AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Elica

Remuneration Information Mar 28, 2023

4217_rns_2023-03-28_76474983-babc-4835-aa78-c4005fd46816.pdf

Remuneration Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti

Ai sensi dell'art 123-ter del TUF

ELICA S.p.A.

https://corporate.elica.com/it#governance

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 16 marzo 2023

INDICE

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMUNERAZIONE
PREMESSA…………………………………………………………………………………………
EXECUTIVE SUMMARY
Business Strategy Elica e principali risultati
Politica Retributiva Elica
01
SEZIONE I - POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE
1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE
1.1 Organi e soggetti coinvolti
1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
1.3 Consiglio di amministrazione
1.4 Assemblea dei Soci
15. Eventuale intervento di esperti indipendenti
1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica
1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica
2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE
2.1 Finalità della Politica
2.2 Contenuti e destinatari della Politica
2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche
2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.5 Amministratore Delegato
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
Altre provvidenze
2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo
SEZIONE II: compensi corrisposti
Premessa
PRIMA PARTE
Remunerazione Fissa
Amministratori non investiti di particolari cariche
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di breve termine 2022
Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato
Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di lungo termine - Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 - 2022; Piano Phantom Stock e
Coinvestimento 2019 - 2025; Piano monetario LTI 2021-2023
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Deroghe alla politica delle remunerazioni
Meccanismi di correzione ex post della componente variabile
Variazione annuale delle remunerazioni - Pay ratio
Voto espresso da Assemblea 2022
SECONDA PARTE
TABELLA 1 Compensi corrisposti ai componenti degli Organi di amministrazione e di controllo e ai Dirigenti con
responsabilità strategiche
TABELLA 3A Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari, diversi dalle stock option, a favore dei
componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche
TABELLA 3B Piani di incentivazione monetari a favore dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei
Dirigenti con responsabilità strategiche
Schema 7-Ter Tabella 1 - Partecipazioni dei componenti degli Organi di amministrazione e di controllo 40
Schema 7-Ter Tabella 2 - Partecipazioni dei Dirigenti con responsabilità strategiche
GLOSSARIO

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMIJNERAZIONE

Gentili Signore e Signori Azionisti,

in qualità di Presidente del Comitato per le Nomine e la Remunerazione ("Comitato") sono lieto di presentarvi la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti del 2023 di Elica.

Il Comitato - che a seguito dell'Assemblea dei Soci del 29 aprile 2021 è composto dai consiglieri Angelo Catapano, Monica Nicolini, Liliana Fratini Passi e Susanna Zucchelli, oltre che dal sottoscritto - ha elaborato e sottoposto al Consiglio di Amministrazione una Politica in materia di Remunerazione volta a rafforzare l'allineamento tra gli interessi degli Stakeholder e quelli del Management, nell'ottica del continuo miglioramento delle performance individuali e aziendali e della conseguente creazione di valore nel mediolungo periodo, in linea con le indicazioni del Codice di Corporate Governance delle società quotate.

La Società nel corso dell'esercizio ha registrato un forte consolidamento dei risultati finanziari. In particolare, unitamente alla crescita dei ricavi, la Società ha realizzato un significativo progresso organico in mercati chiave come EMEA e America aumentando la propria quota di mercato, nonostante il perdurare di un contesto macroeconomico sfavorevole ed altamente instabile, segnato principalmente dallo scenario inflattivo e dal conflitto geopolitico ucraino.

La strategia aziendale per la valorizzazione delle risorse umane presenti in organico si fonda sul continuo aggiornamento dei sistemi attualmente operativi, in risposta a potenziali rischi futuri, assicurando alla Società adeguati strumenti di risposta che possano anticipare le soluzioni e generare al tempo stesso benefici a tutti i collaboratori.

La mission in ambito People della Società si focalizza sull'attrazione di persone che risultano in linea con la cultura aziendale di Elica, sulla promozione della crescita interna, il riconoscimento del merito e la generazione di motivazione. Per il raggiungimento di tali scopi, la Società nel corso dell'anno ha prontamente concentrato le proprie risorse per dotarsi di linee quida operative che rispettino tali pillar strategici in ottica di potenziamento delle strutture di rewarding attualmente presenti.

Un importante elemento di trasformazione messo in campo prevede l'implementazione e l'utilizzo di un nuovo sistema di Performance Development sviluppato attraverso la definizione e condivisione di driver comportamentali legati alle sfide che Elica si troverà ad affrontare nel prossimo futuro. L'evoluzione degli strumenti di Performance Development prevede un maggiore focus sull'autosviluppo e un importante incremento di accountability da parte del management nei confronti della crescita dei propri collaboratori, enfatizzando così il legame con i processi di succession planning, sempre monitorati dalla Società.

Il netto cambiamento apportato ai sistemi di people management aziendali e l'esigenza di essere più efficaci e rapidi nel rispondere alle continue sfide di mercato ha portato ad una revisione dei sistemi di rewarding interni, semplificando processi e sistemi e adottando strumenti più flessibili e di rapido utilizzo che permettano di conciliare crescita professionale di lungo termine e riconoscimenti specifici di breve nei confronti di prestazioni straordinarie.

La politica di remunerazione 2023 è stata dunque sviluppata integrando il processo di cambiamento strutturale intrapreso, pur mantenendo la coerenza con gli strumenti di incentivazione attualmente previsti per Amministratori e Dirigenti con Responsabilità Strategiche.

Nell'ambito delle sue funzioni, il Comitato ha dedicato-ampia parte del proprio lavoro-nel 2022 all'identificazione, alla verifica e alle modalità di attuazione della politica retributiva, con la ferma volontà di un miglioramento continuo, attraverso il confronto con le best practice di mercato, e nell'ambito della totale adesione ai riferimenti normativi vigenti.

Particolare attenzione è stata rivolta all'individuazione e all'aggiornamento degli obiettivi di performance degli Amministratori e dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche inserendo un moltiplicatore negli incentivi di breve termine basato su un obiettivo di sostenibilità, per consolidare ulteriormente l'impegno della Società nella generazione di valore per i propri stakeholder.

In continuità con il passato, il Comitato crede fermamente che il presente documento rappresenti uno strumento fondamentale di comunicazione chiara e trasparente della Politica in materia di Remunerazione al mercato e agli investitori, evidenziando il supporto di quest'ultima nel perseguimento della strategia di business

La presente relazione, elaborata ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs 58/1998, come modificato, in materia di trasparenza delle remunerazioni degli amministratori di società quotate, è stata recepita dal Consiglio di Amministrazione che, nella sua seduta del 16 marzo 2023, ne ha approvato i contenuti. In ottemperanza alle novità introdotte dal Decreto Legislativo del 10 maggio 2019, n. 49, la prima sezione della presente Relazione, nella quale viene illustrata la Politica in materia di Remunerazione, sarà sottoposta al voto vincolante dell'Assemblea dei Soci, mentre la seconda sezione relativa ai compensi corrisposti nel 2022 sarà sottoposta al voto consultivo della medesima Assemblea.

Fiducioso che la presente Relazione testimoni l'impegno del Comitato nella ricerca di una sempre più chiara, trasparente ed efficace comunicazione della Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti a tutti gli Stakeholder, Vi ringrazio per l'adesione e il supporto che vorrete dare alle presenti politiche.

