Audit Report / Information • Apr 8, 2022
Audit Report / Information
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Sede in Via Mozzeghine n. 13-15 40050 Località Monteveglio - Valsamoggia (Bo)
l'attività del Collegio, anche nel corso del 2021, si è svolta secondo le disposizioni di cui agli artt. 148 e segg. del Testo Unico delle Disposizioni in Materia di Intermediazione Finanziaria (D.Lgg 24.02.1998 n. 58) e i principi di comportamento del Collegio Sindacale raccomandati dai Consigli Nazionali degli Ordini dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili.
La Relazione è presentata secondo le indicazioni suggerite dalla Consob nella comunicazione del 6 Aprile 2001 e le successive integrazioni.
Nel corso dell'esercizio abbiamo vigilato sull'osservanza della legge, dell'atto costitutivo e del Codice di Autodisciplina, nonché delle disposizioni Consob in materia di controlli societari.
Nel rispetto delle previsioni statutarie siamo stati periodicamente informati dagli Amministratori sull'andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione.
In particolare:
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dalla normativa vigente e dal codice di autodisciplina delle società quotate promosso da Borsa Italiana S.p.A., così come illustrate nella Relazione del Consiglio sul governo societario e sugli assetti proprietari.
In particolare abbiamo verificato la corretta applicazione dei criteri adottati dal Consiglio di Amministrazione per accertare l'indipendenza dei propri membri.
Confermiamo che tali criteri sono conformi a quanto previsto dal Codice di Corporate Governance approvato dal Comitato per la Corporate Governance della Borsa Italiana;
abbiamo verificato l'osservanza degli obblighi di comunicazione previsti dalla Consob.
RISPETTO DEI PRINCIPI DI CORRETTA AMMINISTRAZIONE E ADEGUATEZZA DELLA STRUTTURA AMMINISTRATIVA
Nel corso dell'esercizio abbiamo accertato, durante le periodiche verifiche, il puntuale rispetto dei principi di corretta amministrazione.
La struttura organizzativa della Società e del Gruppo, ed in particolare la struttura dei servizi amministrativi non hanno registrato significative modifiche nel corso dell'esercizio.
Le procedure applicate consentono di ritenere affidabile il sistema delle rilevazioni contabili e capace di rappresentare correttamente i fatti della gestione.
Le procedure di budgeting e di controllo di gestione sono adeguate alle dimensioni e alle caratteristiche dell'attività sociale.
Il sistema di controllo interno è organizzato a livello di gruppo ed è adeguato alle necessità del Gruppo.
Abbiamo nel corso dell'esercizio monitorato l'attività dell'Internal Auditing così come programmata dal Comitato Controllo e Rischi.
Confermiamo una valutazione positiva circa la adeguatezza della struttura amministrativa e del sistema amministrativo contabile.
L'attività del Gruppo nel corso del 2021 è stata caratterizzata da una significativa reazione alla situazione emergenziale che aveva fortemente condizionato sia sotto il profilo economico che sotto il profilo sociale l'esercizio precedente.
I ricavi consolidati e la marginalità sono cresciuti, come illustrato nella Relazione degli Amministratori, superando anche i livelli del 2019, a dimostrazione della positiva prosecuzione, nonostante l'interruzione dovuta alla pandemia, del piano di riorganizzazione societaria avviato negli anni precedenti.
Nell'ambito di tale piano sono proseguite le iniziative per la cessione di assets non strategici quali il complesso immobiliare di Crespellano, il terreno di Monteveglio e alcune proprietà non utilizzate dalla controllata cinese.
La approvazione della variante urbanistica che condiziona contrattualmente la formalizzazione della cessione ha subito qualche ritardo procedurale che non compromette l'esito finale.
I risultati dell'esercizio sono stati positivamente influenzati dal successo del prodotto Sanificaaria che ha consentito di superare anche la previsione del budget 2021 come rivisto nel settembre del 2020.
Il Gruppo non ha effettuato operazioni di carattere straordinario nell'esercizio.
Nel piano 2022-2026 approvato dal Consiglio di Amministrazione del 24 marzo 2022 sono state riconfermate le linee strategiche del piano precedente, confermando gli obiettivi della riorganizzazione delle strutture produttive del Gruppo e della riduzione dei costi di produzione e prendendo atto della progressiva auspicata normalizzazione dell'economia mondiale.
La posizione finanziaria netta del Gruppo al 31.12.2021 è negativa per € 42,8 milioni (€ 54,6 milioni nel 2020) e il Margine Operativo Lordo è pari ad € 15,1 milioni (€ 8,1 milioni nel 2020).
