Governance Information • Mar 28, 2024
Governance Information
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A2A_2402_BTL_CORP_BILANCI ISTITUZIONALI_COVER A4.indd 7 01/03/24 09:52

relativa all'esercizio chiuso al 31 dicembre
il presente documento è consultabile sul sito gruppoa2a.it
| 1.1 Strategia e performance di sostenibilità | 6 |
|---|---|
| 1.2 Modello di governance e caratteristiche | |
| chiave del Consiglio di Amministrazione | 7 |
| a) | Struttura del capitale sociale | 10 |
|---|---|---|
| b) | Restrizioni al trasferimento di titoli | 11 |
| c) | Partecipazioni rilevanti nel capitale | 13 |
| d) | Titoli che conferiscono diritti speciali | 13 |
| e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto |
15 | |
| f) | Restrizioni al diritto di voto | 15 |
| g) | Accordi tra azionisti | 16 |
| h) | Clausole di change of control | 17 |
| i) | Disposizioni statutarie in materia di Offerta Pubblica di Acquisto |
17 |
| j) | Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie |
18 |
| k) | Attività di direzione e coordinamento | 18 |
19
| 4.1 Ruolo del Consiglio di Amministrazione | 20 |
|---|---|
| 4.2 Nomina e sostituzione | 20 |
| 4.3 Composizione | 23 |
| 4.4 Funzionamento | 32 |
| 4.5 Ruolo del Presidente | 34 |
| 4.6 Consiglieri esecutivi | 34 |
| 4.7 Amministratori Indipendenti e Lead Independent Director |
44 |
46
47
9
Comitato Controllo e Rischi
10 Comitato ESG e Rapporti con i Territori
57
52
53
60
62
| 13.1 Nomina | 63 |
|---|---|
| 13.2 Composizione e funzionamento del Collegio Sindacale (art. 123-bis, c. 2 |
|
| lett d), TUF) | 64 |
68
70
72
Gestione delle informazioni societarie
85
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
86
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
87
| Allegati | 89 |
|---|---|
| Allegato A | 90 |
| Allegato B | 92 |
| Allegato C | 93 |
| Allegato D | 94 |
| Allegato E | 95 |
| Allegato F | 109 |
A2A Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari Premessa
A2A S.p.A. (di seguito, anche "A2A" o la "Società") aveva aderito al Codice di Autodisciplina approvato dal Comitato per la Corporate Governance promosso da Borsa Italiana S.p.A. (di seguito, anche "Borsa Italiana") nel marzo 2006, modificato nel marzo 2010, aggiornato nei mesi di dicembre 2011, luglio 2014, luglio 2015 e luglio 2018 che ha cessato di produrre i propri effetti il 31.12.2020.
Il Consiglio di Amministrazione, nella riunione del 17 dicembre 2020, ha deliberato di adottare il nuovo Codice di Corporate Governance in vigore dal giorno 1 gennaio 2020 (di seguito, anche "Codice" o "Codice CG"), rinvenibile sul sito web del Comitato per la Corporate Governance www. borsaitaliana.it/comitato-corporate-governance/codice/2020. pdf, applicandolo a partire dal 1° gennaio 2021 e dandone informativa al mercato nella relazione sul governo societario pubblicata nel corso del 2022.
•••
La presente relazione - il cui testo è depositato presso la sede della Società sita in Brescia, via Lamarmora 230, disponibile nella sezione Governance del sito internet www.gruppoa2a.it e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato all'indirizzo - contiene informazioni sugli assetti proprietari e l'illustrazione del governo societario di A2A. Al fine di fornire un'informativa quanto più chiara e completa sul sistema di governo societario di A2A, la presente Relazione (di seguito, anche "Relazione") è stata redatta tenendo anche conto del modello predisposto da Borsa Italiana per la relazione sul governo societario e gli assetti proprietari (IX edizione – Gennaio 2022).
Le informazioni fornite nella presente Relazione sono riferite, salva diversa indicazione, al giorno 11 marzo 2024, data della sua finalizzazione da parte della Società.
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
A2A è una Life Company e opera principalmente nei settori della produzione, vendita e distribuzione di gas e di energia elettrica, del teleriscaldamento, dell'ambiente e del ciclo idrico integrato. La solidità della presenza sul territorio incontra il cambiamento di servizi in continua evoluzione, dando vita a un costante percorso di crescita e rinnovamento che richiede grande flessibilità e determinazione per contribuire attivamente allo sviluppo sostenibile del Paese e dell'Europa. Il Gruppo è impegnato in un piano strategico che si basa su due pilastri: la transizione energetica e l'economia circolare, dando un concreto contributo alla realizzazione di 11 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell'Agenda 2030 ONU. La tutela dell'ambiente, il benessere delle persone e della propria comunità di riferimento sono temi al centro degli interessi e delle decisioni di clienti, investitori, finanziatori e istituzioni. È quindi necessario un forte commitment e un costante presidio delle attività legate alla sostenibilità a partire dagli organi di governo societario.
Nella definizione del proprio purpose di Life Company, A2A dichiara la volontà di prendersi cura della qualità della vita delle persone "La vita è il capitale più prezioso e noi ce ne prendiamo cura da oltre cento anni rinnovando servizi essenziali per il benessere delle persone in casa, in ufficio, in città. Lo facciamo pensando al futuro del Pianeta e alle nuove generazioni. Promuoviamo la crescita sostenibile del nostro Paese impegnandoci a guidarne la transizione ecologica. Per migliorare la qualità della vita di tutti".
Sulla base dei criteri indicati nel Codice, A2A rientra nella definizione di "Società grande a proprietà concentrata".
Come Life Company, A2A si propone di creare valore sostenibile e condiviso con tutti i propri stakeholder. Con questo obiettivo, il Gruppo ha posto la sostenibilità alla base della strategia: grande attenzione viene posta alla tutela ambientale, allo sviluppo dei territori e delle comunità e alla valorizzazione delle persone del Gruppo costruendo e diffondendo un approccio inclusivo nella cultura aziendale. Il Gruppo, per tradurre i propri impegni in azioni e target integrati con il business, ha definito un Piano di Sostenibilità che declina la Transizione come ecologica, equa e condivisa: con queste direttrici, il Piano di Sostenibilità accoglie, non solo gli obiettivi ambientali, ma definisce e amplia il proprio raggio d'azione anche nell'ambito della valorizzazione delle persone, dell'attenzione alle diversità, del coinvolgimento dei partner commerciali e dei territori.
La sostenibilità è sempre maggiormente integrata anche nei processi di Risk Management. Il piano di Enterprise Risk Management considera tutti i possibili rischi e ne valuta l'impatto sull'Azienda con riferimento agli aspetti economico finanziari e reputazionali. In particolare, il Gruppo, nel proprio Bilancio Integrato 2023, ha pubblicato le risultanze della "doppia materialità", un'analisi che consente di mettere a fuoco i temi maggiormente rilevanti per il Gruppo e su cui focalizzare la rendicontazione. Nell'ambito della definizione della doppia materialità, l'analisi ha riguardato una duplice prospettiva: se da un lato sono stati valutati gli impatti
che le attività di business provocano verso l'esterno, dall'altro sono stati considerati i rischi e le opportunità esterni che possono determinare un impatto economicofinanziario sul Gruppo. Secondo questa logica, quindi, i rischi e le opportunità che hanno una maggior probabilità di impatto sono stati elemento fondamentale per la costruzione del reporting 2023. Non solo: da anni la funzione Risk Management del Gruppo analizza i rischi legati ai cambiamenti climatici e il loro potenziale impatto economico sugli asset e sulle attività del Gruppo, dandone piena disclosure nell'ambito del Bilancio Integrato, in accordo ai più accreditati framework internazionali e anticipando la normativa europea che è divenuta cogente a partire dal 1° gennaio 2024.
Il Consiglio di Amministrazione ha istituito il primo Comitato endo-consiliare competente sulle tematiche di sostenibilità nel 2015 e procede alla pubblicazione della Dichiarazione Non Finanziaria redatta secondo i GRI Standard del Global Reporting Initiative (GRI) e, per alcuni indicatori, al GRI G4 Electric Utilities Sector Supplement. Il documento, inoltre, prende a riferimento l'Integrated Reporting Framework (IR Framework), delineato dall'International Integrated Reporting Council (IIRC). La Dichiarazione Non Finanziaria 2023 è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 11 marzo 2024 ed è disponibile sul sito internet aziendale nelle sezioni "Documenti assembleari" e "Sostenibilità".
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
1.
2.
Il modello di amministrazione e controllo adottato dalla Società è il modello italiano c.d. "tradizionale".
Si fornisce di seguito una rappresentazione grafica della struttura di governance della Società al 31 dicembre 2023 e della composizione del Consiglio di Amministrazione in carica alla data del presente documento, nonché delle principali caratteristiche di struttura di quest'ultimo:
| Consiglio di Amministrazione |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5. Comitati interni al Consiglio di |
||||||
| CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
ASSEMBLEA | COLLEGIO SINDACALE | Amministrazione | |||
| DEGLI AZIONISTI | 6. Comitato per la Remunerazione |
|||||
| DI A2A S.P.A. | PRESIDENTE | e le Nomine | ||||
| Silvia Muzi | 7. Autovalutazione e |
|||||
| SINDACI EFFETTIVI | successione degli Amministratori |
|||||
| Maurizio Dallocchio | 8. | |||||
| Chiara Segala | Remunerazione degli Amministratori |
|||||
| SINDACI SUPPLENTI | 9. | |||||
| EY S.p.A. | SOCIETÀ DI REVISIONE Vieri Chimenti Patrizia Lucia Maria Riva |
Comitato Controllo e Rischi |
||||
| 10. | ||||||
| Comitato ESG e Rapporti con i Territori |
||||||
| COMITATO | COMITATO | COMITATO | COMITATO | 11. | ||
| CONTROLLO E RISCHI |
REMUNERAZIONE E NOMINE |
ESG E RAPPORTI CON I TERRITORI |
PARTI CORRELATE |
Comitato Parti Correlate |
||
| PRESIDENTE | 12. Interessi degli |
|||||
| Roberto Tasca | P | amministratori | ||||
| 13. Collegio Sindacale |
||||||
| VICE PRESIDENTE | 14. | |||||
| Giovanni Comboni | Rapporti con gli azionisti |
|||||
| 15. Assemblee |
||||||
| AMMINISTRATORE | 16. | |||||
| DELEGATO E | Sistema di Controllo Interno e di gestione dei |
|||||
| DIRETTORE GENERALE | rischi | |||||
| Renato Mazzoncini | 17. Gestione delle |
|||||
| informazioni societarie |
||||||
| ALTRI | 18. Considerazioni |
|||||
| CONSIGLIERI | sulla lettera in data 14 dicembre 2023 |
|||||
| Elisabetta Cristiana Bombana |
del Presidente del Comitato |
|||||
| Vincenzo Cariello | P | per la Corporate Governance |
||||
| Maria Elisa D'Amico | Sintesi delle raccomandazioni |
|||||
| Susanna Dorigoni | P | del Codice di Corporate Governance – |
||||
| Fabio Lavini | Gennaio 2020 e Relazione |
|||||
| Mario Motta | sul Governo Societario di A2A S.p.A. |
|||||
| Elisabetta Pistis | Allegati | |||||
| Maria Grazia Speranza | ||||||
| Alessandro Zunino | P |
P = Presidente
| Consiglio di Amministrazione in carica alla data del presente documento | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nome | Carica | Ruolo | Lista d'origine1 |
Anzianità di carica (esercizi)2 |
N° incarichi esterni3 |
CCR4 | CRN5 | CESGT6 | CPC7 |
| Roberto Tasca | Presidente | Esecutivo | M | 1 | 0 | P8 | |||
| Giovanni Comboni |
Vice Presidente |
Indipendente (ex TUF) |
M | 10 | 0 | ||||
| Renato Mazzoncini |
AD e DG | Esecutivo | M | 4 | 0 | ||||
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
M | 1 | 1 | ||||
| Vincenzo Cariello |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
m | 4 | 1 | P8 | |||
| Maria Elisa D'Amico |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
M | 1 | 0 | ||||
| Susanna Dorigoni |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
m | 1 | 0 | P8 | |||
| Fabio Lavini | Consigliere | Indipendente (ex TUF) |
M | 4 | 0 | ||||
| Mario Motta | Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
M | 1 | 0 | ||||
| Elisabetta Pistis |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
M | 1 | 0 | ||||
| Maria Grazia Speranza |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
M | 4 | 0 | ||||
| Alessandro Zunino |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/ Codice) |
m | 1 | 0 | P8 |
M = lista di maggioranza presentata congiuntamente dal Comune di Brescia e dal Comune di Milano; m = lista di minoranza presentata congiuntamente da un gruppo di azionisti di minoranza costituito da società di gestione del risparmio ed investitori istituzionali.
Approssimazione all'intero più prossimo in caso di cooptazione in corso di mandato triennale.
Numero di incarichi di amministrazione e controllo in società diverse da A2A S.p.A. e da società facenti parte del medesimo Gruppo, rilevanti ai sensi dell'art. 3 Regolamento del Consiglio di Amministrazione A2A S.p.A. ("società quotate in mercati regolamentati anche esteri, ovvero in società emittenti strumenti finanziari diffusi fra il pubblico in misura rilevante sulla base dei criteri stabiliti dalla Consob ai sensi dell'art. 116 del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato").
Comitato Controllo e Rischi
Comitato Remunerazione e Nomine
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
P = Presidente

Premessa
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Governance
Il capitale sociale di A2A, interamente sottoscritto e versato, ammonta a Euro 1.629.110.744,04, ed è diviso in n. 3.132.905.277 azioni ordinarie del valore nominale di Euro 0,52 ciascuna.
Le azioni ordinarie della Società sono negoziate sul mercato telematico azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana.
La Società non ha emesso altre categorie di azioni diverse dalle azioni ordinarie.
Le azioni ordinarie della Società danno diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società, secondo le norme di legge e di statuto10, e attribuiscono ulteriori diritti amministrativi e patrimoniali previsti dalla legge e dallo statuto.
Di seguito si fornisce la rappresentazione grafica della composizione dell'azionariato per tipologia di azionisti e per fascia di possesso, nonché un breakdown per area geografica degli azionisti istituzionali, sulla base del Libro Soci aggiornato alla data di distribuzione dell'ultimo dividendo (24 maggio 2023), di comunicazioni ricevute ai sensi dell'Art. 120 del Testo Unico della Finanza e di altre informazioni disponibili.

Premessa
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Allegati
| Ripartizione del capitale sociale per fasce di possesso | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fascia di possesso | Numero azionisti | % azionisti | Numero di azioni ordinarie |
% delle azioni ordinarie |
|||
| 1 - 100 | 2.942 | 4% | 126.413 | 0% | |||
| 101 - 500 | 10.045 | 13% | 3.905.201 | 0,1% | |||
| 501 - 1.000 | 14.376 | 18% | 13.346.716 | 0,4% | |||
| 1.001 - 5.000 | 32.345 | 41% | 89.949.174 | 2,9% | |||
| 5.001 - 10.000 | 9.181 | 12% | 71.741.476 | 2,3% | |||
| 10.001 - 50.000 | 8.025 | 10% | 174.021.760 | 5,5% | |||
| 50.001 - 100.000 | 929 | 1% | 67.484.529 | 2,1% | |||
| 100.001 - 500.000 | 722 | 1% | 155.193.419 | 5,0% | |||
| 500.001 - 1.000.000 | 116 | 0% | 83.688.232 | 2,7% | |||
| 1.000.001 - 99.999.999.999 | 187 | 0% | 2.473.448.357 | 79,0% | |||
| Totale | 78.868 | 100% | 3.132.905.277 | 100% |

Con riferimento all'esistenza di restrizioni al trasferimento delle azioni della Società, si riportano di seguito le disposizioni contenute nell'art. 9 dello statuto di A2A.
"1. Ai sensi di quanto previsto dall'articolo 3 del decreto legge 31 maggio 1994, n. 332, come modificato dalla legge 30 luglio 1994, n. 474, è fatto divieto al singolo socio diverso dal Comune di Brescia e dal Comune di Milano, al suo nucleo familiare, comprendente il socio stesso, il coniuge non separato legalmente e i figli minori, di detenere una partecipazione azionaria maggiore del 5% (cinque per cento) del capitale sociale.
per l'acquisto concertato deve essere stipulato per atto pubblico, comunicato entro 5 (cinque) giorni dalla stipulazione per iscritto alla Consob ed alla società, reso pubblico entro 5 (cinque) giorni dalla stipulazione mediante annuncio su un quotidiano a diffusione nazionale e depositato presso il competente Registro delle Imprese entro cinque giorni dalla stipulazione medesima. In mancanza l'atto è nullo e inefficace anche tra gli stipulanti.
In base alle comunicazioni ricevute da A2A ai sensi dell'art. 120 del TUF e alle risultanze del sito Consob sull'azionariato della Società, i seguenti soggetti risultano detenere, direttamente o indirettamente - anche per interposta persona, società fiduciarie e società controllate ai sensi dell'art. 93 del TUF - partecipazioni superiori al 3% del capitale della Società.
| DICHIARANTE | AZIONISTA DIRETTO | QUOTA % SU CAPITALE ORDINARIO |
QUOTA % SU CAPITALE VOTANTE |
|---|---|---|---|
| Comune di Brescia | Comune di Brescia | 25,000000056% | 25,000000056% |
| Comune di Milano | Comune di Milano | 25,000000056% | 25,000000056% |
Fatto salvo quanto infra indicato, non sono stati emessi titoli che conferiscono diritti speciali di controllo.
Per quanto occorrer possa, sono di seguito riportate le disposizioni contenute nello statuto di A2A relative ai poteri speciali del Comune di Brescia e del Comune di Milano ai sensi del Decreto Legge n. 332 del 31 maggio 1994, convertito in legge n. 474 del 30 luglio 1994, come successivamente modificato.
Premessa
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
"2. Ferme le disposizioni in materia di sollecitazione delle deleghe e conferimento di deleghe ad associazioni di azionisti, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in assemblea ai sensi di legge, mediante delega scritta che potrà essere notificata alla società anche mediante invio della stessa delega all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato nell'avviso di convocazione, salvo comunque il rispetto della normativa anche regolamentare pro tempore vigente. Ad eccezione del Comune di Brescia e del Comune di Milano, nei confronti dei quali il limite al possesso azionario non opera, nessuno può esercitare il diritto di voto, né per conto proprio, né per conto di altri azionisti, per più del 5% (cinque per cento) del capitale sociale. Al fine di facilitare la raccolta di deleghe di voto dagli azionisti dipendenti della società e delle sue controllate, dai soci di associazioni di azionisti che rispondono ai requisiti previsti dalla normativa pro tempore vigente in materia, secondo i termini e le modalità fissate dal Consiglio di Amministrazione, sono messi a disposizione appositi spazi per la comunicazione e per lo svolgimento della medesima attività di raccolta.".
La Società non ha istituito alcun meccanismo di esercizio dei diritti di voto in relazione ad un sistema di partecipazione azionaria dei dipendenti, quando il diritto di voto non è esercitato direttamente da questi ultimi.
Con riferimento all'esistenza di restrizioni al diritto di voto e a termini imposti per l'esercizio del diritto di voto, si riportano di seguito le disposizioni contenute negli artt. 9 e 14, commi 1 e 2, dello statuto di A2A.
Premessa
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
"1. La legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio del diritto di voto è attestata, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa anche regolamentare pro tempore vigente, da una comunicazione alla società, effettuata dall'intermediario che tiene il conto nel quale
sono registrate le azioni, in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto.
2. Ferme le disposizioni in materia di sollecitazione delle deleghe e conferimento di deleghe ad associazioni di azionisti, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in assemblea ai sensi di legge, mediante delega scritta che potrà essere notificata alla società anche mediante invio della stessa delega all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato nell'avviso di convocazione, salvo comunque il rispetto della normativa anche regolamentare pro tempore vigente. Ad eccezione del Comune di Brescia e del Comune di Milano, nei confronti dei quali il limite al possesso azionario non opera, nessuno può esercitare il diritto di voto, né per conto proprio, né per conto di altri azionisti, per più del 5% (cinque per cento) del capitale sociale. Al fine di facilitare la raccolta di deleghe di voto dagli azionisti dipendenti della società e delle sue controllate, dai soci di associazioni di azionisti che rispondono ai requisiti previsti dalla normativa pro tempore vigente in materia, secondo i termini e le modalità fissate dal Consiglio di Amministrazione, sono messi a disposizione appositi spazi per la comunicazione e per lo svolgimento della medesima attività di raccolta.".
L'unico patto parasociale attualmente in essere di cui la Società è a conoscenza e rilevante ai sensi dell'art. 122 del TUF avente ad oggetto azioni di A2A è il patto parasociale tra il Comune di Brescia e il Comune di Milano stipulato in data 1° febbraio 2017. In data 2 agosto 2019, il Comune di Milano, anche per conto del Comune di Brescia, ha comunicato che il predetto patto parasociale non è stato oggetto di disdetta conseguentemente l'accordo deve intendersi rinnovato con decorrenza dal 1° febbraio 2020 al 31 gennaio 2023. Il Comune di Milano, anche per conto del Comune di Brescia, e in adempimento dell'art. 122 D.Lgs. n. 58/1998, degli artt. 128 e 129 del Regolamento Consob n. 11971/1999 e dell'art. 9, comma 6, dello Statuto di A2A S.p.A., ha comunicato che il Patto Parasociale impegnativo per i medesimi Comuni, sottoscritto in data 1° febbraio 2017 e rinnovato tacitamente in data 1° febbraio 2020, non è stato oggetto di disdetta unilaterale (da esprimersi entro il 31 luglio 2022) ai sensi dell'art. 9 del medesimo Patto e che, conseguentemente, l'Accordo deve intendersi rinnovato con decorrenza dal 1° febbraio 2023 sino al 31 gennaio 2026.
L'estratto del patto parasociale è allegato alla presente Relazione sub A.
In merito agli accordi di cui A2A S.p.A. e/o le sue società controllate sono parti e che prevedono clausole che disciplinano il cambio di controllo della Società e/o delle sue società controllate (come di volta in volta definite nei diversi accordi), si segnala quanto segue:
Alcuni contratti di finanziamento stipulati dalla Società e dalla controllata Acinque S.p.A. con la Banca Europea per gli Investimenti (BEI), corrispondenti ad un capitale residuo al 31 dicembre 2023 di Euro 620,5 milioni, aventi scadenza tra il 2024 e il 2035, prevedono il diritto di BEI di richiedere, in caso di mutamento di controllo delle predette società e/o delle rispettive società controllate (come di volta in volta definite), il rimborso anticipato del finanziamento. La stessa disciplina è prevista in un nuovo contratto di finanziamento BEI sottoscritto dalla Società in data 21 dicembre 2023 e non ancora erogato, di importo pari a Euro 200 milioni.
Inoltre, alcuni contratti di finanziamento bilaterali, stipulati dalla Società con diverse controparti finanziarie, aventi scadenza tra il 2024 e il 2033, e corrispondenti ad un capitale al 31 dicembre 2023 pari a Euro 300 milioni (di cui Euro 150 milioni erogati), prevedono il diritto della banca finanziatrice di richiedere, in caso di mutamento di controllo della Società, il rimborso anticipato del finanziamento.
Alcuni dei contratti di finanziamento revolving (c.d. Revolving Credit Facilities), al 31 dicembre 2023 complessivamente pari a Euro 910 milioni, stipulati dalla Società con diverse controparti finanziarie in pool e aventi scadenza tra il 2024 e il 2026, prevedono la facoltà delle banche finanziatrici di richiedere, in caso di mutamento di controllo della Società che comporti un Material Adverse Effect (come definito nei rispettivi contratti), la cancellazione della linea di credito ed il rimborso anticipato degli importi eventualmente utilizzati. Inoltre, alcuni contratti di finanziamento revolving (c.d. Revolving Credit Facilities), al 31 dicembre 2023 complessivamente pari a Euro 650 milioni, stipulati dalla Società bilateralmente con diverse controparti finanziarie e aventi scadenza tra il 2024 e il 2028, prevedono il diritto della banca finanziatrice di richiedere, in caso di cambio di controllo della Società, la cancellazione della linea di credito e il rimborso anticipato degli importi eventualmente utilizzati.
Tutti i prestiti obbligazionari emessi dalla Società nell'ambito del Programma EMTN aggiornato nel luglio 2023 (e utilizzato al 31 dicembre 2023 per Euro 5.050 milioni), prevedono a favore degli investitori una Change of Control Put nel caso di mutamento di controllo della Società che determini nei successivi 180 giorni un conseguente downgrade del rating a livello sub investment grade o il ritiro del rating. Se entro tali 180 giorni il rating della Società dovesse ritornare ad investment grade l'opzione non è esercitabile.
Lo statuto della Società non deroga alle disposizioni in tema di cd. passivity rule previste dall'art. 104, commi 1 e 1-bis, del decreto legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 come successivamente modificato e integrato e non prevede l'applicazione delle regole di neutralizzazione contemplate dall'art. 104-bis, commi 2 e 3, del TUF in caso sia promossa un'offerta pubblica di acquisto o di scambio avente ad oggetto le azioni di A2A.
Premessa
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Il Consiglio di Amministrazione della Società non è stato delegato ad aumentare il capitale sociale ai sensi dell'art. 2443 del codice civile, né gli è stato conferito il potere di emettere strumenti finanziari partecipativi.
L'Assemblea del 28 aprile 2023 ha autorizzato l'Organo Amministrativo ad effettuare operazioni di acquisto e di disposizione di azioni proprie, secondo le finalità, le modalità e i termini di seguito indicati:
e gli acquisti dovranno essere effettuati ad un prezzo non superiore del 5% e non inferiore del 5% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di Borsa precedente ogni singola operazione. Detti parametri vengono ritenuti adeguati al fine di individuare l'intervallo di valori entro il quale l'acquisto è di interesse per la Società;
• gli atti dispositivi potranno essere effettuati: (i) mediante operazioni in denaro, e in tal caso le vendite dovranno essere effettuate nella Borsa di quotazione e/o fuori Borsa, ad un prezzo non superiore del 5% e non inferiore del 5% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di Borsa precedente ogni singola operazione; ovvero (ii) mediante operazioni di scambio, permuta, conferimento o altro atto di disposizione (ivi incluse, ad esempio, assegnazioni ai dipendenti, distribuzioni di dividendi in azioni), nell'ambito di progetti industriali o operazioni di finanza straordinaria, ed in tal caso senza limiti di prezzo, (iii) al fine di consentire l'utilizzo delle azioni proprie per operazioni di permuta o conferimento o anche al servizio di operazioni di carattere straordinario sul capitale od operazioni di finanziamento che implichino l'assegnazione o disposizione di azioni proprie (ad esempio, al servizio di strumenti finanziari scambiabili in azioni, obbligazioni convertibili, bond o warrant).
L'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione ha validità fino a diversa deliberazione e, comunque, per un periodo non superiore a diciotto mesi dalla data della predetta delibera del 28 aprile 2023.
Alla data del 31 dicembre 2023, la Società non detiene alcuna azione ordinaria A2A.
A2A non risulta soggetta ad attività di direzione e coordinamento, ai sensi degli artt. 2497 e seguenti del codice civile, da parte di alcuna società o ente, né è controllata da altra società o ente ai sensi dell'art. 93 del TUF in considerazione anche della natura del Patto parasociale allegato in estratto alla presente Relazione sub A e in virtù delle disposizioni in esso previste.
La Società ha adottato, nei limiti e secondo le modalità e i termini di cui alla presente Relazione, il Codice il cui testo è rinvenibile sul sito web del Comitato per la Corporate Governance di cui meglio in premessa.
Né A2A, né società da questa controllate ai sensi dell'art. 93 del TUF aventi rilevanza strategica, sono soggette a disposizioni di legge non italiane che influenzano la struttura di corporate governance della Società.

Premessa
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee 16.
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Ai sensi dell'art. 24 dello statuto di A2A, il Consiglio di Amministrazione ha i più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Società, senza limitazioni, con facoltà di compiere tutti gli atti necessari od opportuni per il conseguimento degli scopi sociali, esclusi solo quelli che in modo tassativo, per legge o per Statuto, sono riservati all'Assemblea dei Soci. L'art. 24 dello statuto di A2A prevede, inoltre, che il Consiglio di Amministrazione possa delegare proprie attribuzioni, ad eccezione di quelle indicate al punto 2 dell'articolo 22 dello Statuto, ad un Amministratore Delegato e/o ad un Comitato Esecutivo.
Il Consiglio di Amministrazione, in linea con quanto previsto dal Principio I del Codice, guida la Società perseguendone il successo sostenibile.
In particolare, ai sensi della raccomandazione n. 1 del Codice, il Consiglio di Amministrazione:
finanziario per la Società stessa. A tal fine stabilisce i criteri generali per individuare le operazioni di significativo rilievo;
In relazione a quanto sopra, in data 16 marzo 2023, 11 maggio 2023, 28 luglio 2023, 19 ottobre 2023, 14 novembre 2023 e 21 dicembre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha, tra l'altro: (a) (b) approvato il Piano Industriale monitorandone periodicamente l'attuazione ed esaminato l'andamento della gestione facendo riferimento alla chiusura della situazione contabile annuale; (c) esaminato ed approvato i limiti di rischio per il 2024; (d) (e) valutato l'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile con particolare riferimento al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi ed individuato le operazioni di significativo rilievo nella previsione dell'art. 22, punto 2, dello statuto.
La nomina e la sostituzione dei componenti del Consiglio di Amministrazione della Società sono disciplinate dagli artt. da 16 a 18 dello statuto di A2A, che vengono qui di seguito riportati.
"1. La società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da 12 (dodici) membri, anche non Soci i quali durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica; sono rieleggibili e decadono a norma di legge.
11. In particolare, ai sensi dell'art. 22, punto 2, dello statuto di A2A, sono considerate società controllate aventi rilevanza strategica le "società controllate i cui ricavi superano i 200.000.000,00 di euro".
I componenti del Consiglio di Amministrazione devono essere in possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità previsti dalla normativa anche regolamentare pro tempore vigente."
"1. All'elezione dei componenti del Consiglio di Amministrazione si procede sulla base di liste nelle quali i candidati sono contrassegnati da un numero progressivo e sono comunque in numero almeno pari a due.
Ciascuna lista deve contenere un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Sono esentate dal rispetto di tale vincolo le liste che presentino un numero di candidati inferiore a 3 (tre).
I candidati vengono dunque collocati in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti a ciascun candidato assegnati. Risulteranno eletti i candidati che abbiano riportato i maggiori quozienti fino alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età.
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Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
tratto dalla prima lista per numero di voti ottenuti, il Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione dalla seconda lista per numero di voti ottenuti.
8. Ciascuna lista deve contenere un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
Qualora, ad esito delle votazioni e delle operazioni di cui sopra, non risulti rispettata la normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi, i candidati che risulterebbero eletti nelle varie liste vengono disposti in un'unica graduatoria decrescente, formata secondo il sistema di quozienti indicato nell'articolo 17 punto (ii). Si procede quindi alla sostituzione del candidato del genere più rappresentato avente il quoziente più basso in tale graduatoria, con il primo dei candidati del genere meno rappresentato che risulterebbero non eletti e appartenente alla medesima lista.
Qualora la sostituzione del candidato del genere più rappresentato avente il quoziente più basso in graduatoria non consenta, tuttavia, il raggiungimento della soglia minima prestabilita dalla normativa vigente per l'equilibrio tra i generi, l'operazione di sostituzione sopra indicata viene eseguita anche con riferimento al candidato del genere più rappresentato avente il penultimo quoziente, e così via risalendo dal basso la graduatoria. In caso di parità dei quozienti, la sostituzione viene effettuata nei confronti del candidato tratto dalla lista che risulti avere ottenuto il maggior numero di voti.
Se in tale lista non risultano altri candidati del genere meno rappresentato, la sostituzione di cui sopra viene effettuata dall'assemblea con le maggioranze di legge e nel rispetto del principio di una proporzionale rappresentanza delle minoranze nel Consiglio di Amministrazione.
"1. Qualora nel corso dell'esercizio vengano a mancare uno o più amministratori, che non siano l'Amministratore delegato, nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 C.C. i primi candidati non eletti della lista, cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare, non ancora entrati a far parte del Consiglio di Amministrazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare vigente. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili o l'amministratore cessato sia l'Amministratore delegato, il Consiglio provvede, ai sensi dell'art. 2386 C.C. alla cooptazione nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi. Gli amministratori cooptati dal Consiglio dureranno in carica fino alla successiva Assemblea che dovrà provvedere alla sostituzione del consigliere cessato.
Qualora si debba sostituire uno o più amministratori, nominati sulla base del voto di lista, tratti dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, la sostituzione avverrà con delibera dell'assemblea ordinaria assunta a maggioranza relativa, senza obbligo di lista.
2. Qualora, invece, occorra sostituire componenti del Consiglio di Amministrazione tratti da liste diverse da quella che ha ottenuto il maggior numero di voti, l'assemblea provvede, con voto a maggioranza relativa, a sceglierli, ove possibile, fra i candidati indicati nella lista di cui faceva parte il consigliere da sostituire.
Ove tale procedura di sostituzione non sia possibile, si procede alla sostituzione dei componenti del Consiglio di Amministrazione con deliberazione da assumersi a maggioranza relativa, nel rispetto tuttavia della necessaria rappresentanza delle minoranze.
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2022 (Assemblea degli Azionisti del 28 aprile 2023) si è concluso il mandato dell'organo amministrativo precedentemente in carica (2020- 2022).
L'Assemblea degli Azionisti di A2A S.p.A., tenutasi il 28 aprile 2023, ha nominato per tre esercizi, con il meccanismo del voto di lista, un Consiglio di Amministrazione costituito dai seguenti 12 componenti:
• Marco Emilio Angelo Patuano – Presidente; Giovanni Comboni – Vice Presidente; Elisabetta Cristiana Bombana; Maria Elisa D'Amico; Fabio Lavini; Renato Mazzoncini; Elisabetta Pistis; Maria Grazia Speranza e Roberto Tasca (tratti dalla lista presentata congiuntamente dal Comune di Brescia e dal Comune di Milano, titolari, al momento della nomina, complessivamente di una partecipazione pari al 50,000000112% del capitale sociale);
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Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
• Vincenzo Cariello; Susanna Dorigoni e Alessandro Zunino (tratti dalla lista presentata congiuntamente da un gruppo di azionisti di minoranza costituito da società di gestione del risparmio ed investitori istituzionali, titolari complessivamente di una partecipazione pari all'1,07593% circa del capitale sociale).
Gli azionisti che hanno presentato la suddetta lista di minoranza hanno dichiarato "l'assenza dei rapporti di collegamento previsti dalla normativa vigente con il Comune di Brescia, con il Comune di Milano e con i soggetti che detengono anche congiuntamente una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della Società".
Il Consiglio di Amministrazione scadrà alla data dell'assemblea che sarà convocata per deliberare sull'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2025.
Per effetto delle dimissioni comunicate in data 28 luglio 2023 dal Presidente Marco Emilio Angelo Patuano, il Consiglio di Amministrazione nella riunione dell'11 ottobre 2023 ha cooptato, ai sensi degli artt. 18 dello Statuto sociale vigente e 2386 Codice Civile, il Signor Mario Gualtiero Francesco Motta quale Consigliere in carica fino alla successiva Assemblea e ha nominato Presidente il Signor Roberto Tasca.
L'Assemblea degli Azionisti di A2A S.p.A., tenutasi il 29 novembre 2023, ha nominato il Signor Mario Gualtiero Francesco Motta Consigliere della Società con scadenza del mandato all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2025.
Ulteriori informazioni sulla composizione del Consiglio di Amministrazione sono contenute nella tabella allegata alla presente Relazione sub B.
Sono altresì allegati alla presente Relazione sub E, i curricula vitae dei membri del Consiglio di Amministrazione contenenti un'esauriente informativa sulle caratteristiche professionali e personali di ciascun consigliere adeguate ai compiti loro affidati. Copia degli stessi è anche pubblicata sul sito della Società www.gruppoa2a.it (sezione Governance/ Consiglio di Amministrazione) a cui si rinvia.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A in carica fino al 28 aprile 2023 (data dell'Assemblea degli azionisti che ha nominato il Consiglio di Amministrazione attualmente in carica) era composto da dodici amministratori nominati dall'Assemblea degli
azionisti del 13 maggio 2020. Nove dei dodici amministratori12 nominati erano stati tratti dalla lista presentata congiuntamente dal Comune di Brescia e dal Comune di Milano (titolari, al momento della nomina, complessivamente di una partecipazione pari al 50,000000112% del capitale sociale), mentre i restanti tre13 erano stati tratti dalla lista presentata congiuntamente da un gruppo di società di gestione del risparmio ed investitori istituzionali (titolari, al momento della nomina, di una partecipazione complessiva pari al 2,33325% del capitale sociale).
In particolare, il Consiglio di Amministrazione era composto da:
(xii) Maria Grazia Speranza (Amministratore Non Esecutivo Indipendente ai sensi del TUF e del Codice di Corporate Governance).
Marco Emilio Angelo Patuano, Giovanni Comboni, Stefania Baratti, Federico Maurizio d'Andrea, Gaudiana Giusti, Fabio Lavini, Renato Mazzoncini, Christine Perrotti e Maria Grazia Speranza. 13. Vincenzo Cariello, Luigi De Paoli e Secondina Giulia Ravera.
Per tutto quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione risulta nella composizione di seguito rappresentata:
| Consiglio di Amministrazione in carica alla data del presente documento | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nome | Carica | Ruolo | Lista d'origine14 |
Anzianità di carica (esercizi)15 |
Partecipazione alle riunioni di CdA |
|||
| Roberto Tasca | Presidente (dall'11 ottobre 2023) |
Esecutivo | M | 1 | 10/11 (di cui 6 come Presidente)16 |
|||
| Giovanni Comboni | Vice Presidente | Indipendente (ex TUF) |
M | 10 | 16/16 | |||
| Renato Mazzoncini | AD e DG | Esecutivo | M | 4 | 16/16 | |||
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
M | 1 | 11/11 | |||
| Vincenzo Cariello | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
m | 4 | 15/16 | |||
| Maria Elisa D'Amico | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
M | 1 | 11/11 | |||
| Susanna Dorigoni | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
m | 1 | 11/11 | |||
| Fabio Lavini | Consigliere | Indipendente (ex TUF) |
M | 4 | 15/16 | |||
| Mario Motta | Consigliere (dall'11 ottobre 2023) |
Indipendente (ex TUF/Codice) |
M | 1 | 6/617 | |||
| Elisabetta Pistis | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
M | 1 | 11/11 | |||
| Maria Grazia Speranza | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
M | 4 | 16/16 | |||
| Alessandro Zunino | Consigliere | Indipendente (ex TUF/Codice) |
m | 1 | 11/11 |
M = lista di maggioranza presentata congiuntamente dal Comune di Brescia e dal Comune di Milano; m = lista di minoranza presentata congiuntamente da un gruppo di azionisti di minoranza costituito da società di gestione del risparmio ed investitori istituzionali.
Approssimazione all'intero più prossimo in caso di cooptazione in corso di mandato triennale.
In data 28 luglio 2023, il Dott. Marco Patuano ha rassegnato le dimissioni dalla carica di Consigliere di Amministrazione e Presidente di A2A S.p.A.; in sua sostituzione, in data 11 ottobre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha nominato il Consigliere Roberto Tasca quale Presidente della Società.
In data 28 luglio 2023, il Dott. Marco Patuano ha rassegnato le proprie dimissioni dalla carica di Consigliere di Amministrazione e Presidente di A2A S.p.A.; in sua sostituzione, in data 11 ottobre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha cooptato il Professor Mario Motta; successivamente, in data 29 novembre 2023, l'Assemblea degli Azionisti lo ha nominato Consigliere.
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Con riferimento all'adozione di misure per promuovere la parità di trattamento e di opportunità tra i generi all'interno dell'intera organizzazione aziendale, la Società da anni ha implementato iniziative concrete a supporto della tematica. L'approccio del Gruppo alla diversità e inclusione si fonda sui principi di integrità e tutela della persona nell'ambiente di lavoro, assicurati attraverso:
Inoltre, A2A ha sottoscritto:
Dal 2022, A2A aderisce anche a Parks-Liberi e Uguali, un'associazione di aziende e istituzioni impegnate nell'inclusione con focus specifico sull'orientamento affettivo e sull'identità di genere.
A giugno 2023, A2A ha ottenuto la Certificazione sulla Parità di Genere secondo la Prassi UNI/ PDR 125:2022 per 6 società del Gruppo - A2A S.p.A., Amsa, Aprica, A2A Energia, Gencogas, Unareti – dimostrando l'impegno concreto nel promuovere un cambiamento culturale che garantisca l'equità di genere.
Inoltre, UNHCR Italia, Agenzia ONU per i Rifugiati, ha conferito ad A2A il logo Welcome. Working for refugee integration per l'anno 2022, progetto sostenuto da Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Confindustria e UN Global Compact Network Italia.
Il premio rappresenta un riconoscimento per il significativo impegno dimostrato dal Gruppo A2A nell'inserimento lavorativo di 5 persone beneficiarie di protezione internazionale e per la promozione di una società inclusiva.
Sono proseguite nel 2023 le iniziative in ambito DE&I inserite all'interno di un piano annuale definito dall'Inclusion Team nei primi mesi dell'anno focalizzato sui fabbisogni emersi dalla Survey DE&I (realizzata nel 2022).
L'Inclusion Team è il gruppo di lavoro formato da oltre settanta colleghe e colleghi del Gruppo rappresentativi delle diverse Business Unit, background, seniority, generazioni, genere, abilità e ruoli aziendali e da un HR e uno Sponsor identificato nel Comitato di Direzione per ogni tematica (Genere, Generazioni, LGBTQI+, Culture, Disabilità) con l'obiettivo di definire strategia, obiettivi e azioni in ambito DE&I.
Nel corso dell'anno sono stati realizzati vari progetti come per esempio:
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Sono state inoltre numerose le attività di formazione e sensibilizzazione:
In aggiunta a quanto sopra, si è mantenuto centrale l'impegno di A2A anche sull'uguaglianza di genere, sia retributiva sia di prospettive di sviluppo professionale, che ha trovato azione anche nel 2023:
Nell'ambito specifico del gender pay gap, pur in un contesto di non significativa differenza retributiva donna – uomo per qualifica, nell'anno 2022 erano già state svolte ulteriori analisi finalizzate ad effettuare confronti non solo a livello di qualifica ma anche di job con medesima complessità organizzativa, sterilizzando fenomeni di disuguaglianza connessi all'anzianità aziendale. Anche tale analisi di «pari retribuzione a parità di lavoro» non aveva evidenziato un rilevante divario retributivo dovuto al genere. Ciò nonostante, in un percorso volto all'equità
salariale, come da obiettivo del piano strategico, nel 2023 A2A si è impegnata in un ulteriore affinamento dell'analisi dei gap a livello individuale, per isolare tutti i fattori differenzianti legittimi (ad es. la performance o la seniority nel ruolo) svolgendo – nel 2023 – uno specifico studio con una società specializzata nel settore e definendo un percorso di revisione retributiva dedicato alle donne con remunerazione inferiore alla media degli uomini in ruoli comparabili (in assenza di legittimi fattori differenzianti).
•••
L'art. 4, Principio XIII e Raccomandazione 23 del Codice, nonché il dettato dei Principi di cui all'art. 2 – raccomandano ai consigli di amministrazione delle società quotate in mercati regolamentati, allorché in scadenza, di esprimere il proprio orientamento agli azionisti sulla composizione quantitativa e qualitativa ritenuta ottimale per il nuovo organo di gestione, tenendo conto degli esiti dell'autovalutazione. A tale riguardo, si ricorda che la Società, secondo le definizioni del Codice, è qualificata come "società grande a proprietà concentrata" e, pertanto, ai sensi dell'art. 4, Principio XIII e Raccomandazione 23 del Codice, non è necessariamente tenuta a esprimere l'orientamento citato che è stato espresso in adeguamento alla migliore prassi di settore.
Tenuto conto della scadenza del proprio mandato con l'approvazione del bilancio dell'esercizio 2022, il Consiglio di Amministrazione di A2A S.p.A. in scadenza, in considerazione:
sentito il Comitato per la Remunerazione e le Nomine, in vista del rinnovo del Consiglio, ha fornito agli Azionisti il proprio parere di orientamento per ciò che riguarda il profilo quali-quantitativo del Consiglio stesso ritenuto ottimale in vista dello svolgimento della propria attività.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A complessivamente ha ritenuto appropriato l'attuale numero di dodici Amministratori per assicurare un adeguato bilanciamento delle competenze e delle esperienze richieste dalla complessità del business della Società e per consentire la partecipazione ai Comitati endoconsiliari senza eccessive sovrapposizioni.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A:
auspicando che la nomina del nuovo organo di gestione consideri, per garantire continuità d'azione al medesimo, la conferma di alcuni degli attuali componenti valorizzandone la conoscenza acquisita della Società e del business nonché il contributo attivo fornito ai lavori consiliari nell'arco del mandato;
riconoscendo che l'attuale composizione comprende alcune figure con un solido background professionale e con precedente esperienza di governo di aziende o gruppi quotati in Borsa;
ha considerato necessario garantire il corretto bilanciamento del mix delle esperienze professionali al suo interno per disporre di competenze in linea con le complessità del business di A2A; in particolare vedrebbe favorevolmente la presenza nel Consiglio di Amministrazione di profili con esperienze:
e che possiedano orientamento alla strategia e capacità di business judgment per garantire capacità di visione strategica, di interpretazione dell'evoluzione degli scenari di mercato e di valutazione delle nuove opportunità di business, da parte del Consiglio di Amministrazione stesso.
Le caratteristiche personali e professionali ritenute opportune per i diversi ruoli presenti nell'ambito del Consiglio di Amministrazione, in parte in linea con quelle attualmente riscontrabili, sono le seguenti:
Il Presidente dovrebbe:
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L'Amministratore Delegato dovrebbe:
Tutti gli Amministratori, oltre a possedere competenze in linea con quanto sopra descritto, dovrebbero:
Tutti gli Amministratori dovrebbero essere rappresentati da figure con un profilo manageriale e/o professionale e/o accademico tale da realizzare un mix di competenze ed esperienze tra loro diverse e complementari. In particolare:
i profili professionali dovrebbero:
Con riferimento al Consiglio di Amministrazione in carica alla data del presente documento, si rappresentano di seguito le risultanze dell'autovalutazione delle competenze dei membri del CdA, predisposta in accordo al Framework GICS (Global Industry Classification Standard) di MSCI, che consente di identificare in modo univoco e standardizzato l'esperienza dei Consiglieri in carica in diversi settori di business e operatività.
| Skill Matrix – Consiglio di Amministrazione in carica alla data del presente documento | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Energy Materials Industrials | Consumer Discretionary |
Consumer Staples |
Health Care |
Financials | IT | Communication Services |
Utilities | Real Estate |
|||
| Roberto Tasca |
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| Giovanni Comboni |
|||||||||||
| Renato Mazzoncini |
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| Elisabetta Cristiana Bombana |
|||||||||||
| Vincenzo Cariello |
|||||||||||
| Maria Elisa D'Amico |
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| Susanna Dorigoni |
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| Fabio Lavini | |||||||||||
| Mario Motta | |||||||||||
| Elisabetta Pistis |
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| Maria Grazia Speranza |
|||||||||||
| Alessandro Zunino |
|||||||||||
| Totale | 83% | 33% | 92% | 42% | 17% | 42% | 50% | 58% | 67% | 92% | 58% |
Tutti i candidati Amministratori, nell'accettare la propria candidatura, dovrebbero attentamente valutare la disponibilità di tempo sufficiente da dedicare allo svolgimento dell'incarico, tenendo conto sia del numero e della qualità degli incarichi rivestiti negli organi di amministrazione e di controllo di altre società18, sia dell'impegno loro richiesto dalle ulteriori attività lavorative e professionali svolte, verificando che la propria situazione sia allineata all'impegno di tempo richiesto da A2A.
In ottemperanza alla raccomandazione 15 dell'art. 3 del Codice, il Regolamento sul funzionamento del Consiglio di Amministrazione (Art. 3 Limite al cumulo degli incarichi), di cui meglio in seguito, stabilisce che gli Amministratori accettano e mantengono la carica in quanto ritengono di poter dedicare allo svolgimento dei loro compiti il tempo necessario, tenendo conto dell'impegno connesso alle proprie attività lavorative e professionali, nonché del numero complessivo di incarichi di amministratore o sindaco ricoperti in altre società quotate in mercati regolamentati anche esteri, ovvero in società emittenti strumenti finanziari diffusi fra il pubblico in misura rilevante sulla base dei criteri stabiliti dalla Consob ai sensi dell'art. 116 del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato (di seguito, anche le "Società Rilevanti").
Ferme restando le cause di ineleggibilità e decadenza previste dalla disciplina legale e regolamentare, ai fini di un efficace svolgimento del mandato:
(ii) gli amministratori non esecutivi possono assumere un numero di incarichi di amministratore e sindaco effettivo non superiore a quattro, di cui non più di uno come amministratore esecutivo.
Art. 3 Regolamento del Consiglio di Amministrazione A2A S.p.A. – Limite al cumulo degli incarichi disponibile sul sito web della Società.
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Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
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Comitato Parti Correlate
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Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
I predetti limiti si riferiscono unicamente a incarichi nelle Società Rilevanti, ad esclusione di A2A S.p.A. e di quelle facenti parte del medesimo Gruppo. Il Consiglio, sulla base delle informazioni ricevute annualmente dagli Amministratori, ha rilevato le cariche di Amministratore o di Sindaco ricoperte dai Consiglieri nelle Società Rilevanti qui di seguito riportate:
| Amministratore | Carica | Società |
|---|---|---|
| Roberto Tasca | - | - |
| Giovanni Comboni | - | - |
| Renato Mazzoncini | - | - |
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Sindaco Effettivo | Saccheria F.lli Franceschetti S.p.A.* |
| Vincenzo Cariello | Amministratore Non Esecutivo |
UniCredit Group S.p.A.* |
| Maria Elisa D'Amico | - | - |
| Susanna Dorigoni | - | - |
| Fabio Lavini | - | - |
| Mario Motta | - | - |
| Elisabetta Pistis | - | - |
| Maria Grazia Speranza | - | - |
| Alessandro Zunino | - | - |
* Società quotate in mercati regolamentati.
Il Consiglio di Amministrazione, in data 13 maggio 2021, ha adottato il Regolamento che disciplina l'organizzazione e il suo funzionamento nel rispetto delle norme di legge, regolamentari e statutarie applicabili, tenuto altresì conto delle disposizioni del Codice (di seguito, anche "Regolamento CdA").
Il Consiglio di Amministrazione si riunisce di regola con cadenza mensile su convocazione del Presidente o di chi ne fa le veci, sulla base di un calendario definito entro la fine di ciascun esercizio sociale, nonché ogni qualvolta se ne manifesti la necessità. Il Consiglio di Amministrazione deve inoltre essere convocato entro 5 (cinque) giorni quando ne venga fatta richiesta da almeno 3 (tre) membri per deliberare o essere informati su uno specifico argomento attinente alla gestione, da essi ritenuto di particolare rilievo o urgenza, da indicare nella richiesta stessa.
La convocazione è fatta dal Presidente, con avviso da inviare con qualunque mezzo idoneo, almeno 3 (tre) giorni lavorativi prima della data fissata per l'adunanza, al recapito, anche di posta elettronica, indicato da ciascun membro, salvo i casi di urgenza per i quali il termine è ridotto ad 1 (un) giorno. Delle convocazioni
deve essere dato avviso nello stesso modo ai componenti del Collegio Sindacale.
Per la validità delle adunanze del Consiglio di Amministrazione è necessaria la presenza di più della metà dei componenti in carica. Il Consiglio delibera validamente, anche in mancanza delle predette formalità, quando siano presenti tutti gli amministratori e tutti i sindaci effettivi.
È ammessa la partecipazione a distanza alle riunioni del Consiglio di Amministrazione mediante l'utilizzo di idonei sistemi di audiovideoconferenza e/o teleconferenza, a condizione che tutti gli aventi diritto possano parteciparvi ed essere identificati e sia loro consentito di seguire la riunione e di intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti, nonché di ricevere, trasmettere o visionare documenti, attuando contestualità di esame e di decisione deliberativa. In tal caso, il Consiglio di Amministrazione si ritiene svolto nel luogo in cui si trovano chi presiede la riunione e il Segretario.
Qualora il Presidente lo reputi opportuno, anche su richiesta di uno o più amministratori, può concordare con l'Amministratore Delegato la partecipazione alle riunioni del Consiglio dei dirigenti della Società e di quelli delle società del gruppo, responsabili delle funzioni aziendali competenti secondo la materia, per fornire gli opportuni approfondimenti sugli argomenti posti all'ordine del giorno. Tali soggetti sono presenti alle riunioni consiliari solo per la discussione dei punti di loro competenza e sono comunque tenuti all'osservanza degli obblighi di riservatezza previsti per le riunioni consiliari.
A seguito della riunione, una bozza del verbale viene trasmessa a tutti i Consiglieri e Sindaci per le eventuali osservazioni, raccolte dalla Segreteria Societaria. Il testo definitivo del verbale viene quindi redatto dal Segretario del Consiglio di Amministrazione, comunicato al Presidente, e sottoposto alla approvazione del Consiglio di Amministrazione, di norma, nella successiva riunione consiliare e tempestivamente trascritto sull'apposito libro sociale. Parte del verbale, relativa alle deliberazioni adottate che richiedano immediata esecuzione, può formare oggetto di certificazione e di estratto da parte del Presidente e del Segretario del Consiglio di Amministrazione, anche anteriormente al completamento del processo di verifica dell'intero verbale che riporterà anche gli eventuali interventi.
Ai sensi dell'art. 22 dello Statuto, le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione sono assunte a votazione palese, con il voto favorevole della maggioranza dei suoi componenti in carica. Le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione che hanno per oggetto l'approvazione dei piani industriali e finanziari, il budget annuale, la nomina del Comitato Esecutivo, la nomina di eventuali Direttori Generali,
fusioni e scissioni di società controllate i cui ricavi superano i 200.000.000,00 (duecento milioni) di euro, le cessioni di partecipazione in società i cui ricavi superano i 200.000.000,00 (duecento milioni) di euro, le acquisizioni di partecipazioni di controllo in società i cui ricavi superano i 200.000.000,00 (duecento milioni) di euro, l'individuazione dei nominativi degli amministratori delegati delle controllate i cui ricavi superano la soglia predetta, sono assunte con il voto favorevole di almeno 9 (nove) dei suoi componenti.
Gli argomenti oggetto di deliberazione sono indicati nell'ordine del giorno di convocazione della riunione del Consiglio; le proposte di deliberazione sono messe a disposizione dei Consiglieri con le modalità e nei termini di cui meglio in seguito.
La documentazione di supporto alle riunioni di Consiglio viene portata a conoscenza di ciascun Consigliere e Sindaco attraverso il sistema informativo in dotazione agli stessi nella medesima data di convocazione della riunione, ove possibile, e comunque entro il terzo giorno lavorativo anteriore a quello fissato per la riunione, fatti salvi i casi di urgenza nei quali la documentazione sarà resa disponibile appena possibile e comunque prima dell'inizio della riunione consiliare. Nel caso in cui la documentazione messa a disposizione sia voluminosa o complessa, la stessa deve essere utilmente corredata da un documento che ne sintetizzi i punti più significativi e rilevanti ai fini delle decisioni all'ordine del giorno, fermo restando che tale documento non può essere considerato in alcun modo sostitutivo della documentazione completa trasmessa ai Consiglieri.
La documentazione di supporto viene predisposta a cura della funzione aziendale competente, sulla base di schede informative/deliberative che raccolgono i principali elementi di valutazione necessari a ciascun membro del Consiglio per acquisire la dovuta conoscenza ai fini della relativa deliberazione, e inviata a cura della Segreteria Societaria. Il personale della Società che predispone la documentazione per le riunioni del Consiglio è tenuto alle stesse regole di riservatezza dei componenti del Consiglio.
I Consiglieri di Amministrazione hanno ricevuto, di norma per tempo, le informazioni e la documentazione necessarie per un'adeguata trattazione delle materie all'ordine del giorno delle riunioni del Consiglio nel predetto termine stabilito in tre giorni lavorativi ritenuto dai medesimi Amministratori congruo per l'informativa pre-consiliare. Inoltre, i dirigenti responsabili delle funzioni aziendali competenti in relazione agli argomenti posti all'ordine del giorno delle riunioni consiliari sono sempre intervenuti alle medesime riunioni.
Il Consiglio di Amministrazione di A2A si è riunito 16 (sedici) volte.