Elio Cosimo Catania Presidente del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

PREMESSA

EXECUTIVE SUMMARY

Business Strategy Elica e principali risultati

Indicatori di performance GROWTH PROFITABILITY CASH
GENERATION
SOSTENIBILITÀ
Posizione
Finanziaria Netta
(PinnoLTI)
Obiettivo AD e Dirigenti con
Responsabilità Strategica
EBIT
(Sistema MBO e Piano LTI)
Obiettivo Presidente. AD e
Dirigenticon
Responsabilità Strategica
Free Cash Flow
(Sistema MBO)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenticon
Responsabilità Strategica
EV
(Piano LTI)
Obiettivo Amministratore
Delegato e Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Progetti Strategici
(Sistema MBO)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo di
Sostenibilità
(Sistema MBO)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenticon
Responsabilità Strategica

Politica Retributiva Elica

La Politica Retributiva di Elica, definita in coerenza con il modello di governo societario adottato dalla Società e in linea con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance, non prevede novità rispetto all'architettura della Politica definita nel corso dei precedenti esercizi.

FINALITÀ
DELLA
POLITCA
PRINCIPI DELLA POLITICA ELEMENTI RETRIBUTIVI
Creazione di
Valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del
management con le strategie aziendali, attraverso il chiaro collegamento della
Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione volti ad assicurare l'allineamento degli interessi tra
management e azionisti
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine
Solidità
finanziaria
Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di
rischio della società e con le aspettative dei principali stakeholder al fine di
garantire la creazione di valore sostenibile nel medio lungo termine
Incentivazione di Lungo Termine
Attrattività e
Motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e
motivare le risorse con competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi
strategici della società
Remunerazione Fissa
Benefici non monetari
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro
collegamento con i risultanti raggiunti e i comportamenti messi in atto per il
raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine
Sostenibilità
(ESG)
Obiettivi di incentivazione legati alle tematiche di sostenibilità in ambito
Environmental, Social & Govemance, volti alla generazione di valore allineando
gli interessi della Società e di tutti i suoi stakeholders.
Incentivazione di Breve Termine

Si riporta il pay mix relativamente ai soli valori target poiché la struttura del piano di incentivazione di lungo termine non fissa i valori massimi di payout, essendo il piano stesso finalizzato a massimizzare la creazione di valore economico dell'azienda.

La seguente tabella mostra l'andamento delle votazioni sulla Relazione sulla Remunerazione degli ultimi 5 anni (% dei votanti):

Quadro di Sintesi

Ruolo Finalità Criteri e Parametri Riferimenti Quantitativi
Remunerazione Fissa
• Compenso ex art. 2389, comma III
c.c.: € 541.000
Presidente • Retribuzione Annua Lorda: €
503.370
Attrarre, trattenere e • Compenso ex art. 2389, comma III
c.c.: € 390.000
Amministratore Delegato Verifica del posizionamento retributivo rispetto • Retribuzione Annua Lorda. €
110.000
Amministratori Presidenti
dei Comitati
motivare risorse con
elevate competenze
ai livelli retributivi di mercato in base al ruolo e
alle responsabilità assegnate
• Compenso ex art. 2389, comma 1
c.c.: € 50.000
Amministratori membri dei
Comitati
• Compenso ex art. 2389, comma 1
c.c.: € 43.000
Amministratori e Lead
Independent Director
• Compenso ex art. 2389, comma 1
c.c.: € 44.000
Dirigenti con Responsabilità
Strategiche
La remunerazione fissa è correlata al
ruolo ricoperto e alle responsabilità ad
esso attribuite
Piano di Incentivazione di Breve Termine
Presidente Obiettivi:
 MBO EBIT (peso 80%)
 Free Cash Flow (peso 20%).
(Gli obiettivi agiscono anche come Gate)
Valore lordo riconosciuto a target
(raggiungimento del 100% degli
obiettivi): € 100.000
Amministratore Delegato Promuovere il
raggiungimento
degli obiettivi
annuali e la
valorizzazione della
performance
 Moltiplicatore basato su un obiettivo di
sostenibilità: +/-10%
Curva di payout: 45÷143, con la previsione di
un livello minimo di performance al di sotto del
quale non viene prevista alcuna erogazione.
Piano soggetto a malus e clawback
Valore lordo riconosciuto a target
(raggiungimento del 100% degli
obiettivi): € 250.000 (pari al 62,5%
della remunerazione fissa al netto
delle componenti non compete)
Dirigenti con Responsabilità
Strategiche
Obiettivi:
 Obiettivi di Gruppo (agiscono anche
come gate)
o
MBO EBIT
o
Free Cash Flow
 Obiettivi di Divisione
 Obiettivi Individuali
 Moltiplicatore basato su un obiettivo di
sostenibilità: +/-10%
Curva di payout: 11÷213, con la previsione di
un livello minimo di performance al di sotto del
quale non viene prevista alcuna erogazione.
Valore lordo riconosciuto a target
(raggiungimento del 100% degli
obiettivi): fino a un massimo del 50%
della remunerazione fissa e
commisurato al ruolo ricoperto
Piano soggetto a malus e clawback
Piano di Incentivazione di Lungo Termine
Il Consiglio di Amministrazione in data 16
Presidente marzo 2021 ha approvato il seguente Piano
per l'Amministratore Delegato, già approvato
• Non previsto
Amministratore Delegato Promuovere la
creazione di valore
in data 12 febbraio 2021 per i DRS
Tipologia piano: Piano Monetario
• Target: 150% della remunerazione
fissa
Dirigenti con Responsabilità
Strategiche
sostenibile nel
medio lungo termine
Periodo di vesting: 3 anni
Obiettivi:

PFN

EBIT
I piani soggetti a malus e clawback
• Target: fino ad un massimo del
150% della remunerazione fissa
Benefici non monetari
Presidente, Amministratore
Delegato e Dirigenti con
Responsabilità Strategiche
Integrazione del
pacchetto retributivo
Benefit previsti dal CCNL di riferimento e dalle
prassi aziendali
Previdenza integrativa, assicurazione
medica integrativa, immobile ad uso
abitativo, autovettura ad uso
promiscuo.
Trattamenti di fine carica e/o rapporto
Presidente
Non previsto
Amministratore Delegato Strumento di
retention delle risorse
Indennità in caso di cessazione anticipata del
mandato e/o del rapporto in assenza di giusta
causa
12 mensilità del trattamento lordo
Dirigenti con Responsabilità
Strategiche
manageriali Trattamento previsto da legge e
CCNL e accordi individuali

SEZIONE I – POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE

1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE

1.1 Organi e soggetti coinvolti

1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

$\geq$ ellca

NOME E COGNOME RUOLO NEL
COMITATO
CARICA ATTIVITÀ DEL
COMITATO
Elio Cosimo Catania Presidente Amministratore non
esecutivo e indipendente
Angelo Catapano Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
Monica Nicolini Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
4 riunioni svolte nel
2022
Durata media di 1 ora
Liliana Fratini Passi Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
Susanna Zucchelli Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente

Alle riunioni del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione partecipano anche il Presidente del Collegio Sindacale e i Sindaci Effettivi. Su invito partecipano altresì, il Responsabile delle Human Resources e, su specifici punti all'ordine del giorno, la Chief Financial Officer e altri managers.

