Pre-Annual General Meeting Information • Mar 22, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58, come successivamente modificato e integrato, e dell'articolo 84-ter del regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato)
* * *
Signori Azionisti,
la presente Relazione - redatta ai sensi dell'art. 125-ter, comma 1, del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, come successivamente modificato e integrato (il "TUF") e dell'art. 84-ter del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato - è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Brembo S.p.A. ("Brembo" o la "Società") nella seduta del 4 Marzo 2021 e viene messa a disposizione del pubblico, nei termini di legge e regolamentari, presso la sede sociale, sul sito internet della Società, all'indirizzo www.brembo.com, sezione "Investitori" – "Per gli Azionisti" – "Assemblea dei Soci", nonché sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "-storage" ().
* * *
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 da parte dell'Assemblea degli Azionisti, scadrà l'incarico di revisione legale dei conti affidato a Ernst & Young S.p.A per il novennio 2013-2021, conferito dall'Assemblea degli Azionisti in data 23 aprile 2013.
Siete stati quindi convocati in sede ordinaria per conferire l'incarico di revisione legale dei conti ad un nuovo revisore, determinandone il relativo corrispettivo e i relativi criteri di adeguamento per l'intera durata dell'incarico, che, in conformità a quanto disposto dal D. Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 (il "D. Lgs. 39/2010"), avrà una durata pari a 9 (nove) esercizi e, precisamente, per gli esercizi chiusi al 31 dicembre 2022-2030.
Si precisa che, ai sensi dell'art. 17 del D. Lgs. 39/20101 , l'incarico di revisione legale dei conti non potrà essere rinnovato o nuovamente conferito al revisore uscente qualora non siano trascorsi almeno 3 (tre) esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico.
Nel corso dell'esercizio 2020, Brembo ha avviato, con un anno di anticipo rispetto alla scadenza del mandato di Ernst & Young S.p.A., la procedura per la selezione della nuova Società di Revisione legale, alla quale affidare il relativo incarico per gli esercizi chiusi al 31 dicembre 2022-2030, così da sottoporre la raccomandazione motivata di conferimento del nuovo incarico all'Assemblea degli Azionisti di Brembo del 22 aprile 2021. Il Collegio Sindacale, nella sua veste di "Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile" ai sensi degli artt. 13 e 17 del D.Lgs. 39/2010, come modificati dal D. Lgs. 17 luglio 2016, n. 135, e del Regolamento (UE) n. 537/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014 (il "Regolamento 537/2014"), è stato quindi chiamato a redigere la Raccomandazione motivata in conformità alle disposizioni previste dalla normativa comunitaria pro tempore vigente.
Si precisa che l'anticipo di tale tempistica è prassi diffusa tra le società quotate e ha altresì la finalità di:
1 L'incarico di revisione legale ha la durata di nove esercizi per le società di revisione e di sette esercizi per i revisori legali. Esso non può essere rinnovato o nuovamente conferito se non siano decorsi almeno tre esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico.
Alla luce di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione di Brembo sottopone quindi all'esame e all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti la Raccomandazione motivata come predisposta dal Collegio Sindacale, nella sua qualità di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile (che viene integralmente allegata alla presente relazione sub Allegato 1, che contiene anche le condizioni economiche applicate dalle società identificate), che indica Deloitte & Touche S.p.A. e PricewaterhouseCoopers S.p.A. quali possibili candidati per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi chiusi al 31 dicembre 2022-2030, precisando altresì la propria preferenza a favore dell'offerta della società di revisione Deloitte & Touche S.p.A..
* * *
Signori Azionisti,
in relazione a quanto sopra illustrato, il Consiglio di Amministrazione della Società sottopone all'Assemblea ordinaria degli Azionisti la seguente deliberazione:
"L'Assemblea degli Azionisti di Brembo S.p.A., validamente costituita ai sensi di legge e atta a deliberare in sede ordinaria,
2 I servizi di progettazione e realizzazione di procedure di controllo interno e gestione del rischio relative alla preparazione e/o controllo dell'informativa finanziaria, oppure di progettazione e realizzazione di sistemi tecnologici per l'informativa finanziaria (art. 5.1, lett. e, Reg. EU 537/2014), che, se prestati dalla società di revisione entrante nell'esercizio precedente all'inizio del nuovo mandato (01.01 – 31.12 dell'esercizio precedente a quello di inizio mandato) non consentono allo stesso di effettuare l'attività di Revisione Legale, e pertanto non posso essere conferiti al soggetto entrante.
