AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Tokmanni Group Oyj

Annual Report Feb 24, 2017

3298_sr_2017-02-24_4275a2cd-24be-4c92-99c9-88e0ba76cf26.pdf

Annual Report

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Yritysvastuuraportti 2016

Reilu kohtelu Rehti liiketoiminta

Vastuullinen hankinta ja tuotteet

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

Sisällysluettelo

Johdanto

Tokmanni lyhyesti 2
Toimitusjohtajan ja
yritysvastuuvastaavan haastattelu 4
Vuoden 2016 kohokohdat 7
Megatrendit, riskit ja
mahdollisuudet Tokmannille 8
Tokmannin visio ja strategia 11
Vastuullisuus Tokmannilla 13
Ihmisoikeudet vastuullisuustyön
lähtökohtana 14
Arvot vastuullisuustyön perustana 15
Sidosryhmäyhteistyö 16
Olennaisuusanalyysi 18
Olennaiset vastuullisuusteemat 19
YK:n kestävän kehityksen
tavoitteet ja Tokmanni 20
Vastuullisuuden johtaminen 24
Rehti liiketoiminta 27
Keskeiset saavutukset 2016
ja tavoitteet 2017 28
Eettinen toimintaohjeisto 29
Taloudellisen lisäarvon
tuottaminen ja jakaminen 31
Veronjalanjälki 32
Yksityisyyden suoja 33
Eettinen markkinointi 34
Reilu kohtelu 35
Keskeiset saavutukset 2016
ja tavoitteet 2017
36
Sitoutunut henkilöstö 37
Yhdenvertaisuus ja
monimuotoisuus
39
Työntekijöiden koulutus ja
kehittäminen 43
Työterveys ja -turvallisuus 45
Vastuullinen hankinta ja tuotteet 47
Keskeiset saavutukset 2016
ja tavoitteet 2017 48
Vastuullinen hankinta 49
Tuotevastuu 54
Viisas resurssien käyttö 57
Keskeiset saavutukset 2016
ja tavoitteet 2017 58
Energiatehokas liiketoiminta 59
Ympäristöystävällinen logistiikka 63
Resurssitehokkuus 65
Vastuullisuus lukuina 69
Raportin kuvaus 69
70
Laskennan lähtötiedot

Vastuullisuus

GRIindeksi

Tokmanni lyhyesti

Tokmanni on Suomen ainoa valtakunnallinen halpakauppa. Se on myös maan suurin halpakauppaketju myymälöiden määrällä ja liikevaihdolla mitattuna. Tokmanni tarjoaa asiakkailleen laajan valikoiman kotimaisia ja kansainvälisiä merkkituotteitta sekä muita tuotteita edulliseen hintaan.

Rehti liiketoiminta

Oikaistu käyttökatemarginaali

8,1%

• Elintarvikkeet

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

• Kodin puhdistus ja henkilökohtainen hygienia

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

  • Pukeutuminen
  • Koti, sisustus ja puutarha
  • Työkalut ja sähkötarvikkeet
  • Vapaa-aika ja kodintekniikka

Vastuullisuus

GRIindeksi

3 224

162 + verkkokauppa

Ajantasainen lista myymälöistä: yritys.tokmanni.fi/myymalat/haku

Suomen johtava halpakauppa

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmanni tarjoaa asiakkailleen mielenkiintoisen ja laajan valikoiman, edulliset hinnat ja hyvän asiointikokemuksen. Tokmannin valikoima koostuu johtavista kansainvälisistä tuotemerkeistä, Tokmannin omista tuotemerkeistä (private label), lisenssituotemerkeistä ja ei-brändätyistä tuotteista.

Tokmannin omia tuotemerkkejä ovat Auto plus, BBQ King, Energy plus, Future Sport, Idéale, Iisi, Kotikulta, Kraft, Prima, Real, Tok Garden ja Vaeltaja.

Tokmannin pääkonttori sijaitsee Mäntsälässä. Suomen toimintojen lisäksi yhtiö omistaa puolet Shanghaissa sijaitsevasta, hankintaan keskittyvästä yhteisyrityksestä, jonka toinen omistaja on norjalainen Europris ASA.

Tokmannilla ei ole omaa tuotantoa, vaan se hankkii myymänsä tuotteet suoraan kotimaisilta ja kansainvälisiltä valmistajilta, maahantuojilta ja agenteilta. Yhtiö ostaa noin 70% tuotteistaan suomalaisilta tavarantoimittajilta, 18% Aasiasta ja 12% muualta Euroopasta. Tokmannin osto-organisaatio

vastaa yhtiön hankinnasta. Yhtiö on sitoutunut toiminnassaan vastuulliseen hankintatapaan ja pyrkii ostamaan tuotteita vain vastuullisilta tavarantoimittajilta. Vuonna 2016 Tokmannille toimitettiin tuotteita seuraavista BSCI:n määrittelyn mukaisista riskimaista: Bangladesh, Bulgaria, Kiina, Intia, Pakistan, Romania, Thaimaa, Turkki ja Vietnam.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni listattiin toukokuussa 2016 Nasdaq Helsingin päälistalle. Vuoden 2016 lopussa yhtiöllä oli noin 6 000 osakkeenomistajaa. Yhtiön suurimmat omistajat olivat Nordic Capitalin hallinnoimat rahastot 30,50% osuudella, Rockers Tukku Oy 15,01% osuudella, Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo 4,59% osuudella ja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma 4,54% osuudella.

Tunnusluvut 2016 2015
Liikevaihto, MEUR 775,8 755,3
Liikevoitto, MEUR 49,2 39,1
% liikevaihdosta 6,3 5,2
Henkilöstö
Henkilöstön lukumäärä 3 224 3 293
Vakituiset työsuhteet 2 440 2 424
Kokoaikaiset työsuhteet 1 137 1 203
Hankinta
Osuus ostoista, jotka tulevat jatkuvilta
BSCI:n toimintaperiaatteiden
noudattamiseen sitoutuneilta tehtailta
95% 81%
Ympäristö
Kokonaisenergiankulutus, MWh* 118 411 107 039
Jätteiden hyötykäyttöaste, % 99,8 94,0

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

* Luvuissa on mukana mitattu ja arvioitu energian kulutus.

GRIindeksi

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmannin toimitusjohtaja Heikki Väänänen ja yritysvastuuvastaava Outi Mikkonen keskustelevat yhtiön vastuullisuustyöstä, vuoden 2016 saavutuksista sekä tulevaisuuden haasteista ja mahdollisuuksista.

Mikä rooli vastuullisuudella on Tokmannissa ja yhtiön strategiassa?

Heikki: Vastuullisuus on Tokmannin menestymisen edellytys ja strateginen fokusalue, johon panostamme johtoryhmätasolta myymälöihin saakka. Toimimme vastuullisesti asiakkaitamme,

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

GRIindeksi

työntekijöitämme ja muita sidosryhmiämme kohtaan. Vastuullisuus on osa jokaisen tokmannilaisen päivittäistä työtä. Vastuullisuustyön tavoite on liiketoimintariskien minimointi, mahdollisuuksien hyödyntäminen sekä lisäarvon tuottaminen sidosryhmille.

Vastuullisuus Tokmannilla

Outi: Noudatamme kaikessa toiminnassa muun muassa lakeja, asetuksia, työehtosopimuksia sekä hyvää hallintotapaa. Toimintamme perustuu YK:n ihmisoikeuksia koskeviin kansainvälisiin perusasiakirjoihin, ILO:n julistukseen työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä UN Global Compactiin. Meitä ohjaa myös eettinen toimintaohjeistus, joka koostuu Tokmannin Eettisestä toimintaohjeesta sekä sitä täydentävistä periaatteista, politiikoista ja ohjeista. Nämä luovat kehikon yritysvastuutyöllemme ja ohjaavat toimintaamme. Arvioimme vastuullisuusriskejä osana liiketoiminnan riskienhallintaa ja pyrimme saamaan vastuullisuuden osaksi arvonluontia kaikissa toiminnoissamme.

Mitkä ovat Tokmannin tärkeimmät strategiset saavutukset kuluneen vuoden aikana?

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Heikki: Vuosi 2016 oli hyvä vuosi Tokmannille. Myyntimme kasvoi 2,7% ja kannattavuutemme (oikaistu käyttökateprosentti) parani 8,1%:iin. Jatkoimme yhtiön määrätietoista kehittämistä: kasvatimme omien tuotemerkkien osuutta, kehitimme suoraa tuontia ja hankintaa ja lanseerasimme loppuvuodesta uuden markkinointikonseptin. Olemme erittäin iloisia siitä, että asiakasmäärämme kasvoi 3,4% 44,7 miljoonaan ja fiksun ostamisen trendi (smart shopping) on rantautunut pysyvästi Suomeen. Visiomme on olla fiksuin ostovaihtoehto asiakkaillemme. Tokmanni on Suomen suurin halpakauppaketju, ja tavoitteemme on jatkaa kannattavaa kasvua tarjoamalla asiakkaille kilpailijoitamme parempi hintamielikuva, kattava tuotevalikoima ja hyvä asiointikokemus. Toukokuussa listauduimme Nasdaq Helsingin pörssiin, mikä kasvatti Tokmannin tunnettuutta ja toi monia uusia osakkeenomistajia.

Outi: Merkittävimmät asiat vastuullisuustyössämme ovat ihmisoikeuksien kunnioittaminen ja ilmastonmuutoksen lievittäminen. Vuoden 2016 vastuullisuustyön suurimpia saavutuksia olivat ihmisoikeusvaikutusten arviointi, uusi ilmastostrategia ja ensimmäisen yritysvastuuraportin julkaiseminen. Työn painopiste on ollut myös vastuullisuusteemojen sisäisessä jalkauttamisessa ja kouluttamisessa. Pörssilistautumisen yhteydessä julkaistussa listalleottoesitteessä oli tietoa yhtiön vastuullisuusnäkökohdista ja riskeistä. Listautumisprosessissa ulkopuolinen taho teki vastuullisuusarvioinnin Tokmannista.

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

Mitkä yritysvastuuteemat ovat erityisen tärkeitä Tokmannin vastuullisuustyössä?

Heikki: Vastuullinen hankinta ja tuotteet ovat olennainen osa strategiaamme. Jatkamme hankinnan kehittämistä muun muassa lisäämällä suoraa maahantuontia tinkimättä tuoteturvallisuudesta, laadusta tai vastuullisuudesta.

Vastuullisuus on Tokmannin menestymisen edellytys ja strateginen fokusalue, johon panostamme johtoryhmätasolta myymälöihin saakka.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Outi: Tokmanni on jäsenenä Business Social Compliance Initiativessa (BSCI), yrityksille suunnatussa kehitysohjelmassa, jonka tavoite on parantaa yrityksen toimitusketjussa olevien tehtaiden ja maatilojen työolosuhteita. Tokmannin merkkejä tai maahantuomia normaalivalikoiman tuotteita valmistavan tehtaan on oltava BSCI:n jäsen tai liityttävä siihen kohtuullisen ajan puitteissa. Vaadimme myös brändituotteita toimittavien tehtaiden sitoutumista

BSCI:n vaatimusten tasoiseen tuotantoon. BSCI-auditointien lisäksi teemme omia auditointeja toimittajiemme tehtaille. Myös tuoteturvallisuus on keskeistä vastuullisessa toiminnassa. Haluamme varmistua, että kaikki myymämme tuotteet ovat turvallisia käyttää. Heikki: Ihmisten reilu kohtelu on toinen tärkeä vastuullisuusteemamme. Rakennamme oikeudenmukaista ja luottamukseen perustuvaa toimintakulttuuria, jossa jokainen voi hyvin. Tavoitteena on innostunut ja sitoutunut henkilöstö. Kasvumme ja uusien myymälöidemme myötä meillä on merkittävä työllistävä rooli Suomessa. Vuonna 2017 olemme ilmoittaneet avaavamme ainakin 11 uutta myymälää ympäri maata. Pitkällä tähtäimellä myymäläverkosto kasvanee aina 200 myymälään. Tarvitsemme jatkuvasti osaavia ihmisiä, ja meidät tunnetaan varsinkin nuorten työllistäjänä. Vuonna 2016 Tokmannilla työskenteli satoja nuoria.

Outi: Tavoitteemme on monimuotoinen työyhteisö ja yhdenvertainen kohtelu koko henkilöstölle

rekrytoinnista lähtien. Vuonna 2015 vahvistimme monimuotoisuustyötä liittymällä FIBS:in monimuotoisuusverkostoon. Osallistuimme vuonna 2016 FIBS:in Vastuullisen ja monimuotoisuutta tukevan johtamisen arvioinnin kehitystyöhön. Kun asiakaskuntamme monimuotoistuu, on hyvä että työntekijämme ymmärtävät heidän tarpeitaan. On myös erittäin tärkeää, että työntekijämme voivat hyvin ja kehittyvät työssään. Heikki: Viisas resurssien käyttö on tärkeä osa yhtiön vastuullisuustyötä. Tokmannin merkittävimmät ympäristövaikutukset syntyvät energian käytöstä, logistiikasta ja jätteistä. Tavoitteemme on vähentää energiankulutusta, suosia uusiutuvaa energiaa ja minimoida kaatopaikkajätteen määrä. Työ on yhä haasteellisempaa, koska Tokmannin tavoite on lisätä myyntipinta-alaa noin 12 000 neliömetrillä vuosittain, mikä kasvattaa energiankulutusta ja jätemääriä. Resurssitehokkuuden parantaminen vaatii jatkossakin yhtiöltä panostuksia.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Outi: Vuonna 2016 Jämsän myymälä otti ensimmäisenä Tokmannina käyttöön aurinkovoimalan ja tuottaa nyt osan sähköstään kiinteistökohtaisella aurinkovoimalla. Etsimme vastaavia mahdollisuuksia logistiikkakeskuksessamme Mäntsälässä ja muissa myymälöissämme. Myös useimmat kuljetuspalvelujen tarjoajat asettavat päästövähennystavoitteita ja siirtyvät ympäristöystävällisempään teknologiaan. Jätteissä pyrimme muun muassa pienentämään ruokahävikkiä ja sitouduimme vuonna 2016 muovipussien vähentämiseen.

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

Mitkä ovat Tokmannin vastuullisuustyön suurimmat haasteet?

Heikki: Ihmisoikeuksien vaaliminen koko arvoketjussa on meille tokmannilaisille ensisijaisen tärkeää ja teemme jatkuvasti työtä tämän eteen. Toimitusketjut valmiiseen tuotteeseen ovat pitkät, ja muutostyö vaatii aikaa. Siksi vastuullinen hankinta on yksi keskeisimpiä haasteitamme myös

Merkittävimmät asiat vastuullisuustyössämme ovat ihmisoikeuksien kunnioittaminen ja ilmastonmuutoksen lievittäminen.

Vastuullisuus

GRIindeksi

tulevaisuudessa. Asiakkaiden mielikuva vastuullisuudesta ja sen vaikutus maineeseemme ovat merkittäviä. Meidän tulee ansaita asiakkaamme luottamus päivittäin. Outi: Vuoden 2016 alussa uusimme vastuullisen hankinnan periaatteemme ja toimintaohjeemme entistä tiukemmiksi ja koulutimme ne ostajillemme. Ilmastonmuutos on toinen asia, jonka torjumisen eteen teemme työtä. Pyrimme ensisijaisesti vähentämään energiankulutusta, mutta panostamme myös uusiutuvaan energiaan.

Vuoden 2016 kohokohdat

02/2016 Tokmanni liittyy FIBS:n Vastuullisen ja monimuotoisuutta tukevan johtamisen arvioinnin kehittämishankkeeseen.

04/2016 Tokmanni järjestää vastuullisuuspäivän henkilöstölle Mäntsälässä. Lue lisää s. 16.

05/2016 Tokmanni listautuu Nasdaq Helsingin pörssiin.

05/2016 Tokmanni julkaisee ensimmäinen yritysvastuuraporttinsa.

10/2016 Tokmanni liittyy muovikassisitoumukseen. Lue lisää s. 66.

10/2016 Jämsän Tokmanni asentaa aurinkopaneelit katolle ja tuottaa osan sähköstään aurinkovoimalla. Lue lisää s. 62.

11/2016 Tokmannin ensimmäinen ihmisoikeusvaikutusten arviointi valmistuu. Lue lisää s. 14.

12/2016 Vuoden lopussa 95% Tokmannin riskimaaostoista tulee BSCI:ssä olevilta tehtailta. Lue lisää s. 49.

Megatrendit, riskit ja mahdollisuudet Tokmannille

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni on tunnistanut megatrendejä, jotka vaikuttavat yhtiön liiketoimintaan ja vastuullisuuteen. Megatrendit ja niiden luomat mahdollisuudet ja riskit kartoitetaan vuosittain osana strategista suunnittelua. Vastuullisuusriskejä arvioidaan osana yleistä riskienhallintaprosessia.

Taloudelliset MAHDOLLISUUS TOKMANNILLE RISKI TOKMANNILLE TOKMANNIN VASTAUS
haasteet
jatkuvat
Haastavat talou
delliset olosuhteet
ja Suomessa jo
pidempään vallinnut
taloudellinen taan
tuma ovat johtaneet
muutokseen suoma
laisten kulutustottu
muksissa.

Konservatiivinen ostokäyttäytyminen sekä
tavoite saada parasta vastinetta rahoille ovat
jo pidemmän aikaa luoneet mahdollisuuksia
halpakaupalle, jonka jalansija markkinoilla on
vakiintunut.

Halpakaupan asiakaskunnassa on tapahtunut
rakenteellisia muutoksia, kun ns. fiksu
ostaminen (smart shopping) on laajentanut
halpakaupan asiakaskuntaa.

Smart shopping -trendin myötä suomalaisesta
kuluttajasta on tullut entistä hintatietoisempi
ja aktiivinen hintavertailu on yleistynyt.

Kuluttajasta on tullut vähemmän
kauppa- ja tuotemerkkilojaali, mikä on
luonut paineita kaupan alan
toimijoille ja hintakilpailu markkinoilla
on kiristynyt.

Hyvän hintamielikuvan ylläpitäminen

Laaja ja mielenkiintoinen tuotevalikoima

Miellyttävän asiointikokemuksen
tarjoaminen

Vastuulliset tuotteet

Tehokas ja eettinen markkinointi

GRIindeksi

Vastuullisuus

käyttö

käyttö

Demografiset MAHDOLLISUUS TOKMANNILLE RISKI TOKMANNILLE TOKMANNIN VASTAUS
muutokset
Kaupungistuminen,
ikääntyvä väestö ja
ikäihmisten nousu
merkittäväksi kulut
tajaryhmäksi sekä
perhekoon pienen
tyminen vaikuttavat
kulutustottumuksiin
ja ostokokemusvaa
timuksiin.

Kaupungistuminen ja kiireiset kuluttajat, jotka
haluavat minimoida kaupoissa vietetyn ajan ja
hankkia tavaransa kerralla yhdestä kaupasta,
ovat luoneet ns. yhdeltä luukulta ostamisen (one
stop shopping) trendin ja korostaneet helposti
saavutettavien ja kompaktien myymäläformaat
tien merkityksen kasvua.

One stop shopping vähentää mm. autoilua,
kun turhaa ajelua vältetään. Näin ollen myös
ympäristövaikutukset pienenevät.

Hintatietoisen ikääntyvän väestön nousu
merkittäväksi kuluttajaryhmäksi.

Kaupungistuminen jatkuu, ja pienten
paikkakuntien asukasmäärät tippuvat.

Perhekoon pienentyminen ja väestön
ikääntyminen vaikuttavat valikoimiin ja
tarjottavien tuotteiden pakkauskokoihin.

Tokmannin myymäläkonsepti,
myymälöissä liikkumisen helppous ja
esteettömyys

Valikoiman jatkuva kehittäminen
asiakkaiden tarpeet huomioiden

Oikeat tuotteet, oikeaan hintaan

Myymälöiden sijainnin optimointi

Monikanavaisuus
Digitalisaatio MAHDOLLISUUS TOKMANNILLE RISKI TOKMANNILLE TOKMANNIN VASTAUS
Teknologian muut
tuminen mobiiliksi,
digitalisaatio ja
verkkokaupan kasvu
lisäävät paikasta ja
ajasta riippumatonta
ostokäyttäytymistä.

Digitaaliset kanavat luovat yhtiöille mahdolli
suuden jakaa tuote- ja hintatietoa tehokkaasti
paikasta ja ajasta riippumatta, tukien sekä
verkkokaupan että kivijalkamyymälöiden
myyntiä.

Digitaaliset palvelut mahdollistavat liikunta
rajoitteisten kuluttajien saavuttamisen.

Verkkokauppa ja digitaaliset palvelut
ovat kasvattaneet suosiotaan kuluttajan
ostokäyttäytymisessä ja samalla laajenta
neet kaupan alan kilpailukenttää.

Digitaaliset palvelut ja verkkokauppa
johtavat entistä laajempaan ja hel
pompaan hintavertailuun, mikä johtaa
entistä tiukempaan hintakilpailuun ja luo
kannattavuuspaineita.

Verkkokaupan kasvulla on rajallinen
merkitys Tokmannin kilpailukyvylle, koska
asiakkaan keskiostos on tyypillisesti
suhteellisen pieni. Lisäksi tuotesegmentit,
jotka ovat enenevissä määrin siirtymässä
verkkoon, ovat suhteellisen pieni osa
Tokmannin tarjoamaa tuotevalikoimaa.

Digitaalisuus lisää tietosuojariskejä ja
yksityisyyden suojan rikkomusten riskejä.