Nel corso dell'esercizio 2022 il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione ha tra l'altro:

  • proposto di rivedere la definizione di dirigente con responsabilità strategica ampliando il perimetro di riferimento:
  • formulato al Consiglio proposte di retribuzione riferite agli amministratori esecutivi della Società, nonché proposte per la fissazione di obiettivi di performance inerenti il management correlati alla componente variabile della remunerazione, distinti per divisioni di business; ha monitorato l'applicazione delle decisioni adottate da parte del Consiglio stesso, verificando in particolare, l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di performance:
  • valutato l'adeguamento di alcune assegnazioni LTI avvenute precedentemente rispetto agli incarichi conferiti:
  • proposto lo schema complessivo della remunerazione, come presentata al Consiglio e quindi all'Assemblea;
  • proposto al Consiglio la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti (contenente, tra l'altro, la descrizione delle modalità di esercizio delle funzioni del Comitato) da presentare all'Assemblea;
  • monitorato periodicamente e verificato la corretta applicazione della politica per la remunerazione adottata:
  • valutato che la dimensione e la composizione del Consiglio e dei Comitati fossero idonee al fine dello svolgimento delle funzioni agli stessi attribuite;
  • formulato al Consiglio proposte relativamente alle modalità ed ai termini di effettuazione della valutazione annuale del Consiglio di Amministrazione svolta attraverso uno scambio informale di commenti su traccia comune;
  • valutato la validità della politica per la diversità nella composizione degli organi sociali e del Regolamento del Comitato, modificati da ultimo nel febbraio 2021;
  • presidiato e monitorato l'effettività delle disposizioni contenute nel Piano di Successione degli Amministratori Esecutivi e relazionato al Consiglio in merito;

  • monitorato l'aggiornamento delle tavole di rimpiazzo del management, a supporto delle competenti funzioni aziendali per la valorizzazione delle risorse manageriali;

  • $\blacksquare$ valutato l'introduzione di un nuovo sistema di Performance Development per il 2023;
  • per il tramite del proprio Presidente, riferito al Consiglio di Amministrazione alla prima riunione utile.

Nessun amministratore ha preso parte alle riunioni del Comitato in cui sono state formulate le proposte al Consiglio di Amministrazione relative alla propria remunerazione e le decisioni relative alla remunerazione dei componenti del Comitato, le quali sono state prese con l'astensione degli interessati.

Il Comitato ha avuto la possibilità di accedere alle informazioni ed alle funzioni aziendali necessarie per un adeguato adempimento dei propri compiti. Pertanto, avvalendosi il Comitato delle risorse, dei mezzi e delle strutture della Società, non si è provveduto a destinare allo stesso specifiche risorse finanziare.

Si ricorda che l'attività del Comitato per la Remunerazione si è sviluppata all'interno di un processo continuo ed articolato, finalizzato alla definizione della nuova Politica di Remunerazione e dei relativi strumenti di compensation, nonché della predisposizione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Per maggiori informazioni sulle funzioni attribuite al Comitato per le Nomine e per la Remunerazione nel corso del 2022 si rinvia a quanto contenuto nella Sezione "7.2. Comitato per le nomine e per la remunerazione" e alla "Tabella 3" della Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari Esercizio 2022, pubblicata contestualmente alla presente Relazione.

Nel corso del 2023 e fino alla data di approvazione della presente Relazione si sono svolte due riunioni del Comitato, in data 9 febbraio e 9 marzo dedicate, tra l'altro, alla valutazione periodica delle politiche retributive attuate nel 2022 e volte a definire proposte di Politica Retributiva sia per gli Amministratori esecutivi che per i Dirigenti con responsabilità strategiche, nonché all'esame della presente Relazione per la successiva approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.

1.3 Consiglio di amministrazione

1.4 Assemblea dei Soci

1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti

1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica

prima della data di convocazione dell'Assemblea mediante la pubblicazione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Il testo integrale della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti è stato esaminato preventivamente dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e quindi approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 16 marzo 2023.

È da ricordare come la Procedura per Operazioni con Parti Correlate non si applichi alle deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2389, primo comma, del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Consiglio di Amministrazione e del comitato esecutivo (ove costituito), né alle deliberazioni in materia di remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche rientranti nell'importo complessivo preventivamente determinato dall'Assemblea ai sensi dell'articolo 2389, terzo comma, del codice civile, né alle deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2402 del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Collegio Sindacale. Detta procedura non si applica altresì alle deliberazioni, diverse da quelle sottoposte all'assemblea ai sensi dell'art. 2389, primo comma del codice civile e dell'art. 2402 del codice civile, in materia di remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche, nonché degli altri dirigenti con responsabilità strategiche, a condizione che:

  • I. Elica abbia adottato una politica in materia di remunerazione, sottoposta al voto vincolante dell'assemblea;
  • II. nella definizione della politica in materia di remunerazione sia stato coinvolto un comitato composto esclusivamente da amministratori non esecutivi, la maggioranza dei quali indipendenti;
  • III. la remunerazione assegnata a ciascun amministratore o dirigente con responsabilità strategiche sia individuata in conformità con tale politica e quantificata sulla base di criteri che non comportino valutazioni discrezionali

1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica

In ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 maggio 2019, n. 49, la Società si è dotata di un processo per la deroga temporanea alla Politica in materia di remunerazione qualora si presentino circostanze eccezionali in cui la deroga alla Politica di remunerazione sia necessaria ai fini del perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società nel suo complesso, ovvero per assicurare la capacità delle Società stessa di stare sul mercato.

Il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, supportato dalla Direzione Risorse Umane, è l'organo a cui viene demandato il compito di verificare la presenza di tali situazioni di eccezionalità e di formulare le proposte di deroga temporanea alla politica al Consiglio di Amministrazione, che è stato individuato come l'organo a cui viene demandata l'approvazione di tale deroga temporanea.

Le deroghe potranno riguardare:

  • variazione del rapporto fra remunerazione fissa e remunerazione variabile:
  • · variazione degli obiettivi di performance e dei relativi pesi relativamente ai piani MBO e LTI;
  • clausola relativa al change of control.

2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE

2.1 Finalità della Politica

Creazione di
valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del management con le strategie
aziendali, attraverso il chiaro collegamento della Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione fortemente ancorati al valore del titolo Elica, assicurando l'allineamento
degli interessi tra management e azionisti
Solidità
finanziaria
Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di rischio della società e con
le aspettative dei principali stakeholder al fine di garantire la creazione di valore sostenibile nel medio
lungo termine
Attrattività e
motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e motivare le risorse con
competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi strategici della società
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro collegamento con i risultanti
raggiunti e i comportamenti messi in atto per il raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine
Sostenibilità
(ESG)
Obiettivi di incentivazione legati alle tematiche di sostenibilità in ambito Environmental, Social &
Governance, volti alla generazione di valore allineando gli interessi della Società e di tutti i suoi
stakeholders.