255.000,00, corrispondente a un impegno annuo previsto stimato in n. 4.251 ore annue complessive medie;
(ii) in via subordinata – qualora l'esito della votazione di cui al punto (i) sopra non dovesse raggiungere la percentuale di votazione richiesta – a PricewaterhouseCoopers S.p.A., seconda nell'ordine di gradimento da parte dei componenti del Collegio Sindacale, per un corrispettivo annuo pari a Euro 231.500,00 corrispondente a un impegno annuo previsto stimato in n. 4.390 ore annue complessive medie,
restando inteso che ai corrispettivi sopra indicati vanno aggiunte le spese sostenute per specifiche esigenze, i contributi (Casse di Previdenza, Consob o altre autorità di vigilanza), IVA e l'adeguamento in base alla variazione dell'indice Istat relativo al costo della vita;
* * *
Stezzano, 22 marzo 2021
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Ing. Alberto Bombassei
Con l'approvazione del Bilancio chiuso al 31.12.2021 giungerà a naturale scadenza l'incarico in essere della revisione legale dei conti, ai sensi dell'art. 2409 bis c.c. e degli artt. 13 e ss. del D. Lgs 27 gennaio 2010, n. 39, che Brembo Spa ha conferito a EY S.p.A. per gli esercizi dal 2013-2021
L'art. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 prevede che l'Assemblea conferisca l'incarico su raccomandazione motivata del Collegio Sindacale.
Per gli enti di interesse pubblico l'art. 17, comma 1 del D.Lgs 27 gennaio 2010, n. 39, prevede che "l'incarico di revisione ha durata di nove esercizi per la società di revisione e di sette esercizi per i revisori legali".
Secondo l'attuale normativa in materia di revisione legale dei conti, da ultimo modificata dal Regolamento Europeo n. 537/2014 e dal D.Lgs. n. 39/2010 integrato dal D.Lgs. n. 135/2016:
Brembo S.p.A. (di seguito anche "la Società") ha avviato nel corso del 2020 la procedura per la selezione della nuova società di revisione legale, alla quale affidare il relativo incarico per gli esercizi 2022-2030.
Il Collegio Sindacale, nella sua veste di "Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile" ha predisposto la seguente Raccomandazione in conformità alle disposizioni previste dalla normativa comunitaria vigente.
Il quadro legislativo in materia di revisione legale è costituito dalle seguenti disposizioni:
Il D.Lgs. n. 39/2010 contiene la disciplina generale in tema di revisione legale nonché alcune norme specifiche sulla revisione legale degli Enti d'Interesse Pubblico (EIP). Il Regolamento n. 537/2014 regola invece alcuni specifici punti della disciplina relativa alla revisione legale degli EIP, fra i quali rientra Brembo. Lo scopo della normativa è quello di armonizzare ulteriormente le norme originariamente
introdotte dalla Direttiva 2006/43/CE a livello dell'Unione Europea, per consentire una maggiore trasparenza e prevedibilità degli obblighi che si applicano ai soggetti che effettuano la revisione legale dei conti, e meglio definire la loro indipendenza e obiettività nello svolgimento dei loro compiti, anche al fine di incrementare la fiducia del pubblico nel bilancio d'esercizio e consolidato dei suddetti enti e contribuire al regolare funzionamento del mercato.
L'art. 16, comma 2, del Regolamento UE ha, quindi, rafforzato il ruolo del Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile - identificato nelle società che utilizzano un sistema di amministrazione tradizionale nel Collegio Sindacale - nella scelta della nuova Società di Revisione legale dei conti, attribuendogli il compito di presentare all'Organo di Amministrazione una raccomandazione motivata, al fine di consentire all'Assemblea di prendere una decisione adeguatamente ponderata.
In particolare, il Regolamento n. 537/2014 stabilisce all'art. 16 che: a) il Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile deve presentare una raccomandazione all'Organo Amministrativo per il conferimento dell'incarico di revisione legale; b) la raccomandazione deve essere motivata e deve contenere almeno due possibili alternative di conferimento, con l'espressa indicazione della preferenza, anch'essa debitamente motivata, per una delle due; c) la proposta all'Assemblea deve contenere la raccomandazione e la preferenza.
Alla struttura della Società sono attribuiti i compiti "esecutivi", mentre al Collegio Sindacale i ruoli di responsabilità, di valutazione dell'intero processo e di convalida della regolarità della procedura.
