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Elica

Remuneration Information Mar 28, 2022

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Remuneration Information

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Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti

Ai sensi dell'art 123-ter del TUF

ELICA S.p.A.

https://elica.com/corporation

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 16 marzo 2022

INDICE

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMUNERAZIONE
PREMESSA…………………………………………………………………………………………
EXECUTIVE SUMMARY
Business Strategy Elica e principali risultati
Politica Retributiva Elica
01
SEZIONE I - POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE
1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE
1.1 Organi e soggetti coinvolti
1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
1.3 Consiglio di amministrazione
1.4 Assemblea dei Soci
15. Eventuale intervento di esperti indipendenti
1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica
1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica
2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE
2.1 Finalità della Politica
2.2 Contenuti e destinatari della Politica
2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche
2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.5 Amministratore Delegato
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
Altre provvidenze
2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo
SEZIONE II: compensi corrisposti
Premessa
PRIMA PARTE
Remunerazione Fissa
Amministratori non investiti di particolari cariche
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Giulio Cocci
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di breve termine 2021
Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di lungo termine - Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 - 2022; Piano Phantom Stock e
Coinvestimento 2019 - 2025; Piano monetario LTI 2021-2023
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Giulio Cocci
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Deroghe alla politica delle remunerazioni
Meccanismi di correzione ex post della componente variabile
Variazione annuale delle remunerazioni - Pay ratio
Voto espresso da Assemblea 2021
SECONDA PARTE
TABELLA 1 Compensi corrisposti ai componenti degli Organi di amministrazione e di controllo e ai Dirigenti con
responsabilità strategiche
TABELLA 3A Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari, diversi dalle stock option, a favore dei
componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche
TABELLA 3B Piani di incentivazione monetari a favore dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei
Dirigenti con responsabilità strategiche
Schema 7-Ter Tabella 1 - Partecipazioni dei componenti degli Organi di amministrazione e di controllo 43
Schema 7-Ter Tabella 2 - Partecipazioni dei Dirigenti con responsabilità strategiche
GLOSSARIO

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMIJNERAZIONE

Gentili Signore e Signori Azionisti,

in qualità di Presidente del Comitato per le Nomine e la Remunerazione ("Comitato") sono lieto di presentarvi la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti del 2022 di Elica.

Il Comitato - che a seguito dell'Assemblea dei Soci del 29 aprile 2021 è composto dai consiglieri Angelo Catapano, Monica Nicolini, Liliana Fratini Passi e Susanna Zucchelli, oltre che dal sottoscritto - ha elaborato e sottoposto al Consiglio di Amministrazione una Politica in materia di Remunerazione volta a rafforzare l'allineamento tra gli interessi degli Stakeholder e quelli del Management, nell'ottica del continuo miglioramento delle performance individuali e aziendali e della conseguente creazione di valore nel mediolungo periodo, in linea con le indicazioni del Codice di Corporate Governance delle società quotate. La Politica è inoltre intesa ad attrarre, motivare, sviluppare e trattenere le risorse più adatte ad assicurare il successo dell'azienda attuale e futuro, nonché a valorizzarne le performance individuali attraverso la previsione di sistemi di remunerazione variabile, con un chiaro collegamento con i risultati raggiunti e finalizzati alla valorizzazione del merito. Gestione del merito, politica retributiva, processo strutturato di succession planning, rappresentano l'impalcatura fondamentale su cui il Comitato ha concentrato il suo lavoro.

La politica di remunerazione 2022 è stata sviluppata in coerenza con la politica approvata dall'Assemblea dei Soci del 29 aprile 2021, la quale presentava diversi cambiamenti a supporto del processo di trasformazione che caratterizzerà i prossimi anni di Elica. A tal fine, la politica di remunerazione del 2022 presenta alcuni cambiamenti al piano di incentivazione annuale rivolto agli Amministratori Esecutivi e ai Dirigenti con Responsabilità Strategica con l'obiettivo di focalizzare maggiormente il management su tale processo di trasformazione.

La Società ha risentito dell'impatto del Covid-19, tuttavia già dalla fine del 2020 ha registrato un miglioramento del trend dei risultati. In particolare, nel corso del 2021 è stata realizzata una crescita dei ricavi su tutte le divisioni complessivamente pari a circa il 20%. Tale crescita è stata accompagnata da risultati significativi in termini reddituali - EBIT Adjusted raddoppiato - e finanziari - Posizione Finanziaria Netta Normalizzata dimezzata.

Nell'ambito delle sue funzioni, il Comitato ha dedicato ampia parte del proprio lavoro nel 2021 all'identificazione, alla verifica e alle modalità di attuazione della politica retributiva, con la ferma volontà di un miglioramento continuo, attraverso il confronto con le best practice di mercato, e nell'ambito della totale adesione ai riferimenti normativi vigenti.

Particolare attenzione è stata rivolta all'individuazione degli obiettivi di performance e alla definizione dei target dei sistemi di incentivazione variabile.

In continuità con il passato, il Comitato crede fermamente che il presente documento rappresenti uno strumento fondamentale di comunicazione chiara e trasparente della Politica in materia di Remunerazione al mercato e agli investitori, evidenziando il supporto di quest'ultima nel perseguimento della strategia di business.

La presente relazione, elaborata ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs 58/1998, come modificato, in materia di trasparenza delle remunerazioni degli amministratori di società guotate, è stata recepita dal Consiglio di Amministrazione che, nella sua seduta del 16 marzo 2022, ne ha approvato i contenuti. In ottemperanza alle novità introdotte dal Decreto Legislativo del 10 maggio 2019, n. 49, la prima sezione della presente Relazione nella quale viene illustrata la Politica in materia di Remunerazione sarà sottoposta al voto vincolante dell'Assemblea dei Soci, mentre la seconda sezione relativa ai compensi corrisposti nel 2021 sarà sottoposta al voto consultivo della medesima Assemblea.

Fiducioso che la presente Relazione testimoni l'impegno del Comitato nella ricerca di una sempre più chiara, trasparente ed efficace comunicazione della Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti a tutti gli Stakeholder, Vi ringrazio per l'adesione e il supporto che vorrete dare alle presenti politiche.

Elio Cosimo Catania Presidente del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

PREMESSA

EXECUTIVE SUMMARY

Business Strategy Elica e principali risultati

Indicatori di performance GROWTH PROFITABILITY CASH
GENERATION
Posizione
Finanziaria Netta
(Piano LTI)
Obiettivo AD e Dirigenti con
Responsabilità Strategica
EBIT
(Sistema MBO e Piano LTI)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenticon
Responsabilità Strategica
Free Cash Flow
(Sistema MBO)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenticon
Responsabilità Strategica
EV
(Piano LTI)
Objettivo Amministratore
Delegato e Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Progetti Strategici
(Sistema MBO)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica

Politica Retributiva Elica

La Politica Retributiva di Elica, definita in coerenza con il modello di governo societario adottato dalla Società e in linea con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance, non prevede novità rispetto all'architettura della Politica definita nel corso dei precedenti esercizi.