Tutti i covenants previsti dai contratti con gli Istituti di credito risultato rispettati. CONTINUITA' AZIENDALE
Il positivo andamento della gestione, il rispetto dei convenants contrattuali con gli istituti di credito, il forte rafforzamento finanziario del Gruppo e la previsione di un ulteriore e significativo miglioramento della posizione finanziaria netta, conseguente alla prevista vendita del complesso di Crespellano, consentono di confermare il presupposto della continuità aziendale.
Gli specifici obblighi di informativa al mercato richiesti dalla Consob a partire dal 2015 (integrazione dei resoconti intermedi e delle relazioni finanziarie con alcuni dati di dettaglio della posizione finanziaria netta) sono stati regolarmente assolti in tutti i documenti.
Il Consiglio di Amministrazione ha approvato la dichiarazione consolidata di carattere non finanziario per l'anno 2021 ai sensi del D.Lgs. 30/12/2016 n. 254.
Le informazioni non finanziarie riguardano gli aspetti rilevanti relativi alla sostenibilità delle attività del Gruppo con particolare riferimento:
alla salvaguardia dei diritti umani e della dignità del lavoro;
ai rapporti con gli stakeholders;
L'informativa è stata redatta utilizzando gli standards di rendicontazione del Global Reporting Initiative ed è stata oggetto di un esame limitato di conformità delle informazioni riportate da parte di Deloitte & Touche S.p.A. che ha rilasciato apposita attestazione.
ATTIVITA' DEI COMITATI DI CONTROLLO RISCHI E DEL COMITATO PER LA REMUNERAZIONE
Abbiamo monitorato l'attività dei Comitati costituiti in applicazione del Codice di Autodisciplina, partecipando a tutte le riunioni.
Abbiamo altresi esaminato e valutato insieme con il Comitato Rischi le periodiche relazioni della funzione di Internal audit.
Non vi sono state nell'esercizio operazioni atipiche o inusuali né effettuate con terzi, ne con società del gruppo, né con parti correlate. Le operazioni non ricorrenti sono state adeguatamente descritte e commentate nella Nota.
In data 29 Novembre 2010 il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato la procedura che disciplina i rapporti con le parti correlate in conformità delle delibere Consob 17221 e 17389 del 2010. La procedura è stata da ultimo aggiornata con delibera consigliare del 10.07.2021.
Tale procedura prevede che tutte le operazioni con parti correlate, con l'esclusione di quelle strettamente collegate alle attività operative e di importo non significativo, siano deliberate dal Consiglio di Amministrazione con il determinante coinvolgimento degli amministratori indipendenti.
Tutte le operazioni sono state da noi esaminate negli aspetti contrattuali e formali e risultano effettuate nell'interesse della società e regolate da corrispettivi congrui.
no Diamo atto che nel corso dell'esercizio non sono state effettuate con le parti correlate operazioni rilevanti ai sensi della normativa e delle procedure vigenti e che non sono intervenute modifiche nei rapporti con le parti correlate, rispetto agli esercizi precedenti, che abbiano avuto impatti significativi sulla situazione patrimoniale o sul risultato dell'esercizio. Le informazioni contenute nella relazione sulla gestione e nelle Note al bilancio separato e consolidato in ordine alle operazioni intragruppo e fra parti correlate sono complete ed adeguate.
La società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. ha confermato che i bilanci civilistico della Beghelli S.p.A e consolidato sono redatti con chiarezza e rappresentano in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica della società e del gruppo.
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Non ha effettuato alcun richiamo di informativa evidenziando esclusivamente alcuni aspetti rilevanti che sono stati oggetto di particolare approfondimento.
Il Consiglio di Amministrazione ha proposto la destinazione a riserva straordinaria dell'utile di esercizio di Euro 3.038.671. Su tale proposta il Collegio non ha osservazioni.
Nell'esercizio non sono pervenute al Collegio denunce ex art. 2408 Cod. Civ. né esposti di alcun genere.
Il Collegio Sindacale è stato informato di tutti gli incarichi conferiti alla P. W.C.
Nel corso dell'esercizio al network P.W.C. non sono stati conferiti incarichi (diversi dalla revisione contabile) vietati dal Regolamento UE 537/14: l'unico incarico conferito relativo all'assistenza nella compilazione delle dichiarazioni fiscali conferito dalla Beghelli Praezisa a P.W.C. Germany deve ritenersi non incluso nelle attività vietate dal regolamento.
La P.W.C. rilascerà la dichiarazione di indipendenza ai sensi dell'art. 6 par. 2 lett. a) del Regolamento UE n. 537/14.
Nel corso dell'esercizio non sono stati resi, dalla società di revisione, pareri ex art. 158 del T.U. 58/98.
Il Consiglio di Amministrazione si è riunito 7 volte nel corso dell'esercizio.
