Governance Information • Mar 23, 2020
Governance Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
INVESTORS HOUSE OYJ
SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2019
Investors House Oyj on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka päätöksenteossa ja hallinnossa noudatetaan Suomen osakeyhtiölakia, julkisesti noteerattuja yhtiöitä koskevia säädöksiä, sekä Investors House Oyj:n yhtiöjärjestystä.
Yhtiö on julkisesti noteerattu pörssiyhtiö, johon sovelletaan Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä. Yhtiö on sitoutunut noudattamaan Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n 1.1.2020 voimaan tullutta Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia (Corporate Governance) 2020, mikäli myöhemmin tässä selvityksessä ei muuta todeta.
Yhtiön valvonta ja johto on jaettu yhtiökokouksen, hallituksen ja toimitusjohtajan kesken.
Yhtiön toimiala on kiinteistöjen, kiinteistöosakkeiden ja asunto-osakkeiden omistaminen, hallinnointi- ja isännöintitoiminta sekä rakennuttamis- ja taloushallintopalveluiden tuottaminen. Yhtiö voi myös omistaa liiketoimintaa harjoittavien yhtiöiden osakkeita ja käydä niillä kauppaa.
Investors Housen hallinnoinnin kuvaus ja tämä hallinnointikoodin suositusten mukaisesti laadittu selvitys on julkisesti saatavilla Investors Housen internet-sivuilla www.investorshouse.fi.
Investors Housella ei ole perustettuna valiokuntia tai osakkeenomistajien nimitystoimikuntaa, sillä yhtiön pienestä koosta johtuen näitä ei ole koettu tarpeellisiksi.
Tämä selvitys julkaistaan toimintakertomuksesta erillisenä.
Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu Suomen listayhtiöiden voimassa olevan hallinnointikoodin suositusten mukaisesti. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu erillisenä kertomuksena ja se löytyy yhtiön internet-sivuilta osoitteessa www.investorshouse.fi. Investors Housen hallitus on käsitellyt tämän yhtiön hallinnointia koskevan lausunnon. Investors House Oyj:n ulkopuolinen tilintarkastaja KPMG Oy Ab on tarkastanut, että tämä selvitys on annettu ja, että taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteittäinen kuvaus on yhdenmukainen tilinpäätöksemme kanssa.
Varsinainen yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Varsinainen yhtiökokous muun muassa päättää vuosittain yhtiön tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton käyttämisestä, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista. Lisäksi varsinainen yhtiökokous vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärän ja valitsee hallituksen jäsenet toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Varsinainen yhtiökokous valitsee myös vuosittain tilintarkastajan. Yhtiökokouksessa läsnä tulee olla hallituksen puheenjohtaja, yrityksen toimitusjohtaja sekä tilintarkastaja. Mikäli läsnäolo ei toteudu yhden tai useamman yksittäisen henkilön kohdalla, on riittävää, että yhtiö ilmoittaa poissaolosta yhtiökokoukselle. Yhtiökokous mahdollistaa osakkeenomistajien aktiivisen osallistumisen ja päätöksenteon. Osakkeenomistajalla on puhe-, kysely- ja äänioikeus yhtiökokouksessa.
Kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta ja kuitenkin viimeistään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää asettamalla se saataville yhtiön internet-sivuille. Yhtiökokouskutsussa esitetään yhtiöjärjestyksen mukaisesti tilinpäätös, esitys tilikauden voiton/tappion käytöstä, vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimitusjohtajalle, ehdotukset hallituksen kokoonpanoksi, tieto mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta erityisestä hallitusten jäsenten asettamisjärjestyksestä, ehdotus hallituksen jäsenten palkkioista sekä ehdotus tilintarkastajaksi. Päätösehdotukset sisällytetään yhtiökokouskutsuun.
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokouksen käsiteltäväksi asia, joka osakeyhtiölain mukaan kuuluu yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Osakkeenomistaja voi ilmoittaa yhtiölle varsinaisen yhtiökokouksen asialistalle vaatimastaan asiasta perusteluineen tai päätösehdotuksineen sähköpostitse osoitteeseen [email protected] 10.helmikuuta vuosittain.
Yhtiökokousasiakirjat säilytetään Investors Housen internet-sivuilla (www.investorshouse.fi) vähintään viiden vuoden ajan yhtiökokouksesta. Tilikauden varsinainen yhtiökokous oli 11.4.2019. Ylimääräiset yhtiökokoukset pidettiin 24.1.2019 ja 19.8.2019.