Monikanavastrategia

Verkkokaupan kehittäminen ja
optimointi

Tietosuojan ja IT-järjestelmien jatkuva
kehittäminen

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

käyttö

käyttö

Resurssien MAHDOLLISUUS TOKMANNILLE RISKI TOKMANNILLE TOKMANNIN VASTAUS
rajallisuus
ja ilmaston
lämpeneminen
Huomio koko tuotan
toketjun ja tuotteiden
elinkaaren aikaisiin
ympäristövaikutuk
siin lisääntyy.

Ympäristöystävällisen tuotevalikoiman
kehittäminen

Ympäristövaikutusten vähentäminen
toimitusketjussa

Kiertotalouden tarjoamat mahdollisuudet

Uusien myymälöiden ja pidentyneiden
aukioloaikojen tuoma lisääntynyt
energian kulutus myös logistiikan
osalta ja kasvavat jätemäärät sekä
näihin liittyvät kustannukset.

Tuotteiden raaka-aineiden rajallinen
saatavuus vaikuttaa pitkällä
tähtäyksellä Tokmannin tuotteiden
saatavuuteen ja hintaan.

Erityisesti rannikolla ja kehittyvillä
markkinoilla olevien tehtaiden toiminta
voi keskeytyä tulvien, myrskyjen ja
muiden luonnonilmiöiden takia.

Energian kulutuksen vähentäminen
kaikissa toiminnoissa

Tehokkaampi resurssienkäyttö, jätteen
vähentäminen, uudelleenkäyttö ja
kierrätys

Toimittajavalinnat ja -vaatimukset
Vastuullisuus- ja MAHDOLLISUUS TOKMANNILLE RISKI TOKMANNILLE TOKMANNIN VASTAUS
tuotetietoisuu
den kasvu
Tuotteiden alkuperä
ja vastuullisuus koko
yrityksen arvo
ketjussa ovat yhä
tärkeämpiä valinta
perusteita kuluttajille.
Valikoimien, hintojen
ja tuotteiden alkupe
rän läpinäkyvyysvaa
timukset kasvavat
tuoteturvallisuuden
rinnalla.

Tokmannin vastuullinen ja ympäristö
ystävällinen toiminta vahvistaa yhtiön
kilpailukykyä.

Huolellinen tuoteturvallisuuden hallinta,
laadunvarmistus sekä vahva
hinta-laatumielikuva edistävät
yhtiön kilpailuetua.

Vastuullisuusviestinnällä tuetaan avoimuutta ja
läpinäkyvyyttä koko arvoketjussa.

Toimitusketjun ja yhteistyökumppanei
den vastuullisuuden puutteet

Työnantajakuvan heikentyminen ja
pätevän työvoiman saamisen vaikeutu
minen maineen menetyksen takia

Tuoteturvallisuuden ja laadunvalvonnan
puutteet

Vastuullisen hankinnan edelleen
kehittäminen

Omien toimintojen vastuullisuuden
kehittäminen ja henkilöstön koulutus
vastuullisuusasioissa

Tuoteturvallisuuden jatkuva kehitys ja
omavalvonta

Vastuullisuusviestinnän jatkuva
kehittäminen

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

käyttö

käyttö

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Visiomme on olla fiksuin ostosvaihtoehto asiakkaillemme. Tavoitteemme on olla kannattavasti kasvava valtakunnallinen halpakauppaketju, joka tarjoaa laajan valikoiman hyvälaatuisia tuotteita. Haluamme, että asiakas voi luottaa tuotteiden turvallisuuteen ja

Tavoitteena vakaa ja kannattava pitkän aikavälin kasvu

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Reilu kohtelu

GRIindeksi

Vastuullisuus

käyttö

käyttö

Strategiana kannattava kasvu

Tokmannin strateginen tavoite on olla kannattavasti kasvava, nykyaikainen halpakauppaketju, jolla on hyvä hintamielikuva, houkutteleva valikoima, ja jossa on miellyttävää käydä ostoksilla.

Yritysvastuu on yksi yhtiön strategisista fokusalueista. Vastuullisuustyön tavoitteena on liiketoimintariskien minimointi, mahdollisuuksien hyödyntäminen ja lisäarvon tuottaminen sidosryhmille.

Tokmanni hakee lievää vertailukelpoisten myymälöiden liikevaihdon kasvua hyödyntämällä yhtenäistä brändiä ja uutta myymäläkonseptiaan. Tokmanni markkinoi tuotteitaan totuudenmukaisesti, ymmärrettävästi ja eettistä toimintaohjeistoa noudattaen. Kaikkia henkilötietoja käytetään vain tietosuojalakien määräämällä tavalla.

Tokmannin uusittu, tehokas valikoimanhallinta ja mielenkiintoinen valikoima tukevat kasvua. Hankinnan tehostaminen jatkuu muun muassa lisäämällä suoraa maahantuontia.

On ensisijaisen tärkeää, että Tokmannin myymät tuotteet ovat turvallisia käyttää, vastuullisesti hankittu ja valmistuksen tuotantoolosuhteet ovat hyvät. Yhtiö huomioi tuoteturvallisuuden velvollisuudet ja varmistaa toimintansa vastuullisuuden muun muassa omavalvonnalla sekä omilla ja kolmansien osapuolten tekemillä tuotetestauksilla.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni kasvaa myös laajentamalla myymäläverkostoaan ja lisää myymäläalaa noin 12 000 m2 vuodessa. Kasvu lisää energiankulutusta ja jätemääriä, joten työ energia- ja materiaalitehokkuuden eteen vaatii panostuksia edelleen.

Tokmanni on merkittävä työllistäjä, ja myymäläverkoston laajentamisella on työllistävä vaikutus Suomessa. Tokmanni haluaa, että sillä on innostunut ja sitoutunut henkilöstö, joka on yrityksen vastuullinen tuloksentekijä.

Yhtiön tavoite on parantaa kannattavuutta ja käyttöpääoman hallintaa tehostamalla hankinnan, toimitusketjun ja valikoimanhallinnan prosesseja ja työkaluja. Samalla se huolehtii, että vastuullisuus ja eettiset toimintaohjeet otetaan huomioon prosessien kaikissa vaiheissa.

Yritysvastuu on omistajille tärkeä asia Emma Englén, kestävän kehityksen päällikkö, Nordic Capital (Nordic Capital oli Tokmannin suurin osakkeenomistaja 31.12.2016)

käyttö

käyttö

Viisas resurssien

Mitä yritysvastuu merkitsee Nordic Capitalille?

Nordic Capital on sitoutunut vastuullisuuteen ja asettaa selvät odotukset porfolioyrityksilleen. Yritysten odotetaan raportoivan vuosittain kestävän kehityksen asioistaan. Tuemme vastuullisuustyötä koulutuksilla ja asiantuntemuksella. Näemme, että kestävään kehitykseen panostaminen on tulevaisuudessa positiivinen erottautumistekijä niin meille investoijana, portfolioyrityksillemme kuin kumppaneillemmekin.

Miten arvioit Tokmannin vastuullisuustyötä?

Tokmanni on onnistunut ottamaan kestävän kehityksen asiat vakavasti. Avaimina ovat olleet asiantuntemus ja johdon sitoutuminen. Jatkossa vähittäiskaupan ja kuluttajaliiketoiminnan haasteina ovat kestävän kehityksen tuominen liiketoimintamalleihin ja kasvava läpinäkyvyyden vaatimus. Hankinta kehittyviltä markkinoilta vaatii jatkuvaa työtä sosiaalisissa ja ympäristöasioissa.

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Yritysvastuu on olennainen osa Tokmannin päivittäistä liiketoimintaa. Sen tavoitteena on liiketoiminnan riskien minimointi, mahdollisuuksien hyödyntäminen ja lisäarvon tuottaminen sidosryhmille. Olennaisuusanalyysissä Tokmanni on tunnistanut sidosryhmiensä ja liiketoimintansa kannalta tärkeimmät vastuullisuuden teemat.

Vastuullisuus Tokmannilla

käyttö

GRIindeksi

Ihmisoikeudet vastuullisuuden lähtökohtana

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Reilu kohtelu

Tokmannin toiminta perustuu muun muassa YK:n ihmisoikeuksia koskeviin kansainvälisiin perusasiakirjoihin, ILO:n julistukseen työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä YK:n Global Compactiin.

Yritysvastuutyön perusta Tokmannissa ovat yrityksen arvot sekä Eettinen toimintaohje sitä täydentävine periaatteineen, politiikkoineen ja ohjeistuksineen. Tokmannin Eettinen toimintaohje sekä periaatteet ovat hallituksen hyväksymiä. Johtoryhmä hyväksyy politiikat ja osastojen johto ohjeistukset.

Pyrimme kunnioittamaan ihmisoikeuksia

Ihmisoikeuksien osalta Tokmannin toimintaa ohjaavat myös YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet. Huolellisuusperiaatteen mukaisesti Tokmanni on arvoinut ja seuraa toimintansa ihmisoikeusvaikutuksia, ja ryhtyy tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. Tokmanni viestii niistä osallisuutensa, mahdollisuuksiensa ja

vaikutusvaltansa mukaan. Tokmanni on julkaissut ihmisoikeusperiaatteensa ja yhteenvedon vuoden 2016 ihmisoikeusvaikutusten arvioinnista verkkosivuillaan.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Arvioinnin perusteella Tokmannin merkittävimmät potentiaaliset ihmisoikeusvaikutukset liittyvät terveyteen ja turvallisuuteen, rakennusten turvallisuuteen, liiallisiin ylitöihin, elämiseen riittävään palkkaan, lapsityövoiman ja pakkotyövoiman käyttöön. Tunnistetut negatiiviset vaikutukset voivat vaikuttaa useisiin ihmisoikeuksiin, kuten oikeus työhön, oikeus terveyteen, oikeus elämään ja oikeus perhe-elämään.

Toimimme ihmisoikeuksien eteen

Keskeiset toimenpiteet ihmisoikeusvaikutusten poistamiseksi tai vähentämiseksi omien toimintojen osalta ovat:

  • työturvallisuuden ja -terveyden parantaminen
  • työmatkustamisen turvallisuuden parantaminen
  • työn joustavuuden lisääminen

Toimenpiteet oston osalta ovat:

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

• vastuullisen hankinnan strategian ja toimenpidesuunnitelman edelleen kehittäminen

käyttö

  • tavarantoimittajien hallintajärjestelmän edelleen kehittäminen
  • valitusmekanismin ja kuntoonlaitto -prosessin kehittäminen YK:n ohjaavien periaatteiden tehokkuusperiaatteiden mukaisesti
  • syvemmälle toimitusketjuihin meneminen

Useisiin merkittäviin ihmisoikeusvaikutuksiin osaratkaisu riskimaissa olisi toimiva ammatillinen järjestäytyminen ja työehtosopimusneuvottelut. Ne ovat kanava elämiseen riittävälle palkalle, työajoille jne. Asian toteutumista toimittajien tehtailla valvotaan tällä hetkellä auditoinneilla.

Vuonna 2017 Tokmanni pyrkii varmistamaan ihmisoikeusvaikutustenarvioinnissa esitetyt asiat mahdollisten vaikutusten kohteena olevien sidosryhmien keskuudessa. Suunnitteilla on saada prosessiin mukaan työntekijöitä tai työntekijäryhmiä riskimaissa, lähiyhteisöjä sekä ruohonjuuritason järjestöjä.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Tokmanni tulee päivittämään ihmisoikeusarviotaan kerran vuodessa. Päivityksessä lähteenä käytetään BSCI-auditointien ja omien auditointien tuloksia sekä eri kanaviin tulleita valituksia. Tavoitteena on vähentää negatiivisia ihmisoikeusvaikutuksia jatkuvasti.

Myös Tokmannin yhteistyökumppaneiden odotetaan kunnioittavan ihmisoikeuksia toimittajavaatimusten mukaisesti.

Arvot vastuullisuustyön perustana

Tokmannin arvot määrittelevät arvopohjan, jolle sen toiminta ja päätöksenteko perustuvat.

Tokmannin arvot

Asiakaslähtöisyys

Asiakaslähtöisyys taataan ammattitaitoisella henkilökunnalla, luotettavuudella ja turvallisuudella sekä vastuunottamisella ja keskinäisellä kunnioittamisella.

Kunnioittaminen

Kunnioittaminen näkyy toimintakulttuurin avoimuutena, auttamisena, tukemisena ja kannustamisena, hyvänä joukkuehenkenä sekä pitkäjänteisenä yhteistyönä eri sidosryhmien kanssa.

Uudistuminen

Uudistuminen tarkoittaa rohkeutta, luovuusprosesseihin kannustamista, palautteen vastavuoroisuutta ja nopeaa reagointia muutostarpeisiin.

Tuloksellisuus

Tuloksellisuuteen pyritään selkeiden tavoitteiden, tehokkaiden ja taloudellisten toimintamallien ja prosessien kautta sekä avoimen ja oikea-aikaisen viestinnän avulla.

GRIindeksi

Vastuullisuus

Yhteiskuntavastuu

Yhteiskuntavastuu on Tokmannissa oikeudenmukaista, tasa-arvoa kunnioittavaa ja ympäristöarvot huomioon ottavaa vastuullisuutta.

Sidosryhmäyhteistyö

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmanni haluaa edistää vastuullisuustyötä yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Yrityksen tärkeimmät sidosryhmät ovat asiakkaat, henkilöstö, omistajat, sijoittajat ja tavarantoimittajat.

Tärkeimpiin sidosryhmiin pidetään yhteyttä eri kanavien kautta päivittäin, muihin tarpeen mukaan. Toukokuisen listautumisensa jälkeen Tokmanni on viestinyt sijoittajille muun muassa verkkosivujen, raporttien ja henkilökohtaisten tapaamisten kautta. Yhteydenpitokanavat muihin sidosryhmiin löytyvät vuoden 2015 yritysvastuuraportista sivulta 24.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Aktiivisesti mukana järjestöissä ja aloitteissa

Tokmanni osallistuu aktiivisesti erilaisten valtakunnallisten järjestöjen, kuten Kaupan liiton, Päivittäistavarakauppayhdistyksen (PTY), Teknokemian yhdistyksen ja kauppakeskusyhdistyksien toimintaan. Kaupan liitossa Tokmannilla on edustus hallituksessa ja koulutusvaliokunnassa ja PTY:ssä hallituksessa, vähittäiskaupparyhmässä, tuoteturvallisuusryhmässä sekä omavalvontaryhmässä.

Tokmanni on mukana monissa paikallisissa yhteisöissä myymäläpaikkakunnillaan ja pääkonttoripaikkakunnalla Mäntsälässä, jossa Tokmannilla on edustaja paikallista yritystoimintaa edistävässä Mäntsälän Yrityskehitys Oy:ssä. Viranomaisyhteistyötä tehdään jo erilaisten hankkeiden kehittämis- ja suunnitteluvaiheessa.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Lokakuussa 2016 Tokmanni liittyi Kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumukseen muovikassien vähentämiseksi osana ympäristöministeriön ja Kaupan liiton Green Deal -sopimusta. Yhtiö puolittaa muovisten itsepalvelupussien käytön asiakasta kohti 2026 mennessä ja vähentää kevyiden muovikassien myyntiä tarjoamalla vaihtoehtoisista materiaaleista valmistettuja kasseja.

Tokmanni on yritysvastuuverkosto FIBS:in ja sen Monimuotoisuusverkoston jäsen ja osallistui vuonna 2016 FIBS:in monimuotoisuuden johtamisen arviointihankkeeseen. Tokmanni on myös mukana YK:n Global Compactissa.

Tokmannin ensimmäinen sisäinen vastuullisuuspäivä järjestettiin Mäntsälässä maaliskuussa 2016. Päivässä kuultiin esityksiä Tokmannin vastuullisuustyöstä, lasten oikeuksista, ympäristöasioista ja

vastuullisesta markkinoinnista. Palaute oli positiivista, ja päivä järjestetään myös vuonna 2017.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Tokmanni toteuttaa vastuullisuutta tukemalla yleishyödyllisiä yhteisöjä. Vuonna 2016 tuettiin muun muassa Veikko ja Lahja Hurstin Laupeudentyö ry:tä, ja osallistuttiin SPR:n nälkäpäivänkeräykseen. Brother Christmasin kautta tuettiin avun tarpeessa olevia.

Tokmannin vastaus Keskeiset huolenaiheet Sidosryhmä Monipuoliset ja edulliset tuotteet, laadun ja turvallisuuden varmistaminen itse ja käyttämällä ulkopuolista apua, BSCI:n jäsenyys ja vaatimukset tehtaille, omat auditoinnit, viestintä Tuotevalikoima, tuotteiden saatavuus ja hinta, tuoteturvallisuus ja -laatu, hankinnan vastuullisuus Asiakkaat Lakien ja määräysten noudattaminen, eettinen toimintaohjeisto, työhön liittyvät politiikat, periaatteet ja ohjeet, koulutus ja viestintä Työelämän oikeudet, koulutukset Henkilöstö Visio ja strategia sekä niiden mukaan toimiminen, eettinen toimintaohjeisto, sijoittajaviestintä Taloudellinen tulos, vastuullinen toiminta Omistajat ja sijoittajat Sopimukset, BSCIvaatimukset, viestintä Ostoihin liittyvät asiat, reilu kohtelu, toimittajavaatimukset Tavarantoimittajat Lakien ja määräysten noudattaminen, eettinen toimintaohjeisto, viestintä Määräysten noudattaminen Viranomaiset Sidosryhmä Keskeiset huolenaiheet Tokmannin vastaus Päättäjät Tiedon saaminen, vaikuttaminen Verkkosivut, keskustelut, viestintä Teollisuudenalan järjestöt Toimintaan aktiivisesti osallistuminen, tiedon jakaminen Tokmannilaiset eri työryhmissä, viestintä Oppilaitokset Yhteistyö, tiedonsaanti Yhteiset projektit, raportointi, luennot, viestintä Kansalaisjärjestöt Vastuullisuus koko arvoketjussa, läpinäkyvyys, tiedon jakaminen Eettinen toimintaohjeisto, BSCI:n jäsennyys ja vaatimukset tehtaille, auditoinnit, tapaamiset, vastaukset kyselyihin, viestintä Media Aktiivinen tiedon tarjoaminen, kyselyihin vastaaminen nopeasti ja rehellisesti Verkkosivut, sosiaalinen media, muu viestintä Yhteydenpitokanavat sidosryhmiin löytyvät vuoden 2015 yritysvastuuraportista

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

Olennaisuusanalyysi

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmannin vastuullisuustyön olennaiset vastuullisuusteemat ovat rehti liiketoiminta, reilu kohtelu, vastuullinen hankinta ja tuotteet sekä viisas resurssien käyttö.

Teemat ovat nousseet esille Tokmannin olennaisuusanalyysissa ja niiden valinta perustuu GRI G4 -ohjeiston olennaisten asioiden määrityksen ohjeistukseen.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Olennaisuusanalyysi on tehty keväällä 2015 puhelinhaastatteluilla ja verkkokyselyllä, johon saatiin 565 vastausta. Kyselyn vastaajat edustivat tavarantoimittajia, henkilöstöä, kuluttajia, viranomaisia ja päättäjiä, teollisuuden alan järjestöjä, sijoittajia sekä kansalaisjärjestöjä. Suurin osa vastaajista kuului henkilöstön, kuluttajien ja tavarantoimittajien ryhmiin. Tokmannin johto vastasi kyselyyn liiketoiminnan vaikutusten näkökulmasta.

Tuloksista keskusteltiin ja ne vahvistettiin yrityksen johtoryhmässä. Kriteereinä käytettiin taloudellisia vaikutuksia mukaan lukien riskit ja mahdollisuudet, ympäristövaikutuksia sekä vaikutuksia ihmisiin. Lopulliset tulokset olennaisista asioista on esitetty seuraavalla sivulla.

Nordean ESG-analyytikko kommentoi Tokmannin vastuullisuustyötä

käyttö

Mielestämme Tokmannin vastuullisuustyö etenee myönteisesti. Listautumisen jälkeen Tokmanni on käynnistänyt useita aloitteita, joilla parannetaan keskeisten riskien ja mahdollisuuksien hallintaa, mukaan lukien yhtiön vastuullisuusraportti. Yhtiön vastuullisuustoiminnassa on toki vielä kehitettävää. Toimittajien auditoinnin tulisi olla läpinäkyvämpää prosessin, toimittajien määrän ja sijainnin osalta. Lisäksi tulisi kertoa, kuinka monta toimittajaa on rajattu pois sen vuoksi, etteivät he noudata Tokmannin eettisiä toimintaohjeita. Suosittelemme myös läpinäkyvämpää ympäristövaikutusten seurantaa erityisesti kemikaalien osalta.