Le informazioni sulla partecipazione di ciascun consigliere sono contenute nella tabella di pag. 25 nonché nella tabella allegata alla presente Relazione sub B.
Per l'esercizio in corso, sono programmate almeno 12 (dodici) riunioni e dall'inizio dell'esercizio se ne sono già tenute 6 (sei).
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Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
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Remunerazione degli Amministratori
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Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
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Assemblee
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Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Il Presidente, ai sensi dell'art. 2381 del Codice Civile, convoca il Consiglio di Amministrazione, ne fissa l'ordine del giorno, ne coordina i lavori e provvede affinché adeguate informazioni sulle materie iscritte all'ordine del giorno siano fornite a tutti i consiglieri con le modalità di cui meglio al paragrafo precedente.
Al Vice Presidente, in caso di assenza e/o impedimento del Presidente, spettano le funzioni del Presidente.
In ottemperanza alla raccomandazione n. 12 del Codice, il Presidente, con l'ausilio del segretario del Consiglio, cura:
Consiglieri e Sindaci hanno partecipato, successivamente alla nomina e durante il mandato, a iniziative finalizzate a fornire loro un'adeguata conoscenza del settore di attività in cui opera la Società, delle dinamiche aziendali e della loro evoluzione, dei principi di corretta gestione dei rischi avuto anche riguardo al quadro normativo e autoregolamentare di riferimento. In particolare, nel corso delle sessioni tenute nel secondo semestre del 2023, dopo il rinnovo degli organi sociali, sono stati presentati a consiglieri e sindaci i seguenti temi: (i) Overview generale A2A; (ii) CSRD: contesto normativo in evoluzione.
Hanno, inoltre, potuto partecipare a eventi formativi e di approfondimento organizzati ed erogati da Assonime e Assogestioni.
Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Presidente, ha nominato segretario dell'organo di gestione la Responsabile della Segreteria Societaria con il compito di collaborare con il Presidente e fornire con imparzialità di giudizio assistenza e consulenza all'organo di amministrazione su ogni aspetto rilevante per il corretto funzionamento del sistema di governo societario.
Il Consiglio può delegare parte delle proprie attribuzioni, ad eccezione di quelle di cui all'art. 22 dello Statuto (di cui meglio sopra), e dei propri poteri, compreso l'uso della firma sociale, all'Amministratore Delegato, e/o ai membri del Comitato Esecutivo. Gli organi delegati riferiscono al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale, con cadenza almeno trimestrale, circa l'attività svolta nell'esercizio delle deleghe loro conferite.
In data 2 maggio 2023, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato:
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e i ricavi siano inferiori a Euro 150.000.000,00 (centocinquantamilioni,00) e il cui business rientri nelle attività previste nel piano industriale di A2A;
denunce alle autorità competenti; accettare, deferire, riferire e prestare giuramenti decisori e suppletori; richiedere e revocare sequestri conservativi e giudiziari e promuovere ogni altra azione cautelare, chiedere e curare l'esecuzione dei provvedimenti esecutivi e dei giudicati; rinunciare all'azione e accettare la rinuncia agli atti e all'azione promossa da terzi;
cessione in sede di esproprio o per occupazione temporanea, di beni immobili, di diritti edificatori anche perequati, di proprietà superficiaria o contratti comunque relativi alla proprietà ed alla gestione di beni immobili, sottoscrivendo tutti gli atti strumentali, connessi e conseguenti, incluse le necessarie pratiche presso i pubblici registri ed ogni altro competente ufficio (con limite economico di Euro 5.000.000,00 (cinquemilioni,00) nel caso di cessioni).
L'esercizio dei poteri di cui al presente punto è limitato al compimento di singoli atti il cui contenuto economico non superi, per singola operazione o serie di operazioni tra loro collegate, l'importo di Euro 10.000.000,00 (diecimilioni,00), fatta eccezione per le operazioni di cessione di beni immobili il cui limite economico è di Euro 5.000.000,00 (cinquemilioni,00);
(xxiii) gestire, congiuntamente con il Presidente, le sponsorizzazioni di Gruppo con il limite di spesa di Euro 100.000,00 (centomila,00) per operazione nei limiti degli indirizzi formulati dal Comitato competente e del budget di riferimento, sottoscrivendo in firma singola ogni atto e documento connesso e conseguente;
(xxiv) esercitare il diritto di voto nelle assemblee ordinarie delle società partecipate;
(xxv) delegare, nell'ambito dei poteri come sopra conferiti, i poteri che riterrà necessari per l'espletamento delle funzioni ed incarichi affidati, nominando e revocando procuratori speciali (sia dipendenti della Società che terzi) per determinati atti o categorie di atti e conferendo e revocando, se del caso, il potere di rappresentare la Società stabilendo le modalità di esercizio di tale potere.
Per l'espletamento delle suddette attività potranno essere compiuti tutti gli atti che si rendessero necessari e opportuni, sottoscrivendo la corrispondenza e ogni documento/atto/ dichiarazione/istanza inerente, funzionale, connesso e conseguente, senza che mai si possa opporre mancanza, difetto od indeterminatezza di poteri.
• di attribuire, all'Ing. Renato Mazzoncini in qualità di Direttore Generale di A2A S.p.A. i seguenti poteri funzionali all'ordinaria gestione della Società:
•••
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7.
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presso le associazioni datoriali di categoria, le Organizzazioni Sindacali (e in generale tutte le rappresentanze dei lavoratori), gli organi competenti in materia di patti e controversie del lavoro, con facoltà di sottoscrivere istanze, ricorsi, verbali, dichiarazioni, accordi/patti anche collettivi;
allorché la situazione creditoria della società sia stata soddisfatta; con limite di importo non superiore ad Euro 10.000.000,00 (diecimilioni,00), accettare e respingere proposte di concordato, sottoscrivere accordi di ristrutturazione dei debiti o proporre avverso agli stessi opposizione o reclamo;
L'esercizio dei poteri di cui al presente punto è limitato al compimento di singoli atti il cui contenuto economico non superi, per singola operazione o serie di operazioni collegate, l'importo di Euro 10.000.000,00 (diecimilioni,00);
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rapporti di subappalto (subaffidamento) e porre in essere tutte le comunicazioni e gli adempimenti relativi; l'esercizio del potere di cui al presente punto è limitato al compimento di singoli atti il cui contenuto economico non superi l'importo di Euro 50.000.000,00 (cinquantamilioni,00) per singolo approvvigionamento relativo ad interventi previsti a budget ed Euro 10.000.000,00 (diecimilioni,00) per singolo approvvigionamento relativo ad interventi non previsti a budget, fatta eccezione per i contratti di cui al successivo punto 27;
medesima, presentando istanze di risarcimento danni, assistendo agli accertamenti, designando periti, addivenendo alla liquidazione del danno o indennizzo, accettando transazioni anche sulla base di soluzioni amichevoli e sottoscrivendo tutti gli atti annessi, connessi, strumentali e conseguenti, ivi compresi gli atti di accertamento conservativo del danno e, con limite di importo non superiore ad Euro 10.000.000,00 (diecimilioni,00), gli atti di liquidazione amichevole e le quietanze liberatorie;
rilasciare ogni tipo di dichiarazione e garanzia (anche fidejussoria) richiesta ai fini della partecipazione alle aste, alle procedure di gara o alle trattative private sopra menzionate, sottoscrivere e presentare le relative offerte, compiere tutte le operazioni che risultassero necessarie o utili per il perfezionamento dei relativi contratti, ivi incluso il rilascio di garanzie nei termini di legge; il potere di cui al presente punto è limitato al compimento di singole operazioni il cui contenuto economico non superi Euro 200.000.000,00 (duecentomilioni,00) fatta eccezione per il trasporto in Italia di gas naturale e per le offerte di acquisto e di vendita disciplinate dal Testo Integrato della disciplina del mercato elettrico e del Mercato del Bilanciamento, approvato con decreto emanato dal Ministero delle Attività Produttive in data 19 dicembre 2003 e s.m.i per le quali non è previsto alcun limite di importo;
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7.
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di debiti verso le società del Gruppo nell'ambito della gestione delle attività di recupero crediti e compensazione crediti/debiti;
volti a sviluppare e promuovere iniziative di Employer Branding; compiere tutti gli atti relativi alla gestione dei rapporti instaurati;
Per l'espletamento delle suddette attività potranno essere compiuti tutti gli atti che si rendessero necessari e opportuni, sottoscrivendo la corrispondenza e ogni documento/ atto/dichiarazione/istanza inerente, funzionale, connesso e conseguente, senza che mai si possa opporre mancanza, difetto od indeterminatezza di poteri.
In data 11 ottobre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato:
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tra loro collegate, Euro 500.000,00 (cinquecentomila,00);
(cinquemilioni,00), tenuto conto di tutte le domande delle parti del singolo contenzioso;
Nel Consiglio non vi sono altri Consiglieri da considerarsi esecutivi oltre al Presidente e all'Amministratore Delegato e Direttore Generale.
Il Consiglio di Amministrazione, nella riunione del 2 maggio 2023, prima riunione dopo la nomina, sulla base delle dichiarazioni rese dai singoli consiglieri - con l'impegno altresì a comunicare tempestivamente alla Società qualsiasi modificazione dovesse intervenire al riguardo - e tenendo conto delle informazioni di cui lo stesso Consiglio di Amministrazione direttamente disponeva, ha valutato la sussistenza dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 148 TUF e dal Codice di Corporate Governance in capo ai consiglieri di amministrazione non esecutivi rendendo noto l'esito delle proprie valutazioni mediante la diffusione di comunicati al mercato.
Il Consiglio di Amministrazione ha effettuato un'analisi approfondita dei criteri di indipendenza definiti dal Codice di Corporate Governance ritenendo opportuno fissare i criteri da utilizzare per la valutazione della significatività dei rapporti di cui alle lettere c) e d) della raccomandazione 7 del medesimo Codice di Corporate Governance come di seguito riportato:
• per "significativa relazione commerciale, finanziaria o professionale" si intende qualsiasi rapporto dal quale l'amministratore abbia ricavato, a qualsiasi
titolo, una somma il cui valore complessivo sia superiore: (i) al 5% del fatturato della persona giuridica, organizzazione o studio professionale, di cui l'Amministratore abbia il controllo o partecipi, oppure (ii) al 20% del reddito annuo dell'Amministratore quale persona fisica ovvero del fatturato annuo da questi direttamente generato. Ai fini della valutazione assume rilievo, inoltre, l'eventuale pattuizione a favore dell'amministratore (o dei soggetti ad esso legati) di condizioni economiche o contrattuali non allineate a quelle di mercato. La circostanza che la relazione sia regolata a condizioni di mercato non comporta di per sé un giudizio di indipendenza, essendo comunque necessario valutare la rilevanza del rapporto;
• per "significativa remunerazione aggiuntiva" si intende una remunerazione per incarichi professionali o consulenze pari alla remunerazione fissa percepita nell'esercizio di riferimento per lo svolgimento della carica di Amministratore. Tra gli incarichi professionali rilevanti ai fini del calcolo della significativa remunerazione aggiuntiva devono considerarsi comprese le cariche ricoperte nella società controllante o nelle società controllate.
Inoltre, ai fini della valutazione, il Consiglio prende in considerazione anche le relazioni che, pur prive di contenuto e carattere economico ovvero economicamente non significative, sono rilevanti per il prestigio dell'Amministratore interessato. In ogni caso il requisito di indipendenza è escluso per gli Amministratori che rivestano cariche politiche nei Comuni soci, e comunque negli enti locali della Regione Lombardia.
Successivamente, nella riunione del 30 gennaio 2024, sempre sulla base delle dichiarazioni rese dai singoli consiglieri e tenendo conto delle informazioni di cui lo stesso Consiglio di Amministrazione direttamente disponeva, ha valutato la sussistenza dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 148 TUF in capo ai consiglieri di amministrazione non esecutivi Signori Giovanni Comboni - Vice Presidente, Elisabetta Cristiana Bombana, Vincenzo Cariello, Maria Elisa D'Amico, Susanna Dorigoni, Fabio Lavini, Mario Motta, Elisabetta Pistis, Maria Grazia Speranza, Alessandro Zunino e, inoltre, la sussistenza dei requisiti di indipendenza di cui al Codice di Corporate Governance in capo ai consiglieri non esecutivi Signori Elisabetta Cristiana Bombana, Vincenzo Cariello, Maria Elisa D'Amico, Susanna Dorigoni, Mario Motta, Elisabetta Pistis, Maria Grazia Speranza, Alessandro Zunino.
Il Collegio Sindacale ha verificato la corretta applicazione da parte del Consiglio di Amministrazione dei criteri e delle procedure di accertamento adottati dal Consiglio medesimo per valutare l'indipendenza dei propri membri.
Il Consiglio di Amministrazione, nella riunione del 12 novembre 2020, su richiesta dei consiglieri indipendenti, aveva nominato l'Amministratore Vincenzo Cariello Lead independent director.
In data 6 agosto 2021, il Consigliere Vincenzo Cariello ha rassegnato le proprie dimissioni dal ruolo di Lead independent director per sopraggiunti improvvisi motivi personali e pertanto, il 21 ottobre 2021, il Consiglio di Amministrazione ha nominato in sua sostituzione Lead independent director la Consigliera Secondina Giulia Ravera cessata dall'incarico con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2022.
Nel corso dell'esercizio 2023 non si sono tenute riunioni degli Amministratori Indipendenti.
Dall'inizio dell'esercizio in corso si è tenuta una riunione degli Amministratori Indipendenti per valutare temi ritenuti di interesse rispetto al funzionamento del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati endoconsiliari.
Al momento non è stata evidenziata dagli Amministratori Indipendenti la necessità della nomina di un Lead independent director in considerazione del ruolo di raccordo e coordinamento assicurato dai Presidenti dei Comitati endoconsiliari, dal Presidente del Consiglio di Amministrazione e dalla significativa dialettica sviluppata nell'ambito del Consiglio di Amministrazione tra gli Amministratori.
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L'attuale Consiglio di Amministrazione ha deliberato l'istituzione, al proprio interno, dei seguenti Comitati, fissando un budget destinato a offrire supporto alle attività dei medesimi Comitati in relazione alle loro specifiche esigenze anche avvalendosi di consulenti esterni:

Nella composizione dei Comitati il Consiglio di Amministrazione ha tenuto conto dei requisiti di indipendenza e delle caratteristiche di professionalità dei consiglieri, in modo che ciascun Comitato fosse costituito da membri la cui competenza e professionalità risultasse adeguata e valorizzata rispetto ai compiti attribuiti al Comitato di cui è componente evitando una eccessiva concentrazione di incarichi in tale ambito. A tale proposito è previsto che ciascun Consigliere non possa essere nominato membro di più di due Comitati, con funzione di Presidente in non più di uno di essi. I membri dei Comitati decadono dalla loro carica dopo l'assenza non giustificata a due sedute consecutive.
I Comitati sono composti da almeno tre membri.
Ciascun comitato è coordinato da un Presidente che, alla prima riunione utile, riferisce al Consiglio oralmente delle attività svolte, se del caso, condividendo la documentazione esaminata nel comitato nella parte necessaria ad offrire
adeguata e completa informazione al Consiglio di Amministrazione. I relativi verbali sono, di regola, messi a disposizione dei componenti di ciascun comitato entro la riunione successiva.
I poteri e le funzioni dei Comitati sono determinati in specifici Regolamenti adottati con delibera del Consiglio di Amministrazione pubblicati sul sito internet aziendale.
Nello svolgimento delle loro funzioni i Comitati hanno accesso alle informazioni e alle funzioni aziendali per lo svolgimento dei propri compiti e i Presidenti possono invitare a singole riunioni gli esponenti delle funzioni aziendali competenti per materia informandone l'Amministratore Delegato.
L'eventuale documentazione relativa alle materie all'ordine del giorno è messa a disposizione dei componenti, da parte del Segretario, almeno tre giorni lavorativi prima della data della riunione, salvi casi eccezionali.
Il Consiglio di Amministrazione in carica ha nominato, in data 11 maggio 2023, il Comitato per la Remunerazione e le Nomine nella seguente composizione:
• Susanna Dorigoni – Presidente (indipendente ai sensi del Codice e del TUF);
• Giovanni Comboni (indipendente ai sensi del TUF);
• Roberto Tasca (indipendente ai sensi del Codice e del TUF).
Al momento della nomina, sulla base del curriculum presentato, il Consiglio di Amministrazione ha valutato in capo a tutti i componenti del Comitato il possesso di adeguata conoscenza ed esperienza in materia finanziaria e di politiche retributive.
A seguito della nomina a Presidente del Consiglio di Amministrazione del Prof. Roberto Tasca, il Consiglio di Amministrazione ha integrato, in data 11 ottobre 2023, il Comitato per la Remunerazione e le Nomine come segue:
Nel corso del 2023, sino al 28 aprile 2023 (data dell'Assemblea che ha nominato l'organo amministrativo per il triennio 2023-2025), hanno fatto parte dell'allora Comitato per la Remunerazione e le Nomine i seguenti amministratori:
• Secondina Giulia Ravera - Presidente (indipendente ai sensi del Codice e del TUF);
Il Comitato ha il compito di assistere il Consiglio di Amministrazione con funzioni istruttorie, propositive e consultive.
In particolare, in qualità di Comitato per le Nomine esso:
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
5. Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
6. Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
In qualità di Comitato per la Remunerazione esso altresì:
Nel corso dell'esercizio 2023, il Comitato si è riunito 14 (quattordici) volte.

Alle riunioni del Comitato, oltre ai membri, hanno partecipato il Presidente del Collegio Sindacale ed i Sindaci Effettivi e, in taluni casi, altri soggetti invitati dal Presidente del Comitato.
I consiglieri di amministrazione non partecipano alle riunioni del Comitato Remunerazione in cui sono formulate proposte relative alla propria remunerazione.
Si riportano di seguito le informazioni riguardanti la partecipazione dei Consiglieri membri del Comitato alle riunioni dello stesso tenutesi nell'esercizio 2023:
| Comitato per la Remunerazione e le Nomine in carica sino al 28 aprile 2023 |
|||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato per la Remunerazione e le Nomine |
|
| Secondina Giulia Ravera Presidente | 3/3 | ||
| Stefania Bariatti | Membro | 3/3 | |
| Giovanni Comboni | Membro | 3/3 |
| Comitato per la Remunerazione e le Nomine in carica dall'11 maggio 2023 all'11 ottobre 2023 |
|||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato per la Remunerazione e le Nomine |
|
| Susanna Dorigoni | Presidente | 8/8 | |
| Giovanni Comboni | Membro | 8/8 | |
| Roberto Tasca | Membro | 8/8 |
| Comitato per la Remunerazione e le Nomine in carica dall'11 ottobre 2023 |
|||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato per la Remunerazione e le Nomine |
|
| Susanna Dorigoni | Presidente | 3/3 | |
| Giovanni Comboni | Membro | 3/3 | |
| Elisabetta Pistis | Membro | 3/3 |
Per l'esercizio in corso sono programmate almeno 9 (nove) riunioni e dall'inizio dell'esercizio se ne sono già tenute 3 (tre).
Le informazioni sull'attività svolta nel corso dell'esercizio 2023 dal Comitato per la Remunerazione e le Nomine sono rese nell'ambito della Relazione sulla Remunerazione, di cui all'art. 123-ter del TUF.
Nel mese di Gennaio del 2024, il Consiglio di Amministrazione ha effettuato la valutazione, fissata con cadenza annuale, dell'efficacia della propria attività e del contributo portato dalle sue singole componenti (c.d. Board Review), in linea con le migliori pratiche di governo societario e secondo le indicazioni del Codice, avvalendosi, per il primo esercizio del mandato 2023-2025 del Consiglio di Amministrazione, dell'assistenza di Spencer Stuart, società indipendente e specializzata nel settore individuata con un processo supervisionato dal Presidente del Consiglio di Amministrazione e dal Comitato per la Remunerazione e le Nomine.
L'autovalutazione svolta ha ad oggetto la dimensione, la composizione e il concreto funzionamento del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati costituiti al suo interno, considerando anche il ruolo che esso ha svolto nella definizione delle strategie e nel monitoraggio dell'andamento della gestione e dell'adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Come per i precedenti esercizi di attività del Consiglio e dei Comitati, il processo di autovalutazione si è svolto come segue:
Le tematiche affrontate attraverso il questionario e le interviste hanno riguardato in particolare:
(i) la struttura e la composizione del Consiglio di Amministrazione anche in termini di competenze dei Consiglieri; (ii) l'organizzazione e lo svolgimento delle riunioni consiliari, con particolare riguardo alla completezza e alla tempestività dei relativi flussi informativi e ai processi decisionali; (iii) la frequenza, i contenuti e l'utilità delle attività di induction; (iv) il ruolo svolto dal Presidente; (v) i rapporti tra il Consiglio di Amministrazione, l'Amministratore Delegato e il top management della Società; (vi) la partecipazione del Consiglio di Amministrazione al processo di definizione degli obiettivi strategici del Gruppo; (vii) l'efficienza e l'efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi; (viii) la composizione e il funzionamento dei Comitati e l'efficacia della loro attività a supporto del Consiglio di Amministrazione.
Nell'ambito del processo di Board Review la società di consulenza ha provveduto anche a effettuare un raffronto con primarie società quotate italiane del settore e non, in termini di numero delle riunioni e rispettiva durata sia per il Consiglio di Amministrazione, sia per i Comitati endo-consiliari.
Oltre ai Consiglieri sono stati incontrati anche il Presidente del Collegio Sindacale, in rappresentanza dell'Organo di controllo, ed il Segretario del Consiglio di Amministrazione anche per acquisire dettagli logistici e di funzionamento.
L'Autovalutazione riferita all'esercizio 2023 è stata l'occasione per i Consiglieri per riflettere sull'avvio dei lavori e nel complesso i Consiglieri sono soddisfatti di quanto svolto dal Consiglio di Amministrazione in questi primi mesi di mandato. Nel complesso gli Amministratori hanno
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Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
6. Comitato per la Remunerazione e le Nomine
7. Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
espresso soddisfazione ed apprezzamento in merito alla dimensione, alla composizione e al funzionamento del Consiglio di Amministrazione e dei suoi Comitati.
I Consiglieri esprimono consenso collettivo sulla dimensione del Consiglio. La composizione risulta rinnovata in modo importante rispetto al precedente mandato. Avvicendamenti successivi al rinnovo dell'organo di gestione hanno visto la nomina di un Presidente tra i medesimi Consiglieri, al quale sono state affidate alcune deleghe esecutive.
Tra i punti di forza del Consiglio, oltre all'impegno nello svolgimento del proprio compito ed alla consapevolezza del ruolo, sono stati evidenziati:
Sin dall'avvio del mandato, i Consiglieri sono stati messi nella possibilità di comprendere la complessità del settore di riferimento tramite le numerose iniziative di onboarding e sessioni di induction, che hanno consentito una maggiore comprensione delle attività del Gruppo e dei territori. In particolare, il programma di induction pianificato e proposto, a giudizio dei Consiglieri è ben organizzato, mira a favorire un veloce inserimento dei nuovi componenti del Consiglio di Amministrazione ed è funzionale anche all'accrescimento dello spirito di team e di coesione.
I Consiglieri sottolineano come il lavoro dei Comitati sia buono e costituisca la base del dibattito in sede di Consiglio. Complessivamente i membri dei Comitati ritengono di aver ben interpretato il proprio ruolo ed operato con autonomia ed autorevolezza, supportando efficacemente il Consiglio con le istruttorie sui temi di loro competenza.
Al contempo, i Consiglieri esprimono consapevolezza su possibili spazi di miglioramento in particolare in termini di:
• prosecuzione nel processo di costruzione di un effettivo spirito di team, attraverso la programmazione di attività anche informali;
Gli esiti della Board Review dimostrano, sulla base delle evidenze raccolte e dell'analisi condotta da Spencer Stuart, che il Consiglio di A2A S.p.A. opera in modo conforme alle migliori pratiche di governance.
In sintesi, vengono illustrati in tabella gli elementi chiave:
| Dimensione e Composizione | ||
|---|---|---|
| Dimensione e | Composizione • L'attuale numero di 12 Amministratori è ritenuto adeguato. |
|
| • La diversità nel CdA, compresa la diversità anagrafica, di genere e geografica, è valutata positivamente. |
||
| • Vi è un buon grado di condivisione per il mix di competenze presenti in Consiglio, per le diverse estrazioni professionali e per il reale spirito di indipendenza portato da ognuno. |
||
| Funzionamento | ||
| Efficacia temi chiave |
• Significativa attenzione da parte dei Consiglieri è stata dedicata all'approfondimento e discussione delle linee strategiche di A2A. |
|
| • I Consiglieri confermano attenzione al business e all'integrazione dei temi della sostenibilità nella strategia aziendale. |
||
| Onboarding e induction |
• I Consiglieri hanno espresso apprezzamento verso il programma di formazione proposto che, attraverso numerose iniziative di onboarding e sessioni di induction da parte del management della Società su temi aziendali e di business, mira a favorire un veloce inserimento dei nuovi componenti del Consiglio di Amministrazione. |
|
| Dinamiche consiliari |
• I Consiglieri sottolineano di aver operato in un clima positivo, basato sul confronto costruttivo e sull'ascolto delle opinioni altrui. Il dibattito consiliare trae beneficio dall'assoluto spirito di indipendenza - non solo formale - dei Consiglieri. |
|
| • I Consiglieri ritengono che la conoscenza e l'interazione in essere con il management, che partecipa alle sedute del CdA e dei Comitati per le materie di competenza, sia positiva e in via di progressivo consolidamento. |
||
| Organizzazione | ||
| Riunioni | • I Consiglieri hanno sinora cercato di garantire la presenza fisica alle riunioni, e laddove non sia stato possibile, hanno utilizzato l'apparato di video conferenza che si considera di buon livello. |
|
| Informativa consiliare |
• Viene apprezzata la accessibilità alla documentazione attraverso un portale dedicato che rende fruibili le presentazioni, le rassegne stampa e tutto il materiale informativo relativo alle riunioni del Consiglio e dei Comitati di appartenenza. |
|
Il Consiglio di Amministrazione, in linea con le raccomandazioni 19 e 24 del Codice, ha affidato nel 2021 al Comitato per la Remunerazione e le Nomine il compito di coadiuvarlo nelle attività di predisposizione e attuazione di un piano per la successione del Direttore Generale (di seguito, anche il "Piano di Successione"), nei casi di repentina necessità e a garanzia della sostenibilità di lungo periodo e dell'attuazione dei piani strategici pluriennali approvati. Il Comitato per la Remunerazione e le Nomine ha pertanto definito – attraverso una specifica policy approvata il 12 maggio 2022 dal Consiglio di Amministrazione - l'iter da seguire per la gestione della successione emergenziale del Direttore Generale per qualsiasi evenienza di cessazione anticipata del medesimo rispetto alla ordinaria scadenza del mandato ossia:
A valle dell'approvazione della policy, il Comitato per la Remunerazione e le Nomine ha inoltre esaminato e approvato i criteri per la scelta dei candidati (dirigenti interni) costituenti il Talent Pool dal quale attingere in caso di necessità.
Nello specifico il Comitato per la Remunerazione e le Nomine ha analizzato le valutazioni di diversi candidati basate sui seguenti indicatori:
includendo un numero limitato di dirigenti apicali nel Talent Pool summenzionato su cui predisporre ed attuare iniziative formative e interventi che completino le esperienze ed i profili dei candidati, rendendoli pertanto più pronti nell'eventualità che tale procedura debba essere adita.
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Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
7.
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Le informazioni sui compensi così come le informazioni sugli accordi tra la Società e i componenti del Consiglio di Amministrazione che prevedono indennità in caso di dimissioni o licenziamento senza giusta causa o se il loro rapporto di lavoro cessa a seguito di un'offerta pubblica di acquisto sono rese – conformemente a quanto suggerito dal modello predisposto da Borsa Italiana per la Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari – nell'ambito della Relazione sulla Remunerazione, di cui all'art. 123-ter del TUF.

Il Consiglio di Amministrazione in carica ha nominato, in data 11 maggio 2023, il Comitato Controllo e Rischi di cui al Codice nelle persone di:
Al momento della nomina, sulla base del curriculum presentato, il Consiglio di Amministrazione ha valutato in capo a tutti i componenti del Comitato il possesso di un'adeguata esperienza in materia di gestione dei rischi.
A seguito della nomina a Presidente del Consiglio di Amministrazione del Prof. Roberto Tasca, il Consiglio di Amministrazione ha integrato, in data 11 ottobre 2023, il Comitato Controllo e Rischi come segue:
Nel corso del 2023, sino al 28 aprile 2023 (data dell'Assemblea che ha nominato l'organo amministrativo per il triennio 2023-2025), hanno fatto parte dell'allora Comitato Controllo e Rischi i seguenti amministratori:
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
8. Remunerazione degli Amministratori
9. Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
12.
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Il Comitato ha il compito di assistere, con funzioni istruttorie, propositive e consultive, il Consiglio di Amministrazione e, per quanto di competenza, il Presidente e l'Amministratore Delegato della Società, nelle valutazioni e nelle decisioni relative al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e all'approvazione delle relazioni periodiche di carattere finanziario e non finanziario.
complessiva sull'adeguatezza del sistema stesso, dando conto delle scelte effettuate in merito alla composizione dell'organismo di vigilanza di cui al punto (v).
Il Comitato ha facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei propri compiti, nonché di avvalersi di consulenti esterni nei limiti del budget annuale approvato dal Consiglio di Amministrazione.
Al fine di favorire la circolazione delle informazioni, il Comitato, ove ritenuto opportuno in relazione alle tematiche da trattare, può tenere le proprie riunioni in forma congiunta con il Collegio Sindacale, con l'Organismo di Vigilanza e con gli altri comitati interni al Consiglio di Amministrazione.
Nel corso dell'esercizio 2023, il Comitato Controllo e Rischi si è riunito 13 (tredici) volte, sia in seduta singola che in riunione congiunta con il Collegio Sindacale.

