Pre-Annual General Meeting Information • May 25, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
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Allegato "H" all'atto n Ref 1885514306C
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Risposte a domande pervenute prima dell'Assemblea ai sensi dell'art. 127-ter del Decreto Legislativo n. 58/1998
(domande dell'azionista Marco Bava)
A. estrazione dal libro soci (art.2422 cc) dei primi 100 azionisti in un files da inviare prima dell'assemblea gratuitamente prima dell'assemblea all'email [email protected] .
In risposta a : Con riferimento alla richiesta di estrazione dal libro soci dei primi 100 azionisti ed invio gratuito della stessa, si ricorda inoltre che l'art. 43 del "Provvedimento unico sul post-trading della Consob e della Banca d'Italia del 13 agosto 2018" prevede che il diritto di ispezione dei libri sociali di cui all'art. 2422 del codice civile possa essere esercitato solo se attestato da una apposita comunicazione all'emittente rilasciata proprio dall'intermediario: comunicazione che non accompagna suddetta richiesta. Tale richiesta e' rispettata dal certificato di ammissione all'assemblea.
Inoltre si ricorda che lo stesso art. 2422 del codice civile imputa le spese di estrazione a carico del socio richiedente. Il files non ha costi per dati gia' disponibili.
Nello specifico poi si rappresenta che la richiesta appare generica e, per essere valutata, andrebbe anche meglio specificata con riferimento alla tipologia di dati richiesta e all'arco temporale di riferimento. Ovviamente per gli ultimi disponibili.
La richiesta di estrazione dal libro soci (l'ottenimento della quale è previsto per legge con spese a carico del socio richiedente) è da formularsi nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili.
Art. 127-ter (D. Lgs n. 58/1998)
(Diritto di porre domande prima dell'assemblea)
Alle domande pervenute prima dell'assemblea è data risposta al più tardi durante la stessa. La società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.
Articolo inserito dall'art. 3 del d.lgs. n. 27 del 27.1.2010. L'art. 7 del d.lgs. n. 27 del 27.1.2010 dispone che tale modifica si applica alle assemblee il cui avviso di convocazione sia pubblicato dopo il 31 ottobre 2010. Fino a tale data continuano ad applicarsi le disposizioni sostituite od abrogate dalle corrispondenti disposizioni del d.lgs. n. 27 del 27.1.2010.
Presentazione di proposte di delibera da parte di coloro a cui spetta il diritto di voto art. 126 -bis, comma $1,$ terzo periodo, del TUF) $(ex$ In ragione delle modalità di intervento in Assemblea in precedenza indicate con riferimento a quanto stabilito dall'art. 126-bis, comma 1, terzo periodo, del TUF - colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea sui punti all'Ordine del Giorno.
1) VISTO CHE NEL 2021 AVETE RITENUTO DI avvalervi dell'art.106 del DL.18/20 17 marzo 2020, n. 18, recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", concernenti - in particolare - le modalità di intervento in Assemblea ed il conferimento di deleghe e/o subdeleghe al rappresentante designato ai sensi dell'art. 135-undecies del Testo Unico della Finanza, che ritengo anticostituzionale in quanto viola gli art.3 e 47 della Costituzione perche' discrimina gli azionisti delle societa' quotate in borsa in quanto non gli consente di intervenire in assemblea sia dall'art.2372 cc. Le sedute parlamentari, i congressi e le lezioni universitarie si tengono con mezzi elettronici, perché le assemblee delle società quotate no ? il ruolo di controllo degli azionisti di minoranza e' stato confermato in molti crack finanziari, perche' si vuole tappare la voce degli azionisti scomodi ? Per queste ragioni intendo citarvi in giudizio al fine di richiedere un risarcimento del danno immateriale, da devolvere in beneficenza per non aver potuto esercitare il mio diritto di partecipare all'assemblea anche perche':
PERCHE' Conte, Draghi e Meloni non hanno disposto per le societa' quotate l'assemblea obbligatoria ONLINE su piattaforma internet come sancisce lo stesso decreto per tutte le società di capitali, società cooperative e mutue assicuratrici, di prevedere con avviso di convocazione delle assemblee l'espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza ed intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, anche laddove l'utilizzo di tale strumento non sia previsto negli statuti? È possibile prevedere che l'assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto come quelli usati per i consigli di amministrazione. Se non la fanno le societa' quotate l'assemblea online chi la dovrebbe e potrebbe fare ?
Ho sostenuto l'esame da dottore commercialista online e voi non potete fare un'assemblea?
Per di piu' ora che l'emergenza sanitaria e' finita perche' continuate a non voler tenere assemblee come prevede il codice ?
chiedo che venga messa al voto l'azione di responsabilita' nei confronti del cda. Questa richiesta, ovviamente, non e' ai sensi dell'art.126 bis del Tuf ma dell'art.2393 cc e Il 31 luglio 2022 è definitivamente cessata la vigenza delle norme emergenziali dettate dall'art. 106 D.L. 17 marzo 2020 n. 18 in materia di intervento in assemblea ed espressione del voto mediante mezzi di telecomunicazione. Si tratta ora di verificare quali siano le regole applicabili e se le maggiori flessibilità concesse in tempo di Covid siano ancora ammissibili.
L'intervento e l'espressione del voto nelle assemblee delle società di capitali, tradizionalmente, nel nostro Codice Civile era configurato come di persona, in presenza. La disciplina, nella sua formulazione originaria del 1942, non poteva che prevedere una partecipazione collegiale mediante la presenza fisica di più persone nello stesso luogo.
Con l'evolversi del tempo e delle tecnologie, si è sempre di più sentita l'esigenza di consentire una partecipazione alle assemblee a distanza.
L'art. 2370 c.c., in materia di S.p.A., nella sua stesura all'indomani della modifica apportata dal D.Lgs. 27 gennaio 2010 n. 27, al quarto comma stabiliva: "Lo statuto può consentire l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione ovvero l'espressione del voto per corrispondenza o in via elettronica. Chi esprime il voto per corrispondenza o in via elettronica si considera intervenuto all'assemblea".
La norma ammetteva quindi l'intervento e l'espressione del voto con mezzi di telecomunicazione solo nel caso in cui tale possibilità fosse espressamente
prevista dallo statuto sociale, al quale si demandava una regolamentazione che garantisse il pieno rispetto dei principi di collegialità, di parità di trattamento dei soci e di buona fede.
Lo statuto aveva il compito di dettare delle regole che assicurassero che tutti gli aventi diritto fossero posti in grado di intervenire e di partecipare attivamente alla discussione.