GRIindeksi

Olennaiset vastuullisuusteemat

GRIindeksi

Vastuullisuus

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

YK julkaisi syyskuussa 2015 uudet kestävän kehityksen tavoitteet, jotka ohjaavat jäsenmaiden toimintaa vuoteen 2030 saakka. Tavoitteena on globaalisti kestävä toiminta. Yritysten tehtävä on tukea valtioita tavoitteiden saavuttamisessa ja yritykset voivat vaikuttaa kaikkiin tavoitteisiin ainakin epäsuorasti. Tokmanni huomioi seuraavat toimintansa kannalta olennaisimmat tavoitteet työssään:

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Kestävän kehityksen tavoite Selitys Tokmannin toimenpiteet Lisätietoa raportissa
Poistaa köyhyys sen kaikissa
muodoissa kaikkialta

Työllistäminen

Pyrkimys elämiseen riittävän palkan maksamiseen koko
toimitusketjussa

Luotettavat ja ennakoitavat ostosopimukset

Edullisten tuotteiden tarjoaminen asiakkaille
Strategia
Vastuullinen hankinta ja tuotteet
Taata terveellinen elämä ja
hyvinvointi kaiken ikäisille

Työterveys ja -turvallisuusvaatimukset ja niiden toteuttami
sen valvonta koko arvoketjussa, huomio erityisesti naisiin

Ympäristövaatimukset ja niiden valvonta toimitusketjussa

Liikuntasetelien ja alennusten tarjoaminen liikunta
palveluihin henkilöstölle

Terveellisten ja turvallisten elintarvikkeiden tarjoaminen
asiakkaille

Turvallisten tuotteiden tarjoaminen asiakkaille
Arvot ja eettinen toimintaohje
Reilu kohtelu
Viisas resurssien käyttö
Vastuullinen hankinta ja tuotteet
Eettinen markkinointi

GRIindeksi

Vastuullisuus

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

Vastuullisuuden johtaminen

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Yritysvastuu on olennainen osa Tokmannin päivittäistä liiketoimintaa. Sen tavoitteena on liiketoiminnan riskien minimointi, siihen liittyvien mahdollisuuksien hyödyntäminen sekä lisäarvon tuottaminen sidosryhmille.

Lakien ja asetusten sekä hyvän hallintotavan noudattaminen ovat Tokmannin yritysvastuutyön minimivaatimus. Toiminta perustuu muun muassa YK:n ihmisoikeuksia koskeviin kansainvälisiin perusasiakirjoihin, ILO:n julistukseen työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä YK:n Global Compactiin.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Yritysvastuutyön perusta Tokmannissa ovat yrityksen arvot sekä Eettinen toimintaohje sitä täydentävine periaatteineen, politiikkoineen ja ohjeistuksineen. Tokmannin Eettinen toimintaohje sekä periaatteet ovat hallituksen hyväksymiä, politiikat hyväksyy johtoryhmä ja ohjeistukset osastojen johto.

Tokmannin yritysvastuuasioista vastaa viime kädessä toimitusjohtaja, joka raportoi niistä säännöllisesti hallitukselle. Hallitus käsittelee yritysvastuuasioita tarpeen mukaan ja päätöksenteon tukena toimii Tokmannin vastuullisuusasiantuntijoiden tuottamat esitykset ja tiedot. Vastuu työn operatiivisesta johtamisesta on talous- ja hallintojohtajalla, joka on johtoryhmän jäsen ja jolle yritysvastuuasioiden vetäjä raportoi. Yritysvastuuasioiden vetäjä johtaa työryhmää, joka koostuu osastojen ja henkilöstön edustajista. Heidän tehtävänään on vastata ryhmän määrittämien yritysvastuutavoitteiden saavuttamisesta osastoilla. Jokaisen tokmannilaisen velvollisuutena on noudattaa yrityksen eettistä toimintaohjeistoa ja pyrkiä minimoimaan negatiiviset vaikutukset ympäristöön ja yhteiskuntaan omassa työssään.

käyttö

Tokmannin vastuullisuustyössä olennaisia asioita ovat sekä sidosryhmien päätöksenteon että liiketoiminnan kannalta merkittävät asiat, joita ovat rehti liiketoiminta, reilu kohtelu, vastuullinen hankinta ja tuotteet sekä viisas resurssien käyttö. Operatiivinen työ tehdään yrityksen eri osastoilla, joiden vastuullisuuden kannalta olennaisille asioille on asetettu vastuullisuustavoitteet, määritelty toimenpiteet niihin pääsemiseksi, ja joiden saavutuksista raportoidaan. Yritysvastuun indikaattorit raportoidaan kerran vuodessa ja operatiivisia mittareita seurataan neljännesvuosittain ohjausryhmien kokouksissa. Tavoitteista

Vastuullisuusasioille määritetään tavoitteet ja toimenpiteet, ja saavutuksista raportoidaan.

Vastuullisuus

GRIindeksi

raportoidaan kunkin olennaisen alueen kohdalla erikseen tässä raportissa.

Hallintotavan kuvauksesta löytyy lisätietoa Tokmannin ohjausjärjestelmästä. Yritysvastuun riskien hallinta on osa yhtiön riskinhallintaprosessia. Tokmanni pyrkii noudattamaan varovaisuusperiaatetta kaikissa toimissaan. Johtamista seurataan jatkuvasti Tokmannissa ja tavoitteita, resursseja ja toimintatapoja muokataan tarvittaessa.

Vastuullisuus Tokmannilla

Olennainen näkökohta Keskeiset ohjaavat periaatteet ja politiikat Tavoitteet 2017
Taloudellinen tulos
G4-EC1
Laskentaperiaatteet International Financial Reporting Standards (IFRS),
Hallintotavan kuvaus
Taloudelliset tavoitteet
Työllistäminen
G4-LA1, G4-LA2
Henkilöstöpolitiikka Reilun kohtelun tavoitteet
Korruption vastaisuus
G4-SO4, G4-SO5
Eettinen toimintaohje, Lahjonnan vastaiset periaatteet,
Hallintotavan kuvaus
Rehdin liiketoiminnan tavoitteet
Yksityisyyden suoja
G4-PR8
Eettinen toimintaohje, Tietosuojaperiaatteet, Ihmisoikeusperiaatteet Rehdin liiketoiminnan tavoitteet
Työterveys ja –turvallisuus
G4-LA5, G4-LA6
Eettinen toimintaohje, Henkilöstöpolitiikka, Työterveyshuoltoyhteistyön
toimintasuunnitelma, Ihmisoikeusperiaatteet
Reilun kohtelun tavoitteet
Työntekijöiden kouluttaminen ja kehittäminen
G4-LA11
Koulutussuunnitelma Reilun kohtelun tavoitteet
Tasa-arvoisuus työssä ja palkkauksessa
G4-LA4, G4-LA13
Eettinen toimintaohje, Henkilöstösuunnitelma, Henkilöstöpolitiikka,
Tasa-arvosuunnitelma, Ihmisoikeusperiaatteet
Reilun kohtelun tavoitteet
Syrjimättömyys
G4-LA12, G4-HR3
Eettinen toimintaohje, Yhdenvertaisuussuunnitelma,
Ihmisoikeusperiaatteet
Reilun kohtelun tavoitteet
Materiaalien tehokas käyttö
G4-EN1
Eettinen toimintaohje, Ympäristöpolitiikka Viisaan resurssien käytön tavoitteet
Energiatehokkuus ja päästöt
G4-EN3, G4-EN5, G4-EN15–G4-EN18
Eettinen toimintaohje, Ympäristöpolitiikka Viisaan resurssien käytön tavoitteet

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta GRIindeksi

Vastuullisuus

Olennainen näkökohta Keskeiset ohjaavat periaatteet ja politiikat Tavoitteet 2017
Jätteiden tehokas kierrätys
G4-EN23
Eettinen toimintaohje, Ympäristöpolitiikka Viisaan resurssien käytön tavoitteet
Tehokas logistiikka
G4-EN30
Eettinen toimintaohje, Ympäristöpolitiikka Viisaan resurssien käytön tavoitteet
Vastuullinen hankinta
G4-LA14–G4-LA15, G4-HR11, G4-SO9
Eettinen toimintaohje, BSCI:n eettinen toimintaohje, Vastuullisen
hankinnan periaatteet, Vastuullisen hankinnan toimintaohje,
Ihmisoikeusperiaatteet
Vastuullisen hankinnan tavoitteet
Tuoteturvallisuus
G4-PR1–G4-PR2
Tokmannin laatu- ja pakkausohjeet, Ihmisoikeusperiaatteet Vastuullisten tuotteiden tavoitteet
Tuotteiden asianmukaiset merkinnät
G4-PR3, G4-PR9
Tokmannin laatu- ja pakkausohjeet Vastuullisten tuotteiden tavoitteet
Vastuullinen markkinointi
G4-PR7
Eettinen toimintaohje Vastuullisten tuotteiden tavoitteet

GRIindeksi

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmannin liiketoiminnan keskeinen periaate on vastuullisuus asiakkaita, työntekijöitä, sijoittajia sekä muita sidosryhmiä kohtaan. Kaikessa toiminnassa noudatetaan lakeja, asetuksia sekä hyvää hallinnointitapaa. Yhtiötä ohjaa myös eettinen toimintaohjeisto, joka koostuu Tokmannin Eettisestä toimintaohjeesta sekä sitä täydentävistä periaatteista, politiikoista ja ohjeista.

käyttö

GRIindeksi

Keskeiset saavutukset 2016 ja tavoitteet 2017

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

Rehti liiketoiminta

Keskeiset saavutukset 2016

Tokmannilaiset on koulutettu
eettiseen toimintaohjeistoon.
Tokmannilla ei ole yhtään
korruptiotapausta.
Tokmannilla ei ole yksityisyyden suojan
loukkauksia.
Tokmanni vahvistaa kuluttajien
mahdollisuutta tehdä perusteltuja
ostopäätöksiä.

Vastuullisuus Tokmannilla

F

Avainasiat:

  • Eettinen liiketoiminta
  • Korruption estäminen
  • Taloudellisen lisäarvon tuottaminen
  • Verojalanjälki
  • Yksityisyyden suoja
  • Eettinen markkinointi

Tavoitteet 2017

käyttö

Tokmannilaiset on koulutettu eettiseen toimintaohjeistoon.

Ilmoituskanavaan tulleet ilmoitukset käsitellään asianmukaisesti.

Tokmannilla ei ole yhtään korruptiotapausta.

Tokmannilla ei ole yksityisyyden suojan loukkauksia.

Tokmanni ei saa huomautuksia viranomaisilta markkinointiin liittyen.

GRIindeksi

Eettinen toimintaohjeisto

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmannin eettinen ohjeistus on rakennettu kolmelle tasolle. Eettinen toimintaohje ohjaa jokaista tokmannilaista päivittäisessä työssä ja päätöksenteossa. Keskeisiä kohtia ohjeistuksesta on syvennetty periaatteilla, kuten esimerkiksi lahjonnan vastaisilla periaatteilla ja ihmisoikeusperiaatteilla. Lisäksi Tokmannilla on ohjeita päivittäisten asioiden hoitamiseen. Näitä toimintaohjeita on noudatettava kaikessa toiminnassa. Ohjeisto on saatavissa suomen- ja englanninkielillä Tokmannin intranetissä. Eettinen toimintaohje on saatavissa myös ulkoisilla verkkosivuilla sekä painettuna versiona suomeksi Tokmannin työntekijöille.

Tokmannilaiset sekä hallituksen jäsenet ovat saaneet Tokmannin eettisen toimintaohjeiston koulutuksen ja sitoutuneet ohjeisiin. Uudet työntekijät ja pidemmiltä vapailta palaavat osallistuvat koulutukseen osana perehdytysohjelmaa. Jokaisella tokmannilaisella on velvollisuus toimia ohjeistuksen

mukaan, esittää kysymyksiä ja ilmoittaa rikkomuksista ohjeistusta vastaan.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Jokaisella on myös velvollisuus tuoda esille hyviä käytäntöjä esimiehelleen tai Compliance-yksikölle ilmoituskanava kautta, jonka esittely on osa ohjeiston koulutusta. Kanava on avoinna jatkuvasti myös Tokmannin sidosryhmille, ja siellä on mahdollisuus tehdä ilmoituksia myös anonyymisti. Kanavaan saapuneet ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Compliance-yksikkö

Tokmannin ohjeidenmukaisuudesta vastaa Compliance-yksikkö. Compliance-yksikköä johtaa Chief Compliance Officer, joka raportoi suoraan toimitusjohtajalle, sekä säännönmukaisesti informoi myös hallitusta. Compliance-yksikköön kuuluu Chief Compliance Officerin lisäksi kolme Compliance Officeria, joilla jokaisella on oma vastuualueensa. Compliance Officerit vastaavat

Eettinen toimintaohje kertoo tokmannilaisten pelisäännöt, kuten:

käyttö

  • Kohtelemme kaikkia tasa-arvoisesti ja syrjimättä
  • Minimoimme työtapaturmat
  • Noudatamme lakia
  • Emme lahjo

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

  • Suojaamme liikesalaisuudet ja yhtiön omaisuuden
  • Kunnioitamme yksityisyyden suojaa
  • Tuemme reilua kilpailua
  • Minimoimme ympäristövaikutukset
  • Vaadimme, että tuotteet on valmistettu eettisesti
  • Viestimme läpinäkyvästi ja luotettavasti

GRIindeksi

omaan alueeseensa liittyviin kysymyksiin sekä huolehtivat heidän vastuulleen kuuluvien periaatteiden ja ohjeiden päivittämisestä.

Compliance-yksikkö käsittelee ilmoituskanavan tai muuta kautta tulleet ilmoitukset taloudellisista väärinkäytöksistä tai Tokmannin eettisen toimintaohjeiston vastaisesta toiminnasta ja tekee päätökset mahdollisista seuraamuksista. Compliance-yksikkö kokoontuu säännönmukaisesti kerran kuukaudessa, mutta kiireelliset asiat käsitellään viipymättä.

Ilmoituskanava avattiin syyskuussa 2015. Vuonna 2016 Compliance-yksikkö sai 12 ilmoitusta, joista yhden käsittely on kesken. Puolet ilmoituksista liittyi epäasialliseen kohteluun. Käyttäjien tyytyväisyyttä kanavaan ei ole vielä tutkittu.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Korruption vastainen taistelu kiihtyy Kiinassa

Leo Ding, hankintapäällikkö, Tokmannin Shanghain toimisto

käyttö

Miten Kiinassa suhtaudutaan korruptioon?

Pääministeri Zhu Rongjin kaudella korruption vastainen lainsäädäntö ja toiminta ovat tiukentuneet huomattavasti. Valtion virkamiehiä on erotettu ja rangaistu ankarasti lahjonnasta, rikkomuksista sekä sukulaisten ja ystävien suosimisesta. Useat monikansalliset yritykset ovat joutuneet oikeuteen lahjonnasta erityisesti lääketeollisuuden alalla.

Miten Tokmanni vastustaa korruptiota?

Vastuullisuus

Tokmannilla on nollatoleranssi lahjontaan ja tiukat korruption vastaiset periaatteet, joihin henkilöstö koulutetaan. Hankintatyökalumme estää lahjontaa, ja toimittajien taustoja selvitetään riskiarvioinneilla ja huolellisuusmenettelyllä. Lahjonnan torjumista vaikeuttaa läpinäkyvyyden puute. Tietojen kaivelu toimitusketjuista on usein hankalaa, ja kulttuurierot lahjojen antamisessa tuovat haasteensa. Selkeät työkalut ja prosessit auttavat ratkaisemaan niitä.

GRIindeksi

YRITYSVASTUURAPORTTI 30

Lue lisää: https://yritys.tokmanni.fi/rehti-liiketoiminta

Taloudellisen lisäarvon tuottaminen ja jakaminen

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmanni on sitoutunut kannattavaan kasvuun ja kilpailukyvyn kehittämiseen. Yhtiö kehittää liiketoimintaansa vastuullisesti, mikä tukee Tokmannin kykyä huolehtia henkilöstöstään, omaisuudestaan ja asiakkaidensa tarpeista vastuullisesti. Yhtiö raportoi läpinäkyvästi toiminnastaan, taloudellisesta kehityksestä sekä suorista ja epäsuorista taloudellisista vaikutuksista.

Suoran taloudellisen lisäarvon tuottaminen ja jakautuminen

Sidosryhmät Taloudellinen lisäarvo 2016 2015
Asiakkaat Myynti 779 MEUR 759 MEUR
Tavarantoimittajat
ja palveluntarjoat
Osto 507 MEUR -498 MEUR
Tuotettu lisäarvo 272 MEUR 261 MEUR
Henkilöstö Palkat ja työsuhde-etuudet -96 MEUR -92 MEUR
Julkinen sektori Verot -7 MEUR -3 MEUR
Luottolaitokset Rahoituskulut -15 MEUR -21 MEUR
Liiketoiminnan
kehitys
Liiketoiminnan kehitykseen
liittyvät kulut
127 MEUR -132 MEUR
Voittovarat 27 MEUR 15 MEUR

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

GRIindeksi

Vastuullisuus

Verojalanjälki

Välilliset verot 52,9 MEUR

  • Arvonlisävero 45,5
  • Valmisteverot 2,0
  • Maahantuonnin tullit 3,3
  • Sähkövero 2,0
  • Vakuutusmaksuvero 0,1

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

- Yhteisöjen tuloverot 7,3
- Kiinteistöverot 1,2

GRIindeksi

Yksityisyyden suoja

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmannin tavoitteena on, että sen hallinnoimissa järjestelmissä ja rekistereissä ei ole yhtään tapausta, jossa yksityisyyden suojaa olisi loukattu tai epäilty loukatun.

Tokmanni noudattaa yksityisyyden suojan osalta kaikkia siihen liittyviä lakeja ja määräyksiä. Jotta varmistetaan, ettei toiminnassa loukata kenenkään yksityisyyden suojaa, Tokmannissa seurataan tietosuojaperiaatteiden noudattamista ja teknisten järjestelmien ajantasaisuutta. Lisäksi henkilökunnalle viestitään ja heitä koulutetaan tietoturva-asioissa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Tokmanni on PCI DSS -auditoitu yritys ja täyttää kansainvälisen maksukorttialan tietoturvastandardi PCI:n vaatimukset. PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) koskee kaikkia, jotka käsittelevät luottokorttidataa. Arvioinnin tuloksena Tokmanni on saanut vaatimustenmukaisuutta koskevan raportin (Report on Compliance) sekä vaatimustenmukaisuustodistuksen (Attestation of Compliance).

Tokmanni ei saanut vuonna 2016 yhtään huomautusta yksityisyyden suojan rikkomisesta tai asiakastiedon katoamisesta.

0 huomautusta yksityisyyden suojan rikkomisesta tai asiakastiedon katoamisesta 2016.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmanni pyrkii markkinoimaan eettisesti, selkeästi ja ymmärrettävästi.

Tokmanni noudattaa markkinoinnissaan sitä koskevia lakeja ja säännöksiä. Tavoitteenamme on myös viestiä tuotteiden hinnat selkeästi, yksiselitteisesti ja kuluttajan kannalta ymmärrettävästi.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Vuonna 2016 Tokmannin mainontaa ei käsitelty Mainonnan eettisessä neuvostossa. Saimme myymälöissämme seitsemän huomautusta aluehallintoviranomaisilta. Näistä kolme koskee hintamerkintöjä, kaksi alennuksia ja kaksi lupien esillä oloa. Asiat on korjattu.

Syyskuussa 2016 Tokmanni avasi uuden myymälän Helsingin Ruoholahteen. Avajaisissa markkinoitiin avajaistarjouksia ilmoittamalla tarjouksessa myös tuotteen normaalihinta. Kuluttaja-asiamies kiinnitti asiaan huomiota ja pyysi asiasta selvitystä. Tokmanni antoi selvityksen ja ilmoitti muuttavansa menettelyään avajaisilmoittelussa kuluttajansuojalain 2 luvun 11 §:n mukaiseksi, eikä käytä mainosten yhteydessä alennusprosenttia, kun kyseessä on uuden myymälän avajaismainonta.

Maaliskuussa 2016 Tokmanni järjesti henkilöstölle vastuullisuuspäivän. Päivän ohjelmaan kuului myös eettinen markkinointi, josta puhui Kuluttajaliiton edustaja. Vastuullisuuspäivään osallistui osto-, markkinointi- ja myyntiosastot.

käyttö

Tokmanni pyrkii tekemään yhteistyötä vain vastuullisten kumppanien kanssa. Loppuvuoden 2016 aikana kaikki markkinoinnin yhteistyökumppanit sitoutuivat Tokmannin Eettisen toimintaohjeen noudattamiseen. Ohje liitetään jatkossa kaikkiin yhteistyösopimuksiin.

2017 tavoite: ei huomautuksia eettiseen markkinointiin liittyen.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Tokmanni kasvattaa yritysarvoaan vastuullisella toiminnalla, monimuotoisella henkilöstöllä ja osaamisen kehittämisellä. Henkilöstöä kunnioittava, avoin ja reilu yrityskulttuuri on avain menestyvään ja kestävään liiketoimintaan. Reilun ja toimivan henkilöstöjohtamisen avulla Tokmanni pystyy vähentämään liiketoimintansa riskejä, hyödyntämään mahdollisuuksia, kasvattamaan yritysarvoaan ja tuottamaan lisäarvoa sidosryhmilleen. Yhtiössä seurataan jatkuvasti hyvän esimiestyön, johtamiskäytäntöjen, työilmapiirin ja tasa-arvoisuuden kehittymistä.

käyttö

GRIindeksi

Keskeiset saavutukset 2016 ja tavoitteet 2017

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

Rehti liiketoiminta

Keskeiset saavutukset 2016

Tokmanni rakentaa oikeudenmukaista ja luottamukseen perustuvaa toimintakulttuuria, jossa jokainen voi hyvin.

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmannilla on innostunut ja sitoutunut henkilöstö, joka arvostaa asiakasta, omaa työtään sekä työnantajaansa ja on yrityksensä vastuullinen tuloksentekijä.

Tokmannilla on monimuotoinen työyhteisö ja yhdenvertainen kohtelu, joka varmistetaan koko henkilöstölle.

Tokmannin kaikki esimiehet on koulutettu pitkäjänteisellä valmennusohjelmalla, joka sisältää työvälineitä ja käytäntöjä ihmisten oikeudenmukaiseen johtamiseen.

