Unidata

Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 24, 2023

MODULO DI DELEGA ( ¹)

per la rappresentanza in Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Unidata S.p.A. (la "Società"), che avrà luogo il giorno 28 novembre 2023, alle ore 10:00, in unica convocazione, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società all'indirizzo www.unidata.it nella sezione "Corporate Governance/Assemblee" nonché per estratto sulla Gazzetta Ufficiale, in data 24 ottobre 2023 (e successive eventuali integrazioni ai sensi dell'art. 126bis, D. Lgs. 58/1998 ("TUF")).

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria convocata per il giorno 28 novembre 2023, in unica convocazione, alle ore 10:00, presso lo Studio Legale Chiomenti in Roma, Via Ventiquattro Maggio, 43, 00187

CON IL PRESENTE MODULO

il/ la sottoscritto/a (nome*) (					2)……………………………………… (cognome* ………………………………………,
nato/a* ………………………………………		il*			………………………………………	e	residente		in
………………………………………	Via		………………………………………,			codice		fiscale*
………………………………………	documento	di	identità	(tipo)	………………………………………				n.
……………………………………… (da allegare in copia),

preso atto del contenuto delle Relazioni sulle materie all'ordine del giorno ed in qualità di ( ³):

[ ]	azionista	di	Unidata	S.p.A.		in	quanto	titolare		di	n.*
	………………………………………			azioni			ISIN………………………………………registrate		nel	conto	titoli	n.
	………………………………………			presso	il	seguente	intermediario	………………………………………
	ABI……………………………………… CAB………………………………………;

[ ]	soggetto	cui	è	attribuito	il	diritto	di	voto	relativamente		a	n.*
				……………………………………… azioni ISIN……………………………………… di Unidata S.p.A. registrate nel
conto		titoli		n.………………………………………					presso	il		seguente

^(*) Campo obbligatorio.

¹ Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega, da rilasciare a persona designata e incaricata dal soggetto legittimato.

² Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

³ Apporre una croce sulla voce che interessa.

intermediario………………………………………		ABI………………………………………
CAB……………………………………… nella sua qualità di* ……………………………………… (		4);

[ ]	soggetto	munito	di	idonei	poteri	di	rappresentanza	di*	( 5)
		………………………………………	con	sede	in*		………………………………………	codice	fiscale*
							……………………………………… in forza di (da allegare in copia), titolare di / soggetto cui è attribuito
il	diritto di	voto nella	sua	qualità di*			………………………………………( 6)	relativamente	a n.*
							………………………… azioni ISIN ……………………………………… di Unidata S.p.A. registrate nel conto titoli
n.		………………………………	presso	il	seguente	intermediario		………………………………………
		ABI………………………………… CAB………………………………………;

DELEGA

il Sig./la Sig.ra, (nome)……………………………………… (cognome) ………………………………………, nato/a
a*…………………………………………	il*……………………………………………………	e	residente
in……………………………………	Via………………………………………,		codice
fiscale*……………………………………… con facoltà (se del caso) ad essere a sua volta sostituito/a dal/la
Sig./Sig.ra (nome) ………………………………………	(cognome) ………………………………………, nato/a a
…………………………………………………………	il …………………………………		e residente
in………………………………………	Via………………………………………,	codice	fiscale
……………………………………… ad intervenire e a rappresentarlo/a

nell'Assemblea.

DATA …………………

FIRMA…………………………………

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto ( ⁷): [ ] viene esercitato dal delegato discrezionalmente ( ⁸)

⁴ Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

⁵ Indicare la denominazione della persona giuridica (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF).

⁶ Eliminare la voce che non interessa e, nel caso di soggetto cui è attribuito il diritto di voto, indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

⁷ Apporre una croce sulla voce che interessa

⁸ Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120, TUF, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega,

[ ] non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

DATA …………………

FIRMA…………………………………

Si ricorda, ai sensi dell'art. 135novies, comma 5, TUF, che "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari"

purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Il regolamento (UE) n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito, "Regolamento") stabilisce alcune norme relative alla protezione e al trattamento dei dati personali.