FINALITA
DELLA
POLITCA
PRINCIPI DELLA POLITICA ELEMENTI RETRIBUTIVI
Creazione di
Valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del
management con le strategie aziendali, attraverso il chiaro collegamento della
Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione volti ad assicurare l'allineamento degli interessi tra
management e azionisti
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di
rischio della società e con le aspettative dei principali stakeholder al fine di
garantire la creazione di valore sostenibile nel medio lungo termine
Incentivazione di Lungo Termine
Attrattività e
Motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e
motivare le risorse con competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi
strategici della società
Remunerazione Fissa
Benefici non monetari
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro
collegamento con i risultanti raggiunti e i comportamenti messi in atto per il
raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine

Si riporta il pay mix relativamente ai soli valori target poiché la struttura del piano di incentivazione di lungo termine non fissa i valori massimi di payout, essendo il piano stesso finalizzato a massimizzare la creazione di valore economico dell'azienda.

La seguente tabella mostra l'andamento delle votazioni sulla Relazione sulla Remunerazione degli ultimi 5 anni (% dei votanti):

Quadro di Sintesi

Elemento
Retributivo Finalità Condizioni per l'attuazione Importi Pag.
e Fissa Remunerazion Attrarre, trattenere e Verifica del posizionamento retributivo
motivare risorse con rispetto ai livelli retributivi di mercato in
elevate competenze base al ruolo e alle responsabilità assegnate · Compensi ex art.
Presidente: €
1.044.370, di cui:
2389 c.c.: € 541.000
• Retribuzione Annua
Lorda: € 503.370
19
AD: € 500.000 di
cui:
22
• Compensi ex art.
2389 с.с.: €
390.000
• Retribuzione Annua
Lorda: € 110.000
27
DRS: commisurata al
ruolo assegnato e
alle esperienze
Incentivo
variabile di
Promuovere il
raggiungimento
PRESIDENTE e AD:
Obiettivi: Indicatore composto da EBIT
Presidente: target
pari a € 100.000
20
degli obiettivi
breve termine
annuali e la
valorizzazione della
performance
(peso 80%), Free Cash Flow (peso
20%). L'obiettivo agisce anche come
Gate
Curva di payout: 50÷130, con la
$\bullet$
previsione di un livello minimo di
AD: target pari al
62,5% dei compensi
fissi al netto delle
componenti non
23
performance al di sotto del quale non
viene prevista alcuna erogazione.
DRS:
• Objettivi Individuali: set di indicatori
trimestrali che determinano la
performance annuale; curva di payout
70÷115, con la previsione di un livello
minimo di performance al di sotto del
quale non viene prevista alcuna
erogazione.
Obiettivi di Divisione (50÷130):
indicatore di MBO EBIT di Divisione, con
la previsione di un livello minimo di
performance al di sotto del quale non
viene prevista alcuna erogazione
Obiettivi di Gruppo (50÷130):
composto da EBIT (peso 80%), e Free
Cash Flow (peso 20%), con la
previsione di un livello minimo di
performance al di sotto del quale non
viene prevista alcuna erogazione.
Piano soggetto a malus e clawback
compete.
DRS: target fino ad
un massimo del 50%
della Remunerazione
Fissa
27
Incentivo Promuovere la AMMINISTRATORE DELEGATO e DRS AD: target annuo pari 24
variabile di
lungo termine
creazione di valore
Il Consiglio di Amministrazione in data 16
sostenibile nel
marzo 2021 ha approvato il seguente
medio lungo termine
Piano per l'Amministratore Delegato, già
approvato in data 12 febbraio 2021 per i
DRS
al 150% della
Remunerazione fissa
DRS: target annuo
fino ad un massimo
del 150% della
Remunerazione Fissa
28
Tipologia piano: Piano Monetario
Periodo di vesting: 3 anni
Obiettivi:
PFN
EBIT
Piani soggetti a malus e clawback
Benefici non
monetari
Integrazione del
pacchetto
retributivo
Benefit previsti dal CCNL di riferimento e
dalle prassi aziendali
Previdenza
integrativa,
assicurazione medica
integrativa, immobile
ad uso abitativo.
autovettura ad uso
promiscuo.
21, 25,
28
Trattamenti di Strumento di
fine carica e/o retention delle
Indennità in caso di cessazione anticipata
del mandato e/o del rapporto in assenza di
Presidente: non
previsto.
22, 25,
29
rapporto risorse manageriali giusta causa AD: 12 mensilità del
trattamento lordo.
DRS: accordi
individuali.

SEZIONE I – POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE

1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE

1.1 Organi e soggetti coinvolti

SOGGETTO DA
REMUNERARE
ORGANO
DECISIONALE
ORGANO
PROPOSITIVO
STRUTTURE A
SUPPORTO
SOCIETÀ DI
CONSULENZA
Presidente • Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
Comitato per le
$\bullet$
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
٠
Umane
Amministratore
Delegato
• Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
• Comitato per le
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
٠
Umane
Amministratori • Assemblea Consiglio di
Amministrazione
Dirigenti con
Responsabilità
Strategica
• Presidente e
Amministratore
Delegato
Comitato per le
٠
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
Umane
• Mercer

1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

2 elica

NOME E COGNOME RUOLO NEL
COMITATO
CARICA ATTIVITÀ DEL
COMITATO
Elio Cosimo Catania Presidente Amministratore non
esecutivo e indipendente
Angelo Catapano Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
5 riunioni svolte nel
Monica Nicolini
Membro
Amministratore non
esecutivo e indipendente
2021
Durata media di 1 ora e
Liliana Fratini Passi Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
30 minuti
Susanna Zucchelli Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente

Alle riunioni del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione partecipano anche il Presidente del Collegio Sindacale e i Sindaci Effettivi. Su invito partecipano altresì, il Responsabile delle Human Resources e, su specifici punti all'ordine del giorno, la Chief Financial Officer e altri managers.