Yhtiöjärjestyksen mukaan Investors House Oyj:llä on hallitus, johon kuuluu kolmesta yhdeksään (3-9) varsinaista jäsentä. Hallituksen valitsee yhtiökokous toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee myös keskuudestaan puheenjohtajan. Hallitukseen valittiin Tapani Rautiainen, Taina Ahvenjärvi, Timo Rantala, Mikael Grönroos ja Pekka Komulainen 11.4.2019 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Hallitus on arvioinut jäsentensä riippumattomuuden ja todennut, ettei 31.12.2019 tilanteessa kukaan ole riippuvainen Yhtiöstä. Kaksi hallituksen jäsenistä ovat riippuvaisia merkittävistä osakkeenomistajista, sillä Tapani Rautiainen on Yhtiön merkittävän osakkeenomistajan Maakunnan Asunnot Oy:n hallituksen jäsen ja Mikael Grönroos on OWH-Yhtiöiden toimitusjohtajana sekä hallituksen jäsenenä myös riippuvainen merkittävistä osakkeenomistajista. Kolme hallituksen yhtiöstä riippumattomista jäsenistä on riippumattomia Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista (hallintokoodin suositus 10).
Yhtiö pitää jatkuvasti huolen siitä, että kaikki hallituksen jäsenet saavat ajantasaista tietoa yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä sekä taloudellisesta asemasta. Hallituksen jäsenet saavat tulosjulkistamiskausittain raportit konserniyhtiöiden tuloskehityksestä ja vertailusta edelliseen vuoteen. Näiden raporttien ja budjetin avulla hallitus valvoo konserniyhtiöiden toimintaa ja taloudellista kehitystä.
Hallitus laatii toimintaansa varten kirjallisen työjärjestyksen, jota hallitus noudattaa läpi hallituskautensa. Yhtiön hallitus valmistelee hallituskokoonpanon liittyvät ehdotukset. Vuonna 2019 hallitus kokoontui yhteensä 11 kertaa.
Investors Housen hallitus arvioi omaa toimintaansa ja työskentelytapojaan säännöllisesti kerran vuodessa. Arvioinnin tuloksia käytetään hallituksen työskentelyn kehittämiseen. Investors House on hallituskokoonpanossaan huomioinut Yhtiön toiminnan asettamat vaatimukset ja yhtiön kehitysvaiheen. Yhtiö huolehtii myös uusien hallituksen jäsenten perehdyttämisestä yhtiön toimintaan.
| Hallituksen jäsen | Tapani | Mikael | Taina | Pekka | Timo |
|---|---|---|---|---|---|
| Rautiaine | Grönroos | Ahvenjärvi | Komulainen | Rantal | |
| n | a | ||||
| Syntymävuosi | 1957 | 1977 | 1960 | 1958 | 1963 |
| Koulutus | Ekonomi | Diplomi | VT | Diplomi | MBA |
| insinööri | insinööri | ||||
| Päätoimi | Toimitusjoht | Henkilöstö | Kiinteistöjohta | ||
| aja | ja | ja | |||
| kehitysjohta | |||||
| ja | |||||
| Päätoimen yhtiö | OWH-Yhtiöt | Finanssiala | Ovaro | ||
| Oy | n | Kiinteistösijoit | |||
| Keskusliitto | us Oyj | ||||
| ry | |||||
| Jäsen vuodesta | 2015 | 2013 | 2016 | 2018 | 2019 |
| Osakkeet suoraan ja | 3.092.840 | 367.423 | 0 | 2.478 | 0 |
| vaikutusvaltayhteisö | |||||
| jen kautta |
Tapani Rautiainen on ollut Yhtiön hallituksen jäsen ja puheenjohtaja 31.1.2015 lähtien. Rautiainen on toiminut vuodesta 1996 kiinteistösijoittajana. Sijoitukset ovat olleet pääasiassa sijoituksia asuntoihin. Tässä toiminnassa Rautiainen on ollut Avaintalot Oy:n ja Suomen Lähiöasunnot Oy:n toimitusjohtaja vuodesta 2004, Maakunnan Asunnot Oy:n hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2006. Rautiainen oli vuodesta 1993 vuoteen 1996 Jyväskylän palvelualojen oppilaitoksen talouspäällikkö. Vuosina 1982-1993 Rautiainen oli valtion kiinteistöistä huolehtineen rakennushallituksen alaisen Keski-Suomen rakennuspiirin hallintopäällikkö. Rautiainen on lisäksi yli sadan kiinteistöosakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsen tai hallituksen puheenjohtaja. Rautiainen on koulutukseltaan ekonomi.