Il voto a distanza poteva essere espresso o per corrispondenza o in via elettronica e lo statuto era chiamato a disciplinare aspetti quali le modalità di comunicazione del testo in votazione, i termini massimi per votare, le modalità di verifica in assemblea del voto e della sua provenienza, nonché la possibilità di farsi rappresentare.
Anche nel caso di impiego di modalità di partecipazione e votazione a distanza, si riteneva imprescindibile la compresenza nello stesso luogo di presidente, segretario o notaio.
Pur in assenza di un'espressa previsione sul punto, la normativa dell'art. 2370, quarto comma, si considerava applicabile per analogia anche alle S.r.l., relativamente alle quali il legislatore della riforma del 2003 si era limitato ad introdurre i metodi non collegiali della consultazione scritta e del consenso espresso per iscritto.
In considerazione delle mutate esigenze dettate dall'emergenza pandemica, l'art. 106
D.L. 17 marzo 2020 n. 18, convertito con la Legge 24 aprile 2020 n. 27, ha statuito quanto seque: "Con l'avviso di convocazione delle assemblee ordinarie e straordinarie le società per azioni, le società in accomandita per azioni, le società a responsabilità limitata, le società cooperative e le mutue assicuratrici possono prevedere, anche in
deroga alle diverse disposizioni statutarie, l'espressione del voto in via elettronica o
per corrispondenza e l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione; le predette società possono altresì prevedere che l'assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti e l'esercizio del diritto di voto, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 2370, quarto comma, 2479-bis, quarto comma, e 2538, sesto comma, del codice civile, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio".
Le novità introdotte dalla normativa emergenziale sono quindi:
la possibilità per gli aventi diritto, prevista per tutte le società di capitali, le cooperative e le mutue assicuratrici, di intervenire ed esprimere il voto in assemblea con mezzi di telecomunicazione, anche in deroga o in assenza di previsioni statutarie in merito, purché ciò sia previsto nell'avviso di convocazione;
la possibilità che l'assemblea si svolga in via esclusiva mediante mezzi di telecomunicazione, quindi senza previsione della possibilità di intervento fisico dell'avente diritto nel luogo di suo svolgimento;
la non necessaria compresenza nel luogo di convocazione del presidente, del segretario o del notaio.
Il 31 luglio 2022 è definitivamente spirato il termine di vigenza di tale normativa.
Si pone a questo punto il problema di stabilire se le nuove regole, dettate in un momento di emergenza, possano ancora ritenersi applicabili.
La dottrina notarile ed in particolare le massime del Consiglio Notarile di Milano e del Triveneto si sono espresse sul punto in modo assolutamente favorevole.
In particolare, si è affermato che l'eccezionalità riguarda la possibilità di convocare assemblee senza indicare il luogo fisico di convocazione, prevedendo esclusivamente l'intervento mediante mezzi di telecomunicazione, anche in mancanza di apposita clausola statutaria, mentre gli altri precetti contenuti nel citato art. 106 non rappresenterebbero una deroga al regime legale, ma confermerebbero soltanto corrispondenti regole già presenti nella disciplina generale delle società di capitali, anche se non esplicitate.
La massima H.B.39 del Triveneto afferma che nelle società per azioni "chiuse" è possibile l'intervento in assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, anche in assenza di una specifica previsione statutaria, purché siano rispettati i principi del metodo collegiale e sia sempre e comunque consentito il diritto di intervenire fisicamente in assemblea.
Viene quindi esclusa la necessità di un'espressa previsione sul punto nello statuto.
Alcuni autori evidenziano in particolare che nelle assemblee totalitarie dovrebbe essere sempre possibile lo svolgimento delle riunioni con mezzi di telecomunicazione,
anche in assenza di previsione statutaria: non avrebbe infatti senso, da un lato, consentire in linea generale all'assemblea totalitaria di derogare una tantum allo statuto, cosa dai più ammessa, e dall'altro imporre la preventiva introduzione di una clausola statutaria su questo specifico punto.
La massima 187 del Consiglio Notarile di Milano afferma che l'intervento in assemblea con mezzi di telecomunicazione può riguardare anche tutti i partecipanti, ivi compreso il presidente, e che nel luogo indicato nell'avviso di convocazione devono trovarsi soltanto il segretario o il notaio.
Non occorre insomma la compresenza di presidente, segretario o notaio; ciò che conta è che il presidente, pur intervenendo da distanza, possa svolgere i suoi compiti di accertamento dell'identità degli intervenuti e di regolamentazione dei lavori assembleari.
La presenza del notaio o del segretario nel luogo fisico di convocazione sarebbe invece necessaria per consentire la verbalizzazione dell'assemblea: il soggetto verbalizzante non deve solo dare atto delle presenze, ma anche di quanto accade nel luogo di svolgimento dell'assemblea, nel quale quindi deve essere presente.
La massima stabilisce ancora che, in caso di assemblea totalitaria, è possibile che manchi proprio un luogo fisico della riunione: in assenza di una formale convocazione in un luogo predeterminato, infatti, tutti gli intervenuti acconsentono di fatto all'uso dei mezzi di telecomunicazione ritenuti idonei da chi presiede la riunione.
In questa ipotesi, naturalmente, il notaio rogante dovrà trovarsi in un luogo all'interno del proprio ambito territoriale ai sensi della legge notarile e assisterà alla riunione, come tutti gli altri partecipanti, mediante il mezzo di telecomunicazione prescelto, dando atto dell'intero procedimento decisionale sulla base di quanto percepito tramite lo stesso.
Ciò che conta, in definitiva, è che il notaio o il segretario collegati da remoto possano seguire l'assemblea per poterne redigere il relativo verbale.
La massima 200 del Consiglio Notarile di Milano si spinge tuttavia ancora oltre e ammette che, quantomeno in presenza di una clausola statutaria che consenta genericamente l'intervento in assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, l'avviso di convocazione possa stabilire che l'assemblea si tenga esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, senza quindi indicare un luogo fisico di svolgimento della riunione.
Il luogo della riunione sarà virtuale è sarà la piattaforma informatica prescelta per l'intervento in assemblea.
La materia in esame è ancora discussa e resta in ogni caso impregiudicata per le società la possibilità di regolamentarla in modo restrittivo nello statuto, prevedendo ad esempio espressamente che presidente e notaio debbano trovarsi nello stesso luogo fisico, o precludendo la possibilità di riunioni esclusivamente virtuali.
Art. 2370 c.c.