Le riunioni sono state regolarmente verbalizzate e il Presidente del Comitato ne ha dato informazione al primo Consiglio di Amministrazione utile.
Alle riunioni del Comitato, oltre ai componenti, hanno partecipato il Presidente del Collegio Sindacale ed i Sindaci Effettivi.
Si riportano di seguito le informazioni riguardanti la partecipazione dei Consiglieri membri del Comitato alle riunioni dello stesso tenutesi nell'esercizio 2023:
| Comitato Controllo e Rischi in carica sino al 28 aprile 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi | |
| Luigi De Paoli | Presidente | 6/6 | |
| Federico Maurizio d'Andrea | Membro | 5/6 | |
| Gaudiana Giusti | Membro | 5/6 | |
| Christine Perrotti | Membro | 5/6 |
| Comitato Controllo e Rischi in carica dall'11 maggio 2023 all'11 ottobre 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi | |
| Alessandro Zunino | Presidente | 4/4 | |
| Elisabetta Bombana | Membro | 3/4 | |
| Maria Grazia Speranza | Membro | 4/4 | |
| Roberto Tasca | Membro | 4/4 |
| Comitato Controllo e Rischi in carica dall'11 ottobre 2023 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Componente Ruolo Partecipazione alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi |
||||
| Alessandro Zunino | Presidente | 3/3 | ||
| Elisabetta Bombana | Membro | 3/3 | ||
| Mario Motta | Membro | 3/3 | ||
| Maria Grazia Speranza | Membro | 3/3 |
Per l'esercizio in corso, sono programmate almeno 13 (tredici) riunioni e dall'inizio dell'esercizio se ne sono già tenute 4 (quattro).
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
9. Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Nel corso dell'esercizio 2023 il Comitato Controllo e Rischi ha, tra gli altri, incontrato, dandone informazione al Chief Executive Officer incaricato dell'istituzione e del mantenimento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi:
sulle tematiche regolatorie e (xi) "Sustainability Development" sul processo di formazione e approvazione della matrice di materialità della Dichiarazione Non Finanziaria 2023.
Si segnala in particolare che, su impulso del Comitato in un'ottica di continuo miglioramento e rafforzamento del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi, la struttura organizzativa "Group Compliance" della Direzione "Affari Legali e Compliance" ha promosso un'attività di raccordo tra le singole strutture di compliance specialistica del Gruppo (fra le quali, a titolo di esempio, funzioni di compliance in ambito Ambiente, Salute, Sicurezza e Qualità, Fiscale, Security, Antitrust, Sostenibilità) al fine, tra l'altro, di sintetizzarne e razionalizzarne i rispettivi flussi informativi verso il Comitato. Nel corso dell'esercizio in esame, il Comitato ha, quindi, acquisito il primo Piano annuale di Compliance relativo all'anno 2023 e i Report semestrali di Compliance rispettivamente relativi ai semestri 30 giugno 2022 – 31 dicembre 2022 e 1° gennaio – 30 giugno 2023.
Il Comitato ha, infine, supportato, fornendo quando richiesto dal proprio regolamento apposito parere scritto, il Consiglio di Amministrazione: (i) nella valutazione dei limiti di rischio Commodity 2024; (ii) nella valutazione della proposta di formazione del Piano di Audit triennale 2023–2025; (iii) nell'attività relativa alla corretta identificazione dei principali e rilevanti rischi afferenti ad A2A e alle sue controllate e il grado di compatibilità di tali rischi con gli obiettivi strategici identificati, ciò con l'ausilio di Group Risk Management; (iv) nella valutazione dell'adeguatezza del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi rispetto alle caratteristiche dell'impresa e al profilo di rischio assunto, nonché della sua efficacia, riferendo semestralmente al Consiglio di Amministrazione in merito alle attività svolte per la costante verifica dell'idoneità del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi della Società; (v) nella valutazione dei risultati esposti dalla Società di Revisione nella Management Letter – Bilancio 2022, nella relazione aggiuntiva indirizzata al Collegio Sindacale, nonché nella Management Letter Preliminare – Bilancio 2023.
Nel corso del 2023, sino al 28 aprile 2023 (data dell'Assemblea che ha nominato l'organo amministrativo per il triennio 2023-2025), hanno fatto parte del Comitato ESG e Rapporti con i Territori i seguenti amministratori:
Dall'11 maggio 2023, il Comitato ESG e Rapporti con i Territori è stato nominato dal Consiglio di Amministrazione nella seguente composizione:
Al momento della nomina, sulla base del curriculum presentato, il Consiglio di Amministrazione ha valutato in capo a tutti i componenti del Comitato il possesso di un'adeguata esperienza in materia di sostenibilità.
Successivamente, per effetto delle dimissioni comunicate in data 28 luglio 2023 dal Presidente Marco Emilio Angelo Patuano, il Consiglio di Amministrazione ha integrato, in data 11 ottobre 2023 il Comitato ESG e Rapporti con i Territori come segue:
• Elisabetta Pistis.
Il Comitato ha il compito di assistere, con funzioni istruttorie, propositive e consultive, il Consiglio di Amministrazione e, per quanto di competenza, il Presidente e l'Amministratore Delegato della Società, nella definizione degli indirizzi, degli orientamenti e delle iniziative concernenti la sostenibilità, i territori e la Corporate Governance.
Premessa
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
9. Comitato Controllo e Rischi
10. Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Al Comitato sono, inoltre, attribuiti i seguenti compiti in materia di corporate governance: (i) monitora l'evoluzione della normativa di legge e delle best practice in materia di corporate governance, provvedendo ad aggiornare il Consiglio di Amministrazione in presenza di modifiche significative; (ii) verifica l'allineamento del sistema di governo societario di cui la Società e il Gruppo sono dotati con la normativa di legge, le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance e le best practice; (iii) formula pareri e avanza proposte al Consiglio di Amministrazione di adeguamento del sistema di governo societario, ove se ne ravvisi la necessità o l'opportunità; (iv) esamina preventivamente la relazione annuale sul governo societario.
Nel corso dell'esercizio 2023, il Comitato ESG e Rapporti con i Territori si è riunito 7 (sette) volte.

Alle riunioni del Comitato, oltre ai membri, hanno partecipato il Presidente del Collegio Sindacale ed i Sindaci Effettivi e, in taluni casi, altri soggetti invitati dal Presidente del Comitato.
Per l'esercizio in corso sono programmate almeno 10 (dieci) riunioni e dall'inizio dell'esercizio se ne sono tenute 3 (tre).
Si riportano di seguito le informazioni riguardanti la partecipazione dei Consiglieri membri del Comitato alle riunioni dello stesso tenutesi nell'esercizio 2023:
| Comitato ESG e Rapporti con i Territori in carica sino al 28 aprile 2023 |
||
|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato ESG e Rapporti con i Territori |
| Marco Emilio Angelo Patuano |
Presidente | 3/3 |
| Vincenzo Cariello Membro | 3/3 | |
| Fabio Lavini | Membro | 3/3 |
| Maria Grazia Speranza |
Membro | 3/3 |
Premessa
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
10. Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Allegati
| Comitato ESG e Rapporti con i Territori in carica dall'11 maggio 2023 all'11 ottobre 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato ESG e Rapporti con i Territori |
|
| Marco Emilio Angelo Patuano | Presidente | 2/2 | |
| Vincenzo Cariello | Membro | 1/2 | |
| Fabio Lavini | Membro | 2/2 | |
| Elisabetta Pistis | Membro | 2/2 | |
| Comitato ESG e Rapporti con i Territori in carica dall'11 ottobre 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato ESG e Rapporti con i Territori |
|
| Roberto Tasca | Presidente | 2/2 | |
| Vincenzo Cariello | Membro | 2/2 | |
| Fabio Lavini | Membro | 2/2 | |
| Elisabetta Pistis | Membro | 2/2 |
Nel corso dell'esercizio 2023, il Comitato ha svolto la sua attività propositiva e consultiva per quanto attiene, tra l'altro, per:
Il Comitato ha, inoltre, esaminato l'andamento delle attività di sponsorizzazione e di promozione dell'immagine del Gruppo.
Con delibera del 13 maggio 2021, il Consiglio di Amministrazione ha disposto la separazione delle funzioni precedentemente assegnate al Comitato Controllo e Rischi con la costituzione di un nuovo Comitato Parti Correlate al quale sono stati attribuiti i compiti previsti dalla normativa Consob di riferimento. Detto Comitato, allora composto dai Consiglieri indipendenti Stefania Bariatti – Presidente, Vincenzo Cariello e Christine Perrotti, ha avviato le proprie attività anche ai fini del rilascio del parere preventivo sul testo aggiornato della procedura per le operazioni con parti correlate adottata con delibera consiliare in data 25 giugno 2021 (decorrenza dal 1° luglio 2021), per adeguamento al Regolamento Parti Correlate, così come modificato con delibera Consob n. 21624 del 10 dicembre 2020, in attuazione della Direttiva cosiddetta "Shareholders' Rights II". La predetta Procedura è rinvenibile sul sito internet www.gruppoa2a.it.
All'11 maggio 2023 fanno parte del Comitato Parti Correlate i Consiglieri indipendenti Vincenzo Cariello – Presidente, Maria Elisa D'Amico e Maria Grazia Speranza.
Procedura. Qualora, rispetto a una determinata operazione, il Comitato non sia interamente costituito da amministratori non correlati, il medesimo svolge le attività previste con composizione limitata ai soli amministratori non esecutivi, indipendenti e non correlati presenti, purché in numero non inferiore a due: in tal caso, i due amministratori assumeranno le decisioni all'unanimità. Qualora non vi siano almeno due amministratori non correlati, il Comitato è integrato da un amministratore non esecutivo, indipendente e non correlato individuato in ordine di anzianità; in caso di impossibilità di provvedere a tale integrazione, il Consiglio di Amministrazione provvede ad affidare l'incarico a un esperto indipendente.
Nel corso dell'esercizio 2023, il Comitato Parti Correlate nella predetta composizione, si è riunito 16 (sedici) volte.

Alle riunioni del Comitato, oltre ai membri, hanno partecipato il Presidente del Collegio Sindacale ed i Sindaci Effettivi e, in taluni casi, altri soggetti invitati dal Presidente del Comitato.
Si riportano di seguito le informazioni riguardanti la partecipazione dei Consiglieri membri del Comitato alle riunioni dello stesso tenutesi nell'esercizio 2023:
| Comitato Parti Correlate in carica sino al 28 aprile 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato Parti Correlate | |
| Stefania Bariatti | Presidente | 5/5 | |
| Vincenzo Cariello | Membro | 5/5 | |
| Christine Perrotti | Membro | 5/5 |
| Comitato Parti Correlate in carica all'11 maggio 2023 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Comitato Parti Correlate | ||
| Vincenzo Cariello | Presidente | 11/11 | ||
| Maria Elisa D'Amico | Membro | 11/11 | ||
| Maria Grazia Speranza | Membro | 10/11 |
Nel corso del 2023 il Comitato ha rilasciato 5 pareri su operazioni riferibili alla Capogruppo.
Il Comitato inoltre ha esaminato trimestralmente, con metodologia di selezione campionaria, la corretta applicazione dei casi di esclusione di Operazioni Parti Correlate.
Per l'esercizio in corso sono programmate almeno 10 (dieci) riunioni e dall'inizio dell'esercizio se ne sono già tenute 6 (sei).
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11. Comitato Parti Correlate
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Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Con delibera del 26 gennaio 2023, il Consiglio ha adottato il "Regolamento del Gruppo A2A in materia di interessi degli Amministratori" che:

In ossequio alla normativa vigente e regolamentare applicabile alle società quotate, la nomina del Collegio Sindacale della Società avviene da parte dell'Assemblea, sulla base di liste e disciplinata dagli artt. 30 e 31 dello statuto di A2A, che vengono qui di seguito riportati.
1. La nomina dei Sindaci viene effettuata sulla base di liste presentate dai Soci, con la procedura qui di seguito descritta al fine di assicurare alla minoranza la nomina di un Sindaco effettivo e di un Sindaco supplente.
Le liste contengono un numero di candidati da eleggere almeno pari a due, elencati mediante un numero progressivo. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Ciascuna lista deve contenere un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Sono esentate dal rispetto di tale vincolo le liste che presentino un numero di candidati inferiore a 3 (tre).
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qualsiasi genere con altri Soci che abbiano presentato altre liste, presso la sede sociale almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea; le liste dovranno essere messe a disposizione del pubblico nei tempi e modalità di cui all'art. 17.5. Entro il termine fissato per il deposito delle liste, dovranno essere depositate le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e dichiarano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità previste dalla legge, nonché l'esistenza dei requisiti di onorabilità e professionalità prescritti dalla legge per i membri del Collegio Sindacale e forniscono l'elenco degli incarichi di amministrazione e di controllo da essi ricoperti presso altre società. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra o che non include candidati di genere diverso in conformità alle prescrizioni dell'articolo 31.1 dello Statuto è considerata come non presentata.
Ogni avente diritto al voto potrà votare una sola lista.
5. Dalla lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti espressi dai Soci saranno tratti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, due Sindaci effettivi e uno supplente, di cui almeno un sindaco effettivo del genere meno rappresentato.
Il terzo Sindaco effettivo e l'altro supplente saranno tratti dalle altre liste, eleggendo rispettivamente il primo e il secondo candidato della lista che avrà riportato il secondo quoziente più elevato, di cui almeno un sindaco supplente del genere meno rappresentato. In caso di parità di voti tra due o più liste, risulterà eletto Sindaco il candidato più anziano di età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Nel caso non risulti eletto il numero minimo di sindaci effettivi e supplenti appartenenti al genere meno rappresentato, il candidato del genere maggiormente rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista e così a seguire fino a concorrenza del numero minimo di sindaci appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a mancare il numero minimo di sindaci appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da quella più votata.
6. La presidenza del Collegio Sindacale spetta al primo candidato della lista che avrà ottenuto il secondo quoziente più elevato. In caso di parità di voti tra due o più liste, sarà nominato Presidente il candidato più anziano di età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per la nomina dei Sindaci che per qualsiasi ragione non sono nominati con il procedimento del voto di
legge, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
lista, l'assemblea delibera con le maggioranze di
Il Collegio Sindacale, in ottemperanza a quanto previsto dalla legge per tale organo, vigila sull'osservanza della legge e dello Statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla Società e sul suo concreto funzionamento.
Tra i compiti del Collegio Sindacale rientra anche la verifica in merito all'efficacia, completezza, adeguatezza, funzionalità e affidabilità del SCIGR svolta anche attraverso la partecipazione del Presidente del Collegio Sindacale e/o di altri Sindaci designati alle riunioni dei Comitati endo-consigliari.
Per lo svolgimento delle proprie attribuzioni, il Collegio Sindacale dispone di adeguati flussi informativi da parte degli altri organi aziendali e delle funzioni di controllo, nonché da parte degli organi di controllo delle società controllate.
Il Collegio Sindacale della Società è stato nominato dall'Assemblea degli Azionisti del 28 aprile 2023 e resterà in carica fino all'assemblea che verrà convocata per deliberare sull'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2025.
I Sindaci nominati sono:
Gli azionisti che hanno presentato la suddetta lista di minoranza hanno dichiarato "l'assenza dei rapporti di collegamento previsti dalla normativa vigente con il Comune di Brescia, con il Comune di Milano e con i soggetti che detengono anche congiuntamente una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della Società".
Tutti i Sindaci devono essere in possesso dei requisiti di eleggibilità e onorabilità stabiliti dalla normativa vigente, nonché di indipendenza così come previsto dal Codice di Corporate Governance a cui la Società aderisce.
La sussistenza e verifica dei requisiti sopra menzionati, in ossequio all'art. 144-novies del Regolamento Emittenti, è valutata dal Consiglio di Amministrazione e dallo stesso Collegio Sindacale:
Dopo la nomina degli organi sociali, il Consiglio di Amministrazione ha accertato che tutti i membri del Collegio Sindacale fossero in possesso dei requisiti di professionalità ed onorabilità richiesti dall'art. 148 del Tuf ed indipendenza prendendo inoltre atto dei limiti previsti rispetto al cumulo degli incarichi di cui all'art. 114-terdecies del Regolamento Emittenti.
Parimenti il Collegio ha proceduto ad effettuare la stessa valutazione nel corso della riunione di insediamento del 2 maggio 2023.
Successivamente, nell'ambito della valutazione annuale, il Collegio Sindacale, nella riunione del 22 gennaio 2024, ha preso atto della permanenza, in capo ai propri membri, dei predetti requisiti di indipendenza anche ai sensi delle disposizioni previste dal Codice di Corporate Governance.
| Collegio Sindacale nominato dall'Assemblea del 28 aprile 2023 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Qualifica | Nome | Anno di nascita |
Sesso | |
| Presidente | Silvia Muzi | 1969 | F | |
| Sindaco Effettivo | Maurizio Dallocchio | 1958 | M | |
| Sindaco Effettivo | Chiara Segala | 1972 | F | |
| Sindaco Supplente | Vieri Chimenti | 1966 | M | |
| Sindaco Supplente | Patrizia Lucia Maria Riva | 1970 | F |
Ulteriori informazioni sulla composizione del Collegio Sindacale sono contenute nella tabella allegata alla presente Relazione sub D.
Sono altresì allegati alla presente Relazione sub F, i curricula vitae dei membri del Collegio Sindacale contenenti un'esauriente informativa sulle caratteristiche professionali e personali di ciascun Sindaco e aggiornati con le competenze relative alle esperienze professionali maturate. Copia degli stessi è anche pubblicata sul sito della Società www.gruppoa2a.it (sezione Governance/Collegio Sindacale) a cui si rinvia.
Di seguito, sulla base delle informazioni ricevute dai componenti dell'organo di controllo, sono indicati, tra l'altro, gli incarichi di amministratore o sindaco, escluso l'incarico in A2A, ricoperti
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dai membri effettivi del Collegio Sindacale ai sensi dell'art. 148-bis TUF e delle relative disposizioni di attuazione contenute nel Regolamento Emittenti adottato con delibera n.11971 del 14 maggio 1999 dalla Consob:
| Sindaco | Carica | Società |
|---|---|---|
| Silvia Muzi | Presidente del Collegio Sindacale Sindaco Effettivo Sindaco Effettivo |
Rai Way S.p.A. Banco BPM S.p.A. Esprinet S.p.A.* |
| Maurizio Dallocchio | Amministratore Non Esecutivo Presidente Non Esecutivo del Consiglio di Amministrazione Presidente del Collegio Sindacale |
Ambromobiliare S.p.A. Generalfinance S.p.A. Esprinet S.p.A.* |
| Chiara Segala | Presidente del Collegio Sindacale Amministratore |
Openjobmetis S.p.A.* Credito Lombardo Veneto S.p.A. |
* Società quotate in mercati regolamentati.
Per quanto riguarda la diversità in materia di generi, lo Statuto della Società recepisce le indicazioni di legge che assicurano l'equilibrio dei generi nella composizione del Collegio Sindacale. Il Collegio Sindacale, alla data della presente Relazione, è infatti composto da due donne (tra cui il Presidente) e un uomo (ed i componenti supplenti sono una donna ed un uomo).
Con riferimento alle caratteristiche dei componenti dell'organo di controllo, restano fermi, i requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza, nonché le situazioni di incompatibilità e/o decadenza previsti dalla legge e dallo Statuto sociale, non essendosi ritenuto di assumere ulteriori indicazioni in merito. Si ricorda che in occasione del rinnovo del Collegio Sindacale, intervenuto come indicato con l'Assemblea tenutasi il 28 aprile 2023, l'organo di controllo allora uscente ha formulato degli orientamenti in merito alla sua composizione. Da tali orientamenti è risultato che il Collegio, nel suo complesso, presenta un'equilibrata anzianità di carica e un'adeguata competenza ed esperienza in società quotate di dimensioni almeno assimilabili a quelle della Società, nonché un'adeguata conoscenza ed esperienza (professionale e/o accademica) da parte dei suoi membri in relazione alla gestione dei rischi e dei sistemi di controllo interno, processi contabili e di formazione del bilancio e relativi principi applicabili, processo di informativa finanziaria e non finanziaria nonché revisione contabile, anche in funzione delle attività previste quale Comitato per il controllo interno e la revisione previsto ai sensi del D.lgs. n. 39/2010 s.m.i. e delle verifiche di interlocuzioni con la società incaricata della revisione contabile.
Le informazioni sui compensi del Collegio Sindacale sono rese nell'ambito della Relazione sulla Remunerazione, di cui all'art. 123-ter del TUF.
Nessun membro del Collegio Sindacale ha comunicato l'esistenza di interessi posseduti per conto proprio o di terzi in operazioni della Società.
Nel corso dell'esercizio 2023, il Collegio Sindacale di A2A si è riunito 21 volte.