Innanzitutto il Collegio ha condiviso con le strutture aziendali competenti il processo di selezione per l'individuazione delle società di revisione destinatarie delle richieste di offerta secondo criteri trasparenti e non discriminatori, così come richiesto dalla legge, aprendo la partecipazione agli offerenti dotati di adeguata competenza ed esperienza di settore e di strutture adeguate alla revisione di un Gruppo con le caratteristiche di Brembo.
Al termine di tale fase preliminare la Società ha selezionato le seguenti Società di Revisione - KPMG S.p.A., BDO S.p.A., PricewaterhouseCoopers (d'ora in poi anche PWC) S.p.A. e Deloitte & Touche (d'ora in poi anche Deloitte) S.p.A. - a cui in data 29 luglio 2020 è stata inviata la Request for Proposal ("RFP"), completa di allegati.
La procedura di selezione è stata organizzata e condotta dal Dirigente Preposto, sotto la vigilanza del Collegio Sindacale.
Il Collegio sindacale ha vigilato sul processo di selezione delle Società di Revisione posto in essere dalla Società sia con riferimento alla scelta delle Società di Revisione da contattare, sia nella struttura della
richiesta d'offerta, nelle fasi del processo, nonché nel sistema di scoring adottato e nella realizzazione della griglia di valutazione, al fine di assicurare la piena tracciabilità della procedura di selezione. E' stato stabilito che l'offerta fosse così distinta:
Per Brembo S.p.A.:
Per il bilancio consolidato:
Per le società del Gruppo:
Revisione legale obbligatoria e non dei bilanci delle società controllate e collegate come da $\bullet$ perimetro Brembo;
Attività di revisione dei reporting package delle società controllate e collegate come da perimetro Brembo.
Sono state indicate anche le modalità e le tempistiche della procedura di selezione.
Sono stati individuati i criteri di non accettazione delle proposte ed i criteri di scelta.
E' stato altresì stabilito che nell'offerta vi fosse:
Nel definire i criteri di valutazione, si sono voluti valorizzare elementi tecnico-qualitativi e quantitativi, cui è stata attribuita una uguale ponderazione. All'interno dei diversi profili, ai singoli elementi di valutazione sono stati attribuiti pesi differenziati in considerazione delle esperienze e delle esigenze del Gruppo.
Tra gli elementi rilevanti sotto il profilo qualitativo - tecnico sono stati valutati:
la disponibilità di manuali operativi sui principi contabili internazionali aggiornati;
gli strumenti di monitoraggio per la verifica d'indipendenza e il processo di comunicazione per eventuali servizi diversi, forniti dal network a qualsiasi società del Gruppo;
Tra gli elementi rilevanti sotto il profilo quantitativo-economico sono stati valutati:
Al fine di ottenere una migliore comprensione delle informazioni fornite dalle società in gara si è sviluppata una "Grigia di analisi" dettagliata, che ha fatto da guida per l'identificazione di elementi da chiarire nel corso dei colloqui con le società stesse e per l'identificazione di eventuale documentazione aggiuntiva da richiedere.
Inoltre, al fine di avere una migliore comprensione delle ore e dei servizi offerti, si sono esaminati scoping, ore e mix così come proposto in offerta, in comparazione con i dati dell'attuale revisore incaricato.
Sulla base della documentazione pervenuta e tenendo presente i criteri di selezione predefiniti, la Società, in accordo con il Collegio Sindacale, nell'ambito di sessioni collegiali di analisi e approfondimento delle offerte, anche alla luce degli incontri avuti con i partners delle società offerenti, ha analizzato nel dettaglio e in via comparativa le offerte rilevando, per ciascun profilo di valutazione, gli aspetti distintivi e qualificanti di ciascuna società partecipante alla gara.
Entro la data del 2 ottobre 2020 sono pervenute alla Società le Offerte da parte di ognuna delle quattro società di revisione interpellate; si sono quindi succeduti incontri di approfondimento con i rappresentanti di tutte le società offerenti e richieste di ulteriore documentazione.
Le analisi compiute sulle Offerte, sulle informazioni integrative ricevute, e sulla griglia di analisi hanno evidenziato, che:
Dalla documentazione pervenuta risulta che tutte le società offerenti appartengono a network internazionali con elevati livelli di qualità e professionalità dei servizi offerti.