Come specificato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea, la Società ha previsto di avvalersi della facoltà espressamente contemplata dall'art. 106, comma 4, del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 (convertito con modificazioni dalla Legge 24 aprile 2020 e la cui applicazione è stata prorogata da ultimo con Decreto Legge 29 dicembre 2022, n. 198, convertito con modificazioni dalla Legge 24 febbraio 2023, n. 14) stabilendo che l'intervento in Assemblea da parte degli aventi diritto possa avvenire esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998, al quale possono essere anche conferite deleghe/sub-deleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D. Lgs. n. 58/1998. Si ricorda inoltre quanto previsto nell'avviso di convocazione circa la possibilità di presentare proposte individuali di deliberazione e domande pre-assembleari e relativa pubblicazione da parte della Società prima dell'Assemblea. Fermo quanto precede, con riferimento alla richiesta di votare l'azione sociale di responsabilità nei confronti del Consiglio di Amministrazione (che non è all'ordine del giorno dell'Assemblea), la stessa si ritiene inammissibile non ricorrendo i presupposti previsti dalla Legge.
3) I certificatori di bilancio fanno anche una consulenza fiscale ?
No.
4) Esiste un conto del Presidente ? di quale ammontare e' stato ? per cosa viene utilizzato?
Non esiste un conto del Presidente.
5) Avete avuto attacchi ai dati con richiesta di riscatti dagli hacker ? No.
Circa 1.500.000 Euro (NE - firewall e licenze collaudati nel 2022) + Circa 800.000 Euro (N&SOC - parte capex del Progetto SOC sui 3 anni di contratto) + Circa 1.200.000 Euro (IT - Sicurezza IT PC0029 1.055.000 Euro nel 2022 + Conformità GPDR PC0034 122.000 Euro nel 2022 + Disaster Recovery PC0038 35.000 Euro nel $2022$ ).
7) Avete un programma di incentivazione e retribuzione delle idee ?
La Società ha configurato il Premio «Call for Innovation" riservato ai neo-assunti, possono rivolgere e/o rappresentare al Management idee/proposte innovative strutturate, valutate da una commissione interna e premiabili con ore di permesso retribuite.
Oltre alle previsioni in materia di prevenzione della corruzione contenute direttamente nel Modello ex D. Lgs. n. 231/2001, la Società ha adottato una specifica Policy Anti-Corruzione con misure, integrative di quest'ultimo, volte a definire e mantenere un sistema di controllo interno e gestione dei rischi e di prevenzione anche dei fenomeni di corruzione quali contemplati dalla Legge n. 190/2012; allo stato non è stata adottata la certificazione ISO 37001.
La domanda non è pertinente rispetto alle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea.
Rai Way non effettua nessuna operazione di PING-PONG su proprie azioni.
La domanda non è pertinente rispetto alle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea.
13) Avete intenzione di realizzare iniziative in favore degli azionisti come i centri medici realizzati dalla BANCA D'ALBA ?
No.
TIR: TASSO INTERNO DI REDDITIVITA' MEDIO e WACC = TASSO INTERESSI 14) PASSIVI MEDIO PONDERATO ?
Per la redditività e il Wacc si rinvia alla Relazione Finanziaria Annuale relativa all'esercizio 2022.
15) AVETE INTENZIONE DI CERTIFICARVI BENEFIT CORPORATION ed ISO 37001? Allo stato non è previsto.
16) Avete intenzione di fare le assemblee anche via internet ?
Allo stato non è previsto.
Non sono stati utilizzati fondi europei per la formazione.
In coerenza con le linee strategiche definite nel Piano Industriale 2020-2023, considerando le caratteristiche dei mercati di riferimento, gli obiettivi di scala dimensionale e diversificazione e la flessibilità finanziaria di cui si dispone, la crescita per linee esterna è tra i potenziali driver di sviluppo societario. Ogni opportunità dovrà comunque soddisfare criteri strategici, operativi e finanziari che ne determinano la creazione di valore per gli azionisti.
19) Il gruppo ha cc in paesi ad alto rischio extra euro ?
No.
20) Avete intenzione di trasferire la sede legale in Olanda e quella fiscale in GB ?se lo avete fatto come pensate di comportarvi con l'uscita della GB dall'EU ?
Non vi è alcun progetto in tal senso.
21) Avete intenzione di proporre le modifiche statutarie che raddoppiano il voto ? Non vi è alcun progetto in merito.
22) Avete call center all'estero ? se si dove, con quanti lavoratori, di chi e' la proprietà?
No.
Rai Way aderisce al sistema associativo Confindustria mediante l'iscrizione alla territoriale Unindustria (Roma e Lazio) e all'associazione di categoria Asstel; il costo complessivo è di ca. 36 mila euro su base annua.
Nel corso del 2022 le Linee Finanziarie d'indebitamento di cui l'azienda è dotata sono passate da un utilizzo di 62 M€ a 101 M€. L'analisi della variazione dell'indebitamento è esposta nel documento "Presentazione risultati 2022FY" disponibile in forma integrale, nella sezione "Investor Relations - Presentazioni" del sito internet della Società.
La Società ha ottenuto nel 2022 incentivi per la produzione di energia elettrica per l'impianto fotovoltaico di Trapani Paceco pari a Euro 268 mila.
L'Organismo di Vigilanza è attualmente composto da: Alberto De Nigro, professionista esterno, in qualità di Presidente, Enrico Mezzetti, professionista esterno, e Maria Cristina Brotzu, Responsabile Audit della Società.
Per quanto riguarda il costo dell'Organismo, è stato riconosciuto al Presidente e all'altro membro esterno alla Società, un compenso complessivo di ca. Euro 40.000 su base annua oltre gli oneri di legge.
27) Ouanto costa la sponsorizzazione il Meeting di Rimini di Cl ed EXPO 2015 o altre? Per cosa e per quanto ?
La Società non ha effettuato sponsorizzazioni.
POTETE FORNIRMI L'ELENCO DEI VERSAMENTI e dei crediti AI PARTITI, ALLE 28) FONDAZIONI POLITICHE, AI POLITICI ITALIANI ED ESTERI?
La Società non finanzia partiti politici né interlocutori politici in Italia o all'estero.
No. In azienda non sono prodotti rifiuti tossici.
QUAL'E' STATO l'investimento nei titoli di stato, GDO, TITOLI STRUTTURATI ? 30) Non vi sono stati investimenti.
Il servizio è stato svolto dalla società Computershare S.p.A.. Il relativo compenso, in linea con l'anno precedente, è ricompreso nei costi indicati, in forma aggregata, alla nota n. 9 (voce Costi per servizi) della Nota Integrativa del Bilancio relativo all'esercizio 2022.