Si riportano di seguito le informazioni riguardanti la partecipazione dei sindaci alle riunioni del Collegio Sindacale tenutesi nell'esercizio 2023:
| Collegio Sindacale in carica sino al 28 aprile 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Collegio Sindacale |
|
| Giacinto Gaetano Sarubbi |
Presidente | 6/6 | |
| Maurizio Leonardo Lombardi |
Sindaco Effettivo |
6/6 | |
| Chiara Segala | Sindaco Effettivo |
6/6 |
| Collegio Sindacale nominato dall'Assemblea del 28 aprile 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Componente | Ruolo | Partecipazione alle riunioni del Collegio Sindacale |
|
| Silvia Muzi | Presidente | 15/15 | |
| Maurizio Dallocchio | Sindaco Effettivo |
14/15 | |
| Chiara Segala | Sindaco Effettivo |
15/15 |
Nel corso dell'esercizio 2024 si sono già tenute 4 (quattro) riunioni.
Nel corso dell'esercizio 2023, il Collegio Sindacale: (i) ha partecipato a tutte le riunioni del Consiglio di Amministrazione ed è stato pertanto informato in via continuativa sull'attività svolta; (ii) ha partecipato alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi, del Comitato Parti Correlate, del Comitato per la Remunerazione e le Nomine e del Comitato ESG e Rapporti con i Territori, coordinandosi - pur nella specificità dei ruoli e delle responsabilità di ciascuno e nel rispetto delle raccomandazioni formulate dal Codice - in particolare con il Comitato Controllo e Rischi sulle tematiche di interesse comune; (iii) ha mantenuto periodici rapporti per il reciproco scambio di informazioni con la società di revisione legale, la funzione di internal audit e con l'Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/01; (iv) ha vigilato sull'indipendenza della società di revisione, verificando tanto il rispetto delle disposizioni normative in materia, quanto la natura e l'entità dei servizi diversi dal controllo contabile prestati alla Società stessa ed alle sue controllate da parte della società di revisione e delle entità appartenenti alla rete della medesima; (v) è stato sentito al fine della valutazione da parte del Consiglio di Amministrazione dei risultati esposti nella relazione aggiuntiva della società di revisione; (vi) ha verificato la corretta applicazione dei criteri e della procedura di accertamento adottati dal Consiglio di Amministrazione per valutare l'indipendenza dei propri membri.
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Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Assemblee 16. Sistema di Controllo Interno e di gestione dei
rischi 17. Gestione delle informazioni societarie
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In conformità a quanto previsto dal Codice, la Società ha istituito la sezione Investitori accessibile dalla home page del sito www.gruppoa2a.it, nella quale sono messe a disposizione le informazioni concernenti la Società che rivestono rilievo per i propri azionisti, in modo da consentire a questi ultimi un esercizio consapevole dei propri diritti.
All'interno della Società opera una specifica struttura di Investor Relations ("IR") avente il compito di favorire il dialogo con gli azionisti e con gli investitori istituzionali.
Al fine di rendere tempestivo e agevole l'accesso alle informazioni relative alla Società, sul sito societario è disponibile un servizio di e-mail alert che prevede l'invio dei comunicati stampa price sensitive contestualmente alla loro pubblicazione.
Il Consiglio di Amministrazione della Società, anche al fine di adeguarsi a quanto raccomandato dal Codice, su proposta del Presidente, formulata d'intesa con l'Amministratore Delegato, previo parere favorevole del Comitato ESG e Rapporti con i Territori, ha adottato la "Politica per la gestione del dialogo con la generalità degli Azionisti e gli altri Stakeholders rilevanti per la Società", inclusi gli Investitori Istituzionali che siano portatori di interesse con riferimento alle azioni emesse dalla medesima Società. La politica può essere consultata nella sezione Investitori del sito societario.
In particolare, per aggiornare in via continuativa la generalità dei suoi Azionisti, tra cui gli Investitori Istituzionali e gli altri Stakeholders rilevanti – nonché il mercato in generale – sugli eventi di maggiore rilievo concernenti la Società e il Gruppo di cui essa è a capo, la Società provvede a predisporre e pubblicare tempestivamente sul proprio sito internet (sezioni Investitori, Media) appositi comunicati stampa. La funzione IR organizza regolarmente la partecipazione ad eventi (one-to-one e group meeting, conferences) con la comunità finanziaria, in Italia e all'estero, in presenza, in modalità digitale o ibrida. Inoltre, IR pianifica regolarmente webcast in occasione dell'approvazione dei risultati finanziari periodici e roadshow internazionali per la presentazione di importanti sviluppi strategici. In questi eventi può essere coinvolto anche il top management (solitamente Amministratore Delegato e Chief Financial Officer) e/o i responsabili di funzione di volta in volta ritenuti necessari (ad esempio, le Direzioni competenti per le materie di Sostenibilità e Remunerazione).
Gli Investitori Retail possono contattare l'unità IR via posta elettronica, attraverso il form presente sul sito di A2A, o via lettera. Le risposte sono fornite solo per tematiche connesse all'attività della funzione IR (tra queste non rientra la consulenza finanziaria sull'investimento nel titolo medesimo). IR può fare riferimento esclusivamente alle informazioni e alla documentazione pubblicata sul sito aziendale in ottemperanza agli obblighi di legge. Per venire incontro alle richieste più frequenti degli Investitori Retail è stata creata anche un'apposita sezione di domande e risposte sul sito internet aziendale.
Nel corso del 2023 si sono svolti:
Inoltre, A2A ha effettuato complessivamente 278 incontri con gli investitori, di cui 228 con il coinvolgimento del top management e 56 svolti dall'unità di Investor Relations. I fondi d'investimento incontrati sono stati 144, di cui 46 risultano azionisti e possessori di circa il 10% del capitale sociale.
(*Elaborazione sulla base dell'analisi dell'azionariato di Nasdaq (luglio 2023)).
I temi più rilevanti affrontati durante gli incontri con gli investitori sono stati i seguenti:
Inoltre, sono stati organizzati 7 incontri con 4 Proxy Agency in occasione delle Assemblee degli Azionisti di aprile e novembre. Negli incontri, ai quali hanno partecipato i membri del Comitato Remunerazione e Nomine e il Direttore People & Transformation, sono state trattate le tematiche relative alla remunerazione del top management.
È stato promosso l'engagement con 4 fondi azionisti rilevanti che integrano pienamente i criteri ESG nei processi di investimento, con il coinvolgimento del Direttore People & Transformation e il team di Sustainibility Development.
Infine, per promuovere e garantire ulteriormente una comunicazione attiva e trasparente, nella sezione Investitori del sito internet è stato pubblicato il Bilancio interattivo, uno strumento che offre agli stakeholder una panoramica sintetica del Gruppo A2A (dati economici-finanziari, aree di business, piano strategico, corporate governance e impegno sostenibile).
Come attore responsabile e partecipe dello sviluppo sostenibile delle comunità in cui opera, il tema dell'ascolto e del coinvolgimento degli Stakeholder rappresenta per A2A un aspetto estremamente rilevante da presidiare al fine di creare valore condiviso, sostenibile e duraturo nel tempo, che si traduce in una conciliazione degli interessi del Gruppo con quelli dei propri interlocutori in direzione della transizione ecologica e dell'economia circolare.
Data la rilevanza del tema, dal 2021, è stata formalizzata una Policy sullo Stakeholder Engagement e avviato un programma strutturato di ascolto sui territori. I Forum Multistakeholder rappresentano momenti di dialogo con i singoli territori con l'obiettivo di cogliere le specificità di ciascuna comunità, costruire una discussione sulle tematiche importanti per A2A e per i suoi stakeholder e contribuire allo sviluppo di idee e progetti in linea con gli obiettivi del Gruppo.
L'edizione 2023 del roadshow ha coinvolto undici territori, con l'obiettivo di rafforzare il radicamento nelle «località storiche» di A2A e favorire un posizionamento responsabile e trasparente in territori «nuovi» del Sud (Bergamo, Valtellina-Valchiavenna, Brescia, Friuli Venezia Giulia, Milano, Piemonte, area Sud Lombardia, Monza-Brianza, Calabria, Sicilia e Puglia).
In sei di questi territori, sono stati presentati i risultati concreti del programma "Alleanze per la transizione ecologica" avviato l'anno precedente, nell'ambito del quale sono state realizzate in sinergia con gli stakeholder locali 29 progettualità coinvolgendo 18 strutture del Gruppo per accelerare il percorso verso la transizione ecologica in sei territori del Nord Italia. Questa iniziativa è stata estesa nel 2023 nelle tre località del sud interessate dal roadshow: durante i Forum i referenti di A2A hanno presentato delle proposte progettuali a circa 15-20 stakeholder territoriali che hanno espresso il proprio interesse ad aderire alle iniziative tramite una votazione dedicata, sono poi stati delineati i passi successivi per l'effettiva messa a terra di tali progetti in sinergia con gli stakeholder presenti. Infine, durante i Forum sono stati presentati i risultati conseguiti dal Gruppo nel 2021 attraverso le presentazioni dei Bilanci di sostenibilità territoriale, documenti prodotti unicamente da A2A per rendicontare l'impegno e la creazione di valore nelle comunità in cui è presente considerando tre dimensioni della Sostenibilità: pianeta, persone e prosperità. I risultati del programma dei Forum Multistakeholder e lo stato di avanzamento delle progettualità da implementare sui territori coinvolti sono riportati periodicamente al Comitato ESG e Rapporti con i Territori.
Per mappare e monitorare le iniziative di dialogo e lo stato delle relazioni con gli stakeholder rilevanti è stato rinnovato anche nel 2023 il processo di raccolta dati attraverso la piattaforma di Stakeholder Management, coinvolgendo numerose strutture della corporate e delle BU che presidiano i rapporti con soggetti terzi. I risultati sono stati analizzati e riportati in un unico report interattivo annuale.
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I meccanismi di funzionamento dell'assemblea degli azionisti sono disciplinati dallo statuto di A2A e dalle norme di legge. Si riporta qui di seguito il testo degli artt. 12, 14 e 15 dello statuto di A2A in merito alle modalità e ai termini di convocazione, alla partecipazione alle assemblee della Società, nonché all'esistenza di quorum costitutivi e deliberativi.
Le modifiche dello statuto della Società sono disciplinate dall'art. 15, commi 2, 3 e 4, qui di seguito riportato.
L'Assemblea della Società ha approvato l'adozione di un regolamento assembleare per garantire un regolare e ordinato svolgimento dell'assemblea medesima rinvenibile sul sito www. gruppoa2a.it.
Alle ultime Assemblee, tenutesi il 28 aprile 2023 e 29 novembre 2023, ha partecipato la quasi totalità dei consiglieri di amministrazione e dei sindaci in carica con la presenza degli amministratori che, per gli incarichi ricoperti, potevano apportare un utile contributo alla discussione. Il Consiglio di Amministrazione ha riferito in assemblea sull'attività svolta e programmata e si è adoperato al fine di assicurare agli azionisti un'utile informativa circa gli elementi necessari perché essi potessero assumere, con cognizione di causa, le decisioni di competenza assembleare.
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Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
In coerenza con le indicazioni del Codice, A2A si è dotata di un sistema di controllo interno e di gestione dei rischi ("SCIGR"), costituito dall'insieme delle regole, procedure e strutture organizzative finalizzate a una effettiva ed efficace identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei principali rischi al fine di contribuire al successo sostenibile, nell'ambito di una strategia aziendale orientata alla creazione di valore nel lungo termine per gli investitori, integrando agli obiettivi di business quelli di sostenibilità.
Un efficace SCIGR favorisce l'assunzione di decisioni consapevoli e concorre ad assicurare i) l'efficacia e l'efficienza dei processi e operazioni aziendali (amministrativi, produttivi, distributivi, ecc.); ii) la qualità e l'affidabilità dell'informazione finanziaria e non finanziaria; iii) il rispetto di leggi e regolamenti, nonché dello Statuto sociale e delle norme e delle procedure aziendali; iv) la salvaguardia del valore delle attività aziendali e del patrimonio sociale e la prevenzione dalle perdite.
Tale sistema è integrato nei più generali assetti organizzativi e di governo societario adottati dall'Emittente nel rispetto delle normative applicabili e tiene in adeguata considerazione i principi e le raccomandazioni di cui all'art. 6 del Codice di Corporate Governance per le società italiane con azioni quotate, a cui la Società ha aderito, i modelli di riferimento e le leading practices esistenti in ambito nazionale e internazionale.
Al fine di definire i principi, i ruoli, le responsabilità e le modalità di coordinamento di ciascun soggetto coinvolto nell'attuazione del SCIGR, nonché l'articolazione dei principali flussi informativi a supporto del processo di valutazione periodica dell'adeguatezza dello stesso, la Società ha definito le "Linee guida del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi del Gruppo A2A", approvate dal Consiglio di Amministrazione in data 20 marzo 2015, previo parere del Comitato Controllo e Rischi espresso nel corso della riunione del 17 marzo 2015, e, successivamente aggiornate, previo parere del Comitato Controllo e Rischi espresso nel corso della riunione del 4 novembre 2022, dal Consiglio di Amministrazione in data 22 novembre 2022 che ne ha modificato la denominazione in "Linee di indirizzo del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi del Gruppo A2A" (di seguito anche "Linee di Indirizzo").
Tali caratteristiche sono di seguito brevemente illustrate.
Il SCIGR contribuisce a una conduzione dell'impresa coerente con gli obiettivi definiti dagli organi di amministrazione, favorendo l'assunzione di decisioni consapevoli e la diffusione in tutta l'organizzazione di una cultura del controllo.
Il SCIGR del Gruppo A2A si basa su un approccio riskbased che agevola l'identificazione, la misurazione, la gestione e il monitoraggio adeguato dei rischi assunti dall'Emittente e dalle società del Gruppo A2A e che garantisce la prioritizzazione dei rischi da presidiare in base alla loro rilevanza e fattispecie.
Le società controllate sono tenute a istituire e mantenere un adeguato e funzionante SCIGR nel rispetto della direzione e coordinamento dell'Emittente e delle Linee di Indirizzo.
Il Management deve garantire l'adeguatezza del SCIGR nell'ambito delle attività di propria competenza, istituendo specifiche attività di controllo e monitoraggio per la gestione dei rischi, idonee a prevenire e individuare anomalie e/o irregolarità e assicurare l'efficacia e l'efficienza del SCIGR.
Il SCIGR prevede lo scambio di flussi informativi tra i diversi organi e funzioni al fine di consentire l'espletamento delle diverse funzioni in materia di controllo interno e raggiungere i relativi obiettivi, sfruttando eventuali sinergie tra i diversi soggetti coinvolti.
L'Emittente assicura il ricorso a sistemi informativi affidabili e idonei processi di reporting ai diversi livelli ai quali sono attribuite funzioni di controllo.
Il corretto funzionamento del SCIGR si basa sulla proficua interazione nell'esercizio dei compiti tra le funzioni aziendali di controllo.
Un SCIGR integrato mira al raggiungimento dei seguenti obiettivi:
• miglioramento della comunicazione tra le funzioni di controllo e gli organi societari;
• riduzione del rischio di informazioni "parziali" o "disallineate";
• capitalizzazione delle informazioni e delle valutazioni delle diverse funzioni di controllo.
La definizione di modalità di coordinamento e collaborazione tra le funzioni aziendali di controllo favorisce il complessivo funzionamento del SCIGR e una rappresentazione univoca e coerente agli organi societari dei rischi ai quali la Società e le società controllate risultano esposte. Sono previsti momenti di coordinamento e collaborazione tra le funzioni di controllo sia in fase di programmazione delle attività annuali sia nel corso dell'esercizio mediante lo svolgimento di incontri periodici.
Al fine di garantire il coordinamento tra i diversi soggetti responsabili delle attività di controllo e monitoraggio, il SCIGR prevede l'implementazione di adeguati flussi informativi e sistemi di reporting.
I flussi informativi devono essere allineati nel tempo e riflettere i tre livelli di controllo dell'Emittente e del Gruppo A2A:
I principali soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e di gestione dei rischi sono:
• il Consiglio di Amministrazione;
• il Comitato Controllo e Rischi;
• il Collegio Sindacale;
Premessa
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti 15.
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Il Consiglio di Amministrazione ha costituito al proprio interno il Comitato Controllo e Rischi; ha, altresì, identificato il Chief Executive Officer, ing. Renato Mazzoncini, quale incaricato dell'istituzione e del mantenimento di un efficace sistema di controllo interno e di gestione rischi.
Il Comitato Controllo e Rischi supporta, con un'adeguata attività istruttoria, il Consiglio nella valutazione dell'adeguatezza e dell'effettivo funzionamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Il Comitato Controllo e Rischi ha, in più riprese, analizzato le componenti del SCIGR e il sistema di identificazione e valutazione dei rischi aziendali esprimendo pareri e fornendo talune raccomandazioni recepite dal Consiglio di Amministrazione, nell'ambito delle proprie competenze, sulle modalità organizzative ed operative al fine di una sua sempre maggiore integrazione nell'assetto organizzativo e di gestione della Società per un presidio in forma centralizzata dei rischi operativi, di mercato e finanziari.
Per ulteriori dettagli relativi al ruolo e alle responsabilità del Comitato Controllo e Rischi, si rimanda alla relativa sezione della presente Relazione.
Il Chief Executive Officer, in particolare:
Il Collegio Sindacale di A2A svolge i compiti ad esso attribuiti dalla legge, e in particolare vigila sull'osservanza della legge e dello Statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull'adeguatezza della struttura organizzativa della Società per gli aspetti di competenza, del SCIGR e del sistema amministrativo-contabile, nonché sull'affidabilità di quest'ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione.
La Responsabile della Funzione di Internal Audit19, nominata dal Consiglio di Amministrazione, previo parere del Comitato Controllo e Rischi, non è responsabile di alcuna area operativa e riporta funzionalmente al Vice Presidente che non ha deleghe operative; ha accesso diretto a tutte le informazioni utili per lo svolgimento del proprio incarico e dispone di mezzi adeguati allo svolgimento della funzione assegnatale. La sua retribuzione è stabilita in coerenza con le politiche retributive per il Management del Gruppo.
La medesima funzione assiste, inoltre, l'Organismo di Vigilanza20 attraverso specifici approfondimenti mirati a verificare il funzionamento, l'efficacia e l'osservanza del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001, come modificato.
La Responsabile della Funzione di Internal Audit, nel corso dell'esercizio 2023, ha proseguito le sue attività predisponendo il Piano di Audit triennale (2023- 2025) approvato dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 26 gennaio 2023, previo parere favorevole del Comitato Controllo e Rischi espresso nella riunione del 19 gennaio 2023. La Responsabile della Funzione di Internal Audit ha verificato l'idoneità delle procedure interne ad assicurare l'adeguato contenimento dei rischi e ha assistito il Gruppo
19. Fino al 30 dicembre 2021, l'incarico è stato ricoperto dal Dottor Massimo D'Ambrosio e, successivamente, dal Dottor Alessandro Gullotti, ad interim della Funzione Internal Audit fino al 31 marzo 2022. Con decorrenza 1° aprile 2022, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di assegnare l'incarico alla Dottoressa Daria Cavallari.
20. di A2A S.p.A. e delle società da quest'ultima controllate che hanno adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001.
A2A nell'identificazione e valutazione delle maggiori esposizioni al rischio. Dello svolgimento della propria attività la Responsabile della Funzione di Internal Audit ha riferito al Comitato Controllo e Rischi. La Responsabile della Funzione di Internal Audit riporta i risultati della propria attività di controllo, definita secondo uno specifico Piano di Audit "Risk Based", ivi incluse le eventuali carenze riscontrate e le relative azioni correttive identificate, in appositi Audit Report che vengono trasmessi al Presidente o Direttore Generale (per competenza), al Chief Executive Officer, al Vice Presidente, al Presidente del Collegio Sindacale, al Presidente del Comitato Controllo e Rischi, al Responsabile della funzione oggetto dell'attività di verifica e, all'occorrenza, al Presidente dell'Organismo di Vigilanza della società interessata e al Responsabile Group Health, Safety, Environment And Quality; ove le attività di controllo investano società del Gruppo A2A, gli Audit Report sono trasmessi anche agli organi competenti della società interessata, nonché al Responsabile della Business Unit e al Presidente del Collegio Sindacale della medesima.
La Responsabile della Funzione di Internal Audit trasmette relazioni semestrali e annuali contenenti la sintesi dell'attività svolta nel periodo di riferimento e la valutazione complessiva dell'idoneità e adeguatezza del SCIGR al Comitato Controllo e Rischi, al Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Chief Executive Officer e al Presidente del Collegio Sindacale.
Tra i principali soggetti responsabili dei processi di controllo, monitoraggio e vigilanza della Società rientra anche la funzione di Group Risk Management incaricata di gestire il modello ed il processo di Enterprise Risk Management, al fine di valutare e controllare i potenziali rischi che possono influire sull'attività del Gruppo A2A. Viene inoltre gestito, nello specifico, il rischio mercato e commodity (Energy Risk) supportando il vertice aziendale nella definizione delle politiche di Energy Risk Management del Gruppo e dei limiti di esposizione.
Il Gruppo A2A si è dotato di un processo di assessment e reporting dei rischi per rendere la gestione dei rischi di business parte integrante e sistematica dei processi di Management. Tale processo è ispirato alla metodologia dell'Enterprise Risk Management del Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (CoSO report) ed alle best practice in ambito Risk Management. A2A ha quindi definito un proprio modello dei rischi, mirato a supportare l'Alta Direzione nell'individuazione dei principali rischi aziendali e delle modalità attraverso cui essi sono gestiti, che tiene conto delle caratteristiche del Gruppo, della sua vocazione multi-business e del settore di appartenenza. Tale modello non è un riferimento statico ma è soggetto ad aggiornamenti periodici in relazione all'evoluzione dell'Azienda e del contesto in cui opera. Nello specifico, i principali driver considerati fanno particolare riferimento agli obiettivi aziendali, anche alla luce del forte legame tra il Gruppo ed il territorio di riferimento, alla natura e diversificazione delle Business Unit all'interno dell'industry ed alla loro rilevanza nel portafoglio di Gruppo, all'ambiente competitivo, normativo, regolatorio ed al "momento storico" (contesto macroeconomico, concorrenza, crescente sensibilità verso tematiche ambientali, etc.). La metodologia adottata è caratterizzata: i) dalla possibilità di comparare i rischi tra loro al fine di consentire la focalizzazione su quelli ritenuti più significativi; ii) dal coinvolgimento dei Risk Owners attraverso modalità operative che consentano di individuare in modo chiaro i rischi che li riguardano, le relative cause e le modalità di gestione. I Risk Owners sono definiti nell'ambito del processo di Enterprise Risk Management di Gruppo ed hanno la responsabilità dell'identificazione, misurazione e gestione, con il supporto metodologico dell'unità organizzativa Group Risk Management, degli scenari di rischio afferenti alle rispettive aree aziendali di competenza nonché dell'individuazione e gestione delle specifiche azioni di mitigazione. Sono identificati con riferimento alle responsabilità gestionali di specifiche aree aziendali nonché all'articolazione delle stesse. In particolare, si segnala che i Risk Owners ricoprono il ruolo di responsabili di Business Unit/società o di specifiche aree, all'interno delle Business Unit stesse, nonché quello di responsabili di strutture organizzative di Corporate con specifiche responsabilità gestionali. Nel processo vengono identificati e coinvolti anche Risk Specialist che sono responsabili della definizione e gestione di modelli di misurazione, valutazione e reporting su specifiche tematiche di rischio connesse ad attività delle quali non hanno la responsabilità operativa.
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In tale ottica viene definito un processo di selfassessment dei rischi operativi che coinvolge direttamente il Management. La valutazione dei rischi si basa sulla misurazione di definite variabili: impatto sui risultati aziendali e/o sull'immagine del Gruppo nel caso in cui l'evento di rischio si verifichi; probabilità di accadimento dell'evento incerto; presidio, ovvero la capacità del Gruppo di prevenire o di gestire l'evento (in altre parole la capacità di "Risk Management"). Particolare enfasi è stata data all'identificazione delle "azioni di mitigazione" pianificate al fine di migliorare ulteriormente il presidio in essere e le capacità di gestione dell'evento di rischio nel caso in cui si verifichi. Stante la pluralità e la disomogeneità dei rischi che sono presi in considerazione è stata individuata una metodologia comune per la misurazione ed il raffronto tra i diversi rischi. La misurazione dei rischi è dunque di tipo quali-quantitativo: tale modalità consente di fare propri i vantaggi di un approccio qualitativo (semplice, per una più snella prioritizzazione dei rischi) e quelli dell'approccio quantitativo, proponendo dei range di valore con intervalli sufficientemente ampi, a supporto della valutazione qualitativa.
La metodologia adottata è, infine, modulare e consente un approccio graduale che fa leva sull'affinamento delle esperienze e dei metodi di analisi utilizzati dal Gruppo nonché sulla graduale crescita della consapevolezza del Management e delle strutture aziendali relativamente alle tematiche di gestione del rischio.
La società si è dotata di apposita Linea Guida "Enterprise Risk Management Policy" che ha la finalità di descrivere la metodologia, il processo di risk assessment e le relative modalità di gestione.
Si segnala che i membri del Comitato Controllo e Rischi hanno incontrato il responsabile dell'unità organizzativa Group Risk Management per esaminare i risultati dell'attività di "assessment rischi" con particolare riferimento ai principali rischi cui il Gruppo è esposto nonché monitorare l'evoluzione del processo di Enterprise Risk Management.
Per una descrizione dei principali rischi ed incertezze nonché per quanto attiene alle principali attività di controllo definite per il presidio degli obiettivi operativi, di reporting e di compliance si rimanda alla Relazione sulla Gestione.
In accordo con quanto previsto dalle Linee di Indirizzo, è inoltre implementato un processo di Relazione semestrale ed annuale ai Consigli di Amministrazione delle "Società a Rilevante Valore Strategico". Esso si articola nella predisposizione di una serie di documenti quali: la Relazione di Internal Audit, la Relazione dell'Organismo di Vigilanza, la Relazione su Ambiente Salute e Sicurezza, la Relazione sui rischi ERM redatta da Group Risk Management.
Si segnala, inoltre, che alla Funzione di Group Compliance, sono affidate le seguenti principali responsabilità:
Per quanto riguarda i compiti ed i ruoli:
A2A dispone di un "Modello di Gestione, Organizzazione e Controllo" ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 (il "Modello"). Tale Modello è stato approvato dal Consiglio di Gestione nella riunione del 16 febbraio 2009 a seguito del completamento del progetto di rivisitazione dei modelli precedenti adottati da AEM S.p.A. e ASM S.p.A.
A fronte delle numerose modifiche organizzative e societarie intervenute negli anni, nonché delle importanti novità normative introdotte progressivamente dal Legislatore nell'ambito del D. Lgs. n. 231/2001 (il "Decreto"), il Modello è stato oggetto di successivi aggiornamenti.
In particolare, da ultimo:
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L'attuazione del Modello prevede che le attività considerate "sensibili" siano svolte in conformità a quanto espressamente ivi previsto; eventuali comportamenti non in linea potranno, infatti, condurre ad azioni sanzionatorie da parte della Società.
L'Organismo di Vigilanza rimasto in carica fino al 31 dicembre 2023 era composto da due professionisti esterni e dalla Responsabile della Funzione di Internal Audit.
Con delibera del 21 dicembre 2023 il Consiglio di Amministrazione della Società ha nominato un nuovo Organismo di Vigilanza in carica dal 1° gennaio 2024, anch'esso composto da due professioniste esterne e dalla Responsabile della Funzione di Internal Audit.
La composizione e le funzioni dell'Organismo di Vigilanza risultano conformi alle caratteristiche individuate dal Decreto, come modificato, e dalle relative linee guida di Confindustria.
In particolare, l'Organismo di Vigilanza dispone di autonomi poteri di iniziativa e controllo e l'indipendente esercizio di tali poteri è assicurato (i) dalla circostanza che i membri dell'Organismo stesso, nello svolgimento della loro funzione, non sono assoggettati a vincoli di natura gerarchica, riportando direttamente al Consiglio di Amministrazione e (ii) dalla presenza di un membro esterno quale presidente dell'Organismo.
I componenti dell'Organismo di Vigilanza sono dotati di adeguata professionalità e di pluriennale e qualificata esperienza nel contesto delle attività legali, contabili, di controllo e organizzative e hanno la facoltà di avvalersi sia di risorse interne ad A2A dotate di particolare e specifica capacità professionale ed esperienza nelle attività di internal auditing, sia di consulenti esterni per l'esecuzione delle operazioni tecniche necessarie per lo svolgimento della funzione di controllo.
All'Organismo di Vigilanza è affidato il compito di vigilare sul funzionamento e sull'osservanza del Modello, nonché di proporne l'aggiornamento costante. L'Organismo di Vigilanza riferisce in merito all'attuazione del Modello, all'evidenziazione di eventuali aspetti critici e alla necessità di interventi modificativi. Sono previste distinte linee di reporting così come di seguito illustrato.
L'Organismo di Vigilanza relaziona il Consiglio di Amministrazione rendendolo edotto, ogni qual volta lo ritenga necessario, in merito a circostanze o fatti significativi relativi allo svolgimento della propria attività.
L'Organismo di Vigilanza presenta una relazione scritta, su base periodica almeno semestrale, al Comitato Controllo e Rischi e al Consiglio di Amministrazione.
Il piano delle attività di verifica del Modello è predisposto dall'Organismo di Vigilanza sulla base dell'analisi e della valutazione del grado di rilevanza dei processi sensibili della Società.
Ai fini della prioritizzazione degli interventi, nella predisposizione del piano, l'Organismo di Vigilanza considera, inoltre, eventuali interventi specificatamente richiesti da parte dell'Amministratore Delegato nonché l'esistenza di specifici flussi informativi verso l'Organismo stesso in relazione alle attività sensibili identificate all'interno del Modello.
Tenendo conto di quanto sopra decritto, tutti i processi sensibili della Società sono comunque oggetto di attività di audit entro un orizzonte temporale pluriennale.
La Società, al fine di garantire efficace attuazione al Modello, ha assicurato una corretta divulgazione dei contenuti e dei principi dello stesso all'interno della struttura aziendale. A tal fine sono previsti seminari formativi e corsi in modalità e-learning rivolti al personale, operativo e non operativo, addetto allo svolgimento di attività "sensibili" ai sensi del Decreto.
Viene altresì data pubblicità al Modello attraverso la pubblicazione dello stesso sulla rete informatica aziendale e della sola Parte Generale sul sito internet della Società fruibile anche da tutti gli stakeholders esterni.
Inoltre, ferma restando l'autonoma responsabilità di ciascuna società del Gruppo in merito all'adozione e all'efficace attuazione di un proprio modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto, la Società definisce indirizzi generali in relazione a tali modelli.
Le Società Controllate, con delibera dei propri organi amministrativi e sotto la propria responsabilità, adottano un proprio Modello ai sensi del Decreto.
Elemento fondamentale del Modello, nonché componente del sistema di controllo preventivo, è rappresentato dal Codice Etico del Gruppo A2A, che esprime i principi etici e di deontologia che A2A riconosce come propri e le linee e i principi di comportamento volti a prevenire i reati di cui al Decreto. Il Codice Etico è elemento essenziale del Modello poiché costituisce con questo un corpus sistematico di norme interne finalizzato alla diffusione di una cultura dell'etica e della trasparenza aziendale. Il Codice Etico prevede l'espresso richiamo all'osservanza dei principi e delle norme ivi contenuti ai componenti degli organi sociali, a tutti i dipendenti del Gruppo nonché a quanti, stabilmente o temporaneamente, interagiscono con il Gruppo.
Tale documento è stato articolato nelle sezioni seguenti:
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Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
luogo agli amministratori e ai dirigenti dare concretezza ai principi e ai contenuti del Codice e rappresentare, con il proprio comportamento, un esempio per i collaboratori; il controllo circa il rispetto del Codice è invece affidato all'Organismo di Vigilanza di A2A S.p.A. nominato ai sensi del Decreto. Tutti gli Stakeholders possono segnalare, per iscritto anche in forma anonima attraverso appositi canali di informazione riservati, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice all'Organismo di Vigilanza che provvede ad un'analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l'autore e il responsabile della presunta violazione; ricevuta la segnalazione e svolti gli opportuni accertamenti, l'Organismo di Vigilanza a fronte di specifica attività istruttoria comunica la propria valutazione alle strutture organizzative competenti anche in base al Sistema Disciplinare. In ogni caso, le fasi di contestazione della violazione, nonché quelle di determinazione ed effettiva applicazione delle sanzioni, sono svolte nel rispetto delle norme di legge e di regolamento vigenti, nonché delle previsioni della contrattazione collettiva e dei codici disciplinari aziendali, laddove applicabili. L'osservanza del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui all'art. 2104 e seguenti del codice civile. La violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato tra il dipendente e la Società di appartenenza e può portare - nel rispetto delle procedure di cui all'art. 7 della legge 300/1970 (Statuto dei lavoratori) nonché dei contratti collettivi di lavoro - ad azioni disciplinari e risarcitorie; con riferimento ai Destinatari diversi dai dipendenti, la Società dovrà prevedere, nei relativi contratti, il diritto alla risoluzione del rapporto contrattuale in caso di comportamenti e azioni tenuti in violazione dei principi contenuti nel Codice. A ciascuna società del Gruppo è richiesto di far proprio il Codice Etico adottato da A2A e di porre in essere i presidi più opportuni al fine di assicurarne il rispetto.
Il Codice Etico del Gruppo A2A è pubblicato sul sito internet della Società.
La Società ha predisposto, per tutto il personale, un piano per la diffusione e la conoscenza del Modello e del Codice Etico.
Al fine di assicurare la corretta comprensione del Codice Etico a tutti i suoi destinatari e garantire una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche in esso contenute, il Gruppo assicura un adeguato programma
di formazione, differenziato a seconda dei ruoli e delle responsabilità dei soggetti destinatari.
Inoltre, in relazione al Codice Etico, la Società ha proseguito nell'attività di sensibilizzazione anche mediante la messa a disposizione di una sezione dedicata nell'ambito del corso di formazione 231.
In data 11 luglio 2019, in aggiunta e a complemento del Codice Etico, il Consiglio di Amministrazione di A2A ha approvato la Policy Anticorruzione del Gruppo, con l'obiettivo di fornire un quadro sistematico di riferimento nel contrasto ai fenomeni corruttivi e di diffondere all'interno del Gruppo, nonché a tutti coloro che operano a favore o per conto di Società appartenenti, i principi e le regole da seguire per escludere condotte corruttive di qualsiasi tipo, dirette e indirette, attive e passive, anche nella forma dell'istigazione, nonché, più in generale, garantire il rispetto di quanto previsto dal Codice Etico del Gruppo e dalle normative Anticorruzione applicabili. L'attuazione della Policy è obbligatoria per A2A S.p.A. e per tutte le Società controllate.
Oltre al rispetto del Codice Etico del Gruppo, valgono i principi generali di seguito indicati, a garanzia di un adeguato sistema di controllo interno e di gestione dei rischi:
(i) segregazione dei compiti;
La Policy Anticorruzione stabilisce una serie di regole che il personale del Gruppo A2A e chiunque agisca per conto del Gruppo deve rispettare, con riguardo ad una serie di attività proprie del Gruppo (definite "aree sensibili") che, anche solo in astratto, possono agevolare pratiche corruttive:
I destinatari della Policy Anticorruzione sono tenuti a segnalare, anche in forma anonima, ogni eventuale violazione, presunta o conclamata, delle leggi vigenti o della Policy stessa da parte di dipendenti del Gruppo, collaboratori o terze parti che operano a favore o per conto di Società del Gruppo. Nei confronti di qualsiasi dipendente, partner o terza parte che in generale operi per il Gruppo, che violi le normative Anticorruzione e/o la Policy Anticorruzione, nonché di chi irragionevolmente ometta di rilevare o riportare eventuali violazioni o che minacci o adotti ritorsioni contro altri che riportano eventuali violazioni, A2A S.p.A. adotterà un'azione disciplinare commisurata alla gravità della violazione effettuata (tra cui le sanzioni previste dal contratto collettivo di lavoro o dalle ulteriori norme nazionali applicabili, inclusa la potenziale risoluzione del rapporto di lavoro) o alternativamente, in relazione a partner o terze parti, la risoluzione del contratto, la richiesta di risarcimento danni o altre misure ritenute appropriate.
Tutti i dipendenti delle Società del Gruppo A2A sono informati e formati, al momento dell'assunzione e attraverso corsi di aggiornamento, al fine di comprendere le responsabilità e i rischi a cui potrebbero essere esposti nello svolgimento delle loro funzioni. Ai neoassunti viene consegnata una copia della Policy Anticorruzione (oltre alla copia del Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001 e del Codice Etico del Gruppo) e fatta firmare una dichiarazione di impegno al rispetto dei principi in essi contenuti. Al fine di diffondere un'adeguata conoscenza del contenuto della presente Policy e dell'importanza del rispetto delle stesse e delle Leggi Anticorruzione, le Società del Gruppo A2A prevedono che tutti i loro dipendenti effettuino un programma formativo anticorruzione obbligatorio con un differente grado di approfondimento stabilito in relazione alla qualifica dei destinatari e al diverso livello di coinvolgimento degli stessi nelle attività sensibili.
La Policy Anticorruzione del Gruppo A2A è pubblicata sul sito internet della Società.
La Società ha adottato nel corso del 2015 il documento normativo "Linee guida per le segnalazioni, anche anonime, del Gruppo A2A".
Il documento ha quindi il principale obiettivo di assicurare all'interno del Gruppo A2A l'osservanza delle previsioni del D. Lgs. 24/2023 in materia di whistleblowing e, pertanto, di garantire la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea lesive dell'interesse pubblico o dell'integrità dell'amministrazione pubblica o delle società del Gruppo A2A, di cui siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo.
Esso, sulla base del principio generale di tutela della riservatezza e della privacy e dei riferimenti normativi e documentali interni: (i) illustra i contenuti del D. Lgs. 24/2023 con particolare riferimento all'oggetto della segnalazione e ai soggetti che possono inviare segnalazioni; (ii) identifica i canali di segnalazione ed espone i processi di gestione delle segnalazioni; (iii) identifica le misure di tutela nei confronti del soggetto che effettua la segnalazione e le sanzioni applicabili in caso di mancato rispetto della Linea Guida e di violazione delle previsioni di cui al D. Lgs. 24/2023.
Tale documento è stato dapprima aggiornato nel 2021, in ottemperanza alla Legge n. 179/2017 ed alla Direttiva (UE) 2019/1937, e da ultimo nel 2023.
In particolare, in seguito all'entrata in vigore del sopra citato D.Lgs. 24/2023, che ha integralmente rivisto la disciplina in materia di segnalazioni Whistleblowing in attuazione della direttiva (UE) 2019/1937, il Consiglio di Amministrazione della Società nella seduta del 28 luglio 2023 ha approvato la nuova versione della Linea Guida: (i) individuando quale principale canale interno di segnalazione la dedicata piattaforma informatica già in uso (accessibile sia dalla intranet aziendale che dal sito web della Società) e, quale canale cui ricorrere in via residuale e qualora la segnalazione abbia ad oggetto condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, l'indirizzo di posta elettronica dell'Organismo di Vigilanza della Società; (ii) confermando l'affidamento del ruolo di gestore delle segnalazioni al già costituito Comitato Segnalazioni (composto dai Direttori delle seguenti funzioni aziendali: Internal Audit, Affari Legali e Compliance e People&Transformation).
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Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Al fine di tenere conto dei chiarimenti applicativi che, durante i primi mesi di applicazione della nuova normativa, sono stati forniti da ANAC e dalle Associazioni di categoria, il Consiglio di Amministrazione della Società ha ulteriormente rivisto la Linea Guida nella seduta del 30 gennaio 2024. In particolare, nell'ottica di semplificare il processo di gestione delle segnalazioni, e così ulteriormente agevolare il rispetto delle contingentate tempistiche previste dal D.Lgs. 24/2023, è stato individuato quale unico canale interno di segnalazione la piattaforma informatica in uso. Inoltre, al fine di ulteriormente rafforzare l'autonomia che, per esplicita previsione normativa deve caratterizzare il Comitato Segnalazioni, è stata parzialmente rivista la relativa composizione affidandone la Presidenza a un professionista esterno avente comprovata esperienza nei sistemi di controllo e attività di indagine mantenendo l'incarico di membri del Comitato da parte dei Direttori Affari Legali e Compliance e Internal Audit.
Le "Linee guida per le segnalazioni, anche anonime, del Gruppo A2A" sono pubblicate sul sito internet della Società.
L'attività di revisione contabile per il bilancio separato e consolidato di A2A S.p.A. è attualmente svolta da EY S.p.A., il cui incarico è stato conferito in data 11 giugno 2015 e scadrà alla data dell'assemblea convocata per deliberare in merito all'approvazione del bilancio dell'esercizio 2024.
Ai sensi dell'art. 24 dello Statuto di A2A, in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 154-bis del D.Lgs. 58/1998 (Testo Unico della Finanza – TUF), il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari di A2A (il "Dirigente Preposto") è nominato dal Consiglio di Amministrazione, previo parere del Collegio Sindacale.
Il Dirigente Preposto, in base a quanto previsto dallo Statuto, deve possedere, oltre ai requisiti di onorabilità prescritti dalla normativa pro tempore vigente per coloro che svolgono funzioni di amministrazione e direzione, requisiti di professionalità caratterizzati da specifica competenza in materia amministrativa e contabile. Tale competenza, da accertarsi da parte del medesimo Consiglio di Amministrazione, deve essere acquisita attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un congruo periodo di tempo.
In data 22 settembre 2022, il Consiglio di Amministrazione, con il parere favorevole del Collegio Sindacale, ha deliberato di attribuire al Chief Financial Officer Dottor Luca Moroni il ruolo di Dirigente Preposto.
Ai sensi dell'art. 154-bis del Testo Unico della Finanza, al Dirigente Preposto è attribuito il compito di predisporre adeguate procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato, nonché di ogni altra comunicazione di carattere finanziario.
Inoltre, ai sensi del citato art.154-bis del Testo Unico Finanza, il Dirigente Preposto:
Il Consiglio di Amministrazione vigila affinché il Dirigente Preposto disponga di adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei compiti a lui attribuiti, nonché sul rispetto effettivo delle procedure amministrative e contabili.
Al fine di disciplinare modalità di attuazione delle previsioni normative e statutarie, il Consiglio di Amministrazione approva apposito "Regolamento del Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili" atto a declinare poteri e mezzi del Dirigente Preposto rispetto ai seguenti principali ambiti:
Con riferimento al sistema di gestione dei rischi e di controllo interno in relazione al processo di formazione dell'informativa finanziaria, la Società, per il tramite del Dirigente Preposto, implementa e attua un sistema di controllo contabile e amministrativo, nonché pianifica e svolge verifiche periodiche dell'efficacia operativa dei controlli a supporto del processo di attestazione sull'informativa finanziaria.
Il suddetto sistema di controllo contabile e amministrativo rappresenta l'insieme delle procedure e strumenti interni adottati dalla Società al fine di consentire il raggiungimento degli obiettivi aziendali di attendibilità, accuratezza, affidabilità e tempestività dell'informativa finanziaria.
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Remunerazione degli Amministratori
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Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti 15.
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data
14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
In particolare, il sistema di controllo contabile e amministrativo è costituito dai seguenti principali componenti:
dei controlli chiave (testing) con la definizione degli eventuali piani di azioni correttive e/o piani di miglioramento;
Il sistema di controllo contabile e amministrativo della Società e del Gruppo è assoggettato ad un processo continuo di aggiornamento e mantenimento teso a garantire l'efficacia e il coordinamento dei principali elementi di sistema rispetto all'evoluzione organizzativa e di governo della Società e del Gruppo.
La Società è dotata di una procedura per la gestione interna e la comunicazione all'esterno delle informazioni di natura privilegiata con l'obiettivo di preservare la segretezza di tali informazioni assicurando al contempo che l'informativa al mercato sia fornita in maniera chiara, completa, coerente e nel rispetto della simmetria informativa.
Inoltre, con riferimento alle comunicazioni ai sensi dell'art. 19 Regolamento (UE) 596/2014 e delle relative disposizioni di attuazione (cosiddette "comunicazioni internal dealing"), i soggetti che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione devono comunicare alla Società e alla Consob le operazioni sulle azioni emesse dall'emittente o sugli strumenti finanziari ad esse collegati, compiute da loro stessi e dalle persone a loro strettamente associate, il cui importo superi i ventimila euro entro l'anno civile.
In esecuzione alle citate disposizioni normative, il Consiglio di Amministrazione ha adottato il testo del "Regolamento interno sulle operazioni effettuate da persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione, nonché da persone a loro strettamente associate".
Il predetto regolamento vieta ai soggetti che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione e alle persone a loro strettamente associate di effettuare operazioni per proprio conto oppure per conto di terzi, direttamente o indirettamente, durante un periodo di chiusura di 30 giorni di calendario prima dell'annuncio di un rapporto finanziario intermedio o di un rapporto di fine anno che il relativo emittente è tenuto a rendere pubblici (c.d. "blackout periods").
Profilo di A2A
Informazioni sugli assetti proprietari
Compliance
Consiglio di Amministrazione
Comitati interni al Consiglio di Amministrazione
Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
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Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
17. Gestione delle informazioni societarie
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di
Governance
A2A S.p.A. Allegati
Le raccomandazioni contenute nella lettera del 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance in tema di Corporate Governance, sono state portate all'attenzione del Comitato ESG e Rapporti con i Territori e del Consiglio di Amministrazione nelle riunioni che si sono tenute nel mese di febbraio. Le stesse sono state sottoposte al Collegio Sindacale che le ha esaminate contestualmente all'esame della Relazione di Corporate Governance, tra l'altro, nelle predette riunioni.
Con riguardo alle aree di miglioramento individuate dal Comitato, il Consiglio di Amministrazione ha svolto le seguenti considerazioni condivise, per quanto di competenza, dal Collegio Sindacale:
e il personale della società che predispone la documentazione sono tenuti alla riservatezza in ordine alle notizie, informazioni e dati acquisiti nell'esercizio delle proprie funzioni anche dopo la scadenza del mandato, fatti salvi gli obblighi imposti dalla legge, dalle autorità giudiziarie o di vigilanza, e si astengono dal ricercare e utilizzare informazioni riservate per scopi non conformi al proprio incarico e sono tenuti al rispetto del Regolamento per la gestione delle informazioni riservate e privilegiate;
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Controllo Interno
informazioni societarie
18.
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Allegati
| Principio/raccomandazione | Codice di Corporate Governance – gennaio 2020 | Relazione sul Governo Societario A2A S.p.A. – Informativa e riferimenti |
|---|---|---|
| Art. 1 – Ruolo dell'organo di amministrazione | ||
| Principio I Principio II e III Principio IV |
Paragrafo 1 – pag. 7 Paragrafo 4.1 – pag. 20 Paragrafo 4 – pag. 20 Paragrafo 4.1 – pag. 20 Paragrafo 14 – pag. 68 |
|
| Raccomandazione 1 a) Raccomandazione 1 b) c) d) e) Raccomandazione 1 f) Raccomandazione 2 a) b) c) d) Raccomandazione 3 |
Paragrafo 4 – pag. 20 Paragrafo 10 – pag. 57 Paragrafo 4 – pag. 20 Paragrafo 17 – pag. 85 n.a. Paragrafo 14 – pag. 68 |
|
| Art. 2 – Composizione degli organi sociali | ||
| Principio V Principio VI Principio VII Principio VIII |
Paragrafo 4.3 – pag. 23 Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 4.3 – pag. 23 Paragrafo 4.3 – pag. 23 Paragrafo 13.2 – pag. 64 |
|
| Raccomandazione 4 | Raccomandazione 5 (Numero e competenze amministratori indipendenti adeguati) |
Paragrafo 4.6 – pag. 34 Paragrafo 4.7 – pag. 44 |
| (Almeno 2 amministratori indipendenti diversi dal presidente) |
n.a. | |
| Nelle società grandi a proprietà concentrata gli Amministratori indipendenti costituiscono almeno un terzo dell'organo di amministrazione) |
Paragrafo 4.7 – pag. 44 | |
| (Nelle altre società grandi gli amministratori Indipendenti costituiscono almeno la metà dell'organo di amministrazione) |
n.a. | |
| (Nelle società grandi gli Amministratori indipendenti si riuniscono, in assenza degli altri amministratori, con cadenza periodica e comunque una volta all'anno per valutare i temi ritenuti di interesse rispetto al funzionamento |
Paragrafo 4.7 – pag. 44 | |
| Raccomandazione 6 Raccomandazione 7 Raccomandazione 8 Raccomandazione 9 Raccomandazione 10 |
dell'organo di amministrazione e alla gestione sociale) | Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 4.3 – pag. 23 Paragrafo 13.2 – pag. 64 Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 13.2 – pag. 64 |
| Art. 3 – Funzionamento dell'organo di amministrazione e ruolo del presidente | ||
| Principio IX Principio X Principio XI Principio XII |
Paragrafo 4.4 – pag. 32 Paragrafo 4.5 – pag. 34 Paragrafo 5 – pag. 46 Paragrafo 4.3 – pag. 23 |
|
| Raccomandazione 11 Raccomandazione 12 Raccomandazione 13 Raccomandazione 14 Raccomandazione 15 Raccomandazione 16 Raccomandazione 17 |
Paragrafo 4.4 – pag. 32 Paragrafo 4.5 – pag. 34 Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 4.7 – pag. 44 Paragrafo 4.3 – pag. 23 Paragrafi 5,6,9,10,11 – pag. 46,47,53,57,60 Paragrafi 5,6,9,10,11 – pag. 46,47,53,57,60 |
Raccomandazione 18
Paragrafo 4.5 – pag. 34
14.
Sistema di e di gestione dei rischi
Gestione delle
Societario di A2A S.p.A.
| Principio/raccomandazione | Relazione sul Governo Societario |
|---|---|
| Codice di Corporate Governance – gennaio 2020 | A2A S.p.A. – Informativa e riferimenti |
| Art. 4 – Nomina degli amministratori e autovalutazione dell'organo di amministrazione | |
| Principio XIII | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Principio XIV | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Raccomandazione 19 | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Raccomandazione 19 a) | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Raccomandazione 19 b) c) | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Raccomandazione 19 d) | n.a. |
| Raccomandazione 19 e) | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Raccomandazione 20 | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Raccomandazione 21 | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Raccomandazione 22 | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Raccomandazione 23 | n.a. |
| Raccomandazione 24 | Paragrafo 7 – pag. 49 |
| Art. 5 - Remunerazione | |
| Principio XV | Paragrafo 8 – pag. 52 |
| Principio XVI e XVII | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Raccomandazione 25 a) b) c) d) | Paragrafo 6, 8 – pag. 47,52 |
| Raccomandazione 26 | Paragrafo 6 – pag. 47 |
| Raccomandazione 27 | Paragrafo 8 – pag. 52 |
| Raccomandazione 28 | n.a. |
| Raccomandazione 29 | Paragrafo 8 – pag. 52 |
| Raccomandazione 30 | Paragrafo 8 – pag. 52 |
| Raccomandazione 31 | Paragrafo 8 – pag. 52 |
| Art. 6 – Sistema di controllo interno e di gestione dei rischi | |
| Principio XVIII | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Principio XIX | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Principio XX | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 32 | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 33 | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 34 | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 35 | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 36 | Paragrafo 16 – pag. 72 |
| Raccomandazione 37 | Paragrafo 16,13.2 – pag. 72,64 |
| Allegato A: Estratto relativo al patto parasociale tra il Comune di Brescia e il Comune di Milano pubblicato sul sito Consob www.consob.it. |
90 | |
|---|---|---|
| Allegato B: | Struttura del Consiglio di Amministrazione al 31 dicembre 2023 |
92 |
| Allegato C: Struttura dei Comitati Consiliari al 31 dicembre 2023 |
93 | |
| Allegato D: Struttura del Collegio Sindacale al 31 dicembre 2023 |
94 | |
| Allegato E: | Curricula vitae dei componenti del Consiglio di Amministrazione |
95 |
| Allegato F: | Curricula vitae dei componenti del Collegio Sindacale |
109 |
Ove non diversamente specificato, negli allegati valgono le definizioni di cui alla presente Relazione.
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Governance
raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
Il Comune di Brescia (c.f. 00761890177) e il Comune di Milano (c.f. 01199250158) in data 01 febbraio 2017 hanno sottoscritto un Accordo Parasociale (l'"Accordo"), relativo all'assetto proprietario e alla corporate governance della Società A2A S.p.a. ("A2A"), che sostituisce ogni precedente accordo e che si riporta per estratto:
L'Accordo, ha ad oggetto A2A, società avente sede in Brescia – Via Lamarmora n. 230, iscritta nel Registro delle Imprese di Brescia col seguente numero di codice fiscale 11957540153 e iscritta al R.E.A. di Brescia al n. 493995, capitale sociale di Euro 1.629.110.744,04, diviso in numero 3.132.905.277 azioni ordinarie del valore nominale unitario di Euro 0,52 caduna.
Sono oggetto dell'Accordo n. 1.315.820.218 azioni ordinarie della Società, rappresentative del 42% del capitale sociale della Società, e precisamente per il Comune di Brescia numero 657.910.109 (seicentocinquantasettemilioninovecentodiecimilacentonove) azioni, pari al 21% del capitale sociale, e per il Comune di Milano numero 657.910.109 (seicentocinquantasettemilioninovecentodiecimilacentonove) azioni, pari al 21% del capitale sociale.
Sono parti dell'Accordo: (i) il Comune di Brescia, il quale detiene n. 783.226.321 azioni ordinarie della Società rappresentative del 25,000000056% del capitale sociale della stessa; e (ii) il Comune di Milano, il quale detiene n. 783.226.321 azioni ordinarie della Società, rappresentative del 25,000000056% del capitale sociale della stessa.
I Comuni concordano sui seguenti principi fondamentali relativi all'assetto proprietario e di corporate governance della Società:
Ciascun Comune si impegna, in nome e per conto proprio, nonché per conto delle rispettive società Controllate, delle istituzioni, delle aziende speciali, e degli enti posseduti e/o Controllati, dei quali tutti ciascun Comune garantisce il comportamento anche ai sensi e per gli effetti dell'art. 1381 c.c., a non stipulare con soggetti diversi dall'altro Comune accordi di qualunque genere, ivi compresi patti parasociali, relativi alla Società e/o alle Azioni.
Con riferimento alle Azioni non sindacate, i Comuni si impegnano a non esercitare il relativo diritto di voto in modo divergente rispetto alle Azioni sindacate.
I Comuni si impegnano:
Il Collegio Sindacale sarà composto da 3 (tre) membri effettivi e 2 (due) supplenti.
I Comuni convengono che, ai fini della nomina del Collegio Sindacale, essi presenteranno una lista comune di candidati nella quale il Comune di Brescia e il Comune di Milano indicheranno un candidato ciascuno come membro effettivo e un candidato come membro supplente, indicato alternativamente ad ogni nomina del Collegio Sindacale, fermo restando che il Presidente del Collegio Sindacale verrà nominato dall'assemblea fra i Sindaci individuati dalla minoranza. I Comuni si impegnano a garantire, all'interno della lista congiuntamente presentata, il rispetto della normativa di equilibrio tra i generi negli organi delle società quotate.
Le disposizioni dell'Accordo hanno durata fino al 3° (terzo) anniversario della data di sottoscrizione del presente Accordo e si intenderanno tacitamente rinnovate di triennio in triennio se non disdettate per iscritto da nessuno dei due Comuni entro e non oltre 6 (sei) mesi prima della loro scadenza.
Una copia dell'Accordo sottoscritto dai Comuni in data 03 febbraio 2017 è depositata presso il Registro delle Imprese di Brescia.
Estratto disponibile sui siti:
www.comune.milano.it – www.comune.brescia.it - www.a2a.eu
04 febbraio 2017
In data 2 agosto 2019 il Comune di Milano anche per conto del Comune di Brescia ha comunicato che il suddetto patto parasociale non è stato oggetto di disdetta conseguentemente l'accordo deve intendersi rinnovato con decorrenza dal 1° febbraio 2020 al 31 gennaio 2023.
Il Comune di Milano, anche per conto del Comune di Brescia, e in adempimento dell'art. 122 D.Lgs. n. 58/1998, degli artt. 128 e 129 del Regolamento Consob n. 11971/1999 e dell'art. 9, comma 6, dello Statuto di A2A S.p.A., comunica che il Patto Parasociale impegnativo per i medesimi Comuni, sottoscritto in data 1° febbraio 2017 e rinnovato tacitamente in data 1° febbraio 2020, non è stato oggetto di disdetta unilaterale (da esprimersi entro il 31 luglio 2022) ai sensi dell'art. 9 del medesimo Patto e che, conseguentemente, l'Accordo deve intendersi rinnovato con decorrenza dal 1° febbraio 2023 sino al 31 gennaio 2026.
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| Consiglio di Amministrazione | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti | Anno di nascita |
Data di prima nomina* |
In carica da | In carica fino a |
Lista** | Esec. | Non esec. |
Indip. Codice |
Indip. TUF |
N. altri incarichi*** |
Partecipazione**** |
| Presidente1 | Roberto Tasca | 1962 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 10/11 (di cui 6 come Presidente) |
|||||
| Vice Presidente Giovanni | Comboni | 1957 | 16/06/2014 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 16/16 | |||||
| Amministratore Delegato e Direttore Generale• |
Renato Mazzoncini |
1968 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 16/16 | |||||
| Amministratore | Elisabetta Cristiana Bombana |
1969 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 1 | 11/11 | ||||
| Amministratore | Vincenzo Cariello |
1965 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | m | 1 | 15/16 | ||||
| Amministratore | Maria Elisa D'Amico |
1965 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 11/11 | |||||
| Amministratore | Susanna Dorigoni |
1968 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | m | 11/11 | |||||
| Amministratore | Fabio Lavini | 1954 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 15/16 | |||||
| Amministratore2 Mario Motta | 1970 | 11/10/2023 | 11/10/2023 | 31/12/2025 | M | 6/6 | ||||||
| Amministratore | Elisabetta Pistis |
1978 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 11/11 | |||||
| Amministratore | Maria Grazia Speranza |
1957 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | M | 16/16 | |||||
| Amministratore Alessandro | Zunino | 1967 | 28/04/2023 | 28/04/2023 | 31/12/2025 | m | 11/11 | |||||
| Amministratori cessati durante l'esercizio di riferimento | ||||||||||||
| Presidente | Marco Emilio Angelo Patuano |
1964 | 28/04/2023 | 13/05/2020 | 28/07/2023 | M | 1 | 10/10 | ||||
| Amministratore | Stefania Bariatti |
1956 | 15/05/2019 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | M | 3 | 4/5 | ||||
| Amministratore Luigi De Paoli | 1949 | 16/06/2014 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | m | 5/5 | ||||||
| Amministratore | Federico Maurizio d'Andrea |
1959 | 13/05/2020 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | M | 4/5 | |||||
| Amministratore | Gaudiana Giusti |
1962 | 15/05/2017 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | M | 1 | 5/5 | ||||
| Amministratore ° Secondina | Giulia Ravera | 1966 | 16/06/2014 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | m | 2 | 5/5 | ||||
| Amministratore | Christine Perrotti |
1971 | 13/05/2020 | 13/05/2020 | 28/04/2023 | M | 5/5 | |||||
| N. riunioni CdA svolte durante l'esercizio di riferimento: 16 |
• Questo simbolo indica l'amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
* Per data di prima nomina di ciascun amministratore si intende la data in cui l'amministratore è stato nominato per la prima volta (in assoluto) nel CdA dell'emittente. ** In questa colonna è indicato se la lista da cui è stato tratto ciascun amministratore è "di maggioranza" (indicando "M"), oppure "di minoranza" (indicando "m").
*** In questa colonna è indicato il numero di incarichi di amministratore o sindaco ricoperti dal soggetto interessato in società diverse da A2A S.p.A. e da società facenti parte del medesimo Gruppo, rilevanti ai sensi dell'art. 3 Regolamento del Consiglio di Amministrazione A2A S.p.A. ("società quotate in mercati regolamentati anche esteri, ovvero in società emittenti strumenti finanziari diffusi fra il pubblico in misura rilevante sulla base dei criteri stabiliti dalla Consob ai sensi dell'art. 116 del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato").
**** In questa colonna è indicata la partecipazione degli amministratori alle riunioni del CdA (indicare il numero di riunioni cui ha partecipato rispetto al numero complessivo delle riunioni cui avrebbe potuto partecipare; p.e. 6/8; 8/8 ecc.).
In data 28 luglio 2023, il Dott. Marco Patuano ha rassegnato le dimissioni dalla carica di Consigliere di Amministrazione e Presidente di A2A S.p.A.; in sua sostituzione, in data 11 ottobre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha nominato il Consigliere Roberto Tasca quale Presidente della Società.
In data 28 luglio 2023, il Dott. Marco Patuano ha rassegnato le proprie dimissioni dalla carica di Consigliere di Amministrazione e Presidente di A2A S.p.A.; in sua sostituzione, in data 11 ottobre 2023, il Consiglio di Amministrazione ha cooptato il Professor Mario Motta; successivamente, in data 29 novembre 2023, l'Assemblea degli Azionisti lo ha nominato Consigliere.
° Questo simbolo indica il Lead Independent Director (LID) in carica sino al 28 aprile 2023 (dal 6 agosto 2021, l'incarico è stato ricoperto dal Consigliere Vincenzo Cariello).
| C.d.A. | Comitato Controllo e Rischi |
Comitato Remunerazione e Nomine |
Comitato ESG e Rapporti con i Territori |
Comitato Parti Correlate |
||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti Esec. Non | esec. | Indip. Codice |
Indip. TUF |
* | ** | * | ** | * | ** | * | ** | ||
| Presidente | Roberto Tasca |
4/4 | M (sino al 11/10/2023) |
8/8 | M (sino al 11/10/2023) |
2/2 | P (dal 11/10/2023) |
|||||||
| Vice Presidente Giovanni | Comboni | 14/14 | M | |||||||||||
| Amministratore Delegato e Direttore Generale• |
Renato Mazzoncini |
|||||||||||||
| Amministratore | Elisabetta Cristiana Bombana |
6/7 | M | |||||||||||
| Amministratore | Vincenzo Cariello |
6/7 | M | 16/16 | M (fino al 28/04/2023) P (dal 11/05/2023) |
|||||||||
| Amministratore | Maria Elisa D'Amico |
11/11 | M | |||||||||||
| Amministratore | Susanna Dorigoni |
11/11 | P | |||||||||||
| Amministratore Fabio Lavini | 7/7 | M | ||||||||||||
| Amministratore | Mario Motta | 3/3 | M (dal 11/10/2023) |
|||||||||||
| Amministratore | Elisabetta Pistis |
3/3 | M (dal 11/10/2023) |
4/4 | M | |||||||||
| Amministratore | Maria Grazia Speranza |
7/7 | M | 3/3 | M (fino al 28/04/2023) 10/11 |
M | ||||||||
| Amministratore Alessandro | Zunino | 7/7 | P | |||||||||||
| Amministratori cessati durante l'anno di riferimento | ||||||||||||||
| Presidente | Marco Emilio Angelo Patuano |
5/5 | P | |||||||||||
| Amministratore | Stefania Bariatti |
3/3 | M | 5/5 | P | |||||||||
| Amministratore Luigi De | Paoli | 6/6 | P | |||||||||||
| Amministratore | Federico Maurizio d'Andrea |
5/6 | M | |||||||||||
| Amministratore | Gaudiana Giusti |
5/6 | M | |||||||||||
| Amministratore ° | Secondina Giulia Ravera |
3/3 | P | |||||||||||
| Amministratore | Christine Perrotti |
5/6 | M | 5/5 | M | |||||||||
| Numero di riunioni svolte durante l'Esercizio: | Comitato Controllo e Rischi: 13 |
Comitato Remun. e Nomine: 14 |
Comitato ESG e Rapporti con i Territori: 7 |
Comitato Parti Correlate: 16 |
• Questo simbolo indica l'amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
° Questo simbolo indica il Lead Independent Director (LID) in carica sino al 28 aprile 2023 (dal 6 agosto 2021 l'incarico è stato ricoperto dal Consigliere Vincenzo Cariello).
* In questa colonna è indicata la partecipazione degli amministratori alle riunioni dei comitati (indicare il numero di riunioni cui ha partecipato rispetto al numero complessivo delle riunioni cui avrebbe potuto partecipare; p.e. 6/8; 8/8 ecc.).
** In questa colonna è indicata la qualifica del consigliere all'interno del Comitato: "P": presidente; "M": membro.
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Comitato per la Remunerazione e le Nomine
Autovalutazione e successione degli Amministratori
Remunerazione degli Amministratori
Comitato Controllo e Rischi
Comitato ESG e Rapporti con i Territori
Comitato Parti Correlate
Interessi degli amministratori
Collegio Sindacale
Rapporti con gli azionisti
Assemblee
Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi
Gestione delle informazioni societarie
Considerazioni sulla lettera in data 14 dicembre 2023 del Presidente del Comitato per la Corporate Governance
Sintesi delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance – Gennaio 2020 e Relazione sul Governo Societario di A2A S.p.A.
| Collegio sindacale | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carica | Componenti Anno di | nascita | Data di prima nomina* |
In carica da | In carica fino a |
Lista ** |
Indip. Codice |
Partecipazione alle riunioni del Collegio*** |
Partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione *** |
Partecipazione alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi*** |
Partecipazione alle riunioni del Comitato per la Remunerazione e le Nomine*** |
Partecipazione alle riunioni del Comitato ESG e Rapporti con i Territori*** |
Partecipazione alle riunioni del Comitato Parti Correlate*** |
N. altri incarichi **** |
| Presidente Silvia Muzi | 1969 28/04/2023 28/04/2023 31/12/2025 | m | 15/15 | 11/11 | 7/7 | 11/11 | 4/4 | 9/11 | 3 | |||||
| Sindaco effettivo |
Maurizio Dallocchio |
1958 28/04/2023 28/04/2023 31/12/2025 | M | 14/15 | 11/11 | 5/7 | 6/11 | 1/4 | 7/11 | 3 | ||||
| Sindaco effettivo |
Chiara Segala |
1972 | 15/05/2017 28/04/2023 31/12/2025 | M | 21/21 | 16/16 | 13/13 | 14/14 | 7/7 | 15/16 | 2 | |||
| Sindaco supplente |
Vieri Chimenti |
1966 28/04/2023 28/04/2023 31/12/2025 | m | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | |||
| Sindaco supplente |
Patrizia Lucia Maria Riva |
1970 28/04/2023 28/04/2023 31/12/2025 | M | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | |||
| SINDACI CESSATI DURANTE L'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO | ||||||||||||||
| Presidente | Giacinto Gaetano Sarubbi |
1963 16/06/2014 13/05/2020 28/04/2023 m | 6/6 | 5/5 | 6/6 | 3/3 | 3/3 | 5/5 | 4 | |||||
| Sindaco effettivo |
Maurizio Leonardo Lombardi |
1970 | 15/05/2017 13/05/2020 28/04/2023 M | 6/6 | 5/5 | 5/6 | 3/3 | 3/3 | 4/5 | 2 | ||||
| Sindaco supplente |
Antonio | Passantino 1947 13/05/2020 13/05/2020 28/04/2023 M | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | ||||
| Sindaco supplente |
Patrizia | Tettamanzi 1969 13/05/2020 13/05/2020 28/04/2023 m | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | ||||
| Numero riunioni svolte durante l'esercizio di riferimento: 21 |
Indicare il quorum richiesto per la presentazione delle liste da parte delle minoranze per l'elezione di uno o più membri (ex art. 148 TUF): 1% NOTE
* Per data di prima nomina di ciascun sindaco si intende la data in cui il sindaco è stato nominato per la prima volta (in assoluto) nel collegio sindacale dell'Emittente.
** In questa colonna è indicata lista da cui è stato tratto ciascun sindaco è "di maggioranza" (indicando "M"), oppure "di minoranza" (indicando "m").
*** In queste colonne sono indicate le partecipazioni dei sindaci alle riunioni del collegio sindacale, del consiglio di amministrazione, del comitato controllo e rischi, del comitato per la remunerazione e le nomine, del comitato ESG e rapporti con i territori e del comitato parti correlate (indicare il numero di riunioni cui ha partecipato rispetto al numero complessivo delle riunioni cui avrebbe potuto partecipare; p.e. 6/8; 8/8 ecc.).
**** In questa colonna è indicato il numero di incarichi di amministratore o sindaco, escluso l'incarico in A2A, ricoperti dal soggetto interessato ai sensi, tra l'altro, dell'art. 148-bis TUF e delle relative disposizioni di attuazione contenute nel Regolamento Emittenti Consob. L'elenco completo degli incarichi è pubblicato dalla Consob sul proprio sito internet ai sensi dell'art. 144-quinquiesdecies del Regolamento Emittenti Consob.
Nato a Milano il 13 febbraio 1962.
Laurea in Economia Aziendale all'Università L. Bocconi di Milano. È membro dell'Adeimf (Associazione Italiana Docenti di Economia degli Intermediari e Mercati Finanziari).
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Nato a Crema (CR) il 26 gennaio 1957.
Dopo la maturità classica si iscrive alla Facoltà di Filosofia presso l'Università Statale di Milano dove si laurea nel 1981.
Nel 1987 ottiene il Diploma Internazionale Master in Direzione Aziendale (MBA) presso la SDA-Bocconi di Milano.
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Nato a Brescia il 13 gennaio 1968. Laurea magistrale in Ingegneria Elettrotecnica al Politecnico di Milano Iscritto all'albo degli Ingegneri della Provincia di Brescia
Nata il 27 marzo 1969.
Dal 1988 al 1993 Università degli studi di Brescia - facoltà di Economia e Commercio (vecchio ordinamento).
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Nato ad Arezzo il 23 dicembre 1965. Laurea in Giurisprudenza (1989) Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano. Dottorato di ricerca (1996) Università Commerciale Luigi Bocconi – Milano.
Professore Ordinario di Diritto Commerciale, Facoltà di Giurisprudenza, Università Cattolica del Sacro Cuore Milano
Avvocata cassazionista dal 2008, ha difeso importanti questioni di fronte alle corti nazionali e sovranazionali in tema di Diritti umani e discriminazioni.
Fondatrice dell'associazione Vox –diritti (fondata nel 2012), che promuove ricerche e iniziative nel campo dei diritti umani e più specificamente in tema di linguaggio inclusivo.
Autore di più di 350 pubblicazioni sui temi della giustizia costituzionale, del diritto costituzionale e dei diritti fondamentali, di cui più di 20 monografie, anche in lingua inglese (per l'elenco completo si veda il CV sulla pagina istituzionale di Unimi).
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Vincitrice di numerosi progetti di ricerca in Italia e in Europa in tema di diritto costituzionale e diritti fondamentali.
• Laureata nel 1987 in Giurisprudenza con il prof Valerio Onida in Diritto costituzionale. Ha conseguito un Dottorato di ricerca in diritto costituzionale. Ricercatore nel 1991 all'Università statale di Milano. Professore Associato nel 1999 all'Università dell'Insubria. Professore straordinario nel 2001 all'Università dell'Insubria. Dal 2004 Professore ordinario all'Università statale di Milano dove insegna Diritto costituzionale e Giustizia costituzionale.
Nata a Merano il 27 Novembre 1968.
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Laurea in Economia Politica conseguita presso l'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano nell'aprile 1996 con la votazione di 110/110 cum laude.
Esame di Stato per l'abilitazione professionale (Commercialista) superato nell'autunno 1996. Dottorato di Ricerca in Economia dei Trasporti conseguito presso il Dipartimento di Economia e Metodi Quantitativi (DIEM) dell'Università di Genova, Facoltà di Economia, nel maggio 2004.
Assegno di Ricerca in Economia Applicata, "La liberalizzazione dei mercati del gas e dell'energia elettrica", da settembre 2004 (durata 3+1 anni).
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Nato a Comezzano Cizzago (BS) il 27 giugno 1954.
Mario Gualtiero Francesco Motta è nato il 4 febbraio 1970 a Catania. Dal 2004 è docente di Fisica Tecnica Ambientale presso il Dipartimento di Energia del Politecnico di Milano e in particolare si occupa di tematiche quali l'uso dell'energia negli edifici e nelle città, con particolare focus sull'implementazione di misure di efficienza energetica e sull'uso delle rinnovabili.
Laurea in Ingegneria Meccanica presso il Politecnico di Milano nel 1998. Master of Science (MSc) in Energy Systems and the Environment presso University of Strathclyde - Glasgow (UK) nel 1996.
Dottorato di ricerca in Fisica Tecnica, presso l'università di Genova, ottenuto nel 2002.
Elisabetta Pistis è nata il 10 novembre 1978.
Dopo la laurea in Giurisprudenza, ha conseguito un master in organizzazione e funzionamento della pubblica amministrazione presso l'Università "La Sapienza" di Roma. Dal 2004 è iscritta all'albo degli avvocati e dal 2016 è avvocato cassazionista. Ha scritto diversi articoli presso riviste specializzate in materia di diritto amministrativo, appalti, regolamentare.
Svolge la professione di avvocato nel settore del diritto amministrativo e regolamentare dal 2004. È stata partener dello Studio Legale Guarino, fondato dal prof. Giuseppe Guarino, dal 2010 sino al 2019. Dal 2019 è partner dello Studio Orsingher Ortu - Avvocati Associati, con sede a Milano e Roma, dove è responsabile del dipartimento di diritto amministrativo e regolamentare.
Ha conseguito nel 2001 la laurea con 110 e lode, discutendo una tesi sul rapporto tra gli atti amministrativi e l'ordinamento comunitario.
Nel 2002 ha frequentato la Scuola di specializzazione per le professioni legali dell'Università degli Studi di Cagliari, conseguendo il relativo diploma, e nel 2003 ha ottenuto un Master in Organizzazione e funzionamento della Pubblica Amministrazione, presso l'Università degli Studi di Roma, La Sapienza. Nel 2003 ha vinto una borsa di studio con la Cattedra di Diritto Amministrativo del Prof. Sabino Cassese, presso l'Università di Roma "La Sapienza", per approfondire il rapporto tra gli atti amministrativi e il diritto amministrativo globale. Nel 2018 ha partecipato al Corso di formazione "governance aziendale e verbalizzazione delle sedute degli organi societari", tenutosi presso la Borsa italiana il 18 gennaio 2018, London Stock Exchange Group. Nel 2022 ha seguito un Corso di perfezionamento universitario presso la Luiss Business School, in collaborazione con Assogestioni, "Board Academy" per la specializzazione dei componenti dei Consigli di amministrazione, con particolare riferimento alle società quotate.
Nata a Gazzaniga (BG) il 30 marzo 1957. Laurea in Matematica, indirizzo applicativo, presso l'Università degli Studi di Milano.
Ha pubblicato su riviste scientifiche internazionali oltre 200 articoli su modelli e algoritmi di ottimizzazione applicati a problemi di trasporto, logistica, produzione, supply chain management, selezione di portafoglio.
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Nato il 25 maggio 1967
Da maggio 2023 A2A SpA Consigliere Indipendente non esecutivo Da gennaio 2021 Advisor, Investitore e membro di CdA per fondi di Private Equity, PMI e Scale-Ups attive nell'ambito della transizione energetica o nella gestione delle Customer Operations Da giugno 2019 a ottobre 2020 – COMDATA CEO Gruppo e CEO Italia Dal 2019 al 2022 MACRON SPA – Membro CdA Una delle aziende europee leader nel business del Teamware e Sportsware
Da gennaio 2007 a maggio 2019 EDISON SpA (Gruppo EdF) ITALIA/FRANCIA CEO Edison Energia SpA e Executive VP Divisione Gas&Power Markets.
CEO Edison Energia SpA
Direttore della Divisione Gas&Power Markets
Membro dell'Executive Committee di Edison (CEO + 10 Direttori)
Presidente di Attiva SpA
Membro del CdA di Edison Fenice SpA, Assistenza Casa SpA, Edison Trading SpA (Italia), Elpedison Energy (Grecia)
Membro dello "Steering Committee for Commerce and Energy Efficiency Services" di EdF
Da aprile 2006 a dicembre 2006 EDISON ENERGIA SPA - Direttore Vendite Clienti Businesss ITALIA Da giugno 2004 a marzo 2006 EDISON ENERGIA SPA - Direttore Marketing e Comunicazione ITALIA Dal 2002 a maggio 2004 EDISON SPA - Responsabile Corporate Strategic Planning ITALIA 1997-2001 MCKINSEY & COMPANY GERMANIA/ITALIA Associate - Engagement Manager - Associate Principal Membro del Practice Group "Electric Power and Natural Gas" 1992-1995 ROLAND BERGER & PARTNER International Management Consultants SPAGNA/GERMANIA Da
1996 INSEAD - Master in Business Admistration FRANCIA 1986-1992 Politecnico di Milano – Laurea in Ingegneria Gestionale 1981-1986 Diploma di maturità al Liceo Classico V. Alfieri – Torino
Business Analyst a Senior Consultant
Nata a Roma, 18 luglio 1969.
1993 Laurea in Economia e Commercio presso l'Università degli Studi di Roma "La Sapienza" per la compilazione della Tesi sperimentale su "Finanziamenti europei all'innovazione tecnologica per le imprese" ha collaborato, per il periodo di otto mesi, con la Società SAGIT di Roma - Gruppo UNILEVER.
In passato ho ricoperto incarichi di Presidente e/o sindaco effettivo in Collegi sindacali per società quotate o società private e pubbliche. Tra le altre: Cementir Holding S.p.A,- quotata Borsa Italiana segmento STAR - (Presidente del Collegio Sindacale), IDS AIRNEV - Gruppo ENAV (Presidente del Collegio Sindacale), Istituto Finanziario Spa (Presidente del Collegio Sindacale), Ansaldo T&D Europe Spa (Presidente del Collegio Sindacale), Laziodisu (Sindaco effettivo), AAMPS Spa Livorno - (Sindaco effettivo), Energo Logistic Spa (Presidente del Collegio Sindacale), Azienda Sanitaria Locale Roma D (Sindaco Effettivo).
Come membro del collegio sindacale e come Amministratore indipendente partecipo a comitati endo-consiliari (Comitato Controllo e Rischi, Comitato Parti correlate e remunerazioni). Ho ricoperto il ruolo di membro di advisory board di società finanziarie.
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Frequento regolarmente i corsi di aggiornamento professionale accreditati presso l'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma e presso il Registro dei Revisori Legali, nonché specifici master di approfondimento in materia fiscale, tributaria e societaria.
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Luiss School of Law (Roma) "I rischi legati ai fattori ESG: la loro individuazione e gestione, anche ai fini della valutazione del rischio di transizione nei portafogli di crediti" – Lezioni presso il Master di II livello.
Docente presso il Corso Superiore di Polizia Economico-Finanziaria-Comando Generale della Guardia di Finanza.
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È professore ordinario di finanza aziendale presso l'Università L. Bocconi. Presso SDA Bocconi School of Management è stato Dean ed è senior professor.
È socio fondatore di DGPA & Co S.p.A., società di consulenza fondata nel 1991 e attiva prevalentemente nel contesto delle operazioni di finanza straordinaria.
Ha una vasta esperienza internazionale, sia come docente - ricercatore che come professionista. Autore di un centinaio di pubblicazioni, ha preso attivamente parte ad operazioni di M&A, IPO, ristrutturazioni.
Svolge sistematicamente attività al servizio di istituzioni senza fine di lucro, quali ad esempio Laureus Sports For Good Foundation; Fondazione Umberto Veronesi; Fondazione Ernesto Illy; Fondazione Tender to Nave Italia Onlus; Fondazione Cologni dei Mestieri dell'Arte. È fondatore del Centro di Ricerca REPAiR (Responsible, Patient, Reliable) Finance presso la SDA Bocconi School of Management.
Ha concluso 24 volte consecutive la maratona di New York.
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Nata a Brescia, il 4 agosto 1972. Laurea in Economia e Commercio presso l'Università degli Studi di Brescia. Dottore Commercialista e Revisore Legale.
Associato di studio professionale in Brescia, svolge attività di consulenza in materia societaria, tributaria e aziendalistica domestica e internazionale.
Nell'ambito dell'attività professionale attualmente riveste la carica di Presidente del Collegio Sindacale di una società quotata, di Sindaco effettivo e Sindaco Unico, di Revisore Legale in società ed enti.
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Nato il 23 ottobre 1966.
Dal 1995 fondatore dello studio Chimenti ed esercizio della professione di Dottore Commercialista con studio in Firenze e Milano (iscrizione all'albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di Firenze dal 22/2/1994 al n. 922).
Membro del consiglio di amministrazione di società; Presidente organismo di vigilanza società quotate;
Dal 1999 ad oggi ha ricoperto la carica di sindaco effettivo e Presidente del Collegio sindacale in banche, compagnie assicurative, società quotate, holding di partecipazioni, nonché di società immobiliari, industriali società di servizi e commerciali.
Da ottobre 1999 Attività di revisore legale dei conti (iscritto al registro revisore legale dei conti n. 85938 – G.U n. 77 del 28/9/1999)
• Revisore legale dei conti in società industriali, commerciali e immobiliari.
Da gennaio 2016 a maggio 2019 Socio dello studio legale e tributario Miccinesi e Associati (sede di Milano).
Professore associato di Revisione Aziendale e Corporate Governance, Internal Auditing, DNF presso l'Universita del Piemonte Orientale. E' Dottore Commercialista e Revisore Legale. Fondatore e senior partner dello Studio Patrizia Riva, Dottori Commercialisti e Avvocati Associati.
Ricopre incarichi di amministrazione e controllo in società quotate e non. È iscritta nell'elenco nazionale degli Esperti della composizione negoziata della crisi d'impresa. Svolge il ruolo di Consulente Tecnico d'Ufficio, esperto per la valutazione d'azienda, di advisor finanziario e di attestatore di piani di risanamento. Svolge le funzioni di commissario giudiziario, custode giudiziario, liquidatore, curatore su nomina del Tribunale e gestore della composizione della crisi su nomina della CCIAA.
È stata selezionata dalla Fondazione Bellisario per l'inserimento nell'elenco "1000 curricula eccellenti".
Èsocia tra l'altro di: OIBR – Organismo Italiano Business Reporting, NedCommunity, European Corporate Governance Institute, InsolEurope, Associazione Interprofessionale Monza, Associazione Concorsualisti Milanesi, Associazione Italiana Dottori Commercialisti. E' tra i conferee per l'Italia di CERIL - Conference on European Restructuring and Insolvency Law. Vicepresidente di A.P.R.I. (Associazione Professionisti Risanamento Imprese), direttivo Advisora, Council Insol Europe, Co-coordinatore dei gruppi di lavoro che hanno redatto i Principi di attestazione dei piani di risanamento e i Principi per la redazione dei piani di risanamento. È reviewer per riviste e case editrici, e autrice di numerose pubblicazioni nazionali e internazionali.
in corso
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A2A S.p.A.
• Presidente del Collegio Sindacale della società Piquadro Spa dal 2019, e già Sindaco della medesima (dal 26/7/2016)
conclusi
• Presidente del Collegio Sindacale della quotata GVS spa (dal 26/06/2020 al 03/05/2023)
in corso
• Revisore Unico della Fondazione Marcello Morandini (dal 21/09/2020)
conclusi
A2A S.p.A.
Via Lamarmora, 230 - 25124 Brescia T [+39] 030 35531 F [+39] 030 3553204
Sede direzionale e amministrativa: Corso Porta Vittoria, 4 - 20122 Milano T [+39] 02 77201 F [+39] 02 77203920
Progetto grafico e impaginazione:
Sede legale:
Key concept: SERVICEPLAN
MERCURIO GP
Milano, marzo 2024
Laureata in Economia aziendale presso l'Università Luigi Bocconi nel 1993, si abilita per la professione di Dottore Commercialista nel luglio 1993 e consegue il titolo di PhD in "Business, Economics & Management" in Bocconi nel 2000.

