Board/Management Information • Dec 29, 2022
Board/Management Information
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Sede in Brescia, Via Lamarmora 230 - 25124 Brescia
Capitale sociale Euro 1.629.110.744,04 i.v.
Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Brescia 11957540153
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Parere di orientamento agli Azionisti su dimensione e composizione del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2023-2025
Dicembre 2022
A2A S.p.A. (d'ora in avanti, anche "A2A" o la "Società") aderisce al Codice di Corporate Governance (d'ora in avanti, anche "Codice") che - ai sensi dell'art. 4, Principio XIII e Raccomandazione 23, tenendo altresì conto del dettato dei Principi di cui all'art. 2 – raccomanda che i consigli di amministrazione delle società quotate in mercati regolamentati, allorchè in scadenza, esprimano il proprio orientamento agli Azionisti sulla composizione quantitativa e qualitativa ritenuta ottimale per il nuovo consiglio di amministrazione, tenendo conto degli esiti dell'autovalutazione. A tale riguardo, si ricorda che la Società, secondo le definizioni del Codice, è qualificata come "società grande a proprietà concentrata" e, pertanto, ai sensi dell'art. 4, Principio XIII e Raccomandazione 23 del Codice, non è necessariamente tenuta a esprimere l'orientamento citato che viene espresso in adeguamento alla migliore prassi di settore.
Tenuto conto che con l'approvazione del bilancio dell'esercizio 2022 scade il proprio mandato, il Consiglio di Amministrazione di A2A S.p.A., in considerazione:
sentito il Comitato per la Remunerazione e le Nomine, in vista del rinnovo del Consiglio, fornisce agli Azionisti il proprio parere di orientamento per ciò che riguarda il profilo quali-quantitativo del Consiglio stesso ritenuto ottimale in vista dello svolgimento della propria attività.
Ciò premesso, anche ai sensi dello statuto sociale vigente, il Consiglio di Amministrazione invita gli Azionisti che presentano proprie liste di candidati per la nomina dell'organo di amministrazione ad assicurare che le stesse siano accompagnate da tutte le informazioni necessarie per consentire agli Azionisti stessi di esprimere consapevolmente il loro voto, inclusa l'indicazione
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dell'eventuale idoneità dei candidati a qualificarsi come indipendenti in base alle previsioni del Testo Unico in materia di intermediazione finanziaria di cui al D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e successive modificazioni e integrazioni e/o della Raccomandazione n. 7 del Codice che sarà opportunamente verificata dal Consiglio di Amministrazione ai sensi del Regolamento del medesimo Consiglio disponibile sul sito web della Società (1 ).
Inoltre, il Consiglio di Amministrazione, in linea con la predetta Raccomandazione 23 del Codice, invita gli Azionisti che presentino una lista contenente un numero di candidati superiore alla metà dei componenti da eleggere a: (i) fornire adeguata informativa, nella documentazione presentata per il deposito della lista, circa la rispondenza della stessa al presente orientamento anche con riferimento ai criteri di diversità previsti dal Codice; (ii) formulare le proposte di delibera funzionali al processo di nomina del Consiglio di Amministrazione, ove integrative a quelle del Consiglio uscente, quali la determinazione della relativa remunerazione.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A complessivamente ritiene appropriato l'attuale numero di dodici Amministratori per assicurare un adeguato bilanciamento delle competenze e delle esperienze richieste dalla complessità del business della Società e per consentire la partecipazione ai Comitati endoconsiliari senza eccessive sovrapposizioni.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A:
( 1 ) Art. 4 Regolamento del Consiglio di Amministrazione A2A S.p.A. – Amministratori indipendenti disponibile sul sito web della Società.
auspicando che la nomina del nuovo organo di gestione consideri, per garantire continuità d'azione al medesimo, la conferma di alcuni degli attuali componenti valorizzandone la conoscenza acquisita della Società e del business nonché il contributo attivo fornito ai lavori consiliari nell'arco del mandato;
riconoscendo che l'attuale composizione comprende alcune figure con un solido background professionale e con precedente esperienza di governo di aziende o gruppi quotati in Borsa;
considera necessario garantire il corretto bilanciamento del mix delle esperienze professionali al suo interno per disporre di competenze in linea con le complessità del business di A2A; in particolare vedrebbe favorevolmente la presenza nel Consiglio di Amministrazione di profili con esperienze:
e che possiedano orientamento alla strategia e capacità di business judgment per garantire capacità di visione strategica, di interpretazione dell'evoluzione degli scenari di mercato e di valutazione delle nuove opportunità di business, da parte del Consiglio di Amministrazione stesso.
Le caratteristiche personali e professionali ritenute opportune per i diversi ruoli presenti nell'ambito del Consiglio di Amministrazione, in parte in linea con quelle attualmente riscontrabili, sono le seguenti:
Il Presidente dovrebbe:
L'Amministratore Delegato dovrebbe:
Tutti gli Amministratori, oltre a possedere competenze in linea con quanto sopra descritto, dovrebbero:
d) possedere mentalità e visione internazionale, accompagnata dalla conoscenza di lingue straniere, in particolar modo di quella inglese;
e) dimostrare intelligenza sociale e idonee caratteristiche personali, tra cui capacità di relazione a tutti i livelli, senso di responsabilità e lealtà;
Tutti gli Amministratori dovrebbero essere rappresentati da figure con un profilo manageriale e/o professionale e/o accademico tale da realizzare un mix di competenze e esperienze tra loro diverse e complementari.