Avainasiat:

  • Sitoutunut henkilöstö
  • Yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus
  • Työntekijöiden koulutus ja kehittäminen
  • Työterveys ja -turvallisuus

Tavoitteet 2017

käyttö

Tokmannilla seurataan monimuotoisen työyhteisön kehittymistä yhdenvertaisuus- ja monimuotoisuusohjelmalla, joka ottaa huomioon henkilökunnan yhdenvertaisen ja arvostavan kohtelun koko työsuhteen ajan.

Kaikki työntekijät saavat asianmukaisen perehdytyksen työhönsä ja kaikille taataan tehtävän edellyttämä valmennus tai koulutus.

Tokmanni huolehtii henkilöstönsä työhyvinvoinnista valmentavan esimiestyön ja yhteisiin toimintatapoihin pohjautuvan työkykyjohtamisen avulla. Tavoitteena on, että työt tehdään turvallisesti ja henkilöstö pääsee terveenä vanhuuseläkkeelle.

GRIindeksi

Sitoutunut henkilöstö

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmannilla on töissä yli 3 200 henkilöä ympäri Suomen. Innostuneet ja sitoutuneet tokmannilaiset ovat yrityksen menestyksen perusta.

Vuoden 2016 lopussa Tokmannin palveluksessa oli 3 224 henkilöä. Keskimääräinen henkilömäärä Tokmannilla vuonna 2016 oli 3 209 henkilöä. Raportoitavissa henkilömäärissä ovat mukana myös poissaolojaksolla olevat (esim. äitiys-, isyys-, vanhempain-, hoito-, opinto- ja vuorotteluvapaalla olevat). Keskimäärin poissaolojaksolla oli samanaikaisesti 180 henkilöä.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Paljon vakituisia ja pitkiä työsuhteita

Tokmannin kokonaishenkilömäärästä 76 prosenttia työskenteli vuoden 2016 lopussa vakituisessa työsuhteessa ja 24 prosenttia määräaikaisessa työsuhteessa. Kokoaikaisten työntekijöiden osuus oli 35 prosenttia ja osa-aikaisten 65 prosenttia. Osa-aikaisista työntekijöistä suurin osa oli kassamyyjiä johtuen sesonkiluonteisesta tarpeesta vähittäiskaupan alalla.

Vuoden 2016 aikana alkaneiden vakituisten työsuhteiden määrä oli 235, ja vastaavasti päättyneiden vakituisten työsuhteiden määrä oli 199. Vakituisen

Vakituiset ja määräaikaiset työsuhteet vuoden lopussa, %

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Vakituiset työsuhteet Määräaikaiset työsuhteet

Vakituiset yhteensä 2 440 (2 424) henkilöä ja määräaikaiset yhteensä 784 (869) henkilöä.

Laskennassa mukana kaikki vuoden lopussa voimassa olleet työsuhteet.

Tiedot on saatu palveluntarjoajilta, ja ne kattavat myymälät sekä logistiikkakeskuksen.

Kokoaikaiset ja osaaikaiset työsuhteet vuoden lopussa, %

Vastuullisuus

GRIindeksi

Kokoaikaiset työsuhteet Osa-aikaiset työsuhteet

Kokoaikaiset yhteensä 1 137 (1 203) henkilöä ja osa-aikaiset yhteensä 2 087 (2 090) henkilöä.

Laskennassa mukana kaikki vuoden lopussa voimassa olleet työsuhteet.

Tiedot on saatu palveluntarjoajilta, ja ne kattavat myymälät sekä logistiikkakeskuksen. henkilöstön tulovaihtuvuus raportointikauden aikana oli kymmenen prosenttia ja lähtövaihtuvuus kahdeksan prosenttia. Vaihtuvuusluvuissa ei ole huomioitu eläkkeelle siirtymistä. Vuoden 2016 ansiomerkkijuhlissa 132 henkilöä palkittiin 10-, 20- tai 30-vuotisesta palveluksesta Tokmannilla. Vuoden lopussa vakituisessa työsuhteessa olevien henkilöiden keskimääräinen palvelusaika oli 9,2 vuotta ja yli kymmenen vuotta palvelleiden osuus oli 36%.

Vähän vuokratyövoimaa

Vuokratyövoiman käyttö Tokmannilla on vähäistä. Vuonna 2016 Tokmanni tiivisti yhteistyötään Barona Logistiikkaratkaisut Oy:n kanssa ja resurssien optimoimiseksi 35 varaston lähettämön työntekijää siirtyi liikkeenluovutuksella Baronan palvelukseen. Näistä työntekijöistä lähes kaikki jatkoivat edelleen työskentelyä Tokmannin Mäntsälän logistiikkakeskuksessa.

Vuokratyövoiman kustannusten osuus maksetuista palkoista vuonna 2016 oli 3,4%. Henkilömääriä vuokratyövoiman osalta ei ole raportoitu. Lakisääteisen velvoitteen mukaisesti Tokmanni tarjoaa lisätyötä aina ensisijaisesti omalle osa-aikaiselle henkilöstölle. Lisäksi Tokmanni työllistää vuosittain noin 1 000 määräaikaista kausiapulaista painottuen myymäläverkoston tarpeisiin kesä- ja joulukaupassa.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Työehtosopimusten piirissä

Tokmannilla noudatetaan kaikkia yhteistoimintalain (laki yhteistoiminnasta yrityksissä) sekä kollektiivisessa työehtosopimuksessa (kaupan alan työehtosopimus) määriteltyjä säännöksiä, mukaan lukien uudelleenjärjestelytilanteisiin liittyvät lainsäännökset ja ilmoitusajat. Kaikki muut henkilöstöryhmät paitsi johto ja ylemmät toimihenkilöt ovat kollektiivisesti neuvotellun kaupan alan työehtosopimuksen piirissä. Johdon ja ylempien toimihenkilöiden osuus koko henkilöstöstä vuoden 2016 lopussa oli 1,6 prosenttia. Myös näissä henkilöstöryhmissä noudatetaan pääsääntöisesti kaupan alan työehtosopimusta.

Alkaneet ja päättyneet vakituiset työsuhteet ikäryhmittäin ja sukupuolen mukaan

käyttö

Naiset

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Miehet

Alkaneet vakituiset työsuhteet 235 henkilöä ja päättyneet vakituiset työsuhteet yhteensä 199 henkilöä.

Laskennassa eivät ole mukana eläkkeelle siirtyneet.

GRIindeksi

Yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni haluaa varmistaa monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden kaikissa työtehtävissä ja palkkauksessa sekä taata syrjimättömyyden yhtiössä.

Tasapuoliset etuudet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmannin henkilöstöllä on laajat henkilöstöetuudet. Samat etuudet ovat voimassa muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta työsuhteen laadusta ja sopimustunneista huolimatta sekä vakituisella että määräaikaisella henkilöstöllä. Johtoryhmä määrittelee henkilöstöedut vuosittain.

Lakisääteisten etujen lisäksi henkilökunnalla on monipuoliset ostoedut, pikkujoulu- ja virkistysrahat sekä työnantajan osittain kustantamat liikuntaja kulttuurisetelit.

Lisäksi Tokmanni muistaa henkilöstöään joululahjoilla ja merkkipäivälahjoilla (50- ja 60-vuotiaat), palkitsee pitkistä työurista (10-, 20- ja 30-vuotinen palvelus) sekä muistaa eläkkeelle lähtijöitä. Myös työterveyshuolto on toteutettu lakisääteistä laajempana eli yleislääkäritasoisena palveluna.

Kannusteita työhön

Tokmannilla on koko henkilöstöä koskeva kannustepalkkiojärjestelmä lukuun ottamatta varastohenkilökuntaa, jolla on oma tuotantolisäjärjestelmänsä.

Kannustepalkkion perusteena on Tokmannin käyttökatteen parantuminen. Palkkiot määräytyvät saavutetun tuloksen ja asetettujen organisaatio- tai henkilökohtaisten mittareiden perusteella. Tarkastelu ja maksatus tapahtuvat puolivuosittain. Tuotantolisän määrään vaikuttavat varaston tuottavuus ja henkilökohtainen suoriutuminen. Tuotantolisää maksetaan kuukausittain.

käyttö

Vuonna 2016 kannustepalkkioita ja tuotantolisää maksettiin yhteensä noin 960 000 euroa.

Muutamilla johdon jäsenillä ja ylemmillä toimihenkilöillä on työnantajan kustantamia vapaaehtoisia vakuutuksia, jotka ovat pääosin siirtyneet Tokmannille yritysostojen kautta.

Monimuotoisuus ja tasavertaiset mahdollisuudet

Tokmannin tavoitteena on luoda sellaiset toimintatavat ja olosuhteet, joissa jokainen työntekijä kokee olevansa yhdenvertaisessa ja tasa-arvoisessa asemassa suhteessa työtovereihinsa.

Tokmannin tavoitteena on monimuotoinen työyhteisö ja yhdenvertaisen kohtelun varmistaminen koko henkilöstölle rekrytoinnista lähtien.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Ikä ja sukupuolijakauma, hallitus ja johtoryhmä

käyttö

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Yhteensä 3 224 (3 293) henkilöä. Laskennassa ovat mukana vuoden lopussa voimassa olleet työsuhteet.

Naiset Miehet

5

hlöä

4

3

2

1

0

503

Vastuullisuus

535

76

76

GRIindeksi

Tokmannin henkilöstöryhmät ovat:

  • Johto: johtoryhmän jäsenet
  • Ylemmät toimihenkilöt: erikseen nimetyt asiantuntijat
  • Toimihenkilöt: konttorihenkilöstö ja myymäläpäälliköt
  • Työntekijät: myymälä- ja varastohenkilöstö

Henkilöstön keski-ikä vuoden 2016 lopussa oli 38 vuotta. Vuoden 2016 lopussa hallituksessa oli seitsemän henkilöä, joista kaksi oli naisia. Vuoden 2016 aikana Tokmannin johtoryhmästä jäi pois kaksi henkilöä ja yksi henkilö vaihtui eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Raportointikauden lopussa johtoryhmän jäsenmäärä oli kahdeksan, joista naisia oli yksi.

Tokmanni ei raportoi vähemmistöryhmiä eikä muita monimuotoisuuden tekijöitä, kuten syntyperä, etninen tausta tai uskonto.

Suurin osa, noin 85 prosenttia, Tokmannin henkilöstöstä on suoraan kaupan työehtosopimuksen palkkataulukon piirissä, joka käsittää tasavertaiset palkkataulukot. Johdon ja ylempien toimihenkilöiden peruspalkka ja palkitseminen määräytyvät tehtävän ja työn vaativuuden lisäksi kokemuksen, osaamisen ja tulosten perusteella. Toistaiseksi palkan ja palkitsemisen eroja eri sukupuolten välillä ei ole mahdollista vertailla johtuen tehtävien laajuudesta, erilaisista vaativuustasoista sekä tehtävien moninaisuudesta. Vuonna 2016 on käynnistetty tehtävien vaativuusluokittelu, jossa selvitetään ja varmistetaan palkkauksen tasa-arvoisuus.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Työtyytyväisyyttä kehittämässä

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmannilla seurataan henkilöstön työtyytyväisyyttä. Seurannan kohteena ovat muun muassa tasa-arvoisuuden, työilmapiirin, esimiestyön ja oikeudenmukaisen johtamisen kehittyminen. Organisaatioittain valitaan vuosittaiset kehityskohteet, joita seurataan säännöllisesti. Seuraava kysely tehdään vuoden 2017 alussa.

Syrjinnän kielto

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmannin tavoitteena on monimuotoinen työyhteisö ja yhdenvertaisen kohtelun varmistaminen koko henkilöstölle rekrytoinnista lähtien. Tokmannilla on menettelyohjeet epäasiallisen kohtelun käsittelemiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi. Ohjeistuksen mukaan epäasialliseen kohteluun pitää puuttua välittömästi.

käyttö

Mikäli Tokmannin työntekijällä on epäselvyyttä Tokmannin eettisen ohjeistuksen tulkinnassa tai henkilöstöasioissa, hän voi ottaa yhteyttä yhtiön Compliance-yksikköön.

Tokmannissa ei ollut syrjintätapauksia vuonna 2016.

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Monimuotoinen henkilöstö on rikkaus

Vastuullinen hankinta

käyttö

Sirpa Huuskonen, henkilöstöjohtaja, Tokmanni

ja tuotteet

Mitä monimuotoisuus on?

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Rehti liiketoiminta

Henkilöstön monimuotoisuus käsittää ihmisten yksilölliset erot, jotka johtuvat muun muassa sukupuolesta, iästä, etnisestä alkuperästä, osaamisesta, koulutuksesta, asemasta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta ja elämäntilanteesta.

Miten Tokmanni kehittää monimuotoisuutta?

Tokmanni pyrkii siihen, että henkilöstöprosessit ja johtamiskäytännöt tukevat henkilöstön monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoisuutta. Tokmanni kuuluu FIBS:in monimuotoisuus-verkostoon ja osallistui vuonna 2016 FIBS:in Vastuullisen ja monimuotoisuutta tukevan johtamisen arvioinnin kehitystyöhön. Pyrimme hakemaan aktiivisesti erilaisia ihmisiä töihin. Näemme monimuotoisen henkilöstön tuovan liiketoimintaetuja, kuten kasvavaa innovatiivisuutta ja kykyä palvella yhä monimuotoisempaa asiakaskuntaa. Parannamme työhyvinvointijohtamista tiiviissä yhteistyössä työeläkeyhtiön ja työterveyshuollon kanssa. Henkilöstön vahvuudet muuttuvat työsuhteen elinkaaren aikana, joten työtä on tarvittaessa muokattava, kun henkilö ikääntyy.

Miten monimuotoista Tokmannin henkilöstö on? FIBS:in hankkeessa tehdyn arvioinnin mukaan Tokmannissa rekrytoinnin ja etenemisen perustana on tällä hetkellä osaaminen. Muut ominaisuudet eivät tietoisesti vaikuta. Tällä hetkellä Tokmannin henkilöstö on naisvaltaista. Keski-ikä on noin 38 vuotta, ja töissä on eri-ikäisiä ihmisiä. Tokmanni työllistää ison joukon nuoria erityisesti kesätöihin ja työharjoitteluun. Tokmanni pyrkii siihen, että henkilöstö pystyy olemaan töissä vanhuuseläkeikään asti. Koska asiakaskunta on monikulttuurinen, kiinnitetään yhä enemmän huomiota monikulttuurisen asiakaspalveluhenkilöstön palkkaamiseen.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Miten monimuotoisia tiimejä johdetaan? Tokmannilla monimuotoisten tiimien johtamista tuetaan Insight-analyyseillä. Niiden avulla esimies näkee, millaista johtamista kukin tiimiläinen arvostaa, miten tiimiläisten työtyylit eroavat toisistaan ja onko tiimi vahvuuksiltaan tasapainoinen vai ovatko jotkut ominaisuudet ylikorostuneet. Monimuotoista tiimiä johdettaessa pitää muistaa, että eroistaan huolimatta ihmisillä on samanlainen tarve tulla kuulluksi ja kokea itsensä arvokkaaksi työyhteisön jäseneksi. Johtajan kannattaa keskittyä myös ihmisten samanlaisiin tarpeisiin, ei vain eroihin.

Työntekijöiden koulutus ja kehittäminen

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Tokmannin toiminnan perusta on innostunut ja sitoutunut henkilöstö, joka arvostaa asiakasta, kollegojaan, omaa työtään sekä työnantajaansa ja on yrityksensä vastuullinen tuloksentekijä.

Jatkuvaa osaamisen kehittämistä

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmanni panostaa henkilöstönsä osaamisen kehittämiseen suunnitelmallisesti. Tavoitteena on varmistaa henkilöstön osaaminen ja yrityksen kilpailukyky.

Kehittymismahdollisuuksia ja koulutusta tarjotaan koko henkilöstölle. Koulutuksen ja henkilöstön osaamisen kehitystyöhön osallistuvat talon omat asiantuntijat yhdessä ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Asiakaspalaute ja kehityskeskusteluissa esiin tulleet tarpeet ohjaavat koulutusvaihtoehtojen painotuksia.

Tokmannilaisten ammatillista osaamista kehitetään lähi- ja verkkokoulutuksen sekä työssäoppimisen kautta kaikissa tehtävissä. Henkilöstön verkko-oppimismahdollisuuksia laajennetaan jatkuvasti.

Turvallisuuskoulutukset ja Tokmannin eettisen ohjeistuksen verkkokurssi ovat pakollisia kaikille työntekijöille. Turvallisuuskoulutuksia järjestetään säännöllisesti lähikoulutuksena, ja eettisen ohjeistuksen verkkokurssi suoritetaan heti taloon tullessa.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Tokmanni tarjoaa työntekijöille säännöllisesti työlainsäädäntöä ja työehtosopimusta koskevaa koulutusta. Konttorihenkilöstöllä on mahdollisuus vahvistaa kielitaitojaan työpäivien aikana eritasoisissa keskusteluryhmissä.

Myyntiosaamista vietiin vuonna 2016 eteenpäin erityisesti kehittämällä asiakaspalvelutaitoja ja myyntiä.

Kaikki esimiehet koulutetaan

Kaikki esimiehet saavat koulutusta ja valmennusta esimiestyössä kehittymiseen, valmentavaan johtamiseen, esimiestyön periaatteisiin sekä työsuhdeasioiden ja työkyvyn johtamiseen. Uusille esimiehille tarjotaan lisäksi pienryhmäkoulutusta. Myös yrityksen johtoryhmää on koulutettu valmentavan johtamisen periaatteisiin.

Viime vuosina kaikki esimiehet on koulutettu pitkäjänteisellä Tokmannilaiset olivat ensimmäisten lähiesimiestyön tutkinnonsuorittajien joukossa koko Suomessa.

Vastuullisuus

GRIindeksi valmentavan esimiestyön ohjelmalla, joka sisältää työvälineitä ja käytäntöjä ihmisten oikeudenmukaiseen johtamiseen. Johtamismalli korostaa esimiehen roolia tuloksentekijänä, yhteistyön rakentajana ja muutoksen johtajana. Vuonna 2016 valmennussarja sai jatko-osan palautteenannosta, asiakaskokemuksen johtamisesta ja työyhteisön ilmapiiristä. Noin kolmannes esimiehistä on käynyt tämän koulutuksen.

Ammatilliset tutkinnot

Tutkintoon johtava ammatillinen koulutus on Tokmannilla suosittu tapa kehittää kaupan ja logistiikan alan osaamista. Ammatillisen osaamisen kehittämistä tuetaan Tokmannilla erilaisten oppisopimuskoulutusten avulla. Liiketalouden perustutkinnon, myynnin, logistiikan, lähiesimiestyön, kaupan esimiehen tai johtamisen ammatti- tai erikoisammattitutkintoja opiskelee noin sata tokmannilaista vuosittain.

Vuoden 2016 keväällä Tokmannilla päättyi 1,5 vuoden mittainen esimiesten kehittämishanke, Johtamisen erikoisammattitutkinto. Syksyllä taas valmistuivat myynnin ja lähiesimiestyön ammattitutkintoa opiskelleet henkilöt. Tokmannilaiset olivat ensimmäisten lähiesimiestyön tutkinnonsuorittajien joukossa koko Suomessa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Kehityskeskustelut ja suorituksen arvioinnit

Kehityskeskustelut käydään

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmannilla kerran vuodessa, ja niiden piiriin kuuluvat kaikki työntekijät. Alle vuoden kestävässä määräaikaisessa työsuhteessa kehityskeskustelua ei aina ehditä käydä. Silloin voidaan hyödyntää perehdytykseen liittyvää palautekeskustelua.

Kehityskeskusteluissa arvioidaan menneen kauden työsuoritus ja asetetaan tavoitteet tulevalle kaudelle. Kehityskeskusteluun kuuluu myös henkilön oman osaamisen kehittämisen suunnittelu sekä esimiestyön ja tiimin toiminnan arviointi.

Kaupan täti ja hyvä työilmapiiri

Tina Stenman, myymäläesimies, Tokmanni Herttoniemi

käyttö

Miten urasi on kehittynyt Tokmannilla?

Olen ollut kaupan tätinä pian 40 vuotta, joista 20 Tokmannilla. Olen saanut urallani useita kehittymisen mahdollisuuksia. Viimeisin oli siirtyminen uuteen myymälään, johon sain valita työntekijät. Yhteishenki on ollut loistava. Tokmanni panostaa työntekijöiden koulutukseen. Myös aluepäälliköiden valmentava tapa ohjata tiimiä auttaa arjessa.

Mitä valmennusta sait viimeksi?

Vastuullisuus

GRIindeksi

Olin mukana Tokmannin omassa esimiesten kehittymisohjelmassa, Vema 2:ssa, joka oli fantastinen. Mieleen jäi muun muassa Insights-työkalu, joka auttaa antamaan palautetta erilaisille ihmisille. HDF eli Hyvä DuuniFiilis™ näkyy taas myymälässä Veman jälkeen. Tässä työssä kehittyy koko ajan, vielä 40 vuoden jälkeenkin. Saan huiman onnistumisen tunteen, kun porukalla pärjäämme. Olen sielultani tokmannilainen, enkä vaihtaisi tätä työtä mistään hinnasta.

Työterveys ja -turvallisuus

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Tokmanni menestyy, kun terve ja tyytyväinen henkilöstö tekee töitä turvallisesti.

Kohti parempaa terveyttä ja työtyytyväisyyttä

Työkykyjohtamisella huolehditaan henkilöstön terveydestä, työkyvystä ja turvallisuudesta. Tokmannin työkykyjohtamisen tavoitteena on henkilöstön työterveysriskien ennakointi, työtyytyväisyyden parantaminen ja työurien pidentäminen. Tokmannin keskimääräinen eläköitymisikä on 63,24 vuotta. Vuonna 2015 suomalaisten keskimääräinen eläkkeellesiirtymisikä oli 61,1 vuotta.