Sede legale: Via Lamarmora, 230 - 25124 Brescia T [+39] 030 35531 F [+39] 030 3553204
Sede direzionale e amministrativa: Corso Porta Vittoria, 4 - 20122 Milano T [+39] 02 77201 F [+39] 02 77203920
Key concept: SERVICEPLAN
Progetto grafico e impaginazione: MERCURIO GP

gruppoa2a.it

Life
Circle is a
Report on Corporate Governance and Ownership Structure

for the financial year ending on December 31
this report is available in website gruppoa2a.it
| 5 |
|---|
| 6 |
| 1.1 Sustainability Strategy and Performance | 6 |
|---|---|
| 1.2 Governance Model and Key Features | |
| of the Board of Directors | 7 |
Information on the ownership structure pursuant to Art. 123 bis, paragraph 1 of Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 (the "Consolidated Finance Law" or the "TUF") 10
| a) | Share Capital Structure | 10 |
|---|---|---|
| b) | Restrictions on the Transfer of Securities | 11 |
| c) | Significant Equity Investments | 13 |
| d) | Securities Granting Special Rights | 13 |
| e) Employee Shareholdings: Mechanism to Exercise Voting Rights |
15 | |
| f) | Restrictions on Voting Rights | 15 |
| g) | Shareholder Agreements | 16 |
| h) | Change of control Clauses | 17 |
| i) | Statutory Provisions on Takeover Bids | 17 |
| j) | Powers to Increase the Share Capital and Authorise the Purchase of Treasury |
|
| Shares | 18 | |
| k) | Management and Coordination Activities | 18 |
19
| 4.1 Role of the Board of Directors | 20 |
|---|---|
| 4.2 Appointment and Replacement | 20 |
| 4.3 Composition | 23 |
| 4.4 Operation | 32 |
| 4.5 Role of the Chair | 34 |
| 4.6 Executive Directors | 34 |
| 4.7 Independent Directors and Lead Independent Director |
44 |
5
46
47
49
52
53
57
60
62
| 13.1 Appointment | 63 |
|---|---|
| 13.2 Composition and Operation of the Board | |
| of Statutory Auditors (Article 123-bis, paragraph 2 letter d), TUF) |
64 |
68
70
72
85
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
86
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
87
| Annex A | 90 |
|---|---|
| Annex B | 92 |
| Annex C | 93 |
| Annex D | 94 |
| Annex E | 95 |
| Annex F | 109 |
A2A Report on Corporate Governance and Ownership Structure Introduction
A2A S.p.A. (hereinafter, also "A2A"" or the "Company") adhered to the Corporate Governance Code approved by the Corporate Governance Committee promoted by Borsa Italiana S.p.A. (Hereinafter "Borsa Italiana") in March 2006, amended in March 2010, updated in December 2011, July 2014, July 2015 and July 2018, and which ceased to be effective on 12.31.2020.
At its meeting of 17 December 2020, the Board of Directors resolved to adopt the new Corporate Governance Code effective for all intents and purposes on 1 January 2020 (hereinafter also the "Code" or the "CG Code"), available on the Corporate Governance Committee's website at www.borsaitaliana.it/committee-corporate-governance/ codice/2020.pdf, applying it as of 1 January 2021. The market is to be made aware of the introduction of the new Code by the Corporate Governance Report to be published in 2022.
•••
This Report - the text of which is filed at the Company's registered office in Brescia, on via Lamarmora 230, available in the Governance section of the website www.gruppoa2a.it and at the authorised storage mechanism at www.. it - contains information on the ownership structure and an illustration of the A2A corporate governance. In order to provide the clearest and most complete information possible on the A2A corporate governance system, this Report (hereinafter, also the "Report") has been prepared taking into account the model prepared by Borsa Italiana for the corporate governance and ownership structure report (Edition 9 – January 2022).
The information provided in this Report relates to March 11, 2024, the date it was finalised by the Company, unless otherwise indicated.
Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
A2A is a Life Company operating in the production, sale and distribution of gas and electricity, district heating, environmental services and integrated water cycle. Its strong presence on the territory is attuned to the continuous evolution of the services, giving rise to a constant path of growth and renewal that requires great flexibility and determination to actively contribute to the sustainable development of Italy and the rest of Europe. The Group is committed to a strategic plan resting on two pillars: energy transition and circular economy, making a concrete contribution to the achievement of 11 Sustainable Development Goals of the UN 2030 Agenda. Protection of the environment and well-being of people and their communities are issues at the heart of the interests and decisions of customers, investors, lenders and institutions. Therefore, it is necessary to have a strong commitment and to constantly monitoring sustainability-related activities, starting from the corporate governance bodies.
In defining its purpose as a Life Company, A2A declares its intention to take care of people's quality of life: "Life is the most precious capital and we have been taking care of it for over one hundred years by renewing essential services for the well-being of people at home, in the office, in the city. We do it with the future of the planet and the new generations in mind. We promote the sustainable growth of our country by leading its ecological transition. To improve the quality of life for everyone."
On the basis of the criteria set out in the Code, A2A falls within the definition of "Large company with concentrated ownership".
As a Life Company, A2A aims to create sustainable value shared with all its stakeholders. With this objective, the Group has placed sustainability at the basis of its strategy: a great deal of attention is paid to environmental protection, the development of territories and communities, and the empowerment of the Group's people by building and spreading an inclusive approach in the corporate culture. In order to translate its commitments into actions and targets that are integrated with the business, the Group has defined a Sustainability Plan that defines the Transition as ecological, equitable and shared: with these guidelines, the Sustainability Plan not only includes environmental objectives, but also defines and expands its scope in the area of valuing people, attention to diversity, and involvement of business partners and territories.
Sustainability is also increasingly integrated into Risk Management processes. The Enterprise Risk Management plan considers all possible risks and assesses their impact on the Company, as regards both financial and reputational aspects. In particular, the Group, in its Integrated Report 2023, published the findings of "dual materiality", an analysis that allows it to focus on the most relevant issues for the Group and on which to focus reporting. Within the framework of the definition of dual materiality, the analysis covered a dual perspective: while on the one hand,
the impacts that business activities cause externally were assessed, on the other hand, external risks and opportunities were considered that may have an economic-financial impact on the Group. According to this logic, therefore, the risks and opportunities that are most likely to have an impact were a key element in the drafting of the 2023 reporting. Not only: for years, the Group's Risk Management function has been analyzing climate change-related risks and their potential economic impact on the Group's assets and activities, providing full disclosure in the Integrated Report, in accordance with the most accredited international frameworks and anticipating the European regulations that have become mandatory as of January 1, 2024.
The Board of Directors established the first internal board committee responsible for sustainability issues in 2015 and published the Non-Financial Statement prepared in accordance with the Global Reporting Initiative (GRI) Standards and, for certain indicators, to the GRI G4 Electric Utilities Sector Supplement. The document also takes as a reference the Integrated Reporting Framework (IR Framework), outlined by the International Integrated Reporting Council (IIRC). The 2023 Non-Financial Statement was approved by the Board of Directors on March 11, 2024, and is available on the Company's website in the "Meeting Documents" and "Sustainability" sections.
Introduction
1. A2A Profile
The administration and control model adopted by the Company is the Italian model so-called "traditional".
The following is a graphical representation of the Company's governance structure as of December 31, 2023 and the composition of the Board of Directors in office as of the date of this document, as well as its main structural characteristics:
| BOARD OF DIRECTORS | SHAREHOLDERS' MEETING OF A2A S.P.A. INDEPENDENT AUDITORS EY S.p.A. |
BOARD OF STATUTORY AUDITORS CHAIR Silvia Muzi STANDING AUDITORS Maurizio Dallocchio Chiara Segala ALTERNATE AUDITORS Vieri Chimenti Patrizia Lucia Maria Riva |
5. 6. 7. 8. 9. 10. |
Board of Directors Committees within the Board of Directors Remuneration and Appointments Committee Self-Assessment and Succession of Directors Remuneration of Directors Control and Risks Committee ESG and Local Relations Committee |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHAIR | CONTROL AND RISKS COMMITTEE |
REMUNERATION AND APPOINTMENTS COMMITTEE |
ESG AND LOCAL RELATIONS COMMITTEE |
RELATED PARTIES COMMITTEE |
11. 12. |
Related Parties Committee Directors' |
| Roberto Tasca | P | 13. | Interests | |||
| Board of Statutory Auditors |
||||||
| DEPUTY CHAIR | 14. | Relations with Shareholders |
||||
| Giovanni Comboni | 15. | |||||
| Shareholders' Meetings |
||||||
| CEO AND GENERAL MANAGER |
16. | Internal-control and risk |
||||
| Renato Mazzoncini | management systems |
|||||
| OTHER | 17. | Management of Corporate Information |
||||
| DIRECTORS Elisabetta Cristiana Bombana |
18. | Considerations regarding the December 14, 2023 Letter |
||||
| Vincenzo Cariello | P | from the Chair of the Corporate |
||||
| Maria Elisa D'Amico | Governance Committee |
|||||
| Susanna Dorigoni | P | Summary of the Recommendations |
||||
| Fabio Lavini | of the Corporate Governance Code - January 2020 |
|||||
| Mario Motta | and Corporate Governance |
|||||
| Elisabetta Pistis | Report of A2A S.p.A. |
|||||
| Maria Grazia Speranza | Annexes | |||||
| Alessandro Zunino | P | |||||
| Board of Directors in office at the date of this document | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Position | Role | Source list1 |
Seniority (years) 2 |
No. external assignments3 |
CCR4 | CRN5 | CESGT6 | CPC7 |
| Roberto Tasca | Chair | Executive | M | 1 | 0 | C8 | |||
| Giovanni Comboni |
Deputy Chair |
Independent (as per TUF) |
M | 10 | 0 | ||||
| Renato Mazzoncini |
CEO and GM |
Executive | M | 4 | 0 | ||||
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
M | 1 | 1 | ||||
| Vincenzo Cariello |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
m | 4 | 1 | C8 | |||
| Maria Elisa D'Amico |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
M | 1 | 0 | ||||
| Susanna Dorigoni |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
m | 1 | 0 | C8 | |||
| Fabio Lavini | Director | Independent (as per TUF) |
M | 4 | 0 | ||||
| Mario Motta | Director | Independent (as per TUF/ Code) |
M | 1 | 0 | ||||
| Elisabetta Pistis |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
M | 1 | 0 | ||||
| Maria Grazia Speranza |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
M | 4 | 0 | ||||
| Alessandro Zunino |
Director | Independent (as per TUF/ Code) |
m | 1 | 0 | C8 |
M = majority list jointly submitted by the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan; m = minority list jointly submitted by a group of minority shareholders consisting of asset management companies and institutional investors.
Approximation to the nearest whole number in the case of co-option during a three-year term.
Number of offices of administration and control in companies other than A2A S.p.A. and companies belonging to the same Group, relevant pursuant to art. 3 of the A2A S.p.A. Board of Directors' Regulation. ("companies listed on regulated markets, including foreign markets, or companies issuing financial instruments that are widely distributed among the public to a significant extent on the basis of the criteria established by Consob pursuant to Article 116 of Legislative Decree No. 58 of February 24, 1998, as subsequently amended and supplemented").
Control and Risks Committee
Remuneration and Appointments Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
C = Chair.
Introduction
1. A2A Profile
Information on the ownership structure 3. Compliance 4.
Committees within the Board of Directors 6.
ESG and Local Relations Committee 11.
Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee 7.
Self-Assessment and Succession of Directors 8. Remuneration of Directors 9. Control and Risks Committee
Related Parties Committee 12. Directors' Interests 13.
Board of Statutory Auditors 14. Relations with Shareholders 15. Shareholders' Meetings 16. Internal-control and riskmanagement systems 17. Management of Corporate Information 18. Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A. Annexes

Approximation to the nearest whole number in the case of co-option during a three-year term.
Information on the ownership structure pursuant to Art. 123-bis, paragraph 1 of Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 (the "Consolidated Finance Law" or the "TUF")
The A2A share capital, fully subscribed and paid-in, amounts to 1,629,110,744.04 euro and is divided into 3,132,905,277 ordinary shares with a par value of 0.52 euro each.
The Company's ordinary shares are traded on the electronic stock market organized and managed by Borsa Italiana.
The Company has not issued any classes of shares other than ordinary shares.
The Company's ordinary shares entitle the holder to vote at the Company's ordinary and extraordinary
Shareholders' Meetings, in accordance with the law and the Company's Articles of Association10, and confer further administrative and property rights as provided for by the law and the Articles of Association.
Below is a graphical representation of the composition of the shareholding structure by type of shareholder and by ownership bracket, as well as a breakdown by geographical area of institutional shareholders, based on the Shareholders' Register updated to the date of distribution of the last dividend (May 24, 2023), communications received pursuant to Article 120 of the Consolidated Finance Law and other available information.


Introduction
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors 8.
7.
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Annexes
| Breakdown of share capital by ownership bracket | ||||
|---|---|---|---|---|
| Ownership bracket | Number of shareholders |
% shareholders | Number of ordinary shares |
% of ordinary shares |
| 1 - 100 | 2,942 | 4% | 126,413 | 0.0% |
| 101 - 500 | 10,045 | 13% | 3,905,201 | 0.1% |
| 501 - 1,000 | 14,376 | 18% | 13,346,716 | 0.4% |
| 1,001 - 5,000 | 32,345 | 41% | 89,949,174 | 2.9% |
| 5,001 - 10,000 | 9,181 | 12% | 71,741,476 | 2.3% |
| 10,001 - 50,000 | 8,025 | 10% | 174,021,760 | 5.5% |
| 50,001 - 100,000 | 929 | 1% | 67,484,529 | 2.1% |
| 100,001 - 500,000 | 722 | 1% | 155,193,419 | 5.0% |
| 500,001 - 1,000,000 | 116 | 0% | 83,688,232 | 2.7% |
| 1,000,001 - 99,999,999,999 | 187 | 0% | 2,473,448,357 | 79.0% |
| Total | 78,868 | 100% | 3,132,905,277 | 100% |

With reference to the existence of restrictions on the transfer of the Company's shares, we are providing below are the provisions set forth in Article 9 of the A2A Articles of Association.
"1. Pursuant to the provisions of Article 3 of Decree Law 332 of May 31, 1994, as amended by Law 474 of July 30, 1994, it is prohibited for individual shareholders other than the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan, their families, including shareholder, spouse who is not legally separated and minor children, to hold more than 5% (five percent) of the share capital.
writing within five (5) days from the date of execution of the agreement, made public within five (5) days from the date of execution of the agreement by means of publication in a newspaper with national circulation and filed with the appropriate Companies Register within five days from the date of stipulation. Failure to do so shall render the deed null and void even as between the stipulating parties.
On the basis of the communications received by A2A pursuant to Art. 120 of the TUF and the Company's shareholding structure published on the Consob website, the following parties hold, directly or indirectly - including through third parties, trust companies and subsidiaries, pursuant to Art. 93 of the TUF - more than 3% of the Company's share capital.
| DECLARING PARTY | DIRECT SHAREHOLDER | % PORTION OF ORDINARY CAPITAL |
% PORTION OF VOTING CAPITAL |
|---|---|---|---|
| Municipality of Brescia | Municipality of Brescia | 25.000000056% | 25.000000056% |
| Municipality of Milan | Municipality of Milan | 25.000000056% | 25.000000056% |
Except as indicated herein, no securities have been issued that confer special control rights.
To the extent that it is necessary, the provisions contained in the A2A Articles of Association relating to the special powers of the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan pursuant to Decree Law no. 332 of May 31, 1994, converted into Law 474 of July 30, 1994, as subsequently amended, are set out below.
Introduction
Compliance
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors 8.
7.
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
majority would not have been reached without the votes in excess of the maximum limit indicated above.
11. Shares for which the voting rights may not be exercised are however calculated for the purpose of regular constitution of the Shareholders' Meeting".
"2. Without prejudice to the provisions governing the solicitation of proxies and the granting of proxies to shareholders' associations, shareholders who have the right to vote may be represented at the Shareholders' Meeting, pursuant to law, by means of a written proxy, which may be notified to the Company, including by sending the proxy to the certified e-mail address provided in the Notice of Shareholders' Meeting, subject to compliance with the laws and regulations in force at the time. With the exception of the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan, in respect of which the limit on share ownership does not apply, no one may exercise voting rights, either on their own behalf or on behalf of other shareholders, for more than 5% (five per cent) of the share capital. In order to facilitate the collection of voting proxies from shareholders who are employees of the Company and its subsidiaries, and from members of shareholders' associations that meet the requirements set forth in the relevant pro tempore regulations, in accordance with the terms and procedures established by the Board of Directors, specific spaces shall be made available for communication and for carrying out the same collection activities."
The Company has not established any mechanism for the exercise of voting rights in relation to an employee share ownership system where the right to vote is not exercised directly by employees.
With reference to restrictions on voting rights, if any, and the terms imposed for the exercise of voting rights, the provisions contained in Articles 9 and 14, paragraphs 1 and 2, of the A2A Articles of Association are outlined below.
Introduction
2. Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors 8.
7.
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
"1. Pursuant to the provisions of the laws and regulations in force at any given time, the eligibility to attend the Shareholders' Meeting and to exercise the right to vote shall be certified by means of a communication sent to the Company by the intermediary that maintains the account in which the shares are registered, in accordance with the
intermediary's accounting records, for the benefit of the party qualified to exercise the right to vote.
"2. Without prejudice to the provisions governing the solicitation of proxies and the granting of proxies to shareholders' associations, shareholders who have the right to vote may be represented at the Shareholders' Meeting, pursuant to law, by means of a written proxy, which may be notified to the Company, including by sending the proxy to the certified e-mail address provided in the Notice of Shareholders' Meeting, subject to compliance with the laws and regulations in force at the time. With the exception of the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan, in respect of which the limit on share ownership does not apply, no one may exercise voting rights, either on their own behalf or on behalf of other shareholders, for more than 5% (five per cent) of the share capital. In order to facilitate the collection of voting proxies from shareholders who are employees of the Company and its subsidiaries, and from members of shareholders' associations that meet the requirements set forth in the relevant pro tempore regulations, in accordance with the terms and procedures established by the Board of Directors, specific spaces shall be made available for communication and for carrying out the same collection activities."
The only shareholder agreement currently in place of which the Company is aware and which is relevant pursuant to Art. 122 of the TUF concerning A2A shares is the shareholders' agreement between the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan signed on February 01, 2017. On August 02, 2019, the Municipality of Milan, also on behalf of the Municipality of Brescia, announced that the aforementioned shareholders' agreement was not subject to termination. Consequently, the agreement is to be considered renewed with effect from February 01, 2020 to January 31, 2023. The Municipality of Milan, also on behalf of the Municipality of Brescia, and in compliance with Article 122 of Legislative Decree no. 58/1998, Articles 128 and 129 of Consob Regulation no. 11971/1999 and Article 9, paragraph 6, of the Articles of Association of A2A S.p.A, communicated that the Shareholders' Agreement binding on the same Municipalities, entered into on February 01, 2017 and automatically renewed on February 01, 2020, was not subject to unilateral termination (to be notified by July 31, 2022), pursuant to Article 9 of the Agreement and that, consequently, the Agreement is to be considered renewed from February 01, 2023 until January 31, 2026.
An excerpt from the shareholders' agreement is appended hereto as Annex A.
With regard to the agreements to which A2A S.p.A. and/or its subsidiaries are parties, and which contain clauses governing the change of control of the Company and/or its subsidiaries (as defined from time to time in each agreement), the following is noted:
Some loan agreements entered into by the Company and the subsidiary Acinque S.p.A. with the European Investment Bank (EIB), corresponding to a residual capital as at December 31, 2023 of 620.5 million euro, to be repaid between 2024 and 2035, provide for the EIB right to request the early repayment of the loan, in the event of a change of control of the aforementioned companies and/or their respective subsidiaries (as defined in each case). The same discipline is provided for in a new EIB loan contract signed by the Company on December 21, 2023 and not yet disbursed, for an amount of 200 million euro.
Furthermore, some bilateral financing contracts, stipulated by the Company with various financial counterparties, expiring between 2024 and 2033, and corresponding to a capital at December 31, 2023 equal to 300 million euro (of which 150 million euro disbursed), provide for the right of the financing bank to request, in the event of a change of control of the Company, early repayment of the loan.
Some of the revolving loan agreements (so-called Revolving Credit Facilities), as of December 31, 2023, for a total amount of 910 million euro, entered into by the Company with various financial counterparties in a pool and to be repaid between 2024 and 2026, provide for the lending banks' right to request the cancellation of the credit line and the early repayment of any amounts drawn, in the event of a change of control of the Company resulting in a Material Adverse Effect (as defined in the respective agreements). In addition, some revolving loan agreements (so-called Revolving Credit Facilities), as of December 31, 2023 for a total of 650 million euro, entered into by the Company bilaterally with various financial counterparties, and to be repaid between 2024 and 2028, provide for the lending bank's right to request the cancellation of the credit facility and the early repayment of any amounts drawn, in the event of a change of control of the Company.
All the bonds issued by the Company as part of the EMTN Program updated in July 2023 (and used as at December 31, 2023 in the amount of 5,050 million euro) contain a Change of Control Put clause in favor of investors for any changes in control which lead, within the subsequent 180 days, to a resulting downgrading of the rating at the sub-investment grade or to the withdrawal of the rating. If the Company's rating returns to investment grade within the 180-day period, the put option cannot be exercised.
The Company's Articles of Association do not derogate from the provisions on the so-called passivity rule provided for by Art. 104, paragraphs 1 and 1-bis, of Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998, as amended and supplemented, and do not provide for the application of the neutralization rules provided for by Art. 104-bis, paragraphs 2 and 3, of the TUF in the event of a takeover bid or exchange offer regarding A2A shares.
Introduction
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors 8. Remuneration
7.
of Directors 9.
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
The Company's Board of Directors has not been authorized to increase the share capital pursuant to Art. 2443 of the Italian Civil Code, nor has it been given the power to issue equity instruments.
The Shareholders' Meeting of April 28, 2023 authorized the Board of Directors to carry out transactions for the purchase and disposal of treasury shares, in accordance with the purposes, methods and terms indicated below:
predetermined selling negotiation proposals and purchases shall be made at a price not exceeding 5% and not less than 5% of the reference price recorded by the security in the stock exchange session preceding each individual transaction. These parameters are considered adequate in order to identify the range of values within which the purchase is of interest for the Company;
• order deeds may be carried out: (i) through cash transactions, in which case sales should be carried out in the Stock Exchange and/or off the market, at a price not exceeding 5% and not lower than 5% of the reference price recorded by the security in the stock exchange session preceding each individual transaction; or (ii) through the trade, exchange, transfer or other measure (including, for example, assignments to employees, distribution of stock dividends), as part of business projects or extraordinary financial transactions, and in this case without price limits; (iii) to allow the use of treasury shares for swap or contribution transactions or also to service extraordinary operations on the capital or financing transactions that involve the assignment or disposal of treasury shares (for example, to service financial instruments that can be exchanged for shares, convertible bonds, bonds or warrants).
The authorization for purchase and disposal shall be valid until otherwise resolved and, in any case, for a period not exceeding eighteen months from the date of the aforementioned Resolution of April 28, 2023.
As of December 31, 2023, the Company does not hold any A2A ordinary share.
A2A is not subject to management and coordination activities, as defined by Articles 2497 et seq. of the Italian Civil Code, by any company or entity, nor is it controlled by another company or entity pursuant to Article 93 of the TUF. In consideration also of the nature of the Shareholders' Agreement annexed hereto as A and by virtue of the provisions thereof.
The Company has adopted, within the limits and according to the procedures and terms set out in this Report, the Code, the text of which can be found on the website of the Corporate Governance Committee, as described in the Introduction.
Neither A2A, nor its subsidiaries which, pursuant to Art. 93 of the TUF have strategic relevance, are subject to non-Italian legal provisions that influence the Company's corporate governance structure.