2.2 Contenuti e destinatari della Politica

CONTENUTO
DELLA POLITCA
PRESIDENTE AMMINISTRATORE
DELEGATO
AMMINISTRATORI
NON ESECUTIVI
DIRIGENTI CON
RESPONSABILITÀ
STRATEGICE
Remunerazione Fissa Compensi (ex. art. 2389)
c.c.
Retribuzione Annua
Lorda
Compensi (ex. art. 2389)
c.c.
Retribuzione Annua
Lorda
Compensi (ex. art. 2389
comma c.c.) per la
partecipazione al
Consiglio ed ai Comitati
Retribuzione Annua
Lorda
Incentivo Variabile
di Breve Termine
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
· Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
• Malus e clawback
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
Incentivo Variabile
di Lungo Termine
Piano Monetario
• Malus e clawback
Piano Monetario
• Malus e clawback
Benefici non
monetari
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Polizza Directors &
Officers
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendali
Trattamenti di fine
rapporto
Indennità di fine
rapporto

2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche

In data 29 aprile 2021, il Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. ha approvato la ripartizione del compenso dell'Organo Amministrativo deliberato dall'Assemblea dei Soci in pari data nell'importo totale annuo di 230.000, oltre iva se dovuta, oneri contributivi di legge e rimborso delle spese documentate sostenute in ragione dell'ufficio (compenso ex art. 2389 comma I c.c.) a valere per l'intera durata del mandato fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023.

L'emolumento è stato così suddiviso:

CARICA EMOLUMENTO
Consigliere
membro dei
Comitati
€43.000
Consigliere
Presidente dei
Comitati
€ 50.000
Consigliere e Lead
Independent
Director
€44.000

La Remunerazione degli amministratori non investiti di particolari cariche non include una componente variabile legata ai risultati economici conseguiti dalla Società e dal Gruppo, coerentemente con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance.

Tale remunerazione è comunque ritenuta sufficiente ad attrarre, trattenere e motivare consiglieri dotati delle qualità professionali richieste per gestire con successo la Società.

Gli Amministratori non esecutivi non sono destinatari di piani di incentivazione a base azionaria.

Gli Amministratori hanno inoltre diritto al rimborso delle spese documentate sostenute in ragione del loro ufficio.

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo amministrativo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 29 aprile 2021 ed è stata oggetto di delibera assembleare per il nuovo mandato triennale del consiglio, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per il Presidente del Consiglio di Amministrazione prevede una componente fissa - derivante dal ruolo di Amministratore Esecutivo e dal rapporto di lavoro dipendente - e una componente variabile di breve termine.

Il pay mix a target del Presidente Esecutivo è il seguente:

Remunerazione fissa

La Remunerazione Fissa del Presidente del Consiglio di Amministrazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione con parere favorevole del Collegio Sindacale, si compone dei seguenti elementi:

Compenso ex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 541.000
Retribuzione
Annua Lorda
€ 503.370

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Ai fini dell'incentivazione, il livello di effettiva maturazione del premio viene calcolato in funzione della sequente curva di payout alla quale andrà successivamente applicato un fattore correttivo +/-10% in base al raggiungimento dell'obiettivo di sostenibilità:

Il Consiglio di Amministrazione, ha confermato per il Presidente del Consiglio di Amministrazione un premio MBO target pari a € 100.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback, per la quale la Società ha il diritto a richiedere, entro tre anni dalla consuntivazione del piano e indipendentemente dal fatto che il rapporto sia ancora in essere o cessato, la restituzione, in tutto o in parte, delle somme eventualmente attribuite in base al presente Piano (o di trattenere componenti non ancora erogate) qualora le stesse siano state percepite sulla base di dati che in seguito siano risultati errati o falsati, nonché nel caso in cui il Beneficiario si sia reso responsabile di condotte dolose o colpose, in assenza delle quali le condizioni per l'erogazione non si sarebbero verificate.

Benefici non monetari

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione è beneficiario dei benefit previsti dalle prassi aziendali (coperture assicurative, autovettura ad uso promiscuo).

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Non sono attualmente in essere accordi tra la Società ed il Presidente del Consiglio di Amministrazione che regolino trattamenti in caso di cessazione della carica o di risoluzione del rapporto di lavoro salvo, in ogni caso, gli obblighi di legge.

Patti di non concorrenza

2.5 Amministratore Delegato

Pay mix

Remunerazione fissa

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Ai fini dell'incentivazione, il livello di effettiva maturazione del premio viene calcolato in funzione della seguente curva di incentivazione:

Il Consiglio di Amministrazione ha deliberato per l'Amministratore Delegato un premio MBO target pari al 62,5% dei compensi fissi al netto delle componenti riconosciute per patto di non concorrenza. Per l'anno 2023 tale valore corrisponde a € 250.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

La "Trasformazione" avviata da Elica nel 2021, richiede grande attenzione alla performance di breve periodo, ma anche una capacità di leggere i risultati delle decisioni e delle azioni che ne conseguiranno in un'ottica di lungo periodo.

Per tale motivo, l'attuale piano di incentivazione a lungo termine, al quale partecipano Amministratore Delegato e Dirigenti con Responsabilità Strategiche, approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 12 febbraio 2021 prevede un piano esclusivamente monetario, basato su un'ottica di semplicità e immediatezza.

In tale ottica, si ritiene che focalizzare la performance aziendale alla creazione di Valore Economico (per gli Azionisti) rappresenti la migliore soluzione per allineare interessi del Management e della Società.

Il piano attuale ha come obiettivo di:

  • favorire la creazione di un Team di Manager fortemente coeso e focalizzato sul raggiungimento di un obiettivo preciso: l'incremento del Valore Economico di Elica Group;
  • favorire la permanenza in Azienda delle risorse chiave per la realizzazione del Piano Triennale;

Il Bonus Pool che verrà messo a disposizione del piano di lungo termine corrisponde ad una quota del Valore Economico (AEV) del Gruppo Elica creato dal Management nel triennio 2021-2023.

L'Amministratore Delegato è assegnatario di una quota (%) del Bonus Pool per il triennio pari a 4,5 volte la somma dei compensi fissi, corrispondente quindi ad un premio LTI annuo target pari a 150% dei compensi fissi complessivi.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica

NOME E COGNOME RUOLO
Francesca Pisani General Counsel
Luca Barboni Managing Director - BU Cooking
Stefania Santarelli Chief Financial Officer
Deborah Carè Chief HR Officer
Fabrizio Ghisla General Manager - EMC FIME

L'elenco di cui sopra potrà subire variazioni a fronte di uscite o assunzioni di Dirigenti con Responsabilità Strategiche, da individuarsi secondo la definizione sopra riportata.

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per i Dirigenti con Responsabilità Strategica prevede una componente fissa prevista per il rapporto di lavoro in essere con la Società, una componente variabile di breve termine e una componente variabile di lungo termine monetaria.

Di seguito viene rappresentato il pay mix medio dei Dirigenti con Responsabilità Strategica nell'ipotesi di raggiungimento della performance target. La performance massima non è quantificabile poiché la componente LTI non ha cap.