Gli esiti dell'analisi condotta hanno tuttavia portato a selezionare in una prima fase, sulla base della valutazione ponderata degli aspetti tecnico-qualitativi e quantitativi sopra indicati, Deloitte & Touche S.p.A., Pricewaterhouse Coopers S.p.A. e Kpmg S.p.A.
L'esclusione di BDO S.p.A. nella prima fase di selezione è stata dovuta al minor punteggio ottenuto dalla stessa in relazione agli aspetti tecnico-qualitativi.
Sono proseguite dunque le analisi sulle tre società in gara, acquisendo ulteriori elementi valutativi oltre a quelli già forniti nel set documentale dell'offerta.
Sono stati condivisi gli esiti della valutazione ottenuta con l'aiuto della "Griglia di analisi"; ne è emerso un punteggio superiore per Deloitte e PWC rispetto a Kpmg.
In seguito, e a conclusione delle analisi, tra Deloitte e PWC, la preferenza è stata attribuita dal Collegio a Deloitte per le seguenti ragioni:
Tutto quanto sopra considerato, e tenuto conto in particolare dell'esito della procedura di valutazione e ponderazione degli aspetti tecnico-qualitativi e quantitativi sopra illustrata, il Collegio Sindacale ritiene di indicare all'Assemblea degli Azionisti di Brembo, Deloitte & ToucheS.p.A. e PricewaterhouseCoopers S.p.A. quali Società di Revisione candidate ad assumere l'incarico per la certificazione dei bilanci 2022-2030.
Il Collegio Sindacale:
al Consiglio di Amministrazione di Brembo Spa di proporre all'Assemblea degli azionisti convocata per il 22 aprile 2021, di conferire l'incarico di revisione legale per gli esercizi 2022-2030 ad una delle seguenti società: Deloitte & Touche S.p.A. o PricewaterhouseCoopers S.p.A.
Le condizioni economiche applicate dalle predette Società di Revisione sono riportate nell'Allegato 1; tra le due il Collegio sindacale
nei confronti di Deloitte & Touche S.p.A., in quanto società riportante la miglior valutazione tecnico/qualitativa, a seguito della procedura di selezione svolta e pertanto ritenuta maggiormente idonea all'assolvimento dell'incarico, e in linea con le individuate esigenze della Società e del Gruppo.
Il Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 16, comma 2, del Regolamento, dichiara che la presente Raccomandazione non è stata influenzata da parti terze e che non è stata applicata alcuna delle clausole di cui all'art. 6 del Regolamento.
Milano, 25 febbraio 2021
Il Collegio Sindacale
Raffaella Pagani
Paola Tagliavini
Mario Tagliaferri
| Ore medie | Corrispettivi | Tariffa media | |
|---|---|---|---|
| annue | annui in €/1000 | annua € | |
| Revisione legale annuale e semestrale | 4.251 | 255.000 | 60 |
| Altri servizi | 894 | 53,000 | 59 |
| Totale Brembo S.p.A. | 5,145 | 308.000 | 60 |
| Totale BSCCB S.p.A. | 519 | 30.000 | 58 |
| Totale filiali estere Gruppo Brembo | 10.527 | 484.500 | 46 |
| TOTALE | 16.191 | 822.500 | 51 |
| Ore medie annue |
Corrispettivi annui in €/1000 |
Tariffa media annua € |
|
|---|---|---|---|
| Revisione legale annuale e semestrale | 4.390 | 231.500 | 53 |
| Altri servizi | 1.291 | 68.000 | 53 |
| Totale Brembo S.p.A. | 5,681 | 299.500 | 53 |
| Totale BSCCB S.p.A. | 500 | 24.000 | 48 |
| Totale filiali estere Gruppo Brembo | 9.134 | 492.990 | 54 |
| TOTALE | 15.315 | 816.490 | 53 |
(prepared in accordance with art. 125-ter of the Legislative Decree Nr. 58 of February 24, 1998, as subsequently amended, and with Art 84-ter of Consob Regulation adopted through Resolution No. 11971 of 14 May 1999 as subsequently amended ("Issuers Regulation"))
* * *
Shareholders,
this Illustrative Report - drafted pursuant to art. 125-ter, paragraph 1, of the Legislative Decree Nr. 58 of February 24, 1998, as subsequently amended and integrated (hereinafter "TUF") and Art. 84-ter of Consob Regulation adopted through Resolution No. 11971 of 14 May 1999, as subsequently amended and integrated – has been approved by the Board of Directors of Brembo S.p.A. ("Brembo" or "Company") in its meeting held on March 4th 2021 and is made available, according to the terms provided by laws and regulations, at the Company's registered offices, on the corporate website www.brembo.com, "Investors" section, "For Shareholders", "Shareholders' Meeting" as well as through the mechanism for the storage of regulated information "-storage" ().