La politica di Rai Way si connota per l'impegno nella crescita, nell'arricchimento professionale e delle competenze tecniche e manageriali del proprio personale. Nel quadro dell'evoluzione dello scenario economico e di business, la strategia di focalizzazione sulla generazione di valore rappresenta il criterio guida per rafforzare la competitività dell'impresa attraverso coerenti processi di efficientamento. In questo contesto, le valutazioni sugli interventi in materia di costo del lavoro sono effettuate secondo razionali di generazione di valore ed efficientamento, in coerenza con le best practices di mercato e gli obiettivi di Piano industriale. Nella cornice indicata, Rai Way ha adottato - con l'obiettivo di favorire processi di ricambio intergenerazionale e potenziamento delle competenze interne in coerenza con lo sviluppo del business con consequenti immissioni da percorsi selettivi definiti - iniziative per consentire uscite su
base volontaria incentivate, basate su trattative individuali, in presenza delle compatibilità organizzative.
33) C'e' un impegno di riacquisto di prodotti da clienti dopo un certo tempo ? come viene contabilizzato ?
Non risulta alcun impegno di riacquisto.
Gli amministratori attuali e del passato sono indagati per reati ambientali, 34) RICICLAGGIO, AUTORICLAGGIO O ALTRI che riguardano la società ? CON QUALI POSSIBILI DANNI ALLA SOCIETA' ?
Non risulta vi siano tali indagini.
Ragioni e modalità di calcolo dell'indennità di fine mandato degli amministratori. 35) Nel corso del 2022 non è stato stipulato alcun accordo che preveda la corresponsione di indennità, anche di natura assicurativa, in caso di scioglimento anticipato del
rapporto con gli Amministratori, i Sindaci, o i Dirigenti con Responsabilità Strategica.
Per informazioni in merito a previsioni inerenti ad eventuali accordi, si invita a consultare la "Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti", disponibile, tra l'altro, nella sezione "Governance - Assemblea degli azionisti - Assemblea Ordinaria 2023" del sito internet www.raiway.it.
36) Chi fa la valutazione degli immobili? Quanti anni dura l'incarico ?
Ad oggi, non vi è alcun contratto di fornitura di tale servizio con società o professionisti. Le valutazioni immobiliari vengono effettuate caso per caso, partendo da una stima elaborata dagli uffici competenti per poi essere successivamente, se del caso, sottoposta alla valutazione di una società/un professionista esterni. Per quanto riguarda i valori di bilancio, gli immobili sono iscritti al prezzo d'acquisto al netto della relativa quota di ammortamento. Si rimanda al documento di bilancio d'esercizio 2022 per ulteriori dettagli.
37) Esiste una assicurazione D&O (garanzie offerte importi e sinistri coperti, soggetti attualmente coperti, quando é stata deliberata e da che organo,
componente di fringe-benefit associato, con quale broker é stata stipulata e quali compagnie la sottoscrivono, scadenza ed effetto scissione su polizza) e quanto ci costa ?
Per l'esercizio 2022 si segnalano le polizze D&O (Directors & Officers) con le seguenti controparti: QBE Europe SA, Unipolsai Assicurazioni, HDI Global Speciality, Generali Italia Spa. I termini e le condizioni sono quelli standard della prassi di mercato.
I soggetti coperti dalla polizza sono i membri del Consiglio di Amministrazione; Collegio Sindacale, dell'Organismo di Vigilanza, i dirigenti e i dipendenti con responsabilità significative. Il costo per la Società è allineato ai migliori standard di mercato.
Non sono stati effettuati prestiti obbligazionari per cui non sono state attivate polizze a loro supporto.
39) Quali sono gli importi per assicurazioni non finanziarie e previdenziali (differenziati per macroarea, differenziati per stabilimento industriale, quale struttura interna delibera e gestisce le polizze, broker utilizzato e compagnie)?
Tutte le polizze sono sottoscritte con primarie compagnie di assicurazione nazionali ed internazionali. Relativamente al 2022, si evidenzia la presenza di polizze a copertura della responsabilità civile terzi e professionale, polizze vita per dirigenti, a protezione degli asset aziendali, a copertura infortuni dei dipendenti e dirigenti, polizze assicurative su automezzi di proprietà.
VORREI SAPERE Quale é l'utilizzo della liquidità (composizione ed evoluzione 40) mensile, tassi attivi, tipologia strumenti, rischi di controparte, reddito finanziario ottenuto, politica di gestione, ragioni dell'incomprimibilità, quota destinata al TFR e quali vincoli, giuridico operativi, esistono sulla liquidità)
Al 31/12/2022 la liquidità espressa in bilancio è interamente disponibile nei conti correnti aziendali e nel corso dell'anno è stata utilizzata al fine di soddisfare il fabbisogno operativo tenuto anche conto della ciclicità mensile dei flussi di entrata ed uscita. I tassi attivi percepiti sono in linea con le migliori condizioni offerte dal mercato.
VORREI SAPERE QUALI SONO GLI INVESTIMENTI PREVISTI PER LE ENERGIE 41) RINNOVABILI, COME VERRANNO FINANZIATI ED IN QUANTO TEMPO SARANNO RECUPERATI TALI INVESTIMENTI.
La Società ha confermato, anche tramite il proprio Piano di Sostenibilità, il forte impegno sulle tematiche ambientali, soprattutto in riferimento alla riduzione dei consumi energetici e del ricorso a fonti energetiche non rinnovabili. In particolare, la Società ha confermato il mantenimento dell'obiettivo di acquisto del 100% dell'energia utilizzata da fonti rinnovabili (target già raggiunto nel 2020 e confermato anche nel
2022). Sono in corso iniziative di predisposizione di studi di fattibilità per la realizzazione di impianti fotovoltaici su alcune aree di proprietà della Società al fine di contribuire in maniera indiretta al fabbisogno energetico per il funzionamento della rete.
42) Vi $e'$ stata retrocessione $in$ Italia/estero di investimenti pubblicitari/sponsorizzazioni ?
No.
$\kappa_{\rm c}$
$\begin{array}{c} \mathbf{v} = \mathbf{v} \ \mathbf{v} = \mathbf{v} \end{array}$
43) Come viene rispettata la normativa sul lavoro dei minori ?
Non vengono impiegati minori in Rai Way.
44) E' fatta o e' prevista la certificazione etica SA8000 ENAS ?
Attualmente no.
45) Finanziamo l'industria degli armamenti ?
No.
46) vorrei conoscere POSIZIONE FINANZIARIA NETTA DI GRUPPO ALLA DATA DELL'ASSEMBLEA CON TASSI MEDI ATTIVI E PASSIVI STORICI.