Mikael Grönroos on ollut Yhtiön hallituksen jäsen vuodesta 2013. Grönroos toimii OWH-Yhtiöt Oy:n toimitusjohtajana ja hallituksen jäsenenä. Lisäksi hän on Oy Hacklin Ltd:n hallituksen puheenjohtaja ja useiden Hacklin-konsernin yhtiöiden hallituksessa. Hän on myös usean asunto- ja kiinteistöyhtiön hallituksessa puheenjohtajana ja jäsenenä. Grönroos on koulutukseltaan diplomi-insinööri.
MBA, KJs, LKV, merkonomi Timo Rantala (55) on toiminut vuodesta 1984 lähtien mm. Fennia -ryhmän, Lemminkäisen, Eläke-Varman ja Hakan vaativissa asiantuntija- ja johtotehtävissä. Rantala toimii useiden kiinteistöyhtiöiden hallituksissa mm. Avara Oy:ssä sekä Espoon Asunnot Oy:ssä samoin kuin useiden sijoitusneuvostojen jäsenenä. Hänellä on myös luottamustehtäviä alan järjestöissä.
OTK, VT Taina Ahvenjärvi on ollut hallituksen jäsen vuodesta 2016. Hän toimii tällä hetkellä kehitys- ja hallintojohtajana Finanssialan Keskusliitossa. Ahvenjärvellä on yli 25 vuoden kokemus varallisuudenhoitoon ja sijoittamiseen liittyvistä tehtävistä mm. Nordea Pankissa Suomessa ja Pohjoismaissa.
Diplomi-insinööri Pekka Komulainen on ollut hallituksen jäsen vuodesta 2018. Hän toimii tällä hetkellä kiinteistökehitysjohtajana Ovaro Kiinteistösijoitus Oyj:ssä. Komulainen on toiminut useissa rakennus- ja kiinteistöalan johtotehtävissä vuodesta 1989 alkaen mm. Polar Kiinteistöt Oyj:ssä ja Sato Oyj:ssä. Lisäksi hän on toiminut yrittäjänä keskittyen kiinteistökehittämiseen ja transaktioihin. Komulainen on viimeisen 10 vuoden ajan toiminut useiden kiinteistöalan yritysten hallituksissa.
Investors Housen hallitus nimittää yhtiön toimitusjohtajan, joka johtaa yhtiön operatiivista toimintaa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtaja valmistelee strategiasuunnitelmat sekä merkittävimmät investoinnit ja divestoinnit sekä esittelee ne hallitukselle, joka tekee näistä päätökset. Toimitusjohtaja ei voi olla hallituksen puheenjohtaja. Toimitusjohtaja huolehtii kirjanpidon asianmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavasta järjestämisestä.
Toimitusjohtajan toimisuhteen ehdot on määritelty hallituksen hyväksymässä kirjallisessa toimitusjohtajasopimuksessa. Toimitusjohtajasopimuksessa määritellään myös toimisuhteen taloudelliset etuudet, mukaan lukien erokorvaus ja muut mahdolliset korvaukset.
Yhtiön toimitusjohtajana on toiminut 1.1.2015 lähtien dipl.ins. Petri Roininen. Roininen on aikaisemmin toiminut Investors House Oy:n (nykyinen Sijoitustalo IVH Oy) hallituksen puheenjohtajana ja Core Capital Oy:n toimitusjohtajana (2008-2014), Sponda Oyj:n liiketoimintajohtajana, Nordea Pankki Suomi Oyj:n ja sen edeltäjien pankinjohtajana (1994- 2004) sekä SKOL ry:n projektipäällikkönä ja asiamiehenä (1990-1994). Roininen on kymmenien asunto-osakeyhtiöiden ja kiinteistöyhtiöiden hallituksen jäsen tai puheenjohtaja. Roininen on Suomen Yrittäjien Kasvuyrittäjäverkoston puheenjohtaja, RAKLIn Yhdyskunta & Infra – johtoryhmän jäsen, useiden yritysten hallituksen puheenjohtaja tai jäsen. Koulutukseltaan Roininen on diplomi-insinööri.