Introduction
2. Information on the ownership structure
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Pursuant to Art. 24 of A2A Articles of Association, the Board of Directors has the widest powers for the routine and extraordinary management of the Company, without limitation, with the power to carry out all the acts necessary or appropriate for the achievement of the corporate purposes, excluding only those which are strictly reserved to the Shareholders' Meeting by law or by the Articles of Association. Art. 24 of the A2A Articles of Association also indicates that the Board of Directors may delegate its powers to a CEO and/or an Executive Committee, with the exception of those indicated in point 2 of Article 22 of the Articles of Association.
Consistent with the provisions of Principle I of the Code, the Board of Directors guides the Company by pursuing its sustainable success.
Specifically, pursuant to Recommendation No. 1 of the Code, the Board of Directors:
Company. To this end, it establishes the general criteria for identifying significant transactions;
f) in order to ensure the correct management of corporate information, it adopts - upon proposal of the Chair and in agreement with the CEO - a procedure for the internal management and external disclosure of documents and information concerning the Company, with particular reference to confidential information;
g) upon proposal of the Chair, in agreement with the CEO, adopts and describes in the corporate governance report a policy for the management of dialogue with shareholders, also taking into account the engagement policies adopted by institutional investors and active managers.
In relation to the above, on March 16, 2023, May 11, 2023, July 28, 2023, October 19, 2023, November 14, 2023 and December 21, 2023, the Board of Directors has, among other things: (a) (b) approved the Business Plan, periodically monitoring its implementation and examining the operating performance with reference to the closing of the annual accounts; (c) examined and approved the risk limits for 2024; (d) (e) assessed the adequacy of the organizational, administrative and accounting structure, with particular reference to the internal control and risk management system and identified the significant transactions as provided for in Art. 22, point 2, of the Articles of Association.
The appointment and replacement of members of the Company's Board of Directors are governed by Articles 16 to 18 of the A2A Articles of Association, which are set out below.
"1. The company is managed by a Board of Directors made up of twelve (12) members, even non-Shareholders, who shall serve for three years. Their terms shall expire at the Shareholders' Meeting convened to approve the financial statements relating to the last year of their term. They can be reelected and expire in accordance with the law.
11. In particular, pursuant to Art. 22, point 2, of the Articles of Association of A2A, subsidiaries of strategic importance are considered to be "subsidiaries whose revenues exceed 200,000,000.00 euro".
The members of the Board of Directors must meet the requirements of integrity and professionalism provided for by statutory and regulatory provisions in force from time to time."
"1. The Board of Directors shall be elected from candidate slates in which candidates are sequentially numbered, and moreover in which at least two candidates appear.
Each list must contain a number of candidates belonging to the least represented gender that ensures compliance with the gender balance at least to the minimum extent required by current legislation and regulations. Lists that feature a candidate slate of fewer than 3 (three) candidates are exempt from this requirement.
The candidates are then placed in a single decreasing ranking, according to the quotients assigned to each candidate. The candidates with the highest quotients will be elected until the remaining members to be elected have been reached. In the event of a tie between candidates on different lists, for the last member to be elected, preference is given to the candidate on the list obtaining the highest number of votes or, in the event of a further tie, to the oldest candidate.
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8. Each list must contain a number of candidates belonging to the least represented gender that ensures compliance with the gender balance at least to the minimum extent required by current legislation and regulations.
If, at the end of the voting and the operations described above, the current legislation on gender balance is not complied with, the candidates who would be elected in the various lists are arranged in a single decreasing ranking, formed according to the quotient system indicated in article 17, point (ii). The candidate of the most represented gender having the lowest quotient in this ranking shall then be replaced by the first of the unelected candidates of the less represented gender belonging to the same list.
If the replacement of the candidate of the most represented gender having the lowest quotient in the ranking list does not allow, however, to reach the minimum threshold established by the laws in force for the balance between genders, the aforementioned replacement is carried out also with reference to the candidate of the most represented gender having the penultimate quotient, and so on, starting from the bottom of the ranking list. In the event of an equal number of quotients, the replacement shall be made in favor of the candidate taken from the list that obtained the highest number of votes.
If there are no other candidates of the less represented gender on this list, the replacement referred to above shall be made by the Shareholders' Meeting with the majorities required by law and in accordance with the principle of proportional representation of minorities on the Board of Directors.
"1. If, during the course of the financial year, one or more directors other than the Chief Executive Officer, who were appointed on the basis of voting lists, should leave office, they will be co-opted, pursuant to article 2386 of the Italian Civil Code, by the first unelected candidates on the list to which the outgoing directors, not yet part of the Board of Directors, belonged, in accordance with the principles of gender balance set out in current legislation and regulations. If, for any reason, there are no names available or if the director who has ceased to hold office is the Chief Executive Officer, pursuant to article 2386 Italian Civil Code the Board shall proceed with co-option in compliance with the principles of gender balance. The Directors co-opted by the Board will remain in office until the next Shareholders' Meeting, which must replace the outgoing Director.
If it is necessary to replace one or more Directors, appointed on the basis of list voting, taken from the list that has received the highest number of votes, the replacement will take place by resolution of the ordinary Shareholders' Meeting by relative majority, with no list requirement.
2. If, on the other hand, it is necessary to replace members of the Board of Directors drawn from lists other than the one that received the highest number of votes, the Shareholders' Meeting shall, by relative majority vote, select them, where possible, from among the candidates indicated on the list to which the Director to be replaced belonged.
If this replacement procedure is not possible, the members of the Board of Directors shall be replaced by a resolution passed by relative majority, while complying with the necessary representation of minorities.
With the approval of the Financial Statements for the year ending on December 31, 2022 (Shareholders' Meeting on April 28, 2023), the term of office of the administrative body previously in office (2020-2022) came to an end.
The Shareholders' Meeting of A2A S.p.A., held on April 28, 2023, appointed for a term of three years, using the voting list system, the Board of Directors consisting of the following 12 members:
• Marco Emilio Angelo Patuano - Chair; Giovanni Comboni - Deputy Chair; Elisabetta Cristiana Bombana; Maria Elisa D'Amico; Fabio Lavini; Renato Mazzoncini; Elisabetta Pistis; Maria Grazia Speranza and Roberto Tasca (taken from the list submitted jointly by the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan, which, at the time of their appointment, held a total of 50.000000112% of the share capital);
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• Vincenzo Cariello; Susanna Dorigoni and Alessandro Zunino (taken from the list submitted jointly by a group of minority shareholders consisting of asset management companies and institutional investors, holding a total of approximately 1.07593% of the share capital).
Shareholders who presented these minority lists have declared "the absence of any relationship, as required by current regulations, with the Municipality of Brescia, the Municipality of Milan or any other parties that hold, even jointly, a controlling or relative majority interest in the capital of the Company".
The term of office of the Board of Directors will expire on the date of the Shareholders' Meeting convened to approve the Financial Statements for the year to end on December 31, 2025.
As a result of the resignation communicated on July 28, 2023 by Chair Marco Emilio Angelo Patuano, the Board of Directors, in its meeting of October 11, 2023, co-opted, pursuant to Article 18 of the Articles of Association in force and Article 2386 of the Italian Civil Code, Mr. Mario Gualtiero Francesco Motta as Director in office until the following Shareholders' Meeting and appointed Mr. Roberto Tasca as Chair.
The Shareholders' Meeting of A2a S.p.A., held on November 29, 2023, appointed Mr. Mario Gualtiero Francesco Motta as Director of the Company, with his term of office expiring upon approval of the financial statements as of December 31, 2025.
Additional information about the composition of the Board of Directors is provided in the table annexed to this Report under Annex B.
The curricula vitae of the members of the Board of Directors, containing exhaustive professional and personal information on each Director, appropriate for the tasks assigned to them, are also appended hereto as Annex E. A copy is also published on the Company's website www.gruppoa2a.it (Governance/Board of Directors section) to which reference should be made.
The A2A Board of Directors in office until April 28, 2023 (the date of the Shareholders' Meeting that appointed the Board of Directors currently in office) was composed of twelve directors appointed by
the Shareholders' Meeting of May 13, 2020. Nine of the twelve directors12 appointed were taken from the list submitted jointly by the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan (holders, at the time of appointment, of a total shareholding of 50.000000112% of the share capital), while the remaining three13 were taken from the list submitted jointly by a group of asset management companies and institutional investors (holders, at the time of appointment, of a total shareholding of 2.33325% of the share capital).
In particular, the Board of Directors was composed of:
(xii) Maria Grazia Speranza (Independent Non-Executive Director pursuant to the TUF and the Corporate Governance Code).
Marco Emilio Angelo Patuano, Giovanni Comboni, Stefania Baratti, Federico Maurizio d'Andrea, Gaudiana Giusti, Fabio Lavini, Renato Mazzoncini, Christine Perrotti and Maria Grazia Speranza.
13. Vincenzo Cariello, Luigi De Paoli and Secondina Giulia Ravera.
On April 28, 2023, during the Meeting, the Shareholders took steps - with their vote - to renew the Board of Directors in the composition represented below:
| Board of Directors in office at the date of this document | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Name | Position | Role | Source list14 |
Seniority (years)15 |
Attendance at BoD meetings |
| Roberto Tasca | Chair (from October 11, 2023) |
Executive | M | 1 | 10/11 (of which 6 as Chair)16 |
| Giovanni Comboni | Deputy Chair | Independent (as per TUF) |
M | 10 | 16/16 |
| Renato Mazzoncini | CEO and GM | Executive | M | 4 | 16/16 |
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Director | Independent (as per TUF/Code) |
M | 1 | 11/11 |
| Vincenzo Cariello | Director | Independent (as per TUF/Code) |
m | 4 | 15/16 |
| Maria Elisa D'Amico | Director | Independent (as per TUF/Code) |
M | 1 | 11/11 |
| Susanna Dorigoni | Director | Independent (as per TUF/Code) |
m | 1 | 11/11 |
| Fabio Lavini | Director | Independent (as per TUF) |
M | 4 | 15/16 |
| Mario Motta | Director (from October 11, 2023) |
Independent (as per TUF/Code) |
M | 1 | 6/617 |
| Elisabetta Pistis | Director | Independent (as per TUF/Code) |
M | 1 | 11/11 |
| Maria Grazia Speranza | Director | Independent (as per TUF/Code) |
M | 4 | 16/16 |
| Alessandro Zunino | Director | Independent (as per TUF/Code) |
m | 1 | 11/11 |
M = majority list jointly submitted by the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan; m = minority list jointly submitted by a group of minority shareholders consisting of asset management companies and institutional investors.
Approximation to the nearest whole number in the case of co-option during a three-year term.
On July 28, 2023, Mr. Marco Patuano resigned from his position as Director and Chair of A2A S.p.A.; in his place, on October 11, 2023, the Board of Directors appointed Director Roberto Tasca as Chair of the Company.
On July 28, 2023, Mr. Marco Patuano resigned from his position as Director and Chair of A2A S.p.A.; in his place, on October 11, 2023, the Board of Directors co-opted Mario Motta; subsequently, on November 29, 2023, the Shareholders' Meeting appointed him as Director.
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With reference to the adoption of measures to promote equal treatment and opportunities between genders within the entire corporate organization, the Company has for years implemented concrete initiatives to support this issue. The Group's approach to diversity and inclusion is based on the principles of integrity and protection of the person in the workplace, ensured through:
In addition, A2A signed the:
Since 2022, A2A has also adhered to Parks-Liberi e Uguali, an association of companies and institutions committed to inclusion with specific focus on affective orientation and gender identity.
In June 2023, A2A obtained the Certification on Gender Equality according to the UNI/PDR 125:2022 Practice for 6 Group companies - A2A S.p.A., Amsa, Aprica, A2A Energia, Gencogas, Unareti - demonstrating its concrete commitment to promoting a cultural change that guarantees gender equity.
In addition, UNHCR Italy, UN Refugee Agency has awarded A2A the logo Welcome. Working for refugee integration for the year 2022, a project supported by Ministry of Labor and Social Policies, Confindustria and UN Global Compact Network Italy.
The award is in recognition of the significant commitment shown by the A2A Group to the employment of 5 people benefiting from international protection and for the promotion of an inclusive society.
DE&I initiatives continued in 2023 as part of an annual plan defined by the Inclusion Team in the first months of the year focused on the needs that emerged from the DE&I Survey (carried out in 2022).
The Inclusion Team is the working group made up of over seventy colleagues from the Group representing the various Business Units, backgrounds, seniority, generations, gender, skills and corporate roles and by an HR and a Sponsor identified in the Management Committee for each theme (Gender, Generations, LGBTQI+, Culture, Disability) with the aim of defining strategy, objectives and actions in the DE&I field.
Various projects were implemented during the year, such as:
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There were also numerous training and awarenessraising activities:
In addition to the above, the commitment remained central of A2A also to gender equality, both in terms of salary and professional development prospects, implemented also in 2023:
In the specific area of the gender pay gap, although in a context of a non-significant gender pay gap by qualification, further analyses had already been carried out in 2022, aimed at benchmarking not only at qualification level but also regarding jobs with the same organizational complexity, sterilizing inequality phenomena related to company seniority. Even said "equal pay for equal work" analysis had not revealed a significant gender pay gap.
Nevertheless, as part of a path aimed at pay equity, as per the objective of the strategic plan, in 2023, A2A
undertook a further refinement of the gap analysis at individual level, in order to isolate all legitimate differentiating factors (e.g. performance or seniority in the role) by carrying out - in 2023 - a specific study with a company specializing in the sector and defining a pay review path dedicated to women with remuneration lower than the average for men in comparable roles (in the absence of legitimate differentiating factors).
•••
Art. 4, Principle XIII and Recommendation 23 of the Code, as well as the provisions of the Principles pursuant to Art. 2 - recommend that the Boards of Directors of companies listed on regulated markets, when expiring, express their opinion to shareholders on the quantitative and qualitative composition deemed optimal for the new management body, taking into account the results of the self-assessment. In this regard, it should be noted that the Company, according to the Code's definitions, qualifies as a "large concentrated ownership company" and, therefore, pursuant to Article 4, Principle XIII and Recommendation 23 of the Code, it is not necessarily required to express the aforementioned orientation, which is expressed in accordance with industry best practice.
Considering the expiration of its mandate with the approval of the financial statements for the year 2022, the Board of Directors of A2A S.p.A., in consideration:
having heard the Remuneration and Appointments Committee, in view of the renewal of the Board, it provided the Shareholders with its opinion regarding the qualitative/quantitative profile for the Board itself, deemed optimal for the performance of its duties.
Overall, the A2A Board of Directors deemed the current number of twelve Directors is appropriate to ensure an adequate balance of the skills and experience required by the complexity of the Company's business and to allow participation in the Board Committees without excessive overlap.
The Board of Directors of A2A:
hoping that the appointment of the new management body will consider, in order to ensure continuity of action to the same, the confirmation of some of the current members, enhancing their acquired knowledge of the Company and the business as well as the active contribution made to the Board's work during the term of office;
recognizing that the current composition includes some figures with a solid professional background and previous experience in the governance of listed companies or groups;
considered it necessary to guarantee the correct balance of the mix of professional experiences within it in order to have skills in line with the complexities of the A2A business; in particular, it would welcome the presence on the Board of Directors of profiles with the following experience:
• financial in the area of administration, finance and control, corporate finance, risk management;
• legal;
• digital innovation,
and who possess strategy orientation and business judgement skills to ensure the Board of Directors' strategic vision, interpretation of evolving market scenarios and evaluation of new business opportunities.
The personal and professional characteristics deemed appropriate for the various roles within the Board of Directors, partly in line with those currently found, are as follows:
The Chair should:
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The Chief Executive Officer should:
All Directors, in addition to possessing skills in line with the above, should:
All Directors should be represented by figures with a managerial and/or professional and/or academic profile such as to achieve a mix of different and complementary skills and experiences. In particular:
• possess specific skills related to the Company's business and/ or to economic and/or financial and/or industrial and/or legal issues related to it.
With reference to the Board of Directors in office at the date of this document, the following are the results of the self-assessment of the skills of the members of the Board of Directors, prepared in accordance with the MSCI GICS (Global Industry Classification Standard) Framework, which allows for the unambiguous and standardized identification of the experience of Board members in office in various business sectors and operations.
| Skill Matrix - Board of Directors in office at the date of this document | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Energy Materials Industrials | Consumer Discretionary |
Consumer Staples |
Health Care |
Financials | IT | Communication Services |
Utilities | Real Estate |
|||
| Roberto Tasca |
|||||||||||
| Giovanni Comboni |
|||||||||||
| Renato Mazzoncini |
|||||||||||
| Elisabetta Cristiana Bombana |
|||||||||||
| Vincenzo Cariello |
|||||||||||
| Maria Elisa D'Amico |
|||||||||||
| Susanna Dorigoni |
|||||||||||
| Fabio Lavini | |||||||||||
| Mario Motta | |||||||||||
| Elisabetta Pistis |
|||||||||||
| Maria Grazia Speranza |
|||||||||||
| Alessandro Zunino |
|||||||||||
| Total | 83% | 33% | 92% | 42% | 17% | 42% | 50% | 58% | 67% | 92% | 58% |
All candidate Directors, in accepting their candidacy, should carefully assess the availability of sufficient time to dedicate to the performance of their duties, taking into account both the number and quality of the positions they hold in the administration and control bodies of other companies18, and the commitment required of them by the additional work and professional activities they perform, verifying that their situation is in line with the time commitment required by A2A.
In compliance with recommendation 15 of Art. 3 of the Code, the Regulation on the functioning of the Board of Directors (Art. 3, Limitation to the Number of Offices Held), which is described in greater detail below, establishes that the Directors accept and hold the office as long as they deem that they can devote the necessary time to carry out their tasks, taking into account the commitment related to their job activities, as well as the total number of offices as Director or Auditor held in other companies listed on regulated markets, including foreign markets, or in companies issuing financial instruments that are widely distributed among the public, based on the criteria set out by Consob pursuant to Art. 116 of Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998, as amended and supplemented (hereinafter, also the "Significant Companies").
Without prejudice to the causes of ineligibility and disqualification provided for by legal and regulatory provisions, for the purposes of an effective performance of the mandate:
(ii) Non-Executive Directors may serve no more than four Director and Standing Auditor positions, not more than one of which shall be as an Executive Director.
Art. 3 Regulation of the Board of Directors A2A S.p.A. - Limit to the accumulation of offices available on the Company's website.
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The above limits refer solely to positions in the Significant Companies, with the exception of A2A S.p.A. and those belonging to the same Group. On the basis of the information received annually from the Directors, the Board has noted the directorships or statutory auditor positions held by the Directors in the Significant Companies listed below:
| Director | Position | Company |
|---|---|---|
| Roberto Tasca | - | - |
| Giovanni Comboni | - | - |
| Renato Mazzoncini | - | - |
| Elisabetta Cristiana Bombana |
Standing Auditor | Saccheria F.lli Franceschetti S.p.A.* |
| Vincenzo Cariello | Non-Executive Director |
Unicredit Group S.p.A.* |
| Maria Elisa D'Amico | - | - |
| Susanna Dorigoni | - | - |
| Fabio Lavini | - | - |
| Mario Motta | - | - |
| Elisabetta Pistis | - | - |
| Maria Grazia Speranza | - | - |
| Alessandro Zunino | - | - |
* Companies listed on regulated markets.
On May 13, 2021, the Board of Directors adopted the Regulations governing its organization and functioning in compliance with the applicable laws, regulations and Articles of Association, also taking into account the provisions of the Code (hereinafter, also the "BoD Regulations").
The Board of Directors usually meets monthly, convened by the Chair or his deputy, on the basis of a calendar defined by the end of each financial year, as well as whenever the need arises. The Board of Directors shall also be convened within 5 (five) days when requested by at least 3 (three) Directors in order to resolve or to be informed on a specific matter pertaining to the management, considered by them to be of particular importance or urgency, as detailed in the request.
Convocation is made by the Chair, by notice to be sent by any suitable means, at least 3 (three) working days before the date set for the meeting, to the address, including e-mail, indicated by each director, except in cases of urgency for which the term is reduced to 1 (one) day. The members of the Board of Statutory Auditors must be notified of the meeting in the same manner.
The presence of more than half of the directors in office is required for meetings of the Board of Directors to be valid. The Board duly resolves, even in the absence of the aforementioned administrative formalities, when all the Directors and all the Standing Auditors are in attendance.
Remote participation in Board of Directors meetings is allowed by means of suitable audio-video conferencing and/or teleconferencing systems, provided that all those entitled can participate and be identified, and that they are able to follow the meeting and participate in real time in the discussion of agenda items, as well as receive, transmit or view documents, thus enabling a simultaneous evaluation and decision-making process. In such case, the Board of Directors meeting shall be deemed to be held at the place where the person chairing the meeting and the Secretary are located.
If the Chair deems it appropriate, also upon request of one or more Directors, and in agreement with the CEO, the Company's managers and those of the Group's companies, in charge of the relevant corporate departments, can take part in Board meetings in order to provide any information that may be necessary on any of the agenda items. These participants attend Board meetings only for the discussion of the items under their purview, and, under any circumstance, are required to comply with the confidentiality obligations envisaged for Board meetings.
Following the meeting, a draft of the minutes is sent to all Directors and Auditors for any comments, which are collected by the Company Secretary. The final text of the Minutes is then prepared by the Secretary of the Board of Directors, provided to the Chair and submitted to the Board of Directors for approval, usually at the following Board meeting, and promptly transcribed in the appropriate corporate Register. A portion of the Minutes relating to adopted resolutions that require immediate implementation, may be certified and extracted by the Chair and Secretary of the Board of Directors, even before the entire Minutes text, including any comments made, has been approved.
Pursuant to Art. 22 of the Articles of Association, resolutions of the Board of Directors are adopted by open vote, with the favorable vote of the majority of the Directors in office. Resolutions adopted by the Board of Directors concerning the approval of the business and financial plans, the annual budget, the appointment of the Executive Committee and of General Managers, if any, mergers and demergers of subsidiaries whose revenues exceed 200,000,000.00 euro (two hundred million), the disposal of shareholdings in companies whose revenues exceed 200,000,000.00 euro (two hundred million), the acquisition of controlling interests in companies
whose revenues exceed 200,000,000.00 euro (two hundred million), the identification of the names of the CEOs of the subsidiaries whose revenues exceed the aforementioned threshold, are adopted with the favorable vote of at least 9 (nine) Directors.
The items to be resolved upon are listed in the agenda of the Board meeting; the resolution proposals are made available to the Directors in the manner and within the terms described below.
Supporting documentation for Board meetings is brought to the attention of each Director and Standing Auditor via the information system provided to them on the same date as the meeting is called, where possible, and, in any case, by the third working day prior to the date set for the meeting, except in cases of urgency, when the documentation will be made available as soon as possible and, in any case, before the start of the Board meeting. In the event the documentation made available is voluminous or complex, it shall be usefully accompanied by a document summarizing the most significant and relevant points for the purposes of the decisions on the agenda, it being understood that this document may not be considered in any way a substitute for the complete documentation sent to the Directors.
Any supporting documentation is prepared by the competent corporate departments, on the basis of information/deliberation sheets that gather the main assessment elements deemed necessary for each member of the Board to hone due knowledge for the purpose of the related resolution, and sent by the Corporate Secretary. Company personnel preparing documentation for Board meetings are held to the same confidentiality rules as Board members.
The Directors have usually received, with adequate advance time, the information and documentation necessary for an adequate discussion of the agenda items of Board meetings, within the aforementioned deadline of three working days, which the Directors themselves consider adequate for pre-meeting information. Furthermore, the Executives in charge of the competent corporate functions in relation to the topics on the agenda of the Board meetings always attended the same meetings.
The Board of Directors of A2A met 16 (sixteen) times.

Information on the attendance of each Director is contained in the table on page 25 and in the table annexed to this Report as B.
For the current financial year, at least 12 (twelve) meetings are scheduled, with 6 (six) of them having already been held.
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Pursuant to Art. 2381 of the Italian Civil Code, the Chair convenes the Board of Directors, sets the agenda, coordinates its work and makes sure that all Directors are provided with adequate information on the agenda items in the manner described in the previous paragraph.
The Deputy Chair takes over Chair duties, in case of absence and/or impediment of the Chair.
In compliance with Recommendation no. 12 of the Code, the Chair, with the assistance of the Board Secretary ensures:
Directors and Statutory Auditors participated, after their appointment and during their mandate, in initiatives aimed at providing them with adequate knowledge of the business sector in which the Company operates, the business dynamics and their evolution, the principles of correct risk management, also regarding the regulatory and self-regulatory framework of reference. Specifically, the following topics were presented to Directors and Statutory
Auditors during sessions held in the second half of 2023, after renewal of the corporate bodies: (i) A2A general overview; (ii) CSRD: evolving regulatory context.
Directors and Statutory Auditors were also able to take part in training and in-depth analysis events organized and delivered by Assonime and Assogestioni.
The Board of Directors, upon proposal of the Chair, appointed the Head of the Corporate Secretary as Secretary of the management body, whose task is to assist the Chair and to provide unbiased advice to the management body on any aspect relevant to the proper functioning of the corporate governance system.
The Board can delegate part of its powers, except for those set out in Art. 22 of the Articles of Association (see above), including the use of the corporate signature, to the CEO and/or the members of the Executive Committee.
The delegated bodies report to the Board of Directors and the Board of Statutory Auditors, at least every three months, on the activities carried out in the exercise of the powers delegated to them.
On May 2, 2023, the Board of Directors resolved:
Introduction
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Compliance
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
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euro (one hundred and fifty million.00) and whose business falls within the activities envisaged in the A2A business plan;
referring and taking final and supplementary oaths, requesting and revoking conservative and judicial seizures and taking any other precautionary action, requesting and carrying out the execution of executive and judicial measures; renouncing action and accepting the renouncement of acts and action brought by third parties;
euro (ten million.00), with the exception of transactions of sale of property assets the
To conduct the aforementioned activities, all actions may be carried out that are deemed necessary or appropriate, signing any document/deed/declaration/application related, functional, associated and consequent, so that it can never be claimed that the said powers are non-existent, insufficient or unspecified.
• to award Ing. Renato Mazzoncini as General Manager of A2A S.p.A. the following functional powers for the ordinary management of the Company:
•••
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exoneration of the offices and their functionaries from any obligation and liability arising from those operations;
organization (and all the workers' representatives in general), the competent bodies on matters of labor agreements and disputes, with the power to sign applications, appeals, reports, declarations, agreements/pacts, including collective;
proposals of composition, signing debt restructuring agreements or lodging opposition or claims against them;
The exercise of the powers referred to in this point is limited to the carrying out of individual actions the economic content of which does not exceed, per individual transaction or series of transactions, the amount of 10,000,000.00 euro (ten million.00);
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authorize subcontracts (sub-awarding) and implementing all related communications and fulfilments; the exercise of the power referred to in this point shall be limited to the performance of individual acts the economic content of which does not exceed the amount of 50,000,000.00 euro (fifty million.00) per individual procurement relating to budgeted works and 10,000,000.00 euro (ten million.00) per individual procurement relating to non-budgeted works, with the exception of the contracts referred to in point 27 below;
assisting in assessments, appointing experts, settling damages or indemnities, accepting settlements, also on the basis of amicable solutions and signing all related, connected, instrumental and consequent deeds, including the deeds of conservative assessment of damages and, with a limit of an amount not exceeding 10,000,000.00 euro (ten million.00), amicable settlement deeds and release receipts;
including in the regulated markets, physical and financial contracts and agreements, including through taking part in auctions and tenders, concerning:
issue any type of declaration and guarantee (including surety) required for the purposes of participation in the auctions, tender procedures or private negotiations mentioned above, sign and submit the relevant offers, carry out all operations that are necessary or useful for the completion of the related contracts, including the issuing of guarantees within the terms of the law; the power referred to in this point is limited to the completion of individual transactions the economic content of which does not exceed 200,000,000.00 euro (two hundred million.00) with the exception of the transport of natural gas in Italy and for purchase and sale offers governed by the Integrated Text of the regulation of the electricity market and the Balancing Market, approved by decree issued by the Ministry of Productive Activities on December 19, 2003 and subsequent amendments for which no amount limit is foreseen;
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contracts (reverse factoring) agreeing every condition, term and clause, including arbitration;
and research nature and/or aimed at developing and promoting Employer Branding initiatives; carry out all acts relating to the management of the relationships established;
On October 11, 2023, the Board of Directors resolved:
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million.00), taking into account all the requests of the parties to the individual dispute;
In the Board, there are no other Directors with executive authority, other than the Chair and Chief Executive Officer.
At the meeting of May 2, 2023, the first postappointment meeting, the Board of Directors, on the basis of the statements made by individual Directors - with the commitment also to promptly notify the Company of any changes in this regard - and taking into account the information directly available to the Board of Directors itself, determined whether the independence requirements provided for by Art. 148 TUF and the Corporate Governance Code for nonexecutive directors were met, disclosing the outcome of its evaluation through the dissemination of press releases to the market.
The Board of Directors performed an in-depth analysis of the independence criteria defined by the Corporate Governance Code, deeming it appropriate to establish the criteria to be used in assessing the materiality of the relationships referred to in letters c) and d) of Recommendation 7 of the Corporate Governance Code, as set forth below:
• "significant business, financial or professional relationship" refers to any relationship from which the Director has derived, for any reason, an amount the total value of which exceeds: (i) 5% of the turnover of the legal entity, organization or firm of professionals over which the Director has control or participation; or, (ii) 20% of the annual income of the Director as an individual or the annual turnover directly generated by the latter. Any agreement in favor of the Director (or associated persons) of economic or contractual conditions that are not in line with market conditions is also important for the purposes of the assessment. The fact that the relationship is regulated at market conditions does not in itself imply a judgement of independence, since it is necessary to assess the relevance of the relationship;
• "significant additional remuneration" refers to remuneration for professional appointments or consultancy services equal to the fixed remuneration received during the reference year for holding the office of Director. Professional positions relevant to the calculation of significant additional remuneration must be considered to include positions held in the parent company or in subsidiaries.
In addition, for the purposes of the assessment, the Board also takes into consideration relationships which, although lacking in content and economic character or economically insignificant, are relevant to the prestige of the Director concerned. In any case, the requirement of independence is excluded for Directors who hold political office in the member municipalities, and, in any case, in the local authorities of the Lombardy Region.
Subsequently, in the meeting of January 30, 2024, again on the basis of the declarations made by the individual directors and taking into account the information that the Board of Directors itself had directly at its disposal, it assessed the existence of the independence requirements established by art. 148 TUF for the non-executive directors Giovanni Comboni - Deputy Chair, Elisabetta Cristiana Bombana, Vincenzo Cariello, Maria Elisa D'Amico, Susanna Dorigoni, Fabio Lavini, Mario Motta, Elisabetta Pistis, Maria Grazia Speranza, Alessandro Zunino and, furthermore, the existence of the independence requirements referred to in the Corporate Governance Code for the non-executive directors Elisabetta Cristiana Bombana, Vincenzo Cariello, Maria Elisa D'Amico, Susanna Dorigoni, Mario Motta, Elisabetta Pistis, Maria Grazia Speranza, Alessandro Zunino.
The Board of Statutory Auditors verified that the Board of Directors properly applied the criteria and procedures adopted by the latter to assess the independence of its members.
At the meeting of November 12, 2020, the Board of Directors, at the request of the independent directors, appointed Director Vincenzo Cariello as Lead independent director.
On August 6, 2021, the Director Vincenzo Cariello resigned from the role of Lead independent director due to unexpected personal reasons and therefore, on October 21, 2021, the Board of Directors appointed Director Secondina Giulia Ravera as Lead independent director, who ceased to hold office with the approval of the financial statements at December 31, 2022.
No meetings of the Independent Directors were held during the financial year 2023.
Since the beginning of the current financial year, a meeting of the Independent Directors has been held to evaluate issues deemed of interest with respect to the functioning of the Board of Directors and Board Committees.
At the moment, the need for the appointment of a Lead independent director has not been highlighted by the Independent Directors, in consideration of the liaison and coordination role ensured by the Chairs of the Board Committees, the Chair of the Board of Directors and the significant dialectic developed within the Board of Directors among the Directors.
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The current Board of Directors approved the establishment, internally, of the following Committees, setting a budget intended to offer support to the activities of said Committees with regard to their specific needs, including the use of external consultants:

In the composition of the Committees, the Board of Directors took into account the independence requirements and professional characteristics of the Directors, so that each Committee was made up of members whose skills and professionalism was appropriate and enhanced with respect to the tasks assigned to the related Committee, avoiding an excessive concentration of offices in this area. In this regard, it is envisaged that each Director cannot be appointed as a member of more than two Committees, with the function of Chair in no more than one of them. Members of the Committees shall forfeit their office after unjustified absence from two consecutive meetings.
The Committees shall consist of at least three members.
Each Committee is coordinated by a Chair who, at the first useful meeting, reports to the Board orally on the activities carried out, if appropriate, sharing the documentation evaluated by the Committee in the
part necessary to provide adequate and complete information to the Board of Directors.
The relevant Minutes shall, as a rule, be made available to the members of each Committee by the next meeting.
The powers and functions of the Committees are determined in specific Regulations adopted by resolutions of the Board of Directors and published on the corporate website.
In carrying out their functions, the Committees have access to the information and Company departments needed to perform their duties, and the Chairs may invite representatives of the relevant corporate departments to individual meetings, informing the CEO.
Any documentation relating to agenda items must be made available to members by the Secretary at least three working days before the date of the meeting, except in exceptional cases.
On May 11, 2023, the current Board of Directors appointed the Remuneration and Appointments Committee in the following composition:
• Susanna Dorigoni - Chair (independent pursuant to the Code and the TUF);
• Giovanni Comboni (independent pursuant to the TUF);
• Roberto Tasca (independent pursuant to the Code and the TUF).
At the time of their appointment, the Board of Directors, based on the curricula submitted, assessed all Committee members as having adequate knowledge and experience in financial matters and remuneration policies.
Following the appointment of Roberto Tasca as Chair of the Board of Directors, on October 11, 2023, the Board of Directors integrated the Remuneration and Appointments Committee as follows:
During 2023, until April 28, 2023 (the date of the Shareholders' Meeting that appointed the Board for the three-year period 2023-2025), the following directors served on the then Remuneration and Appointments Committee:
• Secondina Giulia Ravera - Chair (independent pursuant to the Code and the TUF);
• Stefania Bariatti (independent pursuant to the Code and the TUF);
• Giovanni Comboni (independent pursuant to the TUF).
The Committee is tasked with assisting the Board of Directors in investigative, advisory and proposal matters.
In particular, as the Appointments Committee, it:
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4.
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As the Remuneration Committee, it also:
During the year 2023, the Committee met 14 (fourteen) times.
1 hour 40 minutes
In addition to its members, the Committee meetings were attended by the Chair of the Board of Statutory Auditors and the Standing Auditors and, in some cases, other individuals invited by the Committee Chair.
The Directors do not attend Remuneration Committee meetings at which proposals are made regarding their own compensation.
The following table provides information on the attendance of Committee members at the Committee meetings held in 2023:
| Remuneration and Appointments Committee in office until April 28, 2023 |
||||
|---|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Remuneration and Appointments Committee |
||
| Secondina Giulia Ravera Chair | 3/3 | |||
| Stefania Bariatti | Member | 3/3 | ||
| Giovanni Comboni | Member | 3/3 |
| Remuneration and Appointments Committee in office from May 11, 2023 to October 11, 2023 |
|||
|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Remuneration and Appointments Committee |
|
| Susanna Dorigoni | Chair | 8/8 | |
| Giovanni Comboni | Member | 8/8 | |
| Roberto Tasca | Member | 8/8 |
| Remuneration and Appointments Committee in office from October 11, 2023 |
|||
|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Remuneration and Appointments Committee |
|
| Susanna Dorigoni | Chair | 3/3 | |
| Giovanni Comboni | Member | 3/3 | |
| Elisabetta Pistis | Member | 3/3 |
For the current financial year, at least 9 (nine) meetings are scheduled, with 3 (three) of them having already been held since the beginning of the financial year.
Information on the activities carried out during the year 2023 by the Remuneration and Appointments Committee is provided in the Remuneration Report, pursuant to Article 123-ter of the TUF.
In January 2024, the Board of Directors carried out its annual evaluation of the effectiveness of its activities and the contribution made by its individual components (the so-called Board Review), in line with the best corporate governance practices and according to the indications of the Code, making use, for the first year of the 2023-2025 mandate of the Board of Directors, of the assistance of Spencer Stuart, an independent company specialized in the sector and identified through a process supervised by the Chair of the Board of Directors and the Remuneration and Appointments Committee.
The self-assessment focused on the size, composition and actual functioning of the Board of Directors and its internal Committees, also considering the role it played in defining strategies and monitoring management performance and the adequacy of the internal control and risk management system.
As in the previous years of Board and Committee activity, the self-assessment process was conducted as follows:
The issues addressed through the questionnaire and interviews concerned, in particular:
(i) structure and composition of the Board of Directors, also in terms of the skills and abilities of the Directors; (ii) organization and conduct of Board meetings, with particular regard to the completeness and timeliness of the related information flows and decision-making processes; (iii) frequency, contents and usefulness of induction activities ; (iv) role played by the Chair; (v) relationships between the Board of Directors, the Chief Executive Officer and the Company's Top Management; (vi) involvement of the Board of Directors in the process of defining the Group's strategic objectives; (vii) efficiency and effectiveness of the internal control and risk management system; (viii) composition and functioning of the Committees and the effectiveness of their activities in supporting the Board of Directors.
As part of the Board Review process, the consultancy firm also made a comparison with leading Italian listed companies in the sector and beyond, in terms of the number of meetings and respective duration for both the Board of Directors and the Board Committees.
In addition to the Directors, the Chair of the Board of Statutory Auditors, representing the Supervisory Board, and the Secretary of the Board of Directors were also met to acquire logistical and operational details.
The self-assessment for the financial year 2023 was an opportunity for the Board members to reflect on the start of work, and on the whole, the Board members are satisfied with what the Board of Directors has done in these first months of office. Overall, the Directors expressed satisfaction and appreciation with the size, composition and functioning of the Board of Directors and its Committees.
The Directors express collective consensus on the size of the Board. The composition is significantly renewed from the previous term. Changes following the renewal of the
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management body saw the appointment of a Chair from among the same Board members, who was entrusted with certain executive powers.
Among the Board's strengths, in addition to its commitment to its task and its awareness of its role, the following were highlighted:
Since the beginning of the mandate, the Directors have been given the opportunity to understand the complexity of the sector through the numerous onboarding initiatives and induction sessions, which allowed for a greater understanding of the Group's activities and the territories. In particular, the planned and proposed induction program, in the opinion of the Board members, is well organized, aims to facilitate a quick induction of new Board members, and is also instrumental in enhancing team spirit and cohesion.
The Directors emphasise that the work of the Committees is good and forms the basis for the debate in the Board. On the whole, the members of the Committees consider that they have interpreted their role well and acted autonomously and authoritatively, effectively supporting the Board with the investigations on the issues within their competence.
At the same time, the Directors express awareness of possible room for improvement in particular in terms of:
The results of the Board Review demonstrate, based on the evidence gathered and the analysis conducted by Spencer Stuart, that the Board of A2A S.p.A. operates in a manner consistent with best governance practices.
The key elements are summarized in the table:
| Size and Composition |
• The current number of 12 Directors is considered adequate. • Diversity in the BoD, including age, gender and geographical diversity, is rated positively. • There is a good degree of consensus because of the mix of skills on the Board, the different professional backgrounds and the real spirit of independence brought by everyone. |
|
|---|---|---|
| Functioning | ||
| Effectiveness of key topics |
• Significant attention by the Directors was dedicated to the in-depth examination and discussion of A2A strategic guidelines. • The Directors confirm the focus on business and the integration of sustainability issues in the corporate strategy. |
|
| Onboarding and induction |
• The Directors expressed their appreciation for the proposed training program, which, through numerous onboarding initiatives and induction sessions by the Company's management on corporate and business topics, aims to facilitate a quick induction of new members of the Board of Directors. |
|
| Board dynamics |
• The Directors emphasise that they worked in a positive atmosphere, based on constructive discussion and listening to the opinions of others. The board debate benefits from the absolute - not just formal - independence of the Directors. • The Directors believe that the existing knowledge and interaction with the management, which participates in the meetings of the BoD and the Committees for matters within its competence, is positive and gradually being consolidated. |
|
| Organization | ||
| Meetings | • The Directors have so far tried to ensure physical presence at meetings, and where this has not been possible, have used the video conferencing equipment, which is considered to be of good level. |
|
| Board information |
• The accessibility of documentation through a dedicated portal that makes presentations, press reviews and all information material related to Board and Committee meetings accessible is appreciated. |
In line with recommendations 19 and 24 of the Code, in 2021 the Board of Directors entrusted the Remuneration and Appointments Committee with the task of assisting in the activities of preparing and implementing a plan for the succession of the General Manager (hereinafter, also the "Succession Plan"), in cases of sudden need and to ensure the longterm sustainability and implementation of the approved multi-year strategic plans. The Remuneration and Appointments Committee has therefore defined - through a specific policy approved on May 12, 2022 by the Board of Directors - the procedure to be followed for the management of the emergency succession of the General Manager for any eventuality of his/ her early termination with respect to the ordinary term of office, i.e.:
Following approval of the policy, the Remuneration and Appointments Committee also reviewed and approved the criteria for the selection of candidates (internal managers) constituting the talent pool to be drawn from in case of need.
Specifically, the Remuneration and Appointments Committee analysed the assessments of several candidates based on the following indicators:
including a limited number of Senior Executives in the aforementioned talent pool on which to prepare and implement training initiatives and interventions that complement the candidates' experiences and profiles, thus making them more prepared in the event that such a procedure needs to be invoked.
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7. Self-Assessment and Succession of Directors
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Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
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Pursuant to Article 123-ter of the TUF, the Remuneration Report provides information on remuneration, as well as on agreements between the Company and members of the Board of Directors that provide indemnities in case of resignation or dismissal without just cause, or if their employment is terminated following a takeover bid – as suggested in the model prepared by Borsa Italiana for the Report on Corporate Governance and Ownership Structure.