* * *
With the approval of the Financial Statement for the year ended 31 December 2020 by the Ordinary Shareholders' Meeting, the mandate for the Independent Auditors assigned to Ernst & Young S.p.A., approved by the Ordinary Shareholders' Meeting of 23 April 2013 for the nine-year period 2013-2021, will expire.
You have been therefore called, within the ordinary session, to approve the engagement of the new Independent Auditing Firm, determining the relevant fees and the adjustment criteria for the whole duration of the engagement, that, pursuant to the Legislative Decree Nr. 39 of January 27, 2010 ("D. Lgs. 39/2010") must have a nine-year term and precisely for the financial years closed on 31 December 2022-2030.
It is underlined that, pursuant to art. 17 of the Legislative Decree 39/20101 , the Independent Auditing Firm Mandate may not be renewed or the same audit firm reappointed until at least 3 (three) financial years have passed since termination of the previous engagement.
During the financial year 2020, Brembo has decided, one year before the expiry of Ernst & Young S.p.A mandate, to start the procedure for the selection of the new independent auditing firm for the financial years closed on 31 December 2022-2030, in order to submit the reasoned recommendation for the new assignment to the Shareholders' Meeting called on 22 April 2021.
The Board of Statutory Auditors, in its capacity of "Internal Control and Audit Committee" pursuant to Artt. 13 and 17 of the Legislative Decree 39/2010, as amended by the Legislative Decree 135 of 17 July 2016, and the EU Regulation (UE) n. 537/2014 of the European Parliament and the Council of 16 April 2014 ("Regulation 537/2014"), has been requested to prepare the Reasoned Recommendation in compliance with the European legislation in force.
1 The Engagement of Independent Auditing Firm last for a nine-years term for the Auditing Firms and for a seven-years term for Independent Auditors. The engagement cannot be renewed or the same Auditing Firm reappointed until at least 3 (three) financial years have passed since termination of the previous engagement.
This early timing is a common practice within the listed companies and has the aim to:
In the light of the above, the Board of Directors invites the Shareholders Meeting to analyze and approve the reasoned Recommendation prepared by the Board of Statutory Auditors, in its capacity of "Internal Control and Audit Committee" (that is attached to this report sub Annex 1, which furthermore includes the economic conditions applied by the selected companies), which indicates Deloitte & Touche S.p.A. and PricewaterhouseCoopers S.p.A. as possible candidates in the legal and independent auditing of the accounts for the financial years closed on 31 December 2022-2030, expressing its preference for the offer received from the auditing firm Deloitte & Touche S.p.A..
* * *
Shareholders,
Now therefore, in light of the foregoing, the Board of Directors of the Company proposes that the Ordinary Shareholders' Meeting take the following
"The Ordinary Shareholders' Meeting of Brembo S.p.A. properly constituted in accordance with the law and able to take the resolutions:
2 The services of design and implementation of internal control and risk management procedures related to the preparation and/or control of financial information, or of the design and implementation of technological systems for financial reporting (art. 5.1, lett.(e) Reg. EU 537/2014), which, if performed by the audit firm entering the year prior to the begining of the new mandate (01.01 – 31.12 of the year preceding the year of the beginning of the mandate) do not allow the same to carry out the activity of Legally-required Audit, and therefore cannot be conferred on the incoming entity.
for a proposed total annual fee of Euro 255,000.00, corresponding to an estimated annual engagement of n. 4,251 average total annual hours;
(ii) secondarily – should the outcome of the voting on item (i) above not reach the required voting percentage- to PricewaterhouseCoopers S.p.A., the second ranked audit firm by the Board of Statutory Auditors, for a proposed total annual fee of Euro 231,500.00, corresponding to an estimated annual engagement of n. 4,390 average total annual hours;
being agreed that to the aforementioned fees it is necessary to add also out-of-pocket expenses incurred for specific needs, contributions (pension funds, Consob or other supervisory authorities), VAT and the adjustment for changes in the ISTAT cost-of-living index.
