Board/Management Information • May 11, 2023
Board/Management Information
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San Donato Milanese (MI), 11 maggio 2023 - Il Consiglio di Amministrazione di Eni ha oggi nominato Amministratore Delegato e Direttore Generale Claudio Descalzi, al quale ha conferito i poteri di amministrazione della Società con esclusione di specifiche attribuzioni che il Consiglio si è riservato, oltre a quelle non delegabili a norma di legge.
Il Consiglio ha altresì confermato il ruolo centrale del Presidente, Giuseppe Zafarana, nel sistema dei controlli interni, riconoscendogli, in particolare, il compito di gestire il rapporto gerarchico del Responsabile della funzione Internal Audit nei confronti del Consiglio. Inoltre, il Presidente svolgerà le sue funzioni statutarie di rappresentanza gestendo, in particolare, i rapporti istituzionali della società in Italia, in condivisione con l'Amministratore Delegato.
Sulla base delle dichiarazioni rese dagli Amministratori e delle informazioni a disposizione della società, il Consiglio di Amministrazione ha accertato in capo a tutti i consiglieri il possesso dei requisiti di onorabilità e l'assenza di cause di ineleggibilità e incompatibilità, come richiesto dalla normativa vigente, nonché il possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla legge, come richiamati dallo Statuto della Società, da parte del Presidente Giuseppe Zafarana e dei Consiglieri Elisa Baroncini, Massimo Belcredi, Carolyn Adele Dittmeier, Federica Seganti, Cristina Sgubin e Raphael Louis L. Vermeir.
Con riferimento ai requisiti di indipendenza del Codice di Corporate Governance, cui Eni aderisce, il Consiglio ha confermato in via preliminare i criteri di valutazione della significatività dei rapporti e delle remunerazioni aggiuntive che possono compromettere l'indipendenza approvati dal precedente Consiglio e descritti nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari 2022. Sulla base delle raccomandazioni del Codice e dei suddetti criteri ha ritenuto indipendenti il Presidente Zafarana e i Consiglieri Baroncini, Belcredi, Dittmeier, Seganti, Sgubin, e Vermeir.
Con riferimento al Presidente Zafarana, pur avendo lo stesso ricoperto l'incarico di Comandante Generale della Guardia di Finanza negli ultimi tre anni fino all'Assemblea che lo ha nominato Presidente del Consiglio di Amministrazione di Eni, il Consiglio lo ha ritenuto indipendente anche ai sensi del Codice di Corporate Governance considerando che da un punto vista formale, non sussiste un rapporto di lavoro dipendente del Comandante Generale della Guardia di Finanza con il Ministero dell'Economia e delle Finanze, sussistendo, per legge, solo una dipendenza funzionale con il Ministro (e non con il Ministero, del quale non è un'articolazione organizzativa). Da un punto di vista sostanziale (che il Codice di Corporate Governance raccomanda di valutare) la Guardia di Finanza gode normativamente di una piena autonomia organizzativa e gestionale; inoltre il Presidente Zafarana fu proposto per la nomina a Comandante Generale da un Ministro dell'Economia e delle Finanze diverso dall'attuale e la carica non è soggetta a spoil system.
Quanto alla Consigliere Sgubin, la stessa è stata ritenuta indipendente anche ai sensi del Codice di Corporate Governance in relazione al suo incarico di Segretario Generale di Telespazio SpA, in quanto tale società è classificata nel bilancio di Leonardo SpA come società a controllo congiunto e, pertanto non sottoposta al comune controllo del Ministero dell'Economia e delle Finanze; inoltre, pur sussistendo formalmente un rapporto di lavoro con la società Leonardo, la Consigliere svolge la sua attività lavorativa in distacco presso Telespazio.
Il Consiglio ha inoltre nominato i seguenti Comitati, privilegiando le competenze ed esperienze dei Consiglieri ed evitando un'eccessiva concentrazione di incarichi, come raccomandato dal Codice di Corporate Governance:
Comitato Controllo e Rischi, con Raphael Louis L. Vermeir come Presidente e i Consiglieri Carolyn Adele Dittmeier, Federica Seganti e Cristina Sgubin come componenti, tutti non esecutivi e indipendenti; i Consiglieri Raphael Louis L. Vermeir, Carolyn Adele Dittmeier e Federica Seganti possiedono un'adeguata conoscenza ed esperienza in materia contabile e finanziaria o di gestione dei rischi richiesta dal Codice di Corporate Governance;
Comitato Remunerazione, con Massimo Belcredi come Presidente e i Consiglieri Cristina Sgubin e Raphael Louis L. Vermeir come componenti, tutti non esecutivi e indipendenti; i Consiglieri Massimo Belcredi e Raphael Louis L. Vermeir possiedono un'adeguata conoscenza ed esperienza in materia finanziaria o di politiche retributive richiesta dal Codice di Corporate Governance;
Comitato per le Nomine, con Carolyn Adele Dittmeier come Presidente e i Consiglieri Massimo Belcredi ed Elisa Baroncini come componenti, tutti non esecutivi e indipendenti;
Comitato Sostenibilità e Scenari, con Federica Seganti come Presidente e i Consiglieri Elisa Baroncini e Roberto Ciciani come componenti, tutti non esecutivi e in maggioranza indipendenti.
Il Consiglio ha nominato altresì Raphael Louis L. Vermeir Lead Independent Director ai sensi della raccomandazione 13, lettera c) del Codice di Corporate Governance.