Per la posizione finanziaria al 31 marzo 2023 della Società si rinvia alla presentazione dei risultati del primo trimestre 2023 che sarà resa disponibile, a valle dell'approvazione dei risultati stessi a tale ultima data, da parte del Consiglio di Amministrazione, sul sito della Società www.raiway.it.
Per quanto riguarda i tassi storici essi sono allineati alle condizioni di mercato; si rimanda al paragrafo "Attività e passività finanziarie correnti e non correnti" del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2022.
Non sono state comminate alla Società sanzioni/multe da parte di Consob, o di altra Authority di controllo, né di Borsa Italiana.
La Società paga regolarmente le imposte alle scadenze dovute e non risultano imposte esigibili non pagate. Per quanto riguarda il debito relativo alle imposte ancora non esigibili si rinvia alla nota integrativa del bilancio d'esercizio 2022.
La Società non possiede partecipazioni in altre società.
La Società non detiene titoli quotati in Borsa ad esclusione delle azioni proprie.
51) vorrei conoscere da inizio anno ad oggi L'ANDAMENTO DEL FATTURATO per settore.
Per quanto riguarda il fatturato al 31 marzo 2023 si rinvia alla presentazione dei risultati del primo trimestre 2023 che sarà resa disponibile, a valle dell'approvazione dei risultati a tale ultima data, da parte del Consiglio di Amministrazione, sul sito della Società www.raiway.it.
52) vorrei conoscere ad oggi TRADING SU AZIONI PROPRIE E DEL GRUPPO EFFETTUATO ANCHE PER INTERPOSTA SOCIETA' O PERSONA SENSI ART.18 DRP.30/86 IN PARTICOLARE SE E' STATO FATTO ANCHE SU AZIONI D'ALTRE SOCIETA', CON INTESTAZIONE A BANCA ESTERA NON TENUTA A RIVELARE ALLA CONSOB IL NOME DEL PROPRIETARIO, CON RIPORTI SUI TITOLI IN PORTAFOGLIO PER UN VALORE SIMBOLICO, CON AZIONI IN PORTAGE.
Nel corso del 2022 non è stato effettuato alcun trading.
53) vorrei conoscere PREZZO DI ACQUISTO AZIONI PROPRIE E DATA DI OGNI LOTTO, E SCOSTAMENTO % DAL PREZZO DI BORSA
Nel corso del 2022 non è stato effettuato alcun trading.
54) vorrei conoscere NOMINATIVO DEI PRIMI 20 AZIONISTI PRESENTI IN SALA CON LE RELATIVE % DI POSSESSO, DEI RAPPRESENTANTI CON LA SPECIFICA DEL TIPO DI PROCURA O DELEGA.
Ferma restando la prevista partecipazione degli azionisti all'Assemblea per il solo tramite del Rappresentante Designato, le informazioni relative agli azionisti così partecipanti all'Assemblea stessa saranno riportate in allegato al verbale assembleare (che sarà pubblicato nei termini e con le modalità previste dalle disposizioni vigenti).
55) vorrei conoscere in particolare quali sono i fondi pensione azionisti e per quale quota ?
Vedasi risposta precedente.
56) vorrei conoscere IL NOMINATIVO DEI GIORNALISTI PRESENTI IN SALA O CHE SEGUONO L'ASSEMBLEA ATTRAVERSO IL CIRCUITO CHIUSO DELLE TESTATE CHE RAPPRESENTANO E SE FRA ESSI VE NE SONO CHE HANNO RAPPORTI DI CONSULENZA DIRETTA ED INDIRETTA CON SOCIETA' DEL GRUPPO ANCHE CONTROLLATE e se comunque hanno ricevuto denaro o benefit direttamente o
indirettamente da società controllate, collegate, controllanti. Qualora si risponda con "non e' pertinente", denuncio il fatto al collegio sindacale ai sensi dell'art.2408 cc.
In considerazione delle particolari modalità di svolgimento dell'Assemblea - come consentite ai sensi dell'art. 106 comma 4 del decreto legge n. 18/2020 convertito con modificazioni dalla Legge n. 27/2020 e la cui applicazione è stata da ultimo prorogata come indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea stessa - non è prevista la presenza di giornalisti all'Assemblea, nemmeno tramite collegamento a circuito chiuso.
57) vorrei conoscere Come sono suddivise le spese pubblicitarie per gruppo editoriale, per valutare l'indice d'indipendenza ? VI SONO STATI VERSAMENTI A GIORNALI O TESTATE GIORNALISTICHE ED INTERNET PER STUDI E CONSULENZE?
La Società ha sostenuto solo costi per servizi di pubblicazione di bandi di gara e per gli avvisi obbligatori ai sensi di legge; la Società non ha effettuato versamenti a giornali o testate giornalistiche per studi e consulenze.
58) vorrei conoscere IL NUMERO DEI SOCI ISCRITTI A LIBRO SOCI, E LORO SUDDIVISIONE IN BASE A FASCE SIGNIFICATIVE DI POSSESSO AZIONARIO, E FRA RESIDENTI IN ITALIA ED ALL'ESTERO
Da Libro Soci aggiornato, e tenuto conto che la Società detiene n. 3.625.356 azioni proprie, il numero degli Azionisti iscritti è: 6.641, titolari complessivamente di n. 268.374.644 azioni ordinarie così suddivise:
Italia: 6.250 azionisti per 209.710.574 azioni
Estero: 391 azionisti per 58.664.070 azioni
| CLASSE | DA | Α | AZIONISTI ORDINARIE | |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 | 2.124 | 309.664 | ||
| 1001 | 100,000 | 4.284 | 9.579.469 | |
| 100.001 9.999.999.999 233 | 258.485.511 | |||
| TOTALE | 6.641 | 268.374.644 |
59) vorrei conoscere SONO ESISTITI NELL'AMBITO DEL GRUPPO E DELLA CONTROLLANTE E O COLLEGATE DIRETTE O INDIRETTE RAPPORTI DI CONSULENZA CON IL COLLEGIO SINDACALE E SOCIETA' DI REVISIONE O SUA CONTROLLANTE. A QUANTO SONO AMMONTATI I RIMBORSI SPESE PER ENTRAMBI?
Con riferimento alla Società, nell'esercizio 2022, non vi sono costi relativi a rapporti di consulenza con il Collegio Sindacale; con la società di revisione sono stati sostenuti costi così come illustrato nel documento di bilancio (par. Costi per servizi - nota 9). Si precisa che nel 2022 non sono stati liquidati rimborsi spese per i Sindaci della Società mentre per la società di revisione i rimborsi relativi alle spese per attività di revisione sono stati pari a c.a. euro 8 mila.