Remunerazione fissa

La Retribuzione Annua Lorda dei Dirigenti con Responsabilità Strategica è determinata in base al ruolo e alle responsabilità assegnate considerando i livelli retributivi riscontrati sul mercato per ruoli di analogo livello di responsabilità e complessità manageriale e può essere adequata periodicamente, nell'ambito del processo di salary review che interessa tutta la popolazione manageriale. In particolare, le linee guida di politica retributiva prevedono la possibilità di effettuare degli interventi di adeguamento retributivo finalizzati all'allineamento ai livelli retributivi del mercato di riferimento, per le risorse che abbiano ampliato il proprio perimetro di responsabilità o copertura del ruolo, nonché per i titolari di posizioni organizzative ritenute critiche per il

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

Altre provvidenze

2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo

La composizione e i compensi previsti per i membri del Collegio Sindacale sono stati deliberati dall'Assemblea dei Soci del 29 aprile 2021 per l'intero periodo di durata della carica (ovvero per gli esercizi 2021, 2022 e 2023). In occasione della scadenza del mandato, prevista con l'Assemblea di approvazione di bilancio al 31 dicembre 2023, l'Assemblea sarà chiamata a deliberare sulla nuova composizione del Collegio e sul nuovo compenso per il periodo di mandato. La composizione attuale del Collegio Sindacale e i compensi previsti vengono rappresentati nella sequente tabella:

RUOLO TITOLARE COMPENSO
Presidente Giovanni Frezzotti € 40.000
Sindaci Effettivi Massimiliano Belli
• Simona Romagnoli
€ 20.000
Sindaci Supplenti · Serenella Spaccapaniccia
Leandro Tiranti
٠

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo di controllo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 29 aprile 2021, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

SEZIONE II: compensi corrisposti

Premessa

PRIMA PARTE

Remunerazione Fissa

Amministratori non investiti di particolari cariche

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di breve termine 2022

Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato

Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale2

2022
TARGETS
2022
RESULTS
MBO EBIT Group 33,0 €M
80%
33 $\notin M$
FCF Group 34,9 €M 20% 34,1 €M
GROUP GATE 33,4 €M 100% 33,2 €M 99,5%

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di lungo termine – Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 – 2022; Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2019 – 2025; Piano monetario LTI 2021-2023

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Nel corso del 2022 è stato liquidato il premio relativo al Ciclo 2019-2021 del Piano Phantom Stock, come deliberato dal Consiglio di Amministrazione del 28 aprile 2022. Coerentemente a quanto descritto nella Relazione sulle Remunerazioni 2022, al Presidente del Consiglio di Amministrazione sono state attribuite nr. 342.983 Phantom Stock. Il Valore dell'Azione alla data di Attribuzione del 28 aprile 2022, sulla base della media del valore del titolo del mese precedente alla data di Attribuzione, è stato di Euro € 3,229. Il Presidente ha manifestato la volontà di non aderire al Piano di Coinvestimento previsto dal regolamento, determinando così che il 100% delle Phantom Stock attribuite fossero convertite in denaro sulla base del valore dell'azione alla data di Attribuzione, e fosse quindi erogato il relativo premio di €1.107.492 con le competenze di giugno 2022, previa applicazione delle ritenute fiscali e contributive eventualmente applicabili.

Nel corso del 2022 è stato liquidato inoltre il premio differito di nr. 323.088 Phantom Stock relativo al Ciclo 2017-2019 del Piano Phantom Stock, che sulla base del Valore dell'Azione alla data di Attribuzione differita del 7 maggio 2022, calcolata come media del valore del titolo del mese precedente alla data di Attribuzione (€ 3,269), è stato un valore pari a € 1.056.175.

Nel corso del 2022 è giunto a maturazione il ciclo 2020 - 2022 del Piano Phantom Stock, il Consiglio di Amministrazione del 16 marzo 2023, sulla base della verifica e della proposta del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, ha deliberato il seguente livello di consuntivazione3:

TARGETS RESULTS
KPIs Weight MIN
90%
2020-2022
CUMULATO
MAX
120%
2020-2022
CUMULATO
% VS
TARGET
%
PREMIO
LTI EBIT (MIn $\epsilon$ ) 50% 95,7 106,3 127,6 85,5 80% 0%
Free Cash Flow (Min $\epsilon$ ) 50% 54,0 60,0 72,0 78,9 132% 120%
% di PS da attribuire in base alla
% di performance
65% 100% 120% 60%

In funzione di tale delibera, il livello complessivo di maturazione del ciclo 2020-2022 del Piano Phantom Stock è risultato pari al 60%, determinando, per il Presidente del Consiglio di Amministrazione, la maturazione di 146.094 Phantom Stock che, sulla base del valore alla fine del periodo di vesting, corrisponde ad un valore pari a € 433.899.

Il valore effettivo della conversione in denaro delle Phantom Stock Attribuite sarà determinato successivamente alla data dell'Assemblea dei Soci del 27 aprile 2023 chiamata ad approvare il Bilancio di Esercizio 2022 con delibera di Liquidazione dei Premi da parte del Consiglio di Amministrazione.

Si ricorda che il Piano Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2019 - 2025, per ogni ciclo di assegnazione, prevede inoltre la possibilità per il beneficiario di aderire al Piano di Coinvestimento, attraverso il differimento del 50% delle Phantom Stock Attribuite per un ulteriore periodo di due anni. L'eventuale manifestazione di tale volontà di adesione al Piano di Coinvestimento è prevista, sulla base del Regolamento attuativo del Piano, entro il mese di giugno dell'anno di Attribuzione del Piano Phantom Stock 2019-2021 e, alla data della pubblicazione della presente Relazione, non risulta ancora nota.

<sup>3 LTI EBIT: Indica per ciascun esercizio l'EBIT al netto delle componenti di normalizzazione come dettagliate nelle Relazioni Finanziarie annuali e al netto delle ulteriori componenti di normalizzazione.

LTI FREE CASH FLOW: Indica per ciascun esercizio il Free Cash Flow al netto delle componenti di normalizzazione.

L'eventuale adesione al Piano di Coinvestimento sarà oggetto di disclosure della Relazione sulla Politica in Materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti del prossimo anno.

Amministratore Delegato

L'Amministratore Delegato Giulio Cocci risulta beneficiario del Piano monetario di lungo termine approvato dal Cda il 16 marzo 2021. Tale piano ha avuto nell'esercizio 2022 il suo secondo anno di vesting, su tre.

L'Amministratore Delegato risulta inoltre beneficiario del Piano Phantom Stock assegnategli nel 2019 e nel 2020 in qualità di Dirigente della società. In funzione della delibera descritta per il Presidente del Consiglio di Amministrazione in merito al premio liquidato nel 2022 e relativo al Ciclo 2019-2021, all'Amministratore Delegato sono state attribuite nr. 22.950 Phantom Stock. L'Amministratore Delegato ha manifestato la volontà di non aderire al Piano di Coinvestimento previsto dal regolamento, determinando così che il 100% delle Phantom Stock attribuite fossero convertite in denaro sulla base del valore dell'azione alla data di Attribuzione, e fosse quindi erogato il relativo premio di € 74.118 con le competenze di giugno 2022, previa applicazione delle ritenute fiscali e contributive eventualmente applicabili.

L'Amministratore Delegato risulta inoltre beneficiario del Piano Phantom Stock 2020-2022 assegnategli, nel 2020, in qualità di Dirigente della società.In funzione della delibera descritta per il Presidente del Consiglio di Amministrazione, il livello complessivo di maturazione del ciclo 2020-2022 del Piano Phantom Stock è risultato pari al 60%, determinando, per l'Amministratore Delegato, la maturazione di 16.777 Phantom Stock che, sulla base del valore alla fine del periodo di vesting, corrisponde ad un valore pari a $\epsilon$ 49.828.