Il Consiglio ha infine accertato, sulla base delle valutazioni effettuate dal Collegio Sindacale, il possesso dei requisiti di professionalità e onorabilità dei sindaci, nonché dei requisiti di indipendenza previsti dalla legge e ha preso atto di quanto comunicato dal Collegio Sindacale sul possesso da parte dei Sindaci [1] dei requisiti di indipendenza previsti dal Codice di Corporate Governance, nonché del possesso da parte di tutti i sindaci della qualifica di "financial expert" ai sensi della normativa statunitense, applicabile al Collegio quale "audit committee", in ragione della quotazione di Eni sul mercato americano e del possesso, per l'organo nel suo complesso, dei requisiti di competenza ai sensi dell'art. 19, comma 3, del D.lgs. 39/2010.
I curricula dei consiglieri e dei sindaci eletti sono disponibili sul sito internet www.eni.com.
Contatti societari:
Ufficio Stampa: Tel. +39.0252031875 – +39.0659822030 Numero verde azionisti (dall'Italia): 800940924 Numero verde azionisti (dall'estero): + 80011223456 Centralino: +39.0659821
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Sito internet: www.eni.com
[1] Il Collegio Sindacale ha confermato i criteri di valutazione della significatività dei rapporti e delle remunerazioni aggiuntive che possono compromettere l'indipendenza ai sensi del Codice di Corporate Governance, approvati dal precedente Collegio.
San Donato Milanese, 11 May 2023 – Eni's Board of Directors today appointed Claudio Descalzi as Chief Executive Officer and General Manager. In this role he will be responsible for the management of the company, with the exception of specific responsibilities that are reserved for the Board of Directors and those that are not to be delegated according to the current legislation.
The Board also confirmed the central role of the Chairman, Giuseppe Zafarana, in internal controls system assigning him, specifically, t h e management of the relationship of the Head of Internal Audit with the Board of Directors. In addition, the Chairman will carry out his statutory functions as legal representative managing, in particular, institutional relationships o f t he C o m p a n y in Italy, together with the CEO.
The Board also ascertained, on the basis of the declarations released by the Directors and of the information available to the Company, that all Directors have the integrity requirements required by current law, that causes for their ineligibility and incompatibility do not exist as required by current law and that the Chairman Giuseppe Zafarana and the Directors Elisa Baroncini, Massimo Belcredi, Carolyn Adele Dittmeier, Federica Seganti, Cristina Sgubin and Raphael Louis L. Vermeir have the independence requirements set by law, as quoted by Eni's By-laws.
With reference to the independence requirements recommended by the Corporate Governance Code, which Eni applies, the Board has preliminarily confirmed the criteria for assessing the significance of the relationships and of the additional remunerations that may jeopardise the independence of a director, adopted by the previous Board and described in the 2022 Corporate Governance and Shareholding Structure Report. The Chairman Zafarana and the Directors Baroncini, Belcredi, Dittmeier, Seganti, Sgubin, and Vermeir have been considered independent also pursuant to the Code's recommendations and such criteria.
With reference to Chairman Zafarana, despite having held the position of Commander General of the Guardia di Finanza in the last three years until the Shareholders' Meeting that appointed him as Chairman of the Board of Directors of Eni, the Board evaluated him independent also pursuant to the Corporate Governance Code considering that, from a formal point of view, there isn't an employment relationship of the Commander General of the Guardia di Finanza with the Ministry of Economy and Finance, as there is, by law, only a functional dependency with the Minister (and not with the Ministry, of which it is not an organizational unit). From a substantive point of view (which the Corporate Governance Code recommends to evaluate) the Guardia di Finanza has a full organizational and managerial autonomy, granted by the law; furthermore the Chairman Zafarana was proposed for appointment as Commander General by a Minister of Economy and Finance different from the current one and the office is not subject to a spoil system.
With reference to Director Sgubin, she was considered independent also pursuant to the Corporate Governance Code in relation to the office of Secretary General of Telespazio SpA, because this company is classified in the Leonardo SpA financial statements as a jointly controlled company and, therefore, it is not subject to the common control of the Ministry of Economy and Finance; furthermore despite her employment relationship formally existing with the company Leonardo, the Director carries out her working activity in detachment for Telespazio.
The Board of Directors, favouring the competence and experience of their members and avoiding an excessive concentration of offices, as recommended by the Corporate Governance Code, has also appointed the following Committees:
Baroncini and Roberto Ciciani as members, all non-executive and the majority of whom independent.
The Board has also appointed Raphael Louis L. Vermeir Lead Independent Director, pursuant to recommendation 13, letter c) of the Corporate Governance Code.
Finally the Board established, based on the assessments made by the Board of Statutory Auditors, that the Statutory Auditors meet the requirements of professionalism and integrity as well as the independence requirements as set by law, and has taken note, based on the information provided by the Board of Statutory Auditors that the Statutory Auditors1 meet the independence requirements provided by the Corporate Governance Code, as well as the qualification as "financial expert" under the US regulations applicable to the Board of Statutory Auditors as "audit committee" because of the listing of Eni in the US market, and the competence requirements, for the body as a whole, pursuant to art. 19, paragraph 3, of Legislative Decree 39/2010.
The curricula of the Directors and Statutory Auditors appointed are available on www.eni.com.
Company Contacts: Press Office: Tel. +39.0252031875 – +39.0659822030 Freephone for shareholders (from Italy): 800940924 Freephone for shareholders (from abroad): + 80011223456 Switchboard: +39-0659821 [email protected] [email protected] [email protected] Web site: www.eni.com
1 The Board of Statutory Auditors has confirmed the criteria for assessing the significance of the relationships and of the additional remuneration that may jeopardise the independence pursuant to Corporate Governance Code, adopted by the previous Board.
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