60) vorrei conoscere se VI SONO STATI RAPPORTI DI FINANZIAMENTO DIRETTO O INDIRETTO DI SINDACATI, PARTITI O MOVIMENTI FONDAZIONI POLITICHE (come ad esempio Italiani nel mondo), FONDAZIONI ED ASSOCIAZIONI DI CONSUMATORI E/O AZIONISTI NAZIONALI O INTERNAZIONALI NELL'AMBITO DEL GRUPPO ANCHE ATTRAVERSO IL FINANZIAMENTO DI INIZIATIVE SPECIFICHE RICHIESTE DIRETTAMENTE ?
La Società non ha posto in essere rapporti di finanziamento nei confronti dei soggetti citati. Per quanto riguarda le erogazioni liberali si rinvia alla risposta alla domanda 68.
Rai Way opera nel rispetto, oltre che delle applicabili disposizioni normative, dei principi etici e dei protocolli comportamentali e di controllo previsti nel Codice Etico adottato dalla Società, nel Modello di organizzazione gestione e controllo ex D.Lgs 231/2001 e nella Policy Anti-Corruzione adottati dalla Società (al cui rispetto sono chiamati anche fornitori e collaboratori terzi).
Ciò posto, non sono state pagate tangenti o elargite altre forme di utilità da fornitori.
Non esiste alcuna retrocessione.
Fermo restando quanto indicato nella risposta alla domanda 61 si evidenzia che la Società non ha pagato tangenti.
Si precisa che Rai Way incassa esclusivamente a fronte di fatture regolarmente emesse dalla stessa per i servizi prestati a Rai e agli altri clienti alle condizioni indicate nei contratti/convenzioni in essere. Non si è quindi incassato in nero.
La risposta è certamente negativa per la Società e per quanto ad essa noto.
66) vorrei conoscere se Vi sono dei dirigenti e/o amministratori che hanno interessenze in società' fornitrici ? AMMINISTRATORI O DIRIGENTI POSSIEDONO DIRETTAMENTE O INDIRETTAMENTE QUOTE DI SOCIETA' FORNITRICI ?
Non sono state rese note o risultano interessenze o quote.
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67) quanto hanno guadagnato gli amministratori personalmente nelle operazioni straordinarie?
Non si segnala alcun guadagno da parte di amministratori con riferimento ad operazioni straordinarie, peraltro non intervenute nel corso dell'esercizio 2022.
68) vorrei conoscere se TOTALE EROGAZIONI LIBERALI DEL GRUPPO E PER COSA ED A CHI?
Nel 2022 è stata erogata una liberalità per Euro 2.922,00 a favore di un'associazione ONLUS.
69) vorrei conoscere se CI SONO GIUDICI FRA CONSULENTI DIRETTI ED INDIRETTI DEL GRUPPO quali sono stati i magistrati che hanno composto collegi arbitrarli e qual'e' stato il loro compenso e come si chiamano ?
La Società non ha rapporti consulenziali con Magistrati. Negli unici due procedimenti arbitrali affrontati da Rai Way (come soggetto passivo) gli arbitri nominati erano avvocati.
70) vorrei conoscere se Vi sono cause in corso con varie antitrust ?
Non vi sono procedimenti giudiziali in corso con Autorità Antitrust.
71) vorrei conoscere se VI SONO CAUSE PENALI IN CORSO con indagini sui membri attuali e del passato del cda e o collegio sindacale per fatti che riguardano la società.
Non vi sono cause penali in corso con le caratteristiche indicate.
72) vorrei conoscere se a quanto ammontano i BOND emessi e con quale banca (CREDIT SUISSE FIRST BOSTON, GOLDMAN SACHS, MONGAN STANLEY E CITIGROUP, JP MORGAN, MERRILL LYNCH, BANK OF AMERICA, LEHMAN BROTHERS, DEUTSCHE BANK, BARCLAYS BANK, CANADIA IMPERIAL BANK OF COMMERCE -CIBC) Nel corso del 2022 non è stato effettuato alcun investimento.
73) vorrei conoscere DETTAGLIO COSTO DEL VENDUTO per ciascun settore.
La Società ha identificato un solo settore operativo e l'informativa gestionale che è predisposta considera l'attività d'impresa svolta da Rai Way come un insieme indistinto; conseguentemente anche in bilancio non è presentata alcuna informativa
per settore operativo ai sensi dell'IFRS 8. Si rinvia pertanto alle note del Bilancio di esercizio relative ai costi.
La Società, per il 2022, non ha effettuato acquisizioni e cessioni di partecipazioni. Con riferimento agli altri profili indicati, ad oggi non sono stati necessari interventi di risanamento ambientale in quanto le attività che potrebbero avere un impatto negativo sull'ambiente sono costantemente monitorate.
Fermo restando quanto sopra sono comunque previsti investimenti volti ad un ulteriore miglioramento con riferimento in particolare a:
Si rinvia alla Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, disponibile, tra l'altro nella sezione "Governance -Assemblea degli Azionisti - Assemblea Ordinaria 2023/Documenti" del sito internet www.raiway.it.
b. QUANTO SONO VARIATI MEDIAMENTE NELL'ULTIMO ANNO GLI STIPENDI DEI MANAGERS e degli a.d illuminati, rispetto a quello DEGLI IMPIEGATI E DEGLI OPERAI ?
Gli stipendi del personale a tempo indeterminato (managers, tecnici, impiegati e operai) nel 2022 rispetto al 2021 hanno registrato le seguenti variazioni:
| DIRIGENTI | $-2,71\%$ |
|---|---|
| QUADRI | $+ 0,67\%$ |
| IMP/TEC/OP | $+1,63%$ . |
c. vorrei conoscere RAPPORTO FRA COSTO MEDIO DEI DIRIGENTI/E NON.
Rai Way
Il rapporto tra costo medio dei dirigenti e costo medio del restante personale a tempo indeterminato nel 2022 è pari al 3,15.
d. vorrei conoscere NUMERO DEI DIPENDENTI SUDDIVISI PER CATEGORIA, CI SONO STATE CAUSE PER MOBBING, PER ISTIGAZIONE AL SUICIDIO, INCIDENTI SUL LAVORO e con quali esiti ? PERSONALMENTE NON POSSO ACCETTARE IL DOGMA DELLA RIDUZIONE ASSOLUTA DEL PERSONALE
Al 31 dicembre 2022 il numero dei dipendenti, suddiviso per categoria, è il seguente: dirigenti 25, quadri 169, tecnici/impiegati 361, operai 6; alle suddette unità ne vanno aggiunte 23 con contratto a tempo determinato, per una complessiva forza lavoro pari a 584 unità. Alla chiusura dell'esercizio 2022 non risultano cause per istigazione al suicidio né cause per mobbing.