Nel corso dell'esercizio 2021 il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione ha tra l'altro:

  • proposto la sostituzione del CEO Mauro Sacchetto con l'attuale CEO Giulio Cocci, tenendo conto del Piano di successione degli amministratori esecutivi:
  • formulato al Consiglio proposte di retribuzione riferite agli amministratori esecutivi della Società, nonché proposte per la fissazione di obiettivi di performance correlati alla componente variabile di tale remunerazione e della remunerazione del management; ha monitorato l'applicazione delle decisioni adottate da parte del Consiglio stesso, verificando in particolare, l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di performance. Il Comitato ha altresì valutato l'architettura complessiva salariale del top management e di tutta la popolazione aziendale per valutarne la coerenza complessiva.
  • formulato al Consiglio proposte relativamente alla Politica di compensation del Presidente e dell'Amministratore Delegato;
  • valutato benchmarking relativi alle remunerazioni dell'Amministratore Delegato e dei dirigenti strategici, dando parere favorevole alla proposta di adeguamento al mercato di alcune posizioni disallineate;
  • proposto lo schema complessivo della remunerazione, come presentata al Consiglio e quindi all'Assemblea, incluse le variazioni al Long Term Incentive Plan;
  • proposto al Consiglio la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti (contenente, tra l'altro, la descrizione delle modalità di esercizio delle funzioni del Comitato) da presentare all'Assemblea:
  • monitorato periodicamente e verificato la corretta applicazione della politica per la remunerazione adottata.
  • valutato che la dimensione e la composizione del Consiglio e dei Comitati fossero idonee al fine dello svolgimento delle funzioni agli stessi attribuite;

  • formulato al Consiglio proposte relativamente alle modalità ed ai termini di effettuazione della valutazione annuale del Consiglio di Amministrazione;

  • espresso raccomandazioni in merito al numero massimo di incarichi di amministratore o sindaco in altre società quotate in mercati regolamentati (anche esteri) in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni che potesse essere considerato compatibile con l'incarico di amministratore;
  • valutato l'aggiornamento della politica per la diversità nella composizione degli organi sociali e del Regolamento del Comitato, aggiornati nel febbraio 2021;
  • presidiato e monitorato l'effettività delle disposizioni contenute nel Piano di Successione degli Amministratori Esecutivi e relazionato al Consiglio in merito;
  • monitorato l'aggiornamento delle tavole di rimpiazzo del management, a supporto delle competenti funzioni aziendali per la valorizzazione delle risorse manageriali; tali tavole prevedono l'identificazione di persone ready to take position, ready in 3years e ready in 5years. In particolare, il Comitato ha proposto di individuare più soggetti possibili per ricoprire, anche in un orizzonte temporale di medio lungo periodo, posizioni di vertice, investendo fin da subito in un percorso di crescita dedicato a tali key people.
  • per il tramite del proprio Presidente, riferito al Consiglio di Amministrazione alla prima riunione utile.

Nessun amministratore ha preso parte alle riunioni del Comitato in cui sono state formulate le proposte al Consiglio di Amministrazione relative alla propria remunerazione e le decisioni relative alla remunerazione dei componenti del Comitato, le quali sono state prese con l'astensione degli interessati.

Il Comitato ha avuto la possibilità di accedere alle informazioni ed alle funzioni aziendali necessarie per un adeguato adempimento dei propri compiti. Pertanto, avvalendosi il Comitato delle risorse, dei mezzi e delle strutture della Società, non si è provveduto a destinare allo stesso specifiche risorse finanziare.

Si ricorda che l'attività del Comitato per la Remunerazione si è sviluppata all'interno di un processo continuo ed articolato, finalizzato alla definizione della nuova Politica di Remunerazione e dei relativi strumenti di compensation, nonché della predisposizione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

1.3 Consiglio di amministrazione

1.4 Assemblea dei Soci

1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti

1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica

mercato in termini di prassi, politiche e benchmarking e al fine di una migliore elaborazione della politica stessa e, dove necessario, anche esperti indipendenti in materia.

Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, definisce ed adotta la "Politica in materia di Remunerazione" nelle sue articolazioni e fonti normative interne e nello specifico i contenuti riassunti nei paragrafi relativi alla politica retributiva dei componenti gli Organi di amministrazione e ai piani di incentivazione. Inoltre, a norma di Statuto, per quanto riguarda la politica in materia di remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche, il Consiglio di Amministrazione tiene in considerazione il parere del Collegio Sindacale. Il Consiglio di Amministrazione, esaminata e approvata la Politica, la sottopone al voto vincolante dell'Assemblea dei Soci, rendendola disponibile almeno 21 giorni prima della data di convocazione dell'Assemblea mediante la pubblicazione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Il testo integrale della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti è stato esaminato preventivamente dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e quindi approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 16 marzo 2022.

È da ricordare come la Procedura per Operazioni con Parti Correlate non si applichi alle deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2389, primo comma, del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Consiglio di Amministrazione e del comitato esecutivo (ove costituito), né alle deliberazioni in materia di remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche rientranti nell'importo complessivo preventivamente determinato dall'Assemblea ai sensi dell'articolo 2389, terzo comma, del codice civile, né alle deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2402 del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Collegio Sindacale. Detta procedura non si applica altresì alle deliberazioni, diverse da quelle sottoposte all'assemblea ai sensi dell'art. 2389, primo comma del codice civile e dell'art. 2402 del codice civile, in materia di remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche, nonché degli altri dirigenti con responsabilità strategiche, a condizione che:

  • I. Elica abbia adottato una politica in materia di remunerazione, sottoposta al voto vincolante dell'assemblea:
  • II. nella definizione della politica in materia di remunerazione sia stato coinvolto un comitato composto esclusivamente da amministratori non esecutivi, la maggioranza dei quali indipendenti;
  • III. la remunerazione assegnata a ciascun amministratore o dirigente con responsabilità strategiche sia individuata in conformità con tale politica e quantificata sulla base di criteri che non comportino valutazioni discrezionali.

1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica

In ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 maggio 2019, n. 49, la Società si è dotata di un processo per la deroga temporanea alla Politica in materia di remunerazione qualora si presentino circostanze eccezionali in cui la deroga alla Politica di remunerazione sia necessaria ai fini del perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società nel suo complesso, ovvero per assicurare la capacità delle Società stessa di stare sul mercato.

2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE

2.1 Finalità della Politica

Creazione di
valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del management con le strategie
aziendali, attraverso il chiaro collegamento della Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione volti a assicurare l'allineamento degli interessi tra management e azionisti
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di rischio della società e con
le aspettative dei principali stakeholder al fine di garantire la creazione di valore sostenibile nel medio
lungo termine
Attrattività e
motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e motivare le risorse con
competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi strategici della società
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro collegamento con i risultanti
raggiunti e i comportamenti messi in atto per il raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine

2.2 Contenuti e destinatari della Politica

CONTENUTO
DELLA POLITCA
PRESIDENTE AMMINISTRATORE
DELEGATO
AMMINISTRATORI
NON ESECUTIVI
DIRIGENTI CON
RESPONSABILITÀ
STRATEGICE
Remunerazione Fissa Compensi (ex. art. 2389)
C.C.
Retribuzione Annua
Lorda
Compensi (ex. art. 2389)
C.C.
Retribuzione Annua
Lorda
Compensi (ex. art. 2389)
I comma c.c.) per la
partecipazione al
Consiglio ed ai Comitati
Retribuzione Annua
Lorda
Incentivo Variabile
di Breve Termine
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
· Malus e clawback
· Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
· Malus e clawback
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
Incentivo Variabile
di Lungo Termine
· Piano Monetario
• Malus e clawback
Piano Monetario
Malus e clawback
Benefici non
monetari
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Polizza Directors &
Officers
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Trattamenti di fine
rapporto
Indennità di fine
rapporto

2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche

In data 29 aprile 2021, il Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. ha approvato la ripartizione del compenso dell'Organo Amministrativo deliberato dall'Assemblea dei Soci in pari data nell'importo totale annuo di 230.000, oltre iva se dovuta, oneri contributivi di legge e rimborso delle spese documentate sostenute in ragione dell'ufficio (compenso ex art. 2389 comma I c.c.) a valere per l'intera durata del mandato fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023.

