazione degli argomenti all'ordine del giorno alla successiva convocazione.
I lavori dell'Assemblea possono essere sospesi, qualora il Presidente dell'Assemblea ne ravvisi l'opportunità e con il consenso dell'Assemblea, per un periodo di tempo non superiore a tre ore.
Non è consentita l'introduzione nei locali Assembleari di strumenti di registrazione audio e/o video e trasmissivi senza il preventivo consenso del Presidente dell'Assemblea.
Nel trattare gli argomenti posti all'ordine del giorno il Presidente, previo consenso dell'Assemblea, può seguire un ordine differente da quello risultante dall'Avviso di Convocazione.
Analogamente è sua facoltà prevedere una discussione unitaria di due o più punti all'ordine del giorno.
Gli argomenti sono trattati dal Presidente e, su suo invito, dagli Amministratori, dai Sindaci, da dipendenti della Società, e/o delle società controllate, nonché da esperti esterni appositamente invitati.
Salvo che il Presidente lo ritenga opportuno o venga presentata specifica richiesta, approvata dall'Assemblea, non viene data lettura della documentazione che sia stata preventivamente depositata, a disposizione degli interessati, come indicato nell'Avviso di Convocazione.
Il Presidente tenuto conto dell'importanza dei singoli punti all'ordine del giorno, può determinare, in apertura della riunione, il periodo di tempo, comunque non inferiore a dieci minuti, a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. Trascorso tale periodo di tempo il Presidente dell'Assemblea può invitare l'oratore a concludere il proprio intervento nei cinque minuti successivi.
Il Presidente dell'Assemblea ha facoltà di richiamare l'oratore a rispettare i limiti di durata preventivamente fissati per gli interventi oltre che ad attenersi alle materie poste all'ordine del giorno.
I titolari di diritto di voto intervenuti hanno diritto a prendere la parola su ciascuno degli argomenti posti in discussione. Coloro che sono già intervenuti nella discussione possono chiedere di prendere la parola per una seconda volta sullo stesso argomento unicamente al fine di effettuare un intervento di replica o di formulare una proposta di voto. Coloro che intendono prendere la parola debbono chiederlo per iscritto al Presidente dell'Assemblea o al segretario, indicando il punto all'ordine del giorno cui l'intervento si riferisce. La richiesta può essere presentata fintanto che il Presidente dell'Assemblea non abbia dichiarata chiusa la discussione sull'argomento al quale si riferisce la richiesta di intervento.
Il Presidente e, su suo invito, gli Amministratori, i Sindaci, i dipendenti della Società, e/o delle società controllate, nonché esperti esterni appositamente invitati, rispondono agli oratori al termine di tutti gli interventi posti in discussione, ovvero dopo ciascun intervento, tenendo conto anche di eventuali domande formulate dai Soci prima dell'Assemblea cui non sia già stata data risposta da parte della Società.
Le votazioni dell'Assemblea vengono fatte per scrutinio palese.
Il Presidente dell'Assemblea adotta le opportune misure ai fini dell'ordinato svolgimento delle votazioni. Il Presidente dell'Assemblea può disporre, a seconda delle circostanze, che la votazione su un determinato argomento avvenga immediatamente dopo la chiusura della discussione in ordine al medesimo, oppure al termine della discussione di tutti gli argomenti posti all'ordine del giorno.
L'espressione del voto deve essere palese, per alzata di mano od in altro modo indicato dal Presidente al momento di ogni votazione, anche mediante utilizzo di strumenti tecnici idonei a facilitare il conteggio dei voti. I voti espressi con modalità difformi da quelle indicate dal Presidente dell'Assemblea sono nulli. Se l'esito della votazione non é unanime, il Presidente, a seconda dei casi, invita gli astenuti ed i contrari, se sono in numero inferiore dei favorevoli, a dichiarare o a far conoscere, eventualmente attraverso il metodo o lo strumento indicato, il loro intendimento in merito alla votazione stessa.
Ultimate le operazioni di voto ed effettuati i necessari conteggi con l'ausilio degli scrutatori e del segretario il Presidente proclama i risultati del voto.
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