Dirigenti con Responsabilità Strategica

I Dirigenti con Responsabilità Strategica risultano beneficiari del Piano monetario di lungo termine approvato dal Cda il 16 marzo 2021. Tale piano ha avuto nell'esercizio 2022 il suo secondo anno di vesting, su tre.

Nel corso del 2022 è stato liguidato il premio relativo al Ciclo 2019-2021 del Piano Phantom Stock, come deliberato dal Consiglio di Amministrazione del 28 aprile 2022. Coerentemente a quanto descritto nella Relazione sulle Remunerazioni 2022, ai Dirigenti con responsabilità Strategiche sono state attribuite nr. 36.680 Phantom Stock. Il Valore dell'Azione alla data di Attribuzione del 28 aprile 2022, sulla base della media del valore del titolo del mese precedente alla data di Attribuzione, è stato di € 3,229. Nessun Dirigente con responsabilità strategiche ha manifestato la volontà di aderire al Piano di Coinvestimento previsto dal regolamento, determinando così che il 100% delle Phantom Stock attribuite - nr 36.680 - fossero convertite in denaro sulla base del valore dell'azione alla data di Attribuzione, e fosse quindi erogato il relativo premio di € 118.440 con le competenze di giugno 2022, previa applicazione delle ritenute fiscali e contributive eventualmente applicabili.

Nel corso del 2022 è stato liquidato inoltre il premio differito di nr. 24.402 Phantom Stock relativo al Ciclo 2017-2019 del Piano Phantom Stock che, sulla base del Valore dell'Azione alla data di Attribuzione differita del 7 maggio 2022 calcolata come media del valore del titolo del mese precedente alla data di Attribuzione (€ 3,269), è stato pari a € 79.770.

Con riferimento al Ciclo 2020-2022 del Piano Phantom Stock, in funzione della delibera descritta per il Presidente del Consiglio di Amministrazione, il livello complessivo di maturazione è risultato pari al 60%,

Benefici non monetari

Trattamenti di Fine Rapporto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Deroghe alla politica delle remunerazioni

Meccanismi di correzione ex post della componente variabile

Variazione annuale delle remunerazioni – Pay ratio

PRESIDENTE Media
dipendenti Elica
S.p.A. Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
€ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
$\epsilon$ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.144.370 € 33.155 € 35:1 480 19.6
2020 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.130.957 € 30.609€ 37:1 453 15.9
2021 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.044.370 € 30.578€ 34:1 541,1 32,3
2022 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.159.414 € 37.927€ 31:1 548,5 33
AMMINISTRATORE
DELEGATO3
Media
dipendenti Elica
S.p.A. Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
$\epsilon$ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
€ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
750.833 € 33.155 € 23:1 480 19.6
2020 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
675.833€ 30.609€ 20:1 453 15,9
2021 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno $2$
400.000 € 30.578 € 13:1 541.1 32,3
2022 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
730.000€ 37.927 € 19:1 548.5 33

1Calcolato su 1.141 FTE nel 2019, 1.118 FTE nel 2020, 1.078 FTE nel 2021 e 735 FTE nel 2022. La riduzione del perimetro è dovuta al conferimento di ramo d'azienda alla società controllata EMC FIME e alla riorganizzazione del plant italiano in coerenza al Piano Industriale 2022-2025. 2Inclusa retribuzione variabile annuale secondo un principio di cassa. Non considerati LTI. Non considerata la maturazione LTI pagata nel 2022. 3Vengono rappresentati i compensi dei titolari che si sono susseguiti nel ruolo di Amministratore Delegato nell'arco del periodo.

La Società prevede la possibilità di un cambio di metodologia di calcolo nella prossima Relazione, qualora venga prevista una normativa più dettagliata ovvero si delinei una prassi di mercato diversa.

Voto espresso da Assemblea 2022

Il voto espresso dalla Assemblea 2022, sulla seconda sezione della relazione dell'esercizio precedente, non ha evidenziato aspetti particolari da recepire nella definizione o attuazione della politica.

SECONDA PARTE
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8
Nome e Cognome Carica Periodo per cui è
stata ricoperta la
carica
Scadenza della carica Compensi fissi Compensi per la
partecipazione a
comitati
Bonus e altri
incentivi
Compensi variabili non equity
Partecipazione
agli utili
Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
Indennità di fine
carica o di
cessazione del
rapporto di lavoro
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
- (1)
€ 541.044 (2)
€ 503.370 (3)
98.400 (13) € 17.752 (4)

541.044
- 619.522 € 647.906 (5)
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
€ 1.044.414 - 98.400 - € 17.752 -
- 1.160.566 € 647.906
-
Giulio Cocci AMMINISTRATORE 01/01/2022 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio DELEGATO 31/12/2022 bilancio 2023
- (1)
€ 390.000 (2)
600.000 (12)
-
990.000
(II) Compensi da controllate e collegate € 110.000 (3)

-
246.000 (13) € 13.604 (4)
369.604 €
-
14.663 (6)
(III) Totale CONSIGLIERE 01/01/2022 - Assemblea approvazione € 500.000 - 846.000 - € 13.604
- €
1.359.604 € 14.663
-
Angelo Catapano INDIPENDENTE 31/12/2022 bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate

43.000 (7)
43.000
(III) Totale
43.000
- - - €
-

- €
43.000 € -
-
Elio Cosimo Catania CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate

50.000 (7)
50.000
(III) Totale
50.000
- - - €
-

- €
50.000 € -
-
Liliana Fratini Passi CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate

43.000 (7)
43.000
(III) Totale
43.000
- - - €
-

- €
43.000 € -
-
Monica Nicolini CONSIGLIERE
INDIPENDENTE E LEAD
INDIPENDENT DIRECTOR
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
44.000 (7)
44.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

44.000
- - - €
-

- €
44.000 € -
-
Susanna Zucchelli
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023

50.000 (7)
50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50.000
- - - €
-

- €
50.000 € -
-
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8
Periodo per cui è Compensi per la Compensi variabili non equity Benefici non Altri Fair Value dei Indennità di fine
carica o di
Nome e Cognome Carica stata ricoperta la
carica
Scadenza della carica Compensi fissi partecipazione a
comitati
Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
monetari compensi Totale compensi equity cessazione del
rapporto di lavoro
Giovanni Frezzotti PRESIDENTE COLLEGIO
SINDACALE
01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
40.000 (8)
40.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

40.000

-

-
- €
-
- € 40.000 € -
-
Massimiliano Belli SINDACO EFFETTIVO 01/01/2022 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 31/12/2022 bilancio 2023
20.000 (8)
20.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
Simona Romagnoli
SINDACO EFFETTIVO 01/01/2022 - Assemblea approvazione
20.000

-

-
- €
-
- € 20.000 € -
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 31/12/2022 bilancio 2023
20.000 (8)
20.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

20.000

-

-
- €
-
- € 20.000 € -
-
Serenella
Spaccapanniccia
SINDACO SUPPLENTE 01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
-
-
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

-

-

-
- €
-
- € - €
-

-
Leandro Tiranti SINDACO SUPPLENTE 01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
-
-
(II) Compensi da controllate e collegate
5.000 (9)
5.000
(III) Totale
Dirigenti con
responsabilità strategica
(10)
FORMA AGGREGATA 01/01/2022 -
31/12/2022
Assemblea approvazione
bilancio 2023

5.000

-

-
- €
-
- € 5.000 € -
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
650.000 (12)
650.000
€ 562.308 (3)
498.450 (13)

52.500 (12)
€ 41.769 (4)
1.102.527 €
52.500
34.810 (14) € -
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
€ 215.943 (11)
€ 778.251

-

38.460 (13)

1.239.410

6.085 (4)
- € 47.854

- €
260.487 €
2.065.514 €
-
34.810

360.000 (15)

360.000

(1) Compensi stabiliti dall'Assemblea ai sensi dell'art 2389 c 1 del C.C.