L'emolumento è stato così suddiviso:

CARICA EMOLUMENTO
Consigliere
membro dei
Comitati
€43.000
Consigliere
Presidente dei
Comitati
€ 50.000
Consigliere e Lead
Independent
Director
€44.000

La Remunerazione degli amministratori non investiti di particolari cariche non include una componente variabile legata ai risultati economici conseguiti dalla Società e dal Gruppo, coerentemente con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance.

Tale remunerazione è comunque ritenuta sufficiente ad attrarre, trattenere e motivare consiglieri dotati delle qualità professionali richieste per gestire con successo la Società.

Gli Amministratori non esecutivi non sono destinatari di piani di incentivazione a base azionaria.

Gli Amministratori hanno inoltre diritto al rimborso delle spese documentate sostenute in ragione del loro ufficio.

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo amministrativo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 29 aprile 2021 ed è stata oggetto di delibera assembleare per il nuovo mandato triennale del consiglio, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per il Presidente del Consiglio di Amministrazione prevede una componente fissa - derivante dal ruolo di Amministratore Esecutivo e dal rapporto di lavoro dipendente - e una componente variabile di breve termine.

Il pay mix del Presidente Esecutivo è il seguente:

Remunerazione Fissa Incentivo di Breve Termine Incentivo di Lungo Termine

Remunerazione fissa

La Remunerazione Fissa del Presidente del Consiglio di Amministrazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione con parere favorevole del Collegio Sindacale, si compone dei seguenti elementi:

Compenso ex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 541.000
Retribuzione
Annua Lorda
€ 503.370

Incentivo variabile di breve termine: MBO

OBIETTIVO TIPOLOGIA OBIETTIVO PESO
MBO EBIT Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH FLOW Gate / Moltiplicatore 20%

Ai fini dell'incentivazione, il livello di effettiva maturazione del premio viene calcolato in funzione della seguente curva di payout:

LIVELLO DI
PERFORMANCE
PAYOUT
(% del target)
Minimo 50%
Target 100%
Massimo 130%

Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 16 marzo 2022, ha confermato per il Presidente del Consiglio di Amministrazione un premio MBO target pari a € 100.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback, per la quale la Società ha il diritto a richiedere, entro tre anni dalla consuntivazione del piano e indipendentemente dal fatto che il rapporto sia ancora in essere o cessato, la restituzione, in tutto o in parte, delle somme eventualmente attribuite in base al presente Piano (o di trattenere componenti non ancora erogate) qualora le stesse siano state percepite sulla base di dati che in seguito siano risultati errati o falsati, nonché nel caso in cui il Beneficiario si sia reso responsabile di condotte dolose o colpose, in assenza delle quali le condizioni per l'erogazione non si sarebbero verificate.

Benefici non monetari

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione è beneficiario dei benefit previsti dalle prassi aziendali (coperture assicurative, autovettura ad uso promiscuo).

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.5 Amministratore Delegato

Pay mix

Remunerazione fissa

Compenso ex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 390,000
Retribuzione
Annua Lorda
€ 110,000

La Remunerazione Fissa complessiva riconosciuta all'Amministratore Delegato per il 2022 sarà pari a € 500.0001. Si segnala che l'Amministratore Delegato ha rinunciato al compenso ex art. 2389 comma I c.c.

L'Amministratore Delegato, Dott. Cocci, in caso di Change of Control, riceverà un premio monetario pari all'1,6% del delta valore dell'azienda tra il valore all'8 luglio 2019 (pari a 127,3 Mio Euro) ed il valore derivato dall'OPA.

La suddetta clausola, come deliberato dal Consiglio di Amministrazione in data 10 febbraio 2022, è da ritenersi valida, subordinatamente: (i) alla previsione che il riconoscimento del premio sia subordinato al fatto che il beneficiario acconsenta, se richiesto dal soggetto proponente l'OPA, la sottoscrizione di patti di stabilità per un periodo massimo di 12 mesi e/o accordi di co-investimento a termini e condizioni in linea con le prassi di mercato per tale tipologia di operazioni e (ii) non sarà valida in caso di OPA successiva alla data dell'Assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023.

Incentivo variabile di breve termine: MBO

L'Amministratore Delegato è beneficiario del sistema MBO definito in coerenza con i criteri ed i meccanismi descritti per il Presidente del Consiglio di Amministrazione. In particolare, il sistema MBO prevede:

  • Gate: soglia di accesso al sistema di incentivazione annuale, calcolato sulla media ponderata dei due obiettivi di performance. Il mancato raggiungimento del livello gate di performance, non genera alcuna erogazione:
  • Moltiplicatore: meccanismo di moltiplicatore / demoltiplicatore del bonus target in funzione del livello di raggiungimento degli obiettivi di performance.

Il Consiglio di Amministrazione, coerentemente con quanto previsto per il Presidente, nella seduta del 16 marzo 2022, ha definito i seguenti obiettivi di performance per la figura di Amministratore Delegato:

1 Dei compensi fissi riconosciuti al Dott. Cocci si evidenzia la componente assegnata a titolo di patto di non concorrenza, a valere per i due anni successivi alla conclusione del rapporto: euro 22.000 relativamente al rapporto subordinato ed euro 78.000 relativamente alla carica di Amministratore Delegato

OBIETTIVO TIPOLOGIA
OBIETTIVO
PESO
MBO EBIT Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH
FLOW
Gate / Moltiplicatore 20%

Ai fini dell'incentivazione, il livello di effettiva maturazione del premio viene calcolato in funzione della sequente curva di incentivazione:

LIVELLO DI
PERFORMANCE
PAYOUT
(% del target)
Minimo 50%
Target 100%
Massimo 130%

Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 16 marzo 2022, ha deliberato per l'Amministratore Delegato un premio MBO target pari al 62,5% dei compensi fissi al netto delle componenti riconosciute per patto di non concorrenza. Per l'anno 2022 tale valore corrisponde a € 250.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

La "Trasformazione" avviata da Elica lo scorso anno, richiede grande attenzione alla performance di breve periodo, ma anche una capacità di leggere i risultati delle decisioni e delle azioni che ne conseguiranno in un'ottica di lungo periodo

Per tale motivo, l'attuale piano di incentivazione a lungo termine, al quale partecipano Amministratore Delegato e Dirigenti con Responsabilità Strategiche, approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 12 febbraio 2021 prevede un piano esclusivamente monetario, basato su un'ottica di semplicità e immediatezza.