On May 11, 2023, the Board of Directors appointed the Control and Risks Committee, and specifically:
At the time of their appointment, the Board of Directors, based on the curricula submitted, determined that all Committee members have adequate experience in risk management.
Following the appointment of Roberto Tasca as Chair of the Board of Directors, on October 11, 2023, the Board of Directors integrated the Control and Risks Committee as follows:
During 2023, until April 28, 2023 (the date of the Shareholders' Meeting that appointed the Board for the three-year period 2023-2025), the following directors served on the then Control and Risks Committee:
• Luigi De Paoli - Chair (independent pursuant to the Code and the TUF);
• Federico Maurizio d'Andrea;
• Gaudiana Giusti (independent pursuant to the Code and the TUF);
• Christine Perrotti (independent pursuant to the Code and the TUF).
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Compliance
Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
8. Remuneration of Directors
9. Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
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Relations with Shareholders
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The Committee is tasked with assisting the Board of Directors and, as far as it is competent, the Chair and the CEO of the Company, with regard to assessments and decisions concerning the internal audit and risk management system and the approval of periodic financial and non-financial reports.
means of a non-binding written opinion, taking into account the choices made with regard to the composition of the Supervisory Board referred to in point (v).
The Committee has the right to access the information and corporate functions necessary to perform its duties, as well as to make use of external consultants within the limits of the annual budget approved by the Board of Directors.
In order to facilitate the circulation of information, the Committee may hold its meetings jointly with the Board of Statutory Auditors, the Supervisory Board and the other internal committees of the Board of Directors, if deemed appropriate in relation to the issues at hand.
During the year 2023, the Control and Risks Committee met 13 (thirteen) times, both in individual and joint meetings with the Board of Statutory Auditors.
The average duration of the meetings was approximately

Minutes of the meetings were duly taken and the Committee Chair reports thereon at the first available Board of Directors meeting.
In addition to its members, the Committee meetings were attended by the Chair of the Board of Statutory Auditors and the Standing Auditors.
The following table provides information on the attendance of Committee members at the Committee meetings held in 2023:
| Control and Risks Committee in office until April 28, 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Control and Risks Committee | |
| Luigi De Paoli | Chair | 6/6 | |
| Federico Maurizio d'Andrea | Member | 5/6 | |
| Gaudiana Giusti | Member | 5/6 | |
| Christine Perrotti | Member | 5/6 |
| Control and Risks Committee in office from May 11, 2023 to October 11, 2023 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Control and Risks Committee | ||
| Alessandro Zunino | Chair | 4/4 | ||
| Elisabetta Bombana | Member | 3/4 | ||
| Maria Grazia Speranza | Member | 4/4 | ||
| Roberto Tasca | Member | 4/4 | ||
| Control and Risks Committee in office from October 11, 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Control and Risks Committee | |
| Alessandro Zunino | Chair | 3/3 | |
| Elisabetta Bombana | Member | 3/3 | |
| Mario Motta | Member | 3/3 | |
| Maria Grazia Speranza | Member | 3/3 |
For the current financial year, at least 13 (thirteen) meetings are scheduled, with 4 (four) of them having already been held since the beginning of the financial year.
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Compliance
5.
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
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During the year 2023, the Control and Risks Committee, duly informing the CEO responsible for establishing and maintaining the internal control and risk management system, met with, among others:
Development" on the process of formation and approval of the materiality matrix of the 2023 Non-Financial Statements.
In particular, it should be noted that, at the Committee's request, with a view to the continuous improvement and strengthening of the Internal Control and Risk Management System, the "Group Compliance" organizational structure of the "Legal Affairs and Compliance" Department has promoted a liaison activity between the Group's individual specialized compliance units (including, by way of example, compliance functions in the areas of Environment, Health, Safety and Quality, Taxation, Security, Antitrust, Sustainability), in order, among other things, to summarize and rationalize their respective information flows to the Committee. During the year under review, the Committee therefore acquired the first annual Compliance Plan covering the year 2023 and the half-year Compliance Reports covering the half-years June 30, 2022 - December 31, 2022 and January 1 - June 30, 2023, respectively.
Finally, the Committee supported the Board of Directors by providing a written opinion when required by its rules: (i) in the assessment of the 2024 Commodity risk limits; (ii) in the assessment of the formation plan of the 2023-2025 three-year Audit Plan; (iii) in the activity relating to the correct identification of the main and significant risks relating to A2A and its subsidiaries and the degree of compatibility of these risks with the identified strategic objectives, with the help of Group Risk Management; (iv) in the assessment of the adequacy of the Internal Control and Risk Management System with respect to the characteristics of the Company and the risk profile, as well as its effectiveness, reporting to the Board of Directors every six months on the activities carried out for constant verification of the suitability of the Company's Internal Control and Risk Management System; (v) in the assessment of the results presented by the Independent Auditors in the Management Letter - 2022 Financial Statements, in the additional report addressed to the Board of Statutory Auditors as well as in the Preliminary Management Letter – 2023 Financial Statements.
During 2023, until April 28, 2023 (the date of the Meeting that appointed the Board for the three-year period 2023-2025), the following directors served on the ESG and Local Relations Committee:
As of May 11, 2023, the ESG and Local Relations Committee was appointed by the Board of Directors in the following composition:
At the time of their appointment, the Board of Directors, based on the curricula submitted, determined that all Committee members have adequate experience in sustainability issues.
Subsequently, due to the resignation communicated on July 28, 2023 by Chair Marco Emilio Angelo Patuano, on October 11, 2023, the Board of Directors integrated the ESG and Local Relations Committee as follows:
• Elisabetta Pistis.
The Committee has the task of assisting, with preliminary, proposing and consultative functions, the Board of Directors and, to the extent of its purview, the Chair and the Chief Executive Officer of the Company, in defining the guidelines, recommendations and initiatives concerning sustainability, territories and Corporate Governance.
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
9. Control and Risks Committee
10. ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
In particular, the Committee:
Moreover, the Committee is entrusted with the following tasks concerning corporate governance: (i) monitors the evolution of legal regulations and best practices in the field of corporate governance, updating the Board of Directors in response to significant changes; (ii) verifies the alignment of the corporate governance system that the Company and the Group have with the law, the recommendations of the Corporate Governance Code and best practices; (iii) formulates opinions and makes proposals to the Board of Directors to adapt the corporate governance system, if it is deemed appropriate or necessary; (iv) examines the annual report on corporate governance in advance.
During FY 2023, the ESG and Local Relations Committee met 7 (seven) times.

In addition to its members, the Committee meetings were attended by the Chair of the Board of Statutory Auditors and the Standing Auditors and, in some cases, other individuals invited by the Committee Chair.
For the current financial year, at least 10 (ten) meetings are scheduled, with 3 (three) of them having already been held since the beginning of the financial year.
The following table provides information on the attendance of Committee members at the Committee meetings held in 2023:
| ESG and Local Relations Committee in office until April 28, 2023 | ||
|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the ESG and Local Relations Committee |
| Marco Emilio Angelo Patuano |
Chair | 3/3 |
| Vincenzo Cariello Member | 3/3 | |
| Fabio Lavini | Member | 3/3 |
| Maria Grazia Speranza |
Member | 3/3 |
Introduction
| 1. | |
|---|---|
| A2A Profile |
3.
Compliance 4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
10. ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Annexes
| ESG and Local Relations Committee in office from May 11, 2023 to October 11, 2023 | ||
|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the ESG and Local Relations Committee |
| Marco Emilio Angelo Patuano | Chair | 2/2 |
| Vincenzo Cariello | Member | 1/2 |
| Fabio Lavini | Member | 2/2 |
| Elisabetta Pistis | Member | 2/2 |
| ESG and Local Relations Committee in office from October 11, 2023 | ||
| Member | Role | Participation in the meetings of the ESG and Local Relations Committee |
| Member | Role | Participation in the meetings of the ESG and Local Relations Committee |
|---|---|---|
| Roberto Tasca | Chair | 2/2 |
| Vincenzo Cariello | Member | 2/2 |
| Fabio Lavini | Member | 2/2 |
| Elisabetta Pistis | Member | 2/2 |
During 2023, the Committee carried out its proposal and consultative activities regarding, among other things:
The Committee also assessed the performance of the Group's sponsorship and image promotion activities.
By a May 13, 2021 resolution, the Board of Directors resolved to assign the functions previously assigned to the Control and Risks Committee to a newly instituted Related Parties Committee, to which the tasks provided for by the relevant Consob regulations were assigned. The Committee, then made up of the independent Directors Stefania Bariatti - Chair, Vincenzo Cariello and Christine Perrotti, began working also for the purpose of issuing a prior opinion on the updated text of the procedure for transactions with related parties adopted with Board Resolution of June 25, 2021 (effective July 01, 2021), for adaptation to the Related Parties Regulation, as amended by Consob Resolution no. 21624 of December 10, 2020, implementing the so-called "Shareholders' Rights II" Directive. The aforementioned Procedure can be found on the website www.gruppoa2a.it.
Since May 11, 2023, the independent directors Vincenzo Cariello - Chair, Maria Elisa D'Amico and Maria Grazia Speranza have been members of the Related Parties Committee.
by the Procedure. If, with respect to a given transaction, the Committee is not entirely made up of unrelated directors, it shall carry out its activities with a composition limited to the non-executive, independent and unrelated directors in attendance, provided that there are no less than two of them: in this case, the two directors shall take decisions unanimously. If less than two unrelated Directors are present, the Committee is supplemented by a non-executive, independent and unrelated Director identified in order of seniority; if it is impossible to comply with this requirement, the Board of Directors shall entrust the task to an independent expert.
During the year 2023, the Related Parties Committee met 16 (sixteen) times in the aforementioned composition.

In addition to its members, the Committee meetings were attended by the Chair of the Board of Statutory Auditors and the Standing Auditors and, in some cases, other individuals invited by the Committee Chair.
The following table provides information on the attendance of Committee members at the Committee meetings held in 2023:
| Related Parties Committee in office until April 28, 2023 | ||
|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Related Parties Committee |
| Stefania Bariatti | Chair | 5/5 |
| Vincenzo Cariello | Member | 5/5 |
| Christine Perrotti | Member | 5/5 |
| Related Parties Committee in office from May 11, 2023 | ||
|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Related Parties Committee |
| Vincenzo Cariello | Chair | 11/11 |
| Maria Elisa D'Amico | Member | 11/11 |
| Maria Grazia Speranza | Member | 10/11 |
During 2023, the Committee issued 5 opinions on transactions related to the Parent Company.
The Committee also evaluated on a quarterly basis, using a sample selection method, the correct application of the cases of exclusion of Related Party Transactions.
For the current financial year, at least 10 (ten) meetings are scheduled, with 6 (six) of them having already been held since the beginning of the financial year.
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
11. Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
By Resolution of January 26, 2023, the Board adopted the "A2A Group Regulation on Directors' Interests", which:

In compliance with the current laws and regulations applicable to listed companies, the appointment of the Company's Board of Statutory Auditors is made by the Shareholders' Meeting, on the basis of lists and governed by Articles 30 and 31 of the A2A Articles of Association, which are outlined below.
1. Statutory Auditors are appointed on the basis of lists submitted by Shareholders, in accordance with the procedure described below, in order to ensure that the minority has the right to appoint one Standing Auditor and one Alternate Auditor. These lists contain a slate of at least two candidates, who are then elected in sequential order. Each candidate may only appear on a list, lest they be disqualified. Each list must contain a number of candidates belonging to the least represented gender that ensures compliance with the gender balance at least to the minimum extent required by current legislation and regulations. Lists that feature a candidate slate of fewer than 3 (three) candidates are exempt from this requirement.
Introduction
A2A Profile
1.
Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
Committees within the Board
of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
12. Directors' Interests
13. Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
must be made available to the public within the time frame and in the manner specified in article 17.5. Within the deadline set for the filing of the lists, the declarations must be filed with which the individual candidates accept their candidacy and declare, under their own responsibility, the non-existence of causes of ineligibility and incompatibility provided for by law, as well as the existence of the requisites of integrity and professionalism prescribed by law for the members of the Board of Statutory Auditors and provide a list of the administrative and control positions they hold in other companies. Candidate lists failing to abide by the foregoing rules, or which do not present proper gender balancing as required by article 31.1 of the Articles of Association, shall be deemed void.
Each person with the right to vote may only submit one list.
5. Two Standing Auditors and one Alternate Auditor, including at least one Standing Auditor of the lesser represented gender, shall be taken from the list obtaining the highest number of votes cast by the Shareholders, in the order in which they appear on the list.
The third Standing Auditor and the other Alternate Auditor will be drawn from the other lists, electing respectively the first and second candidate from the list that will have the second highest quotient, including at least one Alternate Auditor from the least represented gender. In the event of a tie between two or more lists, the eldest candidate will be elected Statutory Auditor, in compliance with the gender balance provided for by current legislation and regulations.
If the minimum number of Standing and Alternate Auditors belonging to the least represented gender is not elected, the candidate of the most represented gender placed last in the ranking of candidates elected from the most voted list shall be replaced by the candidate of the least represented gender placed first among the unelected candidates on the same list and so on, until the minimum number of auditors belonging to the least represented gender is reached. If, even after applying this criterion, the minimum number of auditors belonging to the least represented gender has yet to be reached, the replacement criterion indicated above will be applied to the minority lists, starting with the one with the most votes.
6. The Chair of the Board of Statutory Auditors shall be the first candidate on the list obtaining the second highest quotient. In the event of a tie between two or more lists, the eldest candidate will be appointed Chair, in compliance with the gender balance provided for by current legislation and regulations. For the appointment of Statutory Auditors who, for any reason, are not appointed using the list voting procedure, the Shareholders' Meeting shall resolve
with the majorities required by law, in compliance with the gender balance provided for by the laws and regulations in force.
The Board of Statutory Auditors, in compliance with the provisions of the law for this board, supervises compliance with the law and the Articles of Association, compliance with the principles of correct administration and the adequacy of the administrative and accounting organization structure adopted by the Company and proper functioning thereof.
The duties of the Board of Statutory Auditors also include verifying the effectiveness, completeness, adequacy, functionality and reliability of the SCIGR, also performed through the participation of the Chair of the Board of Statutory Auditors and/or other designated Statutory Auditors in the meetings of the Board Committees.
In order to perform its duties, the Board of Statutory Auditors has adequate information flows from the other corporate bodies and control functions, as well as from the control bodies of the subsidiaries.
The Board of Statutory Auditors of the Company was appointed by the Shareholders' Meeting of April 28,
2023 and will remain in office until the shareholders' meeting to be convened to resolve on the approval of the financial statements as at December 31, 2025.
The appointed Auditors are:
The shareholders who submitted these minority lists have confirmed "the absence of any relationship, as required by current regulations, with the Municipality of Brescia, the Municipality of Milan or any other parties that hold, even jointly, a controlling or relative majority interest in the capital of the Company".
All Statutory Auditors must meet the eligibility and honorableness requirements established by current legislation, as well as independence requirements as set forth in the Corporate Governance Code to which the Company adheres.
The existence and verification of the aforementioned requirements, in accordance with Article 144-novies of the Issuers' Regulation, is assessed by the Board of Directors and the Board of Statutory Auditors itself:
a) after the appointment, informing the market of the outcome by means of a press release;
b) annually, providing the relevant findings in the Corporate Governance Report.
After the appointment of the corporate bodies, the Board of Directors ascertained that all the members of the Board of Statutory Auditors met the requirements of professionalism and honorableness required by Article 148 of the TUF and independence, also taking note of the limits set forth with respect to the accumulation of offices pursuant to Article 114-terdecies of the Issuers' Regulation.
Similarly, the Board carried out the same assessment at its inaugural meeting on May 2, 2023.
Subsequently, as part of its annual assessment, the Board of Statutory Auditors, at its meeting of January 22, 2024, acknowledged that its members continued to meet the aforementioned independence requirements, also pursuant to the provisions of the Corporate Governance Code.
| Board of Statutory Auditors appointed by the Shareholders' Meeting of April 28, 2023 | |||
|---|---|---|---|
| Role | Name | Year of birth |
Gender |
| Chair | Silvia Muzi | 1969 | F |
| Standing Auditor | Maurizio Dallocchio | 1958 | M |
| Standing Auditor | Chiara Segala | 1972 | F |
| Alternate Auditor | Vieri Chimenti | 1966 | M |
| Alternate Auditor | Patrizia Lucia Maria Riva | 1970 | F |
Additional information on the composition of the Board of Statutory Auditors is contained in the Tables appended hereto in Annex D.
Also annexed to this Report under F are the curricula vitae of the members of the Board of Statutory Auditors containing exhaustive information on the professional and personal characteristics of each Auditor and updated with the skills relating to the professional experiences gained.
A copy is also published on the Company's website www.gruppoa2a.it (Governance/Board of Statutory Auditors section) to which reference should be made.
Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
On the basis of the information received from the members of the Board of Statutory Auditors, the following table shows the positions as Director or Statutory Auditor, excluding the position at A2A, held by the ordinary members of the Board of Statutory Auditors, pursuant to Article 148-bis of the TUF, and the related implementing provisions contained in the Issuers' Regulations adopted by Consob Resolution no. 11971 of May 14, 1999:
| Alternate | Position | Company |
|---|---|---|
| Silvia Muzi | Chair of the Board of Statutory Auditors Standing Auditor Standing Auditor |
Rai Way S.p.A. Banco BPM S.p.A. Esprinet S.p.A.* |
| Maurizio Dallocchio | Non-Executive Director Non-Executive Chair of the Board of Directors Chair of the Board of Statutory Auditors |
Ambromobiliare S.p.A. Generalfinance S.p.A. Esprinet S.p.A.* |
| Chiara Segala | Chair of the Board of Statutory Auditors Director |
Openjobmetis S.p.A.* Credito Lombardo Veneto S.p.A. |
* Companies listed on regulated markets.
As far as gender diversity is concerned, the Company's Articles of Association incorporate the legal indications that ensure gender balance in the composition of the Board of Statutory Auditors. As of the date of this Report, the Board of Statutory Auditors is in fact composed of two women (including the Chair) and one man (and the alternate members are one woman and one man).
With reference to the characteristics of the members of the control body, the requirements of honorableness, professionalism and independence, as well as the situations of incompatibility and/ or disqualification provided for by law and by the Articles of Association remain unchanged, as it was not deemed necessary to provide further indications in this regard. It should be noted that on the occasion of the renewal of the Board of Statutory Auditors, which took place as indicated at the Shareholders' Meeting held on April 28, 2023, the then outgoing auditing body formulated guidelines regarding its composition. These guidelines have shown that the Board of Statutory Auditors, as a whole, has a balanced seniority of office and adequate expertise and experience in listed companies of a size at least similar to that of the Company, as well as adequate knowledge and experience (professional and/or academic) on the part of its members in relation to risk management and internal control systems, accounting and financial statement preparation processes and related applicable principles, the financial and nonfinancial reporting process and auditing, also in relation to the activities envisaged as the Internal Control and Audit Committee pursuant to Legislative Decree no. 39/2010, as amended, and the verification of interlocutions with the auditing company.
Information on the remuneration of the Board of Statutory Auditors is provided in the Remuneration Report, pursuant to Art. 123-ter of the TUF.
No member of the Board of Statutory Auditors disclosed the existence of interests held on their own behalf or on behalf of third parties in Company transactions.
During the 2023 financial year, the A2A Board of Statutory Auditors met 21 (twenty-one) times.


