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EGM - FORTEC Elektronik Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 18.02.2016 in Munchen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gema 121 AktG

Company: FORTEC Elektronik AG Date: 2016-01-08 Language: German Register to download
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 News Details

AGM Announcements | 8 January 2016 15:08

#   

FORTEC Elektronik Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 18.02.2016 in München mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG

DGAP-HV: FORTEC Elektronik Aktiengesellschaft / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung  

  

2016-01-08 / 15:08  

Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent verantwortlich.  

  

- - -

### FORTEC Elektronik Aktiengesellschaft

#### Landsberg am Lech

#### WKN 577410 / ISIN DE0005774103

#### Hiermit laden wir die Aktionäre unserer Gesellschaft zu der

#### am Donnerstag, den 18. Februar 2016 um 10.00 Uhr

#### im Konferenzzentrum München der Hanns-Seidel-Stiftung e.V.,  

Lazarettstraße 33, 80636 München

#### (U-Bahn-Linie U1, Station Maillinger Straße, Ausgang Lazarettstraße,  

ca. 500 Meter immer der Beschilderung ‘Deutsches Herzzentrum’ folgen)

#### stattfindenden

#### ordentlichen Hauptversammlung

#### ein.

#### Tagesordnung

|     |     |
| --- | --- |
| 1.  | **Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 30. Juni 2015 und des Lageberichts für die Aktiengesellschaft sowie des gebilligten Konzernabschlusses zum 30. Juni 2015 und des Konzernlageberichts mit dem Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014/2015.** |
| 2.  | **Verwendung des Bilanzgewinns.**<br><br>Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn der FORTEC Elektronik Aktiengesellschaft des Geschäftsjahres 2014/2015 in Höhe von EUR 2.133.977,32 zur Ausschüttung einer Dividende von EUR 0,50 je Stückaktie auf das Grundkapital vom 30. Juni 2015 von EUR 2.954.943,00 zu verwenden und EUR 656.505,82 auf neue Rechnung vorzutragen. |
| 3.  | **Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014/2015.**<br><br>Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Entlastung zu erteilen. |
| 4.  | **Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014/2015.**<br><br>Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Entlastung zu erteilen. |
| 5.  | **Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2015/2016** .<br><br>Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Metropol Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, 68165 Mannheim, zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2015/2016 zu wählen. |

#### Teilnahme an der Hauptversammlung und Ausübung des Stimmrechts

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich vor der Hauptversammlung bei der Gesellschaft anmelden und ihre Berechtigung durch einen in Textform erstellten besonderen Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut nachweisen. Der Nachweis hat sich auf den Beginn des 28. Januar 2016 (0.00 Uhr – Mitteleuropäische Zeit) zu beziehen. Die Anmeldung und der Nachweis müssen der Gesellschaft unter der Adresse:

FORTEC Elektronik AG  

Hauptversammlungsstelle  

Ismaninger Str. 7  

85609 Aschheim

spätestens mit Ablauf des 11. Februar 2016 zugehen.

#### Stimmrechtsvertretung

Die Aktionäre sind berechtigt, ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, ein Kreditinstitut oder durch eine Vereinigung von Aktionären ausüben zu lassen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung bedürfen der Textform. Der Nachweis der Bevollmächtigung kann der Gesellschaft entweder auf dem Postweg unter der Adresse:

FORTEC Elektronik AG  

Hauptversammlungsstelle  

Ismaninger Str. 7  

85609 Aschheim

oder elektronisch unter aktie@fortecag.de übermittelt werden.

#### Aktien und Stimmrechte

Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der Gesellschaft EUR 2.954.943,00 und ist eingeteilt in 2.954.943 Stückaktien. Die Zahl der Aktien, die ein Stimmrecht gewähren, also die Gesamtzahl der Aktien abzüglich der zum Zeitpunkt der Einberufung von der Gesellschaft gehaltenen oder ihr gemäß § 71d AktG zuzurechnenden eigenen Aktien, beträgt zu diesem Zeitpunkt 2.954.943 Aktien.

#### Rechte der Aktionäre

**a) Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung**

Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR 500.000 erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekanntgegeben werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der FORTEC Elektronik AG zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Versammlung zugehen. Der Tag des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung sind dabei nicht mitzurechnen. Letztmöglicher Zugangstermin ist somit der 18. Januar 2016, 24:00 Uhr MEZ. Für die Übermittlung von Tagesordnungsergänzungspunkten ist folgende Adresse maßgeblich:

FORTEC Elektronik AG  

Hauptversammlungsstelle  

Ismaninger Str. 7  

85609 Aschheim

**b) Gegenanträge und Wahlvorschläge**

Jeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge zu Punkten der Tagesordnung oder Wahlvorschläge zu übersenden. Gegenanträge müssen mit einer Begründung versehen sein. Die Gesellschaft wird Anträge von Aktionären einschließlich des Namens des Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter www.fortec.ag und dort unter der Schaltfläche Aktie unter dem Stichpunkt Hauptversammlung zugänglich machen, wenn der Aktionär mindestens 14 Tage vor der Versammlung der Gesellschaft einen Gegenantrag gegen einen Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung mit Begründung übersandt hat. Der Tag des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung sind dabei nicht mitzurechnen. Letztmöglicher Zugangstermin ist somit der 3. Februar 2016, 24:00 Uhr. Diese Regelungen gelten sinngemäß für Wahlvorschläge. Der Wahlvorschlag braucht nicht begründet zu werden. Der Vorstand braucht Wahlvorschläge von Aktionären außer in den Fällen des § 126 Abs. 2 AktG auch dann nicht zugänglich zu machen, wenn diese nicht die Angaben nach § 124 Abs. 3 AktG (Name, ausgeübter Beruf und Wohnort) und § 125 Abs. 1 S. 5 AktG (Mitgliedschaft in anderen Aufsichtsräten) enthalten. Für die Übermittlung von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen ist folgende Adresse maßgeblich:

FORTEC Elektronik AG  

Hauptversammlungsstelle  

Ismaninger Str. 7  

85609 Aschheim

Das Recht eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung Gegenanträge zu verschiedenen Tagesordnungspunkten und Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers (Tagesordnungspunkt 5) auch ohne vorherige Übermittlung an die Gesellschaft zu stellen, bleibt unberührt.

**c) Auskunftsrecht**

Jedem Aktionär ist gemäß § 131 Abs. 1 AktG auf Verlangen in der Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen. Unter bestimmten, in § 131 Abs. 3 AktG näher ausgeführten Voraussetzungen darf der Vorstand die Auskunft verweigern.

**d) Veröffentlichung**

Die Einberufung ist am 8. Januar 2016 im elektronischen Bundesanzeiger bekannt gemacht und zusätzlich solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet worden, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Informationen in der gesamten Europäischen Union verbreiten.

Ab Einberufung der Hauptversammlung können die Unterlagen in den Geschäftsräumen der Gesellschaft sowie im Internet unter www.fortec.ag und dort unter der Schaltfläche Aktie unter dem Stichpunkt Hauptversammlung eingesehen werden. Auf Verlangen erhält jeder Aktionär eine kostenfreie Abschrift dieser Unterlagen.

Landsberg, im Januar 2016

*Der Vorstand*