In tale ottica, si ritiene che focalizzare la performance aziendale alla creazione di Valore Economico (per gli Azionisti) rappresenti la migliore soluzione per allineare interessi del Management e della Società.

Il piano attuale ha come obiettivo di:

Δ

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica

stessa», in linea con la definizione dell'Allegato 1 al Regolamento Consob recante disposizione in materia di operazioni con parti correlate, identificandoli come i "Dirigenti con Responsabilità Strategiche" da prendere in considerazione ai fini della presente relazione. I dirigenti strategici alla data della presente relazione, conseguentemente al nuovo modello di governance della Società, sono:

NOME E COGNOME RUOLO
Francesca Pisani General Counsel
Luca Barboni Managing Director Cooking
Stefania Santarelli Chief Financial Officer
Deborah Carè Chief HR Officer Cooking
Giacomo Iannelli Managing Director Motors

L'elenco di cui sopra potrà subire variazioni a fronte di uscite o assunzioni di Dirigenti con Responsabilità Strategiche, da individuarsi secondo la definizione sopra riportata.

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per i Dirigenti con Responsabilità Strategica prevede una componente fissa prevista per il rapporto di lavoro in essere con la Società, una componente variabile di breve termine e una componente variabile di lungo termine monetaria.

Di seguito viene rappresentato il pay mix medio dei Dirigenti con Responsabilità Strategica nell'ipotesi di raggiungimento della performance target. La performance massima non è quantificabile poiché la componente LTI non ha cap.

Remunerazione fissa

Incentivo variabile di breve termine: MBO

OBIETTIVI INDIVIDUALI OBIETTIVI DI DIVISIONE OBIETTIVI DI GRUPPO
Frequenza di assegnazione /
misurazione degli obiettivi
Trimestrale Annuale Annuale
Descrizione obiettivi Misurata
attraverso
$\mathbf{H}$
"Perform
To
sistema
Schedule". La performance
diviene
trimestrale
performance annuale in
base alla media dei risultati
di ciascun trimestre. Gli
obiettivi individuali vanno
ridotti ai principali KPI
economici gestiti dal ruolo e
sono uguali per i percettori
appartenenti alla stessa
funzione
Misurati
attraverso
un
meccanismo moltiplicatore
del bonus target in funzione
del livello di raggiungimento
dell'obiettivo
di
performance di Divisione
dato dall' MBO EBIT di
Divisione
Misurati
attraverso
$\n un$
meccanismo moltiplicatore
del bonus target in funzione
del livello di raggiungimento
obiettivi
degli
di
performance di Gruppo
previsti per il Presidente e
l'Amministratore
per
Delegato: MBO EBIT (peso
80%) e Free Cash Flow
(peso 20%)
PAYOUT
TOTALE
Scala di payout $70 \div 115$ $50 \div 130$ $\sum_{i=1}^{n}$ $50 \div 130$ $17,5 \div 194$

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

Altre provvidenze

2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo

RUOLO TITOLARE COMPENSO
Presidente Giovanni Frezzotti
$\bullet$
€ 40.000
Sindaci Effettivi Massimiliano Belli
$\bullet$
· Simona Romagnoli
€ 20.000
Sindaci Supplenti · Serenella Spaccapaniccia
Leandro Tiranti
$\bullet$
$\overline{\phantom{0}}$

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo di controllo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 29 aprile 2021, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

SEZIONE II: compensi corrisposti

Premessa

PRIMA PARTE

Remunerazione Fissa

Amministratori non investiti di particolari cariche

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Giulio Cocci

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di breve termine 2021

Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

2021
TARGETS
2021
RESULTS
MBO EBIT 24 €M 80% 32,3 €M
FCF $21 \in M$ 20% 27,1 €M
GROUP
GATE
23,4 €M 100% $31,2 \in M$ 133%

Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale2

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di lungo termine – Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 – 2022; Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2019 – 2025; Piano monetario LTI 2021-2023

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Target RESULTS
MIN 2019-2021 MAX 2019-2021 % %
KPIs Weight 90% CUMULATO 120% CUMULATO vs Target PS da attribuire
LTI EBIT Mln € 50% 68,9 76,5 91,8 72,1 94% 80%
Free Cash Flow Mln €
% di PS da Attribuire in base alla %
50% 31,5 35,0 42,0 56,2 161% 120%

Amministratore Delegato – Giulio Cocci

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Benefici non monetari

Trattamenti di Fine Rapporto

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Deroghe alla politica delle remunerazioni

Meccanismi di correzione ex post della componente variabile

Variazione annuale delle remunerazioni – Pay ratio

PRESIDENTE Media
dipendenti Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
€ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
$\epsilon$ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.144.370 € 33.155 € 35:1 480 19,6
2020 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.130.957 € 30.609€ 37:1 453 15,9
2021 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.044.370 € 30.578 € 34:1 541 32.3
AMMINISTRATORE
DELEGATO3
Media
dipendenti Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
$\epsilon$ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
$\epsilon$ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
750.833 € 33.155 € 23:1 480 19,6
2020 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
675.833€ 30.609€ 20:1 453 15,9
2021 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
400.000 € 30.578 € 13:1 541 32,3

1Calcolato su 1.141 FTE nel 2019, 1.118 FTE nel 2020 e 1.078 FTE nel 2021.

2Inclusa retribuzione variabile annuale secondo un principio di cassa. Non considerati LTI. Non considerata la maturazione LTI pagata nel 2021 3Vengono rappresentati i compensi dei tre titolari che si sono susseguiti nel ruolo di Amministratore Delegato nell'arco del triennio

La Società prevede la possibilità di un cambio di metodologia di calcolo nella prossima Relazione, qualora venga prevista una normativa più dettagliata ovvero si delinei una prassi di mercato diversa.

Voto espresso da Assemblea 2021

Il voto espresso dalla Assemblea 2021, sulla seconda sezione della relazione dell'esercizio precedente, non ha evidenziato aspetti particolari da recepire nella definizione o attuazione della politica.