Johtoryhmän muut jäsenet ovat toimitusjohtajan lisäksi 31.12.2019 olleet Päivi Kangas (vastuualue IVH Kampus), Tiina Lensu (IVH Kampus/kiinteistöt), Marita Polvi-Lohikoski (Kiinteistövarallisuudenhoito), Risto Päivänsalo (Dividend House Oy) ja Matti Leinonen (talous ja hallinto).
| Nimi | Petri | Päivi | Tiina | Marita | Risto | Matti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Roininen | Kangas | Lensu | Polvi | Päivänsalo | Leinonen | |
| Lohikoski | ||||||
| Syntymävuosi | 1964 | 1961 | 1974 | 1963 | 1974 | 1983 |
| Koulutus | DI | KTM | Tradenomi | merkonomi | DI | Tradenomi |
| Osakeomistus | 2.450.354 | 3.754 | 2.166 | 1.450 | 107.298 | 960 |
Yhtiökokous päättää Investors Housen hallitukselle maksettavista palkkioista ja niiden määräytymisperusteista. Hallitus puolestaan päättää toimitusjohtajan toimi- ja työsuhteen ehdoista sekä palkitsemisjärjestelmästä. Yhtiökokous ja hallitus eivät tee päätöksiä valiokuntien tai muun johtoryhmän palkoista. Yhtiöllä ei ole perustettuna valiokuntia ja johtoryhmän ja muun henkilöstön palkitsemisesta päättää toimitusjohtaja.
Yhtiökokous vahvistaa hallituksen jäsenten palkkiot vuosittain etukäteen. 11.4.2019 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen jäsenten vuosipalkkioksi vahvistettiin seuraavat:
Puheenjohtaja: 18.000 euroa
Muut hallituksen jäsenet: 15.000 euroa
Näiden lisäksi yhtiökokous on päättänyt maksaa kaikkien hallituksen jäsenten matkakulut. Investors Housen hallitus päättää vuosittain toimitusjohtajan palkitsemisesta. Toimitusjohtajalla on kiinteän kuukausipalkan lisäksi hallituksen määrittelemä optioohjelma. Toimitusjohtaja päättää muiden työntekijöiden palkkioista. Konsernin koko henkilöstö on mukana henkilöstörahasto-pohjaisessa palkitsemisjärjestelmässä.
Tarkempi selvitys Investors Housen palkoista ja palkitsemisesta on saatavilla yhtiön palkka- ja palkkioselvityksestä.
Yhtiön sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, informaatio luotettavaa ja että säännöksiä ja toimintaperiaatteita noudatetaan. Yhtiöllä ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.
Sisäisen valvonnan asianmukainen järjestäminen ja valvonta ovat konsernin emoyhtiön toimitusjohtajan ja hallituksen vastuulla. Investors Housen hallitus on hyväksynyt sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet, jotka on laadittu listayhtiöiden hallinnointikoodin suositusten mukaisesti.
Taloudellisen raportointiprosessin keskeiset valvontapisteet on dokumentoitu. Nämä valvontapisteet sisältyvät mm. keskeisimpien kirjanpitotehtävien täsmäytykset ja ne suoritetaan ulkopuolisen tilitoimiston toimesta.
Investors House noudattaa MAR direktiivin mukaista sisäpiiriohjetta, jonka mukaan sisäpiiriläisen on suositeltavaa ajoittaa yhtiön arvopapereiden kaupankäynti niihin hetkiin, jolloin markkinoilla on mahdollisimman täydellinen tieto osakkeen arvoon vaikuttavista seikoista. Investors Housen hallitus on tällä perusteella päättänyt, että sisäpiiriläisten kaupankäyntirajoitus alkaa 30 vuorokautta ennen yhtiön osavuosikatsaus- tai tilinpäätöstiedotteen julkaisemista.
Yhtiön ilmoitusvelvollisia julkisia sisäpiiriläisiä ovat yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, johtoryhmän jäsenet ja tilintarkastaja. Yhtiössä ylläpidetään lisäksi yritysja hankekohtaista sisäpiirirekisteriä, johon merkitään tehtävänsä johdosta sisäpiiritietoa saavat henkilöt.
Yhtiön sisäpiirivastaavana toimii toimitusjohtaja. Yhtiön pysyvää sisäpiirirekisteriä pidetään virallisessa osoitteessa:
Investors House Oyj Mannerheimintie 168B 00300 Helsinki
Korona-kriisi on iskenyt talouteen nopeammin ja syvemmin kuin kenties mikään kriisi aikaisemmin. Kyse on sekä reaalitaloutta että finanssijärjestelmää kohdanneesta äkillisestä kriisistä. Toimintaympäristö on tässä mielessä maaliskuun 2020 aikana muuttunut perustavaa laatua olevalla tavalla. Samanaikaisesti sekä kansainväliset että kansalliset tukitoimet ovat massiivisemmat kuin koskaan aikaisemmin.