Työsuojelutoiminta on Tokmannissa järjestetty lainsäädäntöä noudattaen. Tokmannilla kaikki henkilöstöryhmät ovat edustettuina työsuojelutoimikunnissa.

Vuonna 2016 Tokmannin työkykyjohtamiselle rakennettiin uusia toimintamalleja sisäisen riski- ja tarvekartoituksen pohjalta ja käynnistettiin yhtenäisten työkykyjohtamiskäytäntöjen kehittäminen yhdessä henkilöstön ja työterveyshuolto- ja vakuutuskumppaneiden kanssa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Osatyökykyisille joustavaa työtä

Työterveyshuoltojen ja vakuutusyhtiöiden kanssa määriteltiin selkeät toimintatavat, asetettiin tavoitteet ja luotiin tarkennetut mittarit sairauspoissaolo- ja eläkemenokustannusten hillitsemiseksi. Yhteistyön tavoite on ohjata osatyökykyiset tokmannilaiset entistä varhaisemmassa vaiheessa kuntoutukseen ja sitä kautta takaisin työelämään. Näin vältetään ennenaikaisia työkyvyttömyyseläkkeitä.

Osatyökykyisten työelämään paluuta kehitettiin myös konsernin sisäisesti. Syksystä 2016 eteenpäin kehitettiin eri organisaatiotasojen kanssa uusi Joustavan työn toimintamalli, jolla helpotetaan osatyökykyisten työelämässä pysymistä. Mallissa määritellään osatyökykyisille soveltuvat työtehtävät eri organisaatioissa. Niistä voidaan yhdessä työterveyshuollon kanssa luoda osatyökykyisille väliaikaisia työkokonaisuuksia.

käyttö

Esimiesten työkykyjohtamista vahvistetaan

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Vuoden 2016 aikana on vahvistettu esimiesten työkykyjohtamistaitoja. Tokmannilla on käytössä työterveyshuollon ja myymäläpäälliköiden alueelliset pienryhmätapaamiset, joissa nostetaan myymäläpäälliköiden työkykyjohtamisen tasoa, lisätään työterveyshuollon ja esimiesten yhteistyötä sekä vahvistetaan vertaistuella esimiesten jaksamista. Vuonna 2017 toiminta laajennetaan valtakunnalliseksi ja tapaamisten sisällöt yhdenmukaistetaan koskemaan Tokmannin työkykyjohtamisen tulevan vuoden tavoitteita ja teemoja: osatyökykyisten työn tukeminen, työergonomia ja työturvallisuus.

Syksyn aikana käynnistettiin myös erillinen esimieskoulutus logistiikkakeskuksen varaston lähiesimiehille

Vuonna 2017 Tokmanni kokeilee työterveyshuoltojen digilääkärivastaanottoja.

Vastuullisuus

GRIindeksi yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Varaston lähiesimiehet, Tokmannin työkykypäällikkö ja työterveyshuollon vastuutiimi kokoontuvat kerran kuussa käsittelemään yhteisesti varaston työkykyjohtamisen haasteita.

Tavoitteena parempi työergonomia ja -turvallisuus

Suurin osa tokmannilaisten pitkittyneistä sairauspoissaoloista ja ennenaikaisista työkyvyttömyyseläkkeistä johtuu tuki- ja liikuntaelinoireilusta. Siksi vuonna 2017 Tokmannin tavoite on kehittää parempia työergonomia- ja työturvallisuuskäytäntöjä. Tavoitteena on kouluttaa yhteistyössä työterveyshuoltojen kanssa jokaiseen myymälään oma ergonomiavastaava, joka tuo työn ergonomisuuden osaksi uusien työntekijöiden perehdytystä ja koko henkilöstön arkityöskentelyä. Lisäksi kartoitetaan ja kehitetään apuvälineitä työergonomian parantamiseksi.

Vuoden 2016 sisäinen työkykyjohtamisen riskikartoitus osoitti, että Tokmannilla on vielä opittavaa ja kehitettävää työtapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden haltuun ottamisessa. Huomion kohdistaminen työturvallisuuteen on tärkeää.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Vuonna 2017 Tokmanni rakentaa tiiviimpää yhteistyötä henkilöstöhallinnon ja työturvallisuusorganisaation välille. Tavoite on nostaa erityisesti läheltä piti -tilanteet koko henkilöstön tietoisuuteen ja oppia yhdessä vaaratilanteista.

Digilääkäri kokeiluun 2017

Vuonna 2017 Tokmanni aikoo nykyaikaistaa sairauspoissaolokäytäntöjä kokeilemalla työterveyshuoltojen digilääkärivastaanottoja. Uusilla palvelumuodoilla tavoitellaan käyttäjäystävällisempää terveydenhoitoa ja kustannussäästöä.

Vuonna 2017 on myös tavoitteena hankkia konserniin sähköinen työkykyjohtamisen järjestelmä, joka antaa paremman kokonaisnäkymän sairauspoissaoloihin ja työkykyriskeihin. Näin parannettaisiin yksittäisten työkyvyttömyysriskien tunnistamista, oikea-aikaisen hoidon ja kuntoutustoimenpiteiden suunnittelua sekä työhön paluun seurantaa.

Työmatkatapaturmiksi tilastoidaan ainoastaan työtapaturmavakuutukseen kuuluvat työmatkat eli yleisimmin kodin ja työpaikan väliset matkat.

käyttö

2015 2016
Tapaturmataajuus (IR) 42 38
Ammattitautitaajuus (ODR) 0 0
Poissaoloprosentti (AR) 5,6% 6%
Kuolemantapaukset 0 0

GRIindeksi

Vastuullinen hankinta ja tuotteet

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Vastuullisella hankinnalla varmistetaan työntekijöiden perusoikeuksien toteutuminen. Nämä perusoikeudet pohjautuvat muun muassa YK:n ihmisoikeuksia koskeviin kansainvälisiin perusasiakirjoihin sekä lapsen oikeuksien sopimukseen, ILO:n julistukseen työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä YK:n Global Compactiin.

Vastuullisuus Tokmannilla

käyttö

GRIindeksi

Keskeiset saavutukset 2016 ja tavoitteet 2017

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tavoitteet 2017

käyttö

Yli 95% ostoista tulee BSCI:ssä olevilta tehtailta.

Vakavia ihmisoikeusloukkauksia ei ole havaittu Tokmannin toimitusketjussa.

Yhtään vakavaa tuoteturvallisuusvirhettä ei ole havaittu Tokmannin myymissä tuotteissa, eivätkä ne ole aiheuttaneet onnettomuuksia.

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Mukana BSCI:ssä

Vastuullisuus on keskeinen osa Tokmannin ostoprosessia. Vastuullisuustyön tukena toimivat vuonna 2015 valmistuneet Tokmannin vastuullisen hankinnan periaatteet ja toimintaohjeet, joiden toimeenpanoa vahvistettiin vuoden 2016 aikana.

Business Social Compliance Initiativen (BSCI) jäsenenä Tokmanni on sitoutunut noudattamaan BSCI:n eettisiä periaatteita. Tokmanni edellyttää myös tavarantoimittajiensa tehtailta sitoutumista BSCI:n eettisten periaatteiden mukaiseen toimintaan, ja heidän on vaadittava sitä myös omilta tavarantoimittajiltaan ja tuottajiltaan.

Vastuullisuustyö keskittyy riskimaihin

Vastuullisuuden valvonnassa keskitytään erityisesti niin kutsuttuihin riskimaihin, joissa Maailmapankin riskimaaluokituksen perusteella on suurin vaara työ- ja ihmisoikeuksien loukkauksiin. Ensisijainen huomio on Tokmannin lähimmässä vaikutuspii- Hankinta välikäsien kautta

rissä olevissa eli omien tuotemerkkien Hankinta ja yksinoikeustuotteiden tavarantoimittajissa. Tokmanni vaatii, että näitä tuotteita valmistavan, riskimaassa sijaitsevan tehtaan on oltava BSCItai SA8000-auditoitu. Myös brändituotteita myyviltä tavarantoimittajien tehtailta vaaditaan ostosopimuksessa sitoumus BSCI:n vaatimusten tasoiseen tuotantoon. Vastuullisuuden arviointi alkaa jo tavarantoimittajien kilpailutuksessa, jossa huomioidaan vastuullisuuskysymykset.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

95% riskimaaostoista auditoiduilta tehtailta

Tokmannin tavoitteena oli vuoden 2016 aikana ohjata kaikki suorat riskimaaostot BSCI- tai SA8000 auditoituja tehtaita käyttäville tavarantoimittajille. Tavoitteessa onnistuttiin hyvin: vuoden 2016 riskimaaostoista 95% tuli auditoiduilta tehtailta. Haasteena oli, että osa tavarantoimittajien tehtaista ei uusi auditointia ajoissa tai ollenkaan, jos yhteistyötä ei muista kaupallisista syistä jatketa. Tämän vuoksi

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

GRIindeksi

BSCI- tai SA8000-ostojen osuus riskimaaostoista ei todennäköisesti nouse raportoinnissa 100%:iin asti. Tokmanni jakaa jatkuvasti tavarantoimittajiensa tehtaille tietoa BSCI:n periaatteista, koulutuksista ja auditoinneista saadakseen tehtaat uusimaan auditointinsa ja ymmärtämään vastuullisuuden hyödyt yrityksen ja työntekijöiden näkökulmasta.

Selvitämme alkuperämaita

Toisena Tokmannin tavoitteena oli lisätä hankintaketjujen läpinäkyvyyttä selvittämällä muiden kuin riskimaatavarantoimittajien tehtaiden sijaintimaat, ja miten näiden maiden tavarantoimittajat huomioivat vastuullisuuden tuotannossaan. Tavarantoimittajista 136 on vastannut kyselyyn, ja selvitystyötä jatketaan vuoden 2017 aikana.

Osana vastuullisen hankinnan kehittämistä Tokmannin käytäntöjä on muutettu niin, että tuotteiden alkuperämaatiedot ovat pakollisia tuoteperustannassa. Näin voimme kohdentaa paremmin vastuullisen hankinnan valvontaa niihin tuotteisiin ja tavarantoimittajiin, joiden tuotannossa on

Tokmannin vuonna 2016 myymien tuotteiden* alkuperämaat ovat seuraavat:

  • 17% ostoista riskimaista
  • 95% ostoista BSCI:ssa olevilta tehtailta

käyttö

Omat auditoinnit vuonna 2016 * Sisältää myös muut kuin oman merkin tuotteet.

GRIindeksi

suurempi riski ihmisoikeusrikkomuksiin. Järjestelmien ja prosessien kehittämistä jatketaan vuoden 2017 aikana.

Seuraamme vastuullisuutta auditoinneilla

Tokmannin hankinnan vastuullisuutta seurataan ja kehitetään BSCI-auditointien sekä Tokmannin omien auditointien avulla. Lisäksi Tokmanni hyväksyy SA8000-auditoinnin.

Tokmanni saa riskimaissa sijaitsevista tehtaista BSCI:n hyväksymän auditointiyrityksen tekemän raportin, jonka Tokmannin oston vastuullisuushenkilö käy läpi yhdessä ostajan ja ostoryhmäpäällikön kanssa. BSCI:n auditointitulokset arvioidaan viisiportaisen arviointiasteikon mukaan arvosanoilla A, B, C, D tai E. Mikäli tulos on C, D tai E, Tokmanni lähettää tavarantoimittajille kommentit löytyneistä ongelmista ja pyytää huolehtimaan, että ongelmat korjataan. BSCI-järjestelmässä osa tuottajista on Tokmannin vastuulla (Tokmanni on niin kutsuttu RSP eli

responsible company tuottajalle). Tokmannin vastuulla olevien tuottajien kohdalla ostaja pyytää myös konkreettisen korjaussuunnitelman aikatauluineen havaittujen puutteiden korjaamiseksi.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Vuonna 2016 Tokmannin tuotteita valmistaville tehtaille tehtiin 452 kappaletta BSCI-auditointeja. Suurin osa tehtaista sai arvosanan "C acceptable". Auditoinnin voimassaoloaika ja uusinta-aikataulu riippuvat tehtaan saamasta arvosanasta, joten luvuissa ovat mukana ainoastaan ne tehtaat, joiden auditointi on uusittu vuoden 2016 aikana. Lisäksi seitsemälle tehtaalle tehtiin SA8000-auditointi, jolloin arvosana on BSCI-järjestelmässä "Good".

Eniten ongelmia BSCI-auditoinneissa löytyi johtamisjärjestelmien, työaikojen sekä työntekijöiden osallistumismahdollisuuksien ja tietoisuuden lisäämisen osa-alueilta.

Tokmanni tekee tehtaille sekä riskimaissa että muissa valmistusmaissa myös omia auditointeja. Tokmannin

omia auditointeja tehdään erityisesti potentiaalisten uusien tavarantoimittajien tehtaisiin, sekä sellaisiin tehtaisiin, joissa on löytynyt BSCI-auditoinneissa merkittäviä puutteita. Auditoinneissa keskitytään BSCI-raporttien ongelmakohtiin ja tarkistetaan onko korjauksia tehty. Lisäksi huomiota kiinnitetään erityisesti työturvallisuuteen ja laadunvarmistukseen. Tokmannin omia auditointeja tehtiin 113 kappaletta Bangladehissa, Bulgariassa, Hollannissa, Intiassa, Italiassa, Kiinassa, Latviassa, Puolassa, Ruotsissa, Saksassa, Suomessa ja Tanskassa.

käyttö

Tavarantoimittajien tulee vaatia Tokmannin eettisten periaatteiden noudattamista myös mahdollisilta alihankkijoiltaan. Tokmanni pidättääkin itselleen ostosopimuksissa oikeuden tutkia tarvittaessa koko toimittajan käyttämä alihankintaketju.

Kehitämme hankinnan vastuullisuutta

Tokmannin oston vastuullisuudesta vastaavat työntekijät osallistuvat

Vastuullisen hankinnan periaatteet:

Vastuullisuus

GRIindeksi

  • EI lapsityövoimaa
  • EI pakkotyövoimaa
  • EI syrjintää
  • EI lahjontaa
  • Asianmukainen palkka ja korvaus työstä
  • Asianmukaiset työajat
  • Turvallinen ja terveellinen työympäristö
  • Nuorten työntekijöiden suojelu
  • Lakien ja työehtosopimusten noudattaminen
  • Yhdistymisvapaus ja neuvotteluoikeus
  • Eettiset liiketoimintatavat
  • Ympäristönsuojelu

jatkuvasti BSCI:n ja muiden yhteistyötahojen, kuten FIBS:in ja TMA:n vastuullisuustyöryhmän koulutuksiin ja tilaisuuksiin, jotta Tokmannin hankinnan vastuullisuutta voidaan kehittää yhä paremmaksi.

Vastuullisuus Tokmannilla

Vuonna 2016 Tokmanni on lisännyt resurssejaan erityisesti Bangladeshin toimitusketjun valvontaan. Tokmanni on tehnyt vahvistetun valvonnan suunnitelman niin tuotelaadun, logistiikan kuin toimitusketjun vastuullisuuden osalta sekä tehnyt ulkopuolisen auditointiyrityksen kanssa sopimuksen, jossa nämä otetaan kokonaisvaltaisesti huomioon. Tämän lisäksi jatkamme myös omien auditointien tekemistä.

0 100 200 300 400 500 BSCIauditointien tulokset 15.5.2015–5.1.2017 Kohtuulliset työajat Eettinen liiketoiminta Oikeudenmukainen korvaus Pakkotyön kielto Lapsityön kielto Syrjintäkielto Epävakaiden työsuhteiden kielto Työterveys ja turvallisuus Ympäristönsuojelu Sosiaaliset hallintajärjestelmät ja kerrannaisvaikutukset Nuorten työntekijöiden erityinen suojelu Järjestäytymis ja neuvotteluoikeus Työntekijöiden osallistuminen ja suojelu Erinomainen Hyvä Tyydyttävä Riittämätön Ei hyväksytty BSCI CoC 2.0 auditoinnit.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus

käyttö

GRIindeksi

BSCIseurantaauditointien tulokset 15.5.2015–5.1.2017

Halpa ja vastuullinen eivät ole vastakohtia Karri Pulli, hankintajohtaja, Tokmanni

käyttö

Voiko halpa olla vastuullinen?

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Halvat hinnat yhdistetään usein vastuuttomuuteen hankintaketjuissa. Halpa ei ole kuitenkaan synonyymi vastuuttomalle. Tuotteiden edullisuus saadaan aikaan monella tekijällä. Huokeaan hintaan vaikuttavat muun muassa suorat hankinnat ilman välikäsiä ja suuret hankintavolyymit. Olemme kasvattaneet volyymejä muun muassa yhteisellä hankinnalla norjalaisen Europrisin kanssa. Hinnat saadaan pidettyä alhaalla myös kilpailuttamalla tasavahvoja toimittajia, luomalla pitkäaikaiset suhteet toimittajiin, tekemällä tehokasta valikoimanhallintaa ja tietysti myös ostajien neuvotteluosaamisella. Tehokas valikoimanhallinta pienentää myös hävikkiä.

Miten vastuullisuus varmistetaan hankinnassa?

Vastuullisuuden varmistaminen Tokmannissa on osa kuuden portaan hankintamallia. Kun tuotteelle on asetettu speksit, etsitään potentiaalisia toimittajia. Kun halukkaat toimittajat ovat rekisteröityneet Tokmannin järjestelmään, aloitamme erilaiset taustaselvitykset, joihin kuuluvat olennaisesti myös vastuullisuusasiat. Kaikilta Tokmannin oman merkin toimittajien tehtailta vaaditaan kuuluminen BSCI:hin ja bränditoimittajien on oltava vastuullisuusasioissa sen vaatimalla tasolla.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Mihin vastuullinen hankinta pyrkii? Vastuullisuus on osa huolellisen ostajan -toimintamalliamme ja Tokmannin fiksua ostamista. Hinnan ja vastuullisuuden lisäksi ostojen kriteereinä ovat laatu ja toimitusvarmuus sekä se, että tuote on vaatimustemme mukainen. Pitkissä toimitusketjuissa tuotteesta maksettu hinta jakautuu monelle toimijalle muun muassa verojen muodossa. Tavoitteemme on, että myös toimitusketjujen alkupäässä olevilla työntekijöillä olisi hyvä elämä ja töitä.

Vastuullisuus Tokmannilla

Tuoteturvallisuus on yksi keskeisimmistä vastuullisuuden osaalueista. Tokmanni haluaa varmistua siitä, että kaikki sen myymät tuotteet ovat turvallisia käyttää. Valvomme tuoteturvallisuuden, vastuullisuuden ja huolellisuusvelvoitteen toteutumista omavalvonnalla, tavarantoimittajavierailuilla sekä omilla ja kolmannen osapuolen tekemillä tuotetestauksilla.

Tokmanni vastaa myymiensä tuotteiden turvallisuudesta ja laadusta

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Tuoteturvallisuuden näkökulmasta Tokmanni toimii myymiensä tuotteiden jakelijana, maahantuojana tai valmistajana. Tokmanni toimii valmistajana omilla tavaramerkeillään markkinoille tuomilleen tuotteille, vaikka tuotteet olisikin valmistanut toinen yritys. Tokmanni on vastuussa omalla tuotemerkeillään markkinoille tuomiensa tuotteiden tuoteturvallisuudesta sisältäen tuotteiden vaatimuksenmukaisuuden sekä asiakirjojen ja merkintöjen oikeellisuuden. Tuoteturvallisuus varmistetaan tarkastamalla dokumentaatiota, valvomalla laatua valmistuksen aikana ja tekemällä tavaraerätarkistuksia ennen tuotteiden toimittamista sekä kolmannen osapuolen tekemillä tuotetestauksilla ja omavalvontatarkastuksilla Suomessa.

Maahantuojan vastuu

Omien tuotemerkkien tuotteiden lisäksi Tokmanni tuo EU-alueen ulkopuolelta useita muiden valmistajien tavaroita ja tavaramerkillä varustettuja tuotteita. Näissä tuotteissa Tokmannilla on maahantuojan vastuu, mikä pitää sisällään paljon valmistajan velvollisuuksiin verrattavia vaatimuksia. Tokmanni edellyttää korkeaa tuoteturvallisuuden tasoa, tuotetyypin mukaisia turvallisuusasiakirjoja ja Suomen lainsäädännön mukaisia tuotemerkintöjä kaikilta maahantuomiltaan tuotteilta. Tokmanni varmistaa maahantuojan vastuun täyttämisen muun muassa sopimushallinnalla sekä tuote- ja asiakirjatarkistuksilla.

käyttö

Jakelijan vastuu

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Valmistajan ja maahantuojan lisäksi Tokmanni toimii pelkästään jakelijan ominaisuudessa isolle määrälle myymiään tuotteita, kuten EU-alueelta myyntiin tulevat muut kuin omien tuotemerkkien käyttötavarat. Myös näissä tuotteissa Tokmannin on noudatettava tuoteturvallisuuslainsäädännön edellyttämää huolellisuusvelvoitetta ja pystyttävä tunnistamaan eri

Kaikki poikkeamat tuoteturvallisuudessa ja käyttölaadussa pyritään ennaltaehkäisemään.

Vastuullisuus

GRIindeksi tuoteryhmien vaatimukset esimerkiksi tuotemerkintöjen ja vaatimustenmukaisuuden osalta.

Tokmanni edellyttää tavarantoimittajiltaan hyvän tuoteturvallisuustason noudattamista ja varmistaa velvollisuutensa täyttämisen muun muassa sopimushallinnalla sekä satunnaisin omavalvontatarkastuksin.