SECONDA PARTE

SECONDA PARTE
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8
Nome e Cognome Carica Periodo per
cui è stata
Scadenza della carica Compensi fissi Compensi per
la
Compensi variabili non equity Benefici non Altri Totale Fair Value dei Indennità di fine
carica o di
ricoperta la
carica
partecipazione
a comitati
Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
monetari compensi compensi equity cessazione del
rapporto di lavoro
Francesco Casoli PRESIDENTE ESECUTIVO
CdA
01/01/2021 -
31/12/2021
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
3.667 (1)
537.333 (2)


537.333
3.667
(II) Compensi da controllate e collegate 503.370 (3)
115.000 (15)
€ 17.901 (4)
636.270 € 1.146.756 (5)
-
(III) Totale
Mauro Sacchetto
AMMINISTRATORE
DELEGATO
01/01/2021 -
16/03/2021
16-mar-21 € 1.044.370
-

115.000
- € 17.901 - € 1.177.270 € 1.146.756
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
2.260 (1)
121.027 (2)


121.027
2.260
(II) Compensi da controllate e collegate - € 1.497 (4)
1.497
-

780.822 (6)
(III) Totale AMMINISTRATORE 16/0372021 - Assemblea approvazione 123.288
-

-
- € 1.497 - € 124.784 €
-

780.822
Giulio Cocci DELEGATO 31/12/2021 bilancio 2023 917 (1) 917
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
229.059 (2)
88.494 (3)

600.000 (14)

230.000 (15)
€ 10.394 (4)
829.059
328.888 €
39.767 (7)
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
318.469
-

830.000
- € 10.394
- € 1.158.864 €
-
39.767

-
Giovanni Tamburi CONSIGLIERE 01/01/2021 -
29/04/2021
29-apr-21
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 3.586 (8) 3.586
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
3.586
-

-
- €
-
- € 3.586 €
-

-
Barbara Poggiali CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2021 -
29/04/2021
29-apr-21
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 16.301 (8) 16.301
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
16.301
-

-
- €
-
- € 16.301 €
-

-
CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2021 -
29/04/2021
29-apr-21
Cristina Finocchi Mahne 16.301 (8) 16.301
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
-

-
- €
-
- € 16.301 €
-

-
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
16.301
Federica De Medici CONSIGLIERE
INDIPENDENTE E LEAD
01/01/2021 -
29/04/2021
29-apr-21
(I) Compensi nella società che redige il bilancio INDIPENDENT DIRECTOR 16.301 (8) 16.301
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
16.301
-

-
- €
-
- € 16.301 €
-

-
Monica Nicolini SINDACO EFFETTIVO 01/01/2021 -
29/04/2021
29-apr-21
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
4.890 (8) 4.890
A B C
Periodo per
D 1 2
Compensi per
3 4 5 6 7 8
Indennità di fine
Nome e Cognome Carica cui è stata
ricoperta la
Scadenza della carica Compensi fissi la
partecipazione
Compensi variabili non equity
Bonus e altri
Partecipazione Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
carica o di
cessazione del
CONSIGLIERE carica
29/04/2021 -
Assemblea approvazione a comitati incentivi agli utili rapporto di lavoro
Angelo Catapano
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
INDIPENDENTE 31/12/2021 bilancio 2023 29.099 (9) 29.099
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
29.099
-

-
- € - - € 29.099 € -
-
Elio Cosimo Catania CONSIGLIERE 01/01/2021 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio INDIPENDENTE 31/12/2021 bilancio 2023 50.000 (9) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50.000
-

-
- € - - € 50.000 € -
-
Liliana Fratini Passi CONSIGLIERE
INDIPENDENTE E LEAD
INDIPENDENT DIRECTOR
29/04/2021 -
31/12/2021
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
29.099 (9) 29.099
(III) Totale CONSIGLIERE 29/04/2021 - Assemblea approvazione 29.099
-

-
- € - - € 29.099 € -
-
Monica Nicolini INDIPENDENTE E LEAD
INDIPENDENT DIRECTOR
31/12/2021 bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
29.775 (9) 29.775
(III) Totale CONSIGLIERE 29/04/2021 - Assemblea approvazione 29.775
-

-
- € - - € 29.775 € -
-
Susanna Zucchelli INDIPENDENTE 31/12/2021 bilancio 2023 33.836 (9)
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

33.836
-

-
- € -
- €
33.836
33.836 €
-
-
Giovanni Frezzotti PRESIDENTE COLLEGIO 01/01/2021 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio SINDACALE 31/12/2021 bilancio 2023 36.700 (10) 36.700
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
36.700
-

-
- € - - € 36.700 € -
-
Massimiliano Belli SINDACO EFFETTIVO 01/01/2021 -
31/12/2021
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
18.384 (10) 18.384
(III) Totale 18.384
-

-
- € - - € 18.384 € -
-
Simona Romagnoli SINDACO EFFETTIVO 29/04/2021 -
31/12/2021
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
13.534 (10) 13.534
(III) Totale
Serenella
29/04/2021 - Assemblea approvazione 13.534
-

-
- € - - € 13.534 € -
-
Spaccapanniccia SINDACO SUPPLENTE 31/12/2021 bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
- -
(III) Totale
Leandro Tiranti
SINDACO SUPPLENTE 29/04/2021 - Assemblea approvazione -
-

-
- € - - € - €
-

-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 31/12/2021 bilancio 2023 - -
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

5.000 (11)
5.000

-

-
- € -
- €
5.000 5.000 €
-

-
A B C
Periodo per
D 1 2
Compensi per
3
Compensi variabili non equity
4 5 6 7 8
Indennità di fine
Nome e Cognome Carica cui è stata
ricoperta la
carica
Scadenza della carica Compensi fissi la
partecipazione
a comitati
Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
carica o di
cessazione del
rapporto di lavoro
Dirigenti con
responsabilità
FORMA AGGREGATA 01/01/2021 -
31/12/2021
Assemblea approvazione
bilancio 2023
strategiche (12)
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate

673.443 (3)

2.500 (13)

470.000 (14)

283.000 (15)
€ 66.154 (4)
470.000
€ 1.022.597 €

2.500
97.181 (16) € 350.000 (17)

(1) Compensi stabiliti dall'Assemblea ai sensi dell'art 2389 c 1 del C.C.

(2) Compensi stabiliti dal CdA ai sensi dell'art 2389 c 3 del C.C.

(3) Retribuzione come Dirigente della Società

(4) Benefici non monetari come Dirigente della Società

(5) Assegnazione 2019-2021; Assegnazione 2020-2022; Differimento & Matching 2020; Differimento e Matching 2021 dei "PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO".

(6) Competenze di fine rapporto dovute per legge nonché sulla base di un accordo individuale tra il Dott. Mauro Sacchetto e la Società

(7) Assegnazione 2019-2021; Assegnazione 2020-2022 dei "PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO".

(8) Compenso stabilito dalla Assemblea il 27 Aprile 2018 calcolato pro rata temporis

(9) Compenso stabilito dalla Assemblea il 29 Aprile 2021 calcolato pro rata temporis

(10) Compenso stabilito dalla Assemblea il 29 Aprile 2021 calcolato pro rata temporis

(11) Compensi in qualità di Sindaco del Collegio Sindacale di Airforce SpA

(12) Il numero complessivo dei Dirigenti con responsabilità strategiche è stato pari a 7.