* * *
Stezzano, 22 March 2021
On behalf of the Board of Directors The Chairman signed by Alberto Bombassei
With the approval of the Financial Statements for the year ending 31 December 2021, the mandate for the Independent Auditors, pursuant to Article 2409-bis of the Italian Civil Code and Articles 13 et seqq. of Legislative Decree No. 39 of 27 January 2010, that Brembo assigned to EY S.p.A. for the financial years 2013-2021, will expire.
Under Article 13 of Legislative Decree No. 39 of 27 January 2010, the Shareholders' Meeting appoints the independent auditing firm on the reasoned recommendation of the Board of Statutory Auditors.
With regard to public-interest entities, Article 17(1) of Legislative Decree No. 39 of 27 January 2010 provides that "the audit engagement shall last for nine financial years in the case of an audit firm and seven financial years in the case of statutory auditors".
According to the current legislation on statutory audit, most recently amended by European Regulation No. 537/2014 and Legislative Decree No. 39/2010, as supplemented by Legislative Decree No. 135/2016:
In 2020, Brembo S.p.A. (hereinafter also "the Company") launched the procedure for the selection of the new Independent Auditing Firm, to be appointed to carry out the audit engagement for the 2022-2030 financial years.
The Board of Statutory Auditors, in its capacity as the "Internal Control and Audit Committee", has prepared the following Recommendation in accordance with the EU legislation in force.
The legislative framework on statutory audit consists of the following provisions:
Legislative Decree No. 39/2010 contains the general rules on statutory audit, as well as some specific rules on the statutory audit of Public-Interest Entities (PIEs). On the other hand, Regulation No. 537/2014 governs some specific points of the rules on the statutory audit of PIEs, such as Brembo. The purpose of the legislation is to further harmonise the rules originally introduced by Directive 2006/43/EC at European Union level to allow for greater transparency and predictability of the obligations applying to entities carrying out statutory audits, and to better define their independence and objectivity in the performance of their duties, also with a view to increasing public trust in the separate and consolidated financial statements of such entities and contributing to the smooth functioning of the market.
Article 16(2) of EU Regulation strengthened the role played by the Internal Control and Audit Committee — which coincides with the Board of Statutory Auditors in companies using a traditional management system — in the selection of the new Audit Firm, giving it the task of submitting a reasoned recommendation to the Board of Directors, thereby allowing the Shareholders' Meeting to take an adequately reasoned decision.
Specifically, pursuant to Article 16 of Regulation No. 537/2014, a) the Internal Control and Audit Committee must submit a recommendation to the administrative body for the appointment of the audit entity; b) the recommendation shall be justified and contain at least two choices for the audit engagement and the audit committee shall express a duly justified preference for one of them; c) the proposal to the Shareholders' Meeting shall contain the recommendation and the preference.
The Company's organisation is given "executive" tasks, while the Board of Statutory Auditors is given responsibility for assessing the whole process and for validating the regularity of the procedure.
First, the Board of Statutory Auditors shared with the relevant corporate functions the selection process for identifying the audit firms to which the requests for bids were addressed, according to transparent and non-discriminatory criteria, as required by law. As a result, participation was open to bidders with adequate expertise and experience in the sector and with suitable organisation to perform the audit of a Group having the characteristics of Brembo.
At the end of this preliminary stage, the Company selected the following Audit Firms: KPMG S.p.A., BDO S.p.A., PricewaterhouseCoopers (hereinafter also PWC) S.p.A. and Deloitte & Touche (hereinafter also Deloitte) S.p.A. The Request for Proposal ("RFP") and the annexes were sent to these firms on 29 July 2020.
The selection procedure was organised and conducted by the Manager in Charge of the Company's Financial Reports, under the supervision of the Board of Statutory Auditors.
The Board of Statutory Auditors supervised the selection process put in place by the Company with regard to the choice of the Audit Firm to be contacted, the structure of the request for proposal, during the stages of the process, as well as the scoring system adopted and the implementation of the evaluation grid, in order to ensure full traceability of the selection procedure.
It was established that the proposal should be broken down as follows:
For the Consolidated Financial Statements:
For the Group companies:
The approach and timing of the selection procedure were also specified.
Criteria for non-acceptance of the proposals and selection criteria were identified.
It was also established that the proposal should contain:
In defining the assessment criteria, technical-qualitative and quantitative elements were established, to which equal weighting was given. Within the various profiles, the individual assessment elements were given different weights in view of experience and the Group's requirements.