Tavoitteena tuoteturvallisuus

Vuoden 2016 tavoitteena on ollut lisätä erityisesti Tokmannin omien tuotemerkkien, sen lisensoimien tuotemerkkien ja yrityksen maahantuomien tuotteiden tuoteturvallisuutta sekä tuote- ja käyttölaatua. Mittarina tuoteturvallisuuden ja käyttölaadun arvioimisessa on käytetty edellä mainittujen tuotetyyppien vaatimustenvastaisuuksien lukumäärää.

Vaatimustenvastaisuuksia havaittiin vuonna 2016 yhteensä 27 kappaletta, joista suurin osa johtui tuotteen käyttölaadun poikkeamasta suhteessa tuotespesifikaatioon. Määrä on kasvanut edelliseen vuoteen nähden yhdeksällä tuotteella. Lukumääräinen kasvu on johtunut ensisijaisesti laskutavan muutoksesta. Ryhmäpakkaus on nyt laskettu yksittäisinä tuotteina.

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tarkastettuja, valvottuja ja turvallisia tuotteita

Tokmanni tekee omavalvontaa omille tuotemerkeilleen ja maahantuomilleen tuotteille riskiperusteisesti. Riskiluokitus perustuu riskiarviointiin, joka on tehty tuotetyypeittäin kunkin tuoteryhmän vaatimukset huomioiden. Erityislainsäädännön alaisille tuotteille riskiarviointi on tehty tuotekohtaisesti laajennettuna. Valvontaa toteutetaan tuotteiden lähtömaassa, keskusvarastolla ja myymälöissä. Tuotteille tehdään teknisiä tuotetarkastuksia, tavaraerätarkastuksia sekä riskiperusteisia omavalvontatarkastuksia. Testeillä pyritään varmistamaan kuluttajien turvallisuus ja saamaan tuoteturvallisuus- tai käyttölaatupoikkeamat kiinni mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Kaikki poikkeamat tuoteturvallisuudessa ja käyttölaadussa pyritään ennaltaehkäisemään ennen uuden Tokmannin maahantuoman tai omalla merkillä myytävän tuotteen saattamista markkinoille. Poikkeamia ehkäistään tuotelaadun ja dokumentaation tarkastuksilla, joissa varmistetaan lainsäädännönmukaisuus sekä sopivuus Suomen markkinoille.

käyttö

Tuotteiden myyntikiellot, omavalvonta ja tuotetestaukset

Vuonna 2016 Tokmanni asetti kaksi omalla tuotemerkillä myymäänsä tuotetta myyntikieltoon. Toisen tuotteen roiskesuojauksessa havaittiin puutteita, ja toisen tuotteen pakkasenkestävyys ei ollut lainsäädännön vaatimalla tasolla. Tuotteita ei vedetty takaisin kuluttajilta, koska niistä ei aiheutunut välitöntä vaaraa kuluttajan hengelle, terveydelle tai omaisuudelle. Lisäksi vuonna 2016 Tokmanni asetti kaksi tuotetta myyntikieltoon suomalaisena

Ostot riskiluokittain (2016 vastaanotetut ostot), %

Vastuullisuus

GRIindeksi

Omavalvonnan riskiluokitus on muodostettu tuotteen tai tuotetyypin riskinarvioinnin perusteella siten, kuinka paljon tähän kohdistuu mm. erillislainsäädäntöä yleisen tuoteturvallisuuslainsäädännön lisäksi, tuotetyyppikohtaisia erillisvaatimuksia, tuotetyyppi- tai tuoteryhmäkohtaisia turvallisuusstandardeja, tuoteryhmäkohtaisia merkintävaatimuksia sekä onko tuoteryhmässä noussut esiin tuoteturvallisuuspoikkeamia kansallisissa tai kansainvälisissä markkinavalvontarekistereissä.

jälleenmyyjänä kansallisesti. Toinen näistä asetettiin myyntikieltoon, koska sen muuntaja ei täyttänyt asetettuja vaatimuksia, ja toisen saumalujuus oli puhallettaville tuotteille riittämätön.

Tokmannilla tarkistetiin tai uusittiin 2016 aikana 1 394 kappaletta omien tuotemerkkien merkintää. Vuonna 2016 Tokmannin omavalvonnassa tarkistettiin 922 tuotetta ja kolmannen osapuolen tuotetestauksia tehtiin 95 tuotteelle. Vuonna 2016 Tokmannilla tehtiin yhteensä 135 nimikkeelle takaisinveto tai asetettiin se myyntikieltoon. Näistä 29 tuotetta asetettiin myyntikieltoon tai takaisinvedon piiriin puutteellisten pakkausmerkintöjen vuoksi. Kaksi edellä mainituista tuotteista on ollut Tokmannin omalla tuotemerkillä myytäviä. Tokmanni ei saanut sakkoja vuoden 2016 aikana tuotteisiin ja palveluihin liittyvän lainsäädännön ja säädösten rikkomuksista.

Lainsäädännön muutokset parantavat tuoteturvallisuutta

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmanni seuraa jatkuvasti muuttuvaa lainsäädäntöä tuoteturvallisuuden varmistamiseksi. Laadunvarmistuksen rutiineihin kuuluvat myös kansallisen markkinavalvontarekisterin (Marek) ja EU:n tuotevirheilmoituksia seuraavan RAPEX:in seuraaminen. Kansallisessa tai EU:n valvonnassa esiin tulevat poikkeamat otetaan huomioon Tokmannin omavalvonnassa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vuonna 2016 alkoi uusien pienjännite-, EMC-, radio- ja telepäätelaitedirektiivien soveltaminen. Tokmanni on pitänyt huolta vaadittavien asiakirjojen päivittämisestä uusien direktiivien mukaisiksi.

Lisäksi elintarviketietoasetuksen mukanaan tuomat elintarvikkeiden pakkausmerkintämuutokset jatkuivat. Uusi kansallinen asetus uusista suolapitoisuusrajoista tietyille elintarvikkeille astui voimaan. Nämä elintarvikkeet on nyt ilmoitettava voimakassuolaisiksi. Näiden lakimuutosten vuoksi päivitettiin muutamien Tokmannin oman tuotemerkin tuotteiden pakkausmerkinnät.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

13.12.2016 jälkeen ravintoarvoilmoitus tulee tehdä lähes kaikkiin pakattuihin elintarvikkeisiin, ilmoituksesta vapautettuja ovat ainoastaan esimerkiksi yhdestä ainesosasta koostuvat jalostamattomat tuotteet sekä aromit ja juomavedet.

Vuoden 2016 lakimuutoksiin kuuluu myös uusi henkilösuojainasetus, joka korvaa vanhan henkilösuojaindirektiivin. Sen soveltaminen alkaa vuonna 2018.

GRIindeksi

Viisas resurssien käyttö

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni tähtää resurssitehokkaampaan liiketoimintaan monilla toimenpiteillä. Yhtiö selvittää jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää vaihtoehtoisia energiamuotoja, energiaa säästäviä laitteita ja pyrkii ympäristöystävällisempään logistiikkaan. Tokmanni seuraa varastossaan ja myymälöissään syntyvien jätteiden määrää ja parantaa aktiivisesti jätteiden kierrätystä.

Vastuullisuus Tokmannilla

käyttö

GRIindeksi

Keskeiset saavutukset 2016 ja tavoitteet 2017

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Reilu kohtelu

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tavoitteet 2017

käyttö

Kiinteistöjen sijaintiperusteisten hiilidioksidipäästöjen (Scope 1 ja 2) vähentäminen kahdeksalla prosentilla.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Kuljetusten osalta kasvihuonekaasut vuoden 2015 tasolla liikevaihtoon suhteutettuna.

Jätteiden hyötykäyttöasteen nostaminen 100 prosenttiin.

Energiatehokas liiketoiminta

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmannin ilmastostrategian pääpaino on kiinteistöjen energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen vähentämisessä. Tavoitteena on olla hiilineutraali kiinteistöjen, lentomatkustamisen sekä leasingautojen osalta vuoteen 2030 mennessä.

Tavoitteena hiilidioksidipäästöjen vähentäminen

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Ilmastonmuutoksen hillitseminen ja ilmastovaikutusten vähentäminen ovat tärkeimpiä yritysvastuun alueita Tokmannilla. Energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen vähentäminen tukevat Tokmannin liiketoimintastrategian tavoitteita ja parantavat kannattavuutta, koska pienempi energiankulutus laskee kustannuksia. Uusiutuvan energian käyttö voi vaikuttaa Tokmannin maineeseen myönteisesti ja parantaa energiaomavaraisuutta. Ilmastoasioihin liittyy myös liiketoimintariskejä, kuten säiden aiheuttamat toiminnan keskeytymiset ja maineriskit, joita pyritään minimoimaan.

Suurin osa Tokmannin tuotteiden elinkaaren aikaisista ilmastovaikutuksista syntyy tuotteiden valmistuksessa ja niiden käytön aikana. Näihin molempiin yrityksen vaikutusmahdollisuudet ovat rajalliset ja mittaaminen haasteellista. Sama koskee osin kuljetuksia.

Hiilijalanjälki

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Tokmannin ilmastostrategiassa seuraavan vuoden aikana pääpaino onkin kiinteistöjen energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen vähentämisessä. Tokmannin tavoitteena on olla hiilineutraali kiinteistöjen, lentomatkustamisen sekä leasingautojen päästöjen osalta vuoteen 2030 mennessä.

Tavoite saavutetaan

  • Pienentämällä energiankulutusta ja parantamalla energiatehokkuutta
  • Käyttämällä uusiutuvaa energiaa
  • Hankkimalla uusiutuvan energian sertifikaatteja
  • Kompensoimalla lentomatkojen päästöt

GRIindeksi

Tokmannin suurimmat ilmastoon vaikuttavat tekijät ovat sähkönkulutus ja lämmitys. Siksi Tokmannin toimenpiteet energiankulutuksen hillitsemiseksi kohdistuvat ensisijaisesti kiinteistöihin, joiden energiaratkaisuja yritys kontrolloi. Tokmanni kontrolloi logistiikkakeskuksen energiaratkaisuja ja lisäksi yhtiön kontrollissa on Mäntsälän lisäksi noin 43 prosenttia myymäläkiinteistöjen määrästä ja noin 69 prosenttia koko konsernin energiankulutuksesta. Muut myymälät ovat liiketai kauppakeskuksissa, eikä Tokmanni voi suoraan vaikuttaa esimerkiksi energiaratkaisuihin.

Kiinteistöjen suurimpia sähkönkulutuksen lähteitä ovat valaistus, ilmanvaihto ja jäähdytys. Energiankulutuksen ja sen aiheuttamien päästöjen vähentämiseen pyritään erityisesti rakennusautomaation etäohjauksella, optimaalisen käytön ohjauksella ja seurannalla. Yhtiössä on toimintasuunnitelma LED-valaistuksen

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Luvuissa mukana mitattu ja arvioitu energian kulutus.

Sähkö

Luvuissa mukana mitattu ja arvioitu energian kulutus.

käyttö

GRIindeksi

laajentamiselle myymäläverkostossa ja muiden uusien tekniikoiden kustannus- ja energiatehokkuuden kehitystä seurataan. Pitkällä tähtäimellä LED-valaistus ja uudet teknologiat vähentävät merkittävästi sähkönkulutusta. Myös etäohjauksen päivitykset, optimaalisen käytön ohjaus sekä koulutus pienentävät energiankulutusta jatkossa, joskin niiden osalta isoimmat säästöt on jo tehty.

Tokmannissa käynnistettiin vuonna 2016 Deep Green -hanke, jolla pyritään vähentämään Tokmannin Mäntsälän toimiston ympäristövaikutuksia energiankulutus mukaan lukien. Toimenpiteisiin kuuluu muun muassa henkilöstön opastaminen energiansäästöön toimistossa ja kannustaminen autojen yhteiskäyttöön työmatkoilla. Tarkoituksena on levittää hanke koskemaan myös myymälöitä.

Uusiutuvan energian ratkaisuja

Energiankulutuksen vähentämisen lisäksi CO2 -päästöjä vähennetään

uusiutuvan energian käytöllä. Lokakuussa 2016 Tokmannin Jämsän myymälään asennettiin aurinkopaneelit. Aurinkovoimalan arvioidaan tuottavan energiaa noin 75–80 MWh vuodessa, mikä vastaa noin 10–15 prosenttia myymälän vuosittaisesta kokonaissähkönkulutuksesta. Tokmannissa on toimintasuunnitelma laajentaa aurinkoenergian käyttöä myymälöissä ympäri Suomea ja logistiikkakeskuksessa Mäntsälässä.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Hiilidioksidipäästöjä katettiin myös uusiutuvan energian sertifikaateilla. Vuonna 2016 uusiutuvan energian sertifikaatteja Tokmannissa käytettiin 66 065 MWh, joka on 77,4 prosenttia kokonaissähkön kulutuksesta. Mäntsälän logistiikkakeskuksen sähkönkulutus ja oman sähkönhankinnan piirissä olevien myymälöiden sähkönkulutus katettiin sertifikaateilla kokonaan.

Lentomatkustamisen päästöt tullaan kompensoimaan vuoden 2016 osalta investoimalla uusiutuvan energian projekteihin valitun yhteistyökumppanin kautta.

Uusia vaihtoehtoja päästöjen vähentämiseen

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Kasvihuonekaasupäästöihin liittyen maailmalla on menossa useita isoja kehityshankkeita, kuten kiertotalouden kasvattaminen, uudet teknologiat logistiikassa, hallinnossa, markkinoinnissa, myymälöissä ja ekotuotteiden kehittäminen. Näillä tulee olemaan vaikutus Tokmannin toimenpiteisiin tulevina vuosina ja ne antavat mahdollisuuden laajentaa päästöjen vähennyksiä uusille osa-aluille.

GRIindeksi

Scope 1: Suorat kasvi huonekaasujen päästöt Scope 2: Epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt Scope 3: Muut epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt

Scope 2:ssa mukana hankintaperusteiset kasvihuonekaasupäästöt, jossa huomioidaan uusiutuvan energian sertifi kaatit.

Scope 3:ssa mukana tavarankuljetukset kotimaassa ja ulkomailla sekä lentomatkustaminen.

Puhdasta energiaa auringosta

Seppo Tokola, turvallisuus- ja kiinteistöosaston päällikkö, Tokmanni

Kuinka paljon Tokmanni käyttää uusiutuvaa energiaa?

Tokmannin tavoite on käyttää 100% uusiutuvaa energiaa vuoteen 2030 mennessä. Vuonna 2016 kaikkien omassa kontrollissamme olevien myymälöiden ja logistiikkakeskuksen CO2 -päästöt katettiin uusiutuvan energian sertifikaateilla ja ensimmäiset aurinkopaneelit on asennettu.

Miten Tokmanni satsaa

aurinkoenergiaan?

Tokmanni on perustanut ensimmäisen aurinkovoimalan Jämsän myymälän katolle. Voimalassa on 367 aurinkopaneelia, ja sen

muodostaman aurinkovoimalan kokonaisteho on 95,4 kW. Aurinkovoimalan arvioidaan tuottavan noin 75–80 MWh energiaa vuodessa eli 10–15% myymälän vuosittaisesta sähkönkulutuksesta. Paneelit tuottavat sähköä koko päivän ajan, myös pilvisellä säällä. Energia käytetään Jämsän Tokmannilla esimerkiksi valaistukseen sekä kylmähuoneiden ja -kalustuksen sähköön. Poikkeustapauksissa sähköä voidaan syöttää verkkoon myytäväksi. Kartoitamme ensi vuodelle uusien voimaloiden rakentamista usealle paikkakunnalle.

Ympäristöystävällinen logistiikka

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Vaikka Tokmanni kasvaa ja laajentaa myymäläverkostoaan, se pyrkii pitämään kuljetustensa kasvihuonekaasut vuoden 2015 tasolla hakemalla ympäristöystävällisiä ratkaisuja.

Tokmanni pyrkii kasvusta ja myymäläverkoston laajentumisesta huolimatta pitämään kuljetusten osalta kasvihuonekaasut vuoden 2015 tasolla liikevaihtoon suhteutettuna.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Tokmanni pyrkii keskittämään kuljetuksia pitkäaikaisille sopimuskumppaneilleen ja etsii kumppaniensa kanssa keinoja vähentää hiilidioksidipäästöjä sekä kuljetusten muita ympäristöhaittoja. Yhteistyökumppaneiden kuljetuskalusto on ajanmukaista ja sitä uusitaan jatkuvasti ympäristötehokkaampaan suuntaan. Yli puolella yhteistyökumppaneista on käytössään myös sertifioitu ympäristöjärjestelmä. Kuljettajia koulutetaan ympäristötietoiseen ja taloudelliseen ajotapaan.

Keskittäminen antaa aiempaa paremman mahdollisuuden lähetysten yhdistelemiseen, kuljetusyksikköjen täyttöasteen parantamiseen ja kuljetusreittien optimointiin, mitkä alentavat kuljetusten aiheuttamia ympäristövaikutuksia. Tokmanni on pystynyt parantamaan konttien täyttöastetta vuodesta 2015 vuoteen 2016. JOT (juuri

oikeaan tarpeeseen) ajattelu kuitenkin asettaa haasteita kuljetusyksiköiden maksimaalisen täyttöasteen saavuttamiselle. Tokmanni tekee yhdessä yhteistyökumppaneidensa kanssa työtä välttääkseen tyhjiä kilometrejä meno-paluukuormilla.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Tavoitteena enemmän rautatie- ja konttikuljetuksia

Tuontikuljetukset Euroopasta noudetaan kuorma-autoilla sekä konteilla, jotka voivat kulkea osan matkaa junalla. Tokmannin tavoitteena on siirtää entistä enemmän Euroopan kuljetuksia rautateille ja konttikuljetuksiin, jotka aiheuttavat vähemmän päästöjä kuin traileriliikenne. Päästömäärä konttia kohden on suuressa konttilaivassa huomattavasti pienempi kuin päästöt traileria kohden niin sanotussa ro-ro-aluksessa, jossa kuormaus tapahtuu aluksen sivusta, perästä tai keulasta rullaten ilman nosturia. Euroopan ulkopuolelta tuotteet tuodaan Eurooppaan laivoilla. Varustamot uusivat aluksia kaiken aikaa, ja uudet

laivat ovat suurempia ja tehokkaampia, jolloin päästöt kuljetusyksikköä kohden pienenevät.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Toimitusrytmin tiivistys pienentää hiilidioksidipäästöjä

Vuonna 2016 Tokmanni loi toimituspiikkeihin perustuvan vuosikellon, joka säätelee toimituspäivien määrää ajankohdan mukaan myymäläkohtaisesti. Vuosikello kasvatti toimitusten kuormakokoja keskimäärin 6% edellisvuoteen verrattuna, mikä säästi noin 10 000 ajokilometriä viikossa.

Vuoteen 2020 mennessä Tokmannin tavoitteena on edelleen tiivistää toimitusrytmiä, myös muun kuin hiljaisimman ajan toimitusten osalta. Tällä pyritään kompensoimaan myymälämäärän lisääntymisestä aiheutuvaa hiilidioksidipäästöjen kasvua.

Vastuullisuus Tokmannilla

Puhtaampaa kuljetusta maakaasulla

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Antti Laukkanen, Suomen myynnin ja maaoperaatioiden johtaja, Containerships

käyttö

Mitä hyötyä maakaasukuljetuksista on?

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Rehti liiketoiminta

Nesteytetty maakaasu (Liquified Natural Gas, LNG) on on ympäristön kannalta puhtaampaa kuin esimerkiksi liikenteessä käytettävä diesel-öljy ja sen energiasisältö on selkeästi suurempi kuin diesel-öljyn, joten se on varteenotettava polttoaine logistiikkasektorilla. LNG:n energiatehokkuus on parempi kuin dieselin, joskin tällä hetkellä matala dieselin hinta syö LNG:n kilpailukykyä.

Mitä haasteita maakaasukuljetuksiin liittyy?

LNG:n käyttöönotto ei ole aivan mutkatonta. Teknologia on jo olemassa, mutta sitä ei vielä käytetä laajassa mittakaavassa rekoissa ja laivoissa, joten LNG-kaluston hankkiminen vaatii melko kovia investointeja. LNG-käyttöinen rekka maksaa nykyään noin 25–30 000 euroa enemmän kuin vastaava perinteinen rekka. Mutta toisaalta tämän investoinnin vastineena on pienemmät päästöt ja tulevaisuudessa myös säästö polttoainekuluissa.

Miten Containerships hyödyntää maakaasukuljetuksia?

Containerships, joka on yksi Tokmannin yhteistyökumppaneista, on sitoutunut pienentämään ympäristökuormaa koko kuljetusketjussaan. Nesteytetyn maakaasun käyttö on yksi merkittävä osa valittua strategiaa. Containershipsille tulee vuoden 2018 aikana neljä uutta LNG-käyttöistä konttialusta, jotka ovat ensimmäisiä LNG-käyttöisiä konttialuksia maailmassa. Meillä on jo nyt käytössä maakaasurekkoja: Englannissa noin 40, Hollannissa kolme ja Suomessa yksi. Näin pystymme tarjoamaan asiakkaillemme puhtaamman kuljetusketjun ovelta ovelle.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Tokmanni pyrkii minimoimaan polttolaitoksiin kuljetettavan jätteen määrää vähentämällä jätteen syntymistä sekä uudelleen käyttämällä ja kierrättämällä jätettä.