(13) Compensi in qualità di Membro del Consiglio di Elica Group Polska e Consigliere del CdA di Airforce SpA

(14) Valore teorico, non ancora maturato, relativo al Piano monetario di icentivazione a lungo termine 2021-2023.

(15) MBO 2021

(16) Assegnazione 2019-2021; Assegnazione 2020-2022; Differimento & Matching 2020 dei "PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO".

(17) Competenze di fine rapporto dovute per legge e per contratto nonché sulla base di accordi individuali

Strumenti finanziari assegnati Strumenti finanziari Strumenti
negli esercizi precedenti non
vested nel corso dell'esercizio
Strumenti finanziari assegnati nel corso dell'esercizio vested nel corso
dell'esercizio e non
Strumenti finanziari vested nel
corso dell'esercizio e attribuibili
finanziari di
competenza
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 attribuiti
9
10 11 dell'esercizio
12
Nome e Carica Piano Numero e
tipologia di
Periodo di Numero e
tipologia di
Fair value alla
data di
Periodo di Data di Prezzo di
mercato all'
Numero e tipologia
di strumenti
Numero e
tipologia di
Valore alla data
di
Fair value
Cognome strumenti
finanziari
vesting strumenti
finanziari
assegnazione vesting assegnazione assegnazione* finanziari strumenti
finanziari
maturazione**
Francesco Casoli PRESIDENTE ESECUTIVO
CdA
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2019–2025:
342.983
1.250.173
229.044
- Assegnazione 30/7/2019
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
Phantom Stock***
VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 7/5/2020
243.489
Phantom Stock
triennio
2020/2022
212.809
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2016–2022. CICLO 2017/2019:
323.088
Phantom Stock
2 anni a
partire dal
460.400
Differimento e Matching 2020 7/5/2020 Differite+Matching 07/05/2020
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2016–2022. CICLO 2018/2020:
Differimento e Matching 2021 5/5/2021
204.890
Phantom Stock
Differite
733.506 2 anni a
partire dal
05/05/2021
05/05/2021
3,580
244.502
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale AMMINISTRATORE
733.506

1.250.173
1.146.756
Giulio Cocci¹ DELEGATO
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 30/7/2019
22.954
Phantom Stock***

83.667
15.329
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO 27.962 triennio
VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 7/5/2020
Phantom Stock 2020/2022 24.439
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
-

83.667
39.767
Dirigenti con
responsabilità
FORMA AGGREGATA
strategiche**** PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO 36.680
VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 30/7/2019
Phantom Stock***
133.699
24.495
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2019–2025:
33.031
Phantom Stock
triennio
2020/2022
28.869
(I) Compensi nella società che redige il bilancio - Assegnazione 7/5/2020
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
11.657 triennio
VOLONTARIO 2019–2025: Phantom Stock 2020/2022
- Assegnazione 30/07/2020 9.044
PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO
VOLONTARIO 2016–2022. CICLO 2017/2019:
24.402
Phantom Stock
2 anni a
partire dal
34.773
(II) Compensi da controllate e collegate Differimento e Matching 2020 7/5/2020 Differite+Matching 07/05/2020

* Indica il prezzo di mercato il giorno dell'assegnazione. Nelle compilazioni degli anni precedenti indicava il valore azione utilizzato per la determinazione delle Phantom Stock da assegnare, pari alla media del prezzo ufficiale dell'Azione ordinaria di Elica S.p.A. ** Indica il numero di Phantom Stock maturate per il prezzo dell'azione alla data di fine periodo di vesting (31/12/2021 per il ciclo 2019-2021) pari a euro 3,645

*** Per la Assegnazione del Ciclo 2019-2021 del 30/07/2019 si considerano raggiunti gli obiettivi assegnati per il triennio di vesting terminato il 31/12/2021 con una maturazione del premio pari al 100%.

**** Tra i Dirigenti con responsabilità Strategiche si considerano i tre titolari che hanno ricoperto la carica fino al 31/12/2021.

¹ I piani descritti per l'AD si riferiscono ad assegnazioni fatte quando il dott. Cocci ricopriva il ruolo di Dirigente delle società e prima della nomina ad AD.

A B 1 2 3 4
Bonus dell'anno Bonus di anni precedenti Altri Bonus
(A) (B) (C) (A) (B) (C)
Cognome e Nome Carica Piano Erogabile/
Erogato ***
Differito Periodo di
differimento
Non più
erogabili
Erogabile/
Erogati
Ancora
differiti
PRESIDENTE
Francesco Casoli ESECUTIVO CdA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2021*
115.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale AMMINISTRATORE
115.000

-

-

-

-

-
Giulio Cocci
DELEGATO
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2021*
Piano di Incentivazione LTI

230.000
2021 - 2023****
600.000
2021-2023
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
230.000

600.000

-

-

-

-
Dirigenti con FORMA
responsabilità AGGREGATA
strategiche
MBO 2021**
283.000
(I) Compensi nella società che redige il bilancio Piano di Incentivazione LTI
470.000
2021-2023
(II) Compensi da controllate e collegate 2021 - 2023****

*MBO 2021 per Presidente e AD approvato da CdA 16/03/2021 e Assemblea dei Soci 29/04/2021.

**MBO 2021 per Dirigenti con responsabilità strategiche approvato da CdA 12/02/2021 e 16/03/2021.

*** Si evidenzia come i valori espressi in colonna 2A siano:

  • per Presidente e AD pari al 115% della bonus opportunity target originaria, come da delibera CdA del 16/03/2022.

  • per i Dirigenti Strategici pari al 164% medio delle bonus opportunity target originaria, come da delibera CdA del 16/03/2022.

**** Piano di incentivazione LTI 2021-2023, approvato con delibere CdA del 12/02/2021 e del 05/05/2021. Oggetto del Piano è l'attribuzione di un Premio in denaro il cui ammontare è determinato in base al valore economico del gruppo creato dal management durante il Periodo di Vesting (triennio 2021-2023). Il valore in tabella rappresenta 1/3 (1 anno su 3) del valore totale del premio al target, è un valore teorico non ancora maturato. La maturazione verrà verificata alla fine del periodo di vesting.

Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei direttori generali
Cognome e Nome Carica Società partecipata Numero azioni
possedute alla fine
dell'esercizio 2020
Numero azioni
acquistate 2021
Numero azioni
vendute 2021
Numero azioni possedute
alla fine dell'esercizio in
corso 2021
Partecipazioni degli altri dirigenti con responsabilità strategiche
Numero dirigenti con
responsabilità strategiche
Società partecipata Numero azioni
possedute al
31.12.2020
Numero azioni
acquistate nel corso
del 2021
Numero azioni
vendute nel corso del
2021
Numero azioni
possedute al
31.12.2021
Titolo del possesso
e le modalità dello
stesso.