(2) Compensi stabiliti dal CdA ai sensi dell'art 2389 c 3 del C.C.

(3) Retribuzione come Dirigente della Società

(4) Benefici non monetari come Dirigente della Società

(5) PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO: Assegnazione 2020-2022; Differimento & Matching 2020; Differimento e Matching 2021.

(6) PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO: Assegnazione 2020-2022.

(7) Compenso stabilito dalla Assemblea il 29 Aprile 2021 calcolato pro rata temporis

(8) Compenso stabilito dalla Assemblea il 29 Aprile 2021 calcolato pro rata temporis

(9) Compensi in qualità di Sindaco del Collegio Sindacale di Airforce SpA

(10) Il numero complessivo dei Dirigenti con responsabilità strategiche è stato pari a 6.

(11) Compensi in qualità di Dirigente di EMC FIME, Membri del Consiglio di Elica Group Polska e del CdA di Airforce SpA.

(12) Valore teorico, non ancora maturato, relativo al Piano monetario di icentivazione a lungo termine 2021-2023.

(13) MBO e altri bonus 2022

(14) PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO: Assegnazione 2020-2022; Differimento & Matching 2020.

(15) Competenze di fine rapporto dovute per legge e per contratto nonché sulla base di accordi individuali

Strumenti finanziari assegnati
negli esercizi precedenti non
vested nel corso dell'esercizio
Strumenti finanziari assegnati nel corso dell'esercizio Strumenti finanziari
vested nel corso
dell'esercizio e non
attribuiti
Strumenti finanziari vested nel corso
dell'esercizio e attribuibili
Strumenti
finanziari di
competenza
dell'esercizio
A
B
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nome e
Carica
Cognome
Piano Numero e tipologia
di strumenti
finanziari
Periodo di
vesting
Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Fair value alla
data di
assegnazione
Periodo di
vesting
Data di
assegnazione
Prezzo di mercato
all' assegnazione
Numero e tipologia di
strumenti finanziari
Numero e tipologia
di strumenti
finanziari
Valore alla data
di maturazione¹
Fair value
Francesco
PRESIDENTE ESECUTIVO
Casoli
CdA
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 07/05/2020
146.094
Phantom Stock²

433.899

127.686
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2016–2022.
CICLO 2017/2019:
Differimento e Matching 2020 7/5/2020
323.088
Phantom Stock
Differite+Matching³

988.649

153.467
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2016–2022.
CICLO 2018/2020: Differimento e Matching 2021
5/5/2021
204.890
Phantom Stock
Differite+Matching
2 anni a
partire dal
05/05/2021

366.753
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
AMMINISTRATORE

-

1.422.548

647.906
Giulio Cocci*
DELEGATO
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 07/05/2020
16.777
Phantom Stock²

49.828

14.663
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
-

49.828

14.663
Dirigenti con
responsabilità
FORMA AGGREGATA
strategica**
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 07/05/2020
19.818
Phantom Stock²

58.859

17.321
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025:
- Assegnazione 30/07/2020
6.994
Phantom Stock²

20.772

5.898
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2016–2022.
CICLO 2017/2019:
Differimento e Matching 2020 7/5/2020
24.402
Phantom Stock
Differite+Matching³

74.670

11.591
(II) Compensi da controllate e collegate

-

154.302

34.810

² Per la Assegnazione del Ciclo 2020-2022 del 07/05/2020 si considerano raggiunti gli obiettivi assegnati per il triennio di vesting terminato il 31/12/2022 con una maturazione del premio pari al 60%. ¹ Indica il numero di Phantom Stock maturate per il prezzo dell'azione alla data di fine periodo di vesting pari a euro 2,97 al 31/12/2022 per il ciclo 2020-2022; e pari a euro 3,06 al 07/05/2022 per il Differimento e Mtaching del periodo 2020-2022

*I piani descritti per l'AD si riferiscono ad assegnazioni fatte quando il dott. Cocci ricopriva il ruolo di Dirigente delle società e prima della nomina ad AD. ³ Per il Differimento e Matching 2020-2022 si considera terminato il periodo di vesting il 7 maggio 2022 e conseguente competenza dello strumento di 4 mesi nell'esercizio 2022.

** Tra i Dirigenti con responsabilità Strategiche si considerano i titolari che hanno ricoperto la carica fino al 31/12/2022.

A B 1 2
Bonus dell'anno
3
Bonus di anni precedenti
4
Altri Bonus
(A) (B) (C) (A) (B) (C)
Cognome e Nome Carica Piano Erogabile/
Erogato3
Differito Periodo di
differimento
Non più
erogabili
Erogabile/
Erogati
Ancora differiti
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 20221 98.400
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 98.400 -
-
- -
-
Giulio Cocci AMMINISTRATORE
DELEGATO
MBO 20221 246.000
(I) Compensi nella società che redige il bilancio Piano di Incentivazione LTI
2021 - 20234 600.000 2021-2023
(II) Compensi da controllate e collegate 246.000 600.000
-
- -
-
(III) Totale
Dirigenti con responsabilità
strategiche FORMA
AGGREGATA
MBO 20222 398.450
(I) Compensi nella società che redige il bilancio Piano di Incentivazione LTI 100.000
2021 - 20234 650.000 2021-2023
MBO 20222 38.460
(II) Compensi da controllate e collegate Piano di Incentivazione LTI
2021 - 20234 52.500,00 2021-2023

MBO 2022 per Presidente e AD

2 MBO 2022 per Dirigenti con responsabilità strategiche. Nella colonna 4 viene inoltre incluso un una tantum in considerazione di prestazioni eccellenti di significativo rilievo strategico.

3 Si evidenzia come i valori espressi in colonna 2A siano:

  • per Presidente e AD pari al 98,4% della bonus opportunity target originaria, come da delibera CdA del 16/03/2023.

  • per i Dirigenti Strategici pari al 138% medio delle bonus opportunity target originaria, come da delibera CdA del 16/03/2023.