Il presente documento ("Informativa Privacy") è finalizzato a fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali raccolti con il modello di delega da Lei compilato ("Dati Personali"), che saranno eseguite dalla Società per le finalità di cui al paragrafo 3 della presente Informativa Privacy, in ossequio a quanto richiesto dal Regolamento e dalle altre leggi applicabili in materia di trattamento dei dati personali.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento

Unidata S.p.A., con sede legale in Roma, viale Alexandre Gustave Eiffel n. 100 (il "Titolare del Trattamento"), desidera informarLa/Vi che i dati personali da Lei/Voi forniti saranno trattati ai soli fini di consentire a Unidata S.p.A. la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge. In assenza dei dati richiesti nel modulo di delega non sarà possibile consentire al Delegato la partecipazione all'Assemblea degli Azionisti di Unidata S.p.A.

I Suoi/Vostri dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento e delle disposizioni di cui alla normativa italiana di volta in volta applicabile in materia di protezione dei dati personali. In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti ai sensi del GDPR (tra cui, ad esempio, diritto di accesso, diritto di cancellazione dei dati, diritto di rettifica, diritto di limitazione del trattamento dei dati e diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali) contattando l'Ufficio "Investor Relations" del Titolare del Trattamento, anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica certificata investor\_relator@pec.unidata.it.

2. Responsabile della protezione dei dati

La informiamo che il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali ("DPO") che può essere contatto ai seguenti riferimenti: Dott. Annibale Ranucci – Prynet S.r.l. Viale di Villa Massimo, n. 39 - 00161 Roma E- mail: privacy@unidata.it / dpo@unidata.it

3. Finalità e base giuridica del trattamento - Necessità di fornire i dati personali

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali identificativi (ivi inclusi nome, cognome, codice fiscale, domicilio) e di recapito, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, nel rispetto del Regolamento ed esclusivamente per le seguenti finalità:

• (i) consentire la gestione delle operazioni assembleari e, in particolare, consentire a coloro i quali abbiano il diritto di intervenire in Assemblea l'esercizio del diritto di voto per delega ai sensi dell'art. 135novies del TUF e dell'art. 16 dello Statuto Sociale; e
• (ii) adempiere agli obblighi conseguenti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea, nonché adempiere agli ordini delle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

La base giuridica per il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) sopra è rappresentata dalla necessità di adempiere ad un obbligo di legge in capo al Titolare. Pertanto, il suo consenso non è richiesto.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporterà, pertanto, l'impossibilità di partecipare all'Assemblea a mezzo delega.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Con riferimento all'art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali in qualità di Responsabili del trattamento o di soggetti sottoposti all'autorità del Titolare del trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

• collaboratori specificatamente autorizzati a trattare i Suoi Dati Personali, in qualità di Responsabili, di incaricati, o di soggetti sottoposti all'autorità del Titolare ed adeguatamente istruiti in tal senso dallo stesso, per il perseguimento delle finalità indicate nel precedente paragrafo 3.

In ogni caso, resta inteso che i Suoi Dati Personali potranno essere diffusi o comunicati ad ulteriori soggetti terzi in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

5. Trasferimento dei dati personal verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea.

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio dell'Unione Europea.

6. Tempi di conservazione dei dati

I Suoi Dati Personali, oggetto del trattamento avente le finalità di cui al precedente paragrafo 3, saranno conservati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, fino al compiuto

espletamento delle finalità del trattamento, e comunque per un periodo non superiore a 10 anni. Resta inteso tuttavia che il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di legge o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

7. Esercizio dei diritti da parte dell'interessato.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento, La informiamo che Lei gode dei seguenti diritti relativi al trattamento dei Suoi Dati Personali:

• a) diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti dal Regolamento;
• b) diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del Regolamento;
• c) diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

Le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento dei Suoi Dati Personali effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. Il Titolare Le comunicherà tali destinatari qualora Lei lo richieda.

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui sopra gratuitamente e senza alcun vincolo di forma contattando il Titolare ai recapiti di cui al paragrafo 1 della presente Informativa Privacy.

* * *

Dichiaro di aver ricevuto e integralmente letto e compreso la presente Informativa Privacy.

Data

Nome (per esteso)

Firma