$\geq$ elica

GLOSSARIO

Amministratore Delegato: l'Amministratore Delegato è il membro del Consiglio di Amministrazione cui il Consiglio stesso ha attribuito le funzioni di Chief Executive Officer. L'Amministratore Delegato di Elica S.p.A., nominato dal Consiglio di Amministrazione il 16 marzo 2021, è il dott. Giulio Cocci.

Amministratori esecutivi: sono gli amministratori investiti di particolari cariche dal Consiglio di Amministrazione, nello specifico il Presidente Esecutivo, Francesco Casoli e l'Amministratore Delegato.

Amministratori investiti di particolari cariche: si veda Amministratori esecutivi.

Assemblea dei soci: è l'organo collegiale deliberativo della società. Al suo interno sono rappresentati (direttamente o tramite delega) tutti i titolari di diritto di voto. Essa dispone dei poteri attribuitigli dalla legge e dallo statuto: i principali sono l'approvazione del Bilancio, la nomina e revoca gli amministratori, del collegio sindacale e del suo presidente. Nell'ambito della politica sulle remunerazioni esprime un voto vincolante sulla Sezione I della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti e un parere non vincolante sulla Sezione II della stessa Relazione, mettendo a disposizione del pubblico gli esiti del voto.

Codice di Corporate Governance: il documento racchiude in sé una serie di indicazioni circa le "best practice" di organizzazione e di funzionamento delle società quotate italiane. Tali raccomandazioni non sono vincolanti, anche se le società quotate devono "tenere informati sia il mercato sia i propri azionisti in merito alla propria struttura di governance ed al grado di adesione al Codice."

Collegio Sindacale: è l'organo di controllo interno della società, a cui è attribuita la funzione di vigilanza sull'amministrazione della società. Esprime un parere (non vincolante) nella definizione della Politica sulle Remunerazioni degli amministratori investiti di particolari cariche che deve essere tenuto in considerazione dal Consiglio di Amministrazione.

Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base del Art. 6 del Codice di Corporate Governance. È composto da amministratori indipendenti. Svolge i compiti allo stesso assegnati in osservanza alle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance oltre al ruolo di emettere un parere preventivo, non vincolante ai sensi della Procedura per le Operazioni con Parti Correlate4 e alle ulteriori funzioni attribuite in materia di sostenibilità.5

Comitato per le Nomine e per la Remunerazione: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base dei principi del Codice di Corporate Governance. È composto da amministratori indipendenti e ha il compito, tra gli altri, di presentare al CdA una proposta sulla Politica generale per la remunerazione degli Amministratori esecutivi, degli amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche.

Consiglio di amministrazione (CdA o Consiglio): è l'organo collegiale a cui è affidata la gestione della Società. Il Consiglio di amministrazione di Elica S.p.A., alla data della presente Relazione, è composto da 7 amministratori: Francesco Casoli, Giulio

<sup>4 Disponibile sul sito https://elica.com/corporationalla sezione Corporate Governance

<sup>5 Cfr. a tale riguardo la Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Societari, disponibile sul sito https://elica.com/corporation alla sezione Corporate Governance.

Cocci, Elio Cosimo Catania, Monica Nicolini, Angelo Catapano, Susanna Zucchelli e Liliana Fratini Passi. È l'organo incaricato di approvare la Politica sulle Remunerazioni proposta dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione.

Dirigenti con responsabilità strategiche: il Consiglio di Amministrazione della Società in data 10 febbraio 2022 ha definito come Dirigenti "Strategici" per l'anno 2022 "I dirigenti con responsabilità strategiche sono quei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della società, compresi gli amministratori (esecutivi o meno) della società stessa", in linea con la definizione dell'Allegato 1 al Regolamento Consob recante disposizione in materia di operazioni con parti correlate, identificandoli come i "Dirigenti con Responsabilità Strategiche" da prendere in considerazione ai fini della presente relazione Elica S.p.A ha individuato n. 5 soggetti, elencati nel presente documento...

EBIT: L'EBIT corrisponde all'utile operativo da attività in funzionamento così come definito nel Conto Economico Consolidato di ciascun esercizio.

MBO EBIT: Indica per ciascun esercizio l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

  • operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

  • costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria entità da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.

LTI EBIT: Il LTI Ebit indica l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione

Entry Gate: in un determinato piano incentivante è l'obiettivo cosiddetto "cancello d'ingresso". Rappresenta il livello minimo da raggiungere dell'obiettivo al di sotto del quale il piano incentivante non permette l'erogazione di alcun incentivo.

Free Cash Flow: corrisponde alla somma di Flusso di Cassa della Gestione Operativa e Flusso di Cassa da Investimenti meno Acquisto/Cessione partecipazioni, così come definiti nel Rendiconto Finanziario Consolidato della Società di ciascun esercizio.

LTI: long term incentive. Piano che riconosce ai soggetti coinvolti un premio pluriennale in denaro e/o strumenti finanziari in base agli obiettivi definiti a livello aziendale.

Malus e Clawback: sono intese contrattuali che consentono alla Società di chiedere la restituzione (o di trattenere componenti non ancora erogate), in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate e determinate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o falsati o nel caso di comportamenti illeciti, dolosi o di colpa grave da parte di un Beneficiario.

Obiettivo target: è il livello standard di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere il 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

Obiettivo massimo: è il livello massimo di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere una percentuale prefissata superiore al 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

RAL: Retribuzione Annua Lorda ovvero la retribuzione annua fissa percepita, al lordo delle imposte e degli oneri previdenziali per la parte a carico del dipendente, non comprensiva dunque dei bonus annuali, di altri bonus, indennità, fringe benefits, rimborsi spesa, e di qualsiasi altra forma di retribuzione a carattere variabile o occasionale.

Regolamento Emittenti: è il regolamento CONSOB n. 11971 del 14 maggio 1999, contenente le norme relativi a soggetti emittenti di strumenti finanziari.

Regolamento per Operazioni con Parti Correlate: è il regolamento CONSOB n. 17221 del 10 marzo 2010 aggiornato con le modifiche apportate dalla delibra nr 21624 del 10 dicembre 2020, che individua le norme da rispettare in caso di operazioni con parti correlate (come definite nell'allegato 1 del documento stesso).

Shareholder: azionista della società.

Sistema Incentivante Annuale o MBO (management by objectives): piano che dà diritto, per i soggetti coinvolti, a ricevere un premio annuale in denaro, in base agli obiettivi e al piano di incentivazione annuale in vigore e concordati.

Stakeholder: un qualsiasi soggetto portatore di interessi nei confronti di una società.

Testo Unico della Finanza (TUF): il "Testo unico delle disposizioni in materia di intermediazione finanziaria" è il d.lgs 58 del 24 febbraio 1998 (e successive modificazioni). Ha introdotto una serie di principi ("linee generali") rinviando per la normativa di dettaglio alle Autorità di Vigilanza (CONSOB).

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