Jätteiden hyötykäytössä erinomaisia tuloksia

Rehti liiketoiminta Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tokmanni kierrättää erittäin tehokkaasti syntyvää jätettä. Vuonna 2016 koko yhtiön jätteiden hyötykäyttöaste oli 99,8 prosenttia ja Tokmannin Mäntsälän logistiikkakeskuksen hyötykäyttöaste 100 prosenttia. Tavoitteena on, ettei vuoden 2020 jälkeen polttolaitoksille ajettavaa jätettä enää olisi.

Jätteen hyötykäyttöä voidaan edelleen jonkin verran tehostaa lajittelemalla jäte huolellisesti myymälöissä ja logistiikkakeskuksessa sekä toimistoissa, seuraamalla jätejakeiden käyttöä sekä ohjeistamalla henkilöstöä. Myymälöiden ruokahävikkiä vähennetään erityisesti toimintaohjeilla ja seurannalla, kaupan alan kampanjoilla sekä lahjoittamalla vanhaksi menevää ruokaa hyväntekeväisyyteen.

Vuonna 2016 Tokmanni sitoutui ympäristöministeriön ja Kaupan liiton Green Deal -sopimukseen ja vähentää muovisten itsepalvelupussien (ns. hedelmäpussien) käyttöä 50% asiakasta

Yhteensä 2014: 13 708 tn Yhteensä 2015: 13 572 tn Yhteensä 2016: 12 924 tn

Hyödyntäminen sisältää jätteen polton energiaksi ja uudelleenkäyttö pitää sisällään logistiikkakeskuksen uudelleenkäytetyt kuormalavat. Tiedot on saatu palveluntarjoajilta.

käyttö

GRIindeksi

Vastuullinen hankinta ja tuotteet

kohti vuoteen 2026 mennessä. Samalla kevyiden muovikassien myyntiä vähennetään tarjoamalla asiakkaille vaihtoehtoisista materiaaleista valmistettuja kasseja.

Pakkausmateriaalit kierrätetään

Koska Tokmanni ei valmista itse tuotteitaan, ei tuotteiden materiaalien raportointi ole mahdollista. Tokmannin jätteistä suurin osa on pakkausmateriaaleja. Tokmanni pyrkii vähentämään pakkausmateriaalien määrää, seuraa aktiivisesti varastossaan ja myymälöissään syntyvien jätteiden määriä ja parantaa jatkuvasti jätteiden kierrätystä. Se on vastuussa markkinoille tuomiensa laitteiden ja pakkausten kierrätyksestä sekä muusta jätehuollosta. Tokmanni hoitaa tuottajavastuunsa eri tuottajayhteisöiden kautta ja kehittää aktiivisesti yhteistyössä toimia kestävän kehityksen varmistamiseksi.

Pakkausten osalta Tokmanni tekee Suomen pakkauskierrätykselle, Jätteet jätelajeittain, %

Reilu kohtelu

Muu jäte 98 % (98) Vaarallinen jäte 2 % (2)

Tiedot on saatu palveluntarjoajilta ja ne kattavat myymälät sekä logistiikkakeskuksen.

Eroon muoviroskasta

Sami Purhonen, prosessipäällikkö, kaupan tuki, Tokmanni

käyttö

(13 572) Miksi muovipusseista pitää päästä eroon?

Muoviroska on merkittävä ympäristöongelma. World Economic Forumin mukaan vuonna 2050 merissä on enemmän muovia kuin kaloja, ellei ongelmalle tehdä jotain.

Mitä Tokmanni tekee muovipussiongelman eteen?

Tokmanni on sitoutunut ympäristöministeriön ja Kaupan liiton Green Deal -sopimukseen, joka pyrkii vähentämään muovipussien käytön 55:stä kassista 40 kassiin henkeä kohti 2026 mennessä Suomessa.

Tokmanni aikoo puolittaa hedelmäpussien käytön asiakasta kohti vuoteen 2026 mennessä. Samalla kevyiden muovikassien myyntiä vähennetään ja tarjotaan asiakkaille vaihtoehtoisista materiaaleista valmistettuja kasseja. Työ alkaa vuoden 2017 alussa, jolloin pienet itsepalvelupussit poistuvat kassoilta. Muualla myymälöissä itsepalvelupussien tarjoamista vähennetään kevään 2017 aikana. Lisäksi kassoilla tarjotaan paperikasseja ja muovisia kestokasseja vaihtoehtoina muovikasseille.

GRIindeksi

Rinki Oy:lle, ilmoituksen, jossa kerrotaan maahantuotujen pakkausten materiaalien kokonaismäärät. Materiaaleina ovat paperikuidut, muovi, lasi, metallit ja puu. Näistä uusiutumattomia ovat muovi, lasi ja metallit, joita voi kierrättää hyvin. Kaikki edellä mainitut materiaalit ovat mukana jätelain uudistuksessa ja tulivat valtakunnalliseen kierrätykseen vuoden 2016 aikana. Suunnitelmissa on aloittaa pakkausmateriaalien raportointi vuoden 2017 yritysvastuuraportissa.

Tokmanni tekee yhteistyötä muun muassa Rinki Oy:n kanssa pakkausten hyötykäytön lisäämisessä. Tokmanni huolehtii sähkö- ja elektroniikkalaitteiden kierrätyksestä SELT ry:n ja Stena Oy:n kautta. Paristoista ja akuista Tokmanni on tehnyt sopimukset Recser Oy:n ja Akkukierrätys Pb Oy:n kanssa. Recser ylläpitää valtakunnallista keräysverkostoa kannettaville paristoille ja akuille, ja Akkukierrätys on lyijypohjaisten akkujen kierrätykseen erikoistunut tuottajayhteisö. Renkaiden keräyksestä ja hyötykäytöstä Tokmannilla on yhteistyösopimus Suomen Rengaskierrätys Oy:n kanssa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Digimainostaminen vähentää paperijätettä

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Yhtenä Tokmannin tavoitteena on paperisen suoramarkkinoinnin vähentäminen lisäämällä digitaalista mainontaa.

Kesän 2016 aikana Tokmanni julkaisi kaksi tarjouslehteä pelkästään digitaalisina lehtinä omilla verkkosivuillaan. Aiemmin kaikki julkaisut on toteutettu myös paperiversioina ja jaettu kuluttajille. Ainoastaan digitaalisena julkaistavien tarjouslehtien määrää on tarkoitus lisätä jatkossa.

Tarjoussanomien jakelualueita pyritään optimoimaan. Vuonna 2016 jakelua saatiin pienennettyä Pohjanmaan alueella noin 25 000 kappaleella viikossa. Kesä- ja joulukuvastoa ei vuonna 2016 jaettu suoramarkkinointina, vaan kuvastot julkaistiin digitaalisina ja niistä otettiin ainoastaan pieni painos myymäläjakoon. Myymälöissä käytettävien hintajulisteiden määrää on myös optimoitu, ja on saatu aikaan merkittävä julistemäärän alennus (30 julistetta/myymälä/ viikko). Vuositasolla tämä tarkoittaa noin kahdeksan tonnin vähennystä julistepaperin kulutuksessa.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Syksyn 2016 aikana Tokmanni kilpailutti yhteistyöpainonsa. Tarjouskilpailussa yhtenä huomioitavana asiana oli yhteistyökumppanin ympäristövastuullisuus.

Vuonna 2017 painettua materiaalia on tavoitteena vähentää entisestään liikevaihtoon suhteutettuna muun muassa optimoimalla Tarjoussanomien jakelua lisää ja lisäämällä viestintää digitaalisissa kanavissa.

Ruokahävikkiä ehkäistään tehokkaasti

Koko elintarvikeketjussa, kotitaloudet mukaan laskettuna, ruokahävikin määrä on vuosittain noin 400 miljoonaa

Vuonna 2016 koko yhtiön jätteiden hyötykäyttöaste oli 99,8 prosenttia.

Vastuullisuus

GRIindeksi kiloa, mikä on 10–15 prosenttia kaikesta syömäkelpoisesta ruuasta.

Kaupalle päiväyshävikki on aina tappiota. Vastuullisena toimijana Tokmannin tavoitteena on pienentää elintarvikkeista syntyvää päiväyshävikkiä 15 prosentilla vuoteen 2020 mennessä. Hävikki on nostettu myynnin organisaatiossa yhdeksi keskeiseksi mittariksi vuoden 2015 alusta, ja sitä on aktiivisesti pyritty pienentämään. Työkaluina ovat olleet uusi johtamisjärjestelmä ja hävikin seuraaminen jokaisessa myymälässä aiempaa tarkemmalla tasolla. Tärkein keino elintarvikkeiden päiväyshävikin pienentämiseen on myymälän perustoimintojen varmistaminen.

Elintarvikkeiden toimiva valikoima, oikeat tilaus- ja toimitusmäärät ja toimitus ajat, myymäläkohtaisen menekin seuraaminen sekä hintojen alentaminen hetkeä ennen viimeistä myyntipäivää ovat toimivia keinoja ehkäistä ruokahävikkiä myymälässä. Kaikissa myymälöissä on tehty toimenpiteitä hävikin ehkäisemiseksi. Lisäksi 30 myymälää, joilla on eniten haasteita päiväyshävikin suhteen, on otettu hävikintorjuntaprojektin puitteissa erityiseen seurantaan. Näitä myymälöitä varten on tehty yhdessä prosessineuvojien ja organisaation kanssa myymäläkohtainen toimintasuunnitelma, ja heidän hävikkinsä on viikkotasoisessa seurannassa alueorganisaatiossa.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Vuoden 2016 loppuun mennessä Tokmanni onnistui pienentämään myymälöissä syntynyttä päiväyshävikkiä 3,9 prosenttia vuoden 2014 tasosta. Aktiivinen hävikin seuranta ja ehkäiseminen ovat myyntiorganisaation toimintasuunnitelmassa edelleen vuodelle 2017.

Vaikka päiväyshävikki on pienentynyt, jää myymälöissä väistämättä aina jonkin verran käyttökelpoisia tuotteita hävikkiin. Tokmanni on aloittanut vuoden 2015 lokakuussa luovuttamaan hyväntekeväisyystarkoituksiin elintarvikkeita, joissa parasta ennen -päiväys on umpeutunut. Toiminnasta tehdään

aina sopimus myymälän ja paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön kanssa. Sopimukseen kirjataan elintarvikkeiden käyttötarkoitus ja käsittely, jotta varmistetaan tuotteiden käyttö hyväntekeväisyyteen ja turvallisuus loppukäyttäjille. Toiminta on käynnissä useassa myymälässä. Tarkoitus on, että jatkossa Tokmanni pystyy luovuttamaan kaiken myymälöiden hävikkiin jääneet elintarvikkeet hyötykäyttöön paikallisille toimijoille.

käyttö

GRIindeksi

Vastuullisuus lukuina

Rehti liiketoiminta

Raportin kuvaus

Vastuullisuus Tokmannilla

Lukuun ottamatta kuljetuksia ja hankintaa, Tokmannin yritysvastuuraportissa keskitytään ainoastaan täysin Tokmannin määräysvallassa oleviin asioihin. Hankinnan ja tuotevastuun osalta Shanghain toimisto on mukana raportoinnissa, kuljetusten osalta päästöluvut ovat kuljetuspalvelujen tarjoajia koskevia ja lentoliikenteen luvut on saatu matkatoimistolta.

Shanghain hankintatoimisto on Tokmannin puoliksi omistama yhteisyritys norjalaisen Europris ASA:n kanssa. Sen vaikutus yritysvastuuasioihin on marginaalinen, lukuun ottamatta vastuullista hankintaa ja tuoteturvallisuutta, koska yhteisyrityksen henkilöstön määrä on alle prosentin Tokmannin koko henkilömäärästä ja ympäristövaikutukset syntyvät ainoastaan toimiston ja matkustamisen vaikutuksista.

Raportin tiedot on kerätty vuodelta 2016, ja joidenkin indikaattorien osalta esitetään myös historiatietoa, kun sitä on ollut saatavissa. Tokmanni julkaisee jatkossa yritysvastuutietoja

vuosittain joko erillisessä yritysvastuuraportissa tai osana vuosikertomusta. Edellinen yritysvastuuraportti julkaistiin toukokuussa 2016. Raporttia ei ole varmennettu.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Raportointi noudattaa GRI G4 -ohjeistuksen suppeaa tasoa eli jokaisesta olennaisesta pääkohdasta on raportoitu vähintään yksi indikaattori. Indikaattorit on valittu siten, että ne muodostaisivat mahdollisimman kattavan kuvan Tokmannin yritysvastuuasioista. Samalla on jouduttu arvioimaan myös valmiutta kunkin indikaattorin raportointiin.

Lisätietoja saat ottamallla yhteyttä Tokmanniin corporateresponsibility@ tokmanni.fi.

Lisätietoja: yritys.tokmanni.fi

GRIindeksi

Vastuullisuus

Laskennan lähtötiedot

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Sähkön ympäristöprofiilin laskennassa on käytetty seuraavia lähtötietoja:

  • Hankittu sähkö on pörssisähköä. Omassa kontrollissa olevien myymälöiden ja Mäntsälän logistiikkakeskuksen hankkima sähkö on katettu uusiutuvan energian sertifikaateilla. Näissä kohteissa hankintaperusteinen (market-based) ominaispäästökerroin on 0 g CO2 /kWh.
  • Tokmannin oman kontrollin ulkopuoliselle sähkölle on käytetty Energiaviraston julkaisemaa jäännösjakaumalaskennan ympäristöprofiilia vuodelle 20151 .
  • Vuoden 2015 jäännösjakaumassa

uusiutumattomien energialähteiden osuus on 42,89%, uusiutuvien energialähteiden 11,32% ja ydinvoiman 45,79%. Sähköntuotannon keskimääräiset hiilidioksidin ominaispäästöt ovat 277,78 g/kWh ja käytetyn ydinpolttoaineen määrä 1,26 mg/kWh.

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

  • Primäärienergiakertoimina laskelmissa on käytetty: Uusiutuvat polttoaineet 1, uusiutumattomat polttoaineet 1,75 ja ydinvoima 3,032 .
  • Sijaintiperusteisena (location-based) päästökertoimena on käytetty Motivan julkaisemaa Suomen keskimääräistä sähkönhankinnan

CO2 -päästökerrointa laskettuna viiden vuoden liukuvana keskiarvona, joka on 209 g CO2 /kWh3 .

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

Lämmön ympäristöprofiilin laskennassa on käytetty seuraavia lähtötietoja:

  • Kaukolämmön hankintaperusteisena CO2 -päästökertoimena on käytetty Tokmannin kohteille laskettua arvoa 180 g/kWh.
  • Sijaintiperusteisena päästökertoimena on puolestaan käytetty Suomen kaukolämmön yhteistuotantoalueiden hyödynjakomenetelmällä laskettua keskimääräistä CO2 -kerrointa 183 g CO2 /kWh4 .

• Tiedot kaukolämmön jakautumisesta uusiutuviin ja uusiutumattomiin polttoaineisiin on Energiateollisuuden kaukolämpötilastosta5 .

Vastuullisuus

GRIindeksi

  • Primäärienergiakertoimena laskelmassa on käytetty 0,96 .
  • Kaasun ja öljyn päästökertoimina on käytetty Tilastokeskuksen ilmoittamia polttoaineiden päästökertoimia7 .

Kotimaan kuljetusten päästötiedot on saatu palvelutarjoajalta. Päästöjen laskennassa on käytetty todellisten kulutusten ja päästöarvojen keskiarvoa. Laskennassa on huomioitu asiakkaan lähetysten kappalemäärästä

1) Energiavirasto. 2016. Jäännösjakauma vuodelta 2015 https://www.energiavirasto.fi/documents/10179/0/J%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6sjakauma\2015\ julkaisu\_23\_6\_2016\_Allekirjoitettu+versio.pdf/ed235900-af00-47c6-8e4a-af943ca5b5a1

2) ja 6) Matias Keto. Energiamuotojen kerroin. Yleiset perusteet ja toteutuneen sähkön- ja lämmöntuotannon kertoimet, Raportti Ympäristöministeriölle http://www.ym.fi/download/noname/%7BA6ABCFF7-55FA-412C-A0C7-FEE5CC0A2F24%7D/30744

3) ja 4) Motiva. 2016. CO2 -päästökertoimet http://www.motiva.fi/taustatietoa/energiankaytto\_suomessa/co2-laskentaohje\_energiankulutuksen\_hiilidioksidipaastojen\_laskentaan/co2-paastokertoimet

5) Energiateollisuus. Kaukolämpötilasto 2015. http://energia.fi/ajankohtaista\_ja\_materiaalipankki/materiaalipankki/kaukolampotilasto.html#material-view

7) Tilastokeskus, Polttoaineluokitus 2016. http://www.stat.fi/tup/khkinv/khkaasut_polttoaineluokitus.html

ja painosta laskettu keskiarvoinen lähetyseräkoko, lähetysten kuljetusmatkat (laskutuskilometrit, ei siis todelliset kilometrit, jotka lähetys on kuormatilassa ollut), sekä liikennöitsijöiltä kerättyjen kulutus- ja päästöarvojen keskiarvot ajoneuvotyypeittäin. Vertailuvuotena käytetään vuotta 2015.

Tokmanni on kerännyt tiedot ulkomaan kuljetusten päästöistä eri toimijoilta. Päästölaskelmien perusteita ja kuljetusten energiankulutuksia ei ole tiedossa. Vertailuvuotena käytetään vuotta 2015. Tokmanni hoitaa itse omilla sopimuksilla ostojen kuljetuksesta 34% (35). Tokmanni raportoi omilla sopimuksilla kuljetetuista tuontikuljetuksista 99,99% (99). Varastolta myymälöihin lähtevistä kuljetuksista raportoidaan 100%.

Lentomatkustamisen päästöraportti on saatu matkatoimistolta. Energiankulutusta ei ole tiedossa. Vertailuvuotena käytetään vuotta 2014.

Laskentaperusteista sekä tiedon tarkkuudesta

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Tokmannin logistiikkakeskuksen ja myymälöiden sähkön- ja lämmönkulutusten osalta käytetään ensisijaisesti kulutusseurannasta saatavaa mitattua kulutustietoa. Kaikkien myymälöiden osalta mitattua tietoa ei kuitenkaan ole saatavilla. Tästä syystä seurannan ulkopuolisten aktiivisten myymälöiden kulutus on arvioitu kulutusseurannassa olevien myymälöiden kulutusten perusteella. Toisin sanoen, kulutusseurannassa oleville myymälöille on laskettu ominaiskulutukset (kWh/kokonaispinta-ala m2). Näin saadun ominaiskulutuksen on oletettu vastaavan myymälöiden keskimääräistä kulutustasoa ja tällä ominaiskulutuksella on laskettu kokonaiskulutus seurannan ulkopuoliselle myymäläkannalle.

Mikäli kiinteistön lämmitystapa ei ole ollut tiedossa, se on oletettu kaukolämmöksi. Tämä siitä syystä, että

suurin osa kohteista, joiden lämmönkulutusta ei ole mitattu, sijaitsevat kauppakeskuksissa, ja näistä suurin osa on paikallisten kaukolämpöverkkojen piirissä.

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

käyttö

GHG Protocol -standardin päivitys vuodelta 2015 ohjeistaa raportoimaan ostosähkön ja -lämmön päästöt sekä hankintaperusteisen että sijaintiperusteisen kertoimen mukaan. Hankintaperusteiset kertoimet ovat energiayhtiökohtaisia ja niissä on huomioitu uusiutuvan energian sertifikaatit. Sijaintiperusteiset kertoimet ovat kansallisia keskiarvokertoimia, joissa ei oteta huomioon uusiutuvan energian sertifikaatteja.

Kaukolämmön hankintaperusteisia ympäristövaikutuksia laskiessa on huomioitu seuraavat seikat: Niille kohteille, joiden kaukolämmön kulutukset on mitattu, on käytetty Motivan raportoimaa kyseessä olevan paikkakunnan lämmöntuotannon (yhteis- tai erillistuotanto) päästökerrointa. Näiden tietojen avulla on laskettu päästökerrointen painotettu keskiarvo, joka kuvaa Tokmannin kohteiden keskimääräistä CO2 -kerrointa.

Vastuullisuus

GRIindeksi

Kohteiden, joiden kaukolämmön kulutus ja toimittaja ei ole tiedossa, hankintaperusteinen päästökerroin on 183 g CO2/kWh. Se kuvaa Suomen kaukolämmön yhteistuotantoalueiden hyödynjakomenetelmällä laskettua keskimääräistä CO2 -kerrointa.

Laskennassa on käytetty viimeisintä saatavilla olevaa tietoa. Energiaviraston, Motivan ja Energiateollisuuden tiedot päivittyvät vuosittain, eikä vuoden 2016 tietoja ollut laskentaa tehtäessä vielä saatavilla. Aiempien vuosien ympäristöluvuille ei ole tehty uudelleenlaskentaa.

Oman lämmöntuotannon kokonaiskasvihuonekaasupäästöt on arvioitu Tilastokeskuksen julkaisemien polttoaineiden päästökerrointen perusteella. Kaasun päästökerroin on 199,08 g CO2/kWh, ja öljyn päästökerroin on 264,6 g CO2/kWh7 .

7) Tilastokeskus, Polttoaineluokitus 2016. http://www.stat.fi/tup/khkinv/khkaasut\_polttoaineluokitus.html

Jätteiden tiedot on saatu pääosin Paperinkeräys Oy:n koostamista tilastoista, mutta SER-tiedot on saatu Stena Oy:n keräämistä tilastoista.