Il Collegio Sindacale ha partecipato a tutte le Assemblee dei Soci, alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e a tutte le riunioni del Comitato di Controllo e Rischi (3 riunioni nel corso dell'esercizio). Il Collegio si è riunito otto volte in forma collegiale, ha avuto tre incontri con la società di revisione e tre incontri con il Comitato Controllo e Rischi. I componenti del Collegio hanno inoltre singolarmente avuto contatti e incontri con dirigenti e consiglieri per gli approfondimenti di volta in volta ritenuti necessari.
Vi confermiamo che alle società controllate sono state date istruzioni organiche e complete per trasferire in modo omogeneo le informazioni necessarie alla gestione e che le stesse sono state informate degli obblighi di comunicazioni al pubblico, previsti dall'art. 114 del T.U. 58/98.
Alle società controllate estere è stato comunicato un memorandum in inglese sul Mod. 231
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adottato dalla Beghelli con l'invito ad adeguarsi. Il controllo di gestione di Gruppo e la funzione di Internal Auditing gestiscono le procedure di scambio di dati e informazioni che consentono un adeguato controllo delle attività delle società estere.
Abbiamo verificato l'osservanza delle norme di legge inerenti l'impostazione e la formazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato di Gruppo e della Relazione sulla Gestione tramite informazioni direttamente assunte dalla Società di Revisione.
Al riguardo diamo atto di quanto segue:
I risultati hanno comportato una svalutazione, a livello di consolidato, di Ke 224 dei costi di sviluppo.
Nel corso degli scambi di informazioni e dell'incontro con i Revisori per l'esame del bilancio 2021 sono stati approfonditi tutti gli aspetti sopra riportati e gli altri aspetti chiave e le aree di
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attenzione segnalate dai revisori.
Diamo atto che la società si è sempre adeguata ai suggerimenti della Società di Revisione e del Collegio.
La Vostra società, ha aderito, nel dicembre del 2002, al codice di comportamento istituito ai sensi dell'art. 2.6.3 del Regolamento dei Mercati gestiti dalla Borsa Italiana S.p.A., In relazione a tale adesione, ha successivamente approvato il Regolamento per lo svolgimento delle Assemblee, nominato, nell'assemblea del 30 aprile 2018, tre amministratori indipendenti sul totale dei dodici costituenti attualmente il Consiglio di Amministrazione, adottato il Codice di Comportamento (dealing code) e costituito i Comitati per il Controllo e Rischi e per la Remunerazione.
Non è stato nominato, anche in relazione alle caratteristiche della società, il Comitato per le Nomine.
La società aderisce altresì al Codice di Corporate Governance di Borsa Italiana (ultimo aggiornamento 2020).
In data 9 Marzo 2006, il Consiglio di Amministrazione ha adottato il Modello Organizzativo previsto dalla Legge 231/01 e nominato l'Organo di Vigilanza. Il modello è stato progressivamente aggiornato per tener conto delle successive modifiche legislative, con delibera del Consiglio di Amministrazione del 13 Novembre 2008, del 26 Agosto 2010, del 15 Maggio 2014 e del 6 Settembre 2018.
Il Modello Organizzativo è stato ulteriormente aggiornato dal Consiglio di Amministrazione del 25 marzo 2021 con l'approvazione della Parte Speciale relativa ai "Reati Tributari".
L'Organismo di Vigilanza è costituito da due professionisti indipendenti e dal responsabile dell'Internal Auditing del Gruppo.
In data 13 Settembre 2007 è stato approvato il codice di comportamento in materia di Internal Dealing ed è stata adottata la procedura per la gestione e la comunicazione delle informazioni riservate e privilegiate. Il Codice e le procedure sono state aggiornate dal Consiglio di amministrazione in data 15 maggio 2014.
In data 7 settembre 2017 le procedure per la gestione e la comunicazione delle informazioni rilevanti sono state aggiornate in relazione alle nuove disposizioni adottate a livello europeo per contrastare gli abusi di mercato e alla comunicazione Consob del 01.07.2016.
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L'attività di vigilanza del Collegio si è svolta con la completa collaborazione del Consiglio di Amministrazione che ci ha periodicamente informati delle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla società.
Non abbiamo riscontrato, nel corso della nostra attività, nessuna omissione o fatto censurabile né alcuna irregolarità degna di nota.
In relazione a quanto sopra esposto, il Collegio non ha, sulle materie di propria competenza, specifiche proposte per l'Assemblea dei Soci e, per quanto riguarda il Bilancio e la destinazione del risultato dell'esercizio, si associa alle proposte del Consiglio di Amministrazione. Valsamoggia, 8 Aprile 2022
Dott. Franco Ponzellini
D.ssa Carla Catenacci
Dott. Massimo Biffi
1 Collegio Sindacale
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