The following technical-qualitative elements were considered:
the availability of operational manuals on updated international accounting standards;
monitoring tools to verify independence and the communication process for any other services provided by the network to any Group company;
The following quantitative-financial elements were considered:
In order to obtain a better understanding of the information provided by the bidding companies, a detailed "Assessment Grid" was developed as a guide for identifying elements to be clarified during interviews with the audit firms, as well as any additional documentation to be requested.
In addition, for a better understanding of the hours and services offered, scoping, hours and mix as set out in the bid were examined in comparison with data from the current audit firm.
On the basis of the documentation received and bearing in mind the predefined selection criteria, the Company — in agreement with the Board of Statutory Auditors, during collective sessions for the analysis and in-depth examination of the bids, also in light of meetings held with the partners of the bidding companies — analysed and compared the bids in detail, noting, for each assessment profile, the distinctive and qualifying aspects of each company participating in the tender.
By 2 October 2020, the Company had received the Bids from each of the four audit firms selected; meetings were then held with representatives of all the bidding companies and requests were made for further documentation.
The analysis of the Bids and of the supplementary information received, also on the basis of the assessment grid, showed that:
The documentation received shows that all the bidding companies are part of international networks that offer high quality services according to high professional standards.
The results of the analysis carried out, however, led to an initial selection of Deloitte & Touche S.p.A., Pricewaterhouse Coopers S.p.A. and Kpmg S.p.A. on the basis of the weighted assessment of the technical-qualitative and quantitative elements stated above.
In the first selection stage, BDO S.p.A. was excluded due to the lower score obtained in relation to the technical-qualitative aspects.
The analysis of the three bidding companies continued, acquiring further assessment elements in addition to those already provided in the bid package.
The results of the assessment obtained with the help of the "Assessment Grid" were shared: it showed a higher score for Deloitte and PWC than for Kpmg.
Subsequently and at the conclusion of the analysis, between Deloitte & PWC, the Board of Statutory Auditors expressed a preference for Deloitte, for the following reasons:
Given the foregoing, and taking into account in particular the outcome of the procedure for the assessment and weighting of the technical-qualitative and quantitative elements described above, the Board of Statutory Auditors recommends Deloitte & Touche S.p.A. and PricewaterhouseCoopers S.p.A. as candidates for the audit engagement for the 2022-2030 financial statements.
The Board of Statutory Auditors:
to Brembo S.p.A.'s Board of Directors to submit to the General Shareholders' Meeting to be held on 22 April 2021 to engage for the 2022-2030 years one of the following audit firms: Deloitte & Touche S.p.A. or PricewaterhouseCoopers S.p.A.
The financial conditions applied by the aforementioned Audit Firms are set out in Attachment 1.Having regard to both of them, the Board of Statutory Auditors
for Deloitte & Touche S.p.A., as the company that has achieved the best technical-qualitative assessment, following the selection procedure carried out and therefore deemed most suitable for the performance of the engagement, and in line with the identified needs of the Company and the Group.
The Board of Statutory Auditors, pursuant to Article 16, paragraph 2, of the Regulation, declares that this Recommendation has not been influenced by third parties and none of the clauses as per Article 6 of the Regulation has been applied.
Milan, 25 February 2021
The Board of Statutory Auditors Signed by Raffaella Pagani Signed by Paola Tagliavini Signed by Mario Tagliaferri
| Average hours | Annual | Annual average | |
|---|---|---|---|
| per year | fees in €/1,000 | rate € | |
| Annual and half-yearly auditing | 4,251 | 255,000 | 60 |
| Other services | 894 | 53,000 | 59 |
| Total Brembo S.p.A. | 5,145 | 308,000 | 60 |
| Total BSCCB S.p.A. | 519 | 30,000 | 58 |
| Total Brembo Group's foreign | 10,527 | 484,500 | 46 |
| subsidiaries | |||
| TOTAL | 16,191 | 822,500 | 51 |
| Average hours | Annual | Annual average | |
|---|---|---|---|
| per year | fees in €/1,000 | rate € | |
| Annual and half-yearly auditing | 4,390 | 231,500 | 53 |
| Other services | 1291 | 68,000 | 53 |
| Total Brembo S.p.A. | 5,681 | 299,500 | 53 |
| Total BSCCB S.p.A. | 500 | 24,000 | 48 |
| Total Brembo Group's foreign subsidiaries |
9,134 | 492,990 | 54 |
| TOTAL | 15,315 | 816,490 | 53 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.