Nel 2022 si sono registrati 5 infortuni.
e. Quanti sono stati i dipendenti inviati in mobilità pre pensionamento e con quale età media
Nel corso del 2022 Rai Way ha ritenuto di proseguire un percorso di uscita anticipata su base volontaria basato su trattative individuali, che ha interessato due risorse con età media di circa 64,5 anni.
No.
77) vorrei conoscere in quali settori si sono ridotti maggiormente i costi, esclusi i vs stipendi che sono in costante rapido aumento.
Rai Way ha costantemente incentivato politiche di cost saving che hanno consentito una progressiva e costante riduzione dei costi.
Nel 2022, i costi del personale sono pari a Euro 43,7 milioni, in riduzione rispetto al 2021 di Euro 1,3 milioni. Per quanto riguarda gli altri costi operativi - che includono materiali di consumo e merci, costi per servizi e altri costi al netto degli oneri non ricorrenti - il consuntivo al 31 dicembre 2022 è pari a Euro 51,2 milioni in aumento di Euro 8,7 milioni rispetto al periodo precedente. L'incremento dei costi è dovuto principalmente al trend in crescita dei costi per l'energia elettrica (in crescita di Euro 8,5 milioni), per effetto dell'aumento del prezzo della componente materia prima energia, parzialmente assorbito dalla riduzione dei consumi derivanti dall'utilizzo di
nuovi apparati più efficienti, dalle agevolazioni sulle componenti tariffarie legate agli oneri generali di sistema e dal credito d'imposta a favore delle imprese non energivore.
Escludendo l'energia elettrica, gli altri costi sono sostanzialmente in linea con quelli consuntivati nell'anno precedente. Per completezza sulla variazione degli stipendi si rinvia alla risposta alla domanda 75b.
78) vorrei conoscere. VI SONO SOCIETA' DI FATTO CONTROLLATE (SENSI C.C) MA NON INDICATE NEL BILANCIO CONSOLIDATO ?
Non sussistono società di fatto controllate.
79) vorrei conoscere. CHI SONO I FORNITORI DI GAS DEL GRUPPO QUAL'E' IL PREZZO MEDIO.
Di seguito i fornitori di gas della Società nel 2022:
Il prezzo medio della fornitura di gas nel 2022 è stato pari a circa 0,88 Euro per metro cubo.
80) vorrei conoscere se sono consulenti ed a quanto ammontano le consulenze pagate a società facenti capo al dr. Bragiotti, Erede, Trevisan e Berger ?
La Società non ha rapporti di consulenza con società facenti capo ai soggetti indicati.
Rai Way è membro di settore dell'ITU (International Telecommunication Union), è Socio Effettivo CEI (Comitato Elettrotecnico Italiano) tramite Rai e Socio Aderente CEI in linea diretta.
Se la domanda si riferisce all'Assemblea convocata per il 27 aprile 2023, i costi relativi sono pari a circa 45 mila euro ed includono in particolare, servizi inerenti alla gestione e tenuta dell'Assemblea, l'intervento notarile, gli avvisi di stampa.
Si precisa che i costi sostenuti nel 2022 per valori bollati ammontano a circa Euro 29 mila.
Presso la Società non sono stati prodotti rifiuti tossici; i rifiuti prodotti nelle attività manutentive vengono gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente.
Nelle attività manutentive affidate a società esterne viene verificata la corretta gestione delle attività di smaltimento richiedendo evidenza della corretta tracciatura del processo di smaltimento.
Nelle attività manutentive interne lo smaltimento avviene utilizzando società di smaltimento in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie all'espletamento dell'attività e il processo è governato sia in fase di affidamento che in fase di esecuzione.
L'auto aziendale costituisce un beneficio non monetario riconosciuto ai Dirigenti della Società nell'ambito della disciplina prevista dagli accordi integrativi in materia.
I componenti del Consiglio di Amministrazione beneficiano dell'auto aziendale solo qualora rivestano la qualifica di dirigenti della Società; l'Amministratore Delegato ne beneficia in funzione della sua posizione dirigenziale presso Rai Way in qualità di Direttore Generale.
L'auto prescelta dall'Amministratore Delegato e Direttore Generale, che come detto ne beneficia in virtù del rapporto di lavoro subordinato con qualifica dirigenziale, (modello BMW X4 XDrive 30i) è ricompresa tra quelle previste nel catalogo di riferimento, adottato a seguito di indagine di mercato. L'onere sostenuto da Rai Way per l'Amministratore Delegato e Direttore Generale nel periodo temporale 1/1/2022 -31/12/2022 per il benefit auto, come dettaglio nei benefit riportati nella Relazione in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, è pari ad euro 3.779,16 (314,93 euro mensili).
Per maggiori dettagli si rinvia alla Seconda Sezione ed alla Tabella 1 della Relazione in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, disponibile in forma integrale, tra l'altro, nella sezione "Governance - Assemblea degli Azionisti- Assemblea Ordinaria 2023" del sito internet www.raiway.it.
Dettaglio per utilizzatore dei costi per uso o noleggio di elicotteri ed aerei 86) Quanti sono gli elicotteri utilizzati di che marca e con quale costo orario ed utilizzati da chi?
se le risposte sono " Le altre domande non sono pertinenti rispetto ai punti all'ordine del giorno " denuncio tale reticenza al collegio sindacale ai sensi dell'art.2408 cc.
La Società non possiede elicotteri ed aerei aziendali.
Al 31 dicembre 2022, i crediti commerciali scaduti oltre i 90 giorni ammontano a 5,0 milioni di euro, in diminuzione rispetto al 31 dicembre 2021 a fronte di un fondo svalutazione crediti pari a 3,0 milioni di euro. Si segnala che al momento non vi sono particolari rischi connessi alla mancata esigibilità dei crediti da parte dei principali clienti del portafoglio Rai Way.
La seguente tabella fornisce una ripartizione dei crediti commerciali al 31 dicembre 2022 e 2021, raggruppati per scaduto, al netto del fondo svalutazione crediti.
| Esercizio chiuso al 31 dicembre | |||
|---|---|---|---|
| (in migliaia di Euro) | 2022 | 2021 | |
| A scadere | 59.820 | 58,980 | |
| Scaduti da 0-30 giorni | 880 | 562 | |
| Scaduti da 31-60 giorni | 50 | 22 | |
| Scaduti da 61-90 giorni | 449 | 40 | |
| Scaduti da più di 90 giorni | 5.023 | 8.212 | |
| Totale Crediti commerciali | 66.222 | 67.816 |
Si precisa che i crediti commerciali hanno tutti scadenza entro i 12 mesi.