4 Piano di incentivazione LTI 2021-2023, approvato con delibere CdA del 12/02/2021 e del 05/05/2021. Oggetto del Piano è l'attribuzione di un Premio in denaro il cui ammontare è determinato in base al valore economico del gruppo creato dal management durante il Periodo di Vesting (triennio 2021-2023). Il valore in tabella rappresenta 1/3 (1 anno su 3) del valore totale del premio al target, è un valore teorico non ancora maturato. La maturazione verrà verificata alla fine del periodo di vesting. 1

Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei direttori generali
Cognome e Nome Carica Società partecipata Numero azioni
possedute alla fine
dell'esercizio 2021
Numero azioni
acquistate 2022
Numero azioni vendute
2022
Numero azioni possedute
alla fine dell'esercizio in
corso 2022
Partecipazioni degli altri dirigenti con responsabilità strategica
Numero dirigenti con
responsabilità strategica
Società partecipata Numero azioni
possedute al
31.12.2021
Numero azioni
acquistate nel corso
del 2022
Numero azioni vendute
nel corso del 2022
Numero azioni
possedute al
31.12.2022
Titolo del possesso e
le modalità dello
stesso.
ELICA 6.667 0 0 6.667 PROPRIETA'

$\geq$ elica

GLOSSARIO

Amministratore Delegato: l'Amministratore Delegato è il membro del Consiglio di Amministrazione cui il Consiglio stesso ha attribuito le funzioni di Chief Executive Officer. L'Amministratore Delegato di Elica S.p.A., nominato dal Consiglio di Amministrazione il 16 marzo 2021, è il dott. Giulio Cocci.

Amministratori esecutivi: sono gli amministratori investiti di particolari cariche dal Consiglio di Amministrazione, nello specifico il Presidente Esecutivo, Francesco Casoli e l'Amministratore Delegato.

Amministratori investiti di particolari cariche: si veda Amministratori esecutivi.

Assemblea dei soci: è l'organo collegiale deliberativo della società. Al suo interno sono rappresentati (direttamente o tramite delega) tutti i titolari di diritto di voto. Essa dispone dei poteri attribuitigli dalla legge e dallo statuto: i principali sono l'approvazione del Bilancio, la nomina e revoca gli amministratori, del collegio sindacale e del suo presidente. Nell'ambito della politica sulle remunerazioni esprime un voto vincolante sulla Sezione I della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti e un parere non vincolante sulla Sezione II della stessa Relazione, mettendo a disposizione del pubblico gli esiti del voto.

Codice di Corporate Governance: il documento racchiude in sé una serie di indicazioni circa le "best practice" di organizzazione e di funzionamento delle società quotate italiane. Tali raccomandazioni non sono vincolanti, anche se le società quotate devono "tenere informati sia il mercato sia i propri azionisti in merito alla propria struttura di governance ed al grado di adesione al Codice."

Collegio Sindacale: è l'organo di controllo interno della società, a cui è attribuita la funzione di vigilanza sull'amministrazione della società. Esprime un parere (non vincolante) nella definizione della Politica sulle Remunerazioni degli amministratori investiti di particolari cariche che deve essere tenuto in considerazione dal Consiglio di Amministrazione.

Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base del Art. 6 del Codice di Corporate Governance. È composto da amministratori indipendenti. Svolge i compiti allo stesso assegnati in osservanza alle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance oltre al ruolo di emettere un parere preventivo, non vincolante ai sensi della Procedura per le Operazioni con Parti Correlate4 e alle ulteriori funzioni attribuite in materia di sostenibilità.5

Comitato per le Nomine e per la Remunerazione: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base dei principi del Codice di Corporate Governance. È composto da amministratori indipendenti e ha il compito, tra gli altri, di presentare al CdA una proposta sulla Politica generale per la remunerazione degli Amministratori esecutivi, degli amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche.

Consiglio di amministrazione (CdA o Consiglio): è l'organo collegiale a cui è affidata la gestione della Società. Il Consiglio di amministrazione di Elica S.p.A., alla data della presente Relazione, è composto da 7 amministratori: Francesco Casoli, Giulio Cocci, Elio Cosimo Catania, Monica Nicolini, Angelo Catapano, Susanna Zucchelli e Liliana Fratini Passi. È l'organo incaricato di approvare la Politica sulle Remunerazioni proposta dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione.

<sup>4 Disponibile sul sito https://corporate.elica.com/it#governance

<sup>5 Cfr. a tale riguardo la Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Societari, disponibile sul sito https://corporate.elica.com/it#governance

$\geq$ elica

Dirigenti con responsabilità strategiche: il Consiglio di Amministrazione della Società in data 10 febbraio 2022 ha definito come Dirigenti "Strategici" "I dirigenti con responsabilità strategiche sono quei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della società, compresi gli amministratori (esecutivi o meno) della società stessa", in linea con la definizione dell'Allegato 1 al Regolamento Consob recante disposizione in materia di operazioni con parti correlate, identificandoli come i "Dirigenti con Responsabilità Strategiche" da prendere in considerazione ai fini della presente relazione. Elica S.p.A ha individuato n. 5 soggetti, elencati nel presente documento.

EBIT: L'EBIT corrisponde all'utile operativo da attività in funzionamento così come definito nel Conto Economico Consolidato di ciascun esercizio

MBO EBIT: Indica per ciascun esercizio l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

  • operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

  • costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria entità da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.

LTI EBIT: Il LTI Ebit indica l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

  • operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

  • costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.

Entry Gate: in un determinato piano incentivante è l'obiettivo cosiddetto "cancello d'ingresso". Rappresenta il livello minimo da raggiungere dell'obiettivo al di sotto del quale il piano incentivante non permette l'erogazione di alcun incentivo.

Free Cash Flow: corrisponde alla somma di Flusso di Cassa della Gestione Operativa e Flusso di Cassa da Investimenti meno Acquisto/Cessione partecipazioni, così come definiti nel Rendiconto Finanziario Consolidato della Società di ciascun esercizio.

LTI: long term incentive. Piano che riconosce ai soggetti coinvolti un premio pluriennale in denaro e/o strumenti finanziari in base agli obiettivi definiti a livello aziendale.

Malus e Clawback: sono intese contrattuali che consentono alla Società di chiedere la restituzione (o di trattenere componenti non ancora erogate), in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate e determinate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o falsati o nel caso di comportamenti illeciti, dolosi o di colpa grave da parte di un Beneficiario.

Obiettivo target: è il livello standard di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere il 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

Obiettivo massimo: è il livello massimo di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere una percentuale prefissata superiore al 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

RAL: Retribuzione Annua Lorda ovvero la retribuzione annua fissa percepita, al lordo delle imposte e degli oneri previdenziali per la parte a carico del dipendente, non comprensiva dunque dei bonus annuali, di altri bonus, indennità, fringe benefits, rimborsi spesa, e di qualsiasi altra forma di retribuzione a carattere variabile o occasionale.

Regolamento Emittenti: regolamento adottato con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche ed integrazioni.

Regolamento recante disposizioni in materia di operazioni con parti correlate: regolamento adottato dalla Consob con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 e successive modificazioni e integrazioni.

Shareholder: azionista della società.

Sistema Incentivante Annuale o MBO (management by objectives): piano che dà diritto, per i soggetti coinvolti, a ricevere un premio annuale in denaro, in base agli obiettivi e al piano di incentivazione annuale in vigore e concordati.

Stakeholder: un qualsiasi soggetto portatore di interessi nei confronti di una società.

Testo Unico della Finanza (TUF): il "Testo unico delle disposizioni in materia di intermediazione finanziaria" è il d.lgs 58 del 24 febbraio 1998 (e successive modificazioni). Ha introdotto una serie di principi ("linee generali") rinviando per la normativa di dettaglio alle Autorità di Vigilanza (CONSOB).

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.