The following is information on the attendance of auditors at meetings of the Board of Statutory Auditors held in the financial year 2023:
| Board of Statutory Auditors in office until April 28, 2023 | ||
|---|---|---|
| Member | Role | Participation in the meetings of the Board of Statutory Auditors |
| Giacinto Gaetano Sarubbi |
Chair | 6/6 |
| Maurizio Leonardo Lombardi |
Standing Auditor |
6/6 |
| Chiara Segala | Standing Auditor |
6/6 |
| Board of Statutory Auditors appointed by the Shareholders' Meeting of April 28, 2023 |
||
| Member | Role | Participation in the meetings of the Board of Statutory Auditors |
|---|---|---|
| Silvia Muzi | Chair | 15/15 |
| Maurizio Dallocchio | Standing Auditor |
14/15 |
| Chiara Segala | Standing Auditor |
15/15 |
Since the beginning of 2024, 4 (four) meetings have been held.
In 2023, the Board of Statutory Auditors: (i) participated in all the meetings of the Board of Directors and was therefore informed on an ongoing basis about the activity carried out; (ii) participated in the meetings of the Control and Risks Committee, the Related Parties Committee, the Remuneration and Appointments Committee and the ESG and Local Relations Committee, coordinating, in particular - albeit in the specificity of the roles and responsibilities of each and in compliance with the recommendations formulated by the Code - with the Control and Risks Committee on issues of common interest; (iii) maintained periodic relations for the reciprocal exchange of information with the statutory auditing company, the internal audit function and with the Supervisory Board pursuant to Legislative Decree 231/01; (iv) supervised the independence of the independent auditors, verifying both compliance with the relevant regulatory provisions and the nature and extent of services other than auditing provided to the Company and its subsidiaries by the independent auditors and the entities belonging to its network; (v) was consulted for the purposes of the Board of Directors' assessment of the results set out in the additional report by the independent auditors; (vi) verified the correct application of the criteria and assessment procedure adopted by the Board of Directors to assess the independence of its members.
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee 12.
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
In compliance with the provisions of the Code, the Company has set up the Investors section accessible from the Home page of the website www.gruppoa2a.it, which provides information about the Company that is important for its shareholders, so that they can exercise their rights in an informed manner.
A specific Investor Relations (the "IR") office operates within the Company with the task of encouraging dialogue with shareholders and institutional investors.
In order to provide timely and easy access to information about the Company, an e-mail alert service is available on the corporate website, where price sensitive press releases are sent at the same time as they are published.
The Board of Directors of the Company, also in order to comply with the recommendations of the Code, upon proposal of the Chair, in agreement with the Chief Executive Officer, after obtaining the favorable opinion of the ESG and the Local Relations Committee, adopted the "Policy for management of dialogue with the Shareholders and other Stakeholders relevant to the Company", including Institutional Investors who are stakeholders with reference to the shares issued by the same Company. The policy can be found in the Investors section of the corporate website.
In particular, in order to continuously update all of its Shareholders, including Institutional Investors, and other significant Stakeholders - as well as the market in general - on the most important events concerning the Company and the Group it heads up, the Company prepares and publishes specific press releases on its website (Investor and Media sections) in a timely manner. The IR function regularly organizes events (one-to-one and group meetings, conferences) with the financial community, in Italy and abroad, in person, in digital or hybrid mode. In addition, IR regularly schedules webcasts to coincide with the approval of periodic financial results and international roadshows to present major strategic developments. These events may also involve top management (usually the Chief Executive Officer and Chief Financial Officer) and/or department heads as deemed necessary from time to time (e.g. the Departments responsible for Sustainability and Remuneration matters).
Retail Investors can contact the IR unit by e-mail, using the form on the A2A website or by letter. The responses are provided only for issues connected to the activity of the IR function (which do not include financial advice on investment in the security). IR may refer exclusively to the information and documentation published on the company website in compliance with legal obligations. In order to meet the most frequent requests of Retail Investors, a special section of questions and answers has been created on the company website.
The following events were carried out in 2023:
In addition, A2A held a total of 278 meetings with investors, of which 228 involved top management and 56 were carried out by the Investor Relations unit. Meetings involved 144 investment funds, of which 46 were shareholders and held around 10% of the share capital.
(*Information gathered from Nasdaq shareholder analysis (July 2023).
The most relevant topics discussed during the meetings with investors included:
In addition, 7 meetings were organized with 4 Proxy Agencies at the Meetings in April and November. At the meetings, which were attended by the members of the Remuneration and Appointments Committee and the People & Transformation Director, top management remuneration issues were discussed.
Engagement was promoted with 4 relevant shareholder funds that fully integrate ESG criteria into their investment processes, with the involvement of the People & Transformation Director and the Sustainability Development team.
Lastly, in order to further promote and guarantee active and transparent communication, the Interactive Report has been published in the Investors section of the website, a tool that offers stakeholders a concise overview of the A2A Group (economic and financial data, business areas, strategic plan, corporate governance and sustainable commitment).
As a responsible player and participant in the sustainable development of the communities in which it operates, the issue of listening to and involving stakeholders represents an extremely important aspect for A2A in order to create shared, sustainable and lasting value over time, which translates into reconciling the Group's interests with those of its stakeholders in the direction of ecological transition and the circular economy.
Given the relevance of the topic, a Stakeholder Engagement Policy has been formalized and a structured listening program launched in the areas of operation since 2021. The Multistakeholder Forums represent moments of dialogue with the individual areas of operation, with the aim of grasping the specificities of each community, building a discussion on important issues for A2A and its stakeholders, and contributing to the development of ideas and projects in line with the objectives of the Group.
The 2023 edition of the road show involved eleven territories, with the aim of strengthening the rooting in A2A "historical locations" and encouraging responsible and transparent positioning in "new" territories in the South (Bergamo, Valtellina-Valchiavenna, Brescia, Friuli Venezia Giulia, Milan, Piedmont, Southern Lombardy, Monza-Brianza, Calabria, Sicily and Apulia).
In six of these territories, concrete results were presented of the "Alliances for Ecological Transition" program launched the previous year, under which 29 projects were implemented in synergy with local stakeholders, involving 18 Group structures to accelerate the path towards ecological transition in six territories in Northern Italy. This initiative was extended in 2023 to the three southern locations involved in the road show: during the Forums, A2A representatives presented project proposals to approximately 15-20 local stakeholders who expressed their interest in joining the initiatives through a dedicated vote, the next steps were then outlined for the effective implementation of these projects in synergy with the stakeholders present. Finally, during the Forums the results achieved by the Group in 2021 were discussed through the presentations of the Local Sustainability Reports, documents produced solely by A2A to report on its commitment and the creation of value in the communities where it is present, considering three dimensions of Sustainability: planet, people and prosperity. The results of the Multistakeholder Forum program and the progress of projects to be implemented in the territories involved are reported periodically to the ESG and Local Relations Committee.
In order to map and monitor dialogue initiatives and the status of relations with relevant stakeholders, the data collection process through the Stakeholder Management platform was renewed in 2023, involving numerous structures of the corporate and BUs that oversee relations with third parties. The results were analyzed and reported in a single annual interactive report.
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
5.
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
14. Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
The operating mechanisms of the Shareholders' Meeting are governed by the A2A Articles of Association and by the law. Below is the text of Articles 12, 14 and 15 of the A2A Articles of Association concerning the procedures and terms for convening and participating in the Company's Shareholders' Meetings, as well as the existence of quora for constituting and passing resolutions.
Amendments to the Company's Articles of Association are governed by Article 15, paragraphs 2, 3 and 4, below.
The Company's Shareholders' Meeting approved the adoption of Regulations for Shareholders' Meetings to ensure the regular and orderly conduct of the meeting; the Regulations are available on www.gruppoa2a.it.
The latest Shareholders' Meetings, held on April 28, 2023 and November 29, 2023, were attended by almost all of the members of the Board of Directors and the Statutory Auditors in office, and Directors who, by virtue of their positions, could contribute to the discussion. The Board of Directors reported on the activities carried out and planned and made every effort to ensure that the Shareholders could have useful information about the elements necessary for them to be able to make decisions under their purview with full knowledge of the facts.
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
15. Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Consistently with the Code's provisions, A2A has adopted an internal control and risk management system (the "SCIGR"), consisting of the set of rules, procedures and organizational structures aimed at the effective and efficient identification, measurement, management and monitoring of the main risks, in order to contribute to sustainable success, as part of a corporate strategy geared towards the creation of long-term value for investors, integrating sustainability objectives with business objectives.
An effective SCIGR promotes informed decisionmaking and helps to ensure i) the effectiveness and efficiency of business processes and operations (administrative, production, distribution, etc.); ii) the quality and reliability of financial and non-financial information; iii) compliance with laws and regulations, as well as the Articles of Association and corporate rules and procedures; and, iv) safeguarding the value of the company's assets and preventing losses.
This system is integrated into the more general organizational and corporate governance units adopted by the Issuer in compliance with the applicable regulations, and takes into adequate consideration the principles and recommendations pursuant to Art. 6 of the Corporate Governance Code, applicable to Italian companies with listed shares, to which the Company has adhered, as well as national and international reference models and leading practices.
In order to define the principles, roles, responsibilities and coordination methods of each subject involved in the implementation of the SCIGR, as well as the articulation of the main information flows to support the process of periodic assessment of its adequacy, the Company has defined the "Guidelines of the A2A Group's internal control and risk management system", approved by the Board of Directors on March 20, 2015, subject to the opinion of the Control and Risks Committee expressed during the meeting held on March 17, 2015, and subsequently updated, subject to the opinion of the Control and Risks Committee expressed during the meeting held on November 04, 2022, by the Board of Directors on November 22, 2022, which changed its name to "Guidelines for the internal control and risk management system of the A2A Group" (hereinafter also referred to as the "Guidelines"). These features are briefly outlined below. The SCIGR contributes to the management of the Company in line with the objectives defined by the governing bodies, encouraging informed decisions and the dissemination of a culture of control throughout the organization.
The A2A Group's SCIGR is based on a riskbased approach that facilitates the identification, measurement, management and adequate monitoring of the risks assumed by the Issuer and the A2A Group companies and that guarantees the prioritization of the risks to be guarded against on the basis of their relevance and occurrence.
The subsidiaries are required to set up and maintain an adequate and functioning SCIGR in compliance with the management and coordination of the Issuer and the Guidelines.
Management must ensure the adequacy of the SCIGR within the scope of the activities of which it is responsible, establishing specific control and monitoring activities for risk management, suitable for preventing and identifying anomalies and/or irregularities, and ensuring the effectiveness and efficiency of the SCIGR.
The SCIGR provides for the exchange of information flows between the various bodies and functions in order to enable the various functions in the field of internal control to be carried out and to achieve their objectives, leveraging any synergies between the various parties involved.
The Issuer ensures the use of reliable information systems and appropriate reporting processes at the various levels to which control functions are assigned.
The proper functioning of the SCIGR is based on the fruitful interaction in the exercise of duties between the corporate control functions.
An integrated SCIGR aims at achieving the following objectives:
• improving communication between control functions and corporate bodies;
• reducing the risk of "partial" or "misaligned" information;
• capitalization of the information and assessments of the various control functions.
The definition of methods of coordination and collaboration between corporate control functions promotes the overall functioning of the SCIGR and an unambiguous and consistent representation to corporate bodies of the risks to which the Company and its subsidiaries are exposed.
Coordination and collaboration between the control functions are foreseen both at the planning stage of annual activities and during the course of the year through regular meetings.
In order to ensure coordination between the various parties responsible for control and monitoring activities, the SCIGR provides for the implementation of adequate information flows and reporting systems.
Information flows must be aligned over time, and reflect the three levels of control of the Issuer and the A2A Group:
The main parties involved in the internal control and risk management system are:
• Board of Directors;
• Control and Risks Committee;
Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
16. Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
The Board of Directors has set up its own Control and Risks Committee and appointed the Chief Executive Officer, Mr. Renato Mazzoncini, B. Eng., as Director in charge of establishing and maintaining an effective internal control and risk management system.
The Control and Risks Committee supports the Board in assessing the adequacy and effective functioning of the internal control and risk management systems through adequate preliminary activities.
On several occasions, the Control and Risks Committee has analyzed the components of the SCIGR and the system for identifying and assessing corporate risks, expressing opinions and providing certain recommendations that have been implemented by the Board of Directors, within the scope of its purview, on the organizational and operational procedures for integration into the Company's organizational and management structure for the centralized control of operational, market and financial risks.
For further details on the role and responsibilities of the Control and Risks Committee, please refer to the relevant section of this Report.
The CEO, in particular:
The A2A Board of Statutory Auditors performs the duties attributed to it by law, and, in particular, it oversees compliance with the law and the Articles of Association, and the principles of proper administration, and the adequacy of the Company's organizational structure for those aspects falling within its purview, the SCIGR and the administrativeaccounting system, as well as the reliability of the latter in correctly representing operating events.
The Head of the Internal Audit Department19 appointed by the Board of Directors, upon the opinion of the Control and Risks Committee, is not responsible for any operational area; reports functionally to the Deputy Chair who has no operational powers; has direct access to all information useful for the performance of duties; and, has adequate means to perform the function assigned. The remuneration is established in line with the remuneration policies for Group Top Management.
The same Department also assists the Supervisory Board20 through dedicated in-depth analyses aimed at verifying the operation and effectiveness of and compliance with the Organizational, Management and Control Model adopted by the Company pursuant to Legislative Decree no. 231/2001, as amended.
In FY 2023, the Head of the Internal Audit Department continued its activities by preparing the specific threeyear Audit Plan (2023-2025) approved by the Board of Directors at the meeting of January 26, 2023, subject to the favorable opinion of the Control and Risks Committee issued at the meeting of January 19, 2023. The Head of the Internal Audit Department verified the suitability of internal procedures to ensure adequate risk containment and assisted the A2A Group in identifying and assessing the greatest risk exposures.
The Head of Internal Audit Department reported to the Control and Risks Committee on the performance of the Department's activities. The Head of the Internal Audit Department reports the results of her control activity, defined according to a specific "Risk-Based" Audit Plan, including any deficiencies identified and any related corrective actions identified, in specific Audit Reports which are sent to the Chair or General Manager (for information), the Chief Executive Officer, the Deputy Chair, the Chair of the Board of Statutory Auditors, the Chair of the Control and Risks Committee, the Head of the department subject to the verification activity and, if necessary, the Chair of the Supervisory Board of the company concerned and the Head of the Group Health, Safety, Environment And Quality unit; where the control activities involve companies of the A2A Group, the Audit Reports are also sent to the competent bodies of the company involved, as well as to the Business Unit Manager and the Chair of the Board of Statutory Auditors thereof.
The Head of the Internal Audit Department submits half-yearly and annual reports containing the summary of the activity carried out in the reference period and the overall assessment of the suitability and adequacy of the SCIGR to the Control and Risks Committee, the Chair of the Board of Directors, the Deputy Chair of the Board of Directors, the Chief Executive Officer and the Chair of the Board of Statutory Auditors.
The main parties responsible for the Company's control, monitoring and supervisory processes also include the Group Risk Management unit, which is responsible for managing the Enterprise Risk Management model and process in order to assess and monitor the potential risks that may affect the A2A Group's activities. Specifically, it also manages market and commodity risk (Energy Risk), supporting Senior Management in defining the Group's Energy Risk Management policies and the exposure parameters.
The A2A Group has defined a risk assessment and reporting process designed to make business risk management an integral and systemic part of management processes. This process is inspired by the Enterprise Risk Management methodology of the Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (CoSO Report) and best practices in the Risk Management area. A2A has therefore defined its own risk model, designed to support Top Management in identifying the main corporate risks and the ways in which they are managed, taking into account the Group's characteristics, its multi-business vocation and its industry sector. This model is not a static reference, but is subject to periodic revision consistent with the evolution of the Company and the context in which it operates. Specifically, the main drivers considered make special reference to the Group's objectives, also in light of the strong link between the Group and its reference territory, the nature and diversification of the Business Units within the industry and their importance in the Group's portfolio, the competitive, legislative and regulatory context and the "historical moment" (macroeconomic context, competition, growing awareness of environmental issues, etc.). The methodology adopted is characterized by: i) the possibility of comparing the risks with each other in order to allow focusing on those deemed most significant; ii) the involvement of the Risk Owners through operating methods that make it possible to clearly identify the risks that concern them, the related causes and the management methods. The Risk Owners are defined as part of the Group's Enterprise Risk Management process, and are responsible for identifying, measuring and managing, with the methodological support of the Group Risk Management organizational unit, the risk scenarios relating to the respective corporate areas of competence, as well as the identification and management of specific mitigation actions. They are identified with reference to the management responsibilities of specific company areas, as well as to their structure. In particular, it should be noted that the Risk Owners cover the role of managers of Business Units/companies or specific areas, within the Business Units themselves, as well as that of managers of corporate organizational structures with specific management responsibilities. Risk Specialists are also identified and involved in the process. They are responsible for defining and managing measurement, assessment and reporting models on specific risk issues related to activities for which they do not have operational responsibility.
Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Within this framework, a process of self-assessment of the operational risks that directly affect Management is defined. The risk assessment is based on the measurement of defined variables: impact on business results and/or on the image of the Group in the event that the risk event occurs; probability of occurrence of the uncertain event; supervision, or the ability of the Group to prevent or manage the event (in other words, "Risk Management" capabilities). Particular emphasis is placed on identifying "mitigation measures" planned in order to further improve existing safeguards and the ability to manage the risk event in question, if it occurs. Given the wide range of risks considered, a common method has been identified to measure and compare the various risks. Risk measurement is therefore both qualitative and quantitative: this method offers the benefits of both the qualitative approach (it is simple and thus allows risks to be prioritized in a leaner way) and the quantitative approach, which provides ranges of values with sufficiently ample intervals in support of the qualitative assessment.
Lastly, the method adopted is modular and allows for a gradual approach that leverages the improvement of experiences and analysis methods used by the Group, as well as the gradual growth of the awareness of Management and corporate structures with regard to risk management issues.
The Company has adopted a special Enterprise Risk Management Policy, the purpose of which is to describe the methodology, the risk assessment process and the corresponding management methods.
It should be noted that the members of the Control and Risks Committee met with the Head of the Group Risk Management organizational unit to evaluate the results of the "risk assessment" activity, with particular reference to the main risks to which the Group is exposed, and to monitor the evolution of the Enterprise Risk Management process.
For a description of the main risks and uncertainties and the main control activities defined to monitor operating, reporting and compliance objectives, refer to the Report on Operations.
In accordance with the provisions of the Guidelines, a process of interim and annual reporting to the Boards of Directors of "Companies with Significant Strategic Value" is also implemented. It is divided into the preparation of a series of documents such as: the Internal Audit Report, the Supervisory Board Report, Environment, Health and Safety Report, and the Report on ERM risks drawn up by Group Risk Management.
It should also be noted that the Group Compliance Function is entrusted with the following main responsibilities:
Regarding the tasks and roles:
A2A has defined and implemented a Management, organizational and Control Model pursuant to Legislative Decree no. 231/2001 (the "Model"). This Model was approved by the Management Board in the meeting of February 16, 2009 following completion of the project to revise the previous models adopted by AEM S.p.A. and ASM S.p.A.
In view of the numerous organizational and corporate changes that have taken place over the years, as well as the important regulatory amendments progressively introduced by the Legislator in the context of Legislative Decree no. 231/2001 (the "Decree"), the Model has been subject to subsequent updates.
In particular, most recently:
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Specifically, the Model aims to:
The implementation of the model envisages that activities considered "sensitive" shall be carried out in accordance with the express provisions contained therein; any conduct not in line will, in fact, lead to disciplinary action by the Company.
The Supervisory Board that remained in office until December 31, 2023 was made up of two external professionals and the Head of the Internal Audit Function.
By resolution of December 21, 2023, the Board of Directors of the Company appointed a new Supervisory Board to be in office as of January 1, 2024, also consisting of two external professionals and the Head of the Internal Audit Function.
The composition and functions of the Supervisory Board are in accordance with the criteria identified by the Decree, as amended, and the related guidelines of Confindustria.
In particular, the Supervisory Board has autonomous powers of initiative and control, and the independent exercise of these powers is ensured (i) by the fact that the members of the Board, in carrying out their function, are not subject to hierarchical constraints, reporting directly to the Board of Directors; and, (ii) by the presence of an external member as Chair of the Board.
The members of the Supervisory Board are endowed with adequate professionalism and many years of qualified experience in the context of legal, accounting, control and organizational activities and have the right to make use of both A2A internal resources with particular and specific professional skills and experience in internal auditing activities and external consultants to carry out the technical operations necessary to perform the control function.
The Supervisory Board is entrusted with the task of supervising the functioning of and compliance with the Model, and proposing its update, as warranted. The Supervisory Board reports on the implementation of the Model, highlighting of any critical aspects and the need for changes. There are separate reporting lines, as illustrated below.
The Supervisory Board reports to the Board of Directors, informing it, whenever it deems it necessary, about significant circumstances or facts relating to the performance of its activities.
The Supervisory Board submits a written report, at least every six months, to the Control and Risks Committee and to the Board of Directors.
The plan of activities required to verify the Model is prepared by the Supervisory Board on the basis of the analysis and assessment of the degree of importance of the Company's sensitive processes.
For the purposes of prioritizing interventions, in preparing the plan, the Supervisory Board also considers any interventions specifically requested by the Chief Executive Officer, as well as the existence of specific information flows to the Board in relation to the sensitive activities identified within the Model.
Taking into account as described above, all the sensitive processes of the Company are in any case subject to audit activities within a multi-year time frame.
In order to ensure effective implementation of the Model, the Company ensured that its contents and principles are correctly disseminated within the corporate structure. To this end, training seminars and e-learning courses are planned for the personnel, operational and non-operational, responsible for carrying out activities that are deemed "sensitive" within the meaning of the Decree.
The Model is also published on the Company's internal network and only the General Section on its website, which can also be accessed by all external stakeholders.
Moreover, without prejudice to the autonomous responsibility of each Group company for the adoption and effective implementation of its own organizational, management and control model pursuant to the Decree, the Company defines general guidelines in relation to these models.
The Subsidiaries, by resolution of their administrative bodies and under their own responsibility, adopt their own Model pursuant to the Decree.
A fundamental element of the Model, as well as a component of the preventive control system, is the A2A Group's Code of Ethics, which expresses the ethical and deontological principles that A2A recognizes as its own and the lines and principles of conduct designed to prevent the offences referred to in the Decree. The Code of Ethics is essential element of the Model as it constitutes a systematic body of internal rules aimed at disseminating a culture of ethics and corporate transparency. The Code of Ethics provides for the express reference to compliance with the principles and rules contained therein by the members of the corporate bodies, by all employees of the Group, as well as by those who, permanently or temporarily, interact with the Group.
The document has been broken down into the following sections:
Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
16. Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
The A2A Group's Code of Ethics is published on the Company's website.
The Company has prepared a plan for the dissemination and knowledge of the Model and the Code of Ethics by all personnel.
In order to ensure proper comprehension of the Code of Ethics amongst its recipients, and to ensure ongoing awareness regarding its values and the ethical rules contained in the same, the Group shall ensure a suitable training program, differentiated based on the type of position held, or the responsibility assigned, to the recipient entity.
Furthermore, in relation to the Code of Ethics, the Company continued its awareness-raising activity also by making a dedicated section available as part of the 231 training course.
On July 11, 2019, in addition to and complementing the Code of Ethics, the A2A Board of Directors approved the Group's Anti-corruption Policy, with the aim of providing a systematic framework of reference in fighting corruption, and disseminating Group-wide, as well as to all those who operate for the benefit of, or on behalf of the member Companies, those principles and rules to be followed to disavow bribery in any form, direct or indirect, active or passive, even in terms of solicitation, as well as more generally to warrant compliance contemplated by the Group's Code of Ethics, and applicable Anti-Corruption rules. Implementation of the Policy is mandatory for A2A S.p.A. and all Subsidiaries.
In addition to compliance with the Group's Code of Ethics, the general principles set forth below shall apply, in order to ensure a proper internal control and risk management system:
(i) segregation of duties;
(ii) assignment of powers;
(iii) transparency and traceability of processes;
(iv) adequacy of internal rules;
(v) personnel training.
The Anti-corruption Policy establishes a series of rules that A2A Group personnel and anyone acting on behalf of the Group must comply with, concerning a series of the Group's own activities (defined as "sensitive areas") which, even if only in the abstract, may facilitate corrupt practices:
(i) gifts and entertainment expenses;
(ii) sponsorship;
(iii) political contributions;
(iv) charitable contributions and non-profit initiatives;
The recipients of the Anti-corruption Policy shall be required to report - even anonymously - any breach (alleged or adjudicated) of any laws or the Policy on the part of any Group employees, associates, or third parties who operate for the benefit of, or on behalf of the Group's Companies. Towards any employee, partner or third party who generally works for the Group, who violates the Anti-corruption regulations and/or the Anti-corruption Policy, as well as for anyone who unreasonably failed to discover or report any violations or who threatens or undertakes retribution against those who report any violations, A2A S.p.A. will adopt a disciplinary action commensurate with the severity of the breach (including the sanctions contemplated by the collective-bargaining contract, or by any other applicable Italian laws, including the potential termination of the work contract) or, in the alternative, with respect to any partner or third party, the termination of the contract, claims for damages or other measures deemed appropriate.
All A2A Group Company employees shall be properly educated and trained, both at the hiring stage and as well as through continuing education in order to appreciate the risks and responsibilities to which they might be exposed in carrying out their duties. All new hires shall be provided a copy of the Anti-Corruption Policy (in addition to the copy of the Organizational Model pursuant to Legislative Decree no. 231/2001 and the Group's Code of Ethics); they shall sign a pledge to abide by the principles contained in the same. In order to raise proper awareness of the content of the instant Policy, and the importance to abide by the same, as well as the Anti-Corruption Laws, the A2A Group Companies, which contemplate that all employees shall a mandatory anti-corruption training program with differing degrees of sophistication depending on the recipient's role, and their implication in at-risk activities.
The A2A Group's Anti-corruption Policy is published on the Company's website.
In 2015, the Company adopted the regulatory document entitled "Guidelines for reports of the A2A Group, including in anonymous form".
The main purpose of the document is therefore to ensure compliance within the A2A Group with the provisions of Legislative Decree 24/2023 on whistleblowing and, therefore, to ensure the protection of persons who report violations of national or European Union law that are detrimental to the public interest or the integrity of the public administration or A2A Group companies, of which they have become aware in the course of their work. Based on the general principle of protection of confidentiality and privacy and internal regulatory and documentary references, it: (i) illustrates the contents of Legislative Decree 24/2023 with particular reference to the subject of the report and the persons who may submit reports; (ii) identifies the reporting channels and sets out the processes for managing reports; (iii) identifies the protective measures against the person making the report and the sanctions applicable in the event of failure to comply with the Guideline and violation of the provisions of Legislative Decree 24/2023.
This document was first updated in 2021, in compliance with Law No. 179/2017 and Directive (EU) 2019/1937, and most recently in 2023.
In particular, following the entry into force of the aforementioned Legislative Decree 24/2023, which fully revised the regulations on Whistleblowing in implementation of Directive (EU) 2019/1937, the Board of Directors of the Company in its meeting of July 28, 2023 approved the new version of the Guideline: (i) identifying as the main internal reporting channel the dedicated IT platform already in use (accessible both from the corporate intranet and from the Company's website) and, as residual channel to be used if the report concerns unlawful conduct relevant under Legislative Decree 231/2001, the e-mail address of the Company's Supervisory Board; (ii) confirming the entrusting of the role of reporting manager to the already established Whistleblowing Committee (composed of the Directors of the following corporate functions: Internal Audit, Legal Affairs and Compliance and People&Transformation).
Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
16. Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
In order to take into account the application clarifications that, during the first months of application of the new regulations, were provided by ANAC and the trade associations, the Company's Board of Directors further revised the Guideline at its meeting of January 30, 2024. In particular, with a view to simplifying the process of handling reports, and thus further facilitating compliance with the contingent timeframes provided for in Legislative Decree 24/2023, the current IT platform was identified as the only internal reporting channel. In addition, in order to further strengthen the autonomy that, by explicit regulatory provision, must characterize the Whistleblowing Committee, its composition was partially revised by entrusting the Chair to an external professional with proven experience in control systems and investigative activities, while retaining the position of Committee member on the part of the Directors of Legal Affairs and Compliance and Internal Audit.
The "A2A Group's Guidelines for whistleblowing, including anonymous" are published on the Company's website.
The audit of A2A S.p.A.'s separate and consolidated financial statements is currently being carried out by EY S.p.A., whose assignment was formalised on June 11, 2015, expiring on the date of the Shareholders' Meeting called to approve the 2024 Financial Statements.
Pursuant to Art. 24 of A2A Articles of Association, in compliance with the provisions of Art. 154-bis of Legislative Decree no. 58/1998 (Consolidated Finance Law - TUF), the Manager in charge of preparing the A2A corporate accounting documents (the "Financial Reporting Manager") is appointed by the Board of Directors, subject to the opinion of the Board of Statutory Auditors.
On the basis of the provisions of the Articles of Association, the Financial Reporting Manager must possess, in addition to the requirements of respectability prescribed by the laws in force at the time for those who perform administrative and management functions, requirements of professionalism pertaining to specific administrative and accounting skills and knowledge. These skills, to be ascertained by the Board of Directors, must be acquired through work experience in a position of appropriate responsibility for a reasonable period of time.
On September 22, 2022, the Board of Directors, acting with the consent of the Board of Statutory Auditors, approved a resolution appointing the Chief Financial Officer, Mr. Luca Moroni, to the post of Financial Reporting Manager.
Pursuant to Art. 154-bis of the TUF, the Financial Reporting Manager is assigned the task of providing adequate administrative and accounting procedures for the preparation of the annual and consolidated financial statements, as well as any other financial communication.
In addition, pursuant to the aforementioned Article 154-bis of the TUF, the Financial Reporting Manager:
The Board of Directors verifies that the Financial Reporting Manager has adequate powers and means to perform the tasks assigned, as well as compliance with administrative and accounting procedures.
In order to regulate the ways in which the provisions of the law and the Articles of Association are implemented, the Board of Directors approves a special "Regulation of the Financial Reporting Manager" designed to define the powers and means of the Financial Reporting Manager in the following main areas:
With reference to the risk management and internal control system in relation to the financial reporting process, the Company, through the Financial Reporting Manager, adopts and implements an accounting and administrative control system, and plans and performs periodic checks on the operational effectiveness of the controls supporting the financial reporting certification process.
The aforementioned accounting and administrative control system represents the set of internal procedures and tools adopted by the Company in order to allow the achievement of the corporate objectives of reliability, accuracy, trustworthiness and timeliness of financial reporting.
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
16. Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
In particular, the accounting and administrative control system consists of the following main components:
(testing), with the definition of any corrective action and/or improvement plans;
The accounting and administrative control system of the Company and the Group is subject to an ongoing process of updating and maintenance aimed at ensuring the effectiveness and coordination of the main elements of the system, with respect to the organizational and governance evolution of the Company and the Group.
The Company has instituted a procedure for the internal management and external disclosure of confidential information. The aim is to maintain the secrecy of such information, ensuring at the same time that the disclosure to the market is provided in a clear, complete, understandable, and compliant manner in terms of ensuring informational symmetry.
Furthermore, in reference to the communications pursuant to Art. 19 of Regulation (EU) 596/2014 and its implementing provisions (so-called "internal dealing communications"), persons exercising administrative, control or management functions must notify the Company and Consob of transactions in shares issued by the issuer or financial instruments linked to them, carried out by themselves and persons closely associated with them, the amount of which exceeds 20,000 euro within a calendar year.
In implementing the above regulatory provisions, the Board of Directors has adopted the text of the "Internal regulation on transactions carried out by persons exercising administrative, control or management functions, as well as by persons closely associated with them".
The aforementioned regulation prohibits persons exercising administrative, control or management functions and persons closely associated with them from effecting transactions for their own account or for the account of third parties, directly or indirectly, during a closing period of 30 calendar days prior to the announcement of an interim or year-end financial report that the relevant issuer is required to disclose (so-called "blackout periods").
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
16. Internal-control and riskmanagement systems
17.
Management of Corporate Information
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
The recommendations contained in the letter of December 14, 2023 from the Chair of the Corporate Governance Committee on Corporate Governance were brought to the attention of the ESG and Local Relations Committee and the Board of Directors in the meetings held in February. The recommendations were submitted to the Board of Statutory Auditors, which examined them at the same time the Corporate Governance Report is reviewed, among other things, at the aforementioned meetings.
With regard to the areas for improvement identified by the Committee, the Board of Directors made the following considerations, which were shared, to the extent of their competence, by the Board of Auditors:
the company preparing the documents are bound to confidentiality with regard to the news, information and data acquired in the performance of their duties, even after their term of office has expired, without prejudice to the obligations imposed by the law, judicial or supervisory authorities, and shall refrain from seeking and using confidential information for purposes that do not comply with their duties and are bound to comply with the Regulation for the management of confidential and privileged information;
| Principle/recommendation | Corporate Governance Code - January 2020 | Report on Corporate Governance A2A S.p.A. - Information and references |
|---|---|---|
| Article 1 - Role of the Governing Body | ||
| Principle I Principles II and III Principle IV |
Paragraph 1 - page 7 Paragraph 4.1 - page 20 Paragraph 4 - page 20 Paragraph 4.1 - page 20 Paragraph 14 - page 68 |
|
| Recommendation 1 a) Recommendation 1 b) c) d) e) Recommendation 1 f) Recommendation 2 a) b) c) d) Recommendation 3 |
Paragraph 4 - page 20 Paragraph 10 - page 57 Paragraph 4 - page 20 Paragraph 17 - page 85 n.a. Paragraph 14 - page 68 |
|
| Article 2 - Composition of Corporate Bodies | ||
| Principle V Principle VI Principle VII Principle VIII |
Paragraph 4.3 - page 23 Paragraph 4.7 - page 44 Paragraph 4.3 - page 23 Paragraph 4.3 - page 23 Paragraph 13.2 - page 64 |
|
| Recommendation 4 | Recommendation 5 (Adequate number and skills of independent directors) | Paragraph 4.6 – page 34 Paragraph 4.7 – page 44 |
| (At least 2 independent directors other than the Chair) | n.a. | |
| (In large companies with concentrated ownership, the independent Directors constitute at least a third of the Governing Body) |
Paragraph 4.7 – page 44 | |
| (In other large companies, the independent Directors constitute at least half of the Governing Body) |
n.a. | |
| (In large companies, in the absence of the other Directors, independent Directors meet periodically, and, in any case, once a year to evaluate topics considered of interest with respect to the functioning of the Governing Body and the corporate management) |
Paragraph 4.7 – page 44 | |
| Recommendation 6 | Paragraph 4.7 – page 44 | |
| Recommendation 7 Recommendation 8 Recommendation 9 |
Paragraph 4.7 – page 44 Paragraph 4.3 – page 23 Paragraph 13.2 – page 64 |
|
| Recommendation 10 | Paragraph 4.7 – page 44 Paragraph 13.2 – page 64 |
|
| Article 3 - Functioning of the Governing Body and Role of the Chair | ||
| Principle IX | Paragraph 4.4 - page 32 | |
| Principle X Principle XI Principle XII |
Paragraph 4.5 - page 34 Paragraph 5 - page 46 Paragraph 4.3 - page 23 |
|
| Recommendation 11 Recommendation 12 Recommendation 13 Recommendation 14 Recommendation 15 Recommendation 16 |
Paragraph 4.4 - page 32 Paragraph 4.5 - page 34 Paragraph 4.7 - page 44 Paragraph 4.7 - page 44 Paragraph 4.3 - page 23 Paragraphs 5,6,9,10,11 - pages 46,47,53,57,60 |
|
| Recommendation 17 Recommendation 18 |
Paragraphs 5,6,9,10,11 - pages 46,47,53,57,60 Paragraph 4.5 - page 34 |
A2A Profile
Information on the ownership structure
Compliance
4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee 12. Directors'
11.
Interests 13. Board of Statutory
Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
| Principle/recommendation | Report on Corporate Governance |
|---|---|
| Corporate Governance Code - January 2020 | A2A S.p.A. - Information and references |
| Article 4 - Appointment of Directors and Self-Assessment of the Board of Directors | |
| Principle XIII | Paragraph 6 - page 47 |
| Principle XIV | Paragraph 7 - page 49 |
| Recommendation 19 | Paragraph 6 - page 47 |
| Recommendation 19 a) | Paragraph 7 - page 49 |
| Recommendation 19 b) c) | Paragraph 6 - page 47 |
| Recommendation 19 d) | n.a. |
| Recommendation 19 e) | Paragraph 7 - page 49 |
| Recommendation 20 | Paragraph 6 - page 47 |
| Recommendation 21 | Paragraph 7 - page 49 |
| Recommendation 22 | Paragraph 7 - page 49 |
| Recommendation 23 | n.a. |
| Recommendation 24 | Paragraph 7 - page 49 |
| Article 5 - Remuneration | |
| Principle XV | Paragraph 8 - page 52 |
| Principles XVI and XVII | Paragraph 6 - page 47 |
| Recommendation 25 a) b) c) d) | Paragraph 6,8 - pages 47,52 |
| Recommendation 26 | Paragraph 6 - page 47 |
| Recommendation 27 | Paragraph 8 - page 52 |
| Recommendation 28 | n.a. |
| Recommendation 29 | Paragraph 8 - page 52 |
| Recommendation 30 | Paragraph 8 - page 52 |
| Recommendation 31 | Paragraph 8 - page 52 |
| Article 6 - Internal-Control and Risk-Management Systems | |
| Principle XVIII | Paragraph 16 - page 72 |
| Principle XIX | Paragraph 16 - page 72 |
| Principle XX | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 32 | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 33 | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 34 | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 35 | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 36 | Paragraph 16 - page 72 |
| Recommendation 37 | Paragraph 16,13.2 – page 72,64 |
| Annex A: | Summary concerning the Shareholders' Agreement between the Municipality of Brescia and the Municipality of |
|
|---|---|---|
| Milan published on the Consob website www.consob.it. |
90 | |
| Annex B: | Structure of the Board of Directors as of December 31, 2023 |
92 |
| Annex C: | Structure of the Board Committees as of December 31, 2023 |
93 |
| Annex D: | Structure of the Board of Statutory Auditors as of December 31, 2023 |
94 |
| Annex E: | Curricula Vitae of the Members of the Board of Directors |
95 |
| Annex F: | Curricula Vitae of the Members of the Board of Statutory Auditors |
109 |
Unless otherwise specified, the definitions applied to this Report apply to the Annexes as well.
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Summary of the Recommendations of the Corporate
Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A. Annexes Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Summary concerning the Shareholders' Agreement between the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan, published on the Consob website www.consob.it.
Extract of the Shareholders' Agreements published in Consob pursuant to Art. 122 of Legislative Decree 02.24.1998, no. 58
The Municipality of Brescia (Tax ID 00761890177) and the Municipality of Milan (Tax ID 01199250158), on February 01, 2017 signed a Shareholders' Agreement (the "Agreement"), concerning the ownership structure and corporate governance of A2A S.p.A. ("A2A"), which supersedes all previous agreements and is reproduced in full below:
The subject of the Agreement is A2A, a company with registered office at Via Lamarmora 230, Brescia, enrolled in the Brescia Register of Companies under Tax ID 11957540153, and registered with the Brescia REA (Economic and Administrative Index) under no. 493995, with share capital of 1,629,110,744.04 euro, divided into 3,132,905,277 ordinary shares with a par value of 0.52 euro each.
The subject of the Agreement are 1,315,820,218 ordinary shares of the Company, representing 42% of the Company's share capital, and more precisely, 657,910,109 (six hundred fifty-seven million nine hundred ten thousand one hundred nine) shares, equal to 21% of the share capital for the Municipality of Brescia, and 657,910,109 (six hundred fifty-seven million nine hundred ten thousand one hundred nine) shares, equal to 21% of the share capital, for the Municipality of Milan.
The following are parties to the Agreement: (i) the Municipality of Brescia, which holds 783,226,321 ordinary shares in the Company, representing 25.000000056% of its share capital; and (ii) the Municipality of Milan, which holds 783,226,321 ordinary shares in the Company, representing 25.000000056% of its share capital.
The Municipalities agree to the following fundamental principles relating to the ownership and corporate governance structure of the Company:
Each Municipality undertakes, in its own name and on its own behalf, as well as on behalf of the respective Subsidiaries, institutions, special companies, and owned and/or Controlled entities, whose good conduct each Municipality guarantees, also pursuant to and for the effects of Art. 1381 of the Italian Civil Code, not to enter into agreements of any kind with subjects other than the other Municipality, including any Shareholders' Agreements, relating to the Company and/or the Shares.
With respect to the Non-Syndicated Shares, the Municipalities undertake not to exercise the relevant voting rights in a manner that differs from the Syndicated Shares.
The Municipalities undertake to:
The Board of Statutory Auditors shall consist of 3 (three) standing members and 2 (two) alternate members.
The Municipalities agree that, for the purpose of appointing the Board of Statutory Auditors, they will submit a joint list of candidates in which the Municipality of Brescia and the Municipality of Milan will each indicate one candidate as a standing member and one candidate as an alternate member, indicated alternately for each appointment of the Board of Statutory Auditors, it being understood that the Chair of the Board of Statutory Auditors will be appointed by the Shareholders from among the Statutory Auditors identified by the minority. Within the list jointly submitted, the Municipalities undertake to ensure compliance with the regulations on gender balance in the bodies of listed companies.
The provisions of the Agreement shall last until the 3rd (third) anniversary of the date of signing of this Agreement, and be deemed to be tacitly renewed every three years, unless terminated in writing by either Municipality no later than 6 (six) months prior to expiry thereof.
A copy of the Agreement signed by the Municipalities on February 03, 2017 is filed with the Brescia Business Register.
Excerpt available on the sites:
www.comune.milano.it - www.comune.brescia.it - www.a2a.eu
February 04, 2017
On August 02, 2019, the Municipality of Milan, also on behalf of the Municipality of Brescia, announced that the aforementioned Shareholders' Agreement was not subject to termination. Consequently, the agreement is to be considered renewed with effect from February 01, 2020 and until January 31, 2023.
The Municipality of Milan, also on behalf of the Municipality of Brescia, and in compliance with Article 122 of Legislative Decree no. 58/1998, Articles 128 and 129 of Consob Regulation no. 11971/1999, and Article 9, paragraph 6, of the Articles of Association of A2A S.p.A, declares that the Shareholders' Agreement binding the same Municipalities, signed on February 01, 2017 and automatically renewed on February 01, 2020, has not been subject to unilateral termination (to be declared by July 31, 2022) pursuant to Article 9 of the Agreement and that, consequently, the Agreement is to be considered renewed from February 01, 2023 until January 31, 2026.
Introduction
A2A Profile
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Compliance
4.
Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
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ESG and Local Relations Committee
Related Parties Committee
Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
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Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
| Board of Directors | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position | Members | Year of birth |
Date of initial appointment * |
In office since |
In office until |
List** Exec. Non | exec. | Indep. Code |
Indep. Consolidated Finance Law (TUF) |
No. of other appointments *** |
Participation **** |
||
| Chair1 | Roberto Tasca | 1962 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 10/11 (of which 6 as Chair) |
|||||||
| Deputy Chair | Giovanni Comboni |
1957 | 06/16/2014 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 16/16 | |||||||
| Chief Executive Officer and General Manager• |
Renato Mazzoncini |
1968 | 05/13/2020 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 16/16 | |||||||
| Director | Elisabetta Cristiana Bombana |
1969 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 1 | 11/11 | ||||||
| Director | Vincenzo Cariello |
1965 | 05/13/2020 04/28/2023 | 12/31/2025 | m | 1 | 15/16 | ||||||
| Director | Maria Elisa D'Amico |
1965 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 11/11 | |||||||
| Director | Susanna Dorigoni |
1968 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | m | 11/11 | |||||||
| Director | Fabio Lavini | 1954 | 05/13/2020 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 15/16 | |||||||
| Director2 | Mario Motta | 1970 | 10/11/2023 | 10/11/2023 | 12/31/2025 | M | 6/6 | ||||||
| Director | Elisabetta Pistis |
1978 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 11/11 | |||||||
| Director | Maria Grazia Speranza |
1957 | 05/13/2020 04/28/2023 | 12/31/2025 | M | 16/16 | |||||||
| Director | Alessandro Zunino |
1967 | 04/28/2023 04/28/2023 | 12/31/2025 | m | 11/11 | |||||||
| Directors removed during the financial year of reference | |||||||||||||
| Chair | Marco Emilio Angelo Patuano |
1964 | 04/28/2023 05/13/2020 07/28/2023 | M | 1 | 10/10 | |||||||
| Director | Stefania Bariatti |
1956 | 05/15/2019 | 05/13/2020 04/28/2023 | M | 3 | 4/5 | ||||||
| Director | Luigi De Paoli | 1949 | 06/16/2014 | 05/13/2020 04/28/2023 | m | 5/5 | |||||||
| Director | Federico Maurizio d'Andrea |
1959 | 05/13/2020 05/13/2020 04/28/2023 | M | 4/5 | ||||||||
| Director | Gaudiana Giusti |
1962 | 05/15/2017 | 05/13/2020 04/28/2023 | M | 1 | 5/5 | ||||||
| Director ° | Secondina Giulia Ravera |
1966 | 06/16/2014 | 05/13/2020 04/28/2023 | m | 2 | 5/5 | ||||||
| Director | Christine Perrotti |
1971 | 05/13/2020 05/13/2020 04/28/2023 | M | 5/5 |
No. of BoD meetings held during the reference financial year: 16
Indicate the quorum required for the submission of lists by minority shareholders for the election of one or more members (pursuant to Article 147-ter of the Consolidated Finance Law): 1%
• This symbol indicates the Director in charge of the internal audit and risk management system.
° This symbol indicates the Lead Independent Director (LID) in office until April 28, 2023 (since August 6, 2021, the office has been held by Director Vincenzo Cariello).
* The date of first appointment of each director refers to the date on which the director was appointed for the first time (ever) to the Board of Directors of the Issuer.
** This column indicates whether the list from which each director was drawn is "majority" (indicating "M"), or "minority" (indicating "m"). *** This column indicates the number of director or auditor positions held by the interested party in companies other than A2A S.p.A. and by companies belonging to the same Group, relevant pursuant to art. 3 Regulation of the A2A S.p.A. Board of Directors ("companies listed on regulated markets, including foreign markets, or companies issuing financial instruments that are widely distributed among the public to a significant extent on the basis of the criteria established by Consob pursuant to Article 116 of Legislative Decree No. 58 of February 24, 1998, as subsequently amended and supplemented").
**** This column indicates the participation of directors at BoD meetings (indicate the number of meetings attended compared to total number of meetings scheduled, i.e., 6/8, 8/8, etc.).
On July 28, 2023, Mr. Marco Patuano resigned from his position as Director and Chair of A2A S.p.A.; in his place, on October 11, 2023, the Board of Directors appointed Director Roberto Tasca as Chair of the Company.
On July 28, 2023, Mr. Marco Patuano resigned from his position as Director and Chair of A2A S.p.A.; in his place, on October 11, 2023, the Board of Directors coopted Mario Motta; subsequently, on November 29, 2023, the Shareholders' Meeting appointed him as Director.
| Board of Directors (BoD) | Control and Risks Committee |
Remuneration and Appointments Committee |
ESG and Local Relations Committee |
Related Parties Committee |
|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position | Members | Exec. Non exec. |
Indep. Code |
Indep. Consolidated Finance Law (TUF) |
* | ** | * | ** | * | ** | * | ** | |
| Chair | Roberto Tasca |
4/4 | M (until 10/11/2023) |
8/8 | M (until 10/11/2023) 2/2 |
C (from 10/11/2023) |
|||||||
| Deputy Chair |
Giovanni Comboni |
14/14 | M | ||||||||||
| Chief Executive Officer and General Manager• |
Renato Mazzoncini |
||||||||||||
| Director | Elisabetta Cristiana Bombana |
6/7 | M | ||||||||||
| Director | Vincenzo Cariello |
6/7 | M | 16/16 | M (until 04/28/2023) C (from 05/11/2023) |
||||||||
| Director | Maria Elisa D'Amico |
11/11 | M | ||||||||||
| Director | Susanna Dorigoni |
11/11 | C | ||||||||||
| Director | Fabio Lavini | 7/7 | M | ||||||||||
| Director | Mario Motta | 3/3 | M (from 10/11/2023) |
||||||||||
| Director | Elisabetta Pistis |
3/3 | M (from 10/11/2023) 4/4 |
M | |||||||||
| Director | Maria Grazia Speranza |
7/7 | M | 3/3 | M (until 04/28/2023) 10/11 |
M | |||||||
| Director | Alessandro Zunino |
7/7 | C | ||||||||||
| Directors removed during the financial year of reference | |||||||||||||
| Chair | Marco Emilio Angelo Patuano |
5/5 | C | ||||||||||
| Director | Stefania Bariatti |
3/3 | M | 5/5 | C | ||||||||
| Director | Luigi De Paoli |
6/6 | C | ||||||||||
| Director | Federico Maurizio d'Andrea |
5/6 | M | ||||||||||
| Director | Gaudiana Giusti |
5/6 | M | ||||||||||
| Director ° | Secondina Giulia Ravera |
3/3 | C | ||||||||||
| Director | Christine Perrotti |
5/6 | M | 5/5 | M | ||||||||
| Number of meetings held during the financial year: | Audit and Risk Committee: 13 |
Remuneration and Appointments Committee: 14 |
ESG and Local Relations Committee: 7 |
Related Parties Committee: 16 |
Introduction 1.
A2A Profile
Information on the ownership structure
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Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
Control and Risks Committee
ESG and Local Relations Committee
Related Parties
Committee 12. Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
18.
Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Annexes
• This symbol indicates the Director in charge of the internal audit and risk management system.
° This symbol indicates the Lead Independent Director (LID) in office until April 28, 2023 (since August 6, 2021, the office has been held by Director Vincenzo Cariello).
* This column indicates the attendance of directors at meetings of the Board and Committees (indicate the number of meetings attended compared to total number of meetings scheduled, i.e., 6/8, 8/8 etc.).
** This column shows the qualification of director within the Committee: "C" Chair - "M": Member
| Board of Statutory Auditors | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position | Members | Year of birth |
Date of initial appointment* |
In office from In office until List | ** | Indep. Code |
Participation in the meetings of the Board of Auditors*** |
Participation in the meetings of the Board of Directors *** |
Participation in the meetings of the Control and Risks Committee*** |
Participation in the meetings of the Remuneration and Appointments Committee*** |
Participation in the meetings of the ESG and Local Relations Committee*** |
Participation in the meetings of the Related Parties Committee*** |
No. of other appointments **** |
|
| Chair | Silvia Muzi 1969 04/28/2023 04/28/2023 12/31/2025 m | 15/15 | 11/11 | 7/7 | 11/11 | 4/4 | 9/11 | 3 | ||||||
| Standing Auditor |
Maurizio | Dallocchio 1958 04/28/2023 04/28/2023 12/31/2025 M | 14/15 | 11/11 | 5/7 | 6/11 | 1/4 | 7/11 | 3 | |||||
| Standing Auditor |
Chiara Segala |
1972 05/15/2017 04/28/2023 12/31/2025 M | 21/21 | 16/16 | 13/13 | 14/14 | 7/7 | 15/16 | 2 | |||||
| Alternate Auditor |
Vieri Chimenti |
1966 04/28/2023 04/28/2023 12/31/2025 m | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | ||||
| Alternate Auditor |
Patrizia Lucia Maria Riva |
1970 04/28/2023 04/28/2023 12/31/2025 M N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | |||||
| Auditors removed during the financial year of reference | ||||||||||||||
| Chair | Giacinto Gaetano Sarubbi |
1963 06/16/2014 05/13/2020 04/28/2023 m | 6/6 | 5/5 | 6/6 | 3/3 | 3/3 | 5/5 | 4 | |||||
| Standing Auditor |
Maurizio Leonardo Lombardi |
1970 05/15/2017 05/13/2020 04/28/2023 M | 6/6 | 5/5 | 5/6 | 3/3 | 3/3 | 4/5 | 2 | |||||
| Alternate Auditor |
Antonio | Passantino 1947 05/13/2020 05/13/2020 04/28/2023 M N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | |||||
| Alternate Auditor |
Patrizia | Tettamanzi 1969 05/13/2020 05/13/2020 04/28/2023 m | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | ||||
Number of meetings held during the financial year of reference: 21
Indicate the quorum required for the submission of lists by minority shareholders for the election of one or more members (pursuant to Article 148 of the Consolidated Finance Law): 1%
* The date of initial appointment of each auditor refers to the date on which the auditor was appointed for the first time (ever) to the Board of Auditors of the Issuer.
** This column indicates whether the list from which each auditor was drawn is "majority" (indicating "M"), or "minority" (indicating "m").
*** These columns indicate the attendance of auditors at meetings of the Board of Statutory Auditors, the Board of Directors, the Control and Risk Committee, the Remuneration and Appointments Committee, the ESG and Local Relations Committee, and the Related Parties Committee (indicate the number of meetings attended compared to the total number of meetings scheduled; e.g., 6/8; 8/8 etc.).
**** This column indicates the number of positions as Director or Auditor, excluding the office held at A2A, held by the person concerned pursuant to, inter alia, Article 148-bis of the Consolidated Finance Law and the related implementing provisions contained in the Consob Issuers' Regulations. The complete list of offices is published by Consob on its website, pursuant to Art. 144-quinquiesdecies of the Consob Issuers' Regulation.
Born in Milan on 13 February 1962.
Degree in Business Economics from Bocconi University, Milan. Member of ADEIMF (Italian Association of Teachers of Economics for Brokers and Financial Markets).
Continued >>
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18.
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Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Born in Crema (CR) on 26 January 1957
After gaining a secondary school diploma in classical studies, he enrolled in the Philosophy Faculty at the State University of Milan, where he obtained his degree in 1981. In 1987, he obtain the International Master's Diploma in Corporate Management (MBA) at the SDA-Bocconi in Milan.
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Born in Brescia on January 13, 1968. Master's Degree in Electro-technical Engineering awarded by the Politecnico di Milano Registered in the Province of Brescia Roll of Engineers
Passionate and expert on environmental issues, green economy and climate change recently participated in the drafting of the "RoadMap to 2050. A Manual for Nations to Decarbonize the Mid Century" introduced at COP 25. Recently participated in writing the book: "Green Planning for cities and Communities" published by Springer on Smart and Green development and design for cities.
Founding member of the "AmbienteParco impresa sociale srl ETS" operating in the field of education and scientific dissemination of knowledge about environmental issues, sustainable use of resources, energy savings and green transition.
Born on 27 March 1969.
1988-1993 University of Brescia, Faculty of Economics and Commerce.
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Directors' Interests
Board of Statutory Auditors
Relations with Shareholders
Shareholders' Meetings
Internal-control and riskmanagement systems
Management of Corporate Information
Considerations
regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Born in Arezzo on 23 December 1965. Degree in Law (1984) at the Università Cattolica del Sacro Cuore in Milan. Ph.D (1996) Bocconi University - Milan.
Full Professor in Commercial Law, Faculty of Law, Università Cattolica del Sacro Cuore Milan
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Board of Directors
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
Remuneration of Directors
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Annexes
Full professor in Constitutional Law, University of Milan.
Court of cassation lawyer since 2008, handling the defence on important human rights and discrimination issues in national and supranational courts.
Founder, in 2012, of the Vox rights association, which promotes research and other projects in the field of human rights and, more specifically, in the sphere of inclusive language.
Author of more than 350 publications on subjects relating to constitutional justice, constitutional law and fundamental rights, over 20 of which monographs, and including works in English (for the complete list, refer to the CV at the University of Milan website: https://www. unimi.it/it/ugov/person/marilisa-damico).
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Awarded numerous research projects in Italy and Europe on the subjects of constitutional law and fundamental rights.
• Graduated in 1987 in Law with Prof. Valerio Onida in Constitutional Law. Doctorate in Constitutional Law. Researcher in 1991 at the University of Milan. Associate professor in 1999 at the University of Insubria. Visiting professor in 2001 at the University of Insubria. Since 2004, full professor at the University of Milan.
Born in Merano, Italy, on 27 November 1968.
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Introduction
A2A Profile
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Board of Directors
Committees within the Board of Directors
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April 1996: Degree with distinction in Political Economics, Sacro Cuore Catholic University, Milan.
Autumn 1996: state exam for full professional qualification as chartered accountant.
May 2004: Doctorate in the Economics of Transport, DIEM Department of Economics and Quantitative Methods, Economics Faculty, University of Genoa.
September 2004: Research grant award (3+1 years) in Applied Economics, the Liberation of Gas and Electricity Markets.
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Committees within the Board of Directors
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Born in Comezzano Cizzago (BS) on 27 June 1954.
Mario Gualtiero Francesco Motta was born in Catania on 4 February 1970. Teaches Environment Technical Physics at the Polytechnic of Milan - Department of Energy since 2004, focusing on the use of energy in buildings and cities and on the implementation of energy efficiency measures and the use of renewables.
Degree in Mechanical Engineering from the Polytechnic of Milan in 1998. Master of Science (MSc) in Energy Systems and the Environment from the University of Strathclyde - Glasgow (UK) in 1996.
PhD in Technical Physics from the University of Genoa in 2002.
Elisabetta Pistis was born on 10 November 1978.
After graduating in Law, she completed a masters degree in the organization and functioning of public authorities at the 'La Sapienza' University of Rome. Since 2004, she has been a member of the Bar Association and, since 2006, a court of cassation lawyer. She has written articles for specialist journals on the subjects of administrative law, tenders, regulatory issues.
She has been working as a lawyer in the sector of administrative and regulatory law since 2004. She was a partner at the Guarino legal practice, founded by Prof. Giuseppe Guarino, from 2010 to 2019. Since 2019, she has been a partner at the Orsingher Ortu legal practice, with offices in Milan and Rome, where she is responsible for the administrative and regulatory law department.
She graduated with distinction in 2001, presenting a thesis on the relationship between administrative acts and EU regulations.
In 2002, she successfully completed studies at the school of specialization for legal professions at the University of Cagliari and, in 2003 completed a masters degree in the organization and functioning of public administration at the 'La Sapienza' University of Rome. In 2003, she won a scholarship to study the relationship between administrative acts and global administrative law under Sabino Cassese, Chair of Administrative Law at the 'La Sapienza' University of Rome. In 2018, she took part in the training course on corporate governance and reporting of meetings of corporate bodies held at the Borsa Italiana (London Stock Exchange Group) on 18 January 2018. In 2022, she took the Board Academy specialist course for board members, held at the Luiss Business School, in collaboration with Assogestioni, with particular reference to listed companies.
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4.
Board of Directors 5.
Committees within the Board of Directors
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Born in Gazzaniga (BG) on 30 March 1957. Degree in Mathematics, specialisation programme, at Milan University.
In international scientific journals, she has published over 200 articles on models and algorithms for the optimization of transport, logistics and supply chain management.
Born on 25 May 1967
Since May 2023 A2A SpA Non-executive Independent board member
Since January 2021 Advisor, Investor and member of the Board of Directors for Private Equity funds, Small and Medium-Sized Companies and Scale-Ups operating in the area of energy transition or in the management of Customer Operations.
June 2019 to October 2020 – COMDATA Group CEO and CEO for Italy
2019 to 2022 MACRON SPA – Member of the Board of Directors - a European leader in Teamware and Sportsware.
January 2007 to May 2019 EDISON SpA (EdF Group) ITALY/FRANCE CEO Edison Energia SpA and Executive VP of the Gas&Power Markets Division.
CEO Edison Energia SpA
Director of the Gas&Power Markets Division
Member of the Executive Committee of Edison (CEO + 10 Directors)
President of Attiva SpA
Member of the Board of Directors of Edison Fenice SpA, Assistenza Casa SpA, Edison Trading SpA (Italy), Elpedison Energy (Greece)
Member of the "Steering Committee for Commerce and Energy Efficiency Services" of EdF
April 2006 to December 2006 EDISON ENERGIA SPA – Sales Director for Business Customers ITALY June 2004 to March 2006 EDISON ENERGIA SPA- Director of Marketing and Communications ITALY 2002 to May 2004 EDISON SPA - In charge of Corporate Strategic Planning ITALY 1997 – 2001 MCKINSEY & COMPANY GERMANY/ITALY Associate - Engagement Manager - Associate Principal Member of the "Electric Power and Natural Gas" Practice Group. 1992 – 1995 ROLAND BERGER & PARTNER International Management Consultants SPAIN/GERMANY From Business Analyst to Senior Consultant
1996 INSEAD – Master's degree in Business Administration, FRANCE 1986-1992 Polytechnic of Milan - Degree in Management Engineering 1981-1986 High School Diploma - Liceo Classico V. Alfieri – Turin
Born in Rome, 18 July 1969.
1993: Degree in Economics and Commerce at 'La Sapienza' University of Rome, presenting a thesis on "European Funding for Technological Innovation for companies; eight-month collaboration with Rome-based SAGIT, Unilever Group.
In the past, I have held positions as Chair and member of Boards of Auditors for listed or private and public companies. These include: Cementir Holding SpA, listed on the Italian Stock Exchange, STAR segment, (Chair of the Board of Auditors); IDS AIRNEV - ENAV Group (Chair of the Board of Auditors); Istituto Finanziario SpA (Chair of the Board of Auditors), Ansaldo T&D Europe SpA (Chair of the Board of Auditors), Laziodisu (auditor); AAMPS SpA Livorno (auditor), Energo Logistic SpA (Chair of the Board of Auditors); Azienda Sanitaria Locale Roma D, local health authority (auditor).
As member of the board of auditors and independent director, I take part in various internal committees (controls and risks, advisory, remuneration). I have been a member of advisory boards of financial companies.
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I regularly follow professional courses officially recognised by the Order of Chartered Accountants of Rome and the Register of Chartered Auditors, as well as specific specialisation courses on fiscal, taxation and corporate issues.
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LUISS School of Law, Rome: Masters course in "Risks related to ESG factors: their identification and management, also for the purpose of assessing the risk of transition in credit portfolios". Lecturer, Advanced course, Economic-Financial Police School, headquarters of the Guardia di Finanza, revenue and customs law enforcement agency.
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18.
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
Full professor of corporate finance at Bocconi University. Previously dean and currently senior professor at SDA Bocconi School of Management.
Founding partner of DGPA & Co S.p.A., a consultancy firm founded in 1991 and mainly active in the sphere of extraordinary finance operations.
Extensive international experience, both as teacher-researcher and as a professional. Author of around 100 publications, active participant in M&A, IPO and restructuring operations.
Regularly involved in activities for non-profit institutions such as the Laureus Sports For Good Foundation, the Umberto Veronesi Foundation, the Ernesto Illy Foundation, the Tender to Nave Italia non-profit foundation, the Cologni dei Mestieri dell'Arte Foundation. Founder of the REPAiR (Responsible, Patient, Reliable) Finance Research Centre at the SDA Bocconi School of Management.
Successfully completed 24 successive New York marathons.
CILD Italian Coalition for Civil Liberties and Rights
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Born in Brescia on 4 August 1972. Degree in Economics and Business at Brescia University. Chartered Accountant and Statutory Auditor.
A partner in a professional firm in Brescia, she provides consultancy on corporate, tax and domestic and international business matters.
She currently occupies the position of Chair of the Board of Auditors of a listed company, Standing Auditor and Sole Auditor, Statutory Auditor in companies and entities.
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Born on 23 October 1966.
Since 1995: Founder of the Chimenti accountancy practice; chartered accountant with offices in Florence and Milan (officially included in the Florence register of chartered accountants on 22/2/1994 with registration number 922)
Company board member; Chair of supervisory body for listed companies.
Since 1999: auditor and chairman of the board of auditors in banks, insurance companies, listed companies, holding companies, real estate companies, service and commercial businesses.
Since October 1999: Chartered auditor, industrial, commercial and real estate businesses.
January 2016-May 2019: Partner, Miccinesi e Associati legal and tax consultancy practice, Milan office.
Associate professor of Corporate Auditing and Corporate Governance, Internal Auditing, NFR at the University of Eastern Piedmont (Università del Piemonte Orientale). Accountant and chartered auditor. Founder and senior partner of the Studio Patrizia Riva, Dottori Commercialisti e Avvocati Associati accountancy and legal practice.
Holds administrative and supervisory positions in listed and non-listed companies. Included in the national list of experts in the negotiated resolution of company crisis situations. Statutory technical consultant, expert in company valuation, financial advisor and recovery plan certifier, judicial commissioner, receiver, court-appointed administrator and crisis settlement officer designated by chambers of commerce.
Selected by the Bellisario Foundation for inclusion in the list of "1000 excellent curricula" database of women in positions of seniority in Italian corporate, academic and public spheres. Member of the OIBR Italian Business Reporting Organization, NedCommunity, European Corporate Governance Institute, InsolEurope, Associazione Interprofessionale Monza (Monza Interprofessional Association), Associazione Concorsualisti Milanesi (Milan Insolvency Lawyers Association), Associazione Italiana Dottori Commercialisti (Italian Accountants Association). One of Italy's conferees at CERIL - Conference on European Restructuring and Insolvency Law. Vice-president of the APRI association of business recovery professionals, Advisora director, Council Insol Europe, Co-coordinator of the working groups which have drawn up certification principles for recovery plans and editing principles for recovery plans. Reviewer for journals and publishing houses, and author of numerous national and international publications.
ongoing
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Introduction
A2A Profile
Information on the ownership structure
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Board of Directors
5.
Committees within the Board of Directors
Remuneration and Appointments Committee
Self-Assessment and Succession of Directors
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Considerations regarding the December 14, 2023 Letter from the Chair of the Corporate
Governance Committee
Summary of the Recommendations of the Corporate Governance Code - January 2020 and Corporate Governance Report of A2A S.p.A.
• President of the Board of Auditors, Piquadro Spa since 2019, and former auditor of the same (from 26 July 2016)
concluded
• President of the Board of Auditors, GVS spa (26 June 2020-3 May 2023)
ongoing
• Sole auditor, Marcello Morandini Foundation (since 21 September 2020)
A2A S.p.A.
Via Lamarmora, 230 - 25124 Brescia T [+39] 030 35531 F [+39] 030 3553204
Corso Porta Vittoria, 4 - 20122 Milan T [+39] 02 77201 F [+39] 02 77203920
Managerial and administrative headquarters:
Registered office:
Cover and separators: SERVICEPLAN
MERCURIO GP
Milan, March 2024
Graphic design and layout:
Graduate in Business Economics, Bocconi University (1993); full qualification as chartered accountant (July 1993); PhD in Business, Economics & Management, Bocconi University (2000).

Registered office: Via Lamarmora, 230 - 25124 Brescia T [+39] 030 35531 F [+39] 030 3553204
Managerial and administrative headquarters: Corso Porta Vittoria, 4 - 20122 Milan T [+39] 02 77201 F [+39] 02 77203920
Cover and separators: SERVICEPLAN
Graphic design and layout: MERCURIO GP

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