CI SONO STATI CONTRIBUTI A SINDACATI E O SINDACALISTI SE SI A CHI A 88) CHE TITOLO E DI QUANTO ?
No.
La Società non ha effettuato cessioni dei propri crediti.
90) C'e' il preposto per il voto per delega e quanto costa? Se la risposta e' :
"Il relativo costo non è specificamente enucleabile in quanto rientra in un più ampio insieme di attività correlate all'assemblea degli azionisti." Oltre ad indicare gravi mancanze nel sistema di controllo, la denuncio al collegio sindacale ai sensi dell'art.2408 cc.
In considerazione che l'intervento in Assemblea da parte degli aventi diritto può avvenire esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 e che a quest'ultimo possono essere anche conferite deleghe/sub-deleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D. Lgs. n. 58/1998, è previsto il riconoscimento a Computershare S.p.A. per attività inerenti e correlate a tale ruolo di un importo lordo di Euro 7.000 oltre ad IVA.
A quanto ammontano gli investimenti in titoli pubblici ? 91)
La Società non ha investimenti del tipo menzionato.
La Società non ha debiti scaduti nei confronti degli Istituti previdenziali e dell'Erario.
Sulla base della disciplina contenuta nel TUIR (DPR 917/86, art. 117 e seguenti) e per effetto delle disposizioni contenute nell'art. 11, comma 4 del Decreto Ministeriale del 9 giugno 2004 successivamente modificato dal Decreto Ministeriale del 1 marzo 2018 che reca le disposizioni di attuazione per l'applicazione di quelle contenute negli articoli da 117 a 128 del Testo Unico delle Imposte sul Reddito, Rai Way applica il regime di tassazione di Gruppo, disciplinato dall'accordo relativo all'esercizio congiunto con Rai dell'opzione per il Consolidato Fiscale Nazionale. Tale accordo con il quale sono regolati tutti i reciproci obblighi e responsabilità tra la controllante e la Società ha efficacia per i periodi di imposta 2022-2023-2024 con tacito rinnovo.
Quanto e' il margine di contribuzione dello scorso esercizio ? 94)
Data la peculiarità del business della Società e la struttura dei costi, il margine di contribuzione si può assimilare all'EBITDA. Si rinvia pertanto alla Relazione sulla gestione relativa all'esercizio 2022 per dettagli.
in relazione agli uffici amministrativi interni della società (che dovrebbero 95) essere quelli che forniscono la documentazione ed il supporto tanto agli organi di amministrazione e controllo della società (in primis Collegio Sindacale o OdC 231/2001) quanto alla società di revisione ed eventualmente a Consob e/o altre Authorities, vorrei sapere:
in quali settori / sezioni sia strutturato (ad esempio, per ufficio fatture attive: clienti corporate / clienti privati, per ufficio fatture passive: fornitori utenze gas luce telefono / fornitori automezzi / fornitori immobili / fornitori professionisti, ufficio contabilità analitica / controlling, ecc, ufficio controlli interni, ufficio del personale, ufficio incassi e/o pagamenti, ufficio antiriciclaggio,
ufficio affari societari, ufficio relazioni con investitori istituzionali, relazioni con piccoli azionisti, ecc.)
Si rinvia all'assetto organizzativo pubblicato sul sito internet www.raiway.it nella sezione "Chi siamo" per evidenze sui complessivi presidi Societari di Staff. In particolare, il presidio della "supervisione delle attività amministrative e finanziarie (contabilità generale, contabilità clienti e fornitori (...)" nonché della "gestione dei rapporti con il Collegio Sindacale e società di revisione" è affidato alla Responsabilità della Struttura "Administration, Finance, Risk & Control" facente capo al "Chief Financial Officer".
quanto personale è normalmente impiegato in ogni settore / sezione; Al 31 dicembre 2022 erano 276 le risorse inquadrate nei complessivi presidi Societari di Staff. Di queste, 22 erano le risorse inquadrate in "Administration, Finance, Risk & Control".
quale sia la tempistica normale per le registrazioni contabili
I tempi adottati per le registrazioni contabili consentono il rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente
come siano strutturati (c'è un capoufficio / un team leader / un referente per ogni singolo settore / singola sezione?); [HRO]
Il complessivo assetto organizzativo Societario è disponibile sul sito internet www.raiway.it nella sezione "Chi siamo". In linea generale ogni Struttura aziendale è affidata alla responsabilità di un Manager a cui fa capo, con vari livelli di responsabilità, un Team composto da altri Dirigenti e/o Quadri e da un numero di risorse congrue all'esercizio delle attività di competenza.
a chi riportano i singoli settori / le singole sezioni (al CEO, al CFO, al Presidente, ecc.?).
Si rinvia al complessivo assetto organizzativo Societario disponibile sul sito internet www.raiway.it nella sezione "Chi siamo".
ed in altre parole ... possiamo stare tranquilli:
che le registrazioni contabili avvengano tempestivamente e nel modo corretto?
Si rinvia a quanto risposto nel precedente punto.
che vengano tempestivamente pagate le fatture giuste e che vengano monitorati gli incassi delle fatture che emettiamo?
La Società provvede a pagare con regolarità le fatture ricevute dai fornitori nel rispetto delle disposizioni contrattuali vigenti. La Società altresì provvede costantemente a monitorare gli incassi ottenuti dai clienti.
che siamo in grado di supportare adeguatamente la società di revisione per i controlli di Legge?
$-2.1$
La Società, tramite i suoi uffici amministrativi, supporta costantemente la società di revisione nell'espletamento dell'incarico di revisione legale assegnato.
in caso di pagamenti erronei, ad esempio per duplicazione dei pagamenti, come 96) viene gestita la procedura di recupero?
Pur trattandosi di una fattispecie non frequente, gli uffici amministrativi pongono in essere tutte le opportune procedure finalizzate al relativo recupero.
in caso di mancati incassi, come viene gestita la procedura di recupero crediti? 97) La Società provvede costantemente al monitoraggio dei crediti attraverso azioni di sollecito al pagamento e costituzione in mora dei clienti morosi sino al recupero coattivo del credito stesso.
Quanto si e' speso per attivita' di lobby ? per cosa ? quando? 98) La Società non ha effettuato attività di lobby.
F.ti: Maurizio RASTRELLO
Salvatore MARICONDA, Notaio
Copia conforme all'originale, che si rilascia per uso di parte. Roma, 23 $746610$ 2023 Selutori Mericando Note $\sqrt{x}$ $\widetilde{\circ_N}$ $Ot$ $\ddot{\phantom{a}}$ 1
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