Kriisin liiketoiminnallisia vaikutuksia ja niiden kestoa on erittäin vaikea arvioida täsmällisesti. Keskeisiä riskitekijöitä on kuitenkin mahdollista tunnistaa ja varautua niihin. Investors Housen kannalta suurimmat riskit liittyvät asiakkaiden vuokranmaksukykyyn, rahoitusjärjestelmän toimintakykyyn sekä kiinteistöjen arvojen kehittymiseen. Koronan käynnistämällä kriisillä voi olla negatiivisia vaikutuksia näihin kaikkiin. Erityisesti kriisin jatkuminen voi lisätä riskien vaikutusta ja todennäköisyyttä.
Riskien vaikutusta voi liudentaa se, että Investors Housen liiketoiminta on jakautunut usean erilaiseen ansaintalähteeseen kuten asuntojen vuokratuotto, toimitilojen vuokratuotto ja palvelutoiminnan tuotot. Samoin sopimusten jatkuvaperusteisuus eli vähäinen riippuvuus erillisistä transaktioista voi liudentaa riskin vaikutuksia. Luonnollisesti yhtiö on myös käynnistänyt toimia, joilla tunnistettuja riskejä voidaan pienentää ja rajoittaa.
Koronan tuomissa poikkeusoloissa Investors House jatkuvasti arvioi näkymiään ja tarvittaessa tiedottaa ohjeistuksen muuttumisesta viipymättä Arvopaperimarkkinalaina ja Finanssivalvonnan ohjeiden edellyttämällä tavalla.
Yhtiö pyrkii tehokkaalla riskienhallinnalla turvaamaan yhtiön liiketoimintaa, hyvää toimintakykyä ja keskeisten tavoitteiden saavuttamista. Riskienhallinnan toimintaperiaatteena on pienentää sekä hallita riskien vaikutusta. Riskienhallinta on integroitu osaksi yhtiön suunnittelujärjestelmää ja jokapäiväistä toimintaa, sekä riskienhallinnassa otetaan huomioon yhtiön riskinkantokyky.
Investors House ajaa toiminnassaan systemaattista riskien hallintaa ja yhtiö on integroinut riskienhallinnan osaksi strategia – ja toimintaprosesseja.
Riskienhallinta määräytyy liiketoimintavastuun mukaan. Hallitus ja toimitusjohtaja valvovat riskien ja riskikeskittymien kehitystä raporttien ja tarvittaessa muun informaation avulla. Taloushallinto seuraa ja arvioi liiketoiminta -ja rahoitusriskejä, sekä suojautuu niiltä yhteistyössä hallituksen ja toimitusjohtajan kanssa.
Investors Housen keskeiset riskit on jaoteltu makrotalouden riskeihin, liiketoimintaa koskeviin riskeihin, lainsäädäntöä koskeviin riskeihin sekä rahoitusriskeihin.
Makrotaloutta koskevat riskit
Yhtiön liiketoimintaa koskevat riskit
• Lainsäädäntömuutokset voivat vaikuttaa kielteisesti Yhtiön sijoituskohteiden arvoon tai Yhtiön taloudelliseen asemaan.
Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisen yhtiökokouksen on valittava yksi (1) varsinainen tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja. Mikäli varsinainen tilintarkastaja on keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvita.
Tilintarkastajan tehtävänä on tilintarkastuslain mukaisesti tarkastaa yhtiön ja konsernin tilinpäätös, kirjanpito ja hallinto sekä antaa suoritetusta tarkastuksesta kertomus yhtiökokoukselle.
Tilintarkastajien toimikausi on tilikauden mittainen ja päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Yhtiön tilintarkastaja on KPMG Oy Ab ja päävastuullinen tilintarkastaja on Timo Nummi, KHT.
Yhtiö on määrittänyt ja ottanut käyttöön tiedonantopolitiikan. Yhtiö julkistaa pörssitiedotteella kaiken sen tiedon, jolla se arvioi mahdollisesti olevan vaikutusta yhtiön osakkeen arvoon. Pörssitiedotteet julkaistaan Nasdaq Helsinki Oy:n julkaisujärjestelmän kautta.
Yhtiön pörssitiedotteet ovat luettavissa myös yhtiön kotisivuilla osoitteessa www.investorshouse.fi
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.