Energiankulutuksen lähtötiedoista

Vuodenvaihteessa 2016 Tokmannilla oli 162 (156) aktiivista myymälää sekä yksi logistiikkakeskus. Aktiivisella myymälällä tarkoitetaan myymälää, joka on normaalikäytössä. Aktiivisiin myymälöihin ei lueta uusia myymälöitä, jotka eivät vielä ole toiminnassa eikä myymälöitä, jotka ovat kyseiseen kuukauteen mennessä poistuneet myymäläkäytöstä. Vuoden aikana on avattu seitsemän uutta ja uudelleen sijoitettua myymälää, ja yhden myymälän myyntipinta-alaa on pienennetty 2 500 neliömetrillä myyntitilan optimoimiseksi.

Aktiivisista myymälöistä sähkön kulutusseurannan piirissä vuodenvaihteessa 2016 oli 76% (67) myymälöiden kokonaispintaalasta, ja lämmön (kaukolämpö, kaasu ja öljy) kulutusseurannassa 41% (29) kokonaispinta-alasta. Kun huomioidaan myös logistiikkakeskus, kulutusseurannassa, on sähkön osalta 79% (81) kokonaispinta-alasta, ja lämmön osalta 49% (43) kokonaispinta-alasta. Seurannasta puuttuvien kiinteistöjen kulutus on arvioitu perustuen seurannassa olevien kiinteistöjen ominaiskulutukseen.

Reilu kohtelu

GRIindeksi

Vastuullisuus

käyttö

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Data

G4-EN3 Organisaation oma energiankulutus

A. Sähkön ja lämmityksen kulutukset, MWh

2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Sähkö, kokonais 85 389 75 083 72 409 13,7
Kaukolämpö, kokonais 31 557 30 236 29 506 4,4
Kaasu 1 104 1 623 1 637 -32,0
Öljy 360 96 461 275,0
Lämmitys, kokonais 33 022 31 956 31 605 3,3

C. Organisaation oman energiantuotannon kulutus, MWh

2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Uusiutumaton (öljy) 360 96 461 275,0
Uusiutumaton (kaasu) 1 104 1 623 1 637 -32,0

Öljyn kulutuksen kasvu johtuu mittauspisteiden määrän muutoksesta.

Aktiivisista myymälöistä sähkön kulutusseurannan piirissä vuodenvaihteessa 2016 oli 76 % (67 % vuonna 2015) myymälöiden kokonaispintaalasta, ja lämmön (kaukolämpö, kaasu ja öljy) kulutusseurannassa 41 % (29 % vuonna 2015) kokonaispinta-alasta. Kun huomioidaan myös logistiikkakeskus, kulutusseurannassa, on sähkön osalta 79 % (81 % vuonna 2015) kokonaispinta-alasta ja lämmön osalta 49 % (43 % vuonna 2015) kokonaispinta- alasta. Seurannasta puuttuvien kiinteistöjen kulutus on arvioitu perustuen seurannassa olevien kiinteistöjen ominaiskulutukseen.

B. Organisaation ostoenergian kulutus, MWh

2016 2015
2014
Muutos, %, 2015–2016
Yksikkö Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä
Ostettu energia MWh 85 389 31 557 116 946 75 083 30 236 105 319 72 409 29 506 101 915 13,7 4,4 11,0
Uusiutumaton MWh 8 288 22 677 30 965 20 476 21 804 42 280 29 524 21 204 50 728 -59,5 4,0 -26,8
Uusiutuva MWh 68 253 8 880 77 133 27 500 8 432 35 932 11 944 8 302 20 246 148,2 5,3 114,7
Ydinvoima MWh 8 848 0 8 848 27 107 0 27 107 30 941 0 30 941 -67,4 0 -67,4

B. Organisaation ostoenergian kulutus primäärienergiana, GJ

2016 2015 2014 Muutos, %, 2015–2016
Yksikkö Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä
Ostettu energia MWh 85 389 31 557 116 946 75 083 30 236 105 319 72 409 29 506 101 915 13,7 4,4 11,0
Primääriener
gia
GJ 394 439 102 245 496 684 523 682 97 964 621 646 566 504 95 599 662 103 -24,7 4,4 -20,1
Uusiutumaton GJ 52 214 73 473 125 688 128 999 70 644 199 643 186 001 68 701 254 702 -59,5 4,0 -37,0
Uusiutuva GJ 245 711 28 771 274 482 99 000 27 320 126 320 42 998 26 898 69 897 148,2 5,3 117,3
Ydinvoima GJ 96 514 0 96 514 295 683 0 295 683 337 504 0 337 504 -67,4 0 -67,4

C. Organisaation oman energiantuotannon kulutus primäärienergiana, GJ

Yksikkö 2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Primäärienergia GJ 4 743 5 570 6 798 -14,9
Uusiutumaton (öljy) GJ 1 166 311 1 494 274,9
Uusiutumaton (kaasu) GJ 3 577 5 259 5 304 -32,0

Tokmannin GRI-raportissa energiankulutus on esitetty käyttökelpoisen sekundäärienergian lisäksi myös primäärienergiana. Primäärienergia tarkoittaa energialähteiden sisältämää energiaa niiden neitseellisessä muodossa ennen muunnosprosessia käyttökelpoiseksi sekundäärienergiaksi. Primäärienergian avulla kuvataan eri energialähteistä saatavissa olevaa energiaa sekä energianlähteinä käytettävien luonnonvarojen määrää, käyttöä ja kulumista. Energian muuttaminen muodosta toiseen aiheuttaa aina hävikkiä, ja tästä syystä primäärienergian määrä on aina sekundäärienergiaa suurempi. Uusiutuvan energian lisäämisen vuoksi Tokmannin primäärienergian kulutus on laskenut, sillä uusiutuvan energian primäärienergiakerroin on pienempi verrattuna uusiutumattomaan energiaan ja ydinvoimaan.

GRIindeksi

Vastuullisuus

Vastuullinen hankinta ja tuotteet

käyttö

Energiaintensiteetti energiatyypeittäin

2016 2015 2014
Myymälät Kulutus
MWh
Kokonais
ala m²
KWh/m2 Kulutus
MWh
Kokonais
ala m²
KWh/m2 Kulutus
MWh
Kokonais
ala m²
KWh/m2 Intensiteetin
muutos, %,
2015–2016
Kulutuksen
muutos, %,
2015–2016
Sähkö 66 065 457 928 144 59 525 444 287 134 58 538 432 967 135 7,7 11,0
Kaukolämpö 13 502 256 375 53 10 613 214 283 50 11 191 214 354 52 6,3 27,2
Kaasu 1 104 17 880 62 1 623 18 927 86 1 637 18 927 87 -28,0 -32,0
Öljy 360 4 034 89 96 1 551 62 461 5 807 79 44,1 274,8

Mukana ainoastaan mitattu kulutustieto ja oma energiankulutus. Energiankulutuksen kasvu johtuu myymälöiden neliömäärien kasvusta, pidentyneistä aukioloajoista, yöpuruista sekä brändimuutoksista.

G4-EN15 Suorat kasvihuonekaasujen päästöt (Scope 1)

Organisaation oman energiantuotannon kulutus ja CO2 -päästöt

Yksikkö 2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Uusiutumaton (öljy) MWh 359,8 96 461 275,0
Uusiutumaton (kaasu) MWh 1 104,4 1 623 1 637 -32,0
Kasvihuonekaasupäästöt ton CO
-ekv
2
315,1 346 445 -8,9

Suorat kasvihuonekaasujen päästöt muodostuvat oman lämmöntuotannon päästöistä

ja Tokmannin tapauksessa ne sisältävät kaasulla ja öljyllä tuotetun energian päästöt.

GRIindeksi

G4-EN16 Epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (Scope 2)

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Ostoenergian kulutus ja CO2 -päästöt

2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Yksikkö Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä Sähkö Lämpö Yhteensä
Ostettu energia
(G4-EN3: Ostot)
MWh 85 389 31 557 116
946
75 083 30 236 105
319
72 409 29 506 101
915
13,7 4,4 11,0
Uusiutumaton MWh 8 288 22 677 30
965
20 476 21 804 42
280
29 524 21 204 50
728
-59,5 4,0 -26,8
Uusiutuva MWh 68 253 8 880 77
133
27 500 8 432 35
932
11 944 8 302 20
246
148,2 5,3 114,7
Ydinvoima MWh 8 848 0 8
848
27 107 0 27
107
30 941 0 30
941
-67,4 0 -67,4
Ympäristövaikutukset
Kasvihuonekaasupäästöt
(hankintaperusteiset)
ton CO
-
2
ekv
5 368 5 676 11
044
13
309
5 165 18
474
19
101
5 107 24
209
-59,7 9,9 -40,2
Kasvihuonekaasupäästöt
(sijaintiperusteiset)
ton CO
-
2
ekv
17 846 5 775 23
621
17 553 5 553 23
105
20 719 5 488 26
207
1,7 4,0 2,2
Radioaktiivinen jäte tonnia 0,1 0 0,1 0,1 0 0,1 0,1 0 0,1 -51,4 0 -51,4

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Epäsuorat kasvihuonekaasupäästöt muodostuvat ostosähkön ja -lämmön kulutuksesta. Energiankulutuksen kasvu johtuu myymälöiden neliömäärien kasvusta, pidentyneistä aukioloajoista, yöpuruista sekä brändimuutoksista.

GRIindeksi

Vastuullisuus

G4-EN17 Muut epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (Scope 3)

Rehti liiketoiminta

Kuljetusten ja lentomatkustamisen CO2 -päästöt, ton CO2 -ekv

Vastuullisuus Tokmannilla

2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Kuljetukset 8 760 8 702 8 177 0,7
Lentomatkustaminen 195 116 172 68,1
Kasvihuonekaasupäästöt 8 955 8 818 8 349 1,6

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tunnusluvuissa G4-EN17 huomioidaan tavarankuljetukset kotimaassa ja ulkomailla sekä lentomatkustaminen. Tiedot on saatu suoraan toimittajilta. Ulkomaan kuljetusten osalta on tiedot vuonna 2016 saatu 99,99 prosentilta toimittajista (99% vuonna 2015 ja 93% vuonna 2015) suhteutettuna maksettujen rahtien arvoon. Kuljetusten päästöt ovat pysyneet samalla tasolla vaikkakin tuonnin volyymit ovat jonkin verran kasvaneet.

G4-EN18 Kasvihuonekaasujen päästöintensiteetti

Päästöintensiteetti liikevaihtoon ja henkilöstöön suhteutettuna

Yksikkö 2016 2015 2014 Muutos, %,
2015–2016
Päästöt (Scope 1 ja 2) ton CO
-ekv
2
11 359 18 820 24 654 -39,6
Liikevaihto MEUR 776 755 734 2,8
Päästöintensiteetti ton CO
-ekv/MEUR
2
14,6 25 34 -41,3
Henkilöstö lkm 3 224 3 293 3 119 -2,1
Päästöintensiteetti ton CO
-ekv/hlö
2
3,5 6 8 -38,5

Päästöintensiteetti on laskettu suhteuttamalla Scope 1 ja 2 päästöt (hankintaperusteiset) Tokmannin liikevaihtoon ja henkilöstön lukumäärään.

GRIindeksi

Vastuullisuus

G4-EN23 Jätteiden kokonaismäärä jaoteltuna jätelajeittain

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

A. Jätteet jätelajeittain, tn

Jätejae 2016 (%) 2015 (%) 2014 (%) Muutos, %,
2015–2016
Vaarallinen jäte 295 2,3 318 2,3 84 0,6 -7,3
Muu jäte 12 629 97,7 13 254 97,7 13 624 99,4 -4,7
Yhteensä 12 924 100 13 572 100 13 708 100 -4,8

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Tiedot on saatu palveluntarjoajilta ja ne sisältävät myymälät sekä logistiikkakeskuksen.

B. Jätteet käsittelytavoittain, tn

Käsittelytavat 2016 (%) 2015 (%) 2014 (%) Muutos, %,
2015–2016
Uudelleenkäyttö 4 236 32,8 5 766 43,0 6 072 44,0 -26,5
Kierrätys 3 850 29,8 4 015 30,0 3 467 25,0 -4,1
Hyödyntäminen 4 818 37,3 2 958 22,0 3 146 23,0 62,9
Loppusijoitus 21 0,2 833 6,0 1 023 7,0 -97,5
Kaikki yhteensä 12 924 100 13 572 100 13
708
100 -4,8

Hyödyntäminen sisältää jätteen polton energiaksi, kierrätys sisältää kierrätyskelpoisen jätteen ja uudelleenkäyttö pitää sisällään logistiikkakeskuksen uudelleenkäytetyt kuormalavat. Tiedot on saatu palveluntarjoajilta.

GRIindeksi

Vastuullisuus

G4-LA1 Uuden palkatun henkilöstön kokonaismäärä ja osuus sekä henkilöstön vaihtuvuus jaoteltuna ikäryhmittäin, sukupuolen mukaan ja alueittain

Rehti liiketoiminta

A. Alkaneet vakituiset työsuhteet v. 2016

Vastuullisuus Tokmannilla

Alle 30 v. 30–50 v. yli 50 v. yhteensä
henkilöä % henkilöä % henkilöä % henkilöä %
Naiset 93 74,4 77 84,6 13 68,4 183 77,9
Miehet 32 25,6 14 15,4 6 31,6 52 22,1
Yhteensä 125 53,2 91 38,7 19 8,1 235 100

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Prosenttiosuudet on laskettu saapuneiden vakituisen henkilöstön määrästä.

B. Päättyneet vakituiset työsuhteet v. 2016

Alle 30 v. 30–50 v. yli 50 v. yhteensä
henkilöä % henkilöä % henkilöä % henkilöä %
Naiset 60 74,1 57 67,1 24 72,7 141 70,9
Miehet 21 25,9 28 32,9 9 27,3 58 29,1
Yhteensä 81 40,7 85 42,7 33 16,6 199 100

Prosenttiosuudet on laskettu lähteneiden vakituisen henkilöstön määrästä. Laskennassa eivät ole mukana eläkkeelle siirtyneet.

GRIindeksi

Vastuullisuus

G4-LA12 Organisaation hallintoelinten kokoonpano ja henkilöstön jakauma henkilöstöryhmittäin jaoteltuna sukupuolen, ikäryhmän, vähemmistöryhmän ja muiden monimuotoisuuteen liittyvien tekijöiden mukaisesti

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Alle 30 v.
30– 50 v.
yli 50 v. yhteensä
henkilöä % henkilöä % henkilöä % henkilöä %
Johto, naiset 0 0 0 0 1 0,2 1 0
Johto, miehet 0 0 4 0,3 3 0,5 7 0,2
Ylemmät toimihenkilöt, naiset 0 0 10 0,7 9 1,5 19 0,6
Ylemmät toimihenkilöt, miehet 1 0,1 12 0,8 10 1,6 23 0,7
Toimihenkilöt, naiset 15 1,4 189 12,3 78 12,7 282 8,7
Toimihenkilöt, miehet 15 1,4 56 3,6 13 2,1 84 2,6
Työntekijät, naiset 769 71,6 1 099 71,6 448 72,8 2316 71,8
Työntekijät, miehet 274 25,5 165 10,7 53 8,6 492 15,3
Yhteensä 1 074 1 535 615 3 224 100

Ikä- ja sukupuolijakauma henkilöstöryhmittäin

Vastuullisuus Tokmannilla

Laskennassa on mukana kaikki vuoden lopussa voimassa olevat työsuhteet.

GRIindeksi

Vastuullisuus

GRI-sisältöindeksi

Vastuullisuus Tokmannilla

Rehti liiketoiminta

Yleinen sisältö

Sijainti, kommentit,
raportoimatta jätetyt
YK:n Global
Indikaattori kohdat perusteluineen Compact SDG
STRATEGIA JA ANALYYSI
G4-1 Toimitusjohtajan katsaus 4 Sitoutuminen GC:iin
ORGANISAATION TAUSTAKUVAUS
G4-3 Raportoivan organisaation nimi 2
G4-4 Tärkeimmät tavaramerkit/brandit sekä tuotteet ja palvelut 3
G4-5 Organisaation pääkonttorin sijainti 3
G4-6 Toimintamaiden lukumäärä ja maat, joissa organisaatio toimiii tai jotka ovat merkittäviä raportissa
kuvattujen olennaisten yritysvastuun näkökohtien osalta
2
G4-7 Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto 3
G4-8 Markkina-alueet 2
G4-9 Raportoivan organisaation koko 3
G4-10 Henkilöstön määrä työsuhteen ja työsopimuksen mukaan, alueellisesti ja sukupuolen mukaan jaoteltuna 37 Periaate 6 8
G4-11 Kollektiivisesti neuvoteltujen työehtosopimusten piiriin kuuluva henkilöstö 38 Periaate 3 8
G4-12 Organisaation toimitusketju 3, 49
G4-13 Merkittävät muutokset organisaation koossa, rakenteessa, omistusrakenteessa tai toimitusketjussa
raportointijaksolla
3
G4-14 Varovaisuuden periaatteen soveltaminen 24
G4-15 Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet tai aloitteet 14, 16
G4-16 Jäsenyydet järjestöissä tai edunvalvontaorganisaatioissa 16
TUNNISTETUT OLENNAISET NÄKÖKOHDAT JA LASKENTARAJAT
G4-17 Konsernin laskentaraja 69

Reilu kohtelu

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

GRIindeksi

Vastuullisuus

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

Sijainti, kommentit,
raportoimatta jätetyt
YK:n Global
Indikaattori kohdat perusteluineen Compact SDG
G4-57 Toiminnan eettisyyteen ja lainmukaisuuteen liittyvä neuvonta 29, Eettinen toimintaohje Periaate 1, 4, 5, 10 16
G4-58 Epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittaminen 29, Eettinen toimintaohje Periaate 1, 4, 5, 10 16
TALOUDELLINEN VASTUU
TALOUDELLISET TULOKSET
G4-DMA Yleinen johtamistavan kuvaus (DMA) 24
G4-EC1 Suoran taloudellisen lisäarvon tuottaminen ja jakautuminen 31 2, 5, 7, 8, 9
YMPÄRISTÖVASTUU
MATERIAALIT
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-EN1 Materiaalin käyttö painon tai määrän mukaan 66, tarkkoja lukuja ei ole saatavilla
vuodelta 2016
Periaatteet 7, 8 8, 12
ENERGIA
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-EN3 Organisaation oma energian kulutus 60, 73 Periaatteet 7, 8, 9 7, 8, 12,
13
G4-EN5 Energiaintensiteetti 75 Periaate 8 7, 8, 12,
13
PÄÄSTÖT
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-EN15 Suorat kasvihuonekaasujen päästöt (Scope 1) 62, 75 Periaatteet 7, 8, 9 3, 12, 13,
14, 15
G4-EN16 Epäsuorat kasvihuonekaasujen päästät (Scope 2) 62, 76 Periaatteet 7, 8, 9 3, 12, 13,
14, 15
Indikaattori Sijainti, kommentit,
raportoimatta jätetyt
kohdat perusteluineen
YK:n Global
Compact
SDG
G4-EN17 Muut epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (Scope 3) 62, 77 Periaatteet 7,8, 9 3, 12, 13,
14, 15
G4-EN18 Kasvihuonekaasujen päästöintensiteetti 77 Periaate 8 13, 14, 15
JÄTEVEDET JA JÄTTEET
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-EN23 Jätteiden kokonaismäärä jaoteltuna jätelajeittan ja käsittelytavan mukaan 65, 78 Periaate 8 3, 6, 12
KULJETUKSET
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-EN30 Tuotteiden ja materiaalien kuljetuksesta sekä työmatkoista aiheutuneet merkittävät ympäristövaikutukset 63, 77 Periaate 8 11, 12, 13
SOSIAALINEN VASTUU
HENKILÖSTÖ JA TYÖOLOSUHTEET
TYÖLLISTÄMINEN
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-LA1 Uuden palkatun henkilöstön kokonaismäärä ja osuus sekä henkilöstön vaihtuvuus jaoteltuna
ikäryhmittäin, sukupuolen mukaan ja alueittan
38, 80 Periaate 6 5, 8
G4-LA2 Kokoaikaisen henkilöstön henkilöstöetuudet, joita ei tarjota määräaikaiselle tai osa-aikaiselle
henkilöstölle merkittävissä toimipaikoissa
39 8
HENKILÖSTÖN JA TYÖNANTAJAN VÄLISET SUHTEET
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-LA4 Uudelleenjärjestelyissä noudatettava vähimmäisilmoitusaika ja sen sisältyminen kollektiivisiin
työehtosopimuksiin
38 Periaate 3 8

GRIindeksi

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

lukuina Johdanto Viisas resurssien

Vastuullinen hankinta

ja tuotteet

Rehti liiketoiminta

Vastuullisuus Tokmannilla

GRIindeksi

Vastuullisuus

Sijainti, kommentit,
raportoimatta jätetyt
YK:n Global
Indikaattori kohdat perusteluineen Compact SDG
G4-PR3 Tuote- ja palveluinformaatioon ja -merkintöihin liittyvien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden
rikkomusten lukumäärä jaoteltuna lopputulosten mukaan
56 12
MARKKINOINTIVIESTINTÄ
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-PR7 Markkinointiviestintään, mainontaan ja sponsorointiin liittyvien määräysten ja vapaaehtoisten
periaatteiden rikkomusten lukumäärä jaoteltuna lopputulosten mukaan
34 16
ASIAKKAIDEN YKSITYISYYDEN SUOJA
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-PR8 Asiakkaiden yksityisyyden suojan rikkomiseen ja asiakastietoken häviämiseen liittyvien vahvistettujen
valitusten lukumäärä
33 16
MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS
G4-DMA Johtamistavan kuvaus 24
G4-PR9 Tuotteiden ja palveluiden läyttöön liittyvän lainsäädännön ja säännösten rikkomisesta aiheutuneiden
merkittävien sakkojen rahamääräinen arvo
56 16

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.