In particolare:
Tutti i candidati Amministratori, nell'accettare la propria candidatura, dovrebbero attentamente valutare la disponibilità di tempo sufficiente da dedicare allo svolgimento dell'incarico, tenendo conto sia del numero e della qualità degli incarichi rivestiti negli organi di amministrazione e di controllo di altre società (2 ), sia dell'impegno loro richiesto dalle ulteriori attività lavorative e professionali svolte, verificando che la propria situazione sia allineata all'impegno di tempo richiesto da A2A.
( 2 ) Art. 3 Regolamento del Consiglio di Amministrazione A2A S.p.A. – Limite al cumulo degli incarichi disponibile sul sito web della Società.
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Guidance Opinion to Shareholders on the size and composition of the Board of Directors for the three-year period 2023-2025
December 2022
A2A S.p.A. (hereinafter, also "A2A "or the "Company") adheres to the Corporate Governance Code (hereinafter, also the "Code") which - pursuant to Article 4, Principle XIII and Recommendation 23, also taking into account the Principles set forth in Article 2 - recommends that the boards of directors of companies listed on regulated markets, when their term of office expires, express their orientation to the Shareholders on the quantitative and qualitative composition deemed optimal for the new board of directors, taking into account the results of the self-assessment. In this regard, it should be noted that the Company, according to the Code's definitions, qualifies as a "large concentrated ownership company" and, therefore, pursuant to Article 4, Principle XIII and Recommendation 23 of the Code, it is not necessarily required to express the aforementioned orientation, which is expressed in accordance with industry best practice. Considering that with the approval of the financial statements for the year 2022, the term of office of the Board of Directors of A2A S.p.A. expires, in consideration:
having heard the Remuneration and Appointments Committee, in view of the renewal of the Board, it provides the Shareholders with its opinion regarding the qualitative/quantitative profile for the Board itself, deemed optimal for the performance of its duties.
That being said, also pursuant to the Articles of Association in force, the Board of Directors invites Shareholders who submit their own lists of candidates for the appointment of the Board of Directors to ensure that they are accompanied by all the information necessary to allow the Shareholders themselves to consciously express their vote, including an indication of whether the candidates qualify as
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independent pursuant to the provisions of the Consolidated Law on financial intermediation set forth in Legislative Decree no. 58 of 24 February 1998, as amended and supplemented and/or Recommendation no. 7 of the Code, which will be duly verified by the Board of Directors pursuant to the Regulation of the same Board available on the Company's website (1 ).
Furthermore, the Board of Directors, in line with the aforementioned Recommendation 23 of the Code, invites Shareholders who submit a list containing a number of candidates exceeding half of the members to be elected to: (i) provide adequate information in the documentation submitted for the filing of the list as to its compliance with this guideline, also with reference to the diversity criteria set forth in the Code; (ii) formulate the resolution proposals functional to the process of appointing the Board of Directors, if supplementary to those of the outgoing Board, such as the determination of the relevant remuneration.
Overall, the A2A Board of Directors deems the current number of twelve Directors is appropriate to ensure an adequate balance of the skills and experience required by the complexity of the Company's business and to allow participation in the Board Committees without excessive overlap.
The Board of Directors of A2A:
hoping that the appointment of the new management body will consider, in order to ensure continuity of action to the same, the confirmation of some of the current members, enhancing their acquired knowledge of the Company and the
( 1 ) Art. 4 Regulation of the Board of Directors A2A S.p.A. - Independent Directors available on the Company's website.
business as well as the active contribution made to the Board's work during the term of office;
recognising that the current composition includes some figures with a solid professional background and previous experience in the governance of listed companies or groups;
considers it necessary to guarantee the correct balance of the mix of professional experiences within it in order to have skills in line with the complexities of the A2A business; in particular, it would welcome the presence on the Board of Directors of profiles with the following experience:
and who possess strategy orientation and business judgement skills to ensure the Board of Directors' strategic vision, interpretation of evolving market scenarios and evaluation of new business opportunities.
The personal and professional characteristics deemed appropriate for the various roles within the Board of Directors, partly in line with those currently found, are as follows:
The Chair should:
The Chief Executive Officer should:
be a figure with authority and strategic vision and with a deep knowledge of the sector in which the Company operates and its development trends;
All Directors, in addition to possessing skills in line with the above, should:
f) possess significant sensitivity for ESG issues with particular reference to aspects relating to sustainability.
All Directors should be represented by figures with a managerial and/or professional and/or academic profile such as to achieve a mix of different and complementary skills and experiences.
In particular:
All candidate Directors, in accepting their candidacy, should carefully assess the availability of sufficient time to dedicate to the performance of their duties, taking into account both the number and quality of the positions they hold in the administration and control bodies of other companies (2 ), and the commitment required of them by the additional work and professional activities they perform, verifying that their situation is in line with the time commitment required by A2A.
( 2 ) Art. 3 Regulation of the Board of Directors A2A S.p.A. - Limit to the accumulation of offices available on the Company's website.
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